时间：2023-06-27 16:06:05
导语：在高校档案如何管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
档案工作人员要认真学习贯彻执行《档案法》、《档案管理条例》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证各类档案资料的规范化、标准化、制度化；通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据、资料的保护工作；通过建立和完善档案安全保管责任制，进一步强化档案安全意识；通过完善档案调阅和使用权限等工作制度，健全档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增强了档案管理人员的档案意识，更使档案的保护环境，库房管理及档案利用等都得到极大改善，形成良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展打好坚实基础。
二、统一思想、转换观念，正确发挥档案的作用
档案管理工作对学校的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足学校教育教学管理现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，立足服务社会、服务学生，使档案管理工作更好地为学校发展服务。
1.学校行政管理方面的作用。档案是学校行政工作的工具之一，学校任何规章制度的出台，都是建立在原有管理制度的基础之上，充分发挥档案的作用有助于学校领导班子计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。
2.教学管理服务方面的作用。档案是学校教学管理服务活动的记录，具有凭证和参考作用。教学管理的各个环节都会产生相应记录，领导管理、教师教学活动都建立在档案整理和分析的基础上，档案整理与教育教学相互促进，才能不断提高教学服务和管理水平。
3.学校文化方面作用。档案与学校文化紧密相连，是学校发展的真实记录和见证，档案是学校文化的重要组成部分。通过学校的档案我们了解到学校的成长历程，学校的核心价值观，以及文化氛围，等等。那一张张照片，一段段影像，一份份文件，一件件实物，让教职员工产生归属感、凝聚力和向心力，让社会更深刻地了解学校的声誉。
4.法律方面作用。档案是当时、当地和当事人在业务活动中形成的原始记录，真实可靠，是令人信服的真凭实据。能够保护学校、教职员工、学生的合法权益不受侵害，明确各方面的责任，减少不必要的纠纷。
5.培训方面的作用。档案是一种重要的教育资源，其真实性和原始记录性具有不可抗拒的说服力和感染力，一个个真实的案例可以提高的培训的效率，提高学校办学的整体水平。
三、发挥档案管理作用应注意的几个问题
面对日益剧增的、动态的电子文件和对档案信息的大量、及时的需求，档案管理者不能充分实现现代档案管理目标，必须成为概念、知识的提供者，即从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者，从而满足企业又好又快发展的需要。由此可见做好档案管理工作是一项重要任务。
1.宣传力度需要进一步加大，增强全员档案意识。由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够，造成全员意识缺乏。有些部门不能自觉主动归档，有的科室归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案室，造成档案整理不够规范，所以，今后需着力加强宣传，强化档案意识。
关键词：高校；毕业生；档案管理
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1005—5312（2012）27—0240—01
一、高校毕业生档案的内容与特点
1、学生档案的内容包括：学生个人档案和学生整体档案。学生个人档案指面向学生个体设立的档案，内含学生本人简历和家庭主要成员及社会关系情况、毕业自我鉴定、学期成绩、学年评语（或思想品德考核表）、体育登记表、体检表、家庭情况调查表、入团志愿书、奖惩情况附件等。学生整体档案是指面向全体学生包容学生个体的档案，指学籍册、招生花名册、学生名册，证书表册，毕业证书发放登记表，毕业去向登记表、学科和非学科获奖情况登记表，增减生名册，学籍变动系列名册，纪律、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表等。
2、学生档案材料形成的时间多阶段性。学生档案一般是有季节性或准季节性的。随着高校事业的发展，高校实行多层次、多形式、多种学制办学，学生来源不一，学制有长有短，形成的学生档案材料也不一致。
3、学生档案具有学生管理工作的重要特点。其目标非常明确，对内，便于加强对学生在校时学籍、业绩、思想政治、奖惩管理；对外，则服务于社会，为社会人才系统注入文字信息。
二、高校毕业生档案管理中存在的问题
（一）毕业生对档案的重视程度不够
随着市场经济的发展，一些毕业生就认为个人档案“没什么用了”，另一些就业于私营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。
（二）档案管理不规范
档案管理部门只照搬规定办事，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不及时；另外，建档干事和辅导员在管理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，导致了档案内容不全、管理混乱等问题。
（三）档案管理手段落后
目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。
三、完善高校毕业生档案管理工作的思路及对策
（一）提高对毕业生档案管理工作重要性的认识
一是加强宣传力度，提高毕业生对其个人档案重要性的认识。做好咨询服务工作，利用多种渠道向毕业生宣传有关档案的管理知识，要让广大毕业生充分认识到，毕业生档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。
