时间：2023-07-09 08:54:03
导语：在高校数字化管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
[关键词]档案；数字化管理；优势；弊端
高校的档案管理工作是当今高校工作中的一个十分重要的环节，是学校的管理水平和整体工作效率得到提高的必要条件，更是学校不断向前发展的重要见证。本文针对现代高校档案管理过程中数字化管理的优势和弊端加以阐述和研究。
1档案数字化管理是信息时展要求
随着当前科学技术飞速发展，各行各业的发展都在不断与信息技术相融合，数字化的管理是运用网络、多媒体、计算机等进行管理工作，高校档案管理工作的有序进行关乎着高校能否健康发展，而良好的管理办法对管理工作有着直接的关联，高校的档案记录着学校发展的历程，成为管理者研究学校未来发展方向的第一手资料，经过了多个学校管理者不断的分析、总结、制定方向才拥有了这样一个宝贵财富。对档案工作进行研究，目的就是了解目前高校档案管理现状以及数字化管理办法的应用情况，借鉴和吸收优秀的管理经验，良好的档案管理工作使得学校工作的高效、有序进行得到了保证，因此档案管理工作的制度设立、建立健全管理机制尤其重要。小到个人，大到单位、国家，档案信息的管理是必不可少的，不但可以使信息得到保存也使得在需要资料时可以快速、准确的定位查找，总之学校事业协调发展离不开档案的有效管理。数字化管理的引入希望能够帮助学校不断适应时展对档案管理工作的新要求，促进学校事业的稳步前进，但是与之俱来的弊端也不能忽视。所以对档案科学规范的管理就是当代高校发展的重要衡量标准。学校好的档案管理工作，不但可以为学校领导理清学校事业发展的现状、及时调整办学战略提供依据，也为学校未来发展指引方向；还可以为社会能够鉴定高校的文化和办学成果奠定扎实基础。而真正好的档案管理工作离不开先进的管理手段，更离不开管理过程的不断调整，数字化管理的优势和弊端都要时刻审视，优势要不断发扬，弊端要不断改正，这样对学校远期战略、管理效率的提高都有着深远的影响，更能指引学校依据自身情况制定长期发展规划。因此好的档案管理工作对社会经济发展和高校不断向前具有重要意义，而档案的数字化管理给予当前高校的档案管理带来了新鲜的血液，需要我们进行不断探索和挖掘。
2档案数字化管理的优势
2.1利于高校立卷制度的落实
当前社会，高校部门立卷已经是一个十分常见的问题，但是仍有很多档案室的管理工作代替了部门的立卷工作，这样就会有一部分档案管理人员将档案进行立卷管理，取代个别立卷单位的工作，但是由于档案管理员并非专业管理人员，所以对档案的立卷管理工作并不是十分了解，也就不能判断所交的档案是否完整，这就使得档案的管理质量受到影响，数字化的档案管理过后就能使档案进行网络信息化的管理，这样就能将档案输入网络系统，档案的管理员就能对档案进行统一管理和保存，这就从最基本情况对档案进行了管理。
2.2数字化管理不受时间、空间限制
传统的档案管理受到时间和空间的很多限制，使得管理上出现很多不便，而数字化的管理模式则使得档案的管理打破了时间、空间的束缚，传统档案管理，想要查看资料还需要到学校档案室，找到学校领导进行档案查阅批示，经档案馆员查找才能进行利用。数字化管理实现后，只要经过网络平台，就能有效进行档案的管理和查阅，还能做到精准查找，这样不仅在时间上大大缩减，还对档案管理员的工作量进行缩减，减轻了管理员的工作难度。数字化的管理能有效把档案进行归类、分档、排序，也能在不同载体上保存，保存和查找起来更加方便，档案的安全保密工作也比较容易做到位，进而提高查找文件的准确性。网络时代的档案管理能够将档案迅速进行明确分类、排序，也更加能够保证档案的完整性，在这种情况下，每个想要使用档案的人员都可以通过网络得到允许，对档案进行方便、快捷的查找，省时省力，档案的管理效率也就大大提高，资料更新也更具时效性，只要适时对档案管理系统进行完善，操作流程会更加节省了人力、物力、财力，提高工作效率，促进我国高校档案事业迅速发展。
2.3有利于档案内容信息的开发
传统的档案管理模式所能保证的只是档案的完整性、原始性，所占空间非常庞大，对管理用的库房要求也比较高，查找起来费时费力。而经过数字化管理之后，所有的高校档案都能在局域网上进行统一管理，并且能够进行明细的分类，保存空间也很大，新增档案时也可以随时进行添加，查找也能实现精准查找，实现档案内容完整的保存，根据一条线索，还能查找出相关内容的其他所有档案，快捷便利，对档案信息的开发和利用十分有利，同时也有利于对事项进行追根溯源，满足利用者对档案信息的深层次需求。
3档案数字化管理的弊端
3.1数字化管理人员选择受限
虽然信息化时代给人们带来了极大的便捷，在高校数字化管理过程中也确实有了诸多便利的条件，但是高校档案管理人员对网络、信息管理掌握并不到位，缺乏相应的技术，档案数字化管理人员的选择上会受到许多限制。目前很多高校档案管理员需要进一步提高网络操作熟练度，并且需要掌握档案数字化管理相关知识，兼具这两种素质的管理员才能实行档案的数字化管理。档案的管理本质上需要管理员对当前的各项政策保持住相对好的敏感性和绝对好的理解力，同时也需要管理员具备较强的数字管理技术。因此，管理人员要有比较高的专业管理素养和信息网络操作能力，才能很好的胜任当代高校数字化档案管理工作。部分高校管理人员身兼多职，对档案的管理缺乏时间与精力的投入，档案管理人员的专业素养比较欠缺，这样都会直接影响到高校档案管理的持续性和稳定性。但是现实是高校档案管理员业务素质往往不够，使得档案分类缺乏准确性，档案资料收集缺乏完整性，档案信息化步伐相对落后。档案数字化管理对管理人员的档案和科技素养提出了更高的要求，作为新时代的高校档案管理人员必须要掌握相关的网络操作能力以及档案学术理论水平，才能胜任当前高校档案的数字化管理工作。
3.2数字化管理存在安全隐患
网络信息技术的高速发展带来档案管理的便捷，但是也存在很大安全隐患，在进行档案的查询、分类等工作时，信息安全保证更加急切，一是查找利用过程中可能会带来更加大的风险，二是不法分子也会利用网络进行信息的盗取，这就给网络档案信息安全带来相当大的威胁。首先，档案信息保密的重点工作就是信息的使用程序，档案查找一定要严格档案利用权限，并不是什么人都可以进行档案查阅，查找利用档案需要有完整的档案利用审批流程。总体而言，档案的管理需要严格把好安全关。从文件的保密性质考虑，应该制度健全的档案管理制度，并严格监督实施，无关人员不得随意登录网站查询。其次，档案的保存要做好鉴定工作。档案的鉴定原则是对档案内容进行分析与鉴别，以分析现实和历史作用为主，根据国家和高校内部对档案的文化价值的需要，准确分析确定高校档案的保存价值，以便精确的确定高校档案的管理分类，便于日后的查找利用。还要对文件进行保密等级的划分，区别管理，将机密级的文件进行更严格的管理，保密管理级别要根据泄露所带来的国家安全和学校利益影响的程度进行确定，以便获得国家相关法律、法规保护。
3.3数字化管理档案利用率不高
虽然数字化管理模式有很多便利，但是在我国的利用率并不高，有很多高校仍然沿用传统的档案室管理的办法，对于数字化管理的优势也认识不到位，缺乏科技意识，看不到数字化管理过程对人力、物力的节省，也看不到对我国档案在使用过程中展现的便利，更加看不到档案数字化管理过程带来的丰富的网络资源，归根到底是管理人员缺乏与时俱进的观念，缺少学习新知识的动力，对于档案的分类、查询等工作还是人工进行的，观念陈旧，并且单纯的认为档案触手可及，才是最安全的、最有用的，却忽视了网络带来的丰富的档案资源，这就使得数字化管理的利用率较低，给高校档案管理工作带来人为的制约，也使得档案资源的网络共享受到阻碍，消耗了大量的人力、物力、财力，这就造成了档案管理过程的浪费。
总结
综上所述，随着当前网络科技的飞速发展，信息化时代的继往开来，我们要在高校档案管理的各项管理工作中创新方式方法，尤其是不能再沿用传统方法，要与时俱进，采用更加科学便捷的方法进行档案管理。在管理过程，提高高校档案数字化带来的便捷性，不断地解决档案数字化管理过程中存在的问题，不断完善数字化管理，总结档案信息化管理经验，使得整个档案的管理过程更加便捷、安全，高校数字化档案管理进程中的障碍，也需要高校全体管理人员不断的深化研究，充分利用科技发展实现档案的科学管理。
参考文献：
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[2］徐晶晶．“大数据”背景下招投标档案数字化管理探析［J］．决策与信息（中旬刊），2015(10)．
[3]王玉杰．新时期行政事业单位档案的数字化管理[J］．科技展望，2015，25(33):177.
