时间：2023-06-12 16:20:28
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山东工商学院
【摘 要】目前部分高校人事档案管理工作存在管理体制不规范、档案管理意识淡薄和归档材料质量不高等问题，造成档案管理信息化的开发与利用不足。笔者认为应从思想上确立高校人事档案管理工作的地位、确保档案内容的真实性、实现信息化管理档案、建设高素质档案管理人才队伍等方面努力，使高校人事档案管理工作走上现代化、规范化的道路。
【关键词】聘用制 档案管理 问题 对策
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2015）13-0033-02
高校聘用制是学校与教师在平等自愿、相互选择的基础上，以聘用合同的形式把任职资格、岗位职责与任职期限等环节同双方的责任、权利和义务组合而成的教师管理与任用制度。高校聘用制的核心内涵是：高校在教师管理中引入竞争激励机制，建立教师能进能出、能上能下、择优聘任、以岗定薪的用人机制。
高校人事档案为教师的聘用、培养、晋升提供可靠的遵循依据，关系到高校人事工作及每位教职工的切身利益。随着高校聘用制改革的深入，对人事档案管理工作也提出了更高、更严峻的挑战。聘用制下的高校人事档案工作如何提高自身发展，更好地为人事部门及每位教职工做好后勤保障服务，是每位高校档案管理工作者都应思考的问题。
一 聘用制下高校人事档案管理存在的主要问题
人事档案具有真实性、原始性和其他任何材料不可取代的依据与凭证作用，它记载着教职工的综合信息。然而，目前大部分高校人事档案管理工作存在着管理体制不规范、档案管理意识淡薄与归档材料质量不高等问题，这在某种程度上造成了档案管理信息化的开发与利用不足。
1.管理体制不规范，档案管理意识淡薄
第一，领导重视不够。聘用制下对高校人事档案管理的重要性认识不足。“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”是时下人们对人事档案的形象描述。一方面，部分高校领导对人事档案的重要性只停留在表面上，对人事档案的具体工作未落实到行动上，片面地认为聘用制只需要做好基本的个人信息统计，收集起来的人事档案没有认真审核，整理材料时也不仔细核对细节信息，依旧坚持传统的管人管档的观念，没把思想调整到用人用档的新思路上来。这种错误观念势必会重创聘用制高校教师的工作积极性、激发各种人事矛盾，并最终影响到高校各项工作的顺利开展。
第二，职工归档意识不强。教职工自身对人事档案也存在不重视和管理意识淡薄的问题。高校人事档案的封闭式管理，给人一种很神秘的感觉，造成教职工对档案的作用意识差。有些教职工对自己的档案不了解，也不关心。例如，有的教师毕业多年后都没有将其在职教育时的成绩表和毕业证复印件交到档案室备案;甚至有人将档案放在家中多年，已不知将档案丢至何处。这不仅违反了档案管理的规定，降低了档案的严肃性，也不能及时更新个人信息，给人事档案管理与统计工作增设了障碍。
2.归档材料质量不高
第一，档案管理人员专业素质不高。档案工作是一门专业性很强的工作，涉及各个学科领域，管理技术复杂。随着高校聘用制改革的深入，现行的高校档案实体分类已经无法包含新内容，故此，其对档案管理人员的要求也越来越高。目前很多高校领导认为人事档案工作是高校行政工作中无关紧要的常规工作，只要有人在岗保管即可，不需要花费太多人力、物力和财力，致使很多档案管理工作人员都是“半路出家”，一部分是过去的机关行政人员，一部分是教学、图书馆或部队转业人员。他们都是在上一代档案管理员那里学习后出师，没经过系统性的专业档案学习，其工作中往往会出现材料收集、留存等专业工作处理不准确等问题，导致了人事档案材料收集质量不高。
第二，档案收集内容单一。高校人事档案根据《干部档案工作条例》的要求收取履历表、自传、鉴定与考核等九大类材料，造成档案内容千人一面，缺乏具有个人亮点的依据材料。诸如年度考核表等年年都相似的材料，而科研学术成果、综合能力与专业素养等动态档案材料未列入收集范围内，导致组织在考察干部时，不能从人事档案中找到客观的、具有个人特色的档案材料。这与现行的聘用制对人才的引
进、考核、评级，以及师资队伍建设的要求不相符。
第三，归档信息存在“水分”。由于人事档案管理严格，在调档和转档时手续繁杂。随着聘任制的执行，高校人才流动也愈发频繁。为了留住人才或争议纠纷，高校常常扣留人事档案。而教职工为了自由流动，往往选择放弃档案，去寻找更适合自己的单位。在新的单位，为了满足相关要求又重新建立个人档案，这些“新鲜出炉”的档案，缺乏原始的职称评审材料和必要的监督，存在的“水分”较多，人事部门在工龄计算、退休时间核实、工资薪级晋升与人才考察等方面存在诸多难题。更有甚者为了符合相关人才条件而弄虚作假，造成了“死档”、“弃档”、“人档脱节”、“克隆档案”、“人质档案”等现象，给现行的人事档案管理工作带来了严峻的考验。
3.档案管理信息化的开发和利用不足
目前，大部分高校人事档案的管理依旧沿用传统的手工操作模式，信息化技术运用较少。传统的档案管理主要依靠人工来完成档案的收集与归类工作。一方面人工书写和整理既费时费力又容易出错，另一方面人工查找资料具有查阅困难、进程缓慢等弊端，严重影响了档案管理的质量和效率。由于缺乏相应的应用系统和操作人员，计算机的主要作用只是简单的信息录入和文字处理以及信息检索功能，未曾真正利用这些设备建立个人电子档，并未真正实现档案管理的信息化与数字化，降低了档案质量与工作效率。
二 聘用制下高校人事档案管理工作的对策
高校人事档案管理工作目的在于通过对人事信息的良好管理，盘活人才资源，构建合理的人才队伍，为高校选贤任能，从而提升高校的教学与科研水平。人事档案的合理利用能够有效地防止和避免不讲德才条件、只凭主观臆断和个人喜好选拔人才和聘用干部的情况。应从以下四个方面使高校人事档案管理工作现代化、规范化：
1.确立聘用制下高校人事档案管理工作的重要地位
首先，加强校内对档案管理重要性的宣传力度，通过举办相关讲座、交流会等活动进行宣传，还可以充分利用高校特有的媒体如校园报纸、网页及广播等形式扩大宣传，以增强全体教职工的档案意识。其次，建立健全各项规章和奖惩制度。高校应在《档案法》的基础上，制定相关细则，明确人事档案工作的职责范围，成立由学校领导牵头的工作小组，将人事档案工作常态化，进而将相关工作要求落到实处。最后，将人事档案管理工作纳入主管领导和相关工作人员的考核内容，明确奖惩制度，提高其工作积极性，切实做好人事档案管理工作。
2.维护人事档案的权威性，确保其内容的真实性
人事档案全面地、历史地记录着一个人的学习和工作经历，为其人事关系转移提供“凭证”。档案内容所反映的信息与个人升学、工资计算与职务晋升等有密切联系，同时间接反映出教职工的工作态度。因此，防止个人档案材料的不全和造假对维护人事档案的严肃性和权威性极其重要。档案管理的收集工作是整个流程中的重要步骤。首先，必须严格遵守档案管理工作的流程，只有正规组织渠道收集的材料才可归档;其次，要充分发挥人事档案管理的监督作用，认真核查比对准备接收的新材料，若发现缺少材料应请当事人限期及时补交;最后，重视人事档案材料的日常审核工作，严格把关人事档案三龄二历（年龄、工龄、党龄;学历、工作经历），遇到有问题的档案应及时复核、纠正并备案。
3.实现信息化管理，积极开发利用人事档案
高校是传道授业、知识传递的重要平台，所以在先进知识与科技领域，应该有开拓创新的精神。高校应在人事档案信息化管理方面起示范作用。首先，在保证人事信息安全、限定查询关系权限的基础上，授权查阅档案。通过人事档案的授权查阅管理，解决人才流动中人事档案难以利用的问题;其次，在解决档案授权查阅的基础上，充分利用高校优势，开发操作简易、安全高效的网络管理平台，建立人事档案的信息体系，促进高校人事档案管理的数字化，实现人才信息的交流与共享。这样不仅可以提高管理人员的工作效率，也有利于信息的查找与统计，同时避免了转递过程中纸质档案的损坏，加强了对教职工档案材料的信息管理，更有利于人才的流动。
4.建设高素质的档案管理人才队伍
高校人事档案的正规化、简单化与信息化管理需要一支高素质的人才队伍。首先，针对我国高校普遍缺乏档案管理专业人才的情况，在每年人才的引进计划中，应当酌情考虑引进新型档案管理专业人才以充实人事档案管理队伍。其次，在引进专业人才的同时，重视对现有档案管理人员的培训，通过邀请专家授课、组织专业学术讲座与安排视频教学等方式进行再教育学习，以提高人事档案管理人员水平。培训内容应偏重应用，如《EXCEL在高校人力资源管理中的应用》，从实际需要出发、学以致用，最大限度地提高工作效率。最后，稳定档案人员的岗位。人事档案工作具有较强的连续性，档案管理人员长期积累的经验对工作效率及其流程有较大影响。因此，要积极关注人事档案人员的思想动态，及时发现并帮助他们解决工作与生活中的问题，增强其归属感，调动其工作积极性，发挥其潜力，努力维护档案队伍的团结与稳定。
