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(一)确保企业内部财务信息的安全与准确
企业内部财务管理审计的重要作用之一是确保企业内财务信息的安全与准确。财务信息的安全与准确是企业的生产经营活动正常进行的前提之一。企业内部的财务管理审计工作可以有效控制与规范企业内相关人员的财务行为,从而保证企业内各项财务资料的真实性与完整性,避免因为财务信息的纰漏而给企业带来的经济风险。另外,企业内部的财务管理审计工作不仅仅是对企业内各项财务信息进行核对与审阅,它还能够负责对企业的各项财产物资进行清查与控制,从而保障企业资产的安全,避免舞弊事件的发生。
(二)确保企业各项工作的正常和有序
确保企业内各项工作的正常和有序是企业内部财务管理审计的另一大重要作用。企业内部的财务管理审计工作是通过建立一个功能完善与协调有效的内部财务监督控制机制,来对企业在生产经营过程中的各项经济活动进行事前、事中以及事后的统筹控制,尤其是对其中的某些薄弱环节进行重点控制,从而有效规避企业的经济风险,使企业内各项工作能够正常有序地进行。同时。企业内部的财务管理审计工作还能够充分发挥团体合作的有效性,使企业内各部门之间紧密配合开展各项工作活动,并结合相应的奖惩制度来激发出员工的最大工作热情与工作积极性,从而为企业创造更大的效益。
二、企业内部财务管理审计的地位
近几年来,随着社会经济的飞速发展与经济体制改革的不断深入,我国的经济大环境正在发生着日新月异的变化,也正因此。我国各行企业的经营情况也随之变得非常复杂。在我国当前经济形势之下,在企业正常开展生产经营活动的前提基础上,企业内部的财务管理审计工作所占有的地位正越来越重要。总体来说,企业内部的财务管理审计工作主要包括有资金的筹备、活动的组织以及企业财务的处理等几大步骤,而这些步骤几乎涉及到了企业生产经营活动中的每个环节,对企业的整体运转流程来说都有着极其重要的地位。再者,因为企业内部进行财务管理审计的主要目的是为了促进企业员工能够更加有效地对企业内各项事务进行决策。从而提高企业资金的使用效率、实现企业效益的最大化。这正符合企业发展的根本利益目标,因而企业内部财务管理审计的地位也就随之提升,并越来越受到企业管理者的青睐与重视。
三、企业内部财务管理审计的现状
(一)企业内部审计制度不够完善
企业内部审计制度不够完善是目前我国企业内部财务管理审计工作的主要现状问题之一。虽然现阶段我国众多企业的内部管理制度正逐渐顺应着时代的发展形势而开始发生变革。但仍有部分企业的内部管理制度较为落后,其表现之一就是部分企业尚未设立独立的审计部门,有的虽然设立了独立的审计部门但职能薄弱、作用不大,因此也就导致了企业内部审计工作的效率低下。企业内部审计工作的效率低下对企业内部的财务控制工作有着极其不利的影响,它会严重阻碍企业内相关财务人员对企业生产经营过程中所涉及的各项财务活动的监督管理,并且也不能够使财务人员正确衡量与评价企业内各部门的经营绩效。
(二)对财务信息的管理不够完善
目前我国企业内部财务管理审计工作的又一大主要现状问题是对财务信息的管理不够完善。一个长期稳定发展的企业除了要拥有完善的内部控制系统以外还要拥有完善的信息系统,信息系统与内部控制系统同样都是企业内部开展财务管理审计工作的必要前提。可以说,一个良好的信息系统能够有效促进内部控制系统的高效运行。然而目前在我国很多企业当中。其信息系统的建立却并不完善,因此使得企业在内部财务管理审计工作中对财务信息的管理也不够完善,企业内相关财务人员不能够较高效率地获得其在财务管理审计工作中所需要的各项信息,从而造成了信息的不对称,影响了其控制工作的进一步展开。
(三)对企业内部的控制力度不够
对企业内部的控制力度不够也是目前我国企业内部财务管理审计工作的主要现状问题之一。这个问题具体来说主要表现在以下两个方面。一是部分企业内相关财务人员对企业资金的管理力度不够或者管理方式不当。因而造成了企业资金的闲置或者不足等现象,即企业对资金的使用缺少了一些必要的合理计划与安排,从而使得企业在生产过程中的物资购入这一环节进行得过于盲目,不是物资购入得过盛就是物资购入得不足,导致企业在亟需某项物资或者亟需资金周转时面临极大困境。二是部分企业内相关财务人员对企业应收账款的控制力度不够,这主要是由于企业内的赊销政策不够严格以及缺少回收账款的有力措施所导致的,如果这种情况长期得不到好转,便会使得企业的资金链出现断节,严重阻碍企业的资金运转。
四、加强企业内部财务管理审计的措施
(一)加强对现金的控制 加强对现金的控制是企业内部开展财务管理审计工作的主要措施之一。就目前来说,企业若想加强对现金的控制主要应当做到以下两点:一是尽量使企业内的现金流入与现金流出趋于同步,即尽量使其两者的发生时间趋于一致,从而令企业所持有的交易性现金余额降到最低:二是尽量加强对现金浮游量的使用,从而使企业资金的流转更加灵活,减少企业的额外资产投入,促进企业利润的快速产生。
(二)加强对应收账款的控制
加强对应收账款的控制也是企业内部开展财务管理审计工作的主要措施之一。企业若想加强对应收账款的控制主要应当做到以下三点。一是尽量将企业的财务数据核算准确,以及将债权与债务的关系明确。企业最好要建立起一个完整完善的应收账款核算体系,并且必须要保证原始单据的真实性与完整性:二是对客户的信用情况进行有效评价。企业最好制定相应的信用标准,而后企业内相关财务人员则可根据客户的信用等级来控制其应收账款。三是企业应当加强对应收账款的账龄分析。并结合销售
合同来明确收款率以及应收账款余额百分比等,从而保证应收账款的安全性。 (三)加强对内部审计的控制
一、医院管理审计的主要目标与职能
(一)医院管理审计的主要目标 医院的宗旨是“救死扶伤,实行人道主义”,为了保障、维护人们的身体健康,为社会生产力发展服务,医院的一切经济活动、管理审计都要围绕这一目标进行。医院经营管理者将人力资源、财务、资产、医疗信息、诊疗技术等因素有机地组织起来,从而使医院管理审计工作达到合理、优化、高效地运行。管理审计的目标就是以第三者身份对医院管理者的重大决策、业务技术管理制度、经济活动进行审计监督,提出建设性意见,提高医院经济管理水平,使医院的管理者制订的措施更加适应现代化医院管理的需要,提高医院运作效率,使医院的社会效益和经济效益同步增长
(二)医院管理审计的职能 医院管理审计主要有以下职能:一是监督检查职能。对医院经营管理过程中的重大决策、投资融资、业务技术活动、其他各项经济活动的真实情况依法进行动态监督,维护医院的合法经营权,保证各项经营活动高效、健康地运行,这也是管理审计的基本职能。二是综合评价。对医院管理效益进行科学地评价,对医院管理者的重大决策效益、投资融资效益、业务技术指标完成情况、医院经营管理对社会和本单位产生的综合效果进行综合评价。三是经济活动的鉴证。对医院经营管理中的财务报告、开展重大投资项目经济活动的可行性报告、合资融资项目报告进行严格审计,确定其真实合法性和可信赖程度,并作出书面审计报告,为院方决策提供依据。
二、医院管理审计的评价标准
(一)医院服务模式创新情况的审计 目前,病人拥有广泛自主的择医权,他们也理应获得更多的同情和关爱。医院应该从病人的角度去完善医疗服务流程,真正建立“以病人为中心”的服务理念,向病人提供“全方位、多层次、充满关爱”的医疗服务模式,使病人到医院来有“宾至如归”的感觉。审计中应审查医院的服务是否以病人需求为导向,不断改进医疗服务模式和服务理念,树立现代化医院的管理新模式。国内外医学领域激烈竞争的态势给我国提出了警示:满足现状、故步自封不行,循规蹈矩、缓慢发展不行,必须紧跟全球医学科技发展的动态,积极开展“低成本、高质量、高效益”的医疗技术,以最大限度地满足病人的最大要求。
