时间:2023-06-08 15:16:05
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【关键词】医院档案;档案管理;信息化
【中图分类号】G271
【文献标识码】A
【文章编号】1672-5158(2012)12-0386-01
医院档案信息化管理是一种必然趋势,医院档案管理信息化的实现既是实现医院整体管理信息化发展的需要,也是适应时展和社会进步的需要。医院档案信鼠化建设过程不是简单地应用信息技术对医院档案进行管理,而是对医院档案管理理念的一种创新、对医院档案管理流程的再造、对医院档案管理团队的重组,是医院对传统管理手段的一种变革。因此,在计算机网络发达的今天,方便快捷的信息化管理将成为未来行业发展的必然趋势。
一、医院实施档案信息化管理的必要性
(一)医院档案信息化管理是医疗工作的保证
医疗服务是医院的基本任务,医院档案管理信息化能够使档案信息及时的在需要的时间得以获得,能够及时满足需求,明显增强医院档案信息对医院医疗工作中的重要作用,增强档案信息开发服务的多样性。医院档案管理信息化便于将患者信息更加清晰化,为医生对患者诊断提供有利的依据,不仅有利于开展医疗工作,而且还有助于医院档案管理效率的提高。
(二)医院档案信息资源是医院开展内部管理的基础
严格精细的医院档案管理有助于推进医德医风建设,有助于纠正行业不正之风,有助于强化医院工作制度化、规范化建设,提高医院科研人员职业道德素质,加强医院内部管理,医院档案记载的信息可以作为医院人员绩效考核、岗位聘用和奖惩的重要依据。
二、医院档案信息化建设存在的主要问题
(一)软硬件基础设施建设不到位
长期以来,医院领导对医院档案信息化建设重视程度不够,大多医院的局域网建设还不完善,无档案信息上网时配套的软硬件设备。电脑应用仍停留在数据处理上,信息化基础设施建设水平低于其他行业。数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远,档案部门应发挥的作用远远未能被挖掘出来。
(二)医院档案管理制度不健全,归档范围不明确
当前医院档案管理体制不完善,机制不健全,职责不明确,未能实现档案的统一管理,保证档案信息安全的法律法规、规章制度尚未完善。信息安全技术缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准。缺乏档案信息化管理的制度和相关技术。不少医院尚未形成关于档案收集、整理、归档、保存等一系列的完整系统的规章和制度,而且由于医院相关的各个主管部门可能对档案管理没有统一要求,造成医院档案归档的范围不明确。
(三)信息化建设人才缺乏
目前大部分医院档案人员年龄层次老化,且多为非档案专业人员,缺乏档案管理知识、计算机应用技术,这种状况阻碍了档案管理现代化、信息化工作的开展。
三、医院实行档案管理信息化的意义与措施
“信息电子整理”是医院档案信息化的核心内容,也就是在档案的分类、编目、排序、检索、归档保存的过程中,运用现代化信息技术,使其更容易查询和应用,而且将传统的纸质管理转变为电子管理,这样的话,医院的管效率才能得到很大的提升。换言之,信息化可以作为一种手段,而纸质管理则是一条道路,而最终目的都是使效率得到很大的提升。本文从以下几个方面简单分析一下如何进行加强建设。
(一)加强档案软硬件基础设施建设
