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在全球各行业机构实施信息化管理、加强科技智能化管理的大背景之下,我国的行政事业单位也改变了传统纸质办公的模式,不断引进信息管理方法,建立自身的信息体系。但是,如何进行科学设置,促进各部门的协调发展,同时完善和处理各项文书、人事、公务等信息档案仍然标准不一,最终影响了资源的配置效率。 具体包括如下几点:
(一)资产运用效率低,搁置耗费现象严重。对行政事业单位而言,通常想方设法要求更多的资金,占有太多的国有资产,极少考虑到各部门的实际现状和需求。在这种情况下,通常会?е卤热绺鞑棵拧⒏餍姓?要职人员的互相攀比,最终使资产配置不合理,同时实行信息化管理的过程存在很多疏漏和不完善的地方,各部门人员的沟通脱节,难以真正实现信息化。
(二)信息化管理范畴广,难以及时弥补信息错误。在我国的大多行政事业,就性质和类别而言,通常规模较大,这使信息化的普及和统一化的实现存在较大的难度,容易导致信息化管理存在散布性、混乱,难以实现标准业务操作流程。行政事业单位建立信息管理系统的本意,原是为了提升行政事业单位的档案管理能力,使各项数值和数据信息能够及时而迅速地反馈当前单位存在的问题,包括业务信息、资产现状、人事情况、经费开支消耗等等,但在行政单位及各部门的规模、人员数量较多且复杂的情况下,极易使信息化管理出现问题,难以实现有效的信息反馈与对接,从而为合理配置资源及资产带来了不良影响。
(三)难以实现统筹与集中一体化管理。进行信息化管理有利于帮助行政事业单位加强对自有资产的了解,随时掌握资产情况,减少资金流失。为改变传统落后滞纳的纸媒办公形式,改变人工登记管理信息所带来的出错率与不良影响,就应跟着技术潮流的趋势改革,加强对内部的公务、人事、技术信息管理,做好资源整合,使行政事业单位对大数据的处理、管理能力,以及办公效率全面得以提升,这是它的真正本意与运行宗旨。然而,目前在实际的管理过程中,大多数行政事业单位仍然不具备成熟的技术管理策略。通常内部信息采集效率、数据管理效率仍然十分低下,要在本质上改善这个问题,就要给信息化管理构建一个严谨而科学的平台。
二、如何提高行政事业单位档案信息化管理水准
信息化建设将会随着全球对信息技术的需求,变得越来越标准化和严格。无论是普通小微企业,或是大型行政事业单位,构建一个健康的信息平台,引进智能系统实现信息化管理,完善基础设施资源,这已经是一种全球性的潮流趋势。对此,应注意遵从如下原则来解决问题:
(一)统筹计划,统一运作。推进行政事业单位实现信息一体化管理,实现信息对接、部门联结,完善系统信息体系的各项功能,建立强大的数据管理,并要使信息系统对储存机密档案、大型数据有兼容性,方便及时进行信息提取,也方便进行统一管理,保障各项信息资源的安全。
(二)做好标准信息化的建设,优化现有的信息体系。信息化的标准化管理是硬性要求,是结合技术规范与标准的管理章程。基于行政事业单位有规模、业务较大,内部人事人员较为密集复杂的情况,因此,在构建信息平台信息系统之时,可引进西方国家的相关管理经验及技术方法,并结合自身的实际情况及法律框架,构建一套能帮助自身实现集中统一化管理的运行机制。
(三)优化信息管理队伍,建立有效的监督管理体系。技术人才为现代行政事业单位核心人才之一,实现信息化档案管理,就要有具有资质的技术人才、管理人才,才能优化内部的智能化管理绩效。对此,同时要制订长远的有效运作方针,并建立对应的监督管理方法。要确认信息化进展战略,以及结合其具体运行机制,全面推动行政事业单位日常对档案信息的管理,使之更为法制化、常态化、科学化、正规化,从而才能树立科学严明的管理秩序。
[关键词]信息化;石油科技;信息安全管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.160
1 引 言
近年来,随着信息化的发展,世界各国的政治安全和经济安全越来越依赖网络和信息的安全运行。信息安全问题日益突出,成为世界各国日益关注的共同问题。做好信息系统的安全工作是我们面临的重要课题。
2 信息安全的各种影响因素分析
2.1 信息系统网络化造成的泄密
大部分计算机网络数据信息是能够共享的,用户与用户之间、主机与用户之间可以借助相关的线路来进行连接,但是该过程中存在许多泄密漏洞,主要表现在以下几个方面:①当计算机与网络连接之后,传输线路基本上是由微波线路和载波线路组成,从而增加了计算机泄密的范围和渠道。网络涉及的范围越大,所存在的线路通道分支就越多,因此在进行传输过程中截取所送信号的可能性就越大,此时窃密者只需在网络中某一个节点、终端或任意一条分支信道上进行截取,就能够获取所需要的数据信息;②网络黑客可以借助网络安全中所存在的漏洞来攻击网络,并顺利进网的信息系统来获取相关信息;③Internet造成的泄密。由于Internet用户在网络新闻组网、BBS上对国家秘密事项进行谈论;Internet上信息把关不严;使用Internet对国家秘密信息进行传输导致国家秘密被窃取;计算机系统在处理信息的过程中未与Internet进行有效的物理隔离,从而给黑客的攻击提供了便利;间谍组织借助Internet来对国家秘密信息进行搜集、分析、统计。
2.2 计算机媒体泄密
如今,每一台计算机中都储存着或多或少的科技资料和秘密数据,而且大量的秘密资料和文件变为光学介质和磁性介质,这些介质缺乏系统的管理和保护,从而存在媒体泄密隐患,其主要表现在以下几个方面:①使用过程缺乏足够的重视。在媒体中存贮的秘密信息经常会由于联网交换而出现被窃取或被泄露的现象,在媒体中存贮的秘密信息在人工交换的过程中被泄密;②虽然废旧磁盘被处理了,但是消磁十余次后仍可以借助一定的手段对其数据信息进行复原,使一些秘密信息被提取,尤其是在对磁盘进行报废过程中,或者存贮过秘密信息的磁盘,未经过针对性处理后就给其他人使用;③大量使用磁带、光盘、磁盘等外存贮器会导致数据信息被复制;④当计算机出现故障时,未对存有秘密信息的硬盘进行有效的处理或未对修理人员进行监督,从而导致秘密信息的泄露;⑤媒体管理不规范。将非秘密信息和秘密信息放在同一媒体上,磁盘不标密级,导致明密不分,未严格按照相关规范和标准来处理秘密媒体信息,从而导致信息的泄露。
3 信息化条件下石油企业加强信息安全管理的措施
3.1 物理措施
