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导语:在工程结算审计重点的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
关键词;工程量;清单计价;审计问题
abstract: based on the construction of the quantities bill valuation has the stipulation, the practicability and competitive characteristics, how to according to the construction of the quantities bill valuation standard "correctly reaction construction engineering the quantities bill valuation of the engineering cost, combined with the actual work. This paper first summarizes the meaning of the bill of quantities valuation, and then analyzes the construction project implementing the quantities bill valuation with the settlement book bidding document check, the terms of the contract, engineering change unit price adjustment and engineering visa and other project fee are the key problems, and put forward the corresponding treatment methods and realize the settlement audit, to ensure that the accuracy of the engineering settlement audit quality.
Key words; Quantities; List valuation; Audit problems
中图分类号:F407.9文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
工程量清单计价概念
工程量清单计价是指发包人按照《建设工程工程量清单计价规范》和设计文件等资料,编制拟建工程的实物量清单,投标人根据该实物量清单和施工现场实际情况,按企业和建设行政主管部门的消耗量定额,以及各生产要素的市场价格,在充分考虑投标风险、市场竞争状况的基础上,自主形成投标价格,经评审低价中标的工程计价方式。中标的工程量清单报价,将作为合同文件的组成部分,以及其后支付工程进度款和办理竣工结算的依据。
二、审查工程结算符合招投标文件准确性
招标文件是建设单位对投标活动的要约,投标文件是施工单位对招标文件的实质性影响,工程一旦中标,施工单位应严格履行投标承诺,在审计过程中,应全面了解招投标文件中的内容,对其主要内容逐项仔细核对、研究,重点审查结算价是否按照招标文件及施工合同文本规定、是否与投标文件中综合单价相一致,工程量计算是否符合清单报价规定。例如公司开发的淮南阳光城项目EFG#楼地下室工程,在该项目工程结算中,招标人在招标文件中提供土方的分部分项清单量是31341m3,中标单位投标书中的数量是35348m3,综合单价为13.56元/m3,合价是479318元,施工单位报审的竣工结算书中工程量为35348m3,结算价为479318元,审计中根据招标文件中投标报价原则,投标人严格按照招标文提供的工程量清单报价,不得增减分部分项清单工程量数量,投标人如工程量计算有误,在投标过程中没有澄清,投标文件中少报或漏报的工程量费用视为已含在投标综合单价中,竣工结算不予调整,仅这一项核减了54334元。因此招标文件、投标文件及工程竣工结算书中的工程量清单审查工作意义更加重大,加强工程结算的审核,对于提高工程结算的准确性,降低工程造价,实现有效的成本控制,公平合理的维护双方的利益,为以后的开发项目积累和分析技术经济指标及提供较准确的经验数据都具有重要的意义。
三、鉴别合同条款的合规性
