时间:2023-07-02 09:42:35
导语:在工程项目过程管理的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
中图分类号:E271文献标识码: A
前言
我国的项目建筑市场随着市场经济体制的不断改革,项目建筑的市场也随之改变。在整个社会市场的不断整合期间,传统的项目管理的方式方法以及形式已经满足不了现在高质量的工程管理标准,因此,在这样的情况下,就要对管理机制的专业化以及职业化更加的重视,开展更大范围的项目管理工作,相关的工程管理单位要能够有效的防止传统管理方法中的不足之处,使工程管理的优点充分的展现出来,尤其是对投资较大,难度高的大专案,专业化的工程管理在其中占有着至关重要的作用。
一、工程项目建筑管理的一般特征
(一)专业化。在传统的管理环境下,一项建筑项目在施工之前,需要对建筑机构展开临时的构建管理组织,这就导致组织的整体水平不高,不仅对规则以及相关的法律没有进行熟悉和掌握,也对专业的措施以及工程的管理经验相对较少,无法推动项目管理的合理化和体系化以及专业化的发展,最后导致经济利益无法完成。作为工程管理单位,不仅要具备一定的专业性,还要对整个工程具有丰富的经验和一定的专业措施,促使建筑的整体组织能够有更好的质量,对项目展开的专业化管理起到一定的积极作用。
(二)职业化,很长时间以来在项目建筑执行程序中,政府以及业主介入的比较多,并且在项目完成后,临时构件出的工程管理组织就立即遣散,这就致使在管理作业中的经历不能开展很好的归纳以及累积,无法协助能源的分享,也就不能够为之后别的项目的进行提供有价值的东西。并且因为项目管理组织短期活动显著,因此有助于行政政权的参与,具有政策以及监管部分的状况,会致使腐败和利益降低的状况出现。不过身为专业化的工程管理单位,因为其拥有职业化的特点,所以不管经验还是成绩都是很丰富的,在管理作业中更标准、专业,有效的防止了各式问题的出现,确保项目质量。
(三)费用得到操纵。项目管理必须在确保质量的基本上,完成低消费、高获益的宗旨,临时性的管理组织是不能够完成的,必须经过专业的、职业化的工程管理组织,在具备专业的水平以及措施的撑持下,才可以有效的操纵成本,保证项目建筑速度。
二、 工程项目建设管理的相关内容
(一)工程前期的策划以及手续的管理
在工程项目开展之前,其计划准备工作的关键是按照工程性能的需求和宗旨,对整体的策划以及筹备进行相应的展开。通过跳线的方法来完成工程整体的策划。整体策划的方法其中一部分是为可实施性的探索提供相应的结果,而且也是工程后期的策划执行要领。按照相关建筑项目的要求,工程管理的机构还可以协调或者表示业主部分开展各种审核预备程序,同时帮助业主部分开展项目的检验和交接程序。
(二)工程的设计管理
设计管理是整个工程造价、建筑风格、功能形成的重要阶段,但设计管理阶段参与管理的深度与广度是远远达不到市场的要求、用户的要求、在施工中会有造价超标、对未来这个功能性的伸展可塑性很低。配套的功能和智能化方面还有很长的路要走,可现状就是从节能、环保、综合利用方面,设计管理还有很长的路要走,新型材料的应用、好的设计理念、不能只考虑设计本身而设计,而考虑设计是一个指导施工全过程的设计,是建设全周期的设计,建筑本身的发展、周围规划的发展、用户对居住环境、生活环境、愉乐环境的发展对设计的前詹性提出了更高的要求。可现在对设计管理的重视程度、参与的深度远远不够。因此要加强对于工程设计各个方面的管理。
1、施工的图纸设计由相关的设计单位负责,并没有纳入施工单位的招标范围之内,施工单位只按照设计图进行施工,对设计与施工的衔接有一定的影响,也不利于发挥先进施工技术的作用。从国际惯例看,设计单位所做的工程设计,只到初步设计或扩大初步设计的深度,不出施工图设计。在施工单位投标的过程中,把施工图设计摆在龙头地位,以先进施工技术方案来体现,保证质量、降低成本、加快进度。
2、设计依据主要执行国家有关设计规范,而国家规范远远跟不上工程建设实践的发展需求,导致设计落后于实践;同时,设计方在设计过程中,对业主方建设需求的考虑也不够,导致建设功能的下降和后期工程设计变更的增加。
3、土建设计、结构设计与装修设计的分家,导致工程项目管理的过程中工作的衔接方面出
现了比较大的问题,使工程造价普遍较高。基于上述情况,在工程项目管理过程中,应重点考虑对设计的管理。项目管理公司应充分利用其自身优势和专业知识,协调设计单位与施工单位之间的关系,加强设计与施工的衔接,加强土建、结构设计与装修设计的衔接;从经营角度确认总体平面功能,最大限度保证设计档符合业主方的建设需求;从造价角度,确认工程方案是否符合经济上合理的要求。
(三) 工程的投资管理
投资管理的主要内容包括编制投资估算和审核设计概算,审核施工过程中的洽商变更费用,进行成本控制管理和竣工决算管理等。投资管理要求项目管理公司具有相应专业的技术人员。投资管理中市场的预期,市场产品的定位和未来升值空间,对未来的用户的吸引力还将有很大的提升。
(四)工程的招投标以及其采购的相应管理
1、对招标档进行相应的编制,其中最主要的是,在招标档中的《工程量清单》以及《招标控制价》等一些技术档的编制是非常重要的;
2、在组织招标的工作进行时,在其发放招标档以及组织现场勘查和答疑的过程中,还要组织回标,开标和评标以及决标;
3、对合同的交谈以及签署进行相应的组织。
(五)工程中对于合同的管理
1、一般而言,合同管理的具体内容包括:明确合同管理的构架;与律师事务所等专业单位协同制定科学完善的合同文本;监督合同的履行过程;加强合同风险管理。
2、变更管理。在建设工程实施过程中,存在着各种因素不断干扰着工程项目的进行,项目总是处于一个变化的环境中,对于项目管理公司而言,需要有效地预测可能发生的变化,以便采取预防措施,以实现项目的目标。
三、 工程项目建设管理的相关措施
(一)组织措施
在整个项目的管理程序过程中,影响其管理的危险因素有很多,所以在程序的管理中,要对其工程机构的构造和工作划分,审批程序以及作业机制和管理组织成员等展开实时地调节,而且还要对业主,建筑方和策划方以及监管方之间的矛盾调节好,提高工程执行的程序全部步骤中,对于员工的专业性和工作素养的提升。对可能存在的全部危险因素采用详细的应付手段,进而保证工程管理的作业能够取得更加顺利的进行。
(二) 经济措施
项目执行程序中不光要搞好资本的准备作业,并且对如何运用资本拟定好策略,把建筑中要使用的资本开展有用的实施,同时还要想到市场物价的变更状况,实时搞好运用策划的调节,在拟定经济手段时必须要想到项目执行程序中存在的资本不足的状况的应付方式,确保建筑项目的速度正常开展。
(三)工艺措施
工艺措施对于建筑质量的确保是非常关键的,所以工艺手段的拟定要对很多要素开展思考,不光要想到物料和商品的提供,运用状况,还要对建筑装置、建筑方式、形式、策划以及使用标准等可能会产生的危险要素开展充足的思考,进而拟定出详细的应付手段,保障项目的质量。
(四) 管理措施
管理措施在项目管理作业中拥有关键的影响,所以要求按照项目进行的需求,为保障其建筑速度,要对建筑速度管理作业开展实时的调节,加强合同管理,针对过时的建筑措施要开展改革,而针对管理作业中的全部危险要素要拟定有关的应付手段,进而在危险出现时可以实时开展应付,保障管理作业的开展。
结束语
综上所述,项目建筑的管理工作是一项系统而又全面的工作,因此,在其工作进行的过程中要按照科学的方法对其进行管理,职责的机制要在整个项目工程中得到全面的执行和实施,促使传统工程管理的观念得到一定的改善,促进目前工程项目的全过程管理措施的改革,推动工程管理的可持续发展,在整个工程的管理过程中,不仅要以人为本,还要其管理的机制中进行不断的更新,加强新措施的研究和使用,促使工程项目全过程管理的科学性以及高效性。保证工程项目的质量,促进建筑行业的发展。
参考文献
[1]黄保富,郝旭光.建设工程项目全过程造价控制浅析[J].科技视界,2012,(28).
