时间：2023-06-11 08:58:32
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我国会计电算化起步于20世纪70年代，经过四十余年的发展，会计电算化在我国企业中得到了广泛应用，企业会计核算效率得到了大幅提升，与此同时，由于会计电算化对企业会计流程的重构，也对企业内部控制提出了新的要求，如何以会计电算化为基础，不断加强企业内部控制建设，提升企业内部管理水平，成为企业面临的重大课题。本文在对会计电算化概述的基础上，分析了会计电算化对企业内部控制产生的影响，进而剖析了会计电算化下企业内部控制存在的主要问题，并提出了会计电算化环境下企业提升内部控制的主要措施。
【关键词】
会计;电算化;内部控制
会计电算化是会计核算管理深刻变革的里程碑，会计电算化的不断发展使得会计人员的角色与职能不断变化，使得财务报告信息得到更为广泛与高效的应用。会计电算化是会计与计算机技术融合的产物，企业内部控制中，全面预算、财务报告、内部信息传递等流程均与会计电算化有较为深远的联系。基于此，企业在内部控制建设中，应充分考虑会计电算化对企业各流程的影响，有效发挥会计电算化的功能，实现企业内部控制管理的稳步提升。
一、企业会计电算化概述
简单而言，会计电算化就是将企业会计活动与计算机技术结合到一起，将会计涉及的记账、复核、报表编制等事项程序化、软件化，从而实现对传统手工会计的替代。伴随我国市场经济的快速发展，会计电算化已经在企业中普遍使用，但仍然存在区域不平衡、安全保障度低、会计系统孤立、数据共享度较低、复合人才较少等问题，对企业经营管理效率提升和内部控制水平提升的支撑作用仍有较大的发展空间。
二、会计电算化对企业内部控制的影响
1、会计电算化为企业内部控制提供高效管理手段。传统手工会计需要追溯到簿记时代，会计人员的繁琐劳动成为制约会计效率的决定性因素。会计电算化通过引入计算机技术与信息技术，将会计人员从繁琐的手工劳动中解放出来，同时，通过程序的设计，大幅降低了会计报表的出错概率，使得会计核算效率获得了前所未有的提升，为企业内部控制提供了高效的管理手段，促进企业内部控制的提升。一是会计人员能够腾挪出更多的时间加强企业财务管理，进而实现对企业内部控制的加强;二是计算机技术实现了会计人员进行核算操作的系统留痕，利于企业会计差错与会计舞弊的倒查机制实施;三是会计电算化提高了财务报告的出具效率，增强了会计对企业相关人决策的支持力度;四是为企业全面预算管理提供了较为全面系统的数据支持。
2、会计电算化使得企业内部控制数据安全性面临严峻挑战。会计电算化是计算机技术与信息技术应用的产物，其数据均存储于计算机等硬件设备之中。刚刚下发的会计档案管理办法，已经明确电子档案可以独立作为企业会计档案进行保存，不需要与纸质版会计档案同步保存。这为会计电算化数据的安全性提出了更高的要求，也要求企业内部控制有相应的控制活动，保障会计信息的安全。一方面，企业内部因素可能造成会计数据安全受到影响，如企业会计人员串通舞弊，擅自更改会计信息，造成财务报告信息失真。另一方面企业外部因素可能造成会计数据安全受到影响，如计算机黑客入侵企业会计核算系统或会计档案系统，窃取会计数据，造成会计数据大面积丢失，使得企业内部控制产生重大漏洞，形成企业损失，不利于企业持续发展。
3、会计电算化重构企业内部控制架构。会计电算化实现了会计核算处理的高效运转，使得企业会计人员岗位设置、职责分工都发生较大的变动。如传统手工会计实施中，日记账、明细账、总账需要设置不同岗位，由专人负责记账，并通过账账核对，相互勾稽，以保障会计信息的准确性。而在会计电算化模式下，上述三个岗位只需要一个岗位来完成，会计系统将确保会计凭证基础信息形成正确的会计各类账簿。又如会计电算化对会计人员的素质要求，也不同于传统手工会计，由于会计软件的使用，要求会计人员对计算机有一定了解，也要求企业设置专门的计算机人员管理会计信息系统，这里也要求计算机人员对会计有基本的认识。这些都在一定程度上重构了企业内部控制管理框架，为企业内部控制管理提出新的要求。
三、会计电算化下企业内部控制存在的主要问题
1、会计电算化系统与企业内部控制融合度较低。会计电算化实现了会计人员的功能提升，但由于会计核算软件较为独立，在一定程度上，会计电算化与企业内部控制融合度较低，对企业的内部控制总体改善作用有限。具体表现在，一是会计电算化仅实现了会计核算的软件化，而对企业其他业务的渗透作用较弱;二是会计电算化软件系统相对独立，基于对会计信息的保密性，未与企业其他系统建立接口，形成信息孤岛;三是会计电算化仅实现财务报告形成路径的电子化，对会计电算化功能的拓展较弱，缺乏会计对企业相关人，如企业股东、高管等人员对企业战略和企业重大事项决策的支撑作用。
2、会计电算化内部控制基础较为薄弱。会计电算化在对会计核算效率大幅提升的同时，对会计电算化本身的内部控制也提出了新的要求，但由于企业的发展程度不同，在对会计电算化实施内部控制中存在基础较为薄弱的问题。一是岗位设置与会计电算化的要求不符，会计电算化看似是会计处理程序的软件化，实际是对会计传统流程的再造，需要对会计岗位重新配置;二是功能操作端逐步前移的内控措施没有跟上，有的企业在会计电算化实施过程中，将电算化的操作端前移至业务人员，如原始凭证的上传等，但对业务人员行为缺乏复核，造成错误;三是计算机与会计复合人才较缺乏，会计电算化实施中，常常会出现系统问题，此时计算机人员需对会计有一定的了解，以快速解决问题，但实际中，会计与计算机的复合人才相对较少。
3、审计对会计电算化的监督力度较弱。内部审计是企业内部控制监督职能发挥的主要抓手，由于内部审计主要侧重于会计信息质量审计，往往存在对会计电算化监督力度较弱的问题。内部审计以会计电算化安全运行为假设前提，仅侧重于对财务报表的审计，而忽略系统数据安全审计，特别是对电算化系统操作记录的审计，包括系统管理人员岗位至职责划分的审计等，造成电算化系统管理本身存在隐患，内控措施缺失，效果不达预期。
四、会计电算化下提升企业内部控制管理的主要措施
1、加强会计电算化内部控制环境建设。内控环境是企业内部控制的第一要素，加强会计电算化实施基础上的企业内部控制建设，应注重内控环境建设。一是健全部门设置与岗位分工，结合会计电算化实施进度，建立会计信息化管理部门，加强系统维护与管理。二是加强会计电算化与企业相关部门协同发展，建立会计电算化系统接口，实现企业内部控制系统相互连接，资源共享。三是重分会计人员岗位，明确各自职责，将电算化优化人员充实到财务管理与电算化系统升级中去，实现会计电算化与财务管理的总体提升。
2、加强会计电算化内部控制基础建设。会计电算化是一项系统工程，需要发挥会计电算化与内部控制的相互促进作用，夯实会计电算化对内部控制提升的基础作用。一是加强复合人才培养储备，建立财务人员与计算机人员的双向互补机制，参加相应培训，提高两类人员的综合素质，同时做好新技术新功能开发的储备工作。二是加强全员系统培训，会计电算化将渗透至企业管理的方方面面，需要企业全员对会计电算化有基本认知，以提高电算化对企业内部控制的促进作用，企业应实施全员会计及会计电算化培训，逐步打牢会计电算化的内部控制基础。
3、加强会计电算化审计监督职能发挥。审计监督是企业内部控制发挥实际作用的有力保障措施，在会计电算化实施过程中，审计职能的发挥将进一步促进会计电算化对内部控制的提升。一是明确会计电算化的审计内容，将审计的范围扩展至会计电算化系统管理、计算机岗位控制、电算化操作记录等方面，有的放矢开展审计。二是建立会计电算化的审计机制，开展定期与不定期审计，实施专项检查和审计人员轮岗制度，切实防范会计电算化可能存在的安全与内控缺陷，保障会计电算化的安全运行。三是加强审计的后续跟踪，对于审计问题应提出审计建议，并强化后续整改跟踪，切实发挥审计对会计电算化内部控制提升的促进作用。
作者：张宁 单位：山东省国土测绘院
【参考文献】
［1］任晓萍．基于会计电算化的企业内部控制的必要性探析［J］．现代经济信息，2012(22)
一、会计电算化人员培训的现状
（一）在培训内容上重视财务软件的使用方法，忽视会计电算化基础理论和相关内容
在实际会计电算化培训中，由于时间、场地和会计人员素质所限，培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法，对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解；忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍，如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊，不能了解系统的全貌，自然更谈不上软件功能的全面深入应用；有的会计人员仅能操作财务软件，对其他应用软件一无所知，不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。
（二）培训时间上，重视实施会计电算化前的培训，轻视后续培训
许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成，勿需反复的过程，因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次，取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