二是加强自身学习，提高建（管）档人员素质。新时期学生管理工作面临许多新问题，同时也给毕业生档案管理工作提出了更高的要求。管档老师要充分认识到毕业生档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，利用好毕业生档案这一信息资源。
三是要有收藏家的心态，视档案材料为至宝，及时保管。
（二）加强对毕业生档案的科学规范化管理
一是要全面普查案卷，去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷。
二是要加强收集工作，完善档案内容。按照学院有关文件精神，结合本校实际制定相应的制度，全面收集学生在校期间的表现材料，注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料。
三是要实行专门统一管理。建立专门的毕业生档案库，将所有毕业生的档案统一整理，分门别类，按照人员班级、系部、专业、姓名等统一编号，并建立多种检索方式，便于查找与利用，实行科学、规范的管理。
（三）创新档案管理模式，实现现代化管理
采用先进的信息化手段加强毕业生档案管理，建立毕业生电子档案库，实行毕业生档案网上查询，提高管理效率和水平。充分发挥网络优势，建立毕业生网站、QQ群等，将不属于个人隐私的档案内容上网，对需要保密档案文件信息进行加密处理，对允许阅读的用户，当身份鉴别确认后方可进行解密处理读出相应的数据。用人单位可以通过上网查询并利用，实行异地信息、档案的交流、查询，减少毕业生在学校、工作单位、人才市场多次往返奔跑，使毕业生档案管理更加规范、有序、方便。
［关键词］高校；教学档案；建设；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.112
［中图分类号］G275.9；G647.24 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）02-0-01
高校教学档案具有自身的特点，为教学、管理以及科研等活动的进行提供重要参考资料，具有较高的保存价值，不仅能够保障教学科研活动的顺利进行，更为评估教学质量等工作，提供大量真实的、可靠的数据资料。
1 高校教学档案的主要特征
1.1 周期性与专业性
高校主要按照两种形式开展教学工作，一种是学期制，另一种是学年制，这也就使高校的教学档案呈现出周期性特征，主要由系院负责完成高校的教学管理。为此，高校应当按照学期以及学年归档与整理高校的教学档案，由此促使周期性档案的形成。高校的教学档案覆盖的内容非常广泛，如自然科学以及社会科学等。因此，高校应根据学科专业的要求，相应地采用不同的人才培养方案，科学合理地设置课程，开展教学活动以及安排教学环节等，这也就使院系档案呈现出专业性的特点。
1.2 内容丰富，形式多样化
高校的教学档案包括众多的内容，大至由上级主管部门所下达的各项文件，中至院校所制定的培养目标以及设置的专业，小至教师制作的教学教案以及课件等。近些年，科学技术快速的发展，促使高校的教学档案呈现出多样化特点。
1.3 服务性与社会性
高校教学档案对教学活动进行记录，为开展教学研究活犹峁匾资料支持，对于促进教学研究活动的顺利进行具有重要作用。随着信息时代的到来，高校的教学档案更是突破以往的利用对象范围，逐渐呈现出跨行业、跨院校特点，发展成为共享性资源，慢慢地体现出更多的社会服务职能。
2 高校教学档案的建设与管理面临的主要问题
2.1 教学档案管理工作不受重视
各大高校的教学档案管理工作主要由系部负责，然而，绝大部分的系部档案工作仅仅由教务秘书兼职管理。档案管理一直处于收集―上交的低级层次。然而，兼任化的档案管理工作存在的问题是：一是难以明确档案管理岗位；二是档案管理工作往往流于形式；三是存在非常普遍的突击性整理与收集档案的现象。然而，教学档案对于教学管理工作所具有的作用却被忽略，档案管理人员不能够及时地将档案情况汇报至学校的有关领导。
2.2 档案管理缺乏规范性
教学档案管理是一项兼具复杂性与系统性的工作，所涉及的范围非常广泛，不仅工作量大，而且要求严格，需要档案管理工作人员采用科学的、规范的管理方式。但是，受到多种因素的影响，例如：管理模式、人员素质等，当前的教学档案管理中普遍存在着遗失及缺漏等问题，加之档案的归档工作缺乏完整性，致使教学档案难以充分发挥作用，阻碍着高校的教学、科研以及管理活动顺利进行。
2.3 档案管理人员素质较低
兼任化的教学档案管理工作所存在的问题是档案管理人员在专业知识方面严重缺乏，更未经过专业化的训练。在实际工作中，档案管理人员不仅缺乏教学档案方面的法制意识，而且开展工作时存在较大随意性。
3 加强高校教学档案的建设与管理的措施
3.1 提高对教学档案管理工作的重视程度
教学档案管理是各大高校档案管理工作的重要组成部分，学校领导应提高对教学档案管理重视程度，将其纳入系部的工作计划中，并提供其足够的经费支持，专门为其设立档案用房，并相应的配备设备，组织成立档案管理队伍，加强对教学档案管理工作的监督与管理。
3.2 完善档案管理制度
高校在开展档案管理工作的时，应当重视完善档案管理制度，结合学校的教学工作的特征，合理地制定各项工作程序，在各项工作程序中细化各项规章制度。同时，规范教学档案管理工作，促使教学档案管理不仅服务于综合档案管理工作，也服务于高校的各项教学、管理以及科研等活动。
3.3 提高管理人员素质
档案管理工作人员作为教学档案管理工作的主要执行者，其个人的素质对档案管理工作将会产生重大的影响。然而，现阶段的档案管理人员队伍，存在着素质低下，且专职人员缺乏等问题。因此，针对上述问题，高校应重视加强对档案管理人员的培训与再教育，全面提高其专业知识与素质，尤其是要提高档案管理人员的信息化水平，从而满足信息化时展要求。
4 结 语
高校领导与教师应提高对教学档案管理工作重视程度，一方面学校应加大对教学档案管理工作的投入；另一方面建立健全档案管理制度，全面提高档案管理工作人员的素质，为高校教学档案管理工作的顺利进行奠定坚实基础。
主要参考文献
［1］程灿华.加强高校教学档案的建设与管理［J］.梧州学院学报,2008(6).
