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导语:在工程成本管控措施的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
一、前言
工程建设行业是事关国家基础建设大局的重要产业。截止2015年底,全国有施工生产的建筑施工企业80911家,除有限责任公司和集体企业数量有所增长外,其余经济类型企业数量呈下降趋势[1],反映了建筑施工市场的竞争激烈。随着市场经济的不断发展,对建筑施工企业自身的管理机制提出了更为严格的要求。从建筑施工企业的发展现状来看,项目物资管控体系的不健全和管控方法落后,已经影响企业的健康发展。对此,如何提升项目物资管理质量和成本控制能力,成为建筑施工企业提升整体管理水平过程中所要面对的问题。
二、工程项目物资成本管理工作的现状
作为建筑工程的重要生产要素,物资成本及其相关费用在工程成本构成中占比达60%~70%,有效的物资管理对于工程项目的顺利进行,降低工程成本提高企业效益,起着至关重要的作用。虽然很多企业在工程项目的施工管理过程中,出台了许多管理制度、办法等等,但这些制度、办法或流于形式,或脱离于施工生产实际的需要,可控性和可操作性较差。比如,对供应商管理没有严格、规范的准入制度和退出机制,采购、库存成本居高不下,物资管理手段落后等,这些问题都需要从整体上加以改善。通过对工程项目物资管理问题的梳理,我们大致可以分内、外两个因素对工程项目物资管理工作进行探究。首先,对施工企业管理产生影响的外因很多,既包括宏观的政策、市场也包括微观具体的经济活动和企业乃至个人,如供应商作为诸多外因中一个重要的因素,供应商管理也是工程项目物资管理的重要一环。虽然很多数施工企业已经建立了供应商管理制度,但往往受企业格局所限,管理上存有局限,甚至掺杂个别管理人员的私利;而在对供应商进行评价时,没有科学、规范地评价标准,主观性较强;准入制度和退出机制也不尽完善,导致供应商队伍良莠不齐,责任利益不明确,影响供货质量。而影响施工企业物资管理问题的内因也很多,如企业物资管理体系的建立,从业人员和软硬件的配备,物资采购和库存控制的模式等等,都会对项目物资管理的可控性和可操作性产生直接影响。从建筑工程的施工过程来看,质量、进度和成本问题往往是建筑企业在工程项目管理中所关注的重点问题[2]。这些问题和工程项目物资管理息息相关,也是工程物资成本管理工作需要重点控制、解决的问题。
三、工程物资管理及成本控制的优化措施
(一)工程项目物资管理优化措施
随着建筑市场竞争日趋激烈,一些有实力的施工企业开始尝试BT、BOT、EPC、PPP等新的工程项目建设模式。工程造价是否合理往往会对工程的施工进度和施工质量产生重要影响。为了避免与工程造价有关的不利因素,项目物资管理部门可以工作前移,积极参与规划、报价阶段的相关工作,为造价部门提供准确的物资市场价格信息,这既是对工程项目物资管理机制进行的完善,又有利于今后项目实施过程中对物资管理的控制,也可以让物资管理工作的工作效率得到一定程度的提升[3]。从工程项目物资管理问题的细节要素来看,合理准确的施工预算是工程规划环节对工程成本费用进行控制的有效方式,工程设计和图纸内容是施工预算过程中不可缺少的两大要素。在工程所需的预算确定以后,相关部门还需要对工程设计、图纸和施工流程进行优化,物资部门在对相关物资市场价格充分了解的基础上,落实各项优化工作,从而在项目工程管理体系层面更多地实现管控职能。
(二)工程项目物资成本控制优化措施
工程项目物资成本管控制施很多,常见的采购环节的“货比三家”询价制度、物资采购招标制度,物资库存管理环节的保管、领用制度、ABC分类法等等不一而足,都是管理控制项目物资成本的有效手段。随着工程项目的大型化、建设模式的多样化和互联网技术的发展以及物流、供应链行业整体水平的提高,为工程项目物资成本的管理控制提供了更多的应用手段。比如早期在相关行业出现的物料需求计划(MRP)和在此基础上进一步发展起来的企业资源计划(ERP),基于供应链环境下的(RFID)仓库管理系统和(VMI)供应商库存管理系统等,虽然因行业不同差异有别,但其核心都涉及“物”的管理,对施工企业工程项目物资成本管理同样具有借鉴意义。以笔者在项目应用过的PowerON(目前已升级为PowerPMS)管理系统为例,通过对系统的整合应用,可以实现项目物资管理工作水平的较大提升和对项目物资成本的有效控制。该系统从项目物资需求计划、物资采购申请发起,涵盖包括供应商管理、采购招标管理、合同管理和物资入库、出库领用及报表生成等各个环节。同时系统的应用也为物资部门提供了多方位参与项目成本管理的渠道。比如在基于费用工作表的管理方法条件下,项目成本控制部门根据工程合同,建立能够合理反映项目费用构成的费用科目体系后,将合同预算对应到相应的费用科目,然后就可以在系统内根据物资采购合同、物资采购付款记录、物资领用记录等进行实际费用分摊,将项目执行过程中发生的各项物资费用归集到相应的费用科目,最终反映到费用工作表上,从而实现对项目费用的全方位管理。由于采用过程记录控制,任意一个科目上费用的盈亏情况都能实时体现出来,同时发现问题后还可以通过对记录进行回溯来查找费用超标的原因。
四、结论
工程项目物资管理与成本控制是一项系统性工作,对其优化需考虑工程特点、项目管理体系、质量进度要求等方方面面的因素,始终以“物和成本”为中心,创新运用各类管理理论和技术手段,特别是当代信息技术的优秀成果,实现工程项目物资管理与成本控制工作的有效提升。
参考文献
[1]住建部,中国建筑业协会.2015年中国建筑业发展统计分析.
[2]陈开德.浅谈工程物资管理及成本控制[J].数字化用户,2013,11:115+117.
