时间:2023-06-13 16:08:18
导语:在合同管理模版的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
1、法务内部审核职权边界不清晰,影响合同审核效率;
2、相同类型合同无统一的审核标准,因此导致合同正式审核节点出现退回情形。
二、外部问题
(一)流程问题
1、合同前置流程责任划分不明,是否要走签报,走何种流程无明确,致使业务部门提起合同前都要请法务确认;
2、有些项目在初期业务就要求法务介入,时间成本较高,法务精力有限;
3、各部门在合同预审及正式审核中职责分工不清晰,致使法务承担与合同有关的全部审核工作,其中包括应标材料审核、核实采购结果、核实签报等,进而影响合同审核效率。
(二)合同文本问题
1、合同文本授权条款目前未根据不同业务场景做出明确分级;
2、合同模板(特别是收入类合同模板)跨部门共享范围未明确;
3、合同模板制定及优化缺少与业务部门衔接的反馈机制。
研究《合同管理办法》《合同管理办法实施细则》落地的配套措施,采取有效的宣导措施,确保制度切实执行。
合同管理系统运行中出现的问题持续跟踪解决,并根据公司发展新情况提出相匹配系统需求。
研究合同发起部门、采购部门、财务部门和法务部门在合同审核中的职责边界。
研究制定公司投标文件模版。
对现有公司合同模版优化更新,并根据业务发展拟定新类型的合同模版。
研究如何借助外部力量补充现有人力不足。
研究如何提高法务人员整体的专业能力。
近年来,广深公司每年需要完成大中修工程和通行养护费预算项目的合同签订多达160多个合同,招标项目在110多项以上,预算审核文件、招标文件、变更费用增加文件等上报董事会文件多达90多份。我部平均两天签订一份合同、三天完成一个项目的招标、四天上报一份董事会文件。经统计,2011年至今(截止2013年8月31日)公司共签订新建扩建及大中修改善工程类合同435份,合同总金额16.57亿元。新建扩建及大中修改善工程招议标及合同履行情况较好,未出现不合规和纠纷事件,各个项目的招标及合同签订等手续规范,材料齐全。
2规范招标工作的保障体系建设情况
我部门自2007年成立之日起,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《广东省实施<中华人民共和国招标投标法>办法》、《公路养护工程施工招标投标管理暂行规定》、广东省交通集团有限公司《高速公路养护管理办法(暂行)》,广东省公路建设有限公司《高速公路养护管理办法》、广东省公路建设有限公司《高速公路养护工程招标投标管理办法》等法律、规章、制度陆续修订下发了广深珠高速公路有限公司《维修养护工程管理办法》、《维修养护工程招标管理办法》、《维修养护工程合同管理办法》、《维修养护工程变更管理办法》《维修养护工程结算操作细则》等,严格规范招投标活动、严格合同会签制度、严格合同履行跟踪管理制度、严格合同专人负责管理制度。且明确了招标职责,为各项工程招标的规范化提供了制度保证。2012年底,我部根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《广东省实施<中华人民共和国招标投标法>办法》、2012年《广东省公路工程施工招标文件范本》、《广东省交通集团有限公司高速公路建设项目施工招标评标管理暂行办法》和《广东省公路建设有限公司建设工程招标投标实施细则》,结合广深高速项目规模大小不一、工程类型多、工期短、边通车边施工等特点,为了更好的依照国家颁布的相关法律法规在公平、公正、公开的前提下有序、全面、高效、细致、周详的开展维修养护工程项目的招投标管理工作,建立完善了《广深高速公路专项工程招标文件范本》、《广深高速公路检测类招标文件范本》、《广深高速公路日常维修养护招标文件范本》、《广深高速公路设备采购招标文件范本》、《广深高速公路监理招标文件范本》等模块。对各项条款进行审核、审核、再审核,力求做到细致、周详,投标邀请书、投标人须知表、标书格式要求等招标文件组成资料力求做到全面、完整,避免遗漏。
3为规避法律风险采取的防范措施
在招标、签订合同和履行过程中,为有效规避风险,主要采取了以下措施:
(1)针对“合同主体不适格法律风险”
在招标阶段,严格审查对方的主体资格、资信等级及履约能力。经股东双方同意建立合格的“投标单位名单库”,每两年对入库的各投标单位必须具备经过年检的营业执照、资质证书、在有效期内的安全许可证和法人授权委托书等证件进行一次年度审查。合同洽谈时工作人员负责审查对方单位的营业执照和法人授权委托书等材料。人洽谈合同的,要求对方提供法人代表授权委托书或所在单位开具的介绍信,并严格审查。
(2)针对“合同文本不明确法律风险”
严格合同会签制度。为提高工作效率预防合同法律风险及公司项目实际情况,编制了《广深高速公路专项工程施工合同》、《广深高速公路日常维修保养工程(含中央分隔带及边坡绿化)合同协议书》、《广深高速公路机电设施日常维修及抢修工程承包合同》、《广深高速公路供电运行维护工程合同》、《广深高速公路收费亭抢修工程承包合同》、《广深高速公路工程设计合同》、《广深高速公路工程检测合同》、《广深高速公路空调机保养维修合同》、《广深高速公路工程施工监理承包合同》、《广深高速公路设备采购项目合同》等十个合同模版,以上所有合同条款均通过律师事务所的法律审查,对可能违反国家法律法规或国家产业政策的条款做了相应修改。同时每项合同文本起草后,工作人员将书面、电子版同时经过项目主管部门、合约预算部、财务、分管领导、总经理等进行会签,会签无异议后方可加盖合同专用章。会签制度的实施对于合同文本可能存在的不合理、不严密、不完整、不明确、表述不当等能够及时予以预警和纠正。
(3)针对“签署行为不当法律风险”
严格按照广深珠高速公路有限公司《维修养护工程招标管理办法》、《维修养护工程合同管理办法》的文件要求签署各项合同;明确合同会签的流程,杜绝管理不当造成的法律风险;同时在合同各页码之间加盖骑缝章,防止合同签署后被篡改。
(4)针对“证据意识缺乏,证据保全不力法律风险”
我部指定专人负责合同的日常管理工作,对合同的初步确定、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更、终止、纠纷处理、归档保管的整个合同管理过程的各种文件和资料严格注意保全和收集。对事实的认可、数量的确认、单价的核准、金额的确定的材料同合同一起严格予以归档保存。
(5)针对“债权债务清理不及时法律风险”
严格合同履行结束后付款制度,同时,对合同履行情况进行跟踪管理,对于各种债权和债务严格按照合同文本的约定予以清理,对于出现债权不能得以实现的,严格在法律保护期限内予以主张。
