时间:2023-07-20 16:25:30
导语:在采购管理与控制的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
[关键词]酒店业 财务管理 成本控制
酒店业经营的目的是为了盈利,要想降低成本,增加收益,就必然要做好成本控制。在成本控制的整个管理系统中,最重要的要做好采购成本控制这一环节。因此,采购成本控制的好坏直接关系到一个酒店的经营业绩。采购成本下降不仅体现在酒店现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及酒店竞争力的增强。由于材料成本占营业成本的比例很高,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个酒店不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
一、酒店成本控制的概述
1、酒店成本控制的意义
酒店的成本指的是酒店经营过程中向客人提供劳务所产生的各项费用支出的总和。成本控制就是酒店在经营过程中财务部门对所产生的成本费用进行的管理工作。
在酒店经营中,随着超额利润的消失,酒店业进入微利时代,尤其是在2008年金融危机爆发之后,从金融界一路波及到实业界,酒店业作为与金融实体关系密切的产业,也深受影响。不论是消费旅游还是商旅出行的人们都压紧开支,使得在这条产业链条上的酒店业切实感受到了经济的寒冬。因此,加强酒店成本控制管理,势在必行。
2、酒店成本控制内容、方法
酒店成本一般包括:客房成本、餐饮成本和工程成本;按照原材料进入酒店的先后又分为采购成本、加工成本、人力成本和能源成本。成本控制的具体内容也就涵盖以上几个方面。
采购作为酒店经营管理的第一环,要做到货比三家,使得供货商形成有效的竞争机制,这样也可有效降低采购成本和储存成本。降低采购成本环节涉及到采购原料、供货商、采购时间以及采购数量的问题,从成本管理角度看,关键是采购时间和数量的问题。大批量采购时,价格较便宜,但库存量加大,导致库存成本增大。微量采购虽然可以节约库存成本,但又会增大原料购买次数和购买过程中的成本,使得采购成本与库存成本负相关,此消彼长。因此,必须权衡利弊,使库存成本与采购成本达到最低。
二、酒店业采购成本控制与管理存在的问题
1、酒店业对财务管理在成本控制中所占的重要地位认识不够,没有设置相应的管理机构
财务管理在成本控制管理过程中起着很大的作有,但在当前,多数酒店对财务管理在成本控制管理中的地位认识不够,一些酒店根本就没有设财务总监,有财务总监的,但没有领导权限,只是作为部门经理,这样就失去了财务总监(或者部门经理)对各部门费用支出的监督协调作用,无法有效控制各部门费用支出的成本控制。另外,多数酒店也没有设置专门的采购部门或者财务总监(或者财务部)对其没有监管权力,无法及时了解和掌握市场行情并迅速做出反应,不能对酒店的成本进行有效控制和监督。
2、采购成本控制体系不完善
控制采购成本对酒店的经营业绩很重要,但目前,我国许多国内酒店业从申请采购、入库到付款以及领料使用的整个体系过程中缺乏完善的采购成本控制体系,在整个采购体系的经营过程中存在很多漏洞,由于没有完善的采购管理制度,滋长了酒店采购人员不良的贪污行为,无法杜绝采购人员的暗箱操作,给企业增加了采购成本。
3、没有制定科学合理的采购成本预算
许多国内的酒店业在制定成本预算指标时,不能结合企业的实际情况,只是走形式,为了编而编,完全跟实际脱节,使得成本预算不科学、不合理。
4、财务监督力度不够
酒店业财务部门对采购人员审查力度不够,或收受了采购人员的好处,通常对采购成本的高低不会过问,只要符合手续,照单付款。
5、采购人员素质不高
目前在国内许多酒店业的采购人员素质不高,缺乏严格的市场调查,采购信息渠道不畅,缺乏责任心,不能严格执行采购制度,采购时不能做到货比三家,对季节上的差价、时令上的差价不能准确掌握,加大了采购成本。
三、酒店业采购成本控制与管理存在问题的改进建议
1、提高财务管理在成本控制中的重要地位,建立科学的财务核算控制体系
财务管理在成本控制中起着很大的作有,企业领导应当重视财务管理在成本控制中的重要地位。企业还应当设置财务总监,全力做好酒店采购成本的控制。为了充分发挥财务部门的监督力度,发挥其对部门之间的协调作用,将采购归到财务部,由财务总监直接分管,并给予财务总监领导权限,使其参与酒店的管理和决策。财务部对申请采购、入库到付款以及领料使用的整个体系过程的进行监督和控制;财务部又由财务总监直接分管,这样便于财务总监及时了解市场行情,降低酒店的经营成本,及时调整采购的品种及其比重,防止滥用资金和积压物资。
2、完善酒店业的采购成本控制体系
控制采购成本对酒店的经营业绩很重要,酒店业应加大对采购成本的控制力度。加强对申请采购、入库到付款以及领料使用的整个体系过程的控制,完善采购管理制度,确定采购流程,明确相关部门的责任和关系,规定物料采购的申请人、授权人的权限,做好采购的方式、报价和价格审批等工作。比如,在采购管理制度中,应明确规定采购人员在采购前一定要询好价格,做到货比三家,对所选用的供应商进行比较对比,选用性价比高的供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;为了避免采购人员的暗箱操作,采购管理制度还应当规定,当采购物资价格超过一定数额时要附上书面报告等等,以供财务部门审核。
3、制定科学的成本预算
预算是成本控制的关键。前面也反复强调,在成本控制的整个管理系统中,最重要的要做好采购成本控制这一环节,所以要强调采购成本的预算,更要结合酒店的实际有针对的做好采购成本预算,并严格执行预算指标,采购成本控制才能真正起作用。预算要针对酒店的实际制定在可控的范围内,要科学、要合理。
4、加强财务部门的监督力度
