时间:2023-07-09 08:54:16
导语:在工程建设项目审计的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
关键词建设施工;研究分析;招投标;审计分析
中图分类号: F239.4文献标识码:A
引言
在现代化的建设工程项目当中,招投标活动往往存在着一些漏洞和问题,并且对招投标工作的开展产生了不利的影响,对其中应有的公正、公平以及公开等基本的原则形成了不小的冲击。在实践的招投标审计工作当中要及时的发现上述的问题,并且提出合理化的对策和方案进行纠正,同时,提出切实可行的方案对建设项目的各项管理活动进行规范和协调,确保全过程的招投标审计工作可以顺利的、无阻碍的开展,加大对各个细节工作的监督。只有这样才能够从根本上保证建设施工项目的招投标工作可以更加高质量的开展,避免一些不利的因素对公平性和透明性产生直接影响。
工程建设项目招投标工作存在的问题分析
首先需要进行分析的是现阶段建设施工项目在招投标工作当中存在的主要问题和缺陷漏洞之处。一个重要的问题就是招标文件的设计不够规范,缺乏应有的原则性,并且对于一些重要的、关键性的信息表述不够明确和彻底,部分招标文件在施工项目的报价要求、技术指标、质量要求、付款的方式以及结算方式等等方面表述的不够明确,有意的或者是无意的隐瞒一些重要的建设施工资料和条款,对于资金供应的基本方式以及建设的条件等重要信息的真实情况进行了特殊的处理,并且将一些相关信息通过某种方式和渠道传递给特定的投标单位,进而使得各个单位所获取的信息不一致,造成不公平竞争的环境,进而影响到整个项目的报价水准。
其次,还存在有投标单位之间相互的联系和传统并且互相陪标等行为的发生,多个单位共同的抬标,进而造成了欺诈报价情况的发生,单位之间联系传统刻意的将报价抬高,进而使得实际建设施工量与清单工程量之间存在着巨大的差异,形成了不平衡报价的局面,严重的影响了建设施工项目的有序进行。另外部分施工建设单位还存在有内定施工队伍的现象,而开展招投标活动的目的,仅仅是走过场、走程序,这样的现状也影响了建筑市场原有的公平性和透明性的原则,一些单位通过手段和方式在许多招标文件当中加入条条框框的限制,并且针对项目条款的设置还存在有歧视等现象,私下与其他单位进行沟通和融洽,并且在评标的现场对评委的评选产生公开的影响,最终以不正当、不合法以及不公平的方式使得施工队伍得到内定,影响了建筑市场的公平性原则。
工程建设项目招投标工作审计程序和基本内容分析
根据上文的详细分析,可以对现阶段广泛的存在于建筑市场和建设施工项目当中的招投标主要问题和缺陷漏洞有着全面的了解。下文将针对建设施工项目招投标工作审计项目的开展进行全面的探讨,旨在更进一步的分析招投标审计的主要工作内容和基本程序,进而促进建设项目招投标工作不断的完善与改进。
首先,在开标之前需要进行严格的招投标审计。审计的主要目的是确定在招投标工作当中是否存在有违规以及规避招投标的行为出现,并且针对招投标的文件进行严格的审查,分析文件的严谨性和科学性,对于文件当中的关键描述,需要分析其客观性,避免文字的描述出现相应的差错而影响到最终的报价水平。其次,审计的内容还包括有工程量清单的审计,一般来讲工程量清单是由招标部门进行编制或者是由相关的招标部门委托给具备有一定资质的单位、机构部门等进行编制而成的,工程量清单不仅仅是开展各项建设项目结算工作的必要依据,同时也是完成最终项目报价并且进行商务服务的重要基础环节,所以务必要在招投标审计工作当中针对工程量清单进行严格的审查,避免出现不规范、不统一的现象,并且保证文件的编制具有横向的可比性。
同时在评标、开标以及定标的过程之中,也需要进行严格的招投标审计。在开标过程之中进行审计,需要将重点放在文件书是否按照规定的时间按时的、无误的送达,而文件书的密封性是否问好、文件是否真实、客观、符合相应的法律政策规范和条例的规定、是否符合建设施工项目各方面的要求和标准、相关的投标单位的数量是否达到要求等等。而在定标审查的过程之中,需要确保最后的评选情况是否与评委签字报告的结果维持一致,是否存在有不合理的现象。总体的而言,严格的开展招投标审计工作,对于维持高质量的建设施工项目的工作效率、保证各方的利益、确保各个企业均处于公平的、透明的竞争环境有着巨大的价值和作用,并且也是我国现阶段不断完善建筑市场规则、指明今后工作方向的一个重要发展手段。
完善建设项目招投标工作的措施和方案分析
逐步的针对现阶段招投标工作存在的不足进行分析,并且找到招投标存在问题的根本性缺陷所在,最终提出合理的改进措施,达到完善招投标工作的目的,是今后工作的重点。树立制度至上的观念,进一步加强制度约束。首先,国务院和各省、各行业都制订了相应的招投标管理办法,这是指导我们开展各项招标工作的基本依据。其次,对于各单位自行组织招标的项目,各单位也应有具体的制度规定,以使招标活动的每一个环节都有据可依,有章可循。
要逐步提高审计地位,树立审计权威,并赋予审计部门相应的职权。各单位主要领导要对工程建设招投标全过程审计工作给予足够的重视,并将审计全程参与招投标活动的监督作为一项制度,同时赋予审计部门一定的职权,使审计人员不仅能够充分参与招投标审计监督、发现不合法行为,并且有相应的职权对不合法行为及时予以制止。只有熟悉政策、精通业务的专业人员才能发现招投标活动中的问题。因此,招投标审计人员要注意加强相关方而的业务学习,及时了解相关政策和规定,不断提高专业素质。根据上述的分析,只有不断的针对建设项目招投标工作的相关政策进行完善,并且对工作体系进行调整,才能够确保所有的文件编制科学性以及招投标工作开展的公正性。
结束语
综上所述,根据对现代化的建设项目招投标工作当中存在的不足之处进行探究,并且对主要的问题进行深刻的分析,重点的论述了招投标信息不透明以及文件编制不合理等因素所带来的严重影响,并且对招投标工作审计的基本程序和主要内容进行了分析,确保招投标文件的编制具有横向可比性,并且保证各项工作的开展均处于严格的监督和规范性的制度管控之下,最终保证建设项目招投标工作可以顺利而无阻碍的进行,避免不利因素对最终的报价结果产生影响,提升建设项目的招投标工作质量。
参考文献
【1】黄文杰. 建设项目招投标工作【M】.北京:中国计划出版社,2012.
【2】陈金榜. 建设项目招投标机构运作模式探探析【M】.工程建设,2012, 5:50- 53.