(二)医院经营管理效果的审计 首先评价医院经营总体状况,这是进一步评价医院经营管理工作效果优劣的一项基础工作。进行医院管理总体效果审计,认清和把握医院所处环境的特点及医院在经济发展中的地位和作用,充分利用所拥有的能量和信息,提高医院对外环境的适应能力和在医疗市场中的竞争、应变能力。医院管理内容有管理职能、管理职能部门和管理人员素质等。管理职能是管理部门的内在功能,一般指医院管理中的计划、组织、指挥、协调、控制、激励机制的职能总和。管理职能审计的内容,主要包括:分析医院经营计划、经营组织、管理制度、管理体制和管理方法等。管理总体效果的审计评价方法较多,常用的方法包括:查询法、审问法、图表法、核对法、管理问题调查表法、抽查测试法、因素分析法和金额法等。
(三)医院投资效益的评价审计 医院投资效益体现为社会效益和经济效益两个方面。投资的社会效益体现在通过某项投资,对改善就医条件,提高医疗质量方面投资的经济效益,一般指投入与产出之比,产出减投入得到投资的净收益,但是医院的“产出”既包括医疗机构投资项目完成后的经营收入,也包括投资项目完成后新增的服务质量和提高功能的程度,如门诊人次、住院床日、医疗效果等。投资效益审计,是通过对投资的事前可行性评审,对投资决策方案的选择,投资超支和节约的检查,投资资金收益情况的分析,以及投资社会效益的预测,全面系统地分析评价投资项目的必要性、合理性、可行性、效益性,找出影响投资效益的薄弱环节,以促进医院各项投资社会效益的优化。需要详细审查的内容较多,对每一项目共同的审查分析要点有:可行性研究方法是否科学;可行性资料是否可靠;数据资料是否可靠;结论是否准确。审查项目的必要性:主要是对项目的必要性进行论证。项目的可行性:主要从供应、技术、经济三个方面证实是否有可靠保障,评价其是否先进合理和经济可行。项目的评价结论主要是根据评价情况对原可行性研究报告的可信性发表意见,并证实所选择的方案是否为最优方案。医院投资效益审计评价方法很多,常见的有:简单收益率法、投资回收期法、净现值法、内部收益率法等。
(四)医院的资源效益审计 医院的资源效益包括:人力资源利用效益审计、设备与物资利用效率审计、资金效益审计和成本效益审计。一是人力资源利用效益审计。开展医院人力资源利用效益审计,不仅能减少人力资源浪费,提高现有医院人力资源工作效率的客观需要,而且能够降低医疗成本,提高医院经济效益。审计的主要方法是:审查人力数量的计划完成情况,调查医院执行国家用工制度情况,分析医院内医生、护士、医技、管理、工勤人员结构比例是否符合实际要求,是否出现劳动力过乘,有无人浮于事的现象;种类人员的学历构成、年龄结构、职称分布的合理性情况等。评价的主要内容有:全员劳动效率、全员业务收入情况和医疗技术人员劳动效率以及医师日均完成门诊人次情况等。二是设备与物资利用效率审计。设备和物资作为医院的一项资源,其利用程度的高低直接影响医院的效益,因此管理审计不能忽视对医院设备和物资利用率的审计。审计的方法有:评价设备利用率、固定资金收益率、药品加成率和周转率等。三是资源利用效益审计。包括对资金效益和对医院成本效益进行的审计评价,资金效益是指占用一定量的资金所产生有用成果的多少。方法是根据医院成本核算的资料和有关统计资料,运用效益分析的专门方法,对有关成本管理活动及其效果加以分析和审计,从而促进医院加强成本管理工作,节约医疗卫生资源,提高医院资源的利用效率。四是业务量管理效益审计。包括业务量完成情况和技术质量效益审计。对医院业务量完成情况进行科学的分析评价,能够及时了解医院业务经营和管理的现状,并分析其原因。具体地说,主要从以下几个方面进行审计评价:医院业务工作计划的制定情况;各项具体业务指标的完成情况和医院为完成各项业务采取措施和方案的科学性、有效性;鉴定业务量完成后质量效果如何。医院技术质量效益审计是指运用标准化方法评价医疗技术质量效益。按照规定的医疗质量标准,抽查有关统计指标和住院、门诊记录,验证质量是否符合标准。技术质量效益审计,可通过门诊诊疗质量指标、住院诊疗质量指标和病人的经济负担指标来进行分析。
三、医院管理审计的重点
(一)医院在网络经济条件下的信息审计重点 随着医院计算机网络及信息系统规模的迅速扩展,医院的网络技术有了长足的发展。网络经济对传统的医院审计理论产生了重大影响,网络经济环境下审计线索发生了根本性的变化。审计线索的微小性,一方面增加了审计调查取证的难度;另一方面也从心里上给审计人员造成了压力。会计信息舞弊的手法同时也发生了转变;通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的信息数据;通过对程序做非法改动或非法操作来篡改程序;通过非法修改、销毁输出报表等舞弊手段越来越普遍,因此,审计的重点要发生相应的变化。在医院网络信息系统中,如果因应用程序出错或被非法篡改,计算机会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项,错误的结果将是不堪设想的。因此,在信息化条件下,医院内部审计人员必须采用计算机辅助内部审计技术,对计算机管理系统的本身及系统处理与存储的信息进行审计。利用计算机进行抽样分析、定量分析的审计技术的运用是审计的核心方法之一,尤其是在网络经济日趋普及,实用型的财务软件层出不穷的今天,内部审计人员更应抓住契机,早日实现医院内部审计网络化。审计的重点是依据不同的网络子系统特点决定不同的审计内容,包括门诊挂号管理子系统、门诊收费管理子系统、药房管理子系统、药库管理子系统、住院处管理子系统、医嘱管理子系统、医技管理子系统,设备物资管理子系统、财务核算子系统等信息的全面审计。
在现实经济活动中,子、分公司经理可能会出于许多原因,不严格遵守会计法规、现金管理、借款、担保等的相关规定随意进行收支处理。如:个人借款清理不及时;超限额付款;借款、对外捐赠或对外担保不规范;甚至还有私设小金库的现象存在等等。资产管理不到位主要表现在:货币资金内控制度不完善。如:个别单位全部印章一人保管;虽有货币资金内控制度,却无相应的内部稽核、监督评价机制的制度;或虽有检查考核制度、奖惩制度,但流于形式,以偏概全等现象。应收账款管理不严格。在审计过程中,财务管理人员与公司客户对账不及时;回收货款不及时入公司账户,甚至挪用公款;长期应收款不及时清欠等。存货管理不科学。没有科学的管理模式,订货随意,没有合理的经济批量,没有在存货的管理成本,短缺成本,储存成本之间合理控制存货的进销存数量,造成存货资金占用的不合理。固定资产管理不到位。如:一些房屋建筑物年久失修、无人使用造成损坏、坍塌,但账务资产依然未做处理;设备采购把控不严,造成购回设备长期闲置,占用资金等。上述企业财务管理工作中存的问题,更加体现出加强企业内部财务收支审计的必要性和重要性。做好财务收支审计应把握好重点。
企业内部财务收支审计中的几个重点分析:
1.做好事前调查。事前调查是审计工作的关键环节,直接关系到审查工作的原始数据和方向性是否正确。要做好事前调查,一般采取的策略是张贴审计公示、走访相关人员及单位、现场勘查、查询相关文献资料等方式。了解审查机构或单位的组织形式、财务状况、会计数据及资料等。同时还可以对审查单位的历史审计档案进行分析。总之,掌握的资料越详细,越有利于审计工作的进一步实施。
2.加强财务收支真实及合法性评审。财务收支真实、合法性评审是审计工作的重要内容。真实性是指财务报告如实反映了企业的财务情况、经营成果及现金流量情况;财务收支真实性审计的重点在于资产项目和损益项目,查明有无隐瞒资产、少报资产或算假帐、搞虚盈,形成经营隐患的情况。合法性是企业是否依法经营,是否遵守国家有关的财经法规、财经纪律和相关法规,并结合本企业的实际情况,制定各项科学的管理制度和规章措施,并有效实行。财务收支合法性评审的内容主要包括:企业是否存在偷漏税行为,是否有违规转移和挪用企业自有资本的行为,是否有违反市场竞争规则获取非法收益的行为等等,财务收支真实性、合法性评审主要是围绕财务状况和经营成果的会计信息质量指标体系进行审计评审。财务收支真实性、合法性评审的目的是要判明企业经营管理的真实性、合法性。由此可见,加强财务收支真实及合法性评审是企业内部财务收支审计的重要内容。
