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导语：在档案信息化建议的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
[关键词]施工企业； 档案管理； 运用； 创新
中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）45-0209-01
引言
工程档案是单位档案的组成部分之一，反映了建设项目管理工作的真实过程，是工程建设过程中形成的历史记录，是工程管理的重要组成部分，因此，如何加强基建工程档案资料管理工作是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。
一、工程档案管理存在的问题
（一）档案管理意识不强
项目主管领导和档案人员对基建档案重要性缺乏足够的思想认识，学习宣传落实的主动性不高，对《档案法》知之甚少，加上基建工程队伍流动性大，人员不稳定，档案管理职责没有落实到具体人员，工程各参建部门缺乏相互沟通交流，各行其是，造成档案管理工作严重脱节，档案资料流向不清。此外，由于基建工程和档案的专业性，工程人员和档案人员互相不了解专业和技术知识、工作程序，缺乏工程档案管理的实践能力，造成基建档案的收集、整理和归档不及时、不规范。
（二）管理力量薄弱，设施不齐全
许多单位没有建立工程档案管理部门，工程档案管理网络不健全，档案人员由其他管理人员兼职，没有设立专、兼职档案人员。没有专门的档案工作场所，工程资料不能及时完整的整理归档，档案质量、安全得不到保障。造成了对全局性和局部性情况掌握不灵、史料鉴定滞后，电子文件、信息化管理无从下手等问题，完全不能达到社会多元化的要求。
（三）工程档案的管理不能适应信息化建设的需要
信息化管理要求对包括纸质档案、声像档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储。目前工程档案管理仍停留在只对本单位形成的纸质文件的管理上，管理方法大多基于手工管理模式，不能适应信息化及工程建设快速发展的需要，严重影响了档案管理的质量和水平。
二、加强工程档案管理的建议：
（一）转变观念，增强对档案重要性的认识
树立全局意识，相关领导和各职能部门要高度重视、积极配合，通过档案利用实例，突出档案管理的重要性，充分调动档案人员工作的积极性和责任感，使广大基建工程参与者及档案资料利用者逐步认识到档案和档案工作的重要性。
（二）完善基建档案管理体制，建立健全基建档案规章制度
根据工程项目特点和基建档案管理要求，各参建部门都应设立相应的档案机构，配备专职档案人员，并做好培训工作、宣传工作，明确各自管理职责、权限，建立基建档案管理网络体系，深化职能，加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。将工程施工文件归档工作列入到工程项目考核标准中，保证基建档案收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全。
（三）提高档案信息化管理水平
1、加强基础设施建设
配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。对纸质档案、照片、各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储。
2、提高档案管理工作者的业务素质
建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。档案工作人员要学习计算机和信息管理方面的知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。加强档案学科的学术研究，进行必要的业内学术交流，在学术思想交流所碰撞出的火花中探讨更加科学、合理的档案信息化建设体系。
3、采用先进的技术防护手段
建立一套有效的信息加密技术，安装防病毒软件和防火墙。的电子档案采用移动插拔方式，以确保电子档案信息的安全。
4、注重质量，突出特色。首先应该提高档案信息化建设的质量，完善信息化系统中传输平台、采集平台、存贮平台、应用平台等子系统的功能；其次要突出特色，根据不同情况制定适合自身的档案信息化发展战略。
（四）、营造良好的电子档案存放环境
1、保证电子档案的原始性：电子文件档案的原始性、真实性容易被破坏。保证电子文件的原始性、真实性、完整性的技术难度较大。档案的本质属性是原始记录性。纸质文件内容原始性很容易被确认，而电子文件具有可变性和信息载体的可分离性。计算机内存贮的电子档案无个人笔迹特征，无书写墨迹和新旧的区别，一旦被删改，复制或纂改内容都很难被识别。
2、保证电子档案载体的物理安全。通常情况下电子档案存储在磁、光介质上，这样就必须创造一个适合于磁、光介质保存的温湿度环境。适当的温湿度可以避免膨胀变形，变脆老化。电子档案存放的载体应直立排放、避光、防尘、防变形，同时远离强磁场和有害气体。
3、对电子档案载体定期进行有效地检测与维护。电子档案载体受到环境的不良影响，应定期检测保存的电子档案载体，及时处理存在的问题，保证电子档案的安全性。检测的过程应注意电子档案载体的外观，查看其是否有损坏或变形，有无霉斑等；对其进行逻辑检测，应使用专业检测软件进行读写校验，在遇到出错的载体，应及时进行修正，保证检测的操作规范，不能出现人为损坏。
4、做好备份工作。由于电子档案载体的不稳定性和电子文件可变性的特点，做好电子文件档案的备份工作非常重要。这需要切实做好以下两个方面的备份：一方面要建立多套备份，一式两份或一式三份，并分开保管，以免电子档案载体意外损坏；另一方面针对电子档案载体寿命短的特点，最好每隔三年进行一次保护性复制。
5、对一些重要的电子文件，要有相应的纸质文件。由于电子文件档案的虚拟性和依赖性，假如发生意外或特殊情况（比如战争、长时间停电、病毒感染等），致使电子文件赖以存在的计算机系统无法正常工作，那时我们对存在磁盘、光盘等载体上的电子档案将是束手无策。
结束语
充分利用计算机功能，提高档案管理效率。对施工过程中产生的技术创新和管理创新，要积极进行档案编研，提高档案利用价值。利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。紧紧围绕企业的施工生产经营工作，使档案资料源于施工生产，服务于施工生产。
参考文献
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[2] 夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010，（03）.
[3] 王彦强.对网络时代电子文档管理的挑战及安全性分析[J]经营管理者，2013.06.
[3] 耿晓晶.企业电子文件档案化管理探析[J].黑龙江档案，2011年03期.
