时间：2023-08-04 17:19:24
导语：在档案整理经验的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
一、研究生论文档案收集途径的探讨
研究生论文具有分散性，个体性的特点，比如我校，在研究生毕业离校之前，论文档案尚分散在600多名研究生的手中。那么，我们如何来进行有效的保质保量的收集呢？在研究生毕业离校之前，我们把论文的归档工作作为他们离校手续中必办的一项内容。如果他们的论文没有归档，那么他们不能最后办完离校手续，也就不能离校。
然后，具体该由准来进行收集呢？笔者最近走访了几所高校，一般由系里的兼职档案员负责收集。兼职档案员由研究生秘书或学科秘书，科研秘书，图书资料员等来担任，笔者认为由研究生秘书担任的最佳。因为研究生秘书能和研究生取得直接联系，有关论文归档的内容和要求可以提早通知他们。在实际工作中，往往会遇到这样的情况，研究生拿了材料来归档，这时，如果论文不符合要求，他们会说事先不知如何要求，而现在他们马上要毕业离校了，这不仅给收集工作带来困难，也给即将离校的研究生造成不便。如果由研究生秘书担任兼职档案员来收集论文，一些归档需要的表格和具体要求说明提早交给研究生秘书，由各系研究生秘书发到研究生手里，也就可以对归档中的一些不合格品打一剂预防针。而由其它人员担任，没有研究生秘书所具有的优势。
研究生论文档案的归档工作，也是研究生管理工作中的一部份。复旦大学实行了部门立卷制度，即由研究生院统一归口、立卷，然后移交学校档案馆，档案馆对他们作具体的业务指导和监督。这一途径既符合部门立卷制度，又宜于做好研究生论文的归档工作。一方面，研究生院论文材料的内容最为熟悉，他们最了解档案的完整与否及内容之间的相互联系。另一方面，有利于档案人员集中精力和时间，开发档案资源，主动提供利用，同时，也可以更好地进行监督和指导。如果不经研究生院而直接归到档案馆，首先，这不符合部门立卷制度；其次，研究生秘书不属于档案人员系列，档案馆对研究生秘书工作不能施加任何影响。因此，由研究生院统一归口，有利于保证论文的质量。
二、研究生论文整理中组卷方式的探讨
纵观几所院校，无外乎两种组卷方式：一是按人头组卷，即把一个研究生的所有材料都集中在一起，包括论文和评阅材料。另一种是论文和评阅材料分开组卷，论文以人组卷，而评阅材料按系或专业集中组卷。按人头组卷，一个人的材料比较集中和清楚，然而，笔者以为还是论文和评阅材料分开组卷为宜。首先，从利用的角度看，一般来讲，很少出现论文和评阅材料同时使用的情况，而对评阅材料利用较多的是各系在搞研究生教学质量评估或单个硕士点，博士点申报、评估的时候，即大量利用时，多以系或专业的单位。因此，评阅材料以系或专业为单位集中保管，有利于迅速地査借利用。其次，按人头组卷，由于论文材料直接来源于研究生，而评阅材料往往以系为单位集中，要把一个人的所有材料都集中在一起。这样，组卷工作就比较麻烦，这于实际工作并无必要。
三、研究生论文如何实行计算机管理：
研究生论文经研究生院部门立卷之后，移交到档案馆，然后，我们对它进行全面的计算机管理工作。计算机管理功能如下：输入功能：我们设了与论文有关的以下字段，如分类号、排架号、排架流水号、密级、论文题名、系别、论文作者、导师、备注等。这些字段大致反映了论文档案所要标识的所有内容。
统计功能：根据需要可以设多种统计功能，如“按系统计”、“按导师统计”等等。
修改功能：包括修改和删除。
查借利用功能：结合输入的字段，运用“与、或、非”的逻辑关系，可以提供多种检索途径。
打印功能：分类簿册，总簿册及各种统计报表等均可打印出来。
论文实行了计算机管理之后，直接输入计算机，并在计算机上迅速地进行统计，修改、查找和打印各类簿册。这样，不仅大大减轻了手工劳动，而且为进一步开发档案资源打好了基础。
四、小结
[关键词] 水土保持;世行项目;档案管理
[abstract] according to the bank's request, feasibility study stage from began to work, a comprehensive collection archive, timely tidy up, do file can complete reflect the whole process of the project implementation, with clear, simple to the project of access path, for the next world bank and domestic water conservation project provides detailed data and text information.