关键词:财务风险;财务预警机制;风险管理审计
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01
一、引言
20世纪90年中后期,国内外相继出现了许多破产案例,在资本市场上引起了不小的震动,喜人的账面业绩何以还被沉重的债务拖垮。这些企业往往是由于风险管理不善而导致破灭,由于风险意识薄弱,疏于对企业风险防范,特别是财务风险防范和管理,忽视了收益与风险的共存性,盲目地追求高风险的投资,从而做出一系列失败的决策并最终走向衰落或破产。典型的银广夏事件、安然事件,虽被定性为财务舞弊事件,其实也是企业财务风险管理失败的结果,由于企业财务风险管理意识薄弱,最终陷入财务舞弊并被公之于众的尴尬境地。
企业风险管理对于企业的生存和发展是至关重要的,对于企业风险管理,特别是财务风险管理的忽视,将会给企业带来毁灭性的创伤。如何针对企业内部风险实施行之有效的管理和有效监督。这一迫切的需要,提升了企业内部控制和风险管理审计的地位,内部控制进行财务与非财务的风险管理,风险管理审计的则可监督这种管理成效,通过制定与企业风险管理相关的一系列内部控制准则和审计准则,利用一系列财务预警指标,执行和监督企业风险管理。
二、企业财务风险管理与风险管理审计
(一)企业风险、企业财务风险及其管理
企业风险包括企业内外部所存在的各种不确定性因素,现实中往往特指可能对企业生存和发展带来不利影响的因素。企业风险管理就是针对这些不确定性的一种有效管理活动。同时,也是一个管理过程,主要由企业内部管理人员在企业战略制定与实施中执行,即为识别、评估和处理可能会影响企业的一系列风险。
财务风险,则是企业风险中的主体,企业财务风险管理的效率,则直接决定企业风险管理的成效。企业风险管理的失败,往往会汇集到财务风险上,通过一系列的财务数据,为企业和外部相关利益主体所察觉。财务报告难以全面披露企业财产债务、经营业绩、长期发展战略等情况中存在的财务风险,利益相关者更无法了解企业如何定位和管理这些财务风险。而企业管理者,虽然有信息优势,但也难以准确掌握企业所面临的各种风险,特别是财务风险,这存在制度方面的失误,是无风险意识的后果。财务风险管理的低效率,制约了企业的生存和发展,不符合资本市场发展的客观要求。
(二)风险管理审计
随着企业失败案例的增多,企业风险逐步得到了重视,特别是财务风险管理,很多企业都设置了风险管理职能部门,逐渐启动企业风险管理机制。但大多作企业的风险管理部门只是内部控制或内部审计的组成部分,由内控或内审人员兼执,长远看来,由于缺少专门的责权划分,仅仅依靠内控人员或内审人员来执行,在风险识别、评估和应对等程序方面难以得到有效的监督。因此,要提高企业风险管理的有效性,需要实施风险管理审计。
作为风险审计的延伸,企业风险管理审计更注重企业战略层的风险管理与企业目标的实现,以企业风险管理部门的风险管理活动为对象,由内部审计人员具体实施,有利于考核部门业绩,落实责任,实现企业的战略目标,因此,是对企业长远发展的监督审计。
三、提高企业财务风险管理有效性的建议
企业风险,特别是企业财务风险的存在,会对企业的生存与发展产生不利影响,制约企业长远战略目标的实现。企业应该秉着“防患于未然”态度,积极面对各种财务风险,采取有效的管理手段,降低这些财务风险对企业的冲击,达到通过财务风险管理来应对企业风险的目标。通过提高财务风险识别与防范的意识,建立财务风险预警机制,提高风险管理审计的有效性等措施,提高企业财务风险管理的有效性。
(一)提高财务风险识别与防范的意识
由于财务风险性质与产生作用所需要的时空积累,并非所有的财务风险都会给企业带来致命性的冲击。一些财务风险在萌芽期可能对企业来说是微乎其微,这就会出现认识的误区,从而对这些财务风险采取回避、放任的态度,等意识到财务风险的不利影响时,往往为时已晚。企业应在内部控制、内部审计准则的指引下,进行风险意识教育,在企业投资决策、融资决策、经营决策、分配决策等基本财务过程中,权衡收益与风险的关系,选择最优的决策,提高财务风险防范与识别意识,正确识别和防范企业面临的各种财务风险。
(二)构建有效的财务风险预警机制
财务风险管理处于企业风险管理的核心地位,即使是非财务风险,也会以财务数据的形式有所体现,也就是非财务信息的财务化。建立企业财务风险预警机制,对于企业财务风险管理与非财务风险管理都有着深刻的意义。企业应结合自身情况,以财务管理的内容和重点为依据,选择诸如资产负债率、资产收益率、债务现金保障率、存货周转率、应收现金周转率等基本财务指标,对具体比率赋予合适的权重,建立一整财务预警机制,参考行业标准,结合企业纵向、横向业绩水平,通过具体的财务数据的对比,来衡量财务绩效,进而识别、评估和处理存在的各种财务风险与非财务风险,及时发现并处理风险,最大程度降低企业的风险损失。
(三)实施有效的风险管理审计
建立财务预警机制,识别、评估和处理企业存在的各种财务与非财务风险,但实践中,很多企业都是通过内审或内控部门来完成,这就不利于考核风险管理的绩效,难以客观评估企业财务风险预警机制的有效性。因此,需要企业实施有效的风险管理审计,在内控或内审部门之外,设立专门的内部风险管理监督审计机构,明确化分内审、内控主体与风险管理审计主体的角色和权限,实行内部监督与制衡机制,有助于提高风险管理审计机构展开工作的独立性与客观性,从而能够对企业风险管理部门的人员配备、风险管理绩效、财务预警机制、长远战略目标等的实施进行客观、科学、有效的评估,及时纠正财务风险管理中的各种错误之处,以提高企业财务风险管理的有效性。
参考文献:
【关键词】 审计; 实践; 发展; 探讨
在企业发展过程中,控制与提升是一对密不可分的辩证关系。内部审计制度安排、内部审计控制机制的完善,是企业有效落实发展战略,提升综合竞争能力的必要保证。特别是在集团化管理体制下,如何适应治理结构和体制运行的需要,优化和创新内部审计制度和体系,推进企业又好又快发展,是建立现代企业制度过程中的一个重要课题。
一、山西焦煤集团公司内部审计工作的实践与分析
山西焦煤集团公司是全国煤炭行业第一家以资产为纽带组建的煤炭大型企业集团,企业年产原煤7 000多万吨、年销售收入400多亿元,企业内部采取以“集团公司、子分公司、生产单位”三级责任中心为基础的管理体制。山西焦煤集团公司自2001年组建六年来,基本确立了符合集团化体制运行的审计工作体系,审计工作在企业健康发展过程中发挥了积极作用。主要呈现以下特点:
(一)建立审计管理流程
集团董事会下设审计监督委员会,安排部署年度审计计划和重大事项审计,监督审计计划的完成,审核重大事项审计结果;经理层设审计部,执行董事会的年度审计工作部署,定期向董事会汇报工作进度及重大事项审计结果;内部审计部门按照一级对一级负责审计计划的分解和落实,协调指导下级审计业务,整合内部审计资源;集团审计部通过健全监督和指导程序,开展考核与评比,随时和动态掌握工作进度,保持审计工作的整体效能。山西焦煤集团公司下属主要的子分公司有7个,规模建次以上单位均设立内审机构,全集团有内审机构44个、专职审计人员162人。通过建立健全审计管理流程,使分散的机构和人员能够形成一个有机的整体,集中力量组织实施重大项目;使审计系统能保持上下一致,有序衔接,方向明确,重点突出,形成了一种“计划、目标、安排、考核、总结、提升”的良好工作秩序。
(二)统一内审制度体系
适应集团内部管理需要和审计业务发展需要,依据国家财务会计政策和审计业务调整,按照“必须、适用、调整、充实”的原则,建立统一的内部审计管理制度和业务规范,构建基础性的制度体系。2004年7月,山西焦煤审计部组织力量全面修订完善了《内部审计规范》,形成了5大类、41个基础规范,统一了内部审计制度体系,为内部审计业务的开展、考核评比、工作质量标准化建设提供了保障。
(三)突出审计重点工作
