时间：2023-07-16 08:32:09
导语：在档案管理的创新的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
在城市管理规划建设中，所以应当将城建档案馆的工作纳入到建设事业发展的具体规划中，明确具体的分管领导，制定出各类相关的政策措施，并且加以完善，并且做好城建档案管理机构的建立健全，赋予其管理与保管的职能，从管理范围、人员编制以及机构设置等方面对部分实际问题加以解决，另外在人力、物力以及财力方面要给予一定的支持和适当的政策倾斜，推动城建档案的可持续发展。城建档案馆是城市信息科研的重要基地，也是技术创新、城市历史和信息技术研究的基地。
城建档案馆所具备的基本的社会职能在于历史的保存、现实的服务以及未来的倾向，要懂得将工作的中心放置在社会服务的职能方面之上，强调“公共”，不断地挖掘信息化资源，更新自身的服务观念，不断地创新服务机制，通过现代化技术的运用来转变传统模式下的服务方式，确保服务工作能够紧紧地围绕市场需求和城市建设工作重心开展。
二、提升城建档案服务水平，致力于队伍建设
1.提升教育培训工作力度。城建档案服务水平的提升，离不开财务人员的专业素养。档案馆则需要为管理人员创造更多的专业培训的学习机会，以此来提升其工作能力，从而让服务水平更符合现代化需求，如此才能够让城建档案服务工作充满生机与活力，满足新形势的要求。
2.积极组织业务之间的交流。开展多种形式的业务观摩活动，介绍相关的先进管理方式，努力提升自身的业务能力与水平。开展城建档案管理的调查研究工作，将好的建议及时上报上级有关部门，强化基础业务建设，提升管理人员的综合能力，为城建档案管理提供帮助。
三、做好城建档案工作机制的创新
城建档案管理工作创新发展的实现，需要从以下几个方面入手：第一，特色档案收集力度有待加强，现代化社会是一个网络信息化社会，我们只有通过具有特色的馆藏来提升竞争力，强化收集力度，才能够扩大信息源；第二，做好数字化城建档案馆建设的全面推进，将城建档案管理的工作重心向着信息深化、数字化处理的方向转变，积极开展网络上的查阅、咨询以及利用等服务工作；第三，实现数字化的城建档案信息，对于城建档案馆的各种载体的信息进行分阶段、有计划的数字化转换，将其转变成能够直接加以利用的数字化信息资源，并且建立相应的信息数据库，实现动态式管理；第四，及时更新城建档案信息。通过信息的采集、录入、汇编以及检查等制度的简历，确保档案信息的收集与应用能够保持在一个良好的循环系统之下，如此才能够提供高效、便捷、快速的社会化信息服务。
四、强化城建档案的宣传教育工作
城建档案管理工作强化，首先要提高人们对档案社会的意识强度，能够摒弃重视建设、轻视档案、重视实际使用轻视管理思想等情况。城建档案管理工作从原来的无到今天的有，从以前的单一到现在的全面，从原本的简单到现代的复杂，大部分人都能够对城建档案管理工作有所了解，但是依然存在部分人员无法全面的认识与了解城建档案，这就需要我们在宣传、教育工作上加以强化，要让人们明白假如档案社会意识过于薄弱，就会导致建设管理工作与利益之间出现脱节的现象。
[关键词]信息化时代；档案管理；创新
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）16-0322-01
1 档案管理信息化的特点及内容
1.1 档案管理信息化的特点
在实施档案管理信息化过程中，相关管理政策等均有上级管理部门统一规划并实施。档案管理引入信息技术，标志着电子档案管理模式的形成，同时也是政府、企事业单位信息化管理的重要转变标志。利用信息技术优化档案管理，能够充分发挥信息管理优势，实现资源的有效整合和利用，从而实现档案管理数字化，并依托网络优势实现网络化管理，对于提高档案管理质量有着积极的促进作用。
1.2 档案管理信息化建设的内容
1.2.1 构建起完善的全国性统一平台
档案管理信息化需要一定的硬件设施为基础，硬件建设也是实现信息化管理的物质基础。这就需要在地方档案管理信息化建设中与国家档案建设保持同步，只有这样才能发挥电子信息平台的整合作用。
1.2.2 实现规范化建设
档案管理向信息化的转变，必须有相应的建设标准，相关组织需要进行充分调研，根据既有规范标准逐渐探索与时展相适应的信息化管理模式。
1.2.3 完善档案资源建设
信息资源是档案管理的重要内容，同时也是制定组织发展战略的重要依据。为了保证信息资源的实效性和实用性，在档案管理中需要充分整合数据库资源，建立数字档案基地，从而实现公共档案数字资源的有效补充。
1.2.4 应用系统建设
应用系统的档案信息化管理的技术支持，通常来说应用系统需要具备良好的兼容功能，能够保证常规档案应用需求，在软件选择上需要注重通用化和操作性。
1.2.5 培养信息化管理人才
档案管理信息化的发展，关键因素在于与之相适应的人才。因此，档案管理单位需要切实把好人才培养、引进观，为档案信息化管理创造更优越的人才环境。
2 信息化时代档案管理工作面临的问题
2.1 管理信息规划和体制落后
根据调查分析发现造成我国档案管理工作信息规划设计滞后的原因是多方面的：第一，我国档案管理体制落后，档案资源在空间分布上是相互分离的，受制于资金和权限等因素无法在全国范围内统一设计和规划档案信息资源。第二，档案信息化具有很大的不确定性，因为档案的数字化信息化正在建设中，处在不断的发展变化过程中，这样就不好设计档案数字化管理的系统，所以导致信息化档案不够全面和真实。对于档案信息化首先要完成的是整合分裂的档案资源，既要整理历史档案，工作中正在生成的档案也要纳入信息化系统，但是要实现信息档案的共享还有一定的困难。
