时间：2023-07-23 09:24:49
导语：在高校档案管理培训的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
一、高校加强档案管理信息化建设的意义
信息化档案管理指的就是在实际档案管理工作中将信息技术、网络技术充分运用，用现代化的科技手段和网络支持完善档案管理工作，对档案资源重新进行排列和整合，充分利用现有资源完善高校校园管理体制。档案管理工作是学校基础工作的一部分，所有管理制度、招生资料、教职工资料、学生资料、后勤资料等等，都在档案管理的范畴，整个档案内容庞大，系统众多，分门别类工作着实给档案管理人员带来很大压力，所以如何利用现代的信息化技术完善档案管理显得尤为必要。档案管理信息化可以提高档案资料检索的工作效率。例如利用网络资源，将资料分门别类，将存放位置、年份等等信息全部输入电脑，管理人员查阅时只要输入部分信息检索，便会轻而易举地找到该资料。档案管理信息化可以加强信息资料的整合与处理。档案管理信息化建设逐步完善，使资料信息尽在管理员掌握之中，能有效完成资料信息的收集、加工、处理。档案信息化建设是高校发展的必然需求，是评判高校管理水平的一个指标，在当今这个信息化时代，不利用信息化资源，是对网络技术资源的浪费，现在如何加强档案管理信息化建设成为摆在我们面前的具体问题。
二、高校档案管理信息化建设现状
1.部分高校对档案管理不够重视，信息化建设虽有一定基础，但还很薄弱。高校管理层首先要重视档案管理工作，提高档案管理意识，充分发挥档案资源的功能，实现资源的合理配置。2.一些高校的档案管理硬件设施不齐全或落后。信息化建设要求高校在档案管理设备设施上加大投入，给与一定的资金支持，简单来说，想要信息化档案管理，不具备网络终端是不可能实现的。部分高校信息化设备十分有限，这就限制了档案管理工作的有效性，信息资源共享难度大，信息检索繁琐复杂，浪费时间，效率较低。3.档案管理人员技术水平低，专业技能有待提高。一些高校在人才队伍建设上不够重视，导致档案管理人员素质不高，专业性不强，即使有信息化设备，但操作不得当，依然影响档案管理的工作效率，甚至档案管理中出错的现象屡屡发生，所以培养一支精干、高效的管理队伍很有必要。
三、档案管理信息化建设的路径探索
1.加强档案管理意识，高校管理层加强重视程度，将档案管理工作列入校园管理工作的重点之一。从高校高管到实际操作的档案管理人员首先要从思想上转变观念，不要认为档案管理工作无足轻重，尽管一些陈年资料多年无人问津，但一旦需要时立刻检索成功便会大大缩短时间。高校要多次组织相关人员制定详尽的档案管理计划，增加他们的重视程度，同时对档案管理工作定期抽检情况，了解本校档案管理的实际情况，要明晰档案管理信息化对校园管理的重要意义和作用，从根本上将档案管理工作提到和其他管理工作一个层面上来。2.高校要加大信息化建设力度，对设备机器进行资金支持。信息化档案管理依托于现代的机器设备，包括电脑、打印机、扫面议、光学仪器、检索机器等等。硬件设施能否达到标准是档案管理工作能否顺利进行的关键点，利用机器和网络建立电子化信息管理平台，通过学校的门户网站稳步推进信息化建设的发展。信息化平台要包含以下几种功能，涵盖信息收集、整理、检索、编码等项目，同时要与其他数据库建立连接，方便信息的更新与交换。建立好信息平台后，要建立相关的安全防护，比如在信息化系统里建立防火墙，避免非管理人员擅自查阅档案信息，除一些公布在校园网站上的信息外，其它保密档案要通过网络设置安全防护防止别人盗取相关信息。3.加强档案资料的规范化管理。利用网络资源管理，档案管理资料形成无数的电子文件，这些电子文件档案管理人员要做到集中管理，同意存录，做好备份工作，一旦系统崩溃或网络平台出现问题能够找到备份资料有效恢复数据库，不至于造成信息丢失和错乱的情况发生。此外，高校要制定合理规范的档案管理制度，是档案管理工作有据可依，规范指导档案管理工作，使档案管理工作朝着标准化的方向发展。4.建立一支高效、精进、专业的档案管理队伍。目前，高校档案管理工作存在一些弊端，很大原因在于档案管理人员专业素质不强，技术知识不到位，没有经过系统的培训，甚至一些档案管理员是通过关系留在高校档案馆工作，这都是制约档案管理工作的一些因素。高校要本着为学生负责的态度，聘用人员时注重专业素质的考核，上岗前做好档案管理培训工作，定期检查工作情况，上岗后定期考核，对档案管理人员严格要求，相信档案管理工作会有所转变。其次，档案管理人员要学会信息化平台的操作和使用，网络平台建立，需要有人使用和维护，如果做不到这一点，那档案管理信息化形同虚设，没有任何意义，只有真正利用信息化设备资源充分做好档案管理工作，才算将档案管理信息化建设落到实处。结语高校的校园建设包括很多层面，物质建设、环境建设、校园文化建设，档案管理信息化建设也可以说是其中一个重要的组成部分，档案是记录一所学校从建立之初到后来的发展轨迹，很多资料与校园建设息息相关，一些资料甚至成为一所学校发展的指导信息，所以档案管理工作必须被放到非常重要的位置上去。
参考文献：
[1]王常虹.浅谈信息公开条件下的高校档案管理[J].中国校外教育,2010(3):8.