（三）培训方式单一，效果欠佳
目前会计电算化培训一般由所选财务软件的开发商或经销商负责。另外对脱离手工帐实行会计电算化的单位的会计人员，财政部要求必须经地区财政部门培训，持会计电算化培训合格证方能上岗。这些类型的培训基本上采用授课和上机相结合的方式，但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境，使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。
根据对已实施会计电算化的单位调查表明，我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段，即主要运用会计核算和报表处理模块，实现手工会计处理的电算化，而对所购软件的其他功能运用较少。笔者认为，这与我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系。
二、知识经济对会计电算化人员的挑战
（一）知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念
知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变，进而影响会计信息系统的构建，从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。
（二）知识经济时代信息技术的革命要求会计人员掌握更丰富的会计电算化及相关知识
知识经济以先进的网络技术为特征，网络的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命，尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露，同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。
（三）知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效
知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持，电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快，以适应新的企业组织形式、经营方式的变化，另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。
三、对会计电算化人员培训的几点建议
（一）更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识
具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，能运用office等办公软件，熟悉Internet的知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计，或新的商务模式（如电子商务）等对传统会计电算化内容扩充的要求。
（二）充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式
知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介，采用远程教育或兴办教育网站的方式，既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识，又可以解决培训时间、场地不足的问题，官方网站与软件供应商网站还可以优势互补，从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。
（三）建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果
从宏观来看，可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度，使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分；从微观企业来看，可制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作，并明确奖惩以激励会计人员，形成良好的组织培训和自我学习的环境。
[摘 要] 随着科学技术的不断发展，企业在会计管理中更加重视会计电算化的应用，要求高职教师能够更加重视会计电算化教学的有效性，切实提高学生的学习质量和效率，将学生培养成为实用型会计电算化人才。本文就现代信息数对高职会计电算化教育的影响进行简要的分析，然后探讨当前高职院校会计电算化教学中存在的问题，最后就应该如何加强高职会计电算化教学提出若干建议。
[关键词] 现代信息技术；高职；会计电算化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 031
[中图分类号] F232-4；G712 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）05- 0056- 02
0 引 言
现代化信息技术的发展对高职会计电算化的教育产生了巨大的影响，要求教师能够采用新的教学模式，切实提高学生的实践学习能力和电算化系统操作能力。但是从当前我国高职会计电算化教学的实际情况来看，教师采用的教学模式还有待创新，教学有效性也还有待提高，要求高职教师能够从具体情况出发，进行教学改革，提高教学的质量。以下本文就现代信息技术对高职会计电算化教育的影响和对策进行具体的探讨。
1 现代信息技术对高职会计电算化教育的影响
会计电算化指的是利用现代化计算机技术和信息技术进行会计应用的新模式，其在现代企业财栈峒乒芾碇械挠τ檬分广泛，能够有效提高会计工作的效率和质量。从会计电算化的应用发展情况来看，为了培养更多专业的会计电算化人才，各高职院校必须要加强对会计电算化教育的重视，保证会计电算化教学的有效性。此外，近年来随着现代化信息技术的大力发展和广泛应用，其对高职院校会计电算化教育也提出了更高的要求，教师在教学中不仅要教授学生必要的会计电算化理论知识，更要保证学生能够熟悉电算化系统操作，能够提高学生的实践能力、职业道德能力等，促进学生的全面发展。
2 当前我国高职会计电算化教育的现状
目前我国高职会计电算化教育的现状主要为：第一，教学观念较为落后。就我国高职院校会计电算化教育而言，部分学校对于会计电算化教育的认识还存在较多的不足，认为会计电算化教育教学中只需要加强对学生的理论知识，并不需要锻炼学生的时间操作能力，也不需要将教学和市场需求相联系，因此导致会计电算化教学的有效性存在较多不足；第二，课程设置不够合理。高职院校在会计电算化课程设置中偏向于基础知识和理论知识的课程设置，实践课程的设置比例较小，不利于培养和提高学生的实践能力；第三，教师采用的教学方法较为落后。部分教师仍然采用灌输式教学法进行教学，这种教学方法不利于培养学生的实践操作能力，因此不适合用于高职会计电算化教学。
3 高职会计电算化教学的创新对策
3.1 加强对会计电算化的教学重视
信息时代要求教师能够加强对会计电算化教育的重视采用有效的教学方法进行会计电算化教学，促进学生在专业知识和实践操作方面的共同发展，并提高学生的创新能力。自主学习能力等。这就要求教师在教学中能够加强对学生的实践操作训练，以实现学生专业技能的提高，推动学生未来的就业发展，将学生培养成为优秀的实用型人才。
3.2 合理设置教学课程
现代信息技术对会计电算化教学的影响要求高职院校在进行课程设置时能够加大会计电算化实践课程的比重，加强对学生的实践训练，让学生在实际的训练中学习基础知识，实现学生实践能力的提高。例如，高职院校可以为学生开设会计电算化实训课程，布置一定的实习训练任务，让学生可以到企业中进行实际的实习训练，这样可以帮助学生更好地了解当前社会对会计电算化人才的要求，促进学生的职业发展。
3.3 创新教学方法
在实际的会计电算化教学中，教师也必须要创新适当的教学方法，以提高学生的学习兴趣，促进学生实践能力的发展。例如，教师可以采用小组合作教学法，让学生以小组为单位进行任务探讨和实践训练。这样，学生就能在相互讨论和实际操作训练中掌握更多关于会计电算化知识，有助于促进学生学习效率和质量的提高。除此之外，教师还可以采用情境模拟教学法、项目探究法等进行教学，均能较好的提高学生的电算化系统操作能力，提高教学的有效性。
4 结 语
综上所述，现代信息技术的大力发展进一步扩大了会计电算化的应用，要求我国高职院校教师能够加强对会计电算化教育的重视，提高学生的实践操作能力。然而，目前我国高职院校会计电算化教学中还存在较多的问题，如教师对学生实践能力培养的重视程度不足、教学方法落后等，严重制约了会计电算化教学的有效性。因此，信息时代要求高职教师能够创新教学方法，切实提高会计电算化教学的有效性，促进学生的全面发展。
主要参考文献
[1]郑婕. 关于高职院校会计电算化专业课程的现状、问题与对策之思考[J]. 青岛职业技术学院学报，2012，25（4）：41-44.