在信息安全管理过程中,物理安全策略的实施主要是为了保护计算机系统、打印机、网络服务器等通信链路和硬件实体免受人为破坏、自然灾害和搭线攻击;其可以通过对用户的身份和使用权限进行有效的验证,从而避免用户出现越权操作,为计算机系统的正常运行提供一个良好的工作氛围。同时还需要完善信息安全管理制度,避免非法人员肆意入侵计算机。防止和避免电磁泄漏是实施物理安全策略的关键,其常见的防护策略包括以下两个方面:(1)对传导发射的防护,其一般是将性能良好的滤波器安装到信号线和电源线上,从而有效避免导线和传输阻抗间出现交叉耦合现象;(2)对辐射的防护。大部分设备中所使用的计算机显示器、处理机等会发出比较明显的电磁辐射,如果为采取有效措施对其进行屏蔽或干扰,极有可能导致秘密信息的泄露。因此需要根据保密等级,借助电磁屏蔽房,或者电磁辐射干扰器,来确保信息的安全传输。①选择低辐射的计算机设备,其可以有效避免计算机辐射泄密的发生。在对这些设备进行设计和生产过程中,对可能存在辐射的集成电路、连接线、元器件和CRT等进行防辐射处理,从而将设涞男畔⒎射强度降到最低;②屏蔽。根据客观环境和辐射量的大小,对计算机主机或机房内部件加以屏蔽,符合要求之后才允许开展工作。通常可以借助全局屏蔽笼把计算机和辅助设备屏蔽起来,并把全局屏蔽笼接地,这样一来可以有效地避免电磁波辐射现象的发生;③干扰。采用一定的技术措施,借助电子对抗原理,来与计算机和辅助设备的辐射一起向外传播,从而达到干扰的目的。
3.2 环境保密措施
计算机系统中涉及的物理安全保密通常是指计算机房、系统环境、数据存贮区、数据工作区、介质存放、处理区的安全保密措施,从而保证系统在收集、传递、处理、存贮和使用信息的过程中,不会出现秘密信息泄露的现象。
计算机房严禁选择在人多拥挤和现代交通工具繁忙的闹市区,尽可能地远离外国驻华机构,并且保证警卫和巡逻的便利。计算机房最好选择在楼梯或电梯无法直接进入的场所,而且机房周围最好装有栅栏或围墙等避免不法分子的进入。同时,建筑物周围还需要安装有足够照明度的照明设施,对于容易接近窗口的地方要采取有效的防范措施。机房内部还需要按照要求设置有利于分区控制和出入控制的设备,计算中心机要部门不要标注比较醒目的标志。
3.3 访问控制技术
(1)入网访问控制。其对用户进行有效的控制,并明确哪些人可以登录到服务器并对相关数据资源进行访问,同时对准许用户入网的时间和范围进行有效的控制。用户入网访问控制一般包括三大步:用户名身份的验证与识别、用户账号的缺省限制检查、用户口令的验证与识别。上述三个步骤任何一个步骤出现错误该用户都不允许对网络进行访问。对网络用户的口令和用户名进行验证属于入网访问控制的第一道防线。用户在进行账号注册的过程中,需要按照要求输入用户名和口令,然后服务器来对用户信息的合法性进行核对,如果符合要求才会对用户输入的口令进行继续验证,否则,则会终止后续操作。对于用户入网来说,用户口令是最为关键的一个环节,需要对其进行有效的加密处理。通常加密的方法有多种,最常用的有:基于测试模式的口令加密、基于单向函数口令加密、基于平方剩余口令加密、基于公钥加密口令加密、基于数字签名口令加密、基于多项式共享口令加密等。借助上述方法来对用户进行口令的加密,即使是系统管理员也无法对其进行有效的破解。
(2)网络的权限控制。其一般是针对网络非法操作而制定的一套安全保护对策,该控制过程中用户和用户组被给予了相应的权限,明确网络控制用户能够对哪些目录、文件、子目录和资源进行访问给予了权限的设定。
(3)客户端安全防护策略。首先,采取有效措施来切断病毒的传播途径,从而有效降低感染病毒的风险;其次,使用者严禁选择来路不明的程序。
3.4 安全的信息传输
计算机网络属于我们日常生活中比较常用的信息传输通道,而且网络上大部分的信息需要借助一系列的中介网站以分段的方式来传输至目的地。在进行网络信息传输的过程中一般不具有固定的传输路径,并且会受到网络流量状况的影响,而且无法及时地查证其可能通过哪些中介网站,因此,任何中介站点都有可能读取、拦截,甚至对信息进行破坏和篡改。所以需要采取有效的加密技术来对数据信息的传输进行保护。
参考文献:
关键词:高校教学管理;信息技术;信息化
中图分类号:G642.4 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 10-0000-02
一、高校教学管理科学化
高校管理科学化的内涵是指在高等教学管理的基本原则指导下,遵循高等教育的基本原理,运用现代化的科学管理办法,从而实现对教学管理全过程的有效动态管理。高校教育管理系统主要包括在一定认识的指导下进行选择目标和行动方案的教学管理决策、 保证决策正确的教务状况反馈以及对教务过程进行检查的教务过程控制三方面内容。建立规范的教务管理规章制度和科学有效的教学过程指导是实现高校教学管理科学化的关键。而现代信息技术提高了高校管理工作时获取和利用信息的速度,推动了我国高校管理水平的提高。
二、信息化教学管理对高校教育管理的影响
高校的管理是一个复杂的过程,在高等教育管理过程中要对于学生、教师、教学课程三者进行协调管理。传统的教学管理模式中,学生在教学活动中处于被动地位,教师的书本传授成为学生获取新知识的主要来源,对于学生而言,这种教育方法过于死板,并不能全面的促使学生加深理解,带动学生探索知识的活跃性,此外对学生的培养也具有局限性。在各种因素的限制之下,教学管理很难进行全方面的开展,更为重要的是在过去的教学管理中,学生的地位常常被忽略,教学管理也就变成一座围城。
在教学管理信息化的今天,教学管理的数据信息统计已不能只依靠人工完成,随着计算机及网络技术的不断发展,越来越多的信息技术被运用到教学活动当中,比如:多媒体教学、网络教学等等,越来越多被学生所接受。同时,教学管理也有了新的方式,即教学管理信息化平台,它使得学校的教学管理能更好的进行协调以及管理。在新的教学管理信息化中,教学管理能够更加透明化,更加公开化,使得教学过程中的各种问题的反馈得以及时、迅速,从而使得学校教学水平,办学质量也得到提高。现代信息技术化教学管理传统打破了管理教学的围城,形成了一个开放式的教学管理模式,运用信息网络化进行管理,将学生细化为个体,使他们能够按自己的意愿选择课程安排,使得教学更加自由化、创新化,摆脱老旧教学理念,从而也为找到教学管理的新方法奠定基础。现代学校管理,还有更为重要的是管理教学数据库以及教学信息的管理。在过去,学校的教学信息以及教学数据都较为分散,人力、物力资源投入也较多,但在现在教学管理的改革当中,这一问题得到了解决。新的教学信息技术管理当中,数据电子录入、资源电子整理等都能够实现,还能够使得教育资源数据共享,资源充分使用,同时也减少了教学人力资源的浪费。
高校教学管理信息化使得在教学管理过程中,教学管理工作得到系统化和规范化,教学信息资源得到最大限度的共享,教务管理服务的公平性和公正性得到提高,保证了高校科学化管理中信息统计的渠道通畅和管理决策信息的准确性,大大减少了人力、物力和时间的投入,在一定程度上提高了教务管理工作的效率。
