时间：2023-07-21 17:13:35
导语：在高校教学档案管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
1.广泛性。高校教学档案包含了所有级别教育主管部门在教学创新、教学规划、教学工作中的指示；学校为完成教学目标而规定的所有与教学有关的制度、章程、条例；也包含了教学过程中的所有工作审查、评估；教学任务的编辑与完成状况；专业与学科的设定、实验室材料；教材征订与老师教材的编排，招生录取、学籍管理、各种赛事、得奖状况、毕业生相应材料等。2.多样性。多样性指的是高校教学档案的类别较多。由于高校教育教学的改革，使高校学科类别设置持续增加，各个学科相互间的界限愈发模糊，学科中的门类也逐渐细化，所有学科的融合性持续提高。这些在某种程度上决定了高校教学档案的多样化，也使档案的总量明显增多。3.时间性。时间性指的是教学档案存在相应的时间顺序。教学档案在总体教学实践中按照时间顺序及教学活动进行材料组建，可以有效展现教学活动中的过程性与阶段性。
二、高校教学档案管理模式面临的挑战
1.管理人员意识及水平无法适应教学档案的管理所需。高校教学档案作为高校教学活动主要环节与组织方式之一，依旧会对其在理解及认识方面具有误区及不足，教学档案管理人员在专业素养及能力方面需要提升。首先，有些教学档案管理人员对教学档案的地位缺乏充分的认识，也不明确教学档案的功能及意义，仅将教学档案视为教学材料的收集地，只是简单地呈现教学过程，在管理及处置时也较为随便，甚至在教学活动刚刚结束后，教学档案就被遗弃。其次，高校档案管理人员大多数为一线教师或行政人员，欠缺专业的管理档案及管理教学的能力，无法确保教学档案管理的实际效果。同时还有些人为兼职管理人员，并不能在时间和心理上符合教学档案管理要求。2.运行机制未顺应以人为本的观念。有些高校在教学档案管理的实际运行机制方面将办公室管理摆在主位，具有鲜明的机关化、行政化倾向，无法很好地体现以人为本的管理服务理念。虽然大力倡导科学发展观，深入实施群众路线实践教育活动，高校也在教学档案管理人员及管理部门中逐步树立以人为本的理念，开始在教学档案中不只注重采集信息与信息归档，还更加注重服务于师生，服务于教学活动及培养人才等环节。可是在从教学档案的管理实践方面来讲，依旧存在仅注重收集材料，而不注重材料升华的现象；仅注重管理材料，而不注重发挥其服务能力的现象；仅注重管理，而不注重发挥师生员工积极性的现象。从整体来看，学校教学档案管理工作机制依然无法真正顺应新时期新理念的标准。3.在管理现状、科学管理、依法治校方面尚有差距。虽然大多数高校具有教学档案管理的相应规定，有利于高校教学管理品质及办学规范程度的提升，发挥着重要的作用。可是在教学档案管理制度实施中，各高校并不均衡，有些高校较为科学并规范化的管理教学档案，体现出教学核心地位。可是有些高校受传统理念所束缚，并且在体制方面不够完善，因此在教学档案管理方面并不到位。也有些高校存在制度落实不明确、制度不规范、检查不改正的现象，随意收集或修改教学档案，教学档案应有的作用及地位并未得到有效的体现及肯定。有些现象与我国高等教育科学化、规范化、法治化进程存在一些距离，从某一层面而言，对我国高等教育的长期发展以及依法治理理念的执行尤为不利。
三、高校教学档案管理模式的现状及问题
1.教学档案管理体制不够完善。长期以来许多高校并未在提升教学品质上吝惜投入财力、物力及人力，可是往往却对收集整理、研发运用教学档案过于忽视，令教学档案管理出现滞后的现象。这不但对高校档案管理工作的开展不利，也对教学质量及教学管理质量的提升有所影响。有些高校虽然具备教学档案管理章程，但却存在许多问题。2.教学档案管理部门工作职责模糊。教学档案在管理方面具有较强的分散性，工作量较大，教学档案涵盖院校的不同部门及不同院系。职能部门、人事处、教务处、财务处、学生处等部门均直接担负或间接担负管理教学的工作，都会建立教学档案。由于高校各个部门之间欠缺良好的沟通，各自执行教学档案的管理，虽然有些院校具备档案馆，但也未在工作职责中包括所有内容，因此，具有管理教学档案职责模糊的问题。3.管理人员欠缺专业性。以当前的状况而言，因为强化高校档案管理工起步行相对较晚，很多学校领导教学档案管理意识较为淡漠，并未充分认识到教学档案管理的重要作用，在管理体制上并不完善，人员配置也不够专业。大多数学校并未配备专业的教学档案管理人员，身兼数职的工作人员普遍存在，大部分均未接受过专业档案管理工作的培训，对档案管理业务及要求并不熟悉，令教学档案管理工作空有标准，实则并未严格执行，成为纸上谈兵。4.并未真正发挥教学档案的应用价值。教学档案的应用价值既表现在教学评估工作中，将教学档案资料当作主要评估资料，权衡高校教学能力，体现高校教学品质。还需在平时的教学管理当中，通过查找教学档案，运用教学档案深化教学内容，和教学方式改革。可是传统教学档案管理方式较为落后，主要进行手工操作，将纸张案卷作为载体进行采集、归类和搜索。教学档案收集不完整、不及时、不规范，都会降低教学档案的水准，较难真正发挥教学档案的应用价值。
四、构建高校教学档案管理新模式
1.完善制度，确保教学档案管理有理有据。做好制度建设工作尤为关键，完善良好的档案管理制度成为档案管理工作的有效保障。需确保教学档案的完整系统，以顶层设计入手，通过有效的方法，以档案的内容、目录、不同级别需存档的内容，甚至采集整理流程，不同档案的采集方法、归档时间、存档时限等不同内容着手，规定相应的教学档案管理体制，划分至所有档案管理的所有环节当中，力争所有工作均能够有据可依。并且需创建相应的借阅、移交管理制度，将管理程序规范化，将工作人员职责进一步明确。保障所有教学档案的完整性。2.分级管理，明确权责。当前高校执行的三级管理模式既有有利的一面，也有不利的一面。可是要想令一切教学档案归类至一个地方管理，在当前的环境中，并不能执行。因此如何令所有层次均各擅其职，最大程度展现出当前管理模式的优势，需要具备明确权责的顶层规划。依照所有级别的利弊，对所有级别需掌管的内容、范畴、职责、权利进行划分，如此则能够各取所需。3.提升教学档案管理信息化。在科学技术的发展当中，运用计算机已经变成十分普遍的现象。创建数字化、信息化、网络化的氛围，将纸质档案为辅的全新档案管理模式，已经变成必然的趋势。因此，身为学校，应当持续壮大资金、设施、管理人员等方面的投入，极力支持档案管理建设。并且档案管理的工作人员应当持续提升业务能力，掌握更多的计算机专业知识，快速顺应当前的形式，积极融入到教学档案管理的改革当中，较好的完成档案管理工作，以此加快并提升学校档案管理工作的总体能力。
五、结束语
关键词：教学档案；管理；高校
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）04-0215-02
高校教学档案，是反映学校教学工作的重要环节，是教学检查和教学评估的基础工作，是考查教师教学质量和教师评优的主要依据。因此，对教学档案加强管理，对各项制度建设，对档案资源开发利用，促进教学工作改进与提高，具有十分重要的意义。
一、教学档案管理存在的问题