加强财务部门的监督力度,杜绝财务人员收受采购人员的好处。对不合理的采购要严格执行采购管理制度。财务部门应严格审查采购物资价格的合理性,即使对手续齐全的凭证,也应严格审查是否超出预算,对物品的领用也应严格审核。采购人员应严格执行采购管理制度,不按制度执行的,财务部门有权不予报销。比如,采购制度严格规定,采购时必然为两个人或以上共同经手,决不能单独或一人经手,当在报销中发现经手人只有一个时,财务部门可以不予报销。另外,酒店还应指派专门的验货人员,对每次采购物料价格、质量、数量(重量)进行监督,验货人员应当归财务部门管理,并给予一定的权力。特别强调的是,对于采购资金的管理,财务部门更应监督采购人员合理利用采购资金,对每笔采购资金的使用应严格审查,审核各部门的设备,物资采购计划和酒店开支计划,维护酒店经济利益。
5、加强采购人员的职业道德教育
加强采购人员的职业道德教育,提高采购人员的专业素质,使其及时全面了解市场情况,保证采购信息渠道畅通。提高采购人员的责任心,为降低经营成本,能够严格按采购管理制度执行,自觉抵制不正之风,树立坚强的组织观念和严明纪律性。
总之,酒店业应从领导做起,对全体员工进行成本管制意识宣传,加强全员成本意识,变少数采购员的成本控制管理为全员参与采购成本控制管理,加强全员对采购成本控制的重视,发现采购商品物料存在质量、价格等有关问题能直接向酒店领导反映,对采购过程进行再监督。
参考文献:
[1]聂晓伟,李敏.浅析酒店的成本控制.商业经济,2009;5:97-98
[2]王振英,周飞宇.财务管理在成本控制中的应用.探索,2009;6:34-35
1石油化工行业采购管理的特点
石油化工项目中的采购管理是指从市场中获得物資和建材以及一些辅材的过程,这个过程会接触到供应商和采购商的一些服务关系,以及一些账单往来,这些都是采购管理中的重点内容,通过一些制定计划、组织采购、协调采购进程等项目,来完成采购工作。因为石油化工项目不同于其他基础项目,他的采购周期和供货周期都比一般项目要长,在采购过程中的制约因素也比正常项目要多,且大多很繁杂,一般石油化工项目的地理位置较为特殊,因此采购管理也受到地理因素的影响。虽然与一般的采购项目有着很多不同点,但是他们具有共同的特点就是都影响着项目的成本。
2影响采购成本的主要因素
我国石油化工工程项目存在着很多问题,在采购成本方面的问题尤为突出,一般情况下,影响采购成本的原因分为两类,一类是,设计所带来,另一类是,采购因素所带来的。在设计方面,设计阶段是项目开始的伊始阶段,他需要对整个项目工程进行全方位的研究分析,因此设计阶段直接关系到整个项目资金的80%以上,但是因为设计阶段偏于理论设计,没有实际的进行选材或者工程建设,所以设计方案偏离实际是非常正常的现象,这些问题都有可能导致 最终的成本超出预算,大部门情况下,设计都会给出一个超出预算标准,在范围内,项目建设还是可以进行,因此设计因素对项目建设的影响至关重要。在采购方面,主要是由于采购周期和采购价格以及采购质量决定,不合理的计划安排,供应商价格不合理,供应商提供质量差的建材,这些采购方面的问题存在对石油化工建设直接造成了成本增加。
3石油化工工程项目采购管理中成本控制的措施
通过对采购管理的进一步约束来实现石油化工项目的成本控制,基本上能够实现成本控制的目标。采购管理的全过程得到控制,就能够有效的降低成本,使项目所投入的资金充分利用,减少浪费,最大程度的使石油化工项目在最少的资金情况下,做到最好的质量。
3.1制定合理的采购合同
采购合同需要根据承包方和采购方需求能力和供货能力而定,采购方根据自身需要,设计需要,预期建材准备等因素来制定合约,供应商根据合约需求提供质量合格的,在规定时间内运送到指定地点。一般情况下,供应商应该对工程的质量和造价全面负责,采购方最终项目达标,结束与供应商的供应关系。这个过程所选用的采购模式一定要最大化的降低成本,对成本控制做最优化处理,因为其直接影响石油化工项目的工程进度和工程质量以及工程造价。
3.2对采购进行合理的预算
因为整个石油化工项目的建设周期较长,这个过程需要有一个合理的资金流动链,并不是所有的资金都用在采购商,因为人力资源和电力水利等辅助项目都是需要资金来源的,因此,在采购之前要做好合理的预算,什么时间点应该或多少预算,科学的合理的预算能够使工程顺利进行,并且不会因此耽误工期。再有就是考虑供应价格,供应商的产品利润,在做预算时应该弄清晰,不要给供应商过高的利润,否则直接增加石油化工项目的建设成本。
3.3对石油化工项目中供应商进行分类
一般可以分为三级供应商,每级供应商应该采取不同的管理办法,一级供应商供应的产品质量较高,可以认证为免检产品,三级供应商的产品可能存在某些瑕疵,需要对其进行严格的质量管控,一旦其产品质量出现问题,将取消其供应资格。二级供应商产品质量一般介于二者之间。每级供应商的位置是不确定的,石油化工项目管理组应该按照一定的频率对其进行质量监察。评估结果定时公布。
4结语
我国在目前经济发展较快的情况下,应当对石油化工项目的建设给予足够的重视,因为一个国家的石油经济影响到的国际影响力,国家经济是否处于世界前列和国家石油经济有直接关系。因此在石油经济日益重要的今天,对石油工程建设应该给予足够的重视,对其采购管理影响到的成本问题应该加大研究力度。因此,在进行成本研究时,最主要的因素就要考虑到采购管理,采购管理直接影响石油建设项目的有序进行,并且在设计和采购过程又是采购管理的两个重要影响因素。
参考文献:
[1]赵巍.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].现代经济信息,2016 (24):78.
[2]宋绍华.石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施研究[J].化工管理,2016(08):223.