2.2 档案管理服务手段落后
进入信息化时代以来我国认识到档案管理信息化的重要性和必要性，大力建设信息高速公路，大背景下我国档案管理信息化水平不断提高，但是距离社会的需要还有很大的距离。我国档案资源不够完整全面，在档案查询和对接方面技术落后，无法达到用户的使用要求。很多档案管理人员在工作中还是手工检索和编辑，经常出现档案资料不按时归还的现象，影响了档案信息的完整性和安全性。
2.3 缺少高素质的档案管理人员
档案管理看似是很简单的工作，但是它需要强烈的责任心，因为档案管理枯燥乏味，需要良好的职业道德来支撑繁重的工作。档案管理又有一定的专业性，需要档案管理专业知识和一定的信息技术才能胜任，目前我国档案管理人员很少是科班出身，缺少专业知识和信息技术，影响了档案管理信息化的创新工作。
2.4 档案管信息化创新缺少制度保障
档案资料复杂、繁多，档案管理需要科学制度的保障，这样才能提高档案管理的安全性和工作效率。但是目前我国档案管理工作缺少标准化的制度保障，同时部门沟通不畅，导致单位信息流通不畅。这些弊端影响了信息化时代档案管理工作的创新，甚至导致信息外露影响档案信息的安全，阻碍了档案管理事业的发展。
3 信息化时代档案管理工作的创新途径
3.1 创新信息化档案管理理念
要创新信息化档案管理工作理念，为信息化时代下档案管理工作的创新发展奠定重要的理念基础，并对其日常管理工作作出正确的思想指导，引导档案管理工作朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。在日常档案管理工作过程中，相关管理人员要以科学发展观为指导思想，对档案信息化管理工作给予高度重视，充分认识到信息化对提高档案管理工作质量的重要作用。同时，相关工作人员要树立创新意识，敢于拼搏和研发，管理理念要不断与时俱进，提升管理工作的实效性，以便更好地为人民服务。
3.2 档案管理服务手段的创新
首先在档案收集和上传方面要实现自动化。信息化时代档案管理的重要一环是收集和录入信息，和纸质档案资源相比，信息化的档案Y源管理依靠工作人员的下载和上传，在这个过程中出现问题就影响了档案信息的真实性，所以工作人员必须充分利用信息技术，利用程序软件实现资源的自动化管理，确保档案信息的真实有效。其次，实现资源在线查询服务，信息技术的发展极大地方便了人们的生活，也改变了人们工作和生活的方式，人们更加依赖信息技术带来的便捷性和时效性。传统档案管理必须去档案馆室查阅文献，耗费时间，档案管理服务创新就是要利用信息技术开放档案查询端口，让人们随时随地使用档案资源。
3.3 提高档案管理人员素质
第一，每个劳动者都需要具备一定的职业道德，档案管理人员也不例外，爱岗敬业、一定的事业心和责任感是做好任何一份工作的前提。只有具备良好职业道德的档案管理人员才能积极投入工作，总结工作经验，发现工作中的问题并研究解决办法，推动档案管理的创新发展。第二，档案管理有一定专业性，管理人员必须具备专业知识和一定的信息技术，关注社会变迁和档案工作的发展，这样才能胜任新时代的档案管理工作，才能有创新管理的能力。另外，现代社会各界普遍对人才提出了创新要求，档案管理人员也要有一定创新意识和创新能力，破除陈旧观念和成规，用创新的方式解决工作中遇到的各种问题。
3.4 加强制度管理，确保档案安全
档案管理工作因为制度不完善，管理不规范，容易造成档案机密的泄露影响档案管理安全。所以，在进行档案信息化管理创新的同时必须高度重视档案资源的安全问题。相关部门要建立科学严密的管理制度，加强网络平台的安全建设，确保我国档案信息的安全。
4 结束语
在信息化时代，档案管理部门应该加强对档案的信息化管理，加强档案资源的信息化建设，建立完善的档案信息安全体系和档案数据库，提高档案信息化管理的安全性和规范性，提高档案信息化管理的质量，把创新成果变成实实在在的产业活动。
参考文献
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[2] 刘玉金.信息时代档案管理工作的创新研究[J].品牌（下半月），2015，06：86.
一、企业档案管理在理念上的创新
企业档案管理创新的前提是理念的创新。企业档案管理创新必须确立企业现代化管理的理念，树立档案管理网络化、知识化、社会化的意识，把创新作为企业档案管理的目标。
在传统的企业档案管理工作中，档案管理者只让需要查阅档案的人去档案室，在堆积如山的档案中查找自己需要的信息，这种查阅方式非常麻烦和困难，因此，企业档案管理者要重视档案网络化的建设，将纸质档案录入企业网络信息系统中，以供企业管理者和员工方便、快捷地查阅。
在传统的企业中，员工并不重视企业档案的作用，认为只有企业的管理者才需要查阅档案，而自己根本没有必要查阅档案。这种落后的思想跟企业档案管理者不注重档案知识化建设不无关系。企业档案管理者应该注重档案知识化的建设，将企业的历史、文化、经营理念、经营成功的经验和失败的教训等都融合在档案管理之中，增强员工对企业档案的关注度，让员工在档案中能够学到知识，同时吸取经验和教训，让档案全面地发挥参考价值和教育作用。
企业是社会的一员，企业的发展与社会的发展息息相关，因此，企业档案管理者要打破档案只为企业所用的落后意识，要树立档案社会化的意识，把企业档案向社会公众适度公开，让社会了解企业的历史、发展轨迹和文化精神，这样也有利于企业自身的发展。
二、企业档案管理在体制上的创新