[2]于峰. ERP环境下高职会计电算化课程教学改革的思考与探索[J]. 财会学习，2016（17）：205-206.
[3]朱重生，胡建国. 基于“课证融通，理实一体”的高职会计电算化人才培养模式的改革和创新――以安庆职业技术学院为例[J]. 湖北经济学院学报：人文社会科学版，2011，8（5）：143-145.
一、阐述会计电算化的内涵
会计电算化有广义和狭义之分。从狭义层面来说，会计电算化是指通过电子计算机技术将会计应用在企业工作中，也就是说会计工作人员可以利用相关的会计软件来取代传统的手工会计报账方式，通过计算机技术来对整个会计流程中的信息进行处理。会计电算化不仅具有极高的数据处理效率，而且具有发现错误和快速查询的功能，极大的避免了传统手工会计信息处理的弊端，促进了企业财务管理工作效率的提高，为企业带来更多的经济利益。而从广义层面来说，会计电算化所涉及的范围非常广，但凡与会计电算化相关的工作，无论是开发和应用会计电算化软件、培训会计电算化专业人才，还是从宏观角度对会计电算化进行规划，甚至建设和完善会计电算化制度以及培育和发展会计电算化软件市场均可划分到会计电算化的范畴。会计电算化是会计人员和计算机相互结合的系统，会计资源的功能完善则是它的核心部分。只有从整体上提高会计电算化，才能真正促进企业经济效益的提高，为企业带来更多的财富和利益。
二、会计电算化人员应该具备的基本技能
（1）对计算机技术能够进行熟练操作。随着经济全球化的不断发展，电子商务逐渐取代了过去手工记账等传统的商务模式，而且发展越来越迅速，在国际各种经济业务中具有广阔的发展前景。同时会计电算化也不断发展，而且网络应用化程度越来越高，这就对会计电算化人员提出了更高的要求，其必须能够掌握相关的计算机理论知识，并能够对计算机技术进行熟练操作，利用计算机技术对不同类型的会计电算化难题进行解决和处理，同时还得学会利用网络来搜集和获取所需的会计电算化数据和资料，为自己的学习和工作提供便利。
（2）对会计电算化内容有较强的分析能力。由于计算机网络技术的不断普及，被广泛应用在会计电算化工作的处理上，计算机代替传统的会计人员来完成大量的核算任务，使得会计电算化部门不断精简内部人员，降低和减少了对基础财务人员的需求量，而对于能够熟练掌握计算机操作能力且业务知识水平较高的中高级会计电算化人员的需求量大大增加。据有关部门的研究和统计，从事会计报表等基础业务的人员较少，对企业的贡献也较小，而大部分会计电算化人员都在资本运作、对财务进行预算和管理等方面从事工作，会计电算化的工作重心发生了转移，未来企业会更加注重对会计电算化人员财务分析能力的考核，以便促进会计电算化人员能够掌握较强的会计电算化分析和加工能力。
（3）具备团队精神，加强合作与交流。自从我国加入WTO以来，与世界各国的经济往来和经济交流日益增多，会计电算化部门作为企业的重要促成部分，极大的增加了其内部人员和世界各国企业负责人和员工交流与合作的机会，这就对会计电算化人员提出了更高的要求。会计电算化人员在拥有较强业务能力的同时，还必须具备团队精神，学会与各个企业相关人员进行沟通和合作，以便能够共享资源，及时获取有利信息，提高本企业的经济效益，实现双赢的局面。
（4）自学能力较强。21世纪是知识大爆炸的时代，随着我国与国际经济的不断接轨，各种新问题、新业务层出不穷，对会计电算化工作提出了更高的挑战和要求。在这种形势下，我国不断加大了对会计电算化的投入力度，对会计电算化制度和准则进行了调整和完善。在信息化时代，会计电算化人员只要具备较强的自学能力，对于各种新业务、新知识能够及时的汲取和掌握，以新的会计制度和准则为依据，才能适应快速发展的社会的各种需求，提高自身的竞争力。
三、强化会计电算化的有效策略
（1）提高会计电算化工作人员的专业技术水平和综合素质。会计电算化尽管是以计算机等信息技术为主体，但也离不开会计人员的积极参与。会计电算化工作人员的专业技术水平和综合素质的高低直接关系到会计电算化在企业工作中的成效，直接关系着企业的财务管理水平能否得到有效提高。因此，企业必须加强对会计电算化工作人员的培训力度，提高会计人员的专业会计业务知识和能力，同时由于会计电算化与计算机的密切联系，会计人员还需掌握并能熟练操作相关的计算机软件和技能。另外，会计人员学习一定的商务管理知识也是十分必要的。只有这种复合型的高素质会计人才才能满足当代会计电算化的发展需求，提高企业的财务管理水平，降低企业财务风险和危机，促使企业能在激烈的市场竞争中求得生存和发展。
（2）会计电算化需向财务和管理方向发展。会计电算化在发展过程中仍然存在很多问题，对我国企业财务管理的发展已经起了阻碍作用，值得引起相关人员的高度重视，必须将强化会计电算化的任务放在工作的重中之重，对会计电算化进行及时的调整和改善，扩展会计电算化的发展方向，从财务和管理两方面进行，促进会计电算化的顺利进行。
[关键词]会计电算化；互联网；操作管理；电子数字证书
[作者简介]陈富强。供职于广东省林业调查规划院，广东广州510520
[中图分类号]F230 [文献标识码]A [文章编号]1672―272S(2008)06―0041―04
一、互联时代会计电算化发展和风险
随着计算机技术和互联网技术的高速发展，会计电算化结合先进技术的优势，大大提高了会计工作效率，为单位的经营管理和决策提供更全面可靠的数据。手工工作环境下的会计内部控制原则是：权力分隔、合理分管、审批稽核、责任明确、凭证控制、例行核对、签名控制。会计电算化条件下的控制原则是：授权控制，根据口令取得相应权力，在会计电算化系统里处理授权范围内的业务。内部控制形式由制度控制转变为制度控制和程序软件控制。互联时代会计电算化打破了地域和时空的界限，会计操作人员可以在任何时间、任何地点进行会计软件操作和管理，甚至在无线条件下进行操作应用。会计电算化的这种发展极大地方便了会计人员的工作，大大提高了会计工作效率和管理水平，同时使会计操作管理造成极大困难。会计电算化的内部管理控制已经从有形的签字控制转变为无形的授权口令和电子签名，输出形式从原来的手工簿记到软件备份与机器打印，管理程序和制度都必须进行彻底的改革。
互联时代会计电算化风险既来自单位内部，如管理控制不规范，产生数据差错，数据丢失的可能；又来自外部，网络“黑客”无处不在，计算机病毒大量存在，只要与网络相连，就很难避免受到侵害。会计系统数据存在被非法修改、越权操作的可能，会计资料可能泄漏。引起单位资源的严重损失。
二、会计电算化软件
目前国内所使用的会计电算化软件以国产商用软件为主，国内的财务软件主力供应商有用友、金蝶、金算盘等。国外财务软件很少国内使用。只有外资企业使用，如SAP在较大型的合资企业才会使用。
大部分单位的财务会计软件以核算型的会计软件为主，主要由财务会计部门进行购买和使用。但现在许多大型企业和单位都采用电子商务和政务管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到广泛应用，会计核算是其中的很小部分。管理型财务软件才能适应互联网的发展，功能已大大扩展。会计电算化使会计从烦琐、单调、机械、效率低下的核算工作变成计算机方式下的高效、简单、全面的信息处理和决策辅助工作。因此，会计人员除了要掌握会计知识的基本能力外，更要掌握计算机硬件知识以及网络技术知识。
(一)会计电算化软件的来源及使用条件