关键词：档案；工作者；职业素质
伴随科技的迅猛发展，档案已经成为一种重要性、保密性极高的信息源头和知识载体，受到越来越多的单位和个人关注，其也成为社会发展进步和经济发展的一个有效战略资源。高校作为社会重要部分之一，其档案管理不仅是保留科研和教学的成果，给科研和教学提供初始的凭证，而且也传承和见证着高校的发展，更关乎到高校的长远建设，成为高校全面建设中不可分割的重要组成部分。随着高校扩招和高等教育不断发展，高校档案管理工作也在不断的发生变化，有些高等院校甚至有着较高级别的科技成果及学术研究成果，这给档案管理工作带来了诸多困难和挑战。因此，迫切需要一支会管理、懂技术、素质高、能力强的高校档案管理工作者投入到档案管理中去，为高校科研和教学服务，为高校全面建设发展服务。
1 高校档案工作者存在的问题
1.1 档案管理意识淡薄
长期以来，很多一部分人受到以往档案管理思想和档案自身的保密性和使用滞后性等因素影响，对于档案的管理工作不够重视，甚至一些高校领导缺乏档案管理工作的足够认识和了解，还有的高校领导认为高校就是从事科研和教学的地方，档案的整理和收集应该不是难事，随便什么人都可从事管理工作。还有的认为，档案管理工作对于单位的发展是没什么影响的，没有从思想深处引起足够的注意。造成高校档案馆在高校定编定岗， 往往因编制过度压缩而造成人手过分紧张；有些档案工作者因提拔难、待遇低而不能正确认识和评价自己所从事的工作。高校有些部门的档案管理者认为， 档案管理工作与高校其它工作没什么交叉性，导致出现档案材料收集不全，归档不及时等现象，影响了档案管理工作的质量和效率。
1.2 档案工作者知识结构单一
从事档案工作，首先应具有一定的政治素养和理论知识，了解和熟悉国家档案管理的相关法规和政策，懂得如何进行档案管理。当前，档案管理人员知识结构单一是个较为普遍的问题，高校信息化水平的不断提高，使得高校档案管理工作者中懂档案管理又熟悉信息化管理的技术人才特别稀缺，在遇到档案管理难题时常常无从下手。
1.3 档案工作者整体素质有待提高
高校档案工作者的整体素质还有待提高，其真正专业人员偏少，从业人员受过系统专业的档案管理培训特别少，有些工作人员专业水平和业务能力较差，从事手动档案管理工作者较多，利用信息化手段进行管理的人员较少。有些高校将高校一些老同志、生病的同志安放在档案管理问题，还有一些专业的档案工作者并不愿意从事档案的管理工作，这些都是导致高校档案管理事业不能快速发展的重要因素。
2 高校档案工作者应具备的职业素质和能力
2.1 拥有较强的法制观和坚定的政治思想
随着社会主义建设脚步的不断加快，高校档案管理也面临着前所未有的挑战和机遇，管理工作者只有时刻保持坚定的正确的政治思想和较强的法制观，才能较好的完成好高校档案管理工作。首先就要树立起法制意识，具体工作中要以相关法律法规来约束自身行为，主动遵守法律，依法办事，自觉接受其他人员的监督。其次，要有正确的政治思想，努力学习党的创新理论，用党的先进理论武装头脑，时刻保持自己的政治立场坚定。
2.2 拥有优良的敬业意识和过硬的道德素养
档案工作者大多默默无闻工作，也不容易出成绩。因此，档案工作者拥有优良的敬业意识和过硬的道德素养是工作必备的基础。首先，敬业要先爱业，只有真正喜爱档案管理工作，才能忠于职守、兢兢业业，发挥出自身的主人翁作用，才能形成优良的敬业精神。其次，要有过硬的道德素养做支撑，养成良好的服务意识，做到热忱诚恳的为他人服务，主动及时、准确的提供档案信息。同时，还要树立“甘为人梯”的思想，能守得住寂寞，如果没有了忠于党、忠于学校的敬业精神，没有了淡泊名利和无私奉献的职业道德观，是很难做好档案管理工作的。
2.3 拥有敢于创新的思想
创新是实现社会和国家发展的重要动力，我们所取得的各项成就，无不是创新的结果。高校档案管理是一项重要工程，也需要一批敢于创新的年轻工作者推动起档案事业的发展，只有拥有了创新思想，才能努力挣脱现有的惯性模式，提出改进工作方法的新思路，不断进行的创新探索。首先是观念创新，这是创新工作的基础，只有从思想深处有了创新的欲望，才有可能会有新思路。其次是档案管理方法的创新，高校档案工作者应该积极学习现代化科学知识，掌握好新兴信息技术，通过现代化科技设备和方法来进行档案管理。再就是创新服务模式。档案工作者要会通过档案管理信息系统，让档案资料实现信息化，可以主动的提供大量准确规范和系统的信息，通过网络将资源共享，主动做好档案服务。最后是创新开发和编研档案资源。高校应该根据自身实际，组织档案工作者进行档案资源的开发和编研，提高档案利用工作质量。
3 提升高校档案工作者职业素质和能力的方法
当前，高校档案管理事业发展必须要努力提升档案工作者职业素质，要抓好档案工作者的教育培训，这是提升档案工作者能力水平的最主要方法。首先，要抓好业务培训，这是提高档案工作者业务和政治素质，完善优化知识结构的迫切需要，也是培养档案工作者对解决档案事业发展中遇到的新问题和新情况能力的需要。要不断的根据社会发展，更新业务培训的内容，用新设备、新知识和新技术使培训保持与社会发展同步，注重培训的教学方法，多结合实例进行展示，可进行案例现场教学、模拟情景等方法，调动档案工作者学习的兴趣和积极性。其次，要有健全的竞争机制做保障。要结合当前社会上的人事管理改革，借鉴他们的先进管理经验。对于高校档案工作者要建立起相应的竞争机制，可实行按岗定薪、定期综合考评等手段促进工作积极性，细化考评标准，并将考评结果与职务聘任等挂钩，充分体现出人才竞争机制的作用，激励高档档案工作者积极主动的提升自我修养和能力素质，压力转化为动力，主动适应社会发展和科技进步给档案工作者带来的新要求。
4 结束语
综上所述，高校档案管理工作有着较强的专业性和政治性。作为档案管理工作者，除应具备上述职业素质和能力外，还要不断的加强学习，时刻保持冲锋劲头，努力加强自身的技能和道德修养，提高自身的全面素质，以适应新形势下高校档案管理工作的需求，更好地为高校档案管理工作服务。
参考文献
[1] 孙伟. 高校档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 煤炭经济研究 ， 2008，（05）
[2] ] 李彦， 贺小荷. 传统文书档案管理向现代文书档案管理迈进[J]. 济南纺织化纤科技 ， 2005，（01）
[关键词]升格院校 教师业务档案 问题 对策
随着我国高等教育结构的调整,一批院校适应社会发展的需要进行了升格重建。大多数升格院校都是由两所以上学校合并组建形成的,在学校合并过程中,原有的档案资料得不到足够的重视,合并后对教师业务档案管理又不到位,造成目前我国升格院校教师业务档案的现状不容乐观,严重影响了学校的发展。因此,及时发现和分析升格院校教师业务档案工作中存在的问题,采取积极有效的解决对策,完善管理手段,对促进升格院校的科学发展具有重大意义。