坚持“全面审计,突出重点”的方针,围绕集团的重点工作、重点领域、重点部门、重点资金,合理配置审计资源,集中力量取得突破,努力发挥对企业发展的支持作用。2005年以来,随着集团“十一五”规划目标的确立,企业规模扩张步伐的加快,针对形势特点,及时制定下发了《重点工程审计规定的通知》,在各层次全面推进重点工程审计工作。重点工程建设关系到企业的发展速度和质量,关系到企业发展后劲的增强和核心竞争力的提升。重点工程审计通过对工程概算、施工图预算、施工变更、工程费用结算资料的核实,从立项、可研、招投标到竣工结算实施全过程的审计监督,切实对控制工程造价,提高建设资金的使用管理水平,推动投资体制的深化与完善发挥了积极作用。
(四)推进审计方式创新
拓展多样性的审计方式,强化对经济运行的过程监督。近年来广泛采取了审计调查的方式,充分发挥审计调查针对性强、覆盖面大、工作方式灵活等特点,在安全资金、原选煤成本、医疗保险、住房公积金、煤炭地销、物资采购、改制重组等多个领域开展了审计调查,紧紧围绕领导关心、群众关注的热点、难点,从政策上、机制上、体制上揭示了带有倾向性、普遍性和典型性的问题,及时为各级领导提供了准确的审计信息支持,提高了审计成果的层次和水平,丰富了审计工作的内容。
(五)提升审计工作效能
一方面引入现代审计理念,探索开展管理审计,实行审计关口前移,做到了审计的事前介入、事中监督,使审计工作站在了一定的高度,审计评价更加科学,全面;另一方面,加快审计信息化建设步伐,积极推进计算机辅助审计,集团公司审计部全部使用计算机辅助审计,子分公司主要项目采用了计算机辅助审计,建立了分层次的审计数据库,审计信息资源收集整理加快,使审计工作效率、效果得到了提升。
(六)抓实审计项目管理
按程序严密部署安排审计项目,对每一个项目明确提出目标和考核要求,确保审计工作成效。在项目实施中,逐步由检查型向服务型转变。在开展资产、负债、损益审计项目中,要求必须坚持“摸家底、揭隐患、促发展”的原则,通过对被审单位财务状况的核实分析,揭示内部控制和基础管理等方面存在的问题,并要针对性地提出改进建议;在领导干部经济责任审计项目中,要求必须按照“积极稳妥、客观公正、防范风险”的原则,做到用历史的、发展的观点对领导干部任期内的工作业绩、存在问题及应承担的责任给予客观、公正的评价,建立起一种审计监督与干部管理有序衔接的机制。
(七)加强审计队伍建设
从审计工作的长远着想,建立了人员培训、学习、交流机制,加强了审计队伍建设。一是制定审计人员的年度培训学习计划,采取集中学习与自我学习相结合,不断加强审计人员的业务知识培训,提高审计人员的职业道德修养;二是通过开展审计论文评比和理论研讨活动,加强经验交流,选树典型,提高审计人员的专业素质;三是注重对复合型审计人才的培养,创造条件强化在计算机、安全生产、外贸等方面的培训学习,提高审计人员的综合素质。2007年底审计人员结构发生了重大变化,大专以上学历人员占到70%,中级职称人员也占到了65.4%。
综合以上特点分析,山西焦煤集团公司内部审计体系的建立体现了集团化的管理思路,内部审计围绕集团发展的战略和经营重心,突出重点领域,较好地体现了审计的增值型服务价值,在审计方式和手段创新上进行了积极有效的探索,集团审计部充分发挥了总部调控管理的重要作用,在整合审计资源、拓展审计领域、提升工作质量等方面取得了良好的效果。但与现代企业集团成熟的管理体系、管理手段相比,内部审计的监督机制、内部审计的转型、内部审计在经营管理中的控制作用,还需进一步完善、突破或强化,甚至需要企业在制度上、机制上进行重新定位和安排,以更完善的监督调控体系推进企业决策水平和经营管理水平的提升。这也是我国多数集团企业在内部审计发展中需要突破的“瓶颈”。
二、集团企业内部审计发展探讨
集团企业内部审计的发展要跟随企业组织结构的变化、建立现代企业制度的要求,逐步向成熟管理的更高层次转变。内部审计发展包括审计监控制度优化、审计管理流程改进、内部审计转型等多个方面。以下从三个方面就集团企业如何健全内部审计体制机制和重点拓展方向谈谈笔者的认识,仅供参考。
(一)建立健全符合集团企业特点的审计监督机制
在集团企业中,审计监督是一种重要的监督形式,与其他监督形式相比,审计监督系统的专业性和高层次特性可以更明确地强化集团成员企业的受托经济责任,可以维系集团企业法人治理结构的相互制衡关系。如果审计监控作用弱、效率低,集团的出资利益就得不到保障,难以实现整体的经营目标和规模效益。
如何建立健全审计监督机制?一般来说,有什么样的公司治理结构,就产生相应的审计监控方式,但反过来,审计监督机制的完善也促进公司治理结构的完善。所以,审计监督机制和公司治理结构是相辅相成的关系,而公司治理结构具有决定作用。国际上的企业依据不同的公司治理结构,其审计监督机制主要有两种模式:一种是以处于国际主流地位的英、美为代表的“一元模式”,这种模式不设置监事会,董事会向控股、参股公司派出董事,并在董事会内部设立行使监察、监督职能的审计委员会,其成员主要由外部独立董事组成,有权督导所属子公司的内部审计工作。另一种模式是大陆法系的“二元模式”,即在股东大会之下设立与董事会相独立的监事会,集团监事会向其控股、参股公司派出监事,监事会有权督导所属子公司的内部审计工作。
我国多数企业更接近大陆法系的“二元模式”。针对目前国有大型企业集团监事会由国资委派出这种国有资产监督管理模式,笔者认为国有企业集团应结合自身特点,借鉴国际上两种模式的先进之处加以创新,完成审计监督机制建设。
这种新的架构设想是:集团层面,在集团董事会下设审计委员会,它接受集团董事会的授权,对子公司的受托责任进行监控,监控的主要形式是向全资子公司派出监事会,向控股、参股公司监事会派出监事,同时它有责任指导子公司的内部审计工作。审计委员会在业务上同时接受集团监事会的指导,向董事会和监事会报告监控结果。二级及以下层面,同样设立审计监控机构,分别接受上一级机构的业务指导,对下一级的受托责任进行监控,并在业务上指导所属企业内部审计工作。由此,建立起一种自上而下、自下而上,层层监控和报告的工作机制,并由集团审计委员会统一组织协调,最大限度发挥集团审计监督机制的整体效应,维护好集团乃至各层次的利益。
不论如何架构设计内部审计监督机制,都需要保证审计监督主体的独立性和权威性,即审计监督主体必须代表财产所有者的意志和利益,必须是所有权主体的授权。
在制度设计完成后,如何保证审计监督机制的运作效率,还需要对内部监督机制的统一协调性,对监督过程和结果的考核、制约,对监督信息的反馈等作出更细致的安排,如此才能实现全方位的监控效果。
(二)推进集团企业内部审计的转型
内部审计怎么转型?按照原国家审计署李金华审计长的讲话就是“内部审计的定位应该是四个字:管理+效益”“要把内部审计作为一个控制系统,而不是一个检查系统,内部审计要以效益审计和管理审计为主,要以事前、事中审计为主。”所以,对于集团企业来说,内部审计的转型重要的是必须引入现代审计的理念,建立新的制度和质量要求,多方位、多层次开展管理审计和效益审计,提升内部审计的地位和作用,推进内部审计在广度和深度上的发展。
管理审计是内部审计发展到一定阶段并随着社会经济领域经济责任关系的变化而发展起来的。管理审计作为一项独立、客观、公正的约束与评价机制,特别是在大型企业集团中,具有独特的作用。这种作用的发挥是基于受托经济责任理论的形成。现代企业公司治理结构的建立和运转,使企业的所有权和经营权相分离,并在企业集团内部形成了多层次的、以产权为纽带的受托经营管理责任关系。企业集团为了确保治理结构高效运转,实现最大收益,必须对每一层次受托管理者所负经济责任的履行情况进行审查、评价。而且,随着集团企业规模发展和多元化经营,受托经济责任必然由传统的受托财务会计责任发展到既有受托财务会计责任又有受托经营管理责任,那么内部审计必须由单一的财务审计向管理审计转型,这是其必然性。从必要性看,管理审计区别于财务审计,不是以审查基本财务信息为主要内容,而是以审查管理信息为主要内容,对受托经营管理责任的履行过程和结果进行重认定、重计量和重报告,涵盖的经济事项更全面,审计评价更科学、合理,管理审计的发展和成熟,使公司治理结构的运行建立在了良好的制度和机制基础上。集团企业建立现代企业制度离不开管理审计。