目前，会计电算化软件来源有两种：单位自行开发的会计软件和由专业软件公司开发的商用会计软件。单位自行开发的会计软件必须进行系统性测试，其功能模块要与会计法律法规的规范相适应，要运行稳定，并保证其会计核算数据处理正确，核算符合国家财务会计制度。商用会计软件必须通过财政部门的评审，并取得合格证书。有些会计软件只适合在单台计算机上使用，但目前大部分的会计软件都可以在多台计算机上联网使用，而且能在网络条件下进行远程操作和控制。因此，会计软件的商业秘密就显得格外重要，操作管理既要能使会计人员便于操作，又要防止无关人员进行窃取和篡改资料。这要求在会计软件的开发设计中进行必要的密码防护，更重要的是应用中进行适当和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。单个操作人员不能使用太多的功能，并设置多重密码保护。
(二)会计电算化软件的功能及特征
会计电算化软件从功能上分为核算型财务软件和管理型财务软件。随着会计电算化发展和企业管理要求的逐步提高，只能进行记账、结账和报账的核算型财务软件已不能适应现代企业管理的要求。因此，结合财务会计核算和企业管理系统的管理型财务软件(包括ERP软件)已逐步取代核算型财务软件，成为主流的会计电算化软件。核算型财务软件的特征主要是解决基本会计核算问题，只能进行事后记账、结账和报账。管理型财务软件的特征是在解决会计核算问题的同时进行全面的预测、计划、控制、分析和决策，集合了物流、资金流、信息流与价值流的全面管理功能。
三、会计电算化人才
(一)会计电算化人员的知识面要求
在会计电算化时代，财务会计人员除了应具备基础会计知识，掌握会计法律法规、国家的财务会计制度外，还要掌握计算机和网络相关技术。互联时代的会计电算化人才应该是复合型人才，明显比手工会计时代要掌握的知识多，甚至要掌握企业管理方面知识，并要具有国际视野。从目前财务会计人员的人员结构和知识结构发现，财务会计人员以女性为主，学历以本科以下为主，职称以会计师及以下为主。因此，在互联网时代，必须对现有会计人员进行知识更新和知识面拓宽，重点进行计算机知识培训，包括计算机硬件知识和互联网技术的掌握，以解决电脑及网络出现故障时无法进行工作的问题。
(二)会计电算化人员专业结构要求
传统的财务会计部门的人员，主要是财务会计专业毕业生或具有会计从业资格的会计人员。而会计电算化时代的财务会计部门人员的专业要求有会计、法律、电子、计算机、软件开发、网络应用等。但财务会计部门人员占单位总人数只能在一定比例范围内，不可能每个专业的人员都安排。所以只能以现有财会人员进行知识补充，进行计算机和网络知识的系统学习，结合岗位工作需要，再适当招聘个别综合知识全面的毕业生或在职人员，以完善财务部门人员专业知识结构，适应互联时代会计电算化的知识和技能要求。
四、互联时代会计电算化硬件设备、软件及操作环境
(一)硬件设备要求
要满足互联时代的会计电算化要求，首先在硬件配置上要能满足会计电算化软件所要求的计算机硬件最低配置，特别是服务器要求要运行稳定的产品，网络工作站最理想的是用主流的计算机型号，在性价比方面达到最优，其次要满足互联网的上网要求，而且要配置上网的其他辅助设备，如网卡、集线器、UPS电源、打印机。如目前的计算机基本配置为CPU为2.4G双核，2G的内存，硬盘240G。DVD―ROM等。
(二)软件要求
除会计电算化软件外，还要有服务器软件，如SQL SERVER 2000，操作系统软件，办公软件，IE软件，杀毒软件，防火墙软件，文字输入法软件，打印软件等。这些软件要求用正版软件，以避免系统运行出现故障。
(三)会计电算化操作环境
在会计电算化的运行中，操作环境要能保障系
统安全、正确地运行，其中包括机房环境和网络环境。机房环境要保证与外部相对隔离，防止无关人员进入，保持机房的恒温恒湿，保持机房整洁，适当通风、防火、防尘、防鼠、防虫。隔绝各种干扰源，设置防雷、防强磁场设施，保证供电正常。网络环境要求与内部局域网相联，如要进行远程控制，还必须通过集团网或通过互联网相通，最好采用加密技术管理，防止数据泄漏或被非法操作，并使用防火墙和杀毒软件，使用电子数字证书，设置多重有效密码。
五、会计电算化操作管理
(一)会计电算化岗位设置
1 硬件维护员
会计电算化系统的硬件包括电脑主机、显示器、打印机、网卡、集线器、电源等。硬件维护人员要保证会计电算化硬件设备的正常运作，要求具备丰富的计算机知识，能快速诊断硬件的普通故障并进行相应处理，保证硬件的正常工作环境条件。
2 网络员
互联网时代，网络发挥着关键性作用，离开网络可能在工作中是无法想象的，就好像是人失去了神经。网络的正常连接保证了各个岗位的工作成果的共享，同时网络员还要保证局域网的安全，预防非法用户进人，对“黑客”攻击进行防御，防止非法修改会计电算化数据。
3 软件维护员
软件维护员负责系统软件和会计电算化软件的安装和调试，保证软件正常运行，管理数据库，排除会计软件发生的功能性错误，并进行修复，防止其他人员对数据库进行直接操作。
4 系统管理员 会计电算化系统管理员是最关键的岗位，要求具备计算机知识、熟悉财务会计工作和丰富的财务会计管理经验。要负责会计电算化中长期发展规划，制定会计电算化日常管理制度，建立本单位的会计电算化体系和核算方式，进行会计科目的设置，对上机人员进行权限设置，对系统密码进行设置。
5 系统操作员
由系统管理员进行授权，有权对会计电算化的部分功能进行操作。输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，并进行会计数据备份。要求具备会计基本知识、计算机知识和具有会计电算化软件操作能力。可以一岗一人，一岗多人，也可以多岗一人。根据单位的业务量而定，但输入人员不能同时兼任审核人员。
6 数据审核员
负责对输入会计电算化软件的数据(包括记账凭证和原始凭证)进行审核，操作会计核算软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。包括合法性、合理性和规范性审核。审核员可以由专职人员担任，也可由系统管理员兼任。
7 系统分析员
针对单位会计电算化系统的运行情况进行分析，提出对系统的改进意见和建议，促进会计电算化处于良性循环状态，使会计电算化系统和单位其他管理系统相结合，发挥会计电算化系统的整体功能。
8 电算审查员
负责监督计算机及会计软件的运行，防止利用计算机进行舞弊。可由会计审核人员兼任，也可单独设立专职人员。
9 会计电算化档案员 负责保管会计电算化财务成果信息，包括纸质凭证、账本、报表，也包括以磁盘、磁带、激光盘等形式存储的程序文件和数据文件。对磁盘化会计档案应复制三份，分不同地点妥善存放，防止被盗、被磁化，并注意防火、防辐射。
(二)会计电算化岗位授权和控制
互联时代的会计电算化，系统处于完全开放状态，远程操作功能虽然为单位的管理提供了方面，但由此带来的风险也非常高，使会计电算化系统受到严重威胁。因此，岗位授权和控制非常关键，制度要求会计电算化操作人员必须取得财政部门的上岗资格。会计电算化岗位授权既要有利于各岗位的工作相互协调，又要保证会计不相容业务的互相牵制原则，每一步骤都要有控制和监督，类似手工会计，下一步骤对上一步骤要有复核和检查的功能，防止错误多重发生。
1 会计电算化操作管理制度
会计电算化单位要制订完善的操作管理制度，把每个操作人员的操作内容进行具体化，对每个操作人员的权限进行设定，除此之外还要对操作密码的管理、非法操作的防范措施、审核流程管理、登记账簿管理、系统操作日志管理等进行明确。
2 会计电算化岗位授权
由会计电算化系统管理员对各操作员的权限进行指定，系统操作员包括数据录入员、输出操作员、专项模块操作员、报表系统操作员等。审核人员应单独设立，不能兼任上述操作人员。系统管理员由主管领导授权，主管领导由软件管理员授予查询功能和系统管理员授权功能。