[keywords] water and soil conservation; bank projects; File management
中图分类号：S157 文献标识码：A文章编号：
工程档案是工程项目的重要组成部分,在工程建设过程中,发挥重要的作用。盘县于2006年第一次实施水土保持世行贷款项目，在档案管理工作中，积极探寻与国内项目的不同之处，学习世行项目的相关要求，总结工作经验，理清工作思路，端正工作态度，扎实做好档案管理工作，通过验收，主要做法为：
1 端正思想，正确认识档案工作的目的及作用
档案是体现和反映单位工作生产活动的真实面貌、主要职能活动，便于今后的利用和为国家积累宝贵的档案资料。它是单位工作查考的依据，是生产建设的丰富资料，是科学研究的基础和条件，同时又是历史的真凭实证。它主要作用是：第一，反映历史真实面貌、反映一项工作的全过程、反映同一年度所做的各项工作、反映一项工程的全貌；第二，便于今后工作的利用；第三便于今后工作的总结与计划、经验的总结。
盘县水土保持办公室在世行项目各项工作中，严格要求档案工作人员要正确理解和认识档案工作的重要性，第一时间作好资料收集、登记与初步归类工作，用端正、认真的工作态度对待，杜绝文件资料收到后随处一放，需用时又花大量的时间和精力去找的现象发生。
2 认真总结过去的工作经验
2004年，盘县水土保持办公室根据《档案法》、《档案文件整理指南》、《长江流域水土保持技术手册》中的（档案管理部分）等书籍中的相关规定、要求，制定了盘县水土保持办公室的《技术档案管理办法》，并以此办法对水土保持办公室从1992年开始至今已实施的工程的档案资料重新进行整理、分类和归档。在这些整理工作中，档案人员学到和积累了一定的相关知识和整理经验，具备了一定的对档案资料收集、整理的辨别能力和工作基本要求，养成了良好的工作习惯，为水土保持世行的档案管理工作打下了基础。同时，在盘县水土保持世行项目实施前，档案工作人员先学习项目的相关资料，了解项目的工作目的、计划达到的成效、实施的主要过程、档案工作涉及内容等后，认真总结原有工作经验，制定世行项目档案管理工作初步方案，逐步开展工作。
3 水土保持世行项目档案工作的具体做法
县水保办在实施世行项目后，档案人员就感觉世行项目与国内项目有很大的不同，世行项目工作要求高、工作内容多、划分细、涉及面广，对档案管理工作要求更高，档案人员及时调整原有习惯的工作思路，按世行的要求结合工作实际开展工作。
3.1充分做好资料的收集工作
从项目一开始，就对项目各个部分形成的资料进行收集和整理，收集过程中，主要以总体项目与各条小流域分别进行，总体项目按总体项目资料进行收集，主要包括涉及整个项目的资料，反映项目的总体如规划，批复、评估文件、项目执行手册、投资、完成等内容。各条小流域按实施的各条小流域进行，主要包括涉及单条小流域的资料，如设计、实施、合同、报账、验收等内容。
总体项目与各条小流域的资料收集与整理中，按以下主要类别进行分类保存，目的为在使用中能及时准确的提供出来，具体为：规划阶段资料、可研阶段资料、设计阶段资料、项目培训资料、项目管理资料、实施阶段资料、年度竣工验收资料、项目总体竣工验收文件、其它综合类等。
3.2文件资料归档范围的确定
在所收集资料的基础上，初步进行鉴定和筛选，能反映和体现项目主要工作内容及过程的留下，一些意义不大、没有价值的、多余的则不保留。
3.3档案整理、归类
在上述收集的初步归类类别的总体项目与各条小流域的资料中，再各类别中进行如下细化整理工作：
1、按项目自然发生的顺序进行细化整理，即在类别的基础上，按时间顺序进行整理。
2、在整理结束后，对总体项目进行单独整理、编号、成册；对各条小流域分别独立进行整理、编号、成册。这样，从档案中就清晰的把总体项目与各条小流域情况各自分开，在查阅资料时，通过查阅内容所涉范围就能及时分清查到。
3、整理时间规定为：
（1）每一年结合年度验收进行一次初步整理工作；
（2）在各条小流域实施结束后进行初步整理工作；
（3）在整个项目结束后进行总项目及各条小流域的最终整理工作。
4、保管期限的确定：确定项目主要资料保管期限为长期。对相关资料根据内容分别进行确定为长期（15年以上）、中期（5-15年）、短期（3-5年）。