[2]苏宗炎.浅谈建设工程项目管理全过程[J]. 广东建材,2011, (10).
关键词: 工程项目, 全过程, 造价管理
一、 工程项目全过程造价管理的基本概念
全过程的造价管理是指建设某项工程所花费的全部费用, 包括前期工作费用、 勘测设计工作费用、 建筑安装工作费用、 设备工器具购置费用、 建设单位管理费用以及其他工程建设费用等。 合理确定造价和有效控制造价,是有机联系的辩证的关系,不是简单的因果关系。造价的合理确定是有效控制的前提; 而有效的控制又是以合理的造价确定为基础的,两者缺一不可,不可偏废。
二、 全过程造价管理的局限性
(一)设计收费办法不合理,技术与经济分离现象较为严重
由于目前设计收费办法以及设计单位所承担责任的不合理,使得在设计阶段的投资控制难以达到落实。目前的设计收费是根据设计项目的建筑安装工程造价或总投资的一定比例进行收费的, 如出现质量事故由设计人员承担设计责任, 但如果设计保守引起的极大浪费,则由于没有相应的制约措施,建设单位不得不承担全部费用,因此在这种不合理的制度下,设计人员往往侧重于技术角度,而基本上不考虑经济合理性。长期以来形成的设计技术专业水平和工作能力都能与国外同行平分秋色,但设计思想保守,经济观念缺乏,设计规范和施工规范落后,设计多半只图方便、 凭经验而不作方案对比,甚至盲目追求安全度和设计收费,再加上为了便于竞争,无理变相压低设计费后所造成的设计先进条件下的经济合理性, 在经济合理性基础上的技术先进性,使造价管理在设计阶段处于失控状态。
(二)行政干预较多,串标、 围标现象普遍存在,规避招投标现象屡禁不止
在现实生活中的招投标实际操作中, 深入建筑市场的行政干预无所不在,无时不有。最终由谁中标,往往取决于行政权力的角逐。有些企业与业主串通,搞量身定做,甚至挂靠其他合适企业,串标、 围标现象十分普遍。有的工程本来可以公开招投标,却人为以 “保密” 为由变为邀标,甚至直接发包。
(三)造价控制不科学
工程项目造价控制贯穿于项目建设全过程, 但是工程项目造价控制的关键在于项目实施前的项目决策和设计阶段。我国现阶段的工程造价管理以办理工程结算价为主, 注意在施工过程中的造价控制,即审核施工图预算、 结算建安工程价款,算细账,忽视了工程开工前投资决策阶段对造价的控制。要有效地控制建设工程造价,就要坚决地把控制重点转到建设前期阶段上来,尤其应抓住策划阶段,设计阶段这两个关键阶段,以取得事半功倍的效果。
三、 工程全过程造价管理策略
(一) 建设项目投资决策阶段的主要任务是要对拟建项目进行策划,并对其可行性进行技术经济分析和论证,从而做出是否进行投资的决策。决策的依据是在所有外部条件因素都相同的情况下,过程成本最小的方案为可选择的方案。
(二) 控制工程造价的关键在于设计阶段。设计通常包括初步设计、 技术设计和施工图设计。 应根据施工图纸和说明书及预算定额编制施工图预算, 用以核实施工图阶段造价是否超过批准的初步设计概算。以施工图预算为基础进行招标、 投标的工程,其以经济合同形式确定的承包合同价、结算工程价款的主要依据是中标的施工图预算。设计阶段的造价控制是一个有机联系的整体,各设计阶段的造价(估算、 概算、 预算)相互制约、 相互补充,前者控制后者,后者补充前者,共同组成工程造价的控制系统。
(三) 招投标及工程施工这两个阶段我们可以统称为工程实施阶段。
1、 招投标阶段的工程造价管理是以工程设计文件为依据,结合工程施工的具体情况,参与工程招标文件的制定,编制招标工程的标底,选择合适的合同计价方式,确定工程承包合同的价格。 投标时分为技术标和商务标, 在进行技术标的评价的时候不仅要考虑建设方案还有考虑未来的运营和维护方案, 这两者均优的方案才是最好的技术方案。在评价商务标的时候,评价的依据应该由原先的建设成本最低变为建设项目过程成本最低。
2、 施工阶段的造价管理一般是指建设项目已完成施工图设计,并完成招标阶段工作和签订工程承包合同以后,造价工程师在施工阶段进行工程造价控制的工作。控制施工阶段的工程造价,是实现工程造价有效控制必不可少的重要途径。施工阶段控制的几个方面如下:
(1)建设项目的科学管理是投资控制的有效手段。项目管理具有严格的管理程序、 全面的管理内容、 专业的管理班子,可以量化项目的成本和收益,优化组织资源配置,提高经济效益,满足市场需要。
(2)加强材料与设备的采购供应,最大限度地减少差价。
1)对建筑材料的资源、 质量、 价格建立一个能及时反馈,灵通可靠,四通八达的信息网络;
2)提前做好材料计划及采购计划,掌握市场行情,争取在材料价格波动的低谷时购进材料设备;
3)综合考虑材料的采购、 运输、 损耗、 保管费用,就地就近采购,严格材料设备管理,以免造成不应有的浪费。
4)对于价差大的大宗材料或价值大的设备尽量自供,直接和厂家定货;
5)严格掌握材料、 设备进货价格,坚持采购中的 “货比三家,价比四店” ,争取购到质优价廉的产品。
(3)加强质量管理,确保工程质量目标的实现
首先是加强工程用料的管理,对于不合格的材料、 设备坚决不用;其次是对每道工序认真检查,不符合要求不进行下道工序,避免发生不应有的返工费用。
(4)保证工程按期完工,减少工期延期损失。
(5)建设监理制也是施工阶段控制工程造价的有效手段之一。建设监理的任务,是从组织和管理的角度采取科学的措施,确保建设项目工程造价目标、 工期目标和质量的合理实现,从而求得最佳投入产出。
(四)竣工验收阶段,是确定最终建设造价和考核项目建设效益,办理项目资产移交,进行各阶段造价对比和资料整理、 分析、 积累的重要阶段。竣工结算阶段对工程造价的控制应重点把握以下几个方面:
1、 对建设成本的控制。重点对竣工结算的真实性、 可靠性、 合理性进行审查,防止不应列入成本的计划外费用计入建设成本。
2、 对工程结算编制依据进行控制。包括对施工合同、 协议,使用的预算定额、 费用定额、 材料价差计算方法,设计变更及图纸会审纪录,施工现场变更签证单的审核。在审核时重点要查看设计变更及图纸会审纪录是否经设计单位盖章, 施工变更签证是否由甲乙双方共同签字盖章确认。通过审查合同查看工程结算取费标准与合同签订的标准是否相符。
3、 严格审查工程结算中的各种不合理因素,如多算工程量、 高套单价,重复计算取费等。
四、 结论
从工程项目实施的角度来看, 全过程工程造价管理的思想和方法可以在综合考虑全过程造价的前提下, 使施工组织设计方案的评价、 工程合同的总体策划和工程施工方案的确定等更加科学合理。 工程的造价管理要强调过程控制, 采取有力的措施搞好施工阶段造价管理,控制工程总造价,提高经济效益。
参考文献:
1、工程建设项目的全过程造价管理研究王洪《建设监理 》2009/05
[关键词]成本 质量 工期 全员经济意识
工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益的目的的过程。由此可见,加强工程项目成本管理是施工企业积蓄财力,增强企业竞争力的必由之路。
施工过程中的成本管理,除了要对成本进行控制和分析之外,要重点处理好以下几种关系:成本与质量的关系,成本与工期的关系,局部与整体的关系。
一、要正确处理成本与质量的关系
长期以来,我国施工企业未能充分认识质量与成本之间的辩证统一关系。要么过于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;要么片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是由于质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,导致既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的影响。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩, 都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。
