时间:2023-06-25 16:19:57
导语:在财务知识的培训的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
关键词:财务;人员;培训;分类
1财务人员培训分类
(1)按上岗的情况,可分为岗前培训和在岗培训。岗前培训主要针对企业财务的新进人员而展开的培训,其培训的内容和重点应该是职业道德和内控制度和流程,把职业道德作为岗前培训的重点似乎不太合乎常理,因为我们的财务人员在学习财会这门职业首先就强调了要遵循会计职业道德,岗前培训为什么还要强调职业道德的培训呢,笔者从事财务工作多年,实践告诉我们财务人员由于工作需要,了解很多关于企业生存的商业秘密,如果不严格的遵守职业道德规范,不多有多么丰富的专业知识,也论多么有能力,企业成员的辛勤努力的工作,最终可能都在一句不经意的话中化为灰烬。把内控制度作为岗前培训的另一个重点,是因为即将成为企业财务工作者的人员,一般都经过了专业知识的学习,有的甚至已经在别的地方进行过实际的操作,其理论知识基本达到了企业需求,而内控制度和流程因行业和企业的不同有着千差万别,只有让其尽快熟悉了内控制度和流程,才能实现其工作的高效率。
(2)按培训的内容分为财经专业知识培训和职业技能培训。财经专业知识是财务人员工作必备的专业知识,是处理日常业务的基础知识,前面继续教育已对其重要性进行了阐述,这里不再敷叙仅谈谈职业技能培训。在办公不断现代化的、高科技化的当今,实际工作中财务人员不仅需要有富的财经专业知识,还需要学会其他很多技能才能实现工作的高效率和高质量,例如:人际沟通能力、办公自动化处理能力、综合分析能力等。
2财务人员培训的一般内容
财务人员的培训包括入职培训,岗位技能培训,资格职称证书培训和最新科技、经济等知识培训(讲座)。
(1)入职培训。①入职教育培训的对象为新进财务人员。②入职培训的内容包括公司简介和企业发展战略、企业文化介绍、工作职责说明、各项管理制度和条例、劳动合同和福利薪资、及集团和所在公司组织架构说明等。③入职培训的时间为新财务人员报到当月进行,时间安排一般不超过一周,由聘用公司人事部门实施。④新进财务人员集团统一会计核算制度、财务管理制度的培训由集团财务部安排,所在公司已有财务经理的,由财务经理对其进行为期二月的带教辅导。新开办分公司新进财务人员统一到财务部培训或由财务部指定相关分公司安排实习和带教辅导。
(2)岗位培训。①岗位培训的对象为全体财务人员。②岗位培训的内容包括基本技能培训、专业技能培训、管理技能培训和创新技能培训。
(3)资格和职称证书教育培训:①资格和职称证书教育培训的对象为尚未达到任职岗位必备的资格或相关等级职称证书的财务人员。②资格和职称证书教育培训的内容主要包括资格考试、职称考试等,由财务人员根据自身发展需要自行选择。
(4)最新科技、经济、管理等知识培训(讲座)。①最新科技、经济、管理等知识培训的对象主要为财务经理和财务部财务人员。②培训内容主要是当前相关的科技和经济最新知识。由集团领导、财务部领导或外聘专家授课。
3财务人员培训的重点
对财务人员的专业知识培训,得到了足够的重视,例如财政部专门规定了会计人员每年必须进行规定学时的培训后,才予以年检。笔者认为,要培养出色的财务人员,仅仅就财经专业知识的持续培训是远远不够的,还需在以下几方面着重加以培训。
(1)人际沟通能力。财务人员的日常工作不仅要和部门内的人员配合才能完成工作,还需要和企业内外部的各类不同人员打交道,良好的人际沟通能力,可以让财务人员在理解、解释和执行政策等方面取得积极的配合,达到事倍功半的效果。
(2)办公自动化处理能力。现代财务工作,不仅仅是算账、记账,还要根据经营需要制作各类的报表和分析,而这些大部分要依赖电脑带来的办公自动化处理功能的运用,尤其是一些专业财务软件的运用。随着工作的需要,一些程序和软件在不断的升级,功能也在不停的扩大,熟练的运用这些软件,并能自行处理一些常见硬软问题,成为提高财务人员工作效率和质量的必备条件。
(3)财务创新意识。现代企业的分工越来越精细,大部分的财务人员可能更多的是重复日常工作,做好自己份内事似乎就足够,往往忽略了创新意识的培养。每一项工作之所以能越做越好,其关键是通过一点点的创新积累而来的。在培训中要保护财务人员的创新积极性,鼓励财务人员充分的实践创新,尤其是培养财务人员自主创新改进工作的意识,这样财务工作水平才能得到提升。
(4)综合事务处理能力。每天人才市场上都有持会计从业资格的人员在递出简历,但仍然有很多企业招聘高级财务人员的信息,这有力的说明了能够胜任这些综合岗位财务人员的缺乏,也说明了企业对具有综合事务处理能力的财务人员需要的迫切性。财务人员的综合事务处理能力高,对一项业务能够做出具有先决性的判断,将使企业的财务工作得到有力的促进。4财务人员的培训的方式
财务人员的主要培训的方式可分为外部培训和内部培训。外部培训即将财务人员送到一些专业的学院或培训机构集中学习。对于外部培训,笔者认为需要延伸的一点是,由于把全部财务人员都送出培训,既要支出大量的费用,又可能要造成财务工作的延缓,建议采取选派部分人员外出接受培训,然后由这部分人员回到企业轮流讲课培训未送出的人员,达到既全员培训又节省费用的目的。另外在企业中一些培训可能只涉及部分岗位的人员,为了做好人员的后备,即使是个别人员的的培训,回到企业后仍有必要将培训内容再转授其他人员。内部培训要以采取集中受课的方式和半正式的交流学习,以及发入资料自学的形式,甚至更灵活的形式,达到提高的目标即可。财务人员培训其他方式有:参加财务审计类各种证书培训考试;财务部举办各类授课讲座、推荐材料自学、组织座谈讨论;进行岗位带教和轮岗学习;参加国内(外)受训或考察。
