时间：2023-07-30 10:17:49
导语：在库存管理的问题及对策的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
摘 要 2012年煤炭市场发生急剧变化，煤炭销售难度加大、煤价持续下滑、企业盈利空间大幅收窄；为了生存煤炭企业不得不苦练内练，降低成本， 加强仓储管理是降低成本、盘活资金、提高企业竞争力的有效途径。
关键词 煤矿材料 仓库管理 对策
由于煤矿企业对安全要求的特殊性， 生产所需的物资种类繁多，使物资供应责任重大.物资供应质量、数量等稍有闪失就有可能造成人员或财产的重大损失，仓储管理作为物资供应管理的重要环节，面对目前的市场经济形势，如何加强和创新管理是我们需要思考的问题。因此仓储机构必须要充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务进行科学的计划、组织、控制和协调。
一、煤炭企业仓储管理中存在的问题
1、物资采购计划随意性大，准确率低。各基层用料单位在填写使用料计划时，为了完任务、应付形式，不认真、不具体、不及时，不是填错规格、型号，就是不填数量、金额，甚至不与本单位实际生产任务结合，随意性大，易造成物资积压和急用计划增多。
2、库存结构不合理。仓库物资进货数量随意性大，库存结构没有整体规划，主观随意性较大，库存忽高忽低，备件缺货率高，补货不及时，库存周围不灵，无效物资存储多，增加企业采购成本。
3、积压物资多。由于生产作业计划改变、作业头面条件变化、技术进步等原因造成购进的物资不能及时出库投入生产而造成积压。
4、管理人员业务水平有待提高。现在仓储管理需要引入的现代化管理软件，需要用网络技术实现信息共享，一部分管理人员由于文化水平较低，缺乏专业的仓储管理知识和计算机操作技能，影响无纸化仓储管理的进程。
5、仓库办公环境差，缺乏现代化的仓储设施。目前煤炭企业办公环境尚有待加强，大部分没有专门的办公场所，都是在库房办公，库房存放物资散发的刺激性气味会对人员身体造成伤害，影响工作积极性。另外，没有现在化的仓储设施，大件物资摆放凌乱，库容库貌差。
二、加强仓库管理的对策
1、提高计划管理，加强对基层单位的计划考核力度。 制定相应的管理措施，从提高材料计划人员责任心入手，责任到人实行奖优罚劣，来保证物资计划编造、使用的及时性和准确性。通过由供应计划管理走向区队计划管理，规范了物资供应的计划管理，责任到区队、到个人。根据材料计划精确度和领用准确率等进行考核得分，并进行适当奖罚，从而实现物资供应的规范管理，得到物供应管理的全面提升。
2、合理储备物资，调整库存结构。对于那些多报不领或以领代耗的情况，应由需求单位和物资供应部门的相关负责人员进行沟通，创建一个对于双方都有效的约束管理机制。加大平衡利库，避免积压风险，对配件、机电类产品等部分长线物资开展供代销业务，实行用后结算，减少储备资金占用率。物资供应部门应加强与用料单位的沟通，减少供需过程中的脱节和超额采购问题。对常用物资设置最高、最低库存限额， 科学确定进货周期。
3、积压物资的处理应制度化和常态化；严把物资验收关，确保物资供应质量。传统的方式认为仓储只是存储物资的场所，这是不对的，应实现对物资收、发、存进行动态管理，对仓储物资动态、周转天数等进行统计，及时反馈存储、积压和不合理库存物资信息，对积压物资进行及时的处理，形成制度，及时消化不良资产，为企业减负，减少企业成本。煤炭企业也可以发挥集团企业的优势，在各个子公司之间进行闲置积压物资调剂使用，减少材料浪费，加速资金周转。严把物资验收关，是实现高效优质物资供应的重要一环，质验人员应严格按照合同要求对采购物资进行一一验收把关，确保供应物资质量，减免影响生产节奏和新的库存积压，提高企业经济效益。
4、提高管理人员素质和业务水平。随着库存管理引进电子化管理，对库管人员的要求也越来越高，保管员除了具有专业知识外，还有熟练电脑等现代管理工具的使用，要不断学习新材料、新设备的物资属性，还要会一定的统计专业知识，能及时准确的提供各种数据，保管员不单单是看门人，更是管理人员，要提高其薪酬待遇，制定正向激励措施，定期进行人员培训，提高员工的工作积极性。
【关键词】零售企业 库存管理 问题 对策
一、引言
现在的市场竞争很是激烈，适者生存不仅仅存在于生物学，在经济管理学中也是同样存在的，必然会淘汰一些落后的企业，而引发这种事情的原因都是企业的资金周转不良所导致的，对零售企业来说，库存管理占据主导，如果将存货利用好，资金周转也将会有所好转，提高零售企业的核心竞争力，尤其是连锁零售企业。
库存管理是现在零售企业物流管理的一个核心部分，也是我国零售企业现在内部管理的薄弱环节，库存管理不仅仅是一个独立存在的，必须要保证商品的需求，还要与销售部门沟通购、销活动，采取合适的方案。加快资金的周转率。通过采用合理的管理方法，零售企业能够对库存进行最优化的管理，达到最好的效果。
零售企业只有合理的控制库存，甚至达到零库存，才能促使企业得到快速的发展，所以从此可以看出库存管理对于一个零售企业来说是相当的重要，甚至可以说可以决定企业在这个竞争激烈的市场是否能存活的关键。下面就针对企业库存管理所存在的问题进行分析并针对问题来提供解决方案。
二、我国零售企业发展趋势
零售业是商品流通过程中最重要的一个基础力量，我国现在很重视零售企业的管理。在2012年，零售企业都努力积极地应对国内外经济环境的变化，和各种事件和因素所带来的种种压力，对于零售企业是充满挑战的一年，但是各个零售业都没有放弃，仍然保持稳步发展的良好状态，使销售额达到了21万亿元，位居世界的第二位。
但是对2013年零售企业做个回顾的话，实体零售过于保守与沉默。就算有些零售商敢于新的尝试，但是也无法改变行业的尴尬局面。市场环境已经被多重因素所改变，行业现在正在发生大的改变，无论是竞争环境还是消费者的购物习惯的选择，如果零售企业还是要坚持传统想法，那将不得不面临被淘汰。
虽然现在网络很发达，那么在不久的将来电商会不会取代实体零售呢？未来我国零售企业的发展趋势又是怎样的呢？“实体零售与网络零售将融合发展、优势互补、成为零售企业发展的一个选择。”王德生明确的表示。实体零售和网络零售结合可以获得新的竞争优势，在网购的对比之下，实体零售可以充分利用自己的优势来使自己得到全方面的发展。
三、零售企业库存管理现状
对于零售业来说，库存管理一直存在着很多问题，我国零售企业之前做的都不是很好，恰恰是因为这个原因，在很大程度上一直影响着零售业的资金周转率和利润率等很多指标。而最近几年库存管理被零售业所重视，库存管理慢慢的趋向于信息化、网络化了，随着信息技术的告诉发展，作为现代的库存管理业也适应了时代的发展。
四、零售企业库存管理存在的问题
1、缺乏供应链上整体合作精神，从库存管理的角度来说，有自己的独立的库存是非常必要的，所以供应商、生产商、分销商以及零售商都各有自己的库存，虽然使自己的库存成本减少到最低，但是你从整个供应链上看去时，不以为然，其实这种方法是不可取的，因为他只是这个点得到了优化，而整个链上却没有得到最优化。
2、存货量的不合理，大多数的零售业经常会出现存货量不合理这种现象，不是过多就是过少。
如果库存量过大会导致很多问题，一是会增加存货的面积（占地面积会变大），这样就会导致库存管理费随之增加，从而使得产品的成本增加；二是会占用大量流动资金，同时增加贷款利息负担，会影响机会收益；三是造成产品有形和无形的损耗，例如体现在产品老化、过期和积压品增加，此时减价售出产品会使得利润降低，造成企业资源大量闲置，便影响企业资源合理配置和优化。四是掩盖企业运营过程的各种矛盾和问题，不利于提高企业的管理水平。
