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医院经济管理的好坏对医院的可持续发展有直接影响,做好医院经济管理能够保障医院的可持续发展,这对新时期背景下的医院经济管理工作提出了更高的要求。可持续发展是我国社会发展的重要目标,现代主义社会的建设需要保障医院的可持续发展,从而为广大人民群众提供医疗服务。医院经济管理维持医院平稳运营的重要前提,必须具有较高的科学性和可行性。医院要想实现可持续发展,必须贯彻现代化理念,转变传统的思想观念,采用先进的管理模式,才能够提升医院经济管理的效率与质量。
1合同管理的重要性
合同管理在深化公立医院医疗改革的过程中具有重要的作用。合同管理是公立医院日常管理活动的重要内容,通过加强合同管理,科学配置医院资源,提高收费的合理性,保障公里医院严格遵循国家的各种方针政策以及规章制度,从而提升人民群众的满意度。医院所提供的医疗服务与其他经营有较大的区别,不能盲目追求经济效益从而忽视了社效益,需要科学利用医院资源,在为社会提供医疗服务中获得合理利润,并不断累积从而促使医院获得更好的发展。
医院在运营过程中必然会发生各种经济活动,这些经济活动有很多都是需要依靠合同来实现。因此,加强医院的合同管理,对于提高医院财务管理水平具有重要影响。医院应当转变传统的管理模式,贯彻落实“实事求是”的管理原则,对日常活动中涉及到的各种合同进行严格的管理。总而言之,公立医院经济管理不单单要重视部门的经济效益,同时要重视合同管理。公立医院经济管理的任务在于更好地配置医院资源,从而为人民提供高质量的医疗服务。随着卫生事业的不断发展,医院的经济效益和服务质量也越来越受到社会关注。在新医改环境下,传统的管理模式已经不适用于现代公立医院的管理中,因此可以考虑改革传统的财务管理模式推动医院财务管理水平的有效提升,从而提高公立医院的经济效益。
2医院合同管理中存在的问题
2.1预算管理不合理
预算是医院通过科学的战略规划、决策以及预测的基础上,通过过往数据以及财务报表所反映的,在特定期间制定的计划,能够反映医院的资金配置情况和经营活动的具体安排。在实际工作过程中,会出现许多项目没有制定预算或超预算实现的现象,且由于财务部门未能参与合同管理,无法实现项目预算,更不能将预算控制情况与绩效连接起来,导致财务部门很难实现对医院整体经营情况进行监控,更不能及时发现合同中存在的问题与风险,预算也只能够在合同交付时被动进行审计,没有真正地发挥预算管理的作用。
2.2资金使用不合理
合同管理存在不科学、不规范的问题,财务管理部门没有对合同中的各种条例进行详细考察,只是在合同交付时才知道有资金的支出,被动地接受业务部门提交的申请以及与此经济活动相关的会计凭证,出纳人员则根据这一会计凭证制定相应的账务结算与审核。这样不但影响了医院资金的合理使用,尤其是在合同支出金额较大的情况下,使得医院库存资金不足,从而引发周转困难的问题,对账务处理也造成了一定的影响,特别是在资金支出方面的会计核算上,无法准确反映会计核算期间的医院经营财务状况。
2.3合同管理制度中未采取“三重一大”的制度
医院经营过程中所涉及的经济业务繁多,且数额较大。而在《医院会计制度》以及《医院财务制度》中都有明确规定:医院在支付各种大额款项时应当遵循相应的流程与步骤,尤其是在涉及“三重一大”项目的投资时,需要经过党政联席会议的集体讨论。在目前的医院经营中,合同往往不是采取直接资金支付的模式,往往没有重视合同的审核与审批。但是实际上合同在签订后就能即刻生效,医院必须要承担相应的经济职责与法律职责,此时必须根据合同中的条款进行支付,使得医院陷入被动局面。
3提高医院合同管理的措施
3.1加强成本预算管理
预算管理是医院减少开支,从而提升经济效益的重要渠道,同时也是经济管理的重要内容。成本预算管理能够影响医院的经济效益,要想加强成本预算管理,首先需要让医院工作人员都知道成本管理的重要性,自觉遵循成本管理的各项规章制度,合理控制合同预算资金。另一方面,需要加强合同成本控制管理,对于医院的合同各项支出都纳入成本管理的范围,不要出现支出超额的现象。要对医院经营产生的各项费用进行明确,尤其是账本支出要与实际活动相符,保障每个支出都能得到有效记录,提升医院经济管理的效率和质量。
3.2建立健全合同管理体系
合同的审批与审核涉及到多个部门,通过设置合理的合同审批与审核流程能够有效提高合同管理的效率,提高医院的经济效益,保障医院运营的科学性与合理性。医院可以根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等法律以及医院自身的资金审核制度,制定相应的合同审核体系,将合同审批、资金预算、付款时间、相应的责任与义务、违约赔付等方面进行全面规定,提高合同管理的规范化、细节化和全面化。财务部门需要参与合同审批过程,避免预算超支现象的出现。
3.3加强对合同履行程度的监管
合同签订仅仅是经济活动的第一步,履行合同条约是经济活动最关键的环节,即使合同签订,但对方若未能履行合同,则导致医院经济利益受损。财务部门需要加强对合同履行程度的监管,例如在付款时需要核对验收单据、入库单据等原始凭证,施工项目交付时需要由第三方审计单位给出的验收报告,服务类合同则需要附带服务部门的确认书以及满意度调查报告等材料,维修类合同则需要业务单位进行验收。若发现对方未履行条约或履行行为存在缺陷,需要采取相应的问责制度,避免医院的经济利益受损,并向相关单位提出维权申请。同时,财务部门还应当根据合同发生时间设立相应的编号,以便后续管理和监控。
3.4加强对付款的审核与控制
财务部门在合同管理过程中,需要对合同中标出的支付金额、预付金额、保证金进行明确,对于不符合预算的合同不予以审批;在合同交付时,财务部门要对合同名称、付款单位名称、付款单位以及卡号进行再三确认,要求与合同中的条例完全一致,不一致的则经过调查后双方达成共识后才可付款。通过对合同交付环节的控制,对医院经济效益进行保障。
关键词:县级医院;财务精细化;问题;对策
县级医院在管理过程中不仅要关注科室建设、诊断治疗流程以及治疗效果,还要充分关注医院内部的财务管理。这是因为财务管理关系到医院各项职能的顺利开展,科学有效的财务管理可以提高院内工作效率和工作质量,为患者提供优质服务。当前在实施医院财务精细化的过程中面临着不少问题,本文对此进行分析,并指出对应的解决措施。
一、当前县级医院财务精细化管理中的问题
(一)成熟的预算制度欠缺
预算管理对于企业内部的正常运转具有关键性作用,有助于企业内部各项资源的合理分配,并对企业的各项生产活动进行有效调节。针对县级医院的财务精细化管理,财务预算作为全面预算的重要组成部分,需要结合医院的财政收入和财政支出进行安排,只有这样才能促使医院的正常运转,才能全面开展挂号、诊断、治疗等内容。但是当前的财务精细化管理中,并不具有成熟科学的预算制度。这就使得医院内部的预算难以满足实际需要,最终严重影响到医院各项职能的顺利实现。
(二)县级医院财务精细化管理人员的专业素质和技能水平较低
县级医院财务精细化管理人员在具体工作中由于自身专业素质和专业技能水平较低,难以针对医院实际情况有效开展各项工作,使得财务精细化管理难以顺利执行,进而对医院的整体运作造成不利影响。部分县级医院财务精细化管理人员难以对医院财务体制改革的内容进行有效学习和掌握,未能对财务管理中的相关流程、制度等进行了解,进而使得他们在具体的财务精细化管理中存在诸多问题。还有一个问题是县级医院对财务的精细化管理缺乏高度重视,而是将医院的营收作为工作重点。这就使得针对县级医院财务工作人员的专业培训得不到落实和执行,因此财务精细化管理人员的专业知识和技能也难以有效提升,使得财务管理人员的专业知识技能落后于时展需要。
