时间：2023-07-03 16:07:48
导语：在工程技术资料管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
中图分类号：TU198文献标识码： A
前言
近年来，随着我国建筑行业的快速发展，建筑工程资料管理已经成为了工程在建设的过程中最重要的工作。高素质、专业的人员已经成为了建筑市场中建筑单位、施工单位和监理单位紧急需要的人才。建筑工程管理是对新建、改建或者在对房屋建筑进行扩建的过程中对建筑物进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体，而工程资料是记录工程施工活动全过程的重要内容，是施工单位在施工的过程中形成的，是对质量对真实的写照，无论是建筑工程所使用的原材料还是质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据，同时，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。因此做好建筑工程资料管理工作对记录好工程资料具有重要意义。
1.建筑工程技术资料管理的重要性
一个系统的建筑工程的工作量巨大，涉及到的数据繁多，因此，建筑工程中需要进行整理的资料也就相应增多，规范化管理对工程建设的顺利进行提供了有力的保障。因为建筑工程项目的隐蔽性特点，所以对工程质量的检验就需要通过档案资料来进行。建筑工程中档案资料保存完整与否与对工程项目的评价直接相关。可见加强对建筑工程中档案资料的管理非常重要。从现代建筑行业的观点来看，对建筑工程档案资料管理的水平可以直接反映出该企业的管理水平及发展前景。
应建设部的要求，各建筑企业对建筑工程中档案资料进行妥善管理，并把建筑工程档案资料的规范程度作为衡量工程质量的重要指标，等等。所有这些都证明了建筑工程档案资料管理的重要性。
2.建筑施工技术资料要求
2.1、质量管理、竣工验收资料
建筑工程施工质量管理资料内容主要包括：工程基本信息、质量要求、安全报监手续、安全施工许可证、开工报告，以及工程组织方案、设计方案、岩土工程勘察报告以及施工现场质量管理信息数据等。建筑工程竣工验收综合资料主要包括：参与工程竣工验收各单位质量评价以及验收结论材料、功能抽查记录、质量检测报告、质量安全抽检报告以及验收单位工程观感质量检查记录等。
2.2、组卷要求
在对建筑工程施工技术材料进行组卷时，如果此工程为简单的单位工程，则需要按照9个单位工程（子单位工程）分别进行组卷。各单位工程分别为：道路工程、给排水管道工程、桥梁工程、基坑开挖隧道工程、盾构掘进隧道工程、照明工程、绿化工程、电力管沟工程、交通工程。如果工程为工程量较大并且复杂的单位工程，在对施工材料进行组卷时，凡是具有独具施工条件并且能够形成独立功能的项目，均可按照子单位工程标准对其进行验收以及备案，最后将其技术资料单独进行组卷。
对于文字材料的排列，需要按照专业以及事项顺序来进行，其中在对同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件排列时，要求批复应排列在请示前面，印本在定稿前面，最后是主件在附件前面。对于原材料的组卷排列，要求同一材料复检报告应在见证取样单之间，并且将原材料出厂合格证以及质量证明书排列在最后。对于存的其他见证检测或者请示工程文件的排列，应该将检测报告排列在见证检测或者是请示文件前面。最后，对于所有工程施工技术材料的排列，必须要严格按照发生时间的前后顺序进行排列。另外，对于图纸案卷的排列，应该将其排列在文字材料后面。
3.建筑施工技术材料管理措施分析
3.1、加强信息收集与管理
建筑工程施工技术材料生成于施工过程中，并且能够真实反映出工程施工质量。基于此，在对施工技术材料进行管理时，首先就需要加强对工程施工信息的收集与管理。这就要求在收集技术资料时，需要确保信息的全面性，为确保材料的准确性，在进行收集时应随着施工进度及时进行。收集的资料一般包括各种质量检测数据、试验资料以及隐蔽工程验收记录等。
3.2、保证技术资料真实性
施工技术资料是反映工程建设的主要依据，不但对工程建设具有指导性意义，同时也可为后期工程查询工作提供依据。因此，必须要保证资料的真实性、准确性与客观性，杜绝对技术资料的伪造，与施工现场不符现象的发生。施工技术材料的准确、客观是管理的重点，要求必须要严格按照相关规范对资料进行收集、整理与分析，保证资料与施工现场相符合。另外，对于已经归档处理的文件，要保证其有效性，对于无效的文件不可进行归档，确保资料信息的客观、准确、合理。
3.3、加强技术资料组卷管理
在对工程施工技术材料进行组卷时，必须要严格按照相关规定来进行，并且要遵循文件形成的自然规律，增强卷内资料之间的有机联系。施工技术材料组卷管理，必须要保证各项材料的完整性，片面的材料、数据只能代表工程施工的一部分，不能完全反映出工程建设的具体情况。因此，在进行组卷时，必须要检查各项资料是否齐全完整，例如现场施工原始数据是否完整，是否与实际情况相符等。另外，对于工程施工过程中形成的施工日志、测量放样等数据都需要确定其是否完整，确定后需要将其进行归档，为工程质量评定提供依据。
3.4、加强技术资料保管
很多情况下技术资料会处于分散状态，这就要求在管理时要将所有资料收集起来，并按照单位工程、分项以及分部工程逐项进行管理。其中，在进行组卷管理时，必须要与工程施工进度平行进行，以免交叉进行造成资料的混乱。对于技术资料的管理，可以建立专门的台账，对每个项目施工时间、资料放置地点以及管理人员都进行详细登记，便于确定资料是否完整，并且也可以避免资料的丢失。
3.5、建立健全施工资料管理部门
施工技术资料控制等级分份级：项口经理向公司分管生产的经理雏定责任制；技术员向项口经理雏定责任制；资料员向技术员雏定责任制。各相关人员也须雏定资料工作协调负责制。比如：材料员每次购多少材料，要通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。且及时向经销商索要产品合格证与检验报告；质检员每个工序的检查结果，均要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等乖要环节，要及时通知资料员，特别是工程竣工图的绘制，更需技术员与资料员一起就变更单一条一条的修改，为以后的改(扩)建工作提供有据可查，真实可信的资料。只有建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员相互积极配合，真正认识工程技术资料在工程建设中的乖要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保了技术资料的及时性与完整性。
结束语
建筑工程施工管理工作质量的不断提升，对工程管理工作提出了更高的要求，其中施工技术资料管理，应在保证其完整、真实的基础上，实现标准化、信息化管理，确保整理好的资料能够随时进行移交保存，与工程竣工同步完成。
参考文献
[1]王华洁.建筑工程技术资料管理探讨[J].江西建材,2014,13:304+307.
[2]付艳.建筑工程技术资料管理存在的问题与对策[J].四川建材,2013,01:202-203.
关键词：建筑工程；技术资料；存在问题；管理；对策
Abstract: construction engineering material is construction unit engineering construction process of the original records, reflects the immanent quality engineering documents, completes the technical data collection of and filing work to ensure the safety of engineering, improve the quality of the construction work is very important meaning. At present building engineering data management in many nonstandard phenomenon, this paper is how well the building engineering data file management, improve the quality of project files a detailed analysis, and reveals the building project material management problems and solve problems in an effective way.
