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导语:在高校内部审计的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
一、美国大学的内部审计现状
1.审计部门的机构设置与职责。美国大学的审计部门通常独立于财务部门,业务上需要向主管行政、财务工作的校长汇报工作,并且可以直接将重要审计结果汇报给校董会。审计部门在维护学校资产完整、提高资金使用效率、捍卫学校声誉方面起着不可替代的作用。虽然审计部门在规模上属于一个较小的单位,约10人左右,但在高校正常有序的运转中执行着非常重要的任务。
高校审计室的职责范围包括检查和评估政策、程序和系统,以确保信息的可靠性和完整性;政策、计划、程序和规章的遵循程度较高;保护资产的完整;有效地使用资源。
2.内部审计的作用。高校内审部门的主要作用不仅限于审计的功能,更重要的是管理职能。高校审计室通过执行审计的符合性和实质性测试程序,进行相关的指标,提供恰当的改进意见,提高被审计单位人员的职业道德,促进他们更好地履行相应岗位的职责。审计部门是学校管理职能部门之一,审计人员应该更客观地站在学校和校长的立场上提供客观、公正的意见。高校内审部门更是如此,审计人员不仅应该精通审计、学校的各项规章制度和财经管理办法,更要熟悉国家相关的法律法规,擅长高效率地控制和平衡风险。在美国高校中内审的具体作用包括:开展内部审计、提供内部控制相关的咨询服务、专项调查、风险评估和控制。
3.风险评估。风险评估在美国高校内部审计中相当广泛。如康奈尔大学,每3年审计部门就要帮助确定大学内部控制程序存在缺陷的风险。首先,学校被分为很多可以审计的独立单位,有74个单位。然后,对诸如规模、业务复杂性和外部环境等风险因素进行评估。通过评估对这些单位打分,审计部门再基于这些风险评估结果决定审计哪些单位。低风险的单位只需定期进行有限范围的评论,审计部门通常将较多时间分配在高风险的单位。同时,注重内审与外审的一致性。
4.健全的大学内审组织。在美国,大学内部审计机构通常会接受大学审计师协会(ACUA)的管理和协调,ACUA成立于1958年,是一个国际性专业组织,为美国及其他国家的500家高等教育机构提供服务。首先,ACUA为高校内审人员提供后续教育的机会、调整高校内审的规章制度和风险管理。其次,ACUA也对大学之间的内审工作进行一定的协调。每隔几年,大学之间的审计机构会进行交叉审计,这种“同等级别的交互审计”过程也利用内部审计协会指定的规章制度开展审计工作,并对审计中发现的和提出的建议出具审计报告。最后,ACUA有自己学术刊物,并以此鼓励高校内审人员积极从事内审方面的工作,为高校内部审计机构之间交流工作经验提供了一个平台。
二、香港地区高校内部审计现状
之后与内地的联系日益密切,加强两地交流,可以更好地促进内部审计事业的发展。下面以香港城市大学为例,简单介绍香港高校内部审计的一些特点。
1.独立性强。香港城市大学的内部审核组刚成立时,审核组直接对校长负责,审计计划由校长批核,项目完成后,将审计报告和对审计建议的落实情况全部送交校长。2002年,香港特区政府审计署通过对香港几所大学进行审计,建议大学设立独立的审计委员会,强化内部审计职能。香港城市大学董事会的6名校外成员被吸收为审计委员会成员,内部审核组直接对审计委员会负责,而审计委员会作为非行政部门向校董事会负责,其审计工作的结果向董事会报告,这使内部审计部门的地位得到提高,其独立性也得到加强。
2.客观性强。内部审计部门不参与行政决策,只是根据审计工作的结果对被审单位提出意见建议,而且意见和建议往往是宏观上的。另外,比较重视被审单位的反馈意见以及对审计效果的追踪。审计报告的提交并不意味着审计项目的完成,审计人员要等到审计意见落实了,情况得到改善了,审计项目才算结束。
3.重视风险评估。香港城市大学内部审核组非常重视风险评估,建立了一套专门的风险评估方法,将各个院系、行政单位和经济业务循环的风险指数进行测算,根据测算结果决定各单位和业务的审计时间表,高风险指数单位和业务将被优先处理,并据此编制年度审计计划。
4.运用计算机审计软件开展审计工作。为了提高审计工作效率和审计的项目管理,香港城市大学起用了某会计师事务所开发的审计管理软件,该软件可以将整个审计过程,包括前期计划、审计程序、审计建议、组长评阅程序等全部以电子化模式记录和储存,改善了审计工作底稿的储存,方便审计工作底稿的查询和利用,提高了审计工作的效率。而且审计软件的工作底稿都经过加密程序处理,也加强了审计底稿的保密性。
三、境外高校内部审计对我们的启示
近年来,内部审计的发展及其作用的发挥在世界各国产生了广泛的影响,得到了产业界、政府部门和学术界的充分肯定。然而,要使内部审计专业在新的世纪里更加受到重视。通过内部审计的比较分析,我们得到如下启示。
1.建立完善的高校治理结构。构架以法人财产权为基础的高校法人治理结构,可以视为当前我国高等体制改革的一种初步思路。一方面,依法将国家或其他投资者(举办者)对高校的财产终极所有权同高校自主办学的法人产权相分离,前者通过国家宏观管理和有效监督来实现;后者通过高校依法对法人财产享有占有、使用、支配和处分权来体现。这既可巩固畅通的社会参与机制和筹资渠道,又密切高校、国家和社会的联系。另一方面,也促使高校依法在吸纳多方投资后形成独立的法人财产,成为国家或社会所有,高校自主经营、自求独立民事权利和民事责任主体,在真正、完全意义上享有在国家政策引导、遵循教育下的独立办学自,并在此基础上构建新的法人治理结构。
2.由“把关型审计”向“管理型审计”转变,发挥内审的管理职能。高校的内审工作不能仅局限于查账,应该充分利用熟悉学校规章制度及财务状况的优势充当一个“好参谋”。这应该体现在计划、组织、领导、协调和控制五个职能上。在现行的教育体制下,有了管理的框架,要让管理得到强化,得到有效实施和不断完善,就需要内审的支撑。在学校内部的各种职能部门中,内审地位超脱,最适合担任这一角色。这正是国际上管理界而不是审计界首先提出开展“管理审计”的原因所在。
3.建立高校内部审计协会。审计工作要做到“研究要先行”,一要为内审人员的交流提供一个平台,比如,创建教育系统内审的专业杂志、举办学术交流的研讨会;二要培养内审工作的人才,包括对在岗人员进行定期的后续教育等。建立专业的高校内部审计协会将更有利于以上工作的组织协调,发展国内高校内审机构的团体会员和相关研究爱好者的个人会员,共同致力于高校内审工作的研究、规范和监督内审人员的工作程序,为会员提供后续教育服务。
4.开展风险基础审计模式。内审部门的职责不仅仅是检查、监督财务部门或者有关经济责任人的,而是着眼于整个学校的全局目标。客观上,审计对象的复杂性增加了内审的风险性。审计人员应进一步提高风险意识,对学校内部各单位进行风险评估,建立风险等级评分制度,选择风险高的单位优先审计、重点审计。理论上,我国的独立审计准则是建立在内部控制基础良好的前提下的,也规定审计时采用制度基础审计,但是,我国大部分审计机构都在使用账项基础审计。因此,审计结论普遍存在重大隐患。内审人员应着眼于风险基础的审计。风险基础审计体现的审计思路以项目的审计风险为质量控制依据,首先,研究所从事的日常活动、学校的内部控制及其运行。然后,通过对有关数据、信息的检查,由概括到具体、由表及里地认识财务报表披露的信息与学校实际状况的关系,确定准则的遵循状况。审计全过程所搜集到的证据、信息,构成审计意见的合理保证。这也是风险基础审计能有效降低审计风险的原因所在。风险基础审计主动发现和控制各项风险,可以在保证质量的前提下提高效率,将风险降低到可接受的范围。因此,开展“风险基础审计”模式势在必行。
参考文献:
[1]王爱东.国外内部审计发展趋势[J].中国内部审计,2003,(8).
[2]王光远.关于内部管理审计的外部化问题[J].财会月刊,2002,(4).