三、高校教学信息化管理过程中存在的弊端
高校管理信息化在给我国高等教育改革带来机遇的同时,也给我国的高校管理带来了一些弊端。一方面,在信息化教学管理过程中,教学管理人员、学生、教师之间的交流沟通需通过机器来实现。教学管理人际关系的疏远形成了交流主体间的沟通障碍和不信任,从而导致了教学管理质量的下降,从而影响高校管理教学工作。另一方面,信息化教务管理过程中的计算机作为教务管理工作的参与方受病毒的攻击后,会形成教务系统瘫痪和教务管理系统信息的篡改、丢失,从而使得教务管理信息的安全得不到保证,对管理工作造成影响。同时,现代技术带来的巨额信息量使得网络下载变得很方便,这让人们不愿去追究网络下载信息的真实度,同时网络信息往往带给人的是僵硬的结果性信息,无法让人们了解、获得解决问题的方法,下载的信息如不能与实际结合,则没有实际应用的价值,从而影响高校信息化教学管理工作的开展。此外,现代工业技术赋予计算机拥有强大的信息存储、传递能力,网络技术将巨额信息量展现给人们的同时也会带给人们选择信息的困扰,信息化管理教学人员在面对庞大的信息量时,不能做出及时、清晰的判定,从而影响信息化管理教学工作的开展。此外,在高校信息化管理教学过程中,网络教学质量评价、学生对教学管理工作的意见反馈往往会出现统计的信息不对称的情况,老师的教学质量跟学生的评价不一致(如严格的教学老师不能得到其应有的评价),这样就会严重影响高校教学质量评价的公正性。
四、改善高校教学信息化管理的措施
为进一步推动我国高等教育管理工作的信息化,教育管理工作人员在进行高等教育管理工作时,要把对学生的素质教育、创新性教育始终贯穿于人才培养教育的各个环节,坚持将学问修养与人格修养并重、教育与专业教育并重、能力与素质并重的施教原则,在教学过程中发现学生的特点,采用不同的教育方法,因材施教。同时要把人才培养模式的信息化落到实处,在教务管理工作的课程体系和教学方法等工作上进行实践,改善因教学管理信息化带来的不良状况。
随着计算机技术、网络技术、多媒体技术的日趋成熟,他们已经逐渐地被应用到了教育领域,极大地推动了教育事业的发展,因此博得了整个教育界的充分肯定和赞许。信息化技术的飞速发展使得各行各业都有了飞速发展,高校实验室的规模上逐步扩大,组成结构上日趋复杂,实验室设备数量上也日益增多,大多数高校实验室管理系统不能够适应实验室的管理工作的实际需要,实现高校实验室管理信息化道路是改变现状的最为有效的措施之一[1-2]。
信息化技术是高校实验室改革的重要手段。高校实验室是一个特殊的场所,它具有涉及面广、综合性强、复杂繁琐等特点,传统的管理手段已经跟不上实验室的发展,从而导致了许多问题的出现。目前,高校实验室还普遍存在以下问题:(1)落后的手工管理方式,目前的实验室管理主要采用以手工管理为主,计算机只不过是作为输入、保存和输出信息的工具,从而影响工作效率和质量。(2)缺少信息共享,大多数实验室管理工作是在单机状态下完成,不能实现信息的共享,从而导致了各个部门之间缺乏协同合作和信息交互。(3)实效性差,在传统的实验室管理模式下,管理部门不能快速、方便地掌握实验室的运行现状,从而出现了“事后管理”的现象。另外,实验室内部的信息量较大、变化较快,如果实验室管理人员只是靠手工管理的模式,那么很能保证数据的及时更新。另外,实验室还有可能存放大量重要仪器设备,他们的操作过程复杂、功能多样化,容易出现误操作,造成仪器不能正常运转。可以看出,这些都有可能导致意外的发生。
信息化技术应用于高校实验室建设具有可行性。.NET平台是2000年底微软的新一代平台,它是一种用于构建、配置、运行Web服务和应用程序的多语言环境,在Microsoft.NET平台上进行开发的技术,.NET平台采采用一种全新的网络计算机模式,通过标准的Internet协议,解决了异质平台上的分布式松耦合计算问题。.NET平台包含2个主要部分:一是公共语言运行时环境,CLR提供了一个可靠而完善的多语言运行环境,简化了应用程序的开发配置和管理,从而实现组件能在多语言环境下跨平台工作;二是.NET的基础类库,它提供了几乎所有应用程序都需要的公共代码。使开发人员创建运行在Internet Information Server(IIS)上的Web应用程序更为容易,也使创建稳定、可靠而又安全的Windows桌面应用程序更为容易。动态服务器界面( Active Server Pages,ASP)是微软公司推出一项,是微软公司推出一项动态网页编程技术,是一种使嵌入网页中的脚本,可在因特网服务器执行的服务器端脚本技术。ASP. NET是ASP的下一个版本,是在IIS 2.0上首次推出,在IIS 3.0发扬光大,用Web服务器来建立强大的Web应用程序,成为服务器端应用程序的热门开发工具,它具有灵活性、简易性、可管理性、可缩放性、可用性、自定义性及扩展性等特点,使它能迅速崛起。数据库是长期存储在计算机内、有组织的、统一管理的相关数据的集合。微软公司开发的Microsoft SQL Server,是专门为Windows NT系统开发的。它的优点是使用方便、可伸缩性好、集成程度高及性能价格比较高。它对标准SQL语言是完全支持的而且易于安装使用,Microsoft SQL Server的图形化界面简洁明了,管理者的日常维护非常方便。Microsoft SOL Server提供了与其它数据的转化接口和图形化工具,能够快速实现不同数据库之间的数据转换。Photoshop是Adobe公司旗下最为出名的图像处理软件之一,集图像扫描、编辑修改、图像制作、广告创意,图像输入与输出于一体的图形图像处理软件,深受广大平面设计人员和电脑美术爱好者的喜爱。历经几个版本,最新CS4版本在2008年9月23日正式发行,Photoshop CS4号称是Adobe公司历史上最大规模的一次产品升级。Photoshop在网页界面设计中是一个很好的工具,设计者可以在Photoshop中设计界面,然后用切片工具裁切成小的便于编辑的模块,然后另存成Web格式,在网页设计中可以直接使用。致使Photoshop软件使界面设计有了突飞猛进的发展。二维动画制作软件Flash是由Macromedia公司推出的交互式矢量图和Web 动画的标准,目前最新的版本为Adobe Flash CS5.5 Professional。设计人员和开发人员可使用它来创建演示文稿、应用程序和其它允许用户交互的内容。Flash可以包含简单的动画、视频内容、复杂演示文稿和应用程序以及介于它们之间的任何内容。