一、学校档案管理工作的重要作用
学校档案是学校的历史载体，其中包括文书档案、财会档案、人事档案、学生档案、声像档案、基建档案、教职员个人业绩档案等几大门类。学校档案既记载了学校的发展历程，同时也记载了教职工的相关资料和学生在学校的学习状况以及个人资料，这里面的内容是学校评价各教师教学结果的一个重要标准。学校档案是多项数据的综合，关系着各教职工和学生的前途，并且，其中的资料可以鉴定这个学校的教育状况，看出此学校的教育水平。
二、档案管理的现状与不足
档案管理受到的重视不足。档案在学校的管理上具有重大意义，可是它并没有得到相应的重视，所以在很多时候，档案管理工作经常被忽视。档案管理人员存在着一种只要简单将档案保管好，能够应对时常的检查和查阅便足够了，导致档案管理人员逐渐放松档案管理的工作，使档案管理缺少科学的规划。
有的学校对档案管理的投入力度不足。档案得不到重视，而且设备匮乏，现有设备老化，档案管理部门很难引进先进的设备、更换设备，致使档案库房的设备老化、工作陈腐。
管理人员业务能力较差。学校的档案管理人员虽然由专门的人来负责管理档案，但是对于档案管理知识的深入学习还不够，有些专业不对口的相关人员甚至未参加过相应的培训考核便被安排上岗，这使得档案材料收集、整理和归档等业务的操作不规范，使档案管理的整体水平下降。
档案管理制度不够完善，是众多高校都存在的情况，档案管理制度完善，才能真正地反映教职工的教学水平和学校整体的教育状况。档案需要规范管理，才能够使档案中的内容更加有条理、更加清晰、更加完整和更方便查阅。在以往的档案管理过程中，由于缺乏完善的管理制度，导致管理人员对档案管理工作不重视，对档案材料收集不完整。在收集入档的过程中，对资料整理的态度散漫，不能够全面地概括，且会出现内容重复的现象，不能及时有效地反映教职工和学校历史的真实信息和情况。
三、加强高校档案管理人员业务培训的方法
（一）注重档案收集，加强管理。完善档案的前提是收集文件资料，归档之前，对所掌握的资料进行细化分析，保证档案的质量。在此要求下，档案管理人员需要进行资料分析、分类、整理的过程，而为了避免部分档案管理人员对处理资料方面存在不懂之处，学校应该开展档案收集培训，增强管理人员的资料分析和整理能力，提高学校档案的质量。
（二）更新观念，将档案信息化。档案信息化是不断采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用现代化的水平。旧时代的档案管理工序复杂，以手工操作为主，很容易造成档案材料填写格式不规范，内容不完整等失误，给学校带来不便之处。传统的手工档案管理在资料查找和资料整理这一过程中比较麻烦，需要花费大量的时间完成。而计算机时代则克服了这些问题，利用网络的便利之处，将档案信息化。计算机记载档案不仅能够高效地处理档案?Y料的收集、整理，对档案资料的保密程度也高出了许多，运用网络将档案进行分类管理，成为当下高校管理档案方式的主流。
档案信息化要求档案管理人员具备一定的计算机知识，能够流畅操作，将计算机时代的优点发挥到最大，体现档案信息化的好处。学校档案馆应该展开档案管理人员档案信息化培训的课程，加强档案管理人员对档案信息化操作的流程，使档案的管理工作更加科学、规范。
（三）建立科学的档案管理制度。没有完善的档案管理制度，档案管理的工作就很难真正地做好，健全档案管理模式，使其规范化、科学化、现代化，确保档案管理工作的顺利进行。学校借鉴其它高校的档案管理模式，再根据自身学校的实际情况制定一套适用的档案管理方法。
【关键词】高职高专院校图书馆档案管理员素质
【中图分类号】G718.5 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）4-0255-02
高职高专院校图书馆是学校的图书文献中心，是教师和学生获取文献信息、追踪世界先进文化的主要场所，是高职高专院校教育工作的有机组成部分。近年来，随着信息化数字化进程的日益加快，对高职高专院校图书馆的要求也不断提高。图书馆档案管理员的整体素质决定着图书馆事业的发展，档案管理员素质的提高是图书馆持续发展的关键因素。目前高职高专院校图书馆档案管理员的素质状况如何？如何提高高职高专院校图书馆档案管理员的素质，从而更好地适应当前信息化发发展的需要。
一、高职高专院校图书馆档案管理员素质结构目前状况
1.馆员学历起点偏低，学科知识结构不合理
目前，高职高专院校图书馆大都是大中专层次的管理人员队伍，本科学历人员偏少，学历层次偏低，有一部分是学校安置人员，整体素质偏低。另外，高职高专院校图书馆档案管理员绝大多数是非图书馆学或情报学专业，图书馆背景知识贫乏，馆员的学科知识结构不合理，服务理念不强，服务意识较差，对读者的咨询和要求不理不睬，致使图书馆工作单调，工作中不思进取，影响了信息化、数字化发展的进程。
2.服务创新和进取精神不够强