(一)增强审计机构独立性三种机构模式都有一定的缺陷,引入外部机构,是综合三种模式优点的最佳机构模式。外部机构独立于被审计单位,与财会部门和其他部门没有任何利益关联,由外部审计机构执行内审工作,直接向单位负责人和上级机关汇报工作,并接受上级机关、单位负责人和内部职工的共同监督。内部审计具有更强的独立性,在审计过程中能充分体现客观性、公正性和权威性,从而提高审计工作的质量。
(二)扩大审计范围专业的外部审计机构,有足够的人力物力资源扩大审计范围,使高校内部审计不再局限于财政财务收支审计。高校的基础建设工程需要经济效益审计,以促进成本的降低与资金的有效使用;高校的内部控制体系不够完善,需要开展内部控制审计,提高管理效率,规范各项经济活动的有效运行;加强干部经济责任审计,审查、考核、评价与监督高校领导者的政治业务素质。同时,外部审计机构还可以将传统的事后审计,转向以事前、事中审计为主,并结合事后审计的方法。内部审计外部化可以从空间与时效这两方面扩大审计范围。
(三)提高审计人员素质外部审计机构集中了各行各业的专家,通过了专业技术资格考试认证,实务中中累积了丰富经验,具有高校内部审计人员所不能及的优势。高校的内审外聘,能充分有效地利用社会优质的人力资源,将一些高度专业化的内部审计工作委托给外部审计机构如会计师事务所,外部审计人员在执行内部审计业务时,按照独立审计准则的要求,遵循公认的会计准则和行业会计制度来进行,将极大地提高内部审计工作的质量。
(四)改进审计技术,提高审计效益信息化、数字化和网络化是当今社会发展的趋势,高校内部审计手段也应与时俱进,由传统的手工审计技术转为计算机信息技术。在当前的条件下,高校培养自已的审计队伍,不仅要支付高薪,还需要定期培训与考核内审人员,开发审计软件,这些开支会给高校造成财务负担。内部审计外部化是利用现代信息技术手段提高高校内部审计工作质量和效率的一个最切实有效的途径。
二、内部审计外部化解决方案
信息化是我国高校向世界一流大学迈进的必由之路,已成为世界范围内高校教育现代化建设的标志。信息化必然对高校传统的手工审计方式产生冲击。国家前审计长李金华指出“:开展计算机审计是一场革命。如果不搞计算机审计,我们将失去审计资格”。互联网环境下,高校要实现内部审计外部化,应构建一个“外部审计作业+内部审计管理+业务支持系统”的一体化平台,这个平台应包括审计作业、审计管理、业务支持三大主要应用系统,将审计信息化建设纳入校园信息化的整体规划,充分考虑网络、平台架构、软件功能等细节,构建内部外部一体化审计信息平台。高校内部审计信息化平台主要由四个应用系统构成:审计门户系统、审计作业系统、审计管理系统和审计业务支持系统。各系统共用一个数据库,实现信息的无缝联结。
(一)审计门户系统审计门户系统将信息平台内的所有数据资源统一集成于本系统的管理之下,为外部审计机构与内部管理部门提供对整个系统的应用、管理、维护功能。通过这一门户,审计人员可以定义部门、人员、角色、群组等,管理应用权限,自定义审计工作流程,备份、恢复、卸载、重装数据,监控日志,配置系统界面等。对于高校来说,内部审计信息平台的构建是校园信息化建设的重要组成部分,对于外部审计机构来说,应将客户的内部审计信息平台纳入整个企业的信息化规划。审计门户系统的权限管理、数据管理等功能,应由校园信息系统与企业信息系统统一授权、统一登录、统一管理,确保审计信息平台与校园信息系统、企业信息系统的兼容性。
(二)审计作业系统审计作业系统为外部审计机构提供远程的数据查询与分析功能,大大降低现场审计与报送审计的成本,提高了审计效率。在校园信息化条件下,高校的经营活动结果记录在财务系统中,经营活动过程记录在业务系统中,外部审计机构的审计人员可以从财务系统中的每张记账凭证,追索到这笔业务的过程信息,帮助审计人员发现审计线索、获取审计证据。审计作业系统的灵活性与拓展性程度,决定审计效率的高低与审计效果的好坏,随着计算机软件技术的飞速发展,审计分析功能也会日益提高。外部审计人员操作审计作业系统,由此这一系统是审计信息平台中相对独立的一个子系统,根据高校信息化程度的高低与数据集中程度,可选择B/S结构(浏览器/服务器模式)和C/S结构(客户机/服务器模式),也可将两者灵活结合起来,取长补短,使外部审计作业与内部审计管理相结合,促进审计效率的提高。
(三)审计管理系统审计管理系统是高校内部有关人员进行审计项目协同办公与信息交流的平台,实现审计计划、审计实施、审计终结全过程的管理,可以及时跟踪外部审计机构的工作进展。审计管理系统包括计划管理、作业过程管理、结果管理、业务档案管理、信息综合查询等功能,审计管理系统一般应采用B/S结构,纳入高校办公(OA)系统,使高校内部的工作人员通过浏览器就能方便地使用本系统。
(四)审计业务支持系统审计业务支持系统包括被审计对象的资料库、审计法规库、审计经验库、审计文档模板库等,这是审计工作过程中可能要用到的各种参考信息,审计人员在执行内部审计工作时可以随时调阅,以此提高审计的效率和效果。各高校由于信息化程度不同,组织形式与管理要求不同,内部审计信息平台也有所不同,没有固定的模式。相信随着审计信息化建设实践的发展,最终会形成高校内部审计信息化的标准,提升内部审计行业的信息化水平。
三、内部审计信息平台的应用
(一)高校的审前准备在委托外部审计机构审计之前,高校要将被审计对象不同类型的数据导入信息平台,这些数据的分类汇总将会影响外部审计人员的查询分析,从而影响审计结果,所以接口的编辑设置非常重要。高校通过接口编辑功能和数据类型转换功能,重新命名导入的字段和图表,便于外部审计人员查找,提高信息平台的协同扩展能力。审计需要的数据文件,主要来自于财务软件和业务软件的数字化信息,以及来自于网页、照相机、扫描仪等的非数字化信息,高校需要用一些软件将这些非数字化信息处理成可以导出一定格式的数据,信息平台可以导入符合数据库格式的所有数据。针对高校财务软件的设置不尽相同,信息平台在向财务系统取数时,可能存在不协同的情况,高校应该根据审计信息系统与财务信息系统的不同之处设置相应的提示信息与取数公式,将所选财务信息添加到审计信息平台,或者手工输入对应的信息,以便于外部审计人员对采集到的数据进行正确的统计与分析。
(二)外部审计机构的审计实施外部审计机构应用审计作业系统进行审计实施,主要是对财务或业务等数据进行获取、输入、加工和输出这样一个过程。外部审计人员根据需要选择要获取的数据文件,通常大多数文件都已存储在信息平台内,对于缺少的文件,及时与高校联系要求导入。利用审计作业系统的替换、删除、拆分等数据清理功能,统一口径进行分类汇总,规范数据。审计作业系统具有强大的数据对账分析功能,可以进行账表、账证核对,定位分析财务数据与业务数据。在数据分析过程中,作业系统能自动标注疑点,记录到审计日记。外部审计人员针对疑点在平台内进行审计调账,也可以进入现场,查看原始凭证或询问相关人员,并在平台内将审计结果记录下来。(三)审计终结在审计终结阶段,外部机构复核、整理审计工作底稿,通过合并输出和数据归档等功能,将审计中所获取、输入或者加工的信息,合并到信息平台,供高校和上级部门查阅。
四、值得注意的问题
1.校内审工作人员的安排不合理
《高校内部审计》中有明文规定,校内审计工作者数量不能少于教职工的数量,同时也规定了,审计团队成员应该具备扎实熟练的专业知识,与合格的从业能力。在我国很多院校的审计团队人才多为会计、审计、以及建设工程类型的。随着时代的发展,高校管理想要合理地向前发展不能只靠单一的人力构成形式,所以校内审计工作人员安排上的不合理问题急需解决。
2.校内高层管理者及审计工作者对审计工作缺乏足够的认识
部分高校管理者及审计工作者对设计工作没有足够的认识,他们只是将设计工作看做是对国家某些政策方针的回应,所以单纯的财务与法纪成为他们关注的重点,至于效益与内部控制则备受冷落。换句话说就是在审计工作中只重视它的监督作用而不顾它的评估作用;只重视它的财务内容而不顾它具有的管理内同。此外,有效的内部控制工作以及理想的效益审计工作的进行,离不开审计团队的整体工作素质与能力,更需要团队成员各个领域内的扎实的基础知识。如果审计工作者对审计没有这样的认识和理解,就会缺乏自主学习的激情与动力,势必会影响到审计工作的效果。[1]
3.高校内部审计的风险在变大
在市场经济飞速发展的今天,国家越来越重视教育事业,因此对于各地高校的投入也在不断地加大;高校之间的交流越来越频繁,获得资金的方法也变得多元化;高校的管理工作正在逐步实现计算机化。这些变化让高校审计工作开始面临各种新的挑战,同时学校传统的内控等方面的规章制度也开始漏洞百出,不再适应新的发展变化趋势,主要问题除了独立性不足、自身素质能力不够、获得证据信息的难度加大等还有一些新的问题在不断地产生。资金获得方式虽然多元化但是与之相应的内控制度不完善导致问题产生;待审计的信息数据量的加大与审计技术与方式的落后引起的问题;信息数据安全问题难以处理和控制。
二、高校内部审计创新途径
1.加强内审团队的建设,发挥内审团队的职能
目前,首先应该解决的问题是内审团队的人员构成的调节。内审团队应该广泛地吸收财经、法律、信息技术以及统计等各种人力资源,改变原来单一闭塞的人才结构,建立科学的有效的审计体系。与此同时,内审团队构成人员体系的优化有利于审计技术与方式不断提高与更新。另外,内审部门还要做好人才储备工作,为自己的审计工作者提供更多学习与交流的机会,构建一个有后续力的团队。此外,对团队成员进行后续教育,为团队成员创造出更多的学习新知识接受新观念的机会。政府应该加大对高校内部审计工作的资金投入与政策扶持力度。最后,还要对审计团队进行定期的思想教育工作。因为高尚的道德修养以及正确的工作态度以及强烈的责任心是审计工作者必备的品质,它关系着审计工作的有效性与事实性。
2.科学合理地定位审计工作
在经济不断发展的今天,全国各大高校在从不同渠道获得的资金的支持下也在进行着各自的转变。所以,高校的内审部门一定要将审计工作的各项职能有效地发挥出来。让审计工作在对学校财务流向做好监督的同时也要发挥出评估的效力。资金的合理利用需要效益审计对学校各项开支进行的审计。这些工作可以保证学校获得的每一分资金都能够用到有价值可以出效果的事情上,实现教学资源的合理配置,提高学校的办学能力与教学硬件实力。此外高校管理水平的改善离不开健全的内控制度,所以审计团队在工作的过程中一定要实事求是,找出管理中的问题,提出解决方案与以及那,不断完善学校的各项管理制度,从根本上提高学管理层次的管理水平,使得学校实现长远有效健康的发展。
3.采取科学有效的措施减少内部审计的风险
高校审计工作除了做好制度审计工作以外,还要注重对诱发风险的原因进行及时的分析和研究。对诱发风险的原因进行及时的分析研究可以帮助审计人员找到审计工作存在的问题,分析审计项目的风险,以减少有可能发生的损耗,并且及时地找出解决问题,排除风险的手段,将风险降低到能够承受的范围内。另外,对于不断变大的风险,内审部门还需要制定合理制度,使得审计工作更加符合要求,尽量保证审计工作的质量,提高审计工作的效率,得到正确的审计结果。
三、结语