1.教学档案收集不完整、不齐全。教学档案是在教学活动中直接形成的有价值的文件材料，反映了学校教学活动的全过程和真实面貌。教学档案收集能否完整、齐全，是做好档案工作的基础。现在有些院校档案收集不符合规定标准，特别是二级学院教学档案工作规范程度低，层次归档机制不明，师生员工的档案意思也不强，有些档案散存在部门和个人手中，没能定期及时整理归档，档案材料不归、漏归现象时有发生，使归档材料不完整，不齐全。因此工作人员必须树立正确档案管理意识，完善档案各项规章制度，定期对兼职档案员进行业务培训，提高他们的档案意识及档案专业管理业务，使他们尽快掌握业务技能和方法，加强档案收集、整理、归档工作，切实做到档案完整齐全入馆。同时对分散档案集中起来，统一管理，兼职档案员的归档工作与年终考核挂钩，增强工作责任感和归档工作的积极性，使教学档案在数量和质量两方面保持平衡，丰富馆藏结构，以便档案的管理和更好的利用。
2.档案归档制度不够完善。近年来，高校档案管理主要依据《高校档案管理工作办法》的同时，各二级分院还制订了相应的各项归档制度，但从目前归档的情况看还存在一定的不足，还有待进一步完善和提高。主要表现为：①收集材料不齐全，没有制度约束。如：有些文件只有请求，批复没有及时归档；二级学院自编教材有的还存放在个别教师手中；有的归档材料原始件没能归档，只把复印件归档等，这些现象的主要原因就是归档制度不完善，没有相应的制度制约。②兼职档案员调动频繁，归档材料不系统。③有些学籍档案存档材料不一致。如：学生转学、转专业材料，没能及时办理和归档，学生查阅时出现不一致现象，导致学生毕业时不能及时拿到毕业证。
3.专兼职档案员综合素质有待提高。目前，由于档案信息化进程不断提高，档案人员的自身能力已经适应不了工作需要。因此，要提高档案工作人员的综合素质至关重要。首先，档案工作人员应具备良好职业道德，要有爱岗敬业精神，对工作认真负责，全心全意服务于档案工作，要有良好的奉献意识，提高档案工作质量和效率，杜绝违反规定的事情发生。如：出国留学学生要求改动成绩单；读研学生免修课程等。其次，档案工作人员还应具有良好的专业素质。档案专业人员应熟练掌握档案专业知识，掌握档案管理技能，通过学习档案专业知识，提高档案工作能力和档案管理水平，通过继续教育专业学习，掌握档案管理学基础知识，提高档案工作人员的业务素质，适应档案工作发展。
二、今后档案管理工作的对策
1.加强档案人员的业务培训，提高档案工作管理水平。档案工作人员要认真贯彻执行党和国家有关文书档案工作的方针、政策、法律、法规，认真贯彻执行《档案法》，增强档案意识和档案法治观念。掌握档案工作流程，熟悉档案整理、装订、分类等专业知识，由于档案管理工作专业性较强，教学管理信息又复杂多样，档案人员需要具有较强的业务能力和管理技能。因此，提高档案工作人员业务素质，就要有针对性的培训计划。如定期组织经验交流会、业余讲座、培训班等，不断提高自身工作水平和工作能力。
2.强化档案服务意识，变被动服务为主动服务。切实转变传统的档案工作观念，是档案工作为经济建设做好服务的前提。积极主动提供服务是档案专业人员的品质、能力和条件，是完成管理工作任务的保障，而优质服务是工作宗旨。做好档案的服务工作，就是要树立超前服务意识，充分发挥主观能动性，变被动服务为主动服务。也就是档案部门在提供利用工作中，根据实际工作的需要，而将档案信息及时地、主动地提供给需要的利用者，同时还应根据馆藏档案积极编研各种检索工具。如：历年学生名册、毕业验印、毕业证学位证编号等，及时准确的为利用者服务，主动服务的方式是多种多样的，我们只要立足本职，肯于钻研业务，多动脑筋，一定能将“死”档案变成“活”信息。因此，高校档案馆工作人员必须增强服务意识，提高服务质量，积极主动为利用者提供信息资源，掌握社会对档案需求和动态，搞好预测，有针对性地搞好档案的服务工作。
3.做好高校档案管理工作，实现档案信息的网络化。目前，高校档案日常管理工作，实行文档一体化管理，实行档案管理系统与校园网络相结合，实现档案信息资源共享，提高档案查阅利用的工作效率，为了发挥高校档案信息平台作用，在档案信息安全有保障的前提下，各有关部门将档案查询工作在网上进行。如：学生成绩单、调整专业名单、学生转学等，有关部门在校园网上可以查询，这样就不再局限于在档案馆查询纸质档案，对更好保护好纸质档案发挥了一定的作用。我们学校2010年各有关部门实行在校园网上立卷归档工作，从我们学校去年的归档工作看，效果还是比较好的，同时我们还进行了兼职档案员档案软件培训工作，增强了他们的事业心和责任感，经过一年多的努力，提升了档案馆在学校的地位和知名度，满足了各部门对档案需求，赢得了各部门对档案工作的支持。
总之：高校教学档案是广大师生员工在教学实践活动中积累总结的结晶，在学校评估、教学改革中起到了一定的推动作用，特别是在教育改革不断深化的今天，我们更应该加强教学档案的科学化管理，树立正确的教学档案的管理理念，建立完善管理制度，同时还要档案人员树立与时俱进的思想，不断的学习和研究探索提高管理工作的效率，优化档案管理方法及模式，做好档案信息资源开发利用工作，提升教学档案的利用与开发价值，推动学校发展进程，为学校的发展和改革服务。
参考文献：
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教学档案是指高校在教学活动中直接形成的具有保存价值的各种文字图表声像等不同载体的文件、资料，是记述和反映学校教学工作的具有保存价值的材料，是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志之一，也是高校档案工作的重要组成部分。根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要》的要求，新时期我国的高等教育要勇于开创新局面，创造新辉煌，促进质量提升，强调要把改革创新作为发展动力，对高校的教学管理工作提出了新的更高要求。高校教学管理领域只有不断创新，才能跟上时代的步伐。教学档案管理是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准，它是教学管理工作的重要组成部分。如何在原有的基础上做好教学档案管理创新，是新形势下高校教学档案发展的必然趋势，也是教学管理工作者需要不断思考的问题。
一、新形势下高校教学档案管理呈现的新特点
随着高等教育体制改革的迅速发展与办学规模的逐步扩大，高校管理机制和范围都发生了根本性的变化，文件资料的产生与日俱增，高校教学档案管理面临着新形势，产生了一些新特点。
1.教学档案管理的开放性更强
随着信息技术的飞速发展，互联网技术越来越成熟，国家之间、组织之间、个人之间的交流将更加方便，非涉密档案的封闭性被打破，最终成为公众资源。
2.教学档案管理趋向虚拟化
信息化条件下，高校教学管理的虚拟化主要表现为教学管理主体和管理客体的虚拟化、教学管理环境的虚拟化和教学资源的虚拟化。
3.教学档案管理的交互性更强
信息化条件下校园网的管理平台的交互性更强，从而使高校教学档案管理主客体之间的交互性更强，交互方式更多，本文由收集整理且主要以非同步交互为主。
4.教学档案管理矛盾突出
高校教学档案管理软硬件水平与新形势下教学管理要求间存在的矛盾日益突出。
二、高校教学档案管理发展的障碍性分析