现在很多医院的档案资料都是纸质或者照片形式居多,这种晴况在温度、通风和防火等条件下,都对档案库房造成了严峻的挑战。但是医院对于存储档案的库房并不能有太大的空间,很多指标对于档案的长久保存都不能有很大的帮助。所以,在进行档案信息化建设的过程中,软硬件基础设施建设都是必须要进行的工作。硬件设施主要就是指与现代化管理工作相结合使用的计算机、存储设备、多媒体影像采集以及录入系统,例如,照相机、扫描仪、复印机等,还会有一些可以控制温度、湿度以及可以防火防盗的设备等;而软件设施则包含档案管理软件和相应管理文件,例如,计算机操作系统、档案数据库软件、档案查询系统、信息安全软件等,并且还包含档案管理员的职责等。与此同时,因为发展速度越来越快的电子技术,设备的更新换代速度也随之不断加快。所以,在对设备进行安装的时候,冗余度是一定要作为重点考虑对象的,并且还要将前期规划做好,对设备的升级及时进行。
(二)档案信息化的前提是档案数字化
很多医院的发展历史已经超过几十年,而且档案资料大部分都属于纸质,这样的话,不仅不容易保存,而且在进行检索、利用的时候也会出现很多问题。所以,档案数字化是档案信息化进行实施的前提条件。第一,医院针对这类问题应该出台相关的规章制度,针对刚刚增加的档案应该全部利用数字化的方式,将其储存为电子文档的形式;第二,针对之前已经存储过的档案资料,应该在一定程度上重新录入电子文档,使档案的数字化得以实现,这样的话,档案的信息化才能有更好地发展。
(三)开展档案管理人员信息化培训
很长时间以来,很多医院不能充分地认识到档案管理人才的重要性,在医院中,大部分档案管理人员都属于兼职类型的,基本上在档案信息管理上都没有足够的专业性,但是医院针对这类管理人员也不能定期进行相关知识的培训和学习,这样的话,档案工程人员就不能对档案管理有深入地了解和认识,而且在管理水平上也不能有创新性。站在发展的角度上进行分析,档案管理的整体水平的好坏,档案管理人员的素质在其中起着决定性的作用,所以,医院针对档案管理人才的培养应该不断加强,在定期内不断开展相关的知识和业务培训,使档案管理意识深入每位管理人员心中,尤其是在计算机技术、网络知识、档案数据信息库以及信息设备的运用等方面进行重点培训和学习。除此之外,可以选择出几名比较出色的档案管理人员外出进修或者参观学习,借鉴其他医院档案管理的先进之处,将本医院的技术不断提升,最终使档案管理队伍得到更好更快地发展和进步。
关键词:档案管理工作 创新 建议
随着社会的发展,人类已经进入信息时代,有力的推动着社会变革的发展进程。在此背景下,对档案管理信息化有着较高的要求,因而相关工作人员必须在工作实践中实现创新,以寻求新的发展路径,提高档案管理工作效率。在信息时代下,相关部门对档案管理的要求逐渐增多,以达到推动档案管理信息化建设进程的目的。基于此,作者认为,有必要针对档案管理工作创新的问题而提出合理的创新建议,保证档案管理工作有效开展。
一、信息时代下档案管理工作的要求
在信息时代背景下,要求档案管理工作开展中,将现代信息技术有效应用于其中,并设立专门的档案管理机构,对管理工作进行必要的组织和规划,以提供优质的信息服务。因此,档案管理信息化建设是必然趋势。在档案管理信息化建设中,能够对档案信息资源进行合理的开发和利用,有助于提高信息化管理水平。所以,社会各部门对时下档案管理工作有更多的要求,主要表现在:
首先,要加快档案管理信息化建设,必须加强基础设施建设,为档案管理信息化的实现提供有力保障。基于此,有必要创建统一的平台,以推进基础设施建设。其次,加强档案信息资源建设,保证管理信息库、数字档案馆、公共档案信息资源库建设工作的全面开展。再次,各单位部门根据自身发展实际情况,制定明确的标准规划,确保单位能够有效开展档案管理信息化建设工作。第四,应用系统是档案信息化建设的关键技术,因而在档案管理信息化中,应合理选择应用型软件系统。最后,加快人才队伍建设,培养高素质人才,为档案信息化管理提供有力支持。
二、信息r代下档案管理工作的创新建议