反之库存量过小也会引发很多问题：一是导致产品脱销而错过销售的最好时机，将会造成顾客的不满，使得服务水平下降，影响到企业的信誉和利润；二是，造成销售货品不足，交货延期，影响销售经营过程的正常运行；三是，缺货要紧急订货使物品价格增长，物流的成本增加，使得物品的成本增加，从而使利润降低。四是，影响营销过程的连贯性。五是，使订货间隔缩短，订货次数增加，导致订货成本增加。六是增加了对于脱销混乱场面的间接人员成本。
3、缺乏对紧急事件的相关处理方案，一是产生负库存（计算机系统统计出来的库存数量是负数的商品信息），这种现象产生的原因可能有：库存调整单的延迟录入；系统故障；店内码的遗漏或是错误粘贴；盘点等原因造成的；二是放大消费市场的需求，对需求的预测失误，采购量的失误，超计划或者是短缺；三是忽视了不确定的因素，例如顾客需求的变化、运输时间的计算失误，商品的损耗以及天气。当遇到这些情况的时候，会造成零售企业库存量的不稳定，现在很多的零售企业没有建立好的应急措施而导致了出现混乱的局面。
4、缺乏库存管理的人才，库存管理看似简单，可是仍然还是有难度的，所以还是需要这方面的管理专业人才，有的零售企业不太重视人才的培养。
5、缺少信息同享，在整个供应链上，有很多的重要数据，例如需求量的提前预测，生产量等，这些都是比较有用的数据，而这些数据都分布在整个供应链上，所以供应链上的各个节点都应该分享这些数据来使得彼此的库存管理达到一个最佳状态，而现在我国的大部分企业的信息系统不是很完善，而造成一些顾客需求不准确或是延迟得到这些数据。这样使得短期生产计划遇到很大的问题和困难。
五、优化零售业库存管理问题相应对策
1、加强供应链上各个节点的协作精神，在供应链上，上下游企业之间的对应部门应该多接触，例如供应商和零售商一起协商之后，确定订单的业务流程以及有关数据。订单的协商不仅仅是采购和营销部门之间的事，其他部门也应该参与进来，如生产部门、销售部门、财务部门，要全方位的参与协商。生产部门要提供需要原材料的数量；销售部门要提供商品的销售量；财务部门要根据资金的周转来进行及时的付款。而且双方也应该设计出最佳的运输、产品控制等的方案，这样可以降低成本，提高彼此的利润，只有合作才是双赢的，所以应该注重彼此的合作。
2、合理科学的订货，合理订货不仅仅可以降低货物的积压，还可以保证物品的销售，所以只有合理订货才能保证合理的库存，可以降低了库存管理费，这样可以降低成本增加企业的利润。订货主要是两个问题，就是何时订货和订多少的货？所以零售企业要根据销售状况来确定订货周期，再根据订货周期来确定订货量。
3、当突发紧急事件发生时，应有相应的解决方案。当无法预知一些因素引起突发事件出现的时候，可以根据专员的经验，来策划出随机应变的方案来解决这些问题和困难，或是预先列出可能发生的紧急事件，然后先做出一些解决方案，这样当事情真的出现的时候可以及时解决，不用现想解决方案。
4、要全方面的了解顾客的需求，只有了解顾客需求之后才能保证库存量的多少，才能减少库存管理费。当顾客对某种商品的需求量比较大时，应该保证这种产品的库存，不能让它有脱销的现象产生，相反，当顾客对一种商品的需求欲望不是很强烈的时候，就不能补货补太多，使得库存量过大，导致积压状况出现，使得库存管理费过大，成本过高。
由此可以看出全方位了解顾客的需求是相当重要，这和企业的成本、资金周转率挂钩，所以企业应该对顾客的情感、希望、需求等心理因素进行细分，并把我顾客的需求趋势，来满足顾客这些需求，这样还可以提高顾客对企业的满意度，对企业有益无弊。
5、重视人才的培养，提高管理人员的水平，在这个竞争力极强的社会中，不仅仅是企业面临着重要的考验，企业的人员也是一样，人才也是决定企业是否赶上市场步伐的一个核心问题，所以零售业应该培养出各方面的人才，能够为企业增加核心竞争力，尤其是管理方面的人才。
而库存管理模式是值得借鉴的，尤其是加强信息技术运用能力的培训，因为现在是信息时代，发挥信息技术在库存管理中的作用，借鉴世界上先进的库存管理方法，并且提高库存管理人员的责任心，因为库存管理是一个需要细心的工作。
6、在供应链上彼此建立信息共享机制，要是想制造双赢，那么供应链上各个节点都应该彼此分享各个信息，例如顾客需求、和生产计划，因为商品是通过流通最后到达消费者手中，所以供应链上的每个节点都应该随时了解消费者需求和商场库存，这样对库存管理是有重要作用，不仅仅是对零售企业，而是对整个供应链上的各个企业（制造商、分销商、零售商、第三方物流等）。
7、加强存货成本管理，在一个零售企业里，一般情况下，库存占企业总资产的百分之三十左右，所以库存对企业很重要，因此库存管理是否得当，资产的运作会受到直接的影响。以下几个方法可以加强库存成本的管理：
（1） 采购这个环节的成本管理，应该杜绝采购的高价和浪费。零售企业必须加强采购管理，应该实施公开，选择好的供应商，然后长期合作，保持合作关系，可以及时因缺货所带来的损失，同时可以实现供应渠道的成本低和稳定。
现在是信息时代，互联网比较发达，所以可以利用互联网来采购商品，这样可以降低采购成本。
（2）存储环节成本管理，第一是储存空间成本，其中包括租金、照明等仓库成本，第二是服务成本，包括税收和保险等成本。可以通过及时清理滞销产品，来提高可用的库存量的比例。
（3）加强内部管理，例如加强财务部、销售部、采购部门的彼此沟通。避免客户项目延期造成等问题。
六、总结
零售企业不是单独存在的个体，在整个供应链上是关键的一个节点，所以在商品流通整个过程，制造商、分销商、零售商以及第三方物流等应该齐心协力做到资源共享，使得彼此都能得到更好的发展。
经过以上针对零售企业的存货量的不合理、人才的缺乏、合理订货等问题进行分析并给出了相应的对策，可以看出库存管理对零售企业来说是非常重要的组成部分，是企业的基础和核心，所以加强库存管理是零售企业目前最为重要的一件事。零售企业应该合理的分析我国的市场环境，并消化吸收，同时应该与国内外优秀的零售企业相比，学习他人的先进的管理思想和技术，来使得自己企业得到更全面的发展。零售企业的库存管理是一项不可间断长期的管理过程，需要不断的自我改善、创新和学习。如果一时的疏忽或放松，将会给企业带来很多问题，例如库存量的增加或是过少，使商品的成本增加，从而导致资金利用率下滑，如果想让企业能够持续稳定的发展，就必须重视企业的库存管理。
参考文献：
[1]菲利普・科特勒.市场营销管理[M].北京：中国人民大学出版社，2004.
[2]赵霏.零售企业库存管理对策研究[J].北京：现代商业.2013，03.
关键词：小型水库；管理；防治对策
Abstract: the small reservoirs distribution of regional wide, in flood control, irrigation, water supply, the environment, and many other aspects played a huge benefit, in improving rural water crisis have a role to play, but small reservoirs of low standard construction, engineering quality is poor. So in small reservoirs the problems existing in the management should take corresponding measures to improve the management of the management consciousness, strengthen management, perfecting the management mechanism of small reservoirs, put an end to the occurrence of safe hidden trouble.