教学档案是在高校的教学活动中形成的，它反映了教学研究、教学实践、教学管理的全过程，是高校教学管理工作的重要组成部分。收好、管好、用好教学档案，无疑是高校档案工作的重要内容之一。不可否认，目前不少高等院校在教学档案管理方面有了进步，但多数高校的教学档案管理仍存在许多不足之处，如有些文件材料收集不全面、内容填写有遗漏、书写不符合要求，等等。同时，高校的教学档案管理面临新的形势，出现新的特点，有些新出现的问题可称为雪上加霜，严重影响了教学档案管理的质量，主要受以下主客观因素的制约。
1.主观制约因素
（1）档案意识薄弱。一是学生不重视自己的个人档案，不了解学籍表与自身的关系，不愿意认真填写自己的个人信息，使得学籍表不能体现学生的真实情况，影响档案的真实性，也降低了保存价值；二是学校领导缺乏档案意识，对档案管理工作不够重视，没有在政策上、经费上给予保证，也没有把教学档案管理工作作为重点项目来对待，只是疲于应付检查；三是各部门具体负责档案管理的工作人员对工作缺乏正确的认识，对档案不够重视。
（2）高校教学档案管理人员存在不稳定性，没有足够的专业知识。考虑到各方面原因，很多高校的教学档案管理人员并非经过严格招聘而来，大多数都没能接受档案管理的正规教育，不具备相应的档案管理理论与实际操作技能。部分高校的二级学院也没能配备具有专业素质的教学档案管理人员，基本上都是由教务教学管理人员兼任教学档案管理一职，且变动非常频繁，正是因为身兼数职，才给教学档案管理带来了更多不利局面。
（3）现代化管理手段落后，不能与时俱进地体现教学档案的系统性、完整性和科学性。当今社会已经进入信息化管理的时代，教学档案的管理也必将随着这一划时代的历史进程而发生巨大的变化，走出传统的思维和工作模式。但大多数高等的档案信息管理和开发还处于相对滞后的状态，尤其是教学档案的管理，不管是管理手段，还是服务方式，都十分陈旧老套，不能与时俱进。
（4）规章制度难以落到实处。目前，高校制定的某些规章制度和工作职责看似很周详，条条框框很多，但不够务实。在实际操作过程中，往往会出现职责不清、分工不明的现象，很多工作执行起来很困难，往往难以落到实处。教学档案管理工作方面也存在同样的问题，如主管部门对档案管理工作缺乏常规性的检查和监督，也没有相关部门给予经常性、专业性的指导，使得档案管理工作水平难以得到持久、有效的提高。
2.客观制约因素
（1）经费投入不足，软硬件设施落后。由于长期以来对教学档案管理工作的忽视，缺少对该项工作的经费投入，由此造成档案管理软硬件设施很落后。没有独立的办公场所、良好的办公环境和现代化的信息检测系统，检索手段十分原始。器重，一部分完全靠大脑的记忆，一旦忘记，检索起来很困难；另一部分，则是靠手工制定一个简单的只有自己知道的检索目录来检索。这些，都使得教学档案的信息资源优势得不到充分发挥。
（2）收集的教学档案系统性不强，材料不规范。高校教学档案的内部是一个非常复杂的结构。教学管理过程中，由于没有形成一定的管理规范，缺少制度保障，这一过程中形成的原始材料不齐全，不完整；并且，教学安排统计表格格式混乱，与档案内容无法对应。
三、加强高校教学档案管理创新的对策
1.创新管理观念，强化管理意识，建立教学档案
创新管理观念，就是要求档案人员转变固有的管理思想观念，通过各种宣传手段，加强相关文件和规定的学习，使全体师生员工充分了解教学档案的内涵，认识到加强教学档案管理工作的重要性和必要性，认识到教学档案管理是学校教学管理工作中的一项必不可少的基础性管理工作；强化管理意识，特别是领导要强化档案管理领导意识，从学校长远发展和人才培养的高度，加强对学校档案工作的领导，把教学档案管理工作列入重要工作议事日程，在人财物方面予以支持，并积极引导广大师生重视教学档案，用好教学档案，把档案的保管与收藏转变成档案的开发和利用。另外，改革旧的管理模式，加强档案信息的双向沟通与交流，实行开放型的科学管理，也可以以此强化档案管理的意识，确保建立高质量的教学档案。
2.创新管理制度，健全管理体制，完善管理体系
创新、健全和完善有效的管理制度是做好档案管理工作的基础，是搞好教学档案管理工作的保证。一方面，学校教学档案管理需要校领导层继续制定具有前瞻性的管理制度进行规范管理；另一方面，学校教学档案管理更需要建立健全符合自身特色的制度作保证，主要是在人、财、物的保障上，以及检查与奖惩制度上，建立行之有效的管理制度。在此基础上，建立起由分管领导、教学部门负责人、教学部门专职教学秘书等组成的教学档案管理网络，明确岗位责任制，实行定期检查制度，成立校综合档案室，负责全校档案的综合管理。各院、处室应明确一名兼职档案员负责本部门档案的收集整理和移交工作，形成一个以档案室为中心的强有力的管理网络体系。
3.创新人才培养，充实管理人员，加强队伍建设
档案管理人员的专业素质和技能水平是教学档案现代化建设的最重要的主观条件，引进管理人才与加强档案管理人员的业务培训，理应成为当前档案管理的重中之重。首先，高校要引进专业管理人才，争取安排专人负责教学档案管理工作，不能安排专人的则要保持兼职管理人员的相对稳定，注重充实管理人员；其次，学校档案管理工作领导小组应该有计划、有步骤、有针对性地组织档案专业性工作人员进行多种形式的教育培训，促使他们系统学习和掌握档案业务的知识规律和方法，加强人才的培养。同时，要通过建立和完善有效的培训机制和考核机制，为档案管理水平的不断提高提供人力资源上的有力保证，以保证各级档案的整体性及系统性；最后，要不断提高专兼职档案管理人员的职称和待遇，努力改善其办公条件和环境。只有管理人员心安了，业务素质提高了，管理队伍壮大了，教学档案管理才能持续健康发展。
4.创新管理设备，改善管理条件，提高管理水平
目前，高校中或因不够重视，或因经费不足，或因用房紧张，往往未能按照档案管理要求设立专用教学档案管理库房，这对教学档案的管理是极为不利的。从长远来看，需要学校投入经费，为各个学院建设档案分室，规范档案管理。但就学校财力和各学院实际情况而言，可能还无暇顾及因此，权宜之计是学院为兼管教学档案的教学秘书安排专门办公室，对教学档案进行集中管理，既方便利用，又可减少因进出办公室人员杂乱带来的干扰。与此同时，学院要逐年投入经费，购置存放教学档案的档案柜、档案盒，配备管理档案的专用计算机和移动存储设备，等等，更新管理设备，努力改善档案管理条件，提高管理水平。
一、高校教学档案管理信息化技术的应用现状
（一）管理重视程度的意识较薄弱
在高校中往往将教学和科研作为衡量教师工作的标准，那教学、科研管理自然就成为了高校管理工作的重点，高校在这种主流管理意识的引导下，对教学的理解仅限于“教”与“学”，关注的对象也往往落在教师和学生身上，片面的认为档案管理像其它高校行政工作一样并非如教学、科研显得那么重要。
教学档案的管理，较其它的管理工作的确具有一定的单调性，但对管理系统性和科学性的要求使其档案工作显得尤为重要。但目前高校中很多管理人员由于对档案管理工作的重视程度不够，并且对工作的标准和要求偏低，以至于在管理过程中工作人员的执行力会直接受到影响。不管是过去还是现在，时效性对高校的二级学院档案管理来说都显得尤为重要。在信息化应用程度不高的时代，假如高校教学文件或学生档案不能及时做到归类，未归档文件久而久之的积压便会不知去向，对档案保存的完整性和安全性造成一定的损失，为教学辅助工作带来不同程度的负面影响。