二、加强县级医院财务精细化管理的对策措施
(一)强化医院对财务预算的管理
县级医院的财务精细化管理离不开对财务预算的有效管理,要加强县级医院财务精细化管理,需要根据本院在发展过程中各个部门、各项工作对财务的实际需求,结合本院的发展实际和发展目标,进而采用正确的财务管理措施。具体来讲,首先需要对财务预算的流程进行科学规划,转变传统的财务预算管理方法,根据实际发展需要以及相关的医疗改革政策对财务预算实施科学管理,从而从整体上提高财务管理的可操作性以及实用性。其次,为了保证财务预算符合各个部门的具体需要,在进行财务预算过程中要与各个部门进行沟通交流,从而有效提高财务预算的准确度。
(二)提高县级医院财务精细化管理人员的专业素质
县级医院的财务精细化管理需要由具体的管理人员完成,因此为了保证财务精细化管理各项措施的有效执行以及落实效果,就需要针对县级医院的财务精细化工作人员进行专业培训和强化。培训内容主要集中在两个方面,一是培养财务工作人员的专业技能,主要提高工作人员对财务精细化管理的理论认识和操作水平,同时提高财务人员对风险的防范意识。另一方面需要加强对财务工作人员的道德素质培养,保证财务人员严格按照相关的法律法规开展各项工作。
(三)提高县级医院财务精细化管理系统的信息化程度
要有效提高县级医院财务精细化管理的效率和质量,需要根据实际需要全面加强医院财务精细化管理的信息化程度。可以在全面考察本院财务管理实际情况的基础上建立对应的财务管理系统,同时参照相关的工作需要和医疗改革内容,借助现代化的信息技术,将本院的财务精细化管理放到对应的管理系统内。这样一来,就可以借助计算机完成相关的数据统计和分析,从而有效减少由于人工操作失误带来的风险。另一方面还要根据医院的实际发展目标,对财务精细化管理设定对应的目标,同时加强对财务管理的监管力度,保障各项财务管理措施得当有力执行,并发挥出积极作用。
参考文献:
[1]马玲莉.县级公立医院财务精细化管理存在的难点及对策[J].山西农经,2016(14):22-23
一、高等院校财务管理精细化的必要性
当前,随着社会经济的迅猛发展,高等院校办学和经费规模在不断扩大,经济活动繁多复杂。同时,国家财政和教育部门对高等院校提出财务精细化管理的要求,并对推进精细化管理做出了全面部署。实施财务管理精细化,既是适应财政体制改革和高校发展的需要,又能对高校的资源进行有效合理的配置,有助于提高高校的核心竞争力。目前,财务管理精细化已成为高等院校财务管理工作的重点。
二、高校财务管理精细化的特征和优势
高校财务管理是指对学校所有资源的筹措、调拨、分配、使用、核算及使用效益等管理工作的总称。而精细化管理是在传统的管理模式基础上,结合自身特点,对管理进行更进一步的细分,在规范化、系统化体系作用下,运用标准化、程序化、数据化和信息化等手段,确保管理的各个环节准确、高效、持续地运行。
高校财务管理精细化是以精细化管理思想为主旨,建立科学合理的财务管理制度,规范业务流程,完善岗位职责,加强配合协作,按照规范的工作流程和质量标准处理每项经济业务,并引入绩效评价和考核机制,实现财务管理数据的标准化和动态化。财务管理精细化通过精细操作、精细管理和精细执行,能够提供精准详尽的财务信息,不仅保证项目资金使用的规范性和合理性,而且能满足学校财务管理的要求,对高校资源实现合理配置。
三、当前高校财务管理的不足
(一)高校财务管理精细化制度尚未建立。我国高校普遍采用“统一领导、分级管理、集中核算”的传统管理体系,这种体系管理不精细,资源分配机制不合理,职能部门层级过多,分级管理导致财务管理效率低下;集权式管理又造成二级职能部门缺乏自主权,不能充分发挥办学活力;考核时缺乏量化分析和科学论证,无法准确掌握绩效情况,激励机制不健全,不能完全发挥绩效激励的作用。因此,这种集权式的财务管理体系制约了高校的发展,迫切需要建立起与之匹配的精细化管理制度。
(二)会计核算工作不规范,未推行成本核算制度。传统发展模式下,高校的财务管理内容比较粗浅,随着财政精细化管理的不断深入,高校财务管理工作变得复杂,难度增加。在会计核算方面,由于缺乏精细化制度的规范,财务人员对核算的理解和选择处理方法的不尽相同,容易造成会计核算不够规范,极大地影响了财务信息的准确性。同时业务核算未能提供详尽细分的信息,可供参考价值不高。目前高校普遍未推行成本核算制度,日常经费未引入成本管理的概念,从而导致对资金的筹集、分配、使用、分析、决策时没有考虑“投入/产出”的绩效指标,忽视了成本管理。
(三)预算编制不够精细,执行力欠缺。目前高校对预算编制工作缺乏重视,预算编制方法简单,未对专项的必要性和可行性进行研究,缺乏论证过程,未设立合理的支出标准等,最终产生的预算方案不科学,导致超预算的支出经常发生。预算编制人员对高校复杂变化的情况缺乏全面把控,校内整体预算和部门预算不能实现有机衔接。预算编制模式固化,编制不够精细,受人为因素影响较大,未能实现真正的零基预算。预算在执行中缺乏严肃性,约束力不强,频繁出现超预算范围的支出,进而调整预算时有发生,经费追加随意,预算收支失衡,无法提高资金的使用效率,影响高校财务管理精细化水平,不能真实反映高校财务状况。
(四)财务人员精细化管理意识淡薄,岗位设置不合理。随着高校经费的大规模增长和财政改革的不断深化,很多高校财务工作人员配备不足,财务人员疲于处理日益增加的报账业务,业务知识不能及时更新,精细化管理意识淡薄。有的高校财务部门在面临新增的业务时,只对原有的分工进行简单的职责变更,职责划分不够清晰,存在因人设岗、职责交叉、与业务流程不协调等岗位设置问题,加之财务人员缺乏对新知识、新技能的学习,降低了业务处理效率,影响了财务管理精细化的程度。
(五)信息化建设相对滞后。随着财务管理要求的逐步提高,传统的会计电算化提供的财务信息不能满足发展需要。目前会计核算软件在高校普遍使用,提高了财务工作的效率,但预算管理、绩效管理、财务分析等信息化手段没能大力推广和使用。高校的会计核算系统、国有资产管理系统、财政支付系统、收费系统、工资管理系统等不能有效衔接,数据没能及时交互,阻碍了数据的快速收集,影响了财务数据的动态管理。
(六)高校内部控制不足。当前,出台了很多规范高校财务工作的法律法规,高校也相应制定了系列的财务内部管理制度。但有的高校财务内控制度的制定不够精细,制度完善存在滞后性,影响执行内部控制的准确度;有的高校虽建立了相对完善的内控制度,但缺乏具体的措施,内部控制执行不力,可执行度差;有的内控制度建设趋于形式化,难以得到真正落实,贯彻落实缺乏有力的监督。
四、高校实行财务管理精细化的措施
(一)建立财务管理精细化制度。高校财务制度精细化就是要把财务管理各环节的运作进行分解,实现财务运作的标准化、程序化、细致化。首先,高校应依据国家、地方等相关法律法规和政策,结合学校实际情况,运用科学管理的理论和方法,制定出符合当前形势的财务管理制度。其次,细化管理,理清岗位职责,依照工作流程等制定出具体的实施细则,规范校内及二级单位业务操作,做到各项工作有章可循,有据可查,根据每项业务的流程、完成情况,划清责任点,责任落实到人,避免各部门业务衔接时出现管理不到位或推诿。再次,建立健全评价激励体系,按时间、部门、业务类型等进行横纵向比较分析,制定评价标准,从财务效率、收益、效果等方面进行绩效评价,并对责任人进行考核,实施相应的激励措施。
(二)实施会计核算精细化,推行成本核算制度。根据学校实际情况,建立科学的记账模型和分类控制模型,对会计核算实行项目管理,科学设置科目分级和规范的会计科目,优化会计核算流程。科研经费的支出应按预算的类别和金额进行严格控制和记账。报账人员应理清经济业务的来龙去脉,充分挖掘财务管理软件的功能,细致科学地记账,同时记录下相关有用的信息,保证财务原始数据录入的准确性和全面性,从而确保财务信息的真实性、完整性、可靠性及有用性。