【3】黄强卫.浅析建设施工项目的招投标文件审核和工作的加强【M】.现代施工,2011.10
【4】张华.浅议工程项目招投标工作【J】.现代施工,2012.4:56-57
1.缺乏比较健全完善的内部审计体系。
水利工程建设项目的审计一般是在工程初步验收以后,竣工验收以前进行,基本上都是属于事后监督,中间过程的监督严重缺乏,没有健全完善的内部审计体系。
2.审计范围狭小,审计方法陈旧,手段单一。
目前内部审计大多还是以已经发生的财务事项为被审对象,重点审查会计资料的真实性和合法性,目的是检查、防止财务收支的错弊。常用的审计方法是对会计科目进行逐笔审查或根据部颁或各级颁发的建安工程预算定额的编制顺序逐一的全部进行审查,方法陈旧,手段单一,耗时多,效率低下。
3.审计重点不突出,主次不明。
在内部审计中常常没有主次之分,重点不明,对整个项目中影响较大的内容没有突出,而是眉毛胡子一把抓,不能切中要害。
4.审计人员综合素质较低,业务水平偏低。
内部审计人员普遍存在着专业人员少,业务素质不高等现象,知识面狭窄,对水利工程的施工工序、方法以及计量方法等知之甚少,甚至一无所知,缺乏应有的内审经验和审计技巧,仅仅只能从账面上审查,对工程实质不能深入,审计质量偏低。
针对以上问题,结合工作实际,提出以下几点建议:
1.健全内部审计体系,变事后监督为自始至终的监督。
水利建设点多面广,在水利专项资金的使用、管理中还存在擅自滞压、挪用、挤占建设成本,虚增投资完成额,基建财务管理不善,单位内部控制制度不健全,因此,要保证投资计划按期完成及项目建设的顺利进展,首先要引起思想上的高度重视,应该对管理过程实施更加有效和直接的监督,建立起在整个建设周期内自始至终贯穿于工程建设的每一个阶段的内控监管体系。怎样才能做到全过程的监督呢?许多业内人士提出了“跟踪审计”的理念,工程审计随着施工进度而同步开展,审计的内容囊括了投资、进度、质量三方面。水利工程从开始立项到竣工验收交付使用都是动态的,加上建设周期较长,有的可能跨度若干年,仅仅依靠工程完工以后的审计,那么审计中发现的某些问题也无法弥补,给国家造成的损失势必也无法挽回。所以说只有建立健全内部审计体系,并提高内部审计的地位,设置具有独立性和权威性的审计部门,从工程立项、招投标、实施、竣工验收整个建设周期内实施跟踪审计制,扩大审计范围,加强工程项目的中间监督,变事后监督为自始至终的监督,及时发现和制止、纠正并解决工程项目建设过程中出现的问题。同时及时上报并配合好市审计局的预算审计、工程造价审计,单项工程结算审计、项目竣工决算审计,才能圆满地完成水利工程的审计工作。
2.扩大审计范围,增加审计内容,结合水利工程个别差异性采用不同的审计方法。
内部审计要不断拓展视野,改变传统的审计观念,不仅要审财务数据的准确性、差异性,还要重视资金安排的合法性、调度和拨付工程款的及时性以及年度投资的效益性。不管是国债资金、建设基金、事业经费、水利基金、防汛经费、水保资金、农水资金等,都是水利建设的资金。那么,国家水利资金流向哪里,内部审计人员就应跟踪审计到哪里,凡是有水利资金的单位都要纳入审计范围,都应审计监督。
内审部门要在建筑工程项目的前期设计、造价控制、施工与管理等各个环节中充分发挥控制、把关与监督作用,既确保真实性、客观性,又能够达到工作快捷高效,以实现在提高审计质量的前提下,最大限度地节约审计成本,提高审计工作效率。根据建设项目的不同特点制定相适宜的审计方案,不必追求面面俱到,可根据具体项目的特点选取审计指标,采取不同的审计方法。
根据水利工程由于存在投资大,项目内容复杂,点多面广的特点,针对工程内容的不同可以采取以下方法:
(1)全面详查法。
按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序,逐一的全部进行审查的方法。这种方法的优点是全面、细致,经审计的工程造价差错比较少、质量比较高,但工作量较大,对于枢纽工程、主要单位工程,工艺比较复杂、造价编制或报价单位技术力量薄弱,信誉度较低的单位必须采用全面详细的审计方法。
(2)个别抽查法。
水利工程多以民办公助为主,以工代赈普遍存在,工程所在地群众投工投劳承担场地平整土石方工程等,可能是有多少个村民小组就有多少个工程结算,只能采取个别抽查法,按照一定的比例随机抽查一些进行审计,以点代面。
(3)定型图核对法。
小型水利及水保工程基本上采用的是标准图纸施工,应该用定型图核对审计法。先编制标准预算或决算造价,以此为标准进行对照审计,而对局部不同的部分和设计变更部分作单独审查即可。这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易。
(4)对比审计法。
水利工程具有个体差异性,没有相同的两个工程,所以没有可比性。对比审计法是指一个工程的几个标段间的对比。可以先对比审核各标段的相似部分单位造价,悬殊较大的再作全面审核,这样有利于有的放矢,节约时间。
3.抓住重点,加强对水利工程量的审计。
水利工程审计的重点是工程造价的审查,水利工程目前实行的是清单制,单价实行完全单价,合同形式大多采用固定单价合同。量价分离,价固定,那么,审计关键就在于工程量的核定,工程量的核定最基本、最重要的就是现场签证的审查。
所谓工程签证,就是在建设工程项目实施过程中,业主与承包商就需要调整或补充的事项,在协商一致的情况下,经双方签字盖章而订立的一种补充证明材料。许多工程项目通过虚假签证增加工程造价取得利益,使竣工结算失去了真实性。因此在审计签证时应注意以下几方面:
(1)现场检查。
对于工程量的签证,审核时必须深入实际,亲临现场逐项丈量、计算,逐笔核实工程实际完成量,监督工程资金投放是否合理,审查工程质量,分析工程施工进度是否滞后,应该多向监理工程师了解工程情况,多向设计方请教,做到脚勤、嘴勤、手勤。及时发现问题,及时采取有效措施,阻止和预防腐败现象的发生,使内部审计工作达到外部审计无法实现的监管目的。
(2)对隐蔽工程的审核。
水利基建工程项目有许多都是隐蔽性工程项目,建成完工后能看到的只有结果而没有过程。这样就要求内审人员在全方位参与工程建设与管理的前提下,对已取得的证据逐个了解清楚,使原本隐蔽的信息明朗化、清晰化。对于隐蔽部分肉眼无法观察时,对其审核应主要通过验证工程签证的合法性、真实性、规范性、合理性来核定,且其必须同时具备业主、监理、承包方三方签章。
(3)对图外增加和图内减少工程的核查。
水利工程地质复杂,施工图设计经常会有变动,图外增加的工程审计只须核查增加的内容、数量是否正确就行,然而重中之重是要核查图内减少的工程是否减去了。该增的已增,该减的不减,这就使不法分子借机相互勾结,从中牟利,做好图内减少工程的核查就堵住了国有资产流失的漏洞。
4.强化审计队伍建设,提高审计人员素质。