5其他建议
(1)财务部建立内部讲师制度,财务部领导、优秀分公司财务经理、财务部资深员工是内部培训师的主要力量。
内部讲师按年聘用,由财务部颁发聘任证书,连续三年受聘的,授予“终身讲师”。
内部讲师的奖惩、考核由财务部实施,主要指标为受训人评价、教案质量、培训效果。
集团财务部可以为讲师安排系统培训,提升讲师的授课技巧,以帮助讲师更有效的开展培训工作。
受聘讲师培训工作业绩纳入其绩效考核。
为提高全系统财务人员的业务水平,规范财务管理,尽快适应经费上划后的管理要求,x月xx、xx日两天,安庆市局举办了全市食品药品监管系统财务人员业务培训,我有幸参加了此次培训。
培训虽短,但给我的学习轨迹留下了非常难忘的印象,两天来,我认真聆听了市局领导就强化财务管理、严守财务纪律等方面作的重要讲话以及财务资深专家所做的关于基础会计知识的行政违法处罚条例等会计知识的讲解,增强了我的财务应用能力,受益匪浅。
这次财务人员学习培训让我进一步了解了会计条例、会计基础知识、会计法等内容。特别是会计师事务所xx注册会计师对会计基础知识的讲解,通俗易懂、言简意赅的语言使我们财务工作者从中学到了很多。她说到:“现在的进步和变化中,我们的财务知识、条例以及会计法规也在不断的健全和修改中,作为当前的财务工作者一定要不断提高自身业务能力,严守会计法规,扎扎实实的把财务工作做好,让我们时刻牢记财务工作的重要性”,我深感责任重大,需要学习更新的地方还很多。
现代社会是知识竞争的年代,“谁拥有了知识,谁就拥有了明天”,只有不断学习,不断掌握新的知识,才能到达新的高峰。这次培训就给了我们一个非常好的学习平台,市局领导还深入到我们中间和我们一起学习,一起探讨问题,我们倍感兴奋,也倍感鼓舞,我觉得他们在百忙之中也抽出时间参加学习,我们,这些财务专业的工作者,更应加强学习,提高专业水平,为食品药品监管事业服务。
两天时间有限,培训课上不可能讲得太多、太具体,但我将根据这些精髓发散性学习,相信会对我今后的工作大有裨益。
关键词:新员工 培训 不足 对策
一、前言
财会人才作为医疗卫生事业的必备人才,其需求量不断增加。据全国人才供求情况统计,近十年来财务人才需求位列各类行业人才需求之首。但随着医疗卫生事业的发展,各用人单位对专业人员的要求不断提高,财会专业学生的就业受到挑战,。为此,提高财务部门新员工的工作能力,是现在财务专业人才培养的重要环节。各个医院也积极顺应市场需求,为财务专业的新员工提供了许多实习岗位。但长期以来,各医院还固守着传统的培训方式,部分老员工对新员工培训的理解常有偏差。因此,分析新员工培训方式的不足与完善势在必行。
二、当前新员工培训存在的问题
(一)培训理念落后,目的不明确
新员工到医院要先度过一段时间的实习期,是她们培养过程中的重要环节。但医院负责培训新员工的老员工对“培训目的是什么”这个问题一直以来都未进行过清晰界定。有人认为,培训旨在让新员工理解和掌握基本的财务知识,打好基础,而这样则会让新员工认为自己的工作单位并没有给自己带来实际的专业技术性指导。有人认为培训只需学一些理念和思维方式,对知识的应用也少有强调。以上种种对培训目的的理解,势必会产生不同的培训效果。
(二)培训方式枯燥
许多负责培训的老员工对新员工只是以讲授理论为主,疏于亲自带她们参与实践,更不会分析研究医院财务出现的新情况、新问题及实际经验,造成理论与实践脱节。而且培训过程中,老员工往往家长作风严重,动辄以管理者的姿态“管理”新员工。
(三)部分老员工知识技能不足
从目前参与培训的老员工的水平来看,其相关知识有的仍因袭了陈旧的东西,跟不上新时期的需要。做常见的表现有:思想的更新、创新不多,理论基础比较薄弱,所学的知识落后于时代,如现行的财务方法多为静态、滞后的方法,难以与国际标准接轨。
(四)忽视了新员工的情感因素
许多培训仅仅是单纯的讲述,这种枯燥的方式很难让新员工提气学习情趣,加之社会上对财务工作人员有一定的负面评价,给许多新员工造成了消极影响。怎样能够准确的了解新员工的情感特点,选取尽可能适合大多数人的培训方式与内容,是保证培训效果的关键。
三、医院财务部门新员工培训方式的完善策略
(一)明确新员工的培训理念
明确新员工实习医院、学校教师、实习医院负责培训的老员工管理职责,制订管理工作规范,修订新员工培训管理机制,了解财务部门的组织管理制度、运行管理制度、考核鉴定制度。加强对新员工的管理,注重对其职业道德和职业素质的培养,确保培训效果。可以在财务专业学生毕业前使医院与学校共同制定专业技能考核手册,倡导以实际能力为核心的评价模式,改革考试、考核方法,突出技能考核。
(二)加强对带队老员工的能力培养
对新员工进行财务技能培训与相关法律法规的灌输与普及,主要依靠带队老员工进行。要达到培训的良好效果,老员工必须具备强大的感召力、儒雅的风度、扎实的技能及丰富的财会经验,以及掌握一定的高新技术手段。因此,可选派财务教师参加一段时间的培训;鼓励老员工通过自学或自考等途径获取相关职称、学历;同时,加强老员工的财务实践教授能力。
