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导语:在学校固定资产的管理的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
近年来,随着我国经济水平的不断提高,教育改革的不断深化,政府对学校教育的重视程度也越来越高,投入到各个地区学校的资金也越来越多,各个学校的物质基础也不断上升,这些都为教师的教学科研和学生的学习提供了更好的保障。但是与此同时,由于政府投入到各个学校的相关设备增长率过于迅速,使得很多学校原有的固定资产管理相关方面制度、措施等不能很好的满足于现有的固定资产管理,从而导致固定资产管理出现一些问题,严重的阻碍了学校的发展。因此,如何加强学校固定资产管理已成为许多学校亟须解决的问题。本文旨在探讨目前我国学校固定资产管理存在的问题,并对如何加强学校固定资产管理工作提出一些建议,以期可以较好的改善我国学校固定资产管理的现状,使学校能够得到更好的发展。
一、固定资产概述
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。从会计的角度划分,固定资产一般可以被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、出租固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产等。
二、学校固定资产管理的现状分析
(一)学校对固定资产的认识程度不够深入
就目前而言,我国学校普遍存在重视资金轻视实物、重视采购轻视管理的问题。当前,国内学校资金来源一般都是国家财政资金和预算外资金;国家在对各个学校进行资金分配的时候,一般都对资金的数额、用途等方面做出了明确的规定。但是,有的学校在资金的实际使用过程中却没有严格按照上级要求进行资金的分配,只是根据学校当前的需要来进行安排。此外,虽然有一些学校按照上级的相关指示购置了相应的设施设备,但是由于在采购环节过后没有对实物进行相关的管理,而使得固定资产磨损较快,报废时间也严重缩短;甚至有的学校只是根据上级要求进行了固定资产的购买,而不使用固定资产,从而导致固定资产的闲置。
(二)学校固定资产管理的相关制度尚不健全
根据有关调查发现,目前我国各大学校只是片面的重视资金的收支管理,而忽视了对固定资产的管理,其固定资产管理制度缺乏一定的科学性和合理性,固定资产管理缺乏规范性。学校固定资产管理制度所存在的问题主要体现在以下两个方面:1.固定资产的买办程序存在较大的问题,有的学校在进行固定资产购买的时候没有充分考虑学校的实际情况,从而出现了盲目购买的情况;2.固定资产的调动相关方面的制度,如在固定资产的调入、调出以及报废等没有统一的标准。
(三)学校缺少相应的资产清查制度,而导致账实不符
目前,我国很多企业单位在年末或年终的时候都要对固定资产进行严格的清查,以保证实物与账目相符合。但是,对于学校,这种资产清查制度并没有得到很好的实施;以导致很多学校对固定资产没有一个明确的概念,在对固定资产的管理方面存在较大的随意性,对固定资产相关方面的资金收支没有做出及时、严格的记账,也没有对固定资产的账务进行定期的清查,从而出现许多账实不符的现象。
三、改善我国学校固定资产管理现状的措施
(一)提高学校对固定资产管理的认识程度
首先,学校高层领导应积极响应上级要求,提高对固定资产管理的认识程度;其次,学校领导应组织员工学习固定资产管理相关方面的问题,提高学校员工对固定资产的认识程度,充分认识到科学、有效的固定资产管理对于学校资产管理的效益,即固定资产管理对学校发展的重要性;最后,学校应该严格执行上级对于分配资金的要求,严格按照上级的规定来对资金进行使用;在购买相应设施、设备的时候应该充分考虑该设备各方面的参数,以保障资金使用的效率。
(二)建立健全的学校固定资产的管理制度
由于近几年我国教育水平的发展速度过于迅速,使得学校原有的固定资产管理制度不能很好的满足于现在的固定资产管理,从而在一定程度上制约着学校的资产管理。所以,学校应该根据实际的发展情况,结合已有的固定资产管理经验,对固定资产管理制度进行一些改变,以更好的适应于学校现在的资产管理。科学、完善的固定资产管理制度可以为学校固定资产管理提供一定的标准,使学校固定资产管理有章可循,从而提高固定资产管理的质量和效率。
(三)严格执行固定资产清查制度,确保账实相符合
我国各大学校应积极向社会上其他企业单位学习相应的资产清查制度,并在此基础上根据学校自身的特点进行一些改善,建立健全一套符合学校固定资产的清查制度。在建立了相应的固定资产清查制度过后,学校还应严格执行这一制度,在年中或年末对固定资产进行严格的清查,以确保账实相符合。财
参考文献:
[1]陈静.学校固定资产管理中的问题与强化管理的应对措施[J].现代经济信息,2015(03).
[2]范俊.完善高等学校固定资产管理体制对策分析[J].教育与培训,2013(02).
