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导语:在会计电算化研究背景的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
本论文的背景:当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理,会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,并且取得显著的经济效益。在企业会计领域出现一种新的局面,财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策;内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量,评价输入和输出会计信息的正确性;会计咨询人员需要为企业提供会计信息系统的设计、实施、评价和使用。随着电子信息产业的不断发展会计电算化在经济社会中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。
本论文的意义:适应了社会主义市场经济改革与发展的思路及目标,顺应了当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。
2.本论文的基本内容
1.我国会计电算化的现状
1.1我国会计电算化的发展历程
1.2我国会计电算化的发展状况
2.我国会计电算化的发展趋势
2.1会计电算化程度将有很大提高
2.2会计电算化管理将更加规范
2.3商品化会计软件将更加实用
3.今后我国会计电算化的发展方向和目标
3.本论文的重点和难点
本论文的重点:
1. 会计电算化在我国的发展进程以及当前在我国存在的问题
2. 分析和展望中国会计改革问题与发展趋势,以及如何进一步发展我国会计电算化
本论文的难点:
1. 如何将会计电算化与管理会计系统相结合
2. Accounting personnel business level how to improve, and how to promote the development and reform of accounting itself
4.论文的撰写计划
第一、二周(2019.8.29-2019.9.11)写开题报告
第三、四周(2019.9.12-2019.9.25)查资料
第五周(2019.9.26-2019.9.30)初稿
第六周(2019.10.8-2019.10.14)定稿
5.参考文献
[1]胡晓翔,李宗快,. 会计电算化审计现状及其完善[J]. 商业时代,2019,(15).
[2]吕文涛,张洪波,. 会计电算化专业人才培养模式改革与实践[J]. 会计之友(下旬刊),2019,(4).
[3]贺军,. 高职会计电算化专业实践课程体系构建与实施[J]. 会计之友(下旬刊),2019,(3).
[4]刘鹏,刘涛,. 浅谈会计电算化对会计工作的影响[J]. 财政监督,2019,(6).
[5]侯丽平,. 河南经贸职业学院会计电算化专业特色综述[J]. 会计之友(中旬刊),2019,(2).
[6]金美子,. 医院会计电算化软件应用问题及若干见解[J]. 中国卫生经济,2019,(2).
[7]黄海娟,. 浅谈在会计电算化和企业信息化环境下的税务稽查[J]. 中国税务,2019,(2).
[8]何群英,. 会计电算化专业工学结合教学模式研究[J]. 财政监督,2019,(2).
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。因此,本文将对会计电算化的发展趋势及未来发展进行了一些粗浅的探讨和研究。
2关于会计电算化的相关概述
2.1会计电算化
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计信息化是会计电算化的更高层次,指的是利用网络技术对会计信息进行整合、加工、输送和处理,为企业经营财务管理和控制决策提供及时、准确、全面的信息。当前,“互联网+”的发展推动了信息技术融入传统行业中,改变了产品及服务的供给模式,会计电算化让企业财务会计信息实现共享,为相关主体提供了充分的资料,由“单机版”向“网络版”转化。应该讲,会计信息化不仅是先进技术在传统行业中的应用,而且对提高企业经营财务管理水平、完善会计制度建设等方面具有重要意义。
2.2会计电算化的作用与影响
当前,随着信息技术革命的快速发展,电算化会计系统在人们的工作、生活中的应用越来越广泛,越来越重要。第一,改变了会计从业人员的工作方式。会计人员只需将收集到的会计原始凭证录入财务核算软件,审核、记账、报表生成等一系列工作在财务人员的辅助下自动由计算机完成,大大提高了工作效率,降低了会计从业人员日常核算工作量,缩短了会计信息处理时间。第二,规避了人为处理可能出现的错误。会计数据处理的每一步都按照既定程序严格运行,提高了风险控制能力,保证了企业资金安全、高效运行。第三,提高了企业现代化管理水平。会计电算化和信息化及时全面地为企业管理提供了各种管理所需的信息,使企业的管理由经验管理转变为科学化管理,为科学化管理创造了条件。第四,转变了会计的职能。在人工操作的条件下,会计人员受到人工处理会计信息能力和时间的限制,难以对现有的会计信息做出全面判断,而在电算化条件下,计算机可以代替人工实现企业在经营管理过程中的反馈和管理,达到计算机管理决策模型对各项管理活动的事先预测、控制和决策。
2.3研究综述
付荣彪(2010)在《会计电算化系统设计及实现》中主要以当前会计电算化现状和会计电算化软件使用情况调查为依据,深入分析了企业开展电算化工作的流程,提出了可应用于中小企业的财务处理系统方案,包括文档处理、收银员管理、图书馆管理、财务分析等功能。徐芝君(2012)在《试论会计电算化响应用策略》中指出,会计电算化是一种取代传统手工会计的计算机核算方式,它将会计核算、报账等业务作为一个整体,使会计信息在处理过程中更加及时和准确。这种核算方式已广泛应用于中国企业,在会计理论和实践方面具有着重大影响。吴丹(2014)在《会计电算化应用过程中存在的问题及对策》中指出,在会计电算化发展过程中,许多单位对会计人员在会计电算化的持续教育和培训方面没有足够的重视,导致难以适应会计电算化系统的更新,阻碍了会计电算化系统的应用。另外,在会计电算化管理方面,会计主体没有实施严格的权限管理制度,导致发生越权现象,会计人员权责不明确。为此,提出应加强会计电算化的基础管理工作,强化电算化软件开发与维护,加强在电算化条件下的风险防控。陈圆(2014)在《会计电算化向会计信息化发展探析》中对会计电算化向会计信息化的必然趋势做出研究,并重点描述了会计电算化、会计信息化的概念和特点,提出了会计信息化的可能性和会计电算化向会计信息化发展的途径。聂小英(2017)在《关于会计信息化与企业财务管理的探讨》中除了描述会计信息化对企业财务管理中的重要作用和可能带来的风险和挑战外,还对从业者提出了熟练运用会计电算化处理会计业务、掌握计算机技术和电子商务等方面的要求。谢睿(2013)在(会计电算化对会计职业发展的影响)中描述了我国会计电算化发展情况及现阶段会计电算化的发展现状,指出了我国会计电算化处于单机版、多用户版、网络版和ERP等多种模式。在此过程中,中层会计人员正逐渐被会计电算化所取代。综上所述,我国电算化工作仍存在诸多问题,而会计电算化的发展也面临着新的机遇,会计电算化正在为向会计信息化的转变积攒能量,而这种转变对整个社会环境、会计从业人员自身综合素质都提出了更高的要求。为此,会计从业人员需要掌握更多信息技术和电子商务等方面的专业技能。
3会计电算化发展现状及存在的问题
3.1会计电算化发展的现状
20世纪80年代,中国实行改革开放,国外先进的管理经验和科技随之引入到我国。1988年财政部正式提出建立会计电算化制度,1994年提出了普及会计电算化的总体规划。时至今日,几乎全部企业都在使用会计软件完成相关工作。
3.2会计从业人员执业状况