[4]姜丽芬．新时期档案的数字化管理探讨［J］．黑龙江科学，2015(06)11:126.
关键词：体育档案；数字化管理；体育工作
一、高校体育档案数字化管理的意义
（一）高校体育档案是高校体育管理的参考依据
高校数字化体育档案是高校体育活动的历史真实记录，包括高校运动员档案、教练员档案、体育运动会档案、训练活动中形成的战略战术档案、体育教学档案、大学生体质测试档案、场馆利用情况档案、体育培训档案、群众性体育活动档案、竞技体育活动档案等，这些体育活动过程中所形成的有价值的档案材料将为今后学校体育工作的管理提供了背景支撑。
（二）高校体育档案是高校体育科研的必要条件
科研成果和论文，已成为体育教师晋升职称的必备条件，而体育科研需要利用过去形成的大量、可靠的档案和科研成果作参考；依靠数字电子形式的体育科研档案又能为今后的体育科研工作提供大量的试验、观察和理论性的基础材料，因此，高校体育档案是学校体育科研活动中不可缺少的过程材料。
（三）高校体育档案是评价普通高校教学和体育工作的依据
相关部门对学校体育工作的相关要求和条例等执行情况的检查都离不开完整、系统的体育档案。要使评估结论客观、准确、真实，符合学校体育工作的实际，需要查看被检查学校体育工作的历史记录，体育档案则成为了为此提供真实具体的原始材料。
（四）高校体育档案是开展课外活动，进行宣传教育的生动素材
普通高校体育档案数字化管理有利于开展课外体育活动，教师收集材料，形成文档、图片、视频等的电子材料，为开展丰富多彩的课外体育活动提供了良好的素材。为体育活动、体育教学和进行体育文化的宣传教育提供更加具体生动的文字图片资源，有利于宣传教育工作的开展和展板、墙报等的制作。
（五）高校体育档案是考核教师的依据
一套完整有序、分类清晰的档案材料能为教师工作业绩评估、学术水平和社会贡献的评定等提供原始数据、资料。可以根据普通高校体育教师的教学工作、科学研究和学术活动等几类较为丰富的档案材料作为评估考核教师贡献大小、水平高低的重要依据。
（六）规范和简化工作
由于高校每年体育教师的变更和新活力的填充，每学期教师年龄结构、职称结构、学历结构和课程设置以及担任课程与工作量的变更等都有不同的变化，因此每年都要变更报表和重新统计相关材料。采用数字化方式进行高校体育档案的管理可以使管理工作系统化、规范化，充分利用计算机管理，更加便于保存、易于提取和查询，方便对资料的整理与分析，便于修订相关材料和目录，打印出来的报表也较为清晰、整洁、规范统一，使这一过程变得简洁、准确、清晰，并能及时地完成所需要的一切繁杂工作，加快办公效率。
二、加强高校体育档案数字化管理的对策
（一）强化高校体育档案管理意识，加强体育档案高素质管理队伍
高校体育档案管理工作要勇于探索、敢于创新，淘汰不适应要求的旧方法和旧手段，把新的管理方法和手段运用到体育教学、科研管理工作中，增强创新意识。高校体育档案数字化管理是适应社会数字化建设和体育发展对档案的需求，是提高体育档案利用率的必要手段，同时也对高校体育档案管理人员的能力提出了较高的要求。因此，为了能提高高校体育档案管理的有效化，使档案管理人员适应新的现代化的工作方式，提高体育档案管理人员的业务素质是当务之急。
体育档案管理人员自身业务素质的高低，在一定程度上决定着档案管理工作水平的高低，从目前高校体育档案管理人员素质的现状来看，普遍存在管理人才素质相对较低，因此，提高高校档案工作者业务素质是当前高校体育档案管理工作的首要条件，尤其是现代化手段的应用，就更加需要提高专兼职档案工作者的业务素质。加强体育档案管理人员素质应当加强职业道德素养和知识素质的培训。加强档案管理人员的道德素养可以使档案管理人员更加注重职业道德修养，积极主动地去收集和整理分析体育工作过程中所形成的档案材料，加强其知识素质，除了要使管理人员精通档案管理的专业理论知识外，还要具备体育专业的知识结构，通过多渠道的培训和经常性的业务指导等方式来提高工作水平。
（二）建立数字化档案信息库，加强体育档案资源的整合
高校体育档案管理工作逐渐采用先进的计算机化、网络化管理系统，诸如学生排课选课系统、网上评教系统、体质测试管理系统、体育成绩评价系统、体育理论技术网络教学平台等，这些现代化管理手段的不断运用，不仅提升了体育教学、科研管理的现代化水平，也随之形成了大量的电子档案，使高校体育档案资源的管理趋于合理化、系统化和电子化。该电子档案材料的形成对于高校体育教学、科研和管理工作都具有十分重要的意义，为此建立完整规范的数字化档案已经成为高校体育档案工作的重要内容。这更加有利于现代化管理方式的形成，有利于管理档案资源的整合，体育档案管理人员可以充分利用计算机网络、便携式储存器、光盘等先进技术手段，建立较为经济实用的编排格式、统计目录等的信息网络，替代原有的纸制档案材料，实现资源共享以及网上汇编资料的方便传送，从而建立一套完整的管理部门、学校、学院（系）、管理人员和教师为一体的体育数字化档案，变静态管理为动态管理，不但使利用者可以方便快捷得获得相关信息，扩大体育教学和科研工作中的交流，更使体育档案资源管理趋于规范化。
（武汉体育学院财经处 湖北·武汉）
摘要：随着高校数字化校园建设进程的不断推进，高校财务管理迈入信息化时代，财务管理信息化从增强资金调控能力、解决财务信息孤立、提高财务信息透明度等几个方面提升了财务管理水平，创新了财务管理方式，提高了财务管理效率。为进一步加强高校财务管理信息化建设，需要完善内部控制，重视网络安全和系统稳定，建立财务信息化管理回馈机制，提高财务人员素质。
关键词 ：数字化校园；财务管理信息化；信息互通；回馈机制
随着高校数字化校园建设进程的不断推进，高校财务管理迎来新的发展机遇，形成了以数字化管理为中心，信息技术与财务会计有机结合，财务会计全面信息化的财务管理信息化模式，以财务信息系统为基础，采用先进的信息技术和现代化管理手段，在数字化校园网络环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督，从而进一步实现财务管理信息化。
一、信息化对于高校财务管理的积极作用
高校财务管理信息化不仅能解决财务信息孤立、提高财务信息透明度和共享度，也有利于学校收费、资金、资产、收入的科学规范管理和资源优化配置，进一步提高财务管理水平和质量。
1．解决财务信息孤立问题，真正实现信息交流与互通
在数字化校园环境下，财务管理系统由原来单一处理具体业务转变为多功能财务信息化管理系统，实现财务信息的自动化处理，与校内其他系统在统一信息平台上构成一体化管理，其他部门可以通过网络及时采集大量财务信息，解决了财务信息孤立问题，真正实现财务信息数据同步与共享，实现信息交流与互通。
2．提高财务管理透明度，方便管理和决策
在数字化校园环境下，财务信息可以实时对外进行披露，解决了以往财务信息不能及时公开披露问题，达到了新会计制度下高校财务信息及时公开透明披露的要求，为高校财务透明化管理提供了保障。通过网络向使用者提供信息服务，也可以让教职工及时了解学校的财务状况，提高了财务管理信息的透明性。同时，财务信息化管理能自动生成各种有利于决策的财务信息，让决策者及时了解学校的财务状况，使决策者合理安排预算资金，提高资金使用率，为高校的教学和科研活动提供信息和资源的支持，更好的实现学校的办学目标。
3．可以加强收费管理，便捷组织收入，增强资金调控能力
在数字化校园环境下，各项收费及结算都以校园卡方式进行，通过校园卡系统的运用，使各项收费及结算透明化。解决了学生收费难问题，通过网络信息一体化可以让其他部门了解学生欠费情况，对于欠费学生不予以注册、选课等；加强了对收费行为的全面监控，规范收费项目及标准，纠正违规收费行为；网络化运营校内各项收入，减少现金流量，为学校组织收入提供便利，有利于学校资金周转运作，增强资金调控能力。
4．革新财务管理方式，提高财务工作效率
