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高效时间管理方法

时间:2023-08-02 16:37:42

导语:在高效时间管理方法的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

高效时间管理方法

第1篇

【关键词】建筑施工管理重要性 管理

中图分类号:TU7 文献标识码:A 文章编号:

改革开放以来,国内经济迅速的膨胀起来,建筑已经逐渐成为一个城市的人文标志了,也是跨入了国民的支柱行业之一。由于建筑工程是一项极其复杂、周期大、工期长的重大工程,在施工中涉及到各种方面的专业知识,因此在施工管理的时候必须对各项专业进行调节,使它们相互和谐,相互促进。长期以来,国内建筑施工企业之间的市场争夺战异常剧烈,各个建筑企业的施工管理模式都是在不断地更新,如何才能在保证人们日益增长的物质文化需要的同时,还能在行业处于不败之地,那就需要我们控制建筑安全、质量、成本、进度。本文结合实践经验,来谈谈建筑施工管理中以上各个方面的控制管理。

1.建筑施工管理的重要性

随着建筑业的发展,新工艺、新技术、新材料、新装备不断出现,在融入高科技的新型元素,逐渐的建筑的类型、样式繁多,规模要求各不相同,再加之施工作业受天气影响较大,而复杂的多工种交叉施工、多项技术综合应用、工序搭接较多,无形中给建筑施工增加了一定难度。建筑施工管理,对工程施工的各项技术活动和构成施工技术的各项要素进行计划、组织、指挥、协调和控制,对施工的安全、质量、成本和进度都给予协调管理,使工程建设更加专业化、实际化、科学化,这样一来施工管理在建筑施工中显的更为重要。

2.建筑施工安全管理

建筑施工安全已经是我们再熟悉不过的字眼了,就是因为熟悉往往大意,导致安全事故的频频发生。因此安全管理工作的好坏直接影响某一个施工人员的名誉和施工单位的管理工作素质。我们在管理上面要做好这几个方面:

(1)落实安全责任制,从组织到基层,从上级领导到施工人员,全部依照国家安全责任制度,签订安全责任制度。必要的时候,需要进行安全知识教育,建立安全奖罚制度,对于优秀的员工及时给予奖励,并且鼓励其他员工,培养他们的积极性和敬业爱岗精神。

(2)施工现场加大安全知识宣传,以“预防为主,安全第一”根本,施工现场危险源的地方及时做好安全提醒,再多处打上安全标语。对于违规安全规则操作,严肃严肃追究责任,通过责任追究,提高各级人员责任心。加大员工安全操作的监督,使得员工施工更有保证。

(3)从自身做起,管理的目的最根本的也是为了人。建设工程现场存在很多不确定因素,只有充分发挥人的主观能动性,才能避免安全隐患,顺利的进行建设。现场施工面上的操作工人必须经过培训的持证上岗人员,在施工中应具备居安思危,常备不懈,才能确保事故和灾害发生的紧急关头反应迅速、措施正确。

3.建筑施工质量管理

质量作为一个历来都是相当重视的话题,建筑施工质量的高低,将直接影响工程整体建设,甚至关系着将来工程是否顺利运行。因此,我们应重视施工质量的管理。

首先,规划工程图纸设计,工程图纸是整体工程的宏观蓝图,在市场经济条件下,市场竞争激烈,当然也不能为减少一点设计经费聘请个体或个人设计,以免造成设计中的质量问题,并且必然把好施工图纸设计关,防止工程还没建,就从胎里带来质量问题。 做好及时检查工作,发现错误和不足的地方应及时的修改。同时还要搞好要搞好技术交底,落实质量规划,使施工人员了解施工图纸,必要时需要现场指导操作,来完善工程质量。

其次,选择优秀的施工队伍,挑选优秀高素质的施工队伍,根据施工队介绍技术力量、设备、资金情况以及拟承担工程所采取的措施;考察施工单位的设备、技术力量、企业等级、资格证书等;现场盘查以前所做过的建筑工程,再根据工程以前记录的工程资料,来判断和选择施工队伍。

最后,做好工程质量检查,严把质量关。建立全面的工程监督制度,在施工现场对工程原材料做好试检工作,实现从单一实物监督向工程建设各方质量行为监督的延伸。为了保证工程质量,必须在施工过程中及时认真地做好分项工程的检查验收工作。做好档案资料的记录,这样也是监督部门的一种工作,在建筑工程建设质量上将来这些档案将作为建筑工程质量的参考依据,为别的工程建筑提供依据,同时也是施工队伍施工的一种证明,档案的整理也方面了质监部门的工作服务。

4.建筑施工成本管理

建筑施工成本,是企业能否顺利建设提供了可靠的后盾力量。工程项目成本控制过程应该贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工验收阶段的各个方面和环节,在每个环节都要有合理的管理措施。整体来说,我们还是要要强化成本控制理念,完善成本控制体系,认真制定成本管理计划;明确施工成本控制目标,在成本允许的范围,把施工做到最好;通过机械设备、材料的管理,来合理缩减成本额度。例如我们可以根据工程需要,科学合理地选用机械设备,充分发挥机械的效能。材料采购可根据工程计划进行招投标,大宗材料集中批量采购,大大降低了采购保管费等,施工现场不做到铺张浪费,充分利用所有的资源。

5.建筑施工进度管理

建筑工程进度控制对于整个工程项目的管理以及企业信誉具有重要影响。要想做好工程进度控制管理,就必须确保整个项目保质保量按期交工,这也是工程施工进度中常遇到的一些问题。为此,可以从组织、技术、管理、经济几个方面采取措施。建立一个有权威的、有组织能力、效率高的项目领导机构,同时制定进度施工计划表,按照施工要求,从基层出发,做到因岗设人、办事高效、结构科学合理,并层层分解工期目标,落实责任,订立规章制度保证目标的实现,都是实际中有力的组织措施。