会计是企业在日常经营过程中所必需的,企业的正常经营活动必须依靠会计人员来维持,会计人员在企业转型升级过程中,能够提供有用信息,这使得会计教育成为热门。但是,我国的会计从业门槛非常低,会计人员的数量越来越多,已经达到严重饱和状态,财政部的《我国会计人才供求状况研究报告》中表明,截至2015年,我国会计人员数量已超过2000万,严重超出了行业需求。但是,从目前的会计从业人员素质看,存在着两极分化趋势,即:会计人员数量快速增长,而高水平的会计人员却有着很大缺口,使得普通会计人员薪资不高。
3.3会计电算化发展过程中存在的问题
(1)会计电算化基础管理工作比较薄弱。在会计电算化基本普及之后,原来的财务分工模式已不能适应企业在新形势下的业务处理,随之出现了一些新的会计职位,增加了会计管理的难度。目前,我国很多企业适应这种变化的反应较慢,无法在会计电算化背景下采用新的会计管理方法,致使会计电算化在实践过程中出现许多错误,即便在制定了较为完善的会计电算化管理制度的情况下,由于管理部门和基层会计人员不重视,在日常工作中很难做到规范。(2)会计电算化工作中存在的安全隐患。在会计电算化条件下,企业的会计工作需要兼顾各方面的因素,对人员的素质要求也相应地有所提高。一是为了满足会计电算化系统的需要,企业财务部门需要添加会计信息系统维护、数据管理和金融分析师等职位,但缺乏相应的人事管理制度。二是由于资料共享要求,使更多主体更容易接触到企业会计资料,造成了风险。三是由于信息技术的发展,会计数据传播渠道增加,且传播速度较快,造成了企业信息泄露问题严重。四是行业竞争加剧以及公司财务报表的公布,使公司内部资料被各类人士接触,极易产生风险。
4未来会计电算化的发展趋势
4.1会计信息处理的扩大化
随着会计软件的不断开发和应用,电算化发展趋于成熟,更多会计工作将被程序化的会计信息系统所取代,由人工处理变成电脑自动处理,促进企业信息化发展。
4.2与企业管理信息系统相结合
会计电算化在降低人工操作带来处理错误的同时,也避免了财务人员的舞弊问题。目前,我国会计电算化发展仍有较大的上升空间,会计理论的发展和完善,推动了企业电算化的成熟,要想建立完整的电算化,就必须在原来的基础上,加强成本控制管理。(1)软件开发及售后工作的人性化。由于会计信息更新换代速度较快,且在操作过程中,容易出现各种问题,所以,企业在购买会计软件时会着重考虑企业的售后服务。基于此,企业应加强开发、售后工作的完善,为消费者提供满意的服务。(2)会计电算化系统的更加科学智能。企业要建立覆盖全局的信息交流系统,实现信息共享,就必须有较高水平的会计电算化。当前,电算化工作主要朝着网络化、信息化方向发展,员工利用网络完成会计工作,会计资料被保存在网络上,可以供相关人员直接参考、查阅、监督,加快了信息传递速度。
5会计电算化背景下对会计人员职业发展的要求
会计电算化的产生与发展使得财务工作发生了巨大的变化,也极大地提升了会计信息处理的准确性和会计信息处理的速度。在对会计电算化对财务工作的影响进行分析的基础上,本文主要从科学认识会计电算化、正确处理手工操作与会计电算化的关系以及提高会计人员素质等方面探讨如何更好地在财务工作中运用会计电算化。
关键词:
会计电算化;财务工作;影响
在电子信息产业快速发展的背景下,会计电算化应运而生。会计电算化在社会经济中广泛地应用,发挥着十分重要的作用。在社会主义市场经济快速发展下,会计电算化对会计工作的影响以及如何利用会计电算化更好的服务于财务工作等是众多行业关注的共同问题。本文将围绕会计电算化对财务工作的影响及应用展开一定的研究,希望对财务工作的更好开展有所帮助。
一、会计电算化对财务工作的影响
1.会计电算化数据信息的分析和处理的速度和准确性会计电算化的实际应用将会计工作中的数据处理分成了以下三个步骤:数据录入、数据处理、数据输出。在录入环节,只需要将相关数据准确的录入,计算机就能够根据预先编辑好的程序完成记账、转账、对账、结账、制作报表以及相关信息的分析和处理工作。与传统的会计工作相比较,会计电算化能够更加准确、更加迅速的完成对数据信息的分析和处理,极大程度的提高了信息处理的实效性和准确性,简化了财务工作的程序。
2.实现了财务工作由“核算型”向“管理型”的转变传统的会计工作主要包括算账、报账和记账,会计工作人员容易将过多精力耗费在固定的核算模式上,思路受到严重的限制,往往没有多余的时间去对相关数据进行的详细分析和判断。因此,也就难以从财务数据上发现日常工作中存在的问题和缺陷,更别说给领导提出一些针对性较强的意见和建议了。而会计电算化则正好可以解决这一问题,让会计工作人员有更多的时间和精力去发现问题,参与企业经营管理,并适时的给领导提出一些有效的建议。会计电算化实现了数据统计的多样化,提高了数据信息分析的时效性,同时,也为会计工作人员提供了更多的时间和空间去调查、分析和研究相关财务数据,有助于企业领导及时作出正确的决策,因此可以说,随着会计电算化的普及,会计工作已经逐渐由“核算型”转化成了“管理型”。
3.实现了会计内部控制工作的程序化会计电算化在很大程度上改变了会计内部控制的形式。传统财务工作中的科目汇总表、账账核对以及账证核对,在会计电算化的应用中已经没有了存在的意义。在会计电算化中,某些数据信息的检查和核定只需要通过相应的程序进行检索就能快速准确的完成,极大地减少了财会工作人员的控制和干预。在这种情况下,部分内部控制工作必须通过计算机预先设计好程序逐步运行才能顺利完成。这种内部控制工作的程序化,使控制对象由先前对程序文档进行操控逐渐拓展到了对计算机的软、硬件设施以及运行程序的操控。操控形式也由简单的手工操控逐渐转化成了更为复杂全面的内部操控,它包含了对会计电算化系统的使用权、操作过程以及输入和输出数据准确性等的控制。改革会计内部控制能够有效地促进会计电算化向更规范、更有序的方向发展。
二、在财务工作中运用会计电算化的策略研究
1.科学认识与重视会计电算化工作会计电算化的发展和普及是时展的要求,是未来会计工作的必然趋势。作为新时代的接班人,我们必须要对会计电算化有一个全面正确的认识。首先,会计电算化使传统会计工作中的数据核算方法、数据储存方法以及对信息分析和处理方法等发生了极大地变化,扩大了数据核算和分析的范围,进一步提高了数据信息的准确性和规范性。其次,它也使会计内部审计的技术得到了进一步的完善,是会计事务和理论研究发展史上一次真正意义的改革。企业管理人员和财会工作人员应对此给与高度的重视,必须要充分认识到会计电算化对推动企事业单位财务管理工作持续发展的重要性,把会计电算化作为提升企事业单位财务工作质量的重要手段,不断促进会计电算化的普及和发展。
2.正确处理会计电算化与手工操作间的关系(1)手工操作依然是会计电算化的基础会计电算化就是财务工作人员通过借助计算机系统来更好的处理财务工作,从而实现人机的有效结合。尽管会计电算化能够快速准确的完成分析数据、制作凭证、绘制报表等一系列工作,但具体的流程还是离不开会计工作者的手工操作,此外,对会计档案等信息的保存与保管,以及维护计算机的各类设施等都需要会计工作者的手工操作。所以,手工操作依然是会计电算化的基础。(2)在手工操作基础实现会计会计电算化市场经济的不断发展和企业的不断壮大使得企业的日常经营活动以及企业内部的财务事物变得越来越复杂,只有更准确,更快速的掌握财务信息,才能更好的帮助企业管理人员以及投资者和债权人及时作出有效的决策。而会计电算化正好可以满足这一要求。随着决策者们要求的不断提高,会计电算化在原有的手工操作模式下逐渐加入了预测、决策模型以及数学分析测算方法,这就促使会计电算化逐渐实现全面化和具体化。
3.提高会计人员的素质(1)通过多种途径强化财务工作人员培训财务工作要求财务工作人员不但要具备专业的财会知识和丰富的实践经验,而且还要求他们应具备相应的计算机操作和应用能力。因此,为了更好地促进企业财务管理工作的发展,企事业单位必须要提供多种途径,加强对会计工作者的培训,不断提高财会工作人员的综合素质。(2)强化对财务工作人员的培训监管企业各级财务管理部门应加大对培训点的监管力度,定期对培训点的招生状况、培训状况以及可使用计算及数量等进行检查,制定具体明确的培训目标,规范培训流程,以保证培训效果,提高培训质量。各企事业单位要严格财会人员持会计电算化证上岗的制度,也就是说,会计从业人员只有通过参加政府部门统一组织的会计电算化考试,并取得相应的证书,才能上岗从业,成为会计工作者。
参考文献
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[2]张静.会计电算化对会计工作方法的影响研究[J].知识经济,2013,(24):135,138.