三 结束语
一、各校（园）组织全体教职工学习师德师风建设方面的文件和法律法规。学习《2020年师德学习材料汇编》中关于师德方面的文件。
二、师德师风专项整治活动中开展的重点工作：
1.利用教职工政治学习和党小组会议，认真传达上级会议和文件精神。
2.对照《中小学教师职业道德规范》在全体教职工中开展自查自纠。
3.依据上级有关要求就加强师德修养、规范从教行为与每位教师签订责任书，并要求将自存的一份张贴在办公室显要位置，随时提醒自己，规范自己的言行。
4.在花圃、走廊等显目的位置制作了宣传标牌，规范教职工的从教行为。
5.通过网络组织教职工向“最美教师”、“中国好校长”入选先进人物学习。
6.由德育副校长牵头，开展师德帅风专项整治巡查活动。
7.除正常使用外，学校所有功能室平时要上锁；学生宿舍、空闲房间等一律上锁。
8.建立师德师风个人档案，一人一档。并将师德表现作为绩效考核的、职务聘任和评优奖励的首要依据。
三、自查自纠、查摆问题主要从以下十五个方面进行：
1.查有无散布有损党和国家声誉和学生身心健康的思想和言论，传播违反互联网规定的不良信息，参与等非法组织及反对党和政府的集会、游行、示威等活动的行为；
2.查有无讽刺、挖苦学生，歧视后进生，谩骂学生，体罚或变相体罚学生的行为，或随意剥夺学生上课权利，将学生逐出教室，或以辅导、谈话为名，带异性学生单独到教师办公室、宿舍、功能室等行为；
3.查有无不备课、上课应付，批改作业不认真，辅导不用心等敷衍塞责、马虎从教、误人子弟的现象；
4.查有无在教育教学活动和学生管理，评价中不公平公正对待学生，产生明显负面影响的现象；
5.查有无在教育教学活动中遇突发事件时，不履行保护学生人身安全职责的现象；
6.查有无在插转学生、考试、考核评价、教研科研中虛作假、营私舞弊的现象；
7.查有无教育理念陈旧、教法死板，不读书不学习，不思进取，不愿接受新方法、新课改等行为；
8.查有无教室内吸烟、上课时间接打电话、讲脏话粗话等行为；
9.查有无拒不接受学校正常工作安排，消极怠工，甚至擅自脱岗等违反工作纪律的现象。
10.查有无接受家长的宴请或索要财物、向学生推销资料或学习用品、乱收费用、违规补课、有偿家教、调人情座位等行为；
11.查有无在校时间酗酒闹事、在职经商、行为不检点等违反职业道德和违法违纪的行为；
12.查有无不服从工作调配和管理，或搬弄是非、制造矛盾、破坏团结，或在校内外制造事端、打架斗殴等行为；
13.查有无不遵守学校规章制度，迟到早退、无故不参加学校组织的集体活动或旷工的行为，上班期间做与工作无关的事情；
14.查有无传谣、造谣，利用网络发表不负责任言论、搞人身攻击的行为。
关键词：档案工作；建设；中等专业学校
1 学校档案和档案工作的概念及其作用
1.1 什么是学校档案
学校档案是指学校从事党务、行政管理以及教育、教学、科研等各项活动中直接形成的有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
学校档案包括文书档案、教学档案、科研档案、财务档案、学生档案等各种载体形式的档案，它具有原始性、客观真实性、信息性和知识存储性，有着非常重要的凭证作用和参考作用。
1.2 什么是学校档案工作
学校档案工作是指运用科学的原则和方法对学校档案进行有效管理，它是学校管理的一项基础工作，在反映和维护学校历史真实面貌、为教学服务、为学校经济建设服务、为学校管理服务方面发挥着重要作用。
学校档案工作的基本内容包括档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编日与检索、编辑与研究、统计和利用服务等。档案管理业务的各个环节，实际上可以划分为两个基本的组成部分，即档案基础工作和档案提供利用工作。档案基础工作为提供利用工作创造条件；提供利用工作则反映了档案基础工作的成果，同时也向基础工作提出了新的要求。
1.3 学校档案的重要作用
档案是第一手的原始材料，它不仅记录了历史活动的事实经过，还记录了人们在各项活动中的思想发展、社会实践中的经验教训，以及科学研究和文化艺术的创造成果。
档案管理是学校管理的重要组成部分，是办好学校的重要基础性工作，是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展档案工作，无论在总结教育教学经验，探索、掌握教育工作规律方面，还是在维护学校教学、科研和管理人员合法权益方面，都有着极其重要的不可估量的作用，这主要表现在以下几个方面，一是利用档案为学校各项事业的发展提供计划和管理依据，有利于学校进行科学管理，提高教育教学质量；二是档案可以作为学校各项工作查考的依据，有利于对教职工和学生进行全面考核；三是利用档案为学校历史、理论研究和科技研究提供第一手资料，为教学科研事业服务；另外，在教育竞争激烈的今天，档案在扩大学校影响力和知名度、争创教育品牌、促进学校发展、推进社会文明建设等方面具有不容忽视的作用。
2 中专学校档案工作存在的问题
2.1 思想认识上不够重视
从思想认识方面看，一部分同志对档案管理的认识较为肤浅，“重教学、轻档案”的意识还存在，认识不到档案工作在中专学校建设中的重要性和必要性，意识不到档案对教育事业的促进作用，总认为学校档案管理没必要要求得那么严格，甚至有人认为档案工作可有可无。有部分学校领导对档案工作也不够重视，对档案工作不理不问，将一些责任心不强、年龄偏大的人员安排在档案工作岗位上。上述对档案管理不够重视的思想认识，导致档案归档意识不强、档案证据不足，许多资料已经丢失，或者一时找不到，档案信息资源开发不足，最终造成档案利用率不高。
2.2 档案管理方法陈旧落后
目前，中等专业学校档案工作的管理方法陈旧落后。文件立卷归档后不能够及时对其进行加工、调整与编目。这样的管理模式，致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行开发利用，而且因管理方式落后，导致在查阅档案时候速度慢、准确率低。同时，很多中等专业学校的档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。中等专业学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中等专业学校工作发展的关键。
2.3 档案立卷工作不规范
档案立卷工作不规范主要表现在：领导机构、档案管理制度、档案收集范围及保管期限表等相关内容不齐，没有形成完整的档案利用和管理体系，比如：教学档案管理制度、基础数据汇编、专题概要等。对档案资料的收集、整理、录人不规范。对本单位自制档案资料的收集不齐，整理不规范，电子文档的挂接不全，特别是对教学档案的收集、整理、录入有些学校还未进行整理。
2.4 档案专业技术人员缺乏
近几年，学校档案人员的学历、职称虽然都有明显提高，但既有理论知识，又有丰富实践经验的档案技术人员却相当匮乏。学校档案人员受各种客观条件限制，培训力度不够。档案人员参加档案部门组织的档案培训，尤其是档案保管技术专题的培训相当有限。这些原因都明显的制约了档案管理的专业性。
3 中专学校加强档案工作建设的途径
档案资料的收集、整理和保存工作，是一项具有重要现实主义和深远历史意义的工作，切不可等闲视之。搞好中专学校档案管理工作是一件有利于科学育人。有利于科学管理，有利于后人且造福后代的大事，应从以下几方面加强中等专业学校档案管理工作，建立和完善科学的档案管理机制。
3.1 强化档案管理意识
领导重视是关键，要加大中专学校档案管理的检查与考核力度，配置专业人员进行档案管理，对管理人员要进行岗位培训。各中专学校要有专门的档案室或档案橱，学校也要把档案管理列入重要议事日程，实行责任负责制。
同时。确实提高和增强中专学校全体教职工对档案工作重要性的认识。这是搞好学校档案工作的先决条件。要认真学习国家《档案法》，在广大教职工中深入进行档案法律知识的普及学习与宣传，使学校领导干部和全体师教职工都普遍认识到档案工作的重要意义，扎扎实实搞好档案工作，建立严密的切实可行的档案管理制度，按照《档案法》的要求规范各类档案的分类、归档和管理，使档案工作做到有章可循。有法可依。
3.2 加强档案的收集和整理
中专学校档案资料的收集要全，不分巨细，悉数保存，原始的东西往往是最宝贵的东西，只有在广博的收集留存的基础上，才能所谓“取精用宏”。中专学校资料的收集工作主要有以下几种类型：