关键词:疾控机构;财务预算管理;全面协调可持续
一、加强疾控机构财务预算管理的意义
疾控机构的财务预算管理,是指在预测和决策的基础上,围绕保护人民健康、防治控制疾病的目标,在一定的时期内对资金收支、分配、经营成果等所做的具体安排。党和国家为减轻人民就医的经济负担,对疾病预防控制机构实行差额预算补助。预算的编制是否正确,预算执行得好不好,国家预算资金使用得合理不合理,直接影响党和国家方针政策的正确贯彻,影响疾病预防控制卫生事业发展计划的顺利实现。
同时,全面而科学的财务预算管理被现代组织证明为行之有效的财务管理系统,它既可以使有限财力资源得到合理配置及有效利用,又有助于单位及责任人的业绩评价,促进单位各项管理制度的健全和落实以及管理水平的不断提高,是检验现代组织财务管理科学化、规范化的重要标志之一。
因此,我们应该努力学习和积极研究。立足长远发展,认真研究探索新情况新问题,努力和有针对性地破解发展中的难题,用发展的办法解决前进中的矛盾和问题。坚持全面协调可持续,不断提升财务预算管理的整体水平。要增强辩证思维能力,正确把握和妥善处理发展中的各种利益关系,把抓重点与抓全面、抓应急与抓经常有机结合起来。坚持统筹兼顾,坚持正确的思想路线和科学方法,构建覆盖疾控资金运行各个环节的管理、监督体系,做到业务监督与财务监督的有机整合,实现财政资金预算、拨付、使用、监督、效益评价的全过程制度化管理,真正使财务预算管理科学化、精细化,确保疾控事业又好又快的发展。
二、如何加强疾病预防控制机构财务预算管理
(一)疾控机构的财务预算编制
加强疾控机构的财务预算编制,在原则方面,要做到所做预算包括全部收支,要积极稳妥,以收支平衡,量入未出为原则,不能编制预算赤字,要坚持统筹兼顾,先急后缓的原则,根据疾控机构的工作职责及工作任务,分清轻重缓急、统筹兼顾、确保重点。
疾控机构的预算编制在内容上包括收入预算和支出预算。前者可采用零基法,后者可采取调整法。根据上述原则,在具体进行预算编制活动时,首先要领导重视,认真组织,更加全面、准确、合理地编制好部门预算;财务部分人员要具备足够的业务水平,以保证预算编制规范化,同时还要具备相应的协调能力和依法理财;预算不能仅以历史指标值和过去的活动为基础,还要对未来的经济活动进行有效的分析和预测。
(二)疾控机构的财务预算控制
加强疾控机构的财务预算控制,首先要加强合同管理,建立滚动的项目库制度。加强合同管理,首先要进行合同项目和意向性合同项目的追踪。及时、准确了解合同项目及意向性合同项目的变化情况。为下一年度的工作任务和资金情况的预算提供较为准确的数据。保证年度预算工作有科学性和前瞻性。避免预算与实际工作成为“两张皮”,真正达到预算管理的目的。加强合同管理,及时对项目进行追踪分析,也是建立滚动的项目库制度的基础。其次要建立动态的预算管理。经批复的预算在执行的过程中原则上是不允许变动的,即没有预算就不得支出。疾控机构属于差额事业单位,由于其他资金收入占有预算的较大比例,而这其他资金收入其来源及金额都具有不确定性,建立动态的预算管理成为必要。
(三)疾控机构的财务预算考核
在考核方面,要分解落实预算目标,即机构对经人代会批准、财会部门下达的预算要层层分解、落实到具体科室和个人;要制定实施预算的各项管理制度和办法。为保证预算的完全执行,疾控机构必须根据责权利相结合的原则及可控的原则,合理确定各个科室和个人在预算执行中该负的责任和应享有的权利;制定出各种控制定额,制定预算执行的考核标准和考核办法;建立责权利相结合的奖惩制度,要及时、准确、真实地反映预算执行情况;要经常对预算执行情况进行检查,对照年度总目标,对其中不正常因素和有重大影响的因素和环节进行分析并采取措施,对不可控因素,如疫苗价格调整,根据相关预算调整程序进行预算调整。
(四)从制度和技术上保证疾控机构财务预算管理的有效实现
财务预算管理是本年度该单位实现一切财务活动的依据,是保证工作顺利开展的基础,依靠预算管理的职能才能实现目标和控制执行的完美结合。因此,预算管理的成功开展首先要求我们必须充分凝聚预算管理各部门人员的力量和智慧,提高预算工作的高度和全员性,自觉地将预算管理和指标管理相统一。
在预算管理技术上,在网络化、虚拟化的今天,网络已彻底改变了传统的理财方式和手段,拓宽了财务管理的时间、空间和范围,极大地提高了财务核算水平和效率。但是预算管理的网络建设才刚刚起步,软件开发和应用还需要与预算管理的实际工作流程、细化程度、成本定额编制的一系列问题充分磨合。将预算编制流程、预算执行流程、预算调整流程固化为计算机运行的程序,可以避免很多人为因素,增强预算管理应有的刚性。
在预算管理制度的创新上,财务预算管理能否取得成功更重要的还体现在制度创新的力度上。制度创新要求疾控机构必须实行管理流程创新,保证信息交流的畅通,实现有效的信息共享与交流,为实现高效率的预算管理创造制度条件。
参考文献:
1、李娟.对差额拨款事业单位财务预算难点问题的探讨[J].经营管理者,2008(12).
1 成本管理
成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。一般来讲,成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标,因而,成本管理不能仅局限于生产耗费活动,还应扩展到产品设计、工艺安排、设备利用、原材料采购、人力分配等产品生产、技术、销售、储备和经营等各个领域。参与成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员,应包括各部门的生产和经营管理人员,并要发动广大职工群众,调整全体员工的积极性,实行全面成本管理,只有这样,才能最大限度地挖掘企业降低成本的潜力,提高企业整体成本管理水平。
2 采购成本管理
采购成本管理是企业成本管理的重要组成部分之一,由于大型冶金企业备件采购占用了企业大量的资金,因而,就需要采取科学有效的新方法来对采购成本实施有效的管理,已达到显著降低采购成本的目的。同时,由于备件采购也是目前企业管理普遍失控的环节之一,使得一些腐败问题得以滋生,因而已成为企业成本管理重点关注的目标。
3 采购成本的管理与控制措施
材料采购是从采购计划开始的,一般都要经过计划确定、招标投标、合同签定、交货验收和款项支付等若干个环节。因此,若要对采购成本实施有效地管理与控制,就需要做好这几个环节方面的工作。
(1)采购计划
要搞好采购成本管理,提高采购成本管理水平,首先要认真做好采购成本计划管理工作,规划一定时期的采购成本水平和采购成本目标。在此基础上,结合企业采购的实际情况,制定相应的符合市场实际的采购方案。然后,通过对比分析实现采购成本目标的各项方案,进行最有效的成本决策,并以此作为采购成本控制的依据。
采购计划一般由企业计划部门的有关人员编制,编制的主要要依据是企业生产所需。由于采购数量、种类与采购成本直接相关,因而,为了降低成本,应确定经济采购量,即一定期间内存货相关总成本达到最低点的采购数量。确定经济采购量时,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,以使得采购的成本实现最佳效益比。