5、对初步确定归档档案后的资料再次进行鉴定，主要做到：
（1）要尽可能的以原件为主；
（2）要求文件完整、不破、不重、不漏。对于对文字资料是由如蓝色钢笔、铅笔、原珠笔形成的，是非激光传真件等易退色的资料形成的，就要进行复印后与原件装订一起的整理方式，保证今后提供出的文字数据清楚，因为，时间长了，上述形成的文件，文字会退色、模糊，查阅的数据就会不确定，不准确，这样，查到的文件资料时，有原件，有复印件，查阅人对其数据、文字等不会产生疑惑，这样就才能现档案资料的准确性，可靠性。
6、分类编号工作主要做到：
（1）对分类后的各独立文件按所排的顺序进行编号。
（2）对各独立文件要重新进行编页，保证文件资料的完整性。如一份文件（共2页）中有附件（共3页），就要对文件进行重新编页，从1页编至5页，在今后的查阅中，文件是否完整从页码可判断，减少出现有文件无附件现象。
（3）准确、完整填写好文件名及文件时间，便于在查阅中，从目录就可查阅，不必一定要打开文件查看方知是否需要，减少查阅工作量和时间。
（4）按分类及编号装盒，完成相关文字说明，按盒号顺序存入档案柜。
7、对清理出的不保留的文件，不得随意处理，要用碎纸机进行粉碎销毁或进行点火燃烧销毁处理。
8、各类音像资料、图片资料的归类整理后，单独成一盒归入。
4 管理和使用
4.1管理
整理、归档好后，要进行规范的管理，如果不加强管理，则花了很大精力整理好的的档案，会轻易的打乱，造成工作、时间、人力、精力的浪费。管理工作主要做到：
1、对各个工作环节的第一技术资料妥善保存，及时归档。
2、每个项目、每项设计任务，在完成或告一段落时，必需将所形成的文件材料作系统的加工管理，为以后项目提供利用。
3、保管必须有专门的档案柜，做到防火、防盗、防水、防虫、防尘等，防止档案受损。
4.2使用
1、建立健全借阅制度，借阅档案时，要根据档案的重要程度履行不同的批准手续。如水利局其他股室借用资料，要由水保办主任同意方可；如外单位借用资料，需有局分管领导书面同意，借物人持有所借单位出具的证明，并说明归还时间等，方可借出。
2、孤本不得外借。
3、做好保密工作，防止不利于单位及国家的事件发生。
5 工作中的几点体会
1、领导的重视和支持，是做好档案管理工作的首要条件。
工作中，领导要求每位同志包括自己及时将手中的资料交档案管理人员，如会议资料、培训资料等，保证资料收集的全面性、完整性、及时性。
2、档案人员要有高度的责任心。
档案管理工作，是一项繁琐的工作，看似只是一项简单的、整理资料的工作，但实际工作起来，却是千头万绪，工作量是非常大的，要求档案工作人员要有高度的责任心，要用仔细、踏实、敬业的工作态度做好工作。
3、档案人员应熟悉项目工作的整个过程。
摘 要 学校体育档案是学校体育工作情况的综合反映，也是搞好学校体育工作管理的重要组成部分。要把历年来开展的所有资料全面系统地划类归档，建立的体育档案。学校为了对体育教学工作更好地进行总结和指导，就要运用体育档案，因此必须对学校体育资料进行分类、收集、整理和编辑，建立较规范化“学校体育健康档案”用时则取之，不用则存之。
关键词 学校体育 体育健康档案管理 运用
学校体育工作是学校教育的一个重要部分，是全面推进素质教育的重要方面。建立健全的体育档案，既是学校规范体育教育工作的有力保障，又是学校对体育工作重视程度的具体体现，同时，也有利于体育教师不断总结经验、不断扩大知识领域，阅读收集教学参考资料，并根据需要选取合适的材料用于体育教学中，更有利于全面开展学校的体育工作。这对进一步加强和改善学校体育管理，全面贯彻落实《学校体育工作条例》，提高学校体育教学质量，将起到尤为重要的作用。
一、体育档案的内容学校体育档案的内容非常之多、之广，主要包括以下几方面：
