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导语:在企业资产管理策略的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
当前企业规模有了很大的扩展,企业的运营管理中,固定资产发挥的作用越来越大。企业具有资产密集型特点,固定资产所占比例很大,其特点包括使用周期长、价值高、种类多、数量大等,因此存在较高的管理难度。当前企业的固定资产管理中显现出较多的问题,必须及时发现这些问题并进行改善,才能保证企业固定资产管理的质量。这样我国企业才可以找到适合自己发展的道路,保证固定资产管理的科学性和合理性,实现企业的健康、可持续发展。
一、企业做好固定资产管理的意义
企业固定资产的折旧计提会在较大程度上影响成本费用。企业在使用固定资产期间,其价值必须通过折旧方式慢慢向产品成本中转移,因为固定资产需要使用较长时间,所以固定资产折旧年限也基本上会存在于整个使用年限中,同时各个会计期间有较大的折旧额,其成为了成本费用中的一个部分。所以,是否能够正确选择固定资产折旧方法,固定资产的净值以及成本费用的水平都会受到很大的影响。
企业固定资产具有较高价值,属于企业主体资产中的一部分,在资金中占有比较大的比重。相较于流动资产,想要取得固定资产,必须付出更多,固定资产价值在企业的总资产中占据非常大的比重,作为一个重要部分组成了企业总资产。所以,固定资产会在很大程度上影响企业财务管理,如果固定资产账务处理出现问题,或者固定资产计价出现错误,都会影响企业财务管理信息。
二、优化企业固定资产管理的策略
1.制订并完善资产管理制度
当前企业固定资产管理中存在的最大问题为管理缺乏条理性,其原因主要是由于缺乏有效的制度进行管理。因此,企业有必要按照经济发展的新形势,与企业内部具体情况相结合考虑,完成企业固定资产管理制度的建立,具体包括申报制度、奖罚制度、程序和权限审批、使用保管制度、财产保管岗位责任制、定期清查制度等,这样才能够使企业固定资产的完整性以及安全性有所保障,促进固定资产使用效益得到进一步提升,保证国有资产的增殖以及保值。同时制订的制度必须保证可操作性,确保管理工作有章可循,确保管理的规范性。
2.做好企业固定资产的出库以及入库管理
企业购入固定资产后,转交财务部门进行审核,按照最开始的凭证填好资产入库通知单,资产供应以及使用部门根据发票以及通知单,与财务部门一起完成验收入库,同时,填写好固定资产领用单,根据设备铭牌,填写好固定资产的各类信息,包括名称、容量、规格型号、电压、厂家、电流、出厂编号及日期等,需要使用资产时必须通过资产领用单在资产供应部门领取,退还时要经过财务部门盖章认可,财务部门根据发票、审价单以及回执联进行入账处理。固定资产在转让、盘赢、盘亏和报废时的程序与购入程序完全相反。
3.研究企业固定资产新建投资以及技改投资的可行性
如果企业建设的项目工程比较重要,必须建立一支专门管理小组,选派企业内各个部门的专业人员作为小组成员,对项目的招标以及论证进行商讨决定,确保整个过程的公平公正,保证招标的良性竞争,节约企业投资成本,保证工程建设质量,促进工程建设经济效益的最大化。
4.重视控制企业固定资产建造成本
将在建工程管理好时做好企业固定资产管理的前提以及重要基础,工程成本不仅是固定资产管理的最初成本,同时也是沉没成本的一种,要想管理好固定资产,必须保证对工程成本进行有效控制,形成一个良好的开始,财务监控应该贯彻到工程建设中的各个环节,具体包括资产转增、工程竣工决算编制、核算以及控制成本、申请以及拨付资金、预算资本性支出、工程立项等,保证工程管理的规范性,对工程造价进行有效控制。公司必须每年对年度预算进行编制,真正依据公司年度预算实施资本性支出项目,借助预算对资本性项目的成本进行控制,确保合理控制成本,切实完善好预算以外的项目的各类审批手续。
“1+4”预算是当前部分企业编制的方法,具体是预测近五个年度的全部业务,涵盖所有资本性支出方面,结束预算编制后上报公司董事会进行审批,经批准后公司按照这个编制进行预算分解,使支出具体到每个月,这样能够对资本性支出费用的各项支出情况进行有效管理及控制。
5.促进固定资产零星采购流程以及购置预算的不断完善
在公司年度预算中,有一部分内容为固定资产菱形购置预算,公司中的各个部门必须依据企业固定资产管理办法以及相关的业务流程进行预算编制,在预算中纳入零星购置总额。通常企业的物资部应该负责零星购置固定资产,最大程度减少采购成本,使企业采购业务更加规范。结束购置固定资产后,必须选派专门人员完成资产验收工作,不符合相关标准的不予入库保存,不能给予使用。同时应该根据合同要求赔款,这样才能使电力企业固定资产零星购置的质量得以保证。
6.选择高水平软件对固定资产进行正确计提折旧
企业的资金来源中,很大部分是资产折旧所得,同时资产折旧也是组成成本费用的一个部分。借助折旧提取将企业固定资产的投资收回,保证再生产固定资产具备稳定来源,增加企业积累的自有资金。做到这些,选择高水平的固定资产管理软件非常重要,能够有效提高企业固定资产管理质量,完成企业固定资产不同方面的管理以及控制。在管理软件中输入固定资产的相关信息,管理软件能够对信息进行整合,从而根据需求的不同生成相应的资产管理报表,确保管理人员对各类信息的掌握,保证管理人员能够随时查询到所需的全部信息。
EMIS财务管理软件是固定资产管理软件中使用较多的一种,资产管理时中间模块之一,在软件中录入每个月新增的资产信息,软件能够依照这些信息完成自动排序以及分类,还能够对资产的折旧计提时间、月折旧额等进行自动计算。另外,软件可以生成资产增加以及计提折旧的凭证,有助于企业处理日常业务。软件能够完成资产的报废处理工作,同时对累计折旧以及损益进行自动计算以及转结。如果管理人员需要,软件还能够生成各年到期资产明细、已报废资产信息等各类报表,使管理者能够了解各类详细信息。另外,软件还能够进行查询,包括查询资产的类别、编号以及金额等。
三、结束语
通过以上分析可以知道,企业运营情况在很大程度上依赖企业固定资产的管理水平,企业固定资产的管理水平是企业运营能力的体现,必须深入分析固定资产的有效管理方法,及时发现固定资产管理中存在的问题,积极探讨有效的改善方法,实现企业固定资产管理的流程规范化、内部控制制度化、职位清晰化、管理信息化、工作标准化,不断强化基础工作,促进企业固定资产管理水平的不断提升。
参考文献:
[1]杨诗雅.浅析企业固定资产管理现状及有效管理新途径--以HF县级供电企业为例[J].会计之友,2012,(12):56-57.
[2]刘庆军.分析企业固定资产管理过程中存在的问题[J].企业改革与管理,2014,(18):8-8.