3 会计电算化控制
对系统操作员设立操作监督员，使操作员的操作在有效的监督下，防止越权操作引起的数据差错和数据丢失。引入电子商务的数字证书，在会计软件中设定操作员数字证书，即使在网络上应用也不容易被非法入侵。设立自动备份功能。服务器上数据与系统管理员的工作站进行实时数据备份。操作日志也备份到系统管理员和主管领导的电脑中，以方便了解系统的运作情况。会计电算化工作岗位禁止非授权人员操作，操作人员必须填写纸质操作日志记录，配合计算机机器操作日志。定期进行会计电算化系统内部审计，及时发现系统运行中出现的问题，进行及时纠正，及时解决。
4 网络时代的会计电算化应用实例
某单位财务部门共有8位财务人员，在同一办公楼的同一层有4间办公室，共有8想电脑，配置一般，1想万全服务器，使用用友8.60版财务软件，共设8个许可。使用100M的局域网进行内部会计电算化网络连接，工作站与外网相连。软硬件设备清单见表1：
关键词:会计电算化 改革 发展
改革是振兴我国的必由之路，也是建立有特色的主义会计的必由之路，在深化体制改革的过程中，会计改革越来越受到大家的关注。在高速发展的今天，利用计算机替代人工记账已成为现实，为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。会计电算化，是指计算机技术在会计工作中的，即采用计算机替代人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行和利用的工程。利用电子计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是规范会计工作及会计工作化的重要组成部分，是深化会计改革贯彻新《会计法》，进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。
一、会计制度在经济中的变化
2l世纪的到来，以及世界经济国际化的趋势和我国加入世界贸易组织对会计带来的机遇和挑战，促使我们重新审视行业会计制度，迫切要求我们按照市场经济的需要，对制度提出更高的要求，加快会计标准化的进程，进一步完善会计制度和法规，使会计工作进一步法制化和规范化。从而提高会计人员的业务素质和道德水平，加强会计监管的力度，使会计秩序更加井然有序，会计信息也更加真实可靠。在此，也发生了改变，客观上要求其恢复本来面目，即会计制度应包括会计要素确认，计量记录和报告的全部。
二、传统手工会计相对于会计电算化有哪些弊端
l.会计电算化后，过去的内部管理制度已不适用了，靠人为的分工来监督很困难。
2.会计电算化后，传统手工会计的会计数据处理都是由人工分别进行的。出纳根据收款凭证和付款凭证，登记现金日记和银行存款日记账;根据企业业务量的大小，分别由多个会计登记往来明细账，费用明细账、存货明细账等各种明细账簿:总账会计负责登记总账，编制财务报表等由于登记账簿的工作是由多个财会人员完成的，不可避免地会出现这样或那样的错误。
3.会计电算化后，手工会计中会计数据都存储在纸介质上，大量的凭证、账簿、报表无论保存上还是在需要查询时都很繁琐。
4.会计电算化后，由于人工操作的局限性，会计职能大多仅限于核算职能，仅能完成记账、算账、报账等会计核算工作，而不能充分有效地发挥会计的管理职能。
5.会计电算化后，手工会计中实用的会计模型，如最优经济批量模型、多元回归分析模型等很难在企业管理中得以实施，大部分预测、决策工作需要依赖管理者个人的主观判断，这使得管理者个人很难进行及时、准确、全面的管理工作。
三、怎样进行会计改革
l.进一步深化会计改革，要继续贯彻好《会计法》和各项财务制度，保证各项和制度的真正落实。各级财政部门、主管会计人员，要深入第一线，存在的各种问题及情况，指导和帮助企业执行好新制度;企业财务人员要充分运用新的核算方法，为现代企业制度的建立发挥应有的作用，进一步深化企业财务会计工作的改革。会计人员管理、会计电算化等方面的改革还尚未全面展开，政府部门对会计管理的职能、方式仍需进一步转变。因此，必须积极创造条件，建立与社会主义市场经济体制相适应的新的会计管理体制。
2.继续加强会计法规建设。加强会计法制建设，不仅是建设和完善社会主义市场经济运行规则的重要方面，也是转变会计管理职能，保证会计规则秩序正常运行的客观要求。要不断、宣传、贯彻会计有关法规，采取切实措施，认真查处违法违纪行为，保证会计工作做到有法可依，违法必究。在抓好已有法规制度贯彻实施的同时，积累经验，使会计法的各项规定具体化，进一步完善以会计法为中心的会计法规体系。
3.加强发展我国的会计电算化事业。实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计管理职能的重要保证。高新技术信息产业的迅速发展，关键在于信息的竞争。加强会计电算化事业，要重点做好以下四项工作:研究制定总体发展规划，以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展;制定出台会计电算化管理体制，逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道;加强会计软件市场管理，搞好商品化会计核算软件评审工作，推动我国会计软件整体水平的不断提高;开展会计电算化人员岗位培训，培养一支符合要求的会计电算化人才队伍。
4.提高会计人员素质。会计人员的素质状况和工作积极性，直接会计工作水平的提高和会计改革的顺利进行。要通过改革建立一个合理的培养、评价、选拔会计人才的机制，调动他们的积极性。抓好在职会计人员培训、贯彻多形式、多渠道、多层次开展会计专业在职的方针，在财政部门统一规划和保证质量的前提下，支持各地区、各部门和多种办学力量参与会计在职教育。同时，研究制定会计职业道德规范，加强会计职业道德教育，全面提高会计人员素质。
四、会计电算化怎样适应改革的要求
1.制定规划，有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。总的目标是，力争达到有40%～60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在账务处理、应收账款、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等核算业务方面实现会计电算化;其他单位的会计电算化开展面应达到10%～30%。基层单位要基本实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级政府部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上，结合会计电算化工作的需要，制定本地区，本部门的会计电算化事业发展规划。
2.加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏，是制约我国会计电算化事业的关键环节。要大力培训会计电算化人才。，要立足于在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行，从培训抓起，逐步提高。具体要求是，力争使大、中型企业事业单位和县级以上会计人员有60%～70%接受会计电算化知识的初级培训，掌握会计电算化的基础操作技术。