[关键词]固定资产;高等学校;管理工作
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.030
[中图分类号]G647.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)18-00-02
0 引 言
高校固定资产是国有资产的重要组成部分,是高校办学事业发展的硬件保证和基础条件,是高校作为独立法人落实办学自的有效保障。高校的固定资产不仅是衡量高校办学规模的显性标准,更是决定高等教育发展水平的重要物质基础。高校固定资产内部控制是高校业务层面内部控制的重要内容,是建立健全高校内部控制体系建设的重要手段,是体现高校内部控制中财产保护控制的重要方式。完善高校资产内部控制建设,是高校财务管理和会计核算新要求的重要体现,是全面完整反映高校资产总量和结构的重要保证,是真实准确表现高校资产变现能力以及持续提供教学和科研事业活动能力的重要保障。
高校的国有资产是指高等学校占有或者使用的,在法律上认为是国家所有的,能以货币计量的经济资源,它包括固定资产、流动资产、无形资产和对外投资。《高等学校财务制度》第四十二条规定:“固定资产指使用期限在一年以上,单位价值在1 000元以上(其中:专项设备单位价值在1 500元以上),并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。固定资产有如下特征:单位价值相对较高;使用周期长、基本保持原有物资形态;以使用为目的。作为固定资产核算和管理大体上可以将固定资产分为房屋及构筑物、专用设备、通用设备,文物和陈列品,图书、档案、家具、用具、装具及动植物。高校固定资产来源渠道较多,但不管其如何形成的,都应纳入固定资的管理范围,如基本建设投资、财政预算拨款购置、预算外资金购置、社会捐赠、上级部门调入及用其他方式形成的固定资产。
高校固定资产核算的目的主要是:有利于学校领导及国有资产相关管部门及时了解高校资产的真实价值;便于学校相关职能部门正确核算教育成本,进一步提高高校固定资产使用效益;为了客观反映高校资产的占用形式及结构,便于相关管理部门强化管理重点。因此,固定资产核算要求及时、真实、准确地反映资产的价值。
为推进高校固定资产科学化精细化管理,实现其资源的有效配置,进一步提高资金使用效益,为高等学校教学科研提供更好的物质基础。加强和改善高校固定资产管理的措施和建议如下。
1 建立健全内部管理制度体系
学校要想管理好国有资产,就必须有一套科学性强、体系完善的管理制度。同时,还要将制度落实到位,也就是说要责任到具体岗位人。学校应按照“统一领导,分级管理”的原则,建立分管校长、国有资产管理专门机构、各科室负责人和国有资产专兼职管理员等若干层级的责任制。一级管理好一级,一级带动一级。学校的资产管理部门应严格按照国家相关部门颁布的国有资产管理办法和相关财经法规,制定切合本单位实际的内部资产管理规章制度体系。做到科学、合理、有效,既有总的管理要求,又有分类管理细则。一般说来学校的固定资产管理制度体系应包括以下内容:国有资产购置和验收制度、使用和维护制度、统计报告制度、监督检查制度、考核评价制度。
2 注重核算效益
讲究效益、讲究经济核算,是学校筹资理财用财的基本原则。高校加强固定资产管理,不再是采取单一的管好用好标准,而是要充分利用有限的物资资源,在完成教学、科研及各项管理活动的基础上,为学校增加经济效益。在高等学校后勤社会化改革日益深入、高校出资举办的实体不断增加的背景下,应注意物资的有偿使用,加强内部经济核算与管理,以利于调动管理部门与使用部门的积极性,使高校在发展中壮大自己。为此,高等学校应赋予财务管理和固定资产管理部门新的职责,根据数据资料,进行数据分析,提供决策依据。
3 建立健全规章制度
建立高效、合理的固定资产管理体系,既要有完善的宏观管理法规制度,又要有适合各高校实际情况的内部规章制度。教育行政主管部门、国有资产管理部门、财政资金管理部门和外部债权单位均要求高等学校固定资产有良好的管理机制,确保资产信息真实,强调信息披露的相关可比性,管理的科学有效性,进而可以对各高校的固定资产状况有比较清晰的认识,合理评价固定资产使用效果和管理效率。
4 建立健全固定资产日常管理体系
高校固定资产种类繁多,只有将日常管理工作做好,多途径汇集基础资料,多角度反映固定资产构成,才能使所报资料更真实、准确。应在高校内部建立内部责任制,明确相关部门和人员职责,并对每一项涉及固定资产的业务确立业务流程,确保工作有序衔接。提高办事效率,避免推诿扯皮现象,从根本上铲除“谁都管,又谁都不管”的情况。
5 建立统一管理、分工负责的固定资产管理体制
设立物资管理专门机构,履行职能管理职责,资产实行集中统一管理,利于高校统一安排资金,统一调配使用,统一维修、报废处理。职能部门应做好基础性工作,为领导及决策机构当好参谋和助手,科学规划,精心准备相关信息及时向有关决策者通报。在统一管理的基础上,各级固定资产使用部门,应分工负责,在使用过程中针对不同形态、不同类别、不同金额的固定资产,实行不同方式的管理,提高高等学校固定资产管理的专业性、科学性,充分发挥固定资产的使用潜力。
6 建立新的高等学校固定资产账务核算体系
高等学校应建立健全固定资产总分类和明细分类账务核算体系,凡是涉及固定资产价值的经济事项,必须进行账务处理,杜绝账外资产,科学合理确定固定资产的入账价值标准,严格遵循财政部门颁发的统一固定资产分类标准,一旦确定不能轻易改变,以防止账务核算与资产管理出现混乱。以权责发生制为记账基础。建立固定资产折旧机制,合理确定折旧方法与年限,划分折旧类别。事业性固定资产暂不提折旧,有效解决困扰高校教育成本核算和经济效益考核等方面的问题。
7 改变传统会计核算方法,提高全程动态管理
资产管理部门要建立学校固定资产数据库,实行动态管理制度,建立定期分析,促进学校建立健全自我约束机制,强化内部管理,完善内部控制。同时,改变传统会计核算方法,提高全程动态管理,审计、财政、监察等部门各自履行好职责,把固定资产的真实完整和保值增值作为工作的总目标,利用最新固定资产软件对固定资产进行信息化、科学化管理。这样,各部门间统计数据、统计报表“资源共享”,核对极其方便,统计结果准确性增强,可以更全面详细地反映资产信息,大大提高管理人员的工作效率。这种全程动态管理方式,除了需要注重系统安全性外,还需要工作人员整体高水准的业务素质。
8 建立固定资产信息管理系统
计算机作为管理的一种工具和手段,普遍用于学校的资产管理中,它将资产管理人员从大量的数据处理中解放出来,大大提高了资产的核算、统计工作的速度和准确度,对输入的信息进行查询、检索也更加方便快捷。要充分发挥计算机在资产管理中的作用,建立健全固定资产电子档案,便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况,使管理和监督工作进一步深化。及时、全面、准确反映固定资产情况,统计分析预算编制的合理性以及资产使用效果和效率。
【关键词】中小学;固定资产管理;现状
0.前言
当今中小学赖以发展与生存的物质基础是固定资产,固定资产在中小学的整个资产总值当中占据着重要的部分。中小学固定资产管理是学校财务管理的核心内容,学校应当科学合理的做好固定资产的管理工作,确保固定资产具有良好以及安全的使用状态,营造出良好的校园环境,对我国中小学的教育教学工作能够起到极大的促进作用。随着我国教育事业的迅速发展,各个中小学对固定资产逐渐加大了投入力度,然而,多数中小学在自身的固定资产的管理上依然存在着诸多的问题,比如固定资产的管理体制不完善、管理意识淡薄、会计核算不合理等状况。
1.当今中小学固定资产管理的现状
1.1固定资产管理体制不完善
许多中小学的固定资产保管人员和采购人员以及领用人员基本上都是同一个人,严重的缺乏相关监督体制的有力约束;固定资产的借用手续不够完善,在借用手续当中存在着许多的管理纰漏,无法确定各种固定资产是校内使用还是私人使用,进而导致了固定资产流失的暗道形成;中小学固定资产管理人员经常性的改变和更换,极易造成原有的固定资产漏账无法正确纠正,从而造成了账实不符、账账不符等不良状况;在中小学进行人员调动的时候,在被借用的固定资产尚未归还的情况下便离开学校。正是因为以上这些问题和情况的存在,最终导致一些价值较高、体积较小的学校固定资产被变为己有,比如摄像机、笔记本电脑、数码照相机等等,这类混乱的状况导致中小学的固定资产逐渐消失于无形之中。
1.2缺乏固定资产的管理意识
中小学属于我国非营利性的组织,因此,中小学的管理和盈利性质的企事业单位相比具有自身特殊的性质。与此同时,往往中小学仅仅重视教学管理工作,却忽视了学校的固定资产管理,这主要体现在:注重学校外部形象,忽视学校内部的固定资产管理,重钱轻物,重进轻管,并且学校各个部门争用资金的积极性非常高,但是资金一旦变成资产,争用意识立即变得松懈下来;中小学没有及时的将固定资产的管理切实的提到日常的议事日程当中,更没有充分的认识到学校的固定资产工作是一项技术性非常强的工作。与此同时,中小学管理人员缺乏固定资产管理方面的相关知识和能力,并且不重视固定资产管理知识的积累和学习,再加上工作作风缺乏严谨,未能进行固定资产工作的调查和研究,导致工作安排和工作计划的可操作性较差,甚至许多中小学根本没有聘任固定资产的专门管理人员。
1.3固定资产的会计核算不合理
在多数中小学的管理当中存在着一系列固定资产账实不符的现象,许多中小学的固定资产仅仅有总账,但是没有固定资产的明细账;还有一些学校在将固定资产购入之后不及时的入账,甚至根本就不入账,或者长期挂在往来账户和工程账户当中;固定资产的筹资不到位,盲目的开工,进而导致账目的混乱;还有些学校的学生宿舍基础建设项目缺乏必要的平局,造成固定资产的账实不符。此外,一些学校的固定资产的入账价值“水分”大,不准确、不真实,这主要体现在购进固定资产的时所产生的运杂费不登记入账。
2.加强中小学固定资产管理的措施
2.1建立健全固定资产管理的监督体制
在中小学的固定资产管理当中,建立一套科学完整的内部控制制度是非常必要的。从固定资产的领用到处置、固定资产的购置到保管都必须做到有章可循,固定资产的内部控制制度不能仅仅流于形式,应当对学校的固定资产做到切实的控制。比如,从学校固定资产的申请一直到固定资产的购入,都要重视加强对不相容职位之间的控制;领用固定资产时,必须严格的履行相应的登记手续,以免产生有借无还的情况;在员工调动的时候必须查明所借的固定资产是否已经归还;固定资产的管理职位应当由专门的管理人员胜任,并且必须要具备稳定性;在人员调动时,必须履行严格的交接手续;对固定资产计提折旧时,首先应当对所需计提折旧的固定资产进行严谨的科学论证,并且必须严格的按照国家相关固定资产管理规范进行。
2.2加强固定资产的日常管理
学校固定资产管理的优劣,其重点就体现在日常的管理工作当中。所以,首先应当完善各项固定资产的维护制度;健全固定资产的验收和采购制度;定期和不定期的开展固定资产的清查工作;合理的对固定资产进行盘盈以及盘亏处理,对于盘盈或者盘亏的固定资产以及非固定资产,必须彻底的查明盘盈或者盘亏的原因,并且分清责任,并对这些异常问题加以正确且及时的解决。
2.3树立法制观念
在新形势下,中小学的管理工作也应当随着形势的变化来不断的转变思想,严格的按照相关法律法规对学校的固定资产进行科学的管理,这不仅是做好固定资产管理工作的重要基础,而且还是加强学校固定资产管理不可或缺的前提条件。只有树立法制观念,严格的健全各项规章制度,才能够有效的促进固定资产的管理工作,才能够加强和巩固固定资产管理人员的法律意识。
2.4做好固定资产的账务处理
固定资产的入账价值包括固定资产的具体购价以及在固定资产购入时所产生的运杂费和进项税,此外,在固定资产的扩建过程当中所产生的一系列费用也会加大资产的价值。在固定资产入账时,会计人员必须做好固定资产的账务处理工作,对于固定资产购入时所产生的运杂费、计提固定资产的折旧费以及固定资产报废处理等进行明确的记账,最大限度的避免出现账实不符和坏账的情况。
3.结束语
随着中小学规模的不断扩大,我国各所学校逐渐的实现了教育资源的优化配置以及学校的合理布局,办学条件日益规范化、标准化,然而在中小学固定资产的管理方面存在着较大的欠缺。各所中小学只有对固定资产的管理提高认识且加强重视程度,才能够为中小学的发展奠定良好的物质基础,才能够促进中小学的可持续发展。
【参考文献】
[1]曾燕.中小学固定资产管理初探[J].教育财会研究,2010,(5).
[2]朱丽红.中小学固定资产管理中存在的问题及其对策[J].教学月刊(中学版),2009,(10).
(哈尔滨市阿城区教育发展服务中心 黑龙江·哈尔滨)
摘 要:随着国家对基础教育的大量人力、物力和财力的投入,当前我国大部分中小学校的基础教育条件得到了极大的改善。然而,面对崭新的教学楼、气派的操场、整洁的食堂以及各种实验仪器设备,如何才能够妥善管理这些固定资产成为了挑战。本文针对当前我国中小学固定资产管理中存在的问题做了深入分析,并提出了加强中小学固定资产管理的对策。
关键词 :中小学校;固定资产管理;问题;对策
我国的综合国力显著提高,国家在中小学基础教育上的经费投入也越来越多,但是,不得不承认,随着国家对中小学固定资产投入的力度不断加大,中小学固定资产管理面临了越来越多的问题和挑战。例如,闲置的中小学固定资产流失严重、固定资产管理人员缺乏相应的管理经验、领导重视程度不够以及固定资产管理制度不完善等问题,这些都严重影响了中小学的教育教学质量。本文分析了当前我国中小学固定资产管理中存在的问题,提出了相应的措施以加强中小学固定资产管理。
一、我国中小学固定资产管理面临的问题
1.固定资产管理制度不完善、不健全
目前我国中小学的固定资产管理制度仍然不健全,无法适应当前中小学固定资产数量的增长以及经费不断增多的形势。不仅如此,当前我国中小学关于监督固定资产的制度也相当薄弱,没有一套完善的监督机制对中小学固定资产的使用情况以及存储情况做定期合理的分析。同时,一些并不专业的人士来管理固定资产进一步使得固定资产的管理漏洞频出。这些都是学校没有合理健全、完善的固定资产管理制度造成的。
2.有关校领导的重视程度不足
当前,一些中小学的校领导对固定资产的重视程度不足,造成一些固定资产盘点清查流于形式,形同虚设,并没有真正发挥其审查作用。有些学校甚至多年都没有对固定资产进行盘点清查,或者盘点清查之后没有及时入账。对于盘点缺失的固定资产也没有继续追查原因,往往草率了事。总而言之,由于校领导的忽视,固定资产的管理常常达不到预期的目的
3.固定资产流失现象严重
固定资产流失现象普遍存在于当前我国的中小学中,特别是闲置的固定资产。在购置这种固定资产时,由于缺乏科学合理的规划和使用计划,造成一些昂贵的设备在购置之后没有得到有效的使用,造成这些设备逐渐闲置。当前,我国的中小学普遍存在重购买轻使用的现象。一些固定资产的购置只是为了给学校充门面,并没有真正落到使用的实处。通常都是积极申请经费购买,一旦申请成功购买之后就闲置。
4.固定资产管理人员缺乏相应的管理经验
中小学的固定资产管理人员一般是由退休下来的教师来担任。这些教师原来可能是数学、语文或者生物老师等,对于固定资产的管理知识并没有系统全面了解。由于他们缺乏专业性的管理知识,造成他们不能够清楚地进行资产申请、采购、监管和清查等工作。由于对一些基本流程不熟悉,造成固定资产的统计不准确、账物不符等现象。
二、改善中小学固定资产管理方法
1.完善我国中小学固定资产管理制度
无规矩不成方圆。过去中小学面临固定资产的管理总是具有随意性,或者管理制度流于形式。这种根本的规章制度必须要建立起来,并且具有一定的执行效力。为此,必须制定让固定资产管理有法可依的规章制度。例如,在各个学校要根据不同的学科性质、资产用途,由各个学科教学组或者实验室提出书面申请,经过学校统一审核,确定应该购置资产的种类,并由学校统一组织购买。购买完成后,固定资产的使用方法、使用周期等根据具体的教学方案具体制定。对于专业性较强的固定资产则必须邀请专业人士来指导购买使用。
2.从上到下树立正确的管理观念
中小学应当自校长、党委书记到教职工一致树立起正确的管理观念,保持高度的警觉性,提高重视程度,从而防止固定资产的流失。只有从根本上认识到问题的重要性,提高现有固定资产的使用效率,才能够更好地为中小学生的素质教育服务,才能够提高学校的办学实力。由于中小学固定资产的覆盖范围较广,并且学校教职工和学生都会经常接触到固定资产,因而树立起从上而下的全局管理理念,有助于树立起人人关心、人人管理的良好氛围。
3.利用现代科技建立信息化管理系统
计算机技术的不断发展和进步给人们的生产生活和工作带来极大的便利。为此,中小学的固定资产管理也应该与计算机技术挂钩,通过建立起有效的信息化管理系统,更好地对学校固定资产进行管理。例如,引进信息化流程管理方式。对于实物的管理要从项目立项开始,到工程完工、资产验收为止,要将申请、批复、付款情况、发票等资料完整地纳入信息化管理系。引进电子标签管理方式,要将实物资产的信息,如资产名称、种类、购置时间、购进价值、净值、存放地点、使用人等以条形码的形式标示,贴到相应的资产上。这些计算机管理系统能够更好更方便地帮助中小学固定资产管理人员对固定资产进行管理。
4.加强固定资产管理人员的专业技能培训
为了全面规范和加强学校固定资产管理,提高erp系统操作应用,完善各项工作流程,中小学校相关部门的固定资产专责进行固定资产管理培训。培训的目的关键是要让管理人员进一步学习根据分类标准、设备与固定资产对应目录建立健全固定资产台账,保证账、卡、物相符,提高ERP系统的实际应用水平,保证管理系统中的资产信息的完整性。
三、结语
[关键词]中职学校;固定资产管理;问题与对策
【中图分类号】F616.5
一、 目前中职学校固定资产管理中存在的主要问题
(一)管理意识薄弱,缺乏高素质的固定资产管理人员
随着我国中职教育事业的快速发展,国家对中职教育高度重视,不断加大投资。但一些中职学校只顾盲目投入,对固定资产管理重视程度还不够,存在着"重进轻管、重钱轻物"的片面管理思想,究其根源则在于公办学校经费大部分来源于上级的直接拨付和集中拨付,这些资产属于国有资产,是无偿使用,因此多数学校都比较关心每年的财政拨款,很少关心固定资产的管理和使用效益。这种没有长期管理规划、只顾眼前利益的管理意识,导致了固定资产管理上的不规范。
(二)管理制度不完善,缺乏有效的约束机制
中职学校普遍存在重钱轻物的现象,虽然有的中职学校有针对性地制定了一些制度,但不成体系,缺乏可操作性,具体表现如下:
第一,预算管理制度不完善。部分中职学校没有制定科学的预算计划,导致重复购置,浪费严重。由于固定资产的购置经费大部分来自上级的财政拨款,是无偿使用,而学校大多数部门不讲效益,盲目采购教学设备,导致固定资产闲置。固定资产的使用效益无法发挥。
第二、固定资产采购制度不完善,缺乏有效的制约机制。多数中职学校虽然成立了采购部门,但没有建立统一透明的采购制度,采购机制不规范,没有实行统一计划,统一采购,统一调配,采购的透明度不高,由于缺乏有效的制约机制,购买成本偏高,无法提高资金的使用效益。
第三,固定资产报废制度不够健全。中职学校属于事业单位,固定资产一般不提折旧,对固定资产的使用年限规定也不明确,造成报废的随意性很大,一些中职学校为了扩大学校规模和应付各种评估需要,再加上报废的手续过于繁杂,所以干脆不报废,导致学校固定资产虚增。有的固定资产由于没有使用价值,时间久了,便无人管理,最后发霉腐烂,造成国有财产的浪费。
(三)忽视固定资产日常管理,缺乏定期的清查盘点制度
在日常管理中,固定资产管理随意,机构建设不合理,没有设专门的管理部门,造成与固定资产直接相关的三个部门即固定资管理部门、财务部门及使用部门之间职责分工不明确,缺乏必要的配合、监督和约束机制。因此,忽视固定资产日常管理,缺乏定期的清查制度,中职学校的家底难以清楚,固定资产的使用效益难以充分发挥。
二、加强中职学校固定资产管理的对策
(一)增强固定资产管理意识,实施人才培训工程
一方面,中职学校的各级领导要充分认识到固定资产是培养优秀人才,促进学科建设的物质基础,克服"重钱轻物"、"重购置轻管理"的不良倾向,从战略发展角度来深化固定资产管理;另一方面,中职学校要从企业化的管理角度来重新认识固定资产管理的现实意义,固定资产关系到学校的财务状况大局和经济效益状况,因此,在购置各项固定资产时,应该充分考虑到学科将来的发展趋势,根据现代教学和科研的需要以及不同专业的要求去配置固定资产,保证"物尽其用",防止盲目购置固定资产,同时做好宣传教育工作,增强全体师生的资产管理的意识。高素质的管理人才队伍是提升中职学校固定资产管理水平的决定性因素。因此,中职学校应该建立一支素质比较高的资产管理人员队伍,形成财务审核管理员、归口部门资产审核管理员、使用部门资产管理员三级管理员队伍。
(二)健全固定资产管理制度,明确管理责任
第一,建立科学合理的资产预算管理制度,严格按照预算来购置资产,促使资产使用部门充分利用现有资产,防止重复购置,造成不必要的浪费。提高资金的使用效益,使预算更加科学、合理、透明。
第二,严格固定资产的报废制度。中职学校在处置固定资产时必须严格遵循"先审批后处置"的原则,不得擅自处置固定资产。规定中职学校各类固定资产使用报废年限,规范报废申报程序,根据中职学校固定资产的使用性质和类别、及其规定的使用年限,当固定资产达到了报废年限时,一部分固定资产学校有权自行处置的,由归口管理部门组织有关专家进行技术鉴定,经学校领导审批后进行处置;另一部分由学校财务部门报上级固定资产主管部门审批即可办理报废手续,这样,既简化了固定资产报废手续,又使固定资产报废有章可循。从而使学校的固定资产更加真实可靠。
第三,建立健全固定资产清查制度。固定资产原则上每年进行一次清查,确保帐、卡、物相符。对盘盈盘亏的固定资产应及时查明原因,分清责任,按规定进行处理。对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人追究其经济责任。
第四,建立固定资产使用情况考核和评比制度。学校应该定期对固定资产的使用情况进行监督和检查,表扬先进,督促后进,最大程度地维护固定资产安全、完整,促使固定资产发挥最大的经济效用。
(三)抓好固定资产日常管理,规范基础工作
学校财务部门负责登记固定资产总分类账,负责固定资产的财务审核、统计报表、统计分析、资产清查的布置和系统管理等。固定资产管理部门负责学校的固定资产实物管理,固定资产验收、卡片打印和资产标签的粘贴,根据具体目录进行分类,设立固定资产登记本、卡、进行编号登记,并对固定资产的使用价值进行监控,向学校财务报送有关统计数据,同时要和财务部门做好对账工作,保证每个部门每年至少对账一次。
(四)建立规范的固定资产管理系统,实施信息化管理
采用专业化的固定资产管理软件,建立规范的固定资产管理系统,充分利用完善的计算机网络技术和条形码技术,将学校所有固定资产的相关信息输入管理系统,实现固定资产管理的信息化、规范化和现代化,提高管理的效率,改变传统的管理模式,全面提高固定资产管理人员素质。
总之,固定资产作为中职学校办学的重要物质基础和经济资源,对学校的发展至关重要。中职学校加强对固定资产的管理必须提升管理意识,严格制定和遵守各项管理制度,加强日常管理,充分调动学校领导、资产管理员、财务人员以及及广大师生参与管理的积极性,多方配合形成合力,切实管理好学校的固定资产.
参考文献:
[1]沈金东.关于高校固定资产信息化管理的思考[J].中国管理信息化
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[2]林凤平《试论职业中专学校固定资产管理问题及对策》哲理:论坛版-2010年1期
【关键词】 固定资产 管理 对策
新制度第四十八条规定: 中小学校应当设置固定资产总账、明细账及固定资产卡片,详细记载固定资产的编码、名称、类别、规格、型号、原值、购置日期、使用部门等信息,完整反映固定资产情况。中小学校应当对固定资产进行定期或者不定期的清查盘点。年度终了前应当进行一次全面清查盘点,做到账、卡、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产,应当及时查明原因,按照规定处理。
新的中小学校财务制度适度调高了固定资产的单位价值和标准,通用设备由原来的500元提高到1000元,专用设备单位价值标准由原来的800元提高到1500元,对固定资产分类进行了适当的调整,将原来的“房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他改为房屋及构筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书、档案、家具、用具、装具即动植物分为六类。增加了固定资产管理的购置、验收、保管、使用等内部管理制度和固定资产的核算,删除了固定资产的变价收入应当转入修购基金的内容。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理(可增加备查账来管理)。
随着政府加大对教育办学条件的投入,学校固定资产日益增加。加强学校固定资产系统化管理,提高其使用效益,已成为学校的一项重要任务。
1 固定资产管理现状