（一）上级部门及学校有关体育的文件。（二）体育教学大纲、课程标准、体育课本、及相应的体育教学参考书。（三）体育专业用书，如体育理论、运动生理、运动心理等教学理论书籍；体育词典、运动竞赛规则等工具书。（四）学校有关体育的各项规章制度和体育工作计划。体育法规包括《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》。（五）各年级常年体育教学计划、学期体育教学计划、教师教学教案和教学笔记，体育课成绩质量分析汇总表等。（六）学生身体素质和达标档案册。（七）学生参加早操、眼保健操、课外活动等考勤登记表。（八）学生体检表及病免、请假证明材料。（九）体育课教案及器材出借、成绩考核和出勤情况资料等。（十）学校运动队训练档案，包括：运动员档案、训练计划、考勤、竞赛成绩等。（十一）学校每年举办的各类竞赛资料，如田径运动会、广播操比赛、球类比赛、长跑比赛、跳绳等。（十二）教师自编的教育教材内容。如体育理论试题、大课间操资料等。（十三）教师各类获奖情况档案，如论文、基本功比赛、培训证书等。（十四）学校体育组的科研档案。（十五）体育教学相关报刊、杂志及摘抄、复印文献资料和网络资料。
二、体育档案的整理和分类
由于学校体育所收集的材料内容广、教材大、数量大，加上各个学校的实际情况不同，因此，必须根据学校与教学的实际需要加以整理、分类、汇集成册或加工成资料库，并编排年月、次序和目录，以便在体育教育工作中提供查阅和上级领导各部门的检查、参观。根据我们学校的实际情况和教师教学需要，我校是从以下几方面进行整理和分类的。
（一）按材料内容分，如校内同一运动竞赛类（学校运动会、各种小型竞赛）、活动类（早操、课外活动）等。（二）按时间顺序，对不同类型材料进行整理，一般学校以一学期或学年为一单元进行材料整理。这类档案可参加《两个条例》的要求进行分类整理、建档。（三）按实际情况需要整理。除上述两种或在上述两种整理分类方法的基础上，根据需要对经常要使用或较有参考价值、可重复使用的资料进行单独组卷。（四）按上级部门的要求来分，如：按两个《条例》的备查目录分类建档。
三、建立体育健康档案应注意的问题。
（一）学校体育教育是学校教育工作的一个重要部分，牵涉的内容广、影响的面大，因此，做好体育健康档案工作是一项细致、复杂的工作。在收集、整理建档的过程中，我们要坚持长期性、连续性、有序性、完整性、系统性、创造性、价值性和统一性的原则。（二）档案建立后，需加强管理，最好建立档案厨，将资料分类放置档案盒子内，记录所存档案的类别、目录及时间。（三）合理使用并及时更新或充实内容。对有时限的或不再适合当前教学形式的内容应及时装订成册，归案入档案（加编号），以便日后检查或其他用途备用。（四）保存档案要规范，材料要完成。通常学校体育档案的目录等要依照“档案法”要求，规范、清晰、可避免不必要的重复。也有利于查找和收集，整理。
四、建立学校体育健康档案的意义
（一）使学校体育教学工作正常化、规范地开展，有利于宏观调空学校体育工作。（二）体育档案的建立把学校领导的办学思想、体育教师的工作情况以书面形式体现出来了，同时也推动了学校体育的不断发展，促进了体育教师能力。（三）有利于体育教师将零散的材料系统化、将实践的经验理论化，同时随着档案内容的增加，也丰富了体育教师的知识，为开展体育教科研活动指明方向，并提供大量的经验资料。（四）有利于促进学校开展各项体育活动，档案的建立可促使各项体育活动长期、规范地开展下去，从而一方面不断丰富学校体育活动，另一方面也有利于体育教师组织开展各种教育教学活动。
五、运用体育健康档案应注意的问题
（一）要及时、经常性地把收集、整理的材料进行科学分析，并建成档案，运用时要结合教学、训练等，以参考为主，以推动为目标。（二）要以档案为准绳，规范学校体育工作，全面深入地推动学校体育工作的开展。（三）要把学校体育工作档案作为指导学校体育工作、督促体育教师不断提高业务能力的指挥，不要把它做一种摆设或作为应负上级部门检查的内容。
档案管理重在勤。一个好的档案就像一套漂亮的房子，如若长时间无人打扫或疏于打扫就会布满灰尘变得陈旧不堪，故此我们在运用档案时一定要做到三个勤：要勤于收集和整理材料，要勤于进行科学的分析，要勤于建成档案。
综观我校十多年来对体育档案建设和管理，我们深深体会到资料的积累对学校体育工作正常开展并不断取得成绩具有重要的作用；对学校体育管理从随意性、经验型向规范化科学化方向发展起到积极推动作用。只要坚持不懈，把体育档案建好、管好、用好，在学校体育中定能办出特点，办出水平。
参考文献：
[1] 百度百科.档案管理[EB/OL].
[2] 中国档案管理网.档案管理知识[EB/OL].
