时间：2023-07-20 16:25:17
导语：在企业员工档案管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
Abstract： From the perspective of modern enterprise human resources management， personnel file reflects the employee's working experience， working ability and working performance， is the important information database of human resources for enterprise development. This article mainly analyzes the existing problems in modern enterprise personnel file management， puts forward some improvement suggestions for personnel file management.
关键词： 现代企业人力资源管理；人事档案管理
Key words： modern enterprise human resources management；personnel file management
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）10-0132-02
0 引言
人事档案管理是企业开展人力资源管理工作的主要形式。做好人事档案管理工作，有助于充分挖掘员工的职业潜能，为各科室人才选拔提供依据。企业要在不同的发展阶段采取与之相应的人力资源管理制度，持续推进人事档案信息化管理，坚持完善内部管理机制，提高企业管理水平和综合实力。
1 现代企业人事档案管理工作存在的问题
1.1 对人事档案管理工作不重视 对于一些企业的管理者来说，他们认为企业与员工仅仅是雇佣关系，对员工的档案进行过多的管理是一种浪费，因此人事档案管理工作仅仅流于形式，未涉及实质性的内容，久而久之形成惯性，企业人事档案管理制度便如空中楼阁，得不到有效的贯彻和执行。
1.2 对人事档案没有及时进行监督和检查 由于很多企业的人事档案没有定期进行整理和检查，企业员工的档案缺乏及时性和连续性，严重的还会造成人事档案的丢失，这就使企业的人事档案的作用得不到充分的发挥；有些企业人事管理的档案资料不健全，有的管理者为了推卸责任，故意在调岗或单位合并之时将这些档案资料移交出去，这是对员工不负责任的表现，破坏了档案管理的延续性。
1.3 没有统一的管理模式 由于许多城市对档案管理没有统一标准，导致各个单位对档案管理工作不重视，一个单位一个管理办法，仅仅对档案进行保管，而不是管理。一些档案管理的只能部门也对此没有详细的要求，对档案管理人员也不进行培训，档案管理模式比较混乱，单位招聘来的员工档案形式杂乱无章，更谈不上对纸质档案的统一编号、归类、装订、造册等，对档案的电子录入、扫描存档等管理模式。
1.4 档案传递过程中的问题 档案传递问题具体体现在两点：一是企业相关操作程序不规范，档案传递相对滞后；二是企业随意打破档案传递制度，人事档案未经加密处理或在传递单据记录不完整的情况下就将其作为普通寄件传递，因此，在传递过程中难免出现人事档案被篡改、丢失等问题。
1.5 企业人事档案质量差，直观性、准确性、完整性不足 首先，企业收集整理人事档案资料的过程中，内容未经考证，归档不及时；其次，档案资料不完整，且准确性有待考证。部分企业的人事档案资料只记录了员工的基本信息，而缺少学历等实际情况的记录；第三，企业人事档案管理者在填写或录入员工档案资料的过程中，工作态度不认真，随意更改内容信息，造成档案内容失真。
1.6 企业人事档案管理手段落后 现代企业中，计算机已经形成了全方位的普及，用计算机上的档案管理软件对企业人事档案进行管理，是现代企业人力资源管理的一种新方式。可是有的单位人事档案管理人员却还用最原始的方法，仍采取手工编辑、检索等来管理员工档案，这就会造成员工的工资级别、职务任免等材料或不能及时归档，导致管理者无法及时准确地获知员工情况。
2 构建现代化档案管理模式
通过上述分析，我们得知企业在人事档案管理工作上仍存在诸多漏洞，必须做出改进。基于人力资源对于企业经营管理的重要性，日常的人事档案管理工作应该摆脱传统管理模式的束缚，建立健全现代化经营管理机制，以进一步优化改进企业人事档案管理模式，提高管理水平，确保人力资源健康和谐发展，从而满足现代化企业发展对人才管理的基本需求。
2.1 倡导人才开发，提升职业素养 人力资源管理关系到企业的可持续发展，企业的兴衰成败与人才的培养和管理存在必然的联系。“以人为本，人才第一”的经营理念充分体现了和谐发展的基本原则，同时也符合企业强化内部管控机制的基本要求。以人才管理为重心，健全人事档案资料，完善人力资源管理制度才是企业发展的根本。
对于企业的管理人员来说，要充分意识到现代企业管理中的人才管理的重要性。实施科学的人才开发计划，不断挖掘企业内部职员的潜能，以为企业创造出更多的商业价值。如：员工培训、职业教育、工作交流等，都是人事档案管理过程中必不可少的环节。
良好的职业素养是提高工作效率的前提，人力资源管理者需不断充实自己的职业知识，改进管理工作水平的专业水准。最为重要的是能与时俱进，结合时展情境制定科学的人力管理计划，从传统的人事档案管理模式中摆脱出来，实现现代化、科学化、合理化管理。面对传统的人事档案管理，当代企业不能一味地排除，而是要继承前人留下的经验，结合时代赋予的文化内涵，塑造良好的企业文化。可通过对内部人员的人生观、世界观、价值观展开多方教育，形成优良的职业素养与责任心，保证企业稳定和谐发展。
2.2 人事档案管理工作的信息化管理
2.2.1 重视人事档案信息入档的整个过程 企业要搞好人事档案管理信息化建设，必须强化档案资料管理机制，对档案形成的全过程严加管理；要求人力资源管理部门定期完善在职员工的档案资料，并收集整理新进员工的档案信息；离职人员的相关信息也应该作为人才储备的资料库建立电子档案保存，防止企业内部资料外泄。
2.2.2 做好资料信息备份工作 机关计算机信息技术储量大、速度快，在发生死机或误操作时保存的档案资料极易丢失。鉴于此，企业应将人事档案信息进程备份在某个系统盘中，并作加密处理，以免因上述情况导致资料丢失。企业的人事档案资料统一由人力资源管理部门建档管理，未经相关负责人同意不得擅自调阅。如需查阅，必须经管理者和相关负责人签字确认才可以调阅。
2.2.3 定期核查与修复人事档案信息 人事档案资料归档处理后，应指派专人定期核查、修复，以确保档案资料完备无损。人力资源管理人员归档处理人事档案后，必须定期组织人员对其进行核查、修复，对档案资料实施动态化管理。重点查看档案信息是否属实，资料是否存在缺失。如有电子文件被损坏，则要尽快调出备份修复原档案资料，不得无故拖延。以上是电子档案的存放方法，而对于纸质文件，也应该按照档案管理规范妥善保管，避免其破损或受潮，这样方便日后查阅。
3 管理工作创新是必备良策
随着科学技术和社会经济的持续发展，大量新型元素、新的理念不断涌现，“创新”的价值理念已成为地球人的共识。我国的总理曾提出：“唯有创新才能发展，唯有创新才能突破”。对于我国而言，我们持续60年的增长模式已经走到了尽头。现在我们面临的各种微观和宏观的社会、经济等诸多问题，它的症结、根源在于我们这60年来所用的增长模式，带给我们的一大堆问题已经积累起来，使我们要往前走一步都很困难。全社会都在呼吁“创新”，企业开展人事档案管理工作也不应该忽视这一点。
3.1 管理创新 网络信息技术的运用促进了档案管理工作向信息化、资源共享化发展。档案管理过程中对档案信息实行数字化管理，建立一套标准、规范的目录数据库，以电子档案的形式归档管理企业内部人事资料，有助于提高档案管理的准确性。
3.2 知识创新 作为档案管理者，应该树立与时俱进的社会意识，不断深化学习，增加专业知识储备，是顺利开展人事档案管理工作的重要前提。档案管理人员应该运用创新理念不断提高自身的知识层面，结合本部门实际适当引进国内外现金的企管模式，提高本企业的人力资源档案管理水平。
3.3 制度创新 运用优胜略太的人才竞争机制选聘优秀的人事档案管理员任职，促使任职人员严肃工作态度，敦促其树立责任意识，从而培养出“创造型、复合型、协作型”等综合性的档案管理人才。
参考文献：
[1]谢文斌.浅析企业人事管理工作中存在的问题及对策[J].今日湖北（理论版），2007.