3.加强核算软件管理。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。我们加强对会计核算软件开发、、推广、服务等环节的管理，推动会计开发研制的规范化、专业化、商品化，促进会计软件质量的不断提高。要推动会计软件的化，进一步引导会计软件市场的健康。
4.加强会计电算化管理制度建设。建立健全会计电算化管理制度，是会计电算化发展的重要保证。各级财务部门要加强会计电算化管理制度建设，对商品化会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列，应逐步规范会计电算化的管理工作，指导基层单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计管理的法制化。
5.区别情况，促进基层单位逐步实现会计电算化。各基层单位应当根据本单位具体情况，积极创造条件，逐步实现会计电算化。正在努力创造条件实现用机替代，应当将替代手工记账的有关情况按照财务隶属关系向上级业务主管部门或财政部门汇报。对于开展会计电算化初期的单位，应当鼓励其采用通过评审的商品化会计核算软件和部门推广的通用会计核算软件;对于已经有一定会计电算化基础，而且一般通用会计软件适合其会计管理要求的单位，应当鼓励其自行开发或委托开发适用会计核算软件;全面实现会计电算化的单位，要在完善会计电算化系统和制度建设与单位内部其他管理系统联网的基础上，推进单位整个管理系统的化。
6.加强会计电算化工作的组织领导。各级财务部门、业务主管部门要把会计电算化纳入重要议事日程。要根据本地区、本部门的实际情况，制定会计电算化发展规划和会计电算化管理制度，积极开展会计电算化管理，指导和推动基层单位会计电算化工作的健康发展。
五、怎样用会计电算化促进改革，避免问题
会计电算化是会计发展的一个性的飞跃，而会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作。实现会计电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程，是促进会计、会计工作改革和发展的过程。会计电算化对会计的主要表现在以下几个方面:
1.改变了会计数据的处理。在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现电算化后，输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报等一系列工作:对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化也可以按照一定的程序，由计算机及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅仅变得简单、迅速。而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后，利用计算机可采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算机方法，从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。
2.降低信息成本，提高会计信息质量。会计信息必须有用，能够满足决策者的需要，这就是会计信息的质量属性，包括相关性、可靠性、重要性、及时性等，使会计信息向多种量度发展。同时，随着处理数据的增加，单位信息成本将越来越低，效益更大。
3.改革财会人员的知识结构和工作职能。实行会计电算化，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、知识、信息管理知识等，因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。
4.改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后，手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账，甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，还有部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项业务必须有明确职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。
5.重新定义会计报表的。由于受人工信息处理能力的限制，手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明。实现会计电算化后，会计信息从收集、加工处理到综合利用实现了电算化，从而为从深度和广度上扩展会计报表信息的内容提供了可能性。
6.将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度。传统的会计是按月、年编制的定期报告，这种报告在经济生活较为稳定的情况下决策是有用的，信息使用者可以较准确地预测下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济，产品寿命周期不断缩短，创新不断加速，经营活动的不稳定性日趋显著，竞争越来越激烈，这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的，巴林银行的倒闭就是最典型的例子。因此，建立一套既能提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。
7.更加重视会计信息。在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作，因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之，会计电算化的实现，必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。
:
1.李敏.新会计制度与调账实务.上海财经大学出版社，2002
2.谢建平.会计电算化.国防大学出版社，2003
关键词：会计电算化；会计信息化；转变；必要性
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）10-0-01
一、会计电算化向会计信息化转变的原因分析
对于会计电算化的发展来说，目前国外的发展速度很快，多数国家的会计电算化已经从最初的数据处理阶段和管理信息系统阶段向高级决策系统转变，完成了会计电算化向会计信息化的转变。而对于我国的会计行业来讲，会计电算化尚处于发展的初级阶段。对于我国的多数企业而言，目前的会计电算化仅仅是对手工的机械模仿，并没有将会计电算化的会计流程与企业业务流程和管理流程相融合。所以，我们要想发挥会计电算化的作用，就要使会计电算化向会计信息化积极转变。除此之外，会计电算化向会计信息化转变的原因还体现在以下几个方面：
1.会计信息化是会计电算化发展的更高阶段
在当前的企业会计电算化中，会计电算化仅仅是将传统的记账方式和会计管理由人工变成了计算机录入，实现了简单的人工会计系统模拟功能，虽然提高了工作效率和工作质量，但是却没有实现会计信息化的真正发展。通过国外的经验来看，会计信息化是会计电算化的未来发展趋势，是会计电算化的更高阶段，对企业的会计工作更加有利。
2.会计信息化可以弥补会计电算化的缺点