(2)招标投标
由于供货商的选择结果直接与采购成本紧密相关,因此,在设备采购的招标投标过程中,就要结合企业情况和设备需求的轻重缓急科学选择供货商。一般来讲,选择供应商的主要模式就是采用循环比价,这样,不仅可以从中找出性价比最优的供货商,而且还可以降低不必要的费用。但在循环比价中,切不可完全以价格作为唯一标准,还应参考供货商的产品质量、供应能力、历史信誉、后期服务等能力,因为后期设备或备件的技术维修和指导服务工作一旦得不到很好的解决,也必然会增加这一方面的投入,而这必然会增加采购成本,因此,确定的供应商应该是产品质量保障前提下,价格最优、服务最好、技术最强的供货单位。
(3)合同签定
尽管在设备采购中采取了很多的降低采购成本的措施,但由于市场变化的不确定性,还有可能会给采购成本的增加带来不利因素,因此,为了消除这些风险,就需要在确定了供应商之后,与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件,在这个文件中,不仅要明确已确定的合同总价和单价,而且就在备件供应和后期服务中还有可能发生的一些问题也应有一个明确的处理方式,以便由于风险的不可预测而增加采购成本。一般来讲,在此方面,成本合同的签订与控制可采用成本计价合同、成本总价合同和成本与奖金合同三种方式。通过这些方式,可以把风险转移到供应商,把风险降到最低,使企业采购成本最小化。
(4)交货验收和款项支付
很显然,采购的备件必须是合格的,否则,即使花了最少量的钱采购会的备件也是最贵的,因此,有必要在备件移交时进行严格的检查。检查时,不仅要请备件使用方来参加并做检验,而且还要和合同约定进行对比,检查是否达到了预定的要求,供应商是否负责后期的技术指导与服务。这些指导与服务是否还需增加费用等。通过详细的检查,以确保最低成本采购的设备是合格的。在此基础上,才可按照要求支付必要的款项。
(5)加强采购成本监督
关键词:疗养院 运营成本 财务管理
在提升我国民众健康水平方面,疗养院发挥着不可替代的作用。从而,近年来得到了国家财政的大力支持。严格来讲,疗养院仍属于医疗机构,进而在产权归属上主要以国家所有为主,当然也存在着数量不少的民间疗养机构。为了使本文的主题讨论更为具体,这里着重考察公立疗养院的财务管理问题。
从现有文献中不难看出,许多作者似乎将财务管理与成本控制割裂起来进行看待。毕竟,从形态上看财务管理的对象是资金;而成本控制的对象是实体。但从会计学角度考察发现,财务管理的资金最终都以费用的形式转换为了成本。可见,财务管理和成本控制是同一事物的不同罢了。那么为了要强调二者的融合态势呢。实则在于,通过财务管理中的预算监管将将能提升运营成本的控制效果。或者说,成本控制为目的,而财务管理为手段而已。
鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、对二者融合态势的认识
会计成本具有事后性的特点,即是当费用不断发生后的结果反馈。从这一点看,单纯依赖技术手段来控制运营成本是有风险的。因此,聚焦于资金监管活动的财务管理则成为优化成本控制的基础。
具体而已,对二者融合态势的认识可从以下两个方面展开:
(一)财务管理作为手段方面
疗养院尽管由国家财政拨款,但在当前体制改革背景下,所需大量资金仍须依靠营业收入来支撑。这就意味着,如何针对资金在G—W—G`三个阶段上进行监管,便成为合理控制费用发生的手段。其中,物资采购(G)阶段的资金监管关系到投资成本的控制;运营中(W)的资金监管则关系到人工和物资成本的发生;资金回笼阶段(G`)的资金监管,直接关系到资金使用的机会成本。
(二)成本控制作为目的方面
之所以将成本控制作为目的来理解,在于它针对疗养院实体组织资源的管控而言的。同时,成本控制的参与主体并不只是各部门的管理者,而包括部门内部的工作人员。正是在这种全员参与下的成本控制工作,才能最终保证疗养院在“收益-成本”差值上的最优化。这自然也就表明了,疗养院财务管理的初衷在于约束无谓的成本发生可能。
二、认识基础上的融合机制设计
那么在疗养院管理实践中如何实现二者的融合态势呢。这首先需要在融合的机制层面寻找根据。因此,以下将从两个方面展开机制设计。
(一)预算管理下的成本控制
针对疗养院下一年度的开支,或者针对某一服务项目的构建都面临着资金预算工作。通过概算后的预算资金总量,还将根据开支的功能结构进行配置。通过对各部门二级帐户额定资金的往来监管,推动部门的成本工作开展。但在财务信息不对称的情况下,各部门可能借助原始凭证这一形式要件来“冲借”掉相应的资金。其结果,必然导致因资金使用的低效益性,而在实体层面出现成本控制缺位的现实。改变这一弊端,则依赖于绩效管理下的成本控制了。
(二)绩效管理下的成本控制
正因疗养院各部门存在着自身利益驱使,才能够出现预算管理下的成本控制缺位现象。那么将财务管理权限进行下放,是否能改变这一现象呢。回答是肯定的。即将一定额度内的资金审批权下放给部门管理者,并在绩效管理中引入奖励政策。这样一来,必然在部门成员中产生激励兼容效应。最终,促进了运营成本的控制。
三、机制设计下的路径构建
根据以上所述并在机制设计下,二者融合的路径可从以下三个方面进行构建。
(一)根据成本控制针对性的开展财务管理工作
目前疗养院在沉淀成本的控制,以及流通成本的控制领域存在着不足。为此,这便成为了现阶段疗养院财务管理的工作重点。财务管理工作,具体通过对资金的预算、配置、使用监管、效果评价等四个环节构成。这就需要在资金预算环节,充分考察固定资产购置的必要性与可行性。并且,应通过人员参与采购事项以及借助资产使用效果评价机制,来反馈资金的配置效率情况。
(二)财务管理部门与业务部门展开灵活的分工协作
对于流通成本的控制而言,诸多疗养院都通过与产品供应方建立长期的合作关系,来保证材料的供应稳定性和安全性。在此基础上,财务管理部门应会同业务部门就产品的承运问题展开商讨。在目前油价频繁波动并存在上扬态势的背景下,财务管理部门应在费用测算的基础上,来决定是否使用自有车辆运输。对于产品的库存货损等成本发生事项,财务管理部门与业务部门也应展开灵活的分工协作。
(三)财务管理人员应对成本控制实际操作给予说明
成本控制体现为实际的成本最优化操作,而实施具体操作的人员往往是一线医务人员。受到专业背景与对事项关注程度等诸多因素的影响,一线医务人员缺乏成本控制的具体知识和意识。因此,财务管理部门还应通过培训、宣传等活动来增强他们的成本控制能力与意识。
综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。当然,针对二者融合的路径还有很多条,笔者也只是在自己的逻辑思路下所进行的讨论。但无论怎样,今后应加强财务管理与运营成本控制间的联动。
四、结束语
综上所述本文认为,疗养院财务管理与运营成本控制融合下,若要实现疗养院管理实践中的二者融合态势,首先需要在融合的机制层面寻找根据。在此基础上,建立相应的而者融合道路。最后,本文权当抛砖引玉之用。
参考文献:
[1]娄建华.刍议疗养院财务管理问题及对策[J].财经界,2012.