高校财务信息化管理的核心是“管理”，它改变了传统单纯的会计电算化核算模式，以信息技术为手段实现网络化会计核算及财务管理，会计核算简单快捷，并通过财务信息系统自动生成各部门需要的会计信息报表，提高了财务工作效率；以信息技术进行财务信息管理，相应的财务管理制度也随之革新，传统的财务管理制度转换为信息化环境下的财务信息化管理制度；财务内部管理更加规范，给学校财务管理工作带来变革性的发展。
二、当前高校财务信息化管理现状
高校财务信息化的发展是高校管理现代化与高校会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然。但是我们必须看到，目前我国高校在实施财务信息化的过程中尚存在着一些不容忽视的问题，如何认识和解决这些问题将直接影响高校财务信息化的发展进程，需要引起我们的高度重视。
1.观念制约信息化的发展
目前大多数高校在数字化校园的大环境下基本实现了财务信息化管理，但很多高校财务管理者仍然存在“重核算、轻管理”的观念，忽视了财务信息化在财务管理中的作用，导致财务信息化的运用依然停留在简单的会计电算化上，业务范围也局限于会计核算、收费管理、预算管理、报表生成等，没有发挥财务信息化的真正作用。这些观念导致高校信息化建设得不到投入而停留在表面，制约了高校财务管理信息化建设进程。
2．财务信息化系统存在安全风险
在数字化校园环境下，财务信息化管理全部在网络运行，这对网络系统的安全性和稳定性提出了严峻挑战，已不再局限于传统的电算化系统安全范围。财务信息存在泄密和被删除风险，信息系统也存在硬件、软件、黑客攻击、病毒入侵等风险，这些将严重影响着财务信息系统的运行安全，也成为影响高校财务信息化发展的重要因素。
3．财务信息化管理后高校内部控制不完善
传统的财务内部控制主要针对处理会计业务的财务人员，只要指定了相应的岗位职责和内部审批制度，就可以保证会计核算和会计信息的完整性、真实性、严谨性。而在数字化校园环境的财务信息化管理，会计信息化的不断深入，其财务内部控制的范围更广，还需增加对网络系统开发员、维护员、管理员、操作员的控制；重点也由原来的会计核算职能控制转换为信息的数字化控制。目前高校虽然已建立了相关的财务信息化管理制度，但仍存在基础薄弱、控制制度不完善、执行不严格等问题。
4．缺乏财务信息化管理的专业人才
高校财务信息化管理对高校财务人员的知识结构提出了更高的要求，财务人员不仅要掌握财务方面的专业知识，而且还要掌握相关的计算机、网络、财务软件应用与维护等方面的知识；财务信息化管理者则需要更强的协调能力、创新能力和洞察力。而目前，高校的财务人员知识水平依然停留在单一的财务会计知识上，同时具备财务知识和信息网络技术知识的复合型专门人才较少，缺乏财务信息化管理的专业人才已成为制约高校财务信息化发展的瓶颈。
三、加强高校财务管理信息化建设对策与措施
1．加强重视，广泛运用
随着高校财务信息化的推进，财务信息系统也得到更为广泛的运用，高校财务管理者要转变观念，把重心从原来的会计核算转向财务信息化管理上，充分将信息化运用在高校财务管理上，进一步推进高校财务信息化建设，发挥财务信息化的真正作用。
2．保证系统稳定与网络安全
如何保障财务信息系统运行稳定及网络安全是实现高校财务信息化管理的首要问题，要加大对系统的投入，购买质量好的硬件设施保证运行稳定，配备杀毒软件防治计算机病毒入侵；制定合理的维护网路安全制度，完善对财务信息系统内部权限设置，安排专业维护人员及时处理网络完全问题和定期维护系统，定期对相关财务信息进行备份；实行安全技术控制，加设防火墙，防止黑客攻击，为数据传输、转换保驾护航，保障财务数据安全准确。
3．完善信息化制度，创新内部控制体系，提高财务管理水平
制度是加强财务信息化管理的根本保证，制度建设的程度关系着财务信息化管理水平。财务管理信息化对高校财务制度和内部控制提出了更高的要求，要在加强传统的财务管理制度的基础上，进一步建立健全财务信息化管理制度，保障高校财务信息化管理的运行。补充传统的财务内部控制，现有的财务会计内部控制基础上，完善对网络系统的权限设置，强化网络系统操作员之间的控制，重点完善财务信息处理、、使用的内部控制制度，逐步形成会计职能与信息化处理相结合的财务内部控制体系，通过信息化制度和内部控制体系的完善，进一步提高财务管理水平。
4．重视财务队伍建设，提高财务人员素质
随着财务管理信息化的全面建设，对财务人员素质的要求也越来越高，财务人员的知识结构已不能只局限于本专业和简单的电算化应用，必须转型为具有财务信息化复合型知识的人才。因此，为更好的服务于数字化校园建设，适应不断发展的财务管理信息化趋势，提高财务人员素质、拓宽财务人员知识范围成为重中之重。通过组织专题讲座、外派交流学习、专项知识培训等各种形式的财务人员继续教育，不断更新财务管理知识，广泛学习并运用财务信息化技术，提高财务管理和信息专业技术业务素质和信息化管理水平，培养一支具有较高财务知识，又对信息化技术有较强驾驭能力的复合型财务信息化管理队伍。
5．加强资金管理与监督
在数字化校园环境下，校内消费结算都是通过校园一卡通来进行，实行存款消费的模式，这种模式会在短时间内形成数额较大的沉淀资金，如何管理这部分资金也是完善财务信息化运行的一大问题。成立校园一卡通管理中心专门负责管理资金，单独立户，将圈存资金专款专用，并制定相应的资金使用管理办法，监管资金的收支，每月核对一卡通资金账户，保证账实相符，定期对资金的使用和结算情况进行检查。
6．建立财务信息化管理回馈机制
为进一步提高财务信息化管理水平，及时高效收集并处理财务信息系统运行中存在的问题成为必要措施。在信息化网络上建立信息化系统使用回馈机制，专人负责，通过BBS论坛开设版面、微信、微博、QQ等方式及时有效收集现行财务信息平台运行中的各种问题，对存在的问题进行修正和升级，达到完善财务信息系统的目的，提高财务信息化管理水平。
7．重视财务信息审计，提高财务信息透明度
财务信息都是通过计算机网络自动运行，可能存在不及时、不完整、失真等问题。这对高校审计工作提出了更高的要求，要在传统的财务审计基础上加强对财务信息的审计，对财务信息进行定期不定期审计，并将审计结果在网络上公布，让全校师生及时了解学校财务状况，提高财务信息透明度，加强对财务信息化的监督力度。
参考文献
1．陶红，论事业单位财务信息化建设，经济研究导刊，2013（03）．
2．林钺．高职院校财务信息化建设刍议，现代商业，2013（18）．
3．毛珮．高校财务管理信息化建设与发展．经济师，2013（05）．
4．林钺．高职院校财务信息化建设刍议．现代商业，2013（18）．
关键词:校园网;流量透明化;流量统计;IPFIX
1 引言
随着校园网网络建设和运营的逐步深入,接入高校校园网的用户数量飞速增长,业务种类也越来越丰富,作为网络管理者来说,传统的被动式网络监控和维护方式已经无法满足要求,校园网的管理人员希望能够找到更合适的分析工具来对网络进行有效的监控分析,并能够找出对网络性能影响最大的因素以及用户和业务的增长规律,在网络出现故障或者即将出现瓶颈之前给出科学的预测,及时对网络进行优化、升级和改造,以满足不断增长的用户和业务需求。
流量统计和分析是网络管理中的一个重要内容,它不但可以及时发现网络流量的过载,攻击等异常情况,还可以对正常流量进行分析,帮助网络管理者了解各种级别的用户对于网络的使用情况,为采用合适的商业模式提供决策依据。但是庞大的流量数据信息和高实时性的采集要求给流量分析工作造成了很大的困难。
2 流量透明化的现状分析
2.1 问题的提出
随着校园网的规模越来越大,IT服务的完善,网络管理者也会提出以下问题:
(1)当前的上网流量占用多大带宽?这些带宽主要谁在占用?这些占用是允许的吗?在WWW访问之外,是不是有大量的FTP等下载?是允许的吗?
(2)DMZ区的服务器有多少是内网用户在访问,有多少是外网用户在访问?如果是内网用户访问多(比如DNS),是不是考虑将其迁移到服务器区?外网用户的访问有时间规律吗?