“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的 费用)、质量预防费用和质量检验费用等 4 类。质量成本管理的目标是使4类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理部也要尽量避免为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。
二、要正确处理成本与工期的关系
忽视工程项目“工期成本”的管理和控制
工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起工期成本的变化。“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。长期以来,我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。
工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在 两个方面,一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;一方面是因为工期拖延而导致的业主索 赔成本,这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返 工等,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期 短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失 额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素 造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。
由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务,因此, 必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系,即工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期 达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期赶进 度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
三、要正确处理局部与整体的关系
目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里。以成本目标为导向,运用一切有效的形式和方法,明确宣传目标成本,让所有的人耳濡目染,惟成本是言,惟成本是想,惟成本是行,使成本形成一种巨大的牵引力,引导人的思想和行为。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。只有全员素质提高才能使成本管理成为自觉行为,并使项目成本管理更科学、更有效。
参考文献:
[1]赵雄飞.施工企业管理,北京;中国水利水电出版社,2004;
[2]孙蓉施工项目管理与项日成本控制石河子科技,2003
关键词:工程项目过程,成本管理
一、前言
项目施工过程中的管理,实际上就是工程项目从开工到竣工的生产全过程,是对照成本计划进行日常控制。其主要内容包括生产资料耗费的控制、人工消耗的控制和现场施工进度、质量、安全的控制,以及其他管理费用的控制等内容。
二、加强业内管理
工程项目开工时,认真做好图纸会审工作。在图纸会审时对于结构复杂,施工难度高的项目,要认真仔细看透图纸,从方便施工,有利于加快工程进度,确保工程质量又能降低资源消耗,增加工程造价等方面考虑,积极提出修改意见。及时调整和优化施工组织设计,也是工程成本有效控制的途径,对施工组织设计进行细化优化,选择适合的施工机具,满足施工的同时又具经济性;合理调度周转材料,精心布置场布图;合理分配工作面,既能加快工程进度,又能确保工程质量。编制出技术上先进,工艺上合理,组织上精干的施工方案。项目部位严格按照合同条款抓质量、安全、进度,施工现场技术管理人员责任到人。按合同约定按时编制进度计划和进度款报表。对于工程变更,应及时出具工程变更联系单并请监理、甲方签证工程量及价款。由于不可抗力影响,导致工程停工应及时进行工期签证。由于业主原因造成工期延误及损失,应及时办理书面签证手续。加强内业管理是成本计划执行过程中管理的重要环节之一。
二、生产资料耗费的控制
在项目生产过程中,材料成本和机械设备使用占整个工程成本的60%左右,有较大的节约潜力。往往在其他成本出现亏损时,要靠材料的节约来弥补。因此,建立完善的采购和收发料制度十分必要,一般在不影响正常施工的前提下,减少材料储存量,以加速资金周转。材料采购应通过市场调查,论质比价;对于耗量大,价款总额较大的材料应采取招标方式,公开竞价,择优选定。这样做,既有利于保证质量,又有利于杜绝暗箱操作和腐败现象。同时,要加强现场管理,合理堆放材料,减少二次搬运和摊基损耗。并严格收发料制度,进场要认真点验、保质保量,发料要严格按照计划发放,做到帐物相符,台帐清楚,特别要注意各个环节之间的相互监督,相互制约。对周转材料,如:钢管、扣件、方木等应包死基数、实行限额领料。。对余料坚持回收、废物再利用,这也是材料成本不可忽视的最终环节。设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械,外租机械设备,如:吊车、发电机等,分别采取按台班,按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。要按油料消耗定额进行抽查。并合理安排机械设备的进、退场时间,合理调度和充分利用,提高利用率。自备小型机具,也要合理使用,减少机具闲置。对于机械设备应建立日常定期保养和检修制度,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。
三、劳务成本的控制
为减少企业施工风险,实行充劳务承包即包清工,工程项目应选择实力强、技术精、工人素质高的队伍。其中低值易耗材料、零星材料等采取一次包死的办法。合同的签订都应详细、严谨、奖罚严明。同时,为提高全员劳动生产率,开展技术比武,加强劳动纪律,改善劳动组织,把施工人员的劳动成果与经济效益紧密结合起来,充分调动职工的积极性,发挥人的智能与潜力,节约劳动消耗。。学习国内外工程项目管理的先进经验,积极开展技术革新和技术改造,采用先进的生产技术和先进的生产工艺,提高劳动者的技术装备程度、操作熟练程度和科学文化水平,从而全面提高项目施工人员的技术业务素质。
四、向工程质量、安全、工期要效益
“企业是利润中心,项目是成本中心”。施工企业要想从工程项目的建设中获得利润,必须在保证安全、质量和工期的前提下,严格实行成本控制。“质量是企业的生命”,产品质量的好坏决定着企业业务量的多少占很大的比重,但当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会呈几何级上升,提高工程质量,降低工程成本,已成为一个十分重要的课题,管理者要找到质量成本最低的理想点,在保证施工质量达到设计及规范要求,又尽可能降低工程成本。达不到质量要求将导致质量事故的发生,影响企业的信誉,但也不能为了片面追求提高市场竞争力和企业的信誉度,出现“质量过剩”现象,这将直接影响经济效益。安全是职工的生命,项目的生产,首先要加强防患意识,保证建筑物的安全,保证参加工程建设的施工人员的人身安全,避免安全伤亡事故所造成的不必要的损失。工期管理也是合同管理的环节之一,寻求最佳工期点成本,如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的又一重要课题,为了保证工期而采取技术措施,必然增加工期成本,但由于延误工期而导致违约,必然被索赔。一般来说,工期短,成本小,但当工期缩短到一定限度时,再要缩短工期,所采取措施的成本则会急剧上升。因此,在确保工期达到合同要求时,尽可能降低工期成本。切不可为了追求市场竞争力而盲目赶抢工期,否则,不但增加技术措施费用,导致工期成本超支,还会出现质量、安全事故,直接影响经济效益。