关键词:技术服务企业 会计电算化 存在问题 对策
近年来,我国技术服务企业会计电算化取得了明显的成效。当前,我国技术服务企业会计电算化依然存在着一些突出问题。对此,笔者结合自身的实际,认真进行了探讨,深入分析其原因,并提出了行之有效的对策措施。
一、当前我国技术服务企业会计电算化存在的问题
(一)认识不够
认识不够,是当前我国技术服务企业会计电算化存在的主要问题。实际上,由于我国会计电算化建设起步较晚,人们的观念意识还没有切实转变,依然还存在对会计电算化认识不够的问题。特别是我国实施会计电算化以前,技术服务企业并没有真正落实会计电算化,究其原因,不是因为经费短缺,而是有关领导及人员认识不够造成的。
(二)功能有限
功能有限,是当前我国技术服务企业会计电算化存在的突出问题。这主要是由于一些会计电算化软件开发商的技术、资金以及信息等有局限所导致的。这样,就使得了技术服务企业所依托的技术、资金以及信息来源比较有限,必然造成了所研究开发的一些软件存在着这样那样的不足,甚至出现功能缺陷,必然影响了技术服务企业会计电算化的进程。特别是在当前的财务电算化管理软件覆盖市场比较大的背景下,不同单位、不同企业在会计核算、管理以及方式等方面存在着本质的不同,对于会计电算化的要求也不尽一致。因此,如果企业发现了某一软件不适应本企业会计核算的要求,那么只能放弃使用该功能,最终影响了技术服务企业会计电算化的质量与效率。
(三)偏重核算
偏重核算,是当前我国技术服务企业会计电算化存在的关键问题。尽管目前我国会计电算化的有关软件已经实现了向管理型的转变,但是很多专门的管理软件则只能提供一些常规性的如解决报表、总帐、固定资产、材料采购、现金管理等偏重于核算功能的模块,因而并不能很好地解决企业资产、管理、核算、分析以及控制等会计管理的功能。一般而言,企业经营者最关心的是通过管理,逐步提高企业的经济效益,而偏重于核算功能必然会影响其竞争力。
(四)素质低下
素质低下,是当前我国技术服务企业会计电算化存在的根本问题。我们知道,技术服务企业的会计电算化是一项专业性比较强的工作。如果有关人员不具备扎实的专业知识、丰富的实践经验以及熟练掌握计算机操作技能,一般是不能够胜任的。而在我国很多技术服务企业中,相当一部分财会管理人员素质低下,已经不能很好地适应我国企业会计电算化发展的实际需要。诸如有的只掌握基本的计算机操作应用技能,不能灵活地运用软件,更不能很好满足工作的实际需要,这些都成为了制约我国技术服务企业会计电算化持续健康发展的重要原因。
二、我国技术服务企业会计电算化的对策探讨
(一)切实转变会计思想观念
切实转变会计思想观念,是推进我国技术服务企业会计电算化的重要策略。对于技术服务企业而言,必须牢固树立全局观念、市场观念、竞争观念以及创新观念,高度重视会计电算化。即便是已经实现了会计电算化的技术服务企业,也应当积极适应当今网络时代、信息技术以及电子商务等发展的新形势、新变化和新要求,充分结合技术服务企业自身的实际,切实转变传统落后的管理观念,积极学习和利用国内外先进的管理思想与方法,逐步改革、更新已有的会计电算化体系。此外,对于供应商而言,应当结合我国技术服务企业的实际研究开发新的会计电算化管理系统及软件,而不能一味地追求数量,置有关规定于不顾。
(二)全面运用先进管理技术
全面运用先进管理技术,是推进我国技术服务企业会计电算化的重要策略。随着网络技术、电子科技以及信息技术的全面发展,电子商务已经在国际范围得到了广泛的应用,并产生了巨大的经济社会效益。因此,我们必须积极学习、借鉴与运用国外先进的管理经验、技术等,不断实现我国技术服务企业会计电算化取得新的突破。但是,在开发、研究与应用先进的会计电算化管理软件过程中,我们必须把采购、销售、管理、核算等业务处理同电子商务有机地结合起来,最大限度地满足技术服务企业在推进会计电算化管理方面的具体需求,进而更好地为企业服务。
(三)着力提高会计人员素质
着力提高会计人员素质,是推进我国技术服务企业会计电算化的重要策略。实际上,会计电算化的关键在于应用。而要实现企业会计电算化工作的全面发展,我们就必须坚持走全员化管理的道路。可见,会计人员素质的高低尤其关键。对此,我们必须积极采取各种有效对策与措施,切实加大对企业会计人员的培训教育力度,不断提高他们的能力和水平,进而更好地推进技术服务企业会计电算化工作。此外,对于软件研究开发企业而言,其成功的关键主要取决于企业人员素质的高低。
(四)逐步实现向管理型转变
逐步实现向管理型转变,是推进我国技术服务企业会计电算化的重要策略。当前,我国自行研究开发的一些软件存在着明显的不足,表现在都以事后核算为主,管理功能滞后。因此,逐步推进我国技术服务企业会计电算化向管理型转变,是形势发展的必然要求。我们在一些会计管理软件研究开发过程中,需要不断地增强其管理功能,尤其要注重在预算、管理、决策、控制、分析同技术服务企业的具体业务管理有机结合起来,并确保取得新的进展,逐步深入推进企业会计电算化工作。
参考文献:
关键词:会计电算化;财务档案;管理
在社会发展及科技进步的推动之下,财务会计核算方法产生了很大的改变,而会计电算化的应用愈加广泛,得到了很多行业的重视,它主要是借助计算机对财务信息进行分析、处理以及统计等操作,对信息技术进行了充分的利用,使得财务管理工作也获得了现代化的发展,财务档案管理人员需要不断学习提升自身专业能力,熟练的掌握会计电算化知识,积极提高财务档案管理工作水平。
一、会计电算化的特点分析
会计电算化的实现是基于计算机信息技术发展而来的,计算机技术与会计核算的结合产生了会计电算化,计算机技术取代了原来的手工记账、报账、信息处理等工作,使得财务工作变得更加简洁,减轻了工作人员的负担,而财务档案管理工作也变得更加规范起来,工作效率得到了提升。会计电算化主要具有几个方面的特点,一个就是它对数据信息处理方式进行了革新,在会计电算化技术的应用之下,财务核算实现了人机交互管理的新模式,具体的使用过程非常简单,只要将数据成功输入到核算机制之中,通过财务软件作用的发挥就可以直接对会计分录进行计算与处理了,最后在机制凭证审核完成之后对数据信息进行输出,这样会计报表就制作完成了。另外,原有的财务档案是由人工管理的,其具有可视性的特点,而电算化档案只能在相应的财务管理平台进行观看查阅,如果安全措施不到位,那么财务信息就容易被别人随意入侵修改。财务档案管理工作人员也需要符合会计电算化的应用要求,需要具备丰富的工作经验,熟练掌握会计核算工作内容,同时对计算机的相关操作也需要学习了解,这样才能确保财务档案的安全性,达到较好的档案管理效果。
二、基于会计电算化下的财务档案管理工作的完善策略
1.完善财务档案管理的软硬件设施
基于会计电算化下的财务档案管理工作的开展,主要选择具有档案管理功能的计算机软件,确认其管理功能是否健全,同时还需要对计算机系统进行定期的安全维护,为电算化档案管理营造一个更加安全的运行环境[1]。在计算机的应用过程中,还需要采取定期的杀毒处理,避免财务档案信息被随意篡改。在财务档案管理的硬件设施上,也应该配备相关的先进设备,,比如激光打印机、喷墨打印机等,这样能够实现财务信息载体的质量的提高,对纸质档案进行存放,需要选择整洁,温度湿度都比较合适的地方,延长纸质档案的保存期限,确保档案的完整性。
2.提高财务档案管理人员的专业素质