施工承包合同的审计是清单计价工程结算审计非常重要的一环,目前施工承包合同普遍采用国家工商部和建设部推荐的《建设工程施工合同示范文本》。
该合同有三部分组成:协议书、通用条款、专用条款。除通用条款适用于所有建设项目外,协议书仅是确定项目价款、工期等主要内容,专用条款则是对通用条款中未注明事项、而又针对本工程特点的内容所做的补充约定。审计时发现有的施工承包合同虽然采用了示范文本合同,但在协议书中工程造价与中标价不相一致,在专用条款中未对招标文件内容作实质性响应、甚至提出与招标文件内容相互矛盾的款项,这些都是合同审计的重点内容。
如单位开发的办公楼工程的审计过程中,合同及双方约定为固定单价合同,但是在专用条款中有约定人工费用按法律、行政法规和国家有关政策规定强制性调整而调整,与招标文件中的人工单价由投标人充分考虑施工期间各类市场风险和政策性调整等相关因素,企业自主投标人在报价后竣工结算时均不做调整相违背,工程定额中定额用工计35500个工日,人工单价中标价为39元/工日,由于国家政策性定额工日基价调整为57元/工日,人工费调整了63.9万元不应计取,由此可以看出对合同审计的重要性。
由于建筑工程一般所涉及的金额较大,工期都较长,在签订合同的稍有不慎,都将会造成严重的后果。鉴于此,在拟定《建设工程施工合同》之前应交付给专业的法律人员进行审查,以避免法律风险和减少诉累,这样可以更好的维护企业利益最大化。
四、审查工程变更价格的计算正确、工程签证的真实性及准确性
设计施工内容变更涉及到的单价调整情况有两种:一是由于工程量清单编制人的技术水平、问题考虑的全面性、责任心等各种因素,造成清单编制较粗糙,是清单内容和图纸内容不一致引起单价调整,对因工程量清单编制上的错误引起单价调整。处理方法是在出售招标文件之前,由招标人委托有资质的造价咨询机构对工程量清单中的工程量进行审核, 避免编制上的错误引起单价调整,或在招标文件的评审标准中加入对应条款,要求投标人对工程量清单予以复核,并在规定的时间内提出意见,不提疑义的,则认为投标人认可招标人提供的工程量清单包含了设计图纸的所有内容,即便工程量清单中有漏算或少算的内容,招标人将视为投标人已将此项费用包括在综合单价中,对于由于招标方实际施工中,对原设计图纸的内容进行变更,造成结算单价同投标综合单价不符引起的调整,处理办法由承包人提出适当的变更单价,经发包人确认后执行。审计时应注意设计变更的分部分项工程的人工、材料、机械费用及管理费和利润计取标准按投标文件中的人工、材料、机械费用等单价标准确定,规费按定额标准确定。
工程签证的虚实一直是审计中遇到的最难以把握的问题,一般从事工程结算审计的审计人员不到施工现场,工程签证的虚实审计人员都不是很详细明了。在有条件的情况下积极推行事前、事中审计,审计人员深入施工现场,对工程实施的全过程跟踪,对工程签证进行随时确认,确保工程签证的真实、及时、准确性。如不具备条件,在审计时,一是对设计变更签证资料的审查,主要审查设计变更手续是否合规,是否经原设计人员确认变更,有没有自主扩大建设规模的情况,如扩大规模是否经原主管部门审查批准。二是对监理变更签证资料的审查,重点审查签证手续是否与实际一致,有无总监理工程师和建设单位工程师签字,签证的工程量有无图纸尺寸,计算公式、隐蔽工程有无记录,所有工程量是否经过三方现场实际测量确认。三是如对工程签证或隐蔽工程记录有疑问,在条件允许的情况下,可以做局部破坏性检测,通过局部破坏性计量、取样检测,确保工程量的准确性。例如小区道路1850m2的砼路面,厚度签证为25cm,经多点取样测量实际厚度为19cm,就这一项核减了2.5万元。因此,在工程施工中会有一些设计变更、监理签证、价格协议,因工程变更签证构成原因复杂,规律性较差,发生时间长,所引起的增减价款已成为工程造价的动态可变的主要部分,往往也是承包商“低进高出、先亏后盈”的主要手段之一。为有效的控制好工程造价,还有很多方面需要完善、规范和提高。今后要提搞业务水平和业务素质,做好建设工程“工程签证”审核工作,合理的控制开发商的成本。
五、审查其他项目费用计取的合理性
一是暂列金额,所谓暂列金额是建设单位在招标文件中,将可能出现在或不可预见的因素如特种材料设备采购或施工中发生的工程变更以及索赔、现场签证确认等发生的费用,以暂列金额形式列入工程量清单价格列入投标报价。实际中暂列金额的内容和项目可能发生也可能不发生,如不发生审计时从工程结算总价中剔除这笔费用,如发生按实际发生费用办理结算,审点是特种材料设备采购是否进行供货商招投标或市场询价,是否符合同期信息价及市场行情。
