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合同管理信息化

时间:2023-06-14 16:37:54

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合同管理信息化

第1篇

关键词:HRP平台医院合同管理内部控制信息化

一、医院传统合同管理情况

医院传统合同管理主要以纸质文档的扭转和保存为基础。由各部门负责草拟合同,会同相关部门(采购、审计、财务等)对合同的完备性、合法性、可操作性等进行审核,审核无误的合同再由各级领导签字确认并加盖合同专用章或公章。至此,合同正式成立生效并进入履约环节。当医院需按合同约定履行付款义务时,由各部门的经办人员负责填写报销单并完成签字付款流程后交财务部付款。这种医院传统的合同管理模式,存在诸多弊端,比如:1.合同流转的过程中经手人员多时间长,无法及时查询某一份合同所处的状态,导致合同签订的效率低下;2.无专门的部门对合同进行内容登记、统一的编号、归档,无法提供精细化的查询和统;3.在后期合同履行的过程中常会出现因各种原因需变更原合同条款的情况,传统合同管理由于均采用手工记录,合同变更不留痕迹,给后期再查询原始合同留下隐患。

二、基于HRP平台的医院合同管理内部控制信息化建设

(一)加强合同效期预警管理

在HRP平台下,加强合同效期预警管理,是加强合同管理内部控制信息化建设的关键措施,注重合同效期预警管理,是内部控制信息化建设的关键一环。首先,加强合同效期预警管理需要将合同的签订日期、有效期以及生效日期甚至是保质期等关键信息录入到HRP平台系统中,设置预警信息,保证合同管理者可以在登录HRP平台后,就接收到预警信息,实现合同的有效管理,做好合同管理的内部控制工作,加强内部控制信息化建设。其次,在授权管理的情况下,及时采取针对性措施,防止出现合同采购超限等问题,节省人力、物力资源,保证合同处于有效期内,加强对合同效期的预警管理,保证合同履行效果。

(二)注重基础功能设计

注重合同基础功能设计,合理建立合同模块非常重要,因此,在合同履行过程中,注重基础功能设计非常关键,直接关系到合同的履行效果。注重基础功能设计需要注意以下两点,第一,需要对关键信息进行录入、保存,通过审核、变更、续签、冻结等一系列操作进行基础功能设计,确保在HRP平台系统下,合同管理基础功能设计的合理性与有效性,保证合同功能的发挥,解决合同管理中存在的问题。第二,需要对合同条款、合同基本信息以及合同费用、变更历史等内容进行了解,对合同全过程进行全面的了解,完善相关信息,进行登记管理,保证合同基础功能的发挥。

(三)注重风险防范

在HRP平台,风险防范占据着重要的位置,通过形成风险数据库,可以对合同可能存在的风险进行梳理,对收支合同、采购合同以及科研合同等进行风险树立,可通过审查环节,加大防范力度,进行重点防范,有效控制合同管理风险。除此之外,通过注重风险防范,可以对合同的审核过程进行了解,并将责任落实到个人,通过明确责任,防范风险,达到有效进行合同履行管理的目的,促进合同管理工作的顺利开展。

(四)合同影印管理以及信息共享

通过信息化建设,可以为合同影印管理提供技术支撑,不仅提高了工作效率,还节省了储存空间,为合同的集中管理创造了有利的条件。与此同时,在HRP平台下,可以对合同进行影印化管理,将其统一储存,方便合同管理工作的开展。另一方面,通过信息化建设、信息共享,可以将信息统一存储在HRP系统中,在信息共享过程中,对合同进行全面的反映,方便合同管理工作的开展。

三、结束语

综上所述,开展基于HRP平台的医院合同管理内部控制信息化建设具有重要的意义与价值,不仅有助于解决合同管理中存在的问题,还可以加强合同预警管理,有效开展风险防范工作,保证合同的有效履行,实现合同环节的风险防控,达到有效进行内部控制,降低医院经济损失的目的。

参考文献:

第2篇

当前信息时代下,企业工作的方方面面都会受到很大冲击。在合同管理工作领域同样如此,传统的合同管理在合同制定和履行过程中表现出了弱控制局面,随着信息化的深入,更为便捷的合同管理信息化体系开始出现。本文从合同管理信息化价值着手分析,并在此基础之上,就如何切实推动合同管理信息化体系建设展开了讨论。

[关键词]

信息化;合同;管理

在现代企业框架下,信息与通信技术的进步带动着企业快速发展,而合同管理作为企业管理工作的重要方面,其有效性不仅关系到企业的工作效率,更关系到企业的经济利益,因此不容忽视。

1合同管理信息化的价值分析

在企业的管理工作体系中,合同管理占据了重要的位置,从工作总量的角度看,合同管理的比重不容忽视。从概念的角度看,企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同,依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。从这一描述中可以看出,合同管理工作具有全局性和微观性两个层面的表现,既关系到合同确立和执行整个系统的始终,具有系统特征,同时又深入到合同订立与执行等诸多细节。除此以外,合同管理工作还具有较强的动态特征,即密切关注合同执行、修订等相关变更等变化,随时保持警惕,发现隐患并及时排除。然而在传统的合同管理工作领域,一边倒的状况十分突出。相对而言,合同管理工作比较倾向和注重合同订立之前的相关事宜,对于相关法律以及经济方面的风险规避较为注重,而对于合同履行过程中的监督和管理相对不足。这种状况在一定程度上增加了企业所需要面对的风险。从合同自身的生命周期的角度看,以合同的签订作为界限,其后的履行占据了合同生命周期的大部分,如果忽视这项工作,其隐患不言而喻。在实际工作环境中,当前偏重于前期管理控制的状况,在很大程度上是源于企业的传统管理工作体系对信息控制力度较弱的特征。由于在合同订立之前,相关信息及资料比较容易获取和控制,而在合同履行的过程中,信息相对凌乱琐碎,难以收集整理,因此合同的订立,常常成为归档的标志,甚至在某些企业环境中,合同订立几乎成为了合同管理工作结束的标志。随着信息和通信技术在企业管理体系中的运用,合同管理工作也发生了巨大的变化,更多信息能够被追踪和控制,并且在信息反馈方面,移动设备的普遍应用在很大程度上改变了信息录入较慢的状况,在数据时效方面也有大幅提升。除此以外,信息化的介入,使管理领域相关人员能够进行更为密切的监督,及时获取相关信息。这些信息是管理工作展开的必要依据,而传统合同管理工作无法有效展开,尤其是在合同履行阶段无法进行追踪,成为一直以来合同管理工作无法落实到位的主要阻碍。

2切实推动合同管理信息化深入

当前经济社会环境下,企业作为经济主体其活动十分频繁,合同作为诸多经济行为的重要保障,必须与时俱进,保障企业有序发展。而在信息环境下,如何使诸多信息化手段成为合同管理得以深入发展的重要力量,成为当前共同关注的问题。具体而言,有如下几个方面,可以作为加强合同管理信息化的着手点。