目前，我国企业档案管理体制还相对落后，一方面是档案管理人员安于现状，不求革新，已经不能适应社会和企业的发展；另一方面是企业档案信息采集渠道狭窄。企业管理者必须创新档案管理体制，积极地引入竞争激励机制，不断拓展和创新企业档案信息采集渠道。
企业管理者要积极地引入竞争机制，对档案管理人员实行公平竞争，择优上岗，将档案管理人员的工作绩效和他们的发展紧密挂钩，让档案管理人员都有一种危机感，从而激发他们在档案工作中不断地提高管理能力和创新能力。企业管理者还要积极地引入激励机制，激励档案管理人员不断地创新。企业管理者要将档案管理人员的创新内容作为考核他们的指标，对考核合格的档案管理人员给予相应的奖励，比如薪酬奖励和职称晋升等；对考核不合格的档案管理人员要给以相应的惩罚，甚至取消录用等。良好的激励机制可以为企业档案管理营造一种不断创新的氛围，促进档案管理的创新。
同时，企业档案管理者还要不断拓宽思路，打破传统档案管理体制的局限，拓展企业档案信息的采集渠道，及时地捕捉有助于企业发展的档案信息，不断适应企业现代化建设的需要。在全面信息化的社会，人们更注重信息的时效性，因此，企业档案管理者应该通过信息网络系统及时、准确地获得多种信息，充实企业的档案信息资源。
三、企业档案管理在服务意识上的创新
企业档案管理者必须紧随社会和企业发展的步伐，创新档案管理的服务意识和服务方式，将传统的被动式的服务方式转变为现代的主动式的服务方式，积极主动地参与并服务于企业的各项经营管理活动，使企业档案管理工作与企业管理工作紧密结合。
传统的档案被动式服务方式是，档案管理人员只是被动地为那些需要查阅档案资料的人提供服务，因此，档案管理和企业管理活动是脱离的。企业档案管理者应该在服务意识上进行创新，通过建立企业计算机信息化系统，建立电子档案，并分门别类，让人们能够方便地查阅并且下载档案。分门别类的电子档案也便于企业管理者及时、快捷地查阅档案，为企业决策提供依据。企业档案管理者通过这种主动的服务方式，能够为更多的人提高便利的服务，促进了档案管理的全面化、便利化和有序化。
关键词： 公路档案管理创新
中图分类号： X734文献标识码： A
一、公路档案管理的特点
(一)转换性。转换性是公路档案管理过程中的一个重要特点。由于公路档案管理中的信息要处于不断传递的动态之中，因此档案管理的过程中，必须按总的管理目标和要求，不断对信息进行加工、处理，从而使其转换为既方便管理又便于使用的档案信息。
(二)效益性。在公路档案管理中，效益性也是其重要特点之一。由于在档案管理中要耗费一定的人力、物力和财力，这势必要求在管理中不但要考虑管理的实际效用，还要时刻以取得最大效用为出发点，即要本着少花钱、多办事的原则，做到能从多方面提供大量的、有价值的档案信息。
(三)总分合性。公路档案在管理过程中，还存在一个明显的特点即总分合性。所谓总分合性，就是从档案管理的总体出发，对档案管理系统进行整体规划和优化；所谓分，是指在把握整体的前提下，将档案管理科学的分解为若干个组成部分或基本要素并据此进行明确分工，实现档案管理工作的专业化、程序化和规范化；所谓合，主要指在科学分解的基础上，按各个部分特点或各个要素的特点及要素间联系，组织为一个严密有效的协作体系。
(四)发展性。另外，公路档案管理还有一个基本属性是其发展性。公路档案管理随着机关、组织、国家及社会等的发展，在不同时期和不同情况下会对档案管理提出不同的要求。如随着社会水平的不断发展，档案管理要求在收集、加工及传递上加大技术含量，这势必要求档案管理系统不断从手段、方法等方面去改进和完善档案管理体系。
二、公路档案创新的内容
(一)观念创新是公路档案管理创新的思想保证
观念是行动的先导，要实现公路档案管理的创新，全面履行档案事业行政管理和档案保护利用两种职能，必须转变观念，增强知识观念，迎接知识经济的挑战。因此公路档案工作者首先要强化知识观念，把档案管理和知识管理有机结合起来，把档案馆、室变成知识信息的管理机构。其次，档案工作者还必须采用现代化管理手段，改变传统工作方式，提高工作效率。例如：公路事业在发展，而公路档案管理工作却沿袭着几十年的管理方法和落后的技术设备，根本不能满足现代管理的需要，所以档案工作者应采用计算机及网络通讯设备强化服务手段，开拓服务渠道，以适应知识经济的需要，逐步将档案管理由实体管理转向信息管理，参与信息市场。
(二)技术创新是公路档案管理创新的内在驱动力
公路档案管理的技术创新包括两方面内容：一是档案工作者将社会科技成果创造性地应用于档案管理与保护，防止档案损毁，延缓档案老化；另一方面就是要求档案工作者针对档案工作操作技术方面存在的弊端和缺陷，研制出新的档案工作技术和方法，以提高工作效率和质量。因此广大档案工作者应积极开动脑筋，大胆设想，勤于动手，在平凡琐碎的档案管理工作中创造出不平凡的业绩。
(三)管理创新是公路档案管理创新的重点
公路档案的管理创新，不仅体现在宏观指导思想、战略目标、政策制度上，还体现在档案馆、室的微观管理业务上，需要多种因素的有效组合才能实现。
三、公路档案创新的措施
(一)加速公路档案管理的信息化和网络化
在信息化时代，档案管理在信息收集、传播及使用等方面都离不开先进的信息技术和科学的管理手段，公路事业的不断发展，其档案管理更离不开计算机技术和通讯网络技术的使用。
1．建立档案管理信息库。要加速档案管理的技术化和网络化，