中图分类号:F532 文献标识码:A
面对铁路建筑市场的竞争日益激烈,各施工企业为了中标,都会大打“价格战”,以较低的报价进行投标,导致企业的经济效益大幅下滑,这严重危及到一线项目的正常实施及运转,乃至整个企业的生存和发展。基于这种情况,施工企业只有加强一线项目责任成本的管理,才能在日益严峻的建筑市场有立足之地。
本文根据通过在一线施工项目接触到的,浅谈一下铁路施工企业项目成本管控措施。
一、严控三量,把好成本关
1、严控工程量,防止计价超量造成成本扩大。项目严格执行公司已有项目工程数量控制办法,并根据本项目地处山区管区较长、人员分散、结构复杂的特点,补充完善了项目工程量控制流程。一是对工程量较难控制的防护工程、隐蔽工程增加现场三方签认流程。每月劳务队验工计价时,上述工程不论有无设计量,都坚持按现场施工数量收方,由技术员、测量班、劳务队三方共同签认,并提交项目部审核后作为劳务队计价依据。二是完善工程量节超考核流程。每月定期组织各部门召开经济分析会对项目已完工程量和剩余工程量进行“盘点”,分析当期劳务队已完工程量节超情况及节超原因,并按季对相关责任人实施奖罚。通过筑实工程量控制网,有效规避了工程量人为流失。
2、严控材料量,防止管理失控扩大成本。首先是严格执行材料进场流程。不论是钢材、水泥等甲供材料,还是碎石、砂子等自产材料,我们都严把材料进场质量关和数量关,质量不合格的不允许进入现场,数量短缺的不允许进入现场。在材料数量控制上坚持按过磅计量,确保了进入现场的材料质优量足。其次是严格执行材料使用流程。切实按限额供应钢材、水泥、外加剂、粉煤灰,落实材料逐日登记制度,坚持按月按预算消耗材料,防止多领少用造成浪费。第三是共同签收的到现场材料以及新购、调用的周转材料、劳务队租(借)用的周转材料,作为月末劳务结算材料使用数量。 第四是把握市场行情,适时调整材料储备量。
3、严控零星用工、台班量,防止跑冒漏滴增加成本。为严格控制零星用工、台班数量,我们设计了零星用工签证及机械台班结算流程并严格执行。项目发生的零星用工、机械台班,必须由出租人与承租人(即使用人)现场项目副经理即时共同签认,并由副经理通报项目部,且在三日之内将签字齐全的“机械台班使用表”送交项目核算合约部结算,超过三日将不再受理,发生的费用由出租人自己承担,从而达到了零星用工、台班数真实可控制的目的。
二、改变管理方式,严管细扣降成本
1、改变拌合站管理方式,寻找降低成本途径。本项目工期54个月,因地处山区,交通运输极为不便,无商品砼供应,现有地方石料加工场其规模远远达不到供应要求,项目进场之初,鉴于公司资金紧张,拌合站、碎石场均采用了租赁方式。经过半年时间的运转,项目通过核算发现地材成本远远高于地方材料价格,通过对剩余工程砼的需求量测算,将搅拌站及骨料加工厂购买下来,地材价格将远远低于现有价格,项目立马在公司帮助下,收购了现有搅拌站和骨料加场。经过两年测算,就地材一项,项目部减少成本100多万元。
2、减少非生产性开支,压缩管理费用降成本,一是强化财务报账时效性。按照“前账不清,后款不借,帐逾三日,视情担责”的原则,对无特殊情况帐逾三日不报者,按报账金额每日5%予扣减,保障了备用金清理及时,避免了资金沉淀放大成本。二是实行民工工资制度。每个月劳务对根据当月劳务计价情况编制民工工资发放表并上报项目部,经项目部经理审核(当月民工工资总额≤当月劳务计价额+月初劳务对往来余额-当月项目代付款)后,由项目财务科直接至民工,规避了劳务纠纷及纠纷成本。三是对项目部车辆油料量化管理。项目部车辆油料划归物资责任中心,物资科每天按车辆开具提油单(由于大部分车辆为外租模式,因此每次只开当天用油量),司机凭单据加油。月末,财务科审核油票 并统一支付油款,物资统计所有车辆本月百公里油耗量并张榜公布,起到了员工监督司机、司机互相监督、相互竞争的积极作用,有效控制了管理车辆成本。
三、定期分析成本,适时兑现奖罚
落实好“责”、“权”、“利”是做好项目责任成本管理的关键。
1、制度先行
根据企业《责任成本管理实施细则》等相关办法,结合项目实际,制定了《月度经济分析会议制度》和《季度责任成本考核兑现制度》,项目每月召开一次成本分析会,分析当期完成产值、变更设计、方案优化、工程量节超、材料量节超、劳务单价节超和劳务队成本以及安全、质量、工期成本等方面存在的问题,加大了对项目日常成本管理的主动监控,及时发现成本管理中存在的问题,掌握成本节超状况,并有针对性的采取整改措施,保证了项目成本管理有序推进。
2、适时适度奖罚
责任是推动责任成本管理的外在压力,奖惩罚则是推动责任成本管理的内在动力,认真落实项目《季度责任成本考核兑现制度》,根据每个月责任成本分析考核结果,坚持按工作好坏和绩效大小、坚持绩效优先兼顾公平、坚持按制度规定按季度兑现效益工资和奖罚。适时适度有针对性的奖罚,激发员工主动从事责任成本管理的积极性。
四、结束语
项目成本管理能否成功,直接关系到铁路施工企业的生存和发展,所以,企业必须转变以往的传统观念,克服在施工方面的经验主义思想,加大对项目科技含量的投入,不断地进行经验总结、分析、应用。在施工过程中严格控制好成本管理,优质、高效地完成每一个铁路施工项目。
参考文献:
【关键词】建筑工程;施工成本;控制;分析
引言
在当前竞争激烈的市场环境下,建筑施工企业应当加强成本控制措施,避免因内部的自身因素而造成成本加大。施工企业应进一步建立和完善企业效益保证体系的运行机制,逐步提高管理水平,才能在竞争中求生存。施工成本控制必须制定细化的,可操作的具体措施,并使之规范化、制度化、标准化,才能达到降低成本、提高效益的目的。
1 影响建筑工程施工成本的因素
施工成本是施工企业用于施工和管理的一切费用的总和,它综合地反映了施工活动中的劳动消耗和物资消耗状况,是衡量施工企业经营管理成果的一个综合性指标。目前,由于建筑市场的竞争非常激烈,施工企业都在以低价标承揽工程,工程承包利润微乎其微,有的施工企业甚至亏本。向管理要效益,加强项目施工成本控制,健全成本管理责任制,挖掘降低成本的潜力,进而提高经济效益,是摆在每个施工企业面前的唯一出路。现就现阶段影响施工成本的主要因素:
1.1 外部的环境因素
随着建设工程的造价改革发展,价格构成更接近实际成本,取费的标准由原来的按企业资质等级取费改为按工程对象取费。安全文明施工增加费用,远未能满足建设工程施工现场管理规定的实际发生费用的要求。国家环保条例日趋完善,建筑施工及生产技术要求,都受到环保条例的制约。都市化的发展,造成施工场地短缺,施工中的水平运输困难,垂直运输复杂,施工难度增加,这些原因都造成了施工成本费用的增加。
1.2 内部的自身因素
因施工质量问题、施工不协调搭接、现场管理混乱等造成返工,而使人工费投入增多。材料费投入的浪费:如加工错、采购错、不合用,不符合规格性能等。机具费投入不合理:如没有选择最佳机械设备和工程用模具,或所用设备功能过剩等。管理投人效能发挥差,如人浮于事、聘用不适当人选、重复管理、缺口管理造成的管理损失、市场材料涨价、人工单价提高,技术不熟练、图纸错误等造成费用提高。
2 建筑工程施工成本控制存在的问题
近几年来,建筑施工企业全面推行项目法施工管理,项目部在施工生产和队伍素质力面都有长足的进步。但施工企业很多只管生产任务的完成,成本意识淡薄,把成本管理看作可有可无现象仍然存在。目前施工成本控制存在的许多问题,主要表现在:
2.1 成本控制意识差