一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收XXXX年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。
四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
4、完成档案馆简介的编印工作。
五、其它工作
1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。
总之，XXXX年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案馆
一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收201x年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。
四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
4、完成档案馆简介的编印工作。
五、其它工作
1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。
总之，201x年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
2020年9月2日-9月28日，我在陕东世纪建设工程有限公司承接的东冠世纪城12#-15#楼几地下车库工程担任实习资料员，这次实习让我学到了很多东西，是全面检验我各方面的能力:学习、生活、心理、身体、思想等等，也是我建立信心的关键所在。所以，我对它的投入也是百分之百的! 短暂的实习期就在不知不觉中画上句号，但是在这次实习中我还是有不少的收获。
一、工程概况
东冠世纪城12#-15#楼及地下车库该工程位于宝鸡市陈仓区科技路，12#楼总建筑面积12560.76.㎡，建筑层数为地上26层，地下2层，结构形式为钢筋混凝土剪力墙结构，筏板基础，建筑总高度：75.40m ；建筑工程等级为一级，使用年限50年，防火等级一级，抗震设防烈度为8度；13#楼总建筑面积：27005.96㎡，建筑层数为地上25层，地下2层，结构形式为钢筋混凝土剪力墙结构，筏板基础，建筑总高度72.5m，建筑工程等级为一级，使用年限为50年，防火等级一级，抗震设防烈度为8度；14#楼总建筑面积13966.94㎡,建筑层数为地上17层，地下2层，结构形式为钢筋混凝土剪力墙结构，筏板基础，建筑总高度52.20m，建筑工程等级为一级，使用年限为50年，防火等级地上二级，地下一级，抗震设防烈度为8度；15#楼总建筑面积13966.94㎡，建筑层数为地上17层，地下2层，结构形式为钢筋混凝土剪力墙结构，筏板基础，建筑总高度52.20m，建筑工程等级为一级，使用年限为50年，防火等级地上二级，地下一级，抗震设防烈度为8度。
二.实习目的及内容:
在专业比较对口的实习岗位上，努力将所学的理论知识与实际工作密切结合，并能灵活应用，使自己的专业知识、专业技能及工程实践能力均得到一次全面的提升。积累一定的工作经验和社会经验，在职业道德、职业素质、劳动观念、工作能力等方面都有明显的提高，逐步掌握从只会在教室里读书的学生到服务员工的角色转换，为我们将来走上岗位有很大的帮助。
实习岗位:资料员。资料员岗位职责:项目经理的领导下，负责对项目形成的各类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作;根据有关规定进行档案资料的收集、整理、编目、统计、借阅和保管工作;严格履行档案借阅手续，做好“八防”工作，对破损或变质的档案及时修补;及时收集整理及鉴定，协助技术科其他人员整理本工程一系列技术文件及内业资料管理，并时常去现场了解工程进度情况，规范与现场相配合学习，整理上报和下发资料和文件;项目竣工后档案归档，并及时移交公司档案室。
三、工作情况:
只做工程资料，包括基础、地下室车库、主体、屋面、抹灰等;收集整理各个专业的技术员质检员测量员各自做好的自己的部分资料;用软件的时候非常多，施工到哪步，就得做相应的检验批等资料，并填写好(包括监理资料)及盖章报送监理签字盖章，收回整理。做好每次验收所需资料，配合项目部验收工作;竣工后进行不同的归档整理，分别移交档案馆、业主、公司;负责一部分文件的收发。
四、实习心得体会
通过在企业实习，我有了更多与企业接触的机会，对企业的需求，尤其是本专业的知识、技能和职业素质与企业要求之间的差距有了更具体的了解，实习目标更加明确。
大概一个月的接触学习，通过一段时间的锻炼，我已可以独立做资料，也知道该做些什么资料，以及该向有关人员收何种资料。主体结构施工时会做一些钢筋混凝土检验比和质量控制资料，并交给项目技术负责人签字，然后盖章并交给监理签字盖章;每次从检测中心拿回材料复试报告都要归类收集好存档;每次结构验收时，我们会收集好各检验批、各分项工程验收记录、各分部(子分部)工程验收记录、中间结构验收记录、混凝土强度评定和砂浆强度评定，各技术资料等;竣工时，收集竣工验收资料和竣工报告，整理各类归档资料，齐全后移公司，由公司交建设单位，再由建设单位移交档案馆。