一、升格院校教师业务档案存在的问题
1.教师业务档案管理比较混乱。升格院校大部分都是在几个院校的基础上合并升格形成的。一方面,升格院校要经历一个全面重新整合的过程,各项工作繁琐复杂,都需要解决。院系领导往往把学科专业建设、科研、招生就业、人事干部、经费筹备、基建管理等做为重点工作来抓,对于档案管理尤其是比较零散、工作量又大的教师业务档案管理工作,往往能够维持基本运转就可以了。另一方面,升格院校由于历史的原因,合并前的学校由于办学层次不同,教师业务档案情况也比较复杂。标准不同、要求各异,差别很大。这些情况造成升格院校的教师业务档案整体比较混乱,严重影响着学校的健康发展。
2.教职员工档案意识淡薄。根据我国高校的实际状况,多数升格院校需要依托优势整合资源,进行搬迁实现集中办学,这些客观条件很容易造成档案材料收集的空挡。再加上一些教职员工自身的档案意识薄弱,缺乏档案法制观念,对整理上交自己的业务材料不积极、不主动,不能及时把各项业务活动中产生的材料收集起来,在档案管理人员的多次督促下简单整理匆忙上交,应付了事,更是造成教师业务档案材料的不齐全,不系统,不能客观的反映学校整体教学水平,起不到有效促进教育教学的作用。
3.教师业务档案管理手段落后。在升格院校的管理人员中,不仅具备专业档案知识和接受过专业档案管理培训的人员非常少,而且大多升格院校的档案管理人员身兼数职,工作日理万机,往往把档案管理工作放在最后,致使一些材料不能及时收集、归档,造成资源的白白浪费。特别需要引起重视的是升格院校的教师业务档案管理手段基本处于人工操作或半人工操作状态,造成查阅困难,利用率低,影响了教师业务档案的开发、编研和利用,和走在时代前列的高校不相适宜,更和现代化、信息化的社会不相适宜。
4.评估时档案材料不系统,缺乏真实性。教学评估、学科评估、课程评估、学位授予权评估等各项评估是升格院校面临的重要任务。评估能否过关是院校能否继续进行高等教育的基本依据。由于升格院校的教师业务档案材料的不系统,不完善,评估时只能仓促面对,临时从各科室各部门抽调人员加班加点整理、收集各种档案材料。而教师业务档案材料是随时发生随时积累的,材料比较零散、繁琐,临时整理的材料缺乏真实可靠性,难以全面反映实际办学水平,在评估过程中抓不住主动性,影响评估专家对院校的科学评价,势必会影响学校的发展。
二、升格院校教师业务档案管理对策
1.提高认识,加强教师业务档案管理。充分认识到教师业务档案对升格院校的重要性,取得领导的认可和支持,是解决上述问题的基本保证。升格院校必须建立健全教师业务档案,建立有院系专门领导负责,各部门选派负责人及档案专职管理人员对教师业务档案进行管理的专门管理机制,对随时发生的材料及时收集、整理,科学编研、归档,随时积累、丰富,不断充实、完善。系统完整的材料既能反映学校的实际办学水平,推动学校教育教学的发展,评估时也能够抓住主动性,使评估专家作出客观科学的评价,抓住机遇不断促进升格院校的健康发展。
2.规范制度,增强教师的档案法制意识。升格院校在建立健全教师业务档案时,必须遵循国家的有关档案法律法规,又要以此为依据,制定符合自己院校的档案管理制度,以培养教师的业务档案法制观念,增强教师档案法制意识。要让广大的教职员工认识到,档案是学校的宝贵财富,必须完整的归档保存,不要占为己有或随意丢失,让他们对档案工作有正确的认识,使他们重视和积极参与档案工作。升格院校可结合自己的实际情况,借鉴其他院校的经验制定一些基本的管理规章制度,做到教师业务档案管理工作有章可依、有法可循。
3.注重培养,提高教师业务档案管理人员的专业水平。高校教师业务档案具有随人流动,人在档案在,人调离档案随之调离的特点。并且教师业务档案管理还有它的特殊性,它既不像人事档案那样保密程度较高,又不像文书档案那样可以公开提供利用,教师业务档案既有一定的透明度,又有一定的保密程度要求。因此,升格院校在选派档案管理人员时,要把工作认真、处事谨慎、责任心强的人员选派到档案管理岗位上,又要定期对他们进行档案业务知识的培训,给与他们相互交流经验的平台,提高他们钻研档案业务知识及编研教师业务档案的能力。
4.利用网络,加强教师业务档案管理手段。首先,随着社会的进步,人们的档案意识逐渐增强,档案部门可以和科研部门、人事部门、教学部门等联合制定相关制度,形成管理网络,强化以人为本,提供优质服务。其次,运用计算机管理软件及网络技术建立教师业务档案综合信息数据库管理系统,对全校师资及教师个人实行全方位、动态的网络管理和服务,既能弥补科研成果分散管理带来的不足,又能够使教师的科研成果系统化,还能提高管理工作效率。
总之,随着我国教育事业的发展,教师业务档案已成为学校档案管理的重要组成部分,是学校的宝贵财富。升格院校必须坚持以科学发展观为指导,积极建立健全教师业务档案,合理使用人才,加强师资队伍建设,营造和谐育人环境,提升学校教学质量和管理水平,促进我国教育事业的发展。
参考文献:
[1]黄金莲.高校教师业务档案的建立与管理初探[J].甘肃科技,2005,(5).
摘要：人事档案作为高职院校中重要的信息资料库与人事服务与管理的核心内容，随着我国社会经济的发展、教育事业进步以及信息化的普及，传统的人事档案管理模式已经不适应发展的需要。为了符合新形势对高校人事档案管理的需求，推动人事档案管理的发展，高校人事制度的管理都开始随着改革的发展加快了改进的步伐。本文主要针对新形势下高职院校人事档案管理的发展做出研究与探讨。
关键词 ：高职院校 人事档案 管理 发展探究 新形势
在知识经济的兴起，教育事业不断发展的背景之下，学校在高职教育方面担任着人才培养的责任。在高职院校的档案管理中，人事档案管理是高职院校档案管理中一个重要的组成部分，是管理其他档案的基础，起到了先导性作用。为此，如何在人才激烈竞争环境中，充分利用计算机网络技术，加大对高校人事制度的改革与发展，进一步的强化高职院校的档案管理效率和质量，不但是今后高校中人事档案的管理的重要发展趋势，也是国家发展信息化建设的发展需要，具有极其重要现实意义。以下是对当前我国职院校人事档案管理存在的问题和改善措施进行详细阐述。
一、高职院校人事档案管理现状以及存在的问题
1.管理人员对人事档案重视程度不够。人事档案是通过对个人信息的收集、审查、整理、装订、借阅多种用处为一体的档案管理工作，但在高职院校的中人事档案管理受重视程度普遍偏低，忽视了档案管理的技术性以及专业性，管理层认为人事档案管理是人人都可以胜任的工作，并未安排专业性人才管理，这就导致了所安排的管理人员仅仅将档案进行了保管。同时信息化的档案整理手段并未普及到人事档案管理中，档案管理工作基本是由手工完成，在此种情况下，对人事档案的管理是有不利影响的。