Keywords: small reservoirs; Management; Countermeasures to prevent and control
中图分类号：TV697文献标识码：A 文章编号：
一、小型水库的主要问题
1.建设标准偏低
由于小型水库的建设比较随意，分布广泛，主要是为了给当地的用水带来方便，因此在建设的过程中很多设计不精密，防洪标准不明，不能满足实际的需求。有些小型水库没有监测设备，不能进行实时监控，造成了很多问题逐渐积累，酿成严重的安全隐患，不利于水库的正常运行。
2.工程质量差
小型水库的建设一般都是群众施工，建筑团队不确定，工程的质量差，坝坡不稳和大坝渗漏的现象及其容易发生。施工设施和管理简陋，工程基本处于盲目运行状态，无法对大坝运行状况给出准确的判断，给防洪留下了隐患，严重影响了水库的防洪抢险功能。
3.老化失修严重
小型水库的建设年代久远，因为没有资金来进行维修和养护，因此水库因为年久失修，在运行过程中很容易出现设施破损的状况。小型水库暴露出来的危及大坝安全的工程问题比大中型水库严重的多。
4.防汛设施差
在小型水库的建设过程中因为资金有限，防汛设施和材料缺乏足够的保障，防汛条件差，及容易有事故的发生，造成不必要的损害。
5.管理机制不顺
管理人员没有对水库的管理给予应有的重视，管理人员的技术水平和工作条件都不高，这些都制约了小型水库管理水平的提高，会给水库的正常运行带来很多安全隐患。水利工程管理单位体制不顺，管理机制也出现问题，不能适应新的社会形势，严重影响了水利管理单位的生存和发展，小型水库的管理单位一般都是事业性质的单位，这些单位没有稳定的经济来源，员工工作不积极主动，这给管理造成了一定的难度。
6.安全隐患多
由于小型水库的建设设施本身就不齐全，而管理人员也没有进行足够的维护工作，很多工程都存在安全隐患，工程问题在运行的过程中突显了更多的问题，安全隐患严重。
施工设备简陋，人员没有过硬的技术支撑，从工程设计到施工都难以保证质量。水价严重偏低，管理手段落后，施工设备长期得不到维修，并且没有进行必要的监测，在运行过程中出现很多问题，严重影响水库的经济效益。
7.亏损经营，入不敷出
小型水库一般都没有财政补助，管理费用的主要来源是靠灌溉水费收入，但当前的农业灌溉水价不能满足供水成本的需求，这使小型水库管理单位入不敷出。无法维持再生产，也没有维修设备的经济来源，使得工程老化失修，在运行过程中存在着很多的安全隐患。职工生活困难，管理队伍不稳定。
8.白蚁危害严重
小型水库大多处于偏远的山区，白蚁饵料丰富，有不少水库因白蚁危害出现集中渗漏、塌陷的情况屡见不鲜，造成了很多事故的发生。
9.产权状况模糊
小型水库的产权不明确，多数是集资筹建，有政府的补助和农民的投入，因此不能明确产权关系，这种集体产权是一种模糊的产权。随着的实行，农村经济体制产生了变化，小型水库没有确定的所有者，很多水库工程老化、无人管理。导致防汛抗旱难以调度，没有明确的责任制，各个部分互相推脱责任，安全隐患越来越严重。
二、防治措施
1.提高管理团队的综合素质
由于小型水库的覆盖面广，在农村建设中发挥了不可替代的作用，经济效益显著，但由于管理不善，很多小型水库工程病险的比例高，在运行过程中常常出现问题。提高小型水库安全性的关键就是要提高管理者的认识，对管理团队进行定期的培训，提高管理团队的技术水平和思想认识，对小型水库进行及时的维修。
明确管理监督的要求，采取多种措施保证小型水库安全、高效的运行，明确小型水库在国民经济中的经济地位，核实小型水库的功能，确保政府的财政支持和管理人员的技术支持，提高水库的防汛措施，减少安全隐患。
2.推进水库达标治理
加强小型水库的硬件设施可以提高国家公共事业，同时也是政府的基本职责。小型水库的建设由于缺少资金因此很多地方的水库不达标，很难进行正常的工程运行，而小型水库是水里基础产业的重要组成部分，可以在一定程度上提高当地的经济效益。政府应该给水库的建设与重修提供一定的资金补助，鼓励各级政府和企业对于小型水库维修的资金投入，建立稳定的小型水库除险加固资金渠道。
在经济条件允许的地方应当积极的推进小型水库的维修措施，加强加固达标治理，使防洪标准满足规范要求，使运行过程安全、可靠。做好日报、周报以及对水库的统筹规划，把每天的事件按照轻重缓急分批实施，结合当地的需求搞好小型水库的经济建设和安全建设。
3.加强安全管理
3.1加强制度建设
结合当地的实际情况，给出一套适合当地经济发展的方案，加强各项设施的维护以及制度的完善。监测人员应当选用专业的团队，并进行真实的记录，并做好报表，贯彻落实小型水库的安全方针，对一些效益不足和技术上有问题的水库，应当根据具体的情况给予改进或报废措施。
3.2落实管理经费
对于小型水库的管理不只是在制度上的管理，还应当加强水库的建设管理，这就需要资金的投入，因此筹措小型水库的管理经费就显得尤为重要。探索实施管理与维护的分离，拉进企业的赞助，并由各级政府承担一定的管理经费，建立起稳定的经费渠道，才能使小型水库处于一个良好的运行状态中。
3.3提高队伍素质
加强对管理人员的技术培训，实施持证上岗，严格按照管理规定对工作人员的技术进行要求，避免管理队伍的技术不过关造成事故的发生，全面提高小型水库管理队伍的素质，减少安全隐患。
4.加强对项目的管理
强化项目管理，以项目法人为主体，把责任落实到每个人身上，增加安全责任制。对于项目的建设，主管单位要加强对项目的质量监督和工期的监督，避免出现建设不达标或者延误工期的状况，造成不必要的经济损失。县级以上的主管部分有监管的责任，应该加强水库的监督管理，督促水库管理单位做好管理工作，确保小型水库的安全运行和经济效益。
5.加强监测管理
组建大坝安全监测中心，加强对小型水库的监测，确保水库的安全运行。目前，虽然在强降雨之前有检查措施，但如果水库的运行出现状况不能及时的进行抢修，会有事故的发生。因此在小型水库比较多的地点建设安全监测中心，并有电脑对其进行实时监控，有相应的技术人员对其监控，并进行不定期的监测，避免安全隐患。
6.完善小型水库的硬件设施
小型水库的硬件设施不仅是指水库内部的设备，还有外部的通讯和道路状况，畅通的道路是抢险工作的基本保证，可以避免重大事故的发生。建立起优秀的水资源管理系统，通过对大坝的安全动态监测和预报及时的发现事故原因，并采取相应的措施，并及时的汇报上级指示，加强网络畅通和道路畅通，避免安全隐患。
三、结束语
小型水库的安全上存在有很多的问题，是多年积累下来的，要想改进这些问题，首先在工程建设方面加强管理措施，减少施工过程中带来的失误；其次，工程的运行和防汛方面的问题也很重要，应尽量避免运行过程中出现事故；此外，在小型水库的安全监测上要积极的采取设备进行实时监控，确保小型水库的运行安全，这样才能带来更多的经济效益，造福人类。
参考文献：
[1]刘宁．21世纪中国水坝安全管理、退役与建设的若干问题[J]．中国水利，2004(23)．
[2]蔡守华.伦.郑福寿我国小型水库基本特征及其分析[J].水利经济,2010(5).