通过这次实习我觉得，要想做好资料，决定不能和现场脱离，要时常去现场了解施工情况，以便及时收集整理资料，保持同步。通常我会同技术员到现场，一方面使我近距离的观察了整个房屋的建造过程，了解施工现状;一方面可以让我学到了很多很适用的具体的施工知识。尽管知识获取是甚微的，但所获得的实践经验对我终身受益，在我以后的实际工作中将不断的得到验证，我会不断的理解和体会实习中所学到的知识，在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来，充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想和光明的前程努力。
在信息迅速发展的时代，不管是个人还是集体、组织，每天都通过网络等手段获取大量外界消息，尤其大型企业和事业组织单位每天都面对着各种各样复杂的资料和消息，要处理各种各样的问题，要想高效利用这些资料，不得不加强对这些资料的管理，应用先进的现代科学技术，整齐有序地整理和规划这些包含大量重要消息和资料的档案文件，使相关工作人员及时迅速地获取和处理这些信息，解决相应问题，这是使事业单位有效运行、高效完成工作和任务的重要途径和保障。
关键词：
事业单位；档案；信息化管理；方法策略
古往今来，很多重要资料都是通过文件档案记录和整理的，如历史文献的记载、办公文件等，之所以选择文档，是因为这样比较方便查阅，便于管理。当然，随着时代的发展，文章的载体已经悄悄发生了变化，由古代的纸变为了现代的新网络，以前把相关信息都记录在纸质文件上，而现在则不同，科技在不断发展，人们收集和整理信息的方式和途径逐渐多元化。但有一点不变的是，对这些文档的整理工作相当重要，因为对这些文档进行管理是否节省成本和原料，是否科学合理，将极大地影响工作效率，影响人们对其进行使用的便利性。
一、当前我国文档管理工作存在哪些问题
经过长时间发展，我国在事业单位文档管理工作方面已经积累了一定的经验，但是纵观整体，依然存在一些问题。
1.专业从事工作的人员不足。
在这一工作中，很少有人有丰富的经验和专业的管理知识，单位很少对工作人员进行专业培训，导致工作人员整体素质比较低下，达不到工作规定的要求，工作时不懂得如何科学合理地对文档进行整理和分类。另外，进行文档整理时，工作人员没有专业知识，容易发生无意间损坏文档的事情，如较陈旧的纸质档案一不注意就容易破损，而保存在电脑上的文档则可能由于工作人员不当操作而消失或者缺少。
2.高层工作人员没有意识到文档管理工作的重要性。
很多高层工作者并未把这一工作放在心上，认为这一工作的处理无关轻重，因此派一些没有学习过专业管理知识也没有经过培训的员工进行这一项工作，其结果就是文档管理不合理，查阅不便，大大影响其他工作进行，降低单位的整体工作效率。很多领导往往忽略这一问题，没有清醒地认识到做好文件档案的管理工作是做好其他工作的基础。
3.对文档的管理不科学不合理。
很多单位对文档的管理固守传统，没有跟上时代的步伐，没有借鉴现代科学合理的方法，也没有借助高超的科学技术，使文档便于管理，便于查阅。如传统纸质档案会因为各种意外而损坏，导致一些信息丢失，因此相关工作人员应该借助电脑等工具和互联网技术对相关档案进行存档，防止其意外丢失，同时要进行整理和排序。
二、实现信息化的重要性
1.有助于提高工作效率。
实现信息化将更有利于管理工作进行，使工作人员对文档的管理更便利、更省力［1］。
2.便于查阅。
将文档进行整理、划分后，实现资料信息化，便于阅读者快速操作，进行查阅［2］。
3.有利于保障文档的安全。
对文档进行信息化处理之后，能有效防止相关文件丢失和损坏，有的记录在纸上的文档会因为潮湿等原因出现字迹模糊不清等问题，或者由于虫咬出现破损现象，甚至出现缺页情况，导致信息不全情况。如果借助网络对这些档案加以处理和保存，就能有效避免不理想情况产生。
4.有利于为人民带来利益。
对文档进行合理管理后，将大大提高事业单位的工作效率，为人民群众创造更多利益［3］。
三、如何实现信息化
1.加强信息化管理宣传，使工作人员认识到其重要性。
要想实现信息化这一目标，首先必须做到的是认识到这一工作的重要性，工作人员应当了解文档管理工作的作用和影响，以及做好后的积极结果和做不好的严重后果，只有清醒地意识到这些，才能真正认真地对待这些工作。提高重视意识，必不可少的就是宣传，这也是最有效的方法，在单位加强宣传，让上至上层领导下至基层员工都能理解文档管理的重要性，那么大家自然就会努力做好这项工作，大大提高单位资料的管理效率，有利于创造更多利益。
2.科学合理管理文档。
工作人员应当及时更新知识，充分利用现代化科技手段完成文档整理和保存工作。首先必须对各种资料进行合理归类，然后仔细检查这些文档是否有缺损，是否需要补全资料，最后将文档进行有序整理，使其便于查阅。总之，工作人员要仔细认真对待工作内容，规范化地操作，使工作有条理地完成，这样能避免一些不恰当的操作失误带来的文件破坏或者丢失。另外，工作人员的规范操作有利于提高单位工作效率，为其他人员工作减轻负担，带来轻松。