五、在项目施工过程中的其他方面的控制与管理
在项目施工过程中,强化经济观念,树立全员经济意识,狠抓思想作风,注重廉政建设是十分必要的。节约现场管理费用,精简管理机构,提高工作质量和效率。强化索赔意识,抓好索赔工作,找准索赔的切入点,抓住在规定时间限度内提高索赔的详细额外费用计算清单和资料,据理力争,提高索赔效果。。因此,索赔也是相对降低成本的措施之一。
六、结束语
施工企业项目成本控制在整个项目目标管理体系中处于十分重要的地位,实施成本控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高职工的主人翁意识和劳动积极性都有极其重要的作用。特别是对提高工程质量、确保安全施工等方面也有深远的意义。加强施工企业项目管理中的成本控制既是企业积极适应WTO的规则要求,又是向科学管理要效益的具体举措,在激烈的市场竞争中不断地自我完善,增强企业的生命力, 才能使企业在激烈的市场竞争中可持续发展。
关键词:工程造价;成本控制;造价管理
中图分类号:TU723文献标识码: A 文章编号:
Abstract: at present in our country construction field generally still exists serious" three" project," fishing project" and the "uncompleted flats" works. These phenomenon and construction at each phase of the project cost control is intrinsically linked to. Because the investment of construction project itself has a large amount of investment, long investment cycle, one-off investment characteristics, the construction project cost management must establish a whole process, all-around management system. This paper through the analysis of current our country construction project exists in cost management, explores how to improve the whole process cost management method and the way, promotes the construction project cost management in a scientific, standardized.
Key words: project cost; cost control; cost management
1.建设项目成本控制全过程包含的具体内容
1.1工程造价的含义
工程造价包含设备及工器具购置费、建筑安装工程费用、工程建设其他费用、预备费、建设期贷款利息。其中工器具购置费包括设备费和工器具及生产家具购置费用,建筑安装工程费用包括直接工程费、间接费、利润、税金,工程建设其他费用包括土地使用费、与建设项目有关的其他费用、与未来企业生产经营有关的其他费用,预备费包括基本预备费和涨价预备费。
1.2工程造价管理的含义
就是对工程造价的各个环节进行预控与控制。
1.3建设工程全面造价管理的含义
针对整体的项目而言,根据项目可研中拟控的项目工程总价,首先对其工程造价进行合理的分配于工程造价的各部分,然后对各个环节进行科学的管理与控制。
2.建设工程项目全过程成本管理
2.1策划决策阶段的成本管理
策划的布骤包括投资估算、融资方案分析、财务评价、国民经济评价、不确定性分析,通过综合分析最终决策是否投资。
项目策划至关重要,对项目投资成功与否起关键决定性作用。首先需要对拟建项目初步确定主要技术指标,如总建筑面积、建筑类别、容积率等,再通过收集类似项目的经济技术指标,编制投资估算。
根据投资估算,企业根据自身的经济情况,确定自有资金的比例,原则上需自有资金交清土地款、项目的资本金、配套费,在土地款交清和规划许可证办理的情况下,也可用土地或项目作为抵押从银行贷款,以出让股权的方式引进投资者也是融资的常用方法。
通过估算项目的成本、利润、利润率、投资回报率,进行财务评价。同时也需要分析项目是否符合国家国民经济有关产业政策。在评价时,也需要考虑一定的风险,充分估计项目各个环节实施的不确定性。
决策阶段的成本管理主要分为两个部分,项目成本估算和项目收益预测。估算的科学性、准确性,直接影响项目的投资决策,同时在很大程度上决定了项目的成败与否。
2.2设计阶段的成本管理
在经过投资决策分析的情况下,设计阶段是项目成本控制的主要环节,影响工程造价的70%左右。设计分为三个阶段,方案设计、初步设计和施工图设计,其中又以方案设计对成本影响最大、初步设计次之。因此,方案设计是成本控制的重点。
设计方案评价的原则:为了提高工程建设投资效果,从选择建设场地和工程总平面布置开始,直到最后结构零件的设计,都应进行多方案比较,从中选择技术先进、经济合理的最佳设计方案。设计方案优选的原则:1、处理好经济合理性和技术先进性之间的关系;2、兼顾建设与使用,考虑项目全寿命费用;3、兼顾近期与远期的要求。
设计方案评价的内容:不同类型的建筑,使用目的及功能要求不同,评价的重点也不相同,分为工业建筑、民用建筑和居住建筑三部分。
2.2.1工业建筑设计评价及成本预控
包括总平面设计、工艺设计和建筑设计。
总平面设计是工业建筑项目设计的一个重要组成部分。目的是在保证生产、满足工业要求的前提下,根据自然条件、运输要求及城市规划等具体条件,确定建筑物、构筑物、交通线路、地上地下技术管线及绿化美化设施的相互配置,创造符合该企业生产特性的统一建筑整体。在布置总平面时,应该充分考虑到竖向布置、管道、交通路线、人流、物流等是否经济合理。工业项目总平面设计要求要节约用地,不占或少占农田、必须满足生产工业过程的要求、合理组织场内外运输、应适应建设地点气候地形工程水文地质等自然条件、必须符合城市规划的要求。
工艺设计评价:工艺设计是工程设计的核心,它是根据工业企业生产的特点、生产性质和功能来确定的。工艺设计标准高低,不仅直接工程建设投资的大小和建设速度,而且还决定着企业未来的产品质量、数量和经营费用。
建筑设计评价:工业建筑设计必须为合理生产创造条件。因此,在建筑平面布置和立面形式选择上,应该满足生产工艺要求。在进行建筑设计时,应该熟悉生产工艺资料,掌握生产工艺特性及其对建筑的影响。根据生产工艺资料确定车间的高度、跨度及面积;根据不同的生产工艺过程决定车间平面组合方式;根据设备种类、规格、数量、重量和振动情况,以及设备的外形和基础尺寸,决定建筑物的大小、布置和基础类型,以及建筑结构的选择;根据生产组织管理,生产工业技术,生产状况提出劳动卫生和建筑结构的要求。因此,建筑设计必须采用各种切合实际的先进技术,从建筑形式、材料和结构的选择、结构布置和环境保护等方面采取措施以满足生产工业对建筑设计的要求。
关键词:工程建设项目;全过程管理;实现方法;建筑工程;城市化建设
1建设工程项目全过程管理与动态控制理论
所谓全过程管理需要考虑到整个建设项目的周期,从工程建设的策划、设计、施工、运营以及最后的报废回收等全阶段的管理。全过程管理的理念是在工程建设中要做好统筹兼顾,从工程策划阶段开始就要考虑好后期的施工运营,以最优的运营效果作为工程建设实施的整体目标,进行初期的策划决策,并通过施工阶段的严格管理将设计目标转化为现实成果。所谓动态控制原则是利用PDCA循环指导建设全过程的管理与控制,具体从设计、实施、检查与纠偏等全方位的动态化管理,在全过程中通过实施的监控与检查,合理应对建设过程中出现的一些问题,保证项目目标的顺利实现。