高职高专院校图书馆作为高校教辅单位之一，馆员的工作性质存在一定的特殊性，由于不直接参与学生的教育教学工作，这恰恰挫伤了图书馆档案管理员工作的积极性。很多馆员认为自己的工作需要、满足现代高等教育的需求是高职高专院校图书馆所面对的一个新课题。
二、现代高职高专院校图书馆档案管理员应具备的素质
1.较高的思想道德素质
作为一名图书馆员，应具有较高的思想道德素质，能坚持党的四项基本原则，树立科学的世界观、正确的人生观和价值观，以高尚的道德修养服务于师生。
2.扎实的专业基础知识
图书馆员应具备以下专业知识结构：①图书情报专业知识。这是图书馆管理员解答读者咨询、进行文献资源的开发和二次文献加工的前提；②计算机专业技能。图书馆的信息服务工作逐渐向网络化、数字化方向发展，因此，图书馆管理员必须具备熟练操作计算机的能力，掌握图书馆工作常用软件的使用及维护。同时，网络知识及信息检索相关知识也是图书馆管理员需要掌握的；③一定的外语和古汉语知识。图书馆管理员应掌握一定的外语知识才能为师生提供外文书刊咨询服务，掌握学术发展最新动态，古汉语知识要求能顺利阅读古文，正确理解古文的含义；④信息处理能力。图书馆管理员应具有敏锐的信息观察力并进行加工、整理，从中发现有价值的信息，从而为读者提供个性化服务，成为真正的信息咨询专家。
3.良好的服务意识和创新精神
作为馆管理员应该有良好的服务意识，创造性地开展读者服务工作。图书馆管理员应具有开拓进取、敢于创新并献身于图书馆事业的精神，努力开拓信息时代人们需求的信息服务新方式，为读者提供优质服务。
三、提高高职高专院校图书馆管理员素质的深思
1.加强思想政治教育，树立良好职业道德观
作为一名馆员要有高度的责任感和爱岗敬业精神，树立良好的职业道德观念，全心全意地为读者服务。对待工作应一丝不苟，严于律己，对业务应精益求精，满足读者需求。认真学习党的方针政策，爱岗敬业，树立师德形象。用自己的思想和知识来教育并影响读者，成为读者的良师益友。
2.改革用人制度，建立激励竞争机制
高职高专院校图书馆应根据实际情况建立或完善其相应规章制度，为馆员管理提供科学的制度保障。充分发挥每个馆员的特长优势，引入竞争和激励机制，这样能调动馆员提高自身素质的积极性，提高图书馆服务质量。
3.开展继续教育，提高馆员业务素质
定期对在职人员进行继续教育培训是图书馆事业进一步发展的根本保障，同时也是馆员个人自我完善的需求。因此，我们必须对图书馆专业队伍建设和培养进行完整的规划和研究，推动图书馆管理员不断地学习新知识、新技能。图书馆员只有通过不断学习才能为读者提供优质高效的服务。
高职高专院校图书馆的稳定发展离不开一支高素质的管理队伍。针对上文分析的高职院校图书馆管理员素质结构目前状况，提高图书馆管理员素质已成为图书馆发展迫切而艰巨的任务。高职高专院校图书馆是学校的图书文献中心，是教师和学生获取文献信息、追踪世界先进文化的主要场所。馆员只有在工作中不断学习充实自己，努力提高自己的综合素质，才能提供更好的读者服务，提高图书馆的服务质量。
参考文献：
关键词：档案管理 信息化 有效利用
现代科技特别是信息技术的迅猛发展对档案工作提出了新的更高的要求。人事档案是人才信息的重要载体，是人员个体存在社会的真实历史记录。准确、齐全、完整的人事档案，历史全面地记载着人员的经历、政治思想道德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映人员综合素质的最重要的依据，也是人员今后就业及各级组织选拔、任用、考核的主要依据。随着高社会信息化水平的迅速提高，对档案管理工作也提出了新的挑战，原有的单一的管理模式已经很难适应现时档案工作的发展要求，因此人事档案信息化管理是档案管理方式改革的必然趋势。
企事业单位吸收引进先进的档案管理系统，使档案信息化，已成为现代社会档案管理的必要手段。档案信息化是指通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，经过系统加工和网络传输后，实现档案信息资源的合理配置和有效利用，最终实现档案信息资源共享的过程。
剖析档案信息化一是档案信息的数字化和网络化；二是档案信息接受、存储、加工、传递和利用的一体化；三是档案信息的高度共享；四是档案管理模式的变革，即从以面向实体保管为重点，向提供档案实体的数字化服务为重心的转变。
本文就实际应用中档案信息的数字化阐述相关组织构成及实例：
1.信息存储
目前实现档案管理的数字化最关键的动作就是在于需要将纸质的档案，通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中。在具备各种软硬件的条件下，关键数据的核实是必不可少的，方便查询的电子档案与需核实的扫描数据的链接是目前很难精准实现的，因此在档案扫描归档的同时，档案管理人员针对性的档案梳理是加强档案信息有效性的关键步骤，因此在实际应用操作中，对档案录入关键人员的管理，是提高档案应用的主观可控因素，也是提高数字化的重点。