(3)外联的服务器是提供特定用户访问吗?哪个访问流量最大?最大流量占用的用户是合法的吗?服务器是不是该扩容了?有非法用户访问这些服务器吗?
(4)这些关键的业务服务器的带宽够用吗?是不是考虑一台服务器提供多个业务服务或者多台服务器提供一个业务服务?除了生产业务外,这些服务器是不是还提供其他无关的业务,导致影响性能?谁访问这些服务器更多一些?这些服务器在哪个时间段最繁忙?
(5)教职工和学生用户用于的流量分别有多大?用于上网的流量有多大?谁更多地使用互联网?是必要的吗?谁占用的网络带宽最大?这些占用是必要的吗?哪个用户在非法扫描网络?是否有用户提供非法的下载(WWW/FTP)服务?
2.2 问题的解决
要解决这些流量问题,不是一件容易的事情,常规的方法有几种:
网管方式
网管方式通过启动SNMP,来获取流量信息。但是,SNMP只能获取流量的字节数,无法获取字节的构成,更无法获取流量的发起方。该方法可以解决流量的分布问题,无法解决流量的构成问题。该方式主要用于设备的管理,而不适用于精细的流量分析。
数据包监听方式
该方法是将关注的流量串联到或者镜像到分析仪器(包括软件分析,比如sniffer),通过分析仪器来获取流量的构成和细节。该方法可以做到流量的精细化分析,做到2~7层的流量分析,但是,缺点也很明显,只有在部署分析仪器的地方进行流量分析,如果做到全网多节点流量监控,必须部署多个分析仪器,导致部署成本急剧上升。该方式可以很好解决流量的构成问题,但几乎无法解决流量的分布问题。该方式适用于对少量关键点的监控,常用于专业工程师的故障诊断,不适合大规模日常使用。
基于流(Flow)技术的方式
该方式是让网络设备在转发数据流量的同时,生成特定的流量信息,然后将流量信息发送到特定的分析模块,进而实现对流量的分析。该方式的优势是明显的,理想情况下,如果让网络中的每台网络设备均发出流量信息,那么就可以轻松解决流量的分布问题,同时解决流量的构成问题。缺点是各厂商提供的流分析技术都是私有技术无法通用。
2.3 解决方法评估
网管方式无法进行流量构成分析,不再讨论。对于数据包监听方式和流(Flow)技术的方式:由于分析仪器的昂贵,监听方式不适用于大规模部署,而且分析到7层应用后,容易使用户隐私受到侵犯。而流(Flow)技术的分析方式功能均衡而强大,对流量的分析只到业务字节,不涉及应用级,无隐私顾虑。如果以监控20个物理端口为例进行投资估算,监听方式在几十万甚至上百万人民币数量级,基于流(Flow)技术的流量分析方式成本大大降低。因此,流(Flow)技术方式更适合网络流量分析。
3 校园网流量透明化管理
我院(内蒙古电子信息职业技术学院)在进行流量透明化管理之前,整个网络接入用户的类型比较复杂,学校教职工、学校各单位、学生和外来人员对校内和互联网资源的访问将本来就不富裕的网络流量消耗殆尽。在经过几次互联网出口和校园网骨干带宽进行扩容后,情况仍然得不到解决,为了搞清楚这些流量都被哪些用户和哪些应用占用了,我们通过深入和广泛的调研,最后引进了全新的校园网解决方案,根据国际化流量监控标准技术IPFIX来对校园网的流量使用情况进行审计和评估。在这次改造之后,网络中心能够对校园网内的各种流量进行清晰和细致的管理,为网络的升级和扩容提供了数字依据。
3.1 解决方案组成
网络透明化解决方案包括:流量采样设备(Exporter)、流量采集设备(Collector)、数据分析处理设备(Analyser),三个设备之间的关系如图1所示:
Export设备对网络流进行分析处理,提取符合条件的流统计信息,并将统计信息输出给Collector设备。
Collector设备负责解析Export的数据报文,把统计数据收集到数据库中,可供Analyser进行解析。
Analyser设备从Collector中提取统计数据,进行后续处理,为各种业务提供依据,以图形界面的形式显示出来。
3.2 组网模式
利用IPFIX日志,网络透明化解决方案提供了一种网络监测、分析的方式,直接从支持IPFIX功能的路由器和交换机中收集流量信息,可以灵活启动不同层面(接入层、汇聚层、核心层)的网络设备进行IPFIX流量日志收集,并将收集的内容以IPFIX格式的日志输出给Collerctor设备进行分析。管理员使用Analyser的分析功能,可以做网络使用状况监控、用户行为追踪、异常流量检测等,同时基于功能丰富的报表,我们可以做网络规划方面的决策。
3.3 实现的功能
网络优化
可以使网络管理员及时掌握网络负载状况,网内应用资源使用情况,对核心网络的重点链路进行统计,各类TOP应用百分比,使用各类应用的网内用户、服务器的流量趋势及统计值,迅速发现网络当前的使用状况和不同链路的使用率变化趋势,尽早发现网络结构的不合理,或是网络性能瓶颈,尽快作出网络优化方面的决断,最终实现网络的优化使用,为校园网用户提供高品质的网络服务,并且避免了网络带宽和服务器瓶颈问题。
网络规划参考
利用IPFIX流日志以及网络透明化长期监控网络带宽而形成的各类趋势报表,如基于设备接口的长期流量入出趋势,长期流量入出趋势分析,各类应用百分比,有助于网络管理员跟踪和预测网络链路流量的增长,从而能有效地规划网络升级(例如,增加路由服务、端口或使用更高带宽的接口)。
网络流量异常监测
我们都希望在网络性能突然下降的时候找到问题所在,并迅速解决问题。利用网络透明化解决方案提供的某段时间内的流量、应用趋势分析,可非常直观地看到网络流量是否有突然增长或突然下降的现象,并进一步分析出是哪些用户产生了最多的流量、使用了哪些应用以至于网络运转出现性能问题。根据最终分析结果,可快速解决网络异常问题,保证网络正常运行。
广域网流量监测
对于我院来说,WAN带宽是非常有限的,如果WAN链路流量增大,通常我们的做法就是进行投资以升级WAN链路,但是如果我们能掌握WAN流量的特征,制定相应的策略(比如QoS和针对源或目的IP地址作流限制),就能使WAN带宽得到最合理最充分的使用,避免进行不必要的升级投资。网络透明化解决方案所提供的分析结果能够使网络管理员洞察WAN链路的流量特征、承载的应用、用户使用状况,从而针对是否应投资升级带宽作出快速响应。
4 结束语
“无法被量化的将无法改进”,管理和优化网络首先要进行测量。对于投资成本相对不那么富裕的高校校园网建设,保护现有投资并且精细化评估未来升级是我们现阶段越来越关注的问题,随着IPFIX的标准化进程逐步推进,流量透明化管理的应用将在高校校园网中日益广泛。
参考文献
[关键词]高校声像档案;数字化;管理策略
随着现代科技的高速发展，档案管理越来越多地引进了新材料和新技术，档案载体也随之发生了重大变化，形成了除传统的文书档案外的照片、影像带、录音带等多元化载体的声像档案。面对数量和种类不断增加的高校声像档案，如何更好地保护和利用这些档案、发挥其有效价值，是我们不能回避的问题。
一、高校声像档案数字化的概念和意义