(6)针对“其他法律风险”
合同签订严格按照公司财务部门要求,采用对方履行结束后付款的方式,防范对方履行不力或丧失履行能力带来的法律风险,对于给公司带来经济损失的,及时在法律保护的期限内主张权利;已签订的合同原则上不予变更,确需变更的,明确合同变更的相关负责人,履行合同管理的一切程序;采取指定专人负责合同的日常保管,明确合同借阅的审批程序,防范合同泄密风险。
4新建扩建及大中修改善工程招议标管理过程中存在问题及改进措施
关键词:ERP 中储粮系统 企业管理
一、中储粮系统的ERP系统简介
企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning ,ERP),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统的应用,不仅仅是引入一套现代化的管理软件,使企业的日常经营管理活动自动化,更重要的是要对企业传统的经营方式进行根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而大幅度地提高企业的经营效益。中储粮ERP系统就是结合本系统粮食的收储、轮换等特点开发、构建的。中储粮ERP系统将企业的管理思想,经营战略分为业务管理系统、财务管理系统、综合查询等几个模块。它是利用网络技术,把总公司、分公司、子公司的信息资源整合,在线处理,在线调取,在线上报,实施监控的信息系统。它分为三级,第一级为总公司系统,由总公司管理,第二级为分公司系统,由分公司管理,第三级为子公司系统,由子公司管理。它主要以子公司的处理模块为主要开发对象,将系统的整体流程紧密结合起来。
二、中储粮ERP系统存在的缺陷
中储粮ERP系统开发于2009年,该业务系统包括系统管理、基础管理、计划管理、统计管理、出入库管理、仓储管理、资材管理、进出口管理、统计报表共九个模块。该系统经过几年的应用得到长足的发展和完善,但仍存在一些缺陷和不足。
(一)出入库管理缺陷
中储粮ERP系统出入库管理的主要功能是对粮油的出入库登记、检验、检斤、结算、入(出)仓每个过程进行管理,每个过程都由不同的岗位人员来操作系统,从而形成一个完整的业务单据。检斤(对粮食的数量进行称重)结果从地磅直接读取,实现数据自动采集。本系统中出入库合同的管理,结算管理等只是流于形式,大多以手工录入为主。录入人员的水平参差不齐,错误时有发生,且不能与财务管理模块对接,自动取数,自动生成凭证。
(二)资材管理缺陷
没有真正纳入系统管理,更没有网络盘点功能。
(三)财务管理系统缺陷
财务管理系统包括账务处理、辅助管理、员工往来、固定资产、应收账款、应付账款、收入费用、报表管理、指标分析、预算管理。该系统在这些方面均存在一些不足。
1、账务处理缺陷
银企对账功能不够完善。
2、员工往来缺陷
没有启用。
3、固定资产缺陷
没有建立固定资产盘点功能。
4、应收账款缺陷
没有启用。
5、收入费用缺陷
没有启用。
6、报表管理缺陷
报表的设置不够科学,报表人员的综合能力欠缺,不能熟练掌握自定义报表、公式设置,报表的质量受到局限性。
7、指标分析缺陷
没有建立指标分析体系,财务指标预警机制。
8、预算管理缺陷
相关职能部门不能真正理解预算管理及相关指标概念,使预算管理与实际目标不符,出入很大,预算管理的职能不能有效发挥,制约了企业发展。
三、中储粮ERP系统的完善措施
ERP是一个实时动态系统,随着环境的变化而不断变化,实时调整实时更新,才能提高企业的经营管理水平,使企业处于市场主导地位,随着粮食流通体制改革不断深化,粮食市场主体多元化、产业化,内外部环境越来越复杂,不确定因素的加剧,市场竞争越来越激烈。为巩固粮食市场的主渠道地位,中储粮企业将风险管理提上日程,以风险管理为导向的ERP系统将全面上线,升级为购销资金风险控制系统。购销资金风险控制系统通过中储粮内网平台,构建以资金流向为核心的直属企业风险管理模式及资源共享平台,将资金流、物流统一到平台信息流上,通过对直属企业存货详情、业务交易、客户资源、资金往来、货款回收等信息的采集及关键环节的控制,达到合理配置资源,合理评定辖区购销经营客户信誉,管控购销资金风险的目的,使管理过程延伸到业务流程中,实现事前预警、事中控制、事后分析的全流程管理。具体措施如下:
(一)业务系统的完善
1、出入库管理模块中增加出入库入门登记合同的录入功能
出入库单据必须关联合同,否则不能保存继续。审核通过的出入库单据自动生成存货成本核算单据。使出入库管理真正落到实处,存货管理更加完善。
2、增加购销管理模块,包括客户管理、合同管理、赊销管理、购销结算、存货成本核算、资金收支、风险预警功能。
(1)购销管理模块=客户管理
客户管理主要实现了客户基础信息资料管理、客户信用评定、客户交易往来帐管理、黑名单客户管理以及对客户不良交易情况的跟踪。
客户信息记录完整准确的客户信息,并上传分公司审批,从分公司层面总体掌握辖区内客户信息。
客户信用是对客户资信等级的评定,由分公司统一评定辖区客户信用,用于控制赊销及预付限额。
客户往来帐管理客户的所有交易明细记录,包括客户的收付款、购销结算等,可以随时查看客户的应收账款、预付账款等信息。
客户发生的不良交易记录,如延期付款、展期、坏账会实时更新到客户信息,用于再次评定客户信用的标准,黑名单客户禁止任何购销活动。
(2)购销管理=合同管理
合同管理主要包括合同模版、合同维护、合同审批、合同台帐查询分析等功能,为企业提供一个整合的、有效的合同管理平台;系统能够及时跟踪合同进展情况,及时掌握合同执行进度。
(3)购销管理=赊销管理
增加赊销申请单录入、审批、复核,应收账款的维护、账龄查询等功能,以减少坏账损失的发生。
(4)购销管理=购销结算
增加了开具出库通知单时出库通知金额不能大于客户往来账的可用余额,否则不能出库的功能。
出库通知单还增加了销售合同关联,否则不能保存继续出库业务的功能。
(5)购销管理=存货成本核算
增加存货的核算、成本的查询、存货的盘点、存货占用资金利率的录入分析功能。
(6)购销管理=资金收支
该模块完成了业务处理系统与财务处理系统的真正对接,收付款业务处理流程不再仅仅流于形式,而是真正网络化,信息共享。业务人员、财务人员能随时调取信息,完成账务处理。
资金收付管理实现了财务收款、付款的全过程管理,提供了对银行账户及购销资金的查询功能。
财务收款时明确收款的业务类型、收款方式、收款账户、对应的客户名称及相关的筹资计划,财务收款确认后,通知业务购销部门,开具出库通知,进行出库业务的处理。
业务购销部门发起的付款申请,通过单位内各部门及分公司审批通过后,才能进行财务付款的确认,财务付款需要关联付款账户、付款方式等,并明确付款的业务类型,如合同支付、归还筹资等。