会计电算化下的财务档案管理属于人机交互的管理模式,人们能够对计算机的安全性进行自主的控制,因此,财务档案管理人员的素质在财务档案管理工作的开展就显得尤为重要了[2]。一方面需要根据具体的职位要求对工作人员的岗位进行划分,对不同岗位的工作职责进行明确的规定,使得每一位财务档案管理人员都能够对自己的工作负责。另外,就是需要注重对管理人员进行相关的培训,将软件操作、网络财务安全等知识作为培训的重点内容,提高管理人员的电算化核算水平,培养更多的复合企业发展需要的复合型人才,促进财务档案管理水平的提升。
3.建立完善的会计电算化财务档案管理机制
基于会计电算化背景下,为了增强财务档案管理的规范性,就需要实现相关管理机制的不断完善,对不同管理环节的制度加强重视[3]。一方面,为了实现财务档案管理工作效率的提升,需要形成完善的立卷归档制度,财务档案管理人员需要对产生的财务报表等数据进行及时的打印,根据审计部门提出的具体要求去进行账簿的打印,处理结束后立卷,形成纸质的档案。另一方面,需要对电子财务档案管理制度进行确立,在对财务档案进行备份的时候,最好选择质量合格的磁盘进行信息的存储,对存储磁盘与备用内容进行分开存放,对电子档案的存储还需要注重后期的保养,要满足电子档案防光、防尘的要求。在存放之前还需要对电子财务档案进行分类,按照不同的类别进行编号储存,将建档的详细日期以及档案的主要内容进行明确的标注,也可以制作成小卡片的形式,这样方便后期对档案的查找,减少不必要的时间上的浪费。对财务档案的借用也需要形成完善的管理机制,财务档案中包含的信息内容是非常复杂广泛的,档案中记录的信息非常重要,不能随意的进行借用,否则容易造成信息的无故泄露[4]。所以,在进行财务档案的借阅的时候,需要根据一定的借阅步骤去规范的进行操作,企业内部人员如果需要借阅财务档案,则需要先去财务部门进行申请,经过审批允许之后再进行借阅。如果是企业外部人员需要借阅档案,则需要持有企业开具的介绍信或者相关的审批文件才能成功借阅,通过遵守这样的借阅制度,能够大大的提升财务档案管理的安全性,有效的避免了信息泄露问题的发生。基于会计电算化的应用,财务档案管理工作中还需要注意对档案进行定期的备份,形成比较完善的档案备份管理制度,财务档案管理人员需要对相关的档案信息进行定期的备份,将所有的备份档案单独的储存在一个专门的数据库之中,对档案备份的主要内容、备份时间等信息进行完整的记录,加强管理,防止出现备份档案损坏的问题。
三、结语
在财务档案管理工作的开展中需要不断的适应新时代的要求,进行工作上的改革创新,会计电算化技术的应用推广,满足了财务档案管理创新的要求,同时也面临着很多新的挑战,新时期,财务档案管理工作需要不断提升自身的安全性,积极培养更多优秀的会计电算化管理人才,完善管理制度,使得财务档案管理过程中的软硬件都符合会计电算化的发展要求,这样会计电算化就能够发挥出更大的效用了。
参考文献:
[1]梁艳.浅析实行会计电算化环境下的财务档案管理[J].群文天地,2012,12:117.
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随着会计准则和会计制度的不断完善以及广大会计人员业务能力的提高,在信息瞬息万变的今天,在我国发展近40年的会计电算化正在被会计信息化取代,与之相适应,会计电算化教学也应该向会计信息化教学的方向转变。
会计电算化是会计知识与计算机技术相结合的初级阶段,可以实现简单的会计工作核算。在很多企业的管理体制中,会计电算化仅仅为财务部门服务,其运行软件相对独立,与企业的生产部门、技术研发部门、销售部门、人力资源部门等缺乏信息沟通,无法实现信息资源共享,势必造成资源浪费,阻碍企业的正常发展;会计电算化的工作过程中依然有需要手工操作的部分,并没有充分地发挥出计算机技术的优势;会计软件的开发没有前瞻性地考虑企业国际化发展要求;财务软件的工作模式已经不能满足日新月异的信息化需求。正是因为有这些弊端,会计电算化已经无法满足企业信息化发展的需求。
会计信息化是新时代的产物,可以更好地满足现代企业发展的需要,把更多会计信息资源统一归入其中,是会计核算、企业管理、经济计量等学科融合现代通信、信息技术、网络、计算机等学科知识后产生的,其作用是加快现代信息技术和现代会计理论的互补,将带来会计目标的重新定位、会计观念的更新、会计管理职能的增强、会计对象范围的拓宽、会计核算程序方法和操作手段的改变,引发现行会计制度的重设以及会计理论与方法的整合,将极大丰富会计理论的内涵,是会计行业一次质的飞跃。会计信息化的资源是共享的、开放的,操作人员据此可以快速地实现对会计信息的查找,降低风险发生的概率。
随着各种信息媒介特别是互联网对会计行业影响的加剧,会计信息化取代会计电算化是会计行业的发展趋势。会计电算化到会计信息化实质是引导人们思考会计应当如何参与到企业全面业务管理和经营决策的过程中,改变会计仅仅关注会计数据处理的规范化、效率化。所以,这种改变是一种会计思维方式和观念的变革,它的前提是基于“互联网+”背景下的云计算和大数据。
高职教育的目标是培养高素质技能型人才,毕业生“零培训”即可上岗,所以,高职教育在培养学生的过程中,必须时刻紧密联系企业,才能培养出企业需要的人才。结合会计行业的新变化,高职会计电算化专业教学要紧跟其后,尽快制订全新的专业培养方案,探索与时俱进的教学方案,落实贯穿于教学全过程的实践教学体系。
“互联网+”对会计电算化行业的影响
2012 年,易观国际董事长于扬首次提出了“互联网+”的理念。2015年12月16日,在浙江乌镇召开的第二届世界互联网大会上,阿里巴巴、腾讯、百度成立了“中国互联网+联盟”。 “互联网+”是指经济社会各领域与互联网的创新成果相结合,推动效率提升、技术进步,推动生产力更快发展,提升实体经济的创新力,形成更广泛的经济社会发展新形态,这种新形态以互联网为创新要素和基础设施,具有跨界融合、创新驱动、重塑结构、开放生态等特点。2015 年8月,“中国会计学会第十四届全国会计信息化年会”在哈尔滨隆重召开,本次会议由中国会计学会计信息化专业委员会主办。互联网已经开始深入融入会计工作的各个领域,财务共享服务模式日渐成熟,以会计信息化应用为基础的财务一体化进程不断加速,出现了在线财务管理咨询、网络记账、云会计与云审计服务等第三方会计审计服务机构和服务模式。
1.“互联网+”改变了传统会计电算化的工作模式
受财务软件处理信息能力的限制,会计电算化的日常核算是建立在事后定期核算管理的基础之上的。“互联网+”改变了这一核算模式,管理人员能够及时获得经营管理过程中的各种管理信息,实现事中控制、反馈和管理,其他业务活动与会计核算同步进行,通过大量相关信息和计算机管理决策模型甚至可以实现事前准确预测和决策。
2.“互联网+”改变了会计人员的工作内容
会计信息是企业管理信息中最重要的一个子集,企业组织的所有管理人员均在一定程度上参与会计数据的产生,并且所有的管理人员均在一定程度上利用会计信息、云计算、大数据等新兴的信息技术,在实现实时共享的同时,也促进了会计工作从静态财务信息分析管理向动态管理的过渡。会计信息系统更多是被用于决策管理,在风险评价、战略决策、分析预测等方面发挥作用,而不仅仅局限于参与会计核算。
3.“互联网+”能提供更及时的信息
伴随大数据时代的到来和云计算技术的飞速发展,将可以有效地解决会计信息化发展的“瓶颈”问题,即“信息孤岛”的限制。XBRL作为一种基于互联网并专门用于财务报告的披露而使用的计算机语言在我国取得了长足的发展,应用的领域也越来越广泛。利用大数据技术和会计云计算,分析对XBRL 财务报告的影响,重新设计XBRL财务报告系统,使财务信息供应链上的各管理人员利用已有的信息,提高企业决策能力,从而提升信息披露价值,从根本上实现数据的集成与最大化利用,让最大程度的会计信息资料共享成为可能。“互联网+”时代的到来,为会计信息化的进一步建设提供了技术支持。