一是人员资料。每年师生员工变动较大，中专学校要抽出专人搞好人员资料的收集整理工作，帮助教师建立个人档案，并帮助他们整理保存，这样不少教师，尤其是成绩显著的教师一定很重视这项工作，这必将对教职工产生不小的凝聚和促进作用。教职工个人资料每年要由教职工本人填写一次，学生情况由班主任填写。
二是图片资料。中专学校每年要举行各类活动，诸如学术交流、岗位培训、教学观摩、来访接待、采访录相、师生奖惩及各种会议等等，这些活动都要留下珍贵的图片资料，并按年度登记保存。
三是新闻报道和论文刊发资料。这主要是指在国内外各类报纸、刊物及电视、电台上发表的图片和文字报道资料，平时要注意收集、存档。教职工撰写发表的论文资料，也要整理好编印成册，全部归档保存。
四是要撰写《学校年鉴》，按时间顺序依次记载中专学校一年中的各项工作和各类活动。
五是建立荣誉档案。这是指中专学校和师生每年获得的各类荣誉奖励，要认真建册登记，并将奖品的照片、证书的复印件及原件(师生个人的原件由本人收藏)作为资料存档。
六是非文字资料。这主要包括中专学校的校舍、遗迹、绘画、文物、歌谣及视听资料等，都要留心收集，认真建册登记存档。
3.3 合理运用现代化科学技术
随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。中专学校档案现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的缩技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理；另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服学校各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理，把文件信息的生成到档案信息的转化，以至档案信息的全文提供及利用实行一体化管理，让中等专业学校档案室不仅成管理部门，更是一个信息供应中心。
3.4 加强人员配备，搞好档案实施
中专学校各类档案要实行统一保存和科学管理，并配备思想好、责任心强、熟悉学校工作、懂得办学规律、有较好政治素质和较强业务能力的同志负责，档案工作人员不仅要“具备档案业务知识”，还要具备“相应的科学文化知识以及现代化管理技能”。同时，要建立健全档案工作人员岗位责任制、档案室管理制度、查阅制度、资料保密制度等各项规章制度，严格按规章办事。此外，还要加强硬件建设，这是提高档案水平的基础，也是保障档案管理质量的最佳手段，要配备六防(防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠咬)实施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。
建立健全的学校各类档案、目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决定提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。
档案资料室由文书（或人事秘书兼）专职（或兼职）管理，按《小学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处、勤工俭学办公室等行政职能部门应设档案柜，分别明确专职（或兼职）人员具体管理。
全面系统地健立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
档案建立
档案人员应档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般以五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否留存。
档案补充
教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等资料要及时收入个人档案。
外来文件、函件由文书（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。
校内印发的文件是档案补充的重点，平时教导处、总务处、勤工减学办公室、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归案。
档案转递
职工应工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
档案查阅
（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。
（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损的归还。
档案安全保密
1、按照要求完成了党员个人信息采集、录入数据库工作，已在4月15日前上报局政治处。
2、组织、落实学习实践活动第一阶段的学习、调研、解放思想大讨论工作，将有关文件、报表及时上报局政治处。
3、大力开展学习实践活动的宣传工作，及时上传、更新有关宣传材料和新闻稿件。
4、用近一个月的时间配合教育局人事科整理、归档我校教职工个人档案。
5、做好新教师招聘前的准备工作。
6、完成了领导交办的其它工作任务。
7、完成了办公室日常工作。
政教处
1、选拔推荐参加市级读书征文比赛征文。
2、组织班主任进行市校两级先进班集体交流评选
3、公示、上报市级三好、优干、先进班集体名单。
4、评比、公布全校爱国主义读书《改革开饭三十年》征文获奖名单。
5、组织07秋学生参加校第二届文化艺术技能节的大合唱比赛。共有14个班级参赛，10个班级分获一、二、三等奖。
6、召开班主任例会，布置“关于引导中小学生拒绝购买和阅读‘少儿版人民币’等卡通类非法出版物”
7、结合清明节，对学生进行革命传统教育。开展“网上祭英烈”活动。大多数班级都开展了各式各样的革命传统教育活动。
8、4月13日下午纪念改革开放三十年读书演讲比赛抽签。并制定演讲比赛评分标准。
9、布置学生参加“受助学生征文”活动。
10、高一学生参加国防教育动员，分配、编录第一批、第二批学生军训班、排、连名单。
11、4月16日下午举行08秋“纪念改革开放三十年”——家乡美读书演讲比赛。并在比赛的基础上，选拔选手参加xx市演讲比赛。
12、组织08秋学生分两批到国防教育学校军训。
13、组织参加市教育局工会乒乓球赛的教职工进行训练。比赛。我校工会获得“优秀组织奖”
14、4月22日下午学校进行学校工会换届改选工作动员会。
15、4月29日下午组织各工会小组进行换届改选学习、推荐候选人。
16、对全体学生进行五、一小长假的安全教育。
教务处
1、组织了对口班第三次模拟考试
2、组织了四个半天的auto cad培训
3、组织了八个半天的计算机竞赛技能培训
4、组织了一次进行学生现场作文比赛
5、组织了进行08秋学生平面绘图比赛
6、组织了进行了一次学生英语书法比赛
7、完成了全校学生的篮球比赛工作
8、完成了全校期中考试工作
9、组织了一次自学考试
10、本月完成了全校全国中职学生信息系统信息录入工作
11、本月参加市中学生运动会的运动员开始训练
12、本月完成了全部6个学科新大纲的培训工作
13、组织了11节校及公开课，5节市级公开课
实训处
1、组织5名学生参加xx省第三届技能大赛(中职组)，维修电工获得个人一等奖（2人）、二等奖（1人）;数控铣二等奖（2人）；
2、组织学校钳工、车工、电工及汽车维修工技能竞赛；
3、组织学生强化训练参加市钳工、电工及汽车维修工技能竞赛；
4、组织07秋部分班级进行考工,并做好大量的信息录入及材料准备工作；
5、我校技能鉴定所在原有钳工、电工考工的基础上,增加汽车维修工、车工、数控操作工及计算机录入员，并做好重新换证工作；
6、做好常规工作。
总务处
1、新校园区建设进入政府招标公告阶段，贷款手续正在办理
2、根据教育局和卫生局的要求，对学校的卫生安全进行检查和整改，并上交自查小结报告。
3、围墙大门工程验收
4、及时做好相关维修和采购工作
第一，学生档案是学院档案的组成部分，也是国家人事档案的重要组成部分。需要加强管理，完善档案管理制度，提高档案的研究和应用价值。第二，随着高职院校建校规模的扩大，招生人数增加，在教育体制改革的大背景下，学生应征入伍、考公务员及就业渠道的多样化，档案的作用也越来越大。学校管理好学生档案，能为用人单位人力资源管理提供便捷。第三，档案管理也反映了高职院校的管理水平，对深化教学改革，提高教学质量和教学管理水平，以及对高职教育质量和学生素质的提升，都有着重要的意义。第四，高职院校学生档案是高职院校评估的一项重要内容。尤其是在高职院校评估和升本过程中，档案直接记载学校教学历史，反映学校教学工作全貌，记录学校人才培养的全过程，在人才培养水平评估工作中具有重要的作用。第五，高职院校学生档案中记载着学生在各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明等，主要用于毕业生的转正定级、工龄计算、社保福利、因公出国政审等。因此，建设、管理、使用好学生档案是高职院校应尽的义务。