[3]谢福林．小型水库安全管理现状分析及对策建议[J]．江苏水利，2009(5)．
[关键词]：高校档案库房管理 存在问题 对策
一、引言
高职院校档案是学校以党政管理、教学、科研、等活动中形成的，具有参考、保存价值的各种形式与载体的历史记录。是记载学校发展建设的历史过程，也是高职院校领导决策的重要依据，更是对学校工作查证的凭证。同时，也是做好单位工作的基础和前提。做好日常的、具体的库房管理工作，是做好档案保管工作的基础，是整个档案工作顺利进行的必要因素。做好档案保密、维护档案安全，也要正确理解保密与利用的关系，注重档案密级变化，做好档案降解密工作，作重加强高密级档案的管理。高职院校档案库房是集中统一保管储藏永久放置学校档案的重地。档案库房管理工作做得好与不好，直接影响到学校档案管理工作的质量，同时，也是衡量学校档案管理工作及办学水平的重要标志。档案库房管理是学校档案工作的重要内容。为学校党代会、教代会、工代会、校庆等重大活动提供有效资料保障。也给高校管理好档案库房提出了更高的要求。
二、档案库房管理存在的问题
1、人员的配洳黄朐斐傻牟涣枷窒
许多高职院校没有按照相关规定设置档案库房管理的专职管理人员，有些档案管理人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，部分工作人员工作不安心的现象，大多数是由档案馆（室）负责人、科长和档案专业管理人员来代替完成档案库房管理专职人员的职责与任务。配备人员少，由于档案专业人员工作任务繁重，收集、整理、编号、统计、计算机输入等工作。档案馆（室）负责人综合管理事务庞杂，有些对档案库房管理工作不够细致的现象。只是把归档文件资料放入库房密集架（柜），没有把文件材料进行收齐、分类、整理、编号归档就直接装入库房密集架（柜）的现象，严重影响了档案管理的水平。而导致档案库房零乱的状态。在部分高职院校档案管理人员当中有文化水平参差不齐、专业管理知识不够扎实的现象。给档案管理工作造成一定的困境。
2、对档案库房的设施设备落实不够完整
档案库房的设施设备没有及时按照标准配备，落实不到位；然而是有些领导口头要求信息化管理，比如基本的设备，计算机都还处于很早期使用的、有些设备处于严重老化。没有及时更新。有的电线未按照国标布线、没有安装灭火自动喷淋、没有配备冷杀虫设备。
3、对档案库房管理发生安全事故时的处置不够理想
有部分学校的档案管理部门对档案库房发生灾情时。不知道怎样应对所发生的灾情进行及时有效处置，没有健全档案库房安全事故预防、报告机制，没有完善应急预报案，没有组织演练、示意图不齐，门窗不是防火、防盗门，而且还有木门窗。有些档案库房没有按照国家标准修建。通风效果不好、未有进行对库房防潮防水处理；更有的档案库房下雨天甚至还有水渗透进入档案库房地面。导致档案库房地面长期处于潮湿状态。有的库房没有过度间，窗户较多较大、质量较差、不符合使用要求。而有些学校对档案库房管理工作更是不被重视，档案（馆）室管理负责人员没有向上级主管部门报告保管实际情况。应该报废的设备没有按规定办理报废手续。有部分过期档案没有按时或按档案相关法律法规销毁；出现虫蛀了。档案库房库藏一直处于隐患状态，造成档案损毁的现象。
三、做好档案库房管理的对策
1、做好档案人员的配备及相应待遇问题
鉴于目前档案库房管理工作基本上是档案馆（室）负责人、档案专业人员兼任。学校在人员配备时，应严各按照档案管理要求和相规定配齐工作人员。比如制定提高档案专业人员的政治待遇和国家政策允许范围内的经济待遇等措施，落实人员编制、档案库房所需要的设备以及经费。
2、规范和完善档案管理制度
规范和完善高职院校档案库房的规章制度是制度建设的必要因素，因此，在制度建设中要进一步创新和深化。如档案库房管理工作列入考核，在每年，每季度对档案库房管理的情况进行检查、验收、总结。明确档案库房管理人员的职责，让档案库房管理人员有较强的责任感、事业心。提高他们的积极性。由学校的分管领导负责组织建立工作制度，需高度重视，要经常到基层调研，广泛征求第一线工作人员意见的基础上，抓好制度建设。具体起草制定由档案馆（室）负责。更好地推动档案库房管理工作的开展。
3、提高档案管理人员的综合素质
首先，要把档案管理人员的思想觉悟进一步提高；然而，档案库房管理人员要以高度的政治责任感来重视档案安全。对本职工作要认真负责。要有较强的责任心和事业心，要爱岗敬业，无私奉献。对于档案库房管理人员专业知识不强的问题，各单位要对他们做好再教育工作，如进修、培训、自学等方式来提高他们的专业知识水平，争取成为全方位的业务能手，更好地履行“以党管档、为国守史、为民服务”的圣神使命。从而使其实现高校档案库房管理现代化建设的需要。因此，档案管理人员的综合素质提高非常重要。
关键词：制造企业；库存管理；问题；对策
一、制造企业库存管理的重要性
（一）加强企业库存管理是提升企业经营管理能力的重要组成部分得益于国家30多年改革开放政策，中国制造企业近年来发展迅速，成为了世界制造大国。然而，随着经济全球化，国际贸易竞争和摩擦加剧，国家为优化产业结构，加快推进实施《中国制造2025》，促进制造大国向制造强国迈进，中国制造企业如何变挑战为机遇，扩大企业的利润空间，提升企业的市场竞争能力，避免被市场淘汰的命运。其中，如何加强库存管理，如何通过加强库存管理来提升公司的经营管理能力，对制造企业而言，是关乎企业生死命运的重要关键环节。
（二）加强企业库存管理是企业产品成本核算准确的重要保证企业原材料库存管理是否规范，存货分类是否正确，账、卡、物是否一致，存货进、出统计是否准确并及时传递给财务核算，直接影响到财务数据的准确性，并对公司进行产品成本分析、生产作业流程分析产生直接的影响，最终会影响产品成本的准确性，影响企业产品的定价决策。
二、制造企业库存管理存在的问题
制造企业发展之初，由于管理的侧重点不同，企业库存管理的重视程度不如生产、销售等部门，仅仅是作为服务部门配合支持企业的日常生产运营，但随着企业不断的发展，仓库存货越来越大，占用大量资金；仓库经营管理效率低下，存货周转时间拉长；由于管理不到位，到处存在有跑、冒、滴、漏的材料浪费现象，等等，库存管理问题逐渐成为制约企业发展的一个瓶颈，严重的甚至影响企业的永续生存。
（一）库存管理重视不足，库存管理人员能力水平较低制造企业初期发展时，往往对仓库管理重视不够，仓库管理的存在仅仅是为了协助生产做好物料供应服务工作，管理人员专业性低，有些甚至是一线生产线转岗到仓库的。由于年龄偏大、文化程度普遍低，学习和接受能力也低，从而给存货管理带来更多的困难，企业新的管理措施无法有效执行，严重影响企业的经营效率。
（二）库存现场管理不到位制造企业为了满足生产的正常需要，往往会储存一定量的安全存货。由于管理缺失，现场存货分类码放不到位，标识不清，没有定期对现场存货进行检查，管理措施不到位，导致库存现场管理混乱，现场落地料、浪费现象严重；另外，由于仓库管理员责任缺失，物资入库验收不及时，委外维修工器件跟踪不到位等情况时有发生；入库产成品手续办理不严谨导致发错客户等等。
（三）制造企业车间各生产线剩余材料、废旧材料管理不到位制造企业特别是大型的制造企业，生产线多，生产工段分得较细，设备保障维修班组按生产工段分成若干个班组。随着企业经营期限的增长，设备资产的老化，生产线技改、设备改造工作频繁增加，各工段的二级仓库越来越大，现场余料越来越多，报废材料物资处置也不及时，成为了企业资金占用及浪费的又一个管理漏洞。
（四）库存管理制度不健全，绩效考核缺失大多数制造性企业都是重资产的单位，特别是高耗能企业，固定资产占比达到企业总资产的60%－70%，原燃材料存货占总资产的6%－10%，甚至更高，制度不完善，未建立有效的绩效考核，库存管理效率不高，存货管理成本居高不下，一方面，随着企业的发展，生产工艺流程改进等原因，有些存货备件无法及时领用消耗，导致这部分备件积压、呆滞越来越多，占用大量资金；另一方面，因制度缺失，存货管控效率低，存货浪费现象越来越严重，从而造成公司经营成本的不断上升。