(1)学校领导固定资产管理意识不强。固定资产管理人员从校长到分管领导管理意识不强,重视程度不够,存在“重外部形象,轻内部资产管理”、“重进轻管,重钱轻物”的现象。
(2)固定资产管理体系、管理制度不健全。学校由于缺少专门的固定资产管理人员编制,固定资产管理人员、保管人员、财务人员大多是兼职的,并且人员不稳定,调整频繁;缺少必要的移接交手续,更没有固定资产的管理体系,缺乏监督制约机制,从而管理制度很难有效实施,形成固定资产流失。
(3)固定资产会计核算不准确、不及时。学校固定资产核算账没有分类,有的学校没有按固定资产类别分类设立固定资产明细账,缺少登记固定资产卡片和出入库单。从而固定资产核算很难做到账账相符、账卡相符、账实相符。
(4)固定资产清查不实。按财务制度规定,每学期都要进行固定资产清查、盘点。由于重视程度不够,很难将固定资产清查作为日常学校财务管理工作来定期实施,由于不能及时了解固定资产的现状及数量,从而造成固定资产账实不符。
2 加强固定资产管理的对策
2.1 提高领导管理意识
学校主要领导是固定资产管理第一责任人,领导固定资产管理意识提高是做好该项工作的关键。《会计法》规定:“单位负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”这就界定了校长必须为资产管理的运行过程及结果负责。
2.2 建立固定资产管理体系,层层落实职责
固定资产管理应当按照“分级管理,管用结合,层层落实”的原则,实行学校领导负责,财产管理部门负责实施,专职固定资产管理人员具体管理和核算,做到财务、财产使用部门明确分工,密切配合,严密手续,定期对账,账账相符,账实相符。
建立领导小组:组长(校长)――副组长(分管副校长、总务主任)――成员(会计、总务管理员、各部门管理员、监督员)。明确领导小组成员职责。
2.3 强化固定资产核算
(1)固定资产的增加。(2)固定资产的减少。
2.4 对学校固定资产进行信息化管理
(1)对校产进行详细清查登记,记录资产详细资料。(2)利用软件建立固定资产电子账册。(3)实行校产网上报修制度。
关键词:固定资产 五种意识 全员化 制度化 专业化 真实化 信息化
进入新世纪以来,随着我国经济社会快速发展,教育经费投入逐年增加,新一轮学校的改扩建和易地新建如火如荼,改善办学条件,提升办学品质,各类学校与时俱进地增添了大量的新仪器、新设备,固定资产总量快速增长。众所周知,固定资产是学校建设和发展的基本条件,是培养人才、保证教学、实验实训等实施办学的重要物质基础。如何规范固定资产的常态管理,充分发挥其价值与效能,既是当下学校管理面临的一个重要课题,也对提高办学效益、大力发展教育事业具有十分重要的意义。
一、加强领导意识,促进固定资产管理的全员化
学校固定资产管理是一项长期而细致的工作。做好固定资产管理,既是当下促使资产合理配置和有效利用的客观需要,也是保障、促进学校科学发展、可持续发展的长远要求。学校领导班子和管理团队一要率先提高思想认识,增强资产管理观念,改变重钱轻物、重购置轻管理的旧观念,充分认识固定资产是学校培养合格人才、提高办学效益的物质基础。主要领导应充分重视这项工作,把固定资产管理提高到关系学校生存和发展的高度来认识,在全校广泛宣传,增强全校广大师生员工的资产意识, 定期研讨固定资产管理中出现的问题,及时提出整改措施。分管领导要经常听取固定资产管理部门的工作汇报,及时发现问题,讨论并提出解决问题的措施和方法,有效地指导管理部门的工作,在全校形成对固定资产齐抓共管的新局面,全面提升固定资产的管理水平。二要加强宣传,培养全员参与意识。加强固定资产管理,不仅要求资产管理部门和人员要有强烈的责任心,还有赖于各部门(年级、系部)领导和仪器设备使用者的高度重视。勿庸置疑,学校的每一个老师和学生都或多或少地使用着固定资产,因此,在管理上与所有师生员工均有着千丝万缕的联系。学校尤其是各部门(年级、系部)领导要高度重视,理性引导广大师生既要当好各类固定资产的正确使用者,也要身体力行地当好资产的管理者和维护员。此外,固定资产管理是一项需要多个部门统一联动的管理过程,固定资产各使用部门、年级(系部)和广大师生应自觉发挥好管理和维护职能,与资产管理部门保持及时沟通和密切协作,始终对资产管理工作给予支持和配合,以发挥好学校各类固定资产的最大价值和效能。
二、强化规范意识,促进学校固定资产的制度化
规范能促使实施过程严谨并有序,制度能确保管理工作的有序和规范。学校的固定资产实行制度化管理,就是从学校自身实际出发,通过建立资产账目,对所有实物资产登记建档,弄清来源,合理分类,建立一整套固定资产的管理制度,严谨规范做好固定资产采购、登记、入库、保管、领用、核算、清查、赔偿、报废制度等工作,并通过制定严格的程序和履行严格的管理手续,真正实现固定资产的制度化管理。随着我国经济的迅速增长,国家和社会越来越重视对学校的投入。当下,很多学校重投入,轻管理的现象依然比较严重,在固定资产管理方面没有建立起系统、规范有效、责权分明的内部控制管理制度,日常管理中无章可循,无法实行对固定资产的有效监督、管理和科学的采购及使用。具体表现有:一些学校购置或接受捐赠的资产没有及时入账,甚至部分资产长期被个人占用;有的使用部门和责任人,不经固定资产管理部门审批,随意出租、出借,甚至变卖固定资产;有的设备本来可以在校内调剂使用,但是由于各部门普遍存在“自有自便当”的思想,往往“再度购买”,造成资产重复购置;相当多的学校没有固定资产每年盘点的制度,未制定固定资产移交变更制度,登记在册的固定资产实物使用人与真正持有人不相符;有些学校甚至未进行充分的可行性论证和严格的产权界定,就将非经营性固定资产转作经营性固定资产,致使产权模糊、管理职责不明。这些情况都不同程度地造成了学校固定资产的流失。因此,学校应建立健全固定资产内部控制制度。只有完善的内部控制制度才能保证管理工作有章可循,有据可依,才能规范固定资产管理。固定资产从提出采购申请到报废回收,必须要经历八个控制点:申请、审批、采购、入库、领用、清查、报废、回收。学校根据国有资产管理的有关政策、法规以及财政部内部控制制度的相关规定,结合本单位的具体情况,制定出切实可行的固定资产内部控制制度。
三、明确责任意识,促进固定资产管理的专业化