2.1加强风险管理信息化建设

合同管理工作体系下,风险的规避和管理是重点。对风险的管理有效衡量一直都是风险管理与控制的核心问题。从企业的经营角度看,合同风险来源于各个方面,难以一概而论,也难以实现有效的信息获取。在信息环境之下,首先各个方面的信息采集相对于传统环境而言有了很大的改善,网络的广泛应用能够为合同风险管理提供更为全面的保障;其次,信息系统能够给合同管理提供沿时间轴更大跨度的主体资料,便于对合同另一方历史行为,以及经济整体发展历程展开深入控制,完善风险管控体系。

2.2加强合同履行信息化

合同管理工作体系下,企业对合同履行的管理与控制都相对薄弱,尤其在合同订立环节更为薄弱,这种状况对保护企业的经济利益,规避法律风险而言极为不利。在信息时代下,一个突出的特征就是移动终端的大量应用,在这样的技术背景之下,参与合同履行的相关工作人员,完全可以通过移动终端或者物联网等相关技术,将合同履行的实际情况录入数据系统中,从而实现信息化合同管理。

2.3加强信息开放平台建设

信息时代环境下,合同管理相关的信息收集工作比传统工作环境更高效、便捷,但是信息的价值,不仅在于能够有效收集和处理,更在于对其进行消费和使用。对于合同管理而言,让合同管理工作获取到诸多信息尤为重要,而信息也只有在使用和读取的过程中才能体现其价值。针对此种情况,企业应当为合同管理信息体系建立端口,并且授权给不同的用户群体,从而推动信息的流动与消费,实现合同管理工作信息化的价值。

3结语

合同管理的信息化建设,对推动企业的发展而言意义重大。实际工作中企业必须密切关注领域内相关技术应用状况,切实分析自身合同管理特征与需求,才能有的放矢地引入技术和管理思路,取得良好效果。

作者:王放 单位:大唐甘肃发电有限公司碧口水力发电厂

主要参考文献

[1]姜洪艳.基于管理流程的工程项目合同管理信息化设计[J].城市建设理论研究,2011(21).

第3篇

[关键词] 核电信息化系统;意义;问题;规划

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 028

[中图分类号] F272.7;F407.61 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)16- 0046- 02

0 前 言

核电是一种新型能源,它清洁、新式、成本低廉,而且稳定性高、使用寿命长,对于缓解资源紧张,改善环境质量方面具有非常明显的优势。核电企业在近些年的数量也在不断增加,因此,核电管理的能力水平对于企业的竞争实力有非常重要的作用。加强核电企业信息化系统的建立和实施,是加强企业有效管理的重要途径,更是企业赢得市场的法宝。

1 核电工程项目管理信息化的目的和意义

1.1 核电工程项目管理信息化的目的

核电工程项目信息化就是对内部信息资源进行组织整合、开发和利用,达到对工程建设、经营管理等过程环节进行实时监控的目的,从而提升管理效率,提高经济效益和市场竞争力的动态过程。实施信息化的过程是不断改进工程管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高核电企业市场竞争力的过程。

1.2 核电工程项目管理信息化建设的意义

核电工程是具有很高技术要求的由众多接口组成的系统的工程,包括了设计、采购、制造、土建、安装、调试等系列环节的计划、协调和控制。任何一个环节出现问题,都会给质量带来隐患或者致使工期延误。对于核电系统的综合管理、接口管理、合同管理的复杂性和技术性、难度要求比普通的工程要大得多,这是核电工程特有的特点。此外,核电工程项目的资金投入很大,建设周期长,这就给工程建设过程中增加了很多不确定的因素。

基于核电工程上述特征,就需要使用信息化的方法,在总结好的经验做法的前提下,做好前期的调研需求,建立核电项目管理信息系统的信息资源管理基础标准和新系统的功能模型、数据模型及体系结构模型,用以指导、控制和协调信息系统的数据库建设及应用软件开发工作,使新建的核电工程项目管理信息系统既能有效地为业主方的运作层、管理层和决策层服务,又能有效地为各承包商的信息交换服务。

2 当前核电信息化建设存在的问题

2.1 国内没有规范的、统一的核电行业管理模式和信息化标准

受到核电堆型不统一、建设规模不相同、管理理念也不相同的客观条件的限制,使得核电企业的管理很难规范。不同企业或者是同一企业下的不同电站的流程、数据编码、信息管理等方面都有各自不同的标准,这就成为了阻碍核电企业信息化发展的主要因素,对企业的管理和绩效水平的提升制造了很大的困难。

2.2 系统内或单位内均缺少标准的共享数据库

在信息化建设中,共享数据库建设是重要的一环。核电企业只有建立了标准的共享数据库后,才能做到在信息系统的开发过程中基于同一的数据库,才能实现数据一处维护、多处应用,才能做到数据完全共享,避免数据重复存储,避免数据不一致性等问题的经常出现。

2.3 核电行业的信息化建设要根据核电行业高速发展的形势

建设新的核电站,其信息化的建设要符合核电行业的集团化、多基地、多项目的发展目标的总体要求,制定配套的信息化的模式实现资源共享。

2.4 系统维护困难

由于新技术的应用和体制的改变,存在着企业组织机构和数据流程的重组,这种重组或多或少会影响到信息系统。在目前的核电企业中,由于缺少信息系统维护人员,致使信息系统的维护和更新难以持续,信息系统的生命周期短暂。

2.5 核电企业信息化系统集成度不高,信息孤岛问题严重

核电企业的信息化和发电企业相比,有一定的差距,最突出的表现就是信息化的集成度不高,很多信息孤岛的存在阻碍了信息化建设的速度和水平。

3 核电工程项目管理信息系统的规划

核电工程项目管理信息系统应遵循统一规划、统一平台、统一建设、统一投资和统一标准五原则,并且要考虑纵向(与上级公司)和横向(现场业主、监理、供应商、专业分包公司等)的信息接口问题, 使纵向与横向的信息流形成一个有机的整体。通过试点制定标准模板,然后再推广实施,确保实施一个成功一个。

3.1 规范数据层

要在数据资源设计、规划方面花大力气,力求标准统一,对已有的数据资源进行分析、挖掘、整合,梳理出核电建设过程中核心业务数据单元,规范数据元库,规范数据结构,规范数据信息编码,力求从数据层开始出标准。

3.2 信息系统平台架构、开发环境要统一

核电工程项目管理信息系统平台架构、开发环境要力求统一,用户界面设计要友好、一致,程序代码力求标准,操作说明规范、易懂。

3.3 标准化、网络化、集成化

逐步确立核电工程项目管理信息系统平台, 完善信息系统总体框架,逐步完善核电工程项目数据库,梳理项目工作流程和系统的信息流程,建立和完善核电工程项目的各种基础数据库,最终形成以物流为主线、以资金流和工作流为核心的,精细化的核电工程项目管理信息系统。

4 结 语

核电工程项目信息化系统是核电工程成功的关键。特别是在信息化技术快速发展时期,对核电信息化系统提出了更高的要求,核电企业要建立高标准、高集成的信息化系统不断加强系统创新,才能提高信息化管理水平,进而提高企业的核心竞争能力。

主要参考文献

[1]董霞.核电工程建设中的项目管理方法研究[J]. 科技资讯,2007(31):93-94.