3.加强对人才的培养。
毫无疑问，要想很好地完成这一工作，需要具有更高素质、更强能力的人执行。因此，事业单位应当招聘具有专业知识的人员进行操作，但是，由于精通档案管理的人才比较缺乏，而且学习了专业知识的人有理论，但不一定有实践经验，因此，单位应当定期对相关工作人员进行培训，既能不断为其补充专业知识，有利于总结更多经验，又有利于他们及时更新知识，跟上时代步伐，更好地利用现代信息技术完成工作，优化工作方法，提高工作效率，保证工作质量。
4.加大资金投入，创造良好的工作环境。
要想做好这一工作，硬件设备和外在条件也很重要，如优良的硬件设备便于工作人员更轻松、更精准地操作，舒适的工作环境有利于工作人员身心愉悦，从而提高工作效率，因此，单位应当加大资金投入，为管理工作人员配备良好性能的设备及空调等其他硬件设施，将更有利于工作高效进行和目标实现。
四、总结
随着时展，我们需要对信息进行收集和整理，其中一个很重要的工作就是档案管理。然而，在这个信息量巨大且复杂的社会和时代，这一工作变得困难，因此要加强信息化管理，将对单位发展和社会进步创造巨大推动力。
作者：付巍 单位：白城市洮北区民政局
参考文献：
［1］粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略［J］.东方企业文化，2013，16:128-129.
关键词：绿化工程档案；收集；整理；应用；
Abstract: The greening project file is a series of documents combination formed by texts, images, and other means which is used to record the greening construction. It theoretically records the whole construction process in the way recognized by the both sides. The files reflect the various status and responsibilities of the green construction process, truly reappearing the construction status, from which can find the existing problems.
Keywords: greening engineering file; collection; compile; application;中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
档案可以作为今后工程施工的一种借鉴，对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在档案中还包含着"竣工报告"、 "施工小结'等自我总结的部分，这些文件往往有的项月负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。
一、档案的收集、编制
档案是随着工程的展开而展开的。在具体的施工进程中，档案来自于完成的每一个工序节点，具体清单见下表：
在此表内我们可以清楚地看出，每一步的工作都产生了相关的资料。因此，必须对产生的资料进行及时的收集和整理，才能确保工程项目的顺利进行。相关的编制是必要的，因为有些资料的实效性很强，如反映现场问题的报告、备忘录，以及建设单位对此发出的相关指令和解决的会议纪要等，及时反馈给项目负责人、留存好原始文件成为当时的重要工作(虽然看起来这些工作似乎只是举手之劳)。有时，这类往来文件会很多，所以编制这部分的查询目录成为一种必要的举措。在具体编制时，不仅要按照时间的顺序，也要按照施工的阶段来划分，这些文件往往成为日后工程决算和结算的重要依据，编制查询目录也方便了工作中对这些文件的引用和参考。
二、档案的有效利用
在一般情况下，档案在编制完成后即归入档案部门，使用的机会不多。其实，档案有着很高的"含金量"。首先它是一种记录，因此对于施工中的薄弱环节，记录就很能反映问题，在今后的工程当中施工企业可以对此进行加强。其次它是一种参考，有关的方法、格式、步骤可作为今后施工的样板，减少工作中的疏忽。再次它是一种积累，施工中总结的技术经验、疑难问题可以使企业的技术不断得到提高，有利于企业自身的技术积累和创新。
在利用方法上可以采取查阅和编写两种。查阅就是针对某一问题，有目的的查找相关资料，以获得参考和借鉴。编写则要费力一些，是把相关的内容整理编写成册，以供参考。
比较而言，编写的效果要好一些，因为它把相关的内容进行了分类整理，使查找更加容易，也更容易进行纵向比较。
[关键词]档案管理；公文；评估；收集
一、规范公文处理，把好公文形成关