(三)改进培训方法
除有限的实际操作外,可激发新员工对医院财务行业具体问题的关注,鼓励他们借助各种媒体和渠道,广泛涉猎与专业相关知识。笔者认为,培训应有利于发挥新员工的主观能动性,要激发新员工的学习兴趣,启发他们思考,培养分析问题、解决问题的能力。如可广泛采用案例教学法、实践教学法、指导自学法。通过实际操作使知识活学活用。需要注意的是,培训不仅要教会新员工工作技能,也要通过培训教会他们相关的法律常识,这样会有力地促进广大护士增长相关法律知识,增强法律意识,提高财务质量,适应现代医院的财务事业发展的能力,最大限度地保护患者及自身医院的利益。
(四)注重日常生活中与新员工的交流沟通
老员工的工作经历以及对财务行业的评价,会直接影响到新员工对这份工作的热情度。在培训中,新员工们的水平和爱好差异较大,想要使尽可能多的人提高工作技能,老员工就必须挖掘日常生活照交流沟通的作用,对她们施以积极的情感因素影响。如带队老员工可以在日常培训外设置一定研习,在他们各自根据自己水平和爱好来自主安排,老员工适当的参与指导、交流,拉近与新员工的距离,这样既融洽了彼此的关系,更会使新员工“亲其师而好其道”,继而对财务工作产生兴趣、产生信心。
四、结语
医院要做好财务部门新员工的培训工作,不仅要注意转变思想、更新观念、完善培训模式,合理的根据新员工情况因材施教,同时还要在实践中培训的效果,观察分析期间出现的问题,不断调整培训方法、培训内容。就目前的新员工培训的实施情况来看,要不断完善培训模式,扭转僵化陈旧的培训方式,促进新员工培训工作的完善。
参考文献:
[1]翟胜飚.《开展有效服务培训,创建医院优质服务》专题讲座第二讲医院服务培训的内涵及培训方式[J].现代医院管理.2008(03)
[2]欧丰霞,曹向阳,王怀庆.医院员工培训存在的问题与对策[J].卫生经济研究.2011(02)
Abstract: This paper describes the thinking on computerized accounting personnel training in the knowledge economy era.
关键词:知识经济时代;会计电算化;人员培训
Key words: knowledge economy era;computerized accounting;staff training
中图分类号:F42文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)29-0036-01
0引言
会计电算化的实施是一个较为复杂的过程,不仅包括前期的软硬件选用、会计人员上岗培训、财务制度重新设计,还包括实施初期的手工与电算化会计系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和会计人员的素质紧密相连。
知识经济时代的到来,要求更新财务管理模式及电算化会计信息系统,会计人员面临新的考验。结合对知识经济时代会计电算化发展趋势的预测,认为改进会计电算化人员培训工作,提高会计人员素质势在必行。
1会计电算化人员培训的现状
1.1 在培训内容上重视财务软件的使用方法,忽视会计电算化基础理论和相关内容在实际会计电算化培训中,由于时间、场地和会计人员素质所限,培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解;忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,自然更谈不上软件功能的全面深入应用;有的会计人员仅能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。
1.2 培训时间上,重视实施会计电算化前的培训,轻视后续培训
许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成,勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
1.3 培训方式单一,效果欠佳目前会计电算化培训一般基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境,使得会计人员接受正规会计电算化教育的机会往往流于形式。
2知识经济对会计电算化人员的挑战
2.1 知识经济对会计管理思想的影响要求会计人员树立会计信息化的观念知识经济对现有财务管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。
新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。
2.2 知识经济时代信息技术要求会计人员掌握更丰富的会计电算化及相关知识化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。
