时间：2023-07-23 09:24:42
导语：在工程项目的基本信息的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
关键词：工程项目管理；ERP；可行性分析
中图分类号：TP302 文献标识码：A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.008
Design and Research of Project Management System Based on ERP
YUaN feng
(East China Sea Fleet of information technology Department)
【Abstract】For some power company’s low management efficiency, this paper designes and develops a new electricity customers of project management system. First, according to the situation of the company, this paper analysises requirements of the system. And then, have feasibility analysis on economic, technical , and timing. Detailly analysises system’s five functional modules, they are user logging, personnel information management, project management, staff account management, rights management. finally, complete the overall design of the electricity customer project management system based on erP.
【Key words】Project management; erP; feasibility analysis
0 引 言
工程项目管理存在于各行各业中，和社会生活和生产息息相关。随着当今科学技术和迅猛发展，工程项目管理的理论、方法和思想也出现了新的趋势和进步。工程项目管理的对象不再仅仅是整个行业或是企业，还包括了企业各个部门和人员的各种活动。工程项目管理也越来越专业化和一体化，有效管理、和谐管理、廉洁管理，有助于企业的发展和建设也是现在工程项目管理的目标。信息技术是工程项目管理不可缺的技术，工程项目的管理建立在信息技术之上将会使管理范围更加的广泛、灵活、可靠[1]。
目前国内的大多数企业的项目管理技术还比较落后，项目管理软件还没有完全成熟，完全引用国外的工程项目管理软件也不符合国内的现实情况，会影响企业的管理甚至起到反作用。另一方面，目前的国内项目管理的集成也比较落后，对于企业来讲项目管理是一项综合性的交叉工作，涉及到成本、质量等很多方面，影响整体的管理的因素就比较复杂且有着很多方面的不确定性。企业的项目管理就要求即能满足单个方面的要求，又能满足整个企业管理总体要求，并能优化管理使管理的效果好。因此，先进的工程项目管理对于企业的发展来说至关重要。
ERP（ERP－Enterprise Resource Planning）企业资源计划作为当今国际上一种最先进的企业管理模式是一种集成的管理信息系统，以信息技术作为基础，是企业管理层和员工的管理企业决策方案的平台，能够做到最大化合理有效的利用企业的资源为企业创造财富[2]。ERP实际上是一种管理软件，是将先进的管理思想和信息技术结合起来，用电脑来实现企业的高效管理，以市场为导向对企业所有资源如人力、财力、时间、空间等进行合理的调配，进而最大化企业的经济效益。实践证明ERP是一种很好很先进的管理模式，也成为当今企业管理发展的趋势，是企业发展和竞争不可少的手段。
ERP在各种企业的应用逐渐广泛，电力公司也有了一定的应用，但是在电力客户工程项目管理系统的开发应用方面，目前国内还没有这方面的涉及。本文针对某电力公司的实际情况，设计和开发电力客户工程项目管理系统，对电力客户工程项目的成本，进度和结算等进行管理[3]。
本文首先对系统需要进行分析，然后对系统的可行性分析，包括经济的可行性、技术的可行性、时机的可行性，最后确定系统的功能模块，得出系统的总体设计数据流程图。
1 系统的需求分析
本系统的建立是为了更好的管理企业的项目信息和人事信息，对项目和人事进行网络化管理，有效合理利用企业的资源，降低成本，提高工作效益。在对公司的实际硬件和人员情况进行调查分析后，确定了系统的几大基本功能：
（1）员工档案管理：员工信息的录入、删除、修改。
（2）部门档案管理：显示部门负责人和所在部门员工。
（3）工资档案管理：录入和查询发薪记录及历史信息。
（4）项目流程管理：按部门管理项目的流程和查询进度。
2 系统的可行性
在对系统进行开发前，需要对系统进行可行性分析（Feasibility Analysis），即在对系统充分调查后，分析开发的系统是否具备必要性、可行性和实用性，主要是对新系统在技术方面、经济方面和社会方面进行分析，即保障了新系统开发成功，又可以使开发投资失误减少可能性。在对企业的需求和资源进行调查后，在经济、技术、时机上进行分析如下。
2.1 经济可行性
经济的可行性是指对开发系统能否产生经济效益进行评价，这主要包括项目管理系统的开发费用、设备费用和维护费用。本项目管理系统和大型的信息管理系统相比，规模不是很大，因此开发周期较短，且单位有专业的网络计算机人员，因此开发费用不是问题；该企业的办公环境硬件条件已经具备了系统所需的硬件设备，软件环境也具备，因此设备费用方面也不需要额外的支出；对于系统的维护和管理培训等方面企业已经具备了一定的条件，企业的管理人员都有熟练操作应用软件的能力，开发的项目管理系统本身也具有简单可操作的特性，只要对管理人员进行简单的培训就可以熟练应用此系统了。
2.2 技术上的可行性
技术上的可行性是指开发的系统在技术上是否具备可实现性，能否顺利完成开发，目前的软硬件条件是否能满足开发的需要。软件方面，本系统是采用三层B/S模式，和传统的C/ S模式相比有很多优点，最重要是结合了Internet/Intranet技术，顺应技术发展的趋势，将应用系统推进到一个更新的发展时期。因为SQL数据库使用简单、储存一般单位的人事资料绰绰有余，系统的软件开发平台已成熟可行。在硬件方面，随着当今科学技术的迅猛发展，硬件的更新速度越来越快，硬件设备更加先进，性能更加卓越，价格是逐步下降，从经济上和使用要求上都能达到企业的要求。综合来看，此系统的开发在技术上是完全可行的，且经济上也满足企业要求，有助于企业控制
成本[4]。
2.3 时机可行性
在企业的实际管理过程中，随着企业的发展，企业的规模越来越大，人员也越来越多，信息技术的高度发展，原来的人事管理方式已经不能满足企业发展的需要。本系统的开发会更优化企业的资源，改善企业管理现状，能够更好的使个部门配合更加有利于企业工作，也节省了时间和资源，提高了效率[5]。
通过以上分析，本系统开发在技术方面、经济方面和时机方面都具备可行性，且对于企业来说，成本支出不高，周期短、见效快。因此，本系统的开发是可行的。
3 系统功能分析