成本核算管理能准确地反映高校办学的效益,在工作中注重加强成本管理意识,尤其是管理层的成本意识,确立节约理念,养成“精化”“细化”的工作习惯,将精细化成本管理变成工作常态。高校要对教育成本进行会计核算,建立起精细化成本管理制度,按照权责发生制来核算成本支出,做到成本中直接和?g接费用正确归集、合理分摊,实现业务的成本与费用、收入与支出实现真正配比。同时借鉴国内外高校在精细化成本管理方面的优秀经验,细化成本控制的流程,制定针对性的量化标准,进而实现资源的规范合理配置。
(三)加强预算管理精细化,严格执行预算。预算管理是学校财务管理的核心,对高校经济活动起指导作用。高校预算管理的主要任务是合理编制财务预算,有效控制预算执行,准确、完整编制财务决算。传统的预算管理模式已不能适应高校的快速发展,因此高校应进一步重视预算编制,推进预算管理精细化。精细化预算管理是指,结合高校自身发展情况,将高校的管理目标、管理责任进行细分,进而达到财务管理精细化的目标。预算编制时要全方位、多维度地考虑学校整体发展规划和各部门发展目标,进行充分调研,区分业务的轻重缓急,核实各项基础数据,在纵横向对比分析基础上,科学制定预算支出定额体系,采用零基预算编制方法,正确编制学校整体预算和部门预算。
预算的执行过程中,严格按预算指标开展活动,资金按预算项目和用途规范使用,保障重点项目,严控一般性支出,杜绝超预算范围支出,严格按预算调整批复程序规范进行必要的预算调整,保证预算的严肃性和完整性。同时做好预算考核监督工作,建立预算执行考核制度,将各部门预算编制情况、执行结果与年度考核挂钩,合理分配资金,使有限的资金流向高效的项目,提高资金使用效率,实现预算管理的精细化。
(四)提高财务人员素质,调整岗位设置。财务人员要熟悉国家教育制度和财政改革方向,学习有关法律法规与政策,提高政策理解力与执行力。建立长效学习机制,吸收财务管理的先进理论,持续更新专业知识,定期参加业务培训,运用先进的管理技术,改进工作方法。精细化管理需要以人为本,根据工作需要调整岗位设置,明确岗位职责,加强财务人员队伍建设。树立和强化财务管理精细化意识,创造人人参与的良好氛围,发挥每位财务人员的积极主动性,从而促进财务精细化管理进程,有效防范财务风险。
1 企业财务精细化管理的内容
为了更好地在企业内部推行财务精细化管理,那么就应当正确的认识精细化管理到底包括了什么内容和要求,这样才能更好地指导实际的工作,从而提高财务精细化管理的水平和质量。
1.1 全方位的预算管理
进行全方位的预算管理,也就是说要以当前市场经济的发展状况为基础,对企业的成本进行高效地管理。预算管理主要由企业各项资产的收益管理以及各项资产支出的管理和控制组成,企业财务管理人员在制定年度性资金支出预算的时候,务必要把企业每一年度的资金使用情况以及企业当前的发展战略作为基础来科学地规划,还有不能忽略企业自身的资产支出结构以及企业支出的规模。
1.2 企业内部控制机制
企业的内部的控制机制是否完善直接影响了财务能否顺利地实施精细化管理,因此,企业应当建立和健全各项内部控制制度,保证企业内部控制制度的可操作性和合理性,从而更好地避免财务风险。
1.3 精细化的成本控制模型
为了有效地实施财务精细化管理,应当建立相应的成本控制模型,发挥财务成本法的最大优势。具体来说,财务部要不断地跟踪和研究不同的经营对象在费用上的分摊情况,从而将分析出来的数据用来构建精细化的成本控制模型,使得企业能够将最终的成本分摊到各个经营对象当中。可以说,精细化的成本控制模型的建立有利于企业财务管理体系的进一步完善。
1.4 信息化的财务精细化管理
因为要实施精细化管理,因此,企业财务部门要建立相应的信息系统,对各种财务数据和财务信息进行管理和分析,使得财务精细化管理能够既保质又保量,如果说财务的信息化管理是企业的“硬件”,那么财务精细化管理便是企业的“软件”,两者缺一不可。
2 推进企业财务精细化管理的有效途径
2.1 强化财务的基础工作
我们知道,财务管理工作作为企业管理工作中相当重要的一部分,其管理质量的高低直接影响了企业的发展状况,特别是一些财务的基础工作,比如会计科目的设置、财务的基础数据、各种各类的凭证报表等等,如果没有重视这些基础性的财务工作,那么就更不用谈财务的精细化管理了。因此,为了更好地实施财务的精细化管理,企业财务部门应当做好各种财务的基础工作。具体来说,根据企业财务的具体状况以及经营情况,进行财务数据的分析,而且有效的财务分析可以挖掘企业的发展潜力、改善财务的工作情况,对企业的发展是相当重要的。因此,财务管理人员应当以企业的财务报表以及nebula各项成本支出为基础,定期地给企业管理者提供各类的财务数据和分析结果,让企业高层管理者能够更加深入地了解企业的发展状况、财务方面存在的问题以及找出有针对性的解决对策,另外还可以通过标杆分析的方式向管理者展示企业与其他企业之间的差距以及存在这种差距的原因,为企业的决策提供强有力的数据支持。要知道,财务精细化管理就是要求财务分析能够从财务的角度来观察和分析企业经营状况,同时又能从企业的经营状况来管理财务工作。
2.2 强化全方位预算管理理念以及完善绩效评价体系
我们知道,全方位的预算管理作为企业财务工作监督、数据审计以及绩效考核的基础依据,可以说企业的生产经营活动能否顺利地开展取决于预算管理制度的完善状况。全方位的预算管理制度可以使企业在进行生产经营活动时更加地有组织性和协调性,灵活、合理地使用企业的各项资金,科学地控制生产经营中发生的各项成本和支出,使得企业的各项工作能够更快地、更有质量地完成,从而提高了企业的经营效益。为了实施全方位的预算管理,企业内部各个部门务必要明确各种经营指标的预期效果,利用全方位的预算核查以及控制手段,高效地规范和指导企业各层级的管理工作,使得企业内部的各项制度能够更加完善。另外,财务的精细化管理还要求对绩效进行分析,重视企业的过程管理,使得绩效分析能够定期地实行,并且将已完成的结果和预期的目标进行对比,将自身的目标完成情况和竞争对手的完成情况进行对比等,通过这些客观、深入的对比分析,可以发现企业经营中存在的问题,使得财务管理跳出“数字框框”,而是从数字中发现问题,进一步进行财务风险的评估,不断地改进和完善,使得财务精细化管理工作实现更有价值的作用。
2.3 做好资金管理工作
做好资金管理工作是财务精细化管理的另一个非常重要的组成部分。具体的措施有下面几条。
2.3.1 合理筹资
我们知道企业为了获得更多的资金支持,会进行多种方式的融资,但是在融资的过程中也增加了企业的融资成本。因此,为了更好地发挥财务杠杆的作用,使得融资的成本降到最低,获得最大的边际收益,企业在进行融资之前应当考虑各种影响因素,并且将各种因素进行综合地分析,从中找出最佳的筹资方案,比如针对担保这个问题,企业就要注意使用银行这条融资途径。
2.3.2 加强货币资金的管理
我们知道,企业的资金管理方式是多种多样的,其资金管理方式的选择主要是根据自身的经营管理模式。不过,财务精细化管理要求企业在选择资金管理方式时不能仅仅依据企业的经营模式,还要保证企业货币资金的安全,并且最大效率的利用货币资金,使得资金沉淀成本能够降到最低,另外,企业可以使用一些合理的理财手段,将企业内部一些闲置的资金进行充分地投资和利用,比如定期存款、基金、股票等等;还可以使用金融衍生品,但是对于这种进入衍生品便要慎重使用,企业在选择时可以将国际贸易结算方式与理财工具有机地结合起来,使得收益最大。
2.3.3 ERP信息系统的运用
当前,ERP信息系统的应用越来越广泛,很多企业将其作为一个基本的财务信息系统,在实际的操作中可以将ERP信息系统和资金管理系统结合起来运用,在一定的时间内把预计可使用的资金进行相应的编制,然后在财务系统中对这些资金进行审批,每一单资金都需要经过资金管理系统,而系统可以进行自动化的检索资金量,使得资金预算工作的有效性得到保证。