随着信息化技术在各个行业领域的渗透，对高校教学档案管理工作的要求也在不断提高。但档案管理工作是否能取得成效，依然首先取决于管理者对工作的重视程度。
（二）信息化管理模式规范化的缺乏
对管理工作的规范化要求同样适用于高校档案管理工作，信息技术建设的不健全直接影响管理工作整体水平。目前大多数高校二级学院教学档案的整理缺乏统一的管理标准，于是无法实现真正的信息资源的共享。正是由于教学档案管理没有建立统一的系统平台，不管是在信息资源建设，应用软件开发，还是在标准规范的建设方面，没有建立统一的目录档案系统，导致每个教学环节的归纳都是各行其是，这样一来的管理层次无法提升。高校中二级学院对教学档案的保管，只能是停留在相对滞后的管理方法上，管理在规范性、服务性以及资源共享性方面距离信息化档案管理的要求还存在很大的发展空间。
不仅如此，管理模式规范化的缺乏在高校的教学档案信息化应用中，存在众多的安全隐患。随着网络技术的发展给信息化技术管理安全工作带来了一系列的问题，不注重网络黑客或网络病毒的防护，将会给教学档案管理带来不必要的损失。因此在教学档案管理中一定要进行网络安全部署，防止一切不利因素给信息化管理带来的干扰。
（三）管理人员的管理技术有待提高
目前在高校对教师及管理人员学历、能力素养需求较其它行业整体水平偏高的影响下，现在高校中负责教学档案的管理人员在综合素质、工作水平方面都有了很大的提升。但是要保证二级学院教学档案工作信息化的顺利开展，就必须具备相应技术管理专业的知识。但从大多数高校实际情况来看，缺乏真正掌握教学档案信息化管理技术的人员，因为这对档案管理的人员信息化技术的要求相对专业，不仅要熟练掌握档案管理工作流程，还要能够根据各自二级学院实际情况合理配备和运用教学资源。这样一来，要求高校教学档案管理人员必须要注重信息化管理知识的学习和经验的积累，并对教学档案管理水平进行科学、合理的自我评估。
二、高校教学档案管理信息技术应用的必要性
高校的教学档案信息包括教师课堂教学教案、教学日历，以及教学过程中所使用的教学方法及教学成果。信息化技术在高校的档案管理中的应用，可以有效地辅助高校实现教学改革过程，进一步改进教学质量，提高教学水平。随着教辅工作中信息化技术的应用，教学档案数字化管理程度的提高，使其变得更为系统化、合理化。伴随教辅工作效率的提高，教师可以将更多的时间、精力投入到教学、科研中来，保证各种教学活动的全面开展，学术会议的顺利召开。数字化技术的在教学档案中的不断更新、应用，使信息化可以更好地为广大师生提供“教”与“学”的服务，使高校的教学档案的利用率大大提高，不仅满足了二级学院教学档案的需要，也是高校档案管理的必然趋势。
（一）是档案管理工作的内容和程序精简化的表现形式
教学档案实现信息化管理是指利用高科技的信息技术对档案的信息进行分类、存储，由于数字化的信息存储更加方便快捷，有效节省了教学档案信息存储的空间和时间，使存储信息更加的全面和完整。电子信息化的存储方式真正保证了档案管理中的信息准确率，并且在保存过程中不会像纸质档案材料那样易损，是教学档案质量提高的一个重大突破。
信息化技术使教学档案管理的内容更为精简，工作程序更为便利，大大缩短了管理人员的工作时间，保证了教学档案存储信息的时效性，有利提高管理的工作水平和效率。
（二）实现校务管理工作公正化、清晰化的有效途径
高校教学档案信息化规范化建设，目前体现在校务管理平台尤其是公告栏，例如高校办学、教师的聘任、招生及毕业生就业和出国留学的条件都会通过校级网络平台信息公告栏里进行通知，以便全校师生对信息的全面接收。作为二级学院教学档案的管理，需要将其有效的信息作为电子档案文件分类存储，有效的扩大了校级网络平台的功能，是提高教学档案管理工作的水平，真正实现高校的校务管理公正化、清晰化的有效途径。
（三）提高教学档案的利用率的客观需要
信息化的技术在高校的档案管理工作中的引入，使教学资源配置得到充分优化，减少档案管理工作所用的时间，并且节省高校人力、物力、和财力。为学院师生提供全面信息资源，降低档案信息查找的难度，使档案管理的工作程序更为规范，并且提升了档案管理的水平和管理者服务的能力。加强了档案信息资源的开发，使档案资源的利用率增加。教学档案的利用率的提高意味着档案管理工作对教学工作的影响越来越明显，所以，提高教学档案的利用率也是发展高校教学工作的客观需要。
（四）促进高校教辅工作发展的必然趋势
网络技术不断的发展，使社会和经济都取得了巨大的发展和进步，在这种形势下，高等学校既面临着机遇也面临着挑战。在社会结构的转型期间，高校教育所面临的重大挑战就是面对高等教育的大众化以及产业化应如何提高教学质量，如何让教辅工作更科学化的发展，从而对促进教学工作起到更为积极的作用。对教辅工作现代化改革的首要目标就是实现高校教学档案的信息化管理，这是高校教辅工作发展的必然趋势，也是决定高校全面推行现代化教育理念的客观需要。
三、高校教学档案管理信息化技术的应用
（一）构建数字化信息的档案系统
档案管理数字化是档案管理发展的必然趋势，利用宽带数据的通信传输技术，使教学档案的资源和信息实现数字化。教学管理的数字化作为先进的管理体系，其系统众多，例如，多媒体网络技术，TCP/IP等技术，还有数据库管理系统（Oracle，300GB的PH光盘库，以及各种各样的扫描仪器，利用软件的开发工具），将高校教学档案建立成一个目录库，以及电子化的信息系统。甚至部分教学档案，即便非档案资料管理的人员，同样可以根据需要使用管理号码，直接上网浏览，这样一来，方便了查阅的教师，丰富了档案管理的手段，提高了档案管理的效率，使高校教学档案的管理工作更加的规范、便捷。
（二）信息技术的主要应用体现
首先，通过网络平台及管理软件的使用，部分教学、科研信息更为公开，使教学人员与教辅人员之间的沟通变得高效。直接影响就是提高管理工作的效率，使其查阅更加方便、快捷且准确，降低在管理中由于人为因素而所引发的档案存储失误，使高校档案管理的工作更加的规范化、高效化、精准化。其次，通过信息技术的培训，能够使相关人员掌握最新的信息化管理手段，进一步提高综合管理能力，使其更好地适应信息化档案管理工作的要求。
（三）建立高校教学档案信息安全保障体系
社会网络化的应用发展给教学档案管理带来高效的同时，也增加了档案信息的不安全因素，因此，高校教学档案管理的信息保密性就显得尤为重要。建立信息化的安全保障体系，在高校教学档案信息化管理的工作中，对信息造成安全威胁的网络黑客以及网络病毒等要有充分的防范意识。因此，必须相应具备完整的安全防范系统，将重要的电子档案信息做好备份，在安全性的基础上确保教学档案信息的完整性。
四、高校教学档案信息化管理的发展趋势
（一）档案信息呈现多元化发展趋势
随着社会现代化程度的提高，档案信息也呈现出了多元化发展的趋势。虽然教学档案资料，各虽然各种电子的文本、网络、还及音像资料已成为教学档案资料的重要组成部分，但是二级学院所要整理的学生档案和试卷档案的保存形式是纸质为主的。虽然电子化管理模式已经渗透于档案信息的管理过程，但不同的教学档案信息，对存放的空间、存储的时间都有着更为细化的要求。针对这种资料种类多元化的趋势，要对档案的存储结构进行信息合理配置。将电子资源作为档案管理主要手段，做好专业性的电子档案信息存储，将已扩大的教学档案的接收内容进行及时的归类、调整，使教学档案信息管理实现真正的多元化发展。