通常,使用Flash创作的各个内容单元称为应用程序,即使它们可能只是很简单的动画。Flash特别适用于创建通过Internet提供的内容,因为它的文件非常小。Flash是通过广泛使用矢量图形做到这一点的。3D Studio Max,常简称为3ds Max或MAX,由国际著名的Autodesk公司的子公司Discreet公司制作开发的,它是集造型、渲染和制作动画于一身的三维制作软件,是Autodesk公司开发的基于PC系统的三维动画渲染和制作软件。其前身是基于DOS操作系统的3D Studio系列软件,最新版本是2012。实验室是高校必不可少的组成部分,所处的地理位置在校园网范围内,学校拥有多台先进的专用服务器和工作站等硬件条件,拥有VISUAL STUDIO .NET 2008平台,组件技术,C#、VISUAL BASIC、VISUAL C++、JAVA等开发语言,数据库SQL SERVER 2008,还包括设计界面和图片的DREAMWEAVER、PHOTOSHOP等,具备了软件条件。可以看出,目前技术条件和环境条件都具备了设计高校实验室综合管理系统基础。
综上可以发现。通过对实验室内部和外部的需求的研究和分析,发现了传统的实验室管理模式越来越不能适应新形势的要求,必须设计一套新型的实验室综合管理系统来对实验室进行管理。从对技术和环境条件角度的研究可以得出,信息化技术应用于高校实验室管理中是可行的。
【关键词】供电设备;状态检修;科学化管理;技术创新;研究
前言
我国社会经济处于快速的发展阶段,各个行业的崛起,产业的扩张,需要使用大量高功率的机械设备,促进了经济的发展,电力需求量不断提高。在该社会形势下,电力事业得到了长足的发展,各项电力技术也有了较大的提升。随之而来的问题是供电设备的负荷越来越大,稍有疏忽就会出现各种故障或者异常情况,严重影响了供电设备运行的安全性及稳定性,使得供电质量不佳。因此对供电设备的管理及检修是十分重要的。一般在检修供电设备时需要停电,给企业带来巨大损失,也给居民生活造成了许多不便,而现代检修技术的提升,状态检修已经成为了十分有效的检修手段,其不仅可以分为离线检修及在线检修两个类型,且检修的效率及准确性均较高。但是由于许多管理人员水平有限,也限制了该项技术的优势的发挥,因此需要对其进行科学的管理,达到理想的检修效果,保障供电质量。
1.供电设备状态检修的措施
现代科学技术的发展,电力设备的监测设备逐步转变为自动化、智能化,该变化趋势为供电设备的状态检修提供了技术基础及设备保障,而现代供电形势的变化,还需要管理人员进一步进行研究出科学合理,效益良好且适应广泛的状态检修模式,具体措施有以下几种:
1.1科学选择检修时间
科学选择检修的时间,将需要检修的各类项目明确的列出来,明确工作目标,使检修工作具有较强的针对性,效率更高,效果更明显。再根据供电设备所在地区的具体情况,以供电设备的安全运行、供电企业的经济效益、社会效益等为原则,全面分析各项影响因素,综合把握,在该过程中既不能完全按照原定计划及状态检修的概念开展工作,也不能过分随意,没有计划步骤,而需要在根据计划的大致原则及方向,在实践中结合出现的问题及难点,及时调整计划,开展各项检修工作。认真分析总结其他单位的经验,吸取不良事故的教训,广泛吸收有效的技术、管理模式等,投入于实践,实时进行状态检修,并将供电设备的规划、设计、型号选择等工作,均作为未来状态检修安全运行的构成部分,使主设备监造及运输等整体上实现智能化管理,保障设备处于良好的初始状态,且运行效率达到理想值[1]。
我公司负责中国海油在广东湛江南油基地的二十多个单位的办公、生产场所和六个生活区家属楼的供电任务,年供电负荷4400KW。主要供电设备设施有110KV-16000KVA主变1台,10KV输电干线14条,315KVA、500KVA、630KVA、800KVA、1000KVA、1250KVA、1600KVA等变压器共84台,配电间60间,高低压配电柜360面。
我公司通过实施状态检修摸索出一整套科学检修的时间安排,因我公司处于雷雨多发的雷州半岛,避免变压器等供电设备遭受雷击,结合房屋、厂房等避雷设施检测,每年春季雷雨季节前安排变压器、配电间检测,确保供电设备安全。同时,安排变压器等状态检修,确保供电设备完好、性能稳定,确保供电质量,使用户满意。对于主变压器及站内设施,由于只配备了一套高压系统,又不能影响生产、生活用电,我公司安排在供电负荷相对较小的冬季12月进行,并启用公司备用发电机用10KV输电线路供电,确保了公司生产、生活的用电。
1.2合理选择监测设备及监测点
供电设备是否能够安全运行对于电力系统是否能够安全运行有着直接的影响,需要保障其运行正常,首先需要杜绝各类材质出现故障的安全隐患,出现故障后,一般会对设备造成稳定性的破坏。对其实施状态检修时,就需要对设备的状态全面的分析,并准确的诊断,包括故障的位置、性质、类型、原因等,且每个类型设备的性质均有所区别,要做到这一点需要依靠大量的设备运行、维修及长时间监测的数据,因此需要结合供电设备的性质、特点、运行情况等因素,合理选择监测设备,并经过多方论证后找到合适的监测点,对供电设备进行全面的监测[2]。
我公司110KV变电站从2003年通过技术改造后,采用较为先进的DF3000后台监测设备,该监测设备既可以实现对110KV变压器监测及变压器负荷变化进行有载调节电压,确保供电质量,同时也实现实时监测110KV配套设备,如110KV坡南线路、110KV调南线路、110KV断路器、隔离开关、电压互感器、电流互感器、中控系统、直流系统等的运行状态。当110KV系统设备发生故障时,能实时反映其故障所在,通过保护装置设定的参数与设备故障的严重程度数据对比,能及时启动保护装置,切断故障源,有效达到设备本质安全的目的。如2013年7月23日110KV1#主变压器的压力释放阀故障动作,致使该变压器主体保护装置动作,及时切断变压器电源,避免故障扩大,达到通过监控设备的有效监控保护主要设备的目的。监测设备可靠与否对变电站的安全运行起着至关重要的作用,是安全运行的重要保证。
1.3供电设备的严密监测
进行状态检修时,需要参考供电设备的各项信息及数据,才能准确的判断设备的故障点、表现,并根据现象推断出故障的性质及原因,或者评价设备的运行水平及安全性。该类信息需要利用电设备状态监测工作获得,如果没有该项前提条件,状态检修工作不仅达不到理想的效果,还会大量浪费检修资源。科技不断进步,现代应用较为广泛的红外线测温,其原理是电气设备的在运行时,会产生一定的热量,而出现故障的部位其温度会出现变化,利用该技术能够获得设备运行的各项信息,检测的信息具有准确性高、实时性强、较为全面且属于动态监测,能够及时发现供电设备中的安全隐患及潜在的故障,并对后期的设备状态进行科学诊断及评估提供了全面的数据参考[3]。