工程项目管理系统主要是由人事管理和项目管理两部分组成，是对企业工程项目的集成和高效管理。人事管理主要为对企业员工的管理，使其能做到合理有效的利用企业资源，主要内容为员工基本信息管理、员工工资信息管理，部门基本信息管理。项目管理主要是对企业的部门流程进行多个部分的管理。此外，系统还可以对员工帐号管理和权限管理，其中包括增加员工，管理员工，个人信息维护等，基本权限管理是指管理员对员工基本信息的编辑修改的管理。通过分析可知系统应有以下几种基本功能。
3.1 用户登录
用户登录是指对使用系统的普通用户和管理员需要用户名和密码，员工的有访问权限的限制，普通员工进入的系统界面和管理员是不同的，每一次登录系统，系统都会记在登录信息在系统日志中。
3.2 人事信息管理
人事信息管理是指登录的管理者和用户可以查看企业的人事信息，了解各个部门的信息，也可以查看到自己在企业在部分的情况。负责人主要管理员工的工资信息、部门信息、员工信息等。
3.3 工程项目管理
工程项目管理是指管理员对企业工程项目的管理，对企业各个部门的没完成和完成的项目流程查看和编辑，各部门经理可以直接对其流程进行管理，这样可以随时调整项目进度进而提高员工工作效率。
3.4 员工帐号管理
员工帐号管理是指企业的所有员工可以登录相应的系统界面查看自己的信息和修改自己的帐号和密码，系统管理员拥有对系统的最高权限则可以休息企业所有员工的帐号和密码。
3.5 基本权限管理
基本权限管理是指企业负责人对访问本系统的权限管理，企业的全部员工是否能够访问系统信息。
4 系统总体设计数据流图
通过对系统的需求分析，开发系统的可行性分析后，对本系统进行总体设计。整个系统的功能如图1所示。本系统分为管理端和员工端，系统的管理员拥有系统的最高权限，可以对系统的信息进行任意的查看和修改等操作。员工端是指普通用户访问系统，且可以进行简单的操作如查看信息，修改密码等。该系统分为三大部分，登录模块、人事管理模块、项目管理模块。人事管理模块分为四个部分，员工个人信息管理，所有员工的基本信息管理，部分信息管理，员工工资管理。项目管理模块是以项目的流程来管理。用户登录数据数据流如图2
5 结 语
本文主要对系统进行了需求分析和整理，并针对需求分析做出系统功能结构图。然后从经济、技术、时机三个方面进行了可行性的分析，最后是对系统的各个功能进行了详细分析，功能包括用户登录、人事信息管理、工程项目管理、员工账号管理、基本权限管理五个部分，并且画出系统总体设计的数据流程图。
参考文献
[1] 王金凤. ERP一种先进的管理方法和理念. 郑州经济管理干部学院学报，2003,18(1): 18-20
[2] 徐春玲. ERP技术在电力企业中的应用与分析. 安徽电力，2005,22(3): 74-77
[3] 阮前途. 上海市电力公司ERP工程设计与实施. 电网技术，2006, 30 (10): 1-7
1.1项目工程进度管理的概念
项目进度管理也称为项目时间管理或者项目全过程管理，在项目管理活动中占有重要地位。项目进度管理与项目质量管理、项目成本管理之间存在紧密的联系，项目建设方通过不同管理的相互作用促进项目工程建项目建设的有序进行，进而实现节约项目施工成本和及时完成项目建设的目标。
1.2项目全过程进度管理的重要性
通常情况下项目管理单位运用科学的方法确定项目进度管理的进度目标，并据此编制工程项目的进度计划和资源供给计划，在协调质量与费用等项目管理目标的情况下，推动相应工期目标的实现。项目管理的中项目进度管理具有重要的作用，和项目质量管理、项目范围管理、项目成本管理组成了电网工程项目的管理总和。在具体的管理活动中，电网工程项目建设单位应当对思想管理活动的关系进行认真分析，进而科学确定项目进度管理的主要事项和绩效衡量指标，最终通过项目进度管理有效安排和控制项目建设。
2电网工程系项目进度管理中存在的问题
2.1进度管控能力薄弱
实际当中有很多因素都能够对电网工程项目进度管理造成影响，通常包括物资供应不及时、资金不到位、设计方案不合理、进度管理人员素质不高等。对于这些问题电网工程项目管理单位应当从建设合同规定和现场情况出发，合理规划工程项目建设。此时项目经理如果没有对各项影响因素进行有效的分析，并采取有效的措施加以处理，就会造成工程项目施工进控制失灵，进而影响工程整体的建设。所以项目管理单位应当对相关影响因素进行明确，并将相应的责任进行有效落实，保证项目进度管理工作作用的充分发挥，通过有效地制度规定提升项目进度进度管理工作人员的管理活动成效，保证工程项目进度计划的顺利完成。
2.2进度计划灵活性不强
实际的电工工程项目管理中经常运用网络计划技术、行政干预法、香蕉型曲线比较法、S型曲线比较法等，这些计划都具有各自的优势和劣势。工程项目建设活动的安排和组织通过网络计划技术得到了有效的实现，实际当中针对简单的项目工程建设单位也会通过制定项目网络图进行管理，这样能够更加容易的进行项目的执行活动。项目的结束时间、开始时间、路径等内容能够通过项目网络图显示出来，甚至每项工作任务的负责人也能够在其中注明，这样那些新的项目管理者、项目管理团队的成员通过项目网络图的研究，就能够实现对项目整体状况和目前的进展情况的快速掌握。实际当中项目经理制定出的进度计划应当存在灵活度不够、刚性强等问题，由于没有灵活确定工期目标，一旦发生影响工程进度的因素进度管理工作就会陷入被动状态，严重的偏离于计划要求。这种情况下计划的控制性作用很难得到发挥，工程管理人员无法根据施工实际情况进行进度计划的调整，进而对后续施工造成影响。
2.3进度、质量、成本之间关系处理不当
电网工程项目建设成本、施工质量、工程进度之间存在着紧密的关系，压缩工程进度就意味着施工成本的增加，完成赶工措施需要增加额外的费用。而工程进度的压缩也会对施工质量造成影响，在施工人员、施工机械高强度作业的情况下施工条件发展改变，很可能会降低施工质量。然而实际当中，很多工程项目管理人员对于三者的关系并没有进行深入的研究，不是过分强调工程进度就是过分强调建设成本，三个的统筹考虑还没有实现。很多工程项目建设中出现了项目管理者追赶工期，然后造成建设成本的增加，此时又要进行项目成本的压缩，进而影响了工程施工质量，这样的恶性循环使得工程项目进度管理工作陷入了无法改善的怪圈[1]。
3电网工程项目全过程进度管理关键问题分析
3.1设计进度管理的模型
在开展电网工程项目控制活动初期，应当科学设计项目管理系统的进度模型，并应当使其具备以下功能：①录入数据。通常情况下录入的电网建设数据包括工序基本信息、资源限量信息、项目基本信息，并采用Access数据库文件、文本文件、窗体表格等文件形式录入。②校核系统。对于具有多个结束工序和开始工序的体系统，应当添加相应的模拟开关工序和完工工序。同时还应当根据实际情况科学选择概率性模型、RCS模型、因素型模型。在利用各种模型处理基本信息的基础上，实现项目进度计划的资源使用、关键路径、时间参数、关键工作的获取。③调整和维护信息。电网工程项目负责人应当进行增加、编辑、查询、删除录入基本信息的操作。并且能够通过设计好的界面以季、月、日为单位输出计划表的格式，并选用网络图中的图形的自由缩放、节点拖动、表达形式。
3.2进度管理体系网络图生成技术
电网工程项目员工通常应用以下几项内容的网络图生成技术：①进行各种关系的恰当表述。工程项目管理人员在网络进度图进行设计的过程中，应当对工序之间的关系进行恰当表达，并且清晰明确的表述工序之间的特殊时间限定关系、逻辑组织关系、搭接关系。②有效管理图形。通过修改原始输入数据，网络图生成技术能够将优质的界面提供给用户。③网络设计图的出图质量要高。符合工程图标准的网络计划图能够通过高质量的网络图获得，只要将其中的一个项目中工序之间的关系设定出来，就可以确定唯一的单代号网络图。
4电网工程项目全过程进度管理策略