（五）库存管理信息化不到位近年来，信息化、智能化的快速发展，股东对企业的信息化建设有了一定的认识，但离发达国家的信息化管理程度远远不够，还远未落实到存货管理的信息化建设上来。或者有些虽然引进如MISS存货管理系统，但作用有限，管理比较单一，存货管理与生产、销售、采购等未建立有效的信息共享，成本管控难以有效开展，从而无法采用如作业成本法等对生产作业成本进行精细管理和控制。
三、改进制造企业库存管理问题的对策
（一）提升库存管理部门地位，发挥库存管理职能作用制造企业管理层应以战略性的方法，加快转变提升企业运营管控能力，一方面在抓好生产的同时，提升库存管理部门的管控职能作用。库存管理涉及原燃材料、包装材料、备品件、产成品等管理，业务流程包括存货验收、入库、发货出库管理的各个管控环节，管理人员少则几人，多则几十、上百个，在管人、用人上要多下功夫，人员优化、引进专业性、执行力强的库存管理人员，提升库存管理部门的地位，发挥库存管理部门的职能作用，如检查生产过程的材料耗用是否符合工艺流程，是否符合耗用标准，生产需求计划与使用是否一致，生产过程中是否有浪费情况。通过产品质量结果反馈，监督采购入库材料的质量是否符合要求，是否有采购过度情况等等。
（二）加强制度建设，优化流程，提升库存管理效率制造企业因其生产过程较复杂，存在很多的制度漏洞，企业应加速完善原材料的各项业务流程及制度建设。从原材料采购验收流程，到入库流程、再到生产需求使用流程，以及最后的剩余物料的管理及奖罚措施等，要从制度上来堵住存货出入库业务链条上的管理漏洞，减少管理随意、混乱的局面，全面提升库存管理效率。
（三）量化库存管理绩效考核目标，提升经营管理效率1.建立运营资产控制目标，减少资金占用此处营运资产单指存货。制造企业根据生产订单的需求，通常会提前储备一定量的原材料，防止生产出现“断料”风险。但是，企业为避免过度备货导致资金被过度占用，增加存货储存成本，应采用科学方法建立合理的最低安全库存及最高限额库存，量化库存管理目标，并与库存管理人员绩效考核挂钩，确保在安全生产的前提下，减少营运资产（存货）最大限度地减少资金占用，提升资金使用效率，提升库存管理效率。2.建立存货周转率目标管理存货周转率是指企业在一定时期内营业成本与平均存货的比率，是反映企业营运能力的重要指标。企业应根据实际生产需求，生产适销对路的产品，通过科学合理的预测分析，制定存货周转率考核目标，把存货规模与实际产品需求相适应，提升存货周转率，提升公司运营能力。3.建立备品件存货目标控制为保证企业正常生产经营，防止发生生产事故，对机械设备的日常保养和维护显得尤其重要，因此，企业会对生要的生产部件、配件保持一定库存量，以满足日常机械设备的维护、保养。在日常经营管理过程中，企业应对此部分的备品件设定严格的库存目标，确保备品件库存控制在合理、最低的库存量，通过制度规范设备管理部门，按重要性对运行设备进行A、B、C分级管理，建立设备维护保养档案记录，保证设备的安全生产管理，推进备品件库存符合预算经营控制目标。4.建立存货呆滞考核管理控制存货呆滞是指预期不会被使用或极少使用而形成长期储存，但账面仍有价值的物料。存货呆滞会造成资金被占用，长期呆滞导致失去使用价值造成企业浪费。因此，存货管理部门应联合生产、采购等其他相关部门，共同推进对存货呆滞及报废的管理，制定存货呆滞考核管理办法，加强对存货的预警机制，防止存货呆滞。确实对因生产工艺改变等客观原因形成的呆滞存货，通过一定的奖励办法进行消化，防止存货呆滞、浪费，造成企业利益损失。5.加强对车间二级仓库、余料的管理制定车间各生产线、各工段的生产管理制度，加强车间耗料的过程管理，采取生产预算目标与绩效考核管理挂钩，全面清理、杜绝制造企业的二级仓库，加强各生产工段剩余材料、报废材料物资的统一存放和管理，按照制度流程进行有效的统一处置，盘活资金。6.加强生产工艺流程管理工艺流程管理是制造企业抓好生产流程、提升生产效率的有效手段。企业应每年投入一定的资金，对生产线进行改良，对生产工艺流程标准进行完善和创新，通过财务角度分析每一项作业流程、材料单耗及成本的控制结果，最大限度降低存货单耗成本，提升资源利用效率，提升产品成本竞争优势，提升企业利润。
（四）加强存货管理的信息化建设当前，制造企业存货管理成本过高已越来越成为企业战略转型、影响企业提升营运能力的障碍，成为制造企业发展道路上的拦路虎。随着企业的发展壮大，市场的不断变化，存货管理需要所有相关部门的配合，才能控制逐渐上升的库存管理成本。因此，存货管理信息化是帮助企业提升存货管控的有效途径，是提升企业经营管控能力水平的重要保证。管理层可以通过企业存货管理信息化系统，了解物料的进、出信息，采购成本、供应商信息，生产计划及材料消耗情况，并通过绩效考核措施，全面提升库存管理效率，降低企业经营成本，提升企业运营效益。
四、结语
在竞争日益激烈的市场环境下，制造企业需要不断提升市场竞争能力，通过对企业经营成本进行有效分析和控制，切实加强对企业存货的管理和控制。存货管理涉及到公司的产、供、销各个环节，需要综合、系统地进行人、财、物的分析与研究管理。通过上述的库存管理对策，运用预算目标并进行绩效考核，切实提升企业库存管理地位和作用，发挥存货管控效率，控制不断上升的存货管理成本，降低企业经营成本，才能提升企业经营能力，提升产品的市场竞争力，最终提升企业的市场益利水平，推动制造企业的不断发展壮大。
参考文献
［1］贾改兰.制造企业库存管理存在的问题及对策探讨［J］.中国市场，2019（10）.
关键词：快修连锁店；库存；管理
引言
当今社会企业资金的流通是企业发展好坏的很重要指标，沉重的库存压力会成为所有企业头疼的负担，长期的库存压力会拖垮企业，汽车快修连锁店也同样如此。所以强化对企业的库存管理极为必要。基于此背景，本文依据汽车快修连锁店的发展状况，结合实际调研经验，对汽车快修连锁店的库存管理问题进行探究，进而提出针对性的库存管理建议，以期能够为完善汽车快修连锁店的库存管理工作提供可行借鉴。
1相关理论概述
1.1库存管理
库存管理实际指的就是企业对储备的产品进行合理化分配。[1]规模较大的企业往往非常重视对库存的管理，一方面可以保证对客户的供应，另一个方面对自身实现利益最大化。
1.2库存管理的主要应用方法
1.2.1横向配送策略横向配送实际就是指在非正常补货的时间点，通过库存系统将其他各个节点的冗余库存调运至已经发生，亦或是可能会发生缺货的同级节点，最终实现安全库存水平降低。不同于传统转运策略如图1，横向配送策略最为基本的思路便是通过风险共同承担来最终实现库存集中化管理以及客户集中化服务如图2。
1.2.2ABC管理法ABC管理法主要是依据产品的价值及发生频率将库存产品划分为A、B、C三类。他们的对应关系如表1。从表1中可以看出，不同种类的产品应该不同的方式对待。以汽车快修连锁店的库存为例来说，A类产品应该仔细计算经济秩序数量和库存点的基础上，尽量增加销量，以便减少A产品的库存，从而保证资金的流通性。B类产品则可以通过分享永续盘存卡片的形式来动态的反映库存量，并定期进行概括性的检查。对于C类产品来说，由于其占库存中成本比例较小，可以适当增加每次的订货量，而减少全年的订单次数，并做好日常管理。
2汽车快修连锁店库存管理现状