“互联网+”背景下高职会计电算化专业面临的挑战
1.“互联网+”背景下高职会计信息化教学理论欠缺
一方面,传统的会计理论较少涉及海量数据环境和“互联网+”背景下会计领域所引起的变化,导致会计信息化理论研究滞后和会计信息化教学理论欠缺,这是高职会计电算化专业教学的重要制约因素,延缓了高职会计信息化教学的发展进程。另一方面,部分师生特别是个别高职院校领导没有认识到会计信息化教学的重要性。很多师生错误地认为会计信息化就是会计电算化,只是财务数据在计算机上的简单运用而已。只要能提高会计工作的工作效率,减轻会计人员的工作量,就可以实现会计信息化,实现会计信息化教学。还有部分教师在教学过程中,特别引导学生要把会计信息视为企业“商业秘密”加以保护,不能泄密,对内部开放程度也要有所限制。这些观点没有充分认识到建立包含会计信息化在内高度信息共享的企业管理信息系统的重要性,没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,严重影响了会计信息化的发展。会计信息化是会计电算化发展的全新阶段,实现会计信息化教学对顺利完成高职会计电算化专业的人才培养有着非比寻常的重要意义。
2.法律保障不完善
完善的法律法规制度是行业发展的根本保证,也是专业教学的根本保证。必须有完善的法律法规规范会计信息相关软件的开发、使用、维护以及会计信息数据安全。我国目前现有的一些法律法规,如企业会计准则、会计法等,无法完全满足大数据、云计算的要求,国家必须立法来对此加以有效控制;面对越来越频繁的电子商务活动,面对在电子商务活动中不断出现的新问题,为了保证会计信息化的及时性、准确性和安全性,高职会计电算化的专业教学应该尽早发现会计行业法律法规方面的缺陷,提醒行业避免这些漏洞,并呼吁和督促尽快进行立法,从而弥补法律系统的不完善之处。
3.缺乏高质量的实验教学体系
很多高职院校现有的会计电算化实验实训教学仅限于会计信息系统的总账、固定资产、工资等子系统,财务业务一体化、财务分析子系统、跨专业综合实训等涉及较少;实验内容多选择工业企业或商业企业的会计期间的部分业务,各部门相互联系的业务很少,形成“信息孤岛”现象,不利于学生理解和掌握完整的管理信息系统、会计信息系统以及其他相关系统;部分高职院校会计电算化实验案例一般选用单机应用模拟实验,学生只具备在单用户模式下简单使用会计软件进行账务核算、编制报表的能力,而面对错综复杂的网络财务软件显得力不从心。另一方面,会计电算化实验教学要遵循电算化理论教学目标,要求科学系统地完成实验教学的目标。“互联网+”背景下学生在会计信息系统的应用上达到什么样水平以及如何制订会计信息化课程的实验教学目标,很多高职院校对比是比较模糊的。
“互联网+”背景下高职会计电算化专业的教学对策
1.加快“互联网+”背景下会计信息化理论研究,形成完善的会计信息化理论体系
高职院校应组建强有力的研究团队,加大会计信息化理论研究的投入力度, 建立一套信息时代符合各企业实际情况的会计信息化理论教学体系。在研究内容上,应侧重于“互联网+”背景下企业内部控制、治理结构等方面会计信息化的应用,一是对信息时代背景下西方的会计信息化理论及其所预测的结果进行修正,根据我国的实际情况得出符合国情的结论;二是创建出传统的会计应用中未曾使用的理论。最终形成完善的会计信息化理论体系,指导高职会计信息化教学,引导会计信息化在企业快速健康发展。
2.建立成熟的会计信息化实践教学体系
高职院校会计电算化专业是一门实践性很强的学科,实践必须贯穿于教学的全过程,其教学目标是帮助学生胜任企业的各个会计工作岗位,熟练掌握会计核算的基本技能。大多数高职院校为满足会计电算化专业教学,已经建立了手工模拟实训室与信息化实训室,侧重于教学软件演示,培养学生具有熟练、规范地运用相关财务软件填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表的能力;一般高职院校的会计电算化专业顶岗实习都是通过模拟企业业务环境进行,从而达到实践的目的。但是,这些实训方式远远不能满足“互联网+”环境下会计信息化教学的需要。结合“互联网+”跨界融合、创新驱动、重塑结构、开放生态等特点,高职会计电算化专业教学实践教学体系的建立应该侧重于以下方面:
(1)会计云计算
所谓云,就是在互联网和局域网的基础上使用的服务平台和软件。会计云计算指在互联网技术的基础上运用会计行业相关软件进行核算,属于一种在线的会计服务项目,是传统会计核算和会计服务的拓展。
会计云计算与财务软件核算方法相同,都采用复式记账法,同样要核算和管理传统的会计软件子系统:薪资系统、总账系统、固定资产系统以及报表系统等。二者的主要区别有:银行对账方面。会计云计算具有较强的智能化特点,具有对发生额的归集科目进行自动建议的能力,在税种和科目选择方面可以节省大量的时间,让银行对账工作非常简便。与其他商业系统对接方面,会计云计算具有明显优势。关于数据备份,会计云计算系统一般没有备份的必要,因为所有的数据都是实时的,而传统财务软件一般要求日备份。会计云计算的运行对会计主体没有要求,只要有权限,任何人都可以更新和信息内容,可以对信息进行同步读写,高效率地实现协同合作。在我国,众多财务软件公司正在积极地研发在线版的会计核算、管理和决策软件,已经初见成效。特别是对于中小企业和个体的经营者,会计云计算具有广阔的市场和非常大的发展潜力。
高职会计电算化专业教?W应该充分认识到会计云计算的特点和发展潜力,及早构建适合会计云计算的实践教学体系,尽快调整实训方向,早日培养出满足市场和企业需求的毕业生。
(2)会计大数据
关键词:会计 电算化 网络会计
在会计发展进程中,电算化具有里程碑意义。在医院财务管理工作中引入计算机,实行会计电算化,一方面,为医院的会计管理工作提供了极大的便利,但另一方面,也使其面临着一些亟待解决的问题。
一、医院会计电算化存在的问题
(一)对会计电算化重视不足
在医院财务会计工作中引入电算化系统是社会发展的一大趋势,是医院管理走向现代化的重要一步。信息时代中,财务会计工作的开展离不开电算化。但是,当前医院相关领导对电算化的重视程度不够,将主要精力集中于医院的硬件建设,软件投入十分有限,甚至还存在使用盗版财务管理软件的情况;一些会计人员对会计电算化也缺乏正确认识,将其视为一种形式,没有充分的加以利用。
(二)内部控制力度不够,数据安全性及保密性存在隐患
以往,医院会计信息的准确性主要是利用岗位分工、内部牵制、定期对账等方式实现,电算化实行后,相当一部分会计内控措施不再适用,会计内控重点、方式等均出现相应变化,对医院的内控提出更高要求;以往的医院会计工作,互不相容的职能是相互独立的,引入电算化系统后,对功能及知识提出集中化要求,因此,以前不适宜进行合并的部分岗位将会予以合并,相关的会计工作人员的数量势必会有所减少,会在一定程度上降低其重要性;安全意识相对较弱,电算化实施后所组建的机构及岗位之间制约监督的关注程度不足,这就为计算机舞弊问题提供可乘之机;此外,对计算机犯罪的认识度不高,没有建立起应对措施。
(三)高素质专业人员储备不足
