时间：2023-07-31 17:01:11
导语：在外账会计和内账会计的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
“内账”和“外账”是并行的关系。两者的大目标即核心指标已经不同，无法折衷调和，管理会计另起炉灶，没有历史包袱，也不会受有关利益集团影响而“利令智昏”，需要服从的只是科学、理性的人类思维逻辑，可以不受拘束地原创设计，向“会计科学化”的目标发展。两个核算系统之间还保留的，只有技术上的联系。例如，有些账户的流水记录有可能设计成自动取数，一方录入后另一方可以共享，减轻重复输入的工作量；有些内容相同的账户，其余额可以相互核对。
不过，由于目前财务会计还占据税法和社会观念认可的主流地位，出于一致性，内账的某些数据是完全由外账计算结果决定的，例如应交所得税额，可以分配多少现金股利等。外账计算并实行了，内账只有照办的份，这是无可奈何的事。尽管这些数据与内账计算结果对比，可能显得荒谬。例如，有可能内账得出公司已经“亏钱”的结论，根据外账却有“未分配利润”，还在交所得税，还在用股东自己投资的钱向股东发放现金股利。但这是属于历史遗留问题，同样需要等待相关的利益集团博弈后，让时间来冲走这些历史错误。在只有外账没有内账时，这是在“自欺欺人”，现在有了内账，先捅破这一层窗户纸，至少不再“自欺”了，总是好事。以下就开始介绍内账的核算规程，首先要从账户说起。
会计是通过有序的分类数据来“透视管理”的行当。所以，学习会计，要从怎样对数据分类开始，会计账户就是最原始、最基本的分类方式，我们可以比照着个人理财的记录，来加深对会计账户体系的理解。
在银行存折上，有户名和一定的格式结构，分别表现期初的余额、本期发生的增减金额和期末的金额。设想一个人如果开设几个类似于银行存折的账簿，有的专门登记人民币存款，有的专门登记美元存款并按当前汇价换算为人民币，有的专门登记股票进出并换算为当前市价，还有的专门登记别人欠自己的、自己欠别人的款项……，就可以全面掌握自己所拥有的财富了。
会计也是类似，首先要设立一系列的账户，用来表现公司各方面的经济数据。会计上对账户的最基本要求，一是“望文知义”。例如，“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”，可以一看就知道代表什么经济内容；二是“非此即彼”。即它们所代表的经济内容不会互相交叉，一种业务，如果该记在这个账户里，就不会使人混淆而错记到另一个账户。例如，支出的是“库存现金”，就不至于记到“银行存款”账户上。
会计要负责会计主体的资产保护，管理许多资产，所以还需要有分层的明细账来进行精细的管理，以免挪用或混用了。以“应收账款”为例，在实际登记入账时，当然要标明是对哪家顾客的应收账款，以免将来无从催讨；再如“管理费用”，为了便于考察费用发生的类别及其金额大小，也要在“管理费用”这一大类之下，开设“招待费用”、“差旅费用”、“水电费用”等等，以便分析考核；此外，如“库存商品”、“证券投资”等，各种名称规格不同，价值也各不相同。
会计账户体系一般是倒树状的结构，如制茶公司的“库存商品”，下分“原料茶”、“成品茶”和“小包装茶”三大类，“大类”之下有各种“小类”，如“成品茶”又可以按茶叶产地分为“安溪产”、“永舂产”等等，直到最明细级的账户为止，图4-1是较有代表性的例子，顺着粗斜箭头方向往下读，就是“库存商品-成品茶-安溪产-铁观音-2001年-23批-10KG-木箱装”，这才唯一地决定了某种商品。商品的价值各不相同，在实际管理时，也就不会相互混杂，避免“偷梁换柱”之类的行为。
会计账户的具体表现就是会计账簿，从反映内容上，大致有“单一金额”和“数量/金额双重登记”两种形式。
有些业务只和金额有关，例如应收账款、管理费用等，采用“单一金额”的格式就可以登记了，想象一下人民币存款的存折格式，就是“单一金额”的常见例子。
有些业务就需要同时进行“数量”和“金额”的双重登记。例如会计上对于外汇业务，不但要登记具体的币种和外汇数量，也要同时登记它按汇价折算后的“人民币等值”。又如，对于库存商品等实物，也要采用“实物数量/金额”双重记录的账簿格式。表4-1就是最常用的库存商品账，假设该库存商品名称为A，计量单位是件，日期是假设的。
在会计教学中，出于简便表达的考虑，通常采用“T式账户”来代表实际使用的账簿。也就是用T字将账户分割为左右两部分，分别登记不同的内容。例如，表4-1可以简化为如下的示意图（图4-2），左方记录收入商品的业务，右方记录发出商品的业务，记账凭证号标在括号里，然后列出该笔业务的金额。属于“数量/金额双重登记”的账户（表4-1就是如此），还要在金额后面加一括号，标明实物数量。至于记账凭证上其他的信息，因为不会影响教学效果，也就可以忽略不计了。
表4-2是管理会计要用到的账户表，所有账户分为八类，前七类是《现金流诊断平衡表》上的项目，第八类是《赚钱与分配总表》上的项目。在货币资金账户的备注说明栏里，标明的“投资项目/责任中心”字样，提示处理货币资金账户业务处理时，还要指明该笔货币收支所归属的投资项目/责任中心，这是为了编制《投资项目货币升溢（亏绌）报告》和《现金收支责任中心报告》之用。标明的“到期日”，提示输入该账户时，如有可能还要指明到期日，这对现金流预算管理是有用的信息。
作为教程，我们假设公司是新设的，从第一笔业务开始，就实施内账核算，那么根据管理会计账户表（表4-2）就可以从零开始地处理业务了。已有一段运营历史的公司，还会有个期初余额整理的问题。
首先要选定一个内账开始核算的起点（例如2014年1月1日），从这个时点上开始运行，以后就与外账分道扬镳，各玩各的。所以建账工作就是整理期初余额。逐一为内账账户找到期初余额，做法是从外账取到相关账户的期初数，或直接引用，或根据大管理会计的要求，加以改造后引用。例如：
“库存商品”如果是自产的，要把外账上的商品成本金额，减去其中制造费用部分，改成内账的“库存商品直接成本”；
对“固定资产”和“无形资产”的外账记录，要重新考察，留下其中符合“长效”且“贵重”要求的项目，归为“长效贵重资产”新账户的项目，并且只用到固定资产和无形资产的原值，其他数据都不要了；
所有资产账户，其中有关“资产减值损失”和“公允价值变动”的明细账，都要剔除，只留下原始成本部分；
也有不必改造的，例如“银行存款”，期初余额直接取过来就可以了；
……，如此等等。
这是一个去伪存真的过程，把《现金流诊断平衡表》上各项目的期初余额逐一整理出来以后，由于在左方抛弃了外账账面上人为虚构的某些资产，如“长期股权投资-损益调整”、“投资性房地产-公允价值变动”等，在右方也抛弃了外账账面上人为虚构的业益如“盈余公积”和“未分配利润”，必然会产生左右两方的合计数不等。当左方大于右方时，在平衡表右方以正的“未分配赚钱额”作为轧差补平数；当左方小于右方时，在平衡表右方以负的“未分配赚钱额”作为轧差补平数。
不过，这种期初建账的任务，要求操作者同时也具备外账知识，才能自如地作数据转换或改制，这是将来“赚钱为王管理会计师”所要胜任的管理咨询业务，不是“速成教程”的读者对象必须具备的，限于发表的篇幅，在此点到即止，不再多谈。
第五讲 资金占用与资金来源
有了管理会计账户，就可以考虑用它来登记公司业务了。当我们记录一家刚开业公司的情况时，肯定要反映两个互相关联的问题。
第一个问题是：办公司所需要的资源属于谁的？刚开办时，就是公司所有者自己投入的资本，称为“原始股东权益”。在公司成立后，可能向银行等债权人借款，称为“负债”。
第二个问题是：这些资源用在哪里了？刚开办时，当然是存在银行户头里，但随后就会转化为其它形式，例如用银行存款买回原材料，原材料投放生产，等等。要记录这种转换，是靠金额传递来完成的，用1000元购100公斤原料，就把银行存款减少1000元，这些原材料登记为1000元；后来，其中有80公斤原料投入生产，就把原料对应减少800元，生产成本登记为增加800元。
这样以实际交易价格为基准的处理规则，不管资源在形式上如何转换变化，总金额肯定是不变的，可以用一个等式，在等号左边表现“资金占用在哪里了”，在等号右边表现“资金是属于谁的”，即：
资金占用=资金来源
这叫会计恒等式。不过，公司是在不断地运作中，经过某些生产经营业务，货币资金会比原来更多。假设直接成本800元的库存商品卖出，收到了1200元。结果是属于“资金占用”的银行存款增加1200元，而同属于“资金占用”的库存商品只减少了800元，两者相抵后，“资金占用”一方多出了400元，等号两边就不再相等，平衡被破坏了。
银行存款 +1200
库存商品-800
+400
可以设想在资金来源一方，用一个账户“未分配赚钱额”，对它也增记400元，这样既在左方表现货币资金400元的增加额，同时也在右方解释了这400元的性质，它是已经赚到手的钱，因为股东还没有以现金股利形式拿走，也是股东提供的一种“资金来源”。这样理解的结果，等式又平衡了。这说明，可以修订对“资金占用”和“资金来源”的理解，扩展等式的使用范围。
但是还不够，我们还要满足统计上的数据需求，要回答“本期一共赚了多少钱，如何赚到的？”这一类的问题。这从货币资金的本期增加额上是看不出来的，因为货币资金有三大来源，除了自己赚到的以外，还包含股东新增投资和银行新放贷款在内；如果只看“未分配赚钱额”的本期增加额，又过于笼统，看不出这钱是如何赚到的，因为它只是最后的结果。
会计的习惯做法是，当需要得到某种数据时，就为此专门开设一个账户进行统计归集，以便简捷地得到该数据。回到“息前税前赚钱额=货币收入-直接成本-间接费用”的计算式上来理解，“货币收入”专门统计货币资金增加额中因业务收入带来的增加额，“直接成本”专门统计与业务运作直接有关的开支，“间接费用”专门统计与业务运作无关的开支，有了这三大类别，才能与赚钱计算式的项目分别对应上，从而得到“息前税前赚钱额”。所以，我们开设“主营业务货币收入”、“主营业务直接成本”、“管理费用”等等账户，分别从属于“货币收入”、“直接成本”和“间接费用”三个大类之一，就是为了得到“息前税前赚钱额”而设计的，服从于“赚钱计算式”专项统计的目标。这些账户是“时期数”，是赚钱过程的动态分类累计数，赚钱为王，当然是有用的。虽然根据赚钱计算式，它们最后要对抵，得到“息前税前赚钱额”，后者最后又体现为平衡表上的时点数“未分配赚钱额”，但在这过程中，不妨把“直接成本”、“间接费用”看作是“资金占用”，把“货币收入”看作是“资金来源”。这样，通过进一步扩展对恒等式的理解，又可以容纳更多的数据需求了，也就是说，可以把所有的会计账户分为“占用”和“来源”两个大类，服从于“资金占用=资金来源”会计恒等式，围绕这两个大类灵活运用会计账户，从静态和动态两方面来反映公司生产经营全貌。