对于销售企业来说，库存量控制的不好会影响到企业资金链的周转，汽车快修连锁店也要面临同样的问题。[2]对库存的管理往往不是一个单一问题，而是需要对多种问题协调处理。根据调查基本了解了本地一些汽车快修连锁店的当前状态。①对于汽车维修行业来说SKU种类繁多，库存无法满足所有客户的需求是一个普遍存在的问题。所谓SKU是指零部件种类，一辆汽车上本身具有上万个SKU，由于品牌不同，导致SKU的种类更是无法统计，而且同一种SKU在不同的品牌下，叫法也不尽相同。从汽车行业来看，车型的更新较快，开通厂家售后必定会导致库存出现，如果存货一旦超过了一定的数量，那么对于企业而言无疑会造成巨大的压力，现在的维修店为了满足大部分客户，往往会引进大量品牌产品，导致库存周转都处于亚健康状态。②现在的快修连锁店对库存的管理都引进了计算机，库存量的多少、种类以及型号都是用基础办公软件进行统计，每天的库存量变化都需要用软件进行操作。由于维修业门槛不高，导致汽车快修连锁店的员工的学历普遍较低，普遍为大专及初高中学历。而且基本上快修连锁店对新入职员工不经过培训直接进入店铺工作，所以很多员工对计算机软件的使用不是很熟练，经常出现误操作，遇到问题更是没法解决。③虽然现在快修连锁店在库存的统计上大部分都运用计算机办公软件，但是往往使用的软件不够专业，不是针对库存管理设计的统计软件。即使有的维修连锁店使用了相对专业的统计软件，但实际使用的过程中还不能够完全发挥其作用，无论使用完整的ERP管理系统还是模块化子系统，都应确保在生成采购信息和销售信息时，及时传递到库存管理系统，对库存的存储和交付起到重要的控制作用。就目前汽车快修连锁店的现状来看，SAAS系统尚未广泛进行普及，但是这是未来的一个发展方向。④当前快修连锁店的供货路径大致是这样的，先由分店将采购计划报至总公司，由总公司将采购的配件集体运送到分配中心，再由分配中心按照分店的采购计划来送货。这样的流程经常会出现某一分店需求较少的配件，但配货中心还是要为其配送一次货物，这种情况下往往会出现配送费用高于销售配件的利润。
3汽车快修连锁店库存管理对策
3.1SKU种类优化
由于分店的仓库无法做到应有尽有，满足所有客户的产品需求，一般分店的仓库占地面积3～5平米，安装多个货柜，能够容纳450～650种SKU。那么就应该通过调查统计分析得到高销量产品，从而避免存放过多销量较少产品，并且通过对产品销量的统计划分出ABC分类。经过调查统计分店主要的销售产品包括：机油、机油滤清器、空气滤清器、节气门清洗剂、火花塞、制动液、防冻液、电池、变速箱油。对于品牌的统计主要包括：博世、马勒、3M、瓦尔塔、壳牌、嘉实多等。
3.2需求预测对策
需求的预测一般包括配件的数量、配件的品牌及需求的时间地点。配件的需求不会出现经常改变的情况，但气候的变化或多或少会对配件的用量有一定的影响。比如说在冬天的时候应该对防冻液、雪地胎及蓄电池等配件增加备货量，而夏天的时候应该对空调滤芯和遮阳板等配件增加备货量，这样即使需求量增大，也不会出现供不应求的现象。可以使用移动平均预测法进行需求预测。移动平均预测法是使用最近的若干历史数据预测未来某一定时间内产品需要的一种方法，由于它简单易用，所以在实际中比较常用。[3]另一方面由于车型的更新换代，配件产品的更新也应具有预测性。虽然车型的更新不会快速代替老车型，但是往往新车型的配件是可以给维修店带来一定的效益，因为新车型的配件往往在小的维修店找不到，而且由于是新推出的车型，市面上能见到的都是车龄较短的新车，一般车主不会选择到小的维修店去维修，小维修店既没有技术保障也没有售后保障，而到4S店维修的话费用较高，这时大部分车主都是会选择比较正规的快修连锁店进行维保。
3.3实施快修预约制
汽车快修连锁店的主要服务项目包括基础保养和故障检测维修。基础保养可以实施电话预约制，往往车主不会刻意关注自己车上零件的使用寿命，这就导致零件超时运行，从而影响使用。跟客户建立长效信息管理，在客户汽车的零件临近寿命时及时沟通预约保养日期，从而达到备货量适度的目的。故障检测维修往往存在不确定性，车主一般会根据价格来确定是否维修，不存在急于取车的情况，配件不足可以适当延长维修时长，如果车主确认维修，修车流程图如图3所示。
关键词：火电；施工企业；物资；零库存
一、火电施工企 业的物资零库存管理内涵
物资零库存，即库存数量为零。显然零库存可以不积压资金，也可以不必支付库存占用资金应付利息，且不需要库存保管人员，与库存有关的业务手续都可以取消，容易采用新材料、更换新产品，不需要保管场地和设备等。同时，连库存管理中可能发生的事故隐患也被清除了。这便是完全理想意义上的零库存管理。
火电施工企业与固定的生产企业有所不同，其所涉及的主要是用于工程建设的建筑材料、装置性材料、设备和非标准加工件、消耗性材料等。由于建筑工程的特点，特别是对于大型火力发电厂建设工程来说，其物资供应的系统性要求很高，这就要求其必须在物资供应方面有高度的保障体系。
当然，在火电工程建设中，火电施工企业的零库存管理应该是相对的“零库存”，是动态“零库存”。鉴于火电工程建设的复杂性和特有的时间进度要求，且工程建设物资往往品名种类繁多，这就要求施工企业的物资部门既要顺应“零库存”管理的需要，利用市场经济体制下买方市场的良好条件，想尽办法来压低库存，减少库存积压以节约成本，同时盘活企业资金；又要根据工程特点，综合考虑工程质量、进度和工程经济效益等多项指标，运用科学的方法，适当维持一定量的库存―动态“零库存”，以保证火电工程建设物资的正常供应。这应该是火电施工企业由粗放式管理向集约型管理过渡的一个重要环节，也是在新形势下铸就 一个现代企业的基本条件。
二、当前火电施工企业实施物资零库存管理存在的主要问题
1、要与不要库存的两难选择。对于火电施工企业来说，完全不要库存，实施绝对的零库存，即所有的物资库存为零。由于火电工程物资所特有的系统性要求，往往就会因短缺而导致工程进度受阻，产生重大经济损失；而若各种物资均保持充沛的库存，则显然经济性较差，不符合现代企业的发展方向。必然的选择是部分或大部分地实施零库存管理，那么，哪些物资要实施零库存管理呢？未实施零库存管理的物资应如何进行管理呢？这是摆 在火 电施工企业面前一个首要问题。
2、物资供应计划问题。火电施工企业要实施即时供应，以实现物资零库存管理，物资供应计划的准确性是最终能否成功的基础。而物资供应计划往往脱离生产实际，撇开工程设计变更或其他不可预见的因素，因物资供应计划不完善而造成的供应问题层出不穷，这是又一个需要火电施工企业下大力气去解决的重要问题。
3、采购组织的能力与效率问题。一般地说，火电施工企业往往在各个项目工程点就地设置专门的采购组织，但由于缺少系统的培训，加上对市场研究的不足以及对某些物资或供应商的供应风险认识不清，其工作能力与实际效益往往达不到要求。因此纵然有了精确的物资供应计划这一条件，也仍达不到零库存管理的目标。这是实现零库存管理，完成即时供应的又一重要障碍。
4、与供应厂商的关系问题。从本质上说，实现零库存管理也就是将火电施工企业的物资库存压力进 一步传递给“上游”供应厂商，可见对供应厂商的评价与选择以及与供应厂商构筑的供应关系十分重要。然而，火电施工企业在物资供应过程中经常出现的所谓供应商逃逸和供应商衰竭等情况，都对其实施即时供应为害非浅，甚至引发重大的供应危机，导致企业无法正常实施工程建设而蒙受重大经济损失。
三、对火电施工企业实施物资零库存管理的对策建议
1、加强物资供应计划的管理。在这里我们引人物料需求计划（Mated习5Requiremen tPI～g，简称MR p）这种科学的管理方法，若火电施工企业能够在短期内领悟并贯彻MRP，使得物资供应计划的准确性得到保障，那么物资零库存管理的实施也就有了扎实的基础。MRP是一种以计算机为基础的物料计划与库存控制相结合的系统管理方法，已为美国、日本以及西欧的众多先进企业所广为采用，并取得了良好的经济效益。其运行步骤主要如下：
（1）正确编制可靠的生产计划和作业计划；
（2）正确编制产品（工程 ）结构图和各种物料的用料明细表；
（3）正确掌握各处物料市场供求情况；
（4）正确规定各种物料的采购交货日期，及订货周期和订货批量；
（5）运用MR卫进行逻辑运算，确定各种物料的总需要量和实际需要量；
（6）及时发出采购通知。
当然，在实际运用MRP系统时，必须搞好基础工作，确保数据资料的准确性；而对于火电施工企业来说，必备的人才和必要的培训也是顺利实施MRP的有效保障。
2、供应市场研究与风险评估。采购组织的能力与效率问题，集中体现在对物资供应市场的研究和物资供应风险的评估两个方面。火电施工企业在对物资实施零库存管理过程中，采购组织必须对物资市场高度洞悉，对物资供求关系了如指掌；同时，对一些物资和供应商的供应风险要有恰当的评估，既要防止因为风险而在零库存管理方面停步不前的做法，又要防止忽视和歪曲供应风险而采取的盲目、冒进的做法。在这两个方面，企业的主要对策是：