电网工程项目管理人员应当首先对进度控制的分目标和总目标（合同工期、最优工期、正常工期）进行选择，施工单位则应当对各类施工计划进行制定（分包工程施工进度计划、年月周施工进度计划、分部分项施工进度计划、单位工程施工进度计划、施工总进度计划）。电网工程项目管理人员需对网络计划技术、横道图法、里程碑计划法、计划的表达方法进行深入的了解和掌握，并在此基础上对施工进度计划进行审核。在审核施工单位编制的进度计划时，相关管理人员应当重点关注审核内容和合同规定，确保在进度计划中合同规定和进度目标得到充分的贯彻和执行。工程项目管理人员应当对进度计划依据的资料进行深入的了解，对影响施工进度的因素进行实现的分析，并且制定预防影响工程施工进度的措施。工程项目管理人员应当确保是定的进度目标明确可行，在审核的过程中应当对影响施工进度的因素进行充分考虑。并根据会影响工程施工进度的因素在进度计划中进行具体措施的制定[2]。
以下几个方面是进度计划中应当包含的内容：施工合同中竣工、开工日期的规定是否在总进度技术中得到贯彻执行；总进度计划中涵盖的项目是否全面，分期使用的要求在分期施工中是否得到满足；是否合理安排总进度计划的施工顺序；单位工程施工进度中施工项目划分的细致程度是否精确到分项工程；是否合理设置各分部分项工程之间的搭接关系、施工时间、施工顺序是否合理；是否连续的进行主导工程施工；是否合理安排施工平面图的各个空间；是否均衡的设置了机械、材料、劳动力的供给。工程项目管理人员在施工过程中应当从检查分析情况出发，调整项目进度计划，并且应当认真仔细记录每一次进度计划的调整内容。同时还应当从多方面采取措施调整进度计划，然后向相关单位上报调整后的进度计划，防止未记录调整后的进度计划。实际当中应当从以下两个方面考虑调整进度计划的措施：①通过压缩关键工作的时间来压缩工期，可采取以下措施：组织措施，可通过增加施工队伍扩大工作面，亦或采用交替循环施工的方法增加施工效率。技术措施，施工单位应当通过更加先进的施工工艺、施工技术、施工机械降低施工耗用的总时间，进而提升工程施工的效率。经济措施，通过设置奖金、技术创新补偿提升施工人员参与进度控制工作的积极性。其他配套措施，通过劳动条件、外部配合条件的改善，提升施工调度水平。②创新相应工作间的逻辑联系。应当运用平行作业法进行大中型工程的建设，对于单位工程的建设则应当运用分段流水作业和搭接作业法。
5结语
【关键词】大型灌区，信息系统，应用;信息录入
前言：大型灌区管理信息系统是农村水利管理信息系统的重要组成部分，是反映大型灌区建设与管理情况的专用平台。管理信息系统由灌区基本信息、续建配套与节水改造项目信息、供用水管理体制改革信息、灌区管理信息及基于电子地图的工程改造信息组成，系统设计为B/S结构，通过信息维护、查询浏览、汇总分 析等功能模块，实现对灌区“两改一提高”业务的时效性管理。
1 大型灌区续建与节水改造系统的基本情况
1996年以来，水利部启动实施了大型灌区续建配套与节水改造项目。为合理利用水资源，进一步做好大型灌区以节水为中心的续建配套工作，提高灌溉水的有效利用率和灌溉保证率，促进灌区良循环机制的建立，提高灌区总体经济效益。水利部统计自1998年～2005年末共投资188.95亿元，对全国306处大型灌区启动了续建配套与节水改造工程建设，其中中央国债资金97.85亿元。 “十一五”期间，大型灌区续建配套与节水改造项目将继续成为水利投资的重点。
伴随大型灌区节水改造项目的实施，其行业管理和项目管理工作的重要性也日益凸显出来，并成为当前以及今后我国水利行业管理的一项重要工作。
为了加强大型灌区节水改造项目管理工作，改进管理手段，不断提高大型灌区节水改造管理工作的信息化水平与效率，为水利部、各省及灌区提供先进适用的信息化管理工具并搭建良好的信息服务平台，从2005年开始，围绕大型灌区节水改造项目管理和节水改造工程管理的信息特点及相关要求，通过应用互联网（WEB）技术和地理信息（GIS）技术，于2006年底完成了“全国大型灌区续建配套与节水改造信息管理系统”的开发工作并试运行。2007年1月，该系统通过了由水利部组织的科技成果鉴定，经在部分灌区试运行，目前系统运行稳定。
大型灌区续建配套与节水改造管理信息系统（以下简称大型灌区管理信息系统）是根据水利部农村水利司和中国灌溉排水发展中心对大型灌区节水改造项目管理的要求，结合各省、各灌区对节水改造项目管理的实际需求而开发的专业管理信息系统。
新疆玛纳斯河灌区（自治区）从1999-2009年国家共安排国债资金4820万元。使玛纳斯河灌区水利工程旧貌换新颜。
2008年1月玛纳斯河流域管理处开始进行大型灌信息系统单机版系统试运行的录入工作。2009年系统从试运行转入正式网络版录入工作。大型灌区信息系统的应用实现了该灌区水利改造项目实现了信息化管理，为相关工程项目的管理带来了很大的便利。在该系统应用过程中，各单位也发现了一些信息录入需要解决的问题。
2 系统运用优点
2.1 实现项目信息电子化管理
系统将全国大型灌区续建配套与节水改造项目管理过程中的各类信息都纳入了计算机管理，借助系统实现了项目信息管理的电子化，同时也为项目实施提供了统一的、规范的、标准的指标体系，逐步实现项目管理的规范化。该系统采用统一的数据库平台，将大型灌区续建配套与节水改造项目管理中的数据信息统一到一个数据库平台中，实现了项目信息资源的共享，充分发挥了信息资源的作用。
根据国家和水利部颁制图标准定制了渠道、闸门、渡槽等水利建筑物的电子地图专用符号，可以方便地增加、修改各类水利建筑;可以进行图层的添加、删除、关闭等操作。为灌区维护地图提供了方便、快捷的工具。
以灌区水利工程分布图为展示平台，通过地理信息的表现方法，根据建筑物和渠道的改造信息制作生成渠道防渗、建筑物改造等专题地图，便于对灌区节水改造工程情况进行直观了解。
2.2 系统应用方便
解决了大型灌区节水改造项目管理过程中的实际问题为项目管理人员提供方便、便捷的管理方式，也为上级管理单位提供准确，及时的各种节水改造项目数据，系统还利用地理系统的强大功能将实施过节水改造的灌区水利工程直观清晰地展现出来，由此，既可保证改造信息组织管理的逻辑性和关系唯一性，也可极大地方便用户对改造信息的维护、查询和应用支持。
灌区用户利用网络系统，完成数据的填报和地图信息的编辑处理，按照信息填报流程逐级上报，以实现灌区信息的及时维护和更新。部级和省级用户单位可以利用系统，从网上下载灌区的地图和数据信息，在单机上完成对信息的管理和统计分析，并可生成各灌区的节水改造专题图，对灌区的节水改造信息进行深层次的分析。
该系统能按年度对灌区基本情况、节水改造项目进展情况、投资指标、供用水量指标、工程建设指标、用水效率指标、管理与改革指标、效益指标、信息化指标等资料信息进行查询，并对查询结果进行数据分析，形成柱状图、饼状图、折线图，同时可将查询结果输出到Excel中进行报表打印。
2.3 系统信息统计全面
该系统通过建立灌区基本情况信息库、灌区工程地理信息库和节水改造项目属性信息库，实现对节水改造项目数据的维护、查询、统计和分析，并且实现灌区工程电子地图的浏览分析，形成水利工程改造专题地图，实现对节水改造项目的科学化管理，同时可以满足灌区对项目规划、设计和管理的需要。特别是对大型灌区节水改造项目的基本情况、投资情况、规划情况、可研情况、实施方案批复情况、项目完成及验收情况进行行业面上管理，对大型灌区节水改造项目涉及的各类水利工程信息，规划信息、可研信息、项目投资计划下达信息、项目验收信息、项目规划信息、水利工程改造信息、项目批复文件等等。对工程改造进行全程的监督管理，有利于衡量灌区改造产生社会效益和经济效益。使工程改造的后评价工作更科学、合理。为国家下达大型灌区节水改造项目，提供可靠的依据。
2.4 系统的功能强大
针对大型灌区续建配套与节水改造项目管理的专业特点，完整地建立了灌区改造信息、对应工程设施及所在渠系位置之间存在的相互关系，以灌区为基本信息承载单位进行点的管理，可在灌区矢量地图上对项目投资的工程状况进行查询、浏览、汇总、分析，并能形成各种专题地图。为了方便各级用户浏览和切换电子地图，系统实现了地图放大、地图缩小、地图漫游、恢复视图、前一视图、改变视野、查看整个地图、图层控制、鹰眼、单位结构树选择等功能;其中独特的鹰眼功能加强了浏览地图的灵活性;单位结构树的设计，为各级单位之间的地图浏览切换提供了良好的解决方案。查询方式分有条件查询、地图点击查询、地图区域查询、搜索查询四种。
为了宣传灌区，使各级领导及有关部门直观地了解灌区的情况，系统设计了视频链接功能，能将重点灌区的关键工程的视频信号接入到系统，使各级授权用户方便地了解现场的实时情况。
系统本身也将根据录入制度，对相关信息进行自动检查与归档，未及时填报相关统计信息的单位将被系统分拣列出，以便管理人员进行及时督促检查。
3 应用中存在的问题
3.1 系统中数据的录入不规范
在信息系统录入中我们发现每一项的数据的录入只是按照信息系统的操作要求，比如说数据要的是整数，还是保留几位数，数据的单位座、万元、还是立方米等。而每一个数据录入的要求并没有明确，也就是说填表说明没有，数据是怎么来的，是哪几个数一之和，还是截止到哪一年的，这些都没有明确，因为这个信息系统中包括的内容很多，涉及的部门也多，有工程、水管、水资源、财务、人事等等。具体录入的人员也只是某一个部门或某一个专业的，其它各部门的数据也只有一起汇到一个手中录，各部门的数据没有填表说明的话，使录入人员就很区别，判断数据的正确与否。
3.2 信息系统录入人员的不专业和系统应用培训的不完善
大型灌区管理信息系统中的信息及数据是今后灌区续建配套与节水改造的依据，信息填报必须真实、可靠、及时、符合规划及有关要求。做为信息系统的填报人员必需负责大型灌区规划相关信息及年度项目投资计划信息的维护;综合信息的分析处理与复核;收集、整理、上报上一级主管部门的责任，因此填报的人员的素质对了信息的质量有很大的影响。目前各应用单位信息填报人员中有一部分非专业从事工程项目管理人员。这使得系统中的数据容易出现错误，数据之间难以相互印证。也导致该信息系统难以充分发挥其作用，对其后的系统管理带来诸多难题。 3.3 跨行政区域灌区基本信息数据相互冲突
大型灌区中往往有跨越多个地（州）县行政区域，各灌区跨越的各行政区域都有各自的灌区管理部门。这些大型灌区在录入反映灌区基本情况的数据时往往发现很多数据出现相互冲突和不符的现象。如新疆玛纳斯河灌区上游由自治区水利厅玛河流域管理处管理，下游由新疆生产建设兵团农八师管理，导致在对玛纳斯河灌区进行灌区基本情况、项目管理情况信息统计时，就存在一个用户名，两套数据内容的现象。无法真实反映该灌区改造的情况，也给上一级信息汇总人员的信息统计带来很多不便，导致同一个水源，不能用统一的标准评价灌区的基本情况、项目管理情况，信息系统中的数据也无法客观评价改造后产生的经济和社会效益。 4信息系统应用问题的解决措施
4.1 明确规定信息系统录入人员专业必须为专业从事水利工程项目管理人员， 组织开展大型灌区信息系统应用的培训和模拟演练提高录入人员的录入技能。
关键词：财务管理；信息管理；VB6.0
中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2011）05-0243-01
一、引言
财务管理工作随着我国市场经济的发展，在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色，渐渐起到不可替代的核心作用。对于大型企业集团来说，财务管理显得更为重要，财务管理系统的建立将直接受到企业集团管理方式的影响，并直接影响企业的管理效率与经济效益。如何在现有经营环境下选择最佳的财务管理模式，使用最优的财务管理系统，实现企业的管理目标，适应企业信息化发展的需要，是一个值得研究和探讨的问题。
二、功能描述
该信息管理系统可以在Windows 2000 Server平台上运行，开发工具采用Visual Basic语言开发。其工作流程为：用户登录通过权限判断，普通用户不能浏览、阅读和查询信息，指定用户可以操作，可以进行信息录入、修改和删除的操作。
系统的主要功能特点有:
（一）系统登录表单。该表单的功能是在系统被访问之前，要对进入系统的用户进行安全性检查，防止非法用户进行系统破坏数据及威胁系统安全，避免不必要的损失。只有合法的用户在输入正确的密码后方可进入系统。
（二）主界面。在该界面窗口中，共有文件、数据、关于等所有系统功能，用户可以操作菜单的方式快捷地使用系统。
（三）更改密码。使用本表单可以方便地修改用户的密码，以防密码泄露后对数据的安全性造成威胁。
三、系统具体设计
系统整体结构：通过用户需求分析，根据企业财务工作流程分析，本着模块划分的原则，把系统抽象为5个模块，分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。系统功能总体框架图如图1所示。
（一）系统管理子系统。第一，设置用户基本信息：主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二，自定义明细科目：用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三，输入银行账号：输入或修改基建财务银行账号。第四，输入初始余额：新用户输入期初会计数据。第五，清理数据：清理全部或某年的数据。
（二）财务核算。第一，设定工程项目编码：根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二，设定往来款单位编码：为新增的往来款单位设定编码。第三，建立当月序时账：在开始新的月份会计核算时，建立新的序时账表。第四，录入/修改记账凭证：将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五，打印当月序时账：打印当月序时账，便于操作人员核对查错。
（三）综合查询。提供日常会计业务所需的各类查询服务，例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能，该模块为用户提供以下几种查询方式：一是按凭证号查询。即按精确的凭证号查询，用户输入凭证号后，可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号，可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件，实现特殊查询的功能。
（四）年末财务决算。接收并汇总日常核算数据，录入补充系统以外的非会计数据，生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表，提供年终决算报表的查询和打印。
（五）财务指标分析。可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中，指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果，输出至屏幕或打印机。
四、结束语
本文详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案，从建设单位的特点和信息化发展趋势出发，结合实际工作，开发出适合财务部门实际情况的管理信息系统。从系统应用的结果来看，本论文的研究结果是有效和实用的，基本达到了规范基建财务业务流程、提高财务部门管理水平的目的。
参考文献
[1]王福成.Visual Basic 6.0数据库开发指南[M].清华大学出版社,2002.
关键词:信息化;招标;企业管理;应用
1信息化在招标企业管理中的意义
1．1有效提升招标企业管理效率
随着21世纪的到来，人们已经步入信息化时代，现代网络通信技术随之遍布社会的各个角落，因此对于招标企业管理工作而言，必须积极响应时代的号召，通过构建起完善、便利的信息化管理机制，来实现拓展招标企业基本业务、提高企业服务质量等目标，进而最大限度地提高自身管理工作的效率。
1．2提高招标企业的竞争实力
在现代大数据的环境下，高科技产物的制造环节变得更加快捷，对企业而言，要想有效提升竞争实力，首要的任务就是提升对数字信息以及知识等资源的获取能力，哪一家企业可以在最短的时间内了解当今市场的基本行情(比如说:该领域的发展动态以及大数据趋势等)，哪一家企业便可以在市场当中处于不败之地，甚至是领先地位。在招标企业管理过程中，必须加强对网络信息资源的利用力度，并建立起信息化管理平台，从而挖掘出通过平台来掌握市场变化及主要信息资源的途径。由此不难看出，信息化在招标企业管理过程中的有效应用可以帮助企业及时了解到日新月异的市场发展情况，并推进企业加快获得资源的步伐，从而全面提升招标企业的竞争实力。
1．3提升企业的服务质量
推动招标企业的信息化进程可以为企业本身以及服务对象构建起一个完善、高效的信息化服务管理平台，通过该平台，无论是个体还是企业都可以根据自身的发展需求得到高精度、高效率的服务。通过这种高效的信息资源传递途径能够为合作企业带来巨大的经济效益及社会效益，进而实现招标企业管理效率的提升。信息数据资源具有一个特性，即共享性，所以在该平台上存储的信息数据可以被企业反复应用，换言之，信息化在招标企业管理中的有效应用还可以提高其基本的服务水平。
2招标企业在管理过程中对信息的需求情况
2．1对招标企业项目信息的收集
对招标企业项目信息进行收集是开展招标企业管理工作的首要环节，因为企业项目信息的完整性与有效性是保证企业能否得以继续发展的重要因素，也是市场信息机制当中不可或缺的内容之一。以参与工程项目的企业为例:哪些工程项目会在规定时间内进入企业管理区域，相关用户构建这些工程项目的主要目的以及未来的施工环境，用户对工程项目的要求有哪些等，以上这些信息必须在开展招标企业管理之前进行收集，只有这样才能为后续的管理用作奠定夯实基础。针对招标机制来说，招标企业的项目信息具有潜在的开发前景，换言之，对招标企业的项目信息收集情况，从一定程度上还会影响到招标工作的经济效益。
2．2对市场价格信息的收集
招标企业在得到相应的项目之后，便需要在一定的要求范围内开展招标工作。在该环节中，招标企业对信息的需求情况主要体现在以下几个方面:第一，相关资格审查的基本信息，举例而言:投标单位的资质情况、实际操作能力、仪器和技术先进程度以及法人代表地位、职员工作水平、企业综合财产状况等。第二，在制定招标文件时所需要的基本信息，比如说:企业项目管理计划、预期工作周期、对企业项目管理水平的要求以及双方签订的合同条例等。
2．3对市场反馈信息的收集
招标企业必须要有效掌握相关的项目信息资源。因为这些信息资源对未来的潜在客户群体有着巨大的吸引力度。招标企业可以通过一些恰当的途径将这些信息资源进行多次再利用，与此同时，招标企业还要了解相关合作企业的反馈情况，只有不间断地补充和改善现有的数据信息，才能有效提升企业的信息管理质量。
3信息化在招标企业应用中会遇到的挑战
3．1人才和技术的挑战
现阶段，信息化在招标企业应用的过程中，企业经常会出现分析、处理信息能力不足、所使用的技术标准较低、所具有的技术综合水平不高以及企业发展速度不良等问题，归根结底，这些问题的产生，都是由于现存的信息体系研况不能够有效满足企业发展的基本需求。正是因为招标企业要求和信息体系研发环节出现脱节情况才导致企业和业务员之间的交流出现屡屡受挫现象，进而影响最终的企业管理效率。
3．2管理中的挑战
信息化在招标企业应用过程中，企业还会经常遇到和自身运营相矛盾的问题。分析目前的发展情况，大多数招标企业都不具备良好的信息化发展决策，怎样保证日常管理和信息化建设互利共赢，是现阶段招标企业最炙手可热的话题，合理衡量企业的项目管理和信息化构建成为目前一大挑战与难题。
4结语
随着科技技术的快速发展，我国整体信息化水平得到了前所未有的提升，信息化在招标企业管理中的应用也取得了显著的成效。然而，目前招标企业的信息化构建道路还面临着诸多挑战与苦难，只有勇于探索，不断尝试，才能使招标企业实现可持续发展的基本目标，并促使其向着有标准、有计划的方向推动信息化进程。本文主要从招标企业在管理过程中对信息的需求情况、信息化在招标企业应用中会遇到的挑战等方面展开详细论述。
作者:周桐 单位:天津国际招标有限公司
【关键词】 海洋工程装备 材料追溯管理 项目 技术研究
1 材料追溯管理技术
1.1 材料可追溯性的含义
材料可追溯性就是指通过记录来追溯材料的历史，企业通过对材料发行的批次条码进行扫描，就可以追溯到材料的生产日期以及供应商等基本信息。因此，很多企业都开始使用固定的标签对每一个或者每一批材料做基本的标识，这样能够全面了解材料的详细情况。
1.2 材料追溯管理的内涵
材料追溯管理是一种现代化的材料管理技术，是通过一些技术手段来详细了解原材料的出厂信息以及材料使用信息，对于提高企业材料管理水平有着举足轻重的作用。一方面，通过材料追溯管理，企业可以全面了解材料的生产历史以及质量，进而能够有效提高海洋工程装备项目的质量；另一方面，通过材料追溯管理技术能够有效减轻企业材料管理的工作量，提高工作人员的工作效率。
2 基于采购优化的海洋工程装备项目材料追溯管理的重要性
材料追溯管理技术在海洋工程装备项目中起着很重要的作用，主要体现在以下几个方面。首先，海洋工程装备项目部门可以通过追溯管理技术实现对海洋装备项目材料信息采集，然后综合分析材料的基本信息，选出最合适的材料。其次，海洋工程装备项目部门可以通过对海洋工程装备项目实施材料追溯管理，可以了解各种与海洋工程装备项目材料相关的信息，以便于公司对海洋工程装备项目材料进行的调查对比，同时也方便公司对海洋工程装备项目材料的采购或者回收等。最后，海洋工程装备项目部门通过对海洋工程装备项目实施材料追溯管理，可以有效确保海洋工程装备项目材料管理的统一性与明确性，同时也可以使海洋工程装备项目材料的管理流程更加的规范化。
3 基于采购优化的海洋工程装备项目材料追溯管理的途径
随着市场竞争的不断激烈，材料市场也变得越来越混乱，这就对海洋工程装备项目材料管理提出了更好的要求。因此海洋工程装备项目部门必须要进一步加强基于采购优化的海洋工程装备项目材料追溯管理，只有这样才能有效提升材料管理水平。
3.1 根据项目情况制定精确的采购需求计划
海洋工程装备项目部门必须要根据项目情况制定精确的采购需求计划，首先海洋工程装备项目部门应该制定海洋工程装备项目采购计划所需要的全部信息，主要包括海洋工程装备项目的销售范围信息、海洋工程装备项目的产出物信息、海洋工程装备项目的资源需求信息、市场条件等。其次，海洋工程装备项目部门应该组织专门的人员，明确采购人员的任务，检测海洋工程装备项目采购计划的内容是否完善。同时，海洋工程装备项目部门还应该制定详细的采购要求说明书，并且制定严格的采购标准，这样才能有效保证海洋工程装备项目的采购计划能够顺利地完成。最后海洋工程装备项目部门还必须要对海洋工程装备项目采购计划进行编制，通过市场调查对海洋工程装备项目所需要的各种材料做综合分析，然后制定科学合理的采购方式以及采购合同。
3.2 选择合理的材料供应商
材料供应商的选择是海洋工程装备项目材料管理的重要工作，因此海洋工程装备项目部门要进一步加强材料供应商的选择。首先，海洋工程装备项目部门应该组织专门的人员对材料供应商信息进行收集，主要收集供应商的资质、材料价格信息、材料基本信息以及供应商的相关能力等信息，并且要建立详细的供应商信息库，这样能够使海洋工程装备项目部门详细了解材料供应商的实际情况。其次，海洋工程装备项目部门还要对材料供应商进行综合评定，海洋工程装备项目部门应该依据工作人员对供应商信息的收集，对供应商展开综合的资质审定以及能力的估计，选出价格优惠并且质量有保证的供应商。然后，在选出供应商以后，海洋工程装备项目部门应该组织专门的人员去实地调查，并且进行采购谈判。最后，在后期工作中，海洋工程装备项目部门要定期对供应商做评审工作，如果不是最优的供应商，公司可以通过开会探讨，然后采取替换供应商的措施。
3.3 加强材料采购队伍建设
高素质的材料采购队伍是保证材料采购工作顺利开展的基础，因此海洋工程装备项目部门必须要进一步加强材料采购队伍建设。首先，海洋工程装备项目部门要加强采购人员的素质培养，尽可能使每一位采购人员都具备较高的职业素养，这样能够在很大程度上提高海洋工程装备项目部门的外在形象。其次，海洋工程装备项目部门还要进一步加强采购人员信息收集能力的培养，尽可能使每位材料采购人员都具备敏锐的市场洞察力，这样能够使海洋工程装备项目部门采购到物美价廉的材料。同时，海洋工程装备项目部门还要加强物质采购人员谈判技巧的培养，例如谈判中的让步技巧、声东击西技巧以及步步紧逼技巧，这样能够使物质采购人员在物质采购谈判中占据主动性，从而能够在很大程度上降低海洋工程装备项目材料的采购成本。最后，海洋工程装备项目部门还应该建立完善的激励机制，对于那些在海洋工程装备项目采购中表现比较突出的集体或者个人要给予足够的物质奖励与精神奖励，这样能够在很大程度上提高物质采购人员的积极性，进而能够在很大程度上调动物质采购人员的积极性。
4 结语
通过以上对基于采购优化的海洋工程装备项目材料追溯管理技术的分析与探讨，可以了解追溯材料管理技术在海洋工程管理中的基本应用。在今后的产品生产中，企业要不断地完善追溯材料管理技术，使其能够在材料的采购中充分发挥其优势，为人们的工作提供更大的便利，促进我们国家社会经济建设的发展。
参考文献：
[1]李钊，单建伟.海洋工程装备项目中产品与活动的可追溯管理研究[J].科学与管理，2011年05期.
【关键词】建设工程；项目管理；资金；信息
一、项目管理的产生与发展
项目管理作为一种现代化管理方式，最早出现于美国，起源于建筑行业，它是伴随着社会建设和管理大型项目的需要而产生，是工程和工程管理实践的结果。
项目管理从经验走向科学，经历了漫长的历程，大致经历了如下四个阶段：潜意识的项目管理、从远古到20世纪30年代以前传统项目管理的形成、从20世纪30年代初期到50年代初期项目管理的传播和现代化、20世纪50年代初期到70年代末现代项目管理的发展。从20世纪70年代末到现在总的来讲，项目管理科学的发展是人类生产实践活动发展的必然产物。
实践方面：工程项目管理的应用范围将不断扩展。理论方面：有了广泛的实践基础，完整、系统的基础项目学和应用项目管理学有望较快形成。计算机应用：项目管理的计算机应用发展正向集成的方向发展，如项目信息系统PMIS、项目决策支持系统PMDS、项目专家系统PMES等。多学科介入：项目管理向多学科介入的方向发展，将显示出更强的科学性与综合性。项目管理的全球化：主要表现为国际间的项目合作日益增多、国际化的专业活动日益频繁、专业信息的国际共享。
二、项目管理中资金的安排越来越重要
背景：目前项目资金的单项投入越来越大。比如：举世瞩目的三峡总投资2000多个亿、西气东输工程建设投资估计1200个亿、国家大剧院投资估算50多亿等。项目管理的资金额越来越大，早几年融资的还本付息都还是手工账。资金管理量大大增加，风险相应增加，项目管理中的重要性更加明显。
三、建设工程项目管理的资金拨付控制与信息技术的运用
在建设工程项目管理中，资金拨付的控制对项目建设有着至关重要的地位。成本计划是一个不断修改、调整、控制和反馈过程。成本计划工作与项目各阶段的其他管理工作融为一体，并将其作为一项管理工作，同时也作为专业性很强的技术工作。在当今信息技术不断发展的今天，利用信息技术是时代的必然选择。对于各行各业而言，怎么利用信息技术形成自己的生产系统大势所趋。在建设工程项目管理中资金拨付的领域尝试运用信息技术形成相应的生产系统过程中，关注的焦点和个人的心得体会。
1、在进行建设工程项目管理的资金拨付控制时，面临的是庞大的数据中数据的大小比对、条件比对。数据的计算是计算机拿手好戏，建设工程项目管理程序化操作，又与信息技术的程序化契合。数据信息化的高效、精确的资金节点控制是我们向往的。并且程序操作的规范性和严谨性，也是科学管理中必须的。
2、目前，本人在工作岗位上运用信息技术对建设工程项目管理的资金拨付控制有如下的尝试。
（1）先选择合适的系统架构，了解需求；多聆听、多分析。（2）按模块的意识进行分部分项调研完善，同时架构不同模块之间的逻辑关系。（3）需要站在项目管理者的角度，进行统筹考虑。比如：管理者比较注重统计结果。
3、在深化过程中，有所体会。
（1）对于审核条件的需求必须进行深入调研，了解需求；多聆听、多分析，要进入管理者的角度分析问题，多花时间要有主导意识，不能一味听、做。（2）权限的设定与管理控制必须站在财务的严谨角度来设计。在认识上，不能只把它当作辅助台账。（3）对于信息的安全管理是不可小视的问题，我认为有两个方面可以有所控制：一、监理信息的保密制度；比如签署相关保密协议；从意识上让大家重视。二、设计系统时，要确保权限，不可轻易复制。三、虽然建设工程项目管理的资金拨付信息不是真正的财务管理，但必须严格按照财务数据的要求来进行设计，比如：每年数据的不可修改，每笔拨付单的权限管理。（4）项目管理的动态控制要求，对于项目进程中现状的了解。比如：每一步办理流程，必须具备的条件参数。对于数据量的庞大，数据的可靠性以及建设工程项目资金拨付工作的数据分析。（5）领导对于权限的管理以及授权成为关注的焦点。必须严格设定角色和权限，才能保证业务的正常扭转。
四、建设工程项目资金管理系统的基本需求规划
1、基础信息管理BasicInfoManage
（1）项目信息：项目的资料管理，包含项目基本信息的添加、修改、删除、查询等。（2）合同信息：合同签订的资料管理，包含签约方、付款条件、付款账号以及变更价、结算价的添加、修改、删除、查询等。（3）项目资金规划安排信息：工程总投资、项目概算的管理，包含添加、修改、删除、查询。（4）经办人信息：项目经办人的资料管理，包含添加、修改、删除、查询。（5）部门管理人员和统计人员信息：项目部门信息管理，包含添加、修改、删除、查询。
2、计划管理Program Manage
（1）新建年度计划：计划添加，经办人员可以根据收到相关部门发出的正式年度计划要求添加年度计划，如（计划年份、文件号、资金来源、金额等信息）
（2）年度计划管理：计划信息的管理，浏览计划记录（年度计划使用情况、年度计划明细）
3、拨付流程管理Allocation process manage
（1）添加拨付单：可以根据收到的拨付单情况添加拨付单、也可以直接添加生产单（并自动生成拨付单编号、需要指定拨付的金额及年度计划安排。
（2）拨付单审核：拨付单创建后可以进行审核，审核可以修改拨付单信息（如修改拨付金额）
（3）审核管理：投入审核、审核完成、编辑、浏览拨付单信息（待 审拨付单、已完成的拨付单、未完拨付单、已发取款通知的拨付单）