在信息时代条件下,档案管理工作的重要性逐渐凸显,因而对管理水平有着更高的要求。然而,档案管理工作开展中,受诸多复杂因素的影响,致使档案管理工作水平相对较低,难以满足信息时展的要求。因此,作者认为,相关人员有必要针对档案管理工作的创新而提出合理的建议,以加快档案信息化管理的建设进程。
(一)创新档案管理体制
创新档案管理体制是信息时代下档案管理工作创新的重要内容。新时期,通过对信息技术的有效应用,能够将档案管理上升至新的高度,并实现档案信息的集中统一管理。但是,根据档案管理实践可知,国内档案信息管理体制仍然存在着许多不足之处,难以发挥强化档案管理的积极作用。近年来,国内各部门虽然对档案管理工作重要性的认识不断增强,但在信息系统建设方面仍然具有分散性,且不能选择优质的软硬件设施,在一定程度上阻碍档案管理工作的进程。因此,创新档案管理体制是必要的。首先,针对档案信息系统建设做明确的、统一的标准,以达到规范档案信息系统建设的目的。其次,加大档案信息集中管理力度,在应用现代信息技术的基础上,对档案信息实现自动化管理。
(二)提高档案信息共享度
就国内档案信息管理工作现状看,档案信息资源的共享性较小,不能满足档案管理工作的实际需要。究其原因,主要表现在:一方面,国内对档案信息管理工作缺乏统一的标准规范,因而在系统软件使用中,存在着杂乱的问题;另一方面,系统硬件设施达不到相关标准要求,难以充分发挥档案管理工作的优势。由此可见,相关人员应采取有效的解决策略。首先,针对档案管理工作的内容、范围做明确的规范,以促进档案管理工作的有序开展。其次,对档案管理各项工作、各环节制定统一的标准,确保各单位在开展档案管理信息化建设工作时,能够有效应用信息技术,完成系统工程建设的任务,提高档案信息的共享性,以适应信息时代的实际需求。
(三)加快档案信息数据库建设进程
随着社会的发展与进步,人类的档案信息量逐渐加大,是造成国内档案信息化建设进程缓慢的重要原因。当前,我国档案信息管理工作正处于从文件管理向信息化管理过渡的发展阶段,而确保过渡顺利的关键则是构建数据库,为档案信息管理奠定良好的基础条件。但是,数据库建设并非一朝一夕能完成,是漫长的过程,要求建设者在实践中对数据库加以不断完善和创新,才能充分发挥档案信息资源的优势,实现科学管理的目标。基于此,各单位在档案信息数据库建设中,不仅要牢牢的将档案管理工作和信息技术紧密结合,而且要确定数据库构建形式,如网络开发式、分布式等,有利于提高档案信息管理工作水平。
(四)提高人员素质
信息时代下,要促进档案管理工作的创新,提高人员素质是关键环节,有利于为档案信息管理工作指明发展方向。首先,档案管理人员必须具备较高的职业道德水平,如爱岗敬业、保持高度责任心、忠于职守等。在管理实践中,管理者可以针对工作进行积极的思考,并及时发现和解决问题,遵循一丝不苟的奉献原则,促进档案管理工作开展。其次,档案管理人员应积极参与培训学习活动,以提高自身的信息技术素养,掌握先进的理论知识和操作技能,为档案信息化管理提供有利条件,更好为社会而服务。最后,提高管理者的创新思维能力,要求管理者能够对本职工作进行独立思考,并以积极饱满的情绪投入到管理工作中,为档案管理工作创新主动献计献策。
三、结语
在信息时代下,档案管理工作越来越占据重要地位和发挥重要作用。然而,档案管理工作十分复杂,对管理工作的要求越来越高。所以,相关部门人员应针对档案管理工作进行创新,并提出有效的创新建议。首先,创新档案管理体制;其次,提高档案信息共享度;再次,加快档案信息数据库建设的进程;最后,提高人员的综合素质。如此,有利于推动档案管理的信息化建设进程。
参考文献:
[1]葛金石.关于信息时代下档案管理工作的创新分析[J].现代职业教育,2016,(15).
[2]刘岩.对信息时代下档案管理工作的创新分析[J].祖国,2016,(21).