关键词:企业管理;内部控制;信息化;采购管理
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-00-01
一、管理信息系统在采购过程中的实现
企业以赢利为目的采购物资、服务等用于生产经营活动,由此决定了企业采办要面临一定的采购风险,为有效地控制采购风险,必须建立一系列内部控制规则从而实现对采购风险的有效控制;对于石油企业所处的能源行业,采购支出一般占整体营业额的30%-50%左右,采购管理是石油企业尤其是集团企业内部控制中最为重要的一环,根据企业战略规划及管理要求建立采办管理模式,在此基础上设立现代的采购管理制度,并通过管理信息系统等信息化的手段将采购管理制度、管理流程贯彻到每一个过程与控制节点,成为现代石油企业实现采购内部控制的重要途径。下述将就国内某石油公司构建采购管理信息系统的实现过程,力求在采购管理信息系统与采购内控管理的有机结合方面作探索。
(一)采购管理信息系统建设的组织
采购管理信息系统与采购内部控制制度的建立是企业采购管理的两个重要子系统,其相互独立而又相互关联,实施起来牵扯到企业管理的各个部门及各个层次,需要大家的共同配合,因此两个子系统的实施必须有企业最高领导者的深入理解与支持,必须成立一个最高领导负责的组织机构,调动各方面的资源,保证系统的顺利进行。
采购管理信息系统建设组织机构的建立,要考虑企业的规模与当前企业的管理现状,信息化建设项目多为阶段性项目,因此其建设一般模式是项目组建设模式,即组织机构多为项目组、项目部等形式,通过项目运作,待项目完成成熟后移交到企业内部信息化部门或专业运行维护机构进行运行维护。现在石油企业多为集团化企业,集团下设多个分公司,项目组的组成要以集团内位于核心管理层的采购部门及信息管理部门人员为主,其中要包括管理信息系统的策划分析人员、程序员等及采购管理人员。项目组一般由集团总经理、CEO或级别相当的人员担任项目经理,以此确保采购管理信息系统的顺利推动。
(二)系统需求调研与企业采购管理流程重塑
在内控管理上为适应采购管理信息系统,企业管理工作必须逐步完善以下工作: 管理工作的程序化;管理业务的标准化;表单、记录及报表文件的统一化;基础数据资料的完善化和代码化。这样才能实现通过采购管理信息系统对企业管理节点、过程及流程的有效控制,避免风险,确保内控原则的落实。
采购信息系统项目组首先要对企业的发展战略及采购战略有一个了解,对企业的组织机构进行分析,确定企业目前的采购管理模式。系统需求调研与企业采购管理流程的重新塑造主要采用调研问卷、走访座谈及查看资料三种形式结合。
调研问卷的内容包括企业目前的组织机构、采购管理模式、采购管理流程、采购管理人员及采购从业人员关注的问题等进行初步的了解,调研问卷的发放范围应确保覆盖全部采购部门,其他采购相关部门也应有一定的覆盖面。
“过程方法”是组织内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别、相互作用及管理。在采购管理流程重新塑造中应用“过程方法”,就是要按照:采购管理过程的识别、采购管理流程的梳理、流程改造、形成新的采购管理流程,这样一个轨迹去逐步推进。在各个阶段的工作中贯穿始终的原则是:以“过程方法”为核心思想,做到“纵向到底,横向到边”。对企业所属所有分支机构的采购过程、流程进行充分辨识。绘制企业整体的采购管理流程图,考虑控制环境、控制活动两个内控因素,各风险点的控制。对流程进行优化、合并,形成新的采购管理流程。并以此为依据,重新以体系化、标准化的形式编写采购管理制度,统一记录表格及统计报表的格式。形成采购管理信息系统应用的基础。
在“体系化”采购管理制度应用的基础上,将采购管理风险点、过程控制及流程控制等内部控制贯穿在整个需求分析报告中,涵盖以下具体内容:采购管理流程的业务描述、功能需求、数据需求、性能需求及运行需求。需求分析报告作为采购管理信息系统实施的基础性文件,编写完成后,经过项目组初步审核,经公司主管采购业务领导审核并批准。
(三)系统程序及结构特点
下图为采购信息管理系统总体设计的逻辑模型。
采购管理信息系统采用B/S的架构模式,方便该管理信息系统的部署、维护和升级工作。在软件业务流程上,根据采购管理信息系统特点定制了“工作流”引擎,其具有组织机构设置灵活,能实现复杂多变的流程设置。在管理信息系统电子化流程时,把采购管理的流程分拆成若干各关键工作过程,由系统把这些关键工作过程串联起来,对于单个工作过程根据需要穿插以审批“工作流”,这样就形成了对采购各管理流程的信息化实现。“工作流”推动的模式在实际应用中收到了很好的效果,提高采购效率在18%左右。
二、结束语
随着企业信息化的进程不断推进,采购管理水平的不断提高,会不断地改进和重写管理流程。这也给管理信息系统的不断提升提供了一个新的问题,如何开发出一套应用性更强、软件业务重组更开阔的管理信息系统解决方案。随着企业信息化水平的提高,软件工程的不断进步,相信企业管理信息系统将会与企业的内控结合的更加紧密,为企业内控管理,风险管理起到更大的作用。
参考文献:
关键词:石油化工工程;材料采购管理;成本控制
近些年社会经济发展迅速,石油化工工程项目的数量增加且规模不断扩大,在此背景下石化企业想要进一步发展壮大,就需要强化项目材料采购管理工作,特别是做好成本控制工作,促进采购管理能力的提高。本文中笔者由此展开相关论述,并给出具体的成本控制措施。
1石化工程项目材料采购现状
材料采购是石化工程项目建设展开的基础,而在整个材料采购管理活动中,采购成本与采购效率是需要考虑的两个重要指标。目前市场经济环境下采购是石化企业获得工程材料的主要方式。可以说材料采购管理直接影响到石化工程项目正常开展及成本控制。如今市场竞争变得愈发激烈,石化企业想要生存发展下去就需要重视材料采购管理工作。从目前的实际情况来看,石化企业都将材料采购管理纳入到石化企业管理范畴中,而且在石化企业管理中占据着越来越重要的地位。科技水平的发展石化企业将计算机应用技术引入到材料采购管理中,并且取得不错的成绩。通过计算机网络技术不但提高采购效率及质量还能了解到供应商的详细情况,确保采购过程中成本的合理性。虽说目前我国石化工程项目采购管理水平得到提升,但还存在一些问题影响管理质量,因此有必要深入了解问题产生的原因并给出具体的解决措施。
2影响材料采购成本管理的因素
材料采购管理过程中受到各种因素的影响,笔者通过查阅资料及自身工作经验,对这些影响因素进行深入分析。
2.1价格因素
采购价格是材料采购的决定性因素,如果采购的价格比较低,相应的采购成本也会降低,有助于提升石化企业的竞争优势;而如果采购价格较高则会增加石化企业的采购成本,进而影响石化企业生产经营活动的灵活性。
2.2数量因素