2.纸质档案存放管理
通过数字化处理的纸质档案是数据真实性的重要体现，因此在完全依赖数字化后的纸质档案，并非是废纸一堆，定期的档案核实整理，是确保数字化档案的有效性的体现。对于过于依赖数字化信息的企事业单位，在这里需要警醒的是，由于科技化时代的特殊性，定期核实档案信息虽然耗费人力物力，但却能体现其意义所在。人事档案管理是反映员工综合素质的一个重要方面，是公司选贤举能的重要依据，是对员工进行全面评价的重要参考，档案的完整性和准确性对员工今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。由于人为因素的考虑，数字信息与纸质档案文件的核实需交由两组人员分别处理，以利于防止因同类人员的类似错误处理，使人员档案信息的误差将到最低。
3.数字化进程的推进
档案信息数字化的前提是档案信息的规范化、标准化，即用共同的信息技术和信息语言组织档案信息。正如ISO主席汉兹所说：“如果不靠国际标准来有效引导信息迅猛发展趋势，必将出现一个电子混乱局面。” 企事业单位的信息化素质亟待提高在信息技术飞速发展的今天，还是存在因循守旧，利用档案的观念停留在以前的手工时代。通过之前提出的信息录入及档案纸质存放的关键模式，对没有从传统的纸质档案模式中走出来人员给予有力的抨击，使其排斥、不接受“信息化”，认为纸质档案更为直观，更为可靠的观念彻底改观。
4.数字化信息安全保障
由于人事信息是关系到个体存在社会中的实际意义的表象，因此人事信息的保密是档案管理人的职业素养，同时也是保障数字化信息安全的工作准则。目前档案信息通过电子存储设备保存，存在因设备损坏及网络病毒等外部因素造成的损坏，因此，在实际应用中，严格控制档案查阅时使用的网络连接、对外连接的硬件设备，是确保档案数据泄露的关键环节。建立执行行之有效的档案查阅流程，确保内外部网络分设，杜绝外部存储设备应用，备份档案信息严格管理，从而关注信息安全保障。
5.信息共享
关键词：现代档案管理 创新 思想观念 知识理论 技术手段
档案管理工作和单位其他部门紧密相关，是单位做好其他各项工作的基础之一，应当把档案管理工作纳入到单位整体工作和发展计划中去。面对目前档案管理的现状和存在的问题，必须提高对档案管理工作的认识，建立完善的管理制度，提高管理人员业务水平。其中的关键就是要创新出档案管理的信息化平台，才能提高档案管理的高效性和准确性。创新在现代社会的各个领域都广泛存在的，因为只有创新才能进步，才能避免被淘汰的危险。所以档案管理部门为了更好的发展，在管理档案过程中要使用创新的管理理念和创新的管理手段，这样一来才能够实现档案事业的发展和进步。
一、档案管理推陈出新的前提是思想观念创新
随着社会经济的不断发展，我国的综合国力在不断的增强，在国际上，我国的地位也在不断的提升，我国的社会的各方面都发生了翻天覆地的变化，这都是在发展过程中坚持创新的成果。创新的时代的产物，也是符合时展的必然趋势，在社会发展过程中，发展前进的要求就是要坚持创新，否则就会被落后。创新活动的基础是观念创新，档案管理部门只要在观念上认识到创新的重要性，才能够将创新运用在档案管理工作发展的需要上，在运用创新手段的过程中，逐渐认识到创新的重大价值，更好的进行档案管理和社会服务。只有真正认识到了创新在档案管理工作中的重大促进作用，档案管理部门才能够对其加强重视，支持创新的管理工作的实现，使创新实践活动得到顺利的开展。现代的档案管理工作创新要求档案管人员的思想观念必须是创新的，现代社会的档案管理工作的内容与过去相比，发生了很大的变化，所以档案管理人员要明确这种工作上的变化。过去的档案管理工作的服务对象主要是政治，封闭性相对较高，被动接待是过去档案管理的服务方式。但随着时代的发展，现阶段档案管理工作的服务对象就较为广泛了，不仅仅是政治方面，在经济、科研、教学等各个领域都已经是其服务的对象，需要主动的开发档案信息资源服务于社会发展和经济建设。时代的转变对档案管理工作的服务水平也有了较高的要求，因此档案管理工作人员为了顺应十点的发展趋势，应将创新手段运用到档案的管理的工作中，首先在思想观念上真正意识到创新在档案管理工作中的巨大作用，这样一来能够有利于档案管理工作在创新观念的指导下顺利开展，在档案管理工作的过程中，档案管理工作人员还要不断更新观念、解放思想和开拓创新，这样才能够及时的解决档案管理中出现的新问题。档案管理者必须注重创新思维的培养。创新思维是一个相对性的观念，是相对于常规思维而言的一种思维方式。创新思维是在旧的方法和途径不能有效地解决问题的情况下，采用新的思维去分析问题和解决问题的过程。创新思维的探索还具有开拓性的作用，是一种具有开拓意义的思维活动。它发明的新技术、形成的新观念、提出的新方案和决策以及创新的新理论不断开拓人类认识的新领域。它不仅可以是新发现和新发明，而且可以是新方法和新技巧。新颖性、独特性、非逻辑性、灵活性、对象的潜在性等特点一般是创新思维所具有的，因此，创新思维的培养能够使档案管理部门创新成功的几率大大的提升，也就是说实现创新的基础是创新思维的具有。