Keywords: building engineering; Technical data; Existing problems; Management; countermeasures
中图分类号：K826.16文献标识码：A 文章编号：
1概论
建筑工程技术资料是建筑工程施工全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、卡片、影像等不同形式的原始记录，它真实地反映了施工的全过程及过程中存在的问题，是对建筑实物质量的真实写照，具有依据、凭证、参考等重要作用。因此，建筑工程技术资料对建筑工程质量以及安全管理起着极为重要的作用。近年来，随着《建筑法》的颁布和《建筑规范》的完善，对工程资料的整理要求越来越规范，工程验收完毕后，必须按要求进行存档。但在实际工作中，常常发现工程资料在整理和归档过程中存在有若干问题，现针对存在的问题做如下分析,并提出一些切实可行的应对措施，供资料员参考。
2 工程资料整理过程中存在的四大问题
2.1 问题一：工程资料不够真实
真实性是施工资料最基本的要求，失去了真实性便失去了资料的意义。一些工程资料完美得不切实际，例如施工日记是在建筑工程施工现场一天中所发生的所有事情，包括出工人员的数量、工作内容、进场材料、隐蔽验收、质量验收、材料送检、试块留置与试验结果等。资料不真实，就不可能反映工程的实际情况，甚至会对工程人员造成误导。
2.2 问题二：资料收集不及时
工程技术资料的质量决定着工程施工的好坏，也是其过程控制的重要体现之一，因此，资料的供给应该与工程施工的进度同步，甚至应提前于工程施工的进度。而现实工程施工的真实情况却不尽然，某一材料早已在工程中大量使用，但与工程质量密切相关的原材料、半成品、成品出厂质量证文件及进场检验报告却还未进入工地，以至于有些建筑工程的技术人员不能及时申报、整理和收集有关资料，造成建筑工程技术资料与现场施工进度脱节，与真实性脱节：材料应有进场检验记录，按有关规范需进复试或见证取样的，应有相应的复试报告；涉及安全和使用功能材料需要代换且改变设计要求时，应有设计单位签署的认可文件（设计变更）；涉及安全卫生、环保的材料应由有相应资料检测报告，如压力容器、消防设备、生活供水设备等。
2.3 问题三：闭门造资料
目前许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车而来的, 甚至有的工程项目试验资料也是在竣工后一次性“开”出来。这种工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用和作为工程档案的意义。很多人把资料员称为“造假工程师”说做资料是“闭门造车”，因为在工程实际施工过程中，大多数项目出现了工程技术资料不能和施工现场一一对应的现象，尤其是允许偏差值。
2.4 问题四：签字不规范
在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃、不规范 ，应当分别签字的，全由一个人签字，甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。出现这个问题首先是施工单位的资料员图方便，自己造成签字不严肃；其次是建设、 监理单位签字不及时或不愿意签字，而上面又要检查资料，在不得已的情况下，资料员只好；最后是有的建设、监理单位人员极不负责任，要施工单位代自己签名。
3 提高工程技术资料管理的对策
3.1对策一：建立健全施工管理体制，全面提升素质
首先，施工企业要健全施工资料管理制度，设立专门的管理机构负责施工资料的管理工作；其次，定期组织资料管理人员进行培训，提高他们自身专业知识水平和工作责任心，为资料的管理打好基础；第三，就是监理人员对施工资料要及时核查，督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作。
3.2对策二：及时收集和记录建筑工程技术资料
各种工程技术资料的收集、整理与建筑工程施工的进度同步是十分必要的，由于相关工作人员在工作中拖拖拉拉，或没有及时收集、整理资料的习惯，等到工程竣工才整理材料，可能会缺少某种材料合格证或试验报告。因此，为确保建筑工程中用的钢材、水泥、铝合金等些重要材料的质量，应检查其出厂的合格证和主管单位出具的材料取样试验报告，都检查通过了才能进入工地。
3.3对策三：确保技术资料的真实性、准确性和完整性
真实性、准确性和完整性是工程施工技术资料的灵魂，虚假的技术资料会把我们引入误区。因此，必须坚决杜绝对原始记录数据采用“后补”造假的做法，要规范填写分项工程的质量评定表，并正确区分分项工程属于哪个分部工程，要明确混凝土强度的评定验收标准，区分不同的分部和施工段，正确的运用统计和非统计的评定方法。
3.4对策四：严格把握签字环节
严格把握签字环节，需要各单位、各部门齐抓共管。质监站对技术资料核查时要认真查看签名，发现有代签现象要及时提出批评，技术资料要返工重做；档案馆收集档案时发现有代签现象的，责令退回重做；施工单位资料员要认真履行职责，签字手续要到位；监理单位人员要认真负责，该签字的签字，不可让别人代签，如发现施工单位确有不符合设计要求、规范要求的行为可以拒绝签字，并向施工单位及时提出，要求其返工重做，直至合格后再签字。
3.5对策五：实现工程技术资料利用充分化
建筑工程技术资料归档管理的最终目的是开发和利用，为日后工程管理、维修、改造等提供真实的技术依据，只有把资料的潜在价值挖掘出来，工程档案管理工作的价值才会被社会认可。目前，各地城建档案馆馆藏的工程技术资料很多，但利用率却很低。很多人遇到问题，需要去查找工程技术资料时，不是去查档案，而是找原来参与建设的施工人员了解情况，凭记忆去推断。这种做法是非常不恰当的。城建档案馆应充分发挥主观能动性，通过各种有效的方式，提供和开发工程档案信息资源，发挥档案管理工作为经济建设服务的作用。这是提升建筑工程档案工作自身价值的现实立足点，只有不断提高工程技术资料的利用率，才能更好地发挥其社会、经济效益。
4结束语
总而言之，所有的建筑工程资料在控制施工质量中起着重要的作用。因而，建筑工程技术资料的整理归档工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。特别是资料员在整理时，必须保证资料的完整、规范、真实，以使资料验收能顺利通过，并保证建设工程文件顺利移交归档。
参考文献：
[1]刘红兵.武全霞.浅谈工程项目施工技术资料管理.青岛理工大学学报.2006.
[2]王效芳.闫俊康.浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理.山西建筑.2010.
[3]杨良.汪泽.马红卫.如何整理工程技术资料[J].山西建筑.2008.