（1）引进专业人才，加强骨干培训，提高采购组织的基本素质。
（2）认识不同物资的市场结构，分清其市场状态（市场结构可划分为完全竞 争市场、完全垄断市场、垄断竞争市场、寡头垄断市场）。针对不同的市场状态，决定物资采购策略和方法。
（3）对采购物资分类。在分类的基础上，就可以针对不同物资确立不同的采购策略。
（4）供应市场风险评估，包括对供应商的风险评估和对物资的供应风险评估。对供应商的风险评估重点就是要注意改进提高“重点商业型供应商”，对物资进行供应风险评估主要集中在：高价值物资、紧俏物资、有限制条件的物资、特殊物资等。通过风险评估，要概括出各相关物资与供应商的风险状态，提出防止风险的相应措施、责任者和完成时间等。特别是对经风险评估认定不适于实行零库存管理的，为规避供应风险，应考虑适最的库存管理方案。
关键词：医院 物资采购 库存 管理
中图分类号：F253.3
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2016）11-240-02
伴随着医院规模的不断增大，医院对物资的需求量也与日俱增。相应地，完善物资采购及库存管理的重要性也日益凸显。深化医院改革，有效进行医院经济管理，亟需规范物资采购及库存管理。提高物资采购及库存管理的水平，不仅有利于医院经营成本的降低、医院经济效益的提高，而且可以有效地从源头上遏制物资采购领域滋性腐败现象的发生。医院高层应该更加重视物资采购及库存的管理工作。
一、医院物资采购及库存管理工作中存在的一些缺陷
笔者通过研究相关文献并在了解多家医院实际情况的基础上，认为医院物资采购及库存管理主要存在以下四个问题：
1.缺乏采购规章制度的构建。部分医院没有建立完善的采购工作制度及流程；部分医院虽然建有比较完备的制度及流程，但是缺乏执行力，导致医院采购工作的随意性较大、采购管理漏洞较多。
2.缺乏物资采购管理专职机构。部分医院没有对库存管理活动进行全盘管理监督，而是采取分散管理模式，即总务科、设备科等分别管理。而且，基本依靠科室内部自我控制，院内虽有院纪委、审计科、行风办、工会等部门参与监控，但监督力不强，往往流于形式，极易造成腐败。
3.缺乏物资采购的事前监控。医院对物资采购没有采取事前调查、分析，部分采购业务未经院领导批准即可办理，有时采购业务发生后，再进行相关手续的补办。
4.缺乏针对采购过程的风险防范措施。物资采购的过程中往往隐藏着廉政风险，有时物资价格与市场情况不相符，则会导致议价不力。此外，物资采购需用医院大量现金，结清不及时的情况时有发生，致使跨月报账，部分票据有时会出现遗漏现象。
二、规范医院物资采购及库存管理的着力点
1.建章立制、规范流程。医院要以“重视计划、招标采购、质量为主、价格适中”为主要内容，以“成本降低、保障供给、堵塞漏洞”为主要目标，建立科学、规范、合理、完整的工作流程和规章制度，使物资采购工作更加规范，责任到人，层层把关，严格落实。为此，在工作中对各项规章制度落实不到位，执行不到位的问题，应严格追责。
2.健全机构，职责明确，强化对物资采购活动的监控力度。医院可以设立物资采购中心，确定分管领导，由分散管理变为集中管理，对大宗物资材料实行招标采购，个别物资材料采取综合采购询价、议价管理措施，切实保障采购价格的合理性。同时，材料采购人员及仓库管理人员应全面了解和掌握物资材料使用及库存状况，根据材料招标及议价再进行调查核实和市场调查，跟客户签订材料采购合同。在此过程中必须要在有院纪委、审计、行风办、工会等部门参与监管的前提下完成。
要依照物资采购、物资供应以及物资使用“三原则”背景下加强市场调查，对管理工作中及物资材料采购工作中出现的问题进行整改，进一步避免采购工作、库存管理工作中的盲目性，降低物资的非正常耗损。医院要统一购进物资、集中统一管理，对物资供需数量和材料质量进行监督、控制，发现问题及时处理，进而改变各自为战的现象发生。同时，合同还要统一集中管理，防止因医院财务资金支付款而导致的资金流失与财务风险的发生。
3.加强中标合同管理，严把进货质量关。严格按照《合同法》要求，与配送公司签订购销合同，明确品种、规格、价格、回款时间，履行方式、违约责任等内容，认真履行合同约定的义务，禁止合同外采购行为。仓库管理人员对购进物资、卫生材料严格检查，严格把关，对物资产地、规格、价格、票据进行严格检查，从而确保物资采购的最终质量，为医院提供性价比更高的产品。
4.加强库存管理，严格对账制度。加强监督检查，仓库会计月底严格与财务对账制度，确保入库物资总额与财务账金额账实相符，落实对账记录签名制度，并做到仓库每月清仓查库，每年由国资办组织全院对库存物资进行清查，做到账实相符，发现问题及时整改。
5.注重教育培训，强化监督控制，从思想上防止滋生腐败问题的发生。为确保各项采购管理制度的贯彻落实，须注重对仓库管理人员、采购人员的教育培训工作，同时在监管上，采取“统一领导、统一管理、集中负责”的措施，使预算权、采购权、验货权、付款权相分离。通过这些措施，使权力分散，减少腐败现象的滋生。医院审计科应当强化对医院材料采购的全过程跟踪，并实施监管与控制。院纪委、工会应当参与对医院物资采购全过程的监督，对违规采购、不规范采购行为，依法依规进行问责处理。
6.利用网络软件系统进行物资采购管理及仓库物资管理，提高管理水平。在仓库材料管理中，账务处理是整个物资库存管理全过程的重要一环。材料管理软件的应用既可以提高仓库管理人员账务处理的及时性、准确性，同时又能克服手工操作、签字容易出错的弊端，为及时准确地完成财务、成本核算创造条件。同时材料管理软件可对物资报表格式实现统一模式，做到所出具的报表一致、数据准确，并及时与财务对账。因此要加强物资管理方面的软件投资，实现物资采购、验收、发放、存放、盘点等方面的数据直接与财务数据进行有效对接。医院科室分布广、用人量大，特别是使材料在发放使用过程中的材料成本管理的数据分析，能变得更加方便。对材料成本差异、量价对比情况，在执行过程中所反映的问题，能做到及时发现，及时整改。
三、结束语
总之，医院物资采购及库存管理中存在不少问题，如对供应商的管理不到位，采购人员、库存管理人员素质不高和监督重点把握不准等。为此，在今后的采购工作中，应加强培训工作，提高采购人员、库存管理人员的综合素质。通过招标为主、多种采购方式并存，才有可能堵塞采购中存在的漏洞，降低物资采购成本，保证供应，实现医院的可持续发展。
参考文献：
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[5] 辛歌峡.浅谈医院采购管理现状以及改进措施[J].企业改革与管理，2015（6）
（作者单位：山东省莱芜市人民医院 山东莱芜 271100）
关键词：零售企业；库存管理；优化策略
中图分类号：C93文献标识码： A
在“供应商―分销商―零售商―消费者”的供应链中，零售企业在商品流通和市场反馈环节发挥着越来越重要的作用。随着零售行业日益激烈的竞争，零售企业越来越重视其库存水平。库存具有两面性，库存量过多不仅会增加库存保管费用，提高产品成本，而且使企业资源不能得到合理的优化配置，影响企业的管理。然而库存量过小一方面由于供应不足阻碍生产经营；另一方面又会延长订单交货周期，有损企业形象影响销售。由此看来，如何平衡库存水平对零售企业来说显得尤为重要，在一定意义上，零售业的竞争表现在库存管理的竞争上。企业也只有通过高效的库存管理才能赢得竞争优势。因此，当前工作焦点集中在改善物资库存管理模式，提高企业的核心竞争力。
1库存管理的重要性
1.1提高服务质量
良好的库存管理有利于调节零售企业供需之间的不平衡，使企业能够按时交货，从而避免或减少由于库存量小或供货延迟给企业带来的经济损失。
1.2缩减订货费用
订货费用是指订货过程中为处理每份订单和发运每批订货而产生的费用，即物资采购费用和产品销售费用。决定订货费用的多少是订货次数而非订货批量的大小。零售企业在库存管理中，如果保证一定库存时，增大订货批量，减少订货次数就可以缩减订货费用。