资金收付管理针对收付款明细、账户明细、对应的筹资计划、购销合同等进行查询管理,同时根据需要设定查询结果警示。
(7)建立风险警示平台
建立业务系统中购销资金、应收账款、发出商品等多项预警信息的平台。以满足企业风险管控的需要。例如:赊销金额过大预警机制,应收账款超过一个月的预警机制,发出商品过多,出现空库的预警机制。
3、完善并启用资材管理模块
通过资材管理模块完成资产管理的全部网络化,实时动态监控。
(二)财务管理系统的完善
完善报表的分析功能、预警机制,如资产负债率、流动比率、速动比率、销售利润率等指标分析,并能以图表的形式展示,以满足企业经营管理的需要。
与银行衔接,完善银企自动对账功能,提高工作效率。
加强预算管理模块的学习,全体员工参与,使预算管理落到实处,真正有效,增强企业竞争力。
增加固定资产盘点功能,优化资产管理。
(三)其他系统的构建
增加人力资源管理模块,人力资源的管理是企业不可或缺的,包括人才的引进、人才的培养,人才的管理,社险基金管理等。增加人力资源管理中财务人员资源共享功能,以完成与财务管理模块的对接,提高企业管理水平。
增加企业投资、筹资管理模块,实现对投资、筹资计划的编制、审批以及执行情况的监控。
增加宏观市场预测分析模块,以使其规避和降低政策风险和市场风险。
引入EVA及平衡计分卡理念,以适应市场竞争的需要。
四、结束语
ERP系统将企业的管理思想开发成软件产品,管理系统,应用到企业,以适应市场竞争的需要,体现事先计划与事中控制的思想,但它的实施却是充满了挑战与风险,只有转变思想,在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间合作精神,以便在企业中充分发挥每个人的主观能动性与潜能,提高企业对市场动态变化的响应速度。总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的企业管理系统,不断完善、创新,使企业得以发展。
参考文献:
[1]黄瑞.中航油加强风险管控的做法[J].财务与会计,2012(3): 2-881
关键词:铁路电力;基建项目;业主;项目管理
中图分类号:TL372+.2 文献标识码:A
铁路电力基建项目是一项较为复杂的、组织严谨的大型工程。具有在建设过程中投资较大、耗时较长、消耗资源较多,涉及专业领域和各专业相互协调配合较多的工程项目。项目的业主方,在基建工程项目的实施过程中管理着铁路电力基建项目的人力资源、物力资源,同时,也组织着工程项目的生产过程。所以业主方应该在整个铁路电力基建项目实施中把握工程的整体进展,认真严谨的监督整个项目的实施过程,以确保业主方的利益不受到损失,在工期内保质保量的完成任务。这就要求了项目业主方应该具有专业的素质和科学管理的能力。在工程项目的管理中,项目业主的管理工作至关重要。
1 业主项目管理构成
业主项目部,是建设管理单位内部具体负责铁路电力基建项目建设管理业务的机构,在业务上接受电力公司基建部的指导、监督和考核。业主项目部代表着建设管理单位来实施项目建设管理的各项工作,保证项目安全、造价、质量和进度等目标的完成。在确定了年度建设的计划以后,向建设单位等下达《建设管理任务书》,说明建设管理的管理范围、责任和目标。建设管理的单位在确定的责任范围内,对铁路电力基建项目建设中的安全、造价、质量、进度、技术和合同方面进行建设管理,并开始组织业主项目部,将管理目标和工程责任划分到各个业主项目部的责任人。业主项目部中设置相应的业主项目经理、安全管理专责、建设协调专责、质量管理专责、技术管理专责和造价管理专责等岗位。其中,业主项目经理负责项目部的综合管理和各专责与部门的协调工作。
2 业主项目的管理职责
业主项目部的项目管理范围包括安全管理、造价管理、质量管理和技术管理四项专业化的管理业务和其他的项目管理,包括项目的管理策划、招标配合、进度管理、合同管理、建设协调、档案管理、项目管理综合评价等内容。
业主项目部的管理工作贯穿于整个基建过程中,在建设过程中起到了连接、管理和调控的作用。业主项目的管理职责包括在项目初期编制项目的管理文件、上报设计、监理和施工、物资招标的申请,并参与双方合同的签订、协调项目的建设外部环境,定期组织工程的月度例会,分析工程进展和新的问题及计划等,项目投运后,要总结项目的管理工作及综合评价等。
3 业主项目管理的几种方法
3.1 要建立一个专业的管理团队
建立专业的项目管理团队是建设项目的管理的关键部分,项目管理者要适合铁路电力基建项目,有丰富的专业知识和管理经验。欧美或者印度模式的项目经理负责制定开发计划、协调、以及填写各种项目输出表格或模版就够了。在这种模式中项目经理不一定要求必须是技术专家,但更强调项目经理的工作经验,而在我国,业主项目经理则需要对人员、施工技术、成本、采购等众多项目管理领域给予关注,而且一般受人数的限制也根本不会有专业技术角色的配备,业主项目经理需要更多的关注技术因素、各专业协调等,这样如果由一个没有铁路电力基建项目经验的人来做业主项目管理的工作,则会对工程的进度和质量产生较大影响。业主项目现场的负责人需要有各种丰富的专业知识,并且能够组织起合适的管理团队,能够充分利用公司和社会上的各种资源,联合各监理单位和各承包施工单位,发挥团队内所有人员的积极性和能动性,使铁路电力基建项目在规定的工期内,保证施工质量,合格的安全完成。业主的现场负责人应能积极地了解团队内人员的不同情况,能够了解和解决团队人员的需求,保证团队的气氛融洽,保持工作团队的工作乐观积极性。团队内应能经常交流沟通,使业主管理团队的内部意见保持一致性。
同时,业主和各施工单位以及各监理公司,应能经常的沟通工程实施过程中遇到的各种问题,帮助解决各种工程中的实际问题。业主对于监理单位要积极给与权力,充分信任监理公司,但是在工程中遇到问题要指出并一起解决问题,对于施工单位,要求其严格遵守合同,实施监督,发现问题并解决问题,从而达到业主,监理公司和施工单位的顺利合作。
3.2 控制施工的进度,保证工程按时竣工
工期控制为业主项目部的主要工作,应该要求业主项目部投入主要精力来进行管理,定期的会议和计划,都应以监督工程进度为主,业主、监理公司以及施工单位都应努力以保证工程的进度按照计划顺利进行。在控制工程的进度时,要注意以下几点:
3.2.1 超前准备,确保按里程碑计划开工
保证工程的进度的首要前提,一定要按照里程碑计划的节点要求,超前完成工程前期准备,工程项目审批、征地手续、完善设计、地方政府协调,场地环境调研,优质的施工、监理、物资供应单位,确保工程能按计划开工,且开工后各相关施工能顺利进行,提前考虑各种可能存在的困难,比如与当地农民的协调问题、施工用水用电道路运输问题、重大设计漏洞问题、地质问题、程序性文件审批问题,施工队伍、工器具设备材料如期到位的问题等等,这些问题超前解决的好坏直接关系到项目是否可以有一个好的顺利的开端,对项目进度的影响至关重要。