教育在不断地发展,国家对教育事业的投入力度也在加大,高校内审工作对高校发展起着越来越重要的作用,与此同时这项工作面临的问题与挑战也在不断地增多。所以,怎样才能担起高校发展与改革的重任,是内审工作者们共同面对的一个新的挑战。加强团队建设,改变团队发展模式,才能形成高效科学的管理模式,进而促进高校的健康发展,促进教育事业取得新的进展。
参考文献:
[1]唐芬.试论影响高校内部审计工作独立性的因素[J]。财经界(学术版),2013,(14)
关键词:高校内部审计质量;高校内部管理;相得益彰
中图分类号:F239文献标识码: A 文章编号:
高校内部审计是内部审计体系的重要组成部分,做好高校内部审计,是规范高校内部管理,适应高等教育发展的基础。随着我国高等学校教育理念的不断升华,高校内部管理制度也日趋完善,并制定出与之相适应的高校内部审计制度,规范了高校内部审计工作,促进了高校内部审计质量的提高,从而合理有效的进行高校内部审计质量的管理。
一、现阶段高校基建工程内部审计现状
现阶段,大部分高校内设审计处(室),在高校的日常工作中,参照《中华人民共和国审计法》、《教育系统内部审计准则》等相关内审文件精神,内审部门都能按规定开展基建修缮工程项目审计,制定相关审计制度,形成了独具学校特色的内部审计流程与内部审计质量管理方法。
(一)基建工程审计工作介绍
某高校审计室于2001年经学校批准成立,与纪委办公室、监察室合署办公。作为学校内审机构,主要负责对学校预算内外各项资金的收支计划及其执行结果进行审计监督。目前某高校基建工程审计科主要负责学校建设工程项目预结算审计,同时对基建工程的前期招标控制价、招标文件、合同协议进行内容审核,对工程中期的签证变更、工程进度款进行重点审查。对重大建设工程项目(100万元以上)和上级规定或学校认定的重要工程项目,由审计室委托中介机构进行审查,并派审计人员进行全过程跟踪审计、协调及复审。通过审计人员对建设工程项目跟踪审计,认真当好学校决策层的“参谋”、“助手”,为学校基本建设发展保驾护航。
(二)基建工程内部审计质量管理方法
1.实行内审三级复核,健全内部审计质量控制制度
审计人员秉承“独立、客观、公正”的审计原则,重视审计证据的收集,对内部审计工作严格实行三级复核制度,一个工程审计项目须有专项责任主审人、二级复核人及三级复核人。通过三级复核制度,努力提高内部审计质量,保证审计效果。同时,审计室注重建立健全内部审计工作制度,建章立制,力争审计工作程序化、规范化、制度化、科学化。随着内审工作的发展与完善,审计室相继制定了《某高校内部审计工作规定》、《某高校基建修缮工程项目审计实施细则》和《某高校审计室工作职责》,明确了职责,完善了制度。针对基建工程审计,审计室制定了工程审计工作的“九图一单”审计工作流程,同时,编制完成了《高校学校内部审计工作实务指南》,规范了工作流程,提高了内部审计效率。
2.全过程跟踪审计,全方位监控内部审计质量
全过程跟踪审计是一种动态的审计,它是一种把前期咨询,中期控制,事后监督相结合的新型模式,能更好地体现现代内部审计的服务职能和控制职能。学校审计室重视工程项目跟踪审计,在工程项目事前、事中、事后进行全方位监控。首先,介入事前审计,对招标、合同阶段容易出现的薄弱环节如工程量清单漏项、预算控制价暂定价、合同专用条款等方面进行重点审计,从源头上加强监管。第二,对工程实施过程中的隐蔽工程、设计变更、现场签证、材差调整和合同管理等方面进行重点把控,保证事中审计质量和审计效果。第三,重视竣工结算审计,发挥内审人员熟悉工程项目建设的优势,把好工程结算关。通过事前、事中、事后跟踪审计,对内部审计质量进行全方位监控,充分发挥审计的监督服务职能,使内部审计工作高效的完成,有效地节约成本。
3.委托中介机构审计,借助外部力量加强内部审计质量
为防范审计风险,规范委托社会中介审计工作程序,审计室制定了工作流程,与相关职能部门共同依程序选择具备专业技术水平和良好社会信誉的社会中介机构,由审计室安排专人对项目进行跟踪监控。同时,在工程预结算对数、现场勘察、问题咨询等工作中,都必须由审计人员组织进行。此外,对于社会中介机构出具的初审稿,要求审计人员根据项目实际情况选择合适方法进行复核。通过审计人员与社会中介机构共同开展工程项目审计,可以充分借助外部力量,弥补内审专业技术人员的不足,又保证了审计质量和审计效果,维护学校利益,也使内审人员在审计过程中不断学习进步,实现了可持续的发展。
4.创新实行工作底稿电子化、规范化,加强内部审计质量管理
为适应新形势下高校经济发展的需要,在完善原有档案管理的基础上,审计室进一步加强了基建修缮工程工作底稿的管理,在全区高校中率先制定了一套完整的工程项目工作底稿。从工程招标文件、预算控制价(标底)和合同审计,到施工过程的工程变更签证、竣工结算等资料进行了统一规范化、电子化管理,并指定专人负责归档、管理。针对基建、物资采购审计,通过积累与记录,整理了基建材料和各种物资采购的电话询价、市场询价、网络询价的询价记录,形成询价通讯录、询价记录表等工作底稿,既规范了管理,又为后来类似项目审计提供了参考。针对学校大型基建工程项目的工程拨款,制作每月工程进度款拨付情况表,控制拨款进度及拨款限额,降低了审计风险。
二、高校内部审计质量与高校内部管理间的“化学效应”
高校内部审计质量的有效管理,大大加强了高校内部管理建设,同时进一步增强高校科学管理意识,提升了学校综合竞争力。另一方面,高校内部管理也反作用于高校内部审计质量管理,高校内部重视内审专业人员的技能培养,内部职能部门对内审工作的积极配合,都不断促进内部审计质量的规范化及高效化,它们之间的化学效应,会随着各项成分的发展不断发生正反应,达到“双赢”。
(一)内审质量的有效管理,加强了高校内部管理建设
审计室服务学校中心工作,发挥内部审计在学校各项建设中的监督、管理、服务和增进效益作用,保证学校经费有效利用,为学校各项事业的发展保驾护航。2010-2011年,学校审计室共完成近300项基建、修缮工程预(结)算的自审工作,最大限度的为学校节约了建设资金,凸显了内部审计的效益职能,保证了审计质量,取得了良好效果,审计室根据审计发现的问题,同时给学校内部管理提出了建设性意见,得到了学校的采纳。
(二)高校内部建设反作用于高校内部审计质量管理
1.高校内部建设控制高校内部审计更加规范化
近年来,内部审计得到了快速的发展,各项规章制度也陆续出台实施,但与蓬勃发展的高校教育经济活动相比,现有的审计法规制度还不够完善,可操作性不够强。总结几年的审计工作,结合学校实际,审计室在学校领导的支持下,建立了一套适应学校高等教育经济活动特点的系统、全面、可操作性强的高校内部审计规范――《学校内部审计工作实务指南》,通过不断建立健全内部审计工作制度,使审计工作规范化、制度化,从而增强审计工作的主动性和自觉性,充分发挥内部审计应有的作用。
2.高校内部管理阶层重视内部审计专业人员的培养
审计人员在掌握专业技术知识的同时, 还必须熟悉国家有关法律法规和经济改革的方针政策,掌握现代管理、工程技术等综合知识,成为复合型的人才, 这样才能很好地开展审计工作。学校重视内审工作,支持、鼓励内审人员加强后续教育, 提供与各省内、省外的高校审计部门交流的机会,积极鼓励审计室人员走出校门,去吸收、学习其他高校内审工作的宝贵经验,提高队伍的素质,建设一支政治素质过硬、专业技术水平高,特别能战斗、凝聚力强的审计队伍。
3.高校内部职能部门积极配合内部审计工作
高校内部职能部门在内部审计工作开展过程中的积极配合也是内审工作开展的关键。在学校内审工作开展中,前期职能部门的资料送审,中期的合同签订,隐蔽工程、签证变更的确认,后期工程竣工结算,现场核实结算工程量等内审工作,职能部门都能全力配合、支持,这些对审计工作的效率和审计质量有很大的帮助。
(三)高校内部审计质量与高校内部管理建设相得益彰的关系
加强内部审计质量控制与管理有助于内部审计活动增加价值,提高高校的运作效率。通过合理的质量控制,及时发现错误并予以纠正,确保落实责任制,从而达到预期目的。内部审计质量管理贯穿整个审计活动的始终,将质量标准分解到每个具体环节,每个审计人员都应进行自我控制,严格实行审计三级复核,及时、有效地发现和揭示高校内部管理漏洞和内部控制弱点,建设性地提出审计建议并跟踪落实,能够把组织的战略层、控制层和执行层上下左右联系成一个有机整体,既支持战略层针对目前需要改进的项目做出科学决策,又合理保证执行层按预定方案进行操作、不偏离目标,最终改善高校自身的管理建设。
而高校内部管理建设的不断完善,也从制度、管理层面等不断要求内部审计工作更加规范、有效、合理的开展,要求内部审计工作质量能不断适应新形势下发展的高等教育体系。高校内部管理建设的更加规范化,对开展内部审计工作也起到推动作用,它们之间的化学效应,会随着各项成分的发展不断发生正反应,达到“双赢”。
三、未来高校内部审计的发展
(一) 明晰性
从高校公共事业属性与现阶段社会发展的视角来看,未来高校内部审计职能方面会更加明晰,这既是现代高校内部管理的需要,也是高校内部审计职能不断发展的要求。明晰的审计职能定位将日趋重要,进而准确的定位内部审计的职权和职责,加强内部审计质量管理,来降低审计风险和高校发展中的风险。未来,高校内部审计可以将精力集中在高校的流程审计、内控审计、风险审计、战略审计等方面,还可以适当开展教育教学质量审计等新的职能,最终形成职能、职责、职权明晰的高校内部审计职能体系,以内审工作促进高校内部建设。
(二)综合性
综合性是高校内部审计工作的另一个发展方向。尽管高校内部审计在职权和职责方面力求明晰,尽量达到独立客观的审计成效,但同时高校内部审计也强调“一专多能”的审计职能发展理念,为此形成两个综合性的发展趋势:一是审计内容的综合性,即在高校内部审计中会有不同审计问题发生,当在执行风险审计时,也许会伴随绩效审计的开展,或者风险审计也是绩效审计的组成部分,这些审计职能的组合不仅为高校内部审计发展极大地拓展了空间,更重要是从不同的角度来评估、监控高校各方面发展情况,最终为高校健康高效发展提供充分的保障。二是高校内部审计质量管理与高校内部建设的综合性。现阶段,高校内部审计工作在不断规范化、有效化,在实践中不断总结、归纳,来充实内部审计工作效力,提高内部审计质量,加强内部审计质量管理,而现实中的审计问题也将涉及范围越来越广,这也预示着内部审计工作的综合性加强。另一方面高校内部管理建设的综合发展也将增加高校内部审计工作的综合性,综合实力及核心竞争力的较高要求,都会预示着高校发展的综合性,也对高校内审工作的综合能力有了更高层次的要求。
(三)开放性
内部审计最大的特点之一是为高校内部建设服务,为广大高校学子、教师服务。为此,实现高校内部审计内向服务与开放性的统一,是对高校内部审计发展的一大挑战。高校内部审计以“公平、客观、公正”的审计原则开展工作,在审计过程中公开审核结果,公开审核方法,有利于提升高校形象、公信力,有利于对存在的问题及时反馈到管理层或决策层予以解决,并进行跟踪落实。
随着高校审计实践的不断深入,审计手段的不断创新,高校内部审计的职能和作用又被赋予更加丰富的内涵。内部审计工作发挥的作用也将会在高校内部建设中得到充分体现,高校内部管理建设的更加规范化,对开展内部审计工作也起到强有力的推动作用,它们之间的化学效应,将会随着各自的发展相得益彰,达到“双赢”!