本文所指高校声像档案是指高校在从事教学、科研、管理等各种社会活动中形成的、具有保存价值的、以不同材料为载体的、辅以文字说明的历史记录，包括照片、影片、录音带、录像带、光盘、磁盘等。声像档案是高校档案的重要组成部分，它通过影像和音色栩栩如生地再现重大活动中的现场，真实地反映高校教学、科研、管理等工作成果以及高校的发展变化，其展现历史的独特魅力，是文字档案不可替代的。其具有生动形象的历史凭证、工作查考、宣传教育等功能，具有重要的历史价值和现实价值，更是馆藏档案的珍藏品。[1]声像档案数字化就是把图形、影像、音视频等各种载体的档案资源，通过一系列的技术手段转化为计算机可识别和处理的数字形态的信息，并对其加以存储、组织、检索、维护的过程。这些技术手段包括计算机存储技术、数据库技术、数字摄影技术、多媒体技术等。声像档案数字化是档案信息化的重要组成部分。数字化已经成为媒体发展的一个趋势，其基础就是计算机、多媒体、网络、存储和压缩等技术的发展。[2]解决高校声像档案长期保存问题的有效手段就是将其数字化，特别是将传统声像档案数字化，此手段一方面可以减少对原件的使用，有效保护传统声像档案的原貌；另一方面，可构建一个数字化馆藏声像档案资料的信息库，在网络上进行传播，实现声像档案资源的有效利用与资源共享。高校声像档案数字化有利于充分发挥高校声像档案的价值，拓宽为高校各项管理的服务渠道。
二、高校声像档案数字化管理问题分析
（一）复杂多样的声像档案存储载体。保存音频、视频等声像文件的载体种类多样。声像制品有非出版物、出版物及复制品，采录技术复杂；声像记录的载体形态繁杂，如照片、影片、录音录像带、光盘等；声像制品的信息分类繁复，具有不同民族、地域、艺术特征、历史背景等。因此，对传统声像档案的数字化管理难以实现档案信息全面兼容。（二）声像档案的原生态性保持困难。录像带、录音带等存储介质容易受损，影响原始档案信息质量。在声像档案的数字化过程中，要正确处理档案修复措施和开发制作手段之间的矛盾，应把重视修复放在首位，以积极且慎重的态度，保持声像档案的原生态性。在一个兼容的容灾数据存储系统中，存放经过非压缩的高质量转换的音视频计算机数据文件，完全可以满足对于声像信息的“原生态”素材的长久、完整、安全保存和保护的要求，同时也满足方便利用的要求。（三）兼具前瞻性和全局性的管理系统建设。由于IT设备（包括网络设备）的更新速度和贬值速度极快，因此对待管理系统的前期设计必须慎重，避免由于计划、设计不周而造成的重复投资和无效劳动等浪费。对管理系统、在线存储系统以及异地的容灾存储系统、相应的网络设施升级，必须预留充分的发展空间。同时，必须把声像档案数字化管理工作置于数字档案信息管理服务的系统化与网络化、信息编辑转换流程的标准化与规范化轨道，始终密切关注相关学科领域的最新发展。（四）数字化处理技术的先进性和可靠性选择。可靠性越高的声像档案信息，对诸如回放设备、软件等读取信息手段的依赖性越小，其生命力越强，则价值就越高，而能满足这个条件的恰恰是成熟而可靠的技术。因此，包括模拟设备和数字设备在内，最好的不一定是最新的技术，而经得起时间考验的普及型成熟技术才是可取的。[3]
三、高校声像档案数字化管理策略
（一）存储策略。声像档案数字化后需要实行多元化存储。由于软硬件的经常退化更新，导致数据格式也经常更换，将档案数据从原存储的物理存储介质转移到新的或稳定性更高的物理介质上就是声像档案数字化管理的存储策略。这种转移并不是简单的数据转移，而是将数字化的声像档案制作一个备份文件存放在新的储存媒介上。档案备份后实行远距离异地存储，异地存储既可避免存储介质因人为损坏或自然灾害而危及声像档案的安全风险，也可避免因霉变、污迹、介质层间开裂等原因导致的声像档案无法读取。存储策略是为保证在当前的软硬件系统中可以存取利用数据资源。[4]如此数据转移行为具有周期性，被转移到相关储存介质上的数据保存直至该储存介质技术退化后，就会经历下一轮的数据转移。在不断的数据转移过程中，特别是在格式转换过程中，一些数据的遗失不可避免。所以，需对数据转移过程进行必要的流程监控和质量控制，同时，为保证数据的准确性和完整性，还需对其相关的背景元数据加以保存。[5]（二）技术策略。高校声像档案管理不可避免的挑战之一是技术问题。选择技术策略时，首先，为防范声像档案数字化转换过程中数据丢失等风险，可以参考IASA制订的TC-03技术标准、《数字音频的产生和保存指南》、《中国数字图书馆标准规范》等，在声像档案数字化过程中，要注意数据的保存格式和系统选择，以降低转换风险。其次，声像档案数字化管理技术的探索并不是把声像档案数字化就一劳永逸了，使用方便是声像档案数字化后的最大优点，但最大弱点是其数字形式相当脆弱，需要探讨保护技术和参考技术保护方法。因此，需要参照《电子文件管理系统通用功能要求》来设计声像档案数字化管理系统，并且需要进一步探索和研究系统的功能模块设计、元数据的设计与处理流程、信息获取环节的设计等诸多细节，以保证声像档案数字化管理系统的质量，最终达到声像数据的长期应用和保存的目的。符合标准的声像档案数据保存系统，是实现数字声像档案长期保存的前提。完全公开、可扩展、标准化是在选择保存格式时应遵循的原则。完整的格式规范应全面公布，并形成真正的国际标准。[6]（三）鉴定策略。必须根据《电子文件归档与管理规范》的要求，对声像档案进行检验和审核，以确保声像档案的真实性、完整性和有效性。第一，对声像档案的内容进行严格挑选，评估其重要性，即对声像档案的档案价值及持久价值进行鉴定。第二，对声像档案的格式进行校验，检查是否保存未压缩或无损压缩的格式，以保证声像档案的原真性。第三，对声像档案所确定的保密级别、保管期限和保存要求进行鉴定。参照同类内容的纸质文书档案的国家管理规定，根据声像档案所记载的内容来确定声像档案的保密级别和保存期限，并对声像档案的信息进行及时地更新或转换。（四）保管策略。对声像档案数字化要定期检查登记，同时注意做好声像档案的数据转换工作。由于软件和硬件技术更新快，旧的技术被淘汰，而数字声像档案必须在相应的系统环境中才能得以利用，所以声像档案数字化管理操作系统与应用软件要进行同步保留和及时备份，最好能做到播放设备同步配置且同步维护。（五）检索策略。建立声像档案数字化管理信息检索系统，运用语音识别及人像识别技术，将既能够全面准确地反映声像档案音频信息，又与特定声像档案相对应的信息均录入系统，如讲话者的姓名、讲话的时间和地点、讲话底稿、内容摘要、录音文稿等，便于使用者查找关键信息，提高声像档案信息查询的准确性与内容快速检索的便捷性。（六）开发利用策略。运用科技手段对声像档案进行数字化处理和深层次加工，同时加强网络化建设，实现馆藏档案信息资源共享，提高声像档案的使用效率。档案利用人可以通过网络平台，快速查阅并及时利用学校的发展历史、校友名人伟绩、教育教学等所需的声像档案信息。比如，将记录了学校发展的校庆、文化庆典等声像资料进行数字化后，在网上建立校史展览专题；将高校名人、专家和优秀毕业生的档案和取得的成果及其在校时的音像资料进行数字化后，在网上建立学校名人堂、教学名师风采等专栏。通过对声像档案数字化及其开发与利用的现代化建设，挖掘声像档案内涵，展示学校发展的辉煌成就和对未来发展的展望，激发全校师生的荣誉感、使命感和责任感，为发挥声像档案的再教育功能搭建平台。[7]
作者:梁骁 单位:贺州学院
[参考文献]
[1]马丽,程俊睿.历史声像档案数字化建设存在的问题及对策[J].管理观察,2015,(01中旬).
[2]杨洁,周铭,马丽.近十年高校档案馆声像档案数字化研究综述[J].云南档案,2015,(01).
[3]张美芳,马丹宁.声像档案数字化抢救中存储与长期保存策略的研究[J].数字与缩微影像,2007,(01).
[4]李宁.关于提高声像档案保存与利用效果的措施[J].北京档案,2011,(03).
[5]张美芳.国外声像档案数字化进程对中国声像档案保存的启示[J].数字与缩微影像,2013,(03).