2.人事档案管理不规范，档案内容不完整。随着人事制度的改革，高职院校为了生存与发展开始引进一些高职称和高学历的人才，但是这类型人才中大部分档案的材料都有所漏缺，如缺少学历学位材料、年度考核材料、专业职称材料或者工资变动材料缺乏等，部分单位因为人事调动过于频繁，对资料没有进行有效地整理，这就造成了人事档案残缺漏损的情况十分的严重。而以往高职院校中传统人事档案管理的收集是属于被动状态的，即人事相关部门把所聘用人才的人事档案通过邮寄方式送到学院的档案管理部们，在这个环节中如果有移送不到位或者执行不严格的情况，就会导致档案的内容不完整，严重影响了高职院校人事档案的完整性。
3.人事档案管理与人事管理存在脱节现象。在高职院校中，对人才的管理是人事档案管理的前提也是基础，因此人才管理和人事管理两个方面是有紧密联系的。但在经济高速发展社会中，人才的流动比较频繁，未经原单位同意就擅离职守的事例越来越多，为了追求更好的待遇在原单位培训完后去另外单位工作的事例也不在少数。这些跳槽的人员没有档案资料也没有组织关系，档案的转让过程十分复杂与繁琐，很多人为了省事在新的单位建立新的档案，这就造成了档案管理的混乱。在高职院校的人事档案管理中这类情况不在少数，人才管理和与人事档案管理脱节，人才无法受到档案的约束，人事档案也不能给师生提供较好的服务，档案管理无法发挥其价值。
4.管理问题日渐累积，未及时得到反馈和相应整改。在很多高职院校的档案管理当中，由于缺乏相应的问题反馈机制，很多管理的弊端与漏洞在发生的时候，没有得到及时的反馈，相关工作人员也并未成立小组对这些问题作出及时讨论和整改，长久以往，管理问题日积月累，漏洞百出，大大的降低了管理的工作效率和最终质量。
二、新形势下高职院校人事档案管理发展的措施
1.完善档案资料整理，改进管理工作。在新形势下开展人事档案管理工作时需要规范人事档案的管理制度，将档案管理实施标准化，这就要求管理人员对人事档案实行简化、协调、统一等相关的有序化管理，以此提高档案管理的效益，对于档案的收集、整理、归档和借阅制定相关的工作规则，务必保证档案材料的齐全与真实。在管理中要注意对档案的收集与整理，增强管理人员的岗位意识，对于所有的人事档案资料都要同等的重视，及时改进高校对全体教职员工人事档案的管理与服务工作。
2.提高档案管理者管理水平和素质以及工作素养。随着新形势下档案管理工作的变革，迫切的需要提高理者管理水平和素质以及工作素养，要求他们与时俱进，学会改革创新，进一步提高对管理的全面认识，意识到正确的管理方法可有效提高管理质量和效率的重要性。在实际管理过程当中，除了要掌握基本的专业理论知识，具备较强的档案管理与整理能力，还应该要对电子计算机技术有一定的掌握，对国家政策有一定的认识。在做好本职的整理、归档、收集、鉴别工作后，还需要对各部门的档案收集工作进行监督和补救，这是高职院校档案真实性、完整性和系统性的需要。并且随着社会的发展，人事档案管理的进步，档案管理人员要及时更新知识技能来适应发展的需求。因此改善档案管理工作人员的工作素质也是档案管理的重要部分。高职院校应对档案管理人员进行定期和分批的人事档案管理培训以及再教育，拓宽管理人员的知识面，增强管理的能力，来适应高校人事档案管理工作的需要。高校人事档案管理人员需要从根本上认识到档案管理工作的重要性，在实际的人事档案管理工作中实事求是、工作细致，对每一位档案所记录的人才负责。
3.通过信息化手段来收集与管理档案。随着信息化技术在高职院校的普及，传统的纸质档案逐渐被电子档案所替代。通过计算机技术对档案进行收集与整理的方式更符合高校的发展。在对档案收集时采用信息化手段能够提升工作的效率和减少失误率。并且各个部门通过信息化手段，可以在局域网内公布非保密的档案信息，大大的提高了档案资源的利用率，提升了档案管理的工作效率。采用现代化信息技术开展档案管理工作，全面实现高校人事档案管理数字化。这既是信息化社会的要求也是发展的需要。数字化所代表的是缜密、精细与高效。通过计算机网络技术将数字化手段运用在高校的人事档案管理中，能够提高建设和完善人事档案数据库的效率，从而达到提高教育管理水平和效率的目的。高质量的数字化人事档案建设，可以为学院高水平的教学、科研和管理等提供强有力的支撑。
4.健全与完善档案管理收集制度。在校内通过健全与完善档案管理制度，能够有效的避免人事档案文件遗漏与丢失情况的发生。如建立移交制度、检查制度、监督制度以及归档制度等。每当学校出现档案管理人员调动情况则极易使档案处于一个被动的情况。这时就需要合理、有效地档案管理制度来引导完成档案的移交工作。因此做好高职院校档案管理工作的基本就是要通过制度的形式来强化工作人员的档案管理意识，只有管理人员以及学校领导提升了对学校人事档案的重视程度，才能有效地开展高校的人事档案管理工作。
5.建立问题反馈机制，及时处理存在管理问题。高职院校的认识档案管理部门应该要专门成立工作小组，把管理过程当中存在的问题详细记录，定时针对这些问题进行讨论，在第一时间内采取积极有效的措施对问题进行有效处理，并在长期实践管理过程当中，逐步完善，形成一套完整的问题反馈-解决机制。
总之，随着高职教育事业的不断发展，人事档案工作慢慢显示出了重要的地位与作用。加强高职院校的人事档案管理工作一方面是高校发展的必然要求，另一方面也是现代化社会建设的需要。我们必须跟随时代的脚步不断提高高职院校人事档案管理水平，采取科学合理方式开展人事档案管理工作，提高档案管理人员的工作素质以及管理意识，从而促进高职院校人才队伍的建设，提升教育水平，推动学院的持续发展。
参考文献
[1]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理,2013(6)
[2]席杰.新制度下高校人事档案管理与发展[J].档案管理,2014(2)
[ 3 ] 黄斌.论聘用制环境下高校人事档案管理的完善[ J ] . 兰台世界,2010(14)
[4]乔云.高校人事档案管理存在的问题与对策[J].兰台世界,2010(z1)
关键词：科技档案；管理规范化；
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-01-00-01
一、探究档案管理的现状
（一）方式较为传统，无法实现信息资源的共享：目前，众多企业在管理档案方面仍采之前的管理方式，忽视了现阶段电子档案管理的环境与发展趋势，其不注重信息之间的交流与共享，各个部门之间对于档案管理方式以及经验较为保留，这在一定程度上影响了档案管理特有建设属性的充分发挥，导致高校电子档案管理仍处在不受重视的地位以及寻求合理方式的阶段，使对信息资源的利用不合理，容易发生二次存档现象。
（二）技术落后，各个部门之间的档案管理方式差异巨大：由于不同企业的领导对档案管理的重视程度存在一定差异，某些企业由于资金充足，技术先进，可凭借此优势直接与社会企业、单位等建立良好的档案管理交流机制，及时完善自身的管理方式管理效果，而缺乏资金与技术支持的少数企业却无法实现此种局面，由此可见，要想提升高校档案管理的水平必须辅以先进的技术支持与资金投入，加强企业之间的信息交流，分享电子档案管理方式以及管理经验等，逐步缩小企业之间的管理差距，提升整个企业的电子档案管理水平。
（三）分离管理，违背社会需求目标：据相关资料显示，目前，企业的领导及员工出国进行深造、评职称、被举荐等，各个方面，都需要其所在企业出具相应的档案资料进证明，保证其所说完全属实。但企业在档案管理过程中，信息资源的浪费，管理较为分散，各个部门之间信息交流缓慢等直接影响档案的及时填充，尽管现阶段企业档案管理已逐步实现电子信息化，但依然不能完全满足其客户的社会需求。比如，企业每位员工的档案资料，是否属实以及对其价值进行合理估量，这种方式已经得到普遍应用。
二、利用信息技术，优化企业档案管理水平
（一）建立并逐步完善档案调控管理机构，推动电子档案管理的迅速发展：如何实现电子档案的整合管理，最重要的便是建立各个企业之间的档案调控机构，逐步达到档案管理的社会化，为众多员工以及领导今后的发展提供及时、有效的档案支持。对此，需要相关部门的大力支持，凭借其权力亲自指定某一机构为档案调控管理机构，负责制定相应的档案管理政策、及时调配信息资源、调控各个企业之间的关系等，当然，这需要各个企业的主动参与，由其组建档案调控管理机构，实现企业之间的电子档案一体化以及优质的网络服务水平。企业中有档案管理专业的可以实时进行档案管理培训工作，条件允许的话，可承接档案调控机构会议的召开工作，从而逐步调动其他企业对此的重视，主动参与档案调控机构的组建活动，为实现电子档案的整合管理做好准备工作。
关键词：学校档案管理；校园文化；管理问题；意义分析
众所周知，学校档案管理工作与学校发展息息相关。进入新世纪以来，我国学校档案管理越来越受到重视，它的管理质量直接影响到校园文化建设水平。高效的档案管理工作能够提升学生的发展水平，同时也能够为教师创建良好的教学环境，调动他们的工作积极性，从而提升学校的教学质量。学校档案管理作为校园文化的重要载体，它可以为校园文化各项工作提供档案信息保障，将校园中的制度文化逐渐变为历史精神文化，并且能够以物质的形态保存下来，从而不断丰富学校的校园文化。因此在今后的发展中，学校管理者需要重视档案管理工作，充分发挥档案管理对校园文化建设的重要作用，最终达到档案管理目标。
一、学校档案管理在校园文化建设中存在的问题
（一）对档案管理工作认识不足
在学校管理中，人们一般会忽视档案管理工作的重要性，这样就导致学校档案管理质量较差，不能够满足校园文化发展的需求。甚至在一些规模较小的学校，他们没有建立相应的档案室，没有将学校的文件和档案进行规范整理，还有一些学校虽然建立相应的档案管理室，但是建设水平较低，管理环境较差，不能够达到对档案管理的要求，容易导致档案的丢失或损坏。对档案工作认识不足是造成这些情况发生的主要原因，工作人员应该认识到自己工作的价值，不是仅仅把资料整理好而已，更重要是认识到这些资料的价值所在。
（二）档案管理制度不完善
学校在进行档案管理时需要有比较完善的管理制度进行支撑，规范管理人员的各项工作，这样才能够达到档案管理目标。但是在实际的管理工作中，许多学校的档案管理制度不够完善，没有对档案管理的各项工作流程做出明确规定，同时也没有对档案管理的环境做出要求，使得学校档案管理制度形同虚设，没有真正发挥相应的作用。领导对档案管理工作的不重视，在制定管理制度的时候，只是为了制定而制定，没有切合实际情况。在制定管理制度中，缺乏档案管理流程、管理环境的规定，这样工作人员在执行时随心所欲，不能好好保护档案资料。
（三）档案管理人员专业素质较低
当前我国许多学校的档案管理人员专业素质比较低，他们大多数是兼职人员，而且负责的任务较繁杂，这样他们不能够将精力全身心投入到档案管理工作中来，从而会降低学校档案管理的质量，也就不利于校园文化的建设。除此之外，这些档案管理人员他们大部分没有经过系统的管理培训，在归档时容易出现问题，最终会降低其为教师和学生的档案管理服务的水平。档案管理工作在学校里，就像是一个边缘化的工作，没人愿意去做，因为工作多而且看不出成效。学校对于档案管理也抱着一种可有可无的态度，没有加强领导和监督，也没有给予必要的重视。档案管理工作人员的素质低，档案管理工作不能到位，档案资源不能有效利用，造成了档案资料的浪费。
二、提升学校档案管理水平的对策
（一）转变思想，提升校园文化认知
在进行校园文化建设过程中学校要对档案管理进行强化，要通过档案资源对校园文化体系进行丰富，由该资源结构构建全方位服务结构，从而保障校园文化建设工作能够顺利开展。
1.首先要转变思想，加强对档案管理的认识。转变思想，充分了解档案管理内容，将档案管理资源应用到校园文化建设的各个过程中。在日常工作中，要树立“用档”的观念，而不是仅仅管理档案。提高人们对档案的认识，使学校里的档案资源得到充分的利用。学校要树立正确的档案管理理念，要从领导层形成正确的档案管理认识，充分挖掘档案管理工作在校园文化建设中的作用，从该资源出发构建对应文化建设体系。要强化自身档案交流，加大档案管理人力、物力的投入，对该资源进行充分利用，形成有序化管理，丰富校园文化建设层次。
2.提升自身认识，充分认识到档案管理的文化作用，提升自身工作的主动性。当前校园文化建设在很大程度上受到档案管理的影响，档案管理内容不完善直接造成校园文化建设不到位，严重影响了学校发展和学生发展。因此，档案管理人员要深入挖掘档案管理内容与校园文化建设之间的联系，要对档案管理的服务功能进行全面拓展，形成积极、主动地做好档案管理建设工作，营造和谐校园服务体系，传播高品位校园文化活动。
（二）完善机制，优化档案管理制度
档案管理是校园文化建设中不可或缺的关键内容，其服务质量和服务效益决定着校园文化体系的构建水平。在对档案管理工作落实时学校要加大档案管理机制建设，要依照档案管理需求形成全方位督导评估体系，将制度内容与档案管理真正融合在一起，从本质上优化管理效益。
在对管理制度进行构建时学校先要把握好档案日常管理制度、档案监督制度、档案评价制度等内容，要依照档案管理工作要素及档案管理工作注意事项形成对应制度体系，将制度内容渗透到日常工作的方方面面，从而保证档案管理过程中人员能够有章可循、有据可依，实现管理工作的全方位完善。尤其是在档案管理制度开发方面，学校要加大开发力度，要依照信息化校园需求对制度机制不断革新，为校园文化建设开发新的资源，从而真正提升管理制度协调效果。其次，要树立档案管理典型及榜样，通过档案管理优秀案例形成促进作用，对自身档案管理体系进行督促和激励，让档案管理工作能够全面、高效地落实。
（三）提升素质，改善组织管理结构
档案管理人员素质直接影响着档案管理工作质量，是校园文化环境优化的基础。只有形成高素质、高水平的档案管理组织，档案管理氛围才能够得到本质上的提升，校园文化环境才能够得到根本上的转变。
学校要加大档案管理人员培训，依照学校档案管理需求对人员技术水平及能力素质进行提升，确保人员能够真正符合学校档案管理需求，能够高质量、高效益地服务于校园文化环境建设。技术培训过程中要对档案管理基础知识、文化知识、计算机知识、管理及文史知识等进行全面渗透，要在培训过程中提升人员上述知识认知，让管理人员业务水平能够得到全方位改善。素质培训主要包括服务态度、管理态度、责任心等，要提升人员对档案管理的主观能动性，改善档案管理氛围。与此同时，学校还要依照具体档案管理需求适当引入新型人才，改善档案管理人员结构，提升管理工作的协调性和有效性，有针对性地为人员安排外出调研及学习，丰富学校档案管理工作内容。
（四）利用网络，提高信息管理水平
在传统的档案管理中，大部分采用人工管理的方式，这样的管理不仅费时费力，而且管理质量也不尽如人意。因此学校在今后的档案管理中需要提升其信息化水平，充分利用网络技术，实现档案的信息化管理，完善学生和教师的档案信息，从而为他们提供更加便捷的服务，为学校校园文化的发展提供档案支持，提升学校的人文水平，最终达到校园文化建设目标。学校还要积极完善档案数据库，积极开发和利用校园档案信息资源，实现文化建设和档案管理的一体化发展。通过这样的网络信息建设，相关人员能够及时档案信息，让学生和教师了解自身的状况，调动他们学习和工作的积极性，为校园文化建设提供更好的档案资源支持。
综上所述，学校档案管理工作与校园文化建设紧密相连，档案管理人员在今后的管理中需要积极转变自身的理念，学习更加科学的管理方案，制定完善的管理制度，这样才能够达到管理目标，为校园文化建设提供资源保障。除此之外，学校也要提升档案信息化管理水平，增强档案管理效率，保证档案管理服务质量，从而提高学校档案管理工作水平。
参考文献：
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[关键词]人事档案；行政管理部门
在新时期环境下，我国人事制度处在不断改革和完善过程中，人们对人事管理的重视程度逐渐提高，但是依照实际情况来分析，目前有些部门的人事档案管理工作存在一定缺陷，在管理方法和管理内容方面存在不同程度的问题，因此要充分发挥人事档案管理部门的作用，积极加强人事管理工作的优化力度，从而为人事档案管理工作的优化提供有效保障。
1档案行政管理的概念及特征分析
首先，行政档案管理主要是以国家相关事业建设的需求为基本目标，有效指导、监督以及统筹全国和地方档案的工作，因此，档案行政管理是我国行政工作的重要组成之一。其次，档案行政管理特点主要涉及以下几方面：第一，档案行政管理的执行性特征，行政机关属于我国权利机关之一，所以，行政机关在国家管理过程中发挥着重要的作用，在实施行政管理过程中主要依照国家的政策和方针来具体实施；第二，档案行政管理的政治性特征，依照思想，政府机关是为了保障人们的利益而实施建设的组织，所以，其重要使命是执行国家的权利，因此，具有国家机关的重要特征，具有政治性特征；第三，档案行政管理具有服务性特征，档案管理工作属于服务性工作，主要体现在两个方面，首先，档案能够顺利实施并发展的重要前提和基础是服务性特征，其次，档案工作能够充分发挥作用的重要属性来自于服务性因素。
2档案行政管理部门在人事档案管理中的现状
依照实际情况来分析，目前我国实施的人事档案管理工作主要包括两个方面：一方面是针对企业职工人事档案管理工作；另外一方面是实施干部人事档案管理工作。通过干部档案管理工作和企业职工人事档案管理工作两个方式的主要目的是划分个人的身份，因此在实施管理过程中难以实现统一的管理，严重时甚至出现管理分崩离析的现象，同时，涉及人事档案管理的相关法律有待进一步完善，在实施流动人员人事档案管理时，档案行政管理部门管理制度存在一定的缺陷，因此需要加强管理力度，依照档案管理实际情况来完善相关的法律和制度，从而提升人事档案管理的有效性。
3档案行政管理部门在人事档案管理工作中的作用
3.1有效落实各项人事档案管理工作
首先，在实施人事档案管理工作过程中，人事档案管理从业人员能够充分发挥自己的作用，并在人事档案管理过程中找准自己的位置，从而充分发挥自己的才能和作用，因此，在具体实施人事档案管理时，行政档案管理部门能够对单位的档案管理人员实施统一的管理，从而有效了解人事档案的管理现状和管理情况，并了解参与人事档案管理人员的能力和技能水平，从而确保各项工作的有效展开和实施，为人事档案管理工作的有效实施提供保障。其次，积极完善人事档案管理工作，做好人事档案管理工作不仅能够为国家和党保存文化财富，同时能够确保各项档案管理工作顺利实施，而人事档案管理工作主要是对一个人不同时期、不同阶段客观与真实的记录，特别是一些专业型人才档案，这些人才的人事档案不仅对其个人发展起到关键性作用，同时对国家和单位发展起到关键性作用，由此可见，人事档案属于人文资源的一部分，具有一定的历史价值和文字财富价值，因此要积极加强人事档案管理工作力度。
3.2实施人事档案管理工作的具体措施分析
在实施人事档案管理过程中，不仅要实施个人人事档案管理，同时要加强整个部门的管理力度，从而保障人事档案主体部门的基本利益。首先，有效实施人事档案管理的收集工作，在实施档案管理过程中经常存在资料不齐等问题，严重时甚至出现几张简历，因此难以体现出一个人人事方面真正的情况和历程，因此会针对个人人事档案的资料进行有效收集，从而及时补充和完善相关人员的人事档案资料，有效丰富档案管理内容；其次，有效实施人事档案管理人员的培训工作，行政管理部门会依照档案管理需求来针对性开展人事档案管理培训工作，并定期开展相应的培训活动，从而进一步加强人事档案管理人员的专业能力和综合水平，从而促进其解决问题和发现问题的能力，为人事档案管理工作贡献更多的能力和力量；最后，促进人事档案管理方式的现代化，积极更新档案管理设备，从而提升人事档案管理的效率和质量，促进人事档案管理人员工作效率的提升，从而充分发挥人事行政管理部门的作用，为人事档案管理工作提供有效的保障。
4结语
档案行政管理是我国行政工作的重要组成之一。在国家管理过程中发挥着重要的作用，依照国家的政策和方针来具体实施，对档案管理人员实施统一的管理，从而有效了解人事档案的管理现状和管理情况，并了解参与人事档案管理人员的能力和技能水平，从而确保各项工作的有效展开和实施，因此要积极加强人事档案管理工作的力度，充分发挥档案行政部门的管理作用，从而优化人事档案工作的质量，提升人事档案管理工作的效率，为人事档案管理工作提供有效保障。
【参考文献】