[2]彭芬辉.人事档案信息化管理之我见[J].湖南行政学院学报，2009（03）.
【关键词】企业人力资源管理 人事档案管理工作 新要求
企业人力资源管理工作对企业的发展与其他各项工作的开展都十分重要，企业人力资源管理工作的科学进行能够使企业的人才能够更加高效科学的配置，企业的各项工作开展效率也会更高。人事档案管理工作直接关系企业人才管理与配置及人事调动信息的管理，因此，企业人力资源管理工作应该充分重视人事档案管理工作，根据社会人才机制及用人机制的变化，积极适应人事档案管理工作的新要求，以促进企业人力资源管理工作水平的全面提升，进而促进企业的长远发展。
1.我国企业人力资源管理工作中的人事档案管理工作存在的问题探究
1.1.人事档案材料信息失真。我国企业人事档案管理工作由于制度与方法的缺陷，人事档案信息的真实性不能保障。首先，在人事档案信息流转环节中极容易出现档案丢失或缺损等情况，而档案丢失或缺损之后的补办及补充机制又十分繁琐，因此，人事档案信息一旦丢失或缺损就很难再补办或完善。其次，企业人事档案信息更新速度较慢，许多人员的档案信息得不到及时的更新，人员档案信息不全，经过较长时间再去补充时，人事档案信息记载内容会有很大的出入，其对企业人力资源管理工作埋下了极大的隐患。
1.2.企业人事档案管理机制较为落后。随着现代用人机制的不断灵活化，企业的人力资源管理机制要求也逐渐有了新的要求与准则，企业人事档案信息管理工作逐渐落后，暴露出的问题也越来越多。首先，企业人事档案管理工作在现代人才市场之下是一项服务性质的工作，人才归属于哪个企业，企业就有义务对其人事档案进行管理，然而现代部分企业显然没有明白这个问题，在人事流动之后，企业为了维护自身利益，通过拒绝传递人事档案的方式阻止人事流动，从而造成了部分人员脱档以及死档等情况。此外，现代企业人事档案信息管理工作中的档案更新及档案传递以及档案接受程序太过死板繁琐，人事档案流转不灵，企业的人力资源管理工作也受到极大的影响。
1.3.企业人事档案信息利用效率较低。我国企业人事档案信息管理工作中档案信息的公开性较低，档案信息的利用价值未充分体现。人事档案信息是企业人才选拔及工薪增减的重要参考依据，然而在企业人力资源管理工作中，企业的人才选拔及工薪调改很少有效的利用人事档案信息，企业的人事档案信息管理如同虚设，人事档案信息的作用及价值未充分挖掘。
2.提升企业人力资源管理工作及人事档案管理工作水平的有效途径探析
2.1.档案管理制度的灵活化。人事档案信息是伴随人员一身的流动信息，人事档案信息对人员的流动及人才信息的及时了解十分重要，目前，我国人事档案管理工作的机制十分呆板，人事档案信息流通速度十分缓慢，此外，人事档案信息的更改以及补充等程序十分麻烦，其不仅影响了人事档案信息的实用价值，其还影响了企业人力资源管理工作的效率及质量。人事档案管理制度的灵活化首先要建立系统全面且科学的人事档案流通机制。一些人员在跳槽后，企业为了留住人才可能会扣留其人事档案，若当事人未经过有效沟通解决该问题，则人事档案很有可能会在跳槽的过程中遗失或者缺损。为了有效的避免人事档案流转环节中的遗失或缺损，企业应该尽量简化人事档案迁移或接受的程序，对于问题档案要及时与当事人取得联系，并与当事人当成一致协议后科学的处理人事档案信息。其次，人事档案管理制度的灵活化应该建立有效的信息更改或人事档案补办制度。随着人员履历的不断增长，人事档案信息也会逐渐变化，灵活化的人事档案信息更改及补充制度有利于人事档案信息准确性的提升，其能够为企业人力资源管理工作提供更加准确真实的人事信息，进而促进企业人力资源管理工作效率的提升。
2.2.人事档案信息准确性的提升。人事档案在流转环节中可能出现信息失真或缺损情况，企业人力资源管理部门在进行人事档案管理工作时应该充分重视人事档案信息的准确性。首先，企业人力资源管理部门应该定期对在职人员的人事档案信息进行补充。其次，对于新增加的人事档案信息，企业人力资源管理部门应该对档案信息进行审核，确保档案信息完整、真实。此外，在人动时，企业人力资源部门应该严格按照人事档案信息管理制度对变动人员的人事档案信息准确及时传递。
2.3.人事档案管理工作的现代化。现代计算机信息技术十分发达，企业人力资源管理工作应该积极利用计算机信息技术开展人事档案管理工作。首先，企业人力资源管理应该积极利用计算机信息技术构建人事档案信息库，并建立系统完善的信息库管理、阅读、更新、维护机制。其次，企业人力资源管理部门应该积极利用计算机信息技术将人事档案信息电子表格化，以便于人事档案信息的管理、更新及传递。现代科学技术十分发达，企业人力资源管理工作要积极利用先进的科学技术改进人事档案信息管理工作方法与机制，促进人事档案管理工作的现代化与自动化及智能化，进而提升企业人事档案信息管理工作质量及效率。
2.4.挖掘人事档案信息的价值。人事档案信息记录了该人员以前的主要经历，企业应该积极挖掘人力档案信息的价值。当然人事档案信息虽然不能完全作为企业用人的标准，但企业在人才利用及人事调动时可以参考人事档案信息，以对职员更加充分的了解，进而更加科学的配置企业人力资源，提升企业人力资源管理工作水平。
（一）人事档案管理
企业的人事档案管理是指企业通过记录内部每位员工的工作信息、个人及家庭信息等主要内容，在企业人事活动过程中记录员工的成长经历、工作表现及思想品德，一员工个人为单位进行保存，为企业后续的信息查询提供方便。企业人事档案管理的主要目标在于管理、开发及利用企业人事档案中包含的主要信息及内容。企业业务档案管理流程图如图1所示。
（二）人力资源管理
企业的人力资源管理是指企业高层决策人员在企业宏观发展战略的指引下，通过人力资源职位及人力资源战略分析，依据企业的发展需求，在获取相应的人力资源的基础上，利用科学的手段，对企业的人力资源进行一定的培训、配置、考核及激励等，在提升企业员工综合素质的基础上，实现企业的发展战略目标，保证企业的健康稳定发展。现阶段，企业人力资源管理的过程主要有招聘与配置、绩效管理、劳?庸叵倒芾怼⑿匠暧敫＠?管理等几个方面。
（三）人事档案管理与人力资源管理间的关系