工程项目的成本控制,指在工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中,通过技术方法比较、经济分析和效果评价,对工程中各种消耗进行调节和限制,及时纠正各种偏差,把施工费用控制在成本控制计划范围之内。长期以来,有些项目简单地将项目成本控制的责任归于项目成本管理主管或财务人员,其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有了成本的责任控制。如果生产为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工而浪费人工费;如果技术人员现场布置不合理,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。由此可见,财务人员只是成本控制的组织者,而不是成本控制的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本控制。
2.2 成本全过程控制不力
项目部各业务部门在成本控制系统中运作不力。很多施工企业的业务部门对于成本控制措施的制定和实施过于简单化和表面化,普遍存在着简单地按照以往的工程经验来编制施工组织设计,沿用经验工程的成本降低率编制成本计划和制定目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件和工期的要求,结果对成本核算、设计变更、工程索赔等事后控制造成极大的隐患。在这种情况下,即使在施工阶段技术和措施制定得再完美,也起不到控制成本的作用。
2.3 材料管理制度不健全及不重视材料管理制度
材料费指在施工过程中耗用的构成工程实体的原材料、辅助材料和周转材料摊销等材料费用以及材料租赁费等。由于材料成本在施工企业工程成本中占相当重的比例,它在施工企业项目成本中具有举足轻重的地位,可以说材料成本管理的成败,就是工程项目成本管理的成败。
2.4 机械设备完好率、利用率低,使用费高设备管理不到位
设备的使用、维护、保养均不能按操作规程办理,设备使用及操作人员素质参差不齐,操作人员不能执证上岗,甚至造成人为损坏等现象;盲目投资,不能根据市场行情和项目施工需要作可行性分析来购买或租赁设备,致使投资无法取得实效,无法收回投资设备成本,项目完工后造成设备闲置;设备采购选型盲目,专用性太强,一旦设计变更,花巨资所采购的设备就无使用价值,造成设备投资浪费。
2.5 安全事故较多
项目的安全、健康管理,就是在项目实施过程中,组织安全生产的全部管理活动,通过对项目实施安全状态的控制,使不安全的行为和状态减少或消除,以使项目工期、质量和费用等目标的实现得以充分的保证。
2.6 合同管理混乱
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高企业经济效益的有效途径。但目前大多数项目部合同管理的意识淡薄,对购货、分包工程、承包工程等合同知识知之甚少,不理解合同的订立、合同的效力、合同的履行、合同的权利义务和违约责任等基本要素,导致合同管理混乱,企业遭受巨大经济损失。
3 建筑工程施工成本控制措施
针对现今在建筑工程施工过程中出现的某些问题,根据施工成本控制中的原则和方法,提出以下几点措施:
3.1 加大成本管理工作的宣传力度,增强全员责任成本意识
工程项目成本管理和控制,不只是管理的问题,而是管理、经济、技术与法律等的综合反映。加大成本管理的宣传力度,就要从成本管理和控制的优越性方面来引导和深入,将一切影响成本的因素纳入强化管理范畴,这样人人关心,处处把关,层层控制,只有全心全意依靠广大工人,调动职工的积极性、主动性、创造性,才能形成强大的凝聚力和群体的敬业精神,克服只管干活拿钱,不管投入产出的传统观念,树立企业是我家,人人都有责的大局观念。切实增强全员责任成本意识,才能使成本得到有效控制,实现成本控制的根本转变。
3.2 完善机构,健全机制,强化全过程控制
成本管理,要经过开工前成本核算、施工中成本控制、完工持成本考评三个主要阶段,只有把握好各个阶段,才能有效控制成本。施工企业在进行成本控制过程中,各业务部门要相互配合,加强横向业务联系,充分发挥成本管理部门的核算职能作用,技术部门的龙头作用,计划部门的基础作用,物资、设备、质检、安全等部门的管理作用,财务、审计部门的监控作用,纪检部门的法律监督作用,各级领导的带头作用等,才能确保责任成本控制系统不失灵,成本管理运作能力不断完善和加强。
3.3 人工费的控制
在各种生产要素中,人(劳动力)是最活跃的因素。工程的质量、工期、成本、安全、经济等管理目标都是靠人的劳动去实现的。因而人(劳动力)是生产要素中进行动态管理和优化配置的重点。解决施工中工人数量、工种、技术相互配合等问题,充分调动工人的积极性。同时加强技术教育和培训,提高工人的质量意识、工作技能及劳动生产率,做到工程一次成型,一次合格。杜绝返工现象的发生。
3.4 材料费的控制
施工阶段是成本发生的主要阶段,是成本控制的重中之重,项目经理可以充分运用手中的人事决策权、财务决策权、进度计划控制权、技术质量决策权和设备物资采购权,通过对人工费、材料费、机械费等直接费用和其他费用的控制,来达到工程项目的施工成本控制。工程材料的费用通常占工程造价比重50%以上,主要通过量、价这两方面来控制:
3.4.1 对材料用量的控制。项目可以以施工预算为依据,正确核算材料的消耗,实行限额领料制度,余料回收;推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料;对零星材料实行包干控制,超用自负,节约归己;加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运造成的损耗等;
3.4.2 对材料价格的控制。材料采购部门要在目前建筑工程材料品种规格繁多、优劣混杂、价格相差悬殊的情况下,做到及时、准确大量地掌握材料市场信息,在保质保量的前提下,货比三家,争取最低买价。对于造价大的分项工程,可以采取招标的方式,往往能获得质量好和价格合理的材料;合理组织运输方式,以降低运输成本;考虑资金的时间价值,根据工程进度及需要,由技术人员编制材料使用计划按需购进,减少资金占用;
3.4.3 对工程分包单价的控制。工程分包支出是工程成本开支的一项重要组成。由于施工企业技术优势的局限性,有些单项工程需进行分包。此时预算人员应在掌握市场信息的基础上进行科学分析,以施工预算为依据,衡量工程分包单价,发现分包单价超出施工预算,应及时提请项目负责人根据实际情况分析调整,杜绝发生分包单价大于施工方与甲方的结算价的现象。
3.5 机械费的控制
工程机械费主要由台班数量和台班单价两部分决定。在施工过程中,应合理安排施工生产,加强机械租用计划管理,杜绝因安排不当引起的设备闲置,提高现场设备利用率。此外,要定期对现场机械设备进行维护保养,提高设备的完好率,避免因使用不当造成机械设备的停置。
3.6 加强合同管理
施工合同管理的时间应从合同谈判开始,至结束止。尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守。合同管理,应严格按照合同进行工程结算。应从以下几个方面来加强合同的管理:
3.6.1 实现工程造价改革,量价分离、市场定价是理顺招、投标管理与施工合同管理关系的前提。
3.6.2 大力推行施工合同示范文本和招、投标示范文本,规范合同表述形式。
3.6.3 加强承、发包商双方对合同的法律认识。
3.6.4 加强中标承包合同的价格管理。
3.6.5 助信息网络技术,加强合同的动态控制管理,提高履约率。
3.7 提高财务人员素质
对财务人员要大力开展专业岗位培训,不断提高财务人员的业务素质。严格财经纪律,使企业的成本始终处于制度和纪律的约束之下,以适应进一步完善和加强成本管理的要求。作为企业只有不断深化财务管理体制的改革,突出成本管理的中心地位,进一步加强成本管理,实行全员、全过程、全方位的成本控制,才能不断适应市场竞争的形势,摆脱困境,实现成本控制的目标。
4 结束语