二、高职院校学生档案管理存在的问题
当前，很多高职院校往往把主要精力投入到教学管理以及招生就业上。在学生档案管理方面还存在管理不够严格、程序不够规范、制度不够完善等问题。
（1）档案管理意识不强。高职院校的人才培养方式与高校有着一定的区别，往往注重学生技能的培养和实践能力的提高，对学生的档案管理不重视甚至是忽略。很多学校对档案管理不重视，档案管理部门对档案材料的收集和整理不及时，通常是在学生毕业时才完善归档材料，出现问题存在互相推诿的现象。大多数毕业生对毕业离校后的个人档案流向、人事托管等事项缺乏了解，可能影响到毕业生的户籍去留，更直接影响他们上岗后的社会福利待遇、职称评定等问题。加上社会造假成风，很多学生为提升自己的就业竞争力，篡改成绩、私自填写评语、夸大事实。
（2）档案材料内容不齐全。学生档案归档材料应包含：学生登记表、学籍登记表、奖励处分材料、军训成绩、入党和入团相关材料、学年评语表、计划内学生高考成绩单、家庭情r调查表、体检表及相关材料。多数高职院校在学生档案材料的归档方面，对归档的范围没有明确的要求，已归档的材料达不到真实、完整、规范的要求，全面反映学生素质的客观材料不完善，多主观评价的内容，反映学生成长轨迹的客观材料不足，对学生所做的操行评语过于简单。特别是个人素质、组织能力、团队协作能力及诚信等方面的信息材料过于粗略甚至是缺失，而这些往往是用人单位在选用人才时最为关注的信息。
（3）管理部门档案管理的手段落后。高职院校大多不设专门的档案管理人员，且档案管理的方法较为落后，没有科学的档案管理规章制度，致使学生档案材料杂乱或缺失。
三、加强高职院校档案管理的措施
（1）建立健全规章制度。为加强和规范档案管理工作，各院校应根据自身实际制订出可行的管理制度和管理细则，保证档案工作规范化、标准化、制度化。设置专职档案管理人员，实行岗位负责制，使管理人员在工作中有章可循。提升档案管理工作地位，加强档案重要性的宣传力度，创造出“人人参与、人人重视”的工作氛围，使学校的工作人员都具有档案管理很重要的意识。要使学生档案管理工作规范化、制度化，学院应当设立专门的学生档案管理部门，制定相应的管理规章制度和岗位职责制度，且要把这种规章制度和岗位责任制推行到各系（部），使各系（部）的教师及工作人员都重视学生档案的管理工作。各系（部）都应至少有一个专门负责学生档案的收集和整理工作的人员，让其配合学院档案管理部门的档案管理工作，以保障学生档案的完整性。
（2）增强档案意识，宣传引导毕业生保管好个人档案。一方面，提高教职工的档案意识，通过对档案的合理利用，促进其档案意识的提高。另一方面，增强学生对档案工作重要性的认识，使学生能积极主动参与档案的管理和维护。引导毕业生重视自己的档案，减少或杜绝“死档”的发生。另外，对于高职毕业生的档案，高职院校要做好档案转递工作，人力资源市场和公共就业服务机构需要加大对高职毕业生的服务力度，为毕业生提供档案托管、人事、社会保险办理和接续、职称评定等服务，其中对未就业高校毕业生，可以适当减、免收档案托管等费用。
参考文献：
关键词：学校；档案工作；知识管理
学校档案是学校直接记录和反映学校活动、保存备查各种学校文件材料的总称。它是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料和学校管理工作不可缺少的重要环节，也是衡量一所学校管理和教育教学工作水平的标尺之一。只有建立健全高效、快捷的学校档案管理体系，才能更好地为教育科研和学校各项工作提供优质服务。下面就如何加强学校档案的管理工作，提出一些粗浅的认识。
1.档案管理的组织保障和制度建设
档案管理工作是提高学校工作效率和进行教育教学重要基础和必要条件，笔者认为，要抓好学校档案工作，首先要提升档案管理水平。
1.1档案管理的组织保障
建立健全管理机构，加强对档案工作的领导。学校要成立以院长为组长、各处室负责同志参与的档案工作领导小组，健全档案机构管理？网络？，建立综合档案室，配备专职档案员。学校党委、院长办公室、教务处、政教处、招就处、培训处、总务处、工会、团总支以及各系等都要设有兼职档案员，从组织上、人员配备上保证档案工作的顺利开展。档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与学校其他各项管理工作同步？发展？。学校要组织好《档案法》学习与宣传活动。院领导要结合本院实际，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉维护学校档案工作的氛围。
1.2档案工作的规范化管理
学校要建立完善的档案管理工作制度，使档案工作逐步实现规范化管理。学校还应把档案工作纳人处室和各系工作目标管理责任制的检查考核中，各部门按工作目标责任制和学校制定的档案、台帐资料考评表的要求，结合年终考核与个人奖励挂钩外，还要作为年终评优选先的依据，认真研究落实本部门的档案工作任务，做到各部门、各科室，职责明确，建立规范化的制度，基本做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。
2.档案资料的收集整理和规范保存
档案资料是学校正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好各类文件材料的收集整理是确保档案材料齐全完整的前提和基础。而档案资料的规范保存也直接反映了本单位的工作实绩。
2.1档案资料的收集和整理工作
学校档案形成不同于一般的文书档案，它形成的时间具有特殊性，是每年的9月1日至下一年的8月3113而形成的，如学生的学籍表（卡）、学生登记表、各科成绩表等，是按学制年度形成的，在最后一个学年内才立卷归档；学校档案还具有很强的周期性，即每一届学生从入学到毕业为一个教‘学周期，档案材料是每届学生从入学到毕业这段时间延续产生。这就要求档案管理人员要勤收集、勤整理、勤检查核实立卷，把好收集整理关。档案的收集要不分巨细，悉数保存，原始的东西往往是最宝贵的东西，在大量的收集留存的基础上“去粗取精”。对于教师资料，学校要抽出专人搞好收集整理，帮助教师建立个人档案，并帮助他们整理保存，教职工个人资料每年要由教职工本人填写一次，这样将对教师产生凝聚和促进作用；图片资料，学校举行的各类活动，比如重要会议、学术交流、培训、观摩、接待来访、采访录相、师生奖惩等等，这些都要按年度登记保存；学术资料，也应整理好编印成册，全部归档保存；新闻资料，国内外各类报纸刊物及电台互联网上发表的图片和文字材料，平时要注意收集；荣誉档案，即获奖的资料，除登记外，还将奖品的照片、证书的复印件及原件作为资料存档。
2.2规范档案簿、册管理，健全登记检索系统
档案资料收集整理齐全后，接下来的重要工作就是把好质量关和利用关。要特别抓好《教师登记簿》、《学生的学籍表》、《毕业生登记簿》、《统计资料登记薄》、《后勤职工登记簿》等重要账簿的管理。《教师登记簿》是很重要的登记簿，它是教师情况总的登记簿，它的检索要素为总顺序号。要按照时间顺序进行流水登记，并进行逐个编号。编号可由三个成份组成，即教师的编号、登记簿的顺序号和资料室总顺序号；《后勤职工登记簿》主要记录后勤职工的个人资料，登记方法同《教师登记簿》；《学生的学籍表》、《毕业生登记簿》是以班级为单位建立户头的登记簿，设置项目与《教师登记簿》大体相同，要分别按系别、班级逐个登记，这样，任何人都可以毫不费力地找出其中的相关资料；《统计资料登记薄》即登记？教育？教学数据统计资料等。此外还有《活动图册》、《奖惩登记簿》等等众多簿、册，就不一一列举。
2.3改善档案的保存条件
学校档案大多是纸质资料，保存档案是至关重要的工作，要注意调节档案室湿度，保持通风良好，并要做好药物防蠹等工作。除了改善保存条件之外，解决这个难题的途径要在材料和制作技术上进行改善了，而这一途径目前尚待探索。在高科技飞速发展的现代，媒介手段日趋 电子 化、信息化，档案资料不能只满足于有几本登记簿和图录，而应注意于针这些资料融会到信息媒介的大海中去，打破时空界限，通过电脑上网流通。
3.档案工作者知识和能力的培养