（二）档案资料种类的多样化趋势
随着档案信息的多元化发展，在曾经的纸质、电子及影像等教学档案资料种类的基础上，也呈现出更加多样化的趋势。以符号形式存在的信息资料，包括各类信息符号构成的文本，在学校高效能的管理体制下，简单的纸质信息载体已经不能适应教学档案管理的需求。尤其在电子技术的广泛应用的今天，档案信息的载体越来越多，于是档案资料的种类便呈现多样化的趋势。
在教学档案管理过程中，通过扩大教学资料信息的采集的范围、缩短信息录入及输出的时间，强化管理工作的服务意识，使档案管理能够更适合教学工作的需求，为其它教辅工作顺利开展提供便利条件，只有加快科学的信息化的档案管理手段，将多样化的现代档案资料的应用于教学，才能实现真正的信息化技术管理。
【关键词】高等教育；二级学院；管理体系；档案管理
高校二级学院教学档案是指在教学过程中形成的一些具有重要价值的资料，它记载了二级学院的发展历史，承载着校风学风以及重大研究成果，记录着许多宝贵的教学管理经验，通常以文字图表或电子版的资料进行保存。完善的教学档案管理体系对于学院的教学质量提升是一个重要保障。
一、高校二级学院教学档案的分类
（一）党政方面的档案
党政档案是对党委在平常举办的各种活动的记录，及相关的材料，主要包括学院内各个岗位的职责，相关的管理制度，党委制定的一些文件以及重要指导思想、党委的会议记录、党委的奖励与惩罚记录等。通过这些相关档案的记录，明确学院的发展方向，规范学院管理体系。
（二）教学过程中的档案
这类档案中主要包含教学过程中的相关资料及文件。比如各年级各学科的成绩统计、试卷、师资队伍建设状况、学生实习资料及实习手册、教学研究资料等。
（三）科学研究方面的档案
高校及高校的二级学院是科学研究的基地，通过对课题进行研究，提出许多创新性的观点，这些观点发表为论文，促进了学术进步。此类档案有：各类论文的目录以及内容，获得奖励证书的资料，学术交流过程中的记录资料等。
（四）学生的档案
学生是学院的主体，在教学工作中占据着重要位置，因此他们的教学档案同样占有很大的比重。比如各年级学生名单，各个班级情况，班级班风班纪建设，学生参加有意义的活动的留影，学生参加活动材料，学生发表的学术论文等方面的资料。
二、建设二级学院教学档案管理体系的举措
（一）加强对教学档案的宣传
在教学档案的管理过程中，经常出现档案缺失的情况，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因为全体师生的档案意识不强。教学档案管理体系的建设要从根本抓起，不可治标不治本。思想方面的问题正是这一情况的根源。因此，应加强宣传，使全体师生对教学档案有一个深入的了解，使其认识到教学档案的重要性，从而为教学档案管理体系的建设作出应有的贡献。
（二)制定完善的管理制度
二级学院的领导者应充分注重教学档案管理的制度建设，保证档案管理工作在一定的规范内进行。比如不仅要重视电子版录入工作，还要注重纸质版电子档案的收集与保存，完善电子版与纸质版资料的双重录入工作。制定责任制，将不同类型的教学档案分属相应的学院领导负责，下面再设立相应的专业管理人员，细化分工，各档案管理人员负责好各自的板块，最后总结汇成一个整体。
（三）定期对管理人员进行培训
提高档案管理人员的水平对整个教学档案工作的建设具有重要的意义。如今的档案管理工作人员水平参差不齐，导致整体的管理水平底下，针对这种情况，可以开展相应的档案管理专业知识培训，提高管理人员的专业水平，从而完善整个教学档案的管理体系。
三、结语
完善的档案管理体系建设是促进高校二级学院蓬勃发展的动力，可以使教学工作更加规范化、教学研究更加便利化、学生信息管理更加简便化。因此，通过加强宣传，使全体师生对档案管理有更深刻的认识；通过完善管理制度，使教学档案管理体系有条不紊地运行；加强人才建设，使管理人员的专业水平提升，进而提升整体的教学档案管理工作。期望二级学院的教学档案管理体系建设可以得到飞速发展，为其教学质量和教学评估提供更多的服务。
参考文献：
[1]赖华红.高校二级学院管理工作亟待加强[J].秘书之友，2013(3).
关键词：网络环境；高等学校；教学档案管理；模式；策略
中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1009-0118（2013）01-0208-02
高校的教学档案主要是指已经开展过的科研活动、教学活动及管理中形成的各种具有储藏价值的图表、文字及声像等多种载体形式的教学文档，是高校档案的有效组成部分。高校教学的管理主要是对教学档案进行整理、收集、保管、加工并进行开发利用的工作总称，并且教学档案和文件会随着高校科研、教学以及管理活动的进行持续产生。在当前的网络环境下，高校在教学档案的管理工作上逐渐呈现出集成性、虚拟性及网络化的特点。
一、网络环境下高校教学档案管理的有效模式
网络化的档案信息管理逐渐增强，传统意义的档案试实体管理无法很好地适应高校在管理及教学科研方面的发展需要。而教学档案管理的网络化，需要档案部门有效结合本校的自身优势也特点，实现管理模式在理论与实践上的双重突破。
（一）集中式的管理模式。
1、集中式管理的内容
集中式的管理模式是高校以内部的教学档案管理和教学管理机构为主题，从而形成对教学档案的信息的集中管理，并提供有效服务的模式。在实际操作中，它是利用高配置的网络服务器，建立教学档案信息的网站，通过互联网为校内外的用户提供服务。
2、集中式管理的利弊
集中式管理有利于硬件的集中购置，避免重复，这有利于学校档案信息的集中管理，有效增加了网络的信息安全性；但同时也存在一定的弊端，会使教学档案信息的更新速度较慢，会导致数字档案信息的流失，给档案管理造成不便。
（二）分布式的管理模式。
1、分布式管理的内容
分布式的管理能够充分利用当前各大高校已有的教学管理机构与网络硬件资源，再通过互联网的帮助，及时将教学档案信息上传，从而较分散地为用户提供利用服务的方式。
2、分布式管理的利弊
分散式服务可以实现教学档案信息的快速更新，并且信息量大，便于利用；这种管理方式的弊端在于软硬件系统的管理难度相对较大，其购置资金投入也比较大，因此对档案信息的安全性存在威胁。
（三）集成式的管理模式。
1、集成式管理的内容
在网络的环境下，集成式管理是当前高档案管理的有效模式。在对档案信息进行集成式管理下，高校的工作需要多措并举，从而综合地运用多种资源，这包括技术层面与管理层面的相关内容，真正实现多种因素的有效整合并集成。
2、集成式管理的实现
集成式管理模式是高校教学档案管理的发展趋势，特别是在网络的大环境下，教学档案信息的数字化要有效结合高校的信息管理系统，对信息进行系统构成，从而实现网络互通与系统资源的共享共建，充分实现高校电子证据的存在价值。
（1）以高校的局域网为基础，有效实现对学校档案信息的集成管理。各大高校普遍建立起了校园局域网，从而形成了高校内部在科研、教学及管理信息的交换平台。而局域网的安全性很高，并且传输速度快、易于维护，能有效满足高校教学档案的集成管理需要。高校内的教学档案普遍分布于高效的科研部门与管理部门手中，通过校内互联网的构建，可以将具有保存价值的教学档案文件进行物理或逻辑归档，实现文档的服务器传输工作进行集中归档，最终实现高校师生对教学档案的有效利用，实现教学档案信息的价值。