第4篇

关键词:发射台;B/S架构;综合远程监控管理平台;集中监控;信息共享

中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)06-1459-06

Information Technology Monitoring and Management System

DING Hang

(Department of Automation, Xiamen University, Xiamen 361005, China)

Abstract: The launch pad room of the radio and television center is equipped with a variety of equipment that closely related to normal broadcast of TV programs. This paper utilize the existing resources to concentrate these independent system information on a comprehen? sive remote monitoring management platform base on the analysis of the present monitoring management situation of the launch center. As a result, we achieved the change from traditional single management model to a new centralized management model, and then further real? ized the purpose of information sharing among different launch pad rooms and unified management. Currently the system has been tested in the launch center of Xiamen Broadcasting and Television Group. The system has been achieved good effect. Each aspect has basically met the expected goal of the demand.

Key words: Launch pad; B/S structure; comprehensive management platform; centralized management; information sharing

1.1课题产生背景和意义

随着信息技术和管理思想的发展,加快企业信息化进程已成为推进企业发展的原动力。厦门广电集团作为全国广电体制改革试点单位,担负着积累经验、出成果的重任。厦门广电集团中心各个发射台目前安装有各种不同功能的系统,然而这些系统均为C/ S二层架构,系统间又相互独立运行,信息无法共享,加上各个发射台地点分散[1],这无疑增加了管理的难度,集团高层领导无法对各个发射台进行统一的监控管理,无法对存在的安全隐患做出即时的分析决策,无法保证发射台的正常工作。

在此背景下,我们根据现代化企业科学管理[2]的具体需求,从广电实际情况出发,将安保监控系统、消防监控系统、环境监控系统等融合在一起,实行集团中心统筹管理,发射台内具体管理的解决方式,使各级主管领导和相关部门能方便即时地访问综合管理系统,实现各子系统统一通过综合管理平台进行信息交换,达到跨部门、跨地域的数据信息共享及协调工作的效果,提高整个集团公司的综合治理能力和管理效率。

1.2综合监控系统概述1.2.1系统建设目标

通过本系统的实施,将安保监控系统、消防监控系统和环境监控系统等进行有机结合,实现面向6个发射台的机房环境、安全的全方位监控和管理,进而实现各级主管领导和相关部门“统一管理,运筹帷幄”的目标,使集团中心的监控管理水平实现大幅度提升。其中,安保监控系统、消防监控系统和机房环境监控系统直接嵌入综合管理平台,在客户端,只需要身份验证登陆一次综合管理平台,便可以方便地进行各个子系统之间的切换,能够提示各个子系统的报警信息,并且可以查阅报警的详细信息,调用相关的现场监控图像等[3]。当然,也可以通过各个子系统的登录平台页面通过身份验证直接对各个子系统进行操作。

1.2.2系统功能需求

通过建立综合监控管理平台,使得该平台作为一个子系统与其他的监控子系统能在同一个界面上运行使用,实现各个分监控的集中统一管理,并根据各个子系统的信息变化情况进行各个系统间的相互联动及功能调用,最大程度地发挥出1+1>2的效果。下面是综合管理平台系统需求分析提出的几点功能[4]:

1、实时监控显示

2、电子地图

(1)在地图上通过鼠标拖动即可标出各个机房的位置坐标并具有坐标保存功能。(2)机房位置坐标修改。

(3)电子地图标注效果预览功能。

3、系统设置

(1)连接设置。

(2)各子系统间的联动设置。

(3)不同用户访问权限设置,权限细化至区域。

4、维护管理

(1)系统安全管理与维护

(2)报警信息的统计、查询和分析处理功能。

2综合监控系统详细设计

2.1系统架构设计

整个系统是在集团中心内部以太网环境下综合设计实施的,与办公网、互联网进行完全的物理隔离,用以有效杜绝系统遭受外来入侵和外来恶意攻击,在一定程度上保证了系统信息的安全性。同时,各子系统间可以互不干扰,各自独立运行实现其监控管理功能,一个子系统出现问题不影响到其他系统的正常运行,确保可靠性[5]。另外,在各个子系统独立运行的基础上完成相互之间的联动调用,确保突发事件的及时快速处理。信息化综合监控管理系统总体结构框图,如图1所示。

图1信息化综合监控管理系统总体结构2.2系统功能设计

综合管理平台系统分为前台客户端监控和后台服务器管理两部分。无论是前台监控还是后台管理,不同用户权限登录系统后所能访问的子系统均不同。综合管理平台前台将直观显示用户权限范围内各个单位机房拥有的子系统并实时获取各个子系统发来的报警信息,后台主要是对用户、单位机房、子系统、报警信息的管理。前台和后台的设计视图分别如图2和图3所示。

以下对后台管理的主要功能模块进行简单说明。

用户管理模块主要功能包括对系统使用用户的管理和系统角色的管理。系统提供完善的用户权限配置功能,根据不同部门不同用户人群的工作性质,提供不同的操作访问权限,只有通过相应的用户名和密码验证才能登陆系统进行相应权限的操作,为系统的安全性提供保障。用户管理模块的设计视图如同图4所示。

图4后台用户管理模块设计视图

单位管理模块主要功能是进行单位与机房基本信息的管理,并为机房配置相应的子系统以及进行机房分布图的管理。每个单位与机房都需要留下各自的联系方式,以方便出现问题时的指挥调度处理。不同的机房对不同的子系统的需求可能不同,所以还提供机房子系统配置功能,以灵活适应机房各自所需。单位管理模块的设计视图如图5所示。

3综合监控系统关键技术

3.1消息控件PopupWin

PopupWin控件是.NET平台下的一个开源消息提示控件。在Web开发中对提高用户体验起到了很大的作用。该控件模仿MSN Messenger的警告,但是是用于网页的。可以通过选择不同的预定义风格或修改空间上用的所有颜色来完全地改变该控件的图形外观。控件支持拖拽方式,所以用户可以随心所欲地把它放到页面上的任何位置。这个控件的一个重要特性是,它可以用在目前的大多数浏览器上,包括最新版本的Mozilla,Internet Explorer和Opera。在控件的很多属性上可以使用HTML,所以我们可以通过图标或其它的任何方式来获得popup控件。

在综合监控管理平台上,根据需求,网页每隔20秒要弹出报警信息,这里我们使用了自定义消息控件PopupWin来弹出左下角的报警消息窗口。代码如下:

没有报警信息时:

this.PopupWin1.Message = "没有新报警信息"; this.PopupWin1.Visible = false;

有报警信息时:

this.PopupWin1.Message = message1 + "\r\n(" + message2 + ")"; this.PopupWin1.Visible = true;

3.2 socket通信技术

本系统要求在集团中心内部以太网环境下实现服务器端主机与客户端用户之间的数据信息交互,服务器主机和客户端采用TCP方式进行通讯,服务器主机进行侦听,客户端主动发起连接,连接建立成功后,客户端定时向服务器端主机发送查询请求报文,服务器端主机对请求进行应答。下面分别讲述客户端和服务器端的编程实现。

3.2.1客户端实现

本系统建立了一个客户端基础类BaseClient,BaseClient类创建有变量:connectSocket连接套接字、connectThread连接线程、IEP远程终端及timeoutTimer连接超时定时器。