档案就是完成了书面工作处理程序，将接收的信息和所记叙的内容进行备案的历史工作文件。因此书面方式的公文的准备工作是档案工作的第一步，要规范的处理公文，细致的审查公文，公文形成的过程要严格把关，这是把档案管理工作做好所需的基础。公文的草案拟制是公文形成所需的一个重要环节，有了大致的计划方向才能更好的进行下一步，不同单位的草案拟制部门各不相同，有些单位的公文草案拟制是由相关办公室统一拟制，有些则是由相关的部门先立草案然后递交给办公室负责印制。但各个部门公文起草人员的水平和质量有一定差异，对于公文拟制所需的要求理解分析不一致，可能会导致拟制的文件质量上不尽人意。主要存在着以下几个问题：
1、体裁使用不正确，比如请示公文和报告公文没有明确区分；一份公文却请示多个事件；没有按照规则运动文种。
2、一些公文的附件标识不明确，一些公文有附件，没有在规定的地方作出任何标识，也没有在公文附件的名称前标注出详细的序号，整个公文的行文程序混乱。
3、公文主题标注不明确，不便查阅。
4、公文中没用规范的使用数字。
以上情况，对于公文转变成档案的立卷和归档有着较大影响。因此，负责公文起草拟制的工作人员，有责任和义务对各个部门的公文进行查看，仔细审核，尤其是一些关键的字、句、词要严格把关，在有问题的情况下，要尽快通知提供公文初稿的单位，告知对方具体情况，将出现错误的地方及时协商解决。
二、档案整理工作，从公文的评估分类做起
在将公文相关事务处理结束之后，便可以将公文进行保存，并把公文的类别进行整理和分类，将其中内容不重要和普通的另外保存，不能丢弃。如果遇到涉及到重要内容的公文，例如涉及单位的重大开会、重大事件以及单位要求保存的公文，这类公文就需要明确标注，以备随时查阅。要做好这项工作，务必要遵守以下几个条件：
1、对于这项档案整理工作，需要有清晰的认知，要把管理档案工作做好，就要把公文的管理规范熟知，才能将公文员工作真正融合，还要提前对所负责部门的档案翻查，掌握所有档案信息，保证档案有高质量，以防档案重复，使档案管理更便捷、科学。
2、作为档案工作人员，必须要有职业责任感，对工作也要有较强的学习能力，将档案记载在大脑中，对每一份档案都要认真细心，对每一份档案都做出正确的评价。将档案工作生活化、日常化。
3、作为公文文秘要时常学习新的专业知识，及不断提高自身的职业素质。公文工作员的档案工作是一项比较专业带有技术性的工作，在日常中要加强学习档案方面的知识，随身携带相关的专业书籍，时常范围，做到在工作中积累经验，在工作中加强学习。这样才能较高的工作效率。
三、完善公文材料，做好档案收集工作
档案管理部门在文公分类入档的时候，需要先检查形成公文的前期材料，在过程中，需要翻阅其他附属资料，如果发现公文前期资料中有没入档的附件要向相关部门或单位催要，过程中发现同一公文中有个别公文没有按照规定时间交还的，要跟踪回收，坚决不能让公文档案长时间的的停留在他人的手中，这不但可能会对档案造型损坏、遗失，也会因为时间过长而遗忘档案的收归，对档案管理工作带来重大的失误。所以在档案管理的工作中，要不断的复查过去的历史进程，对档案流向掌握清晰，在过程中，需要注意以下几个方面：
1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其保存的社会价值而被淘汰；而另一部分文件，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，用不锈钢钉子重新装订，后进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅。
2档案整理工作应注重细节。对于单位的文件以及领导签发后，一定要及时的将所有的文件资料收集完整，按照资料的内容顺序，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。这档案管理工作入档以前需要做的必须事件，过程务必不能有所遗漏，否公文档案不完整，会给后期的查阅工作带来误导，影响整个档案管理的完整性。
档案的管理工作的良好运作，不仅对单位管理层对单位情况能够随时调查翻阅，了解单位目前的大致情况以外，还能给单位调整政策带来依据，为单位改革提供历史数据；也是向社会各界证明其单位优越成绩的证明，和其他的方面的合作的基础。做好档案的管理工作不仅仅是对于单位有益，对于整个社会档案管理工作也具有进步性。在我国现目前不断的发展的背景之下，不断对档案管理手段进行创新，以更创新、更方便的方式整理单位档案，可以全面的反应单位的整体情况。
四、善于交流，接受新信息，达到资源共享
一个档案管理的工作人员，需要不断的积累经验，对于不断遇到的难题要积极的向上级部门或者同事请教，不能够随意的凭借自己主观随意把档案归类，需要结合实际情况对档案和调查的资料相结合，也可以有创造性的进行归档，但切记要根据相关规范来处理。在工作期间，档案管理人员要不断强化自身的责任意识感，建立良好的职业精神。迅速的接纳新兴信息，扩宽知识面，将知识经验融入到档案管理的工作中。
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