总的来说，企业的人力资源管理工作包括人事档案管理工作，企业的人事档案管理对企业的人力资源管理工作具有积极的促进作用。通过企业的人事档案管理工作，企业可有效的了解员工，通过对员工信息的初步掌握，对企业员工进行综合的分析，企业的绩效考核工作的有效开展，以企业人事档案管理工作的开展为基础，企业优秀人才的选拔工作也以企业人事档案管理工作的开展为基础。人事档案管理记录了员工详细的资料及信息，是反映员工发展情况的关键信息，企业人力资源管理的核心及对象是人，企业人力资源的规划与设计以实现企业的发展目标为依据，注重企业内部人员潜力及自我价值的实现。企业的人事档案管理工作具有动态性、现实性、机密性及真实性的特点，使企业用人过程中进行人才考查及衡量的依据，是企业实施人力资源分配过程中必不可少的环节，企业的人力资源优化配置，必须以其人事档案管理为依据，通过人事档案管理进行人才优劣的判定。
二、人事档案管理在企业人力资源管理中的作用
（一）有利于企业内外部员工整体质量的提高
企业的人力资源招聘工作主要有内部招聘及外部招聘两种方式，企业的内部招聘在人才选拔过程中主要从企业内部员工中进行选择，而企业的外部招聘主要从高效及社会来进行企业人才的招聘，企业的内部招聘过程中，招聘人员忽略员工自身的专业级资质，随意招聘老乡及校友，这种现象造成了企业员工的整体素质，不利于企业的内部管理，企业通过有效的人事档案管理工作，对员工的整体资料进行详细的分析，合理的招聘企业人员，避免人员招聘及任用过程中的违规操作现象，保障企业员工的质量，企业人员的内部招聘过程中，通过对人事档案管理资料的分析，可实现合理的内部员工选拔与任用。
（二）有利于企业人力资源规划的开展
企业的人事档案管理工作包括了企业内部的人才结构、人才数量及人才水平等方面的综合信息，企业通过有效的人事档案整理工作，可有效地进行企业人才的分类，实现企业对人力资源存量及具体情况的了解。例如，企业的人事档案管理部门对企业内部员工流动及退休人员的情况进行分析，帮助企业人力资源管理部门及时把握企业内部人才流动情况，为企业未来的人力资源规划设计提供重要的参考信息。因此，企业人事档案管理工作有利于企业人力资源规划的开展，实现企业未来更好的发展。
（三）有利于企业开展有效的员工培训
企业为实现内部良好的运行状态，时常要对员工进行培训，而企业培训的效果，在于企业是否有效了解员工的实际工作需求，这就要求企业员工培训具有针对性，企业的人事档案管理工作，是企业了解员工的教育背景及工作需求的主要途径，在企业内部的年轻员工，其具有强烈的求知欲，因此，企业应注重对其进行新知识的培训，但年龄较大的员工一般对企业的知识培训存在较大的抵触心理，企业应对其开展健康保健培训，以充分调动起工作的积极性。
（四）帮助企业开展跨地域文化管理
在企业内部，其员工一般来自于不同的地域，企业文化存在明显的地域特征，因此，在企业管理过程中，管理人员应注重了解并分析员工带来的地域文化，促进企业内部跨地域文化的管理，避免企业内部发生文化冲突，推动企业员工间的相互了解。企业的人事档案管理工作通过对员工籍贯及工作经历进行详细的分类，分析员工的文化特质，对员工未来工作中可能存在的问题进行预测，并提出有效的解决策略，促进企业的跨地域文化管理。例如，企业可通过安排不同文化背景的员工交流，促进员工间的合作，有效提升企业内部的凝聚力。
（五）有利于企业对员工实行有针对性的激励手段
企业人事档案管理中员工的档案资料，是企业人力资源管理工作者详细来了解每个员工工作需求的依据，按照马斯洛的需求层次论，企业员工具有不同的需求层次，企业通过员工档案资料的详细分析，就可以了解员工的现实需要，制定有针对性的激励手段，有效地激发员工的工作热情。
三、结语
关键词：企业；人事档案；管理
一、人事档案特征
人事档案是企业的重要资料信息，一般记录了工作人员个人履历、考核评估、政治面貌、成长轨迹以及思想发展等重要的内容。由此可见，人事档案必须真实有效，这样一来人事部门方能根据档案内容合理应用人才，解决工资报酬等问题。同时，人事档案信息应全面完整，倘若部分信息残缺，将无法发挥应有的功能价值。另一方面，人事档案呈现出流动性特点，因此应同工作人员人事管理全面统一，一旦员工调离岗位，应在一周的时间里将人事档案调转到新部门之中。由于人事档案信息内容涉及较多个人隐私，因此其体现了高度机密性，任何人不可随意泄露或是私自保管档案文件，更不可提供社会服务。
二、企业人事档案管理重要性
从企业层面来讲，管理决策层唯有利用人事档案之中的内容，方能精准评判人才，了解其是否适合在企业工作，进而全面激发工作人员才能，对他们的综合能力水平做出公正客观的评价，完成员工的合理匹配。通过人事档案信息，企业可在最快的时间里完成用人考核以及人才分配，确保企业赢得最大的经济效益。信息时代，企业通过计算机系统建立人事档案数据库，可提升人事信息流动效率，进而促进企业在大量的人力资源信息中快速找寻到适合自身需要的优质人才。从员工个人层面来说，企业人事档案反映了员工的个人成长轨迹，涵盖了员工的以往经历、现在状况以及未来的发展信息，因此可以说是每位员工各个时间段工作经历的真实反映。伴随市场经济的迅猛发展，各企业规模不断扩充，人事档案为新兴企业选择人才提供了重要的参考依据，同时也为员工快速找到符合自身需要的工作提供了更多机会。
三、企业人事档案管理存在的问题
纵观对当前企业人事档案管理工作不难看出，当前有较多单位没有认识到人事档案管理工作的重要性，工作人员往往错误的认为，人事档案仅仅是员工资料，对企业发展并无太多作用。因此，仅仅在选拔聘用人才时查阅，而后便随意堆放，无法科学分类整理，影响了人事档案应有价值。另外，一些企业并没有培养设置专业管理人事档案的人才，配备的设备系统无法达到人事档案管理工作的标准，对该项工作的开展形成了不良阻碍影响。现代科技快速发展的背景之下，企业人事档案管理应紧跟潮流，实时更新，方能为企业快速发展发挥保障作用。然而，由于企业没能充分认识到这一点，使得工作模式与思想观念相对滞后，无法应用现代科技与新型理念开展工作，较多单位仍旧应用纸质档案进行记录。伴随时间以及环境的不断变化，纸质资料较易损坏，这样导致认识档案资料的不完整。一些企业虽采用电子文档形式管理人事档案，却没有将重要数据信息进行网络备份以及共享应用，对人事信息的合理流动形成了负面影响，导致人事档案信息无法实现全面数字化与信息化发展。部分企业虽完成人事制度改革，突破员工身份限制，然而在管理人事档案过程中仍旧按照身份划分类别，过于看重干部档案管理。日常工作中，由于没能重视档案信息的及时收集与更新，导致员工在取得新学历、考取高职称、获得奖励等信息没有及时补充到档案之中，造成信息缺失。员工方面，由于自身不重视档案信息，导致填写履历过程中存在一定随意性，内容不够细致。