一、财务管理精细化的内涵和重要意义
(一)财务管理精细化的内涵
财务管理精细化的根本就是一个“细”字,每一个工作岗位都应该建立相应的业务规范,每一项具体业务都应该建立相应的工作流程。这样,企业的各个生产经营领域都有财务管理的影子,财务管理的监督职能、管理与服务职能充分发挥,实现了财务管理在企业内部的全面覆盖,财务活动的潜在价值得到了充分的挖掘。因此,财务管理精细化,扩大了财务管理的范围,财务服务的理念和认识乃至服务的范畴进一步延伸,企业资源高度统筹运用,企业价值最大化得以充分体现。将财务管理工作做精做细,在优化工作流程上下功夫,在提高财务数据质量上想办法,为企业的经营管理提供详尽、真实、有效的数据,为企业的经营管理提供可靠的数据支持和保障,是财务管理的出发点和落脚点,也是广大财务人员坚持不懈的追求。
(二)财务管理精细化的重要意义
1.财务管理精细化有助于深化财务管理内容。实施精细化财务管理,财务管理的内容不再停留于表面的企业整体数据记录与宏观视角的分析,而是通过建立一个高效的、运转良好的系统,从业务的源头开始,对每一个环节的经济业务进行控制和追踪,不但可以控制成本,同时又延伸拓展了管理、服务领域,实现了企业资源的统筹管理。也就是说,通过精细化的财务管理,财务管理的触角延伸到了企业的每一个角落,财务管理不再只是财务人员的事情,是全员参与、全员努力的事情。企业的每个成员都明确在财务管理的过程中的目标,清楚自己应该做什么,应该怎么做,做到怎样才合格,才优秀。精细化的财务管理,不再是传统意义的财务管理,而是全方位的管理,是企业各个部门之间、各个环节之间的核心纽带,财务管理的内容进一步深化。
2.财务管理精细化有助于提高财务信息质量。财务信息是管理层进行企业决策的依据,财务信息质量决定着企业决策正确与否,决定着企业发展的成败。通过财务管理精细化,借助财务制度的保障、流程的细化、原始数据的精准采集、分析和利用,可以有效克服数据二次采集的困难,基本消除了财务信息“大而不当”的现象,使得企业相关利益主体能够更加便利地关注到什么是企业最能产生效益的事情,什么是企业的短板。通过财务活动与经营活动的结合,更好地实现经营活动与生产活动的联动,促进财务信息质量进一步提高。
3.财务管理精细化有助于防范财务管理风险。财务管理精细化,就是将企业的各个生产经营环节细分,把工作流程、工作岗位细分成为一个个不可再分的单元,在单元紧密衔接的基础上,在做好每一个单元的经营活动上下功夫。由于数据已经细化,并且精准采集,可以为企业相关决策者提供及时、详尽的财务信息,各个经济活动事前、事中随时控制,细微之处随时发现问题,并将风险控制在可接受范围之内,从而防患于未然,有效地控制了企业的风险水平。
4.财务管理精细化有助于提升财务管理效率。企业实施精细化财务管理,实现了财务流程与业务流程的联动,减少财务及相关人员对各类经营信息的二次采集,使企业的各个生产流程、业务链条的各类经营信息发生时即被各个管理系统提取并进行加工处理,促进财务管理水平的提高, 提升了财务管理的效率。同时,企业的财务人员对生产工艺流程更加熟悉,让企业员工对财务管理的目标更加明确,对实现企业财务目标、实现企业总体目标起到积极的推动作用。
二、财务管理精细化的主要内容
企业实施精细化的财务管理,主要体现在以下三个方面:
(一)管理系统精细化
财务管理,不仅仅是财务人员的工作范畴,而是企业全体人员的工作范畴。管理系统精细化,更多是强调管理手段,是为精细化管理建立制度保障。
1.细化规章制度。财务管理精细化,首先要求企业建立健全规章制度,对于企业内部的各项经济业务,都有明确的规章制度和管理办法,如固定资产管理办法、货币资金管理制度、成本费用核算制度、经济活动分析制度、内部财务会计控制制度等等,使得日常的经济活动有章可巡。
2.细化工作流程。任何一项经济活动,从建议、立项、预算、审批、执行、后评估,工作流程的规范是严格执行规章制度的落脚点。对于企业的经济业务,有明确的操作流程而不流于形式,避免了以往规则空泛、不具有可执行性的现象,更避免了想到哪做到哪的情形,才能形成真正的闭环管理。
3.细化岗位职责。将相关人员的岗位职责,以精细化管理为落脚点,重新明确,对各个岗位人员的工作内容,围绕财务管理精细化进行细化、分解和整合,结合制度细化和流程细化,每个人才能真正知道自己应该做什么和应该怎么做。
只有整个企业在财务预算的指导下,财务管理在企业内部全方位覆盖,每一个工作岗位都有制度作为指导,有一整套科学的工作流程来规范和约束经济行为,在流程中的关键环节重点监控,才能将财务管理和经营管理有效融合,使不同部门运营协调统一。
(二)核算流程精细化
在管理精细化的前提下,核算流程精细化是财务管理精细化的手段。任何经济业务,不是以往的老生常谈,记录入账就算完事大吉,而是在发生环节,就要详细地记录原始数据,比如发生的时间、地点、服务的对象、受益的生产环节或者链条,以便为财务核算提供完整地资料。财务人员在记录入账的同时,根据业务发生原始资料,将经济业务数据确认在财务核算系统及相应的子系统中,要求具体到车间、班组、甚至经济业务的责任个体,具体到产品的型号、批次、所处的生产环节,就如同日常核算要求将核算记录到科目的末级。
(三)数据分析精细化
在核算精细化的基础上,数据分析精细化是财务管理精细化的核心。财务管理精细化,有两大主要任务:控制成本和促进收入增长。财务数据的精细核算,为财务管理的精细化分析提供了详实可靠的数据,通过对数据的深入挖掘,通过横向、纵向以及动态的分析,我们可以对企业的每一个关键环节都能进行有效跟踪,做到企业的经营活动发展的哪,财务管理的触角就延伸到哪,实时动态掌握企业整体的财务状况,掌握企业各个产品线或者各个生产链条的经营情况,找准企业生产模块或者业务链条的盈亏所在,以及与同业竞争的优势劣势所在,找准企业的发展方向和突破口。财务分析,不仅仅是常规的评价企业整体财务状况,衡量企业整体的经营业绩,更重要的是,可以找准企业强,强在哪,弱,弱在什么地方,能够担当得起挖掘潜力、改进工作的重任。
三、现阶段企业财务管理存在的主要问题
现阶段,企业虽然不断进行财务管理的改革,但是仍然存在相当多的问题,主要包括以下几个方面:
(一)财务管理的理念落后
虽然我国进入社会主义市场经济阶段已经很长时间,相当一部分企业还没有完成从计划经济向市场经济的转变,市场主体意识淡薄。在企业内部,无论是管理部门,还是普通工人,市场经济观念普遍淡薄。企业财务管理部门大多还停留在事后核算阶段,没有按照市场发展的要求操作,不能正确获取和分析来自于市场的信息,也无法及时纠正财务预算中出现的问题。尽管事先企业价值最大化是企业财务管理的根本目标,但是在企业财务管理的过程中,实现价值最大化这个目标显然过于遥远,而企业的近期目标或者短期目标常常不太具体,或者根本没有量化,员工不知道自己该做什么,能做什么,造成了财务管理的困难。
(二)财务管理手段不先进
财务管理在企业管理中的地位不可忽视,但是大部分单位管理手段陈旧,人员岗位职责不适应现代企业发展的需要,或者与本职工作实际脱节,制约着财务管理的发展。没有根据时代、经济形式的变化建立健全企业的规章制度,对于过去的陈旧的制度没有进行及时的或者更新修订,使得制度流于形式。岗位责任表现于墙上的条条框框,没有和实际岗位、工作流程进行有效衔接,也缺乏相应的激励与考核机制,业务的审批、经办人员没有切实将企业的管理与发展与自身联系起来,个人目标与企业目标没有实现有机的结合。
(三)财务信息数据处理功能有限