采购数量对采购成本的影响是必然存在的,例如批发价和零售价的区别。一般情况下,面对同样的供应商,材料采购的数量越多,所获得的优惠会更多,这也会在一定程度上降低采购成本。
2.3信息因素
在社会经济不断发展的过程中,物流行业的发展十分迅速,这就给石化企业提供了更多选择机会。但是综合而言,我们在采购材料的时候,不仅需要考虑产品本身的价格,同时还应将运输费用和交易费用等考虑其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人为因素
采购人员是材料采购活动的主要参与者,采购人员的综合素养也是材料采购管理的重要影响因素。素质过低的人员可能会有一些违规的行为,从而给石化企业带来不必要的损失。而专业的采购人员会综合考虑多方面的因素,使得石化企业的材料采购与管理更具科学性和合理性。
3石化工程材料采购管理的成本控制措施
3.1材料成本控制
材料采购环节,采购人员需要秉承着适度适量原则,避免出现采购过量或不足的情况。实际操作中可以从三个方面进行:开始采购前做好相应准备,了解市场情况,根据具体情况制定采购方案,包括采购范围、距离与价格等,选择优质供应商与确定运输路线;选择合适采购时机。结合工程进度与需求合理安排采购顺序,避免材料长期堆放造成不必要的损失,进一步降低材料耗量;控制材料发放,对工程施工环节材料的领取与发放工作进行严格控制,推行实名制领取方式,同时确定施工中材料的具体应用。与此同时,设定专门的检查岗位,安排专人定期盘点材料,对比材料实际消耗量与涉及预期消耗量,调整材料浪费的部分,降低成本耗量。
3.2做好成本预算的控制
企业核算造价成本时,可以利用工程报价清单的方法对造价成本进行科学预算,促进企业核心竞争力的提高,将成本控制向市场与公开方向推进,通过市场调节的方式进一步降低施工造价成本。当工程施工方案有着较高的质量要求时,可以采用单方造价包干的方式,明确施工环节中涉及的材料品牌、价格与数量等,规避垄断情况的出现。目前我国石化工程项目承包方式呈现出一种多元化的发展趋势,施可以根据工程实际需求选择合适的方式,保证施工进度与质量的同时控制施工造价成本。
3.3深入分析采购环境
市场环境的变化对设备采购和管理的影响不容忽视,在采购的过程中,需要对当前的采购环境进行全面性分析,尽可能的掌握最新的市场信息。一方面,构建有效的市场信息机制,收集和整理不同阶段的市场信息数据,总结其中存在的规律,并且对未来可能出现的市场变化进行预测,这是降低采购成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供应商和客户的信息平台,应用先进的计算机技术,通过对各种数据的分析和整合,对采购环节实行有效的控制。该平台能够将采购工作有效的联系起来,能够有效的提升采购效率,降低采购过程中的风险。
4结语
石化工程项目建设时,建设方为降低成本提高经济效益,需要合理控制项目采购管理成本,进一步降低材料采购风险,促进石油化工企业竞争力的提高。本文中笔者结合实际分析石油化工工程项目材料采购管理中如何有效展开成本控制工作。
作者:赵忠洵 单位:洛川县交口镇延长石油集团炼化公司物资管理部
参考文献:
[1]宋绍华.石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施研究[J].化工管理.2016(08):24.
关键词:EPC模式 核电 工程现场 设备采购 管理提升
中图分类号:TM623 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)09(a)-0174-02
核电工程项目的施工建设、安装调试离不开采购工作,采购工作是EPC模式下核电工程建设的关键环节之一。采购工作作为承接设计与现场建设的一个中间环节,与设计、供货商、施工、安装、调试等部门多方协作配合[1]。设备采购现场管理工作与工程现场紧密联系,以服务现场工程需求为目的。核电厂设备种类多、数量大,系统复杂,同类设备组包采购,分批到货,施工现场严格进度控制,都对现场设备采购管理工作提出了更高的要求。如何促进设备采购管理工作更好地服务于工程现场,实现与现场施工、安装、调试工作的无缝对接和有机结合,对确保核电工程项目的顺利进行,保证设备质量和工程进度,节省项目成本有着重要意义,也是现场采购管理面临的重要挑战。
1 现场设备采购管理工作的组织与特点
现场设备采购管理工作组织过程随着设备到场开始,经历从设备到场、开箱检验、储存、安装、调试等过程。其间,贯穿开箱检验、现场技术澄清、现场不符合项、紧急采购、消缺、供应商技术服务以及现场支付节点等管理环节,采购部负责协调处理安装、调试阶段发现的设备质量问题、供货不完整问题、缺件/返厂、补供、消缺、开箱检验缺陷、现场技术服务、澄清、紧急采购、拆借、不符合项的处理和技术文件管理等工作内容。现场设备采购管理工作过程明确各个环节的责任和接口,强调工作过程中各个环节的计划性、独立性、互补性和相互监督的功能。
为了切实做好现场设备采购管理工作,加强过程控制,设备采购的现场所有活动都应有管理程序进行规范,按照管理程序开展工作,对现场采购代表的工作、行为进行规范。保证采购和现场安装、调试工作的有机结合,高效进行,设备满足工程项目需要。
2 现场设备采购管理工作的开展
2.1 进度控制
设备到场及到场后,现场设备采购部需要以满足现场工程进度为前提,做好现场的协调和进度控制。鉴于核电设备系统较多、数量巨大、精密设备较多,到货计划的跟踪,及时反馈现场的需求,合理安排、调整设备到货时间,以减轻现场存储压力;在设备无法按照施工计划到货时提前预警,提前调整现场施工逻辑。各现场采购代表分工协作,收集整理采购信息汇总给计划管理人员,由计划管理人员归口负责现场采购相关工作的计划的编制和跟踪协调[2]。
为了有效完成现场设备采购管理工作,现场采购工作从实际出发,做好现场问题协调处理,主要从以下方面着手开展工作。
2.1.1 信息收集
掌握现场设备采购相关问题,收集需要采购代表处理的问题是现场采购管理工作开展的基础。现场设备采购管理中,现场产生的问题主要包括:到货和现场工程进度需要的匹配;Ⅰ类澄清单(建安单位针对施工单位发出的技术澄清单)和联合调试队发出的甲供物项调试相关内容澄清;NCR单;甲供物项开箱检验报告的跟踪处理;甲供物项缺陷;项目部和调试部的内部工作联系单;安装、调试阶段因设备质量问题、供货不完整问题、缺件/返厂补供而产生的设备到货。现场采购代表负责收集处理这些采购相关问题,并对所有的采购问题建立计划跟踪表进行动态跟踪,闭环控制。
2.1.2 核实并落实信息