关键词：学校档案管理；信息化建设；问题；建议
在学校管理的各项工作中，档案管理是其中较为重要的一部分。随着教育改革进程的加快，学校传统的档案管理在应用的过程中表现出了种种弊病，这种种弊病的解决在很大程度上依赖于学校档案管理的信息化建设。但是由于学校档案管理的信息化建设发展的时间较短，其中存在的弊病较多，因此，探究其信息化建设中的问题，提出相应的改进建议，对实现学校档案管理信息化建设的科学发展具有重要的意义。
一、学校档案管理信息化建设的内容
学校档案管理信息化指的是以发挥档案的凭证作用为基础，充分发挥档案的信息功能，促使档案内容实现数字化，促使档案传递实现信息化。其中档案管理信息化的含义有三层：其一，促使档案内容实现数字化，以便于信息的读取与存储；其二，实现档案信息传递、接收、储存、利用的一体化，提升操作的便利性；第三，实现档案信息管理的网络化，增强信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，学校档案管理的信息化建设内容也包括三个方面：第一，档案信息数字化建设。档案信息数字化建设的含义是在扫描技术和数据库技术的支持下，以安全性、效益性和规范性为原则，将传统的档案内容转化为电子档案进行保存，从而构成一个有结构、有秩序的档案信息库。第二，档案网站建设。档案网站建设是档案管理机构以公共信息服务网站为平台，以网页主页的方式开展档案宣传工作、提供相关服务的服务型网站，其功能为交流、服务与宣传，其构成内容为机构信息、资源信息、工作信息和服用利用信息等。在学校档案管理信息化建设的过程中，档案网站建设是重要步骤。第三，数字档案馆建设。数字档案馆是一种远程获取档案信息的方式，其建设的目的在于促使用户能够以便利快捷的方式获取所需信息，其特点为：在功能方面其中心是存储；在运行方面实现信息存取的网络化；在存储方面以无形的信息方法完成。
二、学校档案管理信息化建设的问题
学校档案管理信息化建设的时间较短，其中存在的问题较多，具体分析如下：第一，重视程度较低。学校档案管理工作在学校的各项工作中受到的重视程度本来就比较低，学校相关领导对档案管理信息化建设的重要性认识不完善，导致在其中投入的精力不足，投入的经费不够，与信息化建设相配套的基础设施不健全，最终影响了学校档案管理信息化建设的实现。第二，人才队伍不健全。学校档案管理人员长期使用传统的档案管理方法，在档案管理方面已经形成定性思维，对信息化管理这种新型档案管理方式的接受程度比较低，接受效率比较低。同时，因为相关的培训制度不健全，缺乏有效的培训激励机制，使得原有的档案管理人员出现固步自封的现象。再加之，专业的档案信息化管理人员没有实现有效的引进，人才队伍不健全，最终影响了学校档案管理信息化建设的发展。第三，档案管理制度不健全。受到档案管理重视程度不足的影响，学校的档案管理工作并没有被纳入政府工作体系，所以在学校档案管理方面也没有相关的规定，使得学校档案管理缺乏统一的标准，影响了档案管理的规范化建设，最终影响了档案管理工作的信息化建设。
三、学校档案管理信息化建设的建议
针对上述问题，本文针对学校档案管理工作的信息化建设提出以下建议：
第一，提升重视程度。首先，教育部门要针对学校档案管理的信息化建设召集学校领导召开相关会议，促使学校领导充分认识到学校档案管理信息化建设的重要性，端正学校领导对信息化建设的认识，进而提升全体师生对档案管理信息化建设的认识，以在学校领导的支持下在档案管理信息化建设方面投入充足的精力、人力和物力，为档案管理信息化建设的实现奠定良好的条件。
第二，完善人才队伍建设。在档案管理信息化建设的过程中，人才是决定档案管理信息化建设效果的重中之重。在新形势下，档案管理人员不仅要做管理员，更好成为档案信息的“数据库”和“百事通”。为了达到这样的要求，档案管理员要主动提升自己的专业素养，丰富自己的计算机应用技能和数据库能力，紧追档案管理信息化建设的步伐。同时，学校要做好档案管理人员的培训工作，定期开展培训，号召全体档案管理人员积极参与，并制订定期考核计划，对于未能通过考核的档案管理员对其进行再教育，如再次考核不过关，就予以辞退处理。除此之外，学校档案管理系统还要积极引进专业的档案管理信息化建设相关人才，做好信息化档案系统的设计与维护工作，带领全体档案管理人员提升信息化建设素养，以最终建设一支高素养的信息化建设人才队伍，以进一步推进档案管理工作的信息化建设步伐。
第三，完善制度建设。在学校档案管理工作信息化建设的过程中，对其产生阻碍的因素之一就是不规范的制度。建设规范的制度，要处理好标准化制度和规范化制度之间的关系，促使二者相互协调，共同进步。首先，要建设一个具有统一性的网络目录标准。因为档案内容较多，形式多样，录入标准和管理标准不统一，导致查阅困难。因此，要完善档案管理的信息化建设就要统一档案管理标准，以便提升档案管理效率和查阅使用效率。其次，要建立一套较为完善的制度，比如建立电子档案管理制度、重要场所的进出制度、电子档案系统的安全运行制度等，以实现档案信息的规范管理。
第四，完善数据库建设。首先，要搭建一个学校档案管理信息化建设平台，以《档案法》的相关规定为依据，规范档案管理规章制度，对学校档案进行分类处理；其次，要实现资源共享。学校档案管理部门要联合学校的其他部门制定档案管理的联合目录，并形成完善的网络系统，以便于实现一体化管理，以便于实现资源共享。第五，完善硬件设备的配置。档案管理的信息化建设在很大程度上依赖于硬件设备，因此，为了推进学校档案管理信息化进程的实现，完善硬件设备配置是关键。档案管理部门的相关人员要将所需的硬件设备进行统计，将其上报给学校领导，学校领导要尽快予以审批、拨款，完善硬件设备的配置，以完善档案管理的信息化建设。
四、结语
随着教育改革进程的加快，传统的学校档案管理模式在工作的过程中表现出了种种缺陷，不利于实现学校档案的规范化管理，不利于提升档案的利用水平。因此实现学校档案管理的信息化建设具有重要意义。学校档案管理的信息化建设包括三方面的内容，分别是：档案信息数字化建设、档案网站建设和数字档案馆建设。目前存在的问题是重视程度较低、人才队伍不健全、档案管理制度不规范，针对这样的问题，本文从提升重视程度、完善人才队伍建设、规范制度建设、完善硬件配置、完善数据库建设五个方面对学校档案管理工作的信息化建设进行了探究，具有一定的价值。
参考文献：
[1]李静.学校档案管理的信息化建设与问题对策[J].黑龙江史志,2014,(9):98.
[2]陈航.学校档案管理信息化建设“失范”与相关对策分析[J].卷宗,2014,(5):45-46.
[3]马美玲.学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].黑龙江史志,2013,(23):95.
[4]李嵘.学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].科教导刊,2013,(22):240-241.
关键词：医院；档案信息化；信息技术；人事档案
中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 16-0000-01
现在，医院的档案信息数量越来越多，档案信息的载体也逐渐走向了多样化，管理文档趋于一体化，利用档案信息则走向了网络化，在这种情况下，档案利用率越来越高，档案利用也越来越迫切，那么传统的档案管理理论、模式等已经无法适应时代的发展，所以，我们必须加快医院档案管理信息化的建设步伐。
一、医院档案管理信息化的内容及实现意义
（一）医院档案信息化的基本内容：（1）运用信息技术实现档案的规范化管理。在档案管理工作中，文书工作是基础，是否可以处理好文书工作，对档案的内在质量有着直接的影响。在新时代，我们每天都应该用电脑把当日的文件登记下来，在局域网里根据批次次序来传阅，同时还要设置传阅与催办时间。利用网络可以提高工作效率，并减轻档案管理工作人员的工作量。（2）利用信息技术规范患者病历档案管理。在电脑中输入各种手术的名称，通过计算机来进行查询分析，就可以把各种手术的综合情况列出来。然后再利用局域网传输到各个临床科室，这样就便于各个医务工作人员在工作中及时地查阅资料。另外，利用信息化技术处理加工后的病案信息，还可以帮助医务工作者对病例进行研究、总结并不断改进自己的工作。
（二）医院建立档案信息化的现实医院：（1）简化工作程序，改善纸质文档的处理方式。在医院里，医院的档案工作人员需要及时地把各种文件进行归档。过去，大部分文件都是纸质的，只能用人力手工的方式来整理档案，并进行记录，这就需要花费很大的精力与时间。现在通过信息化方式来处理档案，就能够解放大量的劳动力，同时提高工作效率。（2）整合信息资源，实现医与医之间的信息共享。档案信息化对于整合和共享档案信息资源有很大帮助。整合档案资源主要目的就是突出其系统性、有效性与共享性，从而使其使用范围得到进一步的扩大，这也是发展档案事业的趋势。相对于档案原件来讲，电子文件更加容易导航，能够使其应用范围与应用程度等都得到增强，从而实现档案信息资源共享。（3）提升管理水平，有助于保护医院里的信息档案资料。传统的档案管理大多数采用纸质的方式。而纸张会受到季节温度、湿度等的影响，还得预防虫鼠等破坏，这就增加了档案库房的工作难度。而通过信息化方式来管理档案，则能够使档案信息形象化、直观化，从而提高其运行效率，能够使档案检索与档案利用更加方便，同时还能够节省存储空间，使之更加安全。
二、当前医院在档案管理信息化建设中存在的问题
（一）档案管理格的局较为混乱，影响医院的工作的效率。我国的医疗部门在档案管理方面大多都采用的是多部门管理。在医院中，综合档案室是行政办公室的下属单位，通常只负责一些财务档案、科技档案以及文书档案等的管理。医疗文书档案和其余的检查影像档案等的管理是由其它的医务部门负责的。因为各个管理部门管理方式各不相同，也没有明确的管理职责，而档案管理工作又未能在考核中体现，这就导致出现了多头管理、政策各不相同的情况，从而难以实现标准化管理。
（二）档案软件系统开发较落后，影响信息化体系的建立。现在，我国在档案管理软件系统开发反面无论是速度还是水平都比较低，特别是医院档案管理软件。如今医院医疗档案的数量以及种类增长速度特别快，同时在信息需求方面也更加广泛，现有的信息软件已然不能适应时代需求，急需对档案管理软件进行升级和更新，增强其兼容性与可扩张性。
（三）档案人员的信息素养不高，难以满足现代档案管理需求。现在，大多数医院的档案管理人员的知识结构都过于单一，缺乏熟练的计算机网络应用技术以及专业的档案管理知识。档案管理人员在工作中缺乏主动性与创新性，不能积极主动地提供自身的专业素质，这是很难满足现代医疗档案管理的工作要求的。
三、进一步完善医院档案管理信息化水平的对策及建议
（一）重视信息化人才的培养，提高档案信息管理水平。目前我国医院的档案工作人员大多数都是兼职，他们缺乏专业的档案管理知识，这就严重地影响了档案管理工作走向现代化、信息化的步伐。因此，我们必须顺应时代的发展需求，加强业务培训工作，加快档案管理队伍的改革进程，尽快完成全员上岗培训。
（二）加大档案管理的基础设施，推动档案信息管理现代化。医院要加大投资力度，购置一些现代化的档案管理软件与硬件，实现网络化管理。在现代化管理中，计算机是不可或缺的工具。把医院中各种档案都存储在计算机中，在使用相关档案时就会特别方便，这样既省时省力，也可以节约财力物力，从而提高工作效率。
（三）施行档案标准化管理机制，保障档案管理信息化的实现。实现现代化档案管理，不但要配置现代化的设备，而且需要实现标准化的管理方式。在现代社会，医院档案标准化指的是在档案管理工作中，在内容上、分类上、编号上以及案卷目录等都要求符合标准化要求。医院的档案管理工作一定要做到有章可循、有法可依，每一个环节和步骤都必须清清楚楚、完整无缺，绝不可以出现档案遗漏或者错误。
四、结语
总之，我国的医疗事业要想获得可持续发展，首先医院档案管理方面必须实现现代化，这是医院走向现代化管理的发展需要。作为医疗档案管理工作人员，一定要认识到信息化在档案管理中的重要性，从而努力提高自己的业务素质，积极地学习并掌握现代化信息技术，熟练操作各种现代化设备，这样才能为医院的档案管理管理工作做出更大的贡献。
参考文献：
[1]鲁梅.浅议医院档案管理的信息化建设[J].中国实用医药，2011，12.
[2]胡桂周，刘瑾.探讨实现医院档案信息化建设的意义与作用[J].广东档案，2011，01.
【关键词】高校档案管理，信息化建设，问题，建议
高校档案是指高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它蕴含着丰富的信息资源。档案信息化是实现资源共享，更好地为高校建设和服务的有效途径。高校档案信息化建设是一个庞大的系统工程，在我国，高校档案信息化建设中还存在着很多问题，本文在此阐述了高校档案管理信息化实施中所存在的问题及并提出了一些相应的建议，希望各位同仁多提宝贵意见，共同促进高校档案管理事业的发展。
一、高校档案信息化建设中存在的问题
1、高校对档案信息化建设的资金投入不足，力度不够。
高校档案信息化建设是一项庞大的系统工程，需要现代化、信息化的硬件设施、软件设施、专业的管理人员及规范的信息化标准体系等等各方面人力、物力的支持，因此档案信息化体系的构建需要大量的资金投入。然而由于观念上的偏差，校领导对数字化档案工作的重要性缺乏足够认识，高校对档案信息化建设的经费投入较少，虽然近年来有所改善，但是现行资金的投入仍不能满足高校档案管理信息化、网络化建设的需要。
2、从事档案管理的人员素质偏低，业务不精。
高校档案信息化管理的发展要求档案管理人员不但应具有档案的专业知识而且还应具有计算机信息技术的应用能力。然而，由于一些历史原因，很多高校档案管理从业人员整体素质普遍偏低，档案管理意识不明晰、专业知识不全面、知识结构完善、创新意识不突出等问题，导致档案工作仍停留在原有的水平上，没有创新和发展，影响着档案管理信息化建设和高校档案事业的发展。
3、档案信息化资源相对分散，利用不充分。
随着高校信息化的不断发展，高校办公也实现了信息化、网络化，不同部门都有自己的信息系统和网站，每年将产生大量的电子文件，这些数据涉及到教学、科研、行政、财务、后勤，是非常珍贵的资源。然而这些电子文件大多散落于各个部门，由于各个部门对电子文件的不重视，所以并没有及时上交于档案馆，因此时间一长这些电子文件就大部分丢失，导致高校在信息化建设中对电子文件的利用很不充分，造成严重的信息资源浪费。
4、数字信息的安全性存在隐患。
高校档案信息资源的网络化是高校档案信息化建设的最终目标，但电子文件对计算机软硬件设备的依赖，不能直读、易更改、信息与载体相分离的自身局限性对电子文件的长期保管和安全保存构成了极大地威胁，计算机病毒与网络黑客的攻击也是档案信息化管理中面临的问题。同时，操作失误、网络系统软硬件故障的偶发因素也是不可避免的。总之，这些网络的破坏因素和工作人员技术的限制都加大了档案信息化、网络化的不安全成分，所以高校档案信息化的安全问题也是我们不容忽视的问题。
二、高校档案信息化建设的应对策略
1、增加资金投入力度，加快高校档案管理信息化建设
校领导应充分认识到高校档案实现信息化管理的重要性，加大档案信息化建设工作的资金投入力度，加强硬件设施建设，根据自己的经济能力，从实际出发，充分利用现有设备，同时购置适当的新的技术设备。有了硬件设备的支持，才能为高校档案信息化建设打下坚实的基础，在此基础上，还应配备相应的软件系统，优化数据库，规范档案信息化的标准，充分实现档案信息的收集、整理、管理、统计和利用等服务。
2、重视档案信息化人才队伍的建设。
数字档案馆建设是一项高科技项目，要根据建设需要，培养和引进一批人才，构建一支知识结构合理的档案工作队伍，确保档案馆建设正常运行。首先，提高现有高校档案管理人员的专业素质，加大培训力度， 通过对外学习交流、档案专业知识和信息技术培训等方式拓宽知识面，加强他们对新技术、新设备、新方法方面的运用能力，提高他们掌握和运用现代化技术的技能；其次，根据本校档案馆（室）人员配备的具体情况，引进高素质现代化管理人才， 尽量招聘一些有专业理论知识，掌握计算机信息技术、技能的综合素质的人才充实档案队伍。
3、完善电子档案管理规章制度，强化档案管理的标准化。
各高校档案机构必须根据国家《普通高校档案管理办法》及有关法律法规的要求，结合自身实际情况，制定学校档案管理规章制度和具体实施细则，尤其要制订电子档案管理的规章制度，如电子文件管理实施办法、电子档案保密制度、电子档案利用规范要求等等，通过规章、制度的约束，实现档案收集、鉴定、整理、保管等各个环节的标准化、规范化。
4、整合信息资源，使高校丰富的信息资源得以充分利用。
高校档案部门要加强档案信息资源建设，首先，利用数据库技术，通过手工著录、扫描、数码处理等方式有重点、有选择地对纸质档案、声像档案、实物档案等馆藏各类档案数字化，扩大数字信息资源总量。其次，通过对电子文件的收集，按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案，建立相应的数字化档案数据库。再次，积极参与电子校务建设。档案馆可以牵头对校内的数字资源统一协调和指导。依托校园网，将档案管理系统与学校其他系统如OA系统、教学管理系统、科研管理系统等有效衔接。使档案部门的管理者通过校园网收集到这些系统形成的电子数据，其他部门亦可以借助网络共享数字化的档案信息，形成档案信息化服务的良性循环。
5、构建信息化安全保障体系，使信息安全威胁最小化。
随着信息化的发展，档案的信息化也同样面临着一个信息安全问题。因此我们要重视信息安全问题，从技术层面上应部署网络版杀毒软件，硬件防火墙，配备或培训合格的网络管理员；从制度方面讲学校应建立严格的安全管理制度，杜绝非法操作；同时从管理层面上网络管理员应定期对硬件进行维护、定期升级、及时发现潜在问题。
总之，以信息资源为基础，以计算机系统及网络为依托的高校档案信息化建设是一项长期的任务，是一个庞大的系统工程，它需要我们广大档案管理工作者共同努力从多方面入手促进信息化建设，对于信息化建设过程中出现的问题，及时制定相应的应对策略，在工作中也要积极与其他业务部门交流，共同促进高档档案信息化管理的发展。
参考文献：
[1]石冰.浅议高校档案管理信息化建设[J].内蒙古科技与经济，2011
[2]吴淑鑫.浅议高校档案信息化建设[J].华章，2012.06
1.1档案管理信息化水平低