必须要建立和完善档案管理信息数据库，这样可在很大程度上拓宽信息渠道，快速提供信息服务，从而实现国家对档案管理的宏观调控。首先，要及时补充、维护数据信息库，对扫描的材料及补充的数据能相互转换，迅速生成各种数据表、登记表、审批表等，减少重复劳动，确保档案信息的管理及时有效；其次，系统软件的设计要有实用性、快捷性和前瞻性，主要信息项也要统一，在录入数据时要仔细核实，确保档案信息的完整性和有效性；最后，要强化对档案信息管理安全保护，不仅要在同种载体上复制，还要建立在异种载体上备份制度，档案信息管理系统不得将涉及个人隐私的信息录入数据库，以保护个人隐私权。
2．建立网络互联，实现资源共享。要加速档案管理的技术化和网络化，还需强化互联网建设，实现资源共享。在建立档案管理信息库的基础上，应进一步提高计算机管理水平，充分运用网络技术连接用人单位、公路上级主管部门、行业内部的局域，使不同范围内的利用者都能共享到档案管理信息库。
3．充分运用激光扫描等先进技术。在公路档案管理过程中，还应充分运用激光扫描等先进技术。对于纸质档案中较大的信息项可运用激光扫描技术，有效将纸质档案转化为电子档案，以有效保证重要档案的安全，减少因档案原件频繁使用而造成的磨损，真正实现档案管理的现代化。
(二)提高公路档案人员的素质
1．培养新型的公路档案管理人才，要切实提高公路档案管理人员素质，必须适应档案专业人才培养规律的多层次性，进一步完善公路档案教育体系，加强学科建设，建设与公路档案事业相适应的档案专业人才培养体系。同时，要综合考虑素质教育和社会需求，设计合理的培养层次结构，确立培养目标，优化专业结构，以有效拉近档案管理学习个体与实践操作间的距离。另外，还应认识到在现代社会的信息化技术条件下，公路档案学的研究对象和档案管理的实际工作日益呈现出其综合性、交叉性和应用性的特点，因此要不断丰富和发展档案管理科学，培养能从事公路档案信息服务与管理的专业人才。
2．建立人才开发的激励机制。提高公路档案管理人员素质，还要建立有效的人才开发的激励和约束机制，这体现在三个方面：一是建立按业绩考核的制度。在市场经济条件下，科学有效的激励机制，必然以一定的物质利益为基础。公路档案管理系统可本着奖励先进、惩罚落后的原则，真正使奖惩制度发挥其评判档案人员社会地位和价值的尺度；二是建立积极向上的精神激励机制。通过精神文化机制的建设，营造开放、向上、积极的工作氛围，增强整个公路档案管理系统的凝聚力，从而使公路档案管理人员对其职业产生自豪感和满足感；三是建立责任到人的工作目标激励机制。通过将一定时期内的工作任务设立为目标，并以此作为考核确定每一个人的奖惩标准，充分发挥公路档案管理人员的工作积极性，使其将目标转化为动力，进而激发其工作热情，调动其工作积极性。
3．建立健全用人制度。公路股档案管理工作的性质决定了其管理人员必须具备过硬的理论知识和专业技能，因此，要打造高素质的公路股档案管理人员队伍，首先要改变以往的用人制度，实行竞争上岗的用人机制。对于新调入的公路档案管理人员，要坚决破除根深蒂固的“铁饭碗”意识，坚持学历与能力相结合并且以能力为主的用人原则，在职务晋升时则应建立公开、公正、公平的用人制度；其次，应逐步实行持证上岗制度，使职业资格证书成为人事档案专业的标准和依据，进而提高公路档案管理人员的整体素质；最后，应重视公路档案管理人员的继续教育，通过定期开展岗位培训和在职学习等方式，针对档案工作的不同环节及岗位侧重安排培训内容。
(三)加强档案管理的保密工作
在公路档案管理过程中，还必须加强档案管理的保密工作。第一，要对档案管理人员进行保密教育，强化其保密意识。作为档案管理保密各项工作规章制度的执行者和实施者，档案管理人员理所当然要成为保密教育的重点对象，不断提高档案保密的警惕性，如不得在公共场所谈论涉及档案中的秘密内容，严格执行档案借、查、阅制度，不得擅自透露所存重要档案的内容、数量、存入位置等；第二，必须做好档案的编制、检索工作，档案管理人员应对档案进行综合分析、分类、排序、选择等。最后，严格按要求制订保密期限表。档案管理人员应严格按程序指定档案保管保密期限表，并认真做好档案鉴定工作，及时完成对保密档案的降密、解密工作。
【关键词】数字时代;档案管理;变革与创新;问题与对策
1前言
90年代，电信技术因为数字化的出现而产生了革命性的变化，直到互联网的出现和爆炸式增长的普及，彻底改变了人们信息交流的手段和环境，将人类带入了数字时代，数字时代下的档案管理工作的变化随之而来。在这变化的浪潮中，依然存在一些无法跟随时代变化而进步的观念以及行为方式，这些因素都影响着档案管理工作的数字化进程的发展。
2数字时代档案工作的变化
随着信息技术在社会生活的深入，档案管理随之进入数字时代。首先将档案管理工作从纸质记录向电子化记录的重大转变，档案管理从传统的以纸质为载体转变为电子化档案，通过数字化的形式被记录、储存和传递。从空间的概念的突破来说，数字时代档案工作的变化可以归纳为两个方面，一是档案资源的储存空间的变化，二是档案工作者活动空间的变化。从功能性角度来说，档案管理突破了传统的馆库形态，可以突破地域的限制为用户提供服务，获取馆藏资源的方式也发生了变化，获取馆藏资源的形式更为丰富，也更为便捷。数字化的档案管理，其物理空间、功能定位以及记录、保存和传递方式都面临着全面的创新与变革。
3数字时代档案管理变革与创新的必要性
3．1这是数字时展的必然形态
在当前信息技术的发展下，数字化档案体系建设已经成为可能，再加上数字信息平台的普及，使得各类数字化档案信息能够及时归档，通过接收、复制、分类以及存盘等整理后，可以第一时间将其集成，并添加目录、摘要或以全文形式反馈给用户，进而实现对资源的归档整理和共享。在数字信息平台体系中，可以实现无纸化的档案数据录入办公和查阅，可以减少很多的人工环节，为用户提供更为便捷的档案服务。进而加快档案管理工作的工作效率，减少大量繁杂工作导致的档案管理工作失误。此外，通过电子化的档案备份，也能够降低档案丢失和损坏的风险，进一步保障档案管理的安全性和可靠性，这也是新时代对档案管理工作提出的新要求。