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高等学校建筑档案资料指的是开发单位或建设单位对高等学校某一基建项目从项目提出、可行性调研、工程施工、建成使用等开发建设与日常管理活动中直接形成的所有具有保存意义的图表、文字及声像等档案材料。它是建筑工程在项目建设、使用管理、项目维护与改建扩建过程中的重要参考依据，也是高等学校校园内各类建筑及管线等基建工程的项目规划、项目设计、项目施工、项目维护等活动的原始记录材料，因此成为高等学校档案工作管理中不可或缺的组成部分。
近年来，随着高等教育规模的不断提高，以新校区建设为标志的高等学校校园规模扩建也在如火如荼地展开。在这一过程中，积累了大量的建筑档案材料。因此，规范化管理高等学校建筑档案残留已变得势在必行。国务院与国家教委相继颁布了一些高等学校建筑档案管理工作的规范与条例，有力改善了高等学校建筑档案的分类与管理工作，对于指导高等学校搞好建筑档案管理工作具有重要的促进作用。
一、高等学校建筑档案材料的形成
高等学校建筑项目建设过程同社会其他基建项目类似，都大致要经过项目立项、项目设计、项目施工、竣工验收等四个阶段。这四个阶段中又包括六个不同环节，相应形成了不同的建筑档案材料：
（一）项目建议书，也称项目建设建议书。高等学校根据学校建设、校园规划等要求，结合对教育资源与招生前景的预测分析，向国家或地方建筑项目管理部门提交推荐的项目建设性材料。
（二）可行性研究报告。在确定高等学校建筑项目之前，对建筑项目的使用价值及各类影响因素进行可行性研究，在这一过程中形成的供决策者与主管机关审批参考的上报文件。
（三）项目开工前期手续。在项目施工之前，要前往主管部门、建设单位、施工企业等多个单位办理的多种手续材料。
（四）设计图纸及建设规划许可证。招标单位或受其委托的设计单位及勘察部门对某一高等学校建筑项目展开设计并形成图纸，再经过消防、人防、设计等部门的审查，最后取得建设规划许可证。
（五）招投标材料。在通过招标工作确定建筑项目的施工单位与监理公司的整个过程中，形成的所有与招投标相关的材料。
（六）竣工验收资料。建筑项目竣工后，开发单位会同设计单位、施工单位、设备供应单位以及工程质量监督部门对该项目是否符合规划设计要求及建筑施工、设备安装等工程质量进行全面检验，并最终取得军工合格资料、数据与凭证等全部竣工验收资料。
这四个阶段与六个环节中所形成的全部图纸、声像、文字资料，就构成了一整套完整的高等学校建筑项目档案材料。这些材料对于与之相应的高等学校建筑项目的日常使用与维护，具有非常重要的指导意义与参考价值。
二、高等学校建筑档案的特点
除了具有普通档案资料的价值性、信息性、原始记录性等一般特点外，高等学校建筑档案资料还具有独特的特点：
（一）整体性。高等学校建筑档案材料同其所反映的客观高校建筑实体必须保持一致。高等学校建筑项目的各部分工程文件资料彼此关联，共同构成了完整的档案材料，这决定了高等学校建筑档案是一个具有内在有机联系的统一整体。
（二）实效性。高等学校建筑档案不但可以为工程建设的技术交流与科学研究服务，还可以为现实使用与生产服务。对于建筑项目的全生命周期，具有不可取代的实用效果。
（三）滞后性。在项目竣工验收时，许多高等学校建筑项目依然未能完全整理好各类验收资料。直到验收工作完成后，才能根据需要逐渐整理出所有文件资料以便归档管理。这就导致高等学校建筑档案的形成对项目本身来说具有一定的滞后性。
三、高等学校建筑档案管理工作存在的问题
高等学校建筑档案的形成过程及其特点，决定了其具有不可估量的使用价值。但长期以来，不少高等学校对建筑档案的整理、收集、归档管理重视不足，使得很多建筑档案材料不够完整，给以后的项目使用与维护、学校的发展造成了诸多不便。高等学校建筑档案的建设管理中存在的主要问题，大致如下：
（一）管理体制不健全。某些高校未能建立起建筑档案建设管理制度，更不用说与之配套的管理操作方法。由于没有具体明确基建部门在建筑档案建设管理中的职责，导致建筑档案管理工作存在很大的随意性，难以遭到有据可依、有章可循，更不用说照章办事。
（二）档案意识匮乏。由于长期以来存在的“重建设、轻档案”意识，建筑档案管理部门及其工作人员普遍缺乏档案意识，在具体的档案管理工作中对档案材料及数据的编制、收集具有很大的随意性。这使得在施工过程中可能随意丢放图纸，日常工作中对图纸保管不善，致使其污染严重、破旧不堪，造成项目档案资料不完整、不齐全、不配套。
（三）专业性不足。建筑档案涉及到设计、测绘、法律、施工等多个专业方面，档案管理人员也应当充分具备相关的专业知识。但目前高等学校中普遍缺乏既熟悉项目建设业务又熟悉建筑档案管理的工作人员，而且高等学校又普遍没有对管理人员组织建筑档案管理培训工作，导致在档案管理中往往只是被动地交接材料，造成竣工后大量的建筑项目档案资料流失。
（四）硬件投入不足。按照住建部要求，在建工程形成纸质档案材料时还应相应制作电子工程档案，并强化建筑档案的信息化、网络化管理，以便建筑利用者可以准确、及时、可靠、完整地获得档案信息服务。但不管是在管理理念与控制方法方面，还是技术处理与运作设备方面，高等学校的硬件投入都明显不足。
四、高等学校建筑档案材料的规范化管理
建筑档案管理包括收集归档、资料整理、日常保管、资料鉴定、材料统计、日常利用等六项业务工作，高等学校建筑档案管理工作的规范化建设要从每一项做起。
（一）收集归档。高等学校建筑档案的来源及取得方式包括主管与协作单位进行文书处理，外单位编制，施工现场记录等。档案收集工作就是对这些具有保存意义的零散档案文件资料进行有计划、有目的的接收与收集。竣工后要及时做好移交归档工作，确保归档材料字迹线条清楚、纸质优良、内容相符、及时归档。
（二）资料整理。档案管理使得档案材料从零碎无序到规范有序，大致包括档案分类与档案编目两个方面的工作。首先要依工程项目类别确立分类标准，也可按照文件性质将档案材料分为设计、施工、验收等不同类别。其次可用卡片形式对工程项目情况及进展进行著录、编目。
（三）日常保管。根据档案资料的成分与状况来采用必要保管手段以维护档案材料的完整性与安全性，尽可能地延长档案寿命。这要求必须贯彻以防为主、防治结合的保管原则，保证档案库房条件可以做到防火、防潮、防尘、防脏、防热、防虫、防火等七防，并寻求科学有效的保管条件与方法从物质条件与防护措施方面做好档案材料保管工作。
（四）资料鉴定。遵照一定标准或要求来判定档案资料的真伪与价值，对于提高档案质量、促进资料综合利用具有重要意义。档案资料可以脱离建筑本身在经验总结、科学研究等方面重复利用，另外，做好资料鉴定工作以保护具有重要价值的档案材料，也有助于在发生突发事件时进行及时应变。
（五）材料统计。统计建筑档案是用数字说明档案的基本情况、文件类型数量及管理状况的技术分析手段，它是一项贯穿档案管理始终的日常业务工作。做好这一工作要求结合本校实际需求来明确统计目的，并用准确可靠的数据反映项目特征与规律。对统计数字要认真分析研究，从中发现并解决问题，进而总结经验、不断探索。