为了确保供电设备的安全运行,有效控制供电设备故障发生在萌芽状态,公司制定严格的设备管理制度和操作规程,参照行业规范,安排专业技术人员组成的供电设备电检班专职负责定期对运行中的供电设备进行在线动态监测和日常巡回检查,监测和检查的项目有:变压器油位检查、变压器外观检查、负荷开关检查、接地及接点检查、断路器检查、防雷装置与接线接线检查等,根据运行负荷情况测量变压器本体温度,按DL/T664-2008《带电设备红外诊断应用规范》规定:用红外热像仪测量变压器等供电设备的接头、套管进行热成像检测,发现异常及时处理检修,多年来,坚持对供电设备的严密检测,供电设备始终处于安全良好的状态下运行。
1.4科学化管理
供电设备状态检修管理性质较为特殊,其管理模式、方法、所需条件等均与一般的企业管理有着较大的差异。供电设备状态检修管理的效率及效果与检修人员的水平、责任心、工作状态等有着紧密的联系因此电力企业需要强化状态检修的科学化管理,积极培养检修人才,进行技术学习,组织培训等,提高其技术水平及综合素质,保障检修效果及管理水平。
2012年初,公司为了进一步的提高公司的设备管理水平,在公司范围内推广设备点检可视化工作,制定供电设备点检巡视线路图、变压器电检牌、高、低压设备点检牌等和与之相对应的设备点检记录本、将需要进行操作的设备部位和监控部位进行明显标识,使操作检修人员能一目了然地了解操作方法,清楚知道监控仪器仪表的正常运行位置和危险位置,通过人的五感(视觉、触觉、听觉、嗅觉、味觉)能够感知现场的正常与异常状态的方法,可视化管理是用眼睛观察的管理,更体现了人主动性和有意识性,可视化管理这些作业标准,不仅是用来提醒作业员工所作的正确做法,而且更重要的是,使管理人员得以判定工作是否依据标准在进行,保障供电运行设备和监控设备的正常运行。
2.供电设备状态检修的发展方向
现代社会的用电形势十分严峻,各个供电设备均有加大的负荷,而停电检修会造成较大的损失,状态检修则是新型的检修技术,其能够有效减少供电系统的事故,因此受到了业内人士的广泛关注。社会形势的变化,电力企业之间的竞争逐渐激烈,也促进了其在不断的与时俱进,进行各项创新,如引进高新技术、新型材料,使用自动化、智能化、可靠性良好的监测设备对于供电设备进行监测,提高电网的供电能力、效率及供电质量;积极开展状态检修,不断减少设备维护的投入,提升企业的经济效益;根据市场需求探索出创新的服务,值得用户能够得到优质的服务,树立良好的社会形象,提升社会效益[4]。
3.总结
现代科学技术的发展,供电设备的检修技术的不断更新,但是现代供电形势较为严峻,供电设备的负荷较大,状态检修技术也还需要先进行一定的实践检验,再根据实际的效果不断的更新其理论及技术。可以先在一定的范围内进行试点运行,将出现的各类问题进行详细的记录、整理并对比分析,在该过程中总结经验,逐步的提高技术,达到检修自动化、智能化,科学化管理,与时俱进的对新型变压器、断路器等供电设备实现状态检修,并将技术大面积推广应用。本文仅从一般的角度分析了状态检修的各项措施,实践中还是需要管理人员对实际情况尽心分析,选择合理的措施保障供电设备运行的安全性及稳定性,提升供电质量,保障社会生产的正常运转及人们的生活水平。
参考文献
[1]乔利华.供电设备状态检修实施对策探析[J].科技与企业,2012(05):98-99.
[2]卜美琛.供电设备状态检修的科学化管理与技术创新[J].科技创业家,2013(14):168-169.
关键词:企业档案;信息化;管理
一、落实企业档案信息化管理的必要性
(一)档案信息化管理是企业发展的必然需求
科学技术的飞速发展给信息资源网络化带来了新的契机和挑战。信息资源突破了过去传统意义上的数量较少和内容单一的问题,已发展为信息存储量大、内容涵盖面广的基本现状。这样引起更多的企业对于信息资源的依赖性也越来越高,从单纯的查找、存档和备案等,已转化为对信息化资源的全方面的综合需求。要想实现信息资源的时效性和准确性为企业发展服务,势必需要采取信息网络化、资源共享等现代化管理手段。因此,传统的档案管理已根本不能满足于企业发展的需求,档案信息化管理势必成为企业发展的必然需求。
(二)档案信息化管理是企业日常管理模式的重要手段
由于受传统管理模式的限制,档案管理难以突破工作环节以及工作步骤的束缚,使档案管理单纯地停留在以业务活动为主的固化式工作流程,导致企业档案管理的工作水平和工作效率低下。而实现档案信息化管理的深化和创新,以信息化管理系统为依托,加快文档一体化的进程,能极大地提高企业档案管理的工作效率。在档案信息化管理系统中,业务流程是其中不可分割的组成部分,文件是信息化系统运作中重要的信息基础,应将两个流程系统有机地融于一起,也就是在文件信息中将业务信息得以体现,亦或将业务信息直接嵌入文件信息中,最终达到企业档案信息化管理的有效实现。
二、目前企业档案信息化管理的基本问题
(一)传统观念使企业档案信息化管理的开展受到局限
基于传统档案管理观念的束缚,使企业对于档案信息化管理缺乏足够的重视,仍存在一些认识误区,认为可以短期内比较显性地实现预期效益。在过去传统管理观念的指引下,对于企业档案信息化的管理,重产出轻投入,由于对企业档案信息化管理缺乏一定的科学认知,而和现代企业管理理念严重脱离,导致企业档案信息化管理处于岌岌可危的发展境地。
(二)信息化管理软件已不能满足档案信息化管理的要求
企业信息化管理软件仍不能完全满足于各种性质、职能不同的企业档案信息化管理的基本要求,目前还未开发和应用完全适用于各企业发展的文档一体化管理系统软件。在实际的档案信息化管理中,由于各企业独立开发的软件系统具有不规范的数据接口,不能实现共用和互用,使文件和档案管理的信息化资源在不同阶段得不到互换和共享,严重影响了信息资源成果全方位的互通。
(三)基础工作缺乏规范性,制约了档案信息化进程
档案信息化管理涵盖了档案工作的各方面和各环节,其中主要是档案标准的建立和实施,以及业务流程的规范化管理。目前在企业档案信息化管理工作中,仍存在档案标准和规范相对滞后的现象,档案信息化系统严重脱离于网络化建设的形式,使信息化资源达不到层次的统一、规范,导致服务性和共享性较差,尤其是各种类型的档案细则缺乏足够的相容性,严重制约了企业档案信息化进程。
(四)企业档案信息化管理与企业体制改革、创新缺乏协调性
很多企业的档案信息化管理是在传统的管理体制下运作的,由于企业人事管理部门缺乏先进的档案信息化管理观念,尤其是缺乏与企业体制改革、创新协调一致的思想意识,使档案信息化管理不能与体制改革、创新保持同步,严重影响了企业档案信息化管理对于提升企业综合竞争力的基础性作用的发挥。