管理审计的主要内容和方向,其一是进行科学合理的经济评价,在对经济活动进行检查监督的基础上,着重评价决策和目标的可行性,经营者管理资产的有效性及其履行经济责任的情况;其二是进行客观公正的经济鉴证,即对业务活动和管理业绩进行鉴定和证明,是审计鉴证对受托人财务会计责任的拓展和延伸;其三是进行及时有效的经济监督,将管理审计寓于对企业的服务之中,通过评价整个企业的生产经营状况,并针对所取得的成绩和存在的问题,提出具有建设性的意见和建议,协助高层管理者更有效地进行经营管理活动。
管理审计中包含经济效益的内容,是从经济效益的角度评价受托经营者的管理责任。而经济效益审计是深入开展对经济活动的经济性、效率性和效果性的审计方式,注重从分析企业的成本投入和产出结果比,来发现具体环节中存在的不合理支出或损失浪费情况。通过分析生产经营要素的配置和经营机制的运行状况,对整体经济活动的效益性和运用资产创造利润的能力作出具体分析,针对性地发现问题,从而提出处理问题的建议,指导企业强化经营管理,提高经济效益。对于集团企业,经济效益审计除对成本投入和产出的对比分析外,还应侧重工程建设、大宗物资采购、招投标管理、专项资金使用等重大经济行为的过程环节的效益性审计,为企业重要经济制度的建立和完善提供支持。
内部审计的转型,需要完善各项监控及评价措施并实现系统的有效整合,内部审计的发展,需要将财务审计、管理审计与效益审计结合起来,形成既相互独立又有机联系的监控与评价体系,使内部审计监督与评价机制整体上趋于完善。
(三)提高内部审计在经济活动中的控制能力
在集团企业,要发挥好内部审计的职能和作用,提高内部审计在经济活动中的实际控制能力,不能把审计体系作为一个封闭的系统孤立地看待,不能“只见树木,不见森林”。只有摒弃狭隘的系统观念,从多方协作、广泛联系的思路出发,正确设置审计监控业务与其他监控业务之间的关系,使审计监控机制的运作与其他监控业务置于双重控制、交叉核对、双向考核、相互制衡的状态,才能达到防范监控体系风险、提高运作效率的目的。
实现对经济活动的控制,对于集团企业最重要的是处理好财务预算管理与内部审计的关系,也就是做好财务预算的审计工作。因为财务预算管理制度是市场经济条件下集团企业实施管理控制和经营规划的基本制度,在集团实行财务预算体制的进程中,内部审计独特的监督功能可以使财务预算管理运作处于双重监督之下,解决财务管理系统自身难以监控和处理的一些问题,包括发现制度和政策存在的不完善、不合理的地方,有利于规范财务资金的运作,支持财务预算管理体制的顺利进行。
从多数集团企业现状看,财务预算管理审计往往存在形式化和诸多不足,如对预算的编制环节关注不够、对预算支出的结构分析不够、对支出的效益性重视不够等等。造成这种状况的关键原因是企业制度安排的缺陷,但也有内部审计自身重视不足的原因。所以,集团企业在建立财务预算管理制度的同时,必须建立财务预算管理审计制度。
财务预算管理审计制度怎么建立?笔者认为,一是在设计财务预算管理流程的同时必须制定强制性的审计工作机制,从财务预算控制机制的建立,到预算组织体系、预算编制、预算执行、预算调整的各个环节,必须有内部审计的监督把关。二是应实行预算管理审计信息化,财务预算审计软件与财务应用系统衔接,实现信息集成和数据共享,保障预算管理审计的质量和速度。三是建立财务预算审计的工作责任体系和考核机制,确定工作质量标准,促进财务预算管理审计的程序化、规范化。
关键词:经济发展;转型;创新;转变形式;转变途径
当前,经济进入快速发展轨道,与市场经济接轨规模不断扩大。基于经济发展的现实状况,在思考内部审计服务经济发展方式转变的形式和途径时,要充分认识并把握当前的经济环境和内部审计环境,创新内部审计机制制度,不断提高内部审计作用力水平,才能真正意义上实现内部审计向风险性和绩效型的根本转变。
一、经济发展和内部审计工作的关系
1.经济发展对内部审计转变服务方式的影响
在市场经济初始阶段,财经领域的违法违纪时有发生,单位内部会计控制和财务管理不规范,传统的财务收支审计在维护财经纪律、保障经济健康发展方面作出了积极贡献。
伴随着市场经济规模不断扩大,经营管理日趋呈现复杂化态势,这些变化使单位的受托责任由财务领域扩展到经营管理领域,面对新形势,内部审计已处在一个需要转型时期。
2.转变方式是内部审计工作发展的客观要求
内部审计转变服务方式既是经济发展对内部审计提出的要求,也是内部审计自身发展的需要,是不以人们意志为转移的客观规律。
内部审计重点既要倾向于管理,又要倾向于效益,内部审计是控制系统,要以效益审计和管理审计为主,要以事前事中审计为主。实现内部审计服务方式的全面转变,促进内部审计制度化、规范化、现代化建设,是积经济发展形式对内部审计的客观要求,是完善和发展内部审计制度的内在需要。
二、创新是转变服务方式的重要举措
1.审计理念的创新
实现内部审计转型,首先需要转变思路从审计理念着手。审计人员必需充分认识到内部审计工作转型的必要性和紧迫性,加快审计转型的背景意义和目标要求,关注内部审计发展新动向,积极拓展内部审计领域,进一步明确审计监督在落实科学发展观,构建和谐社会服务中的特殊使命。要着眼全局,树立全局观念和大局意识。
2.审计实务的创新
审计转变服务方式即是审计实务创新的源动力,内部审计人员要加快推进审计实务的创新。财务收支审计是向现代化审计转型的基础,现代审计是要建立在财务信息的真实性和财务管理十分健全的基础之上的。发展管理上存在的不足和漏洞,确立管理审计的主攻方向,有目的的开展管理审计,提出管理上的审计意见和建议,既注重财务信息,又要重视非财务信息的搜集、分析。审计内容不仅仅局限在单项审计项目上,而是在原有审计内容基础上拓展和外延。从侧重于发现、纠正和处理问题,向分析研究苗头性、倾向性、普遍性问题,加强宏观管理,防范风险方面转变。
3.采用计算机审计手段
熟练掌握计算机审计软件使用是现代内部审计人员必备素质,借助计算机辅助审计手段,实现审计与财务信息共享,审计技术从过去以手工操作对会计凭证、账簿、报表进行审查为主,发展到应用计算机现场辅助审计和创造条件实施联网审计,缩短数据传递距离,减少误差,提高审计效率。
4.审计管理的创新
审计管理创新,是着力提高审计水平的重要保障。以审计创新为动力,以提升审计成果质量为核心,已加强审计业务管理为基础,以“人、法、技”建设为保障,全面提高审计工作水平,基本实现审计工作法制化、规范化、科学化。审计管理的创新必须进一步从国家审计制度的构建。审计转型的要求、审计实务创新的需求等方面进行思考和重构。
强化源头管理,审计质量管理要从计划抓起,这是做好项目的前提,也是确保质量的前提。内部审计计划的制度必须按照服务于企业中心工作、有助于发挥审计服务宏观管理和完善制度机制的要求来统盘考虑。要优化配置审计资源,改变按照审计对象分类轮审的办法,突出重点资金、重点问题进行重点审计,坚持“覆盖全局,重点审计”的原则。从制度建设入手,抓内部管理。
三、内部审计服务方式转变实现途径
1.加强领导,提高水平
加强领导是促进内部审计转型与发展,提高内部审计水平的关键。各审计部门要认真履行审计法赋予的职责,切实加强对内部审计的指导和监督,深入研究内部审计的新情况、新问题,把屋内部审计的发展方向,提供内部审计的法律支撑,贯彻内部审计的法规准则,健全内部审计的规章制度,解决内部审计的实际问题。
各级领导和有关部门要为内部审计工作创造良好的环境和条件,建立自主发展、创新发展、求实发展、和谐发展的氛围,改善办公设施,保障经费供给。
2.解放思想,更新观念
解放思想,更新观念是同一思想的基础。思想解放了,观念更新了,认识才能符合客观实际,符合内部审计的实情和时展的要求,思想才能越容易统一。因此,内部审计能不能与时俱进,首要的是看审计人员的思想认识能不能不断前进,用于和善于根据内部审计实践的要求进行创新。