4、报表管理Report Manage
（1）各项目总投资拨付统计
（2）各项目单项工程年度计划拨付统计
（3）合同付款情况列表
（4）建设实施单位分项目类型分项目统计
（5）分时间段拨付统计表
5、用户管理EmployeeManage
（1）经办人管理
（2）项目的经办人的管理
6、系统管理SystemManage
（1）系统用户管理
（2）用户权限管理
关键词：招标文件；工程报价；投标
Abstract: Our country is in a period of economic structural reform, the housing construction bidding market competition intensified. Shortage of competitive environment in order to occupy the market, the construction unit of the tender offer must acquire a certain amount of the tender offer skills, so that the successful rate is improved, got a seat on the territory of the competition. This article focuses on the study and tender documents, preparation of project quotation and contract tendering described.Keywords: tender documents; engineering quotes; bid
中图分类号：TU723.2文献标识码：A文章编号：2095-2104
投标报价工作是一项综合性很强的工作，投标报价人员要做好投标报价工作，首先必须具备工程预算的基础知识，能够识图，能够根据工程量计算规则进行工程量计算，能够熟练应用微机进行套价，有一定的施工现场工作经历等。其次，要有一定的相关知识，了解包括房屋建筑构造的基本知识，工程施工工艺流程和施工技术的基本知识，工程项目网络计划等管理知识，工程项目主要材料性能等基本知识，机械设备性能及配备等基本知识，工程质量与安全的标准及要求等基本知识，工程主体与各分包专业的施工内容等基本知识，和工程相关的法律法规基本知识，工程施工合同及合同管理的基本知识，工程项目成本与成本管理的基本知识，工程财务管理与项目资金使用等基本知识，以提高工作层次，掌握工作的主动权。第三，要有较强的工作责任心，爱岗敬业，不怕苦，不怕累。在这个基础上，根据积累的经验逐步发展，不断提高工作能力和工作水平。除此之外，根据多年的工作经验，我认为要做好投标报价工作，还必须从以下几方面去努力：
1、认真学习招标文件，了解和掌握现场第一手资料。认真学习招标文件，是施工单位参与工程投标的基础工作。招标文件下发后，要认真学习，反复研究。这主要是：招标文件反映了工程的基本信息，工程的技术细节和具体要求，合同条件，承包人中标后应承担的责任和义务以及享有的权利等，还规定了工程的承包方式，开竣工时间，工期，材料供应情况，工程预付款和工程进度款、结算款的支付时间，工程价款的计价原则，工程结算款的结算办法等。反映了投标人在投标过程在什么时间应做什么和不允许做什么，还有技术条件的要求，工程量清单中开列的项目及每一项目所包含的工作内容等。
2、科学合理编制、确定计算工程报价。编制施工组织设计时，要考虑在满足施工要求的前提下，尽量使报价水平接近市场的平均水平，考虑企业定额水平，必须根据现场考查的实际情况，多考虑几个可行方案，对每一个方案分别进行技术经济分析，重返考虑可能发生的情况，选择其中最完善、最经济、最合理的方案，通过比较，确定最佳方案。这是编制标价的重要一环。编制预算要注意：采用定额要符合招标文件，各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素，工程量要以给定的工程量清单为准。另外，要加强审核工作，对已经做好的报价初稿认真检查、核实，不能有丝毫马虎。
3、对所编制的工程报价多进行对比、分析、研究。投标报价是投标的重要一环，报价准确与否，直接关系投标的成败。需要对拟报价值进行分析，如：按照招标文件工程量清单所列的项目分项工程内容，将人工、机械、材料费独立抽出，然后根据其占总报价的比例，分析是否在合理范围内，参照以往的投标项目，选取各种条件相等的项目，进行单价对比，找出差距，做出必要的调整。如属于编制错误，要及时进行修改，如确实价格较高，就应适当调低。在采用合理低价招投标方式时，对其他投标人的标价分析，要在根据以往投标记录或搜集相关资料的基础上，仔细研究竞争对手的投标报价，并确定我方的优势。。
4、掌握科学的投标策略。
（1）在竞争没有优势的情况下，为了企业生存，有时只好在算标时不考虑利润，先以低价获得基础工程，然后赢得机会创造上部工程中的竞争优势，并在以后的实施中赚得利润。
（2）企业为克服生存危机，有时也可以不考虑其他因素，采取不盈利甚至亏损也要夺标的态度，只要能暂时维持生存渡过难关，就会有发展的希望的策略。
（3）对分期建设的工程项目，在第一期工程投标时，可将部分费用分摊到第二期工程中，少计算利润以争取中标，这样，在第二期工程投标时，凭借第一期工程的经验、临时设施以及已经建立的关系、信誉等，比较容易拿到第二期工程。但之前要注意第二期工程实施的可能性，如开发前景不明确，后续资金来源不明确，则不宜采取这种方法。
（4）有时为了开辟市场、打开局面，建立信誉，也可以采取低价中标或一般利润水平的策略来报价，进而根据中标工程的施工，达到扩大企业知名度，扩大市场份额的目的。
（5）对施工中估计会增加工程量的分部分项工程项目，其单价可以报高些，这样做对整个工程项目的报价影响不大，却能在工程施工中增加收入；反之，对施工中估计会减少工程量的分部分项工程项目，其单价可以报低些，即使降低报价，在工程实施中减少的收入也不会太大。
（6）对工程内容做法说明不清楚的分部分项工程项目，或者说明有漏洞的地方，其单价可以报低些，以利于降低工程项目总的报价水平，并为工程施工过程创造索赔机会。
摘要:探讨利用现代管理学的方法对测绘项目的实施全过程进行管理,利用该方法可提高测绘单位的市场竞争力,同时提升人员的整体素质,最后得出采用信息化管理方式提高测绘项目的管理水平,对测绘单位的实际工作具有指导意义的结论。
Abstract: This paper discussed the use of modern management methods to manage the whole process of mapping project, using this method can improve the market competitiveness of the mapping units, while improving the overall quality of the staff came to the conclusion using information management to enhance the mapping project management level, the conclusion of guiding significance to the actual work of surveying and mapping units.