表5-1是《管理会计账户占用/来源分类表》，建议读者对所有账户浏览几遍，理解其所归属的占用/来源大类，加深对前述的账户“望文知义”和“非此即彼”的印象，最好出声诵读账户名称。这样做的好处是，在以下学习业务的会计处理时，该用到的账户会自然而然地在脑海里浮现出来，提高学习效率。
会计最基本的记账方法是复式簿记，到现在已经有五百多年历史了。开始时是在信贷业采用，记账符号“debit/credit”是“人欠/欠人”的含义，信贷业本来就是在“人欠”和“欠人”中赚取“利差”的，所以容易理解。后来扩展到工商各业后，记账符号的原意就不适用了，变成“好用而不好解说”，很是尴尬。1907年，两位留日的本科生谢霖和孟森首次用“借/贷”符号，将其引入中国。但在近代中国，“借/贷”实际上是同义词。“告借无门”和“告贷无门”说的都是借不到钱；“银行借款”和“银行贷款”毫无区别，硬把同义词当反义词来用，实在是挑战我们的智商！可见，这原本是全世界会计的通病，但在中国症状更为严重。用“借贷记账法”教会计原理，目前需要60-70个课时，结果还是连老师带学生都似懂非懂，一不小心就出错。随着学生毕业，后遗症还被扩散到实务工作中。
问题出在哪里？有一个很类似的现成比喻。我们在队列操时，教练“一二一”地喊，尽管大家都想着：喊“一”时千万记得要左脚落地，喊“二”时要右脚落地，总免不了要出错。好不容易脚踩对了，“同手同脚”又出来了，让人哭笑不得。这个“一二一”就是个多余的转换，只全添乱。其实，如果和香港教官一样，“左右左”地喊，想错都错不了。
溯本求源，所有的会计学原理教材都有类似的一段话：“账户分为左右两方，左方是借方，右方是贷方…”，然后就不再说“左右”而只说“借贷”了。自从用不清不楚的“借/贷”替换明明白白的“左/右”之后，中国会计“人生识字糊涂始”的历程就开始了。其实，顺着“左/右”的思路往下学，就一路畅通，效率奇高，这里根本没“借/贷”（更准确地说是“debit/credit”）什么事。常有人用“借贷只是没有意义的符号而已”为之辩解，要命的是这俩符号除了添乱就没别的功能，既是没有意义，就别摆在那儿，应该彻底抛弃。至于已经学过“借贷记账法”的读者，反正笨功夫已经下过，思维也形成了，不妨“新人新办法，老人老办法”，只要记得“左就是借，右就是贷”，不会影响学习进度的。
想象有一个如图6-1所示的“会计天平”，会计恒等式左边的账户（占用大类）作为砝码放在左边的吊盘里，等式右边的账户（来源大类）作为砝码放在右边的吊盘里，账户金额代表砝码的重量，那么两边必须是相等的，这是第一层面的左右关系。
我们再看看吊盘中的砝码，在砝码上标出的T字形就代表我们“T式账户”，分为“左方金额”和“右方金额”两栏。具体记账时，知道用什么账户还不够，还需要很清楚地知道该把金额记在这个账户的“左方金额”栏，还是“右方金额”栏，这是第二个层面的左右关系。
复式簿记要求，处理经济业务时，必须同时在两个或两个以上的账户中进行登记，满足“金额相等”但“记账方向相反”的要求。表6-1是针对接受股东投资的业务单据（叫“原始凭证”）所作的第一个会计步骤，叫编制“记账凭证”。可以看到，复式簿记的要求就体现上记账凭证上，对这样一笔投资业务的处理，“银行存款”和“实收资本”分属“占用”和“来源”两个大类，并且金额相等，满足了第一层面即会计天平的左右平衡；具体到账户的登记方向上，“银行存款”金额记在“左方”，“实收资本”金额记在“右方”，满足了第二层面的左右关系。
会计实务工作中，记账凭证是要经受各类查账和审计，并作为档案长期保存的，所以要求很严格，必须循规蹈矩地按格式填写。在教学中则有所不同，为了提高效率，往往可以适当变通，所以常用“会计分录”来替代记账凭证，简明地表现记账凭证的主要内容，省略其它细节性的内容。这样，处理本例业务的记账凭证（表6-1），可以用“会计分录”约定俗成地简洁表现为：
银行存款
1000000.00
实收资本
1000000.00
科目排列习惯是，先列出左方的科目和金额，再向右缩进一格，列出右方的科目和金额，金额也相应地向右缩位排列。在教学中可以根据科目的左右位置，读为：
左：银行存款
1000000.00元
该公司是一家集整机产品设计、研发、生产、销售和服务于一体的国家级高新技术企业。公司凝聚了一批技术精湛、经验丰富的研发人员，在光电整机产品、电教产品等领域积累了丰富的经验，在便携式办公设备领域更是拥有处于领先地位的核心技术与知识产权。业务范围涉及政府、金融、教育、电信、医疗等领域。该公司主要生产产品为电子产品类的高拍仪、讲课仪、高拍仪专业版、以及网络摄像头等。
二、了解到的企业的财务部门主要工作岗位
该公司财务部门的人员较多，主要设置的财务岗位有出纳、外账会计、税务会计、费用会计、成本会计、总账会计、存货会计、财务主管、总经理兼财务经理。基于了解的东西对每个岗位做一个基本的说明，然后对实务中的工作流程进行说明。
(一)出纳：
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、做银行和现金日记账，并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作。
5、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。
6、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。员工工资的发放。
本次实习跟随出纳从事的工作，公司的现金规定余额15000元，多余现金出纳会及时送存银行，每天都有公司的员工来借款和还款，员工过来借款的时候，领取一张借款单交由各级领导签字，出纳确认好签字后再支出款项，结支出的款项在每天下班的时候，记入到现金日记账，同时将相关的凭据交由会计进行账务处理。有时候这些账务处理也会延迟一天时间。当公司发生银行存款的转账处理的时候，出纳通常会到银行去办理，银行对客户会给一个银行的专用小窗口，类似于邮局的邮箱一样。该公司还设有网上银行，网上银行的证件和密码与出纳分开来保管，做到职责分离，如果发生网上银行转账，由上级领导出具相关的网银
证件和密码，出纳进行网银操作。月末出纳到银行打印对账单和明细发生情况，编制银行存款调节表，对银行对账单与银行存款余额调节表的不符事项进行追查，同时在月末对经过审批的工资单进行工资的发放，工资的发放有现金发放的，也有银行存款转账的;对于现金发放的部分先从银行支取现金然后再发放，银行存款转账的工资编制好工资单交由银行转账。
(二)内外账会计：
内账会计，主要是对老板负责，要核算出老板的实际销售成本、销售费用以及销售收入、利润额。让他对自己的生意能够掌控。而外账会计，是要合理的利用手上的票据，在合理合法的情况下，尽量使自己的企业少缴纳各种税费，也就是说，做出来的账，是对外公布的，是能够经受税务局、工商局、以及其他部门检查的。其实外账会计就是对企业发生的一些有合理原始凭证的业务进行会计处理，对一些不合规的业务进行内账处理。因此外账会计的工作可能会比较简单一点，发生的业务都可以取得合法的原始凭证。
内账通常会处理不需要列支的收入，不需要开发票收入，无发票的支出。内账记载了公司全部的经济业务(而不管是否合法)，对于抽出的部分票据，以其复印件作为记账依据，更仔细些的，还附有外帐的记账凭证。内容比较多，完全按公司的要求做帐，主要用于内部管理，比较复杂，体现了一个会计的真正水平。 外账只抽取部分合法票据做帐，按正规的方法做帐，内容相对较少，比较简单，帐做的比较完美。
本次实习通过查看企业的外账，然后再对比企业的内账，发现外账所有有的东西在内账上都可以找到，后附的原始凭证都是些合法的，而在内账中查看到的一些原始凭证明显是企业通过自己制作的仅供内部使用的附件。
(三)税务会计：
1、每月在规定日前编制地税申报表(城建税、教育附加、工薪所得税、印花税等)。负责在规定时间内按时交纳各种地方税费，负责登记职工工薪所得税台帐。
负责日常开具各种增值税发票、普通发票及其他票据。并保证及时将所开具的发票交到客户手中。
2、每月按时抄报税，按时填制申报表办理国税申报业务。
3、负责地税、国税每年年鉴工作。
4、负责及时购买地税、国税普票、增殖税发票的领取，并严格按照税务发票的管理规定，
5、专人保管好库存未使用的空白发票。
6、负责对已使用的发票进行装订成册入档保管，并认真按照税务规定对填写错的发票，进行冲票或重开具正确的发票。
7、配合完成税务部门安排的各种检查以及其他工作。
本次实习涉及的税务内容为企业增值税的纳税申报、月度所得税的纳税申报，企业开具增值税专用发票的过程为，增值税专用发票上纳税人住址、识别号、对方账号这些内容必须填写齐全，如不填写齐全税局对这方面的查处会很严厉的，而对增值税普通发票各地规定则不太一样的，有一省份要求比较严格，有的则可以不用填写。填写这些完后，开始填写的就是经济内容，如销售的是摄像头，则要写明摄像头的数量、单价、税金等，填写完增值税专用发票就可以开出了。月末的时候对增值税发票进行网上申报，申报的过程如下：
从企业的税控机上导出开出去的地销项，对取得的进项首先用扫描的机器进行扫描进去，然后再到国税网上进行认证比对，比对通过后，对增值税进行网上纳税申报。当然还得出了报表，要填资产负债表，利润表，生成申报盘。 (四)费用会计：
1、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定，在预算范围内，严格掌握费用开支标准，坚持原则，节约费用，不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据，授权审批人和经手人签字齐全，原始单据数字清楚，业务情况反映明确;
3、收到费用单据及时填制记账凭证，金额和摘要清楚，按照规定分清各部门和各项费用的小细目，制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则，有关费用预结入账;
5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;
6、月末编制部门费用汇总表，与预算进行对比分析，对每月的费用进行预警，对超当月预算的费用，提请各部门关注;
7、对预算的执行进行总体跟踪和控制，保证在预算控制范围内开支，对异常费用做专项分析，编制相关的管理报表;
本次实习从中了解到的关于费用会计的工作过程，对企业中报销的各种费用凭据，检查其领导的签字和相关办理人的签字是否齐全，费用会计检查了一笔关于业务招待费用12万元的报销凭证，些凭证有财务经理和总经理的签名，同时出纳也有签名。企业规定对于超过10万元的费用必须有总经理的签名。月未对所有的费用进行总结分析，与企业年初的预算进行分析比较，对超支的部分作分析备忘录，找出超支的原因，以及应采取的应对措施。同时费用会计也会更新对预算费用的数据，以便下次制定预算费用的金额。