3．2这是档案数字化发展的要求
随着社会事业的发展，档案工作出现了一种新的发展态势。档案的内容不断增加和丰富，这就要求档案管理者能够及时收集档案，并提供有效、准确的技术手段做好档案的内容新增工作。随着办公自动化的发展，办公档案的载体也发生了变化，以图片、音像和磁盘等多种档案载体为主的记录、储存和传递方式并存的档案管理方法取代了传统的纸质档案，档案储存的体积及所需要的资源降低，能够储存的信息量扩大。现代人对档案储存数量的要求以及载体形式的变化，都推动了档案管理工作数字化的进程。
4当前档案管理中存在的问题
在当前的档案管理中，存在的问题主要有四点:一是观念落后，存在认识上的误区;二是手段落后，存在管理上的缺陷;三是档案更新落后，投入力度不足;四是档案管理队伍松散，人才建设不畅。这些问题都是由当前的现状决定的，一部分档案管理人员未跟上时代的步伐，依旧采用陈旧的档案管理方法，而很多单位由于担心新建档案数字化管理体系会花费大量的人力物力而仍然沿用陈旧的档案管理方式。此外，采用数字化的档案管理方法，对档案管理人员提出了新的要求。这些因素都阻碍了当前档案管理的数字化进程的发展。因此，要想在数字时代中为档案管理谋求发展，更好的开展档案管理工作，必须有针对性地解决这些问题，逐一击破。
5数字时代档案管理的变革与创新方法
5．1更新档案管理的理念
首先，要将档案管理者的观念由传统、保守转变为开放创新、开拓进取，将档案工作业务观转变为档案工作服务观，培养主动创造条件解决问题的观念。其次，必须紧跟时代，了解档案工作数字化是当前社会的发展必然结果，从观念上转变对数字化的认识，了解数字时代档案管理工作的变化及内涵。最后，自身的行为也必须跟上数字时代的步伐，明确数字时代档案管理工作的职责已不再是单纯的管理，而是要做出风采，令用户满意。
5．2与时俱进，创新档案管理方法
档案工作掌握着虚度丰富的信息资源，是推动社会发展的基础动力，又是见证社会发展的历史依据。数字时代为档案管理的网络化带来了很多丰富的管理理念，转变了档案管理的创新方式，转变的重点内容有由实体档案为主向以数字化管理为主、由资源管理为主向以技术应用管理为主、由以区域为主向全方位、网络化创新管理转变。档案管理工作者的知识储量也应跟上时代的步伐，不能停滞不前，除了观念上的转变，工作方式也应随着时代要求的变化而变化，不断丰富自身的数字化知识和现代化管理知识，才能从容应对档案管理的数字化进程，不至于在接触新方法、新手段时不知所措。
5．3实现档案管理的技术升级
首先，必须通过技术手段实现档案信息的数字化。通过当前的技术，增加以音像、磁盘等载体存储和传播的信息存储方式，加快档案数字化的转变进程。其次，通过技术手段实现档案工作的网络化。档案管理工作的网络化建设需要相关部门的网络信息制度和法规作为支撑，因为不同的档案具有不同的密级，某些档案具备一定的机密性，需要进行权限分级，仅供拥有权限的人查看和使用，在传播、使用和保存的过程中需要做好相关的保密工作。因此，为了保障档案不同程度的机密性，需要不断完善管理软件的功能，研发出更加完善的计算机管理软硬件。最后，实现档案管理技术的智能化。实现档案管理的智能化，就是需要尽快完善和实施文档一体化和可控化管理。档案管理工作应当以企业或单位的档案信息资源需求为基础，制定长远的自动化规划计划和切实可行的实施方案，通过多方比较，根据企业或单位的实际情况选择先进、可靠、实用的档案信息管理系统，逐步推进档案管理技术的智能化进程。
6结语
数字时代的档案管理是传统服务模式上的一种创新与拓展，档案管理工作者无法抗拒新技术带来的变革，同时也不能放弃传统的档案管理理论和方法，我们必须做好纸质档案时代与数字时代档案管理在管理理念、管理方式以及工作观念上的融合与衔接，不断探索新时代档案管理的发展空间。秉着服务社会、紧跟时代、提高档案管理有效性和可靠性的初衷，从观念和方法上创新数字时代的档案管理工作，为档案管理的发展开拓更为广阔的空间。
参考文献:
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［3］白小薇．迁移信息时代下档案管理工作的创新［J］．内蒙古科技与经济，2015．
一、医院人事档案管理创新势在必行
尊重知识、尊重人才，激励创新是医院管理的核心任务。人事档案是医院组织人事工作的信息库，是医院发掘人才、培养人才、考核评价、合理配置人才的重要依据，在干部选贤任能、知人善任，促进医院人力资源的管理与开发，培养高素质的建设人才等方面发挥着十分重要的作用。要做好新时期医院人事档案工作，必须依靠创新加以推动。一方面，创新是时展和档案工作形势发展的需要。随着信息化社会的到来，计算机技术、网络技术等现代信息技术在医院得以广泛运用，为医院人事档案管理工作带来了空前的发展机遇，同时人事档案管理也面临着电子档案的出现、新型档案载体保管、各种新技术的应用等众多挑战。此外，随着我国社会化发展趋势日渐凸显及政治体制的改革与深化，人事档案社会化管理将成为一种通用的管理趋势。所有这些变化都需要医院人事档案工作者不断学习、研究、创新，以求适应，否则必为时代所淘汰。因此，医院人事档案管理者要以新的观念去迎接新的挑战，尽快从原来长期封闭、半封闭型向开放型转变，从原来传统的手工型向现代化管理转变，以适应新形势发展的需要。另一方面，从医院人事档案管理现状来看，目前医院人事档案工作尚存在许多问题，如工作人员缺乏现代人事档案管理意识；人事档案管理的有关制度没有通过认真审核，其内容不够健全，而且在管理过程中落实不到位；人事档案管理人员不够充足，缺乏严格的队伍管理方案，整体素质不高；设备和技术方法比较落后，信息化程度低。这说明医院人事档案工作远远不能适应新时期的人才强院战略的要求，必须通过理念创新和管理创新以改善现状。曾强调指出：创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。医院人事档案工作也离不开创新，只有与时俱进，不断丰富完善发展思路，在创新中求发展，才能不断提高医院人事档案管理水平，为医院实施人才强院战略发挥应有作用。