4在实际施工中的应用
4．1工程概况
本工程位于太原市，工程规模13000m2，包括钢结构厂房10000m2，办公楼3000m2。工程特点:办公楼及厂房同时施工，工期短，工期仅6个月，占地面积大且工作面多，交叉作业多，管理难度大。
4．2土木工程资料编制管理阶段划分及明确整体与各阶段目标
第一:开工前期进行施工策划，编制施工策略方案、明确目标;第二:施工期间按照前期策划方案编制技术、控制及验收资料;第三:竣工后认真整理归集各类资料，为竣工验收及竣工结算提供重要依据，为其他工地总结宝贵经验。
4．3在项目管理中的重要意义
4．3．1前期策划阶段策略落实及意义分析第一:在定位工程管理人员的组织结构中，将技术及资料管理放到了首要地位，在各类管理人员的选择中将技术及资料的熟悉程度作为重要指标。通过观念的转变提高了大家对资料学习的积极性，管理队伍素质得到了较大的提高。第二:前期策划中根据技术管理规范及地方规章制度、本公司的管理规定，明确划分了分部分项及检验批的位置与数量，以此编制了详细的技术质量管理办法，明确各类方案的编制部位、要求及时间，进场材料及施工试验的检测办法与管理，分部分项工程验收资料的编制要求。以上策划以书面形式经公司管理部门审批后作为项目管理的指导文件，在后期的施工中规范了项目的管理，与公司的管理要求形成了统一，提高了项目的管理水平。
4．3．2施工及工程完工竣工阶段策略落实及意义分析第一:施工期间加强对管理人员的技术资料培训，在对资料的填写要求及管理学习中，提高了大家的技术水平，增强了相互之间的协调与配合。第二:以资料为纲，每份检测及验收资料中明确材料及工程的检测验收项目、数量、标准与方法，以此为依据制定施工标准，按此进行检测验收，工程质量得到了彻底的保证。本工程完工后一次合格率百分之百，减少完工后修补时间及费用投入，缩短了工期节约了费用。第三:施工期间在每日的项目会议中，对当日资料的检查作为会议的重要部分，通过对当日进场材料合格文件、复试及施工检测试验资料、技术及验收资料、施工日志进行检查，既保证了资料的及时、真实及准确性，又形成了人人参与资料管理的氛围。第四:工程完工后，由于工程施工过程中的施工及验收资料编制的完整、详实，为工程预算的编制及结算打下了很好的基础，工程最终结算取得了较好的效果。通过以上的管理，本工程在工程的各项管理中均取得很好的效果，工程进度、质量、安全及成本都完成了本单位下达的各项指标。将资料管理作为各项管理中的纽带，统筹安排克服了工程中的难点，将众多零散的工作面系统的结合在一起，提前完成了合同的各项指标。
关键词：土木工程；技术资料管理；重要性；方法
Abstract: The civil engineering technical data are of great significance to the future work of engineering construction process and delivered for use, it is an important basis for project quality and acceptance, therefore, it must be fully and truly record, intact properly preserved, to play a proper role for civil engineering construction. In this paper, on the existence of civil engineering data management issues, the importance and concrete method are explained.
Key words: civil engineering; technical data management; importance; method
中图分类号：TU71
随着国家对基础工程建设投入的加大，建筑施工的施工质量和工程安全意识也受到越来越多的关注，为此，加强对工程技术资料的管理非常必要。工程技术资料是工程施工过程的最原始的资料记录，也是反映工程质量的凭证。
1土木工程技术资料管理的重要性
1.1工程技术资料管理是施工单位综合管理水平的体现
工程的技术资料，反映的是整个工程施工过程中的技术材料，客观反映了施工的具体过程，是施工单位取得的直接成果，它和工程主体的完成一样重要，对于工程的整体构建和完成及最后工程质量的评定有着重要作用，集中反映了施工单位的管理水平。
1.2工程技术资料管理是工程建设过程的真实记录
施工的技术资料包括了在施工过程中测量和收集到的各类信息。有文字、图纸、声音图像等，这些历史记录，真实反映了工程建设的全部过程。对于工程的基础、质量和验收等方面都有直接的作用，是工程实施的最原始、最基础的资料。
1.3 工程技术资料管理是工程后续管理的依据
工程在完成之后还有一系列的后续管理工作。由于环境变化或者人们使用的原因，工程可能会出现一些设计和施工的质量问题，由此就需要对工程进行管理和修缮等。而土木工程的技术资料就是进行这些后续工作的总的依据，根据技术资料才能弄清工程的整体构建和当初具体的施工方案，才能为后续的管理和修缮工作提供帮助，否则可能会引发更严重的工程质量问题。
1.4 工程技术资料管理是建筑企业的内部财富
土木工程的技术资料是一个土木工程从开始设计到竣工交付及评定内容等全部的资料。可以集中反映出一个建筑企业的管理、技术和水平，能为员工提供工程技术和经验上的交流和参考，对其他的土木工程起到借鉴和指导的作用，是企业内部的宝贵财富。如果能形成系统全面的资料库，那将会给建筑企业的发展带来很大的帮助。
2 土木工程技术资料管理存在的不足
2.1 资料的测量数据不齐全，利用率不够
在土木工程的施工过程中，测量是很重要的一个环节，对于任何工程，在施工过程中都应该经过初测、复测和竣工测量。施工测量应该包括各个层次、各个部分和各个位置的全面测量，但是现阶段的很多土木工程的资料测量记录不全面、不规范，根本达不到标准。另外，对资料的利用率也不够。在施工过程中如果遇到了问题，没有及时利用原有的资料；在工程完成后质量出现了问题的话，一般也只是找施工单位了解情况，没有去查询工程的资料记录，没有发挥资料的作用。
2.2 原材料试验取样缺乏代表性
在我国现行的标准与试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是，因为试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位为了经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象频繁出现，所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程种下质量隐患。
2.3 资料编制不够规范、不够真实
资料的真实性是土木工程质量和安全的保障，因此也必须要保证资料的规范性。在现在土木工程的技术资料管理中，经常会出现文字不规范或者内容不清晰不明确；资料的制作和工程的进度不同步；资料缺失保存不善和未进行编制等情况。甚至，有些单位所制作的资料只是完美的数据，和具体的施工过程根本不相符。这些问题都反映出了在工程施工中资料编制的不规范和不真实，一旦按这些资料进行施工，将会出现严重的后果。
2.4 施工资料纵、横向不交圈
施工资料是一项管理和技术并重，执行和实践交叉的跨工种的综合性工作。施工资料的编制与整理人员包括项目工程师、质检员、技术员、资料员、材料员、试验员、工长等。因每人只负责其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行，施工资料的纵向（指某人整理的某部分资料） ,特别是施工资料的横向（指各工种间的施工资料）就很难交圈吻合。
2.5 相关的管理和制度落实不到位
对工程进行监督和质量审查的相关部门的管理不到位。每年要进行监督和管理的土木工程很多，现有的政府专门管理的人员在人数和专业上都不能满足现实的需要，再加上出现的一些不作为的情况，对工程的监督管理就更没有落到实处了。而在施工单位这方面，对于技术资料，没有真正认识到其重要性，忽视了对资料的管理，没有形成系统化，也没有相应的惩罚制度和监督制度。
3 改善土木工程技术资料管理的方法
3.1 增强工程技术资料的管理意识
对于土木工程技术资料的管理首先要在意识上引起人们足够的重视。技术资料的管理关系到施工单位、负责管理的工作人员、业主单位和监督管理等部门，所以对于技术资料的管理意识，也要从这些方面加强。施工单位要做好技术资料管理的制度完善等工作，高度重视技术资料管理，为有效管理创造条件；工作人员要提高专业素质和富有责任心，把技术资料的管理做到全面科学的管理；业主单位和监督管理部门要加强对技术资料管理工作的参与和监督，积极配合施工单位完成对技术资料的整理和完成。
3.2完善工程技术资料管理的制度
对施工过程的各个环节都有明确的技术资料管理要求，对相关工作人员的职责也做出明确的规定。对于资料管理的流程、资料内容、存档办法和依据内容等都全面的规定并执行。相关监督管理单位也要执行相应的制度，对技术资料的管理工作定期检查，及时归档，并派专门专业的人员负责技术资料的整编，确保技术资料管理的安全性和全面性。
3.3 确保工程技术资料的真实性和及时性
真实性是技术资料的基本要求，缺乏真实性的技术资料会把人引入误区，给土木工程带来质量安全上的问题。所以在技术资料的管理上一定要做到及时记录，不能对工程的原始记录造假。技术资料的记录一定要和工程的实际进度相一致，对工程的进程状态进行全面的收集和整理。工程所用到材料和配件由于经过不同厂家的生产销售的一个很复杂的过程，所以在做资料记录的时候要有更深入的了解和调查，在材料和配件的质量和运送过程都要做到真实、及时地记录，确保资料整理的全面性和连贯性。
3.4 提高工程技术资料管理人员的业务素质，增强职业道德
加强对技术资料管理人员的培训，提高他们的业务素质。通过组织学习，加强工作人员的基础理论知识和技术管理水平，形成一支技术资料管理的专业队伍，提高技术资料管理的水平。另外，增强工作人员的职业道德，使他们在工作中能够尽心尽力，负责认真，并严格遵守和执行国家关于土木工程技术资料管理的规范和制度。
3.5 加强各方的联系和沟通
这里主要说的是要加强同业主和监督管理等单位的联系和沟通。在土木工程的施工过程中，有很多资料都需要业主或是监理单位进行验收和签字，所以施工单位和业主及监理单位必须进行有效的联系和沟通。对于各种表格的填写，各方要经过沟通确定后正确地填写，避免因为缺乏沟通导致资料填写和记录的不正确而出现返工；对于资料的具体内容，各方也应该通过沟通和研讨，让工程技术资料得以用最好的形式记录和保存。
4 结语
土木工程资料是工程施工的真实记录，对整个工程来说非常重要，因此一定要做到全面真实的记录，完好妥善的保存，为土木工程建设发挥出应有的作用。
参考文献
[1]郑增豪，陈剑.浅议如何做好土木工程技术资料收集和管理[J].科技创新导报，2012，（14）：48.