BaseClient类中关键方法及功能描述:

(1)Connect方法[6]:为客户端创建一个socket对象,并尝试连接服务器。客户端连接是指客户端的Socket提出连接请求,要连接的目标即是服务器端的Socket套接字。关键代码如下:

this.connectSocket=new Socket (AddressFamily.InterNetwork, SocketType.Stream, ProtocolType.Tcp); //创建一个Socket对象

try{

this.connectSocket.Connect(this.IEP); //建立与远程主机的连接}

catch

{

return false;}

(2)TimeoutPro方法:为Socket的私有方法,是连接超时自动处理的过程。

(3)Start方法:重新启动连接线程。关键代码如下:

this.timeoutTimer = new Timer(new TimerCallback(this.TimeOutTimerPro), null, -1, 0x2710);//2710

this.connectThread = new Thread(new ThreadStart(this.ConnectServer));

//连接线程

this.connectThread.Start(); //启动连接线程

3.2.2服务端实现

对应于客户端实现,本系统建立了服务器端基础类BaseServer,BaseServer类创建有变量:cleanTimer连接超时定时器、connect? Dic多个SOCKET连接的字典、IEP远程终端、listenThread代表监听线程、serverSocket服务器套接字。

BaseServer类中关键方法及功能描述:

(1)BaseServer方法:服务器端基础函数,创建socket连接字典,并获取请求的远程计算机名。关键代码如下:this.connectDic = new Dictionary(); //表示创建socket连接字典

IPAddress address1 = Dns.GetHostEntry(Dns.GetHostName()).AddressList[0]; //请求的远程计算机IP this.IEP = new IPEndPoint(address1, port);

(2)StartServer方法:启动服务器,开始监听进程。关键代码如下:

this.cleanTimer = new Timer(new TimerCallback(this.CleanTimerPro), null, 0x1b7740, 0x1b7740);

this.listenThread = new Thread(new ThreadStart(this.ListenClient));

this.listenThread.Start();//开始监听进程

(3)SendCallback方法[7]:该函数先从状态对象中检索socket,获取远端终结点的IP和端口,结束挂起的异步发送。关键代码如下:Socket socket1; string text1; try

{ socket1 = (Socket)ar.AsyncState; //从状态对象中检索socket,创建处理线程

text1 = ((IPEndPoint)socket1.RemoteEndPoint).ToString();

} catch

{ return; }

try

{ socket1.EndSend(ar); //结束挂起的异步发送,完成向远端发送数据} catch (Exception)

{ this.DisconnectClient(text1); //保持连接的有效性}

4综合监控系统功能实现

在浏览器中打开综合管理平台客户端系统登录页面,输入合法的用户名和密码,通过验证后即进入综合监控管理平台首页。系统主界面由联网机房、电子地图、用户信息、报警信息、报警提示等部分组成。联网机房中显示着用户权限范围内的所有单位机房,电子地图面板上显示的是厦门市地图,该地图上标出了用户权限内的发射中心机房所在位置。在界面的上方显示登录用户的基本信息及当前的系统时间。

如图6所示为超级管理员登录系统,可以看到所有机房。在电子地图上绿色图标标注的是机房所在位置,点击地图上的机房名称或者选中左侧树图中相应的机房名称,即可以看到该机房所配置的所有系统。

图6综合管理前台主界面

图7为选中后滨机房后看到的系统,这里有安保系统、消防系统、博汇系统。点击各子系统下的查看按钮即可以进入该子系统进行相关操作。

图7综合管理前台后滨机房子系统

图8为点击后滨机房安保系统查看按钮后的界面信息。左下角红色窗口为弹出报警信息提示窗口,默认间隔时间为20秒。点击弹出的报警信息,可以查看最近的报警信息并进行相关报警处理意见填写。处理过的报警信息会在处理情况一栏中打钩。还可以查看与用户权限有关的所有报警信息,包括已处理的和未处理的信息,并且可以根据时间、机房或者系统来搜索报警信息。

5结论

本文结合厦门广电集团中心各发射机房目前的地理分布、管理现状及各子系统特点,放眼集团未来发展,充分利用现有资源,设计并实施了综合监控管理系统,实现了整个发射中心内部资源互通的效果,增强了对数据信息的增值利用。尽管系统可以满足综合监控管理的功能需求,然而由于整个系统的复杂性及外在条件的影响,从实际应用情况来看,还需要做进一步的深入研究与修改:

图8综合管理前台子系统查看界面

1)系统的运用环境需要改善。虽然目前系统运行的内部以太网与办公网、互联网进行了物理隔离,但并不能说明整个内网绝对安全,网络内部的很多安全隐患尚需要解决。

2)数据的安全性保密问题。下一步将在加密算法上进行更细致的研究,对重要数据信息进行多重加密,保证数据信息在传输过程中的安全性,避免因在中途被截取而泄密。

3)系统扩容方面。下一步将考虑将中心的其他监控系统也纳入到本综合监控管理平台上,使整个系统的功能变得更加完善,真正做到综合发射台所有涉及到的工作内容。

4)引进数据挖掘技术,根据应用需要,充分分析不同数据之间的内在联系,减少数据重叠[8]和数据孤岛,建立更为合理的数据逻辑关系,最大限度地利用现有资源做到最优势组合。

参考文献:

[1]胡金水.广电播出自动化网的监控系统[D].厦门大学,2009.

[2]刘强.新疆兵团广播电视发射台远程监控管理系统的设计和应用[J] .广播电视信息,2009(03):144-146.

[3]朴春慧,霍仁崇,陈艳春.煤焦化企业综合监控管理系统的设计与实现[J] .工矿自动化,2009(05):83-86.

[4]王承君.Web数据库应用教程[M] .北京:中国水利水电出版社,2005.

[5]严丹.发射传输台安全播出指挥中心系统集成平台的设计和建设[J].视听界广播电视技术,2009(6):62-68.

[6]匡洪波.数据中心机房集中监控系统的设计与实现[J].华南金融电脑,2003(6):37-39.

第5篇

关键词:内河航道;信息化管理;系统;功能

前言

内河航运是综合交通运输体系的重要组成部分,对缓解交通运输紧张状态,促进江河流域生产力合理布局,推动国民经济和社会发展发挥着重要作用。随着经济的不断发展,环境资源日益紧张,在提倡科学发展观的今天,内河航运以其占地少、能耗小、运能大、成本低、对环境污染小的独特优势和可持续发展品质,在综合交通运输体系中扮演越来越重要的角色。近年来,围绕“安全、高效、环保、节约、服务”的主题,江西内河航运在深化航道整治建设,提升航道等级,发展高等级航道的同时,对航道管理也提出了更高的要求,实现航道信息化管理是全面落实科学发展观,着力管理创新,强化水路交通运输的必然选择。