由于企业信息化进程缓慢,企业的日常核算和数据处理系统仅仅满足记录功能,虽然真实、完整地记录了企业日常经营过程中的数据,但是由于数据处理平台功能不够强大,相应的子系统没有开发或者利用,数据基本处于无序状态或者过于宏观,没有进行深层次的处理。由于数据二次采集的困难,被记录数据的再利用效果不佳,数据的可利用性不强。
目前,大多数企业会定期或者不定期进行财务数据分析,但是由于数据的发生的细节没有采集,无法归属于细化的生产环节或者成本链条。由于数据二次采集的困难,大多数数据过于宏观,不能被整理成有序的数据,无法体现生产环节或者成本链条各个细节的本来面目,数据分析的深度和广度不够,没有将数据的真实面目体现出来。
(四)财务核算粗放化
目前,在企业的日常核算中,虽然各项经济业务都已经计入账务处理系统,但是所谓的全成本核算只是流于表面,所谓的全成本核算,更多是站在整个企业角度的全成本核算,也就是说,企业的总收入、总成本与总利润等指标,核算的分毫不差,充分体现了一个总盘子的概念。但是站在某一类产品、某一个生产链条、某一项服务的角度,收入是多少,成本是多少,利润是多少,与同行业相比优势在哪,劣势再哪,则完全没有数据支持,也就是说,还没有建立真正的全成本概念。
(五)财务人员服务意识不强
企业的财务人员,由于多年来的岗位职责习惯,服务一线、服务生产的意识淡薄,对现场及生产一线的实际情况了解不够,没有完成财务工作职能从记账核算型到经营管理型、工作模式从静态到动态、工作态度从机关型向服务型的有效转变。因为缺乏服务意识和服务理念或者服务理念错误,导致财务人员的具体工作无法满足企业管理的需要,成了企业发展的绊脚石。
四、实现财务管理精细化的对策建议
(一)加强制度建设
财务管理工作是一项综合性管理职能的工作,涉及企业生产经营的方方面面。财务管理精细化,是全员工作的精细化。实施财务管理精细化,企业负责人应当负全责,总牵头,以财务部门为牵头部门,其余部门不能袖手旁观,事不关己,高高挂起,而是积极配合,通力协作,从全局的角度出发,以财务管理精细化为核心,建立健全各项规章制度,制定各部门相关人员岗位职责和工作流程,使财务工作做到有规可依。对于每一项经济业务,都要用精细化管理的尺子来衡量、统筹与处理。
(二)加快数据处理信息化平台建设
目前,我们的数据处理信息系统功能还不够强大,账务处理系统相关的子系统开发和利用基本处于浅尝辄止状态。目前需要尽快加强数据处理信息化平台的建设,一项经济业务的发生,乃至一个数据,在计入账务处理系统的同时,相关子系统都应该同时跟进,才可以检索到它在哪个环节、模块、链条对什么成本产生了怎样的影响。
(三)提高财务数据分析水平
数据的分析和利用,才是精细化财务管理的根本。比如一条产品线的真实成本,在数据分析时使用了什么样的分析方法,数据采集是否全面,分摊是否合理等等都需要细化明确。采用定期分析与不定期分析相结合的办法,对日常业务进行常规跟踪,对重点业务进行重点跟踪,实现财务分析与经营分析的有机结合,通过数据交换与信息共享达到财务与业务充分沟通、充分交流的目的。根据科学的分析,得出分析结论。根据分析结论,对经营管理中出现的问题及时调整策略,对企业员工做出的成绩及时认可,改变年底事后算账、一次兑现的模式,这样企业才能去的可持续的发展。
(四)提高精细化财务管理人员素质
首先,加强从业人员的道德素质和职业责任心的教育,使得从业人员个人奋斗目标和企业目标相一致;其次,加强从业人员的工作作风教育,培养从业人员在本职工作中稳健、务实、严谨、认真的工作作风。再次,企业应当创造各种机会,增进员工之间的交流,从而使工作人员对财务状况有全方位的了解,为顺利实施精细化财务管理奠定良好的基础。这样才能把好经济业务的最后一道关口,把基础性工作做好,确保基本财务信息的真实性、及时性和有效性。
(五)强化对财务管理的监督
关键词:高校财务;信息化;精细化
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)13-0158-03
精细化管理是一种先进科学的管理理念和管理技术,它是以风险可控为前提,通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段,使组织管理的各单元精确、高效、协同和持续运行,从而提高企事业单位效率、效益。春秋时期思想家老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”管理是难事,必做于易,管理是大事,必做于细。在精细化管理概念中程序化是基本方式、标准化是必要条件、数据化是显性标志、信息化是重要手段。信息化是实现精细化管理的重要手段,它通过标准化的数据流程处理,结合现代信息技术手段,在管理中实现精确细致的过程管理。
随着信息化技术的高速发展和广泛使用,精细化管理具备了强而有力的技术手段和支撑平台。两者系统、有机的应用结合,能够实现精细化与信息化的同步运行,解决管理中精细与效率的矛盾,最终改变传统管理中的粗放模式。所以,加强财务信息化建设,并引入精细化管理理念可以提高财务管理精细化水平。
一、精细化财务管理概述
精细化财务管理就是要使财务管理工作做到精密、细致,落实财务管理责任,将财务管理责任具体化,对财务活动的逐项内容、各个岗位、每一具体环节,建立相应的工作流程和业务规范,充分挖掘财务活动的潜在价值,最终达到提高效率、效益的目的[1]。作为实施精细化管理的重要组成部分,精细化财务管理通过规范内部运作、明确管理目标、细化管理单元、改进管理方式等一整套精细化管理体系,促进管理高效、准确和到位[2]。其核心是“精”在事前,“细”在过程中,以价值管理为中心,强调财务的战略管理目标。主要有以下几个方面的特征:
(1)把“三个转变”作为核心。“三个转变”是指把财务工作的职能从记账核算型转变成经营管理型;把财务工作的领域从事后静态核算转变成全方位、全过程的动态控制;把财务工作的作风从机关型转变成服务型。
(2)把拓宽财务管理的领域和细化财务管理的内容作为重点。通过对内容进行分解、细化和整合,来不断提高财务工作的质量和财务管理的水平。通过拓展财务管理的领域来实现企业内部的“大财务”战略,形成一个以财务预算作为指导的计划、决策、实施、控制、调整、优化的工作程序。
(3)以科学管理制度和管理手段为平台。通过建立一个切实可行、严格细致的监督机制和工作规范,健全内部控制制度和细化岗位的职责,实现人治到法治的过渡。
财务精细化管理,一方面是内容的精细化,另一方面是手段的精细化[3]。根据财务精细化管理的要求,高校应结合财务工作实际,建立起以目标为导向、以制度为基础、以执行为重点、以考核为手段的管理机制,抓住重点环节,抓好重点工作,通过财务信息化建设这条路径,全面提高财务精细化管理水平。
二、财务信息化的精细化建设思路
(一)总体建设思路
1.存在的问题分析
(1)精细化管理意识淡薄,部门间协作能力差。长期以来,高校的精细化财务管理意识淡薄。一方面,学校管理层重视不够,部门参与度不高。教职工不关心,普遍认为财务管理是财务部门和财务人员的事,跟自身和部门无关,财务部门在协调各部门管理,信息沟通方面存在交流障碍;另一方面,财务人员疲于应对日益繁杂的日常工作,对学校教育事业的发展前景了解有限,财务管理仍停留在“报账式”的管理水平上,尚未实现从记账核算型向管理理财型的顺利转变,缺乏财务精细化管理意识,无法适应新时期的财务管理要求,在很大程度上限制了学校发展目标的实现。
(2)对财务制度建设、预算管理重视不够。制度化是实现精细化管理的基础,管理工作要有精确的依据,而这一依据就是明确成文的制度。财务工作是在制度规范下进行的,随着高校办学规模的扩大和会计业务的增加,与之相适应的财务制度建设和内部控制规范是必要的,而目前大部分高校对于财务制度建设还未引起足够的重视。