【关键词】电力企业;固定资产;管理问题
1、前言
固定资产管理的程度好坏是和电力企业发展的前景有很大关系的,因此这也是电力企业不断进步和发展的重要基础性,这样才能实现更为科学化的管理,加强固定资产的管理程度。我们在日常的管理过程之中,需要加强电力企业的资产管理,这样能够有效的提升资产的利用效率,最终全面的提升资产的利用和经营成效。我们在激烈的市场经济之中,需要不断的提升自己企业的综合能力,才能减少资源方面的浪费,充分的发挥其效用。
2、电力企业固定资产管理的特点
电力企业在我国经济发展中的地位是非常重要的,因此我们需要将企业的固定资产进行严格的管理,这样才能实现企业资源的有效配置,最终促进企业的进步。但是电力企业的发展具有自己的特殊性,因此我们应该具体的分析怎样进行电力企业固定资产的管理才能更为科学。电力企业的固定资产管理本身所包含的资料非常多,其中涉及到的范围也比较宽广,因此我们需要将这几部分的资产进行合理的分类和记录,这样才能实现科学化的管理。针对数量比较多的企业来讲,我们需要将其准确的进行记录,对其资料的记录也应该进行分类整理,最终实现管理的准确化。
3、电力企业固定资产管理的管理情况
3.1管理权责出现问题
随着我们国家经济的进步,企业发展的速度也越来越快,因此我们对于电力企业的发展要求也越来越严格。面对越来越严峻的形势,很多企业之中还是会存在着管理方面的漏洞。一些电力的施工企业会出现一些过分重视施工方面的情况,而对于管理方面则比较宽松。施工企业对于自己的内部管理比较混乱,因此就不能对于施工工作上的一些具体程序进行审批和管理,存在着很多的问题,比如土地使用的审批不合格等,都会影响实际的施工情况。根据我们的相关规定来说,对于财务人员的行为具有明确的规定,但是在实际的工作过程中,财务人员为了自己工作的方便,并没有对企业固定资产进行相关的记录和整理,具有很大的随意性在内。这种实际的管理情况就造成了企业资产管理上的不明确,影响了各个环节的正常进行。
3.2固定资产管理方式的落后
现代公司的改革和发展速度在不断的加快,在这个过程之中,我们以前的相关固定资产目录没有及时的进行更新,就造成了很多管理部门的工作不能正常运转。不同的固定资产管理项目具有自己不同的管理方式和记录方式,因此这就使得我们在统计过程中的难度增加。但是我们固定资产的记录目录的不明确或者是更新的比较慢,就导致了很多部门在实际统计工作中没有一个固定的标准,最终影响对固定资产的管理。
3.3固定资产管理流程不完善
在我国现在固定资产的管理方面,普遍存在着管理上的问题,具体的表现则为对固定资产的管理流程并不完善,同时也没有相应的监管和及时的改进措施。对于固定资产的管理过分宽泛,会使得各个部门对于自己部门内部的事物管理也比较宽松,这样就会造成管理和监督工作的不到位,影响了我们对资产的正常管理手续。企业不同的生产部门应该具有不同的管理职责,因此财务部门就应该主管一些财务上的工作,而生产的部门应该对一些生产和施工的实物进行管理,最终实现岗位的清楚管理,实现固定资产管理流程的完整性。
3.4定期检查出现漏洞
一个企业要想管理得比较好,就需要我们的相关监管部门切实的落实自己的职责,加强对于企业固定资产的核查力度。很多企业的固定资产都是提前购置的,因此存在固定资产贬值的问题,账面上显示的信息其实是高于这些资产的实际价格的,从而影响了我们实际对于信息的估算。在最近几年的发展进程来看,我们对于一些新项目的构建投入的较多,因此就导致了资金支出的增加,但是这些经过构建的项目价值和实际的记录相差比较多。根据相关的监督管理机制来看,我们需要定期的对一些账目的管理进行监察,这样才能保证实际信息和记录信息的准确性。
4、改进电力企业固定资产管理的相关措施
4.1完善记录之中的档案管理
现在很多企业对于自己的施工工程资料管理上存在混乱,为了解决这样的情况,我们必须完善对于这些固定资产的记录和管理,这样才能明确各个部门的权责,让他们了解在管理过程中应注意的问题。针对一些固定资产的记录档案来讲,需要我们在固定资产刮泥的过程中进行详细的实际记录,这样才能保证信息的真实性,对于一些虚假信息应该追究相关的管理部门失责的一些问题。
4.2加强对于固定资产的信息化管理
我国的电力企业发展的时间比较长,因此发展的规模和数量也比较多,包含有很多不同类型的电力公司,因此我们必须充分的发挥现代技术的优势,将技术引进电力企业的管理过程中,才能促进电力企业的快速发展。在电力企业管理过程中使用信息化的管理技术,能够将不同的施工和业务项目进行分类明确的管理,将各项固定资产的信息进行实时和定期的维护,这样才能明确不同的资产信息,提升整项工作的效率性和透明度。
4.3加强对于报废固定资产的监管
针对已经购置但是已经报废的固定资产来讲,我们应该在制度上加强监督和管理,完善相应的评估和审核手续制度。针对固定资产提起的报废申请,我们应该由专门的工作部门填报针对报废资产的申请表,严格的填写之后交由专业的部门对此进行审批,这样才能实现在制度层面上对于报废财产的监管。其次我们针对这些已经审批的报废固定资产应该有专门的处理手段和处理方式。电力公司的相关管理部门可以将这些资产的信息通过信息化的平台进行,在公司内部或者一些部门内进行流转,进行公开形式的发售。针对电力公司的一些特殊性,申请报废的材料其中也具有一些比较有使用价值的材料,能够作为其他材料的代替品,因此还是具有一定的价值的,需要我们物尽其用。在日常进行的资产监管过程之中,为了提升相应的资产的质量,我们应该减少对于资产的放置程度,尽可能的对这些材料进行使用,减少闲置的资产数量,提升资源的使用效率。
5、小结
综上,关于企业的固定资产管理情况来讲,是一个长期的过程,我们需要在进行管理的过程之中全面的了解企业的发展情况和动向,并且随着不断的发展完善企业的各项工作。我们现在的社会是科技化的现代社会,因此我们需要将信息化管理的技术引进到我们日常的企业固定资产管理过程之中,促进企业管理的发展,实现全方位的提升,这样才能实现管理上的落实和发展。
参考文献
[1]张宏.浅析电力企业在新会计制度下的固定资产核算[J].时代经贸(下旬刊),2011(07):12-13.
关键词:煤炭企业;会计信息;失真
中图分类号:F233;F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)14-0195-02
中国是世界上少数几个一次能源以煤炭为主的国家,在未来的30—50年内,尽管新能源和可再生能源、水电和核电的发展和推广,将使煤炭在一次能源中的消费比重逐年下降,但煤炭的主导地位不会变,煤炭企业是我国重要的重工业企业。但是,由于长期以来受传统计划经济的束缚和影响,煤炭企业整体技术面貌与先进采煤国家有很大的差距,特别是在煤炭企业的财务管理方面,存在很多问题。如何建立起煤炭企业特色的生产经营管理需要的财务管理,解决煤炭企业财务管理中存在的问题,是影响煤炭企业发展的很重要问题,煤炭企业会计信息失真,就是煤炭企业财务管理中突出的问题。
一、煤炭企业会计信息失真原因
当前,我国的煤炭工业经济效益还比较低,科技比较落后,特别是在财务管理方面,会计信息失真的现象还很严重,产生的原因是多方面的,这里既有国家法规不健全、监管不力等外部原因,也有企业约束机制不健全、会计人员素质不高等内部原因,尤以内部原因更为突出。
(一)企业高层管理人员缺乏法制观念
一些企业高层管理人员,为了达到某种政治目的,或为了完成上级下达的经济考核指标,只考虑个人和小集团利益,利用各种手段,授意、指使或强令会计人员编造虚假财务报告,随意改变企业资产、负债和所有者权益,虚列或隐瞒收入,人为调剂费用、成本的确认标准或者计量方法,编造虚假利润或隐瞒利润,使企业虚盈实亏或虚亏实盈。例如,2004年某国有煤矿负责人在年底离职前财务报告反映该单位利润450万元,新领导接任后,通过盘点发现原离职领导在任期间为了达到个人升迁,授意、指使本单位管理人员和会计人员采取虚报产量和库存材料不入库直接消耗等办法,出现产品亏量和材料亏库,造成潜亏4 480万元,使企业会计信息严重失真。
(二)企业内部管理制度不健全或执行不利