会计电算化涉及管理学、会计学、计算机信息学等诸多学科知识,当前医院会计人员虽具备一定的计算机知识基础,但与会计电算化要求之间尚存在一定差距,特别是随着计算机信息技术的飞速发展,医院会计人员后续教育滞后,给医院会计电算化产生一定的负面影响。
二、解决及完善对策
会计电算化审计的对策分析会计电算化的实施使得会计系统本身发生了很大的变化,对电算化系统的审计与对手工账簿的审计相比,相应在审计内容、方法上也发生了变化。无论是对购置的会计软件还是对自行开发的会计软件,审计内容上都需要对其系统内控进行审计,以及对其电算过程和结果进行审计,审计方法或措施有所不同。需培养具有复合型知识的审计人才。由于会计电算化的日益普及,其对审计人员的要求有了相应提高。在手工记账时代,审计人员只需具备扎实的会计理论及实务知识即可,但在会计电算化时代,由于计算机硬件及软件的引入,需要设计人员掌握一定程度的计算机知识,能分析掌握会计电算化系统。审计人员需要在现有的审计基础上研究新的审计技术和方法。新的事物的产生必然需要有新的技术和方法。因此需要加强对计算机审计的技术和方法的研究,例如公司内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件审计技术、系统开发和维护的评价技术等,这些审计技术和方法的研究与应用,将极大地提高审计人员的审计效率,加快审计工作的进程,也将对目前各种不同的审计技术和工具进行相应的规范。为适应电算化审计,需要采用新的审计方法和手段。随着会计电算化的普及,与手工记账相对应的审计方法显然已不能达到电算化审计的要求,其审计风险也日益显现,在会计电算化的环境下进行审计,原有的审计线索和审计数据都发生了变化,因此形势要求审计人员加快新的审计技术和方法的应用。同时,对会计电算化的审计范围也扩大了,电算化审计不仅需要对数据的输入及输出的真实性、合法性等进行审计,更需要对会计电算化程序进行检查,已确定其未受攻击,计算过程是可靠的。
(一)提高对会计电算化的关注程度
会计电算化,对于会计发展整体以及会计学科而言都具有里程碑意义,借助电算化,可以极大的减轻会计人员记账、算账等方面的工作负担,使其有更多的精力做好资金管理及评估等方面的工作。构建会计信息系统是一项长期性工程,不仅要具备充足的资金支持,更重要的是医院的管理层要对其有正确的认识,并积极参与其中,并积极动员相关工作人员予以配合,只有这样,可能为医院会计电算化的实行提供有力保障。
(二)强化医院内部控制
一方面,从电算化系统所涉及到的部门及相关人员入手,加强管理控制:首先,进一步完善内部组织机构,使相关机构及岗位可以相互监督和制约;其次,改进系统操作控制系统,为电算化系统的有序运作奠定坚实基础;最后,极大安全控制力度,并对各个环节进行严格审计;另一方面,抓好医院会计电算化实行过程中的日常控制:为避免会计信息输入错误,需要使用具有错误自动检测功能的软件;相关会计信息在登帐之前必须进过审核程序,所采用的会计软件要具备防止数据丢失、重复录入等问题的功能;对存储会计信息资料的介质要予以妥善保管,不仅要定期进行全面检查,还要做好备份工作。
医院会计电算化在当前的经济发展背景下,核算和电算化的背景内容却发生了一些变化,主要表现在:电算化审计的内容和难度加大:由于软件行业的发展,会计软件也朝着复杂化、专业化发展,其功能越来越多,结构也日趋复杂。但是,目前医院在开发财务软件时,仅考虑到企业会计核算的需要,极少兼顾到电算化审计的要求,故当审计人员对医院进行财务审计时,往往发现缺少数据接口,也不能进行数据转换,很多本应由计算机完成的工作,现不得不人工完成,这在很大程度上加重了审计人员的负担,也会产生不应有的差错。审计人员需要对财务软件进行审查:因财务软件是根据相关数据自动生成报表,故一旦医院财务软件受到攻击,无论是无意还是有意,均可能产生相关漏洞。
(三)组织有针对性的后续再教育,促进医院会计工作人员素质的不断提升
医院会计电算化的推行向医院会计工作人员提出更高要求,不但要具备扎实的专业基础,还需要掌握最近的计算机知识,并熟练掌握常用的会计事务软件。 在医院管理事务中,要将促进会计人员计算机素质的提升列入日程,结合相关工作人员的实际情况,进行有针对性的培训;医院会计工作人员需要在既定时间内接受相关培训并顺利通过考核,通过考核的人员颁发上岗证,实行持证上岗制度;从医院当前实际情况出发,制定并完善会计电算化制度;对于医院中会计工作人员及相关管理人员而言,也要顺应时展潮流,准确把握网络会计发展趋势,主动提升自身素质及技能,以满足医院会计电算化的高要求;相关审计人员也要尽到监督职责,随着会计电算化的推行,审计工作难度也相应加大,这就需要审计人员要熟悉相关的法律法规,对会计资料进行严格审查;此外要检测数据处理的关键性环节,及时发现系统问题,提出完善建议,只有促进医院内部控制机制的不断完善,才能有效预防、杜绝计算机舞弊行为。
三、结束语
随着信息时代的到来,计算机信息技术极大发展,影响范围越来越广。对于医院而言,顺应时展趋势,从自身实际情况出发,适时引进会计电算化管理系统,对实行过程中所遇到的问题进行全面而深入的分析,并采取有针对性的解决对策,为医院会计电算化发展提供有力保障。
参考文献:
[1]霍丁一.新形势下医院财务会计电算化之我见.商业经济,2010年 第19期
[2]龚丽媛,万淑艳.浅析中小医院会计电算化的规范化.统计与管理,2011年 第4期
关键词:会计电算化;审计风险;信息化
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-01
伴随全球经济社会的发展及网络信息一体化的广泛应用,会计核算全面电算化已经成为了必然的选择。国内外的学术界和实务界纷纷表示,会计电算化一方面大大提高了会计核算的及时性和准确性,另一方面也给会计审计工作带来了新的挑战和要求。比如,会计电算化导致传统的手工审计已经无法适应新的情况,带来了审计理论和方法等方面的改变。但是综合已有的文献资料,发现对传统手工模式下的会计审计风险研究已经系统化,然而对电算化下的审计风险研究却少之又少。在此背景下,本文将以会计电算化带来的审计风险及原因为切入点,对完善会计电算化下审计提出一些对策和思考。
一、会计电算化带来的审计风险及原因分析
审计风险指的是注册会计师对含有重要错误的财务报表审计后表示不恰当审计意见的风险。审计风险模型则是审计风险的抽象表达方式:审计风险=重大错报风险×检查风险。分析会计电算化审计风险形成的成因,主要有三点:(1)采用会计电算化,有可能导致电子化数据被篡改或丢失,存在固有风险;(2)会计电算化条件下,如审计单位的内控制度不健全,增加控制风险;(3)实行会计电算化后,审计人员的审计主要依靠审计程序设计的合理性以及其执行的有效性来进行判断,因此,相较传统手工系统,审计线索易于减少或丢失,导致检查风险的增加。
而由此引发的主要审计风险,本文主要拟从以下几个角度来进行剖析,具体如下:
(一)系统控制风险视角。这主要指的是在会计电算化系统下内部控制不健全或缺失引发的风险。在传统的手工会计记账模式下,内部控制的主要特点是职责分离下人与人互相监督和牵制,主要通过人工核对纸质信息的方式;而会计电算化模式下,基于权限管理的原则运用信息化的财务软件系统,这样以机器控制为主的方式也将直接影响会计信息质量的真实性和公允性。实践中,往往出现因为审计人员缺乏专业技能,无法识别和检测会计软禁内部控制漏洞的现象,这也将对后续的审计环节带来诸多误区,严重影响审计效果。