关键词 国有企业 管理创新 现状 对策
自我国加入世界贸易组织以来,大量的外企流入国内,这种现象对我国国有企业造成了很大的冲击。国有企业要想在国内市场中立足,就必须做出相应的改革方案。不仅要对之前落后的管理观念加以更正和提高,对管理制度做出相对应的改善,也要在企业技术的更新方面做出对应的改善。只有通过这种方式,我国国有企业才能在外企不断侵入的竞争环境中突出自己的特点,才能推动我国国有企业经济的快速发展。
一、现阶段国有企业管理创新的现状
由于我国国有企业严重受到我国国有计划经济体制的限制,不能够按照我国市场的需求规律来进行国有企业的改革。从我国国有企业的管理结构上来看,其没有一个独立的法人,这样就造成了我国国有企业管理层的主体能力匮乏,导致国有企业的经济效益直线下降,降低了其在市场竞争中的能力。在改革开放以来,我国国有企业也逐渐地形成了一些自己的企业特色,不过这些与其他一些发达国家比起来仍相差很远。根据市场的发展情况,笔者发现,我国国有企业还是存在一些问题:
(一)国企管理创新的整体发展水平严重失衡
我国国有企业的管理模式在实际管理上和经济发展有很多关联。其实,有很多国有企业在国际和国内都有很大的影响力,比如联想和海尔等企业,不过这毕竟是少数。在我国,很多国有企业仍实行着以前的管理模式,管理模式混乱,结构复杂。
(二)国企管理创新的层次和动力不足
由于现今国外企业不断涌入国内,我国国内的企业也在不断地根据国外企业的优点进行对自身管理的改革。不过,国外的企业有很多管理方式并不适合我国国内的企业管理,所以这种借鉴有很多都是在做无用功,造成我国国有企业管理改革过程加长和管理效果不显著等问题;管理方式的不协调也使我国国有企业的经济利益受损。
(三)国企管理创新缺乏正确的市场竞争观念
对于国外企业的流入,我国国有企业只是盲目地照搬、跟从其管理模式,而自身并没有一个可行的经验,很多国有企业的管理模式依旧非常老化,不符合市场条件。加上我国的传统管理观念比较注重技术,忽略了对企业管理的定位,缺乏一个准确的发展目标,给企业的经济带来了一定的损失。
(四)国企管理创新缺乏参与国际竞争的能力
在我国,很多国有企业都将发展目标放在了国内,而很少将目光放在国外。其实,我国国有企业可以将经济发展目标向国外拓展一下。但由于我国国有企业缺乏这种意识,对于世界贸易组织的一些相关法律知识不够了解等,最终都未能实现我国国有企业利益的最优化。
(五)国企管理创新缺乏有效的经营管理体制
在我国,国有企业还存在着人力资源的漏洞,大多企业内部的员工档案管理制度以及对员工的技术培训和管理培训等都只是走走过场,并不能完全地让员工感受到培训的目的,其对培训内容也没有深入理解。这样不仅容易使员工的整体素质下滑,还会使企业的利益受损。
(六)国企创新缺乏有效的激励机制
在我国,国有企业在员工激励制度上仍采用分配的制度,这种制度已经不能达到企业最初激励员工的目的。国有企业应重新制定出更贴近于员工本身、能够提高员工工作热情的激励制度,使员工能够将自己的工作能力发挥到最大。
二、现阶段国有企业管理创新的对策建议
国企管理创新不是能够在一朝一夕之间就能够完成的,而是需要通过长期的实践积累和循序渐进的改革方式进行深入改革和发展。针对我国国有企业的发展现状,要想做到更快地适应现在的国内市场需求,国有企业的管理创新需要做到以下几点:
(一)在管理创新中彻底消除计划经济体制对国有企业的约束
随着经济的发展,我国国有企业也在不断发展。我国国有企业在经济改革上大多是模仿西方的经济体制,加上受传统思想的影响,国有企业在经济体制改革上受到了较大约束。其要想在经济发展中屹立不倒,就必须从自身的思想开始改革,在管理创新中彻底消除计划经济体制的约束。
(二)在管理创新中突出观念和认识创新
在国有企业的管理过程中,员工的观念很重要。因此,国有企业需要不断地对老员工进行管理知识的培训,对新员工的学历和观念也要有一定的要求和相应合理的考核;要勇于冲破传统管理观念的束缚,具有创新意识,尽量给员工提供舒适的办公场所。只有在各方面都做到最好,国有企业的管理创新才可以顺利地进行并实施。