参考文献:
关键词:高校;内部审计;风险分析
引言:
近几年来我国高校呈现出了跨越式发展的趋势,高校资源也在不断的扩大,高校内部审计业务也随之得到了拓展,同时内部审计风险的问题也相继出现,越来越多的高校管理者认识到内部审计风险的重要性,并为了提升高校内部审计的质量,很多高校都积极的采用科学合理的对策来降低高校内部审计的风险。
一、高校内部审计风险的特点
(一)广泛性。高校内部审计工作是在学校的统一领导下进行的,它的目的是服务于学校的各项工作,实施严格的内部控制制度和监督制度,不断推进高校各项工作的顺利进行。随着我国高校的办学规模的扩大,高校内部审计的工作内容也从原来的财务收支活动,拓展到固定资产的使用、建设、修缮、投资等活动中去,审计内容在不断的扩大,内部审计风险也逐渐加大。
(二)隐蔽性。由于高校受到内部审计风险是很难用数据来反映,审计人员不能够对可能出现的审计风险做出精准的判断,对即将发生的审计风险也很难察觉,因此高校内部审计风险有隐蔽性的特点。
(三)可控性。虽然高校内部审计有广泛性和隐蔽性的特点,但是并不代表内部审计风险是不可控制的,只要高校内部审计人员具备较高的审计技能和谨慎的工作态度,就可以大大的降低内部审计风险的程度,很好的控制审计风险。
(四)客观性。在高校内部审计的准备阶段、实施阶段、报告阶段、事后审计阶段,内部审计风险都是客观存在的,内部审计的风险的发生是必然的,它不会因为一些原因而消失。为了保证审计具备较强的说服力和证明力,就要求提供的资料达到专业化的要求,但是在实际工作中由于审计工作量较大等客观因素的影响,会发生不能够及时的掌握审计资料等问题,审计人员就会采用抽样调查的方式来判断审计风险,因此就会大大加大内部审计工作的风险。
二、高校内部审计风险的表现
高校内部审计风险的表现主要有以下三种:(1)审计定性风险。由于在主观意识和专业水平等方面内部审计人员会有所差异,对于同一审计事项的处理也会依据不同的法律法规,这样就会导致处理的结果不一致,处罚的时候就会面临一些不恰当的风险。(2)成果质量风险。一方面是由于被审计部门提供的会计资料不真实、不完整,直接导致了审计风险的发生,另一方面是由于内部审计人员的能力有限,导致了内部审计取证不充分,直接加大了内部审计的风险。(3)操作程序风险。虽然我国制定了一些关于内部审计的法律法规,审计人员的行为得到了很好的规范,但是还有一些法律法规有待于完善,这样就加大了内部审计操作程序的风险。
三、高校内部审计风险形成原因
(一)缺乏独立的审计机构审计的核心是保证其独立性,审计的独立性主要包括了实质性的独立性和形式上的独立性两方面。保证审计质量的前提是内部审计的独立性,只有保证了内部审计的独立性,才能保证高校工作的公平性,使审计的作用得到充分的发挥。虽然在一些高校内部设立了内部审计机构,但是高校内部部门之间的地位是平行的,导致了内部审计机构缺乏独立性,导致了内部审计工作不能很好的进行,甚至有的审计机构的人员只是有高校的财务人员来担任。同时,由于很多高校属于公立性质,大多数的审计人员在审计过程中为了方便工作,并没有严格按照高校审计制度办事,而是简化审计过程,审计工作缺乏独立性。
(二)缺乏高素质的审计人才。内部审计机构设置缺乏独立性,导致了内部审计人员配备的不合理。现阶段高校将计算机技术引入了日常的经营管理当中,但是审计人员是从高校财务人员转型而来,这就造成了审计人员注重财务工作,而忽视了对高校的管理、计算机技术的了解,这些审计人员也没有接受过正规的审计知识的培训和学习,对审计问题的处理能力较差,审计的质量得不到保证。一部分高校考虑到成本的问题,对审计人员的培训工作也不够重视,审计人员了解掌握国家新的审计知识和技术也缺乏及时性,审计工作质量得不到很大提升,审计工作中并没有运用新的技术。甚至有一些高校的内部审计人员不具备审计职业资格,只是凭经验上岗。以上的表现可以看出高校内部缺乏较高素质的审计人才,严重阻碍了高校内部审计工作的顺利进行。
(三)审计方法和技术落后。大部分的内部审计在方法上主要采用了账项基础审计以及多种审计方式交叉的方法,这种审计方法并不能防范面临的内部审计风险,同时内部审计职能还停留在传统的查表、查账的阶段,审计的方法不能够得到及时的更新,不能够按照会计电算化的要求进行审计,从实际上看审计的方法手段还停留在人工审计阶段,计算机仅仅用来进行财务数据的导入,审计技术相对于落后;审计也还停留在查错纠弊的阶段,是一种定位事后审计方式,在实施的过程中偏重于对会计科目的核算,缺乏对预算执行的效益水平进行正确的评价。
(四)审计内容广泛。按照国家教育部的规定,高校内部审计的工作内容主要包括了以下内容:固定资产的管理和使用、经济管理和效益情况、专项教育资金的筹措、拨付和使用情况、对外项目投资、有效风险及管理、本部门和上级领导交给的其他任务等,由此可以看出高校内部审计的工作内容较为广泛,在这过程中难免在工作上存在一定的偏差,导致内部审计风险的发生。
四、防范高校内部审计风险的对策
(一)提高审计机构的独立性。通过以上论述,我们可以看出在我国大多数的高校内部审计缺乏一定的独立性,内部审计的独立性对于内部审计是至关重要的,审计人员只有具备独立的审计职权时,对企业内部经济行为的审计才能做到公平、公正。首先,提升内部审计独立性主要可以从提升内部审计部门的独立性和人员独立性出发,内部审计部门的独立性是指在设置上要保证独立性,使审计部门脱离财务部门,给予审计部门更多的经费和监督管理的权利,这样就可以大大的减轻审计部门受外界的干扰和压力;其次,高校内部可以建立以审计委员会为领导的内部审计体系,加大内部审计的独立性,高校内部审计人员在工作过程中也要不受领导思想的左右,不受个人思想的影响,要对审计工作报以客观公正的态度,要以法律为依据,做到实事求是的进行审计工作;再次,高校内部要通过内部审计的独立地位,进一步明确内部审计人员的岗位职责,将内部审计职能发挥到最大化。
(二)建设高素质的审计队伍。第一,从录用审计人员的源头出发,提高高校审计人员的准入限制,录用前进行严格的筛选,从源头上提高审计人员的素质;第二,高校要加大对审计人员的专业知识和技术的培训力度,采取在职培训、岗位练兵、短期培训、脱产进修等方式,提升审计人员的专业水平,并进行职业道德教育,使其在提升专业技术的同时增强爱岗敬业、遵纪守法的职业道德素质;第三,高校要适应时代的需要,要将审计工作向电算化方向转变,注重提高审计人员的电算化水平;第四,要定期的对审计人员进行考核,考核的内容主要包括:审计人员的工作状态、工作内容等,并建立相应的激励奖罚制度,实行优胜劣汰制度,鼓励审计人员不断学习。只有通过提高高校审计人员的能力,才能不断提升高校审计队伍的素质,这样才能为高校预算执行审计打好基础,将预算执行审计的作用发挥到最大化。
(三)不断完善和改进审计方法。随着计算机信息技术的飞速发展,在高校管理过程中也引入了大量的现代化技术,因此,审计工作中运用计算机技术将是未来发展的主要趋势。可以从以下几方面入手来提升高校内部审计质量。首先,要充分发挥信息化手段,转变原来传统的内部审计方式,逐渐向计算机审计为主导和远程审计的方式转变,搭建审计信息化平台,投入大量资金引入ERP系统,及时的对高校执行审计进行监督,及时的发现高校内审计中发生的风险;其次,在内部审计的模式上可以采用以风险为导向的方法,从管控和风险分析的角度出发,在保证审计质量的前提下,将各种先进的技术手段和方法综合应用到内部审计工作当中去;再次,高校要建立严格的审核复核机制,复核工作要交给专职的人员来负责,严格地对审计报告、审计意见书的内容进行审查,并提出专业性意见。
(四)完善和规范审计程序。健全完善的审计程序对于规避高校内部审计风险可以起到关键性的作用,因此高校要重视对内部审计程序的规范和完善工作。首先,高校内部审计机构的活动要按照审批后的审计计划进行实施,在实施过程中如果发现有进行补充的地方,要严格根据规定的程序进行补充。其次,在获取审计证据的时候,要尽可能的保证审计证据的可靠性、真实性、相关性,降低内部审计的风险。再次,做好审计报告的管理工作,内部审计报告要符合内部审计准则的规定,做到客观真实的放映各个审计事项。
(五)加强与有关部门之间的合作。为了提高高校内部审计工作的水平,在高校内部应该建立经济责任审计联席会议制度,通过与监察、纪委、人事、组织、审计等部门的合作,可以在审计工作方面做到及时的沟通,进一步提升工作质量和效率,最终实现共担审计风险的目的。例如,高校通过与监察部门的合作,可以及时地确定审计的重点,提高审计的效率;高校通过与组织部门的合作,可以根据组织部门的要求来制定审计计划。
五、总结
综上所述,通过内部审计可以提高高校的内部财务管理水平,高校的管理者在进行内部审计工作中要认识到其中可能遇到的风险,要在实践过程中及时地发现形成风险的主要原因,并从高校的实际情况出发找出降低内部审计风险的对策,尽最大可能的降低内部审计风险,促进高校内部审计工作的顺利进行。
参考文献:
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[2]曹永模,张未.当前教育内部审计环境存在的主要问题及对策[J].中国内部审计,2013(03).