(五)成本会计：
1、负责编制企业产品成本核算方案，并定期组织产品成本核算工作;
2、汇集各批产品当月成本，编制各月产品成本核算表;
3、根据各月的产品成本核算表登记产品成本明细账;
4、根据目标产品成本与实际产品成本编制成本分析表，分析产品成本升降的原因，并提出改进方案
5、月末应对产品的库存与账面数进行核对，保证账实的一致性。 本次实习中了解到的实务知识，企业生产的主要产品高拍仪、讲课仪、高拍仪专业版、以及网络摄像头，成本会计制定的产品成本核算方法是品种法，按品种对其进行成本的核算。成本会计首先会从仓库部门那取得当月的车间领料单，对领料单进行归结起来，取得月末的工薪分配表，核算出生产车间部门应承担的工薪费用，对其他的一些杂费进行汇总。费用会计取得上述资料后，按照既定的成本核算方法，将上述数据进行处理，合理结转产品的成本。对于生产出来的产品成本与预算的成本存了的差异，成本会计会对进行详细分析说明，是企业的耗料过多，还是人员工资发生了变化等。
(六)存货会计：
1、会同有关部门拟定材料物资管理与核算办法;
2、审查采购计划，控制采购成本，防止盲目采购;
3、负责存货明细核算，对已经验收入库尚未付款的存货要暂估入账;
4、参与库存盘点，核对账上存货与实际存货;
5、分析企业存货的储备情况，防止存货的积压，防止存货的缺货。
本次实习主要的参与了存货的盘点情况，企业存货的比较多，对于存货的盘点企业是设以每月的1号进行盘点，通常要对企业的存货进行整理，有相关的仓管人员对存货进行分类贴标，盘点的时候会同仓管人员，采购部门的人员，还有就是存货核算会计等人一起对存货进行盘点，盘点完成后编制盘点表，对账实差异进行处理。
三、账务处理流程
企业的账务处理流程，从流程方面去把握整个企业的状况，只有对企业的整个情况了解的清楚，才能把财务工作做得更好，单纯的离开企业的实情去讨论企业的账务如何处理对企业是没有多大的帮助的，那仅仅是出于理论的讨论。展开对企业实际情况的了解再按财务处理情况。
(一)采购与付款的实务流程
企业采购与付款的流程涉及到原材料的入库、应付账款、银行存款的支付和进项税额，企业的主要流程情况说明，由采购部门寻找供应商，协议采购事项，相关领导确定采购价格、货运方式、付款方式等，原材料到达入库，发票开具问题等，财务部门根据采购单、入库单、销售合同、销售发票等确定应付事项，根据相关授权确定支付款项。
1、银行存款的问题
由于企业行业的特殊性，以前企业收现销售的情况大有发生，根据相关的规定企业一定金额以上的销售必须要经过银行转账进行，这样可以让企业的资金流动在银行的监管下留下印迹，而企业采用收现销售的情况很多，无形中企业发生财务风险的可能性就行大。书本上的知识只说从银行提现或转账等借：银行存款货：其他，书本根本没有告诉什么才能作为会计处理的依据，什么不可以作为入账的依据，据我发现该公司好多没有银行的客户入账通知单，只是一张和银行差不多内容加盖了银行的业务专用章，结合实务处理，通过银行发生的交易银行都会给企业一个回单，作为企业进行会计处理的依据，据些了解到会计账务处理的前提是有真实发生的交易及合法的凭据，而不是简单的一个会计核算、一笔会计分录等 。事物所的审计人员提出的建议是：企业交易必须通过银行的转账来进行，规范企业的财务操作。
联想书本所学的，书本只是教会我们企业的一定金额要通过银行转账来操作，但没有具体说明为什么要这样做，这样做会产生什么风险(从前辈了解到的审计知识)等，感悟所学太肤浅，知其然而不知所以然，对知识的把握没有透彻。
2、采购发票进项抵扣问题
企业采购货物等会取得增值税专用发票，销售会开出增值税专用发票，期间要缴纳增值税。以前只是停留在企业取得了增值税专用发票，而没有注意取得过程中发生的一些问题，通过此次的实习，企业采购货物应当取得增值税专用发票，对购进的货物凭票会计处理，期末对增值税的销项-进项等进行计算增值税。但在该公司发生了一个问题，并对会计处理表存在问题，发现的问题如下：
采购原材料
借：原材料
应交税费-应交增值税-待抵扣税额
货：银行存款
期末增值税专用发票认证
借：应交税费-应交增值税-进项税额
货：应交税费-应交增值税-待抵扣税额
如未去税局认证则直接留在应交税费中
企业上述处理主要是考虑了平衡每个月的税负，因为增值税专用发票有180天的认证期(XX.1.1以前取得的只有90天的认证期)，企业通过对专用发票的认证时间来控制企业当期的进项税额，而达到平衡企业当期增值税。
问题是企业会计准则规定的应交税费的明细科目中没有待抵扣税额这个明细科目，这样的话此明细科目是企业自己增设的，因此如果税局来检查的话肯定会了解到些情况。综合考虑企业的情况认为这样处理会比较合理：
购进货物
借：原材料
预付账款-待抵扣税额
货：银行存款
期末增值税专用发票
借：应交税费-应交增值税-进项税额
货：预付账款-待抵扣税额
期末没有去认证的放在预付账款中
3.原材料采购涉及暂估的问题
企业采购原材料通常会由于销售方的原因而迟迟没有开具发票的问题，企业没有取得销售方的发票通常不能依此确认原材料的所有权问题，根据资产的定义，资产是指企业由过去的交易或事项形成的，由企业拥有或控制的，预期能给企业带来经济利益的资源。企业的这些交易由于没有发票，故不能确认为企业的一项资产。期末企业对这部分资产已经使用的情况下，应当对些部分的存货进行暂估入账，暂估入账又涉及税费的问题、发票何时才能到达的问题，综合所见实务中的几种暂估入账的处理对其进行的思考如下：
第一种方法：
借：原材料(材料价款和税费)
货：应付账款
月初红字冲回
借：原材料
货：应付账款
发票到达
借：原材料
应交税费
货：应付账款
借：应付账款
货：银行存款
此种方法由于原材料的暂估中含有税费，如果当期已经生产销售完成的话，而后期又取得了进项发票的话，企业的成本会虚高。
第二种方法是原材成本中不考虑进项税的问题，直接按原材料的成本入账，企业应建立严格的内部控制制度，对未到发票的存货采购进行严格的控制。
借：原材料(实际成本不含税费)
货：应付账款
月初红字冲回
借：原材料
货：应付账款
如果预先支付税款
借：预付账款-----待抵扣进项税
货：银行存款
发票到达
借：原材料
应交税费
货：银行存款
预付账款----待抵扣进项税
实务中还有其他的账务处理方法，此处不列出来。
对此的总结的是：书本上的知识只是粗略的描述未开具发票的应该按暂估入账，但对实务中的财务处理系统没有进行深入的分析，对此的认识是暂估入账涉及到的进项税和迟迟到次年所得税纳税申报还末开具发票的问题。
(二)销售与收款的实务流程
企业销售与收款流程主要是，销售业务员接受到销售订单，业务员对销售事项进行协议并制作销售单，销售部门领导确定销售的单价，再由相关领导确定赊销政策，上述事项确定完后，销售单一份传递给仓库，一份传递给客户，一份给财务部门，销售部门自己留一份，仓库根据销售部门提供的销售单发货，仓库制作一式三联的发运单，一联仓库部门留底，一联给财务部门，一份给销售部门(具体其他企业可能会有不同)，最后财务部门根据销售合同、销售单、发运凭证等开具销售发票，确定应收事项。
1、应收账款的问题
该公司半年的应收账款增加2亿多，所实习事务所对应收账款的增加表示极大的怀疑，所以对应收账款进行了大量的程序以验证其是否真实发生的。在对应收账款的检查中发现了大量的问题相关问题如下：
企业应收账款与购货方对账发生不一致问题。企业销售时销售发票账面上有两家公司开具，但实际中只有一个公司的委托凭证。企业的销售合同都是同一个模式。应收账款开具发票的问题。
根据上述问题，该公司的应收账款的真实性值得怀疑。应收账款书本只是涉及如何核算，即发生的一笔销售如何进行分录处理，期末如何对该笔应收账款计提坏账处理，以及对应收账款是否发生减值进行处理。实务中这样的会计处理是很简单的，而主要是应收账款所依附的凭据是否充足，是否有充分的证据说明应收账款是否真实发生。结合理论与实务，对应收账款进行思考如下：
企业的销售流程是否明确，销售是否有足够的凭据来支持，销售过程中会发生哪些销售政策，销售的发票处理问题。
2、存货发出的问题
书本最为理想的存货核算只是简单的借：主营业务成本、货：库存商品，但最难的核算也是成本结转的问题，成本核算是企业中最为重要的一块，成本会计最核心的是了解企业的生产流程和各个关键的作业，了解车间最新的生产情况，月底通过编制成本核算报表将财务与业务结合，及时地分析每个月的成本波动，坐在办公室每天进行核算去没有什么实际意义，因此要经常下车间去了解工人的生产情况，但又不能摆架子，工人的理解你来了是认为来监督他们的，因此也要注意下车间的量。
成本核算不只是财务部门、财务人员的事情，而是全部门、全员共同的事情。一是成本核算需要生产车间、技术部门、采购部门等多部门的配合;二是计算出的成本是否合理，不但需要财务部门的自我评价和时间的验证，还需要生产、技术等部门的评价，让生产等部门对自己计算出的结果做个论证等，是有必要的。有时仅财务部门自己检查有时难以发现问题(注意：实际中，财务部门和其它部门检查的角度或指标多有不同，这是产生差异的原因。)
3、销售发票的开出问题
本次实习从企业的实务中了解到了销售发票的开具流程，即在什么情况下开什么不情况下不可开具增值税专用发票，财务部门开具增值税发票时，应从仓库部门那取得发运单，从销售部门处取得经批准销售的销售单，并经过他人的独立核查比对，然后方可开出增值税专用发票。但从该企业也看出一些问题，有些发票后面没有附件(发运单和经批准的销售单)，由此加大了对销售发票的开具理解，要是没有附件，企业开具的销售发票可能会出现问题，有可能是企业虚开发票，虚增收入，也有可能暂时不满足收入的确认条件等情况。
作为增值税纳税申报系统，对这方面的了解也是很重要的，便于以后在实务中能够很好的开展工作。对增值税的纳税申报，进项抵扣的过程：先要对取得进项发票用一个扫描的机器扫出来，然后到税局再去比对扫出的结果(看看是不是合法的发票，要是合法认证通过，不合法不通过，认证通过进项成立)。对于进项转出等也相应申报。销项税的过程：申报已经开具发票的销项额，申报未开票的销售额(实务中偷税主要从这里开始的)申报其他免税等。
“反记账”又称“取消记账”，即把一批已登记到会计账簿的记账凭证当月的发生额从其各自账簿中予以扣除，使各账簿恢复到该批会计凭证记账前各账簿的发生额和余额的状态。部分ERP软件根据账簿的恢复程度分为“恢复到最近一次记账前状态”和“恢复到本月月初状态”两种情况。“反结账”又称“取消结账”，即将已审核记账并已将本月各账户余额和发生额结转至下月的会计账簿，恢复到以前月份各会计账簿发生额和余额的状态。
我国《会计核算软件基本功能规范》第34条规定“对根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。”多数软件违反了此项规定，账表上的数字几乎可以任意修改，甚至某财务软件还提供了一项“环境恢复”的功能，利用此功能可以恢复到当年以前任意月份，进行该月份的不留任何痕迹的修改。ERP软件财务系统提供的“反记账”、“反结账”功能，为会计人员造假提供了技术支持，在很大程度上削弱了会计工作的严肃性，使会计成为一种数字游戏。以前手工账由各人分别编制凭证、记载账簿，如果发生会计造假，通过墨迹或笔迹可以较容易地识别和鉴定，而计算机条件下“反记账”、“反结账”功能的使用，可以便会计人员在以后的任意时间简单方便地改动相关的会计数据，甚至篡改后不留下任何痕迹，从而造成会计信息失真。同时，由于“反记账”、“反结账”功能的存在，使得会计信息的使用者对会计信息的真实可靠性心存疑虑，会计的反映、监督和提供决策参考的职能被大大削弱。
因此、笔者认为，“反记账”、“反结账”功能只是计算机会计信息系统下经济业务处理结果发生错误时予以修正的一种处理方式，其使用设计应有严格的限制条件。以“反记账”为例，该功能的使用至少应设计以下限制条件：首先，执行“反记账”操作的操作员必须是具有相应权限的原记账人，谁记账错误就只能由谁负责修改，系统设计时应要求执行该项操作的操作员必须是得到系统管理员授权的原记账人。其次，“反记账”只能在结账前进行。结账就是在本期经济业务全部处理完毕，并被认为正确后予以封账，使本期的经济业务固定下来。最后，“反记账”只能按凭证号或日期逆序连续进行。记账是按日期和凭证号顺序进行的，只有按其逆序连续取消账簿数据库的记录，才能保证重新记账的正常进行。
二、ERP软件财务系统提供的“反复核”功能导致的会计信息失真
ERP软件中的“反复核”，又称“取消审核”，即在已审核通过但没有登记会计账簿前，发现会计核算工作差错，通过该功能将已复核的会计凭证由该凭证的审核人取消审核标记，以便制单人对其进行修改或增删。根据取消复核的记账凭证数量的多少又分为“单张取消复核”和“成批取消复核”两种。而当前绝大多数的ERP软件都提供了“取消审核”或“否决复核”的功能，取消或否决复核后可对凭证进行任意修改，且不留下痕迹。
我国《会计核算软件基本功能规范》第17条规定：“会计核算软件应当提供对已经输入但未登账的记账凭证的审核功能，审核通过后不能再提供对机内凭证的修改。”而财务软件提供的“反复核”功能，不仅使严格的内部控制制度中审核人和制单人相互牵制的制度形同虚设，而且为会计人员篡改会计资料提供了方便。如果不法分子将“反复核”、“反记账”与“反结账”功能同时使用，那么结账后可以再增减当月经济业务；账簿错误可以在原错误之处不留痕迹加以修改；已经记账和编制报表的记账凭证在取消审核后，可以对该记账凭证的电子数据作不留痕迹的修改，其后果将不堪设想。
通过对国内几家主流ERP软件的调查，笔者发现，几乎所有ERP软件的财务系统对更改的会计事项都不能提供完整的、真正意义上的有痕迹记录。在具体的产品设计时，若全面保留这些线索，系统数据便会成倍增长；同时由于会计业务处理的复杂性，导致实际产品设计时，只能保留重要线索，而无法保留全部的线索。特别是大型的ERP软件，无法实现线索的全面和准确保留。因此，这就对ERP软件的设计提出了更新更高的要求。
三、ERP软件财务系统提供的“无痕迹修改凭证”功能导致的会计信息失真
所谓“无痕迹”，即不留下修改的线索和痕迹。在某财务软件的总账系统中明确规定，两种情况的错误凭证可实现无痕迹修改：对已输入但未审核的机内记账凭证可以直接修改；对已通过审核但尚未记账的凭证，可以先取消审核再修改。以上两种情况下的错误记账凭证，虽然按照财务软件提供的功能都可以做到无痕迹修改，但是根据现行会计法规制度，只有第一种情况下的直接修改法具有合法性。国家有关会计法规对会计差错更正方法的规定，也都强调了更正会计差错要有痕迹记录，其目的就是要做到有案可稽，有据可查，从制度上防止会计做假造假。可见，不管是手工会计，还是计算机会计，对出错的修改均强调留有修改过的痕迹。当前绝大多数的财务软件都提供了“无痕迹修改凭证”的功能。虽然该项功能迎合了一部分财务如何用户的喜好，但却使单位严格的内部控制制度中对凭证准确性的审核人和制单人相互牵制的制度形同虚设，而且助长了制单人填制凭证不负责任的态度。
因此，笔者认为，ERP软件财务系统向用户提供“无痕迹修改凭证”的功能来修改会计工作中的差错，这不仅违背了《会计核算软件基本功能规范》中有关会计差错更正方法的规定，而且在原始凭证、记账凭证、会计账簿等方面，没有或很少提供必要的“有痕迹”修改的记录。这在一定程度上给篡改会计数据之人提供了可乘之机，也加大了审计的技术难度，使得会计造假变得更加隐蔽，严重影响了会计信息的质量。
四、ERP软件财务系统提供的可设置多套账的功能导致的会计信息失真
根据会计法律规定，每个独立核算的单位只能建立一套账，更不允许建立账外账。而ERP软件财务系统提供的建立多套账的功能，却满足软件终端用户的不同需求。如果配合ERP软件系统管理中提供的数据恢复功能同时使用，会计信息造假天衣无缝。对我国当前本来就很艰难的会计信息治理来说无疑是雪上加霜。ERP软件财务系统提供的可建立多套账的功能就像一把“双刃剑”，一方面为一个核算主体从多层次、多角度的部门核算、科室核算提供了方便，但同时客观上也为一个单位设置多套账、账外账、偷逃税收等提供了可乘之机。关键是看软件终端用户怎么使用的问题。如果发挥其正面作用，可以提高会计信息质量；反之，则会导致会计信息严重失真。
五、ERP软件系统安全缺陷导致的会计信息失真
财务部工作计划范文一：
财务部作为公司的核心部门之一，肩负着对成本计划控制，各部门的费用支出，在领导的监督下财务部工作人员应合理的调节各项费用支出，使财务工作在规范化，制度化的良好环境中更好的发挥作用，从而谋取利润最大化。
加强规范管理，做好日常核算工作
1.作为非盈利部门，合理控制成本，有效发挥企业内部监督职能是财务部门工作的重中之重，为此，财务部要根据领导的旨意，加强了各项数据统计的真实性，给公司今后的发展提供了可靠的依据。
进一步加强会计核算工作，完善财务制度建设
2.制度属于企业的硬性管理,任何企业都有严格的规章制度财务部必须制定了各岗位工作职责分工,明确了各岗位工作职责和权限。(备有附件，已交人事部)
3.在应收账款上财务部起到了一个有效地监督作用，在实际工作中做到每周出具应收账款报表，加大应收账款的管理，提高资金的运行质量。
做好财务档案管理
4.各项收支做到账账相符，账实相符，做到了出有凭，入有据，在实际工作中报销金额与票据相符，做好重要空白凭证订购，保管，等管理工作，起到财务部门的一个监督作用。
5.严格遵守财务会计制度和税收法则，认真履行职责，顺利完成并通过各种年审工作。
二.财务部工作计划。
1.为全面响应公司五年发展规划，做好搞好固定资产预算治理工作，进一步做好费用预算指导与预算治理，认真做好预算的分析.分解和落实工作.让预算真正发挥应有的作用。
2.加强各项费用的控制，采取集中控制与分散控制的原则，集中控制是在分管领导的领导下，指导财务部门统一控制，统一核算，分散控制是有各个部门根据本部门职责分工，对应付的成本费用进行控制，采取行政负责，部门监督的原则，控制好业务招待费用的使用。
3.搞好固定资产，流动资产(库存资产)的管理，(每月应对库存产品进行盘点，账卡物必须做到统一标识，)凡是资产都应该为企业带来效益，提高资产利润率。
4.对于各项费用的开支(汽油费，运输费，差旅费等)实行预算管理，总额控制，分层量化，责权明晰。
5.遵照领导旨意，20xx年各项财务数据采集完成，已上报总经理。
6.固定资产盘点在进行中，存货盘点将在月底进行，31日结束。
作为财务部的责任人深入研究税收政策，合理避税增收益，加强与税务部门各项工作的联系和协调，通过合理避税为公司增加收益发扬团队精神，公司利益不是个人行为，一个人能力毕竟有限，提到整体素质，充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用，为企业发展壮大做出更新的贡献!
财务部工作计划范文二：
财务部作为公司的核心部门之一，肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作的配合与总结等工作任务，在领导的监督下财务部各工作人员应合理的调节各项费用的支出，保证财务物资的安全;服务于公司、服务于员工、服务于客户,以促进公司开拓市场、增收节支，从而谋取利润最大化,以最优的人力配置谋取最大的经济效益。
20xx年全球金融危机时刻警示着我们，在新的一年里，财务部工作人员应在厂领导的正确领导下制定对全厂其他部门的考核制度或者相关办法。在国家各项财务法律、法规的监督下制定如下考核制度：
1、组织财务部各员工对国家有关法律法规、会计制度、安全法、财务制度、管理制度等有关法律法规进行系统学习。
2、在财务部内部明确考核制度：财务人员的分工及各职能部门的协作，要分工明确并带有互相协作补充性，相互配合的工作中不断学习，对各项费用的合理支出起到监督作用，对违规违纪行为起到监督智能。
3、在应收帐款上起到有效的监督作用：明确各分管会计的职责，制定相应的制度，如对应收款的监督，应制定相应的规定，对货款回收的期限把握、回款具体事宜、相关销售责任人都应有相应的监督，加大财务监督力度。
4、在对公司其他部门的工作方面：对各科室产生的各项费用进行核算，为公司节省每一笔支出，从一角一元做起。在对各种原料的发票接收方面，认真做好本职工作尽自己的能力去做好每一笔业务的考察及发票的接收工作，认真完成每月的报税工作。
5、对车间的耗用、检修期间产生的各项费用进行把关，为节约成本、减少开支做好每一项工作，对各项费用的节、超进行考核并报公司领导，协助领导做好决策工作。
6、对前工作期间应进行有阶段性的总结，从月度小结到季度、半年、全年总结;做好资金预算工作，其中包括对应付款项、应收款项、车间检修估算等等;做好财务报表的编制工作，要求帐务清晰、任务明确;积极配合公司其他部门接受集团公司的考核及检查。
在新的一年里，力争在机遇与挑战面前认真搞好财务工作，用最优的人力配置争取最大的经济效益，以节约成本为思路提高资金使用价值;以提高员工素质、工作效率为工作目标，从思想上抓紧、行动上落实、制定完整的工作计划，学习好的工作经验和精神，落实各项规章制度，努力做好财务工作。为公司的良好发展尽到最大的职责。
财务部工作计划范文三：
财务部作为公司的核心部门之一，肩负着对成本计划控制、各部门费用支出的重任，在领导的监督下财务部工作人员应合理的调节各项费用支出，使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好的发挥作用，从而谋取利润最大化.