二、新形势下医院人事档案管理创新思路
1、高度重视，树立创新为要的管理理念。人才是医院的重要战略资源，而人事档案蕴藏着丰富的人才信息，要更多地发现人才、更好地使用人才，在激烈的竞争中立于不败之地，医院领导必须高度重视人事档案管理在人才资源开发中的重要地位和作用，真正把人事档案管理工作摆上重要位置，为医院人事档案管理创新创造良好环境。当前，医院人事档案管理面临的各种挑战非常紧迫，档案工作者要树立创新意识，用创新的精神状态，不断研究医院人事档案管理面临的新形势、新问题，认真研究新的管理方式、方法，促进医院人事档案管理工作的新发展。
2、创新管理方式，加强人事档案信息化管理。随着以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境的逐渐形成以及电子文件的大量产生和应用，作为主要信息资源之一的档案正快速地向数字化方向发展。因此，医院人事档案工作要跟上时代前进的步伐，推进人事档案信息化管理。利用计算机系统进行档案存储和管理，达到一方收集、多方共享的效果，有效地提高行政管理部门的工作效率。同时，建立人事档案信息管理系统，利用计算机软件实现数据的统计、分析、预测功能，可以迅速为医院管理层提供符合相应要求的人员信息，对人才队伍建设做出分析预测，将大大提高人事档案资源的利用率。
3、加大体制创新力度，实现医院人事档案管理的社会化。人才流动已经成为个人与社会发展的必然。因此，医院人事档案管理也应顺应这一变革，尝试实行社会化管理，变“单位档案”为“社会档案”。只有这样，才能与人的社会化属性相一致，也只有这样，才能适应市场经济的发展规律。可建立医院人事档案制度，从而使医院的人事档案管理更加规范化、系统化、社会化，注意加强医院与人事档案机构的合作，畅通信息渠道，建立健全人事档案信息交换联系制度。通过双方的共同努力，逐步理顺和疏通医院人事档案材料的收集、登记、鉴定渠道，从而提升人事档案的利用价值，为医院的可持续发展奠定基础。
关键词:档案管理;发展;创新
一、在企业档案工作管理体制上创新
现阶段，在开展企业管理的时候，最为显著的特征就是有明确的权利责任，有清晰的产权结构。随着时代的发展社会的进步，企业的档案管理工作也要满足市场的需要，不断改进创新档案管理制度。想要使机构更加完善，就需要对传统的管理方式进行改进，使其得到优化，形成一体化的档案情报信息中心，集成信息、情报、图书、档案为一体。随着信息化的深入，情报可以作为档案进行保存，也可以来源于档案，想要实现电子档案，最为核心的就是信息技术。目前，在开展工作的时候，一定要将计算机网络技术充分利用起来，实现信息资源共享，这样就能够更加便捷的查阅信息资料，使工作效率大大提高。
二、在企业档案管理技术和手段上创新
在当今信息化时代，在各大城市基本普及了数字化档案。数字化档案信息能够彻底打破时间和空间的制约，只需要电脑有网络就可以随时随地的查找自己想要的档案信息。而随着档案网络化的深入，不但大大提高了档案管理效率，也使档案工作更加顺利的开展。充分利用网络资源，打造良好的工作环境，实现良性循环。
三、创新企业档案管理机制
档案管理人员要积极探索新的档案服务机制，对其不断进行创新实践，对服务手段要不断进行完善，使企业的档案需求尽可能得到满足，为领导提供更加准确的决策信息，促进企业的健康发展。近些年，虽然档案机构取得了非常显著的成果，但随着市场经济的发展和信息技术的进步，企业档案工作也面临更多的挑战。
四、在企业档案管理制度上创新
对于企业来说，档案信息是非常重要的财富，通过笔者多年的实践工作发现，虽然档案硬件设备非常关键，但有序的工作流程和完善的档案管理制度，标准化的管理规范也是非常关键的。因此，对于档案管理制度一定要严格进行管理，建立的过程中要制定严密的程序，从收集、整理到最后的借阅使用，都必须要确保档案信息的准确性、系统性以及保密性。并且，要将电子档案与实物档案有效进行结合，将电子档案大的优势充分发挥出来，比如快捷，让用户能够便捷、高效的查阅档案信息。对于档案馆来说，制度是非常重要的组成部分，需要充分分析制度是否满足社会发展的需要，是否能够做到统筹兼顾，是否能够有效契合现代化的管理制度，将各自的职责进行明确，将国家提出的科学发展观贯彻落实下去，将档案工作人员的积极性充分调动起来。
五、创新企业档案服务方式
档案工作人员需要正确认识到档案工作的重要性，对出现的一些问题要及时进行处理，对服务观念一定要进行转变，为社会及企业提供优质的档案服务。随着信息化的深入，从开发信息资源角度进行分析可以发现，档案人员已经成了信息的提供者和拥有者，档案馆也不再是单纯的收藏机构，更是档案信息的交流中心，对于用户的作用也越来越重要。想要顺利实现信息化，就必须要深化改革创新知识档案馆，为提供基础信息服务的同时，建立工作实体，主要涵盖了信息服务、检索、搜集等内容，对档案信息服务产业进行搭建，开发档案信息资源，树立正确的档案意识，促进档案事业的可持续发展。