[2]陈梅芳.土木工程技术资料管理存在的问题及措施探究[J].建筑设计管理，2011，（04）：40.
关键词：建筑工程；技术资料管理；重要性；方法
引 言：建筑工程技术资料能够全面反映建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值，我们要加强对建筑工程技术资料管理，认真分析在管理中存在的问题，针对存在的问题，拿出切实可行的措施。
1 加强建筑工程技术资料管理的重要性
1.1加强建筑工程技术资料管理，是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证；是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段；是城市建设活动的产物，工程档案是进行城市规划工作的基础。
1.2建筑工程技术资料是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径，工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一。
1.3建筑工程技术资料档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现。
2 施工技术资料的基本要求
2.1 真实性
任何资料必须保证其真实性，否则就失去了其应有的参考价值，还可能给资料的使用带来麻烦。施工技术资料是根据施工活动的真实数据记录而成的，它反应了建筑施工活动的真实情况，施工单位资料管理人员应如实记录。但在施工活动中，施工资料往往又是质量评定和施工验收非常重要的依据，为了顺利通过验收，有些施工资料管理人员为了通过质量验收而伪造数据的情况，使得技术资料丧失了真实性，其本身固有的价值也就不存在了。
2.2 规范性
施工资料管理的填写应按照一定的格式来进行，资料文件记录的内容应达到一定的深度和广度。施工资料管理人员应以高度的责任心来完成资料的归档及整理工作，字迹潦草、数据涂改等行为应在资料管理工作中避免。同时资料管理人员应认真学习国家、地方或行业相关的技术法规，严格按照规范要求的方法来进行资料整理，使资料整理标准化、规范化。
2.3 信息化
当建筑竣工后，施工单位应将施工资料整理成卷宗后及时移交给建设单位。而建设单位应负责移交给城乡建设档案管理部门的责任，它是城市基本建设中形成的真实记录和反映，也是未来工程规划、建设、维护、管理和改造的重要依据。因此，建筑施工技术资料也是一种信息，一种反映了城市发展过程的信息，具有较重要的社会经济和文化价值。
3 建筑工程技术资料管理存在的问题
3.1建筑工程技术资料管理法律法规不健全。
2002年国务院、建设部分别颁发的《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》，对工程技术资料管理提出了明确的要求。目的就是增强建设单位和施工单位对工程档案管理的重要性的认识，提高技术资料管理水平。但是由于我国建筑企业的水平参差不齐，部分单位的管理人员档案管理法律法规意识比较淡薄，忽视编制工程档案管理体系，造成建筑工程档案缺失或移交出现问题。
3.2建筑工程技术资料不完整
技术资料不完整将会导致片面性，不能系统地、全面地反映建筑工程的实际情况。尤其是当前很多建筑企业都是分公司、项目部各自为政，缺乏统一管理，致使技术文件、资料、记录与工程失去同步，图纸资料残缺不全，质量记录不够完善，各类报告签证不齐。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检；与此同时，隐检的内容也要全面。对于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定，而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。
3.3建筑工程技术资料不真实
真实性是做好工程技术资料的灵魂所在，不真实的资料会把人引入误区。尤其是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。有的工程单位只注重实际施工作业，对于工程技术材料没有给予重视，这造成收集到的技术资料严重失真，闭门造车“做资料”行为比较普遍。
3.4建筑工程资料时效性不强
技术资料时效性问题体现在资料不足、遗漏、残缺等。施工单位没有聘用专职资料人员，这使得技术资料在收集处理时出现问题，有的资料员同时兼顾多个工地资料的收集，很容易造成技术资料混乱，给企业施工埋下隐患。
4 建筑工程技术资料管理的方法分析与探讨
4.1 健全资料管理制度
在企业管理过程中，企业负责人应该注重技术资料的管理及运用。在做好施工的前提下，提高建筑工程技术资料的管理，及时发现技术资料管理过程中容易出现的问题，发现问题，分析出现问题的原因并及时的解决，也要做好记录，防止下一次同样的错误不再发生。根据施工过程中实际出现的问题，进行工程资料的整理和完善。不断的对技术资料进行完善和健全。
4.2 充分运用资料
在建筑工程施工过程中，技术资料扮演者行为准则的作用，因此，要充分引起对技术资料的重视。只有这样，才能确保工程项目的有效实施。在建筑施工过程中，除了要将技术资料和建筑施工保持一致性外，还要认识到技术资料在施工过程中的潜在作用。在各种不同的施工环节里，都要对前期技术资料进行分析，以便对后期的施工以及操作给予明确的指导，只有这样，才能做到充分的利用技术资料的目的，减少工程的投资，实现经济效益的最大化。
4.3 深入现场勘察
为了在施工过程中做到保证技术资料的真实性，让技术资料更加具有说服力，就需要工程单位安排专业的人员到施工现场进行日常的记录，甚至参与其中的施工过程中，在施工过程中收集技术资料。而作为管理技术资料的人员，资料管理人员，应该做到对施工图纸布置熟练掌握，积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。
4.4 确保资料真实
在建筑工程施工过程中，技术资料的真实性是做好工程技术资料的灵魂所在。管理人员要做到杜绝对工程资料采用后补造假的做法，包括在对混凝土、砂浆强度的检测过程中。因此，各个部门要加强对施工项目的监督管理及时的给予解决的方法。在施工过程中，技术资料的管理要做到真实，及时的验收。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做。
4.5 加强专业培训
只有具有一定的专业知识才能具备提高办事效率的目的，员工才能得心应手地处理预料之外的问题。作为建筑施工的企业单位，也应该做到拥有足够的专业技能，才能够提高一个企业的办事效率，才能够在整体上提高施工队伍的办事以及解决问题的能力。因此，一个企业要想很好的发展下去，就要很重视施工队伍的培养，包括对各级领导干部的培训教育。只有施工队伍中的每一个人都具备足够的专业技能，才能提高办事效率。在施工过程中才能做到有足够的韧性，以防止不确定的事情的发生。而且，在当前项目管理中再培训已经越来越成为一个企业争夺市场份额的手段，尤其是对建筑企业，高素质队伍、高水平的管理在市场竞争中才可以站稳脚跟。
5 结束语
总之，工程技术资料管理工作是一项综合性很强的工作。因此，就需要我们切实重视对施工技术资料的管理，确保技术资料管理全面、真实的反映工程施工情况，进一步提升建筑工程技术资料管理的质量和水平。
参考文献：
[1] 段丽. 工程档案管理在建筑工程的有效运用[J]. 科技与企业. 2012（08）.