企业内部财务管理制度不健全,有些没有得到有效执行,没有严格规定会计核算的基本程序或程序不规范。在实际工作中,企业会计人员没有按照企业内部会计管理制度要求,对会计事项的财务收支实行逐级审核及审批,企业内部各经济职能部门之间缺乏统一协调,计算口径不一致,造成了会计信息失真。2002年,某煤炭企业分厂在与某私企物资公司办理磨账时,由于管理失控,材料与财务部门之间缺乏协调,没有按照企业磨账管理规定严格审查,结果多给私企磨进多种型号电缆材料近30万元;此外有近价值50万元的电缆因质量问题未及时办理入账及入库等相关手续,不但给企业造成了经济损失,还使会计信息失真。
(三)企业专业人才缺乏,缺少高素质人才
我国煤炭工业人才比较缺乏,原有人才大量流失,后继人才供给不足,人才断层和断档的问题比较严重,特别是财务管理人才更是缺乏。真正懂煤矿,熟悉煤矿,财务管理方面能力强的人才很少。有的单位会计人员甚至无会计证就上岗,在实际工作中不能熟练掌握国家的法律法规和企业的规章制度,不能按国家和企业制定的有关规定严格把关,以致造成扩大成本开支范围,提高了开支标准,有的还给企业直接造成了经济损失。譬如2002年某煤矿扩建厂房,由于当年工程资金来源不足,工程竣工交付使用后,未增加企业固定资产,也未挂账。会计人员对该工程合同不熟悉,企业负责人素质不高,未按合同中施工单位已明确规定的工程取费标准,200万元的工程款多结算给施工单位工程款40万元,其中高套定额22万元、预算比设计多作工程量18万元。此外一些单位的会计人员由于责任心不强,缺乏爱岗敬业精神,对本身负责的会计清算科目不能做到及时清理,使企业债权和债务长期挂账,也造成了会计信息失真。
4.监督机制不健全,执法力度不够
新《会计法》颁布实施以前,由于国家对会计工作缺乏相应的法律责任,国家对单位负责人和会计人员编造、篡改会计资料等弄虚作假行为处罚力度不够大,没有明确的会计责任主体,单位负责人与会计人员多重责任主体,结果导致无人对单位的会计工作负责,造成了实际工作中执法不严、违法难究,使一些不法分子乘虚而入,损害了国家和企业的利益,造成会计信息失真。
二、煤炭企业会计信息失真的应对策略
(一)加强学习,全面增强企业负责人法制观念
全贯彻执行新“会计法”。特别是企业负责人要学法、懂法和守法,他们提高认识,遵纪守法,对解决会计信息失真问题十分重要。
(二)建立健全企业内部管理制度
企业要积极建立健全各项财务管理制度,并认真执行、落实,防止企业会计信息因为企业内部制度不健全而失真。只有建立有效的内控制度,强化单位内部约束机制,才能保证办理会计事务的规则和程序健全,才能有效地防范和控制违法、舞弊等会计行为的发生。因此保证会计信息的真实可靠,必须建立健全企业内部会计监督制度和会计信息失真追究制度,严格执行国家的法律、法规和统一的财务会计制度,制定科学的适应本企业生产经营、业务管理特点和要求的内部会计监督制度,规范会计业务各个方面、各个环节,并在实际工作执行过程中不断补充完善,以适应企业管理的需要。
(三)加强会计队伍建设,提高会计人员业务素质
煤炭企业会计人员既是信息的制造者,又是企业钱财物的管理者,必须加强会计队伍的职业道德建设,全面提高会计人员的政治与业务素质。完善会计人员从业资格制度,健全专业资格认证制度,建立统一的会计人员职业道德规范。各煤炭高校可以定向为煤炭企业培养高级会计人才。采取超常规措施,在稳定现有人才的同时,积极引进人才,不拘一格的提拔使用人才,对那些长期从事财会工作,有真才实学、忠于职守、廉洁奉公的财务人员,大胆提拔到财务领导岗位上来。加大在职人员后续教育力度,提高财务人员多方面的适应性和业务技能,尤其是全面提升审计人员的从业素质,确保会计信息质量。
(四)充分利用企业人力资源,发挥内审作用
企业内部审计是内部控制制度的一个重要组成部分。它不仅是对会计工作的控制和再监督,也是保证企业会计资料真实、完整的重要措施,因此必须充分利用企业人力资源,积极发挥企业内部审计的作用。《会计法》会计监督中单位内部会计监督制度明确规定了“对会计资料定期进行内部审计的办法和程序”。积极发挥企业内审计作用,不仅能够帮助企业纠正违纪违规问题,同时还能加强企业经营管理,堵塞管理漏洞,避免和减少企业资产流失,为保证企业会计信息真实和完整提供可靠保障。
(五)严格执法,加大违纪处罚力度
为使《会计法》落到实处,确保企业会计工作规范有序进行,保证会计信息真实可靠,必须狠抓制度的落实。不断加大会计执法力度和处罚力度,坚决做到有法必依,执法必严,违法必究。对那些知法犯法弄虚作假、欺上瞒下伪造和变造会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计资料的单位负责人和会计人员,必须按违纪情节的轻重予以查处,对提供虚假会计信息情节严重的,给予法律的制裁,保证会计信息的真实性。
(六)实行会计核算工作的数字化管理
应用财务管理软件,实行会计电算化,是会计信息真实性的重要保障。实行电脑记账,可以提高企业会计部门的独立性,减少领导及其他相关部门干预,会计人员也不能随意变更会计处理方法,不能随意篡改会计数据,还可以使财务人员相互监督、相互制约,使会计信息的真实性、准确性大大增强。
结束语
总之,财务管理在煤炭企业管理中处于很重要的位置,关系到煤炭企业的生存与发展。在实际工作中只要我们认真学习和贯彻落实国家方针、政策和法规,严格遵守国家财经法纪,建立健全行之有效的企业内部约束机制,不断加大会计监督检查和处罚力度,会计信息失真问题就一定能够得到有效治理。
参考文献:
[1] 李娇.对于会计信息真实性的若干思考[J].中国外资,2012,(4).
[2] 王滨.论我国会计信息质量问题[J].现代商贸工业,2012,(11).
关键词:房地产企业;战略资本保护;管理;对策
目前,房地产产品的市场竞争已进入品牌竞争的时代。谁要想赢得市场。谁就必先培育品牌。房地产企业的各种产品均可注册商品商标。
目前开发商缺乏产品原创动力,知识产权意识淡薄。房地产市场中楼名、房型设计、广告等方面的雷同现象屡见不鲜,房地产开发商们习惯“拿来主义”、“克隆”,互相模仿,盗用侵权现象十分猖獗。一些品牌影响力不大,知名度不高的房地产企业,随意仿冒优秀知名房地产企业商品特有的名称,产品缺乏独到设计,抄袭模仿成风,企业之间低水平竞争现象更趋严重,缺乏核心竞争力和竞争合力,已成为侵犯房地产企业知识产权的主要形式之一,严重阻碍房地产行业技术进步。如今,在发展过程中,推动产业层次由中低端向高端发展,增强房地产企业在更高水平上参与合作与竞争的实力,以知识产权为特征的产业梯度转移规律已十分明显,战略资本保护与管理迫在眉睫。
为了更好地利用法律法规关于知识产权保护的规定,建立以商标等无形资产为核心的房地产企业资产保护和管理体系,保护和管理好我国房地产企业战略资本,打赢一场战略资本战争,可选择实施下列战略:
一、商标意识强化战略
商标意识决定商标命运。一个商标意识缺乏的房地产企业,其商标很难成为知名商标和著名商标。推行商标意识战略,房地产企业应强化商标意识,在内举办商标意识与商标法规培训,多形式、多渠道加大商标法律宣传力度,进一步提高商标保护意识,重视商标维权和运用商标战略,引导争创知名商标、著名商标和驰名商标活动。要对商标品牌资产进行独立规划和长期投入,维护经营资产的完整性和独立性。积极在新闻媒体上刊发商标知识和商标维权的宣传稿件,曝光商标侵权典型案件,震慑违法分子,切实保护商标专用权人和消费者的合法权益,努力营造全社会关注商标、重视商标、保护商标权的良好氛围,把品牌做大、做优。
二、商标占位战略
房地产企业通过实施商标占位战略,可依法保护自己的商标专用权,提高商标的知名度和美誉度,在市场竞争中处于有利地位。房地产企业应当使商标与企业名称中的商号保持一致,把商标进行多方位的注册。房地产企业商标占位战略有多种形式,经常运用的有以下几种:
(一)注册占位战略
即通过及时注册商标,依法获得商标专用权。不仅要在国内注册,而且要及时到国外注册,特别是在产品销售国注册,如果被产品销售国相关企业抢注,其结果是产品出口之路严重受阻,甚至被拒之门外。
(二)防御性占位战略
即通过注册防御商标,以防其他单位或个人将自己商标的文字、图形拆开重新组合后进行注册。如在注册“太阳神”商标时,将近似的“神太阳”、“阳神太”同时注册,发挥商标的防御作用。