关键词：信息数字化；高校档案管理；影响
1 前言
随着社会的发展与科技的进步，网络技术与计算机已经成为人们在生活生产中重要的工具，在高校的档案管理中，当前我国大部分高校还是通过传统的人工来对档案进行管理，这种管理模式办事的效率低、出错率却很高，并且浪费了大量的人力物力及财力，在此前提下，信息数字化档案管理模式就应运而生了，信息数字化档案管理模式在一定程度上减轻了档案管理者的工作量，但是对档案管理者也提出了新的要求，即要有一定的计算机操作能力与具备专业的档案管理知识，又要具有强烈的保密意识与责任心。
2 高校档案管理存在的问题
2.1 高校档案管理工作人员的素质不高
高校档案管理工作人员是高校档案管理最直接的接触着，要想使其做好管理工作，就必须不断的加强高校档案管理工作人员自身的素质，从而做好档案管理的工作。但是目前大部分高校档案管理工作人员的素质存在普遍不高的现象，这样不但对档案管理正常开展工作不利，同时还会对高校档案管理工作向标准化迈进产生阻碍。大部分的档案管理人员都以为档案管理工作在实际上只是简单的把档案搜集和整理，只有必要的时候才会拿出来参考及使用，这样的想法的大错特错的，同时倘若高校档案管理工作人员对档案的保密意识不高，也会严重影响的高校档案的安全性。
2.2 高校档案管理工作量大，工作效率低
高校档案管理是一项具有系统性、复杂性以及工作量较大的工作，要求管理高校档案的人员能够在短时间内快速的找出需要查阅的信息，但是目前大多数高校在档案管理过程中，还是依靠传统的纸质记录的模式来对档案进行归档整理，这样就使得工作人员的工作量巨大，并且工作的效率低。
2.3 高校档案的实体保管管理不当
当前大多高校的档案实体保管管理都不尽人意，主要是因为档案的实体大都是以纸质为主，随着时间的变化与季节的更替，纸质档案就的纸质就会变脆，所印刷的字迹也会逐渐老化变得模糊，同时还有潮湿天气与虫害的威胁以及人为因素造成的纸质档案保管残缺等，使得档案的实体保护得不到有效的管理，加上档案管理占地面积较大，使得管理的成本变得更高。
3 加强高校档案管理的对策
3.1 提高档案管理工作人员的素质
档案管理工作人员是在高校档案管理过程中直接的参与者，直接与档案接触，管理人员的素质高低很大程度上决定了档案管理工作的优劣，因此，在选择档案管理工作人员的时候，一定要全面加强管理人员的职业素质与管理水平，让他们深刻的认识到档案管理的重要性，同时加强档案管理人员的操作水平与理论知识，让他们具备有深厚的管理功底，提高档案管理工作人员的法律意识与责任意识，让他们了解档案管理的法律效力与责任意识，从而促进档案管理工作人员的档案管理责任意识与法律意识，提高档案管理工作人员的职业道德素质，让高校档案管理工作能够更加安全有效的进行。
3.2 引入信息数字化管理系统对档案进行管理
信息数字化管理系统与传统的档案管理模式相比，具有许多传统管理模式没有的特点，不但可以用电子档案的形式来储存大量的档案资料，还可以在急需的时候通过“关键词”就能把所需要的相关资料迅速的找出来，并且不用担心档案信息会被腐蚀或者破坏等，同时还要加强信息数字化档案管理模式的安全性，禁止管理档案的专用计算机与外来网络接触，避免遭到外来网络的侵入与偷窃，防止受到网络病毒的侵害。因此，引入信息数字化管理系统对档案进行管理，可以使得档案能够更加长久的保存。
4 信息数字化对高校档案管理的作用及影响
4.1 减轻档案管理工作的任务量，提高工作效率
高校档案管理的信息数字化可以通过利用计算机进行信息存储，具有高效方便性，让更多的档案信息都可以通过信息数字化的模式存储起来，节省大量的实际存储空间，同时保证档案信息的全面性与完整性，而纸质档案在长时间的保存与查阅过程中必然会受到不同程度的损坏，从而使得档案信息的保存质量受到影响。信息数字化还可以精简档案信息管理程序，减少信息传递与加工的时间，从而使得档案信息资料的管理失效性降低，保证的档案信息资料的完整，减轻档案管理工作人员的工作任务量，由于在传统的档案管理过程中主要是通过人工的方法来完成工作的，消耗的时间比较长，对档案信息的有效性也得不到保障，而通过信息数字化的档案储存就可以通过计算机的软件功能对档案进行快速存储，大大提高了档案信息管理的工作效率，同时，档案关系信息数字化还可以通过数据库与搜索信息的功能，进行快速准确的查询信息。
4.2 推动高校档案管理与校务工作中的公正化与清晰化建设
高校的档案管理信息数字化见着可以在高校校务管理的平台上设置相关的档案系统与公告栏，对学校的办学目的、招聘教师、招生条件以及就业准备等相关信息通过信息平台进行通知，让教师与学生能够快速便捷的了解校园的相关动态，及时做好相关的准备工作，了解相关的信息等，不但使得高校档案管理功能得到扩大化，还可以使得高校的校务工作与档案管理公正化与公开化，清晰化与透明化，让高校的档案管理工作得到更大的认可与支持，对提高高校档案管理共组的能力与水平起着重要的有利影响。
4.3 加快高校档案管理信息共享建设进程
由于现代社会的信息量不断的增加，信息范围不断的扩大，使得在现实社会中人们对信息共享的需求越来越强烈，而高校档案的信息数字化，不但可以使校内的档案资源实现共享，还可以把其他各个高校的档案资料进行系统的联系起来，加大各个高校之间的资源共享与互动，从而形成了全国范围的高校档案资源共享的服务平台与系统，最大程度上方便了教师与学生及科研人员的工作学习和需求，可以更大限度的实现资源的共享与节约。
5 结束语
信息数字化的档案管理模式就是把各种传统的档案实体进行信息数字化管理，从而方便快捷准确的提供档案资料信息资源，满足人们对档案的利用需求，在一定程度上大大的降低了管理的成本，提高了管理工作的工作效率，保证档案信息的准确性与安全性。因此，在进行高校档案管理工作的过程当中，要及时准确地找出档案管理存在的问题，提出科学有效的解决策略，通过信息数字化的档案管理模式来分析档案管理的重要性，以优选作为前提、以需求作为导向、以共享作为出发点，从而使得档案管理工作更加轻松的进行，加强对档案管理工作人员的工作技能与职业道德素质的培养，要保证档案管理工作人员具有较高的法律意识与责任意识，从而保证高校档案管理的安全性与稳定性，促进高校档案管理工作的健康发展。
参考文献
[1]金俊兰.基于信息数字化的高校档案管理新体系构建[J].湖北师范学院学报（哲学社会科学版）.2010（04）.
[2]黄妮娜.信息化技术在高校档案管理的应用研究[J].长江大学学报（社会科学版）.2010（02）.
[3]方芳，马爱芝，李书锦.浅谈高校档案管理工作应注意的几个问题[J].文学界（理论版）.2010（10）.
关键词：高等院校;图书馆;纸质资料;数字化管理
一、图书馆纸质文献数字化存在的问题
1.纸质文献信息服务个性化不足
随着高校数字化管理效能的提升，图书馆管理水平也在逐步提高，加强纸质文献和图书数字化管理有助于完善图书馆的管理体系，有利于实现纸质文献的高效管理。目前，部分高校对于纸质文献的管理水平有待提升，对于读者的要求没有做到及时满足，没有根据不同类别专业的学生提供个性化的图书信息服务。尽管一些高校建立了自己的校园网，设立了图书馆专栏，为读者提供纸质文献信息，但海量的信息管理缺乏系统性，导致提供的服务质量不高，没有将纸质文献的数字化与信息个性化服务融合起来。
2.纸质文献数据存储和处理难度较大
目前，我国已经步入信息时代，在以大数据为技术支撑的时代，各类数据与信息纷繁复杂，量大而且种类多。海量的信息存储与处理是一项亟待解决的难题。部分高校的图书馆的纸质文献信息量极大，存储位置较混乱，分类界定不够清晰，同一类文献出现在不同类别的文献统计信息里，读者查阅资料时效率较低，容易产生误差。
3.图书馆纸质文献基础设施没有达到现代化的要求
图书馆硬件设备设施是实现纸质图书高效管理的基础，运用设备进行统计和归档是纸质图书数字化发展的初级阶段。但目前部分高校的图书馆硬件设备不齐全，计算机、复印机、扫描仪数量有限，一些计算机终端设备年久失修，容易出现一系列问题，如资料丢失和信息混乱等。面对海量的信息与数据，完善图书馆的基础设施建设十分必要。
二、高校图书馆纸质数字化管理的有效策略
1.高校要加大投入，完善基础设施建设
高校要加大资金投入，完善图书馆的基础设施建设。图书馆的基础设施是图书馆数字化管理的基础，图书馆数字化管理过程中需要的硬件设施包括计算机、复印机、扫描机、条形码识别系统、信息扫描系统等。同时，高校要保证拥有良好的网络环境，网速要达到管理需要的速度，还要建立局域网，完善图书馆纸质文献的网络管理系统。图书馆网络连接需要很多交换机和集成器，安装后的网络要能够满足海量纸质图书信息及数据的存储和传输，实现图书资源的传播和共享。