“凡是预则立,不预则废”。预算管理是高校财务管理的重要组成部分,关系到全校资金安排及财务管理的具体细节。但许多高校对预算管理不够重视,整个编制工作往往只由财务处一个部门完成,没有设置专门的预算管理组织机构。学校预算没有经过科学测算和专题研讨,预算编制内容是否完整、方法是否科学有时候因效率问题没有做到全面细致科学合理的论证;预算执行进度也很不得力,该问题未引起有关部门足够重视,预算执行率较差,而除了需要建立合理的预算编制管理制度以外,对预算执行的监督管理也同样重要。
(3)缺乏统一的数字化校园规划,“信息孤岛”现象严重。高校内各部门使用的管理信息系统一般是在不同时期根据不同的应用主题而建立起来的,各个系统之间缺乏关联性。各个系统之间只能独立完成其相应的管理职能,例如学生学籍管理系统只用于学生学籍管理,而不能与财务学费收缴系统结合,资产登记系统只用于资产的登记管理,不能结合财务电算化系统计算和掌握固定资产的折旧,报废和处置清理情况。由于各个系统没有遵循统一的数据标准,数据格式也不尽相同,造成了应用系统各自独立,无法相互有效访问数据和共享服务,形成了网络环境下的“信息孤岛”。
(4)财务绩效评价体系不完善,精细化管理动力不足。长期以来高校存在“重投入、轻产出”,“重教研、轻管理”等现象,领导普遍认为管理并不出业绩,财务管理更是简单记账工作,对财务管理精细化工作不够重视,也缺乏财务信息化系统设备的投入。高校的财务绩效缺乏完整、科学、规范、合理的评估体系,财务绩效评估主体、评估指标、评估标准、评估方法尚未健全,经费使用的经济性、效益性和效率性未能完全量化。对相关责任人员缺乏必要的财务绩效考核,在执行中没有将经费支出与工作目标捆绑,没有与工作绩效挂钩,事权和财权未能做到真正的统一。绩效管理和评价的缺失,导致了精细化财务管理的动力不足。
2.总体建设思路规划
基于对高校精细化财务管理存在的问题分析,结合高校信息化建设规划可以有效地实现精细化管理并使问题和风险得以有效的解决和合理的规避。高校信息化一般需经历系统集成、应用集成、信息集成、社会集成等四个阶段[4]。财务信息化建设因为有会计电算化系统作为基础,正处于信息集成阶段。高校数字化校园建设规划通过加强顶层设计,建立高校的业务模型、功能模型、用户模型、权限模型、信息模型、数据模型和数据标准;采用统一系统架构,强化统一建设,将信息系统的三要素分离,实现业务与技术发展的无关性,达到良好的系统可扩展性;加强数据的规划、组织与管理,整合数据资源,构建集成数据环境;关注用户行为,了解用户需求,规划良好的用户环境,建立以人为本的用户环境。
结合高校数字化校园建设规划,财务信息化系统需要按照统一的标准进行接入。首先是构建统一的财务数据中心,制定统一数据标准,规范接口技术,实现数据的共享,消除“信息孤岛”,这是高校推进财务信息化和精细化管理的基础;其次,结合精细化管理的内涵特点,科学规划、整合现有各个系统的服务功能和信息资源,为学校科学决策服务;最后,以服务为本,充分利用系统提供的数据,不断将精细化管理落实到高校教学、科研、社会服务等三大主要功能中。
(二)财务信息化平台上的精细化管理
高校财务管理精细化需要通过财务信息化实现,精细化管理需要明确管理目标并将管理细化到每一个环节,才能实现完整意义的精细化管理。高校财务信息化建设必须全面结合并有效实现管理目标,将精细化管理和信息化真正落到工作实处。
1.基于信息化的精细化预算管理
预算管理是提高效益和控制成本的主要手段,好的预算是成功的一半。通过事前调研、事中监督和事后评估对预算全程控制、全面管理,从而使部门的预算有依据、可操作、能动态调整,进而确保预算重点突出、统筹兼顾。因此,在财务信息化规划建设时,将财务系统信息、科研系统信息、人事系统系统信息、学生系统信息、教务系统信息等通过数据中心,进行数据信息有效地整理,按财务预决算办法,经过科学综合的对学校上一年各部门、学院经费使用情况统计分析,以此来决策下一年合理的预算方案。有利于学校合理筹集资金、科学编排预算、合理使用经费、提高预算效率。
2.基于信息化的精细化流程管理
在统一认识精细化管理的必要性前提下,梳理高校各级职能部门的工作思路,明确部门工作的步骤方法,辨别部门工作与财务管理的边界。精细化流程管理要求各级职能部门具体业务的运作要有一个流程规范,通过流程规范控制好每一道流程,减少工作的失误,同时显著地提高工作效率和质量。财务信息化规划建立以财务为中心的一站式服务大厅,利用统一的行政OA系统和一卡通系统等一系列子系统来优化服务质量。采用消息驱动机制,实现管理工作流程控制自动化,通过优化、简化流程,提供高效快捷服务。
3.基于信息化的精细化系统管理
系统管理是精细化管理的核心,财务信息化建设的重点是要建立一个简单易用,保障内部控制规范有效运行并且效率高的电算化核心系统。精细化管理要求做到精准细致,但事无巨细悉以照顾的话,必然会对业务处理效率造成很大影响。因此,基于信息化的精细化系统管理要求平衡精细与效率的关系,于效率中求精细,精细中求效率。具体操作上,应结合会计制度优化会计科目设置,引入辅助账务管理降低管理维度,在内部控制设置上严格区分用户组权限,建立统一的财务信息、查询平台。引入先进的服务手段,如网上报账、银校直连支付等方式全面提升工作效率,提高服务质量。
4.基于信息化的精细化项目管理
高校对于各类支出的核算通常是通过建立项目来归集和管理,如果按部门实行经费本控制,手工操作非常烦琐,而且很难实现对经费的适时控制,不便于对各类经费项目的分类、汇总、分析。目前会计制度要求支出按照部门核算以及政府收支分类改革对支出项目要求进一步细化,再加上学校内部管理需要增设的各类项目预算,需按院系部门层层分解,项目十分繁多,使核算的精细化要求与传统的管理效率低下相抵触。而通过计算机管理系统可以大大减少项目预算控制的工作量,项目预算一经批准就可以录入系统得到总量控制,在项目执行过程中可以随时调出实际支出统计表和预算报表进行比较,可以设置预算超支预警以及浮动预算控制,避免人为因素的影响,增加预算控制的刚性,进而实现项目控制的精细化。
5.基于信息化的精细化绩效管理
绩效与激励挂钩能够激发动力,而财务绩效的评估和考核本身就是一个难题。缺乏科学的考核体系必定使奖罚无依据,难以建立起一套科学的绩效激励体制,因此而降低财务人员进行精细化财务管理的动力。在建立财务信息化系统时,通过工作量统计以及操作日志记录等手段可以收集人员绩效评价指标,建立人员绩效考核体系。同时为了考核预算执行进度和绩效,可以用预算为基础结合核算结果进行分析。一方面分析各项收入是否全部到位,将实际收入数和预算数比较,分析未完成收入的原因,以及各项收入的开发潜力。另一方面分析各项支出是否控制在预算内,比较实际支出数与预算支出数的差额,重点分析超支原因,并提出相应的解决与控制措施。通过对预算的科学分析、评价和考核,可以对预算执行的结果进行全方位的诊断,以便对症下药,从而实现预算事后监督管理的精细化。
三、结语
思想是行为的先导,理念是对客观事物的主观认识。精细化管理是一种思想、一种理念、一种认识、一种文化。要实现精细化财务管理必须树立人人参与管理的意识,全面提高员工的管理技能,在组织内形成一种财务文化,形成统一的思想理念。高校实施精细化财务管理是深化财政管理体制改革的必然要求,是高校实现内涵式发展的客观要求。当前,数字技术和网络技术已使高校管理向管理技术发展。精细化财务管理作为一种基于管理技术出现的管理思想,对管理中出现的新问题,实施再分析、再完善、再总结、再提高,做到循序渐进,最终形成持续不断创新的工作机制。所以,高校基于财务信息化的精细化管理必将大大提升核心竞争力,为建设一流高校这一目标的实现提供坚实基础。
参考文献:
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[2] 廖开锐,张界新.基于精细化导向的高校财务管理研究[J].会计之友,2011,(12).