(五)企业缺乏档案信息化管理的长远规划
企业档案信息化管理的长远规划是企业为实现企业信息化管理的目标而做出的战略性规划方针和政策,由于目前很多企业的信息化规划方案都停留于技术规划的角度,没有与企业核心竞争战略做到切实有效地结合,使企业的档案信息化管理缺乏明确的目标和方向。
三、强化企业档案信息化管理的具体措施
(一)摒弃传统观念,追求档案工作的创新
档案工作的创新就是突破传统观念的束缚,开拓适合时代要求的信息化管理工作的新局面。一般来讲,主要包含理论的创新和实践的创新,以理论创新为指导,加强和实践创新有机的结合,最终促进档案信息化管理工作的顺利开展。实现档案工作的创新,应遵循档案工作发展的客观规律,认真分析档案工作的发展目标和方向,严格遵守国家对于档案工作制定的规程和规范,不能和企业的实际发展情况产生严重的偏离。创新需要企业进行反复的研究和验证,创新成果必须经得起实践的切实检验,确保符合企业自身档案信息化管理的基本要求。
(二)建立和健全档案信息化管理制度
企业档案信息化主要是通过技术、制度和管理等各方面的创新,并建立科学合理的现代化企业管理模式。企业档案管理要充分利用档案信息化的新思路和新模式,采用先进的技术措施和手段,积极实现企业档案信息化制度的管理和创新。建立和健全符合现代化企业发展需要的档案信息化管理制度,确保企业档案工作在竞争激烈的市场环境下得以健康有序的发展。第一,建立企业文件材料管理制度,完善文件的电子化归档方法,使企业在信息化发展过程中形成具有较强保存价值的电子文件信息资料。第二,扩展企业档案信息化管理的收集范围,依据企业发展要求及时调整档案信息的接收范围,尤其要确保对于企业可持续发展具有潜在价值的文件资料的收集工作。第三,建立和健全数字化信息档案管理制度,严格电子档案信息的数据安全和存储安全的相关规定。将企业档案工作和信息化管理进行全方位的衔接,加强对各种类型文件信息资料的有效监控,以确保电子文件和纸质文件的一致性。
(三)建立符合信息化要求的档案管理系统
随着信息化技术的高速发展,目前很多高科技的手段已被广泛应用于企业档案信息化管理中。企业档案信息化管理应迎合时展的需求,在企业档案管理中将现代高科技手段得以科学的应用。第一,计算机系统的应用。充分利用档案管理的硬件和软件系统,比如,档案馆管理系统和小型档案室管理系统等,以确保信息资源整理和归档的实现。第二,缩微技术的应用。通过各种现代化高科技手段,对具有潜在价值的文件档案资料,进行微缩处理和编辑。能有效节约人力和储存空间,且能确保长期保存。第三,光盘存储技术的应用。基于光盘本身存储量大和信息处理便捷的特点,完全适用于档案信息的检、参考和查询等各种综合服务。第四,现代网络、通讯和视听技术的应用。充分利用现代网络化技术,各种通讯技术,广播、电视等视听技术,通过多种渠道将档案信息资源得以,以实现使用者在不同地域达到资源共享的目的。
(四)加强企业档案信息化管理人才队伍的建设
档案管理人员素质的高低直接关系到档案信息化进程的发展。档案管理人员应具备严谨的工作态度、完善的档案管理知识以及先进的管理技术,这是对于档案管理人员的基本要求。定期或不定期地组织学习和技术培训以及企业间进行经验交流等手段,加强业务知识和技术方法的改进,这样才能做好档案信息化管理工作,以避免出现失误而引起档案删除或丢失的现象。应加强理论和实践有机地结合,档案管理人员需要具备丰富的理论知识,还要将理论知识付诸于实践中的得以实施,不断积累综合的实践技能。理论与实践有机结合的培训方式是提高人员素质的一个重要手段。另外,加强信息化管理的培训,并严格档案管理系统的熟练使用,以确保档案信息化管理健康、平稳的运行。
(五)档案信息进行网上开发,并确保档案信息网络的安全防护
配置现代化的各种办公设备,积极开发和应用符合行业性质特征的档案管理软件,并实现档案信息的网络化建设,通过网络实现全方位的信息资源共享。进行档案信息化管理工作,将各种类型文件、档案资料等以文字、数据和图表等载体形式传输入网,并制定访问和检索的权限,以及文件浏览和借阅利用等功能,让各级领导以及广大员工都能通过网络获取参考信息,也能进行各类载体文件的归档,构建信息网络化高速运作系统。另外,企业档案信息化管理网络化系统仅供内部人员被授予权限的情况下使用,建网时应设置安全防护机制,以确保网络的安全稳定。积极建立档案信息网络化的安全管理制度,将档案信息网络设置防火墙,安装防病毒软件等,并对主机采取高科技的防护措施。同时,应实现级别控制,将用户访问权限进行级别确认设置,依据级别的不同规范档案信息查阅的具体规定范围,以防止未授权者的违规违章操作。
四、结语
总而言之,企业档案信息化管理是档案管理工作上的重大突破和技术创新,给档案管理工作带来了新的契机和挑战,并产生了积极深远的影响。作为企业档案管理工作者,应加强思想和行动上有效的配合,积极采取各种先进技术和手段加强企业档案资源信息化管理的改进和创新,不断推进档案信息化管理工作健康、持续发展。随着科技的发展和时代的进步,在实现资源共享的同时,一定要加强信息资源的安全保密性。我们要切实保证理论知识和实践有效地结合,迎合现代化信息化发展的要求,将档案管理工作做的更加完善和具体,以期为企业的健康、高效发展提供快捷的服务。
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关键词:经济科技档案 档案信息化 档案管理
中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)04(a)-0210-02
经济科技档案是我国档案事业的重要组成部分,是一项服务于经济建设和科技发展的重要管理工作。经济科技档案工作随着经济发展而不断发展,在不同领域发挥了重要作用。但在当今信息一体化和经济全球化的趋势下,随着高校科技档案的信息化管理,面临着不少新情况、新问题,亟需探索新的发展模式。
1 经济科技档案工作的重要性
多年以来,我国在经济建设和科技发展中形成了数量庞大的经济科技档案,这些承载着大量信息的档案,储存了重要的档案信息资源,为创造社会经济效益提供了信息保障,已经成为经济发展过程中的无形资产,在推动科技更快转化为生产力上的作用愈发明显和重要。
完整、准确、系统的经济科技档案记录保存了科研工作中的重要信息,是科研工作的全面真实的反映。高校做好经济科技档案工作有助于科研工作的发展,是进行科学研究的必要基础,是科技成果转化为生产力的必要条件。科研档案记录的科研项目的推广和利用更是对加快科技队伍建设和普及人们的科技知识具有重要意义。