2.3 知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持,电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快;另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。
知识经济以先进的网络技术为特征,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。
3对会计电算化人员培训的几点建议
3.1 更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识具体地说,一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。
3.2 充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。
3.3 建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果从宏观来看,可改革现有的会计电算化人员培训上岗证制度,使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分;从微观来看,可制定内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。
1.创造良好工作环境的人际交往能力
财务管理是单位管理的核心工作,工作范围涉及全员,因此良好的工作环境是处理好各方面关系的基础。对内,要加强与各部门负责人及工作人员的沟通,理顺财务工作程序,工作必将取得事半功倍的效果。对外,企业财务管理人员要与银行、税务、审计,以及政府有关部门建立良好的关系,为企业赢得社会资源。此外,还要善于与上级主管领导沟通,及时为领导提供决策所需要的信息,以便领导做出正确的决定。
2.满足岗位需求的职业技能
高技能、高素质的财务从业人员是经济活动有序开展必要条件,尤其是在处理各种繁杂的业务时,要提高职业判断能力,善于在复杂中发现问题、解决问题。财务人员应具备三种职业能力:一是熟练运用专业知识的能力。财务岗位对专业知识要求相对较高,要想得心应手地处理各种财务会计业务,就必须不断完善自身的财务知识结构,熟练运用专业知识,以此促进财务会计工作整体健康、有序发展。二是组织协调能力。财务工作不仅存在于内部人员的来往,而且存在于与其他单位、社会、国家等多层面的关系,组织协调能力则是处理好多种关系的基础和关键。三是风险控制能力。目前财务人员更多地参与到单位和部门的管理工作,为单位财务决策提供方案、建议。如对应收及预付账款的管理、库存的管理等都直接关系到企业的生存和发展。与知识积累相比,技能、能力和经验在会计岗位上同样具有重要的作用。美国根据对社会的相关研究,认为对大学毕业生应有以下方面的要求:解决问题的能力、独立学习的热情和能力、人际关系能力、书面和口头交流能力、对个人和集体行动的责任感、多元文化和多种语言的能力、专业化能力。
3.强烈的法律意识
与其他岗位相比,财务人员的法律意识培养显得尤为重要。要熟悉并严格执行国家的法律、法规、规章及国家统一的会计制度和企业规章,坚持准则,掌握财会及相关改革的新理论、新方法,了解国家经济发展动态和趋势。应该坚持原则,对违反财经政策、纪律的人和事,要严肃处理,使企业走依法经营的道路。综上,财务人员首先必须具备对个人和组织行为的责任感,也就是具有高尚的职业道德,是高质量完成财务工作的前和保证;其次,必须具有良好的沟通能力和组织协调能力,以保证工作顺利的开展;具有运用知识分析问题和解决问题的能力,以保证工作的有效开展;具有不断更新知识发展自己的能力,以保证工作的科学开展;具有敏锐的洞察力、开放性思维和创新能力,促进工作的可持续发展;具有全局观念,以为本单位整体工作的开展提供保障。
二、财务人员培养、培训中的问题分析
1.对财务人员的继续教育重视不足
目前,各级主管部门和财务工作者对继续教育仍然重视不足,在没有相应的激励机制情况下,财务人员参与继续教育的积极性不高,严重阻滞了财务队伍整体素质的提升。许多单位的财务工作流于基础简单的财务反映工作,参与重要管理决策、解决复杂经济问题的能力较弱。因此,各单位应积极重视财务人员培训工作,把对财务人员培训纳入到单位的年度培训计划中,设立专项资金。做好财务人员的培训,提高财务人员的综合素质是促进企事单位可持续发展的重要保障之一。
2.培训内容陈旧、形式单一、针对性不强
流于形式的培训浪费了不必要的人财物和时间。培训内容和形式无新意,参加培训的学员对学习产生了抵触情绪,学习任务完成效果差。而一些目前财务人员应亟待掌握的新知识,新内容的培训开展并不充分。如,目前信息技术已广泛运用于财务领域,IT工具能够对财务信息进行提炼和分类和统计分析,为财务管理提供了便捷和可循之规。因此,也对财务人员技能提出更高的要求,高效地完成工作需要掌握信息技术来做支撑。更新培训内容,使培训内容更具针对性,并采取灵活多样的培训形式是当前培训工作中亟待解决的问题。
3.培养模式存在的弊端