二、档案管理活力的源泉是理论知识创新
在信息化的模式下，单位档案管理的工作对象发生了很大的变化，传统的纸质档案载体已经向数字化载体转变，其管理环境也已经开始向数字化环境转变，在档案资料采集、归档、目录编制、统计、编研、档案信息开发利用等诸多管理环节都需要随之而变。 现阶段社会上所呈现出的状态是知识经济时代，没有较高水平知识，就难以在现代社上立足，档案管理工作也是一样，应该在管理过程中要创新档案管理的知识理论，提高档案管理的工作水平，避免档案管理工作落后于时代的发展，在现实的社会发展过程中，具有较大创造空间在档案管理工作中。例如我国的政府职能和工作管理模式在市场经济体制不断发展和完善过程中发生了很大的变化，档案管理的工作内容也会随之而增加，档案的整理也就会很复杂，因此档案管理工作人员要提高知识水平和知识管理能力，实现档案管理工作更好的服务于政府部门和社会上的其他领域。档案管理人员在新时代的挑战下，不仅在要思想上重视档案理论知识的创新，还要主动的积极的去探索档案理论知识的创新。这样一来才能够跟得上时展的步伐，避免遭到淘汰，促进和推倒档案事业的蓬勃发展。理论创新离不开一支高素质的工作队伍。这就要求我们积极促进档案管理人员素质的提高，建立一支学习型的工作团队。在信息技术日新月异的今天，档案干部一定要有过硬的专业水平和运用现代技术的能力。建设学习型工作团队是适应全球化、信息化和新经济的迫切需要。档案管理者对学习型组织的管理理念加以借鉴和吸收，营造终身学习的组织环境，使学习成为一种经常化、普遍化的行为，促进职工积极学习，努力掌握档案工作所需的知识和技能，争取成为学习型个体和创新型干部，成为复合型人才。
三、档案管理工作的动力是技术管理创新
科学技术在社会中各个领域的发展中广泛的被使用，并取得了较好的成果。因此档案管理部门也要采用先进的科学的档案管理手段来实现档案管理工作质量的提高。在档案管理过程中可以运用现代化的技术和科学的管理模式，作为一种强大的动力来促进档案管理工作的全面开展。计算机网络技术在现代档案管理工作中广泛的使用，成为档案管理工作的主要工具，其具有较大的优势，不但能够对档案做好保护和维护工作，避免档案的丢失，而且还能够减少档案管理工作人员的工作压力，最大的优势是档案的开发和利用较为方便。将技术创新贯穿在档案管理的每一个环节上，提高档案管理的工作效率和工作质量，促进现代化和科学化的档案管理实现。技术管理创新一方面要努力推进管理模式的创新。档案管理者要自觉坚持在管理方面的创新上下工夫，在管理手段现代化上下工夫。坚决克服等、靠、要和各种因循守旧思想的束缚，牢固树立档案是一种信息资源、同样会产生经济和社会效益的理念，把有限的被动服务转变为无限的主动服务，由传统的静态服务、间接服务转变为动态的、直接的高层次服务；由封闭型的管理向开放型管理转变；由单一服务向多元化服务转变。另一方面要努力推进管理手段的创新。档案管理主要是和数字与文字打交道，数字化档案将成为今后档案管理事业的主要存在形式，建设数字化档案已经成为档案管理的发展方向。
总之，档案管理者要按照“面向世界，放眼未来”的原则，树立档案管理创新思想，开展创新实践。对档案管理的现状和特点做到心中有数，要端正创新行为，做到稳步前进。注意取人之长，补已之短，并注重管理手段的推陈出新，推动档案事业不断发展。要与国际接轨，注重参与国际档案信息交流，以满足多方面利用的要求。
参考文献：
[1]张艳.浅析现代档案管理的必要性及其举措[J].黑龙江科技信息，2012（05）
[2]黄仕平.谈谈现代档案管理的工作素养[J].改革与开放，2012（10）.
Abstract: Vocational education student records is an important part of the file,it can provide accurate reference materials qualification for graduates,recruitment and other employers. Therefore,the correct understanding outstanding problems in records management,good management of student records,playing its important role has a major significance for raising the overall level of vocational colleges.