2工程项目全过程管理
2.1项目前期管理
工程决策阶段和计划阶段的项目管理工作都属于前期管理,主要的工作内容有前期考察、编制可行性研究报告、立项、设计等多方面的工作。可行性研究、项目建议书和商业计划书的编制都是前期考察阶段需要完成的工作,它与决策的制定密切相关。可行性研究报告是对项目规模、选址、技术工艺、产品规划、环境影响和投资估算等内容的说明和阐述。当立项手续办理好后,企业就可以委托专业的设计单位来完成项目各方面的具体设计,如土建设计、电气设计、工艺设计等与项目相关的各方面内容。与主体工程配套的安全设施、污染治理设施、安全防护设施和卫生设施都要与工程的主体建设同时进行,严格落实三同步原则,即主体和配套设施的设计、施工和使用要同步进行。在工程完工后,还需要由环保评测机构来进行环境保护验收工作。
2.2施工过程管理
2.2.1项目进度管理。为了使项目可以在规定时间内高效高质量地完成建设,必须明确责任制度,将管理任务进行仔细的划分,并以项目的实际情况和相关的要求标准为基础建立专门的项目实施团队,使项目施工更加的系统规范,促进项目施工效率的提高。项目团队中要各司其职,由项目经理完成整体的调控,并为团队选择专业的管理人员来进行工作的开展,确保工程的进度和质量。工程整体的统筹控制计划和施工设计大纲是由施工单位和承包单位一起编制的,在施工中需要严格按照计划进行,使项目的重要节点都可以按照计划顺利完成,以免影响工程的进度。根据管理模式的区别,制定合理的招投标计划、施工计划,以促进工程施工效率和质量的提高。
2.2.2项目成本管理。在整个项目的招投标工作中,必须完全按照相关的规定和流程来进行,仔细签订招投标合同,实施精细化管理,进一步促进管理效率和质量的提高,有效节约项目成本。通过先进的计算机技术来实现对成本的高效管控,使成本计划和核算更加精细和完善。同时还需要尽可能不要出现工程变更、返工或者赶工期情况,以免提高工程的施工风险,导致工程成本提高、质量不达标等问题的出现。
2.2.3项目质量管控。项目质量管控工作由建设单位、监理单位和承包商共同负责。做好招标采购管理工作,对竞标方的资质进行严格的审查,确保相关技术协议、采购合同和施工合同的合理全面,优先选择资质高、实力强的设备供应商,提高招标的门槛,为工程配置高质量的施工设备,确保工程的进度和质量,同时还需要把原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告、复验单都进行整理和存储。在施工中需要落实好工程监管制度和计划,由施工单位和监理单位共同完成项目的管理和监督,使项目可以在规定的时间内顺利完成。构建一套合理完善的质量监督体系,项目的各参与方需要做好自身的质量管理和检验工作,确保项目各个环节的施工质量,尤其是需要做好关键部分和环节的施工控制工作。按照既定的验收流程完成地质勘探、桩基施工、隐蔽施工、焊接施工等方面工作的质量检验工作。
2.2.4项目安全管理。
2.2.5加强施工机械设备安全管理。在工程建设之中会使用到各种各样的机械设备,很多设备都是大型机械设备,这也给建筑施工带来了一定的安全隐患。因为设备的使用和操作都具有一定的难度和技术要求,如果操作不当,很容易造成安全事故。机械安全管理工作通常都是从机械设备使用和维护这两个方面进行开展:第一,对施工人员进行相关设备机械使用技术的培训,以促进施工人员机械操作能力和专业素质的提高,这是一种最有效的机械设备管理方法;第二,为了确保机械设备维护保养管理工作的有效开展,必须将维护保养制度落实到实际工作之中,相关的工作人员严格遵守相关的制度,落实好轮班保养制度并将其记录在案,当出现问题时,要及时上报并处理。
2.2.6注重危险源的识别和控制工作。对实际的施工情况进行全面细致的分析和研究,将其中存在的问题和潜在的危险都找出并做出相应的处理措施,以完成对安全事故的有效控制,比如临时用电、高空作业以及特殊设备的使用都可能造成安全事故。在整个施工过程中,需要完全遵循相关的标准和要求来实现对危险源的有效识别和管控。当工程的安全管理人员发现施工中的危险源时,必须迅速对其进行有效的处理,避免这些危险源对工程的建设产生不良的影响,特别是在那些危险程度升级的时候必须确保安全防护措施的到位,避免任何安全事故的发生。
2.3竣工验收工作工程决算审计、环保验收、消防验收、档案管理等都属于竣工验收的范畴。在这个阶段中,必须把所有与工程项目管理相关的所有文件和资料都交于相关的档案管理部门,尤其进行整理和存储。项目后评价指的是由相关人员分析和回顾整个施工过程中与决策、运行、施工等相关的管理过程,对这些过程的合理性、规范性和有效性进行科学合理的评价。
3以消防为例分析工程全过程管理
3.1消防规划设计在立项阶段,要评估项目的火灾、爆炸风险,在符合有关法律法规标准的基础上,必须充分考虑以后的管理、运行和维护。应至少把握3个原则:
3.1.1合规性和针对性。消防规划设计必须符合现行法律法规标准的要求,这是基础要求,同时应考虑项目完成、投入使用后的消防工作特点,符合日后运行的管理模式。
3.1.2统筹性和扩展性。鉴于有些项目是分期实施的,消防的招标和施工也是分期进行,而不同品牌型号的消防系统往往是不兼容的,所以设计时必须统筹考虑,在做好每一期规划的同时,也要统筹考虑项目的整体规划,便于消防系统以后的扩展。
3.1.3稳定性和先进性。要了解消防管理方针和科技水平的发展趋势,借鉴国内外的先进经验,尽量采用技术成熟、走在科学技术应用前沿的方案,既要保证稳定,又要防止被过快淘汰。
3.2项目施工过程消防管理
3.2.1严格按照施工现场临时用电安全技术规范布置施工现场的电气设备和线路。采用“三级配电、两级保护”的配电方式,确保整个配电系统安全。另外,要有专职电工定期对于存在电线老化、绝缘不良甚至漏电的部分要及时更换。
3.2.2明火作业严格执行动火审批手续。按照施工现场管理标准,施工现场动用明火,应该履行动火审批手续,由相关负责人签字批准后,在专职监管人员的监管下进行明火作业,并应该提前将动火作业点附近的易燃材料等清理干净,并在动火作业点配备灭火器材。
3.2.3加强对施工现场可燃、易燃材料的存放管理。可燃、易燃材料应单独存放,在其存放区及周围一定范围内禁止任何火源的出现。任何材料都要有序存放,不得阻碍消防通道的畅通。
3.2.4施工现场办公和生活等临时用房所使用的板材应采用A级不燃材料;如果采用的是金属夹芯板材,其芯材也应为A级不燃材料。为确保此类经常有人活动的临时建筑具有必要的防火和疏散能力,按照《规范》要求,应确保建筑的层数不超过3层,且每层建筑面积应不大于300m2。
3.2.5按照相关规范和标准要求,配备齐全有效的消防器材、合理设置消防车通道。通过计算消防用水量,设计消防水源储存和输送设备。消防水管应沿建筑高度布设,每层设置消火栓和水枪、水带。
3.3施工验收关
消防验收工作的质量不仅仅与建筑的安全密切相关,同时它还是消防监督部门工作水平的和能力的体现。该项工作属于技术性工作,必须有相关的技术人员来进行消防验收工作,他们的主要工作是制定相应的验收标准、检验消防设备、设施技术以及最终对建筑的消防质量进行科学合理的评价。在建筑的消防验收工作通过后,建筑就可以投入使用,但是在后续的管理中必须做好对建筑消防系统的有效管理,制定合理科学的管理制度,建筑消防系统的管理及工作人员必须经过相应的消防知识和技能培训,只有通过考核的人员才能上岗,同时还需要做好对工作人员的技能培训工作和设备日常维护养护工作。
4结语
建设项目的工作性质、主要任务、相关利益及组织框架各不相同,所以在管理工程项目时,必须全方面地展开科学化的、合理化的、经济化的联合、组织、交流和协调,让项目的最终目标可以被完全地控制住,并合理实现、完成,在一定程度上有助于整个工程项目的建设与后期运作。
参考文献
[1]美国项目管理协会.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第5版)[M].北京:电子工业出版社,2013.