由于就业形势的压力,近几年财会专业毕业生的就业呈现多元化趋势,就业单位性质覆盖了各行各业。《2011年中国大学生就业报告》显示,在2010年届主要本科专业就业率排名中,会计学以94%排名第25,高于全国平均水平91.2%。但同时,在2010届本科专业失业量排行榜中,会计学以0.73万的失业量排名第5。高就业率与高失业率并存充分说明会计毕业生的基数之大,这也是会计专业就业难的主要因素之一。这种情况无疑对会计专业人才培养提出了更高的要求和挑战,而目前从会计专业具备的知识框架结构体系、国内外财务人才学历教育培养模式,以及国内毕业生走向、趋势的分析,可以看出部分高校专业课程设置层次性和结构性不甚合理,毕业生的实践能力亟待提高。
4.执业资格教育和专业技术资格教育不健全
与国外财务人员执业资格制度的发展及目前我国相关行业执业资格制度的发展相比较,我国目前会计职业资格制度还不完善,缺少专门针对从事财务工作岗位的执业资格教育,如对财务管理人才的执业资格教育,执业资格教育制度尚没有步入规范、科学、高效的轨道。
三、加强财务人员培训制度建设的几点思考
1.应充分认识财务人员队伍建设的重要性,加强财务人员队伍建设,是保证财政制度改革顺利进行,规范财务管理行为的重要基础性工作
《会计改革与发展“十二五”规划纲要》(财会[2011]19号)提出:要进一步提高财务管理工作的科学化和精细化水平,应针对财务工作多元化属性建立相应的知识系统培训,使行财务人员具有扎实理论基础,从而提升财务人员的专业素质。因此,把提高财务人员队伍的能力和水平作为企业培训的一项重要工作来抓。建立有效的激励机制,促进财务人员积极主动地提高自身素质。单位应对财务人员的培训时间、经费予以大力支持。
2.加强财务人员培训工作的制度建设
《会计从业资格管理办法》(财政部05年26号令)规定:持证会计人员每年参加继续教育的自学时间不少于24小时。各单位可针对财务管理的特点和财务人员素质的现状,依托专业培训机构和专业师资力量,通过集中培训、网络教育等多种方式开展培训。财务人员可以结合自身情况选择培训的方式和内容。
3.加强学习型组织建设,营造终身学习的良氛围
[关键词] 财务处室信息素质信息时代财会人员
21世纪是信息时代,是知识经济为主的时代,知识与信息无疑成为人们生存发展的最大基础,终生学习的观念业已深入人心。信息时代中,信息成为至少与物质和能源同等重要的资源,知识经济在国民经济中占据主导地位,并构成社会信息化的物质基础。信息技术在社会生产和生活中的广泛应用,从根本上改变了人们的生活方式、工作方式和价值观念。
在信息时代背景下,近年我国各单位财务处室财会人员工作特点和方式的内涵,随着现代科技发展正在逐步变化,这些变化直接影响着各单位财务处室财会人员工作的质量,所以我们都应当认清并在工作中重视之。本文仅就信息时代背景下财会人员的信息能力的问题给予分析,希望大家一起思考。
一、信息时代财务处室财会人员的定位
各单位财务处室财会人员应掌握项目预算、投融资、产权、项目管理、财会制度、新的财会准则、法律、逻辑、工业、农业等各个相关方面的知识。财会人员要通晓财会学及其分支学科,要熟悉财务处室的各项业务,这些都是从事财会工作的基本条件。
1.方向定位。信息时代背景下各单位财务处室咨询员应从传意识中解放出来,财会人员必须及时转变过去的传统观念,充分认识到财会人员对单位和社会的价值,科学定位财会人员的角色。这样才能充分发挥财会人员在日常工作和价值创造过程中的积极作用。努力掌握新技术、新知识,以适应日趋复杂的信息环境的要求。
2.知识定位。信息时代的到来,对各单位财务处室财会人员的业务知识定位提出了更高的要求,面对浩繁、混杂的信息资源;面对各层次各方面的财会事务需求,各单位财务处室财会人员必须对信息进行大量的、高质量、高效率的工作。这就要求专业人员具备丰富的学科知识,当然最重要的还是要以财会知识和计算机应用知识为两大支柱,还要熟悉大量的网络知识,成为能和各单位财务处室专业知识紧密结合的某几方面的学科专家和财会专业技能能手。
二、信息时代财会人员的能力要求
各单位财务处室财会人员合理的知识结构通过能力体现,通过能力来服务于具体的业务工作,因而各单位财务处室财会人员还应该具备综合化的能力架构。“十一五”是我国全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会的关键时期,也是实现各行业又快又好发展的关键时期。实现各行业又快又好的发展目标,不仅需要基础设施建设和提供资金保障,同时需要优化资源配置,强化资金、资产安全和效益的监管,使有限的资金、资产发挥最大的效益。因此,新时期对财会人员队伍建设提出了更新、更高的要求。
1.作为一名专职财会人员,首先应具备通晓专业理论。一名出色的财会人员必须有宽厚的财会理论基础和娴熟的财会技能。财会理论的研究具有重要的作用,财会理论研究方法是财会理论和财会实务的方法论,对于从事具体财会工作的专业人员来说,了解和掌握财会理论知识和方法有利于财会人员从理论层次上观察问题、思考问题,并运用它指导具体实践工作。具体来讲需要掌握以下一些方面,如:财会学的一些基本概念,资产、负债、所有者权益、收入、收益、费用、资金、营运资金、财会清单、财会报表、合并报表、存货、递延资产、制造成本等。还有关于财会学的财会本质、财会属性、财会职能、财会对象、财会地位、财会任务等等。以上都是基础性的理论问题,是财会理论体系的支撑。财会人员熟悉财会理论,用理论指导和处理实践工作的问题,就可以尽可能减少随意的、盲目的工作。