对水利审计机构和队伍,应要求不断巩固、充实、提高。审计队伍在一定时期内应保持相对的稳定性,审计人员的配备应适应审计工作的要求,工程审计的从业人员主要是会计师、审计师,而水利工程的计量方法、施工工序及方法、工程造价等对于会计师、审计师来说隔行如隔山,对水利工程的审查往往不能切中要害,审计证据不够权威性,严重影响审计质量。水利工程审计是一门涉及法律、法规、财务、设计、施工、造价、监理等多个领域的综合学科,这就要求审计人员要懂法、熟悉施工工艺、规范、规定,掌握监理工作方法、程序,具有比较深厚的造价知识,具备较强的综合专业能力,而不仅仅是单一的会计。这就要求审计人员要加强后续教育,还要加强学习水利水保工程建设方面的知识,从测量到设计,从工程预算到决算,从招投标到竣工验收,从工程进度到效益分析,不断提高业务水平,以保持审计人员的专业熟练程度。
关键词:通信工程;项目造价;审计;控制管理
中图分类号:E965 文献标识码:A 文章编号:
工程造价审计要求监督、控制及评价工程建设项目的真实性、合法性、有效性。通信工程建设项目的造价审计要在遵守国家法律法规等强制性规定的前提下,结合通信工程行业内部监管及企业的管理规范后,形成工作造价审计理论与方法。
一、目前通信工程建设项目造价审计中的常见问题
(一) 不能及时签订建设工程补充协议
在项目施工过程中,因为会产生不可预见的自然因素、工程量发生变化、工程外部环境发生变化而导致工程发生相应变更,应及时按照合同约定的变更原则进行有效的价款结算,而在实际的审计过程中,有时会产生在工程施工期间发生变更情形后既没有签订补充协议也没有履行工程变更签证资料。
(二)单项工程拆为多个项目分开立项送审
工程造价依据审核依据效益原则,应该设置一个送审起点金额标准,然而在实际情况中,工程建设部门对这方面的理解有不同的反映。以基站装修工程项目为例,建设部门有时以单个基站送审,有时以多个基站送审。这样很容易发生规避审批权限的问题,给设计制度的执行检查带来风险。
(三)工程余料管理信息不全导致难以核实真实情况
由于在通信工程建设项目中传输网中,建设工程余料的管理比较粗略,一些传输网项目光缆类物资实际的出库量大于工程竣工的交付量,这会导致在结算中不能及时反映余料管理的真实信息。
二、通信工程建设项目造价审计的依据与主要内容
(一)建设项目造价审计的依据
1.对合同及协议的审核是造价审计的基础和前提
通信工程造价审计首先应仔细研究合同、协议及招投标文件,以此来确定工程价款的结算方式。一般通信工程建设项目合同根据计价方式的不同分为总价合同与单价合同。总价合同常见于包干工程,这类合同较难采用工程量清单计价法开展造价审计。而单价合同则常见于以工程量确定合同额的如管道施工、房屋土建等工程项目。审计时在确定完合同的计价类型后再仔细研究其中的合同结算条款,再根据结算条款进行工程价款审计。
2.建设项目施工过程文件
造价审计的依据也包括建设项目施工全过程的文件,这些文件包括设计图纸、工程变更、现场签证等。设计图纸文件是工程造价工程量计算的重要依据,也是工程造价套价计算的重要依据。工程变更则重点关注设计变更及施工变更,重点审核设计单位及监理单位的变更意见。现场签证对于检修维修工程是非常重要的,此类工程的施工量大部分依据现场签证来计算的。另外,所有建设项目的结算都应附有竣工验收文件,只有验收合格的项目才能进行工程造价的结算。
(二)审计的主要审查内容
1.审核工程量
一般情况下,工程量的审核在计算时按施工图或竣工图计算。如果遇到没有图纸的项目时则依据工程量现场签证单进行审核,审核时要做好调查研究,只有对施工工艺有一个初步的了解,熟悉施工图纸及熟悉图纸工作量计算规则才能保证工程量审核的准确性。
2.审核取费标准
取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定并结合合同、招投标书等相关文件来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性,执行的取费表是否与工程性质相符及费率计算是否正确等问题。
3.审核套用单价
通信工程造价定额具有科学性、权威性及法令性的特点,它的形式和内容以及计算单位和数量标准都必须严格执行,不能任意提高或者降低。在审核套用预算单价时特别要加大对直接套用定额单价、换算的定额单价及补充定额的审核力度。
三、完善通信工程建设项目造价管理体系的措施
(一)优化建设项目造价管理组织形式
通信工程建设部门应进一步加强对送审资料的审核,严格把好审核关,要对送审资料的完备性、真实性和有效性负责,还要进一步配合审计的相关工作在规定的时间内提供完整的审计资料,以使审计工作能顺利有效的开展。建设相关负责部门应及时将项目招标计划和完工计划提交给内审部,以便内审部能尽早开展审计的前期准备工作。
施工单位提交的结算资料的完整性和及时性应该纳入考核范围,并将其相关承诺纳入工程招标评审的计分指标,以降低结算前工程进度款总体支付比例,通过利益驱使促进施工单位提高整理工程结算资料及审计期间配合审计工作的积极性和主动性,也为进一步提高审计的时效性与质量奠定了基础。
(二)提前介入通信工程项目的前期工作
通信工程建设完工后,审计根据报送决算资料结合现场实际情况合理确定工程造价,并纠正原决算中不合理的成分,这种典型的审计事后控制模式使得审计无法达到使偏差消失或减少。所以审计就应提前介入,通过采取积极主动的措施主动地控制工程的造价,把工程当中的偏差减少或使其消失在萌芽状态。
(三)加强造价审计实施阶段管理
在实施阶段,审计人员按照计划和所收集的资料,根据人员和时间需要来选择适合的审计方式,内审部门要对提供的资料进行核实、现场核对和取证做好审计记录。审计过程中应认真填写审计工作底稿,详细记录查询的有关情况,必要时可以复制有关文件资料。
通信项目实施过程中还存在着很多隐蔽性工程量,为解决隐蔽性工程量与实际情况不相符的现状,就需重点核查工程项目隐蔽工程的施工过程,所有隐蔽工程均需现场验收现场签字,实行工程监理的项目应经监理工程师签证确认。
(四)在造价审计过程中做好协调好工作
在造价审计过程中,对容易出现纠纷争议应及时有效地得到解决,公司内部的负责人要加强对送审材料的把关。要对送审材料的完整性、有效性和真实性切实负责。全面配合审计工作,对于有的争议事项应及时与相关部门进行核对。为进一步提高审计的时效性与审计质量,应将施工单位提交的相关资料纳入考核范围。同时将相关承诺纳入工程招标评审的计分指标,合同中如果没有按约定参考相关规定,可以委托工程造价咨询单位进行竣工结算审核的协商期满后向施工单位提出工程造价咨询。
发包方与承包方发生工程造价合同纠纷时的解决途径有多种方式,遵照国家相关法律法规的规定,并根据工程实际经验,采取积极的解决态度。或经过双方有效协商、提请调解及按照合同约定向仲裁机构申请仲裁。以目前实际情况来分析,许多企业普遍采用的是协商与调解的处理方式,很有利于消除合同双方当事人的对立情绪,以有效地避免纠纷的发生。
结论
我国正在开展通信工程造价审计的改革,原有的定额计价和改革后的工程量清单计价法同时适用于工程造价审计过程,由于规范的非唯一性,对工程造价真实性的审计难度巨大。适度的根据通信工程建设项目的独特特点,在保证审计质量的前提下,可以采取不同的审计方法,以达到节约审计成本的目的。