关键词:医院;财务管理;会计工作;精细化管理
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-01
一、引言
作为医院经济管理必不可少的组成部分,财务管理的作用至关重要,而财务管理的核心――医院会计工作的管理工作也就显得尤为突出。当今医疗市场开始走向大众化的趋势,在市场竞争的新形势下,如何改变传统的弊端多多的会计工作管理方法和模式,引进新方法、新技术以及新管理模式,对于解决当今医院会计工作中普遍存在的问题,促进医院会计工作的发展,有着积极的修正作用。同时,财务管理自身具有的科学理念也能使医院会计工作朝着规范化和科学化的道路发展。
二、精细化管理概述
(一)精细化管理的概念
精细化管理的深层次含义可以大概理解为:各行业、各单位以及企业内部各生产系统、内部各部门、各班组等通过市场用户的关系建立密切的联系,从而使这些企业、系统以及每道工序所提供的产品或服务都能转化为可用内部价格所衡量的价值,是一种科学的管理模式。
(二)精细化管理的特征
第一,严格财务管理。注重对财务的管理是精细化管理模式特别重要的一环。总的来说,企业财务管理方法、分析和核算方法以及考核方法等都对企业精细化管理有一定的影响。
第二,突出完善业务流程的中心地位。当今市场的需求受市场经济体制的影响,供求关系的变化决定着一切。在这种新形势下,精细化管理模式以建设完善的工作流程为中心,认为企业应该能随时根据外部市场环境的变化进行自身合理的战略调整,最大限度地降低外部市场带来的风险,这与适应市场经济体制不谋而合。
第三,强调可靠性与精确性。之所以强调精细化管理模式的可靠性和精确性,是因为精细化管理理念是以绝对的科学性为前提的,所以管理者的任何判断和决策都必须有大量的材料和事实做依据,要对材料做最精准的分析研究,使自己的判断科学且合理。
三、医院会计工作的精细化管理的措施与途径
(一)促进会计信息的系统化管理
在信息化社会的现代社会,信息成为社会存在和发展必不可少的一个因素,渗透在社会的各行各业,是决策者做出判断和决策的重要依据。作为医院的会计工作者,他们最重要的一项工作职责就是为决策者提供真实、准确、充分的信息资料,简单的说也就是为决策者的决策提供丰富的来源。我国医院会计工作的信息化发展是随着现代电子计算机技术和互联网技术的不断提高而发展起来的,也是未来的必然趋势。
加强医院会计工作的精细化管理,医院应构建一个相应的信息化会计管理系统,主要应包括固定资产、应收账款以及流动资产等管理项目。目前国内医院的信息化建设多是由市场上一些专业的科技公司来提供相应的软件或系统,国内不少医院都逐渐形成了HIS系统,极大提升了医院会计工作的电算化程度,在信息化会计管理系统构建中迈出重要一步。
(二)加强对医院药品会计的精细化管理
严格的来说,精细化管理并不纯粹是一种管理标准,更多的是一种科学的、先进的管理理念和管理技术。之所以要加强对医院药品会计的精细化管理,是因为药品部是医院里一个相对独立且非常重要的部门。药品会计的工作看似乏味,但其在具体的工作中对各种指标所做的统计,却能够非常客观地反映出整个医院的管理、诊疗和运作状况。对医院药品会计实施精细化管理,首先要从药品的采购源头抓起,强化药品采购监督,同时对药品会计的工作进行严格的监督,杜绝、收受贿赂以及盗窃等行为;其次是每天要对药品的库存(药品品种、数量、日销量、日存量等)进行详细的统计和监督管理。
(三)严格执行定期成本分析的制度
针对医院会计的精细化管理,必须要求会计人员既要善于运用医学领域的各种专业的技术与方法,又能坚持执行自己工作职责中包涵的定期成本分析制度,重点包括定期进行比较分析表和损益表的编制,这有利于加强对成本核算过程的全方位监管,合理控制医院的收支,客观、真实地反映出医院当前阶段的经济活动现状,并对医院未来科学合理的会计工作奠定良好的基础。
(四)加强对应收医疗款项的管理
目前,国内医院大多存在着流动资金运转不畅的问题,这主要是因为医疗款项未能及时收取而造成的,严重阻碍了医院基础设施建设以及医疗研究的开展。加强医院应收医疗款项的管理,会计人员应特别注意以下问题:
(1)针对不少患者拖欠医院住院费以及逃费的现象,医院应根据相关规定和患者的病情,合理收取一定的住院抵押金,患者每天的医疗费用应电脑记录存档,由会计人员对于费用的使用情况进行全程地跟踪,对于预存款使用到期的患者,会计人员应及时将情况下达给各相关科室,再由各科室向患者下达催款通知。同时,医药会计要与住院部的护士科保持密切的联系,方便各项应收医疗款项催收工作的展开。
(2)针对那些急需进行诊治的重病患者,如果没有能力及时缴纳相应的费用,会计人员应根据医院的规章制度,必须请患者家属或担保人员提交本人身份证、工作证等进行抵押,直到患者家庭缴纳全部医疗款项后,便可归还其证件。
(3)针对医疗费用额较大,住院期较长,且患者无力全部支付的问题,医院可以采取分期付款的方式,在帮助减轻患者负担的同时也能减少医院的经济损失。
四、结束语
综上所述,在现代社会经济体制的大环境下,针对国内医院现阶段普遍存在的一些会计管理漏洞问题,医院一定要从有效组建科学的会计管理机构和积极推进医院会计电算化工作入手,对现行的会计管理制度进行革新与完善,为建立一支精细化管理体系打下坚实的基础。总的来说,就是通过先进的管理理念和模式,实现医院经济效益和社会效益的双丰收。
参考文献:
[1]吴娟.试析医院会计工作的精细化管理[J].行政事业资产与财务,2011(08).
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[4]张伟.企业会计监督系统存在的问题及对策[J].漯河职业技术学院学报,2005(03).