3.2.2 迅速成立业主项目及其他组织
要求项目的各合同方应尽快成立高效的管理部门,负责各个部门的相关准备工作以及合同中履行的工作及各种协调和联络工作。
一、善于学习
但是与实践却又有很大的一段距离。本不是学习电力专业的因此从事电力行业后,大学给了一些基本的理论知识。一切对于我来说就都是新的具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。为了提升自身的素质,快速适应企业环境和工作岗位,不得不一切从头学起。虽然大多数时候,学非所用,但是有一个良好的自学习惯。从刚开始的多经会计账务的清理和日常账务处理,以及后来的供电所报账会计,都虚心向当时的主办会计和其他人学习,自己尽快拿到会计从业资格证,工作中也很勤奋、细心,几年的工作中没有出现过失。从事秘书工作后,工作中积极学习文秘相关知识,努力学习公司各部门的业务知识等。经过学习,进一步丰富了知识层面,政治理论修养和岗位知识水平也有了很大的提高。认真学习了各种有关群众工作的文件及会议精神,熟悉了党的群众工作路线和工作方针;认真学习了工会法、劳动法、电力法等法律法规,为日常处置群众事务,做好、调解、法律事务及合同管理等工作打下了坚实的理论基础;除此外还积极学习电力系统知识、营业管理、计算机知识、公文写作等知识,极大丰富了自己的头脑。学习是人一生的大事,也是一种乐趣。通过学习,感受和获取了很多新的知识,从此也打开了一扇通往新的知识世界的大门;也因为有着良好的自学习惯和如此之多的知识积累,使得我工作中更善于举一反三,工作能力不时增强,个人也日趋自信。
二、敏于思考
体现的人的精神活动状态和知识丰富水平。不时加强学习的同时,思考是一种力。也积极思考工作中、行业中存在问题,结合工作实际,善于深入基层实地,开展调查研究。针对会计业务、多产业变革、电费回收、线损管理、优质服务等各方面的问题,敏于思考,增强和同事的沟通,掌握了大量的第一手资料,认真撰写了内部人控制与企业改革》优质服务应该有个“度”重构企业用工制度之设想》台区精细化考核的五个问题》浅议预付费ic卡电能计量装置推广中的问题和对策》农电公司发展趋势预想》浅谈农村电费邮政批扣业务推广过程中的问题和对策》等多篇论文,发表在各类各级杂志刊物上,并被多家在国内、行业内有影响力的媒体网站所转载,具有一定的影响力和现实指导意义。也正是勤学敏思,结交了不少网上和现实中爱好相同、有一定思想深度的作者、编辑和,并相互切磋,结下了深厚的友谊,成为了人生中的良师益友。思考的结果付诸行动才有意义。深入调查了农电工工资考核的现状,针对无符合实际、具有可操作性的现行考核方法,结合公司实际,结合文件上的指导性意见,胜利设计了一套农电工工资考核模版,并实用至今。三、勤于工作学思的结果体现于工作业绩。自调入办公室工作以来,工作能力和业绩不时提升。
努力提高办文、办会水平,一是不时增强文字功底。资料的写作要求尽可能的详尽、准确,积极向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的资料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。几年来,办公室领导和同事们关心、支持、协助下,承办了各种文字资料,主要有:起草了公司每年工作演讲;撰写了办公室年度及半年工作总结,公司领导的讲话、总结、汇报资料等;做好了每月信息的撰写、上报工作,每月及时撰写上报信息。参与总经理办公会议及其他专题会议,做好会议记录,并起草了相关会议纪要。负责组织了公司二级单位的信息员培训,提高了基层信息报送质量。此外还勤于动笔,就电力行业的发展和现状敏于思考,撰写了近六十篇文章,并见之于各级网络媒体、杂志、报刊。
发明性地开展工作。工作中,二是牢固树立服务意识。随时提醒自己牢固树立服务意识,不时提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。工作中坚决服从公司领导和办公室主任的安排安排;办文细、办事稳;领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。对于要印发的文件,尤其是上行文,每次都进行认真的核稿和校对,最后送给办公室主任把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,努力把公司领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。几年来,积极协助办公室主任抓好文字把关和综合业务工作,协助主任做好了每年的年初职代会、工作会等大型会务布置,协助主任抓好了公司计划生育管理工作,完善了办公室各项制度和资料,为办公室的规范化管理、劳动竞赛和规范化建设奠定了基础。完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事马上办,优先事尽快办、普通事抓紧办。几年来因工作突出,已经成为办公室的业务骨干,0708被评为公司“先进工作者”称号。
维护企业、员工的合法权益及社会稳定。三是不时强化内外协调。
一、善于学习
大学给了我们一些基本的理论知识,但是与实践却又有很大的一段距离。我本不是学习电力专业的,因此从事电力行业后,一切对于我来说就都是新的了。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。为了提升自身的素质,快速适应企业环境和工作岗位,我不得不一切从头学起。虽然大多数时候,我是学非所用,但是我有一个良好的自学习惯。从刚开始的多经会计账务的清理和日常账务处理,以及后来的供电所报账会计,我都虚心向当时的主办会计和其他人学习,自己尽快拿到了会计从业资格证,工作中也很勤奋、细心,几年的工作中没有出现差错。从事秘书工作后,在工作中积极学习文秘相关知识,努力学习公司各部门的业务知识等。经过学习,进一步丰富了知识层面,政治理论修养和岗位知识水平也有了很大的提高。认真学习了各种有关群众工作的文件及会议精神,熟悉了党的群众工作路线和工作方针;认真学习了工会法、劳动法、电力法等法律法规,为日常处理群众事务,做好、调解、法律事务及合同管理等工作打下了坚实的理论基础;除此外还积极学习电力系统知识、营业管理、计算机知识、公文写作等知识,极大丰富了自己的头脑。学习是人一生的大事,也是一种乐趣。通过学习,我感受和获取了很多新的知识,从此也打开了一扇通往新的知识世界的大门;也因为有着良好的自学习惯和如此之多的知识积累,使得我在工作中更善于触类旁通,工作能力不断增强,个人也日趋自信。