参考文献:
关键词:煤化工程;建设项目;造价全过程;跟踪审计;造价控制 文献标识码:A
中图分类号:TU723 文章编号:1009-2374(2016)33-0177-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.33.087
1 全过程跟踪审计的必要性
全过程跟踪审计是全程的监管工程,从建设项目立项直到工程竣工,这样做能有效的控制工程造价。首先,在建设项目的各个环节渗透审计监督,针对重点环节做好把关的工作;其次,跟踪审计工作人员要进入到施工现场,并且对所有工程的经济活动进行严格的监督和管理,这样对控制隐蔽工程的造价非常有效,所以做好全过程跟踪审计是非常必要的。
2 全过程跟踪审计的优势
2.1 跟踪审计从静态审计管理模式转化为动态审计管理模式
以往用到的工程审计是在工程竣工后进行一次集中的结算审计,而我们所讲到的跟踪审计是对施工过程中的内容分时间段地进行动态审计。跟踪审计是一种动态的审计管理模式,庞大的审计工作可以分时间段来完成,不会形成大量数据的积压,跟踪审计还可以对全过程各阶段的运作进行动态的监督管理,对有效控制工程造价有很大的作用,减少事后审计和控制的不利弊端,减少经济损失和资源浪费,建设单位比较满意这种
模式。
2.2 减少耗时耗力,提高工作效率
在施工过程中,跟踪审计工作人员在施工现场的实测记录可以及时地让施工方、建设方、监理方签字确认,可以当时计算出工程的数据,减少长期不签证造成大量积压的弊病,避免了事后推诿,将传统较长的审计周期在施工阶段均匀分散地解决掉,从根本上提升了结算审核的速度,提高了企业经济效益。
3 全过程跟踪审计存在的问题
3.1 跟踪审计介入的时间点不明确,审计效果不明显
由于跟踪审计是从不同的阶段介入进行实时跟踪的,所以审计的效果就不相同。当然越早介入审计就越好,但是由于审计工作人员在审计评价前期的决策上缺乏科学、专业的能力,承担不了审计的这个重大任务;由于投资方对跟踪审计的认识不够,片面地认为跟踪审计只是在施工时防止施工单位估算太高,而跟踪审计工作也大多数是在施工和竣工结算时才介入的,那么就无法控制前期设计、决策、招投标环节所产生的造价。
3.2 偏离了审计的目标,跟踪审计难以把握深度
跟踪审计是对建设项目的全过程进行审计,那么就需要审计工作人员在建设项目过程中随时进行审计并且提出审计的建议,让业主和建设单位进行改进,但这样做很容易使审计工作人员偏离审计的目标,忽视监督咨询建议的目标,无形中介入到建设项目管理职能范围中,跟踪审计的深度就难以把握了。
3.3 没有完善的法律、法规
跟踪审计作为一种全新的动态审计模式,审计工作人员肩负较大的风险和责任,那么就需要相应的法律、法规作为支持,使建设单位的项目管理制度有据可依,跟踪审计部门也就有了衡量的标准。但是目前这方面的法律法规还不完善,使审计工作人员在进行跟踪审计时无法对建设项目做出公正的判断和正确的评价,使跟踪审计模式一直比较被动。
4 全过程跟踪审计如何有效地进行实施
4.1 全过程跟踪审计要确立管理机构和工作职责
企业的审计单位委托资质齐全的中介机构去完成全过程跟踪审计工作,企业的审计单位主要负责项目的组织指导,考评项目的质量,审核及对第三方跟踪审计最后结果的考评,对审计成果落实的情况进行审核。
4.2 打造严格紧密的审计实施方案
充分掌握企业工程建设项目的投资计划,详细了解要审计的项目审计需求和基本情况,分析和调查资料最终确定审计目标。当审计中发现了问题,就要提出整改建议并及时地提交给被审计单位;跟踪审计项目要分阶段的完成,并且提交跟踪审计报告和最终报告;如果遇到跨年度的跟踪审计项目,如果有必要就要出具年度跟踪审计报告。
4.3 针对产生的问题做好把控工作
4.3.1 对工程项目的基本建设程序的把控。利用对比和审阅等审计方法详细的审核建设单位所提供的审批文件,保证文件的真实合法和完整。避免建设单位的建设规模超过的标准,减少投资的风险;把控设计方案的合理性和科学性,提升投资概算、施工图预算的审核监督力度,从而有效地控制工程造价。
4.3.2 对资金来源的核算和使用情况的把控。审核资金的使用和管理情况,避免出现挪用资金等问题;审核项目资金是否有完整的手续,是否合理合法,当出现问题时要及时提出审计意见和整改方法;核对项目是否按合同的进度进行付款,避免超时间付款和拖欠款的情况。
4.3.3 对内部控制的制度与执行情况的把控。结合国家的法律、法规和企业的管理制度,审查建设单位内部控制的制度;审查并确认建设单位的内部控制的流程合理有效。
4.3.4 对项目实施的过程落实情况的把控。核查招投标环节,确保招投标程序的合法;核查合同签订的环节,审查合同的条款是否有效、合法和合理,而且在合同条款中要明确指出审计的条款。核查设计变更的环节,审核设计变更是否真实和可行。在建设项目实施过程中,严格监督监理单位的职责履职情况,加强工程质量和进度,提高监理投资控制的职能。
4.3.5 对材料、设备和其他物资的采购、管理的把控。采用对比询价的方法去采购项目的主要设备、材料等,审核采购价格是不是符合市场实际价格,审核采购的方式是不是合理、合法;严格地核对库存设备、材料是不是与实际使用相符。
4.3.6 对工程结算情况的把控。利用计算机辅助审计的技术审核相关的合同,确保项目所有资料的完整、合法和真实,并根据这个审定结果确认工程的实际造价。
4.3.7 对项目竣工交付资产的情况的把控。首先,要勘察工程建设的实际情况,并且与决算书的工程量进行反复对比,去掉不准确、不符合规定的工程量。然后,严格地审核工程造价情况,仔细分析套算定额是不是准确的,确保数据符合相关的规定。竣工交付资产阶段的审计是对工程决算书进行全面的跟踪审计,审查工程竣工决算的资料数据是不是完整,确保竣工决算的数据的真实性,对建设财务的投资效益进行综合的审计工作,确保项目竣工交付资产的合法有效,为项目今后顺利交工打下基础。
5 结语
由上所述可见,全过程跟踪审计在煤化建设项目的工程造价管理中有着非常重要的作用。工程造价管理是一个技术性和专业性都非常强的工作,在工程造价管理工作中进行全过程跟踪审计,可以反映真实的工程造价和有效的控制工程造价,维护国家施工单位、业主的合法权益,使成本的管理更加合理,有效提高投资的效益。本文笔者通过研究分析了工程项目全过程跟踪审计的优势和它的局限性,详细地阐述了各个阶段跟踪审计工作重点和采取的措施。此次研究对于今后合理的利用审计资源和减少审计的风险以及跟踪审计理论系统化研究有着前进性的进展。
参考文献
[1] 刘钟莹,徐红.建筑工程造价与招投标[M].南京: 东南大学出版社,2002.
[2] 严玲,尹饴林.工程计价学[M].北京:机械工业出 版社,2006.
[3] 张坤,李嘉民.风险管理与内部审计[M].北京:化 学工业出版社,2004.
[4] 刘宝萍.浅议工程项目造价中工程审计的控制作用 [J].内蒙古科技与经济,2008,(8).
[5] 姚健.跟踪审计在建设项目中的应用[J].山西建筑, 2013,(7).