二是暂估价,暂估价包括材料暂估价,专业工程暂估价。对于材料暂估价审计,首先应明确列为材料暂估价的材料是甲方提供的材料还是承包人自行采购的材料。若是甲供材料,则该部分材料的费用属于招标人费用,结算审计重点是承包人为配合协调招标人进行工程材料采购保管所发生的费用。若是承包人自行采购的材料,由于工程量清单中招标人对此部分材料提供的是暂定价,投标人按给定的单价计入了综合单价结算时材料单价由招标人确定标准后双方协商确认单单价,与投标文件中的材料价格差额部分作调整材料差价处理。实际中材料暂估单价处理的材料常常发生在装饰工程中的面层饰材、安装工程中的个别灯具、绿化工程中的盆景等。专业工程暂估价属于招标人费用,结算审计时注意其费用按中标价或发包人、承包人与分包人最终确认价计算。
三是计日工费用,计日工费用是指在工程施工中,施工单位为完成建设单位提出的施工图纸以外的零星工作,按投标人清单报价的综合单价计算发生的费用。由于零星项目一般没有设计图纸,技术资料不全,这样的话有些施工单位开始虚报、瞒报现象严重,审计重点是工程量的确定,以工程结算书中的项目、工程量与实际进行丈量、盘点、核对,去伪存真,严格把关,确保对完成零星工作所消耗的人工工时、材料数量、施工机械台班计量的准确性。
四是总承包服务费,总承包服务费是在工程建设施工阶段实行施工总承包时,当招标人在法律、法规允许的范围内对工程进行分包和自行采购供应部分设备、材料时,要求总承包人提供相关服务,如分包人使用总包人脚手架、水、电、工程机械等,以及施工现场管理等所需的费用。审计时应注意三点:一是按规定可以实行分包的工程项目,由总承包单位实施对分包单位的管理服务并向发包人承担连带责任的情况下,施工总承包单位可以计取总承包服务费;二是总承包服务费以分包工程的相关费用作为计取基础,如甲方分包的工程造价或甲方采购的材料、设备总额;三是总承包服务费应依据合同约定金额计算,如发生调整的,以发、承包双方确认调整的金额计算。
六 、结 语
实行工程量清单计价结算审计工作中,对竣工结算中出现的问题进行归类并分析,并通过对在工程实际中所产生的一些能解决此类问题的实践经验进行总结。以上是本人结合实际工作中分析了当前工程实行工程量清单计价结算审计中重点存在的问题及所采取的相应处理方法,希望有助于建设工程结算工作,及时纠正竣工结算中所存在的错误和问题,切实为企业把好工程结算审计关,杜绝类似情况的发生,为工程结算审计打下良好的基础。
参考文献
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【关键词】遂道工程 ,造价 ,控制
【 abstract 】 : the development of the tunnel to adapt to the development of the national economy needs, close to the urban and rural distance, easing traffic pressure, reduce the security hidden danger. After nearly 10 years of rapid development, only highway tunnel in China has more than 450 seats, presidents of more than 120 kilometers, so the current our country has become a global development the fastest tunnel and underground engineering construction market. In project cost, a tunnel, the building of the feasibility study to a final from was finally completed, ultimately cost is very high, is only a walk through mountains of ordinary highway tunnel, the cost of each YanMi from three or four ten thousand yuan to several hundred thousand dollars. To ensure a tunnel of the completion settlement cost not exceeds the probable, its process control is very important.