Keywords: surveying and mapping; project management; information technology
中图分类号：TB2文献标识码： A 文章编号：
引言
测绘项目管理是指在测绘项目开展过程中运用系统工程的观点和管理学的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源条件下,实现或超过设定的需求和期望。测绘项目涉及的工作千头万绪,从项目招标,到方案设定,人员安排、方案实施、质量控制、验收总结,每一个过程都需要运用管理学的方法统筹安排,确保项目能按时保质完成。
1测绘项目管理的内容
在实际测绘项目开展过程中,项目管理主要包括3个阶段:项目准备阶段、项目实施阶段、成果提交阶段;涉及到的内容包括:招标投标、项目技术设计、项目过程控制、项目成果总结与提交、项目检查验收。测绘项目管理体系结构,如图1所示。
1. 1项目招标
招投标是市场经济的产物。测绘项目的招标是项目管理的首要环节,合理的评估项目的难易程度、工期、成本付出,给出合理和有利的报价,是获得项目的关键。
通过招投标方式项目,可以使单位双方都有自由选择的余地,同时双方都能对项目的建设做好前期准备工作,对测绘单位走向企业化、社会化,加强经济核算,关心技术进步,提高企业素质和社会信誉与偶很大的促进作用,有利于控制投资,简化工程价款结算。
2项目技术设计
是指按照测绘项目的要求，根据《测绘技术设计规定》(CH／T 1004—2005)及有关的技术规范、技术标准，制定项目设计书，提出各项精度指标。项目技术设计是项目管理的关键,合理而科学的技术方案可以指导项目高效、保质、按时完成,同时可以减少项目的投入和风险。
3项目过程控制
按照测绘项目的专业类别、性质、难度，以及有关人员的技术背景和工作安排等，根据项目实施流程，确定参加项目的各个工序技术和质量控制人员。依据测绘项目要求，对各个专业技术设计书的执行进行指导和监督，选择测量方案，确定测量手段，督促检定测绘仪器，明确质量检查方法。
项目过程控制是项目管理的难点,整个项目实施过程中,人员仪器管理、过程成果管理、质量控制、安全管理、工期把握,每一个环节都直接影响项目实施的进度和结果,同时也直接关系到项目的投入和产出。
1. 4项目成果总结
项目成果总结是项目管理重点, 内容包括工期、成果精度指标、需要说明的问题等；对技术问题的处理进行分析、评估、认定，明确结论。将整个项目的成果按照招标文件和《测绘技术总结编写规定》(CH／T 1004—2005)及有关的技术规范、技术标准和设计方案的要求,重新整理,提交成果报告,并对项目实施过程中的关键技术和科学方法以及失误进行总结,可以提高成果转化速度,提升人员素质和技术水平。
1. 5项目检查验收
项目检查验收是项目管理的最终环节,配合监理方和甲方根据合同和规范要求对成果进行综合评定。
2测绘项目管理方法
在整个项目实施过程中,都需要贯穿项目管理的思想,采用科学的方法,合理安排整个项目的进度和每个环节的细节,保证项目按时按量完成。
2. 1监理制测绘项目管理方法
测绘监理是指项目的执行者依据测绘行政法规和技术标准,综合运用法律、经济、行政、有关政策和技术标准,确保测绘行为的合法性和科学性,目的是对测绘项目的投资、资粮、进度等程序进行有效的控制,实现合同的要求,以求得测绘项目的最佳综合效益。测绘监理的形式包括咨询、顾问、监督、协调、服务等。测绘监理一般分为政府测绘监理和社会测绘监理两种类型。
2. 2信息化测绘项目管理方法
《国务院关于加强测绘工作的意见》要求:“着力自主创新,加快信息化测绘体系建设,构建数字中国地理空间框架。”其中,信息化的测绘体系建设不仅仅体现在测绘成果转化的信息化以及测绘成果应用的信息化,同时,在测绘项目的管理工作中,也要融入信息化测绘的思想,采用信息化的手段,提高测绘项目管理的科学性和高效性。
2·2·1信息化测绘项目管理的目标
信息化测绘的目标是开发一套测绘项目管理系统,面向单位的各级管理人员和一线生产人员,为单位测绘项目的“项目招标一方案设计一任务下达一项目实施一质量控制一成果提交一验收总结”整个工序流程提供全面、准确、高效、便捷支持。同时,为公司的合同管理、档案管理、人事管理、物资管理等已完成的或计划建设的系统提供良好接口的可复用、可扩充、稳定的、性能良好的管理信息系统。进而实现公司整个测绘工程的信息化管理。
2·2·2信息化测绘项目管理的内容
信息化测绘项目管理的内容主要包括系统用户管理、基本信息录入、查询统计、任务自动提醒、文档输出打印、系统维护功能等。
2·2·3信息化项目管理的实现
系统可采用C/S(客户/服务器)模式,大量用户可同时并发地对同一数据进行操作。基于测绘项目生产管理的特点,将信息管理技术与计算机网络技术相结合,主要实现了测绘项目生产的基本信息的录入、查询、分析及输出等功能,其中项目基本信息包括项目订单信息、项目生产任务分配信息、项目设计信息、项目生产进度及质量信息等。系统包括用户管理、基本信息录入、查询统计、任务自动提醒、文档输出打印、系统维护功能等功能模块。任务自动提醒功能是系统特色模块,当上一任务完成后,系统可通过多种方式,如:电子邮件,短信息等方式,提醒下一任务的执行者准备接受任务,避免出现耽误工期、相互推诿的情况。系统具体的功能分配按部门职责设计。系统功能维护包括数据库备份、还原以及日志管理等。系统用户管理包括系统的权限管理、系统用户信息的修改和系统用户的删除。系统还通过权限设置,让不同的项目管理人员对项目基本信息具有不同的使用权限,从而使系统具有良好的安全机制。
2. 3成本控制项目管理方法
成本领先原则是测绘单位在市场竞争中取胜的关键战略之一,同时也是所有测绘单位都必须面对的一个重要管理课题。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,有效的成本控制管理是每个测绘单位都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。
首先要把项目的技术细则、实施方法、实施步骤进行分解落实,越具体越好,要落实到班组甚至个人;责任要具体,既要有工作责任,更要有成本控制责任;做到责任、权力、利益相结合,对责任人的工作业绩进行定期检查和考核,并同其工资、奖金对接,建立长效的奖惩机制,加强对员工的责任意识、培养职工对工作的认同感。项目成本发生整个过程,从项目的准备开始,经测绘实施过程至资料验收移交后的后期服务的结束。因此,成本控制工作要伴随项目实施的每一阶段,如在招标阶段要充分了解竞标方的具体情况,结合项目的实际情况,合理的对项目的总成本进行评估,争取在成功竞标的前提下保证收益的最大化;在实施阶段按照业主要求和技术规范要求,充分利用现有的资源,减少成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的后期服务费用;工程资料验收、移交阶段,要及时依合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
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