关键词:高校内部审计;免疫系统;跟踪审计
中图分类号:F239文献标识码:A
一、高校内部审计的现实困境
(一)对内部审计缺乏认识。高校内部审计的本质就是高校经济活动运行的“免疫系统”。内部审计机构作为一个“免疫系统”,能够最早地感受到病害侵蚀的风险,更早地揭示病害侵蚀带来的危害,更快地运用法定权限去抵御、查处这些病害,也能及时建议相关领导或相应的权力机构去消灭这些病害,从而健全制度,保障高校经济活动安全运行。然而,有些高校的领导者对此缺乏足够的认识,在他们看来,内部审计并不是很重要。对内部审计所能提供的各种管理、服务缺乏理解,没有认识到内部审计发挥着“免疫系统”的功能,而是把内部审计当成给自己挑毛病、找麻烦,与自己对立的机构。从心理上排斥内部审计,不认同、不支持内部审计,甚至阻挠内部审计工作的开展,致使不少高校的内部审计形同虚设,半途而废。不仅如此,领导的不重视还大大挫伤了内审人员的工作积极性,对内审工作缺乏自信心,产生畏难情绪,对不合理、不合法的经济活动缺乏大胆抵制的勇气,这些都严重影响了高校内部审计的运行绩效,阻碍了内部审计价值的实现。
(二)内部审计独立性弱。目前,很多高校的审计部门与纪检、监察部门合署办公,无专设的审计机构,只配备少量的审计人员。这样的设置方式很难确保审计机构组织上和业务上的独立性。没有独立性,内部审计机构只是一种摆设;离开了独立性,内部审计工作只能是重形式、走过场。诚然,高校内部审计的独立性只是相对的,这里既有体制的原因又有历史的原因。具体地说,一方面高校内审机构是以本单位的一个职能部门存在的,内审工作开展的广度和深度无不受到本单位主要领导对内部审计工作认识水平和重视程度的影响;另一方面高校内审人员的利益与单位的利益休戚相关,内部审计人员的职称评定、职务升降及种种福利待遇均掌握在院校主要领导手中,审计人员在工作中很难摆脱这些羁绊,因而不能放开手脚,大胆工作。这种种现实决定了高校内部审计不可能也不能够有着像外部审计那样的独立性和权威性。
(三)内部审计职能不完整。内部审计主要是为单位内部服务,内部审计部门最大的优势是熟悉内部的各个环节,通过审核发现管理的薄弱环节,提高管理效益,因此从实质上讲,内部审计也是一种管理。因此,提高效益才应是内审的永恒主题。目前,高校内部审计工作主要是财务收支审计和经济责任审计,有些审计如内部控制审计、绩效审计几乎等于空白。审计职能偏重监督,没有从加强管理、提高效益、防范风险的角度,介入到事前预防与事中控制,没有树立防范风险、加强控制的观念,内部审计作为“免疫系统”的职能还没有得到重视。
(四)内部审计人员综合素质偏低。内部审计是一项政策性强、专业能力要求高、涉及面广的工作,内部审计人员不仅要通晓财务知识、审计知识、法律知识、建筑工程知识,还必须掌握电脑操作等技术,并具备较强的综合分析能力及文字表达能力。但当前高校相当一部分内部审计人员是由财务部门、管理部门调配或临时抽调而来,知识结构单一,缺乏综合审计能力和技巧;同时,又由于相应的专业培训和后续教育跟不上,致使内审人员素质不尽如人意。另外,内审人员认为自己代表单位在行使监督、审核的职权,其他部门就应该服从,根本不考虑审计风险的问题,造成审计报告质量不高,不能满足单位管理的需要,影响了内部审计“免疫系统”功能的有效发挥。
(五)内部审计技术与方法落后。目前,高校内审大多仍沿用传统的审计技术方法,包括审阅、核对、询问、函证、盘点、调查与分析等,这些技术方法都是基于手工审计的方法。在当前高等教育迅速发展,高校内部审计工作日益复杂的前提下,只用简单的传统技术将无法保证审计质量。更重要的是,几乎所有高校都已经实现了会计电算化,经济活动已经数字化、信息化,审计对象的信息化客观上要求内部审计的技术方法也应不断创新,为“免疫系统”有效发挥作用提供技术支持。
二、改进高校内部审计的路径
(一)取得学校领导的充分重视。内部审计不是审计一个部门的工作,而是学校的全局性工作,要做好内审工作需要各级领导的高度重视。怎样让领导重视需要从几个方面努力:一要认真做好审计工作,出好产品,发挥好作用,要有所作为,“有为才能有位,有为才能有威,有位才能更有作为”;二要宣传自己的产品,把审计成果营销出去,让单位领导、有关部门、有关成员都知道学校内部审计工作是学校的常规工作,也能给他们提供管理咨询服务和建议,帮助他们规范管理,消除被审计对象的抵触情绪和不理解的态度,争取更多的理解和支持;三要总结推广审计工作先进经验,广泛进行交流,相互学习,相互促进,共同提高,推动发展;四是上级主管部门要加强对审计工作的督促、检查和指导,创造良好的环境,促进内审工作更好地开展。
(二)拓展内部审计领域。传统的内部审计局限在财务审计上,主要是审查高校财务收支活动的合法性和真实性,保护财产的安全,其内容单一,作用有限。随着高等教育改革的不断深入,高校投资主体和办学主体日趋多元化,这就必然要求高校进行成本核算,加强内部控制与管理,提高办学效益。高校内部审计工作应从传统的财务审计的圈子中跳出来,进一步拓展内部审计的领域和方向。
《教育部办公厅关于做好2009年教育审计工作的通知》(教财厅[2009]1号)中明确指出:随着教育投入的不断增加,教育审计工作越加广泛和深入。教育内部审计要抓住重点,突出实效,向“以财务收支审计为基础,强化管理审计、绩效审计、责任追究”的综合审计发展。因此,高校内部审计机构应结合实际,将管理审计、绩效审计和财务收支审计、预算执行审计、经济责任审计相结合,逐步探索出一条多种审计类型和形式有机结合的综合审计模式。
(三)提高审计人员素质
1、加强业务培训,提高业务素质。审计是一项专业技术要求很强的职业,同时也是一项不断面对新法规、新知识、新技能的行业,这就要求内审人员不断学习。内部审计机构应多订购一些专业报刊供审计人员学习,单位内部要定期组织业务学习,集体学习国家、学校相关文件和专业规范;讨论学校内部审计面临的新情况、新问题,熟悉学校的经济管理活动和内部控制制度;多争取机会到兄弟院校考察、取经,拓宽审计人员视野;内部审计人员还应该通过继续教育等方式提高自己的综合素质和工作能力,开发和获得需具备的学识、技能和专业胜任能力,促进持续专业发展;特别要充分利用身在高校的良好学术研究氛围,多与相关院系的老师开展经验交流活动,了解和掌握专业前沿的知识。通过这些来不断提高内部审计人员的政策、业务水平,使他们能够胜任各自岗位,满足审计工作的要求。
2、实施激励制度,激发内审人员的积极性和创造性。激励的内容一般包括物质激励、精神激励和专业激励。实践证明,物质激励可以满足人的物质需要,增强人们对社会、集体的亲切感和依赖感,可造成一种压力,激发人的责任感、使命感和义务感;还可为人们创造活动提供可靠的物质保证,使其解除后顾之忧,专心致志地工作。当然,需要强调的是物质激励不能过度,否则就会走向“拜金主义”。精神激励主要是满足人们高层次的需要,不仅能弥补物质激励的不足,而且可产生物质激励所起不到的重要作用。特别当人们的物质生活条件得到较大改善之后,更需要精神、心理、文化上的充实和满足。审计职业的精神激励,目的是增强审计人员的主观能动性,给审计人员以巨大的精神推动,增强其在审计职业群体中的自豪感和荣誉感,从而挖掘内部审计人员的潜力。专业激励是考虑到审计的专业特征,改变过去的那种行政职位的激励办法,考虑建立“审计专家制度”,构建审计战线的高级人才梯队,并以此带动整个审计队伍的素质提升,为“免疫系统”功能的发挥提供人才保证和智力支持。
(四)创新审计技术和方法。网络经济的发展必然会引起审计技术和方法发生重大变化,传统的手工审计将逐步被计算机、网络审计所取代。电子计算机成为审计人员的主要操作工具,计算机科学及网络技术在审计工作中起主导作用。在新形势下,高校内部审计要在借助计算机和网络进行辅助审计的同时,进行技术与方法的创新。一方面要做好信息采集、整理的协调工作,建立健全分层次的审计数据库,包括宏观经济、法律法规、审计对象以及审计结果和审计专家经验等信息;另一方面要依靠信息网络技术,对分散的信息实行统一管理和使用,促进信息集合和资源共享。只有真正实现了以数字化为基础的信息化,才能够实现全局性、整体性的信息化,才能够真正实现由单一的事后审计向事前、事中、事后审计相结合的转变;由单一的现场审计向现场审计与非现场审计相结合的转变;由单一的财务审计向财务审计与绩效审计相结合的综合审计转变。只有实现了这“三个转变”,才能从根本上实现资源共享,提高内部审计的“免疫力”,保障高校经济活动安全、健康地运行。