目前，大部分企业档案管理信息化水平低，主要体现在以下几个方面：第一，部分企业仍采用传统档案管理模式，对计算机及科学技术利用不足，导致档案管理效率低下。第二，部分员工没有正确认识档案信息化建设的内涵，错误地认为信息化即数字化，导致档案管理的信息化建设水平较低。
1.2档案管理不能为公司服务
传统档案管理模式分为档案的搜集和整理鉴定，只要保证企业档案的历史记录完整即可。但是，这种档案管理模式不能为提供良好企业服务。好的企业档案管理能在企业中起到积极的促进作用，在档案中找到企业发展的兴衰点，找到发展的不足并寻求新的解决方案，作用于企业发展，为企业服务。
2信息化时代档案管理的建议
2.1科技存档
当前的档案管理工作应该向数字化靠拢，从实体档案管理转变为对信息资源的科技化管理。科技化管理档案主要运用现代化手段对档案信息资源进行管理，以基本信息为管理对象，对各个部门信息行进数字化处理。在进行电子存档时，首先，要建立相关档案的网页，建立数字化视频档案数据库检索模式，以便于档案的查找与利用。其次，要充分利用相关部门网站制作网页，使档案管理服务于系统互联网，并形成科技化的电子档案数据库管理中心。在电子档案建立中，要保证档案内容的真实性和安全性，且快速实现资源共享。在互联网上，应实现档案管理的自动化和法制化，真正做到档案信息交流和利用。
2.2信息化管理
传统档案管理模式是以图片、手写信息、影像等为载体进行管理，档案管理人员主要以手工操作的形式完成档案的收集和整理，最后完成存档。随着信息化程度加深，特别是国外先进档案管理技术的引进，奠定了档案管理科技化基础，电子化档案管理模式使档案从人工手写变为计算机存档，这是办公手段的历史性改变，为档案管理提出了更高要求，使档案管理走向现代化和科技化。也从另一个角度要求档案工作者加强学习档案管理技能，适应新形势下的工作方式变更，更加快捷、准确地为社会创造经济效益。
2.3工作重心向信息偏移
在传统档案整理实践中，主要工作是档案实体数据整理。在实际档案管理中，档案实体管理是对档案的流程化控制。而计算机存档技术给传统档案管理模式带来巨大挑战，传统档案管理无法应对电子信息时代的数字化处理要求，因此，档案实体化管理越来越弱化。档案管理事业的关注焦点从文件实体化向文件形成化发展，使文件整理和保管与科技有机联系起来。
2.4培养信息化档案管理人才
在档案管理中，应着重引进和培养现代化管理人才，全面提高工作人员素质，积极改善档案管理设备，提高档案管理手段。为此，首先，要努力培养档案管理的数据库开发人才，只有优秀的人才储备，才能更好地服务于档案管理工作。其次，企业要积极地为档案管理人才提供提升能力的机会，设立专门的培训机构，提高档案管理人员的知识结构和整体水平，加强工作人员的理论研讨和学术交流。最后，要引进了解信息化的技术人才，具有现代化管理水平的管理人员，切实提升档案管理部门的服务质量。
3结语
［关键词］档案；信息化建设；医院；价值；地位
档案管理是直接影响医院管理工作能否顺利进行的重要因素，也是衡量医疗机构管理水平的重要依据。而医院档案管理主要是对医院内部的业务信息、员工信息、财务信息、人事信息以管理信息进行统一记录和管理，以便能够为医院单位的各个部门提供具备完整性和准确性的信息资料，有效促进各项工作的顺利开展。档案不仅记录着医院的成长过程，在医院的未来发展中也能够作为重要的参考依据，是促进医院发展的重要组成部分。而且医疗事业是一项具备较高实践性和严格性的工作，在面对许多不同患者的时候所需要考虑到的情况相对较多，而医院档案是针对不同患者进行病情记录的重要途径，这些医疗经验的积累不仅能够有效提高医院的整体医疗水平，对于各项医疗研究也能够起到重要的借鉴作用。因此，医院档案的信息化建设不仅关乎医院的内部管理，也直接影响着医院的持续发展，与引进高水平的医疗人才和新型设施相比有着更高的价值。
1档案信息化建设在医院档案管理中的必然性及意义
1.1提高医院的管理水平
在我国社会发展的过程中，我国各个行业领域都在朝着信息化方向不断发展，而我国医院规模也越来越大，传统的档案管理方式已经不能满足现状需求，为此就必须充分认识到信息化建设的重要性，从而不断提高医院档案管理工作的效率和质量。就目前来看，我国许多医院已经逐步加快了档案信息化的建设进度，使得档案信息管理更具有系统化和科学化，并在档案信息的支撑下对医疗的服务模式作出了相应调整和创新，有效提高了医疗服务的质量和效率。同时，计算机图像处理技术的进步使得医学影像信息系统的建设有了更好的技术依据，并简化了护理流程管理、临床信息管理及行政管理等步骤，有效促进了医院服务平台的建设。此外，档案信息化的建设，不仅能够加强医院管理，也能够使医院管理的各个流程得到优化和完善，使医院管理的工作效率得到进一步提升，对于医院的服务水平和服务能力也能够起到改善作用，从而使患者得到更好的医疗服务。
1.2适应时展的实际需求
医院档案管理的信息化建设不仅是医院管理的内部需求，更是满足社会需求和时展需求的重要途径，在一定程度上也是提高社会生产力的必然要求，而且档案信息化建设在医院网络化管理的过程中也起着至关重要的作用，是为病患提供快捷服务的重要信息来源。同时，计算机网络技术具有较高的交互能力，这就使医院的全面信息化得到了有力支撑，某些传统的人工操作流程都能够通过人机得以实现。例如：在对病患进行诊治的过程中，只需要通过人工操作进行病患的挂号和交款工作，其他的方面如检查、化验、处置等各个环节的档案信息则可以通过病患缴费时获取的医疗卡进行自动记录和流转，大大降低了档案信息的收集工作，在很大程度上也为查询和取单过程提供了便利条件，有效提高了医院的运行效率。
1.3有效提高管理者的素质
医院档案信息化使档案管理人员的工作效率得到了进一步提高，也对档案管理人员的素质提出了更高要求。医院的档案管理人员要具备相应的基本素质。①档案管理人员不仅要具备专业的工作能力，也要具备良好的职业素养和道德素养，从而确保档案管理工作的规范性。②档案管理工作是一项极其复杂的工作，档案管理人员不仅要做好当下的工作，也要着重强化自身的服务意识和服务技能，从而促进档案管理事业的持续发展。③档案信息化建设是一项涉及领域较多的工作，也是一项长期的工程，档案管理人员不仅要提高自身的心理素质，也要不断加强计算机技术和网络技术的应用能力，从而确保档案管理工作的有效进行。④档案管理工作是一项流程较多的工作，所以档案管理人员在进行工作时应着重注意各个细节，并保持自身的工作热情和工作精力，确保档案管理工作的有效开展。