（2）CERNET是远程教育的重要平台，所以可以利用CERNET来实现各大高校之间的教学档案集成服务与管理。有效发挥校内局域网的教学档案信息整合与集成，依靠CERNET进入互联网。在当前互联网的环境下，要根据高校管理服务的实际情况，进一步丰富教学档案的信息资源，例如教案示例、论文集、教学经验与方法、电子教室、科研成果及课件等教学的档案信息，借由网络向社会及各大高校公布，积极主动地为用户服务。
二、网络环境下高校教学档案管理的有效策略
高校在网络环境下，对教学档案的管理要勇于创新、转变思路，有效利用高校的人次与智力密集、网络和管理的先进系统等条件，真正推进高校的教学档案管理工作。高校在教学档案管理工作中要采取有效的策略，有效提高教学档案的管理质量与服务水平，这就需要其实做好以下几方面工作：
（一）推进教学档案管理的标准化、规范化建设
高校教学档案的标准化、规范化建设是现代化管理的发展要求，它可以为教学档案管理的数字化提供信息资源服务和管理的需要，是教学档案实现网络化服务和管理的重要前提。因此在网络的环境下，传统的教学档案管理方式难以适应现代化的管理需求，尤其是高校的不同院系在档案的管理上起步较晚，因此缺乏有效的执行标准，也没有相应的配套设施，从而导致教学档案在分类、收集及整理上出现混乱的现象。总而言之，我国高校在教学档案管理的工作上起步较晚，文档信息主要以传统的纸质为主，并在科研教学和管理服务的过程中大量存储，从而有效保证原始记录的真实性前提下，结合数据相关要求和标准，实现教学档案管理的网络化和数字化，从而促进档案管理工作的标准化与规范化。高校的教学管理部门与各大院系间的数字教学文档，因为它们对环境及数字设备有很强的依赖性，所以在形成电子文件之前进行适当的前端管理与控制，这会使部分高校的教学电子文件处于电子文件的管理系统之外，因而阻碍了高校在教学档案管理上的发展。
（二）转变观念，注重管理人才
高校的方案管理主要靠其档案管理的工作人员，所以高校需要切实加强教学档案管理队伍的建设，从而培养出具有现代管理技术、档案专业知识及开拓精神的工作管理人员，保证教学档案信息管理与开发工作的有序进行。部分高校领导对教学档案管理没有充分的思想认识，因此导致在人员编制和配备的不足，影响了教学档案管理工作的质量，从而阻碍了高校科研、教学、服务和管理水平的进一步发展。同时，也有不少从事教学档案管理工作的人员没有符合现代化档案工作的需求，表现为档案管理着的服务理念落后、管理意识低以及网络操作不够熟练等。所以，提高教学档案的管理工作水平，应做好以下工作：
1、提升档案专业人员的专业素质和思想素质。
2、切实掌握网络服务与信息管理的知识与技能，实现档案信息的数字网络化服务，踩我啊还需要掌握知识管理与数据库的基本知识，并在开发档案信息的过程中灵活运用。
3、要了解本校在教学管理部门及各院系在教学档案的形成和储存情况，通过网络为校内用户提供服务，在条件允许的时候要为广大校外用户提供教学档案信息的网络服务，从而有效扩大本高校的影响力及自身的服务范围。
4、高校在教学档案管理上要构建一个合理、科学的人才梯队，真正加强对教学档案管理工作人员的培训和教育。
（三）加强教学档案信息资源的信息化建设
数学教学档案的建设是有效开发和利用档案信息资源的重要条件。传统意义上的高校教学档案主要是以纸质作为主要的载体，因此现代化的档杆管理需要将传统的纸质载体尽心数字化处理。例如，传统档案管理载体主要为图像文字扫描、数字处理、识别技术及自动著录的标引技术等的应用，这些都可以有效提升创痛载体教学档案的建库效率和数字化，促进了有特色、高质量的教学档案库的建立。例如，教师试卷库、教案库、硕士及本科的论文库等等，并以此为基础进一步开展教学档案的网络化及服务打下良好的基础。
三、总结
目前，高校的教学档案工作人员需要树立正确的思想观念，逐渐建立并完善体现本校优势与特色的教学档案信息的数据库，并积极开发和利用。因此，各大高校在进行教学档案信息数据库的建设时，要强化共享和共建的理念，有效利用并发挥网络与高校教育之间的优势，冲破校际间的网络阻隔，从而建立起安全、统一和开放的档案信息网络，进一步促进教学档案信息资源的利用和开发，实现高校在教学及其他档案信息资源的共享与共建。
参考文献：
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关键词：高校 教学 档案管理 价值 创新 发展
顾名思义，高校教学档案管理指的是学校在教学工作中，所保留和留存下来的一系列有参考价值和学习经验的档案资料。包括文本档案、影像资料等多个方面。随着高校教育管理事业的推进，越来越多的文字、图表、声像聚集在一起，以多元化、精准化的形式，体现出学校对教学活动的真实记录。
一、高校教学档案管理工作的价值含义和发展现状
高校档案管理是学校教学工作中的发展基础，它们以文字、图片等不同的表现形式，记录着学校教学工作的发展历程，也映射出了一个学校的未来发展，同时更成为了衡量学校竞争力的重要指标。在这种管理模式下，高校教学档案管理中是否到位，成为了高校衡量档案的重要标准。而同时，提高档案管理的工作质量、完善档案机构的组织建设、弥补档案工作中的发展问题已经成为摆在档案工作人员面前的几大阻碍。
从当前高校教学档案的发展现状上看，高校档案工作面临着全新的发展趋势。档案工作包括从事招生、科研、教学、管理等一系列活动的价值呈现。在党群档案、科研n案、教学档案、学生档案、设备档案的融合上，高校教学档案面临着从纸质到电子档案的发展趋势。纸质档案和电子档案之间存在着一定的传输关系，因此呈现出了三大发展现状，暨档案资源积累过程缓慢持续、档案管理过程阶段发展、档案管理活动存在依附、档案管理存在封闭性。
二、简述高校教学档案管理中存在的问题
尽管档案管理工作具备如此重要的发展趋势，但是受到高校生源的扩招，高校内部具有教学、文化、科研的档案资料越来越多，存在着一系列的问题，具体分析如下：
（一）教学档案管理队伍水平相差较大
在档案管理的过程中，选配高素质、能力强的档案管理人员，对档案教学工作起到至关重要作用。教学档案管理工作人员大多数由非专业人员兼任，所以在发展制度上，存在着参差不一、更新缓慢、培训较差，使档案收集整理遭遇到了很大的麻烦，无法实现预先设想的统一管理，同时存在着档案管理不足的发展问题。
（二）高校档案管理规章制度不够健全
在高校档案管理系统的统一流程中，由于高校教学工作的复杂性，所以在具体的问题上，容易出现了较大的责任疏忽，一旦工作出现失误，那么在出现档案遗失、档案损伤问题的同时，高校内部工作容易出现相互推诿、消极怠工的发展现象。工作系统不够完善，高校档案管理制度也不够健全，难以实现出档案归档工作的最大效能。
（三）档案利用在实施作用中效果单一
在一些高校档案工作中，利用档案存在着诸多的对接漏洞。在当前档案管理的队伍建设中，因为档案工作最初存在于各个部门，所以在程序上存在着千差万别的特性。再加上档案记录与收集的间断使档案的时效性逐步下降。难以实现档案制度管理发展的完整性、功能性和多样性。
三、 增进高校教学档案管理对策的具体策略
（一）提高档案管理人员的综合素养
要想增进高校教学档案管理工作，提升高校档案人员的管理水平和业务能力，夯实档案事业的发展基础，档案管理人员综合素养的提升要从两个方面来进行。
一方面，高校教育管理者要加大对档案人员的培训力度，使高校档案工作能够在专业、严谨的教育工作者手中呈现出勃勃生机。除了要让档案管理者具备良好的档案学科知识，还要使他们具备对电子档案、数字化档案馆建设的创新能力，使高校电子档案管理成为未来的发展趋势。另一方面，要加强对电子档案管理信息的保护，以原始性、真实性、安全性作为信息化建设的发展基础，创造一个安全、健康、完善的档案储存环境。
（二）建立完善的教学方案管理系统
在高校教学管理的监督策略上，要在分散混乱的招生工作之初就设立档案管理的初级统筹，抓住学籍档案管理的核心要点，对教学档案工作中涉及的招生秩序、课程评价、维修保养、专业转移进行一系列的推进。通过时间、届别、院系等不同的节点内容，来区分相对混乱的管理秩序，避免在统计数据、部门记录的过程中，出现误差。在教学档案的管理系统中，进一步明确“责任到人、管理到户”的发展依据，建立明确的教学档案评价体系，将评估和测评结果和档案工作人员的绩效分红挂钩，确保高校教学工作和教学档案管理能够出现同步的发展局面，进一步加大高校管理者对档案教育管理的监督职能。
（三）加大电子档案管理安全防护
要在电子文件信息的原始期开始，就对其进行严密的监管。通过聘请专业技术人员等形式，利用高新电子技术，对电子文件的生成工作保持科学的跟踪记录。进一步制定文件生成和办理的流程控制程序，分别从电子文件的生成、校对、申发、承办、接受等不同的阶段，办理交接手续。从硬件设施完善和软件管理净化上入手，更好的教科研事业做好服务。
四、结语
综上所述，高校教学档案管理是高校进行行政管理和教学管理的重要资源，通过分析高校档案管理中存在问题，高校能够建立起一系列行之有效的教学措施。广大档案管理工作者要秉承着与时俱进的发展态势，进一步完善档案信息建设内容，从而确保档案工作能够沿着信息化、标准化、服务化的发展方向进行。
参考文献：
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因受到我国传统思维以及固有技术的限制，当前高校教学档案管理还存在着诸多弊端，有待完善。所以，加强高校教学的档案管理模式创新乃是当前高校教学档案建设的一项至关重要的工作任务。观其现状，高校教学档案管理工作唯有开辟新的有效发展渠道，充分将其自身的服务管理功能发挥出来，才可以为高校教学档案管理带来更大的发展空间。本文便将美学原理融入了高校教学的档案管理模式中，希望借此文内容，可以为高校教学档案管理工作提供一份可靠的保障。
【关键词】
高校教学；档案管理；管理现状；改革创新；美学管理
近年来，随着我国社会经济的快速发展，综合国力的逐渐提升，各行各业对于综合素质人才的需求量也日渐增强。高校教学管理乃是我国教育部门一直以来重点关注研究的一项问题，而在高校教学管理中，其教学档案管理则是管理内容的重中之重。然而，目前我国的高校档案管理中还存在着很大的发展空间，并且相比于西方发达国家而言，其现状中也存在着诸多弊端。故此，改革当前高校的教学档案管理模式，经过实践研究创新出新的管理方法，乃是当前高校教学档案管理工作者刻不容缓的义务与责任。本文便根据当前高校教学档案的教学管理模式现状进行了分析，并且创新出了美学管理的实践方法，希望能为高校教学档案管理工作的可持续发展，提供一份借鉴建议。
一、高校教学档案管理中应用美学的理念阐述
近年来，随着我国完成自传统经济时代到知识经济时代的巨大转变以后，国民的综合素质水平也都得到了整体的提高，故此，人们在使用档案的时候，也开始潜意识的参入审美要求。除此之外，受众群在浏览档案的时候，对于档案的要求也不再局限于满足档案的实用性能，开始逐渐融入了越来越强烈的审美倾向，故此，在高校教学档案管理工作当中，适当地引入美学原理，从而创造出新的档案管理模式，不仅可以为高校教学档案管理事业融入崭新的活力，并且还非常有助于探讨分析出新的档案管理领域，这对于提高高校教学档案管理的利用价值来说，起到了难以估量的积极性作用。经过实践研究表明，将美学的原理融合进高校教学档案的管理模式中，对于提高其工作质量与工作效率来说，都起到了非常积极的促动作用，非常值得广泛推广应用。一般来说，档案管理中的美学内涵体现在以下四点上：档案材料整理、档案内容汇编、数字多媒体网络以及档案室的室内布置。本文便根据这四项内容，进行了详细地阐述。
二、档案材料整理可以反映出真实的美感以及严谨的美感
高校的教学档案乃是整个教学实践经验积累所凝结出的产物，它真实客观地记录下了高校教育教学的整个过程，其档案的内容中汇聚着师生共同创造的智慧与心血。文件档案虽然不似文学作品那样用一种朦胧的充斥着美感的语言去描绘形象，但是却用其丰富、具象的真实内涵带给人一种生动的智慧灵感，体会到了一种岁月与历史打磨出的深沉感。档案所反映出的真实美感以及严谨美感中，包含了：现实性、实践性与超越性，这也是“内容美”所反映出来的主要特征，它以最为直观的方式体现出了美感的统一性，并且这种美一直蕴含在对于美的事物以及审美活动的理解当中。
故此，在高校教学档案工作人员进行档案材料的收集与整理时，首先应当建立起教学档案的管理体系制度，其管理体系的框架结构应当以简约鲜明、图文并茂、清晰美观作为基本原则。除此之外，还需要充分运用其美学当中的对称、条理性、韵律、布局以及均衡等各种专业性原理，依照档案内容的不同，而采取搭配不同的字号、字体以及图样的形式，以此来体现出高校教学档案的结构美，并且可以有效的增强高校教学档案管理体系的感染性与直观性。例如说，在试卷管理体系制度之中，便可以使用一些几何图形增强美感，学生也会对考试更具积极性与能动性；在教学音像资料的管理体系当中，按照内容进行添加多元化的突破，并且使档案内容的设计布局更为科学合理，将主题突出出来。这会使浏览者在翻阅的时候，更为一目了然，记住档案内容。
三、档案内容汇编可以展现出内外统一和谐的美感
教学档案可以影射出众多层面，并且涉及到各个学科领域，其档案的内容中所融合的周而复始的教学经验闪烁着一代又一代叫熟人的智慧与思维。故此，开发利用这些非常具有现实价值意义的教学档案，其核心内容便在于引入新的档案管理理念与档案管理模式，促进其自身的可持续发展。从根本上来看，档案文化与我国的民族传统文化乃是一脉相承的，档案学学科同文学、哲学、史学与美术学等相关学科都是非常近似、不分彼此的，这边促使档案学的内涵底蕴更为宽广、深厚。于是，基于此角度作为出发点，借助美学的理念来重新便会研究高校教学档案，赋予其高校教学档案文化新的文化内涵，乃是高校教学档案编研工作进行改革创新的有效途径。我国的计量学院中曾将美学注入于高校教学档案的编制研究工作当中，将传统原始的，无法构成体系的零散材料全部通过编研，排编成了一本本优良精美的书籍，而且成功地创造出了教学档案业的新经典，大大提高了档案文化的实时利用率。除此之外，高校教学档案的特殊性也促成了档案装帧汇编这种形式的可能性大大增强。其档案汇编工作主要针对于档案封面、档案扉页、档案目录、档案数据、档案概要与档案的装订形式等综合性质的全面统筹计划，而后依照其档案的具体内容进行设计。在进行汇编的过程当中，要求档案的目录、概要、内容、数据全部呈现为统一比例，其中的字体格式与表格的排版都应当具有规范条理性，所采用的字体也应当具有艺术美感，卷中的排列要有次序，以此来实现文字内容、语言内容、结构内容的规范性。