关键词: 高职院校;学生档案
Key words: higher vocational school;student records
中图分类号:F271 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)10-0226-01
0引言
管理高职院校学生档案是学生从入学到毕业整个培养过程在德、智、体等诸方面发展状况的真实记录和反映。强化高职院校学生档案管理,对深化教学改革,提高教学质量和教学管理水平,为国家培养社会主义现化代建设接班人具有十分重要的意义。
1目前各高职院校在档案管理方面还普遍存在一些问题
①领导重视不够,管理不到位,导致有些学生档案的原始材料丢失、破坏等;②学生档案的规章制度还不够完整且缺乏稳定性;③档案管理人员的专业水平普遍较低,对档案管理工作的重要性认识尚不到位;④由于档案管理者各方面待遇偏低,任务比较繁重,工作量较大,人员流动性较大,没有相对固定、素质较高的专业队伍。这些问题的存在不仅会影响了学生档案管理水平的提高,也影响到了人才进步和发展,同时也严重损害了学校的声誉。因此,正确认识存在的问题,制定科学的管理办法,就显得尤为重要。
2高职院校应切实加强和完善学生档案管理工作
高职院校学工处等有关职能部门应切实加强和完善学生档案管理工作,并着重做好以下工作。
2.1 强化学生档案管理的意识学生档案的管理是高职院校管理工作的重要组成部分,领导重视是学生档案规范化管理的关键,学生档案的质量直接反映了学校的管理水平。主管领导及学生档案管理人员应进一步学习《档案法》和有关的政策法规,明确其重要性。只有学生管理人员有了良好的档案意识,才能在具体的学生管理工作中对其资料数据做正确的反应,及时地加以收集、整理、保管。
2.2 加强学生档案管理队伍建设想要提高学生档案的管理水平,必须做到科学、优化、稳定。下一步各高职院校应积极为档案管理人员创造提高业务水平,经常组织开展相关的业务培训和学术交流活动和专业能力的平台,使档案人员的业务工作能务、工作效率和运用现代信息技术的能力得到全面提升;还要提升学生档案管理人员的思想政治觉悟,使每一位学生档案管理人员充分认识到学生档案服务学生、服务社会的双重功能,要培养其形成强烈的事业心和责任感;另外,务必解决档案管理人员的一系列(比如职称、职称晋升等)相关问题,保持档案管理队伍的相对稳定,充分调动学生档案管理人员的积极性和创造性,促进学生档案服务功能的最大化发挥,促进学生档案工作和其他工作的协调发展,更好地为学生就业、企事业单位合理使用选拔人才提供便可靠的参考资料。
2.3 建立完善规范的管理制度职能部门应建立健全收集整理、检查核对、鉴别归档、保管保密、转递送交和管理职责等各项规章制度,做到有章可循、有据可依、照章办事。
2.4 拓宽档案归档范围学生档案是用人单位招聘人才及今后各级组织选拔、任用、考核人员的重要依据,因此必须紧密结合新世纪人才培养模式和用人单位的运用,围绕学生个性开发、素质提高和顺利就业这个中心,努力拓宽学生档案的收集内容,构建特色性的学生档案副本。
2.5 加速高职院校学生档案馆数字化、网络化和检索自动化建设近年来,随着人事制度改革在全国各行各业的展开,自主择业、自主用人、人才合理流动机制的形成,人员流动频繁,势必要求人事档案的转移手续更简化、方便,而人事档案的信息化管理要求电子文件归档,凭借网络传输,将会更加便利、快捷、安全。当今越来越多的文件是以电子化、数字化、网络化承担知识和信息的载体,不再是传统意义上的纸,而是电子文件软盘、光盘。档案的载体发生了根本的变化。档案信息数字化是档案信息管理与传输现代化和自动化的基础,没有档案信息的数字化,就无法实现人事档案信息管理与传输的自动化。实现信息化电子档案的建设与管理包括三点:①电子档案的形成,根据管理要求,使电子文件体现高职院校学生档案管理的功能;②关键环节是建立电子档案管理数据库;③电子档案的长期保存。
2.6 加强学生档案工作的宣传力度学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,又做到主动提供服务。使档案的价值得以充分体现。档案人员既要熟悉室藏档案资料,注重档案的收集质量,提高档案的利用率,还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究,找出工作中的不足,以科学的态度,把学校档案工作做得更好,使之发挥出更大的作用。加强学校档案的管理工作,作粗浅的认识:①加强意识,建立机构②健全制度、规范管理③强化业务,提高能力四、注重收集,加强管理五、提供服务,开发利用。
3结语
学校的档案工作是教育事业的重要组成部分,是维护党和国家历史面貌的一项重要事业,也是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料。在改革开放,社会信息量不断增长的今天,人们的观念向求发展、求竞争、求效益方面发展,对各类信息包括档案信息的获取要求越来越大,利用的速度要求越发快速、准确。总之,高职院校学生档案从建档、管档、归档到转递,经历的时间长,经手的部门多,工作量大,这就需要学校领导高度重视,需要学生档案管理人员认真仔细负责,需要有科学规范的管理制度,同时还需要各相关部门协调配合,利用计算机、网络技术等先进的技术手段做好学生档案的各方面工作,才能真正发挥学生档案管理的服务功能,做到学生档案服务于学生、服务于企业、服务于社会。
参考文献:
[1]东蕾.高校学生档案的科学管理和开发利用[J].才智,2009.
[2]罗春叶.高校学生档案管理存在的问题及对策[J].百色学院学报,2008.04.