[2]任志涛,王士伟.建设工程项目集成管理和过程集成管理[J].建筑,2010,(16).
[3]杨芳芳.基于缓冲的工程项目全过程进度管理方法研究[J].工程经济,2016,(8).
[4]栾河清.浅析工程项目全过程工程造价控制和管理[J].中国新技术新产品,2012,(24).
关键词:工程项目;造价;管理
一 工程造价管理在决策阶段的实施方法
投资决策阶段工程造价的控制对建筑工程全过程工程造价的控制具有纵揽全局的决定性作用,特别是建筑标准水平的确定,建筑地点的选择、工艺的评选、设备选用等,直接关系到工程造价的高低。
(1)可行性研究中的经济评价和投资估算
项目可行性研究以保证项目建筑以最小的投资耗费取得最佳的经济效果,是实现项目技术在技术上先进、经济上合理和建筑上可行的科学方法。可行性研究中最重要的就是建筑项目投资估算的编制及项目经济评价投资估算,它们是在整个投资决策过程中,依据现有的资料和一定的方法,对建筑项目的投资数额进行的估计。投资估算的准确与否直接关系到投资决策的成败。项目经济评价是在项目决策前的可行性研究和评价过程中,采用现代经济分析方法,对拟建项目计算期内的投入、产出等诸多经济因数进行调查、预测、研究、计算和论证,从中选择最佳方案作为决策项目的重要依据。
(2)建筑地点的选择要遵循的原则
应遵循靠近原料、燃料提供地和产品消费地的原则。满足了这一要求,在项目建成后,可避免原料、燃料和产品的长期运输,减小费用,降低生产成本,并且缩短流通时间,加快流动资金的周转速度。
二 工程造价管理在设计阶段的实施方法
(1)优化设计方案。有效控制工程造价
设计质量是否达到国家规定,功能是否满足使用要求,不仅关系到建筑项目一次性投资的多少,而且影响项目建成交付使用后的经济效益。因此,建筑单位在审查设计单位的设计时,要重视设计方案的优化,在选择工艺技术的方案时,应从实际出发,以提高投资效益为前提,积极而稳妥地采用成熟的新技术、新工艺。
(2)对工程项目实行限额设计
控制工程造价,在设计过程中,采用限额设计,就是按照批准的可行性研究报告的投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制技术设计和施工图设计.同时,各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,保证总投资不被突破。
(3)尽可能减少设计变更
在建筑工程施工过程中,设计变更会引起工程造价的上升,引起设计变更的原因很多,如:工程设计粗糙,工程实际与发包时提供的图纸不符;当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求等等。要减少设计变更,首先应严禁通过设计变更擅自扩大建筑规模,提高设计标准,增加建筑内容,一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目功能的正常发挥。其次,认真对待必须发生的设计变更,及时核算有关设计变更的造价,对于有问题或者费用偏高的项目可重新考虑,进行多方案比较,不能一味求快,而应求精。
三 工程造价管理在招投标阶段的实施方法
在建筑工程招投标阶段,无论是按照国家规定实行工程量清单计价还是定额计价,都是工程项目建筑单位根据国家、地方政府规定的现行有关规定、定额、费率、单价、工程量计算规则及施工图纸编制标底或提供工程量清单,约定主要建筑材料品牌等可以约定的因素,根据建筑市场情况由企业自主报价产生中标企业,这是业主对建筑工程承发包价格的宏观控制。
参加招投标建筑工程竞争投标的各施工单位,除根据招投标文件要求和参照国家及有关定额规定编制外,要想有立足之地,应该建立企业定额,企业定额是施工企业的设备先进程度、管理先进程、施工工人的熟练程度,经多项工程,多次测算得出的适合于本企业的定额来进行报价,在投标竞争中用自己的各种先进合理的优势,确保投标竞争的价格优势。投标报价由建筑单位根据招投标法规定的方式,根据有关规定组织各有关专家组成的评标小组进行评标,把商务标和技术标标结合起来,确定中标企业,合理决定施工承包价格。这是在社会主义市场经济条件下对建筑工程承发包价格的宏观控制。
四 工程造价管理在施工阶段的实施方法
工程项目施工阶段是把图纸、原材料、半成品等变成工程实体的过程,这个阶段投资比重较大且伸缩性较强,因此采取强有力的措施搞好施工阶段造价管理,对工程总造价的控制,提高经济效益起着显著作用。一个工程在开工之前,首先应做好充分的准备工作,按预算要求恰到好处地制定一个正确的资金使用计划,既要保证工程建筑有足够资金,又要尽可能少占用资金,还应结合工程项目的性质和规模,对工人数量、机械装备、材料供应情况、配件生产或采购情况、运输条件等做好周密安排,按照工程项目合理的建筑程序,排列施工顺序,编制施工计划,均衡安排施工进度,避免人力、物力、财力等损失,根据实际情况确定各分项工程施工周期,选择技术上可行,经济上合理的施工方案,有条不紊地组织施工 , 充分利用现有的设备,推行高效作业,保证工作质量,提高工作效率和设备利用率,缩短建筑工期,降低工程成本。施工过程情况多变,要深入现场获取第一手资料,掌握工程进度,及时发现投资偏差,采取适当纠偏措施,科学地预测未完工程,适时发现潜在问题,取得造价控制主动权,也为竣工验收提供有力依据。工程完工后,应根据设计要求的质量标准,在验收前对整个工程进行负荷或空载联合试运转,发现问题及时整改,避免投产后造成返工损失。试运转前应合理编制试车计划、制定岗位操作规程、安全规程、上岗计划和培训大纲等,并落实好试运转所需原料、燃油、动力、机械、人员配置以及供水、供电等工作,严谨而有序地实施试车计划,避免不必要的浪费,把试运转费用控制在最低限度。
关键词:建筑工程项目;全过程跟踪审计;实施;管理
建筑业想要实现项目标准的关键性经济指标,要科学管控每个工程施工环节,最大程度确保跟踪审计对建设项目实施过程的规范性、真实性以及合法性得以满足,并且实现跟踪审计的有效监督。现代审计方案的引入,可以防止传统设计的滞后,提高审计执行的控制性和及时性,通过跟踪审计的有效性,提高工程造价的应用价值,最终保证建筑业可持续健康的实现。
一、工程造价过程中的跟踪审计原则