(三)在管理创新中要坚持人才管理创新为先的激励机制建设
在企业发展和管理中,最重要的就是吸引人才的加入和留住企业内部人才,防止人才流失。这样,在以往的激励制度已不能够达到激励员工目的的情况下,国有企业就需要建立一个合理的员工激励制度,根据员工的具体情况和具体职位重新建立激励制度。其可以根据员工职位类型的不同来进行分类,在不同的职位类型上制定不同的激励档次来提高员工的工作热情,以促进企业的发展。
(四)注重管理创新与技术创新的结合,提升国有企业的核心竞争力
在企业的发展问题上,我们不仅要注重管理的创新也要注重技术的创新,促进两者共同发展。若只有前者发展或只有后者发展,根本无法达到促进企业发展的目的,相反,只有取得这两方面的同时发展,才可以使企业又好又快地发展。
(五)在管理创新中要强化企业参与国际竞争的能力
在国有企业的管理创新中,国有企业需要不断开拓市场,把目光放到国际市场上,这是一项非常重要的发展策略。在开拓国外市场的同时,国有企业可以了解到国外市场的发展规律,有助于其树立长远的发展眼光,在做好自身的产品质量和售后服务的同时,通过国外市场的有效推广来提高国有企业在国际市场中的竞争力。
(六)在管理创新中营造国有企业独特的企业文化
我国国有企业需要经过长期积累和发展才能够建立起有自身特色的企业文化,进而才能将企业文化推广到国际市场的舞台上,使国内、国外的企业都可以了解到国有企业的特色,营造良好的口碑,走向国际,最终促进国有企业经济的发展。
三、结语
一个企业如果失去了创新能力,就注定会在市场竞争中失去竞争能力,也注定会被市场淘汰。国有企业经济在我国市场经济中占主导地位,所以,国有企业经济的发展对我国经济发展具有非常重要的意义。而管理创新也能够为我国国有企业经济的发展起到极大的推动作用。
(作者单位为甘肃省民航机场集团有限公司兰州中川国际机场)
参考文献
关键词:财务信息系统 建设规划
一、信息系统建设现状
(一)宁海电厂信息系统的架构。ERP系统即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,是将人力资源、物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。目前宁海电厂运用了ERP系统中的FMIS财务核算、HRMIS人力资源管理及SCM物资管理三大模块,同时在ERP系统中新开发了合同管理模块及费用中心,通过数据接口实现了与BFS++及基建MIS两大管理系统的衔接。ERP的核心模块是FMIS财务核算模块,是企业所有数据流的归集。
(二)现有系统存在的问题及改进建议。
1.在FMIS核算模块中,数据查询不是很方便,必须借助DISCOEVER系统进行查询,在一定程度上影响了工作效率。
2.SCM物资管理模块虽然与BFS++建立了良好的接口程序,但是在数据打包导入SCM物资管理模块中时,数据出现了断点,不利于数据追溯,采购员须建立台账进行辅助管理,浪费了较大的人力。同时采购申请无法做到与采购预算衔接,不利于采购预算的控制,对降低库存产生了一定的负面影响。领料申请、审批在BFS++中进行,只是通过会计科目映射导入到SCM物资管理模块中,不利于预算控制和精细化管理。
3.合同管理模块未与SCM物资管理系统形成良好的衔接,未对物资类的采购形成有效的控制。由于物流网还未实现人工类采购、招标等管理功能,合同管理模块也未能与物流网形成对接,招投标在系统外进行,合同管理模块流程不够完整。
4.固定资产管理模块标准化功能涵盖固定资产新增、处置、调整、计提减值准备、资产折旧、资产会计期间。由于资产模块未与总账关联,资产的新增、处置、调整等均需建立手动台账,在总账模块手动进行账务处理,无法由账务对资产进行追溯。
5.HRMIS未能将企业缴纳的保险、公积金等充分管理起来,不能将数据传递到FMIS模块中生成凭证,工资、保险等审批不能在系统中进行。