六、树立企业重大活动档案意识
重大活动档案指的是企业在出现突发事件或是重大事件的时候，形成的相关资料，主要涵盖了工程建设、文化、科技、经济以及政治等，可以形成实物、声像等文件，具有非常显著的特色，有非常重大的价值，所以重大活动档案需要收集归档。档案管理部门需要积极建立该活动仪式，尽可能积极主动地提前介入，做好重大档案活动的建档和存档工作，做好活动的监督指导和协调工作。
七、结语
面对快速变迁的现代企业形势，船舶企业档案管理体制也需要进一步深化改革，想要确保企业的档案工作顺利开展，就需要不断进行创新优化，通过本文的探究可以发现，想要促进船舶档案管理发展，虽然有很大的难度，但是通过不断的创新实践，最终必然能够促进档案工作的快速发展，实现中华民族的伟大复兴，为现代化建设奠定坚实的基础。
参考文献:
档案是具有保存价值的社会信息资源。随着社会经济的快速发展，计算机技术广泛应用于各个行业中，为各行各业提供方便快捷的服务。因此，档案管理服务的创新也应得到重视。由于档案具有可利用价值，新形势下的档案管理服务要努力创新，符合社会发展需求，对构建社会主义和谐社会具有积极的促进作用。
一、现阶段档案管理服务存在的几点问题
1.没有意识到档案管理的重要性
档案信息资料是各单位的重要资源，合理使用能够为单位带来巨大的经济效益与社会效益[1]。目前，很多单位还没有充分意识到?n案的重要性，导致档案部门薪资待遇水平偏低，很难招聘到专业性人才。因此，档案管理工作进程缓慢，难以跟上社会发展当代步伐，不能发挥其重要作用。
2.档案管理人员缺乏专业性
档案管理工作内容复杂，需要专业工作人员加大时间与精力的投入，才能保障其工作效率与工作质量。但由于单位对档案管理工作缺乏重视，使其工作岗位处于“可有可无”的状态，难以提高工作人员的积极性。因此，大多数从事档案管理工作的人员，基本都是非专业性人员，没有档案管理的系统知识与专业技能，不具备主动革新的管理理念，从而导致了档案管理工作的发展缓慢，难以起到服务单位、创造价值的作用[2]。
3.档案管理机制陈旧
21世纪是互联网+时代，信息社会的发展迅猛，利用网络建立档案管理服务平台是档案管理工作发展的必然趋势[3]。然而，目前还是有很多单位没有采购相关的设备，依然是传统的档案管理办法。人工记录、核实、服务，极大地阻碍了信息的更新与发展，甚至由于人工疏漏而造成巨大的经济损失。长此以往，导致档案信息的可利用性不强，形成了恶性循环。除此以外，纸质档案的缺点就更加明显，不利于长期保存，可能出现问题，造成不必要的损失。
二、推进档案管理工作的必要手段
1.加强档案管理的重视，支持档案管理服务的创新
各单位必须改变对档案管理工作的态度，充分认识档案管理工作的重要性。单位领导要支持档案管理工作的创新，从资金上予以资助，从制度上辅助其进行改革，要为档案管理工作提供便利[4]。例如，在单位内部大力宣传档案工作的重要性，让单位员工能够更全面的了解档案的积极作用，从而增加档案的可利用性。从领导到基层人员的充分肯定与帮助，能够提高档案管理工作人员的积极性，激发其工作热情，对档案管理工作的大力整改与创新具有重要推动作用。
2.提高档案管理工作人员的综合素质
档案管理工作人员的专业性是档案管理工作的第一要素，因此，各单位要积极引进档案管理工作的专业性人才，构建专业的人才团队，才能更好的促进档案管理工作的创新。
首先，单位要严格考核聘用人员的专业性，杜绝“任人唯亲”[5]，同时，要结合应聘人员的综合素质再决定是否聘用；其次，要对原有的工作人员进行定期专业化培训，提升团队的整体工作能力；最后，单位要适当调整档案管理工作人员的薪资待遇水平，如：运用赏罚机制，对培训不认真、考核不合格的工作人员扣除机动奖金等。用这样赏罚兼备的制度，提高工作人员的积极性，加速档案管理工作的发展步伐。
三、新形势下档案管理的创新服务措施
1.创新服务理念
档案管理工作的服务理念要创新。档案管理工作人员要时刻跟随市场潮流，判断、分析市场需求，制定符合市场经济发展的服务理念。如，分析不同档案资料对市场的具体影响；分析档案资料在不同市场中的具体应用；对档案资料进行详细化的分类等，更直观、便捷的让资源服务于大众。
2.创新服务领域
首先，扩大服务主体范围。新形势背景下，是信息资源大爆炸的时代，各单位都有可能涉及到档案服务，例如党政机关、企事业单位或者个人等，无形中导致档案的需求增高，急需档案管理方面扩大服务范围，以提高档案资源的利用率。
其次，档案需根据社会需求，形成产业化服务。发展档案的产业化服务，能提高档案资源的利用率，要以服务社会、遵守法制的情况下，对档案资料予以开发，能够推动档案事业的可持续发展，是保障档案管理工作的有效经济来源。
最后，实现档案资源的共享服务。由于很多珍贵档案都束之高阁，没有被合理利用，因此，建议档案管理人员可以将有价值的档案资源予以共享。积极建立大数据平台，把利于单位、社会发展的宝贵档案资料进行收集、分类、整理，再通过互联网放入统一的平台中，供单位全体上下人员的查阅、下载和分享，从而实现档案的价值。
3.创新服务手段
由于纸质档案的劣势，各单位急需建立电子档案管理库。运用互联网，建立单位私有的档案馆。可通过网站或者APP的形式，单位工作人员通过账号、密码，即可登录到档案馆中；可通过搜索栏，利用关键词查找自己所需的档案，能实现在线阅读或者下载后离线阅读，或者分享等操作，极大的提高了工作效率。档案管理人员也可以利用电子档案管理库，方便快捷地实现信息的整理与保存等操作，实现了档案的数字化管理，提高了服务质量。