(一)投资原则管理控制项目总投资是跟踪审计的主要目标,以最大限度地降低工程造价,保证工程的经济效益。所以,在实施后续审计时,要注重审计投入,监督资金使用,优化项目设计方案,并提出相关可行建议,从而保证资金的经济、合理、高效使用,最大限度地发挥投资功能。
(二)质量原则在保证经济效益的前提下,工程建设必须加强质量控制。因此,在后续审计过程中,必须严格控制质量,把质量作为关键的环节,对工程各个阶段都开展全程的监测审计。在确保工程质量的基础上,使具体投资低于计划投资,有效挖掘成本节约潜能,最终达到跟踪审计的终极目标。
(三)坚持工程目标原则工程投资、工程进度和工程质量是工程建设涵盖的内容,跟踪审计开展中,需对这些环节具体目标进行明确,以目标为核心开展工作,分析评价建筑工程时,使工程造价拥有依据,进而实现整个建设工程的优化与平衡。
二、工程造价中应用全过程跟踪审计方法的特征
(一)全程性传统的审计对项目全过程没有进行清楚了解,势必给不出准确的设计结果。而全过程性是全过程跟踪审计最显著的特征,这就代表着工程从一开始到结束,设计工作就深入到工程进展中,且对整个项目的发展,有一个详细而真实的认识,这有助于提升企业效益,确保工程建设投资更加合理。
(二)化静为动传统审计只在项目完工后,对工程实施结算审计,只进行一次性结算。对于施工过程中签证数量多、外部因素多的情况,传统的资金审核普遍没有办法。跟踪审计可由审计人员自己分段或分项进行,使审计工作动态化,审计思路更加清晰,在短时间内减少整理大量审计数据的压力,全程监督工程进度,实现工程效益的最大化。
(三)减少工程结算时间消耗提高工程效率通常情况下,在施工中,跟踪审计人员在现场确认施工方、监理、施工方对工程造价参数的批准和签字后,为了避免后期大量的数据核算和签字确认的复杂性,我们需要对这部分的所有数据进行结算,使审计过程具有立竿见影的效果,及时避免后期事故的发生及时提高项目的经济效益。
三、全过程跟踪审计方法在工程造价中的应用
(一)工程设计阶段中跟踪审计方法的应用要保证审查设计单位资质,保证审查单位有能力胜任项目造价审核的正常实施,而全跟踪造价审计的一个关键就是设计方案的形成与实施。设计阶段会有很多因素影响投资,设计方案、结构安全系数、设计标准等因素会对工程造价形成严重的影响。这个阶段,跟踪造价设计的目的是保证设计单位资质与规定相符,设计方案质量符合要求,设计控制在项目计划投资额内。设计人员在选择方案时,对方案的前瞻性与功能性十分关注,却忽视了方案的经济性,站在安全视角,在设计结构时,需要上限安全系数,这会让项目投资增加。
(二)招投标阶段跟踪审计方法的应用在施工过程的招投标阶段,审计人员参与招投标过程,为了对评标过程进行清晰了解。招投标中,招标文件、工程量清单、合同条款的审查是跟踪造价审计工作的目标。审查工程量清单,审计员应按照招标文件与图纸的要求,终点审查工程量清单的精准性与完整性,以防止结算时由于工程量而增加造价;设计人员在审查招标文件时,需要对招标程序的合法性、文字表达的精准性、招标范围的完整性以及招标办法的科学性进行重点审查,特别是审计人员必须认真分析和找出商务标报价过高、过低和报价不平衡的原因;审计人员评标时,审计员应备案施工单位的现场答疑和承诺记录,如果中标,应把它写在合同条款的合同签订阶段。
(三)施工阶段跟踪审计方法的应用工程项目投资的实施阶段即为工程施工阶段,同时也是当前进行跟踪造价审计操作最多的一个阶段,强化此阶段的审计利于对投资进行控制。对于施工阶段的审计,需要对设备材料的采购、资金的使用、施工的执行情况、工程变更与工程签证、工程质量和验收进行重视。通常情况下,施工单位会根据施工图纸开展施工,并且由质检部门与监理部门对进度与质量进行控制,然而,那些保温、土方、二次构件等隐蔽工程,因为在竣工结算时会引起纠纷,所以,在实施跟踪审计时,要重点加强隐蔽工程与变更工程量综合单价的执行状况,对隐蔽工程的变更方案进行拍照取证、签字审查,并形成书面验收会签记录。对于变更程序,审计人员应确保其符合相关规定,施工方和投资方签署确认的手续应规范合理。审计阶段设计的变更处理一定要满足施工合同中的各种规定,若有变更问题出现在工程中,必须经有关主体批准后,方可施工,后续所有补充均不能通过。
(四)在结算阶段跟踪审计方法的应用审计人员要保证审计工作采用准确的资料和齐全的审计手续,且含有法律相关条例说明,再实施财务核算、竣工审查。审查方式:审核工程造价的控制制度,以确保控制制度严格合理能够顺利实施。在工程实施中,审核财务信息中的资金,确保资金的真实使用。合法的签字确认与审计已付款、未付款,规范项目申请表和可行性研究报告,开工前审核员应事先确认其正确、合理。
工程监理制从试点到今天已经18年了,监理制的推行对保证建设工程质量,提高建设工程管理水平起到了巨大的作用。但由于监理行业发展时间较短,市场不够成熟,监理在工程建设中实际发挥的作用与社会期望的目标相比还有一定的差距,在发展过程中也暴露出一些弊端和不适应。如何尽快解决这些问题,进一步提高监理制在工程项目管理上的作用,使工程监理制尽快与国际惯例接轨,增强我国建设工程项目管理企业在国际建筑市场的竞争能力是国家政策制定者和监理公司决策者面临的共同问题。2004年11月建设部了建市[2004]200号文《建设工程项目管理试行办法》。本文拟通过对它的解读,结合国际通行的FIDIC合同条件下咨询工程师制度,对工程建设监理制度的发展方向做一探讨。
一、现阶段建设工程监理的特点
我国的监理制度是在对我国几十年建设工程管理实践的反思和总结,参考国外工程管理经验的基础上制定的。无论在理论和方法上,还是在业务内容和工作程序上,与国外的建设项目管理都是相同的。然而,由于我国的特殊国情,我国的监理制度在监理服务对象、监理阶段和监理内容、监理工程师的责任和权利等许多方面都与FIDIC合同体制下的咨询工程师制度有着区别。
1、在国际上,建设项目管理按服务对象主要可分为为建设单位服务的项目管理和为承建单位服务的项目管理;而我国的建设工程监理制规定,监理企业只能接受业主的委托为建设单位服务。建设部在2003年2月13日所发建市[2003]30号文《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》中已明确指出:“依法必须实行监理的工程项目,具有相应监理资质的工程项目管理企业受业主委托进行项目管理时可不再另行委托工程监理”,从此我们能看出具有相应监理资质的工程项目管理企业由于与监理企业的功能重叠就产生了合作的可能。