加强规范管理，做好日常核算工作
1.作为非盈利部门，合理控制成本，有效发挥企业内部监督职能是财务部门工作的重中之重.为此，财务部要根据领导的旨意，加强各项数据统计的真实性，为公司今后的发展提供可靠的依据.
进一步加强会计核算工作，完善财务制度建立
2.制度属于企业的硬性管理，任何企业都有严格的规章制度，财务部必须制定各岗位工作职责明细，明确各岗位工作职责和权限.
3.在应收账款上财务部起到了一个有效的监督作用，在实际工作中做到每月两次(15个工作日)出具应收账款报表，加大应收账款的管理，提高资金的运行质量.
做好财务档案管理
4.各项收支做到账账相符，账实相符，做到出有凭，入有据，在实际工作中报销金额与票据相符，做好重要空白凭证订购、保管等管理工作，起到财务部门的一个监督作用.
5.严格遵守财务会计制度和税收法则，认真履行职责，顺利完成并通过各种年审工作.
二.财务部工作计划.
1.为全面响应公司几年发展规划，做好搞好固定资产预算治理工作，进一步做好费用预算指导与预算管理，认真做好预算的分析、分解和落实工作，让预算真正发挥应有的作用.
2.加强各项费用的控制，采取集中控制与分散控制的原则.集中控制是在分管领导的领导下，指导财务部门统一控制，统一核算;分散控制是由各个部门根据本部门职责分工，对应付的成本费用进行控制，采取行政负责，部门监督的原则，控制好其他费用的使用.
3.摘好固定资产、流动资产(库存资产)的管理，(每月应对库存产品进行盘点，账卡物必须做到统一标识，)凡是资产都应该为企业带来效益，提高资产利润率.
作为财务部的责任人应深入研究税收政策，合理避税增收益，通过合理避税为公司增加收益发扬团队精神，公司利益不是个人行为，只有整个团队的认真配合，才能充分发挥财务管理在企业管理的核心作用，为企业发展壮大做出更新的贡献!
现在将规划XX公司财务部的工作计划与制度流程描叙如下：
计划公司在20XX年X月份之前建立财务账，并出具生产成本表与财务报
表以及其他相关报表.因为开立账套前期需要花费一定的时间对存货与固定资产等进行盘点.但是在未建立财务账前几个月的收入，日常费用，付款数据都要一一登记整理好及时汇报提交给总经理.目前正在筹划印刷财务上所用到的单据与制做表格，如：费用报销单、记账凭证、账簿等.
一、开账前提准备工作：
1、存货的盘点：包括原材料、半成品、成品、低值易耗品、工具等进行盘
2、固定资产的盘点：由于以前的固定资产没有发票，也未进行资产折旧.难
备进行评估.
3、往来账：应收款与应付款的余额数
4、现金、银行账户余额
5、财务用单据、表格、账簿
6、财务制度流程的制做
二、财务工作分为7大模块：
1、货币资金(现金银行)
2、费用
3、工资
4、成本核算
5、往来(应收与应付账)
6、固定资产
7、存货
三、会计人员的工作分配与职责
总账会计：
1、负责每月的现金银行日记账的制作登记.
2、每月于规定的时间内完成薪资发放总表提报主管审核
3、负责总账记账工作
4、负责凭证的制作和账务的录入
5、归集各模具所发生的成本费用后编制成生产成本表 , 提报主管审查。
6、每月提供各项财务总报表及明细表、财务报表给上级审查(公司审核)
7、负责跟进仓库人员每月底进行存货的盘点
8、领导临时交办的其他事项
9、严守公司商业秘密
往来账会计：
1、负责每月与供应商、客户对账
2、每月底制作付款计划，联系供应商安排付款
3、进、销存发票的跟进与登记.
4、固定资产的登记，并依据折旧方法进行折旧.
5、财务档案的保管(外账与内账的分开归档保管)
6、负责跟进仓库人员每月底进行存货的盘点
7、领导临时交办的其他事项
8、严守公司商业秘密
出纳：
1、负责公司的费用报销，供应商付款.将所有的付款单据交给XX登记现
金银行日记账.
2、每月的工资发放及跟进员工借款收回
3、协助领导处理相他事项
四、会计人员的工作流程
(一)、工作流程：
(XX负责单据的整理与现金银行流水账登记工作，YY负责货币资金的收支
工作.)
1、现金收付
a. 收现
根据YY开具的收据收款，检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名，收到现金后在收据(发票)上签字并加盖财务“结算”章将收据第②联(或发票联)给交款人，XX凭记账联登记现金流水账.
b.费用报销：
XX负责每次给供货商或者本厂员工报销前都要填写XX公司费用报销单，
本厂员工的费用报销单经经理和财务主管审核签名方可拿给YY报销，并且要经手人签名。报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款.若遇出纳无现金时，应暂时保存报销单据，待出纳取回现金时通知领款，或退回报销人，待出纳取回现金时再通知领款.付款的原始凭证上加盖“现金付讫”图章，报销完的单据由XX每日去YY处拿来及时登记现金流水账，每天结束前清点库存现金，是否与账相符.
2、银行收付
a.银收
XX根据YY从银行取拿回的回款单据，核对收款资料与发票是否一致，交给财务主管审核，方可登记现金银行日记账.
b.银付
YY每月根据ZZ月底作的银行付款计划，填写汇款单，银行账号、金额大
小写一致.方可付款，付款OK后的付款单交回给XX登记现金银行日记账.下月中旬完成上月的账务工作，确保账上与现金银行账户余额一致，并出具财务报表.(建议公司开立一至两个私人账户，并开通银行网上维护，方便财务人员每天清楚公司的账户收支情况，利于账务处理，减少错误发生款项收支.账务迷乱.)
(二)、总账岗位工作流程：
1、总账流程：主要是费用类、收付款类原始数据录入，财务总账记账，检查记账工作，以及提供全部财务数据.
a.费用类：每月整理出纳现金费用报销单，银行收款与支出等单据，对这些经杨立超审核后的原始单据进行核对，如复核正确，并分类以会计的计账方式填写记账凭证，当月所有费用，现金及银行发生业务全都录入现金银行日记账，生成凭证后，要与出纳核对现金，银行存款的当月余额。如有不一致，要找出原因更正。
b.应收类：ZZ岗位负责，传递XX.
c.应付类：ZZ岗位负责，传递XX.除了购买原材料做为应付账款，其他应付的款项做为其他应付账款，如：固定资产、文具用品等其他需付款资料.
d.摊销、计提、折旧：20XX年公司的装修费用达到XXX多万元，计划在X年内摊销完毕，X年中平均每月摊销金额做为长期待摊费用.冲减利润.每月对于未抵扣的进项发票，且已付款，此发票做为待摊费用处理，待下月抵扣了再转为应交税费的进项税.计提费用主要有工资，国地税税费.固定资产与折旧费用由往来会计ZZ提供.
e.核算成本：成本简称分为料、工、费三大项，料：每月要与仓库核对好材料的收、发、存数据，并每月底进行存货的盘点.根据跟单员知会的模具生产进度，进行成本核算.每套模的用料数量依据工程BOM表，再以BOM表的数量*材料的平均单价，前提工程BOM表的数据一定要精确，确认好各套模需要的用料额后，按各套模的生产进度占本月领料总数据的比例，(此领料指的是共公用料)算出各套模的用料成本，因生产模需要的共料不多，各套模具的用料大多数都是固定，如：每一套模用的模胚，钢材都是固定的模具用，所以固定的用料完全计入本月本套模的成本，因此车间每月停留的共用材料相对比较少，所以计算成本时，不计算在车间停留的材料.领用多少材料就当成全部用完.本月的总材料成本就是各套模的材料成本相合.工：本月生产车间人员工资全部计入本月模具成本中.费：包括了本月车间的间接人员工资，车间领用的机物料消耗品，水电费，也就是说除了直接用于生产模具的材料，用于车间的其他制造费用.
f.结转损益：所有账务记账完成后，对全部的数据结余核对一次，现金、银行结余要与出纳账核对当月余额，应收应付结余数要与往来会计核对当月余额，如有不一致，要找出原因更正。接着结转损益，把所有损益类的科目接平，整套账将于完成.出具财务报表.财务报表交给GG审核，公司审核.
2、工资、伙食的核算：每月根据人事部给的人员工时，计算每个人员的工资，包括中途离职人员工资与WW公共人员工资的核算，工资扣除项目主要有住宿、电费(超出公司用电标准需另扣).饮水费、保险费.工资表单计算核对好之后交给GG与经理审核，审核好的离职人员工资交给出纳发放.其他每月充一
发放.根据厨房L给的送油、菜、煤气之送货单，与人事给的人员用餐天数，计算出本月每人每天的伙食费.包括WW人员伙食及与WW公共人员伙食.人员伙食费用单据交给GG审核.