【关键词】水利工程；施工技术；资料管理工作；
水利工程施工技术资料是工程建设的全过程的历史记录，是水利科技档案的重要组成部分。近年来，随着建筑业迅速发展和市场的不断规范.注重工程建设技术资料管理尤为重要。
一、水利工程施工技术资料管理的重要性
1.是保证工程质量的重要组成部分。一项工程从开工筹建到工程竣工收尾，施工资料则详细记录着整个工程实施的过程，是保证工程质量的重要组成部分。施工过程中的质检资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据。检查情况及保证质量所必须的管理制度。对其完整性的检查，实际上也是对过程控制的确认，是整个工程资料的核心。施工技术资料最直接地说明了工程各部分已按设计和规范要求实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。一个合格的工程必须要有一份内容齐全、原始资料记录完整、文字记载真实、可靠的资料做保证。对于优良工程的评定，更有赖于资料的完整无缺。
2.是工程结算及签证的重要依据。对于任何一个建设工程而言，工程变更和合同外的签证是必不可少的。施工过程中由于各种原因发生一些变更和采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在或建设单位和施工单位在合同变更项目上存在分歧，设计变更和技术联系单是记录这些过程的重要证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。所以及时合理地做好相关资料使工程签证更加合情合理，这样才能保护施工企业的合法利益。
3.是工程竣工验收必备条件也是认定各方责任的依据。根据《建筑工程施工质量验收规范》中“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的方针，建筑工程竣工验收应在施工单位自身评定合格的基础上由建设组织验收。除了要具备完整的工程资料外还要对工程质量进行现场抽查，最后经建设单位、监理单位、施工单位等相关验收人员签字认可形成竣工验收意见。同时，施工资料详细、准确地记录着各施工部位设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为埙事故分析认定提供第一手资料和证据，是事后追究质量责任的依据。
二、加强水利工程施工技术资料管理工作
1.资料的检查与复核重点。资料的检查与复核重点应根据不同施工阶段，按照时效性、符合性、完整性、对应性、关联性、真实性和合法性几个方面进行检查与复核。
（1）施工准备阶段重点检查：重点是检查法定程序和施工准备工作。如施工合同、施工许可证、施工营业执照、承建资格证书、开工报告、项目经理任命通知书、项目经理部人员设置通知书、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、主要专业工种操作上岗证书，施工技术标准等）、图纸会审记录、地质勘查资料、施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量放线记录、桩基检验报告、验收证明、地基验槽记录，混凝土、砂浆的配合比试验报告，部分原材料的产品合格证和进场检验报告等。
（2）基础和主体结构施工阶段：主要检查有关技术质量保证资料，如钢材产品合格证和进场力学性能、工艺性能检验报告、钢材质量检查记录、钢筋接头焊接工艺性能检验报告、抽检报告、钢筋机械接头、合格证、型式检验报告、工艺性能报告、抽检报告和外观检查记录：商品混凝土资料、混凝土施工记录、混凝土抗压、抗渗试块检验报告及统计评定；砌块合格证及检验报告、砌体砂浆强度检验报告；防水材料合格证和检验报告、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分部、子分部分项工程质量验收记录：混凝土结构实体检验记录、沉降观测记录：新材料、新工艺施工记录等。
（3）竣工验收扫尾阶段：主要检查、落实分包合同、配合协议、收集分包单位的技术资料：检查、复核单位工程安全和功能检验资料等专项验收报告。水利工程施工的资料是形成于工程项目建设的全过程，是衡量施工质量的重要依据，也是反映施工成果的“软件”。尤其是竣工后，大部分成果只能从施工资料来进行反映，所以它也是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料。
2.重视水利工程施工技术资料管理工作的开展。作为水利部门技术管理实施的重要依据，施工技术资料管理工作的有效开展不仅将作为水利施工建设的凭证，同时对于工程建设本身也有着积极的指导与促进意义。现阶段，水利建设部门需要从思想意识中提高对技术资料管理的重视，切实将技术资料管理的重要性落实到具体的档案管理各个环节之中，促进技术资料管理工作的有序开展。从规范化管理和现代化管理角度来看，水利工程施工技术资料管理的实施将成为现阶段水利建设部门面对的首要问题，这对于工程档案建设也具有积极的推动意义。技术资源管理从前期的项目立项、技术设计以及正式施工到后期的竣工技术管理都应当做好必要的技术整理与记录工作，完善技术资料补充与配置。针对小型水利工程建设可采取一次性资料整理的方式，而大中型水利工程建设由于施工周期较长，就需要将技术资料管理落实到工程施工的不同环节，实现施工技术与资料管理的同步开展。
3.施工技术资料管理工作的开展应当与工程建设同期执行。从根本上体现水利工程建设与技术资料管理的一致性，其最终目的旨在更好地保证工程技术资料整理的完整性和科学性。从这一目标出发，首先，在合同协议签订环节就可对工程建设档案资料管理提出相关要求，就其中的资料质量以及完整度等问题作出明确规定。其次，在对水利工程施工进度进行监督与管理的过程中，对技术资料管理内容展开必要的检查，若是在检查或是验收过程中出现资料不完整或是不真实等问题应当及时进行整改。最后，针对施工技术及资料管理之间的同步执行问题还可在工程实际竣工之前建立资料管理小组，就档案资源验收及检查等问题展开实施，确保工程施工技术资料管理的准确性与完整性。
4.从人员培训方面突出技术资料管理的规划化。通常水利工程施工过程技术人员配备较为充足，而针对其中资料管理工作的专业人才却相对较为稀缺，因此从技术资料管理的规范化角度研究，针对管理人员的技术培训以及课程讲授是不可缺少的，甚至可以通过专家现场指导的方式来提升技术资料管理人员的综合技能，促进档案整理与归档工作的有序开展。除此之外，专业化的学习过程也至关重要，这是管理人员自我素质提升的重要过程，同时对于后期技术资料管理工作实施也有积极的促进意义。技术资料管理的细节方面，一般文件应尽量保存原件，或是复印件附加公章，文件字迹应当尽可能清晰，保证图表图样的整洁，无论是任何形式的技术资料都应当与规范化的存档要求相符合
综上所述，从水利工程施工技术资料管理的基本过程分析，无论是其中的项目可行性研究还是设计决策与施工技术监理等环节，都需要对其中相关的文字、声像、图表以及设计图纸进行有效的整理与保存，通过各种载体实现对历史记录的及时整理与归档。这一技术资料管理过程对于水利工程技术管理及运行有着极其重要的指导意义，甚至对于类似工程项目的实施也有着宝贵的借鉴作用。
参考文献：
[1]谭秋香.浅谈下福水利枢纽工程竣工资料整理.广西水利水电，2012（5）：82-86.