2医院档案信息化建设的具体建议
2.1明确档案信息化建设的基本原则
在医院档案信息化的建设过程中，工作人员应充分认识到几个重要的基本原则。首先是安全性原则，工作人员必须保证整个档案管理系统的网络安全性，做好各项安全措施，例如：详细检查计算机的防火墙是否开启，是否已安装专业的杀毒防毒软件，是否正确关闭了不常用且不利于系统安全的网络协议，这些都是医院档案信息化建设过程中所必须考虑到的。其次是经济性原则，医院档案信息化建设是一项长期的工作内容，在这种情况下就需要相应的资金支撑，但是医院所能投入的资金相对有限，为此就要详细了解档案信息化建设过程中各个环节的资金需求，以便能够合理控制建设成本，从而提高资金的利用价值，有效促进档案信息化建设和智能化建设。最后是全面性原则，档案信息化建设过程中不仅要考虑到各种信息的记录和管理，更要考虑到档案信息的查阅、传输及利用，从而确保档案管理系统的利用率和利用价值。
2.2优化档案管理的管理方式
通常在档案信息化建设初步完成之后，就需要安排管理人员进行档案管理工作，管理人员不仅要具备相应的档案管理知识和管理能力，也要详细了解各个部门特点和信息系统的整体结构，以便能够有效配合其他部门工作的开展，并确保在停电事故和灾害事故发生的时候能够及时采取应对措施，从而确保医院内部的运转。同时，在进行档案管理的过程中，也要制定相应的管理制度，选择科学的管理方式，使档案管理人员管理档案时能够严格遵守保密性原则和真实性原则，并结合医院的实际需求针对文化建设信息、病患信息及人事信息进行统筹管理，从而有效确保档案管理的工作质量，促进医疗事业的持续发展。
3结语
在我国信息技术的发展过程中，档案信息化建设是医疗事业发展中的必经过程。如何做好档案管理工作，如何优化档案信息的记录及管理，如何提高档案信息的利用率都是档案信息化建设过程中所必须考虑到的，只有做好档案信息化建设，提高档案管理效率和管理质量，才能够有效提高医院的运行效率，有效促进医疗事业的持续发展。
主要参考文献
［1］和赣红.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位［J］.中国市场,2012(41).
［2］闭艳艳.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位［J］.办公室业务,2016(14).
［3］宋伟.档案信息化建设在医院档案管理中的价值和地位分析［J］.现代国企研究,2016(14).
［4］方孝梅,明星辰,杨婷.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位［J］.办公室业务,2013(13).
事业单位档案管理信息化有利于事业单位档案中的信息资源全面的开发，事业单位档案信息资源的分享性提高。可以在事业单位档案管理工作中信息可以进行远程传送，可以将信息公开，因此方便快捷的进行核对，事业单位的办公效率进一步的提高。事业单位档案管理信息化是事业单位发展的必要条件。
一、目前事业单位档案管理信息化的任务
事业单位档案管理信息化中，建立信息资源的过程中存在两大任务：①建立目前事业单位档案目录的数据库与部分全文的数据库。把全部储存的信息都深入的挖掘出来，提高事业单位档案管理的工作效率。目前最主要的是要不断的完善数据库的建设，让计算机的检索功能的用处得到充分的发挥。在建设数据库之前，要求工作人员将事业单位目前的资源进行整理入库，方便档案资源的审核。对特殊的资源信息需要加强管理。②在数据库建立之后，对事业单位档案管理的信息资源进行入档便于信息化的管理。目前随着信息技术不断的发展，事业单位的管理软件也早就运用在管理大量的信息档案中。因此要保证文件入档的规范和完整性。需要对文件在电子入档的时候的，对储存、核对、录入等一些工作进行监督，要求工作人员按照其规范来进行。对电子档案管理的安全和保密性加强，对电子档案管理做到全面性的防护工作。
二、目前事业单位档案管理信息化建设和发展的问题
所以的事业单位都把档案管理渐渐的信息化了，从专业的角度来看，信息化的建设速度还是达不到要求的，不同的事业单位在档案信息化的建设上存在着差异。以下几点将分析档案信息化建设中存在的困难和问题。①事业单位中对档案管理的人员对管理档案的工作还不够充分的认识。事业单位档案管理信息化在不断的完善中，档案信息化已经步入正轨了，需要加强事业单位档案的管理者的管理意识。在目前的管理工作中，很多的管理者对于档案的管理工作不够重视，经常会以经费不足或者是其他借口，来推迟对档案信息化的建设工作，管理者的片面认识，是阻碍档案信息化发展的主要原因。②事业单位对于档案管理信息化的建设投入的力度还不够，阻碍着档案信息化的发展。一些单位因为资金短缺，无法添设很好的硬件和软件上的设施，对于档案管理的信息化建设只发展到口头和书面上，没有办法把档案信息化进一步的实现，最终对档案管理工作一直存在传统的管理中，工作效率会因此受到影响。③ 在对于档案管理的人员，素质不高。最近几年中，出现了一个普遍的现象，就是在事业单位档案管理的专业工作人员出现了紧缺。一些事业单位对档案信息化的建设中投入了大量的资金，但是对于管理人员很少有是专业的，不具有计算机软件这些方面的专业知识，也无法把新技术很好的吸收，在管理档案的过程中对信息技术运用的不够专业，导致档案管理信息化建设只存在简单的录入和查找一些功能上。④在档案管理信息化中，拥有功能全面办公软件的事业单位不多。目前单位的档案信息化管理已经是事业单位中的主流，很多的事业单位却没有操作简单、功能全面的办公软件。一些拥有全面软件的事业，都不能在短时间内很好的掌握运用，也将影响着档案信息化的建设工作。