二、信息系统建设的总体目标及具体规划
总体目标:信息系统建设要紧紧围绕宁海电厂的发展规划,立足于实际,着眼于未来,坚持“目标明确、统筹规划,分块实施、有机统一、资源共享,安全可靠,务实有效”的建设思想,建设适合宁海电厂发展的信息系统,提高管理层的综合决策水平、管理水平,促进管理创新,增加经济效益,提高企业的市场竞争能力和生存能力。
具体规划:根据目前宁海电厂信息系统的建设情况,结合宁海电厂发展战略规划,在国华电力公司科技信息部、财务部的指导下,在未来一段时间内拟开发资金管理模块、预算管理模块、项目管理模块、生产管理模块、银企互联系统、智能分析模块等。
参照国华电力公司对信息系统的建设规划,根据目前信息系统的基本建设情况及难易程度,将信息系统建设分为近期规划和远期规划,近期规划的时间跨度是2014-2020年,远期规划的时间跨度为2021-2030年。
(一)近期规划。根据国华电力公司科技信息部及财务部对信息化建设的统一部署和安排,近期将实施开发资金管理模块、预算管理模块及合同管理模块优化,实施时间为2014-2020年。
1.资金管理模块,主要实现了借还款、委托贷款、票据管理、利息计算、资金集中管理等功能。2013年国华电力公司开发了总部资金管理的功能,宁海电厂计划于2014年对该模块进行功能拓展,开发实际适用于厂级资金管理的功能,同时与合同管理模块、费用中心衔接,实现资金计划自动生成、上报及统计分析,减轻工作人员的工作量,提高工作效率。预留与预算管理模块的接口,在预算管理模块开发时,加入由预算业务计划主导的资金预算,由系统自动生成年度、季度及月度资金计划,平衡资金需求、生成融资模型,制定科学合理的借还款计划及资金支付计划。
资金管理模块与费用中心、合同管理模块的衔接,将有效控制资金的支付,无资金计划的项目,系统自动禁止支付,待资金计划变更完成后方可完成支付,将有效地促进资金计划编制的准确性。同时资金计划通过合同管理模块及费用中心间接地与预算业务计划建立联系,通过预算业务计划控制资金计划也将变成现实。
2.预算管理模块是企业围绕发展战略,运用现代网络与信息技术,融经营(业务)预算、资本预算、薪酬预算、财务预算于一体的综合管理信息化工具,是企业优化资源配置、提高运行质量、改善经营效益、加强风险管控的有效管理工具和管理机制。预算管理模块主要实现的功能是预算的编制、上报、审批、执行、统计分析、变更、风险管控等,同时预算管理模块与资金管理模块、费用中心及合同管理模块建立数据关系。预算编制注重细化业务计划,将业务计划具体到项目内容、时间、责任人、工时、人次、单位人工成本及所需要的材料备件的数量、单价等信息,主要目的一是加强预算的精细化管理,二是为今后开发生产管理模块预留接口。
3.合同管理模块的优化。将BFS++的物资采购申请、领用申请移植到SCM物资管理模块中,将SCM物资管理模块与预算管理模块对接,形成完整的业务流、数据流,有助于控制采购预算及领料预算。建议国华公司开展物流网的改进优化工作,支持人工类项目的询价、招标或直接采购,同时与合同管理模块对接,采购申请可直接上传至物资网,待询价、招标或直接采购形成结果后再下传至合同管理模块中,审批后形成合同。
4.建设集成化个人工作台。ERP系统功能模块较多,涉及的领域较广,业务人员或管理者不能直观地查看所需要的信息,模块之间的功能切换在一定程度上影响了工作效率。通过个人集成化工作台的建设,将各模块重要的数据流、统计报表、分析报告等功能集成在一个统一的工作台上,方便不同人员的调阅或使用。集成化的个人工作台并不是单独存在的一个功能模块,是对各模块已存在功能的集成或链接。
(二)远期规划。从功能模块建设的必要性、实用性及功能模块建立基础的完整性角度考虑,将生产管理模块、项目管理模块、智能分析模块及银企互联系统作为远期规划项目,实施时间为2021-2030年。
1.项目管理模块,实际是对基建MIS功能的移植,以保证从基建到生产管理的一体化及延续性,提高系统之间的整合度,达到整齐划一。