2.高校要提高图书馆管理人员的综合素质
图书馆员是纸质文献或图书的管理人员，管理人员的素质和专业态度决定了图书馆管理的质量和水平。高校要定期组织图书管理人员进行必要的培训和教育，培训的主要内容是纸质文献的数字化管理，包括基础设备的操作、图书信息及数据的录入、资料信息的检索和查询、良好的服务态度和礼仪等。高校要转变图书馆管理人员的角色，使之转化为管理型与技术型相结合的人才，扩展其知识面，开阔视野，提高管理人员的信息化意识，促进其数字化技术的提高。图书馆馆员要结合岗位需求和个人素质开展自主学习，提高自身素质。
3.按照实用性原则加强纸质文献的数字化管理
图书馆纸质文献的数字化管理不是一句空洞的口号，在实际的数字化管理过程中要具有实用性特点，即数字化的管理模式要能提高纸质图书的管理效率，方便读者快速阅览资料和查找资源。高校图书馆要从实用性原则出发，构建科学和贴近生活的图书管理体系，选择档案中利用率较高的文献进行数字化录入，要将不同类别的纸质文献进行分类，按照类别录入信息，方便读者查找，提高图书馆服务质量。高校图书馆要定期更新网络资源，方便读者查找图书信息，提高纸质文献的使用率，为大学生的生活和学习服务。
4.加强资源共享与个性化服务的有机融合
高校是重要的人才培养基地，担负着为国家和社会培养高素质专业人才的重任。高校要结合教育实际和学院特点，建设全面化的图书馆，建立文献保障体系，实现纸质文献与图书资源的共享，为大学生生活和学习服务。高校图书馆数字化管理中很重要的一个环节是为读者提供个性化服务，如图书馆建立读者分析系统，将多次使用同一类文献的读者统计出来，文献资料更新时及时以信息或邮件的形式发送给需要的读者，方便其借阅。数字化图书馆的可以打破图书馆之间的封闭局面，有助于文献信息的传递和沟通。同时，分类数据库的建立可以满足不同读者的需求，提高纸质图书的管理和使用效率。综上所述，随着数字化技术的发展，社会对高校图书馆纸质文献的管理提出了更高的要求，高校要从以人为本的就角度出发，建立科学的纸质文献与图书数字化管理系统，完善基础设施，提高管理人员素质，促进图书资源共享，提高纸质文献的利用率，提高教育质量和管理水平和大学生的综合素质。
参考文献：
[1]王艳秋.我国数字图书馆的发展过程与趋势[J].中国成人教育，2009
一、教学管理现代化
教学管理现代化是通过使用网络教学管理平台来实现的。如我校使用的是window2000 server系统为服务平台，以SQL Server为后台数据库，采用（Browse/Server）新型的软件架构，来构成教学系统管理平台。通过使用教学管理平台，高校的传统教学管理模式向网络化、现代化教学管理模式转变。以教与学为核心，教师、学生、教学管理工作人员通过这个平台实现真正的资源共享。
高校教学管理系统是由各个资源模块和管理模块所构成。主要有教学资源模块，教师或教学管理工作者可以方便及时地查看和利用教学资源，如专业信息、分校信息、教室信息、课程信息、教师信息、班级信息等，更好地通知，管理、组织教学。学籍成绩管理模块，详细地记录在校期间或部分毕业学生基本信息、注册信息、异动信息、课程成绩、毕业信息等。开课管理和教学计划模块，是整个系统运转的基本依据，计划审定、计划审核、生成任务书、教学安排表、开课通知单等。教材管理模块，实现网络环境下的教材选用、教材计划管理等。选课和排课模块，学生可以人性化、灵活性地进行课程选修，根据教学资源合理地进行教师上课安排等。考务管理模块，以开课数据为基础，利用教学资源，完成课程、班级、地点、监考教师的安排等。以上不同模块的有机结合和运行，构成了现代化的教学管理模式。
教学管理系统中的各种数据和信息都是教学档案最基本的数据、信息和资料。由此可见现代化教学管理中各类电子文件和数据有着与教学档案不可分割的关系，教学管理现代化带动着教学档案数化的发展，教学档案就要以新的思维和理念来管理，构建新的档案管理观。
二、教学档案的数字化
（一）教学档案数字化的环境
教学档案是档案的一个分支，他归属于档案但他又有别于其他类别的档案。教学档案是反映学校职能活动的真实记录，是评估一个学校的教学成果和教学水平的历史凭证。现代化教学管理为我们教学档案的数字化提供了一个很好的软件平台和管理平台。教务管理系统参照了国家对档案管理的有关法律法规进行设计，对教学流程中产生的各种文档进行归档管理，对内部和各种资料档案进行管理，提供各种方便的查询功能，并对档案借阅进行严格审核。
（二）数字化教学档案的特征
（1）形式的虚拟化、电子化 传统的教学档案都是以纸质为介质来进行档案的存档。在网络化、数字化的环境下，档案的信息、内容、结构都是以电子化、虚拟实在的形式存于人们可以感触不同的物理空间中。文档以虚拟化的形式存在和运转流程中，呈现出有如树状的集散性特征。
（2）档案信息化管理 教学管理现代化为教学档案提供了数字化的软件环境和平台，大大促进了档案管理工作。一次性输入，多样化输出，多角度检索与查询，使基于网络的档案可以从内部子系统中直接采集大量数据，并可通过公共接口，外部有关系统相链接，学生可以用来查找资料、成绩、选课、查课表、评教等，各教学单位可以通知，教师可以布置作业、实施测验、在线答疑等等。
（3）信息利用空间的多元化 网络技术的出现，一方面以网络化方式，把分散于不同教学单位内的数字化档案信息加以相连接，及时为教学提供必不可少的依据。另一方面，通过交流式人机互动对话，报道性快速浏览和搜索，分布式齐头并用，每位教师和教务人员可以互不干扰，在各自终端上同时查找并利用同一份教学档案，最大限度地实现资源共享，及时地为教学管理提供更远更准确的教学数据依据。
（三）数字化教学档案的作用
关键词：云计算；高校数字化教育；资源管理
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：
Research on digital resources management education in colleges and universities based on cloud computing
WANG Fengling
（School of Computer Science and Information Engineering， Hezhou University， Hezhou Guangxi 542800， China）
Abstract： The research aims at realizing digital educational resources integration management， reduce the construction of digital educational resources and maintenance costs， improve the overall efficiency of the digital education resource management. Combined with the present situation of digital education resource management of universities，the paper analyzes the existing problems in the management of college education resources， and uses cloud computing technologyto put forward feasibility analysis and the cloud computing resource management education scheme of the digital education management in colleges and universities， which could promote the unified management of digital educational resources， improve the utilization rate of digital educational resources， and implements digital educational resources sharing， therefore enhance the digital education resource management.