一个施工企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟立于不败之地,就必须既要为业主提供优良的服务和优质的产品,又要加强企业内部管理,严格控制成本的支出,以降低工程成本,提高经济效益。施工项目的成本控制,通常是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗和占用的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制的一种成本管理活动,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用,控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。
参考文献:
关键词:成本;管理;控制
中图分类号:F224.5 文献标识码:A
引言
工程项目成本管理及控制是指贯穿于项目建设全过程的,进行全方位的成本管理及控制,该过程是一个复杂的过程,要求在过程中对成本的各种影响因素加强管理并采取措施,对实际发生成本与计划成本相比较并及时反馈之间存在的偏差,最终通过纠偏措施实现实际发生的各种消耗和支出控制在计划成本范围内。在现代激烈的市场竞争中也只有通过有效的成本管理与控制方可不断提高企业自身的经营管理水平,提高自身市场竞争能力,方能获取更多的经济效益,最终促进业内资源的有效配置及规范市场秩序。
1 成本管理、控制的内容及原则
1.1 管理控制的内容
工程项目成本是指在该项目上发生的全部费用的总和,其包括直接成本和间接成本,成本管理则泛指贯穿于项目实施的全过程、全方位,即包含项目决策、实施及运营等各个阶段,项目管理与控制的具体内容可分为成本预测、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核等。
1.2 成本管理控制的原则
成本最低化。对工程项目实施成本控制的最基本的目的及通过实施各种控制和管理手段来不断的降低项目成本,最终实现成本最低化;全面控制。若要有效对项目成本进行控制则应实施全员、全方位、全过程等“三全”控制,即在整个项目所涉及人员范围内贯彻项目实施的全部阶段进行全方位控制;动态控制。工程项目一次性的特点决定了成本控制应实施动态控制,即在整个过程中不间断的进行监督和管理,尤其应强调成本的动态管理与控制,方能最终达到降低成本的目标;目标管理。要有效实施项目成本管理与控制则首先应确定科学合理的控制目标,并通过目标设定和分解、执行、检查、修正等环节形成在目标管理控制中的PDCA高效循环;责权利结合。要想快速有效的对成本实施管理控制则必须按照项目实施来划分责任制,并贯彻责权利相结合的原则,在项目实施的过程中实现每个部门、每个人员均有相应的成本管理目标、责任和利益,并应通过考核实施管理成效与激励约束机制来确保最终效果。
2 工程项目实施中成本管理及控制措施
2.1 组织管理措施
三全管理。在成本控制与管理实施过程中应将成本目标分解并落实到每个部门及个人,便于对成本进行全过程、全员、全方位管理,并形成一个分工明确、责任清晰的责任体系;并应确定合理的工作流程,实现相关人员责任制成为管理业务标准化的具体化,管理工作的程序化,报表文件的标准化以及数据资料的完整化和代码化[2]。
加强人工费管理。应选择技术好、素质高、作风顽强的施工队伍进行施工,施工中合理安排作业面以提高定额水平和全员劳动生产力,严格按照实际完成工作量计算报酬,并做好各工种和工序间衔接以提高劳动生产率,实现减少用工量和施工时间,以在降低人工费的基础上相应降低其他费用。
加强材料费管理。材料费在项目建设中占有很大比重因此加强材料费管理对进行成本管理与控制而言至关重要,对材料费的控制应从供应、采购、保管、使用及回收等环节实施,将工程实施中发生的全部经济行为和业务均纳入成本控制轨道,对所发生的费用实施有效监控,并对产生的偏差随时纠正便于切实将材料费用控制在预定目标范围内。
加强机械等费用管理。项目实施过程中机械费用首先应进行合理测算并按照相应比例进行承包,并尽量实施设备租赁制,严格租赁管理和奖赔制度,并确保设备完好率、提高设备利用率、降低使用费用。应建立健全设备维保制度、合理的操作规程确保设备处于良好的工作状态,应开展技术革新和革命,不断对其进行改进以充分发挥作用,加强设备利用的计划性,施工中做好机械设备的平衡调度工作已高效利用设备,并应加强设备操作人员的培训,提高技术职能以提高设备台班产量。
2.2 技术管理措施
优化施工组织设计。应结合工程项目实际条件及合同价格,并充分结合施工单位自身施工能力合理的组织施工组织设计,便于选取经济、合理、科学的施工技术方案,并应加强施工现场管理工作,对各个施工环节进行控制,尽量压缩施工工期以实现降低工程成本。
采用先进技术。在工程实施过程中应尽量采用四新技术,认真对项目各个方面首先应进行技术告知,严格执行技术要求,从而实现保证工程质量、降低施工成本,在同分包商签署的协议内应明确双方的权利和义务,并要求内容完整,语句严谨以降低过程中索赔事件的发生几率。
实施定额控制。应结合企业内部技术好管理水平制定企业定额,在实施过程中应根据既定的施工方案有效指导施工,并结合施工进度组织劳动力和材料设备等,以实现在满足施工工期及质量的基础上不出现失控状态。
材料价格签证控制。由于施工结算的材料价格由双方协商后经建设和承包方签证后方可执行,因此签证后的价格直接决定最终工程造价,同时由于材料价格在项目成本中占有很大比重,且近年来材料价格起伏较大,因此对施工中涉及的材料价格签证应及时以免给工程成本带来无谓的增加,同时在每次进行材料价格签证时应明确其所涉及的材料用量及所施工的工程位置以免在结算时签证失效,应保证施工项目所涉及的材料均应做相应的价格签证,由于不同品牌的同种材料价格可能存在较大价差,若建设方未指定品牌则应进行详细的市场调研以免选用的材料价格偏高,在签证时应详细注明材料的规格和要求,并应进行样品封存以备检查[3]。
2.3 施工现场签证管理措施
工程项目施工中所牵涉的签证可对最终成本产生一定的影响,且其人为影响因素较大,因此在施工中应严把现场签证关。对施工中所涉及的同图纸不相符的内容均应做签证,以免出现漏签或口头应允到最终结算时无书面材料而影响结算结果,尤其是涉及到隐蔽工程则更应保证签证的及时准确,并应保证签证人员的有效性;应避免人为项目零星而将多次累积在一起进行签证的方法出现遗忘现象;应保证签证的工作内容、范围等特征进行准确描述,避免因签证内容过于笼统而在结算时产生歧义;应保证签证上建设、监理和施工方相关人员均签字并盖章以保证签证的有效性,并应注重单位公章的有效性,避免由于人员流动而导致在结算时失实现象;由于签证人员多非造价人员而难以在短时间内测算清价格而导致对工程量及材料消耗量等描述不客观,因此可通过文字描述、图纸等方式加以解决,如条件允许则应尽量有造价人员参加签证工作。
2.4 合同管理措施
首先应选用适当的合同结构,并制定相对严谨细致的合同条款,在各个条款内应细致的考虑所有可能影响成本和效益的因素,尤其对潜在的风险因素应制定相应的措施加以预防和处理,同时应在合同条款内明确;施工方在进行报价时应充分结合己方技术及管理、财力等方面力量,综合考虑市场竞争程度等因素来制定不可预见风险费和利润水平;并应足够重视合同谈判方面的知识、经验和能力,在合同执行时应做好施工管理记录,并尽量保存各种文件图纸等材料以便为后期发生变更等现象提供依据。
结语
对施工项目成本进行高效的管理与控制是任何施工方创造更高的经济效益的必经之路,在管理中应充分认识到成本管理是一项整体的、全员的、全过程的动态管理过程,因此施工企业应及时准确的掌握项目成本动向、采取及时可行合理的纠偏措施,方可不断有效降低项目成本,提高企业的经济效益。
参考文献
[1]王储.企业的成本管理[M].上海:上海财会出版社,2002.