(三)、往来会计岗位工作流程：
主要负责应收应付对账工作，进、销发票的跟进，财务档案资料的保管.
a.应收类：每月将我司开出去的增值税发票，模具的请款资料与客户每月对
好账后做应收账款(建议公司招多一名跟单员，接单工作，并专门跟进每一套模具的生产进度，知会财务人员分期间请款，避免迷乱账务或漏请款.)开出去的销项发票收回的税点也要每月与客户确认对好账后做为其他应收账款，(此部份款收现金).将每笔应收账款及其他应收账款填写记账凭证，记账凭证后面附上相对应的资料或对账单.以上资料整理好交给GG审核OK后交给总账会计XX做账.并跟进收款，收回的账款结转银行存款或现金.销项发票的登记与跟进，并依据销项增值税票填写送货单及收齐相关资料(如：销售合同采购订单).增值税票、送货单、销售合同、采购订单四份单据数据要一致.发票原件与送货单寄给客户，复印件附在记账凭证后面做账.
b.应付类：根据仓库人员传递的送货单数量与供应商对账，核对对账单正确
无误后，根据对账单上的数量与采购订单的单价，得出需要开票的金额，做为应付账款，待发票收回后，依据实际付款金额结转应付账款.因自己计算金额与供应商开出的增值税发票金额如有1-2分钱相差，冲减原材料科目.除了购买原材料做为应付账款，其他应付的款项做为其他应付账款，如：购买固定资产、购买进项发票支付的税点、文具用品等其他需付款资料.购买进项发票支付的税点每月要跟供应商核对税点款.将每笔应付账款及其他应付账款填写记账凭证.每月底制作付款计划，联系供应商并安排付款.需要以银行账付款的，把银行付款资料交给厂长付款.付完款后将应付账款结转冲减银行、现金，填写记账凭证，记账凭证后面附上相对应的资料或对账单.以上资料整理好交给GG审核OK后交给总账会计XX做账.每月跟进进项发票的收齐工作，抵扣联复印件附在付款资料后面做账，原件交给外账人员抵扣，对于本月不够抵扣的进项发票，联系供应商购买税票.并负责处理收齐相关资料，(如：送货单销售合同采购订单)确保进项增值税票、送货单、销售合同、采购订单四份单据数据一致.
c.固定资产的登记与折旧：跟据购买固定资产合同，依据合同资料确认是否
需要分期按排付款与发票的收齐工作，在公司收到固定资产时登记到固定资产清单表格内，固定资产原值是不含税金额，不管固定资产是否完全付完款，发票是否全部收齐，都要计入总的不含税金额，并在下一个月进行折旧.折旧方法采用“平均年限法”，也就是“直线法”.折旧的年限依据设备的价值，一般分3年、5年、20xx年折旧.预计净残值为设备的不含税金额的5%计算.每月都要进行固定资产折旧.直到设备按期提完折旧或依然还在使用，这样就不需要再提折旧.根据设备的用途分管理用的设备入管理费用，车间用的设备入制造费用.折旧资料与固定资产清单交GG审核后转交给总账会计入账.
d.财务档案的保管：内外账要分开柜进行保存.
e.其他事项：与XX同时处理仓存存货数据，并跟进仓库人员每月底进行存
货盘点，核对数据.前提仓库人员必须根据送货单上的材料名称与数量是否与实物相符，对单据与实物不符合的，有权退回.如单据与实物不符，给生产领料或财务对账造成混乱，追究仓库人员责任.
f. 外账联系：每月初5号前将部份单据的原件(如：发票、收据、领料表、
存货表及其他费用单据等)给外账做账，自己留复印件给XX入账.
最后，建议公司购买一套财务软件或ERP整套软件.(ERP整套软件包括：
财务、仓库、采购等模块，价格相对单纯的财务软件贵出2-3倍.)以提高日常工作效率，提升企业管理水平，目前公司业务经营规模阔大，且往来单位数量众多，手工财务核算模式导致效率低，精确度不高，监控不力等情况，不能及时反映资金流与物流的变化.阻碍领导做出相应决策.通过信息化管理则可以形成相对完整全面的业务流程，使收款、付款、转账等凭证自动生成、自动记账、自动生成总账、明细账和财务报表，提高财务核算效率，使原先的无账、单纯的手工账务核算职能提升到企业管理方面.
[关键词] 商业银行;操作风险;防范
[中图分类号] F830 [文献标识码] A[文章编号] 1006-5024(2006)09-0147-02
[作者简介] 徐佩秋,农行抚州市分行高级会计师,研究方向为商业银行财务管理｡(江西 抚州 344000)
一､目前商业银行存在的主要财会操作风险
1.单人操作风险｡内部控制建设实践表明,相互牵制的风险远远低于单人操作的风险｡随着电子技术在银行的广泛应用,我国商业银行业务处理普遍推广应用电子化综合业务处理系统｡系统在风险控制上大都制定了如授权控制､密码控制､前后台控制等措施,但由于业务操作人员思想麻痹,制度执行不到位,容易导致操作风险｡
2.系统本身风险｡如银行卡开卡仅需客户身份证,而工作人员利用工作便利,很容易获取客户身份证件,并为未开卡的客户办理银行卡,挂失密码后支取客户存款｡
3.科技犯罪风险｡随着计算机技术的普及,一些不法分子采取克隆银行凭证､账､单等手段,盗取客户存款｡
4.便利性风险｡随着业务的发展和客户需求的多样化,商业银行机构为方便客户､争取客户,大都为客户提供了取现的便利､对公业务转个人业务的便利,同时也给银行操作风险控制带来新的压力｡
5.违规操作风险｡如印､押､证､机未分管;柜员密码管理不严密;重要空白凭证管理不规范;印鉴章使用不严格;对账制度落实不到位等｡
以上操作风险,为不法分子犯罪提供了可能,隐藏着极大的风险｡基层网点存在的问题,分析其原因主要有:一是个别基层行领导内控意识不强,未做到业务与内控两手抓｡一些行为了在激烈的同业竞争中揽存款,放松了大额资金支付管理;有的行为了拉客户存款,对客户不提供对公转入个人银行结算账户款项收入证明的行为也听之任之｡二是少数员工风险意识淡薄,制度观念不强,图方便不按规章制度处理业务｡三是有的员工对柜面操作程序特别是有关规章制度不熟悉､不了解｡四是财会监管队伍不够稳定｡由于商业银行体制改革､人员分流等原因,致使财会监管队伍不够稳定,财会监管队伍新手多,业务素质参差不齐,监督重点把握不准,一定程度上影响了财会监管工作的质量｡五是处理处罚方面有畏难情绪｡一些监管人员和基层会计主管面对熟悉的员工,在处理处罚方面有畏难情绪｡六是一些支行财会监管人员配备不足｡如一些支行配置的监管员未专职,一些支行在专职监管员离岗时,无兼职监管员到网点履行监督职责｡
二､防范商业银行财会操作风险的思考
(一)建立财会风险综合治理机制
1.加强财务人员思想教育｡通过加强思想教育,建立良好的基层营业机构内控环境和内控文化,财务操作人员要把执行制度､遵守规章作为业务操作的唯一准则,不能有例外｡健全财会人员考核机制,使员工清楚,只有按规章制度办事､按操作规程操作,才能既保护自己,又保护其他员工｡
2.加强财会岗位内部控制｡深入开展各类矛盾纠纷和不安定因素排查化解工作,切实做好员工行为排查､岗位轮换､强制休假等工作,排查风险隐患｡
3.实行财会操作实时监控｡各营业网点应充分利用配备的监控设备,实时监控柜面操作情况｡会计监管员､基层营业机构会计主管应及时查看监控录像,全面监督基层网点密码输入是否遮掩､离岗是否签退､以及授权操作等内部控制情况｡
4.完善劳动组合模式｡柜员劳动组合要有利于内控制度的执行,避免给业务操作人员在执行内控制度上带来不便,提高工作效能｡必须有事后监督或会计主管､授权人员对前台柜员发生的每一笔业务进行及时审核,重点对定期存款业务是否真实及冲正､抹账等情况进行核实,掌握柜面情况,发现风险隐患｡
5.强化内外账务核对工作｡银企对账由会计部门按月开出对账单,客户部门､客户经理或网点主任负责收回｡系统内往来对账单位要互发对账单,逐笔核对,核对工作由基层会计主管负责｡
(二)完善财会监管工作机制
1.加强财会监管队伍建设｡严格按照有关制度要求,配齐､配足､配强财会监管员和基层业务主管,保障监管队伍的稳定;同时,保障基层业务主管､财会监管人员的监管工作时间,使其有足够的时间开展监管工作｡
2.落实监管责任制｡财会监管员要落实分片包干制,对财会监管员每月到网点检查的时间､抽查的凭证､账簿的期限作出具体规定和要求｡
3.实施财会监管工作定期报告制度｡财会监管员必须每月报送书面财会监管工作报告,重大问题,及时发出预警信号,反馈给有关领导和部门,做到防范于未然｡
4.做好财会监管成果分析｡各级行对基层网点的检查频率较多,一个所每次检查发现的问题有其类似之处,因此,各行应加强对各网点制度落实情况的分析,对屡查屡犯的人和事要及时移送相关部门进行处理｡
(三)财会操作风险的监管重点
1.基层业务主管要严格履行岗位职责,加大对重点岗位､重点环节､重大会计事项的实时审核和监控力度｡一是支付单位存款必须有真实､合规的凭证;二是加强交接业务的监督;三是加强印押证的使用､保管的管理及监督,确保印押､印证分管｡四是切实做好一日三碰库工作,对超库存限额的情况要在坐班主任日志上记载,注明原因｡五是要加强内外账务的核查工作｡六是加强对授权情况及密码､认证卡使用情况的管理｡七是加强挂失业务及存款开户业务的审核｡八是加强授权管理｡对抹账､错账冲正､换单(折)､重置客户密码､修改账户属性､开销户及大额现金和转账支取等易产生风险的重要交易认真审核｡九是加强对柜员及网点日终后的账务､现金､重要空白凭证的核对以及行所签退的监督｡十是要加强开机､签到､签退管理｡营业机构的主机必须由有权人进行开启和关闭｡柜员临时离岗要按规定办理临时签退手续,柜员办理正式签退,需重新签到时应经三级主管批准;日终行所签退必须由三级主管连同另一名柜员共同办理,并在网点平账报告表上双人签章｡
2.会计监管员检查监督要着重把握重点
(1)把好“五关”:一是营业网点的资金出入关｡重点是对其联行､网内往来､库存现金管理等业务的检查,要求逐笔核对资金往来分户账发生额及余额,查堵非正常资金的流出｡二是对公存款管理业务关｡对财政专户､医保､社保､农信社等重点客户,以及大额支付业务进行核查,检查会计支付凭证的真实性,要求逐笔核对分户账发生额及余额,防止挪用客户资金｡三是对公存款转付个人业务关｡重点是检查支付凭证的真实性､印鉴的真实性和支票号码的连续性,防止挪用客户资金｡四是个人存款重要交易业务关｡重点是检查定期存单的挂失､抹账､补办存单等业务的真实性,检查定期存单开销户情况及重要空白凭证的使用情况,防止挪用客户资金｡五是票据贴现业务关｡一方面检查业务的真实性,重点是贴现票据的真实性､交易背景的真实性｡另一方面检查业务操作程序的合规性,是否存在逆程序和越权办理业务的现象｡
(2)加强对内部控制执行情况的检查｡对存在未执行一日三碰库,柜员离岗未退出画面,串岗､混岗,密码输入未摭掩的情况,对基层会计主管未认真履行监督职责,当天业务未及时审核,导致凭证漏打､丢失､传票流水号不连续等重要事项均未及时发现等情况的网点要特别加以关注｡