关键词:建设项目;工程质量;审计
“百年大计,质量为本。”工程质量目标能否实现是基本建设项目成败的关键。国家相关部门从工程勘察、设计、监理、施工及检测等方面已制定了严格的规章制度,但近年来工程事故仍时有发生,如2016年江西丰城“11•24”重特大事故,现场死亡74人,造成恶劣的社会影响。因此,进一步加强工程安全和工程质量监督力度,已在社会各界达成共识。笔者认为工程审计将起到积极推动作用。传统意义上的工程审计主要关注工程项目的合法合规性和工程造价控制,然而对于工程质量则很少关注。这不仅与我国审计发展模式有关,也与各级审计人员长期形成的审计观念有关。实际上,审计具有独立性优势,它能处于独立立场对工程项目的参建单位履行质量管控职能进行监督,从而实现对工程质量的再监督,进一步提升工程质量水平。《内部审计实务指南第1号資建设项目内部审计》已在工程管理审计条款明确了工程质量控制的审计内容;同时,《“十三五”国家审计工作发展规划》中明确,在公共投资审计方面“突出立项决策、项目审批、征地拆迁、环境保护、工程招投标、物资采购、资金管理使用和工程质量管理等重点环节”。近年来,国家审计机关在铁路、公路、水电等投资建设项目审计中,尝试开展了工程质量审计,并逐步积累了部分经验。由此可见,工程质量审计将逐步成为建设项目审计的一项重要内容。项目建设周期一般较长,往往要经历从投资决策到竣工验收等诸多环节,因此,开展工程质量审计应结合项目各阶段情况确定审计要点。
1投资决策阶段的质量审计要点
在投资决策阶段,工程质量控制主要体现在:一是对项目功能的控制,二是对使用价值质量的控制。由于部分工程建设项目自决策时就存在质量定位不明确等情况,工程质量目标往往难以满足建设单位的需要。投资决策阶段的工程质量审计要点主要有以下几方面:(1)可行性研究报告的研究深度以及决策的准确性、科学性,以及是否开展多方案的论证;(2)项目选址是否符合地质状况、环境包含、原材料采购、物资运输等的要求;(3)可行性研究报告是否符合项目建议书或业主的建设目标要求;(4)投资决策否符合国家经济发展建设的方针政策;(5)自然、经济、社会环境等主要基础资料能否满足可行性研究报告内容、深度、计算指标的相应要求。
2勘察设计阶段的质量审计要点
工程设计质量是决定工程质量的关键环节,勘察设计质量的好坏直接决定了建筑产品质量目标能否实现。因此,设计阶段是影响工程项目质量的重要环节之一。工程设计的技术可行性、工艺先进性、经济合理性以及结构安全可靠性等,将直接决定工程实体的工程质量以及项目建成后的使用功能和使用价值。勘察设计阶段的工程质量审计要点主要有以下几方面:(1)勘察设计单位是否按招投标规定确定;(2)勘察设计单位资质、质量保证体系及工程经历是否满足工程等级和工程规模等,是否存在转包、违法分包等情况;(3)勘察设计采用的工艺、技术、方法等能否保证设计产品的安全性、经济性、可靠性等,以及设计成果能否满足设计深度和施工要求等;(4)勘察设计单位内部是否实行专业复核制度,并按规定签署意见,设计方案是否经过充分论证和方案比选并报送主管部门批准;(5)勘察设计文件是否按规定经审查机构审查,是否满足消防、环保、地震、节能等方面要求;(6)设计变更事项理由是否充分,是否严格履行审签程序等。
3招标投标阶段质量审计
招投标过程是建设工程质量形成过程的重要组成部分。通过对招标投资活动中的质量行为的监督和审计,能更好了解和掌握各建设主体的资质、信誉、质量保证体系,确保各方在其法律规定的业务范围内从事建设活动,从而保证和提高工作质量、工序质量和工程质量。招投标阶段的工程质量审计重点关注以下内容:(1)建设单位是否按规定通过公开招标选择施工单位或供货商,是否存在应招标而未招标,应公开招标而未公开招标;(2)投标人资质等级标准示范具备承担招标项目的能力、资质证书与营业执照是否一致,近年来施工工程业绩情况,有无违纪违规情况;(3)招标文件是否明确供应材料或设备的数量、规格、型号、质量标准等条款;(4)招标文件是否要求投标人明确质量保证措施;(5)招标中是否存在任意压缩合理工期、随意压级压价现象,中标价格是否低于成本价或市场价;(6)签订的合同是否与招投标文件质量条款一致。
4施工阶段工程质量审计要点
施工阶段是实现设计目标,根据设计文件建成工程实体、形成最终产品的阶段。该阶段是形成实体质量的决定性环节,将直接影响工程项目的最终工程质量。因此,施工阶段是进行质量控制的重点和核心阶段,是工程质量审计的重中之重。该阶段工程质量审计主要从建设单位、施工单位、监理单位等各方责任主体质量行为入手,主要关注以下几方面:(1)建设单位办理工程质量监督手续情况;(2)勘察设计单位参加地基验槽、基础、主体结构工程质量验收情况;(3)施工单位项目部质量管理人员(项目经理、技术经理、质检员)以及施工配备到位等情况;(4)施工组织设计或施工方案编制审批及执行情况;(5)施工现场相关操作规程、技术标准及国家、行业有关规范、标准的执行情况;(6)工程技术标准及审查合格的施工图设计文件的现场实施情况;(7)项目监理机构的人员资格、配备及到位情况;(8)对材料、构配件、设备投入使用或安装前进行审查情况;(9)见证取样送检制度的具体执行情况;(10)监理人员对工程重点部位、关键工序等实施旁站监理情况;(11)工程检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收情况;(12)工程质量问题和工程质量事故处理情况;(13)工程资料管理情况,工程资料与工程建设是否同步等。
5竣工验收阶段的质量审计要点
工程竣工验收是对工程施工质量通过检查评定、试车运转等,检验施工质量是否达到设计要求,是否达到决策阶段确定的质量目标和水平,并通过验收确保工程项目质量。因此,工程竣工验收是保证最终工程产品质量的最后关口。该阶段质量审计重点关注以下内容:(1)工程竣工验收是否严格对工程实物质量、工程档案资料进行检查,是否对工程的各项使用功能进行抽查、试验;(2)对验收中认定的不合格工程,建设单位是否要求进行返工或加固修补;(3)建设单位是否按照合同约定兑现质量奖项承诺,是否对违约责任进行追究;(4)竣工项目是否完成工程质量认证。工程质量审计是一项覆盖面广、专业性强的系统工作,应当对工程质量形成的各个环节、各个方面以及各参与方进行审计监督,即开展全过程、全方位、全员工程质量审计。对此,审计人员应从传统工作模式中拓展出新的审计思路,加大过程跟踪审计的力度,积极探索工程质量审计的方式方法,尽快形成比较完善的工程质量审计操作细则,真正发挥审计“免疫系统”的功能作用。
作者:焦生 单位:神华集团
参考文献:
[1]郑敏,陈韶君,柏露萍.工程质量审计的逻辑起点和实务框架研究[J].审计研究,2010(2):30-33.
[2]郝云松.对投资建设项目工程质量审计的若干思考[J].审计研究,2011(6):26-30.
[3]牛献海.论工程质量审计[J].内蒙古科技与经济,2010(8):27-29.
关键词:建设项目;工程造价;跟踪审计
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
所谓的建设项目工程造价跟踪审计指的是工程建设的相关部门委托具有工程造价资质的公司对建设项目工程实施的全过程进行工程造价的评估活动,审计公司依据国家的相关法律规定,运用科学合理的审计方法,对整个工程从立项到竣工的全过程开展工程造价的有效性、真实性和合法性的评估和监督,以这种方法来保障工程各参与方的合法利益,提高资金的利用效率,防止贪污腐化现象的发生。
一、跟踪审计运行模式的实施主体
在实际的工程建设中,工程项目的投资方具多样化的特点,它不仅包括政府投资,还包括企业投资以及民间投资等等,相应的,对于建设项目工程的审计也有多个主体,它们包括:国家审计、社会审计和内部审计三种。下面我们将对这三种主体进行一一概述。
(一)国家审计