(二)人员操作风险视角。这主要指的是由于主观或客观因素导致信息化审计系统的实操人员、技术人员及软件开发人员带来的风险。通常来讲,会计电算化在很大程度上提升了对审计人员的能力要求,不仅要掌握和了解有关的信息化软硬件知识,数据处理和管理技术,更要具备灵活应变的能力,能够及时处理影响审计安全性和稳定性的系统问题。比如,伴随新的审计准则和行为规范因素的共同制约,一些审计人员往往根据传统手工模式下的审计经验处理新问题,层架了诸多不确定性,这无疑加大了审计风险。
(三)计算机舞弊风险视角。这主要指的是有关人员通过故意掩盖、造假等多种不正当手段进行欺诈的网络犯罪行为。主要表现在:(1)利用信息化偷窃资产或贪污资金的行为。不难发现,随着会计电算化的不断开发及推广应用,审计师(会计师)通过计算机网络漏洞进行违法犯罪的事件越来越多,如虚开账户,伪造各种转账交易等。(2)利用信息化网络进行侦听、窃取有关的经济情报行为。比如利用一些人追求经济利益的贪财心理,进行高价收买有价值经济信息等违法操作。(3)通过网络植入病毒的黑客行为。一些人往往利用电算化财务系统的缺陷,逃过审计师的检查,编制非法程序进行牟利的非法操作,这大大加大了审计的风险。
二、完善会计电算化下审计的若干对策和思考
(一)多种渠道和途径建立和完善内部控制制度。主要包括:(1)根据不相容职能分离原则,加强人员的管理控制。一般来讲,电算化实施的重要保障是会计制度是否健全,会计核算流程是否规范以及基础的会计数据是否完整和准确等。(2)强化内部审计:审计人员对具体会计业务处理的方方面面进行定时或不定时的检验和评估,有利于提高财务软件可靠性,能够及时发现软件系统的不足,精准完善,有利于在一定程度上提高会计核算的质量和管理水平。
(二)加大培训力度,努力提升审计人员的专业素养。主要包括:(1)对审计作人员的计算机审计业务素质加大培训力度。伴随会计电算化,审计的范围也不断扩大,这无形中加大了审计人员的压力。面对信息系统的审计要求,以及电算化财务软件和审计软件的不断更新和升级,要求审计单位重视对审计人员的培训,更好地适应会计电算化审计工作的现实需要。(2)创新和选择适合的审计技术。一方面,需要审计人员能够根据被审计机构的需要科学选择审计方法和技术来降低风险,另一方面,需要在审计前,有效防止审计实操人员进行会计信息数据篡改和删除的操作,从而保证被审程序的合法性及合理性。
(三)加大计算机舞弊的审计。主要包括:(1)要求审计机构对审计软件进行及时更新,定期抽查检查会计财务信息系统的使用日志,检查数据文件是否被存取及修改的痕迹,通常应该对审计的接口设置只读权限而不能设置修改权限。(2)信息化给会计审计带来的安全风险问题不可小觑,要求审计机构对病毒库进行及时更新处理,并设置多重防火墙,做好审计风险的预警提示及风险防范工作。
结束语
综上所述,如何合理控制和防范会计电算化控制环境下的审计风险具有重要的现实意义。本文从三个视角分别阐述了审计风险的防范措施,对于解决电算化审计工作中遇到的新问题的新挑战,提高审计工作效率和质量具有一定的指导价值,但是还有待于进一步的深化。
参考文献:
[1]张斓.浅析电算化审计及其与电算化会计的衔接工作[J].商业经济,2013(08).
[2]韩从文.浅析会计电算化下审计工作的风险与预防措施[J].中国乡镇企业会计,2013(08).
[论文摘要]本文主要介绍现代教育技术在会计电算化教学实际应用中存在问题和解决对策,着重阐述ERP沙盘在提高会计电算化教学中的应用效果。
当前,我国经济正处于平稳较快发展时期,近年来各级政府调整、重组教育资源,采取多种措施,加快发展职业教育。职业教育要注意职业性,既不同于我们传统的高等教育,又不同于一般普及教育。同时,会计专业是一个针对性、操作性极强并且随着经济发展变化非常快的一门学科。传统的黑板、粉笔正面灌输方式已不再适合当前各类职业院校会计专业教学。
现代教育技术是一个较为宽泛的概念,它不仅包括现代教育的一些理念,更是指以飞速发展的电子信息技术为背景的视频影像、数字传媒等电子教学手段,诸如多媒体课件、网络技术、宽带与异步传输技术视频资料、投影幻灯、模拟软件、ERP沙盘等。其中尤以课件、网络、ERP沙盘、会计软件教学最为普及、流行,成为现代教育手段的代名词。笔者基于多年从事经济管理类教学工作的实践,拟就以ERP沙盘教学为例,在探讨现代教育技术在职业院校会计电算化专业教学中的应用及对策略抒己见。
一、ERP沙盘及其教学介绍
ERP即企业资源计划,这一观念最初是由美国的GartnerGroup公司在90年代初提出的,是目前全球企业信息化来用的主流系统。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统,主要宗旨是将企业各方面资源(包括人力、资金、物料、设备、信息、时间、方法等方面)充分调配和平衡,通过信息网络连接到一起,实现企业由相对封闭走向现代化的转变,为企业减少库存,加快资金周转,提高生产效率,降低成本,提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学依据,以有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力。
ERP教学是建立在ERP这种新型的管理工具之上,以学习小组为教学(学习)对象和考评对象来组织教学(学习)的一种教学方式。这种教学方式将管理类学科各不同专业(如:市场营销、企业管理、人力资源管理、会计、信息管理等专业)的学生结合成一个学习小组,模拟企业团队人员,根据不同角色,分工协作,使学生在与同伴及教师的交流过程中,扩展已有知识、产生新的概念、实现知识互补。通过共同探索,建构新的知识体系。
二、ERP对会计电算化教育的影响
21世纪以来,以ERP为工具的管理现代化浪潮正席卷而来。随着国家提出“以信息化带动工业化”战略,我国企业管理信息化发展步伐明显加快,带动和掀起了我国企业应用ERP的。ERP的广泛应用给会计电算化教育带来了新变化。
1、ERP使会计业务与相关业务高度集成。
ERP将企业各方面资源充分调配和平衡,通过信息网络连接到一起。ERP的运用将企业的全局性观念提升到了一个新的高度,它不仅将会计的各项职能,如会计核算、会计控制、会计监督等职能通过软件模块加以集成,更是将会计业务与企业其他业务的高度集成。
2, ERP使得会计工作趋向复杂化。
会计业务与相关业务的高度集成,也就导致了企业会计工作趋向复杂化。职业院校在进行会计教育时要注重对学生职业能力的培养,注重使其学习掌握先进的会计电算化技术,使他们有能力通过有力的会计工具、有效的工作方式收集、提炼、分析有用的会计信息,从而应对ERP背景下企业会计工作趋向复杂化的趋势。
3, ERP对会计人员提出了较高要求。
会计人员不仅要熟悉会计领域的理论和方法,掌握金融、税收、投资、法律、管理等相关方面的知识,还必须具备必要的计算机专业知识,掌握会计电算化和ERP的相关知识和各项操作管理技能。所以,职业院校的会计教育必须针对ERP对会计人员提出的新要求,对会计教学模式作出调整,强调会计电算化和ERP相关知识的教学。
三、当前职业院校会计电算化教育的现状
职业院校会计电算化教育的发展,与社会不断提出的更高要求相比,目前的发展还相对滞后,职业教育在培养会计电算化技术人才上还存在着严重的缺陷和不足。
1、会计电算化教育目标及理念不明确。