2 经济科技档案工作的发展新方向
在科技信息化时代,随着跨学科、交叉学科经济科研项目的增多,经济科技档案工作的服务范围已经更广泛,服务内容更丰富,早已不再局限于自然科学、工程技术等理工学科,而是涉及到社会学、管理学及社会技术等领域。比如,涉及到国家或地区经济、政治、文化、社会等方面的发展,在做各类统计、调查及监管时需要运用到社会学及社会工作学知识,形成的大量报表、数据表、登记及统计表等,这些在工作中形成的文件材料,是对社会经济科技运行过程及其结果的记录,也是经济社会管理的重要参考数据。
经济科技档案工作的平台及载体也随着信息技术的发展而发生了改变,并不是只有纸质文件才能作为档案。在经济科技活动中,文件、图纸及众多信息、数据,不只在纸张上出现,而是更多的记录在OA、CAD、ERP、PDM等管理系统中,而一些三维、动态与多媒体信息数据则记录在电子资源中。形成的电子档案要比纸质档案的容量更大,保存更方便,数据传输也更加迅捷。虽然电子档案存在着纸质档案不会产生的一些风险,但总体上利大于弊,电子档案占据档案工作主流的趋势不可逆转。
以信息技术作为档案工作管理的基本平台,研究电子文件、电子档案管理的技术、方法及理论,已成为档案管理发展新趋势。高校是科学研究的重要基地,是科技创新的主力军。所以,高校经济科技档案工作不仅要率先进行信息化管理研究和实践,更应走在档案信息化管理的前列。
3 经济科技档案工作面临的新问题
社会经济、科技水平发展到什么程度,经济科档案工作就表现出什么水平。高校科技档案工作虽有了长足的发展,但科技档案工作的信息化进程较缓慢,其档案管理的信息化程度还跟不上社会发展的时代需要,还存在不少迫切需要解决的问题。
3.1 经济科技档案信息化建设缺少保障
搞好科技档案信息化管理需要完善的发展环境,但在当前的经济技术水平和管理体制下,科技档案信息化建设缺少相应的保障,且存在很多技术障碍。
(1)行业标准相对滞后。较经济科技档案具有的专业性、多样性的特点,相关的档案管理工作的法律法规、标准制度显得相对滞后,部分档案管理工作的规章制度和分类方法、管理办法还是21世纪初颁布实施的。尤其一些前沿新兴的科技项目档案信息化的流程、标准不明确,使得一些研究方向比较新兴的领域的高校等科研单位在中国档案分类里面找不到具体的分类标准,只能根据国家学科档案分类方法结合研究领域自行制定标准进行分类。标准的制定滞后于科技科研发展的速度,影响了档案标准化和信息化的发展进程。
(2)资金保障不足。相比于一些大型企业及时投入足够的资金进行经济档案管理的信息化升级,高校在资金投入上显得滞后且资金不足。对于高校来说,档案信息化管理需要购置相关价格不菲的电子设备;信息化管理技术的研发需要的较长周期、维护信息化设备及对信息网络安全的维护还都需要大量资金。可见,高校档案信息化建设工作,资金不足是一大问题。
(3)缺少高素质档案管理复合型人才。人才是21世纪最宝贵的财富,在经济科技发展上更是如此。经济科技档案信息化进程缓慢,主要还是缺乏相应的管理技术人才。法规制度上的缺失,管理标准的滞后,网络安全的维护不足,都可归结到人才不足这一点上。要真正做好档案管理对工作人员素质要求较高,需要具备扎实的专业知识,丰富的专业经验以及多方面的综合能力。要做好档案信息化工作则需要档案管理和计算机操作上的复合型人才。但高素质的档案管理人才的形成需要学校的培养和自我学习综合历练。而我国技术发展水平本就相对滞后,对科技档案管理人才的培养也滞后于国际教育,因而在面对档案信息化发展的新问题时,就出现了一时的人才短缺现象。
3.2 信息化安全性较差,信息管理缺少系统性
关键词 机械设备;信息化管理;市场经济
中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2014)111-0237-02
社会科学技术与现代工艺的迅猛发展,具有较高技术含量的科技产品层出不穷,机械设备开始复杂化、多样化、应用范围广泛化,企业生存和发展依赖于机械设备的正常投入使用与管理。机械设备技术性能的好坏程度直接影响到企业生产的产品质量,对于企业的生产效益有着重要的影响。我国自从党的十七大以来,首次将信息化建设与工业化、城镇化、市场化、国际化融为一体,信息化的全球化发展改变了社会各个领域,使用机械设备的企业也不例外。因此如果利用信息化技术进行设备的管理在企业的发展过程中有着重要的地位。
1 机械设备管理中存在的问题
许多企业在使用机械设备的过程中,存在了许多的问题,主要表现如下:
首先是企业内部机械管理分工不明确,多重管理现象较多。比如说我国的石油企业,一直以来对于机械设备的管理是按照传统的直线职能制来管理机械设备的,这种管理体制有着明确的分工与工作职责范围。很多机械设备管理人员受到企业内部财务资产部门、直管部门等多部门的管理与约束,导致很多机械设备的管理制度无法顺利实施执行,部门之间出现了摩擦,直接影响了机械设备的管理缺位,难以满足现代石油企业生产系统的要求。
其次,我国许多企业的机械设备管理流程落后。比如说石油企业内部对于机械设备管理分工不明,企业内部机械设备涉及到的采购、使用管理、检测维修、闲置调剂、报废等一系列的工作都由不同的部门进行管理,权责划分不明确,使得很多机械设备采购重复、管理不善,造成了资源的浪费,给企业带来了经济损失和内部矛盾。
再次,机械设备管理人员的思想观念与专业素质亟待提高。管理人员依旧遵守着传统的思想观念,认为设备的管理以维修为主,不关注机械设备的日常检测和保养。这就导致企业在生产过程中,设备的故障率提高,制约了企业的生产过程。很多企业为了降低人力资本并没有设置对机械设备进行管理的专业人员岗位,因此很多机械设备无人管理,或者管理人员的素质不高,难以很好地管理机械设备。
2 机械设备信息化管理的必要性
众所周知,信息化是继工业化后社会经济发展的又一大新的发展历程。信息化是现代信息技术与社会经济环境相互作用、相互影响的结果。信息化不仅是现代社会发展的潮流与必然趋势,同时也是衡量一个国家综合国力的基本标志之一。信息化促使人类联系的日益紧密,贯穿于人类社会的生产与学习中,促进了社会生产力的飞速发展,信息化用于机械设备也是情理之中的事情。
2.1 信息化管理是企业机械设备管理的技术手段
信息化管理通过对企业的机械设备进行科学化、信息化的统一管理,能够提高企业的整体管理水平。对于机械设备进行信息化管理是指以机械设备为管理对象,运用计算机等网络技术和先进的管理理念,对于机械设备的购置、使用、维修等状态数进行合理的监控,进行科学的统计分析,从而提高机械管理的工作效率,全面提升机械设备的综合管理水平。