例如，某市人才服务中心搭建的流动人员人事档案管理网络信息平台“某市人才服务中心人才信息系统”，使档案管理工作得以创新，构建了流动人才的基础数据库，奠定了公共服务网络平台的建设基础。启用该档案管理系统，使该市的流动人员人事档案管理服务水平得以提高，使档案管理人员的工作效率得以提升，集中整合了数字档案信息，并使流动人员人事档案管理服务得到信息实时共享，开创了档案管理服务的新局面。
【关键词】：新形势；电力档案管理；创新策略
1、新时期条件下电力企业档案管理的新目标
电力企业需要根据自己本身所具有的特征和实际情况制定出合理化、科学化的电力档案管理工作制度。电力企业要发展，需要从根本上了解和分析当前的时代，改善或者替换掉陈旧的档案管理工作内容和目标，加强电力档案管理工作，可以改善电力企业的基本情况，让其保持发展的状态，才能推动电力行业不断前进。在我国新的时展过程中，档案管理目标有三：首先，把电力企业网络信息化，做好电力档案管理，让其和企业共同进步。其次，把以往的电力档案管理资料进行合理的归档，把其整理出来，记录在电力档案管理系统内，把电力档案进行数字化管理，提高工作效率。最后，充分运功现代化信息科学技术，把电力档案变成网络化档案管理，利于人们查档、归档。
2、提升电力档案管理工作水平的思路
2.1提高电力档案管理工作人员素质
人才是事业的基础。没有一批高素质的优秀档案管理人才队伍，实现电力档案信息化就成为了一句空话，毫无实际意义，因此必须要高度重视电力档案管理人员的能力素质培训。要通过集中培训的方式，组织电力档案管理人员学习档案管理的基本知识，提升档案搜集、记录、整理和查询的实际工作能力；要通过岗位培训的方式，引导力档案管理人员积极学习电力知识，了解电力档案的特点、规律，力争成为电力档案管理的行家里手。
2.2创新电力档案管理工作思维
新常态下，电力档案原有的管理水平显然是不能满足现实所需的，这就要求电力档案工作人员必须要强化创新意识，树立一种与时代同步的工作思维，主动学习先进知识、先进理念和先进方法，熟练掌握信息技术条件下的电力档案管理实操技能，彻底摈弃以往单一、原始的工作方法，逐步形成一个传统与现代、人工与科技相结合的工作模式。要充分发挥科技的作用，提高工作效率，减少不必要的人力损耗，依靠创新和改革来提高档案管理水平。要善于总结工作经验，积极学习借鉴他人的先进做法，结合本单位电力档案管理实际，进行有的放矢地创新、结合和融合，从而有效提升本企业电力档案管理的整体水平。
2.3加大对电力档案管理工作的支持力度
当前，由于很多电力企业管理层没有充分认识到电力档案对于电力企业的重要作用，因此在人员选配、设施配备、资金保障等方面并没有明显支持力度。各级领导要彻底改变思维观念，高度重视电力档案管理工作，既要定期举办培训班对电力档案管理人员进行集中培训，提高实际工作能力，又要在硬件设施、资金保障方面予以倾斜照顾，通过一段时间的持续强有力支持，彻底改变原有的落后现状，进一步提升电力档案的工作水平。
2.4注重电力档案价值的发挥和利用。
现阶段，电力档案的作用仍处于未开发或轻微开发状态，很少有人会想起或利用电力档案来加强和改进工作水平，大多停留在查询个人信息或工作记录。这就造成了重投入、轻使用的现象，大幅降低了电力档案的作用发挥。随着电力企业的改革不断深入，很多管理者的思维较以前相比有了一个很大的转变，开始逐步认识到电力档案对于电力企业发展的重要作用，并逐步在提升电力档案的使用率，如为了总结工作经验，加强风险评估，提高工作效益，查询有关档案记录，详细了解相关过程，认真借鉴学习以往好的做法等。应当不断丰富档案的库存量。要高度重视日常各类信息的搜集、整理和归档，把各种与电力企业发展相关联的所有资料都保存以来，以备不时之需。要根据电力企业的部门设置、业务开展、时间节点等情况，科学分类现有电力档案，使之存放科学、摆放有序，便于管理、便于查阅。同时，要结合电力企业的业务范围、工作实际等，积极总结档案管理服务办法，归纳出一条既利于使用方、又便于管理者的科学手段。应当加强对电力档案的宣传。要通过内部刊物、电子显示屏、橱窗和集中教育等载体或形式，大力宣讲电力档案的重要性，让各级领导干部和广大职工充分认识到电力档案与自己的工作、生活是息息相关、紧密相连的，从而树立一种“有困难查档案”的意识和观念。
2.5积极推进电力档案信息化建设
电子信息技术的飞速发展，为提升电力档案管理水平带来了极大的便利。引入电子信息技术以后，管理者不仅可以依托计算机等介质，录入图文、影像、声音等资料，还能高效、快速地开展档案查询服务。电力档案信息化建设离不开信息化设备设施，也离不开具有信息化素质的电力档案管理人员。要不断加强现有电力档案设施设备的更新力度，尽快配备高新技术设备，从硬件设施上给予电力档案有力支持。同时要积极开展各类培训活动，不断提高电力档案管理人员的能力，拓宽电力档案管理人员的视野，使其具备操作相关技术设备的基本素质，从而更好地开展电力档案管理与服务工作。
结论
新时期新阶段新常态对电力档案工作提出了更新更高更严的具体要求，为当前和今后一个时期做好电力档案管理工作勾勒了蓝图、指明了方向、明确了重点。因此，各级电力企业领导要高度重视电力档案的作用发挥，切实把电力档案管理工作纳入年度工作计划，列入日常议事日程，不断加大对电力档案工作的支持和建设力度。广大电力档案管理人员要牢固树立学习就是创新力的意识，积极学习各类档案管理新知识，提高自身能力素质，创造性开展相关工作，为电力档案管理创新发展做出积极的贡献。
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