【关键词】信息化建设；高校档案管理；分析
随着社会的发展和时代的进步，人类进入了信息化时代，高校的档案管理方式也发生了很大改变，已经由传统的管理方式向信息化方向发展。信息化技术给高校档案管理带来了极大的便利，同时能够促进档案管理的可持续发展。高校档案管理员面临的最大问题是，如何将信息化建设更好地应用到档案管理中，这也是当前他们的重要任务。将信息化建设应用到档案管理中，不仅能提高工作效率，还能减轻工作人员的工作负担。当前，高校进行档案管理的信息化建设受到很多问题的阻碍，积极对高校档案管理中的信息化建设进行分析，便于更好地促进高校的可持续发展。
1.关于高校档案管理的概念和内涵
1.1在高校的管理中，档案管理是其中的一个重要方法，对高校的建设意义重大。高校档案管理包括的内容有很多包括招生工作、科研管理档案及教学档案等，它将一些具体的事物用文字和图表的方式进行表示，方式简单，便于保存，是以后高校教育和教学的重要参考和历史记录依据。它能为高校日后的发展积累丰富的经验，从而奠定了高校可持续发展的基础，对高校的未来发展影响深远。实现高校档案管理信息化指的是利用网络和多媒体等先进技术对高校档案进行信息化管理，对一些高校的档案资料进行合理的开发和利用，以达到实现其进行社会共享的目的，从而提高其社会利用价值。
1.2高校档案管理信息化通过网络化和数字化的手段将高校中的各类档案资料进行收集，从而实现数字化管理。通过网络和计算机等技术手段，实现将高校档案进行自动化和一体化管理的目的。还能通过技术手段进行资源的共享，实现高校档案的共享价值。高校档案管理信息化是进行推广和应用信息技术的过程，也是进行二次开发和利用高校档案资源和信息的过程，是一个将信息服务达到最大化价值开发的过程。
2.信息化建设在高校档案管理中存在的一些问题
当前高校的档案管理工作已经成为了各校管理工作的重点，在当今信息化时代的大背景下，为了促进学校管理建设，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客观和主观问题的影响，仍然存在着很多的问题，主要表现在如下方面：
2.1档案管理人员整体素质不高，能力和水平有限。很多高校的档案管理人员都是临时聘用的，没有经过专门的知识和技能的培训，对于档案管理工作中的具体流程和注意事项没有明确的概念，在工作中按照自己的思维进行管理，这样在工作中容易出现信息流失和信息不全的问题。高校也没有对学校管理中档案管理人员起到的重要作用有着清晰的认识，在资金和经费的投入上明显不足，没有对档案管理人员进行专业知识培训，使得他们的技能始终得不到提高。
2.2落后的档案管理设施和技术服务水平。在档案管理工作中，我国各高校存在着明显的南北方差异，总体而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在着差异的重要原因就是资金投入水平不同，一些一流的高校其资金来源较广，学校能利用的资金相对较多，对学校档案管理工作投入的资金就多；而一些普通的高校相对而言缺少资金来源渠道，对学校的档案管理工作投入的资金就少，从而使得学校的档案管理工作发展受到了限制。
3.如何有效进行高校档案管理工作的信息化建设
现代高校档案管理工作的重要目标是实现信息化和数字化的管理模式，从而实行促进高校建设的目的。如何将各高校的档案管理水平进一步的提高，以保证档案管理的效力，可以从下面的几个方面进行考虑：
3.1将档案管理队伍进行强化建设，档案管理人员的素质必须进行提高和培养。高校档案管理人员的素质对档案管理工作的开展具有很大影响，当前档案管理工作滞后的一个重要原因就是管理人员的素质偏低。所以加强管理人员的素质培养和专业技能培养成为了当前的首要任务，定期对档案管理人员进行培训，提高其专业技能，同时要提高他们对工作重要性的认识，及时对他们进行一些应用到档案管理中的先进技术培训，让他们能在工作中学会操作，从而有效提高高校档案管理工作的能力。
3.2加大对档案管理工作的资金投入，充分提高档案管理的信息化技术水平。当前高校档案管理工作中的一个重要问题就是档案管理设施落后、严重缺乏资金投入。没有雄厚的资金作为后盾，档案管理工作就不能得到切实的落实。各高校应积极加大社会各界对学校的资金投入，扩大资金来源，从而能够引进先进的设施，提高档案管理的整体水平。
3.3创新管理方式，进行特色档案管理体系的建立。大多高校在当前的档案管理工作中，都是简单的对档案进行分类划分。这种简单的划分模式存在着较大的缺点，容易造成以后在查找档案中存在困难或是流失了一些重要的档案信息，同时也不利用进行特色校园的建设。为了将高校档案管理信息化建设进行有效提高，就需要在日常工作中对技术创新进行不断加强，实现管理手段的不断信息化发展，建立起具有自己校园特色的个性档案管理体系。小结高校档案管理的主要方式已经逐步改变为进行信息化的管理，为了将档案管理人员的工作效率进行提高，促进高校的可持续发展，实现最大价值化的高校管理，就需要不断完善和改进高校的档案信息化管理，找到发展中存在的问题并提出相关的解决策略，从而保证能有效进行高校档案的信息化管理，以此促进高校建设的顺利进行。
参考文献：
[1]陈程.高校档案管理的信息化建设探析[J].魅力中国,2014,(13).
[2]姜翠娥.高校档案管理信息化建设研究[J].商情,2013,(46).
[3]罗丽萍.浅谈高校档案管理信息化建设[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(02).
购物车(0)