随着国家对教育投入的加大,学校固定资产增长速度非常快。为了切实加强固定资产的管理,优化资源配置,防止国有资产流失,更好地实现固定资产的安全、完整、保值和增值,学校要建立、健全专门的固定资产管理机制。将固定资产管理列入学校整体规划,对固定资产进行分类逐级管理,从明确宏观牵头处室、二级责任部门(年级、系部)和各类一线资产的责任主体,明确资产归口以及管理部门在固定资产管理工作中的职责权限,实行逐级分层负责的管理体系,一级对一级负责,责任到人。学校要明确各级管理人员的责任分工,建立岗位责任制,完善奖惩措施。其中,在宏观牵头处室中要配备一名或多名思想素质高、责任心强、且作严谨负责的同志担当专职的固定资产管理人员,在各责任部门(年级、系部)要选聘并建立一支思想优、责任心强和素质高的专(兼)职资产管理队伍。值得一提的是,学校固定资产管理也是一门科学,各类学校应根据本校资产管理的实际和需要,对全体资产管理人员进行定期或不定期地培训,促使管理人员学习国家相关政策、与固定资产有关的法律法规和学校的相关规章制度的,提高管理人员的业务理论素质;引导管理人员牢固确立责任意识和服务思想,尽可能多地了解相关教学知识,与时俱进地掌握相应的专业知识与技能;同时要持续提高他们的综合业务处理能力,能够及时在固定资产日常管理中发现问题,向学校提出改进建议,促使学校的固定资产获得最大限度的利用。
四、树立现代意识,促进固定资产管理的信息化
21世纪是以信息技术为核心的知识经济时代。学校要对固定资产管理人员的加强业务培训,提高其对固定资产管理工作重要性和对运用现代信息技术管理固定资产必要性的认识,使其彻底转变思想观念,跟上时代的步伐,与时俱进,力求以信息化来推进固定资产管理工作的规范化、科学化、现代化,不断提高固定资产管理工作水平。一方面要善于运用现代信息技术,认真分析学校固定资产管理的现状和存在的问题,掌握并利用计算机信息化技术改进管理手段和管理模式,节约人力和物力资源,实现管理水平和服务质量的跨越式发展,提高要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转,提高了资金的使用效率。另一方面要改进管理手段,采用现代信息技术建立资产数据库,建立固定资产电子档案,建立固定资产管理网络平台,实现常态管理的现代化、信息化。按照管理要求全面,完整地记录学校各类固定资产的管理信息,利用校园网实现网络化管理,将资产状况放在网上,准确、及时地反映固定资产的增减、调配等变动情况,使各部门之间实现信息共享,有利于财务核算部门、归口管理部门、使用者之间的协调与沟通,提高管理质量,并为学校领导的管理决策提供参考依据。实行固定资产网络化管理,可以实现固定资产从采购、验收直到报废的整个周期的全程跟踪管理,实时记录固定资产的变动情况;还可以减少人工核算与管理的工作量,将过去集中在资产管理部门的资产增加、变动、处置等大部分基础性录入工作分散到各部门,使管理重心下移,强化使用部门管理资产的责任;还使得财务部门与资产管理部门对固定资产账目的实时核对成为可能,加强了资产管理部门的监控与审核功能。
综上所述,坚持以“五种意识”为引领,以全员化、制度化、专业化、真实化和信息化为基础,加强和完善学校固定资产的常态管理,促进固定资产管理日趋走上科学化之路,对于充分发挥固定资产的价值效能与经济效益,确保资产安全、高效、保值、增值,促进学校科学发展和可持续发展具有现实而长远的战略意义。
参考文献:
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[2]财政部.教育部.学校会计制度(试行)[Z].1998
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[4]李健君.建立学校固定资产折旧制度的探讨,中国科教创新导刊,2007,17
[5]王科为.中学固定资产管理与会计核算的研究.财经界(学术),2010,10
[关键词]学校 固定资产 现状 对策
中小学校的固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,或单位价值虽然未达到规定标准,但使用期限在一年以上的大批同类物资(如课桌、实验用具、图书等),是中小学校完成事业任务所必需的物质基础,是提升办学水平、提高教学质量的必要条件。近年来,为提升素质教育水平,实现教育现代化,满足社会对教育的需要,各级中小学校都加大了对固定资产的投入,使中小学校的办学条件得到了显著改善。但同时,各级中小学校对固定资产缺乏必要的管理,使各类固定资产不能发挥应有的效益。
目前,各级中小学校在固定资产管理过程中存在的问题,主要体现在以下三个阶段:
一、固定资产形成环节
各级中小学校的固定资产主要是通过行政划拨、调入、购置、自行建造、改扩建及接受捐赠等形成。对于各级教育行政部门配备的教学设备、器材,许多学校对自身资产存量不清楚,同时也不考虑学校自身的客观条件,总是下大力气去积极争取,结果形成大量不需用资产,造成闲置浪费。在固定资产购置过程中,虽然通过政府统一采购,但由于缺乏规范的科学民主决策,极易造成决策失误,加上经验不足,甚至个别人谋取私利等原因,造成学校无效固定资产增加或常常购买质次价高的产品,使国有资产大量流失。对购建的校舍等固定资产,存在已投入使用,但未办理资产移交手续,长期挂帐;对校舍、基础设施的改扩建及大型维修工程,核算不规范,仅将发生的相公费用计入“维修费”,而未纳入固定资产进行核算管理,影响了固定资产的真实性和完整性。各级中小学校均有接受的、来自社会各界及个人的捐赠资产,笔者对周边十几所中小学校进行过调查,发现绝大多数学校均未将接受的捐赠资产纳入单位财务部门统一核算,游离于帐外,形成大量的帐外资产。
二、固定资产使用环节
由于各级中小学校大多未设置专门的资产管理机构或专职资产管理人员,而财务部门更多地是侧重于价值管理,许多学校也未能做到对固定资产进行定期清查,或虽进行了清查,但由于管理制度与管理措施不到位,往往是前清后乱。对在学校各部门之间调拨的固定资产,不办理相关手续,致使学校财务部门无法办理资产变更手续,帐、卡记载信息失真。固定资产使用部门或人员只管使用,缺乏对使用资产的日常维护和保养,人为地缩短了资产的使用寿命,造成资产的提前报废。对外出借的固定资产,由于相关手续不全或根本不办理手续,使许多外借的固定资产无法追回,而管理上的缺失,导致难以追究相关人员责任,形成资产的流失。