2.2 信息化管理是企业机械设备规范管理的保证
规范化管理在机械设备中越来越被各企业重视。比如说,在机械设备的操作、保养、维修中,要将机械设备的使用情况进行准确详细的记录。由于机械设备管理资料的复杂性、完整性,机械设备管理人员的变动性,使得机械设备的管理资料的完整保存难以形成完整的系统。因此,我们可以借助信息化的机械设备管理系统,将企业内部的所有机械设备分别建立一个独立的数据库,存储该台机械设备的使用信息,将机械设备从购置、使用、维修、报废等设备的全过程资料完整的、规范的保存起来。
2.3 信息化管理能够为企业发挥机械设备的经济效益
随着科技水平的不断提高,计算机等网络技术为提高机械设备的管理工作提供技术支持,保证了机械设备管理的质量与效益。企业内部管理部门与人员可以利用机械设备信息化管理系统,对下级的管理部门进行全面的监管。管理人员可以随时监控企业内部机械设备的使用状况,能够充分发挥机械设备的使用率,及时对机械设备进行维修保养,为企业节省生产成本,保证企业机械设备的正常投入使用,为企业实现生产效益最大化。
3 机械设备信息化管理的举措
3.1 建立健全与企业的制度相适应的设备管理制度
企业内部需要制定机械设备管理方法,并保证管理办法的实施。这就需要企业内部其他各项规章制度的辅助与支撑,也需要企业内部管理激励机制、约束机制的引导。必须要通过加强机械设备机制的管理制度的建设,使企业内部的机械设备管理有法可依、有章可循。各企业要不断健全企业内部的设备管理机制,不断完善与更新企业内部信息化的机械设备管理。可以从规范机械设备管理岗位的具体工作职责与义务;增强企业内部全体员工参与设备信息化管理的积极性、主动性、自觉性;规范企业设备信息化管理的步骤等方面来制定机械设备管理办法。从各个方面加强与完善企业机械设备管理制度,并严格遵守、坚持实施。
3.2 对企业的机械设备进行集中管理
随着各种企业规模的不断发展与壮大,外部的市场环境竞争越来越激烈,很多高科技的机械设备已经得到了企业的普遍使用,这些机械设备的正常运行也直接关系到了企业的生产过程。因此必须对这些设备进行信息化、专业化的集中管理,实现企业资源的合理调配,才能提高机械设备的管理效率。设备的集中管理可以从以下几个方面着手:转变设备管理理念,提高设备管理人员的专业素质,建立完善的企业内部设备合理调配制度等等。
参考文献
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关键词:计算机;网络工程;全面信息化管理
现代科学技术的发展主要是以计算机智能化为标志,计算机网络技术的使用提升了企业各个部门的办事效率,为日常工作带来较大的便利,成为工作生活中中必不可少的组成部分,发挥着不可替代的作用。网络工程的全面信息化管理是在计算机和信息化技术发展较高阶段产生的,是计算机技术的重要创新,但是现阶段的计算机网络工程全面信息化管理还是存在不足,需要在今后的发展中使用更加科学的手段,提升管理的科学性和准确性。
一、计算机网络工程全面信息化管理概述
1、计算机网络全面信息化管理含义在计算机水平不断进步的情况下,计算机网络工程的发展较快,为了适应科技的发展,在信息存储方面,技术也得到了较大的发展,网络数据从基础的采集、整合、分析到最后的传播都是以网络为媒介,提升了网络传输的效率。通过网络工程全面信息化管理的使用,实现了对数据科学系统的管理,打破了信息传输的距离障碍,提升信息传输效率。2、计算机网络工程全面信息化管理意义在日常工作中实现计算机网络工程全面信息化管理,可以将一些业务按照工作的需要进行整合,将一些关联性强的数据进行处理,这样可以进一步提升企业内部系统的使用效率,在进行数据调取的过程中更加快速有,提升信息使用的系统性和高效性。计算机网络过程全面信息化管理的使用,可以将数据进行协调的使用,将部门之间不需要的部分进行精简,提升各个部门之间协调处理信息的能力,对于企业部门之间效率的提升和运行成本的节约意义重大。
二、计算机网络工程全面信息化管理的应用
1、建立信息归集平台企业在进行项目管理过程中需要对项目进行整体管理,将项目中不同部门的信息进行归集整合,提升数据管理的质量,增加数据处理的有效性,实现工程项目数据之间的有效使用。建立专业的信息归集平台,可以将数据进行管理,转化传统简单的人工计算机操作,将信息化管理进行更加深入的开发,对信息进行充分的使用,并根据不同参与方的信息更加有效的处理数据,增加数据使用的有效性。2、建立专业的信息交流平台交互式信息交流平台的建立,可以增加各个部门之间交流的效率,实现信息的共享。一般建立交流平台可以使用ASP语言,用户可以将自身的经验和意见传输平台中,并针对某一信息展开讨论,转变传统交流方式,促进信息传输的有效性。计算机网络工程全面信息化技术根据各个部门的特点设置专门的交流内容和交流方式,增加信息交流的效率,将系统中出现的问题进行归集,并将问题进行传达,及时解决技术中出现的问题,促进技术的进步。
三、计算机网络工程全面信息化管理取得的效果
1、促进企业信息资源的共享企业信息资源的共享是提升企业工作效率的重要途径,利用互联网技术对企业信息进行处理,可以实现信息传输的有效性,打破传统因为距离导致的信息传输阻碍,为信息传输提供技术支持,从而实现工程系统和外部动态之间的联系,为使用者提供更加全面的信息,为资源共享提供更加便利的条件,实现资源的快速整合。2、实现企业决策科学化企业在进行某项项目的过程中涉及到较多的信息,将这些信息资源进行整合可以将项目进行更加清晰准确的整理,提升信息管理的科学性,企业可以从信息中获取准确资料,提升决策质量。传统信息资源整合需要耗费大量精力,主要利用人工将信息进行归集整理,而使用计算机可以提升信息处理效率,避免人工处理带来的安全隐患,提升信息处理的质量。3、实现工作效率的提升一般来讲,企业在进行某一项项目的过程中,获得的信息会随着项目的进行逐步增加,造成数据处理的负担,而使用计算机网络工程全面信息化管理能够对不断增加的信息进行自动归类,实现信息使用的科学化、合理化,为项目合作提供更加良好的基础,为企业的发展营造良好的氛围。
四、结束语
计算机网络全面信息化管理技术具有自身独特的优势,也是科技发展的产物,为企业的发展提供重要的技术支持,便利了企业的管理,进一步提升企业的管理水平,为企业经济效率的提升提供条件。虽然在发展中仍然存在技术不到位情况,但是在技术使用中通过各个方面的协调和管理可以对可能出现的问题进行合理的规避,充分发挥全面信息化管理职能,提升企业核心竞争力,促进经济进步。
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