3.通过综合手段,提高对内部审计工作的认识
[关键词]内部审计;转型;思考
党的十六届四中全会及随后举行的中央经济工作会议指出:我国在经济工作方面, 要克服片面追求数量和速度的倾向, 真正把经济工作重点转移到提高经济增长的质量和效益上来, 要树立科学发展观。根据中央这一精神,审计署前审计长李金华提出了内部审计的定位是“管理+效益”,就是要求内部审计要由财务审计为主向以风险为导向的管理审计转变,由发现型、复合型审计向预防型、增值型审计转变,这就为内部审计转型吹响了号角。
一、内部审计转型的必要性
1.内部审计转型是国际内部审计发展的要求。发达国家的内部审计工作地位很高,原因是他们已经实现了工作转型。不再把一般的查错防弊作为审计工作的重点,而是从审计的角度直接为管理层决策提供支持。如美国由于安然、世通等公司舞弊案件的影响,于2002年颁布了《萨班斯――奥克斯利法案》(以下简称SOX法案)规定:上市公司首席执行官和首席财务官要负责建立和运作公司内部控制,要在提交定期财务报告的同时提供对内部控制有效性的评估报告;要按照SOX法案做好内部控制建设和评价工作,对内部控制建设达不到要求的,要依法追究负责人和总会计师的责任,因此,开展以内部控制和风险管理为导向的管理审计,实现内部审计转型既是我国在美国上市公司的当务之急,也是国内上市公司的未雨绸缪之举。
2.内部审计转型是实现公司增值的要求。传统内部审计目标定位于查错防弊,是单纯的以财务审计为主的事后审计,其局限性在安然事件中得到体现――导致安然公司破产的特殊目的实体业务无法体现于财务报表, 从而游离于传统审计范围之外。内部审计的新目标即为公司价值增值提供服务,大大拓展了内部审计工作领域。为此,内部审计除及时、准确地向管理层报告有关查错防弊和资产保护信息之外,更重要的任务是要围绕提高企业经营管理水平和经济效益这个中心任务开展审计,针对管理和控制缺陷, 提出建设性意见和改进措施,促使企业健全内部控制,防范和化解经营风险,从而帮助企业预防和减少损失,为企业增加价值。
3.内部审计转型是内部审计自身发展的必然趋势。纵观世界内部审计发展历史表明,内部审计是因受托责任关系的发生而发生,因受托责任关系的发展而发展的。最初的内部审计作为内部经营职能,主要集中在防止欺诈和现金损失,很快,内部审计范围扩展到了对所有财务事项的验证,随后,随着受托责任关系由财务领域扩展到经营管理领域,内部审计重点逐步从“为管理而审计”发展到“对管理进行审计”。内部审计要立足于21世纪,要充分体现自身的价值,就必须从传统的财务审计向管理效益审计进军。
二、内部审计转型的立足点
1.立足于为企业服务,促进内部审计转型。内部审计是一项立足于企业,服务于企业,具有很强内向性的监督工作,内审人员应牢固树立“审计就是服务”的新观念。管理层最关心的是企业的经营目标能否实现,内部控制是否有效并贯彻执行,经济责任履行是否到位,经营政策和分配方案是否与经营目标相适应。所以内部审计转型要关注企业目标,关注企业的重点、热点问题,关注绩效,关注责任。对于审计发现的问题,不仅要审深审透,还要深入分析,找出问题的原因和症结,从完善制度、机制上有针对性地提出审计意见和建议,为实现企业价值最大化服好务。
2.立足于审计理念、内容和方法的创新,加快内部审计转型。创新是内部审计转型的核心,要从审计的理念、内容、方法和技术等方面进行全方位的创新。要从单纯的监督向监督与服务并重转变;要从查错纠弊向内部控制评价和风险评估转变; 要从审计防御为主向积极控制为主转变;要从事后监督向事前、事中全过程审计转变; 要从手工操作为主向利用计算机、网络信息技术为主转变;人员素质要从较为单一知识结构向培养复合型人才转变。
三、内部审计转型的方式
1.财务收支审计是向现代审计转型的基础。现代审计不是空中阁楼,是建立在财务信息真实性和财务管理健全性的基础之上的。所以在审计转型中不但不能放弃财务收支审计,而且要将财务收支审计作为一项日常性和基础性工作开展。通过财务收支审计掌握被审计单位的第一手资料,在此基础上对审计结果进行分析和研究,发现管理上存在的不足和漏洞,确定管理审计的方向。所以在财务收支审计的同时,发现问题就可以同步开展管理审计,一方面使审计结果相互印证,起到事半功倍的效果;另一方面,提出管理上的审计意见和建议,使问题得以控制。
2.内控审计是向现代审计转型的切入点。增强控制意识,提高管理水平是企业迎接市场竞争的基本前提;有效、健全的内部控制机制是确保企业管理规范、防止企业风险的基础。对于企业来说,有一套健全的规章制度是必备的基础管理工作,但规章制度关键在于执行和有效及时的监督。内部审计工作的重心也要逐步地转向对内部控制审计,这也是审计的再监督,所以从内控审计入手是审计转型的切入点,要充分发挥内部审计在内部控制中的监督作用,选择企业管理相对薄弱的业务, 开展对企业内控制度严密性、科学性和有效性的评估,针对存在的缺陷和不足,提出整改意见和管理建议,消除内控隐患,有效地提高企业内部控制管理水平。
3.效益审计是向现代审计转型的落脚点。企业的效益不仅是账面上的效益,还应包括企业持续经营能力、创新能力、市场核心竞争力、与国家产业政策相关度、符合环保要求、与生态环境相宜等。开展这种多样化、前瞻性的效益审计,必然有利于更好地发挥内部审计的优势,扩大内部审计的空间;也有利于得到领导和各方面的重视和支持。但这是一项涉及责任人、经济资源和经营决策等方方面面的审计工作,审计难度大。在审计转型中,要通过专项审计、工程审计、经济合同管理审计、经济责任审计等工作,探索效益审计的路子,确立效益审计的方法和评价体系,同时树立大审计的理念,对企业管理中的各要素,只有审计审不到的,没有审计不能审的,要进一步拓宽审计领域,广泛开展管理审计,要在绩效审计的基础上,实现审计工作的逐步转型。
四、内部审计转型的保障措施
1.解放思想, 转变传统的审计观念和思维模式,是实现审计顺利转型的关键。审计工作转型的要求,为审计工作的发展提供了难得的历史机遇,也为审计人员施展才华提供了广阔的舞台。我们要抓住机遇,主动地去迎接挑战,与时俱进、开拓创新,要努力突破不适应审计转型的传统观念的束缚,才能承担时代赋予我们的历史责任,才能把内部审计工作不断推向前进。
2.争取领导重视和各部门支持,为加快审计转型创造良好的外部审计环境。推进审计转型,是对旧的审计理念和方法技术等进行的一场深刻变革,为保障这一变革的顺利进行,单靠审计部门自身努力是远远不够的,内部审计必须加强与各个方面的沟通与宣传,争取领导和社会公众的支持,争取被审计单位对审计工作的理解,争取其他职能部门的支持与配合,为加快审计转型创造良好的外部环境。
3.加强审计队伍建设, 提高整体业务素质。内部审计工作作为一项政策性、业务性都较强的工作,必须着力培养一专多能的复合型人才,让既熟悉审计业务,又了解和掌握计算机、法律、经济管理等知识的人员充实到审计队伍中来,要加大审计业务培训力度,加强对审计技术、方法的研究,调整和改善审计队伍结构,不断提高审计人员的知识层次和专业能力。要针对当前审计面临的难度越来越高、风险越来越大、压力越来越重的现实,切实提高审计人员创造性地开展工作的能力;适应于现代审计要求的实际工作能力;适应于信息化要求的计算机审计能力。
4.改进内部审计策略和方法,形成内部审计新思路。新型内部审计开展的成效在很大程度上依赖于被审计单位的支持与合作。为此,内部审计要牢固树立服务意识,加强与被审单位的沟通,对被审单位要报信任态度,多征求被审单位意见,在审计报告中多采用建设性语言,以取得被审单位的理解和支持; 采取参与合作的审计策略,共同研究被审计单位存在的问题,共同分析问题存在的原因,共同商讨和研究解决问题的对策。
总之,内部审计只有走转型和发展的道路,强化服务与监督,深化内部控制审计,拓展管理效益审计和风险管理审计,才能在公司治理、内部控制和风险管理中发挥更大作用,实现内部审计价值的最大化。
参考文献:
[1]张玉. 后安然时代国际内部审计发展
趋势综述[J].审计研究,2005,(5).