三、固定资产处置环节
在固定资产处置环节,相当多的中小学校存在不规范现象,不执行国有资产处置管理的有关规定,将学校资产视为“私有”财产,仅凭个别学校领导主观意志随意处置,既不报上级主管部门、财务部门审核、审批,也不履行必要的评估、技术鉴定等程序,自行随意低价出售、无偿出借、捐赠等。还有许多学校的资产使用部门或个人,对报废的资产不到资产管理部门和财务部门办理相关手续,仅向学校领导汇报后即行处置,形成大量帐存实无资产,影响了会计信息的真实性。
针对以上各环节存在的问题,笔者认为应从下列几方面加以解决:
一、改变各级中小学校普遍存在的“重资金、轻实物、重购置、轻管理”的思想,增强资产管理意识,提高单位财会人员业务素质,加强会计基础工作,建立健全规范和有效的内部管理机制,完善资产形成、资产使用和资产处置各阶段的制度,严格履行与固定资产管理相关的审核、审批手续,规范固定资产核算行为,确保学校固定资产的安全、完整和有效使用。
二、各级中小学校应设立专门的资产管理部门或设置专人负责,与财务部门共同对各类固定资产进行动态管理。由资产管理部门建立固定资产管理和使用档案,财务部门主要负责价值管理,两部门定期或不定期组织人员对固定资产进行清查盘点,及时处理资产管理中出现的问题。建立资产使用人责任制,要求做好有关资产的保管与安全使用工作,严格按规定用途和操作规程使用资产。
三、由于各级中小学校的固定资产不计提折旧,客观上弱化了对固定资产的核算、管理。可以通过改变原有的核算方式,即对各级中小学校的固定资产计提折旧,一方面可使固定资产形成的费用合理摊入资产的有效使用期内,另一方面,现行中小学校均为义务教育,已取消各类收费,无法计提修购基金,通过计提固定资产折旧,可解决固定资产购置、更新的资金来源,再就是通过固定资产计提折旧,客观上强化了对固定资产的核算,为固定资产的有效管理大好了基础。
四、对各级中小学校的固定资产实行信息化管理。根据全国行政事业单位资产清查结果,结合金财工程实施,对各级中小学校的固定资产进行编号,实行“身份证”管理,做到一物一卡,完成固定资产的初始录入。以后固定资产内部调拨变更卡片卡片,必须经学校资产管理部门审核后方可记帐。固定资产处置需取得上级财务部门的批复方可注销卡片。总之,未经各级资产管理部门审核的资产,均不得在固定资产中反映,确保各级中小学校固定资产信息的真实性。
参考文献:
(一)学校固定资产的内部管理制度不够完善
现在很多学校的固定资产管理制度都不够完善,没有系统,没有章程,也没责权,分管不明确,(1)在偏远农村的中小学校基本没有固定资产的管理制度,一般都是校长和总务说了算,无章可循,对固定资产的统计和采购都没有规范的操作,固定资产的财务管理比较混乱。在固定资产的使用过程中没有规范的使用流程,大大增加了固定资产受损的程度。(2)学校的固定资产的使用过程中,常常出现使用人和登记借出的不是同一个人,这样如果出了问题,找责任人就比较麻烦,无法快速解决赔偿问题。(3)很多学校固定资产的管理员对账面上的资产存量不了解,账务人员也不清楚。现在一些大的企业每年或每半年就会对自己的固定资产进行盘点,并有会计师进行对账、核账、销账,这样更有利于高层对公司基本状况的了解和制定发展策略。但是我们的学校很少对自己的固定资产进行盘点,有些小的学校可能从来都没对自身固定资产进行盘点,对自身固定资产的具体状况都不是很清楚,这也将对学校的发展带来不利的影响。(4)学校管理机制的管控不够完善,例如:现在基本每个学校都有图书馆,条件好的是由电子软件控制的,还有有些落后学校还是用人工统计,有些学生借书以后会不还,有的图书通过人情外借不还,大多数图书馆采取的措施就是以后不能再借书,但是对已经借出去的书没有强制要求归还,这样一来使图书馆受到损失。
(二)学校固定资产的管制缺乏约束力,形成浪费
很多学校对自身学校固定资产的增设有些盲目,为了招生过分强调学校的硬件设施,但这些设施的使用很低,有些都是闲置的,学校很少考虑自身的实际需求,没有让固定资产发挥该有的作用,比较浪费。比如有些高校盲目扩大学校的占地面积,而学员的人数并未增加,绿化面积和操场大得离谱,很多教室和设备都是闲置的;还建造高档的体育馆,而这体育馆只有在学校有重大活动的时候才使用,平时上课的时候基本用不到;还有很多教室都装有多媒体。随着教育现代化、均衡化发展的创建,所有创建的地方学校配备了诸多实用的和不实用的资产,甚至一些农村地区的学校也在装,上级验收时从来没有考虑到学校的实际需要;还有学校在固定资产的报废上没有明确的章程,有些学校为了与时俱进,将有些还可以使用的固定资产提前报废,造成不必要的浪费。
(三)学校固定资产的管理人员分工不明确
很多学校对固定资产的管理意识淡薄,在固定资产的管理上没有固定的管理人员,基本由其他岗位的人兼职,或者由几人共同管理,没有明确的分工,在管理工作交接的时候没有规范的流程和规章制度,导致固定资产的账目与实际状况不符。
二、学校流动资产、长期投资、无形资产和其他资产的管理现状
第一,学校流动资产的管理现状。长期以来,学校对流动资产的管理意识都比较淡薄,因此在流动资产的管理上存在一些弊端,主要有以下几点:(1)学校流动资产账目管理混乱。很多学校的应收款项和预付款项都有拖欠不接的情况,长期挂账不清,影响流动资产的流动性,导致学校资金周转困难。(2)学校流动资产的管理制度不够完善。它没有完善的制度体制,各款项没有分门别类建档,导致形成大量的呆账、坏账。
第二,学校无形资产和其他资产的管理现状。学校无形资产主要包括知识型无形资产和非知识型无形资产。知识型无形资产主要包括专利权、著作权、技术秘密、软件开发等。非知识型无形资产主要包括学校的名称,知名度,荣誉等。长期以来我国对学校无形资产的管理都不够重视,对无形资产认识不足,对无形资产的保护意识淡薄,忽视其作用。很多高校有自己的科研项目,普遍都只重视研究,不重视应用,学术上的论文很多,但在实际应用方面很少,不能够被转化为生产力,对社会发挥作用,这样也使无形资产没有起到应有的作用。现在还有许多学校对无形资产部分投入很少,将主要资金都投在固定资产的增设方面,导致无形资产严重缩水,对无形资产的创造者的支持较少,阻碍无形资产的发展。而且现在学校对无形资产的保护措施比较薄弱,经常会泄密,导致学校无形资产流失。因此学校的无形资产管理还是有很多问题的,无法给学校带来效益,这也影响了学校的发展。
三、结语