2.计算机与网络运用能力。财会人员都要学习计算机知识,应当熟练使用计算机进行各单位财务处室的日常业务工作。包括熟练运用一些重要的财会软件、网络工具,熟悉怎样使用浏览器、如何收发电子邮件、如何下载网上信息和软件、如何在网上进行信息和数据上报等。电子计算机技术、互联网技术的广泛应用,令财会工作的手段、工具、条件发生了巨大变化,在财会工作中已经逐步实现计算机化。财会人员要学会计算机应用、网络应用、财务软件等操作,并能针对本单位、本企业所要解决的实际问题,进行数据录用、存储信息、财务分析和编制报表。这是基本的要求,是财会专业基本技能之一,没有这种能力,就不能当好财会人员。
3.外语应用能力。现在国际间的交往日益频繁,科技信息的国家界限日益模糊,交流越来越多,英文在网络技术使用的各种软件及其网络资源上占有相当大的比例,各单位财务处室财会人员要想跟踪学科发展的最新的动态的信息和资料,要想在未来参与到国际性的财会事务中,就要突破语言障碍。
4.创新能力。创新能力是信息时代经济、社会发展对各单位财务处室财会人员的客观要求。奔涌不息的信息流是人们创新意识的源泉。创新意识具有开拓性、独创性、联想性等特征。具有创新意识的人,能够不为传统习惯势力和世俗偏见所左右,敢于标新立异,想常人不敢想的问题,提出超常规的独到见解,善于联想,从而开辟出新的思维境界。创新能力是提高各单位财务处室财会人员工作能力的不竭动力。
5.公共关系能力。财会人员日常要与所处单位内部各部门的人员打交道;同时,随着市场经济的不断完善和发展,更多的面向市场、面向社会,与外界交流的机会也愈来愈多,此时人际交往能力对财会人员来说就显得很重要了。只有具备较强的公共关系能力,才能更好地达到财会专业人员的素质要求。
6.经济学与管理学知识。财务工作属微观层面的工作行为,缺乏经济学知识的财会人员,必然是视野狭窄、不会从全局角度审时度势的财务人员。财会人员掌握一定的管理学知识有助于了解具体单位管理的细则,在此基础上运用会计、财务手段对诸如企业运营发展的预测、决策、计划、控制、分析考核、规范指导等功能,无疑将有助于科学财务决策的制定和有效执行财务工作及任务。
三、信息时代财会人员专业队伍的培养
随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,人才资源配置的市场化程度越来越高,提高行业内部人才的能力和建立利用外部人才的良性人才发展机制,已成为交通发展人才保障两个不可或缺的重要方面。财会人员队伍建设必须着眼于国内国际市场人才资源的开发,必须更加主动地适应人才资源配置市场化趋势,在完善财会人才机制和改善人才环境方面下功夫,紧紧抓住培养、吸引和用好三个环节,建立健全以人为本的人才机制和人才环境。各单位财务处室专职财会人员的培养要求较高,一般宜采取以下几种方式进行培养:
1.大学正规培养方式。在我国,很多重点大学设置了财会及相关专业的研究生课程,无论现在还是将来,大学正规培训是培养专职财会人员的一条最重要的途径。
2.从各单位财务处室在职人员中选拔,重点培养。加强在职人员的培训是提高各单位财务处室财会人员素质的主要途径。在职人员的培养是一项长期的任务,要以自学和继续教育相互辅助进行。而且,在职培训人员还有两条优越性:一是人才留得住,二是实际工作经验丰富,这两点对于各单位财务处室来说是非常重要的。在职培训应注意以下几点:(1)优先选拔学历高、业务工作能力强、职业道德好的青年财会人员作为重点培训对象;(2)应创造条件让其进修或自学有关课程,提高其业务水平;(3)应在业务工作中对其压担子、给机会,放手让其发挥才能,使他们在工作中锻炼成长为合格的专职财会人员。
四、各单位财务处室财会人员的培养中应该注意的问题
1.领导重视。各级领导观念上要从传统各单位财务处室观念中解放出来,充分认识各单位财务处室在信息时代背景下对财会人员的新的要求,要花大力气狠抓队伍建设。
2.加快建设步伐和业务改革。各单位财务处室应当适当开展业务外包工作的尝试,这不仅促进了各单位财务处室节省成本及提升效率,同时也是各单位财务处室改造其组织作业流程、实施机构重组的有益探索。
3.通过制定和完善有关培训的规章制度,强化对培训师资、培训方式、培训内容、培训教材、培训考勤、培训考核等多环节的管理,在制度建设上保证财会人员培训的质量和效果。加强对财会人员培训工作的监督检查,认真总结成功的经验,保证财会人员培训的质量和效果。
网络技术在财务部门的应用,不仅拓宽了财务部门工作与服务的范围,增加了服务手段,而且对推动财会人员工作自动化进程起着重要的作用。只要我们面对新技术新环境积极应对,我们在网络环境中,在信息社会中,我们每一个财会人员都会做得越来越好。
参考文献:
[1]郑佩丽:提高财会人员自身素质的对策.当代经济,2006,(06)
[2]易向彬:21世纪会计人员素质的探讨.水力采煤与管道运输,2003,(01)
[3]邹明璇:提高会计人员素质的对策探讨.企业家天地(下半月),2005,(09)
一、建立一套制度