二、敏于思考
思考是一种力,体现的是人的精神活动状态和知识丰富程度。在不断加强学习的同时,我也积极思考工作中、行业中存在的问题,结合工作实际,善于深入基层实地,开展调查研究。针对会计业务、多产业变革、电费回收、线损管理、优质服务等各方面的问题,敏于思考,增强和同事的沟通,掌握了大量的第一手材料,认真撰写了《内部人控制与企业改革》、《优质服务应该有个“度”》、《重构企业用工制度之设想》、《台区精细化考核的五个问题》、《浅议预付费ic卡电能计量装置推广中的问题和对策》、《农电公司发展趋势预想》、《浅谈农村电费邮政批扣业务推广过程中的问题和对策》等多篇论文,发表在各类各级杂志刊物上,并被多家在国内、行业内有影响力的媒体网站所转载,具有一定的影响力和现实指导意义。也正是勤学敏思,我结交了不少网上和现实中爱好相同、有一定思想深度的作者、编辑和,并相互切磋,结下了深厚的友谊,成为了我人生中的良师益友。思考的结果付诸行动才有意义。我深入调查了农电工工资考核的现状,针对无符合实际、具有可操作性的现行考核办法,我结合公司实际,结合文件上的指导性意见,成功设计了一套农电工工资考核模版,并实用至今。
三、勤于工作
学思的结果体现于工作业绩。自调入办公室工作以来,我的工作能力和业绩不断提升。
一是不断增强文字功底,努力提高办文、办会水平,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,积极向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。几年来,在办公室领导和同事们的关心、支持、帮助下,承办了各种文字材料,主要有:起草了公司每年工作报告;撰写了办公室年度及半年工作总结,公司领导的讲话、总结、汇报材料等;做好了每月信息的撰写、上报工作,每月及时撰写上报信息。参加总经理办公会议及其他专题会议,做好会议记录,并起草了相关会议纪要。负责组织了公司二级单位的信息员培训,提高了基层信息报送质量。此外还勤于动笔,就电力行业的发展和现状敏于思考,撰写了近六十篇文章,并见之于各级网络媒体、杂志、报刊。
二是牢固树立服务意识,创造性地开展工作。工作中,我随时提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。我在工作中坚决服从公司领导和办公室主任的安排部署;办文细、办事稳;领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。对于要印发的文件,尤其是上行文,我每次都进行认真的核稿和校对,最后送给办公室主任把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,努力把公司领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。几年来,积极协助办公室主任抓好文字把关和综合业务工作,协助主任做好了每年的年初职代会、工作会等大型会务安排,协助主任抓好了公司计划生育管理工作,完善了办公室各项制度和资料,为办公室的规范化管理、劳动竞赛和标准化建设奠定了基础。在完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事马上办,优先事尽快办、普通事抓紧办。几年来因工作突出,已经成为办公室的业务骨干,2011被评为公司“先进工作者”称号。
三是不断强化内外协调,维护企业、员工的合法权益及社会稳定。
作为服务于千家万户的公益性企业,供电公司的法律事务也呈现出行业独有的特点,即不可预见性、突发性。针对这种特点,我一方面加强自身的法律知识学习,努力提高自身法律水平和法律事务处理能力,另一方面加强了和公司常年法律顾问的沟通和联系。对于恶意刁难或不规范用电用户,及时联系了法律顾问和电力警务室,积极增进了和政府电力设施保护部门的联系,电力设施保护工作得到进一步加强。强化了公司合同管理,严格按合同签订程序履行合同签订手续,起草、初审、修改、再审、签订等环节得到很好的控制,在合同内容上严把文字关,力求文字表述精准、逻辑严密,并由公司常年法律顾问最后审定。强化了企业公章的规范化管理,制定了公章使用办法,严格了公章使用的审批权限,加强了公章使用的登记制度的执行。
稳定压倒一切,企业的经营必须有一个良好、和谐的内外部环境。为了维护企业的稳定和群众的权益,面对繁重的维护稳定任务,我进一步深化了对工作重要性的认识,把作为工作的重点来抓紧抓好。每月定期向领导汇报工作,进一步完善信息网络,始本文来自转载请保留此标记。终把遏制集体上访与重复上访作为工作的重点来抓,切实解决和向领导反映群众反映的问题,为群众办实事。几年下来基层单位员工思想动态始终保持稳定,没有出现上访和越级上访;及时办理和回复人大政协的提案,做到了件件有回音,样样都回复,得到了政府部门的肯定。每季度定期向市公司上报法律事务及稳定报表、合同管理报表。几年来公司内外和谐稳定,呈现出良好的发展态势。
四、甘于平淡
关键词:工程量清单;计价模式;工程结算;资料;问题;措施;
中图分类号:E271文献标识码: A
1、工程量清单计价背景下的工程结算的相关概述
1.1工程量清单计价方法的涵义和优势
工程量清单计价方法相对于传统的定额计价方法是一种新的计价模式,是一
种市场的定价模式,是由建设产品的买方和卖方在建设市场上根据供求情况、信
息情况进行自由竞价,从而能够确定合同价格的方法。推行工程量清单计价方法
是工程造价计价方法改革的一项具体措施,它与定额计价方法比较有如下特点和优势:满足了竞争的需要;提供了一个平等的竞争条件;有利于工程款的拨付和工程造价的最终确定;有利于风险的合理分担;有利于业主对投资的控制。特别是现阶段,工程量清单计价的体系已经广泛建立,计价依据编制、计价方法、定额已经明确,但如何有效控制工程造价值得研究与探讨,下面对施工过程各阶段造价有效控制与管理措施进行分析与探讨。
1.2 清单报价背景下,推行分部工程
结算管理模式,从根本上解决结算时效性,变更管理规范性和及时性,结算管理的深度等问题,提高工程造价管理综合水平,推行工程结算编审管理的前移化、过程化,达到“双竣工”(工程投产时,竣工结算报告即编制完毕)目的。但在工程量清单计价的体系下,如何有效控制工程造价值得研究与探讨,下面对施工过程各阶段造价有效控制与管理措施进行分析与探讨。
2、当前工程结算审计中存在的问题
2.1招标文件不够详细准确