(三)超前占位战略
即无论是在国内、国外都要坚持商标注册的超前性,在产品可能辐射的国家和地区实施商标注册超前占位战略,通过及时申请注册以防抢注,依法保护自己的市场地位。
三、振兴质量战略
高质量的商品是获得法律保护的基础。质量低劣的商品无法得到消费者的认同和法律的保护。可以说,商品质量是树立房地产企业形象、取得消费者信任、巩固市场地位、创立名牌的关键。一个名牌必须是其商品有相当规模的销售量,销售范围很广,商标使用时间较持久,并且以“高质量、高品位、高知名度、高信任度、高市场占有率、高经济效益”为前提。为此,房地产企业在创名牌过程中,要努力提高产品的生产质量和售后服务质量,以高质量的产品和完善的售后服务取信于广大消费者,努力增强商标的信誉。
四、名牌发展战略
房地产企业要树立争创名牌的战略目标,特别是争创著名商标和中国驰名商标,争创中国名牌。有了这样一个目标,就可从企业自身实际出发,科学制定长期战略目标和短期战略目标,使名牌发展战略做到规范、科学、可行。房地产企业应注重技术创新,严把质量关,控制成本,提高生产率,降低劳动成本;拓展新市场,提高管理能力,来创造和维持竞争优势。在实施名牌发展战略过程中,一是要正确使用商标;二是应以创立名牌为中心,围绕注册商标进行广告宣传。房地产企业应当通过突出宣传注册商标,实施有计划的“名牌工程”,树立企业战略资本的良好形象,提高注册商标的知名度和美誉度,使注册商标不断增值;三是建立健全房地产企业商标品牌无形资产出资制度,支持企业战略资本经过合法评估将其作为无形资产参股及银行贷款抵押、担保,支持和帮助企业做好战略资本的评价、作价、转让工作。
五、公关战略
房地产企业所面临的各种环境、各种突发事件、各种风险、各种利益群体多种多样,对于各种危机和风险,企业需要有事前预警、事中处理、事后补救与完善的应对机制,要从企业整体战略的层面来理解公关、引领公关的发展,使其贯穿始终。房地产企业战略资本法律保护仅靠企业自身的力量是不够的,还必须依靠检察机关、工商行政管理、质量技术监督、人民法院等国家机关的力量,依法打击假冒侵权行为。
六、企业文化战略
实施企业文化战略,就要以战略资本为中心,将企业宗旨、企业信念、企业精神、核心价值观、治厂方略、经营外交方针、发展战略、管理体制、企业礼仪、道德规范、经营哲学、奖惩观等结合起来,以战略资本为龙头,形成企业的风格,逐步建设自己独具特色的企业文化。房地产企业通过健全激励机制,注意细节控制,发现和选聘最优秀的人才,培养执行企业文化管理的首席文化官,提升执行力,达到提高企业整体效益、树立企业美好形象的目的,自觉地把争创名牌商品、名牌服务、名牌企业作为共同的价值取向,从而增强企业的凝聚力和向心力,使整个企业出现蓬勃发展的局面。
七、战略资本管理战略
战略资本对于企业有举足轻重的作用。企业要建立健全战略资本管理制度。应当设计防伪标志,采用防伪印制技术。房地产企业应建立战略资本管理机构和配备战略资本专职管理人员,可在企业内设立“战略资本保护办公室”、“战略资本保护中心”等,聘请法律顾问,主动调查市场动态,建立“企业联手打假协作网络”,协助工商行政管理等执法部门查处侵犯企业战略资本的行为,维护企业形象。对那此侵犯企业权益,引起公众误认,从事不正当竞争行为的,要及时向工商行政管理部门举报,坚决依法予以纠正。有条件的企业还可设立“打假基金”,奖励“打假”有功人员,维护企业声誉和广大消费者的合法权益。在战略资本
管理工作中,企业要在战略资本遇到被侵权或需要保护时,及时向工商行政管理部门提出书面请求。企业应加强与工商系统内商标、公平交易以及公安、质检、新闻出版等有关部门的沟通与协作,建立与完善跨部门、跨地区的打假协作机制。
八、企业战略资本国际保护
世界经济、科技一体化和世界贸易进程的加快,促使国际知识产权保护在手段,内容等方面的不断完善。随着我国对外开放的不断扩大和外向型经济进一步发展,房地产企业应增强国际竞争意识,增强在国际市场上的自我保护能力。随着我国在2001年12月正式成为WTO成员国,我国已全面介入了知识产权国际保护领域,这为我国与世界知识产权国际保护法律制度的协调和合作奠定了良好的基础。在国际贸易中,以知识产权为核心的技术壁垒逐年增多,涉外专利亦持续上升。面对日益严峻的国际知识产权保护形势,企业应当更多了解掌握发达国家专利申请和保护的规则,提高参与国际竞争和应对国际知识产权纠纷的能力。国际公约逐渐成为战略资本国际保护的主要法律依据。不断拓展知识产权保护领域,提高战略资本国际保护水平,促进国际经济合作,加快自身发展。
[关键词] 电网设备 管理水平 全生命周期
电网资产管理水平的提高是国家战略能源安全和国民经济命脉畅通的有效保障,是电网企业提高质量服务、履行社会责任的基础,是提高国有资产收益和实现企业科学发展目标的重要手段。
以往国内电网企业只重视设备资产的表现而忽略资产价值、重视投入轻视产出效益的传统理念和做法已不能适应新形势下电网发展的要求,只有加强资产全生命周期成本管理,才能在确保电网设备可靠性的同时,延长设备使用生命、降低全生命周期费用,实现“电网坚强、资产优良”。
1.资产全生命周期成本管理预期效益目标
通过建立资产管理体系,可以实现以降低资产全生命周期成本为目标的全面基础管理体系;可以实现资产的实物流、信息流、价值流“三流合一”的高度集约化管理模式;可以促使企业完成管理目标从注重设备效率向注重资产效率的转变,管理方法从技术决策向技术经济决策的转变,管理方式从职能管理向流程管理的转变。资产全生命周期成本管理具备一定的创新性、科学性和可操作性,代表了当今全球电力工业资产管理的发展趋势,具有广阔的应用前景和显著的效益目标。
1.1投入产出成本最优化
资产全生命周期成本最优是全生命资产管理的根本目的。
(1) 在履行社会责任、兑现合理的服务水平(频率、电压、可靠性、节能环保)的基础上,达到资产的生命周期最长及在生命周期内成本最优、风险最小、收益最大。
(2) 在确保电网安全的准则下,利用自动化及全电压等级序列最优实践等手段,充分提高设备利用率或提高负载率,使资产充分发挥效能。
(3) 采购行为中推行 LCC招标方法,充分考虑采购价、设备运维成本、故障风险成本、惩罚成本、报废处置成本、残值回收成本等各项采购因子,在投资初期就通过该类资产的策略,启动运维、检修、更改的长期计划,建立起资产全生命管理体系。
(4) 合理对退役设备进行拆除报废、拆除备用 (再利用),并尽可能最大化回收残值;充分利用可用的闲置资产,建立有效的资产重新起用机制;并运用信息化平台建立投资计划向设备退役报废计划延伸的业务流程。
(5) 以风险评估为手段,在充分考虑人员安全、公众安全、环境影响、电网安全、供电能力、成本等各项因素的基础上,实现风险控制和成本最优;同时采用 LCC对资产采用维护检修继续使用还是更新的策略最终作出决策。
1.2 建立资产投资战略,明确投资目标,围绕目标安排投资,获得对资产投资的有效管理,提升投资决策水平。
在资产策略的指导下,结合负荷增长、新电厂和用户的接入,进行中、远期的规划,并在此基础上优化投资结构,将投资计划做长;对不同的回路和站点的设备工作进行整合,将检修、更改、基建业扩等因素汇综合在一起通盘考虑资源配置,及早预知人力资源、资本性投入、资产采购需求,减少重复停电,合理安排综合停电计划,分析和确定计划执行优先顺序及外部限制因素。同时强化对资产投资调整的控制,确保调整后的可行性和与资产投资目标的一致性。
1.3 提升企业资产运维水平和状态监测手段
状态评价、风险评估是建立全生命资产管理体系和企业投资战略的重要依据,资产投运后的剩余生命指标取决于运行维护水平、缺陷的及时发现能力和处理、负载控制和检修质量的保障等得益于状态检测技术的发展和日益提高,通过设备家族性状态评估,就能及时发现和消除潜在的缺陷,恢复设备健康,避免设备故障并造成大的经济损失。随着检测技术的不断完善,发现缺陷的能力将不断提高,同时不必要的检修或更换也将被取消或延长,从而实现提升资产表现的目标。
1.4 建立健全企业物资管理体系