常言道:“没有规矩不成方圆”,要想做好学校财务管理工作,必须有相应的制度做保障,这样才能使管理人员有章可循。因此,我们以《市教育体育局、市财政局、市审计局关于加强学校财务管理工作的意见》为依据,统一制订了《镇学校财务管理制度》,该制度包括“中小学会计人员岗位职责”、“中小学会计人员工作权限”、“物品购买制度”、“会审会签制度”、“财务公开制度”、“固定资产管理制度”等在内的八个部分,对学校财务管理做出了明确的规定,同时制定了“镇学校报账员工作流程”,对较为敏感的招待费和差旅费、培训费、运动会等费用的报销及自制票据等方面做出了操作性较强的严格规定,通过这一系列规定的实施,学校管理中一直存在的支出混乱现象得到了遏制,切实推进了学校财务规范化建设。大家都照章办事,这样管理起来非常轻松。特别值得一提的是财务公开,我们不但公开收支情况,而且公开一些新的财务管理知识、票据鉴别知识、教职工调资结果等,同时将热点问题如住房公积金、养老保险金、医疗费、个人所得税等的扣缴标准进行公示,在教职工和财务管理人员之间架起一座桥梁,减少了误解和矛盾,增强了互信和团结,收到了良好的效果。
二、搞好两个培训
光有制度,没有落实等于纸上谈兵。要想全面落实制度,必须对学校的财务管理人员进行培训。
1、报账员培训。报账员是搞好财务管理的关键,其业务水平的高低将直接影响到学校经济活动的质量。因此我们多次组织全体报账员认真学习“教育经费核算中心”成立后的有关文件、制度及工作流程,更重要的是学习发票鉴别常识,并归纳整理成册,使他们操作起来更加顺手。除此以外,我还经常从互联网上下载一些新的发票识别知识、发票报销常识。
2、财务法规政策等,整理成册,让广大财务人员学习。
3、校长培训。学校校长是学校财务的第一责任人,但是由于校长的事情较多,以前往往不把票据鉴别等小事放在心上,等到发票递到报账员手中,如果是不合格票据就已经晚了。财务人员也不好意思回绝,只有自己去更换,有时还会造成误会。因此,我十分重视学校对校长进行财务方面的专业培训。我的办法是把报账知识、发票鉴别知识、操作流程等制成材料、卡片等,利用多媒体进行培训,提高校长的业务和管理水平。避免了盲目支出等浪费现象,提高了报账效率。
三、完善三个测评
为了避免财务管理流于形式,我们还十分重视财务工作的监测考评。
1、预决算管理测评
各学校年初统一编制当年的财务预算方案,对当年的各项收入、支出做一个全面的计划,重大项目必须经教代会讨论。预算一旦经教体局批复,我们就开始对学校的预算编制进行测评。从商品服务支出的比例到其他资本性支出的比例,从培训费、招待费的比例,再到水电费、办公费的生均、师均数额等等,均给予量化评价。这样做,有效的控制了学校的随意性开支。另外,我们还规定每半年对实际支出情况进行一次测评,督促学校严格执行预算。
2、日常管理测评
为了搞好日常财务管理,我们专门制定了《镇中小学校财务工作考评方案》,把票据的鉴别、会审会签、粘贴、报账单填制、报账时间及质量、及时对账等各个环节全部纳入考评,这样既提高了办事效率,也保证了财务管理的质量。
3、年终测评
1.信息化管理的需要。电力企业财务信息系统是企业信息资源管理系统非常重要的组成部分,电力企业财务信息化知识更新速度快,操作要求高,企业对会计人员在信息系统的操作应用、会计数据分析等方面的业务能力要求也相应提高,会计人员只有持续学习,定期接受后续教育,才能适应财务信息化管理工作需要。
2.提高财务管理水平的需要。会计工作是经营管理工作的基础,会计信息质量直接关系到企业生产经营决策的科学性和有效性。提高会计人员业务素质和职业道德水平,加强会计人员后续教育,是做好会计基础工作,提高会计信息质量的关键。
3.防范经营风险、提高企业整体效益的需要。目前,部分电力企业会计岗位存在兼职、业务交叉的情况,严格履行会计业务的审核、复核、监督环节显得尤为重要。在后续培训中有针对性地加强这些环节的内部控制制度学习可以提高会计人员的内部控制风险意识,及时发现并纠正财务工作中出现的问题,有效保护企业的资产安全和完整,促进企业整体效益的提高。
二、加强会计人员后续教育的主要措施
1.认真履行财政部门规定的后续教育课时要求。根据《中华人民共和国会计法》、《会计人员继续教育规定》(财会〔2006〕19号)要求,“会计人员每年接受培训(面授)的时间累计不应少于24小时”,“会计人员继续教育的内容主要包括会计理论、政策法规、业务知识、技能训练和职业道德等”。电力企业会计人员继续教育培训应严格履行“规定”,科学合理安排后续教育课程及培训内容,定期邀请有关专家,结合最新财税领域的一些政策变化进行专项培训。
2.有针对性地开展会计后续教育。
2.1加强行业会计知识培训。电力企业会计有其行业特殊性,现阶段的电力企业会计高度依赖信息化,在ERP环境下并运用财务管控等系统的核算手段。电力企业会计人员的后续培训,可以有针对性地开展ERP、预算执行等方面的知识、技能培训,将电力企业会计信息系统新的新的会计核算规定、新的管理要求,进行统一学习、贯彻,提高业务协同水平和处理质量。
2.2对不同层次会计人员进行有针对性的培训教育。会计人员继续教育分为高级、中级、初级三个级别。由于会计人员的理论知识和实际工作经验层次结构不同,应针对不同级别会计人员分别组织后续教育培训。初级会计人员的基础培训,应着重满足新进会计人员及初级会计人员的理论和实际操作能力学习需要,巩固专业技能。对于中级会计人员,除了开展向复合型会计人才发展的理论知识培训和技能型培训,还要锻炼这些会计人员培养良好的思维习惯,有较高的财务管理目标,以打好财务队伍坚实基础。而高级会计人员或财务负责人后续教育,则不仅从微观角度培训会计知识,还要从宏观经济角度加强学习,如金融及证券知识、经济合同法律法规知识、理财知识等,从更高层次提高这部分人员的分析问题和解决问题的驾驭能力。