会计信息化是在会计电算化的基础上，实现会计流程与企业业务流程和管理流程相融合的过程。所以会计信息化更多的是体现了企业对会计工作参与企业管理的特点。从实际作用来看，会计信息化可以更好地参与到企业的业务流程和管理流程中，可以弥补会计电算化功能单一的缺点。
3.会计信息化更符合企业对会计电算化工作的要求
从国外的发展经验来看，会计信息化是会计电算化的最终发展趋势，只有应用了会计信息化，企业的财务管理和经营管理才能取得积极的促进效果，所以，从这一角度来看，会计信息更符合企业对会计电算化工作的要求。
二、会计电算化向会计信息化转变的具体措施分析
无论是从国外发展趋势，还是从国内企业的实际需要来看，会计电算化向会计信息化转变都是十分必要的。我们要想加快会计电算化向会计信息化的转变，就必须从以下几个方面采取措施：
1.企业领导要对会计信息化工作引起足够的重视
会计电算化向会计信息化转变的过程对于企业来讲非常重要，完成这一转变过程，将会对企业的财务管理工作和经营工作起到极大的促进作用。因此在会计电算化向会计信息化转变的过程中，企业领导必须对此项工作引起足够的重视，并在企业中形成自上而下管理机制，推动会计电算化向会计信息化的积极转变。只有这样，才能实现我国企业会计电算化向会计信息化转变的目标。
2.会计电算化向会计信息化转变需要强大的硬件设施作为技术支持
在会计电算化向会计信息化转变的过程中，仅有领导的重视是不够的，还需要强大的硬件设施作为技术支持。由于会计信息化对企业的计算机网络系统要求较高，不但需要接入硬件管理系统，还需要接入企业的软件管理流程，例如企业的业务管理和生产经营管理系统。所以，企业的会计电算化向会计信息化转变需要强大的硬件设施作为基石支持和保障。
3.企业要做好会计电算化向会计信息化转变的软件配套工作
（1）财务职能的转变。会计信息化使会计人员从繁琐的账务工作中摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息浅析和利用、预测决策等创造性的工作中来，成为名副其实的管理者，这也是未来会计的主要责任。企业的会计人员必须尽快适应这一角色转换。
（2）将会计信息系统与企业内部的其他业务系统相连，使信息可以共享，加快数据的交流与浅析，从而达到降低成本、强化资金管理与财务管理等至关重要的目标。
三、会计电算化向会计信息化转变的必要性分析
通过以上分析我们了解了企业会计电算化和会计信息化的发展历程，以及企业会计电算化向会计信息化转变的原因和措施。对于企业而言，会计电算化向会计信息化转变是未来的发展趋势，同时也是非常必要的，其必要性主要表现在以下几个方面：
1.会计信息化对提高企业财务管理质量有着重要作用
会计信息化可加强企业财务管理功能，引导财务职能的转变，进而帮助企业降低成本，增加利润。在财务职能转变的过程中，由于网络化进程的进展和融合，以往耗费时间的交易记录将大为减少，作为这一转变过程的结果，财务资源会被重新配置，成本也会降低。由此可见，会计信息化对提高企业财务管理质量有着重要意义，在企业的财务管理中将会发挥积极作用。
2.会计信息化是企业会计电算化发展的必然需求
如果中小企业无视现有的进展需求，那么企业的会计系统就只能停留在原有的水平，最终导致企业无法进一步进展，而被市场所淘汰。随着管理技术、信息处理能力的进展，各种信息职能之间的统一使信息职能与决策职能之间的界限趋于模糊，使得会计人员参加管理和决策成为可能。所以在企业中，会计电算化必然会朝着会计信息化的方向发展，使会计信息化成为企业会计工作的必要手段。
3.会计信息化是企业会计工作未来发展的必然趋势
从国外的经验可以看出，会计信息化对企业财务管理起到了积极的促进作用，保证了企业财务管理的实效性，提高了财务管理的效率。所以，会计信息化已经成为了企业会计工作未来发展的重要方向和必然趋势。
参考文献：
[1]周永群.社会信息化形势下的金融创新[J].华南金融电脑，2010（07）.
[2]沈泉璇.社会信息化对会计理论的影响[J].科教新报（教育科研），2010（33）.
第一，电子商务已经渗透到社会中的各个领域。从会计角度出发，电子商务活动的繁荣电商会计的形成。随着虚拟公司与网上银行的崛起，电子货币支付成为信息时代的商务砥柱。
第二，大数据时代，为了挖掘有价值的会计数据，新兴的云计算开始应用于会计行业。在互联网的云计算等科学技术影响下，中国环境也随着世界环境的变化而改变，中国企业能与全球消费者、合作伙伴以及供应商之间沟通交流，许多跨国公司向客户公司传递信息时都使用网络技术发送财务报告，这使得会计日益国际化。
第三，企业社会责任的承担也对会计发展产生影响，环境保护的责任就是企业所承担的社会责任中最重要的环节之一。工业化带来了严重的环境问题，使得可持续发展成为这个时代的主题，这对企业提出更高要求，需要企业为环境保护承担更多的社会责任。企业作为社会经济发展的有力推动者，也应该勇于承担对环境的社会责任，对环境社会责任的承担则对会计发展中的会计制度、会计方法以及会计实务等提出更为严格的要求。APEC会议对环境也提上日程，而且十三五计划的实施也使得会计发展日渐完善，对会计要求更高，使得现在会计的发展逐渐与环境保护责任相关。
综上所述，会计会随着社会环境的变化而不断发展，但无论什么因素影响会计的发展都必然会使得会计环境得到净化，会计也会不断趋于完善，成为企业管理下最有利的工具之一。在科技的作用下，会计发展会产生巨大影响而会计发展过程中面临的问题和挑战，也使得科技的发展更有针对性和系统性。
上个世纪70代中后期，我国会计电算化刚刚开始出现，由于思想保守并且创新意识不强，很多企业对会计电算化都采取观望的态度。我国会计电算化起步较晚，很多企业也都比较陌生。但时至今日，在历经三十年的磨练后，从单一到全面，由简单到复杂，我国财务管理系统得到了长足的发展，我国的会计体系和财务管理体系取得的成绩有目共睹。会计电算化不仅实现了企业信息的有效互通，还大大提高了企业的核心竞争力，因此大面积普及会计电算化是提升我国企业竞争力的重要手段。
一、会计电算化在企业中的重要性
第一，当今社会信息化飞速发展，对科技功能的要求也越来越高，计算机功能不断强大，会计电算化也有了更广阔的发展空间，对会计系统功能和模块的要求也越来越高。传统意义上的人工记账、算账、报账、核账，以及对既有的会计信息进行分析早已不跟不上第二代计算机技术发展到信息化的时代步伐。当下的会计电算化已经不仅仅能停留在计算机代替人工作业的层面上，在其强大的运算功能和信息交互技术的基础上，同时大幅降低了会计人员劳动强度，还能在一定程度上对会计数据进行简短的分析，有效地提高了数据的整备能力，保证了会计核算工作的高质量。是企业快速发展的强心针和助推器。应该说会计电算化是现代化企业国际化发展的必然要求，是企业领导更快速地作出决策的必然要求，为企业日常管理提供了诸多便利。
第二、我国企业改革发展的新常态是打破垄断、改变观念、与时俱进，随着我国经济体制改革的不断深入，我国企业统筹兼顾、协同发展已经成为发展的新趋势，企业管理者和领导层要及时了解企业各部门存在的问题并且加以改善就必须实行会计电算化，这有利于提高效率，并且真实透明的反映企业自身的管理状态。实行会计电算化，不仅可以提高全体员工的整体素质，还能进一步合理调配资源，提高整个企业的核心竞争力。
二、我国会计电算化发展过程中的问题分析