关键词：建筑工程；技术资料；管理现状；提高措施
中图分类号：TU198 文献标识码： A
引言
经济的不断发展和进步，带动了建筑行业的发展，同时也刺激了市场竞争，使得企业面对的竞争压力更加巨大。特别对于建筑施工企业而言，由于建筑行业本身的特点，同行的数量飞速增加，竞争的激烈性也不断增大，建筑企业发展所面临的压力越来越大，要想在竞争中取得胜利，在市场中站稳脚步，必须顺应市场发展的趋势，提高企业自身的管理水平。
一、建筑工程施工技术资料的重要性
1、工程施工技术资料是对工程质量的见证
建筑工程的施工是以工程技术施工资料为参考进行的，对工程的施工过程起着巨大的指导作用，可以说是对工程质量的客观见证。
2、工程施工技术资料是建筑后期工作的参考
城市建筑，尤其是高层建筑和商业建筑，并不是建设完成后就不再变动的。建筑自身的损坏、自然侵蚀，以及使用功能的变化，都必须对建筑进行适当的维修和改建。这时，就需要建筑的施工图纸和相应的数据来进行指导，确保改建工作的顺利进行，工程施工技术资料的作用在这里得到了充分的发挥和应用。
3、工程施工技术资料是企业管理水平的体现
建筑工程施工技术资料是由施工过程中逐步形成的技术文件数据和材料转换而来的，同样是工程承包合同的组成部分，与工程主体一样，有着十分重要的作用，是反映和记载建筑单位主体和施工过程的重要资料，也可以说是建筑单位施工的重要成果，对施工过程进行指导，代表了建筑施工企业的综合管理水平。
二、建筑工程中技术资料管理现状
1、代签名现象普遍
在建筑工程技术资料检查中发现，有些施工单位的工程技术资料签字不严肃，技术资料中各相关人员应该分别签字的，全由一人签字。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。
2、“做资料”现象严重
建筑工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验，不用取样，一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，不能真实反映工程实况。
3、资料重复现象严重
一般工程项目的工程技术资料要3份，监理资料要2-3份；重点工程项目工程技术资料要5份，监理资料要3份。而技术资料与监理资料中有很多重复部分，资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，同时也增加了施工单位的负担。
4、资料利用率较低
目前城建档案里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用，如果遇到需查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，再凭记忆来推断，这实在是一种浪费资源，不尊重科学的行为，其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值，当然入档案编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也失去利用价值。
5、竣工图与规范不符
有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位对施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间等。
6、人员之间交流、协调少
工程技术资料管理需要管理与技术融合，是执行和践行的统一体，是一项综合性很强的工作。在实际的工程技术资料管理中，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员凭感觉编制，缺乏交流，不能与现场施工进度同步编制，工程资料的纵向、横向不能吻合，缺乏系统性、统一性。
三、提高我国建筑工程技术资料管理对策与措施
1、健全和完善管理制度
根据工程的实际情况和企业的自身情况，对工程施工技术资料的管理进行改进和创新，健全和完善工程施工技术资料管理的相应制度和规范，为管理人员提供必要的参考依据，同时，要建立行之有效的责任落实制度，增强管理人员的责任意识，然后，为了使管理工作的作用可以充分发挥，要建立相应的监督系统和激励机制，提高工程施工技术资料管理的管理水平。
2、提高资料管理人员的职业水平
施工技术资料的管理要求科学、严谨。因此，对这些资料进行搜集、管理、归档的人员要具有强烈的责任意识与较高的专业化水平。在资料管理上，必须要设置专门的职位，这是技术资料规范、准确、系统化的保证。资料管理员要求持证上岗，并且除了要有专业资料管理水平之外，还要具有一定的建筑软件应用能力以及档案管理操作能力。
3、及时做好资料的收集工作
由于建筑工程的工期较长，为了避免资料的丢失和遗漏，减少资料收集的难度，对资料的收集工作必须按照工程的施工进度及时跟进，及时收集和整理。要安排专人对工程施工的技术资料进行跟踪收集，并做好分项工程的质量评定的记录工作，使得资料的收集可以与工程的施工进度同步，资料的内容完整连贯。这样，在施工完成后，对资料进行汇总时，才不会出现数据的缺失和遗漏。对于施工现场的技术人员来说，每天都要对当天的资料进行及时整理，避免出现因资料堆积而造成的混乱或错误。资料收集的负责人要对收集到的资料进行整理，一旦发现遗漏，要及时进行资料补充，并对资料中的错误和存在的问题进行纠正。
4、确保工程技术资料的真实性和准确性
工程技术资料是对建筑工程的真实反映，其真实性也是资料和数据的灵魂。虚假的资料不仅不会为工程建设和维修提供参考，反而会使得工程数据混乱，使得工程的施工难以进行。同时，准确性是工程技术资料的核心。对于工程技术资料的整理，必须认真地进行分部分项进行，对于涉及到的数据以及运算，必须在经过反复验证后才能进行整理。在对资料和数据进行填写时，要字迹公正，且不能出现涂改现象;要使用统一的表格对数据进行记录，不能存在五花八门的记录资料;对于资料的记录要采用规范用语，减少口语和专业术语的出现频率，要以普通人可以看懂为标准，表达的意思要明确，不会产生歧义。因此，对于资料的填写工作必须要重视，确保资料的完整准确、真实、合理。
5、资料的后期加工要严谨
一项建筑工程中涉及到的资料一般分为准备阶段资料与施工阶段资料。对这两种资料的后期加工要注意区分。准备阶段资料是作为施工验收时检验是否是按照设计来施工的;施工阶段资料是在验收时检验工程质量使用的。
6、通过信息管理实现资料管理规范化
资料管理经历由采用圆珠笔、复写改为手写的过程，目的是为了字迹清晰，存档保存之需要，但进入信息化管理时代后，手写已不能满足其要求。一则手写字迹太显个性，亦然存在字迹不易辨认的情况，二则资料管理内容较多，手写不能满足，三则资料管理软件层出不穷，已为信息化管理提供了展示平台，四则新的资质管理要求已将施上企业分为综合、专项、劳务三种，实施微机操作和管理是其管理水平的体现，社会发展的必然，足见，实施微机操作，信息化管理已是一种时代的必然，是资料管理新的挑战和机遇。
结束语
总而言之，所有的建筑工程资料在控制施工质量中起着重要的作用。因而，建筑工程技术资料的整理归档工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。特别是资料员在整理时，必须保证资料的完整、规范、真实，以使资料验收能顺利通过，并保证建设工程文件顺利移交归档。
参考文献
[1]刘红兵.武全霞.浅谈工程项目施工技术资料管理.青岛理工大学学报.2006.