2.3后续教育培训形式多样化。根据会计人员后续教育内容不同,可以采取多种教育培训形式,如邀请财税专家开展财税法规等专业理论知识讲座、行业内优秀会计培训师特色知识培训,还可以组织学习交流、上机操作培训、远程在线培训、专业调考等多种形式,活跃培训氛围,扩大教学规模,解决工作和学习的矛盾。
3.加强职业道德教育,维护国有资本权益。电力企业是关系国计民生的基础产业,属技术密集型和资金密集型企业。电力企业会计人员肩负着维护国有资产安全完整的责任,不仅要有过硬的业务素质,还要具有较高的职业道德标准。财政部1996年6月的《会计基础工作规范》规定,会计人员职业道德的内容主要包括六个方面:“爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密。”电力企业会计人员接触到的工程项目多,资金量大,面临的诱惑多。电力企业不仅要完善内部控制制度,防范会计人员职务犯罪,还应组织开展多种教育形式,加强会计人员职业道德教育,使会计人员自觉树立良好职业道德品质,经得住诱惑,廉洁清正,主动维护国有资本权益,珍惜来之不易的工作。
关键词:基层;财务队伍;素质
中图分类号:F233 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)033-000-01
财务治理是公司治理的核心内容,作为公司治理的内容,发挥着巨大的作用,在公司治理中扮演着重要的角色,其基本目标是向信息使用着提供有利于其决策的可靠相关的财务信息。
一、基层财务人员素质现状
1.财务队伍缺乏活力
目前集团公司基层大部分财务人员满足,将大部分的精力用于会计核算于账平表对,财务管理满足于无功无过,财务工作缺乏创新,财务队伍活力不足。财务工作强化日常管理规范,约束了财务人员的管理意识高度与思维宽度,而基层财务业务相对单一,加上财务工作岗位的特殊性,很多财务人员在完成基本财务核算工作后,很少抽时间与精力对本岗位之外的知识进行学习研究,也导致了其知识面狭窄,缺乏管理意识,无法站在更高层次关注自身与本单位的发展变化。
2.缺乏职业认同感
财务工作岗位多,责任重,风险大,政策性强,很难在上级考核中出彩,也很难得到其他部门职工的理解,精神压力大。特别是税务、预算和费用报销等岗位工作长期处于得不到认可的境地,打击基层财务人员工作积极性,令基层财务人员缺乏职业认同感,容易产生失衡心理。
3.后续教育存在的不足
目前的会计继续教育基本局限于理论知识的照本宣科,为了继续教育而继续教育,流于形式。并且知识结构相对单一,培训内容单纯集中在基本业务知识和制度讲解,学习氛围不活跃,与培训老师互动性差,使得财务人员知识面狭窄、综合思维能力不强,无法敏锐捕捉有效信息,学习兴趣不浓,培训效果不理想。导致基层财务人员的思路和视野不够开阔,管理意识境界不高,无法很好适应新形势下会计财务管理工作需要,更不能站在较高层次有效开展创新性管理工作。
二、基层财务工作存在问题的原因分析
1.职业道德评价体系不健全
财务人员职业道德包括爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。其中提高技能要求财务人员通过学习、培训和实践等途径,不断提高会计理论水平、财务实务能力、职业判断能力、自动更新知识的能力、提高财务信息能力、沟通交流能力以及职业经验。运用所掌握的知道、技能和经验,开展财务工作,履行财务职责,以适应深化财务改革和财务国际化的需要。没有健全的职业道德评价体系,就难以对财务人员的表现优劣进行评判和认定,做不到奖惩分明。具有良好职业道德品质的财务从业人员就得不到激励和宣传,良好的会计职业道德风尚就难以形成。
2.考核激励机制落后
财务工作岗位十分重要,但相对于生产、销售等业务部门,业绩考核难度比较大,不容易指标化,受人为的影响波动较大。故而财务部门和财务人员得到更多的是精神励,而考核容易指标化的业务部门,得到更多的是物质利益。绩酬不相匹配,令财务人员缺乏职业认同感,对自己的职责不重视,容易产生失衡心理。
三、提高基层财务队伍素质的对策
1.加强职业道德教育,完善职业道德评价体系,树立良好的职业道德风尚。爱岗敬业,提高法制意识,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪的行为作斗争,客观公正处理各项业务,保守本单位的所有商业秘密。随时警醒、告诫自己,要警钟长鸣,防止各种糖衣炮弹的诱惑,及不良思想上侵袭,以崇高的会计职业道德理想、信念激励自己、教育自己。
2.加强单位财务考核管理,采用必要的激励措施,促进财务从业人员严格职业操守。制定中长期队伍建设规划,合理设定年龄、学历、专业技术资格等结构性目标。加大人才引进力度,鼓励通过市场化薪酬以及拓宽成长通道等方式吸引优秀专业人才。建立完善实践锻炼、重点培养机制,鼓励集团公司内各单位间挂职交流。推动单位重要财务岗位纵向横向交流制度。