四、企业人事档案管理科学对策
1.做好教育宣传，全面重视人事档案管理信息时代，企业全员均应重视人事档案管理，方能优化人才配置，因此应从员工思想认识入手，做好教育宣传，使他们全面意识到企业人事档案管理对人才聘用、选拔与发展的现实重要性，进而提升主观能动性，积极、认真的做好人事档案管理。当然，该项工作属于长期工程，因此各职能单位应积极配合，加强人事档案信息的整理与收集，确保该项工作顺畅有序的开展。2.更新工作模式，实现信息化管理新时期，企业档案管理应树立信息化发展目标，更新传统工作模式，提升人事档案工作先进性。企业应积极同现代科技发展同步，配备数字化档案管理设备，如档案扫描系统、电子数据库系统、网络共享系统等，为人事档案信息化管理打造现代化工作环境，进而提升可控性，使人事档案发挥应有的功能与价值。无论对于普通员工或是干部人员档案，均应做到一视同仁，可依照部门、工种划分人事档案，便于查阅管理。基层员工，应提升档案价值认识，在填写档案信息过程中应做到详尽细致，这无疑对自身或是企业均是非常有利的。因此基层员工应提升自觉主动性，做好档案信息收集与补充，专业档案员工则应给予有效的指导，加强日常监督检查，使人事档案管理不仅仅是档案员工的专项工作，而是变成企业全员的工作。3.强化档案管理队伍建设为提升企业人事档案管理水平，应进一步强化队伍建设，提升档案管理员工素质水平。当前一些企业配备的档案员工队伍多为兼职人员，在管理档案过程中欠缺专业性。为此，应加强教育培训，配备专项工作人员，关心他们的日常生活、思想动向，提升企业凝聚力，使档案管理员工安心工作，主动积极进取。同时，应定期支持档案管理人员走出企业学习充电，使他们了解掌握前沿档案管理技术，能够熟练应用计算机系统、扫描存档、档案搜索系统提升工作效率，做到档案信息及时有效补充，快速存档管理，定期检查档案信息完整性，进而为企业发展、员工晋升提供优质的档案信息服务。
五、结语
伴随现代社会的快速发展，各行业竞争日趋激烈，谁赢得人才谁便把握住了竞争主动性。因此，人事档案管理工作尤为重要，可辅助企业聘用、选择更适合自身发展的人才，并促进档案信息的合理流动。同时，企业人事档案管理应树立信息化发展目标，加强数据库系统建设，更新传统观念，做好宣传教育，调动企业全员参与到人事档案管理工作中，方能达到事半功倍的效果，实现可持续的全面发展。
参考文献
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关键词：新形势；企业；档案管理；规范
随着社会经济的发展，信息化时代的不断进步，企业档案管理也面临着新的形势，但是企业档案管理工作还是需要一个规范的。而在《企业档案工作规范》中规范了企业档案的管理工作，提出了管理和观念创新的要求，并且要求领导对企业档案管理加以重视以及要求企业全体员工都参与到其中。企业档案管理工作的规范的执行是保证档案完整与齐全的重要手段，是推动企业档案管理工作和观念创新的力量。因此，在新的形势之下加强对企业档案的管理是非常重要的，而企业管理工作的规范在企业档案管理工作中就显得更为重要了。从企业档案管理工作规范的一些要求进行研究分析，从而了解企业档案管理工作规范在企业档案管理中的重要性。
1加强领导对档案管理的重视
在现代企业制度节约成本的要求之下，很多的企业为了提高效益都将很多不能带来效益的工作摒弃了。由于档案管理不能立即为企业带来高的效益，所以很多的企业都不太重视档案的管理工作。但是，在《企业档案工作规范》中要求领导必须重视档案管理的工作。领导是一个企业的中心，若是领导都没有重视档案的管理，那么企业的员工更加不会将企业的档案管理当一回事。为了让整个企业都重视档案的管理工作，首先要做的就是加强领导对档案管理工作的重视，不仅要一个企业都对其加以重视，还必须让直接进行档案管理工作的领导明白其重要性。而在企业中贯彻落实这一要求不仅可以让企业更加地重视档案管理工作，让领导也更加地重视档案管理工作以及明白其重要性，还能让企业员工更进一步了解企业档案管理工作的规范。
2成立专门的档案管理机构
在加强了领导对企业档案管理工作的重视以后，成立一个专门的档案管理部门是必不可少的一个任务。成立专门的档案管理机构是领导对档案管理工作重视的直观表现，同时对企业的员工重视档案管理工作也会产生直接的影响。除了能够让企业领导和全体员工都更加地重视档案管理之外，一个专门的档案管理结构是进行档案管理工作规范宣传的一个重要根据地，有了这样一个机构之后才能在企业中更加地贯彻档案管理工作的规范。
3督促全体员工参与其中
在企业进行档案管理工作的时候，除了专门进行管理工作的人员必须参与到档案管理的工作中以及必须重视档案管理这一工作之外，企业的全体员工都有义务与权力参与到其中。在《企业档案工作规范》中提出了企业的全体人员都要参与到档案管理工作中去这一要求。对于企业的档案管理而言，光靠企业档案管理的工作人员对一些资料进行收集并不能完全保证所有的资料都非常的齐全，而若是全体员工都有企业档案管理的意识并且能积极地将自己手上有的资料交给档案管理部门。这样一来，就能够保证企业的档案更加地完整与齐全。而除了能够保证档案更加的完整与齐全之外，也使得档案管理工作规范在企业的档案管理工作中得到了进一步的实施。
4加强企业档案管理和观念的创新