面对不断发展的档案工作的需要，要不断加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。要不断拓宽知识面，学习技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，以提高工作能力。在加强档案管理员？政治？思想教育和职业道德教育的同时，还必须要求档案员真正做到“业务精通，爱档如珍，维护 历史，兢兢业业，服务现实”理念；要选配工作责任心、事业心强的档案工作人员来充实学校档案工作岗位；增加智力投资，定期开展培训，加强档案人员自身业务建设。一方面学习档案专业知识理论，另～方面学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，更新知识，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐。使他们能一心扑在档案工作岗位上，扎扎实实地做好档案工作，为学校教学、科研和其他工作服务。
4.进一步加强档案工作的建议
4.1加强档案馆建设，提高学校档案服务功能进一步加强档案基础建设，扩大馆藏能力，切实改善档案保管条件。要把档案资源建设作为重点任务，进一步丰富和优化馆藏，加强基础业务建设，特别是要做好重点教学档案工作，为档案馆充分发挥服务功能、更好地为满足学校各方面需求提供基础性保障。
一、指导思想与奋斗目标
——20xx学年度下学期教务仍然以党的教育发展理论和学校工作计划为各项工作的指导思想，以不断提高教学质量，关注学生终身发展为教学管理工作的总理念，以促进人的发展、努力使每一个人都得到进步，通过教学，教会学生做人、做事、做学问为教学工作的总目标，以毕业班（07级）：力争在20xx年中考上市重点线总人数排入全县第二名以上。非毕业班：07级、08级在本学期全县统一举行的期中、期末水平性测试中，各班各科目各项指标在完成县教研室下达指标的前提下，力争各科各项指标排入全县第二名以上为本学期教学目标。以控辍保学为主要任务，以“向规范化、专业化、特色化发展”为奋斗目标，逐步构建师生共同发展的“导师制”，以实现“有效课堂”、提高教学质量为中心，以教研组、年级组、备课组为载体，向课堂45分钟要质量，向教学科学研究要质量，不断细化深化我校教学管理制度，保证和促进我校教学工作的科学发展。
二、本学期做了以下工作：
（一）师资队伍建设
1.继续合理配置本校教师资源，以“以老带新”的原则进行年级、班级教师配置，努力实现“满意组合”，逐步实现“优化组合”。
［检查反馈］
本学期根据学校具体情况，采用“个人意向”、“年级组长选择班主任”、“班主任选择任课教师”、“教务处统筹调配”相结合的办法，对全校任课教师进行了大调整，既侧重了毕业班，又兼顾到基础班。
［反思点］
如何提升现有人员整体素质，尤其是教学人员素质，解决用人上骨干教师承担任务过重，而部分教师无人选择，达不到规定工作量的状况？
［整改和发展思路］
一是.继续加强责任教育，强化工作竞争意识。二是加大业务培训力度。
2.以集体备课、读书活动、专题教研、专题讲座、课题研究等手段“铸名组、铸名师”，鼓励教师学习提高。
①加强理论学习。
通过集体学习与个人自学相结合的形式，开展政治理论学习和教育教学理论和业务学习。在政治理论学习方面，包括对国际国内形势的了解；对党的教育理论方针的学习；对法制、道德观念和人格修养理论的学习；师德师风理论学习；劳动纪律观念理论学习；科学发展观理论学习等。我们通过政治理论方面的学习，不断修养自身健康向上的道德品质，增强对师德师风核心的“爱心”与“责任”的认识，增强劳动纪律观念，促进自身的科学发展进而促进学生的科学发展，使“与时俱进”不再成为一句空话。
在业务学习方面，包括学习教育教学发展理论；学习先进教育教学方法手段；参加继续教育学习培训；参加各类学历培训；参加“远程教育”培训；参加各类教育教学技术培训；教师互相听课等，使自身教育教学理论和业务水平不断提升，不断适应了新的教育教学形势的要求。
②倡导“团结协作、共同发展”的工作原则，通过“集体备课”和年级组、教研组、备课组活动，形成教学合力，打造“名组”、培养“名师”，提高教育教学质量。本学期各年级组、教研组、备课组集体备课初见规模。
［检查反馈］
各组学习的主动性、自觉性大大增强，从行政班子到备课组，都能充分利用教务处安排的集体备课时间甚至利用课余时间开展学习和集体备课，过去那种由教务处统一安排学习时间、学习内容、教研活动和集体备课就是评评课的情况已不复见。
［反思点］
因势利导，在主动学习、自觉学习的基础上，形成主题学习和专题学习。
［整改和发展思路］
以“师德师风”专项学习和课题研究、集体备课为载体，引导学习的主题化和专题化。
③通过对师德师风、岗位职责、劳动纪律、教学效果、教学质量、教学竞赛、教师自身教学理论形成等的追踪、检查，打造一支师德师风正、教学质量好、理论水平高的师资队伍。
［检查反馈］
在师德师风、岗位职责、劳动纪律、教学效果等检查考核中，19位教职工年度考核定为“优秀”等级；对1位有严重师德师风问题的教师由学校考核小组依据各方材料，定出了年度考核“不合格”的等级；对3位有师德师风问题的教师由学校考核小组依据各方材料，定出了年度考核“基本合格”的等级；其余教职工定为“合格”等级。
［反思点］
一是追踪检查仍显薄弱，走过场情况还很严重。二是追踪检查机制尚不完善。
［整改和发展思路］
加大追踪检查力度，不断完善追踪检查机制，构建学校教学追踪检查网络。
（二）班风学风建设
本学期以“齐抓共管、促进发展”为原则，由跟班领导指导、以班主任挂帅、以全体任课教师配合，在各班树立“以热爱学习为荣，以不爱学习为耻；以自觉学习为荣，
秋季学期教务处工作总结第2页
以被动学习或不学习为耻；以成绩为荣，以成绩不及格为耻；以认真读书为荣，以影响学习为耻；以遵守纪律为荣，以遵守纪律为荣，以违纪违法为耻；以热爱班集体为荣，以拖班集体后腿为耻”的良好班风、氛围。
① 跟班领导基本完成“两课两会”：即要到跟班班级至少分别听一节班会课；上一节班会课（一般班会课）；与班主
任一起召开一次班级任课教师会议；召开一次“培优”生会议。
②任课教师完成“两课一会”：即要到任课班级至少听一节班会课；上一节班会课；召开一次“培优”生会议。
③班主任要在班主任工作计划中对本班跟班领导、任课教师要上的班会课作出内容和时间安排，并通知相关人员。班主任工作按政教处工作计划和日常工作要求开展。
［检查反馈］
个别领导和教师未能全部完成，主要原因在于一是对师生思想工作认识不到位，个别教师仍存在重视文化知识的传授，忽略品德教育的思想。二是一些任课教师如体育、美术、音乐等教师任课班级多，各班之间未做好协调工作。
［反思点］
加强教师队伍的思想建设，提高教师对思想教育重要性的认识。“要教育好学生，先教育好教师和家长。”
［整改和发展思路］
一要注重对教师和家长的培训，二要做好协调工作。
（三）请假、调课规定。无论因公事或私事请假、调课，都必须由调课者到教务处填写调课表，因公调课者必须有相关部门的批条，因私事调课者必须同时交有相关领导签批准假的请假条，凡不填写调课表擅自调课者或只填写调课表无批条、无请假条的作旷课处理，并以书面形式说明原因交教务处存入教师个人档案。
［检查反馈］大多数教职工都能严格按照规定执行，但仍有部分教师认为已调课了，就不能算为请假。
［反思点］因追踪检查力度不够，仍有监控盲点。如何在请事假与调课之间找到平衡点？如何在教职工请假、调课方面既做到严格管理，又兼顾人文关怀？
［整改和发展思路］加大追踪检查力度，完善相关制度。借鉴先进经验。
（四）转岗、换岗、停岗规定。凡本人要求转岗、换岗的，一是本人向学校提出书面申请，二是本人写出要任职岗位的可行性报告，交用人岗位主管及主管部门领导审议签名，最后交学校行政会议讨论作最终决定。
［检查反馈］此为以来一直沿用的规定，效果很好。
［反思点］继续实行这一制度。
［整改和发展思路］暂无。
（五）考核制度。继续不断改革和完善我校考核制度，体现“能者多劳”、“多劳者优先”的原则，在年度考核、各类评优中以満工作量者为优先考虑。根据上级有关规定，因病、事假或其他各种原因上岗半年或半年以下者，不能参加年度考核。
［检查反馈］我校考核制度从以来，一直在不断完善中。目前，学校考核制度由“个人自评”“学生评价”“任课班级班主任评价”“教研组长评价”“年级组长评价”“主管领导评价”“考核小组总评”等7个评价模块构成，考核结果按有关规定进行公示，体现出“公平、公正、公开”的原则。
［反思点］如何引进“家长评价”模块并使之真正发挥作用？
［整改和发展思路］引进“家长评价”模块并使之真正发挥作用。
（六）重抓“三化六礼十要点”。
“三化”——即学校教务管理、师资队伍建设向“规范化、专业化、特色化”的方向发展。
“六礼”——指本学期起要求每位教职员工送给自己三件礼物：规范的教学言行、专业的教学能力、富有自身特色教学方法。
每位教师还要送给学生三件礼物——浓厚的学习兴趣，良好的学习习惯，初步的学习方法。