1.3降低存货成本，增加商场现金流
大量库存要占用大量的资金，特别是在经济出现通胀的情况下，削弱企业的利润。良好的库存管理可以有效避免或减少大量存货增加的资金成本，降低库存，增加商场的现金流，可以间接提高企业的盈利能力。
1.4避免商品价值缩水
由于市场瞬息万变，销售部门往往会高估销售量，导致库存膨胀。一方面由于市场竞争和科技创新使产品更新换代，原有旧产品价格贬值；另一方面是在库存过程中由于不当因素造成的磨损变质等使价值缩水。因此，合理的库存能够避免由于时间的延长出现的商品贬值。保证企业顺利经营的同时，获得超额利润。
2当前零售企业库存管理中出现的问题
2.1 不科学的订货策略
订货管理是零售业经营中的第一步，也是商品流通最关键的环节。不科学的订货策略是库存管理的最大威胁，往往是导致商品积压或缺货的主要原因。商品积压增加了仓库面积和库存保管费用，占用大量的流动资金；掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾。缺货又使供应不足直接结果是顾客放弃购买；缩短订货间隔期，增加订货次数，提高了订货成本。长此以往，不合理的订货造成恶性循环。据了解，一些企业采购部门没有经过严密的市场调查再加上销售部门传递失真订货信息，他们仅仅凭着经验或者为了省事大批进购货物，结果不仅使库存结构不合理，而且增加了库存积压的风险甚至导致生产、供应、销售的混乱，表现为低效率的销售与作业计划。因此，科学订货显得尤为重要。这不仅可以保证销售的实现，还可减少积压和滞销商品存量，加快库存周转。只有合理订货才能保证库存结构的合理性。
2.2 畅销商品缺货与滞销商品长期积压现象并存
我们通常所说的畅销品，是零售企业以一定时期的销售额作为首要标准，同时兼顾销售数量和单品来客数这两个指标来衡量商品是否畅销。如果只凭销售额界定畅销品，那么会带有很大的偶然性，比如说促销、团购等因素会导致一些商品虽然销售额排名靠前，但并不是这段时间真正意义上的畅销品。在大型零售企业中，畅销品缺货的现象时有发生，后果是顾客要么放弃购买，要么去另外一家商店购买。最后必然导致顾客的不满情绪和企业销售额的下滑。据统计，我国缺货率高达9.8%，即在10个人当中就有一个人无法买到需要的东西，如果发生频率过高，企业将永远失去顾客。
零售企业一般根据商品未销天数界定滞销商品。比如说食品商品未销天数超过一个月，百货商品未销天数超过两个月就视为滞销。滞销的后果就是商品大量的积压。我们前面已经提到，库存量过多不仅会增加库存保管费用，提高产品成本，而且使企业资源不能得到合理的优化配置，影响企业的管理。因此零售业应该审时度势，及时对滞销品的淘汰工作做好准备。
2.3企业管理问题导致库存管理的低效
管理人员素质不足。一方面，我国绝大多数零售企业的管理者，一般会借助主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量的分析。一旦外部市场环境发生改变，管理者不能及时准确的调整策略，导致不能提供满足顾客需求的商品并且库存了大量失去市场价值的货物。例如，仓库管理人员普遍年纪大，专业水平不足，缺乏创新求知精神，一般凭借陈旧思想进行管理，这样就很难与外界新鲜事物沟通，信息不能及时有效的反馈，造成与实际脱节，管理水平低效。另一方面一些超市理货员不按照商品先进先出的原则进行售卖，导致部分商品过期；仓库管理者管理不善使得货物随处堆积，账单上商品进出明细不清。这些权责不明，责任心不强的行为都会降低库存管理的实际效果。因此提高库存管理者的素质迫在眉睫。
零售业内外部缺乏有效的沟通机制。目前我国很多零售商与供应商的关系仍然处于利益层次上的买卖关系。供应商应对市场采购原料，生产加工和运输；零售商根据顾客需求从供应商处订购货物，按照销量再向供应商订购。此时双方的信息是单向的，要做到有效地快速响应用户需求，必须让零售商和供应商之间的信息实时地传递。目前供应商了解用户的信息常常是延迟的或者不准确的，也就不可避免阻碍短期生产。这种零售商与供应商缺乏沟通的结果是造成社会资源的巨大浪费和生产效率的低下。零售企业内部的供、产、销部门往往各自为政，只顾一味追求各自利益，彼此之间缺少有效的信息沟通。管理部门权责不明确，监督机制不完善，很容易造成工作上的互相扯皮，使内部资源浪费，长久下去增加企业的经营成本，失去有利的市场机会。
3 完善零售企业物资库存管理对策建议
3.1实施科学订货
一般情况下零售企业的订货需要考虑两个问题：何时订货和订货数量，因此合理的订货要同时满足这两方面。对于零售企业来说一般依靠商品的销售情况设定不同的订货周期，然后需要确定合理的订货数量。关于订货数量的计算，基本确定原理为：订货数量=(订单周期+到货天数+安全库存天数)×日均销量×变量系数+ 最小库存量- 现有库存- 在途订量。在这个公式中，虽然企业可以通过以往的销售数据进行计算并给出合理的建议，但是变量系数这个因素受到市场、季节、天气以及促销等因素的影响，因此对补货人员的市场应变能力以及丰富的经验提出更高的要求，不仅要设定合适的变量系数，还应该在完成建议订货数量的同时进行适当的市场预测来确定最佳的订货数量。
3.2 加强库存成本控制
库存成本控制实质就是依靠对库存的有效管理，减少企业资金的占用，提高企业的生产效率。对于畅销品缺货问题的解决方法是派遣理货员定时检查排面，检查商品是否缺货以便续订货。并且零售商和供应商之间要保持战略合作伙伴关系，这样可以避免因缺货带来的损益。对于滞销品的库存积压，企业要做到及时清理，加强库存成本控制，以提高库存周转率。因此成本控制的重点应当放在对库存量的适度把握上。企业各部门之间要保持信息传递，既要保证供给，又要尽量减少库存。所以，科学、有效的库存管理，降低了企业的平均资金占用水平，库存的流转速度以及资金周转率提高，从而使企业的经济效益达到可观的水平。
3.3 提高管理人员的素质，实行库存管理的奖惩制
零售企业应强化对管理人员的定期培训，增强他们对市场的应变能力和洞察力，提高其业务水平素养。使管理人员能够科学的分析和预测外部环境，将库存的风险降低到最大化。同时应实行库存管理的奖惩制，加强对库存状况的监控力度。对库存管理不力，造成库存偏离标准，导致企业亏损的，应严肃追究相关责任部门和责任人的责任，并做出相应的惩罚；对于提高库存管理效率的，服务质量好的部门和个人应予以奖励。这对企业员工和企业来说都是双赢的，员工可以运用扎实的专业知识高效的工作，企业又能因为提高的经济运行质量保持市场的核心竞争地位。因此，企业能在激烈的市场竞争环境下，审时度势，坚持不懈。
3.4建立信息共享机制，加强沟通
商品经过各个环节的流通最终到达顾客手中，从而完成由商品形态到货币形态的转化。对于零售企业来说，要盈利就必须使商品流动起来。因此零售商和供应商要紧密合作，建立战略合作伙伴的关系，建立信息共享机制，加强沟通。因此，首先，零售企业要让供应商及时了解企业的需求计划，以便安排存货和生产计划，保障及时供应，减少对存货资金的占用率。信息的传递和反馈既能迎合顾客需求，又能降低运营成本。其次，对零售业内部不同功能部门的职责和权利要重新规划，强化库存信息的交流和共享管理，让企业的供、产、销部门实时沟通，及时了解企业的各种计划需求，提高工作效率，使内部资源达到合理化的运用。
3.5 采用先进的VMI库存控制技术
供应商管理库存方法，简称VMI（Vendor Managed Inventory），是指在同一个目标框架下，供应商负责对库存进行管理、监督和修正，使企业库存管理得到持续改进的一种合作性的策略。其核心思想是通过Internet或EDI，供应商能够获知顾客对每一期的每一类产品、每一种规格的需求，然后通过自动补货软件制成订单，零售商确定该订单后，供应商就将所需产品直接发给零售商再转向顾客。在这个过程中，供应商拥有库存控制权，使供应商、零售商和顾客三方面降低成本，提高效率。
4 小 结