【关键词】 高等学校; 科研经费管理; 内部审计
中图分类号:F239;G647文献标识码:A文章编号:1004-5937(2014)16-0104-02随着我国经济体制及高校管理体制改革的不断深入,高校不仅重视人才培养,而且重视科学研究,并逐步转化成集教学和科研为一身,负有更多社会责任的科技创新园地。近年来,我国高等教育事业蓬勃发展,科研能力已成为评价高校综合实力的重要标志之一。随着科研活动的活跃,高校承担的科研项目数量及筹集与取得的经费都大幅度地增长,一定程度上科研经费已经逐渐成为学校资金收入的重要来源。高校科研经费作为学校资金的重要组成部分,其使用效益如何日渐成为高校自身和社会各界所关注的焦点,也成为衡量科研工作成效的重要标志。然而,目前科研经费在财务管理、项目管理、预算管理、资产管理等方面仍然存在着一些不容忽视的问题,比如:成本核算不规范、结题不结账、绩效评价指标缺乏、重立项轻管理、预算编制不科学和资产管理混乱及流失严重等,这些问题已经引起国家和社会的高度重视。
一、高校科研经费管理存在问题及原因
高校内部审计监督的最终目的是规范高校的经济活动,为高校的发展保驾护航。在对科研经费管理进行监督和服务的过程中,内部审计机构必须首先对科研经费管理涉及的内容、管理模式和存在的问题及原因等情况有大致的了解。
高校科研经费管理的监督体系已经远远不能适应新时期的发展,主要存在四个方面的问题:一是财务管理方面,如未纳入学校财务核算、经费报销使用不真实、成本核算不规范等;二是项目管理方面,如重立项轻预算、合同管理不严格、结题不结账等;三是预算管理方面,如预算编制不科学、预算执行约束力不强等;四是资产管理方面,如固定资产管理混乱、无形资产流失严重等。
针对上述问题,原因大致可以从五个方面来分析:管理制度不健全、成本核算体系不规范、预算机制不完善、监管不到位、职能部门合作不紧密。
二、高校科研经费管理内部审计面临的难点
随着高校承担的科研项目数量和筹措的科研经费的大幅增加,在科研经费管理、使用、监管等过程中出现了越来越多的问题,逐渐显现出高校内部审计对科研经费监督的有限性,本文分别从审计客体、审计目标、审计范围、审计依据、审计时间五个方面进行研究,探讨高校科研经费管理内部审计实务中面临的难点。
(一)审计客体责任不清晰
科研经费在管理中会直接涉及到科研部门、财务部门、课题组及项目负责人等客体,从一定程度上看,科研经费管理审计也是相关部门领导干部经济责任审计的重要内容,然而在实践中,这些客体之间的责任界定不清晰,权责相对混乱。
(二)审计目标不明确
比如在对经费使用过程的审计中,实质上只是侧重于真实性的监督检查,忽视了对其合理合规性的审查;再如在对与科研项目有关合同的审计中,实质上仅停留在对合同本身形式的审核上,忽略了对其实质性的检查。
(三)审计范围不全面
据笔者了解,在高校中一般只是对纵向科研经费进行重点审计,对横向科研经费和学校自筹经费的审计项目还不能完全展开。目前科研腐败中多为通过签订合同资助科研的形式,收取回扣、转移国家资金,审计范围狭窄使得大量资金游离于审计监督之外,造成经费使用效率低下,甚至国有资金流失。
(四)审计依据不充分
虽然国家加强了对科研项目的管理,制定了众多的管理办法和暂行规定,但在审计实践中审计依据仍然不够健全,实际操作性也比较差,尤其是在评价科研经费的使用效益性时更是如此。比如:效益性评价可以分别从经济、技术和社会效益三方面来做,但是对技术效益的评价基本已经超出了审计人员的知识范畴,同时对社会效益的评价又以定性类描述居多,这些都给开展内部审计工作带来很大困难。
(五)审计时间不合理
大多数高校习惯项目结题后再进行审计,即使为满足课题必须的结题要求进行的内部审计也是一种事后监督,然而,在项目的前期需要对经费预算等进行事前审计,在项目的实施中需要对经费使用等情况进行事中审计。综合来看高校内部审计部门应根据项目的重要性、风险性等安排事前、事中、事后相结合的方式进行审计,体现内部审计的连续性和服务性。
三、高校科研经费管理内部审计工作机制的构建
高等学校在构建科研经费管理的内部审计工作机制中,应结合科学发展观、审计免疫系统论、增值型内部审计、内部控制理论等新理念,并在了解高校科研经费管理审计中的难点和实践情况的基础上,深入分析审计工作中需把握的主要内容和关键环节,从内部审计体系架构的角度提出建设性的意见。本文从内控制度审计、经费使用合规性审计、科研项目资产管理审计、科研经费效益审计四个角度进行探讨。
(一)加强内部控制制度审计,促使经费依法管理
审计部门应根据国家有关规定并结合学校实际,针对科研经费管理和使用中存在的问题,不断完善制度,建立一套科学有效、操作性强的科研经费管理制度和办法,实现用制度建设加强科研经费管理、规范科研经费使用。同时,明确学校科研部门、财务部门、项目负责人等在科研经费管理和使用中的职责与权限,使制度为科研工作顺利发展提供可靠、有效的保障,做到用制度管使用、管事和管人,不断促使高校科研经费管理走向科学化、规范化和程序化。
(二)做好科研经费使用合规性审计,规范经费使用行为
当前环境下,反映高校科研经费使用情况的信息资料在一定程度上仍然存在失真的现象,审计中应将真实性、合规性和合法性都列为审计的主要目标,防止弄虚作假、挤占挪用等违反财经纪律的行为。主要应审查的内容包括:
一是关注科研经费是否纳入学校财务统一管理,各项支出是否按照经费预算或者合同要求执行,支出数额和比例是否合理。
二是关注虚报冒领、套取科研经费的违法行为。重点看劳务费用的支出是否真实、是否存在编造假名单套取经费或是偷逃个人所得税等的情况,重点看有无虚假发票、家庭消费发票、与科研无关发票报销等。
三是关注挤占挪用。是否有将科研经费用于与科研活动无关的活动。
四是关注经费转拨情况。是否存在借科研协作之名将经费转入与项目负责人有经济利益关系的关联单位,或转入非协作单位、个人的银行账户,导致国有资金损失。
五是关注结题后余额管理。是否存在结题不结账,或结题后是否仍挂账报销、变相截留等。
(三)加大资产管理审计力度,防止国有资产流失
固定资产范围内,内审部门对利用科研经费购置取得的资产应审查它是否严格执行预算,是否按照申报、审批、购置和验收等制度进行采购,是否统一纳入学校管理、账实相符,是否按照规定的用途使用、用于科学研究,是否存在重复购置、效率低下、闲置不用的浪费行为,结题后学校是否及时收回设备、统一管理调配等。
无形资产范围内,内审部门应重点关注科研工作成果类的管理,审查科研成果是否严格按照有关政策或办法明确无形资产的归属、入账等。总之,高校通过国有资产管理审计,可以促使相关行政部门加强资产管理,防止国有资产的流失和浪费。
(四)开展科研经费效益审计,提高经费使用效益
内部审计的主要内容可以概括为科研成本和科研成果回报两大类,即投入科研经费、优化科研资源配置、提高科研管理效率、产出科研成果等;主要审查科研成本结构(如管理费、人员费、业务费、设备费、材料费等所占比例)是否合规,科研资源配置(如课题购置的科研设备有无重复购置、闲置不用)是否合理,科研成果产出(如科研推广情况、转化转让情况、科研级别及数量和获奖情况)是否高效。
另外,效益评价包括经济、技术和社会效益三方面,建立一套能够客观反映效益情况的评价指标(财务指标和非财务指标)体系,是工作中最大的难点,其中涉及到非财务指标的可以根据科研计划、财务决算报表、统计数据和其他有关资料进行分析。
【参考文献】
[1] 朱杉.浅析高校科研经费管理中存在的问题与对策[J].经济师,2013(7).