在企业档案管理的工作规范中，企业档案管理和观念的创新是企业档案管理要求中最重要的一项。而企业档案管理的创新在现在企业档案管理所面临的新形势下是一项必不可少的工作。不仅如此，档案管理的创新在档案管理工作规范中一直以来都是受到重视的一项要求。而现在企业的档案管理正面临这信息化时代，很多的管理手段都随着信息化的进步而不断地在进步与创新。比如，在这样一个信息化的时代，很多的企业在进行档案管理的时候都已经利用了信息化时代的一大特色———计算机与网络。而除了这样之外，企业档案管理这一部分都还在不断地发展与进步，很多与时代相关的元素都被档案管理利用了起来。这样不仅让企业的档案管理在新的形势之下能够接受新形势的挑战，还能在新形势下去进行创新，而这也正是档案管理工作规范中所要求的。除了在管理方面必须创新之外，企业档案管理的观念也需要不断地创新。而观念的创新也是在时代与新的形势的背景下出现的。以前，企业在进行档案管理的时候，被管理的档案都是以纸质的档案进行保存的，但是时代在变迁也在进步，而对于现在的信息时代而言，很多的企业都已经不再采用纸质的档案进行档案的管理与保存了。现在很多的企业都将档案电子化，然后进行管理与保存。而这些对企业以前都采用的纸质档案而言，在观念上也是一种创新。加强企业档案管理和观念的创新，不仅贯彻落实了档案管理工作的规范，同时也使企业的档案管理工作得到了进一步的发展。
5企业可以制定档案管理的一些规范
企业在进行档案管理工作的时候，除了按照《企业档案工作规范》中的要求进行之外，企业自己也可以制定一些规范。而在制定关于企业自身的规范时应该根据企业自身的情况进行制定，让其更加地适合企业的发展与档案的管理。这样一来就可以使档案管理在企业中得到更多的重视，并且由一些规范将其制约，可以保证档案的完整与齐全。
6要确立档案是企业独有的信息和知识观念
在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成难以挽回的损失。
7要确立档案具有实用效益的观念
档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善的。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的。
8结语
档案管理是企业在发展的过程中必不可少的一个项目，在新的形势下，更加应该对企业的档案管理加以重视。而这样一来，档案管理工作的规范就成为了必不可少的一个部分。因此，在档案管理工作中应该贯彻落实好《企业档案工作规范》中的要求，必要时还可以根据企业自身的情况制定适合企业的一些规范。
参考文献
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人事档案管理工作在企业政工工作中有着非常重要的地位，它是考察以及了解个人履历内容，同时也是选人、用人以及提拔德才兼备干部的重要手段，更是企业根据政工人事部门，根据党的要求，在任用干部以及培养干部过程中，记录干部个人政治思想、经历以及品德作风和工作表现以及业绩内容等重要材料，并最终根据相关的人事档案管理规定采取分类以及整理后组成的文本材料。
二、坚持以人为本的观念，加强企业人事档案管理
（一）做好企业人事档案管理，必须先树立以人为本的观念
以人事档案为主体来看，所有的材料都离不开人，人事档案存在的基础就是人，只有坚持以人为本的观念，才可能完成好人事档案的管理工作。企业人事档案管理工作的内容基本是围绕着人展开的，只有把人作为人事档案管理的基本出发点，才能齐全地收集到相关的材料，从而完成人事档案，让员工的综合品质和能力得到真实的反映。从档案的服务作用来说，企业选拔人才时需要判定人才的价值，在这个过程当中就必须依据人事档案来对人才进行评价。做好企业人事档案管理，可以帮助企业更全面、仔细地了解和认识员工，从而制订符合现实、具有较高可行性的员工职业生涯规划，不仅能够起到提升员工素质的作用，还可以增强企业的市场竞争能力。除此之外，高效的档案管理具有非常强的服务性，可以更好地促进员工的个人发展，让员工能够得到企业的信任，从而实现自我价值。
（二）将以人为本的观念贯彻落实到实际工作中，提升企业人事档案管理工作质量
实现强化企业人事档案管理这一目标的根本前提是依靠人，通过多种渠道可以更加全面地将员工个人信息收集起来，做好档案管理工作，可以让员工档案更加准确全面地将员工个人的履历、品质、特长和业务能力以及工作实际成绩等等展示出来。并且，档案管理工作过程中必须保持对人的尊重，必须认真核实企业人事档案的材料，保证材料的真实性和完整性，避免出?F虚假信息，从而加强企业人事档案管理。真实性是员工档案不可或缺的基本特性。进行材料的真实性和完整性的核查工作，是尊重企业等档案利用者并对其负责的表现。材料的真实性，即是材料内容真实符合实际情况；材料的完整性则包括材料的各类内容完整。
强化企业人事档案管理的根本目标在于为人服务。档案管理工作的服务特性相当明显，档案材料的真实性、准确性以及完整性决定了企业人事档案服务的质量，所以，在档案管理工作中，最为关键、最为重要的部分就在于材料的鉴别工作。并且，除去真实性核查和完整性核查之外，档案管理工作还要注意核查材料和档案主题是否一致。例如，对于同姓同名的人员，可以利用ERP系统的人员编号，以年龄和性别以及部门之类的信息为着手点进行核对，避免错认而导致企业得到错误的人员信息。
三、利用高科技手段，加强人事档案ERP的管理工作
人事档案管理是企业政工管理的重要组成部分。信息技术的不断发展与应用，以及ERP管理系统的逐步完善与应用，体现了利用高科技手段可以更好地完成政工工作，从而促进企业的进一步发展和壮大。在现当代世界，社会逐步朝着科技化、智能化以及信息化的方向发展、转变，人们的日常生活与学习工作也受到了巨大的影响，传统的人事档案管理工作也受到了一定的冲击，从而朝着现代化模式转变。传统人事档案管理工作的工作方法原始，工作任务量巨大并且十分烦琐，而现代化模式的人事档案管理工作则比较简单快捷，具有信息化的特点，因而可以为人事管理提供更加全面有效且真实的信息依据，让人事档案管理水平得到了迅速的提升。通过对大量原始数据的采集与整理，可以整合出相应的电子档案系统文件，在ERP系统档案管理模块应用逐步普及的背景下，高科技手段让人事档案管理工作的效率得到了快速提升。要想加强人事档案的管理工作，就必须保持与时俱进的观念，准确把握人事档案管理的时代性以及创新性，坚持以人为本的思想观念，增强服务意识，认真完成人事档案管理的工作，促进政工工作的顺利开展。
四、结语
【关键词】油田企业；档案保护管理；问题与现象；手段与措施
1.我国油田企业发展概述