对收集到的采购议题进行核实并落实是解决现场问题的有效措施。现场收集到的议题需要按照采购包进行分类,核实并剔除不属于采购方面的问题。采购问题的按照专业科室分配各专业,进行分级管理。各专业采购代表将问题与采购部总部进行协调,或者与厂家及供货商进行联系,进行确认澄清,并跟踪问题的处理进展,反馈现场施工、安装和调试等相关部门。若有需要厂家技术服务或者现场急需的物品到场,应提前通知安装调试部门,以便及时准好准备,利于及时开工处理。
2.1.3 沟通与协调
良好的沟通与协调是处理现场采购问题的有效途径。采购代表在现场产生的采购相关问题处理中发挥着桥梁作用,及时沟通与协调,必要时提高协调级别,议题跟踪协调示意图(见图1)。通过有效的沟通协调,使现场采购相关问题得以解决,满足现场工程进度的要求,确保设备安装、调试中缺陷问题的处理,以保障安装调试设备的质量控制。
2.1.4 现场管理规范化、制度化
现场管理制度和工作程序是采购部处理现场问题的行为依据,管理制度和程序促进现场采购问题的规范处理,充分利用进度和质量管理工具,进行跟踪管理,及时发现问题及时沟通[3]。工程总承包模式下设备采购管理工作的不断实践及与总承包商的继续深化合作,设备采购管理工作的规范化、制度化程度得到不断提高。随着设备采购分级管理的逐步实施,在日常工作中着重抓重点、抓执行力,通过现场的管理工作实践和不断完善,现场设备采购管理水平得到较大提高。
2.2 现场设备采购管理风险控制
现场采购管理工作琐碎、繁杂,却又很重要,不能因为采购的问题影响系统安装、调试、移交,更不能影响工程节点的实现。现场的设备采购管理进度风险,在限定的期限内不能完成的,及时反馈提高协调级别,提高问题的处理效率,保证设备质量可控和顺利的工程进展[3]。例如:遇到装料这样的大节点时,更是需要严格控制采购问题处理进度,每天、每周、每月都需要向各相关部门和管理者反馈采购进展,保证在预定的时间内完成。
现场设备的采购问题的分类收集并建立相应的跟踪表,实施专人跟踪,跟踪表应简洁明了,标示出所跟踪问题的接收时间、完成关闭时间、进展变化、状态、责任分工、对现场工程进度的影响,对于涉及物项到货的还应该标出预计到货的时间和现场需求时间,及时反馈更新,重复跟踪和流水账似的跟踪表是应该避免的。
采购物项从发起采购到物项到货需要一定采购周期,采购部在接到工程现场各单位提出缺料缺件和紧急采购问题时应及时告知,预计的到货时间和实际到货也应实时通知安装调试单位。若出现采购周期不能满足现场的需要或者到货的滞后的风险时,应及时预警,以便协调和调整计划。
现场采购相关问题接口较多,当工作流程、接口不清时核实和落实问题会比较困难。工作中应捋顺逻辑关系和工作流程。采购议题描述不清楚也会给处理工作增加难度,甚至有无法处理的风险,建议描述问题简洁明了,必要时配上照片、图纸等并进行标注,便于问题的快速核实和落实处理。竣工文件提交滞后和整改滞后风险,国内外接口复杂,协调难度大,需要加强协调和督促相关供货商提交及整改文件力度。
控制厂家和供货商服务人员在现场服务过程中的风险,对厂家在现场的服务行为进行规范,遵守电厂现场管理规章制度,采购代表及时了解现场厂家服务人员的工作状态和工作需要,提供帮助,促进厂家人员安全、规范、高效地完成服务工作。
3 主要经验
3.1 准确定位,服务现场
现场采购管理工作主要是解决设备到场和设备到场后的设备相关问题,现场采购部对工作内容和对象的准确定位,以现场为中心开展工作,积极促进现场采购问题的处理。对于所有现场所触发的设备问题处理中,采购代表对下达的问题核实判断,联系厂家、现场多方沟通合理分析判定,做好过程把控,不能简单扮演文件传递角色,避免问题反复和推诿。将现场个人的工作考核量化,激发现场采购代表的工作积极性,对现场采购管理工作的推进起到了一定的积极作用。满足现场安装调试的进度要求,规范化、计划性的展开工作,保障现场采购管理工作随着工程进展的不断顺利推进。
3.2 良好沟通,信息共享
采购、安装、调试之间相互承接,相互间的沟通是否及时、有效,直接关系到工程进展是否顺利。现场采购部在安装调试过程中起着重要的作用。而采购部门与厂家供货商之间、采购部门和其他现场各单位之间、现场采购部和总部采购部之间以及现场采购部内部采购代表之间的良好沟通也有利于现场采购相关问题的处理。建立和保持良好的沟通是现场采购管理工作顺利开展的有效办法。
在处理现场问题过程中,各接口部门之间都有大量的信息需要交换交流,例如:工程进度,节点要求,工作重点、采购进展、甲供物项到货情况、厂家到场情况、现场安装调试等部门的需求、时间、内容、紧急程度、现场是否具备服务条件等等。良好的沟通协调和信息共享利于信息的互换和交流,方便各方查询和跟踪,加快流转和处理速度,提高工作效率和管理效率。
3.3 充分发挥现场采购代表的专业优势
充分发挥现场采购代表的专业优势是处理现场问题的可靠保证。现场采购管理是一项专业性较强的工作,涉及静机、转机、容器、DCS、电气、仪控、综合计划等多个专业领域。必须具有一定专业技能、经验的人员作保障,才能保证现场设备采购管理工作的有效实施。
在EPC模式下,业主和工程总承包单位双方通过联合协作模式实施对现场设备采购工作的管理,双方联合协助,共同推进现场设备采购管理工作,提高了协调、处理现场设备采购相关问题的能力,提升了采购管理水平,使海南昌江核电项目设备采购管理达到了一个较好的状态[4]。
3.4 分级管理,及时协调
现场设备采购相关行动项实行分级管理,根据现场采购部所接收议题的紧急重要程度将行动项分级,不同的行动级别采取不同的管理措施,对于重要和紧急的工作重点关注,正常跟踪的行动项则按照日常工作进行跟踪、关闭。行动级别的划分可根据现场工程进度需求动态调整,可以升级也可以降级,相应地提高协调级别或者降低协调级别。分级管理利于把问题分清楚轻重缓急,重要问题不遗漏,关键问题及时协调处理。通过分级管理较好地解决了人力配备与现场采购管理工作需要之间的矛盾,基本保证了采购问题及时有效处理。
3.5 项目间现场问题处理经验交流
工程项目之间的横向工作交流,分享现场设备采购管理经验,有助于增进项目间现场采购工作的相互了解认识,在交流中可以发现问题,共同探讨,增加实际处理问题的经验,有益于项目间的现场设备采购管理水平的共同提高。
4 结语
在EPC模式下,设备采购作为工程建设的一个重要环节,现场采购管理工作应以服务工程现场为工作重心,加强工作的执行力度,积极推进采购相关问题的处理,实现与现场施工、安装、调试的有机结合无缝对接,设备质量总体受控,设备、材料整体上的供货保障现场工程的需求,保证现场各关键节点顺利实现,更好地服务于现场。现场采购管理人员在工作中积累经验,共同探索管理提升的途径,为后续项目提供经验和借鉴。
参考文献
[1] 程平东,孙汉虹.核电工程项目管理[M].北京:中国电力出版社,2006.
[2] 俞惠倩,陈秋良.中国核电工程设备采购进度管理探讨――以方家山核电工程为例[J].工程建设与设计,2013(4):174-177.