2、FIDIC合同中的咨询工程师讲求的是全过程的参与,这种参与在业主立项之前就已经开始咨询服务,立项后的投资、设计、招投标、采购、施工、安装、调试、验收各个阶段都有监理工程师的参与;而在我国,虽然监理制度出台的初衷是做到“三控、二管、一协调”,但是由于体制原因,机制上不配套,监理的“三控”,即投资、进度、质量管理的职能被异化,实际操作中绝大多数监理单位仅是以“质量监理为主”,投资控制基本上由建设单位实施,很少项目给予监理实行“三控制”,因此长期以来,监理的“三控、二管、一协调”未能得到有效贯彻。目前,我国绝大部分工程监理单位从事的都是施工阶段的监理。
3、FIDIC合同条件中的咨询工程师是执业资格,英美国家在建筑市场上实行个人市场准入管理;我国的监理工程师必须依附企业才能执业,更易被理解为传统意义的工程师职称。前者的好处在于责任到人,易于管理,且责任明确。而后者则是企业责任仍然是基础,由企业承担包括赔偿等最基本的民事责任,这使得监理工程师关心企业得失胜于关心自己的执业资格。同时,在监理公司的大招牌下可能有素质低下,服务意识差的从业人员存在,也严重影响了监理的声誉。再者,由于目前我国大多数监理单位仍然是国有经济,达不到分散风险的目的。
4、当年国家引进监理的初衷就是业主的项目管理,只不过由于各种原因,监理只是在施工阶段得到了推广,且主要负责质量方面。执业范围的变小带来了就业门槛的降低,从而使近来监理市场越来越混乱,各企业间恶性竞争,竞相压价,监理从业,服务不到位。这也违背了国家引进工程监理制度的初衷,不利于我国项目管理水平的提高。
二、推行工程项目全过程管理的现实需求
1、建市[2003]30号文《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》,“为了深化我国工程建设项目组织实施方式改革,培育发展专业化的工程总承包和工程项目管理企业”。与工程总承包的设计、采购、施工一体化一致,监理也应做到全过程监理,这一点也是同FIDIC合同中的咨询工程师的全程参与相吻合的。监理的业务范围应逐步扩展到为业主提供投资规划、投资估算、价值分析,向设计单位,施工单位提供费用控制,项目实施中进行合同管理、进度、质量、成本控制、付款审定、工程索赔、信息管理、组织协调、决算审核等项目的全过程。
2、开工前阶段的项目管理工作,以往一般均由业主自设机构完成,但因业主自设机构由于专业水平和经验的限制,难以将手续、设计、招标等工作结合成一个整体,往往只有大的目标、原则要求,却不能落实到每一个可控的子项。待工程开工时,工程手续不全,设计不到位,合同规定不清等问题就可能不断暴露出来。这时监理就算有三头六臂,也无法很好地实施“三控”职能。而专业管理公司受委托进行项目全过程管理,不仅有合同目标、责任,更有能力利用以往项目管理积累的数据和经验,细化分解落实目标,使项目管理目标真正清晰、可控。
3、在业务范围方面,国外工程监理公司提供的是技术设计、施工监控、管理和咨询的全过程一体化服务,其重心在市场需求和服务上,基本能做到让承包商无可挑剔。而我国的监理公司目前主要提供的是施工质量控制,导致满足市场业主需求的综合能力不强。这就需要我国监理公司加强培训工作,不断提高从业人员素质,这样才能为建设单位提供优质服务。只有培养和造就出大批高素质的监理人员,才可能形成相当数量的高素质的工程监理企业。为了应对加入WTO以后竞标国际工程的需要,我国的工程监理企业要全面与国际惯例接轨。由单一的施工阶段质量管理为主向建设工程项目全过程管理为主转变。
三、适应建设工程项目全过程管理需求,推进监理制度发展
1、《建设工程项目管理试行办法》规定,“项目管理企业应当具有工程勘察、设计、施工、监理、造价咨询、招标等一项或多项资质。工程勘察、设计、施工、监理、造价咨询、招标等企业可以在本企业资质以外申请其他资质。”这项规定相对监理制来讲,进一步扩展了监理企业业务范围。它也要求监理企业完善工程咨询服务体系。促进管理和监理合一,逐步向整合的项目管理过渡,通过管理和监理的整合,减少管理重叠,提高效率。增强自己在项目管理方面的竞争能力。
2、建设项目全过程管理使实现项目管理目标的责任由项目管理公司及其派出的项目部人员承担,其工作的广度、深度和压力都是传统监理工作所无法比拟的,项目部主要人员不仅要有工程立项管理、合同管理、施工监理知识,还要有较强的综合协调能力、决策能力和勇于承担责任的心理素质。建设项目全过程管理,并不是管理工作与监理工作的简单相加,而必须要有一套完整的项目管理体系,这就要求监理企业加强监理人员的学习和培训,提高员工的项目综合管理能力。
3、建设项目全过程管理,由专业管理公司承担日常繁杂的事务性工作,业主仍保留对项目管理全过程的知情权、参与权和重要事项(如:合同、价格、支付等)的决策权,如何使操作层与决策层有机结合是影响建设项目全过程管理的重要因素。只有使业主认同项目部的管理思路和工作方法,才能取得业主的信任和充分授权,使项目部能放开手脚全身心投入工作,使项目管理工作能高效率、高水平的运转。所以,与业主最大程度的融为一体是建设项目全过程管理的重要课题。
4、查阅国际通用的FIDIC合同范本(第三、四版)后会发现:70个条款中有45个条款,都涉及到业主赋予(监理)工程师的职责、权力或作用,而且其规定非常具体、可操作。目前,在我国还存在着一种较为普遍的看法:“监理的作用是管承包商;而业主的工作就是管监理。”这种观念充分反映了某些业主对监理的不信任,在这种条件下的监理是不可能发挥真正的作用及主观能动性的。最终导致业主取代监理,直接去指挥承包商,此类现象屡见不鲜。
5、制度的发展离不开健全的法律、法规。目前,我国建筑市场比较混乱,“无法可依,有法不依,执法不严”的现象极为普遍。为此我们必须贯彻国家有关的方针政策,建立和健全各类建筑市场管理的法律、法规和制度。做到门类齐全,互相配套,避免交叉重叠,遗漏空缺和互相抵触。同时政府部门也要充分发挥和运用法律、法规的手段,培养和发展我国的建筑市场体系,确保建设项目从前期策划、勘察设计、工程承发包、施工到竣工等全部活动都纳入法制轨道。让技术规范、技术法规、保险、担保、质量审查等管理规定和措施逐步完善,形成企业重视信誉和竞争力的培养的良性机制。