摘 要 随着我国市场经济水平以及油田企业的高速发展,企业对于精细化成本的管理模式要求也越来越高了。管理模式之所以采用精细化成本的方法是因为该方法是主要以经济利益为核心,明确优化成本的结构以及资金的投资方向,这样既可以控制成本,又能有效地促进油田企业的经济管理模式,从而可以提升我国油田企业文化的基础建设,更能调动工作人员的积极性。本文主要阐述了关于油田企业中的精细化管理模式的应用分析。
关键词 精细化成本 应用分析 管理模式 油田企业
1.前言
为了能够提高油田企业的经济效益,实现油田企业从投资到生产的整个过程中的成本控制,油田企业主要根据了油田固井的作业业务和流程特点,建立了比较完善的成本管理系统。该管理系统就是精细化成本的管理系统,精细化管理的内容就是要更新目前油田企业的成本管理中不执行或者没有落到实处的规定。精细化的管理系统可以通过评估一系列的固井作业的增值性以及有效性,来提高固井作业的工作效率、增加油田生产的价值、减少油田能源的消耗。但是想要解决这些问题就必须要针对各种成本的要素进行全体成员的成本意识、科学的筹划以及建立成本控制的管理体系等方法,来实现成本管理的控制,使油田的经济效益最大化发展。
2.采取精细化成本管理的措施
只有深入开展全员成本的目标管理,才能做好精细化成本的管理体系。综合最近几年的财务平均数据,通过主要的因素分析法来分析精细化成本管理的主要体系。其中影响精细化成本的关键因素是人工成本以及原材料,人工成本可以直接影响到员工的工资以及福利费。除此之外,影响精细化成本的因素还可能有燃料、运费、折旧等等。因此,我们得知固井作业的成本主要是由车辆费以及原材料构成的,其中原材料还包括工具附件、添加剂以及水泥等,车辆费包括车辆的配件费用、修理费用以及燃料的费用等。综合以上的基本阐述,结合了我国油田企业的全员精细成本管理体系的指导意见,我们需要完善各个方面的工作。
2.1树立全员精细化成本的意识
油田企业不论要采取什么成本控制措施都需要全员去实施、操作、控制成本,油田企业的生产过程以及生产管理的每一个员工都是构成精细化成本的主要原因之一,更是控制精细化成本管理模式中重要的组成部分。所以,想要建立健全的油田企业的精细化成本管理模式首先就需要树立全体员工的精细化成本的管理模式,并且还需要实施全体成员的精细化成本管理。
2.2建立科学、合理的成本预算控制体系
建立科学、合理的成本预算控制体系,全面预算成本的管理思路,就需要按照“严格考核、强化分析、动态管理、精细化预算成本”的观念,进一步推行精细化成本的财务预算以及精细化成本的控制和运行的模式相互结合,工作量和价值量完全相互匹配的精细化预算成本的管理模式。然后还需要我们建立完善的预算制度,按时的召开投入资金的计划会,然后对各个部门的资金计划进行分析研究,并且及时的将实施的进度反馈到各个油田有关的部门,以便随时随刻掌握油田项目的成本费用以及施工的进度等。在支出每一项的油田施工中,都必须将成本做出精细化的管理,将成本的精细化管理落到实处,这样才能在落实中不断的完善、改进,从而提高合理、科学的经济效益。
2.3加强成本的控制力度
油田固井作业的主要成本是由原材料和车辆费用构成的。其中水泥添加剂是原材料中最主要的控制因素,需要在固井项目实施之前控制管理。前几年,在设计固井作业的施工管理时,工作人员只是注重固井质量的问题,对于固井施工时候需要投资的原材料没有考虑,这样就会导致油田固井作业成本的直线上升。在建立精细化成本的管理体系之后,工作人员在设计固井施工项目时候就需要平衡施工与投资的原材料比例,不仅注重固井作业的质量,还会注重成本的控制,这样就会使固井作业维持一个很好的水平。另外,在车辆费用的管理模式上,我们在以前重视运费问题的基础上又导入例如基地选址控制运距的措施。比如一些地区因为需要长途的施工,就将会导致施工设备的运输费用以及原材料的浪费。同时在长途施工的时候还存在着很大的安全隐患,对施工的管理是具有消极影响的。引入运距战略的成本控制之后,减少了很多不必要的设备调动,提高了施工设备的利用率,同时使油田施工的成本费用降到了最低。
2.4优化精细化成本的控制流程
优化精细化成本的控制流程,实现精细化成本控制的电子化,从而提高成本预算的时效性。首先应该将各个部门分散的信息集中到统一的信息平台上进行优化,各个成本部门也应该及时检查各自部门的成本目标执行的情况,确定好下一个施工阶段需要采取的方案。其次,需要建立资金投资与费用一体化的管理模式,减少成本的核算,尽可能的实施电子化操作。在油田施工的时候,要亲临现场进行检查,加快施工的进度。针对施工完成的项目,我们应该加紧组织部门赶紧办理结算手续,从而减少成本的混乱。
3.结语
根据以上的阐述表明,油田企业的精细化管理体系是一个动态的过程,而且整个管理的过程比较复杂,所以我们必须要有全体的员工以及油田企业的各个部门都要积极地参与到精细化管理的体系过程中来。只有强化精细化管理的体制,加强成本的考核以及有效的控制成本,并且还要严格、认真的按照成本计划进行施工,这样油田企业才能在市场经济上立于不败之地。也只有实行全过程、全方位、全体工作人员的精细化成本管理体系,油田企业才能真正的取得成效。
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[4]白金虎;国有油田企业发展以及未来的发展方向研究――由太气发展模式引发的思考.对外经济贸易大学.2001年.
(一)企业财务精细化管理
企业财务精细化管理是一种注重企业长期性和稳定性发展的战略性管理方式。随着现阶段经济的发展,经济形势、社会形势等都要求企业财务管理由粗放型向精细化方向转型。实现企业财务的精细化管理,有利于提高一个企业的经济效益和社会效益,有利于提高企业的核心竞争力。在企业财务的精细化管理中,首先要强调的是财务管理的全面性,精细化管理要求在财务管理的资产、财务、成本等各个方面都要有所体现;在企业财务的精细化管理中,还要强调全员管理的概念,精细化管理对每个财务工作人员都提出了新的要求,借助所有工作人员的力量促进企业财务活动的标准化进程,实现财务管理的最佳效果;在企业财务的精细化管理中,还应该体现过程管理的概念,通过精细化管理,实现财务管理中各个环节的联系,做到环环相扣、道道把关,从细节处提升企业的综合竞争力。
(二)企业财务精细化管理的特点
现阶段,企业财务的精细化管理所表现出来的特点也十分明显。首先,财务精细化管理的特点之一就是数据管理。财务精细化管理的过程中,数据管理是财务管理工作的核心,财务管理的成果也通过数据来体现。其次,财务精细化管理的特点之一应该是流程式管理。作为一种典型的流程导向专业化的管理方式,企业财务精细化管理按照专业分工的要求,实现了由职能导向到流程导向的转变。在精细化管理的过程中,各个流程“明确分工,相互合作”。再次,人本管理可以堪称是财务精细化管理的第三个显著特点。财务精细化管理的实现方式就是要在财务管理的各个环节建立如何体现人、如何激励人、如何监督人的的机制,从而不断提高企业的财务管理水平。第四,系统管理是企业财务精细化管理的第四个特点。这个特点要求企业财务管理应该注重协调配合,将系统性贯穿于财务管理的始终。
二、高速公路企业实施财务精细化管理的必要性
高速公路工程的建设,具有耗资大、建设成本高、运营成本大、收益周期长的特点。随着高速公路的迅猛发展,在高速公路企业的内部管理也出现了一系列的问题,制约着高速公路企业财务管理由粗放转向精细化的进程。而高速公路实施财务精细化管理的目的在于实现对高速公路建设资金的合理分配、合理使用和有效管理,促进资金审批程序能够规范落实,保证高速公路建设资金能够实现专款专用、专户存储,从而防止挪用专款的现象发生,确保财务管理部门的安全。在高速公路企业的日常管理中实施财务精细化管理,有利于缩短工程建设工期、确保工程及时交付,确保工程能够按照既定的计划投入运营,促进工程经济效益和社会效益能够早日实现。企业是以盈利为目的的组织,高速公路企业在运营过程中,追求利益最大化和成本最小化是企业一切活动的根本出发点。然而企业的利润与风险是并存的,在追求利益最大化的过程中,风险系数也不断增加,甚至威胁整个企业的可持续发展。此外,随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,多元投资主体也不断出现,高速公路企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,理财意识也应该不断增强。通过在企业内部实施精细化财务管理,能够不断增强企业的综合竞争力,为企业发展注入新的活力。
三、高速公路企业财务精细化管理的措施
财务管理是企业管理的核心之一。随着经济的发展,市场机制的不断完善,传统的财务管理理念已经不适用于现代企业的发展形势。为此,高速公路企业应该不断实施财务精细化管理,采取合理的措施不断推进企业财务管理的精细化进程,不断提高企业的财务管理水平,实现高速公路企业的可持续发展。
(一)实施全面性预算管理
实施全面性预算管理是高速公路企业财务精细化管理的重要举措。通过全面性预算管理的实施,能够促进企业不断与当前市场经济发展形势相适应,从而实现成本的控制和管理。在具体操作中,高速公路企业应该根据每年的投资情况和企业具体战略目标,做好全面的资金预算工作。其次,在实施财务精细化管理的过程中,高速公路企业的财务管理人员应该根据经济发展形势及时调整企业财务支出的结构的规模。第三,在实施财务精细化管理的过程中,财务管理人员还应该对盈余资产进行调整和预算,明确该部分资金的流动方向。
(二)强化企业内部控制体制
高速公路企业实施财务精细化管理,就应该不断强化企业内部控制体制。企业财务精细化管理与企业内部控制体制是相互依存、相互促进的,所以,为了确保财务精细化管理的实施质量,现阶段,高速公路企业应该对内部控制体制的可操作性和有效性进行控制,确保内部控制体制能够在财务管理中发挥真正的作用,防范财务风险的发生。
(三)建立精细化的作业成本管理体系
跟高速公路企业常规的成本计算控制方法相比,作业成本管理体系有着明显的优势。精细化的作业成本管理系统能够对不同经营对象的共同费用进行分析和跟踪,从而实现对资金的准确分摊。在财务精细化管理过程中,作业成本管理体系能够实现对成本费用科目、流程管理、产品管理、服务费用的深入研究,从而实现对高速公路工程的成本控制,促进高速公路企业经济效益的增加。
四、结语