(五)实施跟踪审计。内部审计作为高校经济活动运行的“免疫系统”,必须主动介入到教学、经营活动中去,积极参与学校管理工作;如果仅仅是“马后炮”式的事后审计,是没有多大实质意义的。对要监督的经济业务事项,从一开始就介入,参与监督管理,有助于及时发现问题、解决问题,有效防范风险、强化管理。这种源头参与式的全程跟踪审计主要体现在以下几个方面:(1)在审计开始时,就对被审部门抱着信任态度,与他们讨论审计目标、审计内容、计划采取某些审计程序和方法的理由,以取得他们的理解和支持;(2)征求被审部门的意见,寻求他们的合作;(3)及时与当事人讨论审计中发现的问题,共同分析改进的必要性,并探讨改进的可行措施;(4)向被审部门报告期中审计结果,期中审计报告可以是口头的、非正式的,以便及时就地解决和改正存在的问题,避免发生更大的损失;(5)提出最终审计报告时,采用建设性的语调,重点放在问题产生的原因和可能造成的影响、改进的可能性和改进措施上,被审部门已经采取的改进行动也要包括在审计报告中,以反映他们对审计工作的积极态度。
(作者简介:1.洛阳理工学院;2.河南神火铝业有限公司)
主要参考文献:
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一、高校内部审计及特征
高校内部审计是指高校内部一种独立客观的监督和评价活动,通过审查和评价经营活动及内部控制的真实性、合法性和效益性,提出改进的意见和建议来强化学校的管理作用,避免和减少损失浪费,保证学校资产的安全、完整和不受侵犯。因此高校内部审计具有以下几个特征:
(一)服务目的内向性
内部审计不同于外部审计,它侧重于内向服务,根本目的是服务于本单位、本部门的管理者,这是高校内部审计最基本的特征。它通过调查、审核、分析、判断、评价,为高校内部各级领导决策提供科学依据,发挥参谋助手作用,以促进管理,提高办学效益。
(二)审计范围的广泛性
高校内部审计工作综合性强,工作类型多元化,涉及面广,其审查的范围较广,是一项综合经济监督工作。不仅对国家政策、法规、制度等执行情况进行审计,还包括对高校内部的规章、制度、计划等执行情况和执行效果以及各项经济活动进行监督、检查、反馈、跟踪、评价等。
(三)相对的独立性
高校内部审计是在学校主要负责人的领导下开展工作的,是高校内部管理活动的组成部分,在一定程度上不具备外部审计机构的独立性和权威性。但高校内部审计机构和人员本身又不直接参与被审计部门或单位的具体业务活动,是一种监督活动,在组织结构上保持一定程度的独立性。
二、高校内部审计工作中存在的问题
(一)对内部审计工作的重视不够
当前高校普遍存在内审机构不健全、人员缺少的现象。在机构设置上,一部分高校将纪检、监察、审计合署办公,由1至2名工作人员负责审计工作;有的高校虽设专门内审机构,但只象征性配置两三个人,更缺少专业审计人员;有的高校既没有设置专门的审计机构,也没有配置从事审计工作的专职人员,根本就没有开展这项工作。这种情况的出现,根本上是由于学校领导本身对内部审计工作重视不够造成的。
(二)内部审计独立性不强
在我国,高校审计部门是辅助高校内部管理的机构,称之为“审计室”或“审计处”。通常高校的治理结构是党委领导下的校长负责制。业务上,审计部门接受主管财务的副校长管理,同时接受国家审计机关和上级主管部门内审机构的业务指导和检查,高校审计室(处)的负责人需要定期向主管财务的副校长汇报工作。行政上,有些高校的审计部门隶属于纪检部门,甚至与纪检部门合署办公,过甚密切的行政关系更难保证审计人员的独立性。
(三)对内部审计的认识滞后
有些高校领导对审计工作的思想认识不足,认为高校不是生产经营单位,内审作用不大。有的还认为审计是经济监督部门,内审工作的开展会阻碍高校改革并导致审计与其他相关职能部门的矛盾,分散管理人员的精力,甚至认为会束缚财务部门工作的正常运行。因而,导致目前在我国高校管理中,内部审计工作通常被放在了次重要的地位。
(四)内部审计工作内容和范围狭窄
目前,高校内部审计工作常规审计多,专项、重点审计少;传统审计多,管理审计和前瞻性、创造性的工作少;微观审计多,宏观审计少。随着高校内部体制改革的逐步深化,内审工作内容和范围狭窄的弊端已多有显现,无论是教育经费管理的不完善,还是工程投资的难以控制;无论是复杂经营活动中容易隐匿的问题,还是经济责任在形成过程中的难以分清,都对目前传统、简单的“事后”审计监督思路提出了挑战。
(五)内部审计方法落后
目前,高校内部审计,还是进行财务收支的合规性审计,沿用传统的一套审计方法,以账论账,只把财务数据的准确性和差异性作为审计的重点,忽视学校教育资金使用的合理性、效益性,忽视对学校教育经费整体运作的定性分析、未来效益的预测、偿债能力研究及经济责任的界定性等,造成审计深度不够,内容单一,范围狭窄,作用层次低等问题。
(六)内部审计人员力量不足,素质不高
高校经济活动的日益复杂,要求内部审计把审计监督拓展到学校经济活动的方方面面,需要内审充当的是管理者,从管理角度为学校加强经济管理提出可行性建议和意见。这就要求审计人员不仅要熟悉业务知识和政策法规,了解高校管理的特点和规律,还要增强宏观意识、管理意识和效益意识,具有较强的调查、分析和表达问题的能力。但目前内审人员普遍存在知识面狭窄,业务能力不强等问题,难以满足新形势发展的需要。
三、 完善内部审计工作的对策研究
(一)充分认识审计工作的基础性作用
在高校推行和实施制度基础审计有着重要的意义,一方面针对内部控制管理及管理上存在的问题,提出建设性的意见与建议,并积极争取学校领导和有关部门的重视和采纳,努力从根本上改变“重业务,轻管理”的状况;另一方面,制度基础审计作为现代审计的重要方法,可以为实质性审计和其他各项业务审计指明方向,明确重点,避免审计业务工作的随意性、盲目性。
(二)合理定位,提高内部审计部门的独立性
目前各高校的内部审计部门,基本都处于与其他职能部门平行的地位,有些单位甚至还没有独立的内部审计部门,只是由会计兼任,这样就无法保证内部审计的独立性和权威性。因此,要促进内部审计作用的发挥、发展内部管理审计,提高内部审计机构的地位及权威是当务之急。内部审计部门应与单位的财务部门分离、与单位的管理脱离,设置上独立于其他各个职能部门,在整个组织或单位中处于较高的权威位置,只接受最高管理层的领导或授权、对其负责并报告工作。
(三)重视事前、事中审计,对高校经济活动实施全过程监督
教育审计工作内部审计的内容比较广,具有监督、签证、评价和建设等各种职能,必须抓住关键控制点。既积极主动地参与本单位的各类经济活动,行使审计监督职能,同时又不能超越自己的职能范围。在审计层次上,审计工作还要将事后审计关口逐步向事中事前转移,才能对经济活动实施全过程监控,真正做到预防、引导、监督和服务的统一。内部审计还要从过去单纯的查错防弊的财务审计中走出来,按照高校资金运行轨迹对学校的经营活动进行跟踪审计,要在财务审计基础上,不断强化经济效益审计、大额货物采购审计、内部控制审计和经济责任审计,并逐步开展管理审计。同时,要坚持有离必计,先审后离,先审后任,把审计评价作为任免干部的重要参考依据。
(四)在审计方法上,由单纯检查财务收支的合法性转变为重点检查会计资料的真实性和效益性
会计资料造假会直接导致经济秩序的混乱和投资环境的恶化,针对当前普遍存在的会计信息质量不高,财务数据中“水分”较多的现象,内部审计部门在相当长的一段时期内,仍然是确保财务数据的真实、合法,维护学校秩序,保证学校经济方针政策的贯彻执行。要把审计的重点放在会计资料的真实性和经济活动的有效性上,应着重发挥经济评价、经济签证职能。
(五)进一步加强高校内部审计队伍建设
关键词:高校 内部审计现状 原因分析 对策
一、高校内部审计工作的意义
(一)高校内部审计可实现高校资产增值目标高校内部审计工作在学校的改革、建设、发展中起着举足轻重的作用,通过履行工作职能能够实现高校资产增值的目标。内部审计对于高校资产的增值作用主要体现在两个方面:一方面是内部审计创造的直接价值,即内部审计可以通过努力帮助高校预防和减少损失,当内部审计成本小于挽回的损失(或创造的效益)时,高校的资产价值就相应增加。另一方面是内部审计创造的间接价值,它包括“威慑价值”和“潜在价值”。“威慑价值”即无论内部审计是否发现了问题,但因在高校治理结构设计中有内部审计的存在,客观上会对高校有关职能部门和当事人产生潜在的威慑作用,促使其遵纪守法、照章办事,维持高校良好的控制系统和工作秩序,提高工作绩效;同时内部审计还可以通过信息沟通、协调管理、优化价值链为学校创造“潜在价值”。