关键词:医院;采购;管理
采购管理是医院在医药、村料等物料采购中,采用“价格比较”的方法,对物料的全过程进行动态监控,以保证产品的质量,实现低成本采购。据说。比价采购管理是发生在医院以外的所谓“神秘”的购买环节,进入医院内部监督和控制。在对隐蔽权力的采购管理公开,以及权力下放的权力和限制过于拥堵的医院用品和资金管理的漏洞,以达到最大的经济效益。在计划经济时代,医院的医疗价格和需求的物质都是由商家统一定价和分配,医院是纯福利机构。现在,在社会主义市场经济条件下,随着市场化程度的日益提高,随着商店价格的逐步放宽和买方市场的逐渐形成,目前市场上各种材料价格差异较大,形成的因素价格也相当复杂,对价格投机和欺诈问题的研究尤为明显。因此,医院对物资采购环节若不进行有效的控制和监督,造成资金浪费和效益下降的可能会大于医疗过程造成的浪费,而且很难找到,更难以补救。而很多曾经辉煌业绩,最终以腐败的医院负责人,大多是种植的“黑洞”。医院将停止。材料采购环节要努力工作,挖掘潜力。
1实行比价采购管理的基本条件
买方市场已形成。医院所需要的药品,材料,大部分设备为买方市场,充分表达的选择。价格认为渠道广。目前,商品的价格不仅可以来自市场调查,行业价格信息,报纸和杂志,电话咨询和历史购买价格,但也可以使用计算机查询系统,通过互联网。投标报价的采购经验。最近,国家已经组织了招标采购药品,并取得了一定的成效。医院只要建立严格的控制网络,制定严格的工作制度,科学的经营管理流程,市场价格就可以完全掌握[2]。
2比价采购管理的应用
2.1健全组织机构,明确职责范围 按照“权责明确”原则,由院长亲自领导亲自领导、向副总裁和领导班子职能的价格监督领导小组,负责统筹医院物资采购工作,形成集体调研、民主决策制度,制定年度平价采购管理目标和任务。建立价格信息采集网。为审核部门和价格监测组提供准确、及时的信息,对价格变动、政策信息、市场信息等方面进行研究。价格的实施和控制的脚的购买价格。主要职责是药品采购的转变。提出了药品采购价格的建议,严格执行和控制药品购买的最高价格。物流支持是对各种材料和设备的采购价格的执行和控制。负责物料的采购及设备的价格、质量和价格控制的招标,采购的材料和设备。审核部门是落实一个固定的平价采购管理的专门机构,负责制定的医疗物资采购和管理系统,在采购过程中事前、事后监督和控制。反对的主要职责是:制定材料采购控制价格,超出了价格控制否决坚持检查治疗医院违反价格规定的购买行为和损害医院的利益:参与以各种材料,建立价格监测台账,对各种物资的采购价格输入电脑跟踪管匈奴;每月对医院物资采购价格保持:向院长报告,并实施奖励措施。财务科是对汇率的采购管理进行动态控制的最终监管部门,主要负责整个采购过程的财务管理的实施[3]。
2.2运作程序 采购管理的一个科学的,严格的和标准的扩展程序的购买价格,一般包括五个阶段:①采购计划。首先,由本部门每月所需的药品,材料和设备。向药学部和物流部、药学部和物流部根据部门的统计和仓库储备量汇总报告;经院长批准后(5000元以下由院长负责审批)使药学部和物流部执行;②价格比较。根据采购计划,提高采购价格建议书或投标的最高价格建议(一般5000000元以上设备采购和个人购买金额超过3000000元以上的投标),购买价格的建议和投标价格的建议必须符合价格的基础上,该产品比询价,审核部门根据价格信息对价格进行比较,如价格的声明,如戈丁市场的价格,以否认需要投标,投标采购;③接受货物。购买物品的图书馆,是在时间的接受程序。受理人员处理各类商品、货物数量、质量等八种情况,严格检查。谁能留下或留样所需的材料验收。必须保留为将来参考;④财务审计。财政部购买材料注意事项应实施审计,审计是否有采购计划,采购价格建议,审计价格的基础上,经济合同,材料验收单,以满足对账单办理结算事项的要求;⑤奖励和惩罚措施。主要考核方案完成,节省量,质量,采购成本四个指标。评估购买低价格医院制定的高价格控制部分的扰动比例提高奖。超过最高价格的控制部分。应全额扣减,以提高采购人员的积极性。
3比价采购管理的作用
有助于降低医院供应过程的成本。顾名思义,进货管理是通过价格比较,以保证质量的前提下,购买到最低价格的药品、材料、设备,从而降低了医院的物资采购成本,提高了医院的经济效益。有利于推动医院诚信建设。通过采购价格和提高采购的透明度,对整个过程的材料采购监督检查的实施,以消除形成的黑盒操作“高价格,高回扣”现象,规范采购行为,从源头上预防和控制腐败。腐败现象的滋生与蔓延,促进了廉政建设的建设。有利于提高医院采购材料质量。平价代购管理在京价比较的同时,精料质量比假、跑、假、劣质产品及时排除,把这类物品放进医院,有利于提高医院物资采购质量,保证医院在临床上的安全和有效使用。有利于加强医院管理。在过去的几年中,医疗回扣的盛行,一些医院在收取费用的人,大多都是谨慎的,心理负担沉重。通过采购管理校验,提高医院物资采购的透明度,降低医院负责采购的人员和思想压力,提高之间的余群的关系。有利于医院管理者加强管理,注重工作,使医院提高医疗质量,促进医院良性发展。严格控制支付结算支付所有款项须接受单,购买合同及财务部门有合同的所有副本和发票结算[4]。除了零星的小采购,所有采购合同必须签署。为了降低采购成本和成本,金融部门应监督和督促购买经济的批量和最佳采购批次。经济购买数量和最佳采购批次可通过以下公式(严格执行材料消耗定额,医院管理,物资管理部门应会同有关部门和有关技术部门认真落实调查,制定科学合理的物料消耗定额,并按消费定额控制物品定量配给和安排采购。在材料采购过程中,应区分损失的性质,非正常损失应由有关负责人承担,其正常损失由经批准的程序予以批准。严格的监督和奖惩,全面落实“三”,即审核采购计划和采购计划,审核采购价格,审核交易记录,检查货物的质量。各方面的财务、经济管理、审计、材料等各部门分别在采购过程中最大限度地消除可能出现的舞弊和腐败。就采购部门的方方面面,对医院的采购管理团队,在员工购买的员工等方面,都要有明确的责任,严格奖惩。
参考文献:
[1]陈华森.购销比价管理[J].会计研究,1999,7:112.
[2]刘洪敏,李兴建,刘慧.微山县药品实行集中招标采购娃果评价[J].中国卫生经济,2000,11:365.