【 key words 】 tunnels project, cost and control
中图分类号:U455文献标识码:A 文章编号:
引言:隧道的开挖支护方法大多采用新奥法施工,它是通过采用不同的钻爆方式进行全断面开挖支护。并以形成复合式内外两层衬砌来修建隧道。根据不同的地质情况采取不同的钻爆法施工,主要有全断面法、半断面法、小导坑法、台阶法和分部开挖法。无论采取什么方法,在施工过程中经常会出现隧道断面超挖、、隧道岩层注浆以及隧道塌方等共性问题,由此造成了工程造价的增加。我根据近几年在编制隧道工程量清单及报价以及结算审核过程中发现的问题,谈一谈自己的几点看法:
隧道断面超挖
穿越岩层的隧道,其断面的开挖方式一般采用光面或预裂爆破法进行。在编制清单工程量时,依据清单计价办法,隧道断面爆破开挖量是按照设计图示结构断面尺寸计算的,而隧道设计与施工规范对爆破断面的开挖规定允许有15-20cm的超挖量,清单计价办法对此部分超挖量所产生的费用要求综合考虑在清单报价相应项目中。另外对于超挖所引起的超出设计断面以外的喷射混凝土的费用或是用于弥补超挖断面的衬砌费用也要求在清单报价中综合考虑,即设计断面以外的超挖量、超喷射混凝土量、超衬砌量不体现在清单量中,但其费用应体现在相应项目的报价中。通过审核多个隧道工程的竣工结算,发现投标方对这一概念的掌握较为含糊,因此当产生了设计变更并在结算时对投标价进行调整时,往往要求按照超挖后断面进行工程量计算,这是完全错误的。如果对清单概念掌握不清,那么涉及到的不仅仅是增加开挖费用,还有喷射混凝土费用,或是混凝土衬砌费用,其中喷射混凝土费用综合单价相当于普通混凝土价格的三倍以上。
编制工程量清单时,对于隧道开挖后进行初期支护采取的喷射混凝土项目,一般是根据图纸设计的混凝土标号与厚度进行列项。竣工结算时,往往会遇到隧道实际的围岩级别与地质报告描述有出入,根据这种情况,可能会发生初期支护中的喷射混凝土厚度增减的有关设计变更,但前期按照图纸设计编制的工程量清单中没有这一“增减”清单项,而如果将设计变更增加的喷射混凝土厚度计算数量后直接乘以清单中喷射混凝土的清单单价,其费用相对来说就偏高了。因为此项的投标报价中综合了初喷及后续喷射。所谓初喷,是指与隧道开挖面的接触面发生的第一时间的喷射混凝土,它与后续厚度的喷射混凝土的含量和施工工艺是不同的,故在编制工程量清单时如果能提前考虑到这一点,并列出喷射混凝土“增减”厚度调整的清单项,即可避免竣工结算时的漏项问题。
超前支护中导管的注浆量
开挖隧道遇到Ⅳ级或Ⅴ级围岩时,其拱部的超前支护通常是采用小导管注浆。设计人员依据地质报告,要求小导管内部注入水泥浆或水泥水玻璃双液浆。其中水泥水玻璃双液浆的作用除了能够加固掌子面,防止岩层破碎造成塌方,还可以堵住岩层内裂缝缝隙,防止漏水、渗水造成的塌方。其费用很高,每延米的造价达到2000元以上。其注浆量取决于岩层地质情况,遇到密实的岩层,注浆压力很快就能达到;遇到节理发育、岩石间有渗透水、岩层间有泥夹层、前方出现断层带等,即使调整配合比、注浆压力及注浆速度,其注浆量也会非常之大。因此设计人员在确定延米注浆量时,综合考虑地质情况和隧道支护的安全性,一般比较保守,但由于地质的真实情况在施工前是不可预测的,故实际施工过程中的延米注浆量往往与设计图纸有较大出入。编制清单时,注浆量一般是参考设计给出的延米注浆量进行编制。对于固定总价合同,这部分如发生设计变更,建议此笔费用应根据现场施工的实际注浆量计取而不应再采用设计注浆量,这需要现场监理及审计人员认真对待,督促投标方如实填写“压力注浆施工记录表”并对表中数据进行检查及签字确认,以此作为竣工结算费用调整的必要资料。
因此,对于前期不可预测,在整个隧道造价中占比又重的项目,诸如导管注浆项目,应提倡固定单价,鉴于不可预见因素太多,即使不发生设计变更,竣工结算时也应按实计取此部分造价。
关键词:工程;竣工结算;审计方法
中图分类号:E232.6 文献标识码:A文章编号:
工程竣工结算通常以实物的数量和货币指标作为计量单位,做好工程竣工结算审计,不仅加强了工程建设的监管力度,同时也维护了国家和施工企业双方的利益,使施工企业的损失降至最低,从而提高了投资收益。
一、工程结算的审计内容
1、审计结算编制依据了真实性、合法性、时效性和适用范围。结算的编制依据主要有:国家、省、市有关单位颁发的现行定额和文件及取费标准; 施工图及设计说明; 地质勘测报告及其他相关资料; 建设施工合同、竣工图、设计变更、签证单等;