三、事业单位档案管理信息化的建设和发展的建议
①事业单位档案管理信息化建设的普及同时，档案的数量和分类也在不断的增长，这无疑是事业单位档案管理信息化工作中的新挑战，因此要对管理档案的人员的教育进行加强。目前的社会中互联网的技术在不断的发展中，互联网也得到了广泛的应用，事业单位的档案信息共享的要求是越来越高，传统的管理方式中无法将信息共享的问题已经渐渐的显露出来，因此加快事业单位档案管理信息化建设的工作是目前的重点，需要相关的负责人对此进行重视，使管理人员了解到档案管理信息化对事业单位的发展有着重要的作用和意义。对档案信息化的建设做出规划，定制出近期的目标和长远的目标，将事业单位档案管理信息化的建设和发展进一步的推动。②事业单位需要增加对档案管理信息化建设的投入。对档案管理信息化建设大力的支持，完善档案管理信息化建设所需要的各种技术和软、硬件设施，将档案管理的工作不断的进行完善，将事业单位中的档案管理工作信息化进一步发展。③按照事业单位的实际情况选择适合事业单位档案管理工作的办公软件。不但要重视事业单位档案管理信息化的建设，还需要对重视在事业单位档案管理的工作中应用软件的开发，这能够将事业单位档案管理信息化的建设和发展更好的展开。④对档案管理的工作人员进行素质培训，提高他们的管理能力，培养出该事业单位的管理人才，加强管理人员对计算机知识的认识和掌握。保证该事业单位档案管理的人员拥有必须具备的工作技能和综合素质，以及满足单位的实际需求。⑤事业单位档案管理信息化，是促进事业单位发展的条件。档案管理信息化，使事业单位中的工作效率有效的提高，有效的对政务进行公开。这些也都是事业单位一直努力的方向。
摘要：随着珠三角、长三角以及京津冀地区经济一体化的发展，产业转移的步伐明显加速。公司总部与分公司之间会计档案管理问题已引起关注。在信息化时代，会计档案逐渐由纸质档案向电子档案转变，会计档案的产生与管理方法也相应发生了根本性变化，如何在网络信息时代对会计电子档案实行安全管理，是财务部门亟待解决的一个重要问题。本文对电子会计档案的特点及其管理中存在的问题进行分析，并提出解决的建议与对策。
关键词 ：信息化；会计档案；管理
改革开放以来，东部地区得到了优先发展。珠三角、长三角地区以其独特的地理位置和优惠开放的经济政策吸引了大批人才和海外投资，已成为我国经济增长重要引擎。继长三角、珠三角之后，近年来京津冀地区作为环渤海地区的经济核心也愈来愈受到国内学者的关注，随着京津冀一体化进程的加速，环渤海地区被称作中国经济增长的“第三极”。经济一体化客观上要求生产要素一体化，而地区之间发展的不平衡，必然带来产业转移的需要。目前，中东部、中西部、京津冀之间产业转移非常普遍，这就产生了企业总部与分公司之间会计档案管理问题。虽然信息化时代产生了会计电子档案，为财务管理提供了便利，但也产生了安全问题。本文对电子会计档案安全管理提出解决的建议与对策。
一、产业转移背景下会计档案的特点
（一）电子档案成为主要工具
随着计算机技术和信息化的发展，会计档案逐渐由手工记账向电子记账转变。电子档案不仅包括纸质档案，也包括计算机、光盘存储的会计数据及相应的财务软件系统，因此，其存储的数据较非电子化档案大好多倍。
（二）电子档案传阅频繁
公司总部与分公司之间由于距离较远，会计报表以及往来审核项目需要通过网络频繁传阅。随着会计信息系统和网络技术的应用，现在已经实现了会计信息系统和其他管理系统的整合，达到资源共享。通过现代的会计档案管理信息系统，对需要查阅的资料，只要在档案信息管理系统中输入相关资料的名称或编码，即可显示该资料的全部相关信息及相关扫描附件，大大节约资料调取时间，提高了工作效率。
（三）电子档案载体对环境要求高
电子档案是先将数据存储在计算机中，然后再以磁性介质如软盘，硬盘，磁带，缩胶片为载体或以光盘的形式存放，因此对保管环境要求较高，要求能够防磁、防潮、防尘、防震、防高温等。此外，还要对存储载体定期进行杀毒，否则存储在计算机中的数据如果遭到病毒和黑客的攻击，就有可能无法恢复，容易造成文档损坏。
（四）电子档案容易遭到破坏
电子档案以文件形式存储在计算机或其他专用存储介质上，容易被电脑病毒感染，导致数据丢失，甚至系统崩溃。由于电子档案信息高度集中，一旦遭到黑客攻击，数据就会被恶意篡改，并且修改后不易留下痕迹，造成会计数据失真。
二、会计电子档案管理中存在的问题
（一）对会计电子档案管理重视程度不高
目前，多数单位对会计档案管理工作的理解仅限于档案归类、存放、查档及到期销毁，没有意识到通过科学有效的会计档案管理可以折射出企业有用的会计信息，成为企业领导做出经济决策的重要依据。会计档案是企业整个经济活动的全部真实记录，具有法律凭证的性质。因此，保持会计档案的完整性尤为重要。
（二）会计电子档案管理制度不完善
伴随着信息技术在会计领域中的应用，会计工作越来越精细。但由于缺乏规范化的会计电子档案管理制度，很多单位简单地认为，会计电算化系统只是数据处理的工具，对会计电子档案管理的编辑、收录、查阅以及销毁全过程仍采用手工系统制度。在电算化的早期阶段，由于大多数财务人员不精通计算机，有些单位便将会计电子档案交给管理财务软件的人员负责保存，久之便形成了习惯。财务软件管理人员毕竟不是专业的档案管理人员，容易造成会计数据丢失和自然的损害现象，使得会计信息不完整，失去了应有的利用价值。
（三）安全管理和保密意识不强
在信息化条件下会计电子档案传阅交流虽然方便，但也容易造成泄密。当用网络传输会计文件时，一旦写错地址就会发生误传，造成不可挽回的损失。而让计算机记住密码的操作，很可能给黑客入侵造成机会。
（四）缺乏维护计算机系统的专业人员
电子会计档案的管理及应用离不开网络传输。由于网络本身具有一定的风险，因此需要专业人员对计算机进行日常维护和网络安全检查。但目前情况下，中小企业很少聘用专业的计算机维护人员。大多数企业采取的办法是对财务人员进行短期培训，然后让这些人员充当维护计算机系统的角色。由于财务人员很难在短期内掌握计算机的维护技能，不能承接难度较高的工作，容易出现操作失误。