关键词：工程勘察 技术资料 档案 管理
中图分类号： G271 文章标识码：A
1.目前我国工程勘察技术资料管理中存在的问题。
1.1失效了的规范、标准仍在工程勘察技术资料中使用
所有的验收规范和验收标准都是具有时效性的，工程的勘察技术资料的验收规范也是如此，因此，这些规范必须随着时间的推移而进行完善和更新。但是，很多企业没有认识到这一问题，他们的勘察资料仍在使用那些已经过期了的规范和标准。这就使得技术资料的表格填写混乱的现象产生。
1.2轻视市政排水管渠闭水实验资料
检验排水管渠的使用是否正常的一个关键方法就是进行闭水实验，这一实验是勘察企业自行进行的，然而在勘察的过程中，却有许多企业缺乏自觉性，一些市政勘察单位在勘察过程中的排水管道闭水频次不能达到标准，因为他们怕闭水实验的渗水量超标，不符合勘察标准从而延长工期，或仅仅只为勘察省事。除此之外，一些勘察单位会对管井的闭水实验数据进行胡编乱造。这中行为会为市政基础设施的建设带来很多隐患。
1.3缺少全面的工程勘察测量资料
在进行工程的勘察过程中，一个重要的保证勘察顺利进行、确保工程质量的工作就是进行勘察测量。不论是那种工程建设，排水管道工程，甚或是道路、桥梁工程，都必须进行勘察初期、勘察过程中以及竣工后的勘察测量，并且必须要将测量到的数据进行记录。市政勘察资料档案中的测量记录必须要符合标准，具备系统性和全面性的特点，这些记录的数据应该包括工程的各个部位、各个勘察层次，不仅要有中心线的位置、标高以及横断面的图式，还要有附属结构和地下管线的实际高度和位置。但是在实际的工作中，很多勘察企业的测量资料都不够完整。
1.4中小型桥梁缺少荷载试验的报告
桥梁的载荷试验是为了测试桥梁的承载力能否同设计的要求相符，关系到使用该桥梁的人民群众的生命财产安全。这项试验包括两个部分：静载试验和动载试验。但是，由于动载试验过程费时又费财，很多进行中小型桥梁勘察的企业都会将这项实验取消，因而缺少荷载实验的报告。
1.5缺乏全面的水泥混凝土强度和砂浆强度实验的报告和评估资料
在工程的勘察过程中，要求勘察企业将混凝土和砂浆试块随机留取，以便检验其抗压强度，一般的企业都可以做到留试块的工作，但是，这之中仍然存在一些问题，例如：留取的试块过少，不能同其他的勘察资料一起上交，缺乏试块的抗压实验报告等等。
1.6虽然对工程的竣工验收工作相对重视，但是却忽视了竣工备案工作
工程竣工之后，会由勘察、设计、勘察、监理市政养护以及质量监督部门这些部门进行验收工作，他们会根据相关的规定进行评估和质量的核定，这样看似严谨、完美无缺的验收工作中，仍然存在很大的问题，因为，这些部门很容易忽视勘察的技术资料是否完整、监理审签的资料与勘察技术资料是否对应这些问题。除此之外，他们还很不重视竣工备案工作。
2.如何做好工程勘察技术资料的管理措施。
首先，工程勘察单位应该明确工程勘察技术资料管理应该注意的几项问题。
2.1保证资料的真实性和有效性
勘察过程中需要进行测量和试验的工作都应该如实进行，保证各项数据都有据可依。除此之外，还要保证数据的详细性。在相关的监督单位进行资料的检查时，一定要秉持着诚实负责的心态。在进行了完整的工程勘察技术资料准备后，一定要将资料进行妥善的保管。这些勘察技术资料一定要有特定的存放位置，并且派专人进行管理，以免发生勘察技术资料丢失的情况产生。
2.3用于工程勘察的材料必须要符合质量标准
在进行资料采买时必须购买带有出场质量合格证明的勘察用材，不仅如此，在勘察材料进入勘察场地前还勘察单位还要进行详细的实验，并将实验资料保存完好。避免出现不合格的勘察材料，造成工程的质量问题，给企业带来经济及名誉上的损失。为了避免工程竣工后出现问题无据可依的情况产生，在工程勘察的过程中，所有需要进行测量的项目都必须进行仔细的测量，并将资料完整的保存。除此之外，还要在日常的工作过程中，对工作的程序进行有条理的记录，确保每个工作细节都详细的记在工作日志上。
2.5将所有的竣工报告进行仔细的整理，保证工程的顺利竣工
其次，进行工程技术资料有效管理的措施。做好工程技术资料管理的第一步就是明确勘察承包合同当中的各项条款，包括勘察技术资料、竣工图的管理、交验时间、校验标准以及勘察经费等等。聘用专业人才进行管理。为防止工程勘察技术资料的丢失，保证勘察资料的完整性，勘察项目的负责人需要分配专门的人员负责管理工程勘察技术资料，每项资料的收集整理都要落实到人头。提前对这些技术材料管理人员进行培训，一方面提高他们的专业素养，一方面提高他们的责任意识。由于市政勘察技术资料有很多不同的种类，所以，在勘察的过程中，责任人也应该依据其不同，将其进行分类并分别立卷。为方便收集过程中资料的对号入座以、方便资料的查阅，可以对每一卷进行卷内目录的设立。
2.3制定严格的原材料、工序报验制度，做好各方签证的及时办理工作
原材料、成品和半成品等，都可以根据对其的记录找到购买的商家。工程勘察的材料必须具有出场合格证明原件，这些材料在进入勘察场地之后，勘察单位自己也要对其进行检测，并将检测数据等进行保存。在工程勘察的过程中，那些需要进行调谐的资质资料，勘察单位应制作专门的表格进行规范的填写，不能进行随便的涂改，不仅如此，表格需要选择经久耐用的纸张进行印刷，从而保证这些资料的完好保存。
2.4在工程收尾时做好勘察技术材料的汇总工作
在进行上报前，对所有的技术资料进行检查，查看其是否存在资料漏报、书写错误的情况存在。检查无误后，进行复印和装订。
2.5图纸、资料的标准化归档
当前，对工程勘察技术资料资料的归档，要摒弃旧有的过时的观念，要以高效、准确为前提，提高勘察工程技术资料管理水平，必须抓紧做好以下几个方面工作：
一是建立起以办公自动化为载体的技术资料管理系统。工程勘察技术资料管理单位必须开发完善工程勘察技术资料管理软件。技术资料管理人员必须熟练使用计算机，以便准确、迅速的录入与使用工程技术资料管理软件。
二是要对现有技术资料认真进行整理、完善。要结合工程勘察的特点，更加严格、科学地做好技术资料的分类和著录，在此基础上，对历史技术资料进行清理，对号入座。清理的同时要尽可能地进行完善，填补相关资料。
三是要不断丰富补充技术资料的存贮的内容。要结合工程特点，有意识地丰富技术资料的形式和内容，加大图片、声像技术资料归档的比重，逐步使呆板、单调的勘察工程技术资料生动化、形象化。
3.结语
工程勘察技术资料的收集和整理是贯穿整个工程勘察的过程的。它关系这工程的顺利交工和工程质量的好坏。因此，工程勘察单位一定要将勘察技术资料的管理工作放到重要的位置。
参考文献：
[1] 王存保.关于建筑工程施工技术管理的探讨[J]. 经营管理者. 2011(20)
[2] 田亚锋.项目施工的成本管理及控制在建筑工程中的应用[J]. 建材与装饰(中旬刊). 2008(04)
[3] 罗燕球.建筑工程中项目施工的成本管理及控制探讨[J]. 建材与装饰(中旬刊). 2008(06)
[4] 谢志玲.试论城市规划档案管理的现代化发展[J]. 现代装饰(理论). 2011(02)
关键词：技术资料管理施工技术资料整理
中图分类号：TU74 文献标识码：A 文章编号：
引言
随着我国社会经济的迅速发展,国家对基本建设也加大了投入。为了搞好我国的基本建设,建筑施工单位必须提高施工质量和施工安全意识,为此,相应的必须加强施工技术资料的管理,有必要建立健全档案资料的收集管理制度,明确施工技术资料的归档范围。对施工技术资料的作用、基本要求、存在的问题进行论述,并提出了解决问题的建议。
1、施工技术资料管理作用