基建MIS的主要功能包括概算管理、工程管理、竣工决算、统计分析、档案管理等。将基建MIS移植的过程实际也是功能取舍、整合的过程。将基建MIS中的工程管理、概算管理、投资管理、竣工决算管理移植到项目管理模块中,合同管理、资金管理、仓储管理分别共享合同管理模块、资金管理模块、SCM物资管理模块,提高系统间的融合度,在竣工决算完成后可以保持合同结算、资金支付及库存管理的连续性。同时基建未使用完的工程物资可直接从SCM物资系统中交付于生产,避免重新对数据进行整理。
2.银企互联系统是将FMIS核算模块与银行系统对接的一个中介系统,在系统中审批完毕的付款凭证,可自动提交到银行,经审批后完成付款,同时银行收款经审核确认后,传到FMIS核算模块中生成会计凭证。银企互联系统还起到银企自动对账、生成银行余额调节表的功能。
3.生产管理模块是对企业所有设备、建筑物等资产的全生命周期的管理,主要包括资产的检修、技改、资产报废、运行监督等功能。
(1)做好资产基本信息的整理及维护,资产按属性逐步细化。在系统中详细登记每一项资产的属性、名称、型号、功能、附属结构组成、价值、存放地点、责任人、责任部门等详细信息,功能上类似BFS++中KKS码信息。每一个附属结构细化至检修所需要的材料备件、型号、数量、单价、检修或维护需要标准化的工时、人次、检修周期、检修类型、实际检修时在系统中登记检修工单等详细信息,主要包括实际检修所耗用的人次、工时、单位人工成本、检修起止时间等信息。
(2)做好材料备件、人工成本归集精细化管理,防止虚用、错用。检修材料备件的领用不再通过BFS++系统,直接通过生产管理模块,领用时,直接选择相应的检修部位,若有拆除部位的零配件,在系统中进行配件拆除操作,领用或拆除成功的零配件所对应的数据可直接传递至SCM物资管理系统中,领用零配件达到出库的目的,拆除零配件达到重新进入到废旧物资仓库的目的。有效地防止了领用的材料备件与检修部位毫无关联的材料费的产生,为有效降低材料费提供了保障。
(3)生产管理模块也为基建项目管理提供了重要的数据支持,为固定资产全生命周期的管理奠定了基础。在基建期,若国华电力公司在系统内已定义好标准化的设备构成,新建项目在机组容量、构造等方面与现有的生产项目存在较大的相似度,宁海电厂可直接将生产管理模块的信息共享至项目管理模块中,已存在的信息直接共享,不存在的单独设置公司级的信息。将设备的建造成本、型号、KKS编码等信息准确地维护到项目管理模块中,待竣工投产时可直接转入生产管理模块中,以实现从基建到生产的连续管理。竣工后,通过资产类别、卡片等关键信息的映射,将项目管理模块中的信息转入固定资产管理模块中。生产管理模块及固定资产管理模块的数据都来源于项目管理模块,确保数据一致性,也为后续资产全生命周期的管理奠定了基础。
4.智能分析模块是计算机对已存在的功能模块中所存储的数据进行充分的数据挖掘及分析,找出关键数据及根本动因,并按用户要求的模式呈现出来,提高企业的快速反应能力及决策效率。
(1)智能分析模块必须可自定义,根据使用者的需要灵活定义,切不可在程序中固化。自定义模版所运用的取数公式、图表公式及因素分析公式在设计上要考虑数据的来源、纬度、时间跨度、数据及其影响因素的排序规则等重要参数指标。
(2)通过专业报告模版的定义,设置带有参数的取数公式、图表公式、因素分析公式,计算机可根据参数判断取数的范围、图表类型、主要影响因素,快速生成企业所需要的管理报告,为企业的经营决策提供支持。
(3)智能分析需要利用数据仓库、联机分析处理(OLAP)工具和数据挖掘等技术。智能分析建立在其他基础数据之上,只有建立起一套庞大的综合管理系统,积累了必要的基础数据、动因分析,才能成功建设智能分析模块,若操之过急,建设出来的智能分析模块也只是起到数据统计、数据对比的作用,与智能分析的定义相距甚远。
三、信息化建设的时间安排
根据信息系统的战略规划,结合目前宁海电厂信息化建设的现状,充分梳理各功能模块之间的业务流、数据流等逻辑关系,各模块拟建设时间如下表所示。