（六）日常利用。建筑档案作为一种信息资源，保存的最终目的是为了充分利用。为了尽可能发挥其使用价值，档案管理人员要注意：对建筑档案情况心中有数、熟练掌握；编制查找与介绍参考工具，以提高利用率；注意反馈利用效果，以便日后改进；采用计算机与网络技术完善档案管理。
高等学校档案管理工作六个方面的规范化建设相辅相成，其中档案收集是工作起点，日常利用是最终目的。
关键词：档案管理；规范化；信息化建设
档案管理是非常重要的一项工作，能为做出各项决策提供参考和依据，因而受到管理者的重视和关注。尤其是在新时代背景下，对妇幼保健档案管理提出更高要求。因此，应该顺应时展需要，重视现代信息技术应用，完善管理规章制度，提高管理人员素质，实现有效提升妇幼保健档案管理工作水平的目的。文章探讨分析新时代对妇幼保健档案管理的要求，指出档案管理的不足，并提出改进措施，希望能为提高档案管理水平提供启示与借鉴。
1 妇幼保健档案管理规范化的要求
新时代对妇幼保健档案管理提出更高要求，在这样的背景下，更应该加强管理工作。从而顺应时展需要，促进档案管理水平提高。具体来说，其要求体现在以下方面。
1.1 提高妇幼保健档案管理服务质量
档案管理规范化的指导下，为促进各项工作顺利进行，应该提高决策的科学与合理性，有指导各项工作的开展。而在档案管理工作中，更应该注重落实各项制度措施，完善规章制度，提高管理人员素质。从而更好顺应新形势，实现提高妇幼保健档案管理服务质量的目的，为各项工作开展提供优质服务。
1.2 推动妇幼保健档案管理创新发展
注重转变妇幼保健档案管理方式方法，更新管理理念，有效落实各项要求，促进档案管理的创新发展。妇幼保健档案管理的创新与发展，离不开相关制度措施的创新、思想观念的创新、技术的创新。应该对其进行综合利用，提高档案管理创新水平，各好服务于妇幼保健的各项工作。
1.3 注重现代科学技术应用
主要包括信息技术和计算机技术的应用，应该对其进行综合有效利用，为妇幼保健档案管理工作提供优质服务，从而顺应时展需要。在现代科学技术的支持下，要建立完善的数据库，推动妇幼保健档案管理的数字化进程，做好各项数据录入工作，推动档案管理创新发展。
1.4 有效服务妇幼保健各项工作需要
通过完善妇幼保健档案管理规章制度，提高管理人员素质，重视现代科学技术应用，使其更好服务于妇幼保健档案管理工作需要。并在这样的背景下，合理利用档案信息资料，为做出决策提供依据，更好服务于各项工作，促进档案作用的有效发挥。
2 妇幼保健档案管理规范化存在的问题
在新时代的背景下，加强妇幼保健档案管理的重要作用是不言而喻的。但由于相关制度不完善，一些管理人员素质偏低，现代信息技术应用不到位，影响档案管理水平提高，存在的问题体现在以下方面。
2.1 妇幼保健档案管理人员素质偏低
例如，一些妇幼保健档案管理队伍陈旧，相关人员素质偏低，未能掌握信息技术的应用手段，忽视结合时代的新要求创新管理方式。再加上管理培训工作不到位，未能结合新形势和新要求创新妇幼保健档案管理工作，难以提高工作水平。
2.2 妇幼保健档案资料相对缺失
忽视搜集详细、全面的档案资料，整理和归档不到位，未能全面细致的进行编号，影响妇幼保健档案管理水平提高。另外，档案资料相对缺失，没有全面搜集资料，难以发挥指导和参考作用，需要采取措施改进和完善。
2.3 妇幼保健档案的信息化建设不重视
新时期，信息技术和计算机技术得到充分有效利用，对提高妇幼保健档案管理水平具有重要作用。但目前在实际工作中，一些档案管理人员的信息技术应用技能较低，甚至忽视信息化建设，难以全面提高妇幼保健档案管理水平。
3 妇幼保健档案管理规范化的路径及对策
为弥补妇幼保健档案管理工作存在的不足，结合时代要求，更好适应新形势和新情况，笔者认为应该从以下方面入手，采取有效的改进和完善措施。
3.1 提高妇幼保健档案管理人员的素质
结合时代的新形势和新要求，促进妇幼保健档案管理人员综合水平提高。注重档案管理基础知识扎实，专业技能强的工作人员引进，不断充实档案管理工作队伍，为开展管理工作创造条件。同时结合新形势和新要求，加强妇幼保健档案管理人员的培训和教育，丰富他们的理论知识，提高他们的管理水平和现代信息技术应用水平。并在档案管理中善于总结经验，努力提升档案管理水平，掌握现代信息技术应用技能，更好服务于管理工作需要，推动妇幼保健档案管理工作顺利进行。
3.2 丰富妇幼保健档案的各种资料类型
注重档案信息资料收集，为妇幼保健档案管理工作创造良好条件，实现努力提升档案管理工作水平的目的。资料收集完成之后，还要及时整理和归档，做好档案信息的分类与编号工作，方便档案资料的查阅和使用。重视信息技术应用，推动档案管理的数字化进程，加强各项工作，促进档案管理水平提升。加大档案信息资料搜集和整理工作，善于更新思想观念，用全新的观念和眼光发现档案信息资源，增强资料的生动性与真实性，为妇幼保健档案管理提供丰富的资料。
3.3 推动妇幼保健档案管理的信息化建设
顺应时展的要求，在妇幼保健档案管理工作实践中，注重计算机技术和现代信息技术应用，使其更好服务于档案管理各项工作。加大技术开发力度，建立完善的档案管理数据库，详细录入档案信息资料，构建完善的档案数据库。结合新时期和新形势，注重档案数据库资料的更新与完善，不断补充新内容。并做好编号和分类整理工作，方便档案信息资料查阅，为使用者获取档案信息资源创造条件。进而提升档案信息化建设水平，并促进工作效率提升。
3.4 提高妇幼保健档案的信息服务水平
妇幼保健档案信息化是社会发展的必然趋势，也是新时代加强档案管理不可忽视的工作。要重视计算机和信息技术应用，推动妇幼保健档案信息化和网络化，为档案信息收集、传递、存储和使用提供方便。促进档案信息资源共享，方便资料查询与获取，满足使用者对档案信息资源的需要。创新妇幼保健档案管理的服务模式，为使用者提供个性化服务，让他们更为有效的开展各项工作，满足对档案信息资源的需要，提高妇幼保健档案管理水平。
3.5 注重妇幼保健档案管理的监督工作
构建完善的管理监督制度，合理配备监督管理人员。并提高他们的综合素质，让他们有效开展巡视和检查工作。从而及时发现档案管理存在的不足，提高监督工作水平。这样既能促进妇幼保健档案管理水平提高，还有利于激发监督管理人员的积极性，让他们更为有效的开展各项工作，提高妇幼保健档案管理工作水平。
4 结束语
总之，新时代对妇幼保健档案管理工作提出更高要求，同时也为妇幼保健档案管理指明方向，提供动力。在这样的背景下，更应该明确妇幼保健档案管理的不足，结合管理工作需要，采取有效的改进和完善对策，促进妇幼保健档案管理工作水平提高。从而更好适应时代要求，为妇幼保健档案管理水平提高和服务质量提升创造良好条件。
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