【关键词】建筑施工管理;成本控制;问题;原则;措施
建筑工程施工管理的过程中,建筑施工阶段的管理是成本控制的关键环节,施工成本的管控,对于提高企业的利润具有重要意义。以下就建筑施工管理成本控制问题及措施进行探讨分析,以供参考。
一、建筑施工管理中成本控制的问题
1、成本预算的问题。房建工程项目没有适应市场的变化。主要表现在工程行业竞争大,在招投标过程中,虽然施工单位以较为合理的价格拿下工程标,但市场是实时变化的,从招投标阶段到正式施工会经历一段时间,这段时间内的市场价格变化往往被忽略。施工单位不能根据市场的变化及时调整成本预算。中标后的预算与实际工程成本差距过大,造成了企业的经济损失。施工单位应当在中标后加强对市场的考察,考察内容包括材料供应商的变化、价格、运输条件等多方面因素。根据新的市场环境,对工程材料、人力资源成本和管理成本等各个项目作出预算调整。对于成本预算的变化,要在上级管理层批准的情况下及时更改,使其更加适应市场环境。
2、施工材料采购和管理的问题。建筑工程材料在成本预算中占70%左右的比例,关系到整个工程的投资。然而,在目前建筑工程材料采购和管理过程中,由于人为原因产生的漏洞使成本增加的情况十分常见。主要表现在采购人员没有按照既定的采购计划进行,采购期间按照自身主观想法随意改变采购材料的种类和数量,对于材料采购超资的部分没有详细的说明。另外,采购人员的专业化水平不足,在采购过程中缺乏对工程材料全方面的了解,不能保证材料的质量和服务的稳定性。如果后期发现材料不符合建筑标准,那时再来更改并重新采购肯定会增加成本,延长工期。最后表现在工程材料的管理过程中,对于已购材料的相关型号、数量、品牌等记录不清,入库和出库的数据缺乏有效的管理,工程材料随意摆放,很容易发生材料缺失损坏现象。
二、建筑施工管理中成本控制的原则
1、遵守权责分明的原则。要有效控制建筑工程施工成本,在实际建筑施工过程中首先要遵循权责分明的原则。以建筑项目经理为成本控制核心,将施工成本的控制落实到各个施工步骤当中,从而界定出各个施工部门的权责、义务以及利益等关系。通过对权责分明的控制,可以有效确保建筑施工过程中各部门在自己的职权范围内对施工成本进行合理的规划和预算,必要时采取相应的措施进行合理的控制,这样既能有效节约施工成本,又可以大大减少项目经理对成本控制的工作量。
2、项目经济与效益相结合原则。对于一个房建工程的施工管理,施工成本的有效控制直接影响了工程建筑项目部的经济效益。建筑工程管理的成本控制问题应该遵循项目经济与效益相结合的原则,通过从整个工程项目的施工质量以及工期的有效控制,达到施工成本得到有效控制的目的。建筑工程施工过程中的成本控制,不仅仅可以通过降低施工材料等硬性成本来控制,还可以通过控制施工相对成本的节约从而控制整个项目的施工成本。施工过程中,管理人员要严格监控施工进度,合理分配施工人员,对施工进度提前做好预期工作,保证完成项目施工的最佳工期,这样可以有效避免项目施工工期因为延后或提前太多导致施工成本大大增加而得不到控制。
3、全面控制的原则。建筑工程施工管理中对施工成本的有效控制还要遵循全面控制的原则,建筑项目施工过程中通过对整个项目施工过程、全体施工人员以及施工中包含的整体性里面进行宏观统一调控,对项目施工成本能得到有效控制。在实际施工项目管理过程中,管理阶层人员对施工成本控制的理念必须到位,相应的管理水平也要得到提高,将施工成本的有效控制切实落实到各个施工步骤当中,同时推动施工中各级工作人员参与到施工成本的控制工作中。
三、加强建筑施工管理成本控制的措施
1、制定完善合理的成本控制体系。首先,要完善建筑企业的成本控制体系。项目工程的成本控制体系的制定决定了项目的实际经济效益,在工程项目施工之前,要将施工成本的控制严格纳入施工计划当中,对于施工过程要涉及到的施工材料、施工工具、大型施工设备的配备,以及对劳动力的雇佣管理、成本造价等方面进行成本消耗量的评估,并通过评估确定合理的成本预算。此外,制定好合理的成本预算后,要将成本责任制落实到各个施工各个部门、施工工序、施工单位中,以防责任不明确造成的成本失控。从房建工程的施工特点上看,可以以工程的规模大小以及工程运用到的工艺技术为基础,结合建筑企业的实际施工技术水平,选择恰当的设计方案;从施工方案的选择上看,要针对施工项目的实际特点,安排施工的具体过程,选择科学的、合理的、经济的施工方案。从而帮助建筑企业实现经济利益最大化。
2、房建施工管理中加强施工材料管理控制。房屋建筑材料是建筑工程施工的重要条件,也是控制工程成本的关键因素,是工程建筑的重要基础。在建筑工程的施工现场管理过程中,管理人员需要格外的重视建筑材料的质量,保证建筑工程的材料质量,可以从材料采购和选择方面严格把关。建筑材料的采购,需要建筑工程的施工单位,严格的对建筑材料的采购人员进行选择,保证采购员具有过硬的人品和较高的职业素质,在采购员实际的进行建筑材料采购之前,施工单位可以先对他们进行技术培训,提高他们对建筑材料鉴别质量的水平。保证建筑施工单位的建筑材料的质量,需要建立严格的建材检测和取样送检制度,应用先进的检测技术,确保检测结果的真实性和可靠性,严格的对建筑材料进行分析、检测和鉴定,及时的处理质量不合格的产品,从根本上保证建筑工程的质量和安全,控制工程的成本。
3、加强成本管理需要提高施工设备利用率。在建筑工程项目施工过程中,提高设备利用率,降低成本,要运用到多种类型的成本较高的机械设备,建筑企业一方面应该加强对机械设备费用投入的管理,通过严格的控制和管理机械设备的使用,减少机械设备的更新和维修次数。另一方面,建筑公司要按照合理的比例对机械设备进行承包,在公司机械设备配备充足的情况下,可以通过租赁制的方式,实现机械的使用价值。另外,在使用过程中,企业要严格按照操作规范进行操作,并定期维修保养机械设备,保证机械设备的利用率。
结束语
在建筑工程施工中,通过对施工方法技术的比较、经济效益的分析和投资效果的评价,运用科学的管理措施,按照全面控制、节约资金、目标管理、责权利相结合、量化节约的原则,指导、监督、调节和限制工程施工过程中所消耗的资源和费用开支,并纠正施工过程中的偏差,保证施工过程的成本增加控制在合理的范围之内,从而提高施工企业的经济效益。
参考文献
[1]徐援泽.如何加强房建施工管理及成本控制浅谈[J].中华民居(下旬刊).2013.10
关键词:建筑工程;施工现场;成本控制;管理措施
成本控制与管理是提高施工企业市场竞争力的一项重要手段,同时,也是保证工程效益的有效方法。因此,对建筑工程施工现场成本控制与管理措施有其重要的价值和意义。