第一，缺乏对会计电算化重要性的正确认识。我国很多企业的会计管理部门对会计电算化的重要性认识不足，再加上财政部门和相关监管部门并未及时和有效的制定有关会计电算化实施的政策和制度，会计电算化的重要性被削弱。其实，这都是目光短浅的表现。会计电算化不仅能将会计从业人员从繁琐的报账、记账、算账工作中解脱出来，使得会计人员把更多的时间和精力用在市场分析、成本控制和资金管理等方面，同时还能够为企业决策人员提供精确可靠的数据参考，保证决策的准确性和科学性，为企业提高运作效率，并且使得很多会计工作透明化、精确化。但是，由于整体上缺乏对会计电算化重要性的认识和对会计电算化未来趋势的准确定位，我国会计电算化的发展受到了严重制约。
第二，会计电算化是一项系统工程，会计电算化系统的操作与维护都需要大量的人力物力财力。会计电算化的管理制度会计电算化能够在一定程度上有效降低会计人员的工作量和工作压力，但是系统操作和维护难度也给操作人员提出了新的要求。而且我国对会计软件的使用还没有建立一个很完善的法规制度，许多单位也没有这个意识去自觉的完善公司内部各项与电算化相关的管理规章，我国会计电算化还存在着许多无章可循、有章不循的现象，这些种种原因都制约着会计电算化的发展进程。
第三，会计电算化的普及和发展需要企业会计人员和管理人员对其基本操作有更加专业性的认识，对会计专业人员的电算化专业水平提出了更高的要求，是我国企业会计相关人员的新的挑战。我国信息化迅猛发展，要跟得上时代的发展潮流就要对会计电算化的培训和知识普及当成重点工作来抓，尤其企事业单位，应该将会计电算化培训作为常态化工作来抓，杜绝一些地方为了应付检查，以突击的方式去完成会计电算化培训等工作，这样类似的行为造成了很多企业没有对电算化更深层的功能进行挖掘，难以适应信息时代的要求。这些都是会计电算化专业人才储备不足造成的我国会计电算化发展缓慢。
三、加快我国会计电算化发展的有效对策分析
第一，针对缺乏对会计电算化重要性的正确认识这点，这主要是由于我国会计电算化事业起步相对较晚，许多企事业单位管理人员、会计人员的思想观念里面并没有对会计电算化的重要性加以重视，所以我们应该从思想观念入手，加强对会计电算化重要性的宣传工作。具体可以采取以下类似的措施：其一，在全国范围内开展有关会计电算化重要性的讲座和培训课堂，尤其加强对企事业单位领导干部的思想观念培训，让企事业单位领导层、管理层和财会人员充分认识到会计电算化的重要性；其二，我国政府机关财政部门应该发挥市场监管者和制度制定者的作用，充分发挥自身宏观管理的职能，制定会计电算化培训考试制度和对企事业单位会计人员的会计电算化专业水平要求的政策，从根本上加强人们对会计电算化重要性的深刻认识。
［关键词］会计电算化；信息共享；网络建设
应用电子计算机技术代替人工开展会计工作，机器部分地代替人脑完成对会计信息数据的搜集、整合、分析、处理就是会计电算化的过程。我国会计电算化起步于20世纪80年代，随着改革开放进程的加快，会计电算化面临着急需解决的问题。
1我国会计电算化发展的现状和问题
我国初期的会计电算化管理的内容相对简单，仅仅满足代替人工记账和统计的需要，如今已经从普通的会计核算系统过渡到以会计软件为核心，成为融财务管理、财务计划、财务分析和财务决策为一体的会计体系。同时，会计电算化功能强大和用途广泛也带来一些深层次的问题，阻碍着会计电算化在企事业单位财会工作中的应用。
1.1会计电算化管理职能深度开掘不足
会计电算化不仅仅是信息的交换和数据处理，它最为重要的是管理职能，这是电算化最为核心和实效的应用。从笔者观察和了解的情况看，很多单位的电算化还局限于记账功能，与其他管理系统的链接并不充分，许多会计管理工作无法通过财务软件来完成。最为突出的表现是，大量的财务分析还需人工操作，尤其是关系预决算、财务分析、战略决策等方面的内容，在财务管理上还不能避免人为因素的干扰。此外，会计电算化的智能分析和自动生成功能开发滞后的现象比较普遍。
1.2会计电算化数据信息共享渠道狭窄
随着计算机网络数据技术的进步，各企事业单位数据信息的资源共享已经成为了现实，但是会计电算化数据来源渠道比较狭窄，基本上停留在单个用户级的水平。我国的会计电算化管理还没有达到数据库高度实时共享，还不能完全依靠网络传送数据文件，数据中转的成本较高，及时性和时效性较差。
1.3会计电算化安全和保密系数不高
会计电算化管理普及程度不高的另一个原因是安全性问题，企业缺乏必要的会计电算化档案管理制度保证，使责任没有落实到人，经常出现会计资料不能及时录入、完善和归档，导致会计数据信息的缺失、遗漏、损坏，甚至发生财务数据信息泄露的恶性事故。主要表现是，会计电算化软件多注重于功能的开发和拓展，而对于财务本身所应具备的保密性能不够重视，给别有用心的人留下了可乘之机。不法分子可以通过复制、篡改、伪造、删除财务数据达到某种目的，系统一旦遭受侵蚀损失严重。
1.4会计电算化缺乏复合型人才
实现会计电算化管理最重要的因素是人力资源，对从事电算化的会计人员提出了更高的要求。我国企事业单位的财会人员结构比较复杂，有相当人员还不具备应有的计算机专业水平，电算化软件处理账务理论知识不多、熟练程度不够、排除故障能力不足，虽经多次培训，也难以担此重任。可以说，会计电算化人才的缺乏是我国会计电算化不能快速发展的瓶颈，也是本文研究的主要方面。
2加强会计电算化管理的建议
2.1提高会计电算化应用水平
各企事业单位的情况不同，对于会计电算化的要求也不相同，要根据单位的性质来逐步实现会计管理的电算化。在应用的初期要严格商品化软件的接入制度，避免简单、低劣、非法的软件侵入。要选用专业性强、扩展范围大、安全可靠的会计管理软件和通用软件，并在此基础上进一步采取委托和自主开发的方式创新更适合企业具体情况的应用软件，使会计电算化水平达到一个新的高度。
2.2拓展会计电算化信息整合渠道
会计电算化管理还要与企业其他信息系统和外部管理系统相融合，成为一个有机的信息共享系统。会计电算化管理是计算机应用中最为活跃的领域，企事业单位会计工作管理者和会计人员要开拓视野，改变会计管理工作的传统方式，不断拓展信息搜集、获取、交换、整合的渠道。广大会计人员要努力改变当前会计电算化的现状，充分利用海量的网络信息，把简单的会计信息整合为高效的会计电算化管理系统，使之不仅仅是手工操作的替代者，还能成为企业战略决策的有力助手。
2.3严格会计电算化管理制度
实现会计电算化管理的一大难题是安全性和保密系数不高，容易引发财务事故，这就要求财务部门建立健全一整套电算化模式下的管理制度。一是，不兼容权限要严格分离；二是，各职能岗位要相互协助和相互制约，遵守各自的保密规定；三是，完善内部防范机制，实时跟踪监督，发现问题及时纠正和处理。在当前网络环境下，要逐步实现会计数据信息管理的标准化、规范化和代码化，使会计电算化管理在一个安全高效的环境下健康运行。
2.4培养专业化的会计电算化人才
会计电算化管理说到底还是专业人才的使用，而我国会计电算化人才的缺乏是急需解决的问题，可以通过多条渠道逐步解决。①层次培训：包括软件研发管理、系统完善和维护、具体操作人员的会计电算化知识培训。②证书培训：经过系统的培训，使每个在岗人员都拥有相应的从业资格，获取会计专业资格和计算机等级资格证书。③综合素质培训：通过进修和深造提升财务人员的电算化管理综合能力，全面推进会计电算化管理的改造和升级。
3结语
会计电算化管理是企事业单位财务管理的必由之路，虽然存在着这样那样的问题，但是前景十分广阔。企业事业单位要从会计信息网络建设和计算机技术应用两个方面入手，加大培养会计电算化综合人才力度，不断解决电算化工作中疑难问题，为推进我国会计电算化管理工作作出贡献。
作者:王洪涛 单位:漯河职业技术学院
参考文献
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