[2] 赵楠.试论高校科研经费审计及全面管理[J].审计与理财,2013(4).
关键词:内控信息化 风险管理 内部审计
1.ERP系统背景介绍
ERP通过将企业的各方面资源进行科学地计划、管理和控制,为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供一种管理手段。ERP系统能够系统、实时地提供与各项业务相关的数据,包括以前难以及时获取的数据,向领导和管理层提供企业经营状况信息,反映企业的盈利水平和各项业务活动情况。所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新,以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验和重复加工处理。
2.ERP实施形成业务风险与其内部控制
2.1ERP实施形成新业务风险
ERP系统实现了从采购到付款、订单的获取到发票的开出等业务集成,实现了跨职能部门业务处理。在这种情况下,ERP系统中单一的数据库,使过去跨部门的审批流程得到简化和压缩。压缩所造成的一个结果是,用于企业内部控制的许多审计线索在ERP系统的引入后消失了。同时,企业过去基于文件审批的内部控制机制,也无法适应ERP基于流程的管理需要。更重要的是,由于企业的业务运作更加依赖于ERP系统,这种依赖和信息系统本身特点所导致的脆弱性,形成了企业新的业务风险。
2.2ERP环境下风险管理
2.2.1制定内部控制目标
利用风险评估手段重新确定企业中关键的业务流程;
对整个流程和控制的设计进行评估,确定这些控制是否很好地满足和支持最终业务目标的实现;
对岗位职责分离的评估,确保在整个流程中存在正确的稽核点和平衡点,对敏感业务交易给出足够的访问限制;
评估控制方式是否合理,比如基于手工流程的控制和基于系统的自动控制是否搭配合理。
2.2.2确定评估范围
ERP系统的控制评估必须基于风险管理的原则,通过风险评估寻找对主要业务运作中影响最大的领域。可以通过访谈等,确定评估范围。
2.2.3评估控制方案
基于ERP系统的控制,是由软件来完成的,通过控制数据的有效性和合理性来限制和核查动作的合法性。ERP系统的参数设置将决定这个领域的控制级别。这些控制包括用户访问、字段验证、工作流和许多其他用于确保数据处理一致性的控制。例如,系统会自动拒绝生成一张与前一次序号相同的发票。这样就自动降低了差错发生的可能性和应付帐款处理的混乱。值得注意的是,在ERP系统实施过程中,某些二次开发工作会削弱在系统中已经设置好的控制,从而产生新的风险因子。针对产生新的风险因子,必须要用手工控制来弥补。
3.ERP环境下企业风险管理审计的主要内容
企业风险管理审计就是要对企业风险管理过程及其内容的适当性和有效性进行审查和评价,并提出改进建议。在ERP环境下,要重点考虑对以下几方面进行审计。
3.1对风险管理机制的审计。
对ERP环境下企业风险管理的审计,首先必须对风险管理机制进行审计,审查企业及其下属单位是否建立了风险管理机制,风险的识别、评价和应对机制的适应性和有效性如何,实际运行情况怎样,是否有利于企业管理的持续改善等。在审计中,我们还应当专门对业务流程、关键控制点、系统监控等方面的风险管理机制进行重点审计。
3.2对业务流程的审计。
对业务流程的风险管理审计大体包括以下几个方面:应该在系统中运行的业务是否全部通过系统运行;信息是否及时录入系统;录入的信息是否真实、准确;系统运行是否正确,有无系统错误;流程是否通畅,有无缺陷或舞弊的可能,能否进行进一步的优化;识别、评价和应对流程风险的效果如何等。
3.3对关键控制点的审计。
ERP系统是由采购、仓储、生产、销售、财务、设备管理、人力资源等多个模块高度集成起来的,每一模块都有相应的关键控制点,对企业的生产经营起着至关重要的作用。因此,对关键控制点的风险管理审计应作为审计的重点。审计时要主要关注以下问题:是否对关键控制点进行了识别,识别是否全面;是否建立了关键控制点的风险评价体系;是否建立了关键控制点的预警机制和应对机制;关键控制点的识别、评价、预警和应对机制的适应性和有效性如何;控制方法和手段是否可进一步优化;有无控制不严或失控的现象和可能等。
3.4对系统监控的审计。
对系统监控的风险管理进行审计,审查和评价企业及其下属单位是否利用ERP系统进行了业务和绩效的动态监控、监控点及其风险如何识别和评价、监控的权威性及其效果如何、发现问题的处理方式以及应对风险的效果如何、有无监控盲区或监控不力的区域、监控结果的利用情况如何等。
3.5对信息系统的审计。
从系统本身来说,无论是硬件还是软件,都有产生故障的可能,软件功能的完备与否也是系统运行的风险之一,ERP系统与其他系统的连接则是影响系统运行的关键因素。要保证ERP系统的正常运行,降低经营风险,对ERP系统以及与其相联接的其他信息系统的风险管理与审计也是必不可少的,这包括对系统的开发与设计、软件的程序、系统的控制、功能的划分、硬件的架构、备份模式及效果、故障处理方案及风险应对措施、系统风险识别与评价体系等进行审计。
4. ERP环境下企业风险管理审计的主要对策
在ERP环境下,审计人员应该适应环境的变化,根据ERP环境的特点和要求,利用先进的信息技术手段,开拓思路,积极探讨审计对策。
4.1充分利用系统数据集成的优势
ERP系统实现了从采购到付款、订单的获取到发票的开出等业务集成,实现了跨职能部门的业务处理。在这种系统数据高度集成的条件下,效益审计的审计线索来源单一、清晰明了,杜绝了多个数据源数据不一致的现象,审计人员不需要再从多个系统获取数据,而是仅由一个系统就能得到所有数据。
4.2加强对内部控制风险的评估,完善内部控制体系
企业经营活动及内部控制中依然存在重大差异或缺陷的可能性。如ERP系统各职能岗位职责是否分离,权限范围设置是否合理,有些控制既可以选择人工控制,也可以选择由系统来控制,这些控制是否得到始终如一的执行,控制的标准是否前后保持一致。这些都会影响控制的效果,甚至产生重大差异。因此,必须对ERP环境下的内部控制体系进行测试和评估,对内部控制风险进行正确评价,进一步完善内部控制体系。
4.3注重对参数设置的审计
ERP系统有很多参数,这些参数既影响内部控制的效果,又影响财务数据的准确性和一致性,特别是集成财务数据,除了要从数据源头控制数据的正确性之外,还应该关注中间环节中的财务集成参数的设置,以确保集成财务数据的有效性。因此,系统的参数设置是审计的一个重点,要检查系统参数的设置是否符合企业的实际情况和行业特点,系统参数的设置是否符合一贯性、有效性,是否存在随意改变参数设置的情况。
4.4提高审计人员对ERP系统的应用能力
ERP系统功能强大,业务模块众多,必须熟悉ERP系统,才能更好地开展效益审计。这就需要审计人员加强对ERP系统的学习,最好是从ERP系统实施开始就有审计人员参与项目,实践证明,参与ERP项目实施的人员往往是对ERP系统掌握程度最高的一批人。并且,学习不能仅仅局限于财务模块,还要熟悉其他模块的内容,如物料管理、销售分销、人力资源、系统管理等。只有这样,在ERP环境下,审计人员才能更大限度地开展效益审计。
5.结论
综上所述,随着ERP系统的实施,企业的经营管理模式和业务流程以及相应的内部控制发生了重大改变,这促使了内部审计的工作发生了本质的变革。因此,内部审计人员应主动参与ERP系统的实施与应用等进程,熟悉ERP系统各个模块的功能与应用,充分利用ERP系统各模块的集成性以及系统对流程和业务的动态监控功能,对优化后的流程进行内部控制风险评估,加强完善内部控制体系,以促进公司ERP的有效应用,提高公司的全面风险管理能力。
参考文献:
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[3] 刘汝元,边金良;《浅谈ERP项目的风险管理》;中国科技信息;2007年09期;162-163