一、成本控制与管理的重要性。
成本控制,指在工程项目投资范围内得到合理控制,比如控制材料的浪费、人员的合理分配、机械的日常维护包养等等,在完成进度计划和施工质量的基础上,通过对所有的工作流程的成本控制。因此,成本控制是在现行的标准和工程要求的基础上,控制施工材料费用、人工费用、机械设备费用、工期成本、质量成本、安全成本,加强对所有资源的优化配置,优化成本控制管理流程,进而达到施工现场成本控制的目的。根据相关的数据分析,通过成本控制与管理,其成本费用可以节约60%以上,最大限度地保证工程利润。
二、施工现场成本控制与管理现状
目前,我国建筑工程施工现场缺乏对成本的有效控制,如资金运转方面,工程款回收周期长,导致成本增加;现场施工所用材料损耗加大,进行导致施工成本增加。其中主要原因就是由于企业没有建立相关的成本管理体系,进行也就缺乏成本控制与管理目标。
另外,企业缺乏对市场的了解,正如我们所知,材料市场价格波动对建筑工程成本有着很大的影响,因此,通过对市场了解对成本加以控制,进而影响到工程的利润和利益。
此外,缺乏有效的约束机制。在当前的市场环境下,建筑市场供求失衡,业主作为市场的主导,但是没有配套的约束机制,进而导致施工成本增加。
三、建筑工程施工现场成本控制与管理措施
1.全面了解市场动态
加强对市场动态的分析和影响,并且配套相应的控制措施.比如在材料市场价格的波动较大时,对于供货方面找规模大的,信誉好有实力的供应商,在签定材料供应和承揽建筑工程的合同时事先商定价格浮动的计算公式(即材料上涨超出一定的范围时,工程款也要上涨),以减小自身的损失风险。
另外,企业可以与供应商定好一个主要材料价格涨跌幅度.比如:某一工程施工中的钢构网架工程,其中钢材用量占整个工程资金的70%,建筑业主可以和承包商签定合同时确定,钢材的市场价格涨跌幅度超过合同价格的正负5%时,合同价格要予以变更,既执行新价,这样对于合同双方都是公平的,体现公担风险的原则。
另外,需要注意的是,关于价格的基准价可以参考政府部门每月公布的材料定额;在控制材料的品种上要根据工程的用料性质,抓住主要材料,要按照工程的进度计量,可以通过正规的招投标、规范的操作程序,有实力、有资质的承包商等方式来综合控制。
2.加强施工组织设计
施工组织设计的内容应当包括工程概况、施工部署及施工方案、施工平面图、主要技术经济指标,以及施工成本计划、施工进度计划、施工完工计划、施工费用计划,企业针对整个建筑工程项目制定的施工组织设计,并且做好相应的施工总规划、施工组织总设计、单位工程施工组织设计。
另外,在施工现场,针对分部分项工程施工组织设计,应当编制分项施工规划,作为施工总承包管理方对所承包的建设工程承担施工任务分包、施工任务执行、施工任务质量、施工任务组织的总责任。对于此类采用了建设项目工程总承包模式的项目,按照计价方式多数采用变动总价合同的方式,全面考虑到业主的利益 、施工方的利益、项目的利益、供货方的利益,进而全面控制工程施工成本。
3.强化施工质量控制
建设工程项目质量控制的原则,坚持质量第一、以人为控制核心的原则,通过项目质量管理目标的实现来有效地控制工程成本,具体可以从以下方面入手:
首先,采用质量循环进行质量保证,达到ISO9000要求,满足项目要求,教育员工质量重要性,同时,要明确质量管理体制的构成要素,包括质量体系、质量方针、市场监督、企业管理等,并以这些要素为标准,完善建设工程项目质量控制的方法与手段,基于质量管理责任制度,实施全过程、全方位控制,强化全面质量管理、建立质量管理体系,控制成本的不必要增加。
其次,在质量管理所需的所有资源中,最根本的资源是原材料、设备,因此,要从材料质量为入手点,改善管理思想和管理方法,优化管理内容,确保现场施工中各项环节的系统性和一致性,并在一定时期内保持相对的稳定性,进而达到工程成本控制与管理目标。
4.树立全局意识
施工现场成本控制与管理首先要有全局意识,对每道施工工序都要心中有数,安排任务一定要秩序,以正确的思想和观点去管理,要有一份完整的全面的施工计划,并且要落实,这也是成本管理的重要因素。从某种角度上讲,没有计划的工作可以说是漫无目的的。
另外,要调节好各个部门之间的矛盾,因为在施工现场,由于施工现场业务内容较多,必定会有交叉环节,有交叉就一定会产生相应的矛盾,因此,协调也是施工成本控制与管理的一个方面。从大的范围内来讲,施工成本控制与管理,要求安全、合同、信息管理,进度、质量与成本控制共同实施,通过组织协调,确保成本管理目标的实现。
5.建立成本责任制
在施工成本控制管理中,制定相关的工作指标,以此来衡量工作人员的责任,同时,要重视成本管理责任的重要性,比如在工作中,不能一味地强调质量,在质量提升的同时,却导致成本增加。为此,在具体的管理工作中,要建立成本控制责任制,具体可以从以下方面入手:
首先,在确保所有参建人员原有责任的基础上,进一步明确成本管理的责任,强化每个人的成本控制意识,抱着对企业和公司负责的态度,采取科学有效的方法,尽全力地控制成本的增加,要求每一个人要为施工成本的降低精打细算,节约成本开支,为成本管理严格把关。
其次,要用统一规范的责任来约束所有人员的行为,建立一个系统严密的成本控制责任体系,为所有参建人员的工作进行有效的指导,进而达到控制工程成本的目的。
四、优化施工现场成本控制与管理
优化施工现场成本控制与管理,主要强调以下几点:
首先,要加强安全管理。安全管理就是要对现场的材料,机械,还有作业人员采取切实有效的保护措施,防止发生事故。
其次,要强化合同管理,要求施工现场管理人员要对合同里的内容心中有数,如付款时间、交工时间、开工时间,以及施工矛盾冲突以及违约或者其他问题出现时,纠纷的解决等各项信息都需要加强管理,比如:材料的市场价格、国家的相关以及新举措、规定文件、人工工资等进度控制等,这些内容都要与合同内容相吻合。
另外,加强施工成本的动态控制。在工程项目成本控制中,可以根据实际情况,将成本目标划分为若干个部分,如成本责任制的落实、成本计划的执行情况以及施工成本的核算管理等,在工程开前之前,制定合理的成本计划,采用目标分解法,完成计划目标。另外,要加强对成本计划执行情况的分析,由项目责任人定期进行检查,并对检查后的情况进行分析,为计划目标的实现奠定一个良好的基础。
总结:
总而言之,在施工现场管理中,要想达到成本控制目标,就要意识成本控制与管理的重要性,及时了解成本管理现状, 采用有效的控制管理方法和措施,进而有效地控制现场成本。