四、高校教学档案管理中建立数字网络多媒体管理时，应当注重整体画面的美感
在当下多元化的时代背景之下，高校教学档案工作实现现代信息化的管理模式乃是一种必然性的发展趋势。故此，多媒体的数字网络化管理模式的应用，不仅为高等院校的教学档案管理开发开辟了一条新的途径，还促使美学的理念运用得越发广泛。建立起高校教学档案网页模块的设计以及应用多媒体艺术汇编档案的模式，并且注重模式中的音乐与视觉效果，通过布局、构图、色彩与音乐等各种可以展现美学的艺术效果，描绘出一幅和谐统一美的画卷。在构图与布局上，应当注重其画面板式的组成比例，要在
视觉上使用空间组合的方式，构造出和谐化、统一化的网页内容，促使画面更具吸引力。在视觉与音乐方面，应当科学合理地运用色彩色调的对比将节奏调和均匀。在设计的时候，应当注意色彩的整体效果与视觉效果，应当在合理统一的基础之上，达到色彩均衡的目的。此外，还应当注意色彩渐变与色彩突变的交错关系。还可以在网页当中选择一些励志、奋发的歌曲作为背景烘托，增强美感艺术的感染性。
五、高校教学档案室内部所布置展示出的环境美感
高校档案室的环境美感主要由两个方面组成，一方面是硬件；另一方面是软件。其中，硬件包括有：档案盒、档案柜、室内植物、室内壁画、阅览桌椅以及室内窗帘等等物品；而软件便包括有整体色彩、环境布局以及人文景观等感官上的内涵。一般来说，保证档案室内的环境美感可以从两个方面入手：其一，档案盒其具有艺术美感的创新。将档案盒归类上架乃是高校教学档案管理中的最后程序，也是展现档案室环境美感的一项重要内容。所以，如果想要保证保证档案盒的美感，可以在档案盒的背面与盒面上进行创新。例如说，确定档案盒的颜色，根据不同的分类而选择不同的色彩，其整体色彩应当与档案室的装修色调相吻合等等；其二，创建出祥和、舒适的档案室环境。档案柜乃是室内的空间实体，所以它的摆放位置是非常重要的，运用美学的原理将这些空间实体进行合理的拜访会使得环境布局更为安静舒适。在布置档案室的时候，既应当注重其布局的搭配，又应当注重其色彩的搭配，这二者是相辅相成的，所以唯有如此，才能真正体现出档案室环境的美感。
六、结语
综上所述，我国高校教学档案管理工作模式的创新对于提高高校的教学水平以及教育素质而言，都存在着很大的现实意义。并且，创新高校教学档案的管理模式，也是高校教育工作者们提高授课能力的先决因素。在多元化的时代背景之下，高校教学档案管理应当积极主动地进行创新，并且通过不同的手段与方法来树立起高校教学档案管理的重要性能意识，促进我国高校教学档案管理工作可以在实现适时性、科学性、现代性、创新性的同时，还能促进高校的可持续发展。
参考文献：
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关键词： 教学档案 目标管理 高校
高校教学档案可以有效记载学习的教学活动和教学管理工作，档案以真实的文字、图表及声像记录学校历史，更能准确反映教师的教学质量和学校管理水平，因此，高校教学档案的管理工作要受到重视，要明确目标管理，制定相关策略。
一、针对我国高校教学档案目标管理的分析
（一）制订的方案不合理，目标不明确。
尽管教育方针不断改变，科技不断进步，但是管理高校教学档案仍是每个学校的重要工作。高校教学档案管理影响每个学校的发展。但是，我国高校教学档案的管理仍存在问题，目标不明确，缺乏正确的管理理念，管理水平比较落后，这导致我国教学档案管理工作很难提高[1]。
（二）高校教学档案的分散性、复杂性。
我国高校教学档案的来源比较分散，分布比较广泛，没有完整的系统性，上级下发的材料多数分散在各个部门及教师、学生的手里，没有一个完整的归纳，使得教学档案的归纳有压力，具有一定难度。而且，教学档案由于计划多，方案多，因此范围广，内容复杂，档案管理人员难以单独胜任这份工作。
（三）高校教学档案具有动态性和特殊性。
教育在不断发展，因此，教育文件也在不断产生，这就造成档案的动态性形成，使得每个学期都有许多档案产生，但是归纳档案的工作又不能与教学工作同时完成。这就造成它的独特性，在一定程度上，教学档案可以在学校通用，从而使每个学校都可以交流教学管理方案，丰富教学成果，使高校教学档案具有特殊性。
二、高校教学档案目标管理的重要性
高校教学档案是每个学校在教学管理和教学质量的真实写照，具有很好的保存价值，它是每个教学工作者辛勤的汗水和智慧的结晶而得来的，是学生求知与探索的真实记录。教学档案反映了教学工作、教学实践、教学活动等一系到过程，是每个教学环节的重要依据，它标志着每个学校的教学成果。教学档案是衡量每个学校的教学工作成功与否的关键，它在学校的各个方面都起着重要作用[2]。
三、针对我国高校教学档案目标管理提出的策略
（一）科学的管理教学档案，加强目标管理制度。
随着科技的进步，我国高校教学档案的管理可以运用科技管理，运用电脑技术，对教学档案进行归纳管理，改变传统的管理模式，充分利用现代化设备和手段编制《档案目标索引》，遵循教学档案的规律性和逻辑性。
与一般的管理方式不同，目标管理有独特之处，它可以合理组织档案管理，制定相应策略，在明确目标管理后，遇到重大问题时可以快速有效解决，从而有助于预定目标的实现。由于教学档案涉及范围广、内容复杂，因此要加强档案的管理工作，积极推行目标任务责任制，把教学档案目标任务落实到每一个工作环节当中，制定相关约定，让档案管理工作者能够认真并对其负责。同时，要制定工作报告制度，明确各单位的要求，并能够准确实现目标。要随时随地地抽查，发现问题，及时改正。
（二）增强档案意识，加强档案工作的领导。
由于档案的涉及范围广、内容多，因此，学校领导要改变观念，树立正确的档案观念，加强对档案管理者的工作要求。学校要通过各种途径宣传《档案法》等相应法规。学校要加强各部门之间的联系，让教学档案发挥其作用。学校要建立教学档案管理工作组，提高教学档案管理工作的速度和质量。学校要提出目标建议、落实工作目标、制订工作方案、建立工作制度等[3]。
（三）提高档案管理人员的素质。
档案管理工作能否有效完成，取决于档案工作人员的素质水平高低。因此，就要加强培养档案管理人员的素质，使其形成正确的思想工作观念。档案工作人员不仅要熟练掌握工作技能，而且要充分了解教学档案，使其在管理方式上有所改变，档案管理人员要熟练掌握计算机储存功能。同时加强对档案管理工作者的培训，拓展其知识面和思维，使其提升业务水平和管理技能。
（四）做好档案的收集、整理工作。
档案的收集整理是一项复杂、繁琐的工作，这会使工作人员感到辛苦，而忽视其重要性，在整理档案时使其资料不完整，从而影响教学改革工作。因此，必须加强工作人员的意识，使管理工作者对档案有一定认识，充分发挥主动性与创造性，为档案管理工作做好基础。
四、结语
随着教育的不断改革深化，国家对高校档案的管理工作越来越重视。科技的进步也使得高校档案管理工作更加简单、方便。如果要更好地完善高校档案管理工作，就要加强档案管理工作者的职业意识，培养其对档案管理的责任观念，这样才能使档案管理工作顺利进行。
参考文献：
[1]朱春瑜.知识经济时代高校教学档案的科学管理[J].现代管理科学，2012（7）：23-45.
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