(3)会计监管员每旬必须按旬对所管网点进行检查,对各网点办理业务进行监督,加强授权情况及密码的管理,加强对挂失､抹账､冲账及印押(机)证的管理,要对支出金额较大或单笔支出20万元以上的单位及人民银行､信用社､保险､证券､社保､财政等单位采取电话或上门核对往来账务的方式,并对系统内往来及与人民银行往来业务逐笔进行勾对,对簿弱环节要进行专项检查｡
(4)加强对原始凭证的真实性､重要空白凭证和有价单证的使用情况及储蓄存款开销户情况进行检查,对专用账户资金的使用情况重点进行关注;
(5)检查时着重现场观察及利用录像记录资料,对被查机构内控制约执行情况进行核查｡
(6)各支行要对大额存单质押贷款进行全程监督,加强核对,确保质押品真实､有效､足额｡
(四)加大财会违规操作行为责任追究力度
重点加强对以下财会操作违规行为整改,并严格按照有关制度规定进行责任追究:
1.无原始凭证办理业务､丢失原始凭证或网点日终平账报告表涂改｡
2.基层营业机构会计主管直接临柜办理具体业务的｡
3.办理没有经上级审批的超权限贷款和无质押物的虚假质押贷款｡
4.存在密码及认证卡交给他人使用的｡
5.转账支票､现金支票未进入系统进行逐份销号控制的｡
6.柜员离岗不进行交接的｡
7.未坚持一日三碰库工作的｡
8.印､押､证､机管理不符合规定的｡
9.会计主管对当天业务未审核､核对的或出现交易清单不连续的｡
10.违反账户管理规定,不按人行有关开户条件为客户开立结算账户､违规办理单位大额款项转个人业务或大额取现不符合规定的｡
支付结算风险是银行在运用结算工具从事货币活动、资金清算过程中可能遭受的损失。随着银行支付结算渠道的扩大，票据市场化进程的推进，各商业银行在注重加强支付结算服务的同时，却忽视了对支付结算票据的管理和风险的防范。票据风险一旦转化成现实的损失，将直接影响着银行、企业资金的安全和社会经济的稳定与发展。一、随着票据的广泛推广使用，一些不法分子利用商业汇票与银行汇票进行诈骗，而产生的风险日趋突出。主要表现为：
(1)伪造变造票据、诈骗盗用资金。犯罪分子通过涂改、挖补等手段更改出票金额、收款人等，伪造、变造票据行为，骗取银行和企业的资金。有的利用空头转账支票、作废支票进行诈骗；有的通过私刻企业预留银行印鉴开汇票委托书，骗取银行签发真汇票从中作案；有的银行对银行汇票、银行承兑汇票的签发、兑付、退汇等管理和审查不严，缺乏自我约束机制，犯罪分子乘机作案。
(2)伪造账证、盗用资金。近年来，银行内部会计人员通过伪造进账单、联行来账补充报单等结算进账凭证盗用资金的案件也在一些地方时有发生。有的人民银行内部员工通过自制会计凭证，挪用商业银行准备金存款和汇票保证金，甚至挪用国库资金；有的伪造、涂改凭证、篡改数字、空转账务，有的复制、伪造联行来账补充报单、凭空捏造收付款人，盗用联行资金；有的通过暂收暂付科目，空挂账务，盗用银行资金。
(3)银行违规承兑、贴现商业汇票。一些商业银行承兑银行承兑汇票时忽视了对承兑申请人的资信状况、商品购销合同的严格审查，使一些无真实商品交易关系的商业信用纳入了银行信用；有的承兑银行承兑时未要求承兑申请人提供现实的资产担保或提供的抵押担保资产不足，造成到期票款难以收回，从而倒逼银行信用放款；有的贴现、再贴现银行对票据所记载的事项审查不严、致使一些背书不连续、绝对记载事项不全等有瑕疵的票据流入银行，从而卷入不必要的票据纠纷之中；有的银行超限额、超比例承兑商业汇票、或是一些非银行金融机构以及不具有贷款权限或未经其上级行承兑授权、转授权的银行分支机构违规办理银行承兑汇票的承兑和贴现业务。如工商银行南京某支行承兑了一笔融资性的银行承兑汇票业务，该票据第一收款人在转让时以一下属无法人资格的子公司的印章进行背书，致使该票据成为有瑕疵的票据，而农行某支行由于审查不严而办理了贴现手续成为最后票据持有人。该汇票到期后农行向工行划款，工行以背书不连续而拒付，从而引起票据纠纷。
(4)违规签发银行重要凭证，套取联行资金或盗用银行资金。一些银行为了小集团利益和个人利益，擅自签发空头银行汇票、联行报单及汇划凭证；或与企业相互串通，违规签发无资金保证的空头银行汇票、套取系统内或占用人民银行的联行资金，从而获取不法收益；有些企业想方设法恶意取得银行的信赖，银行违规签发空头大额定期存单或储蓄存单，骗取银行资金。如农业银行南京分行秦淮支行健康路分理处主任王健利用空白存单进行账外经营，共95笔，金额达3.6亿元，他主要采取与单位串通开汇票后贴高息、由其直接将汇票通过背书交给另一企业使用收取高息、同时另开一张空头存单交出款单位抵账。此案涉及众多金融从业人员，社会影响恶劣，造成的资金损失较大。
二、票据结算风险防范控制措施
防范票据结算风险必须采取切实有效的措施，加强票据结算管理、完善会计控制体系是防范风险的基础。
(一)建立健全和落实内部管理和监督制约机制，堵塞漏洞，消除隐患。
内部管理制度的健全，是防范风险的重要保证。商业银行必须建立一套科学完善、职责明确的内部管理体系和银行内部控制制度。
建立健全岗位责任制。营业机构要建立会计人员岗位责任制，针对银行会计工作的每一个岗位和每一个环节的业务特点和业务流程制定相应的制约措施，特别是对易发生案件的重要岗位，实行岗位分工，严禁—人兼岗或独自操作全过程，对记账员、复核员、同城票据交换员等重点岗位人员要实行定期检查、定期轮换、交流和强制休假制度；对重要岗位的不合格人员要坚决予以调整并进行离任审计和严格办理工作交接手续。
建立重要事项审批制度。会计人员进行账务处理必须依据符合会计制度的有效凭证，不得接受不符合制度的任何指令，上级行授权处理的事项必须履行必要的手续；制作内部记账凭证及错账冲正必须经会计主管审核签章；加强暂收暂付款科目的管理，严格按规定的核算范围使用、按规定权限审批，并定期进行清查。
建立账务核对制度。会计账务必须坚持“六相符”、即账账、账款、账据、账实、账表及内外账核对相符，根据制度要求，对不同账务采取每日核对或定期核对的办法，账务不平要换人查找。要建立和完善外部对账制度、由事后监督人员定期按户核对，确保内外账核对相符。
建立会计事后监督制度。各银行营业部门要设置事后监督岗位，对每日发生的会计业务于次日进行全面核查，会计主管重点抽查、及时发现和纠正差错。要加强重要岗位特别是易发生案件的环节重点监督，实行会计主管定期不定期检查制度。
建立重要空白凭证管理制度。凭证管理要做到专人领导、专人管理、专库保存，对重要空白凭证的出入库、领用和销毁，必须按规定的制度办理。落实专人保管和账实分管制度，严格将保管和签发使用分开，对重要空白凭证按日进行表外科目核算，并配备必要的安全保管设施。
(三)严格按照《票据法》和《支付结算办法》准确及时办理支付结算业务。
《票据法》颁布之后、《票据管理实施办法》、《支付结算办法》等配套法规相继出台，使结算管理逐步步入法制化轨道、但仍有存在有关规定不完善、票据行为不规范之处。需要进一步修订完善有关结算、联行制度，加强《票据法》及其配套法规的 宣传、贯彻和落实，强化支付结算管理，依法办理各项业务。要严格票据的审查，对票据的真实性、必须记载事项是否齐全、背书是否连续、更改是否合法有效、是否是合法持票人等要严格审查，尽可能避免因审查不严造成诈骗得逞；要严把大额款项支付关，对有疑问的票据和联行重要凭证要先查询后支付，严格遵守各项结算业务操作规程。
(四)重视计算机安全管理，防范系统风险。
计算机技术在支付结算领域的应用越来越广泛、从微机配置到网络化运行，加强安全管理愈来愈显得重要。要健全会计电算化系统岗位责任制，加强责任控制，把程序设计、系统日常管理、计算机操作、数据保管四个基本不相容的岗位分开；加强计算机系统操作控制，防止未经批准人员操作计算机，在操作中注意输入控制和输出控制，输入凭证必须经过审查并由两人输入检验，输出数据必须经过人工核对，由事后监督员对计算机打出的日结单与手工核算的日结单核对相符；认真执行会计电算化管理业务操作规定，加强口令、加密和权限管理。操作密码要定期更换，防止失密；加强磁介质档案管理，每日业务要进行备份，磁介质作为会计档案管理。
一、检查工作的主要目标
加强会计基础工作规范化建设，按照《会计法》和《会计基础工作规范》要求开展日常会计工作，夯实会计工作基础，建立会计基础工作规范化长效机制，健全内部会计管理和控制制度，提升会计职能，提高会计工作管理水平，维护会计工作秩序，确保会计信息质量的真实、完整和国家财产的安全，推动会计事业持续发展。
二、检查依据、范围和任务
1、检查依据。《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计基础工作规范化管理办法》、《会计档案管理办法》等有关法律制度规定。
2、检查范围。局本级及局属各单位2009年至2010年会计基础工作情况。
3、检查整改任务。全面检查会计基础工作情况，整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的问题，指导和督促各基层单位加强会计基础工作，建立会计基础工作规范化管理的长效机制，进一步提高会计工作水平。
三、检查方法、内容与步骤
会计基础规范检查工作，采取单位自查、系统内检查、迎接市财政局重点抽查的方式，具体分为四个阶段。
1、单位自查整改阶段（2011年4月至6月）。建设系统各单位要对会计机构的设置、会计人员的配备、会计凭证、会计账簿、会计报表、会计核算、会计档案管理、内部财务制度的建立与实施、内部会计监督管理制度、会计电算化管理等进行全面自查和整改。自查内容包括：是否依法建帐，严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求开展会计工作；原始凭证的格式、内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误方法等是否符合会计制度要求，是否经有关责任人签章，字迹清楚，装订整齐；总账、明细账、日记账的设置、启用、登记、结账、错误更正方法是否符合会计制度的规定，是否及时记账，文字规范，设有必要的备查账；是否有账外账设帐行为；是否做到帐证、帐帐、帐实相符，现金和银行日记账按日逐笔顺序登记，结出余额，银行存款与银行对账单及时核对，经调整无误；对外报送的财务决算报告是否数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时，单位领导、会计主管人员审阅并签章；会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料是否按照国家规定定期整理归档，妥善保管，调阅和销毁是否符合规定手续；内部控制机制是否建立，会计出纳是否分设，印鉴是否分管；实行会计电算化的单位，是否建立会计电算化岗位责任制及各项管理制度，会计电算化工作是否符合规范的要求；会计人员是否持有会计证，会计工作交接手续是否符合制度规定的要求；单位银行账户开立、变更、撤销是否符合制度规定。