在制定电算化教育目标时,对于需要适应社会和企业的实际需要考虑得还不够,不能根据社会的变化和企业的实际情况及时调整和确定会计电算化教育目标。在以教师为中心的教育观念指导下,教师的主要职责就是把知识传授给学生,学生的主要任务是获取和掌握知识,在此基础上培训发展能力。在这种理论指导下,教师们往往养成重会计理论研究,而忽视了会计电算化教育理念研究。
2、会计电算化教育课程体系不合理。
目前职业教育会计电算化课程体系与ERP环境下的职业岗位对应性不明晰。职业教育面对为地方生产、建设、管理、服务第一线培养下得去、留得住、用得上的应用性人才的主要任务,形成了“对准岗位设课程,不断优化课程体系”的职教改革理念。而由于受学科教育的影响,教学计划制定者往往在原有的会计课程体系的基础上,从其专业内涵中找出对应的电算化岗位,从表面上看,课程体系具有岗位针对性,但由于因果关系的错误,使得课程体系与职业岗位的对应性不明晰。另外职业教育会计电算化课程体系与职业资格证书的对应性牵强。课程系统中的职业资格证书的设计,往往是会计课程体系下的职业资格证书,并不适用ERP环境下会计电算化课程体系设计的要求。
3、会计电算化教育考核评价方式滞后。
传统的职业院校会计电算化教育考评结果不能反映学生的真实能力,无法公正衡量学生的全面素质。其主要弊端:一是评价尺度单一,与社会需要脱节。以学生成绩为主体的“学校导向型”评价体系无法满足用人单位对学生全面素质评价的需要。很多“高分低能”的学生毕业后找不到合适的工作单位,而一些成绩平平但是平时注重综合能力培养的学生却成为就业市场的宠儿。二是“过分一律”,抑制学生的个性发展。长期以来以考试成绩、是否听话作为好学生的评判标准,追求单一、严谨、整齐而机械的教育模式,学生缺少个性,缺乏创新,无法在竞争激烈、日新月异的社会中开拓适合自己的发展空间。为此,职业教育会计电算化学生的考核测评系统的改革方向应是变静态、单一、应试式的测评制度为系统、动态、多样化的测评制度,彻底改变以记忆、复述为中心,以标准答案为导向的评价制度。
4、会计电算化教育队伍建设滞后。
随着ERP先进管理思想和方法的不断完善和电子商务新领域与财务软件的逐步整合,师资队伍结构知识老化严重制约了会计电算化教学发展。据调查,目前职业院校从事会计电算化教学的骨干教师大部分属于单一型(只懂会计专业),而复合型(既懂计算机又懂会计)专业人才非常少,而从事计算机专业课教学的教师,又没有系统地学习过会计专业知识,都很难适应当前会计电算化教学的需要;许多教师大学毕业后直接从教,本身缺乏会计工作的实践经验,再加上繁重的授课任务,他们既无暇更新会计理论知识,又无法亲身体验企业的会计实践经历,在教学中理论脱离实际,不利于学生专业技能的学习与提高,使毕业生适应不了就业的需要;教师的科研能力不强且知识更新慢,课程教学与教师科研结合较少,缺乏对新环境下教学模式的研究和应用,与企业和各大财务软件公司的接触不够,很少专门深人企业进行调查研究,很少做横向课题,能够帮助企业实施会计电算化系统和咨询服务的专业教师极少。师资队伍不健全,教师的信息技术知识技能和管理素养不高,缺乏复合型、通才型知识结构的教师,不能适应ERP教学的要求。教师队伍的素质直接影响到高素质会计电算化人才的培养。 四、构建ERP视角下职业院校会计电算化教育体系
1, ERP视角下会计电算化教育目标及理念。
会计电算化教育目标的定位,是确定会计电算化教育其他环节的起点。笔者认为ERP环境下职校会计电算化教育目标应该是从ERP系统的高度出发,以学习有关会计信息系统理论结构和主流会计信息系统软件操作为契机,使学生掌握和理解新的经营管理理念,树立终身学习的观念,培养具有电算能力、实际操作能力、自学能力、迁移能力、职业判断能力和团结协作能力,并且具有创新精神和最新经营管理理念,能将其融合在一起的技能型人才。创新教育观念,是实施创新素质培养的思想源泉,思想决定行动。教师是素质培养的实施者,若要在教学中实施创新培养,教师的头脑中就要树立创新的教学观念,具有创新精神和创新意识,这是进行创新素质培养的思想源泉,并以此为灯塔,指引学生达到创新素质培养的彼岸。
2, ERP视角下职校会计电算化教育课程体系。
从ERP环境下岗位职业能力分析人手,科学设计会计电算化课程体系。首先,分析职业岗位技术领域与工作任务,明确职业岗位的知识、能力、素质要求;其次,确定核心岗位能力与职业资格证书要求;再次,根据核心岗位能力与职业资格证书构建主体科目课程及其教学目标、内容、方式方法,形成链路课程,并按照“够用、实用”的原则整合专业基础课程,精简专业技术课程,同时充分考虑学生的可持续发展能力、团队协作能力和综合素质培养设置公共课、专业基础课、专业核心课与技能拓展课;最后,将分析结果进行系统化设计,构建出岗位针对性强、能力主线清晰、理论与实践融合的会计电算化课程体系。
3, ERP视角下职校会计电算化考核评价方式。
随着ERP背景下职校会计电算化教育目标、课程体系转变,笔者认为考核方式也应当转变。为了科学地评价体验式创新教学的成效,就学生学习质量评价而言,实行等级制考核,从片面强调对知识学习的考核转变为对知识学习和能力培养的考核紧密结合;从片面强调对个体学习的考核转变为对个体学习和团队学习的考核紧密结合;从片面强调对学习结果的考核转变为对学习结果和学习过程的考核紧密结合;从采用单一的闭卷考核转变为闭卷考核和开卷、竞赛、实操等多种考核方式紧密结合;从单一的教师考核转变为教师考核和学生自我考核紧密结合。构建等级制考核评价体系应注意以下几个方面的问题:一是测评内容的全面性。不仅评价所学的知识多寡,还应评价其综合运用知识解决实际问题的能力;二是测评过程的动态性。教学过程中的恰当评价有利于教学双方总结经验、调整方法、提高教学效果;三是测评方法的多样性。包括考核学生掌握程度、实验实训方式、考核学生的综合应用能力,应该采用口试、报告、竞赛、上机考试等多种方式来对学生的综合能力进行测试;四是测试方式的系统性。测评指标尽可能覆盖学生知识、能力、素质方面,除学习成绩外,还应包括职业道德品质、社会工作能力、团结协作能力等方面。
4, ERP视角下职校会计电算化“双师”型队伍。
“双师型”教师是兼有讲师以上教师资格和其他相关专业技术资格,既能从事理论教学,也能从事实践教学,既能担任教学任务,也能担任专业技术指导的“教师+工程师”或“教师十技师”的一体化教学人员。职业院校会计电算化专业教师不仅要具备丰富的系统理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化系统管理技能。要从根本上改变目前职业院校会计电算化教师知识结构老化、实践技能不强的状况。
建设实践能力强、综合素质高的“双师型”教师队伍,笔者认为应该采取以下措施:一是依托行业优势,走出去。职业院校可依托行业企业拥有的先进设备的优势、众多先进且成熟的应用技术优势、能满足本专业教学的信息和资料的优势、能满足本专业知识和技能培训的工程技术人员的优势以及严格的管理意识、市场竞争意识和团队意识优势等。借助这些优势,学校可选拔基础好、潜力大、学风正的专业教师走出去,到企事业单位或会计师事务所进行实践技能和职业素养的培训,最好是到企业顶岗锻炼,熟悉并掌握相关的会计电算化职业工作任务和会计电算化职业工作过程的经验知识;二是加强与企业密切合作,吸纳企业精英,引进来,实现交叉服务会计。电算化教师需要复合型人才来担当,从相关企业将这种复合型人才请进来,弥补教师队伍实践经验不足的缺陷,是职业院校师资队伍“双师”化的一种有效措施。