Key words： cloud computing； digital education in colleges and universities； resource management
0引言
随着现代科技的快捷更新与长足进步，许多在高校数字化教育管 理领域都无一例外地面临着信息用户需求和社会信 息量日益增加的巨大压 力，传统的教 育管理已难以适应目前高校的规模升级与开拓发展。而时下的各类研究实践均已表明，可以借助云计算来创新实现高校数 字化教育管理，从而全面满足当下及未来高校中不断增长的用户信息与大量数 据存储的强大需求。为此，展开此类研究，即有着不可低估的重大现实意义。
1 云计算概述
1.1 云计算的定义
云计算 （Cloud Computing）是一种通过互 联网以服务的方式提 供动 态可伸缩的虚拟化资 源的计算模式。这是一种能够利用、且通过网络 以 便利、且按需的方式获 取计算资源的技术模式。云计算融合发 展了分 布式计算、网络存储、并行计算 、虚拟化、效用计算、负载均衡等传统计 算方式与网络技术。
1.2 云计算的特点
1.2.1 虚拟化技术
云计算使用虚 拟化技术来最佳配 置存储、应用软件、服务器、网络、服务等各 种资源，使用户能够获得比以往更趋丰 富的服务与资源，在使用过程中对各类资 源实现最大限度利用，资源能力对用 户来说是相对透明的。
1.2.2 网络安全的可靠性
云计算将数 据存储在云端服务器，本地PC机无需存 放数据，云端上服务 器都是由专业团队进行管理 维护，对于用户来说，免除了对计算及存 储方面安全的分配与投入。
1.2.3稳定性
由于云 计算将海 量的数据 资源通过虚拟化技术统一优化整合存储在虚 拟资源池中，用户尽可将各类数字资 源存 储在云平台中，数据的安全 性也随即得到了提升完善。云计算还提供良 好的容 错功能，一旦某个节 点 发生故障，云管理系 统会迅 速查证与高速恢复，保障了云计 算环 境的稳定性。
1.2.4 具有计算能力和存储能力
在云计算架 构不变的情况下，对于新增的用户需求，可以根据需 求资 源类型，针对性地优化各类 资 源能力，提升服务处理级别，云计算的存储能力和计算能 力具有无限的可扩充性。
1.2. 5 运行成本低
云计算的自动化管 理使数 据中心管理成本大幅度 降低，云计算的特殊容 错措 施使得可以用优质廉价的节 点来构建云体系。
1.2.6 网络成本的可控性
只需提供有接入终端，用户将只需专 注自身业务，而无需再分散兼顾网络的复杂 性，可以最大限度地调用架 构网络所需要的资源[1]。
1.2.7个性定制
根据不同用 户的使用需求来部署相应的资源，以最大限 度地贴近用户研究模态，云计算平台具有良 好的伸缩性。
1.2.8 可扩展性
云计 算的规 模可以动态扩展和 伸缩，满足用户规 模的 增长和需要。
2高校数字化教育资源管理现存的问题
目前，高校 数字化教育资 源管 理存在着诸如组织 架构混乱、信息化 建设整 体性不高、IT建设成本有 限等多 重因素影响。具体阐释分析如下。
2.1 硬件设备的更新成本高
随着硬 件任务对教育资源的新增需求，同时由于高校数字化教 育资源管理的整体性不高 ，各类软、硬件设备在内容、数量上的补充更新，使得网络在构造设计上也需要 陆续拓展增加，且价 值不菲。
2.2 网络维护成本高
由于网络维护在水平层次上高低不齐，使得整体网络的安全防 护提升了保障难度。同时，每个独立的IT网络都需要特别专门维护，这对维护人员和资 源投入均呈现更高要求。
2.3 教育资源分布不均
由于高校中各部门之间工 作职 责相对离散，各部门开发的信息管 理系 统大多是围绕解决本部门的某 一具体业 务或具体问题而设计建立的。高校数字 化教育资源，包括软、硬件资 源以及人才优势等在分布上并不均衡，这就给数字化教育管理工 作形成诸多掣肘。结果就是高校各项资源在低水平重 复建设中日渐消耗殆尽。
2.4 高校数字化教育资源共享度低
不同院校、职能部门间资 源共 享手段单一，效率 不高，跨学院、跨部门的教学、科研合作将更多受制 于时下的资源管理水平[2]。
2.5 信息化管理系统安全与便利难以兼顾
为了强化教育资 源管理的安全管理，大多高校都采用C/S（客 户机/服务器）结构 系统设计模式。C/S设计模式要求用 户只能在安装客户端的特定主 机上使 用管理系统，一旦使用环 境发生变化，则将无法使 用系统。这种设计模式虽然在最大程度上降低了系统风险，但在用户操作上却受到诸多限制。
2.6 基础设施的闲置
在许多基础设 施购入以后，由于多方 面的原因，大多数时间均会处于一种闲 置状态，这样不仅增加了设备的运 行成本，而且对设备本身也形成一种浪费，从而给电 力资源和基础资金带来重大的虚耗损失。
3 基于云计算的高校数字化教育管理的可行性分析
借助云计算技术来实 现高校数字化教育管理，能够满足用户信 息 需求与大量数据存储的要求。本次即从理论可行性、经济成本可行性和技术可行性这3个方面对基于云 计算的高校数字化教 育管 理给出可行性分析。研究可得，分析论述内容如下。
3.1 理论可行性
近些年来，云计算吸引了国内外相关领域专 家的高度密切关注，云计算的理 论已较为成熟，并已涌现可观的文献对云计 算理论进行介绍，这就为云计算 理论的推广提供了重要的先期积淀。首先，云计算能够让 计 算机的计算能力成为一 种商品在网络上实现流通。其次，云计算在整体上具备了 管理 集中化、功能开放化 、处理规模化、客户 端轻量化和存储 海量化等特点。因此，利用云计算可将高 校数字化教育管理进一步整 合
为储容量大、地域宽 广的分布式网络。
3.2 经济成本可行性
由于不需要花费高昂的建 设费用，就能够构建基于云 计算的高校数字化教育管 理平台，而在其成功运行后还能够减少管 理成本，并且相关技术和软 件更新均是由平台专业技 术人员担负完成，各高校不必再额外支付费用，节约了大 量的时 间成本，使数字化教育的服 务和管理更加优化科学。
3.3 技术可行性
随着云 计算技术体系的逐步形成，基于云计算的高 校数字化教育管理，使得各家高校均可利 用现有的服务平台将数字化信息部分或全部上传至云空间，并由云数据中心来统一组 织、规范调度，不仅能够实现海量数据存储，而且还能够使海 量资源在统一标 准模式 下构建完善互补链接，使各类资 源实现按序存储和使用，服务更 趋
便捷和理想个性化[3]。
4 高校数字化教育资源管理研究
4.1云计算应用于高校数字化教育资源管理的优势
1）实现随时随地满足高校各项教育资源的需求。云计算模 式能满足用户对资源随时随地的接入需求，对终端要 求低，网络的健壮性和灵活性得到了极大增强，对实 现教育资源信 息化，并降低成本，具有重 要意义。
2）通过数字化教育资源整合，建立统一的高校存储、计算、业务服务平台。只需一个与网络架构无 关的终端设备，通过云计算模 式整合后的高校教学、教务、科研、管理资源，优势设计并展示在 统一平台，就可以依据各校资源需求，实现高校 资源的统一调度、集中展现、全面整合。
3）可以保障高校数字化教育资源数据的安全性。高校资源数据覆盖面广，甚至包括一些学术、教学、科研、财务等保护性敏感信息，这就对安全性提出了非同一般的较高要求。云计算模式中，这些资源都保存在安 全级别 较高的集群服务器中，不会因为个体疏 忽而导致重 要数据的丢 失和损坏。
4）降低高校数字化教育资源综合管理成本。基于云计算的高校 数字化教育资 源管理的整合方案可将日 常的软硬件设施购置、网络维护等需求集中交付 给云端服务器管辖与实现，从而减少本地服务 器的需求与交互，充分有效利用各种资源，降低网络建设 缺因 乏 整体性而带来的附加资金投入，综合提升整 体的资源利用水平[4]。
4.2基于云计算的高校数字化教育资源管理方案
高校数字 化教育资 源服务于教学、科研、行政管理等多个方向，数据 种类众多，数据量庞大。数据管理时既要具有足 够的存储设备，又要建立安全科学的存 储和管理机制，如此才能满足对数 据检索、备份等操作功能的设计需要。
通常，大型高端 服务 器可选作为云中心的核心装备，海量存储设备择用于给云存 储 提供存储支持，而高密度的刀片服 务 器用于承接众多的普通应用。
基于云计算的高校 数 字化教育资源管理要综合考虑云存储、云安全、核心基础设备、虚拟化技术等多个方面，全面整 合，协同部署，最终实现高校资源综合管理[5]。
云安全除了立足于虑 云存储安全外，还要深入探讨基于虚拟化的云 中心的内 部安全，涉及到的技术包括访问控制、私有云、身份验证等。
利用虚拟化技术，将物理机 的资源 根据二级部门的IT业务需 求进行切割，实现计算资源 ，存储资源的随 机分配。随着高校信息化工 作的开展，应用和业务不断增加，IT系统规模日渐庞大 ，也随即带来了数据中心 空间紧张、高能耗、IT系统总体 拥有成 本过高等问题[6]。
综合以上内容分析，再结合高 校教育 资源管理现状，本文提出基于 云计算的高校数字化教育 资源管理方案，如图1所示。
图1 基于云计算的高校数字化教育资源管理方案
迄今为止，对于云计算的研 究日趋热烈，在某些领域收获了一定的智能成果。目前，各种高性能的服务器及网络 架构即已在高校中得到了普及应用，数据处理能力提升较快，性能呈现稳定优良。同时，高校自身人才 优势明显，具备较强的科研能力，对基于云计算的高校 资源整合应用提供了实际优越条件。因此，为云计算在高校资源管理中扮演重要角色奠定了坚实基础。
5 结束语
云计算概念的提出和运 用能够有效的整合高校数字化 教育资源的管理，高校通过各类资源整合实 现资源统一规划、应用和维护，降低数字化教 育资源成本消耗，提高数字化教育资 源利用效率。与此同时，云计算对高校数字化教育资源整合还存在着诸多困难。比如，现有资源的理性整合优化问题、高校政策层面问题、不同种类资源数据的整合、资源统一规划建设问题及深度挖掘 问题，这些都是今后进一步研究的重点内容。本文研究内容则为促进高校数字化教育 管理的深入发展提出 新思路。
参考文献
[1] 朱惠娟.云计算及其在网络学习环境构建中的应用初探[J].中国电化教育，2009（4）：105-107.
[2] 王丽颖.浅析云计算对高校教学资源的影响[J].内蒙古石油化工，2011（8）：151-153.
[3]程娟娟.基于云计算的高校资源管理方案探析[J].电脑知识与技术.2013.9（27）：6214-6216.
[4] 吴永红. 学校教育资源管理平台的建设与应用[J]. 电化教育研究. 2004（11）：66-69.
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