国家审计的法律依据是《中华人民共和国审计法》,它主要有两个方面的要求,一是体现在审计机构方面,二是体现在审计人员方面。审计机构方面,《审计法》规定,国务院以及县级以上的人民政府的审计机构要对政府投资的工程建设项目进行监督和审计,对工程项目的预算和决算的执行情况进行全方位的审计监督,确保每一分钱都合理的运用于工程项目建设,杜绝现象的发生;在审计人员方面,建设项目工程造价专业性很强,这就要求审计人员必须要具备良好的专业技术和技能,他们既要掌握一定的法律知识和经济管理理论,还要有丰富的工程建设实践经验,他们必须是符合《全国建设工程造价员管理暂行办法》规定的工程造价员或者是根据《注册造价工程师管理办法》注册的造价工程师。
(二)社会审计
社会审计是一种社会委托审计,社会审计中的审计机构或组织独立于政府之外,是根据《工程造价咨询企业管理办法》相关规定由政府批准成立的。在现实的工程造价中,社会审计的优点是对工程造价审计客观、真实,不会受到来自工程相关单位的压力和影响。
(三)内部审计
所谓的内部审计指的是国家机关、企事业单位、金融机构以及社会各种团体等根据国家的相关法律和有关规定,并出于自身的需求和实际需要而设立的单位内部的审计机构。它独立于其他的部门,配备有专业的审计人员,履行单位内部工程项目建设的审计职责。它的独立性,有利于促进工程造价监督和评估的真实性、客观性和有效性,从而促进经济控制和管理目标的实现。当内部审计满足不了现实的要求时,还可以采用内部审计和社会审计相结合的方式,通过内外审计人员积极有效的合作,提高审计效率,降低审计费用和节约审计时间。
二、跟踪审计的运行模式
首先,我们需要对建设项目工程造价的跟踪审计运行模式进行相关概念的界定,广义上的跟踪审计运行模式指的是审计人员根据工作的需要和项目建设的进展情况,从建设过程的某个环节或者是某个阶段开展工程造价的审计监督工作,在这个过程中,只要有一定的跟踪强度,不是事后审计,就可以认为是跟踪审计的范畴;狭义上的跟踪审计运行模式指的是全过程的工程造价跟踪审计,它对项目建设的决策、设计、施工、竣工等工程建设的全过程进行监督和审计。所以说,工程造价的审计可以分为全过程工程造价审计和阶段性工程造价审计两种形式。此外,全过程工程造价审计和阶段性工程造价审计是可以相互转化的,当阶段性工程造价审计运用到工程建设的全过程时,阶段性工程造价审计就变成了全过程工程造价审计。
根据跟踪强度的大小进行分类,工程造价跟踪审计可以分为分期审计、环节审计和驻场审计。分期审计会不固定时间的进入施工现场开展审计;环节审计会根据项目的实际情况对重点和非重点的项目开展各环节的工程造价跟踪审计;驻场审计是跟踪强度最大的一种审计形式,它可以对工程造价进行全天候的审计。
三、跟踪审计运行模式中存在的问题
(一)审计风险不确定性增大
跟踪审计运行模式中的审计风险包括以下几个方面的情况;一是指审计人员在执行审计的过程中,采用了不当的审计方法和程序,从而得出与实际情况有出入的结论和意见;二是指通过内部控制不能防止和纠正审计单位的审计与相关的造价核算之间的差错;三是审计人员在对工程造价实行跟踪的过程中,没有意识到被审计的工程造价的弊端和错误。以上三种情况造成了审计风险,危害了利益关系人或者是潜在的利益关系人的利益,受到了他们的指控,甚至是需要审计机构和审计人员承担一定的法律责任。同时,在现实的审计中,有一些工程本身的风险不应该由审计单位来承担,但是也会实行跟踪审计,所以审计单位或者是个人往往会被动地受到来自工程相关方面的压力,不得不承担一些职能以外的审计,从而导致审计风险。
(二)占用的资源和成本比较大
与传统的事后审计相比,跟踪审计具有审计内容多、审计范围大、环境复杂、审计人员数量要求多等等特点,跟踪审计的这些特点,必然会导致审计成本的增加。工程造价跟踪审计虽然成本高,但是它的审计质量也高。在现实的工程建设中,往往会由于情形的变化而导致工程造价高估冒算的现象,工程造价跟踪审计能够有效的减少审计方与施工方、项目建设管理方之间的信息不对称问题,保证工程审计的准确性、真实性和合法性,有效的避免工程的高估冒算和虚假变更现象的发生,从而提高审计的质量。所以,在实际的审计中,我们要提升审计能力,合理配置审计资源,在保证审计质量的基础之上,节约审计成本。
(三)对审计人员的综合素质要求比较高
在实际的审计工作中,要使工程造价审计和财务审计有机结合,使审计工作不留死角,杜绝违法、违规、违纪现象的发生。在工程造价的跟踪审计中对审计人员的综合素质要求是比较高,工程造价审计人员主要以造价员和注册造价工程师组成,而财务审计员主要由审计师和注册会计师组成。他们不仅需要熟悉国家的法律法规,还要掌握相关的工程技术和工程经济方面的知识,同时还要能够熟练的借助于计算机软件进行工程造价信息的汇总和核算。工程造价跟踪审计人员除了需要取得国家规定的审计资质以外,还要不断地在现实的工程造价审计中积累经验,提升自己的专业技能,把所学的知识与实践相结合,才能不断的提升自己的工程造价审计技术水平。
结语:
我们在文中主要讲到了跟踪审计运行模式的主体、跟踪审计的运行模式以及跟踪审计运行模式中存在的问题,通过对跟踪审计运行模式的简单介绍,我们对工程造价的跟踪审计模式有了一个大致的了解。跟踪审计运行模式的主体包括国家审计、内部审计和社会审计,跟踪审计的运行模式可以分为全过程工程造价审计和阶段性工程造价审计两种形式。同时跟踪审计运行模式中也存在诸如审计风险不确定、专业性要求比较高以及占用资源和成本比较大等问题。但是,在现实的跟踪审计中,只要我们综合运用各种审计形式,不断增强审计人员的专业技能,合理配置资源,才能够使审计工作正常开展,才能节约工程建设成本,避免腐败现象的发生。
参考文献:
[1]朱箐青.建设项目工程造价跟踪审计运行模式刍议[J].城市建设理论研究(电子版),2013(6)
关键词:高校建设工程;全过程;跟踪审计;精细化管理
中图分类号:F239.63;G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01
一、高校建设工程项目审计管理现状
高校进行工程建设主要是为了满足教学、科研、生活等需要提供必需物质基础和硬件设施的活动,所以高校建设工程项目管理也就有其自身的特点,修缮改造多样性、建设工期突击性、工程项目利润低等。这些特点也就决定了高校建设工程项目审计的管理难度比较大。我校在过去4年共完成基建、修缮工程结算审计项目708项,审计结算资金额达到10.2亿元,审减金额0.52亿元,平均审减率4.11%。
我校建设工程项目审计工作难度很大,审计任务很重,所以高校建设工程项目全过程跟踪审计实行精细化管理,是高校审计工作有效推进的客观要求。
二、高校建设工程全过程审计精细化管理案例分析
1.项目决策阶段
我校老校区文物修缮工程,第一标段工程范围主要是包括整个建筑物的加固、修缮、装饰、电气、给排水、采暖、通风空调工程,项目立项决策阶段没有考虑到避雷工程,同时把消防工程立项为第二标段。在工程第一标段施工过程中,学校工程管理部门才完成了避雷项目在文物部门的立项和方案评审工作,在要启动招投标工作时,才发现避雷项目为单独立项项目,不能使用已批复的修缮专项资金,所以在资金未落实前,暂停了避雷项目的招投标工作。同样,在进行修缮工程施工过程中,建设工程管理部门才完成了消防工程的立项、方案评审工作,同样也暂停了消防工程的招投标工作。
消防改造需要事先做好穿管埋线工作,最好是与正在进行的室内修缮施工同步进行,以免日后二次施工造成浪费以及对已修复的文物部分造成损坏。同样防雷工程也需要搭设脚手架,与工程主体一起施工时,可以减少措施费,防雷单独施工时还有可能对屋顶造成破坏。
这就是典型的在项目决策阶段没有考虑好各分项工程的建设程序,给整个工程的进度和造价造成了很大的影响。
2.工程物资采购招投标管理阶段
在文物修缮工程中,需要对工程量清单中列为暂估价的灯具及室内门窗类材料进行采购,根据“关于深化建设工程货物招标投标改革创新的若干规定》的通知(京建法〔2015〕4号)”的相关规定,重要材料达到规定的规模标准,需要进行招标。为了加快施工进度,施工单位拟采用比选的方式进行采购,对此仅对灯具类及室内门窗类材料的总价做出了100万元以内的限制,但学校工程管理部门还未对材料的品质、外形及详细技术指标进行确认,这就很难对价格水平做出明确的认定。
所以在此次材料采购过程中,跟踪审计咨询单位提出了让建设单位严格按照国家招投标采购的相关程序来进行采购,禁止采用一些不合理的方法规避招标。
3.施工管理阶段
(1)人力资源的精细化管理
选择实力强、口碑好、讲诚信的施工队伍,是确保工程施工质量的关键环节。近年来学校虽然采用公开招标的方式来选择施工单位,但是来参加投标的施工单位鱼目混杂、良莠不齐,套牌挂靠现象时有发生。
在此项文物修缮过程中,施工单位临时调整了大量现场管理人员,并且没有及时提交更换人员的名单和现场管理人员的有效执业资格或职称证明文件,这严重影响了学校对整个项目的施工质量、安全、进度和造价的控制。在精细化管理过程中,建议项目管理单位约谈施工单位主要负责人,要求施工单位加强现场管理工作,优化项目管理团队,确保现场管理人员都具备工程所需资质。
(2)工程变更洽商的精细化管理
在此项文物修缮投标过程中,施工单位采用了不平衡报价的策略,施工用灌浆料投标单价大大高于市场价,但是工程量很少,占整个工程的费用也很小。但是在施工过程中,施工单位以现场大门尺寸无法满足混凝土罐车进入施工场地,且混凝土输送料程较长,无法实现泵送,施工条件不满足为由,提出将原有叠合层混凝土拟变更为灌浆料的要求,并联系了监理单位、设计单位共同签署了设计变更,要求建设单位确认,建设单位在没有考虑到此项工程变更使工程费用大大增加的情况下,就同意了参加各方的一致意见,并实施了一小部分。在跟踪审计过程中,我处认为。施工单位在投标时进行过现场踏勘,就应该考虑到预拌混凝土等大型设备进出场的问题,并综合计入施工技术措施费报价之中。现场情况并没有改变,采用的技术措施及增加的费用应由施工单位承担。所以建议建设单位暂停并取消这项工程洽商,降低整个工程造价。
4.竣工结算阶段
项目在竣工阶段主要是进行工程结算审计,加强对工程项目的结算审计,是建设单位有效控制工程成本,合理确定工程造价,提高投资效益的需要。
在此项文物修缮工程中,由于此项目是修缮工程,拆改工作量非常大,这就造成了现场工程签证量非常大,设计变更也非常多,在施工过程中,由于建设单位把关不严,变更办理不及时,时间一长,造成模糊不清或不齐全。鉴于此,在工程竣工结算审计过程中,审核人员应熟知定额,明确定额子目包含的工作内容,防止重复签证,现场签证时一定要以定额为依据,结合现场情况来进行。审核时一定要实事求是,认真调查研究,核实签证内容,坚决拒绝与实际情况不符的签证单。
三、结论
高校建设工程项目全过程跟踪审计以工程造价控制为主线,无论是对于招投标、合同文件、暂估价材料设备采购、洽商变更、工程进度款的审核,还是竣工结算审计,学校审计部门都应该进行精细化的管理。加强工程造价的事前事中审计,规范建设程序,查漏补缺,有效防止工程中的弄虚作假与高估冒算。无论项目大小,审计人员都应该及时与建设管理方、监理方、施工方、使用方(如院系)各方协调沟通解决。加强对协助工作的咨询公司在重要环节上的监控与指导,切实防范审计风险,确保审计质量。
参考文献:
[1]侯清耀.工程建设项目施工管理精细化研究[D].青岛理工大学:硕士学位论文.
[2]杨颖.精细化管理视野下的高校房屋修缮工程项目管理研究[D].华中师范大学:硕士学位论文.
【 abstract 】 : completed projects engineering settlement is reflected completed projects construction achievements files, is the basis of test its investment effect. In the new situation, to strengthen the construction settlement completed projects to improve the audit, the accuracy of the settlement of projects, cut down engineering cost, of engineering project realize effective cost control for the future development project accumulation and analysis of various technical and economic indexes and provide accurate data and other aspects of the experience has important significance.
【关键词】:结算; 造价审计; 技术措施
【 key words 】 : settlement; Cost auditing; Technical measures
随着社会主义市场经济体制的建立,工程建设管理者的思想观念发生了很大转变。工程结算是施工单位获得工程价款实现经济效益的基本手段,也是建设单位拨付工程价款确定工程造价的主要依据。为了防止高估冒算,提高建设工程结算工作质量,合理有效地节约和使用建设资金,保证工程造价的真实性,提高工程建设概预算人员的业务素质,就显得非常重要。
一、基建项目结算审计的意义
就目前结算造价审计率来看,结算审计仍是工程造价控制的一个重要环节,对参与工程建设的各方具有十分重要的现实意义。
1、合理确定工程造价
结算审计是造价控制的最后一环,对建设单位合理确定工程造价尤为重要。能够帮助建设单位挤压报价中的水分,起到节约建设投资的目的,从审计结果上看,这一效果非常明显。客观公正的结算审计,也能够保证施工单位的合法权益,避免因建设单位恶意压价带来的经济损失,同时可避免结算扯皮、合同纠纷、甚至诉诸法律等不必要的麻烦。
2、督促建设各方加强造价管理
结算审计结果能够反映建设过程的造价管理水平,这也必然督促建设单位加强控制,提高造价管理水平。同时,施工单位也不能指望在结算中捞到油水,要想获取最大的收益,为企业赚得更多的利润,只有对工程进行系统、科学的管理,提高技术水平,加强造价控制和成本核算等一系列具体的工作。
3、促进工程造价咨询事业的发展
目前清单计价模式刚刚开始实行,清单计价与定额计价并存,适应市场经济的造价管理体制还处在确立当中,新材料、新工艺、新设备不断出现,在这急速发展的建筑市场中,拥有造价管理专家的咨询机构却显得经验不足。通过结算审计过程使得参与工程建设的各方能够坐在一起,共同研究确定合理的工程造价,对造价咨询机构而言,这是提高水平的最有效途径。
二、基建项目结算审计的主要内容
工程结算审计关键点控制主要包括以下几个方面的内容:审查工程项目招投标程序是否合规、合法,其过程是否按照“公开、公平、公正”的原则进行;审查有无应实行招投标的项目而未招投标,采取直接确定或形式招标确定建安工程单位;审查附属工程是否经过招投标;审查中标单位是否具备相应的资质,有无施工企业因自身资质较低或无资质,采取挂靠或使用其他单位资质投标的情况。
在基本建设项目中,主要有以下一些项目措施的结算审计工作必须引起相关本门的重视。
1、对于设备投资的审计:设备投资支出是指建设单位按照项目概算内容发生的各种设备的实际成本,包括需要安装的设备和为生产准备的不够固定资产标准的工具、器具的实际成本。在对设备投资进行审计时应将审查合同设备清单及财务结算发票相结合,对工程所需的设备,要看采购合同清单,如果属于业主直接采购的设备,要注意设备采购的运杂费、保管费的支付情况,应审查合同内容是否包括安装费、调试费及附件、配件等。
2、对于工程量的审计:工程量是一切费用计算的基础,也是审查的重点。实施审计时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证单,以做到对整个工程的设计、施工有一个系统、全面、完整的认识,计算时应审查有无多计工程量或者重复计算工程量的问题。在计算各分部的工程量时,各分部都有其规定的计算规则,必须按照定额的规定执行,掌握定额子目中所包含的工作内容, 审核工程量的计算单位是否与套用的定额单位保持一致。
3、对于定额套用的审计:定额单价确定了定额子项工程的单位价值。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审计,通过对实际套用定额价格与定额规定的价格是否相符加以对比进行审查,着重应对主要材料、主要机械、人工等价格进行审计,审查套用定额有无就高不就低或多套定额的问题。对换算套用除完成对直接套用的审查工作外,还要审查对应该换算的材料是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。
4、对于材料的审计:对材料进行审计时主要审查有无价格不实,主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算,有无任意扩大工程量,提高材料损耗率等。有无施工单位在材料价格上做文章,用中高档的价格购买低档劣质产品。对此,审计人员首先要了解政府有关工程造价的规定;并且结合招投标文件和施工合同来审查,注意审查最高限价是否超出了规定的范围,非最高限价的材料是否有双方议定的价格协议等等。如果有出入,或者价格与实物不相匹配、双方议定的价格不合理,这些都可作为疑点进行深入调查,通过向有关人员了解或进行市场询价来求得解答。
5、对于现场签证的审计:现场签证往往是甲乙双方争议最多也是容易出问题的地方,如乙方提出,甲方未签;甲方签经手人姓名,未签处理意见;甲方签字认可,经查与实际不符。现场签证及设计修改通知书,应根据实际情况核实。如果在一部分已施工完毕了的,就应计算返工费,如果还未施工便通知变更的,即应扣除原图纸的工程量部分。除此之外,还要审查签证内容是否与合同中包干费中的内容重复。
(一)高校建设项目跟踪审计信息化建设的总体要求
高校建设项目跟踪审计信息化建设的总体要求是建立一个跟踪审计信息化系统。此信息化系统应该纵向覆盖建设工程的全生命周期,从建设项目的决策、设计直到竣工决算;横向应包括建设项目的各个参与方。通过建立高校建设项目跟踪审计信息化系统,将数据收集、数据分析处理、审计信息管理、审计项目营理等功能集为一体,审计人员可以进入系统及时收取被审计单位提交的审计数据等资料,然后进行相关操作。
(二)高校建设项目跟踪审计信息化系统具体应用平台设计
高校应将建设项目跟踪审讯信息化系统设计为两级应用平台:一级平台是综合信息管理平台,主要是提供信息录入、交换和查询;二级平台为操作平台,主要是辅助审计人员各阶段本职工作的完成。
1.综合信息管理平台
跟踪审计涉及学校规划处、招标办、财务处、施工单位、监理单位、设计单位、供应商、审计处等多个相关主体,各个主体间都有直接或间接信息交流。综合信息管理平台是跟踪审计顺利进行的基础,综合信息管理平台的建立可以实现审计处与校内其他相关部门的业务对接,审计人员在审计时可以随时调动所需资料进行审计,实现审计工作的自动化、信息化。如规划处将相关审计原始信息以固定的格式录入综合信息系统,通过网络系统将审计原始资料报送给审计处,同时报送相关纸质资料;中介机构与审计处之间信息得到互传,便于审计处随时对中介机构进行监督和管理,同时也可以达到资源多方共享,信息共通。综合信息平台按序号、项目编号、项目名称、项目类型、建设单位、施工单位、结算报送值、审定值、审;咸值、审计类别、审计人员等列项编制。由专人负责整理登记每个项目送审的所有信息,由项目审计人员填写相关的审计报告信息。不同人员的操作权限和使用权限是不一样的,为了保障信息质量及安全,系统均需要进行严格的权限设置,实现项目所有参与者在自己的权限范围内进行操作,所有信息通过用户名和密码可以共享,可随时审阅学校建设项目的各项审计情况。
2.跟踪审计操作平台
(1)招标审计
建设单位职能部门在招标前,将相关资料分别以电子版和纸质形式送达审计处。在招标审计中,通过建立的综合信息管理系统审核相关招标文件、手续及其他资料是否满足招标的要求。招标文件中的工程量清单和招标控制价的审核是招标审计的重点。通过综合信息管理平台信息的传递,审计时只需调取上报的三维算量模型图进行复核,检查三维算量模型与图纸等设计资料是否相符,确定了三维模型,软件即可自动核实清单工程量,高效审核工程量清单及招标控制价,为确定最终的价款,掌握第一手资料。招投标是基本建设项目审计中的一项主要工作,涉及项目的立项、招标、投标的全过程。招标项目的类型包括工程设计、勘察项目、采购项目、施工项目、安装、咨询等。系统主要包含招标投标业务的计划管理、招投标各环节的审批管理、专家库管理、从业单位资信管理及综合分析统计功能。
(2)合同审计
规划处将草拟的工程项目施工合同及其他相关合同、招标文件、中标通知书、中标单位的投标文件、中标合同修订、合同补充等相关合同信息通过网络系统上传给审计处,审计处可通过信息系统审核合同的完整性及合同条款是否与招标文件、中标单位的投标书中载明的内容相一致,是否有与法律法规相抵触的地方,合同中关于工程造价方面的条款,明确工程造价结算方式。审计处通过信息网络系统将审计结果直接传给规划处,快速敏捷。
(3)工程施工审计
工程施工审计是目前高校跟踪审计中最重要的阶段,而且是跟踪审计人员投入精力最多的阶段,所以加强施工阶段的审计信息化操作尤其重要。目前多数高校在不断扩建新校区,而高校内从事基建审计的人员有限。即使学校把建设项目委托给社会机构进行审计,作为高校内部审计也需要对中介机构的审计工作进行监督、对审计结果进行复核。工程量审核是跟踪审计最重要的工作,约占审计工作量的80%以上,直接影响跟踪审计的质量与速度。目前工程量计算最常用的软件是三维算量软件,是计算机以手工算量的思维代替繁琐复杂手工算量的工作过程,能实现快速三维图形建模,直观、计算精度高、速度快,实现了工程量计算的自动化、智能化,自动汇总工程量。工程量审核一般按如下顺序进行:甲乙双方各自建立自己的三维模型后先核对分部分项的总量,如总量有差别则核对每层的工程量,找到是哪些楼层的工程量导致的差别,然后针对有差别楼层的具体构件进行单构件核对,最终确定对错并确定正确的工程量。与手工算量相反,是一个逐步细化的过程。任何数据都可以查阅出明细,并能直接查到模型的具体三维构件,一目了然。信息化跟踪审计使审计效率和质量大大提高,工程验收的同时相应的工程量审计完成。在建设工程实施中,设计过程经常贯穿整个施工过程,不断优化完善方案,而每次设计变更就意味着部分构件的尺寸、配筋等都可能发生改变,工程量也随之发生变化,同时,工程变更、设备材料价格调整等都会影响工程数据的审核。运用计算机系统如三维算量软件,可以根据优化方案调整三维模型,不管多么复杂的更改,都可以马上更新计算,快速确定审定结果,省时省力。
(4)竣工结算审计
工程竣工结算是工程施工的最后一道工序,是建设工程验收转入正式投产使用的标志。竣工验收审计目的是保证工程结算的真实性、完整性和准确性,防止弄虚作假、虚列高估资产、套取资金等行为的发生,进而合理维护高校利益。利用信息网络系统可以完整地整理和归档建设工程投资资料,包括设备、材料等的耗用量和单价。与套价软件配合使用,选取定额计价模式或清单计价模式,自动套用定额,自动形成分部分项工程结算清单,操作更加简便。三维算量软件可以在完成算量后自动生成各种经济指标,轻松给出局部的各项经济指标,甚至是单个构件的指标。在工程竣工后信息系统可以自动分析对比工程造价指标,评价工程项目投资控制是否有效。
二、加快高校建设工程跟踪审计信息化的相关建议
(一)提高审计信息化意识
信息化对审计人员传统的审计方式和工作方法带来了挑战,但是也为建设工程跟踪审计工作带来了发展契机。将信息化更好地应用于建设工程跟踪审计中,对提高高校的投资效益,促进高校发展具有重要的意义。因此,要提高审计信息化意识,切实转变审计观念,创新审计模式和审计方法,争取各方的有力支持,以积极的态度迎接信息化的挑战,充分发挥建设工程审计职能,促进学校改革和建设的健康发展。
(二)引进并注重培养复合型人才
跟踪审计信息化需要以计算机和网络为依托,结合实际建立跟踪审计信息系统,这就对审计人员的素质提出了更高的要求。从事建设工程审计的人员,不仅要具备工程造价、法律、管理、审计等相关知识,还应该掌握-定的计算机技术、网络技术、数据库技术、信息处理技术等。
(三)不断创新审计方式和方法
及时创新审计方式,建设信息系统管理和监督平台,通过互联网进行远程跟踪审计,采用远程联网实时跟踪监督与阶段性进驻现场审计相结合的方式,改变跟踪审计主要依靠就地审计的传统作业模式,并不断查找信息系统现有的问题和需完善优化之处,促进信息系统更好地服务建设项目的顺利实施和建设资金的规范管理。同时不断探索并应用新方法,将信息技术应用在跟踪审计业务各领域。