实现电网企业物资从需求提出到报废全生命、全过程的管理,达到物资需求计划、采购、仓储、配送、 供货商管理、工程余料、报废处置等各个环节的精细化管理,最终实现物资统一标准、统一招标、统一采购、统一配送、统一结算五大统一目标。同时,与优秀的供应商建立起长期的战略合作伙伴关系,本着双赢的共同目标,从资产购入这一重要环节,发挥电网企业与大型设备制造企业的规模效应。
1.5完善企业信息化建设
信息化建设和完善是资产全生命管理的必备条件。面对电网企业资产总量庞大、地理位置广阔、功能定位千变万化的特性,以资产管理体系为契机,实现企业资产帐、物信息统一,改变目前基础资料不健全的现状,深化信息统计、分析,逐步建立和完善符合资产管理要求的信息管理系统。建设紧密集成的信息系统和完备可行的数据治理体系是资产全生命管理工作中进行流程执行和控制、数据收集和分析的物质基础,是确保资产信息准确、规范、及时的全面保障。
2.资产管理工作主要环节
资产全生命周期成本管理分为四个主要环节图1中 4个环节并不是通过一次就终止的,而是不断地循环、完善和提高。
图 1 资产管理工作主要环节
2.1资产战略的制定
从企业全局战略角度对资产管理策略作出较为明晰的界定,即明确全生命资产管理的内涵、目标、实施原则和策略等纲领性要点。
2.2电网规划及设计
以资产战略为指导,建立电网规划。按照资产更新策略形成资产的替换改造规划,按照电网发展策略形成基本建设规划;建立长远财政年度支出中资本性项目规划,平滑资产墙,避免后续财政年度资金的集中投入,同时将规划按照回路、变电站、类型打包,形成一个初步的停役计划,一个初步的项目资金估算以及资本性项目的采购及安装包,便于供应商和电网企业本身合理配置生产能力、人力及其他资源,达到企业降低成本的目的。
同时针对新用户接入、基建、设备更换的计划落实设计的管理工作,确保满足相应计划、运行安全和技术标准的贯彻落实。实现最优化成本投入、获得可持续收益,同时最大化客户服务和电网可靠水平,最终促成企业自身持续发展、满足日益增强的监管要求。
2.3电网建设
资产全生命周期成本管理中约 70%的技术数据和财务数据在本阶段采集。投运前,通过采用“设备注册代码”将一系列的技术规范数、维护检修策略、作业指导书、更新策略、采样数据、巡视检查规范、设备挂网运行许可证、设备出厂试验数据、设备安装数据等信息进入数据库。为成本分析、风险评估、检修维护技改策略提供必备的数据支撑。
2.4资产表现的回顾和提升
在致力于最佳实践、知识管理、持续改进的基础上,运用状态监测、状态评估、风险评估、缺陷故障管理等手段提供资产健康指数、风险值、质量保证、安全与环境、资产处置等方面的专家意见,确保企业资产的运行满足各项标准的要求;同时制定和监控资产绩效 (KP I )关键指标。
关键词:企业资产管理系统;设备管理;TPM;企业信息化
一、引言随着国家信息化发展战略
[1]的实施,企业信息化已深入到社会各个行业之中,正在如火如荼地进行。信息化对于企业最直接作用就是能够规范企业的流程,全面降低企业的运营成本,提高企业整体运营效率,为管理者和决策者提供一个信息管理平台。企业资产管理系统是EAM系统的简称,应用EAM的企业必须符合以下条件:(1)企业是资产密集型企业,有众多高价值固定资产;(2)企业效益主要来源于设备的稳定和连续运转;(3)控制企业资产成本同提高企业经营效益挂钩。TPM[2](TotalProductiveMaintenance),翻译中文为全员生产维护。TPM的是以全体人员参与为基础,全系统的预防维修为手段,致力于提高设备综合效率的设备管理体系。目前,TPM已广泛应用于中大型企业生产管理、设备管理等领域。PubliclyAvailableSpecification55[3](简称“PAS55”)是国际资产管理标准,PAS55在资产管理策略、目标、计划、实施、能力、绩效、风险等方面提出了28条具体的要求。组织可以根据这些具体的要求,结合现实客观情况,提出有针对性的解决方案,并持续改进。PAS55主要应用于资产密集型行业,是组织资产管理的最佳实践指导。目前,在企业资产管理信息化方面,国外公司不能够深入了解中国国情,国外大部分EAM系统在中国水土不服;国内大部分公司在设备管理方面专业程度不够高,不能够真正、有效地帮助到企业。基于TPM理念的EAM(简称“TPM@EAM”)就是在此种情况下诞生的。TPM@EAM是基于TPM理念设计,融入了PAS55的先进国际资产管理理念,是一群企业信息化专家及企业资产管理专家集体智慧的结晶。概括地说,TPM@EAM就是以企业资产为基础,以工单的提交、审批、执行和分析为主线,基于状态维修策略、周期性维修策略、事后维修策略、预防性维修策略等多种维修策略,对企业资产进行多维操作、跟踪、维护及维修管理,建立企业资产的全生命周期系统并进行共享的信息管理系统。
二、系统架构设计
TPM@EAM系统充分了考虑设备本身、设备使用部门、设备检修方及设备管理决策层的需求。从设备的角度来看,需要将每个设备在其生命周期中从安装、调试、运行、操作、调拨、维修到报废整个过程中发生的一切异动、维修、故障等记录下来。也就是说,要为每个设备建立档案、运行日志、操作台账及维修卡。从设备使用部门的角度来看,设备使用部门通过此系统可以完成设备基础资料录入、设备投资计划申报、备件资材计划申报、设备清扫、点检、保养实施的记录、监督、检查、分析以及设备故障的报修申请和维修验收。从设备检修方角度来看,检修方(含内部单位和外包单位)可以实现以下两个方面的管理:①设备报修申请单的处理,完成设备检修流程,并记录检修过程及结果;②检修知识管理,包括建立检修流程规范、验收规范和技术标准规范。此系统还支持故障统计分析、源头追溯与预案根除及故障树的生成。从设备管理决策层的角度,管理决策层通过图形化的界面,可以实现以下两方面的目标:①实时掌控各基层单位、部门的设备当前运行状态、相关绩效统计数据,完成对设备投资计划、备件资材计划、重大维修和技术改造计划的审批;②对基层单位、部门设备状态进行综合评估、对基层设备管理组织绩效进行考核并规范优化管理机制。根据以上四个方面的需求,TPM@EAM主要包括以下功能模块:资产前期管理模块、资产档案管理模块、资产运行状态管理模块、维修管理模块、备件资材管理模块、绩效管理与绩效统计分析模块、预算管理模块、知识资产管理模块、设备人力资源管理模块、特种设备管理模块、计量工具管理模块、能源管理模块、及系统管理模块,每个功能模块又包括若干个子模块。TPM@EAM是一个软件产品,会应用在不同规模的企业,系统的可扩展性、可维护性、可移植性、可伸缩性及安全性等质量属性,都是系统必须具备的。为了达到这些目标,系统采用多层架构风格设计。整个系统分为三层:表示层、业务逻辑层及数据层。采用分布式架构设计,通过分布式环境动态配置,系统在复杂任务、高并发、海量数据处理等方面,都有传统B/S架构无可比拟的优势。
三、核心功能模块设计
(1)资产档案管理模块。资产档案管理模块包括资产台账管理子模块、资产状态变更管理子模块及设备体系结构管理子模块。资产台账子模块负责管理资产基础信息,包括资产名称、型号、类型、使用年限、折旧年限,以及资产和物资管理的对应关系。资产状态变更管理子模块负责管理每个设备在其生命周期中从安装、调试、运行、操作、调拨、维修到报废整个过程中发生的一切异动。设备体系结构管理子模块负责管理公司设备信息,方便维修人员在设备维护时不用记忆设备编码,只要按照熟悉的设备体系结构就可快速找到设备,进行维修工作的安排和记录。同时可按照设备体系结构进行维修成本的计算及统计,方便设备管理成本分析。(2)资产运行状态管理模块。资产运行状态管理模块包括点检管理、状态监测管理、自主维护管理、故障管理、管理及事故管理。该模块主要用于设备经常性维护工作的执行与跟踪、维修记录的管理,以及对于设备生产或试生产时操作的要求与步骤进行严格管理和监督执行。资产运行状态管理流程图如下图所示。(3)维修管理管理模块。维修管理模块包括维修策略管理、定时维修管理、紧急报修管理、维修工单管理及委外维修管理。维修管理要求能实现对设备多种维修方式的管理支持,比如紧急维修、定时维修、预防性维修、预测性维修、状态维修等多种维修方式。对于大型维修活动,包括大修、项修、技术改造、安装等,能按照项目进行管理。维修管理主要包括以下内容:①维修基础管理,包括维修的工作分类、项目分类以及维修人员的管理。②紧急故障维修处理,能对紧急故障提出申请,在申请中能够准确记录故障地点、时间、发现人、该故障的负责部门,方便维修工作的处理。同时,能够对紧急维修申请进行审核,判断申请的合理性。③项目维修,能对企业内部的设备大修、项修、技术改造、安装项目进行管理,能对项目中的维修活动按照工单进行安排。维修管理流程图如下图所示。(4)备件资材管理模块。备件资材管理模块包括备件申请、备件优化策略管理、备件采购、备件出入库及仓库管理等功能。资产备件管理流程图如下图所示。(5)绩效管理与绩效统计分析模块。绩效管理与绩效统计分析模块支撑和实现设备资产管理的绩效评价,对资产绩效进行监控评估,为企业设备资产管理的科学决策提供依据。通过对企业战略和价值创造过程的系统分析和分解,开发各层面、各单元相应的关键绩效指标,关键指标包括设备资产利用率、资产周转率、投资回报率、设备综合效率,完全有效生产率等指标。(6)知识资产管理模块。知识资产管理模块可在设备、生产、维修、采购等方面实现有效积累,并形成巨大的知识库来反向指导相关工作,具体作用如下:①能记录所有工作历史,在维修、采购、库房都可积累数据提供分析。②能建立故障(缺陷)管理,帮助不同维修水平的维修人员学习,快速寻找解决问题的方法。③能帮助公司建立维修标准体系,规范化维修工作。④能把设备相关资料规整起来,便于快速查找和学习。
四、技术实现
TPM@EAM在技术选型方面主要遵循两个原则:①根据IT技术的发展趋势,开源技术一定是未来的主流;②TPM@EAM的主要客户为中大型客户,最终实现的技术必须能够解决高并发及海量数据的问题。基于这两个原则,TPM@EAM采用Java技术开发,采用JEE架构实现,EJB服务器采用WebLogic,数据库系统采用Oracle。在开发过程方面,TPM@EAM严格遵循CMMI4[4]开发,在设计、编码、测试及质量保证等方面都制定了规范的流程及严格的标准。在开发团队构成方面,项目经理、业务架构师及技术架构师是三个至关重要的角色,程序员、高级程序员、测试工程师及质量管理工程师都是不可或缺的角色。通过这些措施,有力地保证了TPM@EAM的先进性、实用性、可靠性、可维护性及可扩展性。
五、结束语
设备是资产密集型企业赖以生存的物质基础,加强设备管理,通过先进的设备管理理念并结合先进的信息技术手段可以实现设备管理现代化、科学化,通过设备管理信息化的深入应用能够保证设备有效安全的运行,降低设备故障的发生率,提高设备利用率,从而使企业在激烈的市场竞争中获得更大的优势[5-6]。TPM@EAM系统可以帮助企业实现设备管理的精细化管理、标准化管理、流程化管理及知识管理,应用该系统可以实现整合企业信息资源,提供决策支持,进而实现提升企业的核心竞争力这一重要目标。
作者:戴宏明 单位:中山大学南方学院
参考文献
[1]2006_2020年国家信息化发展战略[J].中国信息界,2007(1):55-62.
[2]林业柱.全员生产维修(TPM)在设备管理中的应用[J].科技资讯,2012(30):132.
[3]徐宛容.国际固定资产管理标准[J].中国设备工程,2011(6):5-8.
[4]Capabilitymaturitymodelintegration(CMMI)fordevelopment(version1.2)[S].SoftwareEngineeringInstitution,2006.
关键词:新形势 企业 固定资产管理 问题 措施
企业固定资产的管理主要指的是对其使用或者占有的一年以上并在这过程中其原有物质形态基本保持不变的资产的管理工作。固定资产的使用非常的广泛,它在企业全部资产结构中的比重非常大,因此,固定资产管理的好坏,直接关系到企业的业务活动及日常工作的开展情况,影响着企业的经济效益和资产保值增值等。本文就当前新形势下企业固定资产管理工作中出现的问题进行分析和讨论,并就如何强化企业固定资产管理提出建议,以期提高企业固定资产的管理水平,提高固定资产在企业中的经济效益。
一、企业固定资产管理中存在的问题
(一)缺乏完善的固定资产管理制度体系
目前,我国的企业在对固定资产的管理过程中,缺乏科学、合理、完善的固定资产管理规范和制度。没有建立专门的固定资产管理组织机构,缺乏相应的固定资产管理专业人员。再加上企业的固定资产管理工作缺乏独立性,使得管理人员在进行单位固定资产的控制和管理时,没有充分的制度依据和监督处罚手段,造成企业的固定资产管理制度形同虚设。
(二)思想重视不够
由于企业的固定资产大多属于非经营性的资产,因此不会直接参与到生产经营等营利性的活动过程中去,因此,很多企业都没有很好的认识到固定资产管理在企业建设中的意义和作用,忽视了对它的管理和控制,使得企业在固定资产的使用和管理等方面上存在很多的问题和漏洞。
(三)重购轻管现象严重
在我国的部分企业中,由于其领导过分偏重于“门面工程”的建设,使得其相关人员在物资采购时,为了企业或部门的“面子”,不顾工作的实际需求,盲目的采购一些华丽、先进、昂贵、充门面的办公物资,但是有缺乏对其的管理和控制,使得企业在固定资产的购置中存在较大的重购轻管现象。再加上我国目前企业缺乏完善的固定资产管理制度,使得对固定资产的管理控制不足,常常出现单位对大量的账外资产随意的调用,造成固定资产的流失。
(四)财务管理人员的素质不高
目前,许多的财务管理人员对当下企业固定资产管理活动中的新理念、新知识、新技术、新方法了解认识不足,其自身的专业素质和实际的业务能力较低,不能满足企业固定资产信息化发展的要求,在财务预算中缺乏及时、合理的分析、预测、控制能力,阻碍了企业的发展。
二、新形势下强化企业固定资产管理的措施
(一)健全固定资产管理制度体系
企业要建立和健全内部固定资产的管理制度体系,完善企业固定资产相关的政策管理法规和制度,努力探索和建立科学、规范的管理控制模式,从单位的各个部门和岗位支撑和参与固定资产管理的相关工作。同时,要加强单位内固定资产管理的独立性,确保固定资产能够实现透明化管理,从而保证企业的固定资产管理工作的顺利、有效的实施。
(二)加强对固定资产管理的意识
企业要加强对固定资产管理的意识和重视,严格按照国家颁布的有关法律法规来管理企业内部的固定资产,并积极的规范和控制在执行过程中的操作行为,提高固定资产的利用效率,节约单位资金。同时,还要提高固定资产管理相关人员的法制意识,牢固确立依法管理企业固定资产的意识。
(三)企业要完善采购制度,规范采购工作
企业要建立和完善固定资产的采购制度,规范其采购工作的行为,以便减少重购轻管现象,防止腐败行为的发生。要本着采购信息透明、公开、公正的原则,对采购行为进行规范和控制。要明确企业采购的对象和范围,规定采购的方式和程序,并严格按照有关的企业物资采购原则制订一个科学、合理、具体的采购方案。此外,企业还要大力加强固定资产管理的内部审计工作,尤其是对账实管理的审计。通过制定相应的管理制度和规范,加强固定资产管理内部审计工作的独特性和权威性。要严格审计的标准和行为规范,及时的发现和分析固定资产管理活动中出现的错误和潜在的隐患,并实施相应的解决防范措施,以减少和降低资产报表中的错误或误差,避免造成单位不必要的经济损失。
(四)加强对管理人员的业务素质培训
针对目前企业中固定资产管理人员专业素质偏低的现状,企业要加强对他们业务素质和技能的培训和提高。通过对相关内控员进行定期的、专业的职业培训,提高固定资产管理人员对当今企业中固定资产管理领域内的新知识、新理念、新模式、新方法的了解、认识和掌握,加强他们的业务素质水平和会计管理的能力,加强他们的职业道德素质,打造一支业务水平高、综合能力强的高素质固定资产管理人才队伍。
三、结束语
加强企业在固定资产方面的管理,有利于提高其固定资产的利用率,节省企业的成本资金。有利于加强和保障企业长期建设工作的稳定开展。因此,企业要积极的在实践中探索,创新管理模式和方法,从而提高固定资产的管理水平和效益,促进企业的长足发展。
参考文献:
[1]邓宇晖.新时期做好企业固定资产管理的有益探索[J].时代经贸,2012
[2]匡平.优化企业固定资产管理的对策和思考[J].中国商贸,2011
[3]陈娅.新会计准则下企业固定资产管理应用策略探讨[J].现代商贸工业,2010