三、信息化会计档案的安全管理措施
（一）完善信息化会计档案管理的各项制度
财务部门应按照《会计档案管理办法》和《电子文件归档与管理规范》的有关规定，建立健全会计电子档案管理制度，主要包括以下三个方面的工作。第一，对会计档案资料实行电子文件与纸质文件同步归档，以达到资源共享，共同互补的作用。第二，建立信息化会计档案网络安全管理制度。通过多层权限管理、加设多层密码、加强密码设置的安全性、安装正版防毒工具等有效措施，使企业系统内部的机密重要数据得到安全保护，不被非法访问、窃取、冒用。第三，建立严格的会计档案使用权限管理制度，既要防止内部人员对外泄密，也要防止外部人员向内窃取财务数据。
（二）做好细致的日常会计档案管理工作
第一，需要明确会计电子档案的管理内容。会计电子档案管理的内容主要包括：（1 ）监督会计电子档案的生成程序；（2 ）保证会计电子档案的安全性；（3 ）保证会计电子档案的高效利用性。第二，要严格执行会计电子档案的安全管理制度。包括操作授权管理、修改手续管理、操作日志管理、计算机软硬件管理等。第三，定期备份会计电子档案。为了防止档案材料丢失，建议对财务数据进行双重备份，并存放在不同的地点，以防止意外灾害给整个信息化系统造成无法挽回的后果。
（三）确保会计信息化档案保存环境的安全
针对电子档案的自身特性，需要提供一个安全的保存环境。除了防盗以外，还应注意库房温度、空气湿度的要求。存放电子档案的场所应有防火、防潮、防磁、防尘、防热等必备的硬件配套设施。入库的电子档案存储介质应放入具有一定强度的软件盒中，尽量竖直摆放，防止挤压变形和意外的损坏。要做好计算机病毒的杀毒措施，防止财务专用机感染上计算机病毒，以保证电子档案信息的安全。最后，要引入先进的管理技术、手段和方法，利用网络信息技术建立网络化电子档案管理系统。
（四）提高财务人员和档案管理人员的素质
一方面，财务档案管理人员通过计算机以及网络知识培训，全面掌握财务软件系统的基础操作，熟悉会计电子档案保存的要求。另一方面，要加强对会计人员职业道德建设的教育，要求财务人员严格遵循会计法规和行为准则，客观公正地办理会计业务。
基金项目：
天津市财政局和天津市会计学会2015-2016年度重点会计科研项目，kjkyxm150902。
参考文献:
[1]张贵，王树强，刘沙等.基于产业对接与转移的京津冀协同发展研究[J]. 经济与管理，2014，(4):14-20.
关键词：档案；信息化；建设；医院；档案管理；价值；地位
档案管理是整个医院管理工作中必备的一项基本任务，也是为医院管理的整体规划和系统化管理提供数据和信息依据的根本保障。
1档案信息化建设的价值分析
当今的社会是信息化的社会，互联网为各行各业提供了更加方便而快捷的服务，也让档案管理工作在信息化的推动下能够更好的为人民服务。因为档案信息化建设可以为病人提供更加清楚而准确的记录资料，并且为他们建立非常详尽的病历，还有利于他们的后期查询工作，这就为病人转院或复诊提供了更加便利的条件，只要提供病人的姓名，便要轻松的搜索到他的所有资料，为医生的快速诊断提供了数据和信息依据。而且通过档案信息化管理，还可以使医院的各项管理工作走上标准化、系统化和规范经的状态，让管理层对医院的财务状况进行合理的掌控，对人动也有一个可靠的信息来源。因此，档案信息经建设不仅是时展的需要，更是提升医院综合性实力的需要。
2档案信息化建设的地位及意义
档案信息化建设不仅实现了整个档案管理工作的自动化，有利于各种信息的流通与共享，而且还在很大程度上促进了医生和患者关系的和谐性，在很大程度上减少了档案查询的时间，提高了办事效率。而且通过信息化的档案管理，使各项档案资料都进行了电子存档，确保了医院信息资料的安全性，提升了医院的整体服务水平，实现了医院效益的最大化。
2.1是社会生产力发展的结果
医院档案信息化建设是社会发展的产物，更是现代化建设的必经之路，要想提升医院的综合竞争力，就必须加强档案管理工作，以适应新时展的需要，要充分利用计算机网络平台来为档案信息的储存及交互功能服务，这样就可以在很大程度上使医院的各项工作变得更加的简单，既节约了人力、物力和财务，又实现了各个环节的有效衔接，在给医院工作带来很大便利，创造更大效益的同时，更方便的患者和家属，取得了医、患双方的共赢。
2.2有效的提高工作效率
医院每天都会有非常庞大的数据信息需要更新，如果采用传统的档案管理，就会是一项非常繁重的工作，而在档案信息化建设中，只要档案管理工作者能够掌握电脑知识，并进行熟练的计算机操作，就可以让繁重的档案整理及归档、分类等等工作得以简化，大大的提高了工作人员的工作效率。
2.3提升医院的综合竞争能力
在社会的不断发展中，医院的竞争也越来越激烈，而医院管理除了要具备医学技术与专业技能之外，还要把综合实力进行有效的提升，而档案信息化建设就是在改革开放的大潮下，应运而生的，通过档案信息化建设，可以让医院的许多工作环节得到优化和整合，有效的节约了资源，提高了效率，也使医院的综合竞争能力得到了保证。
2.4为医院的发展提供信息参考
医院档案信息化建设可以把医院的各项信息资料进行长期的保留和存档，当需要的时候，就可以快速的进行档案的提取，为各个部门的需要提供查阅和参考数据。而且当上级管理部门需要数据统计时，就可以省去许多人力方面的资源，能够运用计算机网络来进行各项信息搜集和整理，有利于各项方针、政策的制定。
3结束语
总而言之，从当前我国医院档案管理的现状来看，传统的档案管理工作已经不能适应新时代的变化，档案信息化建设在医院的发展中所呈现的价值和占据的地位越来越重要，它不仅可以为患者保存更加详细而准确的病历资料，方便他们快速就医，而且还能为医院的人事管理工作提供可靠的信息支持，使档案管理程序变得更加简单而快捷，提高了医院服务的质量水平，更进一步的推动医院工作的快速发展。
参考文献:
[1]王树勋.档案信息化建设在医院档案管理中的实践探讨[J].中国管理信息化,2017,20(10)
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