2、系统内检查阶段（2011年7月1日至8月5日）。局机关组织对局属各单位自查情况进行全面检查。检查内容包括：各单位开展会计基础规范检查整改工作是否得力；会计管理制度建设情况，包括岗位设置、岗位职责、内部监控、稽核监督等制度是否健全，岗位职责是否明确，监督措施是否到位；会计核算情况，包括使用会计制度正确，会计核算是否正确；会计基础工作是否规范符合要求；在岗会计人员是否持有会计从业资格证书，会计机构负责人是否符合任职资格。并完成全局会计基础规范检查的材料上报工作。
3、迎接市财政局组织重点抽查阶段（2011年9至10月）市财政局组织有关人员对部分市直主管部门、县（区）基层单位的会计基础规范检查整改工作情况进行抽查，建设系统各单位要按照市财政局抽查方案，做好迎接抽查的相关准备工作。
4、健全完善制度阶段（2011年11月至12月）。全局结合会计基础规范检查工作发现的问题，有针对性地采取措施，建立健全本单位会计基础工作管理办法和考核评比制度，形成加强会计基础工作规范化管理的长效机制。
四、检查整改工作要求
1、加强组织领导。各单位要充分认识会计基础规范检查工作的重要性和紧迫性，切实加强组织领导。局成立市建设局会计基础规范检查工作领导小组。
组长：
副组长：
成员：
工作领导小组下设办公室，办公室设在局计划财务审计科，苏友才兼任办公室主任。（局属各单位也应相应成立工作小组），周密制度检查整改工作方案，扎实有序开展会计基础规范检查工作。
2、落实工作要求。局属各单位要以高度的责任心，紧紧围绕会计基础规范检查的目标任务，加强统筹规划，全面安排部署，严格工作要求，采取有力措施，狠抓工作落实，确保会计基础规范检查工作目标的实现。此项检查工作将作为市建设局对各单位会计管理工作考核的一项重要内容，纳入年度会计管理工作目标。
财务专员需要认真细致，爱岗敬业，吃苦耐劳，有良好的职业操守;以下是小编精心收集整理的财务专员职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
财务专员职责11、负责公司全盘账务处理、日常税务申报、年度报表、汇算清缴，按时出具财务报表，进行财务分析。
2、负责资金调配、成本核算、会计核算和分析工作，合理规避公司财税及内部控制风险。
3、负责企业及项目预算及成本控制，负责组织编制预算，监督和检查预算执行情况;
成本控制跟踪和分析。
4、负责公司开具发票及业务合同审核，制定优化票据及档案管理相关流程与制度。
5、负责协调公司与银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益;
6、公司交办的其他工作。
财务专员职责21、负责审核并编制总帐会计凭证;
2、负责公司往来对账工作;
3、负责公司纳税申报工作和年度审计工作;
4、负责公司财务分析及财务预算。
财务专员职责31、登记货物报关出口，通知换汇比
2、拿报关底单，放行通知单，截货(装货)单，采购合同提单，做税务备案资料
3、按报关底单报关底单做开票通知给业务，并接收核对增值税发票，
4、开出口发票
5、做内账，跟进退税或做退税，每月报表
6、跟进外账
7、日常账务跟进(对账单，理账，报销)
8、跟进付款，收款
9、海关年审，营业执照年审，社保跟进，保险
10、其他公司需要的事项
财务专员职责41.负责收集整理国地补贴资料;
2.负责国家补贴资料的审核及提交;
3.负责国补申报公户车辆里程的跟踪;
4.负责整理、分类与更新国地补基本补贴资料，保存客户档案;
5.负责协助地方补贴资料申报;
6.负责跟踪地补贴资金到账，做好地补贴资金的风险预警;
7.负责分析、统计、反馈、跟踪地补资料日报表;
8.负责地补资金对账工作;
9.负责与总部补贴业务衔接。
财务专员职责51.负责日常收支管理和核对
2.办公室基本账务的核对
3.负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性，准确性
4.负责登记现金，银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表
5.负责财务核算，财务报表分析，税收筹划等工作
6.负责记账凭证的编号，装订，保存，归档财务相关资料
7.开局各种票据
8.客户结算的制作及核对
财务专员职责61、日常收支管理和核对;
2、成本核算与分析;
3、内部考核核算;
4、协助总经理完成其他日常事务性工作。
财务专员职责71、编制公司的内账，日常账务的记录与处理，及时统计各类报表，负责公司与进出口商的往来账款;
2、银行票据、现金等财务金融凭证解送和本外币结算;
3、保障运作资金供应和现金流畅顺，有效进行结算管理和应收、应付账款管理;
4、协调税务、银行等相关机构的关系，负责与公司船务同事合作编制出口报关所需的资料;
5、配合工商、税务、海关等部门的年检及审计工作，每年年底进行香港账及审计准备;
6、了解外贸基本流程，收汇结汇，出口退税及网上结汇工作;
7、定期的抄税报税、纳税申报等;
【关键词】账务审核 审核漏洞 优化管理
一、企业财务审核中存在的漏洞
（一）会计人员素质偏低，有漏账错账的现象
许多企业为了减低工作人员工资成本的支出，常常招聘一些没有经验的应届毕业生或者是刚刚拿到财务上岗证的人员来进行账务的汇总和惯例工作，这不仅大大增加了财务记账的难度也提高了账务审核的风险。财务人员素质的高低直接影响到企业账务的完整性和真实有效性。
企业的经营活动包括原材料的购进、生产、制作以及销售过程，在此过程中，任何一个环节对于整个经营活动都是很重要的。如果因为会计出现错账漏账行为造成其中一个环节的账务对不上或者出现问题，那么随之而来几个环节的账务必定也会出现问题。
用工程公司为例，公司的会计在报税、报账及做财务汇总审核时必须将原材料、工地及公司的账务结合起来进行，如果原材料的账务出现漏账或者错账，那么在做工地用料账务和公司关于原材料方面资金流出就会出现问题，往往可能对不上账无法进行最终的查账工作，此时便需要重新进行查找审核，不仅加大了人力物力的支出，也更加影响了公司整个财务循环制度。
（二）由于经营者或者财务人员的利益驱使，做假账
许多公司的对外账务和对内账务不一样，也就是说财务人员在进行记账对账做账时由于自身或者经营者利益驱使，自己或者被要求做假账，做假账本身是一种违法行为，不仅危害公司利益也会牵涉到与公司合作的企业经营利益，无论是财务人员自己因为收受贿赂还是企业经营者想要逃税避税，做假账的行为都该完全制止。
假账会给企业带来的损失是不可估量的，有些企业甚至面临破产清算和政府要求清税，原本想要积累更多财富却变成了全部掏空，不仅如此，严重的行为还有可能触犯刑法，被判刑，一生的积蓄可能就此化为乌有。
（三）财务人员私自改账，造成财物损失
改账也是财务人员账务作假的其中一个方法，属于主观的刻意行为，财务人员素质不高，导致无法真实有效的反映出公司的经营状况，有可能刻意隐瞒公司经营不善或者隐瞒自己从中受惠的可能。这种行为严重危害了公司经营和员工的利益，改账的行为也属于非法行为，财务人员面对种种的经济利益诱惑，无法做出符合会计规则的正确选择，严重的改账行为有可能让财务人员失去在此领域发展的资格，不仅如此，公司还有可能面临巨额的损失。
二、面对财务审核中存在的漏洞，应该做到哪些优化管理
（一）做好账务记录，不要一味的依赖办公自动化
很多企业让办公自动化取缔了手工做账，大量的数据被存储在计算机内，已经是一种具有风险的行为，办公自动化虽然简化了很多繁杂的财务工作，但是取而代之的是可能会出现的资料不完整性的风险。
公司在办公自动化的基础上更应该注重账务的手工处理过程，例如：每月的银行水税单、银行对账单等，应该有专门人员做好手工账的记录和汇总，进出账都应该做好相应的整理，备份，之后再交由会计负责人签字审核录入系统。这样不仅可以减少最终出错，也更加减少了财务信息的缺少漏错现象。
（二）编写合理财务制度
公司在刚刚成立时，就应该有企业经营者和财务管理人一起制定出一套正确引导财务会计工作的财务制度，不仅要符合相关法律部门的规定也要符合公司经营的环境和将来的动向，每位会计人员无论是老员工还是新晋员工在工作时都应该遵循此制度，对于违反制度及无视规定的员工应当进行查证做出合理的惩戒。
这样不仅提高了公司财务部门的威信和可信任度，也更加为财务人员敲响警钟，严谨办公。在编写财务制度时，应注意减少主观判断，建立合理的财务规范，这个财务制度的规范化不仅仅是公司财务人员所必须遵循的制度，更加是合作企业对公司进行考察时最主要的判断标准之一。
一个公司财务制度的严谨性，直接影响到各个合作方的利益，所以财务制度的合理编写对于企业发展是很有必要的。
（三）在做财务记账时应该遵循一笔一记，不拖拉不超前
很多企业的财务记账人员，会图方便，将一个月来或者半年来的账务放在一起进行记录，常常就会出现原始账务不明或者找不到依据的事情。企业财务人员应该在每一笔财务进出时都做好记录，汇总可以在最后统一做，但是当天账务应该每日都记，票据的进出也是一样。还有许多财务人员，今天可能就把明天预计要收入或者支出的账务记录下来，为了第二天可以少做点事情，然而当第二天并没有出现提前记录好的账务时，却记不得将已经记录的内容修改或者删除掉，造成无法正确做出账务的记账审核工作。
所以，为了做好账务审核工作，每日记账是最好的支持，不应该发生积压和超前这种容易损害账务正确性的现象。
（四）对财务人员进行定期培训，提高财务人员自身素质
财务人员自身素质是由财务人员的专业性知识技能、对财经法规的重视程度和价值观组成的，提高员工的专业性知识，定期为他们做一些工作反馈和专业知识的提高对他们是非常有帮助的。不仅如此，经常灌输重视财经法规和政府相关部门下发文件等，可以加强财务人员的警戒性，了解自己工作对于企业和社会发展的重要性，从而进行自我反省及提高。
三、结束语
财务审核工作对于公司经营发展是非常重要的，严谨的账务审核工作会伴随着公司不断成长，在此基础上，拥有好的财务团队和账务审核制度的公司往往与其他企业的合作上也更加等心应手。
参考文献
[1]范作平.论账务审核存在的漏洞及优化管理[J].财经界.2012.8.
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