【关键词】 资产全生命周期管理; 绩效考评; 资产管理改进
一、研究背景
广东电网公司资产全生命周期管理的总体目标是通过对资产的规划设计、设备采购、工程建设、生产运营、退役报废等全生命周期进行全过程综合管理,实现资产使用的可靠性、使用效率、使用寿命和全生命周期成本的综合最优。资产全生命周期管理体系是由资产管理策略、业务流程、组织架构、评估考核和信息系统这五大关键要素组成。目前,作为纲要的资产管理策略已得到明确并在全系统中贯彻实施;作为载体的业务流程已得到梳理细化和在全系统中应用执行;作为工作保障的组织架构和一体化管理制度已基本明确和推广,但电网企业的固定资产管理一直以来都缺乏一套完整有效的资产管理监督及考评体系,作为资产创先及固定资产管理工作推手的评估考核虽初步建立了一系列指标体系,但笔者认为目前该资产管理指标体系只是基于省公司管理层面反映企业总体资产管理情况的指标体系,对于基层资产管理情况(资产的真实性、完整性等)、基层部门、班组的资产管理表现、资产个体表现情况的反映仍缺乏可量化的明晰的指标或指导性意见。
二、研究工作思路和目标
(一)工作思路
建立固定资产管理绩效指标体系的思路:评估指标架构从策略目标出发、与业务流程挂钩、将战略目标逐级分解、通过分层设计形成一套具有“金字塔”结构的评估指标的基本思路。
这里的分层结构是指资产全生命周期管理的管理层次,即企业为开展资产全生命周期管理而建立的从企业决策者到具体实施者之间的体现决策、管理、执行关系的管理模式。根据电网资产管理的特点,结合企业扁平化管理的要求,资产全生命周期管理分为战略层、管理层和执行层三层,分别对应省公司总部决策者、省公司总部部门和地市级单位、地市级部门和运行班站所等。
(二)工作目标
按照三层管理模式,建立一套以资产全生命周期管理整体策略目标为导向的三级评估指标体系,分别是在省公司层面衡量资产管理整体表现的顶层绩效指标,在地市局层面衡量多项核心业务能力的关键绩效指标以及与核心业务流程对应的在基层管理层面衡量资产管理业务的基本绩效指标,分层界定资产全生命周期管理工作的各级管理权限、工作目标和职责要求等,逐层落实责任目标,逐层评价考核,实现战略层的决策落实到管理层、执行层的每一名员工,执行层的信息和需求及时反馈到管理层和战略层,以促进资产管理的持续有效改进。
三、资产全生命周期管理绩效考核指标体系
绩效考核指标体系是进行评估考核工作的基础和先决规则。指标体系按照分层评价、综合考核的原则构建,指标从战略层、管理层、执行层进行逐层分解,从总体目标到管理目标,最后分解到每一执行层面的指标任务。
(一)省公司层面衡量资产管理整体表现的顶层绩效指标(战略层)
省公司作为资产管理战略层面在对企业内外部因素进行综合分析和预测的基础上,形成全省的资产管理战略和策略,从战略高度明确资产全生命周期管理工作的总体目标、方向和原则,结合广东电网公司资产全生命周期管理创先工作方案,战略层的关键绩效指标主要从资产的可靠性、使用效率、使用寿命和生命周期成本进行设定。
1.资产使用的可靠性
(1)平均用户停电时间:是指由于资产质量引起的设备故障,导致用户停电的年平均停电小时数。
(2)万元资产设备故障率:年设备发生故障的次数/平均资产价值。
2.资产的使用效率
(1)资产平均负荷率:年平均负荷/平均资产价值。
(2)资产库存率:库存闲置资产价值(不包括备品备件)
/平均资产价值×100%。
(3)万元资产售电量:年售电量/平均资产价值。
3.资产的使用寿命
退役资产平均寿命:退役资产从投入运行日到退役日的累计使用天数。
4.资产的全生命周期成本
(1)资产后续支出率:资产投运后的累计支出金额(技改+大修+运维费用)/平均资产原值×100%。
(2)资产报废净值率:固定资产报废时净值/该项资产原值×100%。
(二)省公司总部部门和地市级单位衡量多项核心业务能力的资产管理关键绩效指标(管理层)
管理层依据实际情况和工作需要对战略指标进行分解,并将其划分为具体的工作任务和实施指标,充分考虑不同电压等级、不同类别资产、不同资产的重要程度等因素,进行量化指标数据的标准化处理。根据不同管理部门的要求和不同管理单位的内外部影响因素,明确量化指标系数的制定原则,并在实践中进行指标模型的不断校验、修正直至确定。管理层对战略层的指标分解举例如下:
1.平均用户停电时间:可细分为计划平均停电时间、非计划平均停电时间。
2.万元资产设备故障率:可细分为主变万元资产设备故障率、断路器万元资产设备故障率、线路万元资产设备故障率等。
3.资产库存率:可细分为主变库存率、断路器库存率、线路库存率等。
4.退役资产平均寿命:可细分为主变退役资产平均寿命、断路器退役资产平均寿命、线路退役资产平均寿命等。
5.资产后续支出率:可细分为运行成本支出率、维护成本支出率、故障成本支出率、报废成本支出率等。
6.资产报废净值:可细分为主变报废净值率、断路器报废净值率、线路报废净值率等。
(三)与核心业务流程对应的衡量资产管理业务的基本绩效指标(执行层)
笔者认为,只有在资产管理的执行层、执行端确保资产真实、安全、完整的情况下,才能谈论如何确定资产管理战略层和管理层的各项管理和考评指标,如何设定资产的使用可靠性、使用效率、使用寿命和全生命周期成本总体目标。故此资产管理执行层的考评内容主要考核各部门所管理(使用)资产的真实性、完整性、资产安全度、资产实物管理与价值管理的协调一致性,并主要通过以下指标进行考评:
1.资产盘点差异率
资产盘点差异率=清查盘点核对不符的记录数/资产台账记录数×100%
这里的清查盘点核对不符的记录是指现场实物与资产台账记录信息不一致的数量,包括盘盈资产数、盘亏资产数、资产属性信息不符的记录数等。资产盘点差异率是相对于资产账实一致率而言的,按照资产全生命周期管理创先要求,资产账实一致率需达到99%,即资产盘点差异率应不大于1%。
各资产实物归口管理部门和使用保管部门所负责管理(运维)的资产类别、资产数量、资产分布地点等区别较大,而各类资产的变动频率、管理难度、管理所需的专业技能也不尽相同,因此对于资产盘点差异率的考评指标,有必要根据管理部门、运维部门、资产类别的差别,在基本指标上设定不同的指标值。
2.资产业务完成率
资产业务完成率=实际完成业务数量/责任范围内应完成业务数量×100%
这里的资产业务是指资产实物的增加、减少、异动、转移或资产其他属性信息的变动。资产业务的完成情况最终直接影响资产盘点结果的好坏。通过登记、跟踪、反馈资产变动业务办理情况(包括信息系统业务流程),在季度结束后计算各使用保管部门的资产业务完成率,用以衡量各部门(单位)办理资产业务的时效性。
3.资产报废净值率
资产报废净值率=报废资产净值/报废资产原值 ×100%
资产报废净值率既能在一定程度上反映各部门(单位)对资产保管、维护的好与坏,也能在一定程度上反映资产使用的可靠性、反映电网资产规划的合理性,对考评结果可以区别情况进行分析。
4.闲置资产再利用率
闲置资产再利用率=当期闲置资产再利用金额/期初闲置资产金额×100%
该指标衡量资产在退役报废阶段的表现,体现资产效用的最大化。主要用于对物资管理部门资产管理的评价。
5.资产净值回收率
资产净值回收率=报废资产拍卖处置所得/报废资产净值×100%
该指标主要衡量报废资产残值回收情况和资产损失情况。
四、执行层资产考评过程
(一)考评对象的确定
地市级单位各部门(班、站、所)均为资产的使用保管部门,对本部门(班、站、所)使用的资产设备实物负有直接的保存、维护和管理的责任;生产技术部、办公室、市场营销部、信息中心、基建部、物流服务中心是资产实物的归口管理部门,对各自归口管理的资产负有监督、监管和间接运维的责任。为保证考评工作的公平性和公正性,发挥以考评管理引导全员参与资产管理的作用,资产实物的使用保管部门为资产管理考评的直接对象,各类资产的归口管理部门为资产管理考评的间接对象,按一定比例的权重承担考评责任(具体如表1)。
(二)资产管理内容及任务的确定
1.管理内容:通过彻底的清查盘点、核对和确认后,形成各部门所管理(使用)的资产实物台账,即各部门(单位)的资产管理内容。