(二)高校内部审计具有管理控制功能随着高校办学规模的不断扩大,高校与企业单位经济协作活动日益增多,其办学和科研经费正在迅速增加。内部审计工作面临的任务更加繁重,我国高校内部审计还具有以下职能:一是监督职能,防弊纠错,促进高校资产保值增值。监督是审计的主要职能之一,通过内部审计工作,不仅可以防范、监督高校各级干部的廉洁自律,对于维护学校声誉,对高校的无形资产价值有保值增值作用;而且对于高校各个部门的经济活动进行监督、防弊纠错,能够有效防范经济损失,保护学校资产。二是鉴证、检查、评价职能,控制成本,节约资金。高校内部审计人员独立、正确地按照一定的程序、法律和考核标准,在监督检查的事实基础上行使鉴证、评价的职能,其客观性强、可信程度高,因此其鉴证、评价作用是其他部门不能代替的。它涉及高校为了实现某个目标的关键指标、计划、预算决策、内部控制制度和管理责任制度,以及各种具体章程的合理性、完备性和有效性作出评价。随着高校改革的深入,现代化高校制度的建立和运行,高校内部审计工作在这些方面发挥出了越来越重要的作用:评价高校计划、预决算方案、投资可行性;评价生产组织内控制度的有效性;揭示高校经营中存在的弊端。高校内部审计为学校审查的重大项目,是实施管理审计、风险审计的重要基础,有利于整合高校内部的各种信息,防范由于信息不对称造成的经济风险。三是管理控制职能,提高投资效益。2001年国际内部审计新定义进一步明确内部审计是科学管理的一个重要组成部分,其职能是实现组织目标,其主要功能是为组织领导提供真实的控制信息,使组织在管理控制中目标到位、措施得当、管理有效。现代高校制度管理控制职能已经成为现代高校内部审计的固有功能,是高校深化改革的必然趋势。管理控制职能是高校加强管理自身建设的要求,具有主动参与性,其管理控制职能也将越来越清楚地显现出来。通过对高校某一方面的经济活动或单位整体经济活动的内部审计发现问题。如开展预算执行情况审计、基建、修缮工程项目审计等,可以加强财务管理和预算控制,节约资金,提高教育经费的使用效益、投资效益。管理控制职能发挥出越来越重要的作用。高校通过内部审计工作,找到学校管理中的薄弱环节,完善学校的管理控制;通过管理审计、风险审计,为领导决策提供可靠的依据,防范投资风险;辅助高校建立健全系统的、有效的内部控制制度,由原来的间接控制转变为间接控制与直接控制相结合,提高经济管理水平,促进各个方面的管理水平,加快学校经济管理走向法制化、规范化的轨道,增强学校在市场竞争中防御风险的能力。四是决策服务职能,提高办学经济效益。现代高校制度的建立,使政府对高校经济活动由直接行政管理向间接的经济责任关系转变,高校依法自主经营、自负盈亏,逐步成为适应市场的法人实体和竞争主体。这对内部审计工作提出了更高的要求,同时赋予它更高的地位,内部审计的服务职能因此而有了质的飞跃,由泛泛地完成领导交办的工作任务,逐步转移到为管理决策服务。高校内部审计通过对人力资源的配置及其成本、效益的审计,对各种教育政策和措施做出决策前和决策后的成本、效益评估和成本、效益的审计,使教育经济核算思想成为学校管理者决策的工具,为引进人才和教育发展投资成本需求提供科学预测,提高学校办学的经济效益。由此可见,高校内部审计工作对其自身的发展具有重要的意义,在我国高校开展内部审计工作是非常必要的。
二、我国高校内部审计现状及原因分析
(一)目前高校内部审计现状我国高校内部审计工作的发展已有20余年,从目前我国高校内部审计的基本情况来看,内部审计工作主要存在以下问题:一是对内部审计工作的认识不能与时俱进。在大多数高校管理人员、财务人员甚至审计人员眼里看来,内部审计工作就是查错挑毛病的,诚然,监督检查仍然是内部审计工作的一项重要职能,而且通过这一职能才能实现其他的职能,但内部审计部门不是纪检监察部门,它是高校内部专业技术职能部门,不同于国家审计和社会审计,如果仅仅将查错纠弊作为内审工作的指导思想,必然影响内部审计的形象和工作方法,不利于审计工作的开展。更有甚者,某些高校由于相当长时期内审计的主要工作就是检查单位财务收支的合法性,工作范围狭窄,内部审计的作用很不明显,在机关机构改革中,有相当一部分学校的审计部门被并人纪律监察机构,失去了内部审计的独立性。二是管理审计及审计监督未能形成长效机制。高校内部审计工作中,经常出现这种现象:对待审计查出的各种问题未能得到及时、严肃而合理的处理,其工作基本流于形式。这种怪圈现象并不说明高校基层领导不怕法律制裁,对各种违纪现象听之任之的惯性模式,使内部审计人员形成了以微观思维定式为主的模式,审计监督没有形成长效机制,高校内部教育审计很多都是停留在微观审计、个体审计,审计自身的内部控制体系没有完全建立起来。这在总体上也制约了内部审计发挥更大的作用。三是审计监督形式滞后。审计监督是会计监督的再监督。会计监督是从事前、事中、事后三个方面对单位的资金运动和经营管理进行全过程、全方位的监督,这三个方面的监督应该相互协调,形成一套严密的监督体系。但长期以来,审计仅依赖事后监督对会计活动进行再监督,在会计监督失效的时候,即在问题出现时,审计才会站出来评价你这里不合法、那里不合规范,这种“秋后算账”的做法不仅不容易赢得被审计单位的信服,“事后诸葛”的形象也使内部审计的作用打折扣。四是经济责任制有待完善。我国特别是改革开放以后,企业内部经济责任制的普遍推行。如目标管理、指标层层分解与考核、厂内银行结算等,已经有了比较成熟的指标评价体系。教育系统内高校基本上都是事业单位,有自己的行业特点,系统内实行经济责任制实行权责利的分开不能完全借鉴企业的内部经济责任制,虽然教育系统有指导性的意见,但是全面、科学的评价模式、评价指标体系尚在研究阶段,许多具体
情况需要内审工作人员根据自己的职业敏锐去判断、根据上级要求去操作,缺乏专业系统标准。此外,由于经济责任制在高校推行的时间还不长,很多现在在任的领导干部上任时没有确定其经济责任,经济责任评价只能通过与前任比较、与相同时期其他岗位的经济职责完成情况比较来实现,而此时困难在于在前任时期并没有实行经济责任制。五是内部审计人员与职业需求存在矛盾。内部审计的工作要求“站得高,看得远”,对审计工作人员的要求很高。除了要具备较强的专业技术水平、综合分析判断能力,还需要有很好的人际交往能力和沟通能力。但是现在高校内部审计人员中,具备这些素质的人员并不多,审计人员自身职业素质也与职业需求有差距,这些也从很大程度上影响内部审计作用的发挥。
(二)内部审计工作现状的原因分析
导致内部审计工作现状的原因很复杂,笔者认为主要有以下原因:一是体制上的不合理,制约了审计工作的发展。目前许多高校的审计机构生存环境不容乐观。据调查表明,全国高校里大部分都没有设立专门的审计机构。有的设在财务部门,有的与监察、纪委联合办公,有的把审计部门交给分管领导管,有的交给纪委管。有些领导既管财务、又管审计。审计机构形式多样复杂,机构设置不合理使得内部审计在性质上属于自我约束的管理控制行为,审计缺乏独立性。在这样的环境中,审计人员与本单位同时长期共事,相互之间存在一定的利益关系和感情联系,在审计中涉及具体的人和事时,难以遵循回避制度,导致内审机构很难站在客观、公正的立场上对经济业务事项进行客观、公正、合理的评价,保证不了审计工作的自主性和权威性。二是审计职能作用发挥取决于领导的重视程度。高校内部审计工作是学校建立健全内部管理体系和监督制约机制的重要环节,是加强学校内部管理、维护财经纪律、保障资产安全完整、提高资金使用效益、推进廉政建设的重要手段,是为学校改革和发展服务的,是外部审计和会计监督无法取代的。理论上讲,高校内部审计具有监督、管理、效益职能,但这些职能能否得到有效落实,还要看高校领导对内审部门的重视程度,对机构设置、人员配备、经费保障、职权划分等方面的落实情况。三是审计范围的扩展与人员知识结构老化的矛盾,严重影响审计职能作用的有效发挥。随着以市场取向为主的国家教育体制改革的不断深入,许多高校在办学体制、经费来源、招生分配和科研成果等领域正逐步与市场接轨。学校内审工作范围从单纯的财务审计扩展到了单位负责人绩效审计、经济责任审计、内部控制制度审计、基建工程审计和采购付款审计等,审计项目日趋复杂和广泛。面对这样的变化,现在大多数从事审计工作的人员都存在知识单一、知识结构老化的问题,这让一些审计人员感觉工作压力较大,畏难情绪增强,甚至对审计工作感到反感和排斥。并且由于多年来,学校领导固有的“上拨下用,多拨多用,少拨少用”的财务核算和经费分配管理体制,使得许多领导对内部审计工作甚至财务工作认识不够,认为内部审计机构可有可无。重视程度不够。对审计人员不能实行合理的分配待遇,大为降低了审计人员的主观能动性和工作热情,这些状况严重影响了内部审计职能的有效发挥。四是审计方法和技能滞后,审计工作不能适应新形式的要求。我国内部审计方法仍以账项基础审计为主,对审计理论,如审计证据、审计测试的定义和理解相当滞后。许多高校审计目标仍定位于“查错防弊,保全资产”。在2005年云南省开展的高校教材采购收取贿赂案件查处及2006年全国反商业贿赂案件查处等工作中,都说明了高校内部管理包括内部审计存在的各种问题及弊端。而目前高校的内部审计机构的审计面过于宽泛,没有突出工作重点,尤其是对于高校普遍存在的容易滋生腐败的环节没有给予过多关注。如“基建账务”、“二级财务”及部门创收、资产监督和采购与付款等都急需加大内部审计工作力度。另外,更有甚者,在内部审计过程中有些高校为了降低工作成本随意减少自认为不必要的审计程序,严重影响了整体内审执业水平,加大了内审的风险。这样的现状不能适应经济体制改革和教育体制改革对高校的发展需求。