参考文献:
[1]毛建红.施工企业工程项目成本控制存在的问题与对策探讨[J].中国科技信息. 2009(22)
【关键词】公路工程;物资采购;管理;成本控制
中图分类号:X734文献标识码: A
一、前言
公路工程物资采购管理工作的好坏直接关系到公路工程的物资供给和工程的实施进度,所以,分析公路工程的物资采购管理和成本控制工作非常有必要,这是确保公路工程物资采购效率的前提。
二、施工项目成本控制的概念及目的
施工项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力。降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。
三、公路工程物资采购管理的重要性
1.公路工程建设项目特点
公路工程是线性分布的一种人工构筑物,具有固定性、分散性。其施工具有点多、线长,大部分远离城市、交通不便,结构复杂多样、质量要求高等特点;同时其投资具有造价高、投资大,受不可控因素影响多等特点。因此,公路工程项目成本控制难度大、控制点多,而所占比例最大的物资采购成本管理更是难上加难,也直接决定着整个项目成本控制的成败。
2.公路工程建设项目物资采购管理的重要性
随着市场竞争日益激烈,公路工程建设项目经常是最低价中标,利润非常微薄,这其中物资成本约占施工总成本的60%-70%。假设一个公路建设项目造价为6亿元,那物资成本将占到4亿元,物资成本若降1%,将会节约成本400万。可见,加强物资管理,采取有效措施控制物资成本,将会有效的降低公路工程施工总成本,提高企业的经济效益。
公路工程物资成本主要包括物资采购成本和消耗成本两方面。物资消耗成本可以通过组织内全面质量管理、精益生产管理、消耗定额管理等方法实现有效控制。物资采购成本主要包括:材料价格、运费、订货、收货、仓储保管等费用,受组织外部不确定性因素和人为主观因素影响较大。因此,加强公路工程建设项目物资采购管理,节约物资采购成本,对提高施工企业经济效益、提升市场竞争力具有重要意义。
三、公路工程施工项目成本控制原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工中的项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
1、成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
2、全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
3、动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。
四、公路工程建设项目物资材料分类及成本控制要点
1、公路工程建设项目材料分类
公路由于其特殊性,项目物资材料种类繁多,一般包括:(1)主要材料:在招投标文件中必不可少的主体材料。一般包含金属材料、水泥、砂石料、钢绞线、混凝土外加剂、沥青等;(2)小型机具:工程施工中单人或双人可手持操作的机具或工具。含电焊机、蛙式打夯机、水泵等;(3)机械配件:施工大型机械设备的各种配件及油等;(4)低值易耗品:劳保、小工具等一次性使用不能回收的物资;(5)周转材料:钢模板、脚手架、枕木等能够多次使用并能回收的物资;(6)其它材料:五金、交电及办公后勤日杂材料。
2、公路工程项目物资采购特点
公路工程建设项目决定物资采购具有以下特点:(1)采购的对象复杂。工程项目物资采购的对象种类多,供应量大。从总体上与工程、服务组成混合型采购,各类采购之间有着十分复杂的关系。在时间、质量要求、价格、合同、工作流程等方面有着极其复杂的内部联系。(2)采购数量和时间不均衡。由于工程项目生产过程的不均衡性,使得项目的需求和供应不均衡,采购的品种和使用量在实施过程中大幅度地起伏,几乎没有规律可循。(3)采购供应过程复杂。要保证工程顺利实施必须有复杂的招标过程、合同的实施过程和资源的供应过程。每个环节上都不能出现问题。(4)采购活动是一个动态的过程。采购计划是项目总计划的一部分,它随项目的范围、技术要求、总体的实施计划和环境的变化而变化。
综上所述,公路工程建设项目物资采购是一项系统工程,它不同于工厂所用物资的采购,也不同于政府采购。需要采购部门与生产部门紧密配合,根据实际工程施工用地、资金、机械设备、劳动力等情况详细制定工程进度计划,细化到各分部分项工程,准确计算各种材料用量及进场时间点,在满足连续施工的前提下,尽量减少库存,减少订货次数;合理规划确定材物资运输路线和仓储位置,力争降低场外运费和场内二次倒运费用,节约采购成本。
3、公路工程建设项目物资采购成本控制要点
物资采购管理的重点是目标价格管理,即物资采购成本控制。物资采购成本控制要点:(1)采购价格控制。企业应通过市场调研或咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;或通过公开招标、邀请招标等方式,获得较低的材料采购价格。同时应关注国内市场物资价格波动趋势,及时有效采取措施,降低价格波动风险。(2)采购运费控制。公路工程建设项目物资体积、质量大,运输成本高。在材料采购时要合理地组织运输,物资采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选择最经济的运输方法,降低运输成本。(3)采购订货、收货成本控制。公路工程建设项目物资采购合同一般都会约定材料按需供应和最小供货量,即只要项目部需要材料且需求量超过最小供货量就通知供应商,供应商在约定的供货周期内将所需的材料供应到指定的施工现场。供货次数多将增加供应商的运输成本,项目部增加收货、验货成本;供货批量大,将增加项目部的仓储、保管费用,因此要合理确定进货批次和批量,节约采购总成本。(4)仓储、保管费控制。公路工程建设项目野外施工无现成仓库,都需建临时仓库。为降低仓储、保管费用,需争取降低物资的库存量,在满足工程连续施工的前提下避免有大量的库存。因此要根据施工进度计划准确计算物资用量,编制详细的物资进场时间表,即物资采购计划。
五、结束语
综上所述,公路工程物资采购的过程中,必须要做好相关的管理工作,确保公路工程的物资采购可以满足公路工程的需要,确保公路工程的物资采购工作能够给公路工程的实施提供基础。
【参考文献】
[1]武小兵.公路施工组织及概(预)算[M].北京:人民交通出版社,2012,5.
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当前,我国的工程管理大部分使用项目经理管理制。但在项目管理部存在着各责任部门分而不和的现象。工程部只管施工,关注的是施工工艺和施工方法等技术,采购部只负责对建筑材料的采购,办公室只负责人员的工资福利等管理工作,这样看起来职责分工明确,责任落实到位,但是却忽视了相互的配合和交叉管理,极大的影响了成本的管理。管理人员自身也不完全具备综合知识,理论性强而经验严重不足、经验丰富但缺乏理论等现象无处不在,管理人员本身也没有很强的责任心和主人翁责任感,所以在工程管理人员中兼具理论与实践,责任与高尚的人员实在不多。
工期成本是指建筑施工企业为了实现合同约定的工期目标而采取的措施所产生的费用。有些施工项目由于工程管理的不当,致使工程延期,不但延期造成了费用的增加,同时加大了企业的资金压力,拖后了应收工程款的到位,而且还要因为工期拖延遭到甲方的索赔。有的施工企业在某一工程的前阶段管理涣散,到中后期又进行赶工期,前期的涣散导致费用的浪费,后期的赶工比起正常施工,费用大大的增加。施工现场材料管理不善,造成了很大的浪费。一项具体的建筑工程,材料费占整个工程的百分之五十以上,材料的管理直接影响到工程的利润,所以加大对材料的计划和节约。但在施工的过程中,由于责任落实不到位,或则采保不分家,就会造成严重的材料流失。而工地现场乱扔、乱领、乱用材料的情况也时有发生,有些该回收的材料也没有进行回收,有的因为制度不严,某些保管员私自把材料另作他用。小型建筑工具乱放乱扔,不进行二次使用,浪费严重,材料闲置浪费,材料丢失现象都影响着建筑施工成本。
近年来,由于对建筑市场的要求提高,对企业产值也提出了高要求。建筑企业为了承接相应产值的工程,不惜接收建设方较为苛刻的条件要求,承包不良工程。有一定的工程,虽然通过招标选择到合理的中标单位,但在签合同时,压低价格,比如按照08定额计价后再下浮,有的施工企业明知不合理不公平,但还是接受了。有些工程表面上进行公平公正的招投标形式,但也有招标人与投标人相互勾结,恶性竞争或者投标单位先串通好,再进行围标,以不合理价中标,但也产生很大一笔不明费用,造成成本的增加。建筑施工成本控制的措施与建议:
1提高工程管理人员自身的素质
工程管理的优劣在于人,人的优劣在于综合素质的高低,只有提高管理人员自身综合素质,优化工程管理与组织,才能有效的控制施工成本。施工单位定期的送不同岗位的人员出去培训学习,进行经验交流,学习理论知识,不时的接受外面的新鲜知识,了解新工艺、新技术、新产品。企业经常对单位管理人员进行职业道德教育,避免工程寻租现象的发生。在工程中实行有经验的带没经验的,理论性强的给理论基础差的同志上课补习,形成互帮互助的局面,提高管理效率,降低施工成本。公司在每个工程结束后,组织全企业职工进行学习,作为一个典型的案例进行分析,好的地方在哪里,需要改进的地方在哪里,如果按照最优化的管理,成本还可以节约多少,若果采用新技术新工艺,成本又如何,按实就地学习,这样显得实实在在,不空洞,不抽象,经验深刻。
2加强企业部门之间的相互配合,责权利相结合
企业里各部门是一个整体,需要相互协调和配合才能取得好的成绩。财务部与工程部密切配合,项目部知道本项目财务状况,有利于工期的安排和材料的采购。在工程项目部,项目经理是决策的核心和项目的总负责人,这就需要项目经理对项目的各负责人进行责权利的交代,既相互独立,又相互配合,负责技术的和负责采购的及时沟通,负责财务的要与负责技术的和负责材料采购的经常联系,这样,相互之间形成一个不可分离的整体又各负其责。
3加强对合同的管理,建立成本控制体系
关键词:建筑工程;工程项目;成本管理;成本预测;成本控制
一 引 言
工程项目的成本管理,是有组织、有系统地进行分析、预测、计划、管理、控制、核算、考核的一个操作过程。其目的旨在通过不断改善项目管理工作,通过对项目成本的收入和成本的形成过程中各个阶段和各个要素的组成进行分析,利用组织、经济、技术、合同等措施,在满足质量和确保工期的前提下,以寻求和探索项目成本的有效控制途径,对影响施工项目经济成本的各种因素实施监控管理,充分发挥施工成本管理功效,促进项目工程造价的有效控制和管理,为建筑工程创造良好经济效益,实现盈利的目的。因此,成本控制不仅必要,而且必须做好,它是项目完成后有无经济效益的基础。
二 成本分析控制的内容
(一)掌握工程信息,做好投标工作
投标是成本控制的重要前期工作,工程要中标,首先要了解业主的资质信誉和工程项目的性质、内容、投资渠道。综合进行分析,根据招标文件和业主要求,了解该阶段的人材机价格,准确计算工程量,分析在正常情况下,完成该工程所需的成本及企业自身利润,作出合理报价,编制出投标书,做好投标工作。
(二)做好成本预测,确定成本控制目标
成本预测足成本计划的基础,其内容主要是结合中标价根据现场施工条件、该阶段的人材机价格等对项目的成本进行预测,包括对人工、材料、机械费和工程间接费,通过对这些主要费用的预测。初步确定人材机费用的控制标准,确定工期,完成管理费的目标控制。同时,在订立合同时,一定要把合同内容搞清楚,变更、签证和材料调不调差,尤其是群体工程,工期工程款支付情况,个子项工程的取费类别都是重点。
(三)发挥科技优势,确保工程质量
严格按照工程质量技术验收规范和安全操作规程办事,严把质量关,质检人员要定点定岗定责,加强工序的质量监管,做到工程一次成型,一次合格,减少和消灭质量和安全事故的发生。避免不必要的人财物等大量的投入而加大工程成本。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,及时申报,尽可能的增加工程收入,用合同赋予的权利合理的增加收入,减少支出为节约开支创造条件;依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展提合理化建议活动,近可能的扩大成本、分析和控制的范围和深度。对方案进行经济论证,从而得到更经济可靠的技术方案,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
(四)科学选用施工设备与材料
根据工程的需要,合理的选用机械,定期保养自有机械,提高机械的完好率,对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查摸底,合理安排,充分利用,减少停滞,保证高效运转。要对材料价格和用量加以控制,材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,最大限度的减少采购过程中的管理消耗。材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据;对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。
(五)加强行政和核算的科学管理
首先要精简管理机构,减少不必要的工资支出;控制各项非生产性开支的数量。办公用品,一律登卡使用,防止损坏和流失;核算是成本分析和控制的重要组成部分,主要是通过对各项费用支出的分析,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈项目经理,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。
三 建筑工程成本控制措施
(一)采取组织措施控制工程成本
要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项日经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项目建成后即行解体,所以它不是一经济实体,应协调好公司与公司之间的责、权、利的关系。
明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了,费用超了,项目亏了责任却不明的问题。例如某项目经理部某技术员提出了―个经济可行的施工方案。为项目部节省了10多万元的支出,此种情况下,如果不进行奖励,就会在一定程度上挫伤技术发明人的积极性,不利于项目部更进一步的技术开发,也就不利于工程项目的成本管理与控制。
(二)采取技术措施控制工程成本
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济验证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
(三)采取经济措施控制工程成本。采取经济措施控制工程成本包括:人工费控制、材料费的控制和机械费的控制。
(四)加强质最管理,控制返工率
在施工过程中,要严把工程质量关,始终贯彻“至精、至诚、更优、更新”的质量方针,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质最控制和管理工作真正贯彻列整个过程中,采取防范措施,消除质理通病,做到工程一次成型。一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大帚的投人而加大工程成本。
(五)加强合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项日施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其要加强施工过程中的合同管理。施工企业效益的提高应该从增收和节支两方面人手,节约成本,挖掘潜力,少花钱,多办事,这是主要的方面,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效累,以防止被对方索赔。另―方面是防止劳务队向我们索赔,及时完善和履行我方义务措施。但如何加强合同管理和索赔工作,以可变因素增加收入,提高效益,这也是不容忽视的―个。尽量减少合同变更,强化合同外工程量的计量管理工作,及时完善合同外工作量与价的确认并严格合同外工作最与价的确认程序,及时签认补充协议和补充合同,防止因合同外因素发生经济纠纷,给单位造成的损失。
四 结束语
成本控制的实施是保证企业完成既定成本目标的重要手段。成本控制的实施是降低产品成本、增加盈利、提高经济效益的重要途径。不同的建筑施工企业、不同的管理体制都有不尽相同的成本管理方法,而成本管理对于建筑企业的重要作用和意义又毋庸置疑,这就要求每一个建筑企业在实际操作中因地制宜,抓住本企业的成本管理的重点和弱点,全方位、全过程地做好成本管理工作,才能真正控制好工程成本费用,从而达到提高经济效益的目的。
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