6.结语

施工能否有秩序管理是建筑工程能够安全有效进行的重要保证,我们应从工程建设的实际出发,科学规范的制定合理的施工管理方法,引导我国的建筑施工走向现代化、创新化的道路,展现一个新的施工平台。

【参考文献】

第2篇

关键词:高校; 科研管理模式; 重要性;论文下载

高校作为我国科研创新的重要基地,是实现科教兴国战略、提高国家科技水平的主力军。高校的科研管理工作直接影响科研成果的取得及科研水平的提高,在社会不断进步,科技持续发展的形势下,传统的科研管理模式已经不能满足时代的需求,给高校的科研发展带来一定消极影响。

一、高校科研管理现状分析

现阶段随着我国高校教学改革进程的不断深入,科研工作在高校教学及发展领域的地位愈加重要,高校科研工作在国家高度重视、大力支持的基础上取得了一定的成果,表现出学科门类齐全、科研人才聚集、科研成果丰富、科研信息灵通等发展优势,为推动我国科技进步和现代社会经济发展做出重要贡献。然而,在科研管理模式、科研管理体制、科研成果转化等方面也表现出了严峻的问题和弊端,制约了高校科研工作的持续、有效发展。

目前我国高校科研管理工作重要存在的问题主要涉及科研管理模式、科研机构、科研人才及相关工作人员几个方面。现阶段我国高校科研管理工作普遍存在的问题就是对科研成果转换和科技创新的激励不足,许多高校的科研经费分配和科研奖励机制都存在一定的缺陷,使得先进的科研成果难以和市场形成有机结合,成为让学生观摩的实验室样品,造成了先进科技资源的浪费。同时许多高校的科学研究依旧停留于注重学术、忽略经济效益的思想层次,导致科研成果转化困难,滞后了高校的科研发展。

高校科研机构的创新动力及研究能力不足也是影响科研水平的重要因素,现代化高科技技术成果的产生和问世,往往需要综合运用各学科的知识和技术,科研工作是一项具有综合性、复杂性的研究活动,仅仅靠单一学科的理论及技术支持是不足以高效实现的,只有与其他学科领域建立紧密的联系,集思广益,吸取众多学科的知识精髓,才能保障科研成果的精良。目前高校与企业及其他学科之间没有建立有效的科研协作,对科研的发展产生极为不利的消极影响。

现有科研人员研究动力不足及优秀科研人才的严重流失也是现阶段阻碍高校科研工作发展的关键因素。许多高校以事为本或以物为本的科研管理模式导致现有科研人员的研究动力不足、工作积极性不高,使得科研工作领域面临人才流失的发展瓶颈。与此同时,从事科研管理工作的相关人员的管理观念过于陈旧,导致高校的科研管理工作普遍存在“上项目、列计划、要经费”的程式性科研现状,影响了高校整体科研水平的提升。

二、“量化+开放”科研管理模式概述

“量化+开放”的科研管理模式,是指在明确科研目标和科研任务的前提下,通过建立开放创新性的科研管理体系、更新科研管理理念、拓宽科研管理思路等方式实现学术科研工作与市场经济活动之间的良性结合。“量化+开放”的科研管理模式注重科研项目的量化、科研管理思维的开放以及高校科研机构向市场的开放。在计划经济逐渐向市场经济转型的新时期,高校的科研工作只有积极创新科研管理模式,与市场建立紧密有效的联系,明确工作重心,实现科技活动与经济活动之间的良好转化,将高校学术性的科研机构向高端科技产业方向发展,以适应社会变革、技术创新的客观要求。

传统的集中型科研管理模式注重科研成果的数量和质量,忽略了其实用性和经济性;服务型管理模式注重科研工作的学术性和服务水平,忽略了科研工作与经济活动的关联性。“量化+开放”的科研管理模式将高校科研机构作为科研产业中的基础环节,将高校的科研工作与社会经济发展需要紧密联系,以科研成果的市场转化及实际应用为研究基础,综合发展科研工作的学术意义和经济意义。

三、 建立“量化+开放”科研管理模式的方法和重要性

新时期的社会发展形式及国民经济体制要求高校科研管理工作逐步实现科学化、规范化、信息化、要求相关工作人员能够为高校的科研工作及科研成果转化提供高效、高质的服务。“量化+开放”科研管理模式的有效实施,能够明确高校科研目标,帮助科研机构建立科学的科研发展规划,改善高校科研管理实践中“重成果、轻转化”的落后模式,增进高校科研成果创业化水平,积极引导高校科研机构进行科研立项、科研创新、成果转化及产权保护,使高校的科研工作与社会经济发展紧密联系,对提升高校科研水平,促进高校科研工作长足发展具有重要的现实意义。

1、量化科研项目、明确科研目标

所谓量化,就是将科研目标或科研任务具体明确,使复杂的科研管理工作通过合理量化变得简单、清晰。在进行科研立项的过程中,科研机构应注意将科研项目与实际应用及社会经济紧密联系,准确判断科研项目的社会效益和经济效益,以及成果转化的可行性,有效规避科技资源浪费。

2、拓宽管理思路、更新管理理念

建立“量化+开放”科研管理模式的首要任务就是创新高校科研管理机制,及时更新管理理念,应用科学的方式评价科研工作,积极开放管理思想、拓宽管理思路,将科研质量管理与科研性质管理有效结合,促进高校科研工作在质量和数量上形成完美统一。同时应用开放的思想大胆实施新举措,与企业建立合作研究或委托研究的科研模式,在确保知识产权的同时,将科研成果最大限度的转化。

3、 紧密联系市场、实现成果转化

在高校科研管理的实际工作中,应坚持“以知识产权为核心,以成果转化为

目标”的基本原则不断创新高校的科研管理模式,利用高校自身的优势为科研工作寻找市场和成果转化的渠道,与企业之间建立科研协作的关系,通过加强高校科研机构自身的技术创新,加速科研成果的转化,有效增强高校科研机构成果创业化及技术产业化的能力。同时合理分配高校人才、技术和管理方面的资源,充分调动科研人员和高校教师进行科技成果转化和科学技术产业化的积极性,实现高效科研知识产权学术和经济的双重效益。

总结:

高校的科研管理模式创新是现阶段社会经济发展形势下的必然要求,“量化+开放”的科研管理模式充分体现了科研工作的经济性原则,有效保障科研成果的转化和科研水平的提升,既适应了社会经济体制,又满足了高校科研机构自身的需要,只有积极实施、不断探索和总结经验,才能促进高校科研管理工作健康、持续发展,提高高校的科研能力和科研水平。

参考文献:

[1]陈兴荣.坚持管理创新,推进高校科技事业科学发展[J].科技管理研究,2011,(22).

第3篇

关键词 辅导员 班级管理 方法

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1002-7661(2014)13-0006-02

辅导员清晰记住每位学生的主要信息和基本特点,是管理新生班级的前期准备。学生对辅导员的认识、评价对管理班级有着重要因素,在长期的管理过程中,这种印象和态度不会轻易改变。笔者从事多年班级管理工作,积累的点滴经验和工作方法与大家共同探讨。

一、建立良好的第一印象

辅导员要重视与学生接触时的第一印象,充分展示自己的水平、能力和老练的带班经验,才能取得学生的认同和尊敬,给学生一种平易近人的初步感觉,是建设班集体的第一步。一般的情况下,应把握好以下几个要点:1.了解学生的基本情况。2.保持良好的外部形象。3.精心准备第一次个别交谈。4.认真开好第一个以“入学教育”为主题的班会。

二、合理制订班级计划

计划是管理班级的重要依据。制订班级工作计划是班级目标管理的初始环节,做到对工作的全过程心中有数。计划是行动的框架,有目的的管理,使班级在管理中体会利与弊,从而提高班级管理效率。

1.要制订计划的依据。(1)教育规定。包括国家的教育法规、方针、政策、上级教育部门的具体指示及学校工作计划中对班级管理的具体要求等。(2)班级实际。分析本班学生情况及学生家庭情况,把学生的长处和短处、开展班级工作的有利条件和不利因素寻找出来,制订切实可行的计划。

2.要确定制订计划的基本内容。(1)基本情况分析;(2)本学期的班级工作目标、任务;(3)班级活动的具体内容、项目及时间安排;(4)活动日程简明表;(5)班干部分工及完成工作任务情况考核表。

3.要讲究制订计划的方法。(1)自下而上。在辅导员指导下,先由学生讨论,提出班级工作设想,然后由班委会将这些设想汇总成初稿,班长拟订后由辅导员审定公布执行。(2)自上而下。先由辅导员或在辅导员指导下由班委会拟订初稿,递交全班同学讨论,然后由班长根据大家的意见修改成文,再交辅导员审定,公布执行。

4.要注意制订计划的基本要求。(1)超前制定;(2)目标明确;(3)针对性强;(4)切实可行;(5)时间落实;(6)执行人落实;(7)便于操作和检查;(8)有一定的弹性,留有余地。

三、建立班级常规制度

建立基本制度是培养班级优秀的前提。俗话说“无规矩不成方圆”,一个班级没有建章立制,将不能形成良好的班风学风。建立一些基本制度,有利于良好班集体的形成和发展。

1.传统法。沿用辅导员本人以前制定的常规,或借用他人制定的常规,而上述常规在教育实践中经检验被证明是行之有效的。

2.众议法。辅导员把制订常规的意义、要求交给全班学生,然后组织学生积极讨论,自拟条例,经辅导员归纳、学生众议通过产生。

3.优选法。以众议法为基础,在方式上把个体发表意见改变为小组讨论,把群体表决改变为由小组提交方案,辅导员召集班委会认真评议、修改、完善,优选出最佳方案,然后在全班通过确定。

四、建设班级委员会

辅导员要重视班委会的建设,重视班干部的选择和培养。辅导员选配班干部,应把握了解学生、考察学生干部候选人和民主产生班委会的过程。班委会产生的途径与方法很多,比较典型的有以下几种。

1.派定法。即由辅导员在充分了解学生与广泛听取意见的基础上,按照选配班干部的原则,指定产生班委会。

2.选举法。即由学生提出候选人名单,进行无记名投票,根据票数的多少产生班委会。

3.竞选法。即由自愿当班长的学生提出竞选计划和“施政纲领”,当众进行竞选演说,民主投票选举后,由当选的班长“组阁”。

4.考察竞选制。即在上法的基础上,给当选的班委会一个考察期,观察与评价其能力和表现,然后正式建立班委会。

五、建立与学生之间谈话制度

谈话是辅导员进行思想教育、调查了解、交流感情的工作方法。《长江日报》在《一句话的风波》一文中指出:“一句话,可以催人奋起,可以使人如释重负,可以加深教育者与被教育者的矛盾,甚至可以毁掉一个人。”谈话形式一般可分为三类:1.随机谈话,这种形式有问候和聊天,一般没有事前的准备和明确的目的。2.个别谈心,有目的地进行个别教育的谈话方式。3.班级谈话。

六、组织主题班会

第4篇

关键词:延长学制;教务管理方法;探索与实践

中图分类号:G640 文献标识码:A 文章编号:1003-2851(2013)-07-0140-01

从1999年起,我国开始大规模的高校扩招,从1998年全国普通高校招生108万人,到2012年全国高校计划招生685万人,用飞跃来描绘中国高校招生规模的变化一点也不为过。高校扩招最直接的影响就是使得数百万人享受到了高等教育的机会,但同时也带来生源质量下降的弊端。每年都有不少学生因各种各样的原因无法满足学校要求的学分总数而无法拿到毕业证。为了达到毕业目的,这些学生选择延长学制这一条道路。

分析我院每年延长学制的学生特点,原因主要有以下几点:第一,自控能力较差,放松自我要求,沉迷于网络游戏。经过调查,这类学生占延长学制总人数的五成以上。由于基础课程衔接和新生军训等因素,我院大一课程并不紧张,他们便形成了“大学学习不过如此”的错觉,加之刚刚脱离了紧张的高考和父母的贴身管教,缺乏正确的人生观和价值观,这类学生逐渐失去奋斗的目标,沉迷于网络游戏,旷课迟到成为家常便饭,随着课程任务越来越紧,他们无法克制网络的诱惑,干脆放弃学习,破罐破摔。第二,思想和心理存在一些问题的学生。有些学生来自单亲或特殊家庭,心理上比较叛逆、冷漠或敏感,与班里同学相处不佳,常常独来独往,根本不关心自己的学习;有些学生家庭比较困难,大学四年可能大部分时间都忙于兼职和挣钱,没有理清孰轻孰重,忽视了学业,待到毕业之时方后悔。第三,在校期间突发重病或者家里出现变故,导致学生休学,再复学后学习能力减退,学习过程缓慢,无法在四年内完成学业,只能延长修业年限。

虽然延长学制的学生在学籍上仍然属于正常的在校大学生,但是目前很多高校没有形成延长学制学生的教务管理机制。这些学生脱离了以前的上课班级,学校不提供集体宿舍,各种学校活动也远离了他们。各个年级的延长学制学生混编在一个班级,重修课程不同,住宿地点不同,上课时间不同,考试科目不同,外地学生由于工作原因一学期来一次学校参加期末考试。有些学生虽然在家长的“威逼”下办理了延长学制,但是他们逃避老师和家长,在延长学制期间无影无踪,更不用提上课和参加考试。诸如此类问题一堆,对他们无法形成统一的管理办法。他们唯一的联系途径就是学院的教学办公室。与这些学生保持畅通的联系变得异常艰难起来。每逢开学初始和期末,延长学制学生的注册、学费缴纳、上课选课、考试安排等问题,占用教学办老师很大一部分精力。由于缺少健全的教务管理办法,延长学制学生变成学校的一个“不稳定因素”,成为学校安全和纪律的一个漏洞,长此以往势必影响学校的和谐和稳定。

如何有效地管理延长学制学生,如何正确引导他们完成学业,我院教学办老师经过多次讨论,逐渐在实践中摸索中一套行之有效的方法。

首先是控制可能成为延长学制学生的“源头”,也就是想方设法减少延长学制学生的数量。班主任和辅导员应该在平时的学习和生活中多多关注此类学生:对于沉迷网络经常旷课的学生,帮他们树立正确的人生观和价值观,严抓课堂出勤,与班委配合做好思想工作,避免他们一步步走向延长学制的路;对于思想和心理有问题的学生,要与他们家长及时沟通,向家长定期通告孩子最近动向;对在外打工影响学业的学生,要让他们清楚什么才是现阶段最重要的任务,不完成学业何谈以后的事业,并帮助他们合理安排学业和工作时间;对于因病或家庭原因休学再复学的学生,要关怀和鼓励他们,待复学后帮助他们找到适合自己的学习途径,恢复继续学习下去的信心。

其次,建立延长学制学生个人档案。档案中详细记录他们的联系电话、QQ、邮箱、家庭住址、父母和亲戚的联系方式,该生离毕业还差哪些课程,每次与该生的联系记录用于了解该生的个人近况等。

最后,建立有效的学生、老师、家长的联动机制。与任课老师沟通了解延长学制学生的上课情况,对于不上课的学生,教学办要及时跟进,发现问题,并与家长及时沟通。办理延长学制手续时须家长陪同,通过老师和家长的沟通确定该生接下来的修学方法。目前教学办建立了网络联系机制。所有延长学制学生都要加入QQ群和飞信,便于教学办将上课和考试的消息通知到个人。

我院采取的管理办法看似繁琐,但是效果很好,得到学生和家长的一致好评。我院2010届的延长学生人数共有26人,实施了这套管理办法后,2011届延长学制人数减少至20人,2012届人数为14人,虽然每届都会新增应届延长学制人数,但是通过有效的管理方法,往届延长学制人数大幅减少,通过数据可以看出人数在逐年递减。我院下一步将细化延长学制学生的教务管理工作,并将步骤放在网上,使家长及时了解学生的修业进度,以及该生还有哪些事项需要完成,在两方的配合和共同努力下帮助学生早日毕业。

延长学制是高校扩招和学分制教育的一个新生事物,没有现成的经验可以借鉴。我院通过探索和实践,从控制源头,建立个人档案,实施学生、老师、家长联动机制三个方面,有效的解决了延长学制学生学习、思想和生活上存在的问题,对于提高学校教学质量整体水平,将延长学制学生培养成为合格的社会主义建设者具有十分重要的意义。

参考文献

[1]张逸迅.延长学制学生管理初探[J].中国科教创新导刊,2009,(32):215-217.

第5篇

誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。

一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基矗因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。

在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。

第6篇

关键词 时间管理 时间价值感 时间效能感 时间监控感

1前言

1.1背景和意义

所谓时间管理, 是指为提高时间的利用率和有效性,而对时间进行的合理计划与控制,有效安排与运用的管理过程[1]。关于时间管理和时间管理行为的研究我们可以追溯到20世纪80年代的Britton和Macan,他们从信息加工的角度对时间管理和时间管理行为进行探讨。国内学者黄希庭等在国外学者的研究基础上,从人格心理学的角度提出了一个新的概念――时间管理倾向,他们认为时间管理倾向是个体在使用时间方式上所表现出来的心理和行为特征,具有多维度多层次的心理结构,是一种人格倾向[2]。时间管理可从时间价值感、时间监控感及时间效能感三个维度来分析。时间价值感是个体时间管理的基础,是指个体对时间的功能和价值的稳定的态度和观念,对个体驾驭时间具有动力或导向作用。时间监控感是个体利用和运筹时间的能力和观念,主要涉及目标设置、计划安排、时间分配、优先级和结果反馈等五个维度上表现出来的能力和主观评估。时间效能感指个体对自己驾驭时间的信念和预期,反映了个体对时间管理的信心以及对时间管理行为能力的估计,它是制约时间监控的一个重要因素。时间的利用程度对管理者的成功与失败起着重要的作用[3]。

大学时期是大学生汲取知识和经验的黄金时期, 如果大学生想要追求成功,就要学会时间管理,否则就会被时间管理,跟不上时间的步伐[4]。当代大学生是如何规划自己的大学生涯的?又是怎样利用大学期间的时间的呢?他们是否认识到时间的价值,能否对时间进行良好的管理监控,其时间效能感又呈现出怎样一种状况?对大学生时间管理现状进行调查成了当务之急,同时也是提高高校教育管理质量的入手点和着手处,并且可以为大学教育提供一个崭新的研究视角。

1.2研究目的

为了了解当代大学生时间管理现状,让学生能够合理利用大学的几年时间以及合理规划未来生涯,以提高大学生自我时间管理的认识及能力。本调查旨在从时间价值感、时间监控感、时间效能感三个维度来调查评估温州医学院在校大学生的时间管理现状。整理分析调查结果,总结大学生时间管理上存在的有待改善的地方,有针对性地提出建议。

1.3 研究方法

1.3.1研究对象

本次调查以温州医学院各年级各专业在校大学生为调查对象,多层整群抽样后发放问卷,进行问卷调查获得其时间管理现状相关数据。针对温州医学院在校大学生,根据年级专业发放调查问卷240份,其中有效168问卷份,男生78份,女生90份。

1.3.2研究工具

调查主要采用自编式书面调查问卷。问卷设计参考黄希庭、张志杰等编制的青少年时间管理倾向量表ATMD[5]和《公安大学大学生时间管理现状问卷调查》以及《大学生时间管理的现状和对策》等,对其进行相当程度的简化综合,问卷内容分为时间价值感、时间监控感、时间效能感三个维度其中时间价值感又分为社会取向和个人取向,时间监控感则包括目标设置、计划安排、时间分配、优先级和结果反馈等五个维度,时间效能感分为时间管理行为效能与时间管理效能[6]。调查问卷以封闭式问题为主,总共26个问题。

2温州医学院大学生时间管理现状

2.1温州医学院大学生时间价值感

以温州医学院的大学生被试被试选择“大部分事情,首先考虑的是时间因素”的比例是36.30%,而选择“一寸光阴一寸金”的比例高达80.40%。其时间价值感的社会取向部分还是较高的,而个人取向部分则低,被试的时间价值感不够深刻,也不够稳定。该样本的时间价值感更多是停留在表层上,因而对其时间管理行为的影响只能起到有限的作用[7]。

2.2温州医学院大学生时间监控感

对于维度一“目标设置”,问及调查对象是否有确定目标并有为之制定时间计划时,32.1%表示根本没想过,“有目标而无计划”占35.1%,31.5%则选择“目标不定但有日程安排”,三选项几乎平分秋色,整个样本中仅有2个人选择“有目标且有时间计划”,这说明被试对时间利用缺乏有计划有目标的安排。

而维度之二“计划安排”关于“今后三至五年自己希望做的事情”的调查结果显示51.2%“知道一点但不明确”,26.2%“明确但不知如何做”,16%明确目标且知道该如何去做,显示超过一半以上的被试对目标不明确。

时间监控感维度二之“计划分配”部分,显示被试大学生活中花费时间最多的比例,学习46.43%、休闲娱乐43.45%、社团活动1.19%、兼职8.93%。调查对象花在娱乐活动上的时间几乎等同于花在学习上的时间,而学习还有可能并不是自主学习,而是服从学校的课表安排,因此学生自由安排时间时,近半的时间是耗费在娱乐活动中,并没有有效综合利用时间。

当然,如果学生把所有的自由时间全用来学习也是不理智的,古语有云,“劳逸结合”。对被试的学习和体育锻炼的分配调查发现,超过半数以上的被试是“偶尔挤时间进行体育锻炼”(68.45%),而计划好时间进行体育锻炼的只有23.81%。另有一项结果表明同学们而每天自由学习时间大致分布于“少于2小时”和“2-4小时”两个阶段,分别占样本的42.86%和45.24%。被试每天的运动时间比例相对集中于“少于30分钟”,达57.74%,可见大家并没有花很多时间在运动上,那么大家的娱乐活动可能就是偏向于比较不需要太多运动的。研究显示,被试并没有有效分配好时间,让学习,休息,娱乐得到合理搭配。

时间监控感维度之四优先级别,调查大学生的时间分配轻重缓急的秩序,首先是重要紧急的,之后是紧急而不重要而后是重要而不紧急再次是不紧急也不重要,而研究结果得出,同学们花过多时间在“不紧急也不重要”(38.69%)的事情上。紧急重要的事情只占13.10%,经常不能在第一时间得到解决,会给人们的学生生活带来一系列的麻烦问题从而引起“蝴蝶效应”。

时间监控感最后一个评价维度―结果反馈,显示调查样本实施计划或目标的实际效果。数据显示,被试的时间利用反馈性并不是很理想,仅有25.60%的被试达到目标并有所收获,还有一些“坚持实施计划但效果不好”(27.38%)或是“未达预期目标而放弃”(26.19%)或是“没有实施计划”(20.83%)。即使能够坚持实施计划但是不能根据环境各因素的变化适当调整计划步骤还是得不到良好的目标效果。

2.3温州医学院大学生时间效能感

对温州医学院在校大学生的时间效能感进行考查,结果显示,44.05% 被试“认为在学习和课外时间上的分配是合理的”是不一定的,而67.86% 的学生认为不一定能在自习时间把握学习效率。但是,过半学生能及时完成老师布置的作业,可见学生的时间管理行为效能尚可;然而,对于“时间管理效能”这一维度,被试对自己的评价却不是很高,只有39.88% 的被试认为要弄清哪些任务最重要不是一件困难的事,而在学习工作中,40.48% 的被试认为实际花费的时间比应当花费的时间更多,可见学生对自我时间管理并不是很满意,即使懂得时间是可以被有效利用的,但自己本身却还未能具备高效管理时间的能力。其对于时间效能感并没有确切的认知。

2.4从温州医学院大学生时间管理现状中总结存在的问题

综上现状与分析,可得出高校大学生在时间管理上可能存在的问题有:

时间价值感社会取向良好,个人取向偏低,时间价值感不够深刻。

时间目标制定混乱,没有目标安排或目标不明确;计划分配缺乏理性思考,学习休息娱乐时间安排不合理。

时间管理行为效能一般,时间管理自我满意度低,对计划实施的预计信心有待提高;而大学生的时间管理效率普遍较低,时间管理效能有待加强。

3改善大学生时间管理现状和加强其时间管理能力培养的对策和建议

3.1对在校大学生的建议

3.1.1重视时间价值,树立时间价值理念

现代大学生,虽然大多数还是认同时间的价值,但是并没有在行事做事时将时间作为首要考虑因素,大学生的时间价值感的个人取向偏低,时间价值感有待提升,这就要求学生能自觉地重塑时间观念。不仅要认识到时间的客观价值,也应当采取一些相应的时间管理方法来使时间价值理念深刻融入到学习生活中,为学习生活带来便利。我们大学生应该需要认识到,时间就是一种成本,需要事先进行规划,因此需要树立正确的成本观念[8]。

3.1.2明确目标制定切实计划,实施计划注重时间管理方法

要想进行良好的时间管理,第一,明确目标,只有当明确自己要做什么后,才能有动力有方向努力完成任务。第二,细致规划,制定条目和预定期限。第三,实施计划,分清轻重缓急。此外,计划实施过程中,需要及时地进行自我监督和实施后的自我检查,使计划实施能够得到及时的反馈,比如说可以每完成一项计划就打一个勾,没有完成的就划叉,并注明未完成的原因。最后,实施计划时要选择一个好的环境,有研究表明良好的学习环境可以使同学们更加专心学习,集中注意力。

3.2对培养大学生时间管理能力的建议

此外,高校需要引导大学生树立积极的人生态度和正确的人生价值观,开设相关课程进行职业生涯规划引导和时间管理指导[9]。另外,强化大学生的时间价值观。并且教育系统也应采取措施来提升大学生时间管理的能力。再者,社会媒体应更多宣扬正确时间价值观,传播时间管理方法。

4结语

最后,要提升深化大学生对时间价值的认识,并不是一个一蹴而就的过程,而是一个终身教育的过程。并且随着人生阅历的丰富,个体对时间的认识会更加深入。大学生时间管理能力的培养和提高,不仅需要学生自身、学生家庭及学校的努力,还需要政府、社会予以相当程度的关注,才能达成。

参考文献

[1] 伍瑞妹.本科生时间管理评估体系(TMESU)的创建与利用[J].黑龙江教育学院学报,2009,28(6).

[2] 潘光花,亓秀梅.10年来我国时间管理倾向的研究取向与展望[J].中国健康心理学杂志,2011,19(1).

[3] 潘劲松,刘德瑜.管理者必须具备时间管理的素质[J].管理现代化,1984(4).

[4] 王悦.基于时间管理的大学生思政教育创新[J].浙江中医药大学学报,2011,3(6).

[5] 黄希庭,张志杰.青少年时间管理倾向量表的编制[J].心理学报,2001,33(4).

[6] 王浪.大学生时间管理的现状与对策――以湖南农业大学为例[J].中国农业教育,2011(4).

[7] 刘少燕,雷丹.成人学习者时间管理倾向现状分析及对策[J].湖北大学成人教育学院学报,2010,28(5).

第7篇

关键词: 大学生 时间管理 现状 对策

时间是一种重要的资源,具有公平性、不可再生性、不可逆转性、不可增减性、不可替代性和不可蓄积性[1],但可以对其进行有效的管理与使用。时间管理是为了提高时间的利用率和有效性,而对时间进行合理的计划和控制、有效安排与运用的管理过程[2],它是以高效完成预定目标和避免浪费时间为目的的自我管理活动。时间管理的有效性与个人的生活质量密切相关,直接影响着一个人的工作、学习、生活效率。作为即将步入社会进入职场的大学生,对时间如何管理直接影响着其学业成绩、大学生活质量,甚至会影响个人人生目标与社会价值的实现。

一、大学生时间管理的现状

1.时间价值感强

时间价值感是个体时间管理的基础,是指个体对时间的功能和价值的稳定的态度和观念,对个体驾驭时间具有动力或导向作用。[3]调查表明[4],98%的大学生认为大学时期时间很重要,但做事情时将时间作为一种重要因素考虑的大学生只占61%。值得注意的是,极少数的同学缺乏正确的时间价值感,在大学生活中悠闲自在,放荡不羁。为什么他们对时间的把握仅仅停留在认识层面上,而没真正地落实在实际行动中?

2.时间监控观弱

时间监控观是个体利用和运筹时间的观念,它体现在一系列外显的活动中,在计划安排、目标设置、时间分配、结果检查等一系列监控活动中所表现出的能力及主观评估。[3]调查表明[4],很大一部分学生对时间没有计划或有计划但实施困难。对大学四年时间有大致规划的大学生只占到50%,对每天、每周或每月详细规划的大学生更少,只占到23%。进入大学之前,他们的目标非常明确,计划也较为翔实,落实得也非常好,为什么现在却没有了计划和目标?

3.时间效能感低

时间效能感指个体对自己驾驭时间的信念和预期,反映了个体对时间管理的信心及对时间管理行为能力的估计,它是制约时间监控的一个重要因素。[3]调查表明[5],大部分的学生时间效能感适中,但仍有三分之一的学生表示信心不足或没有信心。中学时期,他们的各方面表现相对是突出的、优秀的,故而自我效能感也较高,然而进入大学之后,在时间管理上的效能感偏低,值得我们深思。

二、大学生时间管理不善的原因

大学生时间管理不善,究其原因,主要有以下几种:

1.自我发展目标的缺失使得自己对时间的管理失控。

中学期间,特别是高中时期,他们的发展目标非常明确,即考上大学,因而他们有着较为翔实的计划,并时刻监控自己对计划的实施,因此,他们对时间的管理比较有效。但他们跨入大学后,陷入理想间歇期,浑浑噩噩地混日子,放纵自己,更谈不上什么时间管理。

2.被动变主动的不适应。

在中学时期,学生们没有太多的自主时间,时间几乎全部被繁重的课业占据,因而,其管理行为其实是被动的。然而进入大学后,他们突然间有了充足的时间,可供自己自由支配,面对这些宝贵的时间,他们仍被动地等待接受别人对自己时间的安排与分配,而有没有人给予他们这方面的帮助,因此,导致自己的时间管理不善。

3.时间管理知识欠缺。

中学生由于没有接触过有关时间管理方面的知识,致使对时间管理的概念是模糊的。中学生对时间的管理行为是被动的,导致自己没能积累到时间管理的经验。这些因素使得他们进入大学后,面对大量的自主时间,不知如何去分配,如何有效利用。

三、大学生时间管理的对策

1.强化时间管理教育,强化大学生的时间观念。

时间是一种特殊资源,任何时候强调“时间就是生命”、“时间就是金钱”、“时间就是效率”都不为过。因此,大学生必须珍惜时间、学会驾驭时间。利用理论与实践教学,生活管理等途径引导大学生树立正确的价值观;营造良好的时间管理氛围,使其体验到时间的有效利用,让其充分认识到时间的真正价值,认识到科学地管理时间是学习、事业成功的关键,只有合理利用业余时间,才能使它发挥最大的效力。

2.注重职业生涯规划教育,提高大学生的时间监控能力。

明确的目标是对时间进行高效管理的前提。为此,应该注重大学生职业生涯规划教育,帮助学生确立明确的自我发展目标。通过职业生涯规划教育,教育学生正确认识自我,帮助其确立职业方向,引导其逐步明确自己的目标,制订可行性较强的具体实施方案与计划,并不断地监控计划实施的过程与效果,这样才能加强大学四年的时间管理,才能正确对待时间、把握时间、利用时间,成为运筹时间的人才。

3.多途径传播时间管理技能,提高时间利用效率,提升大学生的时间效能。

为大学生推荐、提供大量的有关时间管理方面的书籍,供他们阅读并丰富自己的时间管理知识;组织时间管理效率高且经验丰富的优秀大学生,开展交流活动;开设有关大学时间管理专题的选修课与讲座,传播时间管理理论与实践实务;教师科学地利用时间,运用时间管理技巧,培养一批得力学生干部,使之在实践锻炼中掌握时间管理方法与技巧,为其身边同学树立榜样。要指导大学生学习时间管理技能,使其时间利用率不断提高,进而提升他们对时间管理的信心。

参考文献:

[1]刘维利.大学生如何进行时间管理[J].潍坊学院学报,2009,9(5):150-151.

[2]周文忠.大学新生课余时间管理研究[D].上海:华东师范大学,2007.

[3]黄希庭,张志杰.论个人的时间管理倾向[J].心理科学,2001,24(5):516-518.

第8篇

关键词:大学生;时间管理;基于VBA的Excel时间管理工具;学风建设

中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2012)09-0160-03

时间是一种资源,具有不可变性、不可逆性、无存储性、无替代性,但可以对其进行有效的管理和使用。人人都是时间的消费者,科学合理地使用时间是现代人社会性格的一个重要标志。大学作为人生的关键时期,能否对时间进行合理计划与控制、安排与运用,直接关系到大学生的学习效率和学业成就,也间接影响着高校优良学风的形成。

一、大学生时间管理现状与原因

时间管理是为提高时间的利用率和有效性而对时间进行合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。通过对各年级学生抽样问卷调查、时间日志记录与分析、学生代表座谈、文献调研等方式发现当前大学生在学习、生活和其他活动的时间管理存在以下问题。①具有一定的时间意识,但只有少数人学习过相关知识,不能很好地利用时间。大多数大学生都认为时间很重要,但很多学生不会进行时间管理,没有管理的意识和相关知识。②时间管理计划性弱,监督、控制与执行力不足。部分学生对时间没有计划或有计划但实施困难,还有部分学生在计划执行过程中经常因为监督和控制力不足或其他原因中断计划。③时间利用率偏低,自我满意度低。有效的时间管理不仅要求大学生能合理地安排和计划时间,更要求大学生能在有限的时间里以较高的效率来完成一定量的学习或工作任务,近半数被访大学生对自己利用时间的效率表示不满意。进一步对造成大学生时间管理现状的原因进行分析,没有适合自己的计划和目标、缺乏对时间的反思和总结、缺乏自制力、自我管理能力较弱是导致大学生时间管理不善的主观因素,周围环境因素、缺乏有效的时间管理实践训练、缺乏有效的监督和评价环节等是造成此状况的客观原因。

二、大学生时间管理工具分析与设计

1.时间管理理论和方法。StePhenR.Covey将时间管理方法分为四代:第一代,基于时钟和手表的提醒工具,着重利用便条和备忘录;第二代,基于日历和预约笔记的计划工具,强调计划性,反映出时间管理已注意到规划未来的重要性;第三代,基于优先权的计划与控制工具,强调做最重要的事,这是目前流行的讲求优先顺序、以效率为主旨的时间管理学;第四代,使用上述工具,强调效率与能动性,引入紧急性维度,将目标与角色也融入控制系统,强调以人为本,效果高于效率等观点。当前,网络中提供了大量的时间管理工具,从运行方式上可分为基于本机的时间管理软件和基于网络的时间管理网站两种;从功能上各种时间管理工具各有特点,有的功能单一简单易用,有的功能强大较难掌握,不同程度上体现了四代时间管理理论和方法。对于初学时间管理的大学生,当前网络上时间管理软件或网站的最大缺陷是交互功能较差,缺乏计划安排指导、计划执行监督和计划完成分析评价等环节。文献从大学生学习的视角,设计了基于web2.0的大学生学习计划管理系统,可对学生学习计划进行指导、提醒和评价。但是,这种建立在计算机和网络上的交互评价、指导和管理,针对性较差,还需要大学生有较强的自我管理能力和较高的时间管理策略意识,对于初学时间管理、自制力较差的大学生效果有限。当前很多大学生特别是大一新生对于使用电脑和网络缺乏自制力,很多高校禁止大一新生自备电脑,因此,不依赖电脑和网络的时间管理表格和面对面的指导评价模式可能对初学时间管理的大学生更有效。

2.基于VBA的Excel时间管理工具设计。最简单或最原始的时间管理工具就是“记录自己的时间并回顾”,可用Excel设计表1所示的一周时间安排与执行表,该表按A4纸排版打印,以一小时为时间间隔,要求学生用笔记录和规划自己一周的活动。每周结束时将活动按分类录入Excel表中,该表的单元格以活动分类名称设定数据有效性。电子文档仅记录分类不记录具体活动,既尊重学生隐私也便于Excel录入与编程统计分析。采用Excel的VBA技术编制表1的统计分析程序,将统计结果输出到分析与评价表(表2),同时按表2设定的背景色填充到表1。这样表1和表2就以图文并茂的方式显示了一周活动计划和实际分布情况,用于学生回顾和自我评价,以及与教师面对面的指导和分析。表1和表2放入同一个sheet并以周次命名保存,可复制重新命名为新的周次继续记录。另外,还可创建一个名为“目标管理与评价表”的sheet,进行本月或本学期的目标规划管理和时间分布记录,编制Excel宏程序自动完成对表2的数据读取工作。

三、大学生时间管理实践训练策略

针对大学生时间管理的特点,利用上述基于VBA的Excel时间管理工具,可从以下方面开展时间管理实践训练,提高大学生时间管理能力和自我管理能力。

第9篇

它真的使通过角色扮演游戏来让打败拖延症的过程变得妙趣横生。

什么是番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,它是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

番茄工作法的原则和目的

番茄工作法有一些基本的原则:每个25分钟都被称为一个番茄钟,番茄钟不可分割;如果一项任务耗时超过3小时,则需要再细分;每个番茄钟开始后就不能暂停,一旦暂停,只能作废重来;若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并;番茄工作法不用于假期和休息期的活动。

而我们之所以会采用番茄工作法,是因为它可以使你达到如下的目的:减轻时间焦虑和增强决策意识;提升集中力和注意力,减少中断;能改进工作学习流程,完善预估流程,精确地保质保量;并且能唤醒激励和持久激励,从而巩固达成目标的决心。

番茄工作法的经验技巧

根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,而且不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

在番茄时间段内任务没完成咋办?似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了,其他任务顺延。一旦出现这种情况,就需要你加强任务划分能力,尽量做好任务完成时间的预估。而打扰也是不可避免的,预先在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间吧,当然我们应该尽可能避免这种打扰。

践行番茄工作法

学霸拯救地球的核心就是番茄工作法。如果你不了解番茄工作法,让图片告诉你吧。

简单来说,学霸拯救地球有两个功能:任务管理和计时。每完成一个任务,游戏主人公“小白”会增加经验升级,然后解锁更多的功能。计时就是一个“战斗过程”,这时你应该专注于工作,25分钟的番茄时间后你会得到相应的奖励。

依托于科学的方法是战胜拖延症的基础,但仅有方法是不够的,来看学霸拯救地球是怎样调动用户的积极性的吧。

学霸拯救地球将RPG游戏和漫长的战拖过程结合了起来。游戏的剧情和画风就不提了。不过游戏的对话还是很有意思的,时而搞笑,时而傲娇,连求评价都那么萌。

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