［检查反馈］以素质教育目标看，“三化”中“规范化”和“专业化”正在初步构建，“特色化”尚未成形。
［反思点］从“规范的教学言行、专业的教学能力”抓起，有长远心理准备。
［整改和发展思路］先用2——3年时间，以“常规管理规定”为纲抓“规范化”建设，以构建“有效课堂”为载体抓“专业化”建设，在“规范化”和“专业化”的基础上形成特色。
“十要点”——
【要点一】以人为本。
希望每位教职员工调整自己的心态做人、做事、做学问、做智者，真正做到敬业和乐业。
［检查反馈］大多数教职工有“敬业”精神，但具备“乐业”精神者少。
［反思点］如何做好教职工思想工作，提升大家的思想认识，使人们真正化“把教师当成职业”为“把教师当成事业”？
［整改和发展思路］加强师德师风培训，借鉴先进经验，不断进行探索。
【要点二】常规管理。
、坚持按照《广西壮族自治区中小学校常规管理规定》（桂教［］11号）及平果县委、县人民政府关于发展我县教育工作三个文件精神进行教学常规管理，一切教学工作均按教学常规条例开展。
、启动教师和教辅工勤人员常规管理责任评分制，加强对日常教学常规的管理和监控。（评分表见附件三）
［检查反馈］学校常规管理常抓不懈，各种档案管理呈不断规范、不断完善之态势。常规管理责任评分制正在构建之中。
［反思点］常规管理材料的及时采集与归档。
［整改和发展思路］常规管理材料是否能根据学校实际，调整材料的分类，最好能少出现重复点和交叉点？
【要点三】目标引领。
、本学期起，每位教职员工每年要给自己的做人写一句激励格言，给自己的工作（包括教学）定一至三个目标并努力达成，以教研组为单位，把本教研组成员的激励格言和目标贴在教研组办公室统一位置，形成良好教学工作氛围，逐步建设有本组特色的办公室文化。
、班主任和语文老师组织本班学生每学期给自己的做人和学习写一句激励格言，每学期给自己定一至三个目标并努力达成，以班为单位，把本班学生的激励格言和目标贴在教室统一位置，形成良好学习氛围；同时，各班要有班集体的激励格言和奋斗目标，贴在本班教室前门墙上，逐步建设有本班特色的班级文化。
［检查反馈］班级和宿舍文化建设做得较好，办公室文化建设不尽如人意。
［反思点］加强办公室文化建设，为班级和宿舍文化建设做表率。
［整改和发展思路］从督促组长做起。
【要点四】控辍保学。
、本学期起，各班要以“无辍学”和“无流失”为目标开展控辍保学工作，以此为目标打造我校品牌。
、本学期起，各类激励制度方案、考核制度方案均要在计算中体现学生人数和巩固率。
、另设“控辍保学”奖，颁发荣誉证书和奖品。
［检查反馈］本学期全校辍学率仍在规定控制范围内，但各年级分布不均，且目前在校生中仍有为数较多的厌学现象。
［反思点］如何减少目前越来越突出的厌学现象？
［整改和发展思路］探讨如何减少目前越来越突出的厌学现象的方法，探讨扭转学生厌学情绪、改变家长“他（孩子）不想读，我也没办法。”的思想方法。
【要点五】教学合力。
、学校、各年级、各教研组、备课组要充分调动本组智力资源、教学资源等，形成教学合力，促进学校整体发展。
、各班要在班主任的带领下，在本班任课教师的全力配合下，充分调动本班学生学习积极性，形成具有各班特色的学习合力，引导学生勤学乐学。
、建立和完善校内评优制度。
①继续按原规定标准颁发期考优秀奖。（发奖状和奖品）
②增设段考、月考优秀奖。（段考发奖状，月考在校园内张榜表扬）
③段考、期考年级总分前名荣获“段（期、月）考之星”称号。（段考、期考发荣誉证书和奖品；月考在在校园内张榜表扬）
④增设“学习进步奖”，凡在每次考试成绩往前推进名以上者，可荣获此奖项。（段考、期考发奖状和奖品；月考在在校园内张榜表扬）
⑤增设“学习星级班级”和“学习进步班级”：
每次考试全班有人以上荣获考试优秀奖（含一、二等奖），授予“学习特优班级”称号，获“班级学习”，加班级量化分分；
全班有——人以上荣获考试优秀奖的（含一、二等奖），授予“五星级学习班级”称号，加班级量化分分；
全班有——人荣获考试优秀奖的（含一、二等奖），授予“四星级学习班级”称号，加班级量化分分；
全班有——人以上荣获考试优秀奖的，荣获“三星级学习班级”称号，加班级量化分分。
每次考试全班有人以上荣获“学习进步奖”的，所在班级荣获“学习进步班级奖”。
荣获第⑤点规定集体奖班级均颁发奖状并张榜表扬，以培养班集体的学习合力。
荣获段考、期考“学习星级班级奖”和“学习进步班级奖”的班主任和相关任课教师荣获相关指导奖，颁发荣誉证书，并按教学常规管理规定加分。
⑥从本学期起，在教职工队伍中每学期按各组人数%评一次校级教学能手和校级教学服务标兵，与学生开学颁奖同步，师生同台领奖。
、全体教职员工、各班师生、各年级组、各教研组、各备课组于每年秋季学期第——周由学校统一安排照“全家福”、“全班福”、“全组福”。
、学校配备录像机后，所有上课教师每年录一节录像课。
［检查反馈］各种奖励已按照计划实施。照相工作由政教处李建华主任组织，已完成。但因学校经费有限，学校尚未能购置录像机，故有关录像内容未能完成。
［反思点］建议学校在有条件时尽快购置录像机。
［整改和发展思路］继续实施学校奖励制度和校园文化建设，同时建议学校在有条件时尽快购置录像机。
【要点六】有效课堂。
、实行提前分钟候课制度。
［检查反馈］督查工作不到位，尤其是下午第1节老师学生均有迟到现象。
、迟到分钟以上（含分钟）按旷课节算。旷课节算旷工天。
、一个学期无旷课旷工、迟到、早退、请假的教职工可荣获“学期全勤奖”，颁发荣誉证书和奖品，并可按规定加分。
［检查反馈］各周均有记录，但只能抽查，无法对全校每一节课各时段进行检查。
、由备课组长对课堂教学和练习的精讲精练进行常规安排和监控检查，发现问题要马上组织全备课组成员进行讨论，及时调整，不服从备课组调整者要马上书面报告教研组长和教务处。教研组长和教务处不定期对各备课组精讲精练情况进行抽查。
、继续加大对教学过程的管理力度，正确处理好教学过程和教学效果的关系，教会学生主动学习，切忌把“教学过程”、“教学效果”、“培优稳差”、“教学研究”割裂开来，切忌急功近利或刚愎自用。
①在教学实施过程，无论哪个环节，都必须以“有效教学”作为最基本的原则和最高目标。无论备课、上课、练习、辅导、测验，都必须以“有效”为前提，力争实现向课堂45分钟要质量的目标，逐渐过渡到不补课、不占用学生课外时间、不加重学生课外负担，让学生乐于学习、幸福学习的境界。
②继续以目标促进教学质量的提高。每个学期期考中，学生中考科目成绩达卷面总分90%以上，同时非中考科目成绩达80分以上的，荣获期考一等奖；学生中考科目成绩达卷面总分90%以上，同时非中考科目成绩达70分以上的，荣获期考二等奖。
③抓好备、教、批、辅、考等8个主要教学环节，实现向课堂45分钟要质量的目标。
备课——本学期备课仍按上学期“专人专题备课 ＋ 集体备课”的模式进行。
上课——上课，必须改变过去那种上课即为“读课”、“说课”的现象，把上课真正变为“引知”、“点拨”、“训练”， 以教学习方法为主，鼓励学生自主学习，关注学生终身发展。每位教师都要为人师表，不迟到、不早退、不旷课，不在上课时间接、拨电话，不在上课时间回办公室或在课堂上、教室走廊抽烟、聊天，力争成为自主、创新、开拓型人才，多动脑筋、多想办法提高教学质量。教师珍惜课堂每一分钟，不浪费课堂每一分钟，让学生在45分钟内每一分钟都学有所得。继续加强对早读课的监控，真正发挥早读课的作用，早读课有下班任务的教师不能迟到、早退，改变过去那种把早读节变为早餐节的现象，培养学生人人自觉读书、人人热爱读书的良好习惯。
作业——抓好作业的“布置——收交——批改——讲评——补救”工作，每月最末一周由各备课组长组织抽查各班本科目作业，把抽查反馈以书面形式报告教务处（抽查方式由各备课组长定）。针对我校教学中教师讲得多、学生巩固练习少的现象，各教研组、备课组、任课教师应根据本科目教学具体情况，每节课进行5——10分钟巩固练习。
辅导与练习——为保证学生有较充分的预习、复习和训练时间，本学期继续以晚6：30至7：10时段为中考科目学生训练时间，晚自习三节课下班教师都必须在教室管理班级、进行辅导，不能擅自离岗。政教处、教务处、值日领导、值日教师加强对上课各时段、早、晚读、晚6：30至晚读晚6：30至晚读前、晚10：00至晚10：30等时段的纪律、学习检查，作好检查记录，不定期进行公布。
针对我校具体情况，建议本学期各中考科目从本科目自习节中调出1节课，政治、语文、历史、英语作书写训练，数学、物理、化学作计算训练。
听课——根据上级主管部门规定，每位教师每学期必须完成15节听课任务（以听课记录为准），教研组长分别在期中考试前一周和期末考试前一周进行两次检查，以书面形式报告教务处，在检查中要如实汇报那些不听课、只抄别人听课记录的行为。
练习的使用——不能违反上级规定擅自征订教辅资料，在学生练习方面，既不能采取“放羊式”形式，也不能进行题海战术，要以备课组为单位，科学、合理筛选练习组织学生训练，需印刷的资料各备课组长必须严格把关签名，有备课组长签名的资料方能交教务处审批印刷使用。对各年级各班培优对象可视具体情况加大训练量。毕业班的所有练习应于第一次模拟考前基本做完。
现代教育技术——本学期每位任课教师至少运用远程教育设备、资源上2节以上的课，并把这2节课的教案用a4纸打印后交黄爱林处存档。
教学追踪——一是继续开展教学效果追踪活动，本学期起把家长委员会、家长引入我校教学追踪机制，对教学人员的使用依据学生、家长、班主任及学校工作具体要求进行。对一学期内2次不服从工作安排者作停岗处理。二是继续进行课堂教学追踪，通过教务处、跟班领导、教研组长等的随堂听课、教案检查、练习检查，对课堂教学情况开展调查、调控、评定，作为合理用人的依据。本年度起，要把向课堂45分钟要质量作为考核的标准之一。
［检查反馈］此项工作较为细致，各教研组、备课组均能按照计划开展，各组已上交汇总材料。
［反思点］“有效课堂”的构建尚属构想，只有个别教师能做到或有此意识。传统的“满堂灌”或在多媒体包装下的变相“满堂灌”仍占主流。“向课堂45分钟要质量”仍属口号。
［整改和发展思路］建议下学期起，以“有效课堂”为主题，按“思想”——“方法”——“行动”——“效果”的思路进行校本培训，建立构建“有效课堂”的长效机制。
【要点七】教研活动。
、在上学年“专人专题备课”活动基础上，本学期重点由备课组长按课本编排顺序轮流说课，互为补充，真正发挥集体备课的作用。
、各备课组在备课模式上应引导全组成员往“专人专题备课说课探究课（示范课）专题讲座论文课题研究学科文化沙龙服务教学”的方向发展。力争全组每一位成员都能从“教书匠”、“老师”转型为专家型人才。
、本学期在备课设计中要特别注意教学过程的设计是否突出重点难点，尤其是练习的设计是否有代表性，能否达到精讲精练的目的。
、课题研究必须注意不能与本学期、本学年教材脱节，校本课题必须源于我校教学实际，在教学中进行研究，课题研究成果也服务于我校教学。课题的提出注意坚持“小问题——小切口——小研究——小经验”的原则。
、学校各部门、各年级组（从级开始）、各备课组在本学期段考前完成本部门、本组从年至今的一份经验交流发言稿（——字），并配有同步宣传课件。
［检查反馈］教师队伍逐渐形成教育教学课题研究意识，我校承担中央电教馆“远教”课题本学期已结题。
［反思点］仍有部分教师把课题研究与日常教学割裂开来，认为日常教学任务太忙，无法承担课题研究任务。
［整改和发展思路］一是提高教师对教育教学课题研究对日常教学作用的认识。二是在选择课题时注重选择符合我校具体情况的子课题。三是由曾参加过课题研究的教师对相关人员进行培训。
、成立学校教学科研组。教学科研组成员拟由下列人员组成：
组长：梁运仕（校长）
副组长：覃柳松潘积文
顾问：韦显学黄锦培黄新劭廖宪祯
后勤保障组组长：陆永冠
秘书组组长：黄雪梅黄桐
摄像图片组组长：李建华
学科研究组组长：张彦芸黄雪梅黄有令唐何幸陆炳康邓国好覃汉东黄俊韦峰
学科研究组成员：黄威琴黄桐农倩岚黎丹麻桂梅班小宁韦民黄家阳甘惠萍黄浴钊韦劲松
韦荣安黄艳勤
注：①以上人员如有不想参加者，可与相关组长报告，以便进行人员调整。
②其他教职员工如有想参加者，可与相关组长报名。
③本学期开学第一周星期五中午放学前全部汇总到教务处。
④教学科研组活动按学术研究和学术交流形式开展。
［检查反馈］学校教学科研组已成立，但本学期未能开展工作。
［反思点］教学科研组活动章程的制定、怎样开展活动、活动达到的效果等均在摸索探讨中。
［整改和发展思路］明确目标重点，制度保障。
【要点八】工作反思。
本学期起，教学（工作）总结将以表格形式完成。要求各教职工写工作反思，写工作反思时选择自己工作中——个突出问题写即可，必须有“问题”展示，有“案例说明”，有“反思认识”，有“理论依据”，字数在——字为宜。全学期每人完成篇以上（交工作反思时间分别为次月考和段考、期考完成后以电子邮件发到教务处
［检查反馈］大部分教师能完成，少部分说不知道该如何写。在上交的工作反思中，还有一部分是从网上下载的。
［反思点］教师队伍对写工作反思的意义、作用认识不足，无法正确处理写工作反思与日常教育教学工作的关系。
［整改和发展思路］通过培训，增强认识。以优秀的反思带动全校反思工作的开展，逐步向反思日常化发展。
【要点九】读书活动。
拟定月为我校年“读书月”，要求全校教职员工每人读一本好书，向大家推荐一本好书，推荐书中的一个好段或一句好句，填写“推荐感言卡”，有条件、有能力的可写读书笔记、读书心得。学生可与家长同读一本好书，同写推荐感言或读书心得。月第一周各班、各组向学校推荐“读书标兵”和“读书标兵之家”，在年元旦晚会上颁发荣誉证书和纪念品。
［检查反馈］梁运仕校长已做表率，在全校教职工大会上就学校教育教学问题向全校教职工推荐好书，并以自身读书体会引导全体教职工读书。但因各种原因，全校性读书活动未能如期开展。
［反思点］暂无。
［整改和发展思路］重新制定读书活动方案，由语文组牵头完成此项工作。
【要点十】档案建设。
建立电子版教师发展档案，逐步健全学校各类档案，每年升级一次教师发展档案，使档案管理规范化。
［检查反馈］已完成电子版教师发展档案的建立，但还不够完善。
［反思点］教师各类证件、证书如何录入电子档案中？
［整改和发展思路］不断完善和更新学校各类档案。
六、级组、室场工作
1、各组要群策群力、多想办法，把本组各项活动开展得富有学科特色、丰富多彩、有声有色。
2、本学期起，根据科目教学特点和年度考核特点，设立三个年级组和政治组、语文组、数学组、英语组、物理组、化学组、历史组、地理生物组、体美音信组等9个教研组（前7个组按年级下设备课组，地理生物组按科目下设地理和生物2个备课组，体美音信组下设体育、美术音乐、信息3个备课组）。
3、07级（三年级组）：各科抓紧时间上完课，并严格按照备课组复习计划进行总复习。复习中注意以课本为纲，注意知识的系统性和衔接性，引导学生对答题方法的感悟和掌握。三年级组在工作中，既要注重保证中考的质量，又要注意兼顾培养多方面人才。
4、09级、08级（一、二年级组）：抓紧时间完成本学期教学任务，为升上高一年级打下坚实的基础，既要做好本年级、本班学生特别是培优学生的巩固、促进工作，又要注重引进优秀学生。
5、文体工作：体育、美术、音乐科，要立足学校场地特点，因地制宜开展好学校体、音、美各项活动，活跃学校文化氛围，做好特长生的发现和培养工作，三年级体育科还要做好中考3个项目的培训。
6、“八室一场”管理：管理人员必须按时到岗到位，做好室场卫生，按照有关规定完成当天工作。除按相关要求完成常规工作外：
①本学期物理实验室要与总务处联系，尽快完成物理仪器室的搬迁工作。
②生物实验室、仪器室要做好仪器的摆放、管理、清洁工作。
③卫生室要配合医院完成中考体检工作。
④由于学校教学设备的增多，由黄爱林、罗秀锋二人兼任学校多媒体管理员，组长由黄爱林老师担任，负责组内工作、人员的管理和调配，主管学校“远教”接收、综合楼各教室、综合楼五楼计算机教室（作教师电子备课室用）、新教学楼一楼阶梯教室、办公楼各办公室的多媒体等教学设备的管理、维护、清洁等工作。罗秀锋除做好教务处相关工作外，主管一、二年级教室的多媒体等教学设备的管理、维护等工作。综合楼二楼计算机教室多媒体教学设备的管理、维护、清洁工作由陈美芳老师负责。综合楼四楼计算机教室多媒体教学设备的管理、维护、清洁工作由苏霞老师负责。
⑤阅览室要把学校所征订的报刊、杂志全部钉在桌面上，以方便教职工阅读。
⑥图书室在开学第二周前，按照学校图书类别进行精选，每80册作一份，共31份，由各班主任到图书室签名领取，拿回班级，统筹安排时间让学生阅读，发挥学校图书的作用，扩大学生的阅读面。借书周期为每批2周，2周后由班主任如数收回并还回学校图书室。（班主任从图书室领借和还回图书、学生从班主任手中借阅和归还图书，均制表登记）。班主任要杜绝把图书领回后收藏起来不让学生阅读的行为。
［检查反馈］各组有计划地开展工作，尤其是教辅工勤组、英语组活动有特色。计算机教室及设备专人专管后效果好。
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2021年单位人事科个人年终工作总结
回顾今年的工作，人事科在分管院长的领导下，在全处工作人员的共同努力下，较好的完成了本学期的工作任务，现将我科工作情况简要总结。
一、招聘工作
结合我院教改及师资队伍现状，通过网络渠道招聘信息；选择部分重点高校参加其校园招聘会或举办专场招聘会；有选择的参加了__人才市场招聘会。认真完善招聘流程，通过多种渠道收集简历，及时审阅、筛选简历，对符合要求的简历尽快送用人部门再审核；及时___试讲，尽量减少因时间过长导致的人才流失；建立较为完善的招聘工作记录，如各部门收取简历总数、同意试讲/面试人数、合格人员___等信息均建立了较为详细的档案，以便查询和分析。
二、新进人员接收与档案管理工作
为完成学院本年度人才引进计划，做好新进人员接收工作，本学期主要完成了学院引进人才信息上报；大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的引进；全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。为保证档案的完整性、准确性，人事科在完善纸质档案的同时，进一步建立了教职工个人电子档案。同时，通过多次与学院网络中心沟通交流，人事管理软件开发工作基本结束，基本信息登陆完毕即可使用。
三、其他日常工作
坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度，提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平，明确了工作分工，增强了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。___了暑假管理干部培训班，收到较好效果。完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。此外，在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面，人事科各位老师也做了大量工作，基本按要求完成了工作。认真完成了院领导交办的其他任务。
四、教师培训工作
本学期师资科工作以教师培训工作为重点，逐渐探索符合学院实际教师培训工作。在骨干教师培训上，探索尝试，___参加了骨干教师精品课程培训。教师反馈效果极好，相关总结已交学院。
五、教师考核工作、辅导员考核工作
为做好教师考核工作，本学期对现实行教师考核办法执行情况进行了多方面征求意见建议，了解了教师的考核办法执行现状，教师考核办法，根据实际情况，进行了调整和修改，收到较好效果。同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情况，进行了总结。对外聘教师和校内兼课教师亦进行了综合评议。
__单位人事科个人年终工作总结范文（二）
一年来，在领导的正确领导、指挥下，我们努力拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴，出色地完成了上级领导交给我们的各项任务。随着建章立制工作的进一步深入，人事科也相应完善了各项规章制度。在领导的关怀下，人事科顺利完成了人事制度改革工作、职称评定工作等，基建档案的整理工作已近尾声，等待验收。现将一年来的工作总结如下：
一、人事制度改革工作
人事制度改革是监测中心今年的一项重大举措，我根据中心部署，开始着手进行人事制度改革的筹备工作。人事科负责承办人事制度改革具体工作。为很好地完成这次人事制度改革，在__的带领下，我们开始着手草拟各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案、奖金分配方案等，并对原有的部分规章制度作了修改。
从人事制度改革的程序操作上，我们遵照中心的要求，参照__的改革方案，制定出切实可行的改革方案。为使干部职工正确认识人事制度改革的必要性和重要意义，人事科___学习了人事制度改革的相关文件，并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金分配办法、百分制考核办法进行了详细地讲解。消除了干部职工对改革的抵触情绪，从思想上接受改革。为达到改革的目的，充分调动大家工作学习积极性，我们抓住改革的两个关键：一是实行全员聘用制，二是引入激励机制，制定合理的内部分配方案。
人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上，实行竞聘上岗的办法，人事科严格按照竞聘程序推进竞聘工作。为充分体现民主，我们对照应聘条件严格___每名应聘人员。大家为每名参加竞聘人员打分，投出自己神圣的一票，使全体职工都参与到中层干部的选拔工作中来。我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。通过一系列的改革准备工作，到人事制度改革工作圆满结束，实行全员聘用制。
二、完善管理
按照年初制定的工作计划，继续完善各项规章制度和岗位职责、完善各项考核制度，加大执行力度。我大部分职工均已转正，这带来了一些新出现的问题。为与里的实际情况协调，我们参照中心、兄弟以及地方的政策、规定，及时制定出切合实际情况的规定、制度。
三、基础工作
人事科完成了职工工资正常晋级调整工资标准等项工作，新招调职工__人，人事科为他们办理了招录手续和调入手续，为他们工资定级，并上报中心得到批复。为今年实习期满的毕业生办理转正定级手续以及职称的评定工作。通过培训班的学习，对人事工作的一些具体问题有了深刻地了解，对提高工作效率和工作质量起到了很大的促进作用。学习班结束以后，人事科根据新的人事档案管理规范，统一整理了我职工个人档案。对工作中的一些登记制度等也相应作了更趋合理的调整。
今年工作得以顺利完成，我们得到了领导的关心、得到了全体干部职工的理解和支持。人事科的工作关系到每名职工的切身利益，这就要求我们工作中来不得半点马虎，为圆满完成工作任务，人事科将在现有基础上，努力提高业务水平、提高政治修养，做到使每名职工满意。
__单位人事科个人年终工作总结范文（三）
今年以来，通过我科同志的共同努力，满完成了各项工作任务，工作既有成绩，也有不足。现将我一年来主要工作情况总结如下：
一、加强学习，努力提高自身素质
我在人事科工作多年，始终认识到学习的重要性，所以平时除做好本职工作外，始终坚持政治理论学习和业务学习。通过学习提高了自身政治素质，在工作中积极配合领导做好有关人员的政治思想工作，化解矛盾，排除误会，对促使工作人员加强团结、稳定干伍、增强___凝聚力发挥了积极作用。通过业务学习，进一步提高了自身业务素质和办事水平。
工作之余，还积极学习电脑、网络及其他业务软件的学习，使自己工作起来得心应手，对推动工作发挥了积极作用。根据安排，制定了学习计划，督促各科室抓好本单位的学习，并加强了监督检查，形成了浓厚的学习氛围，对创建学习型工商机关做出了自己的努力。
二、尽职尽则，努力做好本职工作
在干部人事工作中，我首先深刻领__文件精神和上级会议精神，然后根据上级要求，不辞辛苦，即使加班加点也要对各类人员进行详细摸底，做到底数清、数字准、情况全面，为完成上级布置的各项任务打下良好的基础。在今年公务员登记工作中，反复核对人事档案，保证了人员信息的准确、完整，为公务员登记工作奠定了良好基础，既保证了工作公务员的合法利益，也避免了由于工作不细致而给领导招致的麻烦。
在基层规范化达标建工作中，在深刻领会上级文件精神和有关会议精神的基础上，发挥主观能动性，积极为基层建设工作出注意想办法，有时白天协助开展工作，晚上还要加班落实领导和上级安排的一些重要工作。在劳资和老干部工作中，更始尽职尽则，可以说工作细致入微。
我们的工资政策从来是全面公开的，任何工作人员询问、查询工资问题，都耐心细致地予以解答，解释不了的及时向上级请示。由于离退休人员较多，情况也复杂。在对待老干部问题上，我始终把他们当作自己的___对待，在职权范围内尽量满足其合理要求，受到老同志们的称赞。
三、坚持原则，把好“人事”关
人事工作无小事，任何一项人事工作都事关每个人的切身利益，工作中稍有不慎，就可能给一个同志的利益造成损失，也可能给一些人带来不当得利。在工作中，我始终坚持原则。正是由于手中的这点所谓的“权利”，曾有一些同志许诺一些所谓“优惠”条件，提出了一些不合理的要求被我婉言拒绝，后来还被认为“死心眼、死脑筋”，我反倒认为这是对我坚持原则的另一种形式的认可。干部人事工作必须严守工作纪律，必须严格坚持原则，必须公平公正，必须细致认真，这也是我多年从事干部认识工作的一点心得。
四、工作中的不足
工作中也存在一些不足，一是有时做事拖拉，影响办事效率；二是由于在人事科工作多年，放松了对业务知识的学习；三是有些工作只注意抓布置忽视了具体落实，致使有些工作效果不好。今后，我将针对自身存在的不足，努力加以改进，按照部署，完成好领导交办的各项工作任务，向上级领导交一份满意的答卷。
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