三、我国高校内部审计改进的对策建议
(一)加强内部审计环境建设,树立良好的形象
如果说内部审计人员的素质决定内部审计工作的质量,那么,内部审计环境的建设则是内部审计工作成败的关键。因为内部审计环境的建设决定着内部审计工作的开展,没有良好的内部审计工作环境,内部审计工作就不能有效地开展,工作就不可顺利地进行。要建设一个良好的内部审计工作环境,必须注意抓好以下方面的工作:首先,建章立制,规范内审工作程序根据上级有关法律、法规、文件的精神和要求,制定本单位的内部审计规定和内部审计工作规范,使审计人员有章可循、严明纪律、敢抓敢管、认真执行规章制度,不怕得罪人。完善事前、事中、事后的监督机制,完善内控制度,协调工作到位,保证内审工作的顺利进行。其次,加大宣传力度,争取广大教职员工对内审工作的大力支持。通过广泛深入地开展审计法规宣传,让广大干部、教师充分认识审计工作的重要性,理解、支持审计工作并自觉地接受审计监督。为此,笔者建议高校应充分利用学校的网络资源,建立内审专栏,多渠道地宣传内审工作。同时,通过定期出版《纪检监察审计简报》、用审计通讯广播稿等形式,深人宣传审计工作动态及本学校的审计工作。充分展示审计工作的实绩,以优良的工作、显著的成绩,赢得广大干部、教师的认同和被审计单位的理解和支持。
(二)提高对内部审计的认识,进一步明确高校内部审计工作思路高校内部审计不同于国家审计和社会审计,必须把定位点确立在为学校领导的决策当好参谋助手,促进加强高校内部管理,提高办学效益上,实现由“把关型审计”向“管理型审计”的转变,而不能单纯只看查出了多少违纪违规问题和多少违纪违规金额,应当充分利用内部审计熟悉学校规章制度及财务状况的优势,及时反馈领导决策的落实情况和制度的执行情况,紧紧围绕学校的总体目标开展工作,推动现代高校治理结构的建立,把服务寓于监督之中,促进高校管理水平和办学效益的提高。
(三)转变传统观念,大力推进高校内部审计工作创新在审计层次上,提升内审工作的前瞻性,树立“防范胜于纠正”的理念,由事后的财务收支审计为主转变为以事中、事前的管理审计、效益审计为主,加强事中检查和事前控制;在工程审计方面,不仅要审计工程决(结)算,更要审计工程预算,要从合同审计人手,参与招投标和隐蔽工程验收,全面控制工程造价;在干部经济责任审计方面,逐步实行任期经济责任审计与任期工作目标考核的有机结合。同时,要坚持有离必审、先审后离、先审后任,把审计评价作为任免干部的重要参考依据。在审计方法上,实现由账项基础审计模式向风险基础审计模式过渡。审计人员应进一步提高风险意识,对学校内部各单位进行风险评估,建立风险等级评分制度,选择风险高的单位优先审计、重点审计。风险基础审计主动发现和控制各项风险,可以在保证质量的前提下提高效率,将风险降低到可接受的范围。
(四)坚持依法审计,建立健全高校内部审计规章制度
【关键字】高校财务,信息化,内部审计
一、高校财务信息化对内部审计的影响
随着计算机技术被广泛应用于数字化校园建设,在带来高效便捷的同时,也对高校财务的理论研究和实务工作产生了重大影响,高校内部审计环境随之改变。为了更好地应对信息化浪潮中的新挑战,做好高校内部审计工作,既要认识到信息化环境对内部审计对象、审计职能、审计技术、审计线索、审计方式及审计风险等多方面的影响,又应该采用信息化手段,充分发挥计算机网络的积极作用,实现全面审计的数据要求,降低抽样审计的风险,通过科学管理内部审计信息,规避财务风险,提升高校财务服务管理水平。
(一)对内部审计对象的影响。
在信息化环境下,内部审计对象仍是提供经济活动信息的会计报表及资料,但账簿、凭证、报表的表现形式发生了显著变化,多以电子信息形式存在,而审计对象也在传统证、账、表的基础上,加入计算机网络、信息系统等,财务信息的内容和复杂程度大幅提高。审计范围和内容的增加,大大提高了内部审计的难度。
(二)对内部审计技术的影响。
随着高校财务信息系统的普及和完善,内部审计环境、手段、范围等要素均发生重大变化,传统的手工操作方式适应不了信息化变革,内部审计人员需要以计算机技术、网络为载体,通过开发审计软件等途径,建立完善内审体系,及时防范财务风险,提高审计效率。
(三)对内部审计线索和证据的影晌。
内部审计结果需要审计证据提供支撑,在信息化背景下,审计线索已由传统清晰可见的文字、数据等纸质形式,转变为以财务信息系统为载体的电子数据形式。存储介质的变化,提高了获取审计证据的难度。而财务信息系统在进行数据处理时,除数据输入和操作控制外,计算机程序自动完成账目的核对与检验,而这些数据集中存储同一数据库文件,会计信息的输出也来自同一数据源,这也给审计线索和证据的追踪提高了难度。
(四)对内部审计风险的影响。
一方面,在信息化环境下,内部审计人员具有独立性,拥有财务管理系统高级别操作权限,能够通过内部审计业务,深入分析高校财务资金运作情况,防范财务风险;另一方面,审计本身存在固有风险、控制风险和检查风险。
在信息化环境下,系统通过预先嵌入内部控制流程,自动计算处理数据等,减少了人为错误录入和计算等风险。但由于网络的开放性、信息的共享性和信息系统的复杂性,加上输出数据来自同一数据源,一旦系统程序中存在差错或人为舞弊,仅凭信息技术的处理,没有内部审计信息化工具和内审人员信息化知识的支撑,会加大内部审计的检查风险。
二、信息化背景下的高校内部审计现状
高校内部审计对内提供服务,通过审查评估学校资源相关业务适当性、内控制度有效合法性、法律规章遵守情况、管理职能履行等,提供审计意见,完善内控管理,降低财务风险。然而目前,无论从硬件设备还是投入,我国高校内部审计信息化发展都远远落后于财务信息系统建设,由于传统审计观念、方式根深蒂固,审计信息化建设重视程度往往不足,内审人员也缺乏主动改变审计模式、开展计算机审计的意识。
高校每年接受预决算审计、财务收支、专项资金等多项审计,工作任务繁重,内审人手不足,但目前高校多依赖于手工操作,历史数据没有得到有效利用,导致大量重复性劳动,效率低下,信息反馈滞后。
加上内审人员未实现计算机审计的知识和技术转型,即使采用信息技术,也仅局限于利用计算机进行简单数据处理,缺乏对审计客体财务信息系统的认识,仍以人工作业为主,通过财务信息系统的数据输出功能,迁移至Excel进行分析,再追溯原始的纸质凭证,搜集相关审计证据,计算机辅助程度较低,大大降低了内审管理效率,造成审计资源浪费。
三、信息化背景下的高校内部审计策略
(一)建立高校内部审计管理信息系统。
财务信息系统发展已经较为成熟,为提高信息化背景下的内审能力,建立高校内部审计管理信息系统迫在眉睫。通过内部审计管理信息系统的程序设计,确定审计工作目标,模板输出审计工作底稿,规范审计业务流程,可以减少重复工作和人为因素,提高审计工作效率和质量。同时,有利于从传统的财务收支审计向管理审计、内控制度审计转变,实时动态监控审计工作计划,及时调整分配审计资源,对内审进行全程监督与控制,为内审转型提高技术支持,提升内部审计管理水平。
(二)培养审计信息化人才,加快知识转型。
高校内部审计管理信息系统调整了原有的工作方式和方法,内审人员必须加快知识的更新和学习,不仅局限于计算机办公软件的熟悉掌握,而且要熟悉数据库知识和专业审计软件的操作和应用,比如通过数据挖掘技术发现海量数据中的内控薄弱环节,通过内审工具差错纠弊,通过数据分析提供决策参考等,这就要求高校注重内审信息化人才的培养,注重计算机审计知识和技术的培训学习,从而适应信息化背景下内审工作要求,降低财务风险。
随着审计信息化概念在理论和实务中的应用,高校应充分积极推动计算机技术与内审业务的融合,完善内审管理系统建设,实现内审工作的网络运作,创新内审管理模式,提升内审管理服务水平,从而有效防范财务风险,降低内审成本,提高资源配置效率,为学校事业目标提高保障。
参考文献: