时间：2023-08-03 16:45:25
导语：在工程档案管理方法的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）15-0157-01
随着我国建筑业的不断发展，建筑工程企业的经营范围不断扩大，各企业在建筑工程档案保管方面存在的问题和困境越来越多，因此，档案管理部门需要对所负责的建筑工程档案进行规范保管，以便为企业的建设提供更有效力的帮助，因此，对工程档案保管进行探讨，成为档案管理工作中的一个重要话题
1.工程档案概述
1.1 工程档案的概念
建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
工程档案来源于建设工程文件，建设工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括：工程准备阶段文件，即在建设项目准备阶段形成的文件；监理文件，即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件；施工文件，即施工单位在工程施工
过程中的形成的文件；竣工验收文件，即建设工程竣工验收活动中形成的文件；竣工图，即工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
工程档案具有十分重要的保存价值。对工程建设产生的工程文件所具有的凭证价值、依据价值、参考价值等进行分析，凡具有保存价值的均应整理、归档，并且对工程文件的价值进行初步鉴定，确定保存年限，对有保存价值的工程文件整理后安全保管。
1.2 工程档案的特点
工程档案是施工项目全过程的书面反映，具有以下几个方面的特点：
第一，内容丰富，涉及面广。
工程档案涵盖了项目施工的方方面面，以建筑工程为例，其工程档案就包含了众多了项目信息，如建筑工程规划许可证、施工图审意见表、工程开工报审、技术交底以及建筑材料申报等方面的信息。由此可见，工程档案所覆盖的项目内容之多、范围之广。
第二，档案建立健全的周期长。
工程档案对整个工程项目的各个环节加以记录，记录的内容随着工程项目的进行而不断扩充和完善。工程项目是一个庞大的系统工程，要完成整个项目施工需要相当长的一段时间，例如，要完成一期楼盘的施工建设，一个建筑公司得花费几年的时间，因此，其工程档案也须经历几年的发展和完善才能得以最终建立。
第三，书面、科技档案相融合。
建筑工程集规划、设计、施工和管理于一体，其档案管理工作也十分复杂。传统的工程档案多以书面形式呈现在大众面前，但随着时代的发展、科技的不断进步，将科技与档案相融合是符合社会发展要求的必然选择，也是促进工程档案现代化与科学化的重要举措。目前，我国工程档案都体现了书面、科技档案一体化的发展趋势，利用信息科技进行档案管理已成为了不可阻挡的潮流趋势。
2 工程档案的作用
工程档案是工程建设的辛勤结晶，是可以看得见、摸得着的建筑实体的真实写照，也是工程建设过程中产生的一项科技信息类技术成果。工程档案可以对以后城市规划、设计、管理发挥作用，对工程的维修、改建、扩建、恢复等工作提供真实的依据。随着工程建设时间的推移，熟知工程建设情况的人会逐渐减少。当工程意外破坏、拆除等，要恢复重建时，工程档案是唯一可靠依据。工程档案是为本工程管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据，是一项最重要的作用。
3 有效管理工程档案的措施
（1）配备专业技术人才
人才需求和配备问题是工程档案事业发展中非常现实，非常重要的一个问题，实践证明哪里配备相当的专业工程技术人员，哪里的工作就开展得有声有色，做一个合格的工程档案管理员应具备以下几方面素质：一是工程档案人员的政治素质：坚持四项基本原则，坚持实事求是，热爱档案工作；二是具有高度的法律意识：要人人知晓工程档案的法律法规，使大家都懂得以法治档，依法办事，每个参建人员都应在法律法规的规范下，完成自己承担的工作；三是工程档案人员的专业知识。工程档案内容广泛，专业性强，档案人员必须熟悉档案管理各项工作的原则和方法，更要了解规划、土建工程及水、电、设备安装、图纸会审、工程质量检验等知识，另一方面，要对专业人员进行定期岗位培训，岗位必备的知识包括档案与城建档案的基本知识，以及工程档案的知识；计算机应用知识；城建档案管理的工作程序，通过岗位培训，使档案管理人员具有制定工作计划，组织实施档案业务管理的能力，处理业务和有关部门协调能力，应用自如的操作计算机能力，有效的提高工作效率和经济效益。
（2）严格执行工程档案与工程竣工同步进行，确保工程档案的完整性
工程档案是工程质量检验的重要依据和凭证，尤其是工程质量事故检测的依据。在工程竣工验收时，一定要严格审核工程档案的内容是否齐全真实，是否有缺漏现象，是否按规范要求进行归档。如果发现问题及时解决，认真贯彻执行《建设工程质量条例》和《工程竣工验收备案制》的有关法规，把好竣工验收关，做到工程竣工验收与档案验收同步。从而达到工程档案的完整、准确、系统。由于工程档案不准不全，造成各种事故原因无法查清，使工程管理难以到位，给人们的生产、生活带来不便和经济损失。因此，工程档案的完整性，应引起人们普遍重视和关注。
（3）做好工程档案开发利用
工程档案工作的最根本目的是为城市建设和经济发展提供服务，充分发挥其社会效益和经济效益但是只有等到充分的开发利用，只有同城市建设的利用需要结合起来，才能发挥其客观存在的价值。为使档案客观存在的价值充分发挥出来，必须通过利用工作。所以档案部门必须自学地大力开发工程资源，通过提供档案信息为城市建设服务，沟通档案工作与城市建设活动之间的联系，这样才能真正有所作为，真正发挥参谋、助手的作用。
（4）健全工程档案管理网络
在建设初期应把参与建设的各单位组织起来，建立工程档案编报工作网，工程档案主管部门随时掌握工程进度和工程档案编制情况，及时解决遇到的技术问题和协调问题，编报网络可组织开展一些有益活动，召开经验交流会等，加强联系，取长补短。
（5）加强对工程档案工作的监督检查
城建档案管理机构要建立健全组织检查机构，配备人员，组织监督检查，按程序办，对那些不按规定移交工程档案的单位和主要负责人，应随时提出意见和批评，限期改正，确实起到监督检查的督促作用。
（6）创新档案管理者的工作思维
要适应现代城市的快速发展，档案工作人员的也要不断的提高自己的工作能力，首先要敬业爱岗，这是发展思维能力的动力，一个人对事业的热爱，对工作的执着，必然促使其积极地思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想，随时根据工作中出现的问题不断进行探索和创新。其次，要有知识积累，知识可以使人思维缜密，经验可以使人方法得当。第三，要有创新思维能力，善于独立思考问题，不墨守成规，这是做好一切工作的前提。
城市建设不断发展，建设理念不断推陈出新，先进的设计思想、施工技术、管理方法均是工程档案的重要组成部分。利用内容丰富的工程档案进行总结经验与技术交流，能大大提高城市规划、设计、施工和管理水平。
4 结语
坚持档案工作与工程建设同步进行，加强电子文档管理，做好工程档案管理工作，保证工程档案的完整性和准确性。档案工作是一项长期持之以恒的工作，加强工程档案工作是为了规范管理，同时也是防患于未然。它所涉及的专业知识信息量大、范围广、工作量大，这要求工程技术人员不仅懂工程建设技术，也要了解一些档案知识，在今后利用档案过程中，真正地体现工程档案在工程建设中的重要性。
参考文献：
[1] GB/T50328―2001，建设工程文件归档整理规范[S].
[2] 马燕.城建档案的作用[J].天津档案，2006，（5）.
关键词：地产开发企业；工程档案；档案管理
Abstract:Real estate development enterprises in the project file has the general engineering archives in common, but also have their own characteristics, fully understand and master these characteristics and management requirements, to strengthen the real estate development enterprises project archives management and fully play its role, has very important significance. This article through to the real estate development enterprise group Rongqiao group of field investigation, combined with the current Chinese real estate enterprise engineering archives work status, real estate development enterprise engineering characteristics, real estate development enterprise project the role of archives, as well as enterprises engaged in real estate development project archives management in several key link, talks about a bit shallow understanding
Abstract:Key words: real estate development enterprise; project archives; archives management
中图分类号： G271 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
中国房地产业作为新兴的朝阳产业、支柱产业,在新一轮发展周期中,呈现出一片繁荣景象。随着房地产开发企业队伍不断壮大，作为房地产开发企业一项重要的基础性工作——房地产开发企业工程档案的管理工作，亦逐步引起包括企业自身在内的社会各界的广泛重视。房地产开发企业的工程档案除具有一般工程档案共性外，还有其自身的特点，充分认识和掌握这些特点及其管理要求，对加强房地产开发企业工程档案管理并充分发挥其作用，具有十分重要的意义。
房地产开发企业工程档案的特点及其管理要求
房地产建设是一种融设计和制造为一体的生产过程。房地产工程档案资料有其固有的特点，它所记载的事物，具有非常直接的实践指导作用，并具有很强的凭证性、考查性、说明性以及工具性。基建工程的复杂性决定了房地产工程档案必须具备真实性、完整性、成套性和原始性的特点。房地产开发企业工程档案除具有一般工程档案的共性外，还有其自身的特点。
形成周期短，归档时间快
房地产开发企业因事设岗，其基建管理人员一般是动态的，处于经常的变动之中，且公司在各方面都需要投入大量精力和费用，因此特别讲究效率，要求尽快出效益。企业开发的工程进度快，时间跨度一般较短，由此相关的技术文件形成周期短，归档时间也就相应加快。这就要求公司档案工作人员在工程开工时即要开始进入文件材料的阶段性积累和整理工作，避免匆匆忙忙的后补甚至人为的制造。
设计变更补充多
工程技术材料既反映工程建设活动的现实状况，又反映工程建设过程中变更修改的历史状况。由于市场经济效益和工程建筑使用功能的要求，加上基建工程设计本身不可避免地会存在某些缺陷、疏漏或差错，以及物质供应的变化可能改变设备材料的使用等不可预见的意外情况，房地产企业在工程建设过程中会经常产生设计更改、补充图纸和修改文字的现象。有时有的图纸需要多次地修改、补充，部分图纸甚至成套作废，需重新设计换版。除图纸一直处于变更补充外，由此产生的技术联系单、设计更改通知单等数量也特别庞大。
图纸的频繁变更与修改是不可避免的，也是必要和允许的，但又是严格的。对于工程档案的这个特点，工程档案工作者要随时了解图纸变更的情况，做好变更材料与该工程技术文件材料的配套管理，避免对外提供已经作废的或已修改过的错误图纸。同时还要严格审批手续，建立健全修改制度，明确修改责任，及时、准确地做好施工现场和库存蓝图的修改、换版和作废图纸的回收、作废工作，确保底图与蓝图的一致性、图纸与施工安装现场的一致性。
内容涉及范围广
房地产开发企业因其性质有别于其它企业，所以形成的工程档案涉及范围和内容相对其它工程档案更为广泛。如融侨地产公司在工程的立项、开发与建设过程中，不仅要与政府各部门、各专业管理部门，相关企业发生审理与往来关系，还要与政府的外资管理部门、专业银行等部门发生更为直接的联系和往来。另外，房地产开发公司的工程档案，特别是外资房地产企业，文字记录虽然主要为中文，但不少是外文，尤其是成品半成品的证明书，大多为外文。这就要求我们不仅要做好工程档案的收集保管工作，还要做好各方面信息的配套保存。为了适应这种实际需要，可以把公司的相关信息如市场调研报告、可行性报告等进行汇集、编排、贮存、应用，并纳入工程档案管理的范畴。
档案保管年限长
房地产企业由于涉及多方，其开发的工程项目一旦产生经济纠纷、追加工程投资、设备材料购置索赔等情况，处理不妥，会产生极为严重的影响。同时房地产企业的经营方式方法等有别于其他企业，工程档案中的工程检验评定档案作为工程建设结果的总结，在交付使用后的很长时间内都将发挥重要作用。因此，对房地产企业的工程档案及其相关文件须保管较长的年限，以备查考。
提供利用效率好
1.电力工程建设档案管理的特殊性。从表面上来看，电力工程建设档案管理与其他工程档案管理并无不同，但实际上，电力工程档案管理存在其特殊性。首先，电力工程建设档案管理是对电力工程全过程档案的管理，而电力工程施工建设却包括了设计、施工、检修等多个方面，有些工程在竣工十几年后还需要进行线路保养，那么，电力工程建设档案就必须是针对单个项目的、跟踪性的，这给档案管理提高了难度；其次，电力工程建设档案管理的服务性质与其他工程档案管理不同，电力工程建设档案管理服务的对象不仅包括电力企业内部的员工及工程师，还包括了电网的使用者。
2.探讨电力工程建设档案管理的意义。从企业发展角度来看，电力企业工程建设档案管理不仅关系着电力企业技术革新和施工建设质量，还对企业处理工程建设过程中以及电网使用中的纠纷有帮助；从社会基础设施发展角度来看，电力企业工程建设档案管理是保证我国电网建设和电力行业发展的基础，因此，探讨电力工程建设档案管理具有十分重要的意义。
二、电力工程建设档案管理中存在的问题及原因
1.档案管理工作效率不高、档案管理工作效率指的是档案管理工作中所动用的人力物力和档案管理实际效用的比率。电力工程建设档案因为其特殊性，经常需要档案管理工作人员进行异地奔波以及长时间的档案归档工作，但实际上，档案管理的效用却没有被完全地展示出来，因此，档案管理工作的效率也不高。例如，对电力工程建设的设计方面进行建档，要对参与工程设计的设计师进行资料搜集，还需要对工程设计的科学原理以及实际应用的预测等资料进行搜集，这些资料的搜集需要档案管理工作人员耗费很多时间，但目前的档案管理工作却缺乏一个成熟的程序以使这个步骤简化，与此同时，搜集来的资料和档案的利用率却很低。
2.档案管理方法落后。档案管理方法是指在档案管理过程中的档案资料形成方法以及档案储存和调用的方法。目前大多数电力工程建设档案管理还处于传统管理的状态，档案管理资料多是纸质的，这些资料规整起来十分耗费时间，查找起来也十分麻烦。另外，在工程建设的施工过程中，有很多能够为以后工程建设提供借鉴的工作细节，往往因为无法快速形成纸质档案而被忽视，这直接降低了档案的质量。
3.档案管理人员素质有待提高。档案管理工作效率的高低，有很大一部分是由档案管理人员的素质决定的。档案管理工作人员热爱档案工作，掌握多种档案管理技术，将会使档案管理的效率大大提升；工作人员能够摆正档案管理工作的服务性质，档案的应用性也会得以提高。但是，目前的电力工程建设档案管理往往由企业中的老员工负责，这些员工的档案管理思想还停留在对工程建设的文书管理方面，对档案管理工作的意义理解不多，因此导致整个档案管理工作的效果迟迟得不到提高。
三、提高电力工程建设档案管理的方法
1.采用科学规范的管理制度提高档案工作效率。档案管理工作服务性低的另一个原因与档案管理工作的规范性差有关系，工作规则和标准对任何一项工作来说都是必不可少的，因此，有必要对档案管理工作标准化规范化水平进行调整。建立档案管理工作规范一方面可以提高工作人员的工作积极性和工作责任感，另一方面对档案管理工作的发展也有着积极的促进作用。而且，标准化和规范化应该体现在档案管理工作的每一个环节中，在档案管理过程中尤其应该如此，如档案的保存方式、档案信息的流转程序等，都要进行统一规定，避免出现由于不统一标准所带来的工作时间和精力的浪费。
2.采用信息化的档案管理方式。电力建设工程档案管理方式落是导致档案管理工作效率低的主要原因，采用信息化的档案管理方式是必要的。信息化的档案管理方式能够以较快的速度和较小的空间实现对项目工程档案的统一的、有结构的管理，能够使纸质档案资料和电子音像档案资料结合。要实现全面的信息化档案管理，首先需要增加对档案管理的资金投入，购置档案管理信息化所需要相应的软、硬件设施，如最基本的办公室常用设备，打印机、扫描仪、电脑等，档案管理部门必须及时了解工作需要哪些设备；其次，应该制定档案管理信息化的战略，并真正实施，设立专门的监督部门对信息化过程进行全程掌控。
3.提高档案管理工作人员的职业能力。如果档案工作人员的档案管理工作水平不高，对档案管理工作认识不足，在工作中提不起“管理资料”的兴趣、在工作中不够认真、不能及时处理问题，则档案管理就面临着巨大的风险，因此，提高档案管理工作人员职业能力是十分必要的。首先应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职业技能培训，使他们能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输，以提高工作效率；其次，应重视优秀的人才的引进，以保证先进的档案管理模式能够有效推行；最后，应根据档案管理使用的新技术、新软件的特点，对在岗档案管理人员的技术培训，让工作人员掌握基本的操作技能。档案管理工作人员还必须提高保密意识，维护档案的安全稳定。
四、结语
1.1无法完整、系统的进行城建档案收集
城市档案不仅涉及面较广，而且具有较多的部门行业，内容较多，这就导致了城建档案具有多样性、繁杂性和庞大性的特征。而且在城建档案归属和流向规定具体落实中，导致城市档案分散于不同的责任者中进行管理。这就给城市档案的收集工作带来了较大的难度。
1.2传统的档案管理模式与城建档案的发展不相适应
近年来，一些新型档案的产生，给传统档案管理模式带来了较大的挑战。随着一些新技术和新设备在档案材料中的应用，城建档案的载体和记录方式都发生了较大的变化，使其与纸质档案存在着较大的差异性，这就需要城市档案管理部门需要采取切实有效的措施对存在的问题进行解决。
1.3现行管理方法已不适应城建档案的发展
目前城建档案无论是数量、存储还是查阅量都取得了较快的增加，这就给现行的管理方法带来了较大的挑战。虽然城市各部门都加大了对城建档案归档管理的力度，各项档案法律法规也得到了有效的落实，档案的管理力度及归档意识也在不断的加强，但随着城建归档率、移交率和利用率的提高，城市档案馆在接收整理、保管保护和查阅利用等方面都存在着较大的难度，对现行的管理模式造成了极大的冲击，所以需要加强对现行管理方法进行改变的力度。
1.4管理模式需要与档案的现状相匹配
目前我国城建档案处于纸质档案和电子档案并存的状况，这就需要在管理模式上将传统与新型管理模式进行充分的融合，使其能够形成互补，以便于能够更好的与档案的现状进行相互匹配。
2.城建档案现代化管理的实现途径
2.1利用多种方法来对不同类别的城建档案进行控制和管理
档案接收是档案管理工作的源头，新管理模式的实施也必须从源头作起。应根据不同类别城建档案形成、管理的不同特点，采用不同的前端控制手段，保证各类城建档案及时、安全地接收进馆。各级城乡规划、建设和管理部门形成的各类城建档案的归档。视电子政务开展的不同情况，可分为三个层次，采取不同的前端控制方法，完成其档案的归档。
2.2各类新建（改建、扩建）工程建设档案
通过参与工程开发的手段，对城建管理类档案提前介入，实现文件、信息前端控制。实施建设工程档案登记制度，对新建工程的登记、规划、验收、备案做出明确的规定，并将其作为行政许可的条件之一纳入规划管理程序中。以一定的标准，将建筑工程、市政工程、地下管线工程及相关照片、录像档案的信息著录工作纳人建设单位归档整编要求之中。
2.3采用高效率、多元化的档案信息处理方式，确保档案服务的多元化
一方面要优化传统的服务方式。传统的提供利用是提供档案的一份份原件，或是提供专题汇编，而专题汇编又是一份文件的汇集。随着社会信息化程度的提高，这种服务的有效性和适应性便出现问题，新的服务方式要开展信息的深加工，提供信息资源的范围和载体要比以往广泛的多。要利用城建声像档案的优势，用主题片、照片接片等方式解决规划、设计人员必须到现场的问题，从内容、形式上实现完全不同于以往的主动服务。
另一方面要利用好网络等新的服务方式。要根据城建档案的特性，通过建立特色档案数据库、建立各类档案的关联、实现跨地区查询的方式，对特色档案、利用率高的档案进行信息管理，以满足社会各部门多层次对城建档案信息的综合需求；提高查询率、查准率，为不同的使用者提供了综合信息；实现高效、快捷的服务，努力实现不同服务方式之间的优势互补。
2.4实现城建档案的现代化管理
一是观念的转变。在当前新形势下，为了更好的适应市场经济社会的发展，城建档案管理工作需要加快思想观念的转变，担负起自身的社会使命，履行好自身的社会职责，从而加快城建档案管理和服务工作的更快更好发展。
二是工作内容、目标的转变。目前城建档案处于纸质档案和电子档案并存的情况，为了更好的适应现代管理的需求，从单一的传统纸质档案管理向多元化的数字化档案管理体系转变，这就需要建立一套先进的数字城建档案管理系统，不断的提高数字化档案的管理能力、处理能力和传输能力，加快对原有信息管理系统的升级，提升档案信息和数据存储的能力，从而加快馆藏档案的信息化及文档管理一体化的进程。
三是人员需求的变化。档案管理新模式下大量新技术、新设备的应用和信息系统开发，对人员素质的需要发生极大改变。尤其是存储介质的不断变化，在同等设备的情况下，其工作效率的高低取决于档案工作者的操作技术，每个环节的技术问题都会影响到工作的进度。综合性人才的需求，特别是计算机人才的需求更加强烈。档案管理人员必须向一专多能的复合性、全面性方向努力，适应新形势的需要.
关键词：高速公路养护工程，工程档案，档案管理
Abstract: highway maintenance engineering archives and many kinds of big number and high value, need long-term preservation, the project file is later expressway management, daily maintenance of the important basis. So to do the following: 1. Do maintenance repair engineering special, the file management; 2. Make daily maintain project file management of work; 3. Do maintenance engineering archives management work; 4. Use modern technology to maintenance of file management.
Keywords: highway maintenance engineering, engineering archives, management
中图分类号：X734文献标识码：A文章编号：
浙江上(上虞)三(三门)高速公路为G15w常台高速的一部分，纵贯浙江省中东部,全长142公里,是连接绍兴、台州二市的大动脉。为确保高速公路的高质量运行，养护部门每年都要投入多个专项、大修工程对高速公路进行维修保养工作，因而养护专项工程档案也就显得尤为重要。加强养护工程档案的科学管理，可以更好地为高速公路养护和管理服务。
以浙江上三高速公路新天管理处为例，每年要会有多个专项、大修工程，养护工程档案数量大、种类多、价值高，需要长期保存，这些工程档案是以后高速公路管理、日常维修的重要依据。养护档案管理人员应根据养护工程档案的特点，直接参与养护工程建设过程的监督和指导工作，确保养护工程档案完整、准确、系统归档，做好养护工程档案的保管工作。本文就高速公路养护工程档案管理提出方法。
1.做好养护专项、大修工程的档案管理工作
1.1加强业务知识的培训是确保养护工程档案质量的有利措施。
参与养护专项、大修工程建设管理人员和监理单位的人员来自四面八方，对工程档案的重要性认识及其业务水平参差不齐，为了加强对施工、监理各阶段档案工作的有序管理，保证归档资料的完整、准确、系统，规范档案资料的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，养护部门在工程项目开始阶段就必须加强档案意识的宣传和档案业务知识的培训，用规范化、标准化来严格要求养护工程档案资料。
1.2制定详细的符合实际情况的养护工程档案管理办法，明确标准和要求
根据浙江省交通厅下发的相关文件，结合GB/T50328―2001《建设工程文件归档整理规范》及有关标准的要求，制定适合本单位工程档案的可操作性编制办法。一是细化养护管理部门、监理单位、施工单位的资料整理范围。二是细化组卷要求，应遵循文件材料的自然形成规律和项目档案的成套性、连续性、系统性的原则，科学分类。三是明确案卷组成部分、格式和具体要求，便于施工单位、监理单位档案管理人员操作。
1.3对养护专项大修工程进行监督和指导。
养护管理部门的档案管理人员有针对性地对施工单位、监理单位进行监督，对施工中档案存在的问题进行业务指导。例如：要求工程文件原件归档；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁；竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，与施工图设计、设计变更、材料变更、施工及质检记录相符合，做到文、图、物相符等。从而提高了养护工程档案报送的质量，以及成套性和完整性。
1.4做好养护大修、专项工程资料收集整理工作。
养护管理部门对养护大修、专项工程从计划立项、审批到工程验收结束的有关资料进行收集、整理。档案管理人员对专项大修工程的业主资料按照有关规定进行分类、编码、立卷、装订、归档。案卷应由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、借阅守则、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。
1.5认真、细致做好养护工程档案验收和整理工作。
养护部门档案管理人员在进行专项、大修工程档案验收时，应重点验收以下内容：工程档案齐全、系统、完整；工程档案真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；工程档案已整理立卷，立卷符合有关规范的规定；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章；要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；文件材质、幅面、书写等符合要求。保证养护工程档案达到规范化、标准化。养护档案管理人员对本年度的专项大修工程按照工程名称进行系统整理，并编写科技档案归档目录，方便日后查阅。
2.做好日常维修保养工程档案的管理工作
2.1小修保养工程档案管理。
虽然小修保养工程档案管理上级没有明确的规范要求，但和专项、大修工程档案管理同等重要。在日常工作中加强对日常巡查、路基、路面、沿线设施、桥梁、隧道、边坡等结构物检查、小修工程管理等资料的收集、整理。归档文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范，（文字、表格用A4纸）禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不能长久保存的书写工具书写。
2.2具体管理方法。每年养护档案管理人员对处理完毕的文件材料，及时收集归类，集中统一保管，对所形成的科技文件材料，收集齐全，核对准确，加以系统整理，组成保管单位。案卷应由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、借阅守则、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成，案卷封面和卷脊打印后粘贴在对应位置。对日常巡查、路基、路面、沿线设施、桥梁隧道检查、路面检测等资料每年年底编写文件页码，与借阅守则、卷内文件目录、备考表一起用三孔一线方法装订，装订完毕再粘贴案卷卷皮。对安全管理、各种管理办法、养护发文、上级来文等资料可以不装订。编写本年度档案案卷目录，方便查阅。
3.做好养护工程档案保管的管理工作
养护工程档案是科技档案，需要长久保存。养护工程档案的保管工作，就是在集中统一管理原则指导下科学地维护养护工程档案的完整与安全，采取有效的保护技术和管理方法，最大限度地延长养护工程档案寿命的工作。只有做好养护工程档案的保管工作，才能使集中起来的养护工程档案的完整和安全得到可靠的保证，才能满足各方面利用的需要，因而要切实做好养护工程档案的保管工作。
4.利用现代化技术做好养护工程的档案管理工作
4.1利用软件高效管理。
随着计算机技术突飞猛进，出现了许多工程档案管理软件。这些工程软件，安装方便，操作简单，实用性很强，可以很好的运用到养护工程档案管理中，使养护工程档案整理更快捷，更完善。
4.2利用网络共享。
通过公司局域网实现养护资料共享，为整个工作展开提供可靠、详实、系统的养护资料，从而提高各人员、各部门的工作效率，缩短检索时间，节约管理资金。
5.结语
养护档案管理人员只有具备良好的业务素质，认真学习档案法律法规及相关专业知识，不断提高档案技术水平和管理能力，才能更好的为高速公路建设和发展服务。
参考文献
1、高等级公路竣工文件立卷归档编制范本.张广，辛国树.人民交通出版社：2005年11月
关键词：基础设施 建设前期 档案管理
随着行业内部对于档案重要性的认识，很多单位已经采取了相应的举措，积极进行档案的管理和人员的培养，都将档案的管理提高到了重要的议事日程。而且国家为了提高档案的管理质量也出台了一定的法律法规的条文，也促进了各个单位为提升自己的档案管理工作进行反思和指导。而对于档案管理方法上也有很多的有益讨论。
一、工程建设前期档案管理的重要性认识
工程档案，也是档案管理的一个有机的组成部分，因此，它符合档案管理的一些基本的重要条件，具有档案管理工作的重要要素，比如工程档案也具有资料的收集整理、保管鉴定、和相关的统计预算和提供利用空间的活动。而且对着档案管理技术的提升，现代档案管理工作已经越来越趋向一种系统化的工作，组织和管理的工作也明显的显示出一些层次化的管理和实施。大体上来说主要包括一下的几个层次：
首先，档案的管理要包括实体管理和信息开发两个主要的方面。所谓实体的管理，顾名思义就是要包括一些文字性文件和图稿的整理和收集工作，也要将一些预算报表定期的进行整体和审核，鉴定相关的技术性文件，及时对国家相关的政策和条文进行学习和收集，为及时对工程的进展进行一些有效的调整进行相关的准备活动。
其次，所谓的档案信息资源开发又可以继续分层，包括档案的信息加工和信息输出两部分。档案信息的加工，需要有一定专业知识的档案管理人员对所有的文件资料进行一个高效、明细编目工作，最后，为了让所有的资料有一个综合的面貌，档案管理人员还有进行一项重要的工作，就是为所有的文献资料建立一个参考资料构成，方便信息的检索和收集。
档案资料的信息输出就有点类似于图书馆的日常工作内容，主要是负责给相关的工程部门和人员提供及时有效的参考资料，方便工程人员进行阅读、咨询、外借等多种服务，便于相关的部门制定工程计划和调成工程进度。
而且，工程档案的管理人员要注意整个服务系统的整体化和反馈机制。让工程档案的管理工作要随着具体施工的进行及时的做出调整和完善，为工程的顺利进行打下良好的基础，及时发现问题，反映到相关的部门进行处理，即使进行工程的协调和变动，避免不必要的损失。
二、目前阶段我们的工程档案管理中存在的主要问题
首先，我们在工程档案管理过程中面临的一个主要的问题就是相关的建筑部门只注重工程本身的过程和结果，而对于相关的档案工作缺乏重视。，而传统的工程档案管理已经不再适应于现今的工程建设过程。为了抓紧机遇加快发展，国家上马了很多的工程设施建设工作，特别是一些基础设施的建设占了很大的比重，这些工程的突出特点就是流程长一次工期战线比较长，涉及的部门非常多，各种文件和资料繁复多样，非常复杂。由于相关的部门没有平衡工程和档案的关系，因此在档案建设方面就与实际的工程进程本身不能协调开展。
其次，就是工程企业中相关的从业人员缺乏专业的档案管理意识，档案人员自身就对工程设施建设前期的档案工作重要性认识不足，而且针对行业的特殊性，工程队伍流动性非常的大，即使是档案的管理人员也相当的不稳定，因此，很多单位就不愿意再耗费资金对于自己的档案管理人员进行相关的技术性培训，这也是使档案资料脱节的一个重要的原因。而且人员的流动性还带来了一个非常严重的副作用，就是很多重要的资料流向不清，当相关的档案人员离职以后，他负责的相关资料就处于一种失控的状态，这也是现在工程部门档案工作缺乏系统性的一个主要的方面。
再次，以往我们采用的传统档案管理方法缺少一定的连贯性和统一的标准，因此很多情况就是，在不同的单位，经过不同的资料人员处理的档案没有一个固定的格式，也给档案的管理带来了很大的困难，造成档案利用效率的底下。
针对以上的这些原因，为了提高工程档案管理的质量和水平，主要要从以下的几个方面入手。
三、如何做好工程基础设施建设前期档案管理工作
首先，要提高具体单位和个人的档案管理意识，要从上到下进行档案管理的重要性提倡。工程的主管领导，要从项目的初始阶段就要对于档案管理人员进行经过挑细选和进行相关的指导培训，设置一定的奖惩措施，对于优秀的管理人员要进行一定的物质奖励，对于一些出现错误的同志也不能姑息，要形成一整套严厉的档案管理规定。
其次，要加强工程建设各个部门之间的合作，特别是加强各部门与档案部门的练习。而且一定要保证一个具体工程的实施过程中档案管理人员的固定化，一方面，固定的人员可以保证档案工作的连续性，另一方面也可以确保档案工作的具体有效的实施，将责任落实到个人。
再次，在单位的内部设定一个有效的档案管理制度和标准，档案管理和工作人员要严格按照这个标准进行档案的整理和信息的加工，形成一个严密完整的档案工作体系，避免因为标准不合理和造成的档案管理“多样化”和无序化。归档的标准不一，会给档案部门带来一定的负担，也会给资料的运用造成苦难。
第四，在档案的管理工作中要积极的运用现代化的管理和控制手段，将先进的现代化信息技术引入到资料和档案的管理当中，提高档案管理的科技含量，让新的信息技术提升档案的质量和效率。利用计算机网络，将信息技术渗透进档案管理工作中，用计算机的实用技术制定相关的资料整理和分类的软件，可以实现档案管理现代化和高速化。工程单位要拨出一定资金为自己的的档案部门建立局域网，充分的利用信息技术的成果实现档案的高效管理。
总之，在新的形势下，档案的管理工作一定要适应现代工程发展的需要，进行不断的革新，在工程建设中发挥自己的主要作用，实现工程建设更高的飞跃。
参考文献：
[1]徐英浩.浅谈施工档案在工程管理中的作用[J].工海煤气,2004
[2]其木格,其其格.浅谈对档案的认识[J].内蒙古石油化工,2000
具有现代化管理知识地质档案管理工作者需要掌握现代化管理知识，尤其是那些与地质档案信息有关的可引用到档案管理上来的技术。如：档案工作者必须熟悉和掌握复印、扫描、缩微以及电子计算机等现代化技术知识。要通过现代信息处理技术对现有的各种档案进行数字化处理和存储，加强档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体数据库建设才能适应档案工作发展的需要，掌握这些技术的目的主要原因在于不断改进档案管理手段，提高工作效率。现代科技发展迅速，档案工作人员如果不及时掌握新知识，档案管理就很难与时代的发展保持同步。
近年来，地质档案在不断增加新的管理内容，如档案资料类型日趋多样、档案的利用方式和服务手段日益创新等，以及数字化技术、信息化技术等现代技术手段的推广应用，使地质档案资料的开发利用和服务更趋于高效率和现代化，更需要一批会管理，懂技术，责任心强的专业化程度高的地质档案管理人员。加强专业知识学习，增加工作能力地质档案资料管理涉及多学科、多专业的内容，地质档案多数是区调项目、矿产资源评价项目、物化探项目、水工环项目、科研项目等形成的成果报告。由于地质档案资料的特殊性，它对质量的要求比其它行业来得更迫切，它为地质找矿和社会经济发展服务提供了重要依据。
为了更好地管理这些极其重要的地质档案资料，要求管理人员要具有地质资料管理基础知识和地质专业基础知识。因此加强专业知识的学习，是地质档案管理人员做好本职工作的首要条件。加强业务和各项技能培训，提高综合管理水平地质档案资料现代化管理需要专业素质较高的，具有综合性地质知识的专业人员。地质系统应该经常组织培训：一是要以《地质资料管理条例》为重点加强法规的培训，要知法，懂法，守法；二是要进行专业知识及现代化管理技能的培训。
一、事业单位档案管理信息化建设的意义
事业单位档案管理信息化建设的意义主要表现在三个方面：一是实现资源共享。传统档案管理方法在收集及保存信息上工作量较大，且纸质文件在查阅和利用时也不够便捷。档案管理信息化建设，可将各类信息均纳入数据库，并保存在电子磁盘，不论是收集、保存还是利用、借阅，均能大大提升效率，并且通过信息网络还能实现档案资料的及时查阅与共享，只需输入关键字就能查阅到需要的资料。二是提升管理效率。传统档案管理主要以人工录入为主，不仅效率低，需投入大量人力，也容易出错。而实现信息化建设后档案的检索与管理不仅快速也更加精密，大大提升了档案管理效率。三是实现无纸化办公。传统档案管理以纸质化文件为主，填写和整理起来工作量很大，更新周期也长，加之纸张容易老化和被损坏，一些资料文件就容易遗失。而档案管理信息化建设主要以电子文档形式保存资料，可备份，不易遗失和损坏，节省成本提高工作效率的同时也实现了无纸化办公。
二、事业单位档案管理信息化建设的措施
（一）积极树立档案管理信息化建设意识。事业单位应积极树立档案管理信息化建设意识。一方面，事业单位领导应发挥带头作用，充分认识档案管理信息化建设的意义，并主动将档案管理信息化建设工作纳入日常重要工作范畴。另一方面，领导应积极给事业单位工作人员灌输信息化意识，提高单位员工的思想觉悟和意识，促使单位员工积极参与档案管理信息化建设的工作中来。此外，事业单位还应强调档案管理信息化建设并不单单是档案管理部门的工作，而是需要单位所有人员共同配合开展的工作。
（二）全面提升档案管理人员的综合能力。事业单位要实现档案管理信息化建设就必须强化档案管理人员的综合能力，培养一支高素质、专业性强的信息化档案管理队伍。具体而言，事业单位应定期给档案管理人员提供专业培训，培训内容以档案管理信息化知识与技能为主，帮助员工优化已有技能和掌握新技能。同时，还应对档案管理人员实施再教育学习，培养他们的爱岗敬业精神及职业素养，打破他们思想上的束缚，促使他们积极与时俱进，更好地展现自身价值。培训同时还应提供实践机会，培训结束后应实施考核，考核通过者方能继续担任岗位工作。
（三）注重档案管理硬件设施的强化建设。档案管理信息化建设必须有安全、有效的硬件设施做基础，事业单位应充分认识到这一点，并积极强化硬件设施的投入与建设。首先，事业单位领导应加大硬件设施的投入，如拨发资金及时更换陈旧设备、定期维修保养已有硬件设备等。其次，单位应强化计算机的安全管理，如安装防火墙、定期杀毒、修复、设置登录密码等。再次，单位应采购内存较大的硬件，备份好重要资料，以防重要资料遗失后无法找回。此外，单位还应强调每位档案管理人员必须正确、合理操作计算机，避免错误操作造成档案资料损坏或遗失。
（四）制定健全的档案管理信息化制度。完善的管理制度是开展档案管理信息化建设工作的重要保障，事业单位应紧密结合实际情况，综合考虑多方面因素，不断改进并完善档案管理信息化建设制度，确保各项制度切实可行。如岗位责任制度，明确每位人员的岗位职责与权限；责任追究制度，明确每位人员应承担的相应责任，避免出现问题后相互推诿；档案收集、整理及归档制度，确保收集档案的完整性、真实性和清晰性；档案管理监督制度，避免个别人员投机取巧，为档案管理信息化建设埋下安全隐患等。
（五）传统与信息化结合实现双管齐下。事业单位档案管理信息化建设是信息网络时代的必然发展趋势，但当前很多事业单位仍然以传统档案管理方法为主，而信息化建设亦是一项长期工程，加之传统档案管理方法也有其优势，故事业单位应将传统档案管理方法与信息化建设相结合，取其精华与优势，实现双管齐下。具体而言，事业单位应结合实际情况，在传统档案管理模式中逐渐融入信息化元素，不断实践与改进，总结出一套切合实际、可行性高的档案管理方法。然后再以此为基础，强化信息化建设，提高档案管理质量与效率。
【关键词】基建项目；档案质量；方法
基建项目档案是指在各种建筑物、构造物、地上地下管线等基本建设工程的勘察、设计、施工、管理和维护等活动中形成的科技档案。基建项目档案在基本建设中具有重要的地位和作用，它是项目建设过程的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据。随着基本建设的快速发展，基建项目档案管理滞后的矛盾日益突出，如何使基建项目档案管理跟上基本建设快速发展的步伐，已成为当前亟需解决的问题。
一、基建项目档案管理质量问题
（一）基建项目档案内容不够完整
基建项目由于工作量大、涉及单位多、工作环节复杂、建设周期长等特点，导致基建项目档案成为建设项目管理工作中的滞后点与难点。一些项目论证、可行性研究等应保存的依据性文件经常漏缺不全。在项目招投标过程中，往往由于中标单位外委发包或归档不及时等导致资料散失。施工过程中施工单位对于项目附属设施所形成的照明线路图、隐蔽工程设施图、照片档案、施工日志等的收集极易疏忽，对设备安装文件资料也不够重视。
一些项目仅注重阶段性文件资料的收集，往往忽略基建项目全过程文件资料的完整归档，特别是忽略了项目前期形成的文件材料和建设后期形成的交工验收文件材料、工程监理、工程决算、科研课题等方面的材料，造成项目档案的成套性、完整性存在缺陷。有些项目仅注重纸质文件材料的收集，而忽略其他门类、载体档案的收集。
（二）竣工图质量欠缺
竣工图是记载工程土建、结构以及工艺管线、设备、电气、仪表、上下水、暖通、环保设施等建筑安装工程真实情况的技术文件。国家对基建项目竣工图的编制有明确的规定和要求。目前基建项目竣工图的编制存在的问题主要表现在：①一些项目的竣工图归档不完整，存在漏做的情况；②一些竣工图的修改不到位，造成竣工图与实际工程不相符，数据误差时有发现；③竣工图中相关责任人审核签署经常漏缺不全；④有些竣工图编制不规范、标识不统一，竣工图章不符合规格，无竣工图纸目录、设计与竣工图数量对照表等；⑤设计变更通知单存在空号或者编号重复现象，由于变更执行程序的不规范，也极易导致竣工图的误差和失实，甚至施工图在加盖竣工图章后直接做竣工图，对设计变更、材料变更等视而不见；⑥还有一些隐蔽工程在竣工图中未得到反映。
（三）质量保证资料的真实性、严肃性欠佳
由于一些基建项目不重视平时的积累，资料内容缺乏真实性，施工过程中有些材料已经用过，而材料质量证明后到，造成质保资料与施工进度不同步；有的资料等到将要验收时才急于拼凑补救，造成内容残缺不全，无法反映工程质量的真实情况。此外一些施工质量评定资料有签字无结论或者结论表述不规范，缺乏严肃性。
二、基建项目档案质量问题的成因
（一）基建项目档案工作得不到应有的重视
随着我国经济的快速发展，各项基本建设迭起，重建设工期、重工程质量却往往忽略了档案工作，加之施工、监理等单位对归档工作重视程度不够，极易造成基建项目档案工作滞后。另外一个重要原因是施工单位认为收集归档工作不能够给施工单位带来效益，反而增加不必要的工作量，使档案工作在基本建设中排不上应有的位置。
（二）档案管理缺乏专业人员
由于基本建设项目大小不一，施工队伍不同，基建项目档案质量存在明显差别，根本原因是基本建设项目参建单位的档案专业力量严重不足，且专（兼）职档案人员频繁变动。甚至有些施工单位在基建项目交工后带走部分交工资料，造成归档不完整。
（三）收集归档难度大
基本建设项目档案来源于各种职能活动，由于项目档案工作量大、涉及单位多、形成周期长，收集难度很大，加之从文件材料的产生到归档要经历相当一段时间，经过许多环节，其中每一环节都会影响质量，影响其齐全性、完整性、准确性。
三、基建项目档案管理的有效途径和方法
提高基建项目档案质量除了重视档案工作，加强收集归档力度之外，更重要的是要有档案部门的参与，只有档案管理部门真正参与到基建项目档案的管理，才能起到“治标又治本”的作用，切实提高基建项目档案的质量。
（一）档案部门要对基建项目档案超前控制
提高基建项目档案质量必须要有档案部门的参与，在基建项目建设之前档案部门就要介入，指导项目科技文件材料的形成、积累和归档工作。
对于一些竣工的改扩建基建项目，项目档案归档到档案部门后，如果继续沿用传统的工作方法，按照新建项目整编，将会导致档案归档不完整，使档案整编工作混乱。为了保证基建项目顺利进行，又使归档科技文件材料齐全完整，档案部门要对产生科技文件材料的建设项目进行超前控制，变过去档案“后置管理”为“前置管理”，即在工程项目建设前建设部门要通知档案部门参与项目管理，并对有关档案管理的工作要求制定在施工合同中，完善档案归档制度，落实责任人。同时对档案人员也提出了更高的要求，档案人员要清楚基建工程项目将产生哪些科技文件材料，哪些属于归档范围，并且要做好新产生的科技文件材料与原有档案的衔接，确保档案的有机联系。
（二）档案部门要参与全过程管理
全过程管理就是在科技文件材料形成过程中和在档案收集、鉴定、整编、归档的过程中，档案部门都要参与管理。由于基建项目在改扩建过程中，档案利用率增加，要求档案人员不断提高业务素质，了解工程项目建设的专业特征，参与全过程管理。档案人员在深入了解基建项目的性质、内容后，在其整编过程中，才能够使新产生的科技文件材料与原有基建项目档案之间成为有机联系体，使档案更加真实、准确、完整地体现基建项目建设发展过程，也能为今后查考利用提供翔实的依据。
（三）做好档案的跟踪优质服务
档案资源的价值和意义在于开发利用，开发利用工作中要做好跟踪优质服务。即在基建项目建设前，档案人员能够提供相关的档案，使基建项目建设有完整的依据；基建项目中期，档案人员能够督促有关人员做好科技文件材料的形成，并做好全过程管理；基建项目后期，档案人员要协助做好竣工文件材料的编制工作，这样既可以方便项目工程技术人员查找原有建设项目档案，为工程建设提供可靠依据；也可以使基建档案完整，保持新形成档案与原有档案有机系统联系。
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