1、江西内河航道建设管理情况

江西省位于长江中下游南岸,全省以赣江、抚河、信河、饶河、修河及鄱阳湖组成鄱阳湖体系,经湖口流入长江,其中赣江和信江被交通运输部列为全国水运主通道,也是江西省的水运大动脉。自新世纪,随着江西交通事业的发展和水资源综合开发利用工作步伐的加快,江西省内河航道建设取得了明显进展,先后完成了赣江(樟树-南昌)Ⅴ级、Ⅲ级航道整治工程、赣江(南昌-湖口)Ⅲ级航道及赣江(吉安-樟树)Ⅴ级航道整治工程,并正在进行赣江(南昌-湖口)Ⅱ级航道整治,航道状况和技术结构发生了巨大变化,全省内河航道总里程5716公里,其中Ⅱ级航道156公里,Ⅲ级航道250公里、Ⅳ级航道87公里、Ⅴ级航道271公里。

随时航道等级的提升,船舶大型化和高速化趋势明显,水上交通流量和港口吞吐量剧增,而随着江西公路交通的发展,临河、拦河、过河等各种水上、水下建筑物也不断增多,加之江西连年遭遇特枯年份,航道管理形势不断严峻。目前全省航道管理主要采取船艇现场巡航检查模式,管理手段单一,通讯手段落后,尤其对破坏航道设施、乱采滥挖、侵占航道作业等现象整治成效低,应急反应不力,急需提高航道的安全畅通保障能力。

2、江西内河航道实现信息化管理的可行性

电子海图及信息系统(ECS)、船舶交通管理系统(VTS)、船舶自动识别系统(AIS)、甚高频通信系统(VHF)、工业电视系统(CCTV)等技术手段成熟,且在沿海的航道管理和海上安全监管中得到广泛运用,在长江干线及珠江口等内河水域也得到了部分运用,并取得了良好的效果。因此,在江西建立信息化航道管理系统从技术上是完全可行的, 并且也必将给江西航道管理带来根本性的改变。同时,江西处置堵航等突发事件应急保障能力建设仍十分薄弱, 航道信息化管理系统的建设也是应急保障能力建设的基础和重要组成部分。

3、建立内河航道信息化管理系统设想

3.1航道信息化管理概念

航道信息化管理利用现代电脑网络、数字通讯、卫星定位等技术手段,并整合航道的各种资源,实现航道管理的信息化、科学化、智能化。航道信息化管理以信息化促进管理科学化,建立航道管理信息网络平台和信息系统,实现航道管理各部门之间、航道管理部门与其他管理部门之间以及航道管理部门与水运企业之间的信息共享、协同工作及决策支持,促进管理创新,改变管理手段、提高管理效率、规范管理程序、增强服务能力、保障廉政建设,并带动港口现代化、船舶标准化及人员高素质化。

航道信息化建设初期以航道视频监控系统、水上交通呼叫中心等建设为重点,以提供航道管理的直观视听手段。逐步建设航道地理信息系统(GIS)、船舶GPS 动态管理系统、水上交通指挥中心等,为水上交通管理提供决策支持。最后通过建设水路运输短信平台、航道诱导信息显示系统(LED 显示屏) 等,为水上交通管理信息传达提供必要手段。同时逐步建立航道视频分析系统、航标电子遥测监控系统和水位监测系统等多种信息化管理系统。

3.2 水上交通指挥系统

水上交通指挥系统是通过对各种交通管理信息资源的整合、知识提炼、智能化决策和信息的共享,提高水上交通系统的建设效率和运行效率,增强系统的安全行、可靠性,提高资源利用效率,降低管理成本,为实现水上交通管理现代化、智能化奠定坚实的基础。

水上交通指挥系统主要通过建设和整合水上交通呼叫中心、船舶GPS 动态管理系统、航道GIS 地理信息管理系统、航道视频监控系统、交通诱导信息系统和安全预警应急指挥系统等,并建设以上述系统为基础的决策支持等系统,详见图1。

3.2.1 航道地理信息管理系统

航道地理信息管理系统是指综合运用地理信息系统(GIS)、遥感技术(RS)、全球定位系统(GPS)、网络通信、多媒体、大规模存储管理及虚拟仿真等技术,实现航道地理、基础设施和航道业务信息的采集、传输和处理,实现真实航道的数字化、网络化、可视化、虚拟化和智能化的设计、规划、建设、维护、管理和综合利用。

航道地理与基础设施信息管理是航道信息化的基本功能,通过航政、港政、海事、设备和工程管理,对航道的地理信息和基础的设施信息进行有效的管理和利用。

3.2.2 船舶GPS 动态管理系统

船舶GPS 动态管理系统通过在船上安装GPS终端,通过GPRS (GSM) 网络将船舶定位数据及时发送到水上交通指挥系统平台,使指挥人员直观了解到船舶的位置分布、船舶状况等重要信息,为指挥提供了科学的决策支持。在指挥中心结合航道GIS 平台,及时掌握船舶速度、位置、航向以及船舶流量等动态信息,对船舶违章行为、交通事故或紧急事件及时发现和处理,并对船舶提供通航信息(水上、水下作业,水文、气象信息,限航、断航信息,重要的安全宣传等) 等水上通航服务。水运企业借助船舶GPS 动态管理系统,很方便了解企业所属船舶的分布和历史轨迹,通过系统的通讯功能,可以轻松实现船舶的运输业务生产调度。

3.2.3 水路运输短信平台

水路运输短信平台主要建设矿山、码头、油库、船厂、航运公司、船舶等单位和企业的短信互动平台。港航管理发送内容包括即时通航信息、通航气象水位信息、证件办理服务提示、政策宣传信息、船舶交易以及供货需求信息等。在水上交通管制的时候,该系统及时向船舶发送水上交通管理指令。

3.2.4 水上交通呼叫中心

水上交通呼叫中心是通过建立呼叫处理平台,开通水上求救电话,通过计算机辅助接、处警,及时受理各类水上报告和紧急事件,提高对紧急事件的反应能力。

3.2.5 航道视频监控系统

视频监控系统旨在重要航段、重点叉口、重要管理点以及流动管理巡逻艇上,建立固定和流动视频监控点。通过建设覆盖全航道的视频监控系统,对航道的通航情况、有关码头、锚地的停泊情况、装卸情况等进行实时监控;及时发现船舶违章航行、发生交通事故、航道堵塞、污染水域等情况,以便及时通知有关部门迅速进行处理。

3.2.6 水上交通诱导信息系统

在重点航段安装LED 显示屏,由指挥中心根据其它子系统采集的数据动态地交通信息,对船舶进行主动引导和公告。

第6篇

1.1 对企业进行内部整合

当企业发展到一定的规模,常规的管理模式已经不能满足企业实际发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就不得不成为一个迫在眉睫的命题。如果不建立与企业发展相适应的管理信息系统,就很难在这个竞争日趋残酷的时代占有一席之地。21世纪毫无疑问是一个网络经济、电子商务的信息化的世纪,而一个真正意思上的电子商务则必须包括网上商务(B to B)、客户管理(CRM)、供应商管理(SCM)、企业内部管理(ERP)四大系统,因此企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP系统进行整合,实现资源、信息充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证。在拥有了ERP“后台”这一核心的基础上再与“前台”的网上商务集成在线实时运作,跨进电子商务时代。所以,企业要规范化、规模化、国际化,则ERP的引入是必然趋势(在美国,90%以上的企业都是采用ERP系统进行运作,“客户--企业--供应商”通过互联网在线实时运作,紧密联系,故其电子商务的应用比较普及,目前国内实施ERP的企业也如雨后春笋,电子商务平台这一大环境也正逐渐成形。)虽然对国内多数企业来说,电子商务在现阶段还是有些不现实,但企业信息化已是迫在眉睫,无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说,如果不进行相应的改造,是无法适应发展需要的。ERP的实施已经成为企业发展战略的一部分,是和企业的发展息息相关的。

1.2 完善管理水平

各部门及时获知准确唯一的信息,实现企业扁平化管理 在没有ERP的时代,企业都是手工作业,订单、报表等等数据都是通过一张A4纸,打印出来,如果遇到改单,加单,再通过电脑打印,或者手工修改,如果部门与部门之间的间距特别远,员工拿着这些单据跑来跑去的,会造成以下几点情况:浪费了不必要的成本;传真、纸张、人力、电话费;单据数据常发生错误,精确度不高,导致误产、少产、出货不对、数量不对等情况;工作效率不高,假设有一张销售订单来了,员工要核对好具体数据,然后到生产部门核对生产需求→仓库查看物料是否够,计算耗时间,不精确→如果仓库不够物料生产,要去采购部门下达采购订单→再跑回生产部门做生产计划。这样耗时,耗力,耗成本,数据的不准确,大大降低了企业的整体运转效率; 应用上ERP系统后,用信息化管理手段进行优化管理流程,可以完全避免以上的不足之处。完善企业的管理水平。

1.3 优化企业的业务流程,提高企业管理水平

如果在没有ERP管理系统的时代,企业的整体流程都是通过纸质和电话来完成;而且浪费了大量的人力物力,在企业的信息共享方面并不快捷,而且会经常出错;ERP系统就可以解决这一难题,可以优化企业的业务流程,在ERP系统里面录入一个销售订单,采购部、生产部就马上看到了这个订单并且做相关的工作,这样的一个流程,手工作业可能需要一两个小时,但是ERP仅仅需要一两分钟;在没有ERP系统的时候,管理者在把控企业的成本和管理上的问题,都是通过财务把相关报表提交后才了解的具体情况,如果想要即时了解企业的状况,我想,只有ERP信息化系统才可以解决这个问题。因为有了ERP系统,管理者就可以及时了解到企业的运营状况,所有报表和数据都是即时共享。一套ERP信息化系统解决了以下几个问题:企业数据共享性;降低了企业成本;提高了企业的工作效率; 实现了即时性企业状况分析;提高了企业员工工作的质量;缩短产品交期,提高客户服务水平 使用ERP系统,提高了企业的效率和质量,通过ERP即时共享数据解决了企业的数据准确度问题。从而加快了企业产品交期,提高了客户的信任度和满意度;

1.4 让管理精细化,提高企业透明度

ERP最基本的功能就是数据的共享,实现同一数据在同一个地方录入,所有地方共用,有效地解决信息孤岛的问题,实时共享所有数据(在员工规定权限范围内)。上ERP后,与ISO9000一样,对每一个数据的变更,就必须要以全局的观点去考虑问题,数据的透明化,杜绝黑箱操作中的种种弊病,为公司提供精细化的管理,提高企业的透明度。

1.5 增强企业核心竞争力

ERP系统是一个帮助企业中的管理人员从细节数据中解放出来的工具,有了这一个工具,高层管理就能从琐事中走出,用更多的时间与精力去关心战略性的问题,中层管理跟据系统中的能力分配情况,用最多的精力去把握生产中的瓶颈问题,以达到最佳的投入与产出。 同时对于一些看似能赚钱,但是实际上根本无法赚钱的订单,通过ERP系统的分析,就可以在接单之前避免这种损失。

1.6 有利于简化会计工作

在ERP标准成本体系中,在产品、产成品和销售成本均以标准成本计价,并同时记录成本差异,可以大大减少期末成本计算的工作量,简化日常账务处理。同时,采用ERP成本管理,在通过库存系统、工资系统、固定资产系统等取出相关成本数据或手工录入数据后,系统就可以自动进行成本计算,生成完工产品成本报表、在产品成本报表、成本差异分析表等报表,并保证各种数据来源的唯一性,确保数据之间的勾稽关系正确性,从而避免了手工做报表的繁重工作量。

2 ERP系统优势总结

ERP系统给领导提供了管家、参谋和工具。有了系统,领导从日常事务中解放出来,只处理例外事件,省下来的时间就可以做战略规划、见大客户等领导应该做的事。系统使流程和知识得以固化、沉淀,使职能和责任分得更清、更细。总的来说,ERP就是通过实现对整个供应链的有效管理。提升企业的全面竞争优势,它适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。它利用先进的信息技术和管理理念,可有效推进企业资源的整合,促进企业的管理创新,是国内大中型企业的不二选择

参考文献

[1]王云峰,李杰,丁明磊.从ERP成功要素透视中国企业信息化之路[J].管理世界,2005.

[2]冯仁德,邵传毅,刘海英.实施适宜的ERP系统提升企业竞争力[J].商业研究,2002.

第7篇

一、当前学校管理信息系统建设存在的不足

1.功能不完善。我们在针对学校管理信息系统建设的过程中发现,很多系统的功能都具有单一性,往往都集中在学生管理和教师管理的方面,其中包括教学计划、课程安排、教材管理等内容,而其他方面的内容却较少,如教学过程的管理、实践教学的管理、教学设备的管理等等,这些内容涉及的较少,同时针对教学设备的利用效率、学校资源的管理等方面的内容和很少。

2.综合进度较低。当前,有大部分的学校在进行信息系统的开发与建设时,都集中在课程管理、学生管理以及学籍管理等方面,虽然大部分系统中都包含这些功能,从某一专业的功能方面来看,似乎这种使用方便、内容简单的系统更加受欢迎,但是从全局方面考虑,这些功能单一的系没有与网络和社会的发展、教育体制的进步等方面的内容实现综合的进步,呈现出一定的滞后性。

3.缺乏较强的数据挖掘能力。当前大部分的学校管理信息系统都能够实现强大的数据信息记载和存储的功能的,但是在智能化和自动化方面却较差,对于网络的利用也往往停留在对数据信息的传递与共享,却无法实现深层次的数据挖掘功能,无法按照管理的要求提供深入的咨询信息和统计信息。

4.无法体现学校管理的质的变化。现行学校管理信息系统最突出的不足是:仅停留在用计算机代替传统手工书写、计算、显示、存储、打印的低层次应用上,未能体现出数字化技术给学校管理带来的质的变化,未能反映当前新的教育理念、经营思想和管理模式。仍现着传统管理方式过分注重结果的做法,没有充分利用数字技术所带来的自动功能,对于大量教学过程来说,完全可以通过合理的设计,而使其管理自动化,弥补传统管理的不足,展示出数字化管理的真正的魅力所在。所以,还需要进一步加以研究和完善。

二、智能化教学管理信息系统的构建与应用

1.对教学设备的集中管理

在教学设备中,包括远程控制系统、视频系统、通信系统以及计算机网络系统等等,通过先进的计算机信息技术实现对教学设备的管理,并且依托网络依据,实现对所有设备的统一和集中管理,无论处在网络上的任何位置,只有获得授权之后,就能够实现对教学设备的控制与管理。在多媒体教室的建设方面,需要配备相应的视频系统,除了实现自动化管理之外,也能够通过远程监控实现对设备的管理与保护。在内部[,!]通信系统的管理方面,一般可以通过总控制室与各个教室之间建立起网络电话技术,教室可以与控制中心直接取得联系,以此来实现即时管理。在计算机网络系统的管理方面,要对整个校园内的多媒体教室进行分布式管理,通过校园网络形成一个完整的客户服务器结构,通过总控制器向其他的控制点发出消息,管理员能够及时实现对设备的维护与管理。

2.校园资源全面整合

一方面,实现校园网络的设备安全建设,将防盗设备与通信平台有效的结合,这样在发生意外事故时,便能够及时向相关的部门发出警报,在学校警卫人员的通信设备上也会出现相应的报警提示。另一方面,对校园信息管理系统的建设,要将多媒体教室的管理信息与总控制中心的通信系统相结合,形成一个有机的整体,才能够实现对整个教室管理系统的控制与维护。在数据中心的建设方面,为了满足智能化的管理要求,需要建立统一的数据中心,并且对数据库的数据分析和挖掘功能进行深入的拓展,方便多媒体教室的集中化管理。另外,在校园管理实现统一身份认证的IC卡制度以外,实现校园一卡通服务,通过统一的校园服务平台的建设,通过短信平台、通信平台等为学校教学管理信息系统的运用提供技术支撑,以此来实现校园管理系统持续、稳定的运行。

3.科学合理的管理使用理念

要加强学校各个部门之间的交流与合作,制定长远的教学管理计划,通过教务管理、设备管理、学生管理等多部门的信息化,实现统一的管理。为了实现多媒体教学管理的统一性,需要以专业化的发展方向为主导,积极研发与学校自身管理目标相适应的管理目标,根据国家教育部门的相关政策,制定多媒体教室建设的统一技术标准,支持多媒体教室持续发展。通过远程教学模式实现学生的自主学习,根据教学目标制定多媒体教室教学的内容与目标,通过互联网技术的支持,自动生成包括教学实况、屏幕图像等内容,从而有效的弥补教室资源不足的问题,同时能够使优秀教师的作用获得充分发挥。同时要重视校园文化的建设,将信息技术运用到学校管理活动的各个环节中,充分发挥其制约和规范的作用,促进校园文明的建设与发展。

结束语:

第8篇

关键词:土地规划管理;信息系统;建设;应用

中图分类号: F301.2 文献标识码: A 文章编号:

土地利用规划管理信息系统是在计算机软硬件支持下,以地理信息系统和工作流为核心,在建立土地利用规划信息库的基础上,以土地利用现状数据、土地利用规划数据、基础地理为基础数据,建立集GIS和办公自动化(OA)为一体的功能全面、性能稳定、操作简便的专业化信息系统,实现土地利用规划的窗口式办公自动化管理,实现土地资源管理的信息化、规范化和高效化。

1土地规划管理信息系统建设设计方案

1.1建设思路

义乌市土地规划管理信息系统建设的基本思路是:结合义乌市新一轮土地利用总体规划修编,充分利用第二次全国土地调查的土地利用状况成果和2005年义乌市土地利用现状年度变革数据,结合2005年以来规划计划实施情况和义乌市基础地理数据,科学合理进行规划基数转换工作,使用GIS等信息化手段,依照上级下达的主要规划控制指标、经济社会发展情况、具体的地形、地理数据等,设计好规划的主要流程。所建立的信息化管理体系,需要满足规划的编制、管理的成果以及规划实施等规划管理工作全过程。

1.2总体框架和设计方案

土地规划管理信息化体系包括相关的技术人员、编程软件、网络系统以及操作的标准方案。方案设计时,需要包括软件开发的检验、建设数据库的方案、规划软件、制订方案、研制规划管理的系统等方面。实现的技术中,要扩展GIS集成,探讨属性数据和地理数据的集成,并且了解多种的GIS的应用技术。在人员的准备中,由县级国土资源管理部门负责土地规划实施的具体工作,并委托具有相应资质的编制单位作为协作单位进行土地规划。技术准备中,由技术协作单位和规划实施单位共同成立技术组和专家组,制定工作方案。工作方案应明确土地规划管理信息化报告编制工作的指导思想、原则、目标、任务,明确工作的技术路线、主要方法、步骤与时间进度安排,确定工作的分工、预算、成果要求等内容。

2土地规划管理信息系统的目标

规划管理信息系统建设的目标是,结合义乌市经济社会发展背景和地方特色,科学编制土地利用总体规划,动态监管土地规划的实施情况,掌握规划目标执行情况和土地利用变化情况,及时了解规划的实施成效和存在问题,提高土地规划的预见性和可操作性,充分发挥土地规划的调控和引导作用。逐步实现乡级、县级、市级、省级四级规划系统联网,充分利用土地规划管理信息系统来安排用地计划、建设用地预审、规划修改等日常规划管理工作,最终实现土地规划管理信息化。

3土地规划管理信息系统的主要内容

义乌市土地规划管理信息系统主要包括土地利用规划辅助编制子系统、土地利用规划实施管理子系统、土地利用规划成果管理信息子系统等内容。

3.1土地利用规划辅助编制子系统

土地利用规划辅助编制子系统主要利用计算机来辅助土地利用总体规划方案的编制,能够使操作者方便、准确的进行规划布局。主要包括图形编辑、信息统计、规划基期信息统计、用途分区划定、规划调整、土地规划项目选址方案的比较、成果输出等;规划局部调整和修改包括对规划指标、用地布局等的调整。

3.2土地利用规划实施管理子系统

土地利用规划实施子系统基于规划成果,采用了双向管理,即系统既能按上报项目要求提供方案、指标、图件等材料,又能在项目通过批准后在系统中更新规划库及相关库内容。主要包括年度计划管理、土地利用规划局部调整方案、建设用地预审、农转用规划审查、项目选址、专项统计分析、图件管理等内容。

3.3土地利用规划成果管理信息子系统

成果管理子系统主要是对经批准的土地利用规划成果及在规划实施中形成的相关规划成果进行管理,包括文档管理(土地利用总体规划文本、土地利用总体规划说明、专题研究报告及其他相关文字资料等)、图件管理(包括土地利用现状(基期)图、土地利用总体规划图、土地利用规划专题图或专项规划图及土地利用规划管理中产生的其他图件、影像资料等)、指标管理。4土地规划管理信息系统的主要成效

义乌市已经建立了涵盖县乡两级的土地规划管理信息系统,在全市范围内第一次实现了土地规划成果管理和建设项目合规性审查、用地报批、用地预审等土地规划实施管理两大主要业务的信息化办公。从全省来看,浙江省第一次实现了规划修改的网上审批,县级国土资源部门可以通过预录端口登录省级规划管理信息系统,录入规划修改方案相关数据,并上传保存至省级规划数据库。省厅在受理纸质件后,各处室根据职能分工实现并联同步审核电子数据,极大的提高了规划修改方案的行政审批效率,提高了管理的科学性、实时性和准确性,获得了比较大的社会经济效益。同时可减少大量的人力成本,节约大量的纸张耗材,节约了成本,减少了资源的浪费。可以说从纸质件串联流转审批到电子件并联同步审批,这在规划管理信息化建设过程中具有划时代的重要意义。

5规划管理信息系统建设存在的问题及建议意见

土地规划管理信息化建设经历了从无到有的历史突破,对新一轮土地利用规划编制和实施具有举足轻重的作用。但作为一种全新的土地规划管理模式,还需不断完善。

5.1存在的问题

缺乏后期资金投入和缺少专业的人才,是困扰规划管理信息系统建设的主要制约因素,而缺乏统一的信息化建设标准,无法实现各级规划信息系统联网管理,是目前迫切需要解决的首要问题。此外,在人机交互、数据导入导出、地图投影和坐标转换等方面系统还不够成熟稳定

5.2建议意见

加大规划管理信息化建设的资金投入,加强基层规划管理人员业务培训,在实践中不断总结经验,充分利用近年来,地理信息软件技术取得的进展,通过软件重构和设计模式为信息化系统提供整合的技术支持,创建更加友好的人机互动界面,逐步实现乡级、县级、市级和省级四级系统联动,数据实时更新。

参考文献:

[1]玛依努尔·米吉提.土地规划对环境的影响评价研究[J].科技风.2012,(18).

[2]沈明,王璐,陈飞香.土地规划管理信息化体系建设与应用[J].广东农业科学.2011,(18).

第9篇

关键词:信息化;管理效率;路政管理

中图分类号:U418.2 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)013-00-01

一、信息化对我国路政管理的要求

随着科学技术的发展,在信息化越来越普遍的社会,路政管理也应该使用信息方面的技术来提高管理效率。目前,我国路政的内业工作大部分是由人进行合作完成的,在管理中如出现沟通不当,就会出现问题,尤其是在此方面消费的精力比较多,影响工作效率和进程。所以要想进行信息化建设,就要先在路政档案的管理方面进行信息化的建设,首先要对档案的管理人员进行培训和选拔,要选用熟悉档案管理流程、有此方面的经验,并且必须能够熟练的使用计算机的人员。此外,管理人员还需不断提高自己的管理水平,才能做好路政管理的细致化工作。在我国经济和科技都飞速发展的时代中,我国人民对出行的需求日趋增加,因此,路政管理也应跟随时代的发展,以信息化手段来提升路政管理的水平,才能使我国的路政管理跟上时代的脚步,才能使我国的交通环境保持畅通,为我国的公路事业做贡献。

二、信息化管理的功能

1.道路数据的信息化

信息化管理主要是指将信息平台建成一个数字化的平台,以便于管理者能够对影像、矢量等数据浏览或者修改。此外,还能使系统实现权限管理,使系统中的数据和重要信息安全有所保障。在路政管理的道路数据的中,使用信息化技术在监控中显示道路方位、各路段的交通状况,和出现的交通事故进行准确的定位。

2.进行管理的数据查询

路政管理的信息化能便于地理位置的定位和信息查询,在管理信息化中,只要输入要查询的地名或者大致的坐标后即可进行定位,还可对系统中所记录的路段和监控进行查询得到的数据比较精确。

使用信息技术进行管理还可以对已有的数据形成目录,根据需要进行统计随时可以进行调动和修改,便于管理人员有需要随时调动资料。还可对每天的巡查人员的结果,形成日志,记录到数据库,便于路政人员随时进行查询。

三、路政管理信息化中存在的问题

虽然经过我国近些年的努力,我国路政管理部门的建设有了较大的进步。但由于我国的交通路段的复杂性,并且缺乏稳定性。所以在路政建设的信息化过程中仍然遇到很多困难。第一,受到区域性的管理经验和水平限制,所以,我国不同区域对信息化建设的水平和认识不同,导致管理人员在路政建设中忽视信息化建设的重要性,投入资金也较小,使路政管理的信息化过程收到很大的阻碍。第二,在路政信息化的建设中没有对此进行合理的规划,并且管理人员的上层没有对信息化建设引起重视,以至于信息化建设不能顺利开展。再加上很多部门对信息化的认识太表面,所导致不同部门不能进行合作,而信息化进程也因此变慢。

最后,信息化在不同^域的发展十分不平衡,由于地域的路段不同,一部分区域能够正确的认识其重要性,而一部分区域对此认识只停留在表面,导致路政管理建设或者得以较大发展,或者停滞不前,因此要对各个地区的信息化抓紧建设,使其能够个更好的认识信息化所带来的益处,并对其投入资金的力度加大,使其设施进行更换,保证路政管理的发展,才能使我国的公路事业更好发展。

四、推动信息化建设的建议

1.建设网上平台

建设网上平台主要可以依靠网上相关路政方面的信息,网上平台的服务对象主要是人民和个别的单位,信息主要包括交通状况,路政新闻和公告、交通标线等等。在网上信息还应该保证信息的可靠性和及时性。路政管理也可以进行网上办事,从网上将相关信息公开,接受在线咨询和意见改正,进行在线交流,以保证管理的质量。还可以在网上和群众进行路政管理工作的监督,实现工作的透明化,能够使群众能够更好的对路政工作进行及时的反馈和评价,群众也可以再网上将需求在网上进行,为群众提供对路政管理监督的渠道。

2.在路政管理中运用信息化技术

在管理过程中可以运用一些先进的信息化技术进行有效的管理,提高工作效率。比如,在进入高速公路的阶段,将车辆的所使用的通行磁卡和提醒器连接。但是这些设备的投入资金比较大,所以要进行回交,以便于再次利用,所以在用完之后必须将次设备和通行磁卡一起回交,以便统一管理。在巡查中,由于路段的复杂,使工作人员的工作量加大。因此,在路政巡查阶段可以利用信息化技术众多的遥感技术进行巡查,提高效率,减少工作人员的负担。比如,在路段的中心,任务比较大的地方,建立数据库,在工作过程中,要对其数据进行勘察,在发现问题时,可以即刻对其进行检查,将检查的数据记录到已有的数据库中,以便路政管理工作的开展。

3.通过信息化建立安全的管理制度

由于文件的多且杂,所以,应将这些文件建成电子文件,并由文件的重要程度进行分类。由于所有的文件对路政管理工作都必不可少,所以在进行文件输入之前,一定要注意对文件进行备份,才能保证文件不因电子设备出现问题而丢失。在管理中要建立安全的管理制度,由于文件都是电子版,所以参加输入文件和相关的管理人员都应该加强安全方面的意识,制定一套安全的管理制度,对相关的参与和管理人员进行约束,保证文件的安全,才能保证路政管理的质量

五、结语

大量的事实证明,路政管理的信息化十分必要,对我国公路事业的发展有着巨大的作用。路政信息化中,运用数字化的管理,使数据更加客观和形象,能够真实的记录路政工作,使其具有参考价值。信息化建设使我国路政管理的手段更加丰富,也是提高路政管理效率为,为我国公路事业做贡献的必要前提。

参考文献:

[1]刘国香.浅析高速公路路政管理的信息化建设[J].智能城市,2017(2).