要做好施工技术的管理工作就必须对施工技术的资料进行认真详细的管理。技术资料就是为做好各项基本准备工作,对施工过程进行难点控制,对施工现场进行管理,优化资源配置提高工程效率,确保工程质量提高技术支持,以便于顺利竣工验收。归纳起来建筑工程技术资料有以下主要作用:它是反映工程和工作质量的重要表现,是工程施工全部过程的真实记录,是工程维修、改造,扩建及更新的重要基本资料,是合理使用新技术、保证工程结构安全的重要依据,是评定工程质量等级,竣工验收的技术性文件之一,是工程决算、造价评估和成本控制的重要根据之一;还是申报科技示范工程、优质样板工程中必不可缺少的技术资料,是提升企业形象的基础工作。
2、工程施工技术资料管理的特点
2.1收集资料量大、面广
施工技术资料需要贯穿勘探、设计、施工、竣工、验收和工程创优的全过程,到工程项目投产或者使用,所形成的文件资料数量巨大。即使是一项小的工程项目所形成的上述资料,也有几十件,重大的工程甚至上千件。
施工技术资料的收集整理归档是一项系统工程,需要沟通和联系的有关单位和个人,少则数十个,重点工程多则上千个,所接触的范围有的在外地或者外省,有的甚至要跨国收集。
2.2技术资料形成周期较长
从工程设计、测绘到竣工验收投产使用,其形成的文件资料周期较长,时间短的需要一个月或几个月,长的需要几年,甚至几十年时间。
2.3资料收集难度大
(1)人员不稳定,移交、借阅过程中造成文件资料的遗漏和散失。(2)施工过程中,许多文件、图纸需要变更,处于动态变化中,以及几个项目同时开工或者一个技术管理人员同时负责几个工程项目的时候容易造成混乱。(3)工程竣工后,如需进行改建、扩建,需要找到原有项目工程的资料,但这些资料已形成多年,当开发商易主后,有的已很难找到,给归档造成困难。
技术资料收集的要求高:按照工程施工技术资料档案管理目录收集和整理要求,依据国家法律法规及标准对工程施工过程进行管理并记录在案,最后形成有利用和查找价值,并且有保存意义的整套的文件资料,以达到档技术资料案应起的作用。
处于动态管理过程:工程施工技术资料档案的建立、收集、整理、归档过程是一个不断变化的过程,我们应不断的创新和思考使其成为一个成熟、完善的动态管理的系统工程。
3、施工技术资料管理应注意的问题
3.1及时做好施工技术资料的记录和收集
工程技术资料能够真实反映项目质量情况,各种资料须按照工程的进度及时收集、整理。要有专门的负责人管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并做好各项质量评定等各种原始记录,使资料的整理归档与工程进度同步,内容连贯。资料收集及时,到工程竣工时,才不会出现缺少遗失资料的情况。现场技术人员要将当天施工项目的资料及时整理出来,不能堆积,以免造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人各队的资料统一收集,发现露项缺项的情况,及时加以补充,及时发现资料中存在的问题和错误,并加以纠正。
3.2确保工程技术资料的真实性和准确性
资料真实性是工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入歧途。应坚决杜绝对原始记录采用“后补”法造假的做法,否则,工程一旦出现质量问题,技术资料不但不能使用,反而造成工程技术资料混乱,更不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。技术资料的整理归档必须实事求是、客观准确。
准确性是工程技术资料的核心。分部分项要准确划分,数据计算要准确无误,不得随意的填写。分项工程的质量评定填写应规范,符合质量检验评定程序的要求。资料中不能出现涂改现象。资料要用统一表格,不能五花八门,文字说明用语要规范,不能采用口语或专业术语,要让外行人也能看懂,不会产生歧义。对于很多的质量评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应,这种情况应杜绝。有些人知道现场如何规范施工,可不知道如何将这个过程如何用文字来描述,单纯从内业资料看,施工过程就不符合要求了。很多人总是重外业,轻内业,觉得只要把现场干好,质量合格了,工程能顺利交工就行了,觉得内业无所谓,应付计价或者竣工资料就行了,没有想到的是一旦工程出现质量事故,当时胡乱填写的资料都是证据。因此,我们一定要认真填写施工技术资料,确保资料准确、规范、合理。
3.3确保工程技术资料的完整性
不完整的技术资料会导致片面性,不能系统、全面地了解工程的质量状况。资料内容不仅要填写完整,而且所涉及的数据资料也要有据可循,现场原始资料要整理完整。
3.4做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多施工人员手中,因此要有专人把资料收集进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。对技术资料建立专门的台帐,台帐要求工程的施工进度和内业资料同步,内业资料完整,方便查阅。最好能实现微机化管理,要求在电脑上能及时查找到每一个项目的施工时间,每一份资料的存放地点,有了这样一个电子版的台帐,可以不仅可以减少人力、物力,还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑上还要有份电子版的,方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化,内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。将整理好的资料移交档案室保存,等工程竣工的时候,竣工资料也就完成了。
资料的保管也很重要,很多项目要有单独的档案室,有专职档案员,要有健全的资料保管制度和借阅制度,档案柜内要存放防虫、防霉等物品,要有放尘、防潮的措施。档案跟我们人一样是有寿命的,应此,我们要妥善保管好档案,使它的寿命能更长。
3.5经常与工程各方沟通、学习和交流。一是到现场与施工人员沟通，随时掌握工程施工现场进度，并按照施工资料核实施工进度完成情况；二是要与业主、监理联系，按照监理公司要求的完善资料格式。
3.6积极配合其它单位进行资料的管理。对于工程资料的质量应该严格进行控制，工程资料应符合工程实际，按时进行整理，不能拖延。一次性补齐，这样很容易使资料上面的东西与实际相差很大，作为总承包单位，更加要以身作则，以更高的标准要求自己，同时要求各分包单位，定期做好工程资料，定期对他们进行抽查。作为承包单位和分包单位，均应设置专职的资料员，对项目部进行严格的管理，让质量控制不限于形式。要及时配合监理单位的检查，还有监督机构的抽查，质检员要积极配合资料员的工作，将检查的结果填入到对应的表格中，使工程技术资料与施工进度同步。要及时与业主单位进行配合，让业主单位通过资料能随时掌握工程进展的状态。
结语
工程技术资料是今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的依据。我们将施工过程用文字记录下来,工程竣工后,要能从技术资料上反映出当时的施工过程。资料的整理要系统,装订要整齐,保管也要加强。要求我们从事内业资料的相关人员,有强烈的责任感和优良的职业道德,能够为后人留下一笔财富。
参考文献
[1]邹福,孟祥峰.论建筑施工单位的施工技术资料管理[J].黑龙江科技信息.2011
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