1.1我国油田企业的现状。油田企业向来是国家最重视的部分企业之一，而当今在国际油田企业中进行企业改革的趋势与状态已经愈发明显，并且逐渐影响着我国油田企业，使我国油田企业认识到，企业的档案管理与建设已经成为企业发展的动力之一。拥有油田企业自身档案管理系统，保证我国油田企业与国际油田企业的改革发展同步化，有利于保持企业的时代先进性与竞争力，是我国石油企业与国外石油巨头企业竞争中重要的一环，当前我国油田企业的企业档案保护管理已经迫在眉睫，必须要保证在油田企业不断完善现代化档案管理制度的同时，加强企业自身的档案管理系统建设，推动油田企业的不断发展与改革。
1.2关于油田企业的档案保护管理。在油田企业的档案管理中，档案保护管理指的是油田企业内部系统存储的信息及员工档案受到了破坏，这种情况是人为造成的，或是系统损坏造成的。为了保护油田企业档案库的数据信息不被破坏，企业员工信息不被盗窃，就要进行油田企业的档案保护管理。在保护管理中通过技术手段与制度管理，对油田企业的档案信息保护管理做到保密性与可靠性，对油田企业的档案库进行全方位的保护措施加护。从档案保护上来说，对油田企业档案保护管理被分为制度与技术两方面，从制度上讲，对油田企业档案管理的工作人员及管理人员进行档案保护意识培训与技能锻炼，加强在油田企业档案库内部管理层的安全防护。而从技术方面来说，通过技术人员利用专业安全保护技术来进行档案保护，对油田企业的档案库系统进行全方位的保护。现如今的油田企业通常利用这两种手段来进行档案管理，以及档案管理中的保护管理措施。
2.我国油田企业档案保护管理中存在的问题
2.1对油田企业的档案保护管理制度不健全。现如今在我国油田企业的档案保护管理中，对技术的重视超过对保护意识与制度的重视，对油田企业档案保护进行制度管理的重要性缺乏相应的理解和重视，导致了油田企业档案保护管理制度不够完善，从而造成在档案库管理上出现漏洞，引发一系列的档案安全漏洞问题。
现如今在我国油田企业档案管理制度方面的问题有三点，一是安全管理制度不完善，我国油田企业保护管理制度远远不够健全，安全防护技术过硬，但是缺乏严格有效的档案管理制度与之相配套。
二是对油田企业档案管理的员工缺少保护意识的培训，导致油田企业档案工作人员保护意识淡泊，缺乏应有的档案保护管理知识，对档案库的保护及安全意识不强。
三是油田企业档案保护监督管理机制不健全，监督审查机制不健全直接导致档案保护管理制度的实质性内容不强，在档案管理中发现漏洞与问题的时候，无法及时找出档案管理漏洞与损失，无法对油田企业档案管理的漏洞进行及早的补救措施，导致油田企业的档案泄漏，重要信息丢失。
2.2油田企业档案保护管理技术不全面。现如今油田企业档案管理电子化已经是必然趋势，在国际上存在各种各样的档案保护管理防护技术与手段，我国油田企业也在积极的引进这类技术。我国原有的档案保护技术不全面，缺少在档案问题方面的安全技术，在查杀油田企业档案系统本身的漏洞技术方面也存在着不足，对油田企业档案系统破坏很大，所以引进专业化档案保护管理技术的改革迫在眉睫，需要利用专业的数字技术来进行档案保护与管理，全面保护我国油田企业的档案安全。
3.探究油田企业档案保护管理的手段与措施
3.1建立健全我国油田企业档案保护管理的制度。稳定的档案保护管理机制必须要有健全的管理制度作为保证，由企业内部专门的管理机构进行档案保护管理，对档案管理的工作人员制定有效的管理制度，在执行过程中严格遵守规章制度，这样才能使档案保护管理的可靠性大大增强。油田企业应该设立专门的技术部门负责档案系统内部的安全管理与漏洞维护，并建立档案保护管理培训班，对档案保护管理人员进行档案保护意识的培训工作，使得档案保护管理达到与国际同步的水平，健全档案保护管理制度有利于对企业内部档案管理人员形成制度上的约束，推动档案保护管理机制的建设。虽然健全档案保护管理制度有利于企业档案的安全，但是更重要的是专业技术的合理运用，配合档案管理技术员严格的技术审核，使我国油田企业的档案安全管理可靠而稳固。
3.2全面完善我国油田企业档案保护管理技术。在我国的油田企业档案保护管理系统中，包括企业员工的访问控制程序，档案信息的加密程序，以及扫描漏洞的防漏程序。企业员工访问控制，是档案保护管理系统的第一重保护锁，它能够辨别用户是否有资格进入企业档案库，很好的实现了对员工档案的管理与控制，从根本上减少员工方面对企业档案系统的威胁。档案信息加密技术，是应对企业档案信息遭受盗窃的一种安全手段，通过加密技术，可以防止非企业内部用户对企业档案数据的窃听，防止不法分子对油田企业档案信息的破坏，是非常稳固与常用的档案保护手段，档案保护管理人员要时刻注意其正常运转情况。最后是档案系统漏洞扫描修复的技术，在企业档案系统运转到一定的程度与时间要对档案管理系统进行系统漏洞扫描，并对出现的漏洞进行修复，保证档案保护管理系统整体的完好。通过这几项技术，保护油田企业的档案管理。
4.结束语
加强油田企业档案保护管理，促进油田档案系统建设，这是油田企业进行企业改革与优化的必经之路，也是最有效的手段之一。在改革过程中要加大企业档案系统建设的力度，将之放在与经济发展同一水平的重要地位，从而最大程度保证企业内部结构的稳定。由此可见保护油田企业档案管理的重要性，档案管理是油田企业深化自身管理的第一步，优化员工的档案保护及企业资料档案的管理，有利于提升企业思想，满足现代化以人为本的油田企业的本质需求，也能满足油田企业员工对企业的依赖感与归属感，增加企业的凝聚力，为建设现代化新型油田企业推波助澜。
参考文献
[1]王焱.现代档案管理工作创新的意义及途径[J].黑龙江科技信息，2011年22期
[2]王海艳.浅谈企业档案管理工作的创新[J].华章，2011年14期
[3]刘艳.浅谈档案管理工作标准化建设[J].知识经济，2012年19期
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[摘要]人事档案工作是企业人事管理工作的重要组成部分，一个企业人事档案管理工作做得如何直接关系到企业的工作效率，同时，档案也能帮助企业发现人才、使用人才和管理人才。本研究主要从我国企业人事档案管理的实际情况出发，针对企业档案管理制度和档案意识做了分析，并给出了指导建议。
[
关键词 ]人事档案；管理工作；档案管理；工作效率