在当前的很多工程中由于设计图纸不够完善,招投标时间较短,招标的业务水平和责任心等原因,可能会导致招标文件不够准确,尤其是招标工程量清单,会出现比较多的问题,招标工程量清单漏项、项目特征描写不完整,清单内容与设计图纸有出入等这些问题就经常在实际工程中出现,而一旦出现这些问题 明显会增加实际工程中的设计变更和现场签证,也会增加工程结算审计的难度。
2.2工程现场计量资料不完善
工程现场的计量资料一般都是现场签证的直接依据,是工程结算审计的一种重要资料。比如施工单位进场时测量的场地实际标高。土方开挖过程中的清淤工程量等。而在实际工程中,往往很多的这类资料缺少甲方或监理人员的签字确认 手续不全,其真实性受到结算审计的质疑,也有的计量资料中测量精度不够,导致结算审计时无法精确计算工程量,审计结果不准。
2.3现场签证管理混乱
现场签证由于是在施工现场进行,人为因素较多,难以管理,因此漏洞比较多 有些建设单位驻工地代表业务素质不高或责任心不强,对招标文件和有关规定不熟悉,没有详细分析工程量清单的内容及项目特征,不应签证的项目盲目签证 也有一些签证,事件原因表述不明,结算审计人员无法明确判断其合理性,最终还必须再找签证各方人员了解情况,以判断该签证的合理性,给结算审计人员增加了难度。
2.4部分新增项目价格不明确
工程中一旦出现了新增项目,原则上应该由施工单位提出新的综合单价,经监理和甲方审核认可后作为结算依据,而往往较多的实际工程,由于工期比较紧,新增项目产生后,新的综合单价根本未进行确认,工程就已经继续施工下去了,等施工结束后再来确认该新增项目的综合单价,甲乙双方就经常意见不能统一 产生纠纷,导致结算审计无法顺利完成在工程量清单模式下,工程结算审计也会有一些特别的地方,在结算审计时,应针对工程量清单计价的特点,严格依据施工合同,运用合适有效的审核方法,完成工程结算的审计工作。
3、工程量清单计价模式下工程结算
3.1工程量清单计价模式下工程结算
3.1.1结算资料的收集
1)向参战单位收集。
对与该工程结算有关的文件的收集结算资料实际上从编制标书那天起就已经开始形成,主要包括招标文件、投标文件、施工合同、补充协议、施工过程中一些有关工程费用调整的政策性计价文件。建设项目的施工合同是约束发、承包双方的法律文件,它贯穿工程施工全过程及工程结算,是工程竣工结算编制的最根本、最直接的依据,有关工程项目的承包范围、双方的责任与权利义务、价款结算方式、风险分担、费用项目的计算或调整等都由此决定。
2)对工程索赔依据、证据和索赔结果的收集。
在国际承包工程的竞争中,有一句话叫“中标靠低价,盈利靠索赔”,这充分反映了索赔工作在工程建设中的重要作用,因而索赔资料的收集是非常重要的。
3)对工程技术资料的收集
要对竣工图纸、图纸会审纪要、设计变更、工程联系单、施工组织设计、特殊工程施工方案等技术资料进行收集。实施工程量清单计价,改变了过去以“量、价、费”为主导的静态管理模式,使清单中的工程量不进入竞争,而仅限于价格的竞争。因此,工程量按实际完成量计取,也就是要以工程竣工图纸、设计变更等资料计工程量。
4)对工程现场签证、工期延误签证资料的收集
不能只注重办理施工现场的经济签证,而不重视因业主原因和设计变更引起的工期延误签证,因为,由于工期的延误导致的材料及人工费的上涨和管理费的增加也可以提出索赔。
3.2全过程的造价控制措施
3.2.1 制订过程结算实施细则,明确各方责任和工作要求。
结合工程实际况编写了《工程结算实细则》,在实施细则中明确了结算流程结算各方的职责、工程进度款确认批复等程序及工程量确认模版。项目经理、项目技术负责人、施工技术员全面参与工程过程管理,共同做好工程量的管理工作,在定时间内及时对工程量进行核对确认实现工程“工完量清”,确保工程结算“准价实”,实现“全员、全过程、全方位的工程造价管理。
3.2.2加强招投标环节和施工合同管理
加强招投标环节和施工合同管理,夯实现场工程量管理基础。加强招投标环节工程量管理,需要技经人员收集、积累、筛选、分析和总结工程造价的数据、资料,对影响工程造价的各项因素进行鉴别、预测、分析、评价,然后编制招标文件,在招标文件中明确结算方式、取费方式、变更计量的范围及幅度,规避施工单位为中标而降低报价、通过变更签证等形式提高结算价的风险。
3.2.3 推行工程过程结算,缩短工程结算时间
将工程结算工作分解为不同阶段,实行分阶段工程结算。根据工程特点,对工程施工周期长、施工复杂的工程开展分阶段结算,例如将变电建筑工程划分为三通一平、土方开挖、±0.000米以下基础与土方回填、主控楼建筑和装饰、户外建、构筑物六个节点,变电安装划分为接地网、电缆支架、设备安装和调试三个节点,线路工程划分为基础工程、杆塔工程、架线工程三个节点。
3.2.4加强过程管控,深化工程量管理
1)要求施工单位严格执行《工程结算实施细则》中关于工程量编制、确认要求。工程量的编写也不再仅仅局限于工程技经人员,施工项目部的技术员或资料员均可根据工程实际施工情况对已完工工程进行统计、编制,形成工程量文件,实现了“全员”参与工程造价管理。
2)实施过程管控,及时完成对工程量的确认。工程量的确认分为四大步骤:设计单位编制DD施工单位编制――监理单位审核――业主项目部确认。
3)在现场施工中,要实事求是地从控制造价的角度来审查施工方案,例如对隐蔽签证,要以图纸为依据,标明被隐蔽部分、项目和工艺、质量完成情况;如果被隐蔽部分的工程量在图纸上是不定值,还要标明被隐蔽部分的几何尺寸或原始数量,而不在签证中简单地签写工程量和工程造价,以免与工程造价管理的有关规定发生矛盾从而影响结算周期,为合理确定工程造价提供准确的依据。
4、结束语
造价讲究合理有据,“有理”才能走四方,“有据”才能行得端。实行工程量清单计价的工程,综合单价一般通过招标中标价的形式体现,一旦中标,综合单价作为签订施工合同的依据相对固定下来,工程结算按施工单位完成的工程量乘以清单中相应的单价确定。所以,预算员必须在施工全过程中经常下施工现场,及时与项目部技术员多沟通,对工程量清单计价模式下工程结算进行严格把控。
参考文献:
[1]李伟青. 工程量清单计价模式下工程造价审计的变化[J]. 山西建筑,2012,14:261-262.
[2]邱菊,张勇. 工程量清单计价模式下工程造价的管理[J]. 建筑经济,2007,06:113-115.
[3]徐雪莲,谢晓冬. 浅谈工程量清单计价下的工程结算问题[J]. 山西建筑,2007,32:258-259.
[4]章建华. 工程量清单计价模式下的工程造价管理探讨[J]. 中国矿山工程,2004,06:44-46.
[5]张涛. 工程量清单计价模式下工程造价结算问题探讨[J]. 昆明冶金高等专科学校学报,2013,01:54-57.
[6]郭晓燕,张艳红. 浅谈工程量清单计价模式下的工程结算审计[J]. 安阳师范学院学报,2013,02:154-156.