2.管理任务:以资产实物台账作为考评基准,局与各部门(单位)采取签署资产管理(使用)责任书的方式,确认各部门(单位)所管理(使用)的资产对象,并开展考评。各部门(单位)应按照资产管理相关规章制度履行资产实物管理和资产台账维护职责,保证账物一致。
(三)考评指标
根据现阶段的资产管理水平和管理手段,资产管理考评指标主要以资产盘点差异率指标为主,其他考评指标辅以补充分析评价的方式。
对于资产盘点差异率指标,资产考评在每个考评周期结束后,由考核方对被考核方的责任完成情况进行评定,考评结果采用百分制。对于输电线路、变电设备、通讯设备、通讯线路、自动化设备、配电设备、配电线路、办公及后勤设备、信息化设备、计量及营销类设备、存货等资产,当期评定的资产盘点差异率小于或等于指标基本值1%的情况下,被考评部门的得分为100分;当期评定的资产盘点差异率大于指标基本值1%的情况下,超出指标基本值每差异记录数扣减相应的分数,所扣减的分数分别由实物归口管理部门和使用保管部门按权重比例承担,直到被考核双方分数扣完为止。
(四)考评周期
为及时反映资产实物管理情况,并形成常态化的资产管理机制,可适当确定以季度为资产管理考评周期。在每季度期间,由资产管理委员会组织财务部与各实物归口管理部门定期或不定期地开展资产实物盘点工作,形成盘点工作报告,计算盘点差异率指标进行定期公布,并形成常态化的长效工作机制,以促进资产管理的持续改进。
(五)开展考评
1.采取层层推进的方式,局与各部门签订资产管理(使用)责任书。考评双方就确认后的责任书和资产实物台账签章确认,责任书和资产实物台账一式两份,一份由使用考评方保存;另一份由被考评方保存。
2.每季度期间,由资产管理委员会财务部和资产实物归口管理部门的资产管理员对各类别资产开展定期和不定期的抽查盘点工作,每类别资产分别选取1―2个使用保管部门(班组)对照资产实物台账进行现场实物盘点,在下季度初对盘点差异结果和考评结果进行定期公布。
3.在考评周期内,各部门(单位)违反资产管理规定,没有履行资产保管职责导致资产灭失或丢失的,给企业带来损失的,视影响程度扣减当期考评分数。
4.条件具备的前提下,每季度由资产管理委员会统计资产业务完成率和资产报废净值率等指标,结合资产管理制度执行情况、资产损失情况、财产保险索赔上报情况等内容对各部门(单位)开展资产管理总体情况评价。
关键词:电力工程;资产管理;完善措施
中图分类号:F416.61 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)12-0060-01
在电力工程建设资产管理中,主要是针对非流动性资产。而在资产管理中的资产全寿命周期管理中主要是固定资产、建设工程以及工程物质方面的资产。电力工程建设过程中,资产全寿命周期管理是其重点。工程资产则是资产全寿命周期管理的重要内容。因此必须对电力工程建设资产管理进行全面的分析,找出完善管理的措施,以此提高电力工程建设水平,推动我国电力工程发展,促进国民经济的持续增长。
1 工程资产管理的基本内容
战略规划。在企业工程资产管理中,首先要建立资产管理需求战略目标,这时就需要按照企业发展战略进行规划建立,同时要制定相关的资产管理计划,建立合理的资产支撑系统,确保资产支持系统能够与资产目标或公司目标有着相应的联系。在建立工程资产管理基本战略目标的同时,也要建立资产管理流程和相应的功能。
产权管理。在企业产权管理中,要将资产所有者和资产管理者之间的管理进行有效的明确,明确资产所有者的责任和股东关系,全面掌握资产战略治理结构,制定有效的资产战略策划。
风险管理。在工程资产管理中必须要对资产风险管理进行有效的分析。在资产风险管理中,要有效的识别资产风险,全面分析资产战略SWOT,对资产风险进行有效的评估,合理化解资产风险,并制定有效的风险评价标准。
资产预算以及成本。在工程资产管理中,必须要进行成本规划,对正在运行的资产预算和成本进行有效的维护。同时要有效的计算企业资产全寿命周期成本,全面计算企业的消费资金和技术研发成本。
数据管理。在资产数据管理中,要有效的建立资产管理台账、系统分解结构,同时要建立资产数据选择准则和抵押状况数据,可以有效的搜集的资产数据,并可以进行储存和全面调用。
状态监视。在资产管理中必须要对资产状态进行有效的监视。在资产状态建设中要对资产状态进行全面的检查和评估,并建立资产状况模型,同时要进行有效的模型试验。
技术策略。在资产管理中其管理技术策略主要有:科学合理的预测资产老化和更新,设备备件管理,对状态进行有效的诊断和预测。
人力资源。在工程资产管理中,必须要建立一支高素质高技术的管理队伍。企业要对管理人员进行资产情况的教育和培训工作,建立有效的人力资源策略,提高管理人员之间的团结合作水平,构建团队合作精神。
资产全寿命周期集成。在资产全寿命周期集成中,要构建资产周期设计准则,建造和安装资产,对资产全寿命周期进行使用和集成,并有效的维护和优化资产,科学合理的使用和处置资产寿命终期。
测定资产性能。对资产运行状态进行合理的确定,同时要合理的测定资产性能参数、资产关键指标、合同性能参数等。另外,要制定资产风险下资产产出准则。
信息系统。在工程资产管理中,可以建立有效的信息系统。信息系统主要包括经济和成本信息、资产MIS的真实模型和资产管理MIS。
财务管理。在财务管理中必须要对企业融资和现金流进行有效的研究,建立资产评估基础、资产机会成本和内部收益率,同时要合理的计算经济寿命和剩下寿命,并对资产进行有效的折旧和处理。
2 电力工程建设资产管理的完善措施
①工程建设资产管理的规划设计阶段。其一,容量的选择。在电力工程建设中,必须要选择合理的容量。当容量的面积增大时,那么电力设备投资成本也会得到相应的提高,并且占地面积也会得到增加。但是容量裕度不足时,很容易引起设备故障率发生变化,并引起资产规划变化的风险。因此,在选择容量等级时,可以利用LCC分析法,根据容量的不同等级和不同规划变化数据,以此制定有效的解决方案。在解决方案中,必须保证资产管理时,可以有相应的扩展性,并要将成本变化进行考虑。其二,有效选择可靠性指标。在设计阶段已经确定了系统规划时,要按照既定的容量和可靠性指标,设计不同的组合方案,同时要将不同设计方案下电力工程建设、检修、运行和维护等费用进行全面的计算。在LCC技术方面,要将电力工程投资和运行后设备检修成本的平衡进行全面的分析,保证投资和故障率能够保持相应的平衡。在电力工程建设资产管理的可靠性指标,必须要按照电力工程系统的位置、用户的重要程度和电力系统停电后会造成的故障等,以此建立有效可靠性指标。
②资产管理中的设备建设和采购阶段。电力工程建设时,要采购电力设备时,必须要保证电力设备的价格和可靠性有着足够的平衡性,同时设备的类型和维修方式能够保持平衡。在安装和调试设备时,必须要将设备的故障率进行分析。当调试设备的时间过长,或者投入人数较多的维修人员,在调试过程中造成设备寿命的消耗,都会对工程资产管理产生一定的影响。因此,在选择设备型号时,要对制造厂提出设备在调试和投运过程中能够对成本进行有效的控制。
③电力工程建设过程中的运行和维护。在工程资产全寿命周期管理中,要有效的评估资产的状态和风险,并根据工程资产管理,确定电力工程设备的检修和更换策略。及时的进行信息反馈,这时可以对设备制造厂的设计数据进行有效的验证,并根据供货商的评价开展相应的运行维护服务,做好相应的管理。在对电力工程建设进行差异化检修时,要按照资产管理,对电力设备质量进行有效的检修。电力系统在运行时,要对电力工程的考核制度变化进行分析,同时资产状态评估中考虑技术问题,进行可靠性管理。另外,要积极的与工程资产管理进行有效的结合,对资产信息进行有效的积累,并进行及时的反馈。以此提高电力工程建设资产管理水平,确保电力工程稳定运行。
3 结 语
在电力工程建设资产管理时,必须对资产管理进行全面的分析,对资产管理中的各个阶段工作进行有效的分析,从而提高资产管理水平。在完善电力工程建设资产管理措施时,必须对电力工程的设计阶段、建设和运行阶段以及维护阶段进行全面有效的分析,提出可靠性的管理措施,以此提高电力工程建设资产管理水平,促进我国电力企业发展。
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