人事档案的管理工作不仅关系到员工的身份认定和各种社会保险办理，而且关系到企业人力资源的管理，人事调动提供可靠的依据。近年来，随着改革开放的步伐，我国企业的人事档案管理工作已经越来越科学而有序，但是由于人员流动频繁，原有的人事档案管理体制已经不能满足现代管理科学的要求。因此，人事档案工作如何与时俱进，为企业合理调配使用人力资源提供可靠的信息参考，使其更好地帮助企业发展。
1.目前我国企业中人事档案管理存在的问题
1.1档案管理制度与用人机制脱节
最开始，企业在为员工办理档案只是为了记录员工的劳动合同、工作期间绩效考核情况、调动及离职情况等，档案内容主要是员工在职期间信息。由于这些信息被视为企业内部信息，因此企业通常不接受员工在入职前的履历，从而没有形成连续性的记录。这种管理制度很快就暴露出了弊端，类似于干部人事档案管理模式，这种管理模式往往只适用于本企业人员，虽然方便查找和利用，也很有利于人事档案的保密工作。但是随着企业与国际接轨，企业之间的联系越来越密切，人事流动也越来越频繁，人们的思想观念发生了重大改变，企业在录用人才时，更多地看重个人的能力，企业对员工的约束主要是靠合同、协议，而不是人事档案。员工只要给企业创造了足够的价值，即可自由选择更适合自己的岗位。可是一些企业在管理体制上仍然做不到“档随人走”，在员工为求个人发展跳槽到另一单位时，旧雇主为维护本单位利益扣留员工的人事档案，不仅影响力员工的前途，引发纠纷，而且在管理上严重浪费人力、物力、资金。人事档案的来源与内容具有广泛性和复杂性，人动工作需求具有灵活性，如果企业职工层与企业人事档案管理方法不配套，就会造成人事档案质量不高,缺乏利用价值,人事档案材料空洞等问题。管理者无法通过人事档案了解员工的相关信息，从而对人力资源进行科学管理，那么现行的人事档案管理体制也难以发挥其服务功能。
1.2对人事档案管理意识不足
在信息化高度发展的今天，档案作为一种个人信息，既是企业或组织进行正常商务运作和管理不可或缺的资源，也涉及到公民生活的方方面面，是个人隐私等的重要载体，无论是个人还是单位，保隐私和财产安全性都是非常重要的。但是很多企业人事档案管理人员对人事档案重视意识十分淡薄，责任心不强，在鉴定审查时要求不严, 只记录员工的个人基本信息、文化程度、工作经历等简单材料，而对个人业绩、动态的材料不予归档，不能客观地反映一个人的全貌。究其原因还是对档案管理的重视程度不够，档案管理意识淡薄，管理人员职业素质不高，对人事档案管理的认识不足，管理观念仍比较落后，以为档案是静止和枯燥的，不去动态跟踪，对员工的档案进行进一步完善。此外，部分企业的管理水平较低,仍以手工操作为主，不仅效率低下,而且容易增加工作失误频率。对个人信息的安全保密措施落后,随着文件信息的累积，给信息的查询带来巨大困难。再一个就是，企业人事档案利用价值不高，由于档案材料的不完善和滞后性，无法客观地反映本人的全貌，使得档案的利用价值相对降低。另一方面，企业不重视人事档案的更新，没有注意到人事档案的动态性特点，不根据当事人的情况变化补充新材料,及时提供新信息。这些因素都人造成了人员与其档案的分离，从而降低了企业人事档案的利用率。
2.针对以上问题提出的对策
2.1提高人事档案管理工作的科学性
科学地管理企业人事档案，是优化企业管理模式的一种有效方式。在经济全球化的形势下,我国企业的人事档案管理应该从传统人事管理模式向现代人力资源管理模式的方向转变,这是日益复杂的人才环境对企业的要求，也是建立现代企业制度的迫切需要。一个先进的人事档案管理系统离不开现代计算机科学，为了应对复杂的人事管理工作，企业应该委托软件公司设计开发适合本企业档案管理业务的档案管理系统，提高公司的档案管理工作效率。将员工的基本档案、调动记录、奖惩记录、个人经历、职称评定、以及合同信息录入档案管理系统，做到归档齐全完整、鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚，系统维护人员直接控制信息的录入、查询、导入、导出、备份等功能，而且可以对档案的变动进行及时的更新。另外，要建立健全科学合理的人事档案管理制度，对不适应新形势的规章制度，要及时进行改革。精简各种手续，采取更加现代化的档案录入方式，树立以人为本的管理思想，保障好员工的信息安全，在人动方面，要以事实为依据，以人能力、特长、兴趣、心理状态等综合情况来科学的安排最合适的工作。
2.2规范企业人事档案管理工作
挺高档案管理意识，这一点无论是对于企业还是员工个人，都是必要的。要认识到档案不只是办理各种手续的凭证，更是个人历史的一种书写。企业的竞争最终还是靠人才，如果企业不重视人事档案管理，很难管理和使用人才。对于个人，信息泄露不只是技术问题，而是一个社会问题，关系到自己的切身利益。对于管理者来说，人事档案管理工作是一项技术性、专业性、保密性很强的工作,管理者的素质直接影响到人事档案管理水平的高低，要促进企业人事档案工作的发展,就必须提高档案管理工作人员的素质。增强他们的责任意识，明确工作职责，严守制度，管好人事档案。因此，企业应该注重对档案管理者的在职教育，强化依法管档的意识，同时健全企业内部规章制度，对专业人员起到约束作用，出了事情能第一时间找到原因。总而言之，人事档案管理是企业重要的基础工作，一个企业的发展与其拥有的人力资源是密不可分的。特别是在经济全球化的趋势下，企业要想做大做强，就必须学习现代管理科学，优化内部管理机制，与世界接轨。而作为重要的基础工作之一的档案管理工作，健全档案管理制度，提高管理者专业素质是目前我国企业要学习的。把档案管理工作抓紧抓好，是对员工的尊重，也是对企业管理水平的提升。
结语
人事档案管理是企业内部管理工作的重要组成部分，如果人事档案管理制度跟不上企业用人机制的变化，就会影响人事档案的真实性和严肃性,给人事工作带来诸多麻烦，不符合科学管理的理念。因此，切实做好档案归类和整理，健全企业人事档案管理制度，提高档案管理意识，不仅是对人才的尊重，也有利于管理者在企业内对人力资源进行合理的配置，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才的作用。
参考文献
[1]朱宝均.人事档案管理存在的问题与对策[J].开封教育学院学报,2010(01).