关键词:工程建设;工程档案;科学管理
一、重点工程档案的特点重点工程是指对国家或本行政区域国民经济和社会发展有重大影响的骨干工程。重点工程投资大,工期长,要求高,涉及面广,参与建设的单位多,是一项庞大的系统工程。重点工程档案是指在重点工程建设全过程中形成的与建设工程各项活动有关的、对国家、社会和单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
重点工程档案具有如下特点:一是时间跨度长。国家重点工程建设时间跨度比一般要长,而重点工程档案管理的时间跨度比工程建设周期还要长。以河南宝泉抽水蓄能电站为例,建设周期为2003~2010年,而国家重点工程档案管理周期把地质勘探阶段包括在内是17年(1993~2010年)。
二是所涉及的学科和专业技术的门类广。如河南宝泉抽水蓄能电站工程档案涉及水文、气象、地质、环保、土建、设备制造、安装调试、超高压电器设备等。三是档案种类多,数量大,载体形式多样。如河南宝泉抽水蓄能电站工程建设档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案等种类,载体形式有纸质、磁带、光盘、硬盘、照片、探伤光片、岩芯等。四是涉及的单位多。一般的重点工程项目,分为若干个合同标段由多个不同的施工单位负责施工,另外还有设计单位、监理单位、质量监督单位的共同参与。如河南宝泉抽水蓄能电站建设的主要参建单位,包括设备供应商和调试单位就达20多个。
正是因为重点工程档案具有专业性、成套性、现实性强的特点,档案管理工作宏观归档控制和微观实体管理都有很大难度。
二、重点工程档案宏观管理存在的问题重点工程档案宏观管理上普遍存在“重建设、轻档案”的思想,只在工程即将竣工或投产之后,才纳入议事日程;完全依靠档案管理部门,完成整个工程档案资料的收集、整理、分类、立卷和归档等工作,显然,对数十个没有行政隶属关系的有关单位的档案管控,仅靠一个不是独立职能部门的档案室是不够的;工程档案管理人员专业素质不高,档案部门成了安排老弱病残的“消闲部门”;档案管理手段落后,保护设施不完善,多数档案工作还停留在零散、慢速、低效的手工操作阶段,不具备系统、快速、高效的信息化管理手段[1]。
三、重点工程档案实体管理存在问题档案实体管理是档案管理工作的重点,普遍存在文件材料散失,收集不全;归档滞后,验收前突击整理,接收审查把关不严;档案内容不准确、缺项,由变更、图纸版本、数据改变引起的图实不符;存在缺原件、签字、盖章手续不完备等无效文件;档案载体不符合要求,图纸污损,字迹不清;忽视录音、录像、照片、岩芯、探伤光片等非纸质档案;忽视档案内容,片面追求装订形式。
四、解决工程档案管理不善问题的对策1.建设单位,全面负责,同时充分发挥监理的作用建设单位要建立健全档案工作体制,决策层要统一领导,统筹安排,执行层要建立起档案工作网络和协调机制,档案部门要牵头总抓,负责组织、协调、检查、指导本单位和参建各方档案收集整理工作。同时充分发挥监理作用,要求监理对施工单位文件材料的形成情况进行质量检查把关,统一各施工单位表单,按照监理规程要求,在控制节点进行审核、签署,发现问题及时令其整改。
2.建立健全管理制度
建立健全档案管理制度,规范档案收集、整理、组卷、编目编号、鉴定、审核等各环节的程序和标准。明确档案的收集范围、保管期限和分类方案,确保档案工作协调及时有力,档案收集整理有章可循。主要制度、规范:分类编号方案,归档范围和保管期限,各参建单位、各部门职责与考核制度,文件(图纸)收发管理办法,竣工文件编制与档案整编要求,档案检查审核程序以及验收移交办法等。
3.纳入合同管理
充分发挥合同的作用,与设计、施工、监理单位签订合同、协议时,都应当设立专门条款,明确规定各方应承担的责任,包括套数、质量、费用、完成时间等内容,监理合同增加对设计、施工单位归档文件的审核责任。档案人员要参与起草招标文件有关条款、合同谈判;档案管理有关条款要求详尽、明确;罚则中明确工程档案占质量保证金的比例,档案部门参与合同支付控制。
4.文件档案一体化管理
强化文件管理,使文件与档案管理之间形成完整的管理链条。建立项目所有文件材料统一的收发端口,建立所有参建单位统一的文件、档案编码体系,统一模版,将文件管理与档案管理统一起来,对文件材料实施全方位的一体化管理。
5.信息化管理
实现档案管理系统与工程项目管理信息系统对接,或文件与档案管理融入项目管理系统。利用档案信息化管理平台,对工程档案材料收集的完整、准确、系统、及时性进行有效监控,对原生电子文件采集、归档、存储进行有效管理,对纸质档案进行数字化处理。
6.前端控制、同步管理
掌握文件材料形成规律,提前采取措施,提出要求,避免被动。可针对具体工程项目制定专门的档案实施方案,加强培训指导,深入现场,掌握工程进展,制定归档计划。将档案工作纳入工程管理流程,与业务程序捆绑,实行节点控制。
五、重点工程档案科学管理思路
1.加强宣传教育,提高全员档案意识建设单位要充分认识档案工作的重要性,定期或不定期的开展档案知识讲座,深入学习《档案法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等法律法规。通过开展档案知识答卷、印发档案知识手册等活动,逐步提工程技术人员的档案意识,使工程技术人员从了解档案工作的重要性,理解档案整理规范要求的缘由,到支持档案工作并最终发挥每个工程技术人员的作用,共同做好档案工作。 2.注重协调,强化制约
建立协调机制,例如档案工作例会、协调会,对内与单位领导、有关部门、人员进行进行沟通,对外与参建单位进行全过程沟通,还要与外部监管部门比如地方档案行政管理机关或者上级档案业务管理部门进行沟通。要善于抓住关键部门,主动沟通,协同工作,找准关键程序和节点,争取权重。
3.采用全过程管理模式
全过程管理模式以项目法人为管理核心,以纳入合同为管理依据,以监理控制为重要手段,在档案行政管理部门、工程主管部门监督指导,及工程建设、设计、施工、监理单位全方位参与下,实施事前介入、事中控制、事后审核、验收把关的管理模式。将档案管理的要求与措施,贯彻于工程建设的全过程,并与之同步实施。
4.整合资源,借助外力
整合本系统的档案管理专家资源,充分发挥既有人才的作用。建设单位要想方设法借助一切外力,包括上级单位档案主管部门、地方档案局推动工作。另外可合理利用社会中介提供的专业化服务。
5.宏观管理要与实体整理齐头并进宏观管理上要强化监督指导、归档控制,不能被动接收、埋头整理。同时对文件材料和案卷整编上,要减化整理,合理减少工作量。