关键词：企业；人事档案管理；信息化建设
当今社会，科学技术仍然是第一生产力，科学技术的不断创新，卓有成效的推动了计算机等信息技术的全面发展，同时为社会的信息化服务提供了技术保障。信息化的不断发展，逐渐改变了人们日常生活方式与生产规律。正是基于这个基础，企业或者事业单位的档案管理，成为其经营活动中至关重要的一环，企业人事档案管理的成败，将直接影响企业的经营活动喝经营效益。所以，企业管理者，一定要因重视企业人事档案管理，发挥计算机信息技术的资源优势，为建设科学企业人事档案管理提供导向。伴随着现代社会越来越注重人力资源的潜能开发，人力资源对于一个企业的核心竞争力更显得尤为重要。当然，人力资源的开发离不开人事档案的管理，同时也与人事档案信息的完善紧密相关。
一、理解企业人事档案管理的内涵
人事档案管理，是人事管理工作的一项重要内容。企业人事档案的管理者，既不能单纯地理解为企业人员的一些就职的基本信息做好记录，更不能理解为特别复杂、琐碎的人事管理工作。其实，所谓人事档案管理，广义来讲，就是将人事档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和提供利用的平台。这个平台是一个整合完善的过程，需要不停的补充新的内容。同时，人事档案管理者，还要在今后的日常工作中，随时随地对工作人员的实际工作情况进行考核，当然，这里面也包括业绩效益、奖惩情况和德才表现等，以此作为企业以后人事调动的根本依据。
不难发现，企业人事档案管理，涵盖了材料归档制度；材料统计制度，材料转递制度，材料检查核对制度，材料保卫保密制度等内容。曾经，在计算机信息技术还没有成熟完善的时候，这些基本上都是依靠人工整理收录来完成。伴随着科学的不断进步，现在，依靠计算机建立企业人事档案管理信息化，无论是从工作效率，还是从工作质量上来说，都更加科学便利，省事省力，省心有效。
二、信息化建设的深远意义
（1）充分地发挥人才优势，实现效益最大化
作为一个企业，选人用人是一门很深的大学问，在企业里面，员工在没有好坏之分，更没有高低之别，存在的只有适合与不适合。身为企业的管理者，就像教学中的“因材施教”一样，充分发挥人力资源的串通优势，关键在于鼓励员工找到自己的长处，找到属于他们自己的岗位。要想达到这些内容，就必须参考一定的材料信息，而企业的人事档案管理信息化建设，就可以满足这个要求，提供这方面的相关依据，实现企业员工的效益最大化。当然，企业的人事调动更需要参考人事档案管理，只有这样，才能选拔出真正有能力的人，也更会让员工心悦诚服。
（2）能够调动企业员工的积极性
要想提高企业的经济效益的，很大程度上取决于员工再日常工作中国的状态、归属感和积极性。要想让员工保持良好的精神风貌，就需要设置一定奖罚机制。这个奖罚机制的实施，最关键的地方就是企业的人事档案记录的管理。只要加强信息化的建设，就能更加科学地记录员工的奖罚情况和绩效考核，并且以保密或者公开公示的形式让员工知道，并安于接受。员工通过自己和别人的绩效对比，无形中心里就有一定的压力，有了压力，才会转变成前进的动力。同时，通过企业人事档案管理信息化建设，就可以充分调动企业员工的工作积极性，充分发挥激励的作用。与此同时，良好的经济效益自然就会产生。
（3）提高档案管理的效率
在日常的工作中，传统意义上的企业人事档案管理，很难适应当前信息时代的不断变化。工作不能落后，所以要加强企业的人事档案管理信息化建设。正因为以前的档案管理管理落后，没有像现在的信息技术提供全面支持，一方面导致了其档案管理的效率低下，质量不高，不能及时地更新；另一方面，由于传统意义上的档案管理，都是通过人工来实行操作的，苦于认识有限，很多单位往往只是做到了表面文章，即仅仅只是记录，很少整理，更没有专业的人来对此进行分析、对比，归档。当然，企业管理者，也很容易疏忽人事档案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，导致没能充分地发挥人事档案管理的作用。
亡羊补牢犹未晚，在信息技术化的今天，只有认真加强企业人事档案管理信息化建设，高度重视并参与进来，才能紧跟时代步伐，不断提高企业人事档案管理的质量，才能提升企业的经济效益。
三、当前存在的一些问题
（1）企业人事档案管理的模式过于单一
在一些企业当中，虽然管理者已经认识到了企业人事管理信息化建设的重要性，也积极组织员工进行信息化建设，但由于管理的模式过于单一，缺少创新性，更没有根据自身的情况来进行量体裁衣。
当前，我国的个别企业虽然运用了先进的信息化技术，但却没能建设处统一的人事管理系统。所为的信息化管理，也仅是跟个部门内部的合作，并且与企业职工层次的多样性很难适应，更不要所相得益彰。有些企业的部门众多，每个科室都有自己的人事档案管理，但没有统一的模式，更没有专门的人事管理部门来打理。这样的情况，既容易造成混乱，降低效率，还容易诱发不公，不能为员工心悦诚服。
（2）不够灵活，太过僵硬化
企业的人事档案管理工作，归根结底还是要为企业的经济效益和社会效益服务的。相比之下，市场经济活动往往比较多变、灵活，这就需要企业的人正确决策，做出恰当的人事安排提供依据。
理想很丰满，现实却很骨干。个别企业的人事档案管理与灵活的企业用人制度并不是特别适应，不但不能为企业的用人提供必要的参考依据，甚至有时还因为其僵硬的档案管理制度，拖了企业的后腿，从而进一步影响了企业的用人制度和管理制度。我所熟悉的一个公司，因为要临时地调用某一部门的一名员工，但是由于人事档案管理要通过繁琐的登记、审查等步骤，双方都嫌麻烦，结果也没征调成功。事后，那位员工一直抱怨，称耽误了前途。
（3）内容还不够丰富
在日常的工作中，我了解到，个别企业的负责人，心理很清楚加强人事档案管理信息化建设的重要性，也组织本单位的员工积极进行建设，但是，一阵风似的普及，追求到的只是一个形式。老话说的好，画虎画皮难画骨，他们虽然开展了信息化建设，但没有丰富档案管理的内容，记录、整理的信息内容大多照本宣科，成分单一，很难得出合理的结果，参考价值并不是太大，甚至有的企业就直接按照别的企业的档案管理模式来进行，没有自身的特色，还容易落下东施效颦的把柄。
（4）管理者素质有待提高
很多企业中，人事档案管理属于后勤事务，负责这些工作的人素质有待提高。很多企业都有这样一个偏见，好钢要用在刀刃上，总觉得后勤工作不重要，拉谁去都一样。忽视了人才的调度和培养，产生的后果，可想而知。尤其是在信息化迅猛发展的今天，光知道如何进行档案的管理是远远不够的，在日常的工作中，还必须掌握一些计算机等各方面的水平和技能，更需要拥超强综合素质能力。只有这样，才能在这个岗位上，干好本职工作。
四、人事档案管理信息化建设的推进探索
（1）需要引进一批高素质的企业人事档案管理者
要想建立健全科学合理的信息化人事档案管理系统，就需要引进一批有高素质的人事档案管理者。人才在市场经济中发挥着至关重要的作用，在现代化程度较高的今天，人事档案管理者，同时也要求引进高素质的现代人才，才会加快推进信息化建设。
（2）提高档案的使用价值
企业之所以需要建设人事档案管理信息化系统，就是为了充分利用档案的价值体系，来实现经济效益的稳步提高。与此同时，提高档案的利用价值，也能真正地发挥档案的关键作用，更能加快企业人事档案管理信息化系统的建设进程。
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