6.坚持原则,适度灵活
档案整编工作要遵循档案管理的基本原则,注重维护原貌,保持文件有机联系,便于利用和安全保管,要学习掌握档案业务标准的实质,结合实际灵活处理,避免教条。务实而不求外在形式。
7.积极探索,善于借鉴
在重点工程档案管理过程中,一方面积极探索,不断创新工作方法,另一方面要善于学习借鉴其他工程项目的经验,加大交流学习力度,请进来、走出去,避免走弯路。
在整个交通监控系统当中比较重要的即为控制中心,其是整个系统的核心内容。监控中心由多方面组成,其中包括计算机系统、不间断电源系统,在此基础上还包括闭路电视监视控制设备,同时还有比较重要的投影设备等。在一定程度上,监控中心属于一个信息交流平台,其在运行的过程中主要依赖于局域网,通过局域网之间的信息交流,能够将视频,在此基础上还有数据,同时还包括语音信息等方面相互连接配合,就此提高监控的工作效率[1]。监控中心具有一定的扩展性,并且交通监控系统中的计算机系统能够进行高强度工作运行,通常情况下,其可以连续运行24h左右。在交通监控系统当中,除了比较重要的监控中心以外,监控外场设备也是不可或缺的一部分,监控外场设备主要由车辆检测器、外场摄像机,在此基础上还有气象监测器,同时还包括比较重要的可变情报板等方面组成。监控外场设备主要是通过对高速公路的实际路况进行实时监控,对路况信息进行实时采集整理,就此交通监控系统中的控制中心与监控外场设备进行相互配合,此外,还使用了风速风向的监测器,对这些设备进行了统一的管理与维护。表1系通风环境检测设施配置的数量表。
2收费系统
一般来说,高速公路交通机电工程系统中,收费回收的方式非常多,并且收费系统最常使用的方法如下所示:收费车道—车辆收费站—各种车辆通行的收费中心-车辆通行结算中心系统等4个计算机设备,所有这些设备的使用都是通过安装特定的收费系统实施的。不同的站点使用的网络能够相互连接,从而形成一个系统化的网络体系。其中,收费车道主要功能是对各种收费信息进行采集,再通过计算机网络将信息传输到收费站,收费站再将信息发送给指定的运营机构。在车辆收费中心位置处,按照不同车辆型号以及车辆行驶的里程、路段进行分割式的计算,最终能够得出不同路段应该收取的费用,最后,将要收取的费用全部传输到数据库当中,最后将所有的费用全部交给运行中心进行管理,按照最终的费用进行收取[2]。收费系统一般都要采取封闭式的收费系统,这种人工半自动的收费方式可以实现“人工判断、人工收费”的自动化处理方式,全部采用计算机进行管理,可以将电视监视系统全部关闭。应用IC卡作为收费的指标,出口按照车辆的行驶里程进行收费,直接在充值卡中扣除。此外,使用全自动的收费系统能够将不同地区的收费系统结合起来,而在新建设的高速公路收费站系统中,则要将ETC的相关设置保留下来[3]。
3高速公路机电工程方案建设前期需要准备的工作
3.1机电工程的设计方法
对于高速公路机电设计方案来说,其设计的合理行与科学性会直接影响到后期公路的建设质量,在以后的工作中起到的作用是非常大的,对于高速公路建设来说起到了模版参照作用,还能够为高速公路的建设提供合理依据,是公路建设前期的重点内容。在机电工程具体设计中,方案设计的资料收集、构思通常没有过多的时间,也得不到相应的重视。为此,在方案设计当中,必须要有一定的技术资源或者是资金优势,对于设计图纸的设计必须要科学绘制,必要时还可以与专业的科研单位合作,为以后的施工奠定基础[4]。
3.2机电工程的可行性研究
对于机电工程的开展来说,其方案设计的合理性对公路运行有着非常重要的作用,是信息化的标准与重要的载体。在初期设计阶段,机电工程就显示出了非常重要的作用,但是项目能否可行,则要进行更深入的研究与分析。在项目的可行性研究过程中,整个项目都是研究的重点,在工程的各个阶段都起到了非常大的作用。为此,做好方案的可行性研究是机电工程设计方案能够合理的关键。
3.3机电工程招标工作的具体开展过程
机电工程招标工作的开展必须要遵循国家的相关规定,必须要合理、科学的开展项目招标工作,使各项工作能够合理、规范[5]。其中,工程的考核是衡量施工资质以及实力的关键,同时也是重要途径。在进行招标过程中,要时刻关注国家的相关政策规定,以对项目招标进行适当的调整,为以后的工程开展提供必要的保障。
4高速公路机电工程方案建设的重点内容
4.1要能够按照国家的建设方案实施
机电工程方案建设的重点非常多,其中,方案建设能够按照相关程序执行是重点,方案建设所需要的合同文本、招标书以及各种文件审批标准、评审的报考条件等都是国家建设方案实施的重点。只要严格按照国家的相关政策执行各项工作才能使建设方案的实施符合国家规范。
4.2严格贯彻国家的相关法律、法规
4.2.1对机电工程方案建设的程序进行合理选择与贯彻方案建设的重点是程序的合理选择与贯彻,方案必须要能够按照规定的程序执行,设计才能够更加合理、科学。方案需要的相关文件、合同书、联合设计书必须要能够进行合理的审批与报批。4.2.2认真贯彻国家的相关法律、法规首先要严格执行合同管理制度。在机电工程的设计方案中,方案的管理是重点,而能否按照相关法律与法规进行执行更是重点,必须要能够按照签订的中标合同书以及评价报告文本中的要求来执行各项内容。在建设方案执行过程中,必须要能够按照合同文本办理各项事项。其次,要严格执行项目的监理制度。一般,项目监理制度的遵守要能够通过透明度高的招标完成,并要从符合文件条件并符合管理制度中的方案中选择,还要做好设计单位的选择与利用,共同为机电工程方案设计提供依据。
4.3高速公路的机电工程通讯系统设计
对于高速公路的机电系统设计来说,系统中的各种先进的功能与设备是工程方案设计的重点。其中,通讯系统是其中最为关键的一个系统,在管理的监测中心使用电缆或者是其他的设备将通信点连接上能够实现通讯系统的良好运行,还要将这些不同的点连接到控制电话的中心以及数据中心,实现信息的传输与共享[7]。
4.4高速公路的机电工程监控系统
监控系统通常由两部分组成,一种是闭合的电视,一种是计算机系统,还配备着二级管理机构。具体见图1所示。图1机电工程计算机监控中心图1中的监控中心分为3个等级,一级是计算机、一级是分中心计算机、还有一种是外场设备,其核心是微处理中心。监控的面积必须要有非常大的影响力才能有空间安装监控设备,在对交通路况进行监控的同时,还能够对车辆是否存在作弊最出正确的判断。这种先进的监控方式非常方便,并且科学性非常高,能够在不同的高速路段使用。不仅能够应用到高速公路中,还能够应用到桥梁、隧道、收费站等地点。
5结语