2、审查结算文件的组成和具体项目是否完整和正确。检查工程量的计算是否符合计算规则、是否准确; 检查分项工程的定额套用是否准确; 检查定额缺项子目是否依据有关规定编制补充定额并报经建设工程造价管理部门许可; 检查工程价格计价方式是否符合有关规定要求;检查工程取费是否按施工合同约定及相关取费标准规定计取;检查工程工期质量, 如有特定要求, 其赶工措施费或优质奖励是否按合同约定计算; 检查工程备料款进度款支付情况; 工程项目合同工期执行情况和合同质量等级控制情况; 检查工程实际施工是否与原预算或报审结算以及施工图设计, 施工组织设计一致; 检查人工, 材料机械和设备的购买, 租赁价格的确定是否符合市场实际,手续是否完备合法;
3、深入施工现场, 勘察测量工程实际情况, 了解施工过程,结算审计人员应分别与建设单位、施工单位、监理单位的有关人员了解施工情况, 做到心中有数, 才能具体问题具体分析。
二、竣工结算审计的形式
竣工结算审计的形式其中主要包括以下几点:
1联合审查
由建设单位、设计单位、施工单位和建设银行(或有资质的工程造价咨询机构)各派代表共同组成审查小组,对竣工结算进行审查,这种审查方式发现问题较广而全,又能及时交换意见,确定解决问题的方法,因此审查的进度快、质量高,这种方式通常用于审点建设工程项目安装工程竣工结算。
2独立审查
竣工结算文件编制单位自审后,分别送交建设单位、建设银行(或有资质的工程造价咨询机构)单独审查,这些部门单独审查后,各自依据审查中发现的问题并提出自己的意见,通知有关单位协商解决,再修正竣工结算,这种方式是一般建设项目常用的一种审查方式。
3建设单位自审
建设单位有能力和具备审查条件时,可以自行审查,对审查后提出的问题,同竣工结算的编制单位协商解决。
4委托审查
建设单位委托具有审查资格的工程造价咨询机构审查建筑安装工程的竣工结算,对审查过程中发现的问题,经与建设单位、施工单位充分协商后,然后进行修正竣工结算。
三、工程竣工结算的审计方法
1、传统造价模式的工程结算审计在传统造价模式下,审计的主要内容是工程量计算和结算单价套用是否正确、各项费用标准是否符合现行规定等。可以选用以下几种审计方法:
(1)全面审计方法。就是将工程竣工结算书及造价有关方的招投标、合同等文件对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件进行全面审查,对有变化的工程量重新进行计算,对有变化的定额子目再次进行套用或换算,对有变化的材料数量及价格进行再次确定,对所有规费再进行计取,然后直接得出审定价。虽然这种方法有时间比较长的缺点,但是为了尽量减少投资资金的流失,合理结算工程造价,时间的长短也就显得微不足道了。
(2)重点审计法。这种方法类同于全面审计法,其与全面审计法的区别仅仅是审计范围的不同而已。该方法有侧重地,有选择地根据竣工图计算部分价值较高或占投资比例较大的分项工程量。如砖石结构(基础、墙体)、钢筋混凝土结构(梁、板、柱)、木结构(门窗)、钢结构(屋架、檩条、支撑),以及高级装饰等;而对其他价值较低或占投资比例较小的分项工程,如普通装饰项目、零星项目等,可忽略不计,重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目档次易混淆的单价(如构件断面、单体体积),其次是混凝土强度等级、砌筑砂浆、抹灰砂浆的强度等级换算。这种方法与全面审计法比较,工作量相对减少,既可提高工作效率,又能做到准确无误。
(3)分析对比审计法。由于上述两种方法工作量大、审计周期长,因此审计人员在长期的工作中摸索出了另一种方法,即分析对比法。该方法是在总结分析工程结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出结构形式不同、地区不同的工程造价以及工料消耗指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目再进行重点审计,分析其差异较大的原因。
2、清单计价模式的工程结算审计在清单计价模式下,由于工程量等的计算工作都在编制清单文件时已经进行,所以在这种模式下的工程结算审计主要包括:
(1)首先检查招标文件中的清单项目编制是否合理,定额的套用是否合适,规费、措施费等取费标准是否合乎国家文件要求。重点审查工程量清单的编制是否符合招标文件的要求,是否按统一的工程量计算规则编制,每一个子目的工作内容与工作要求表述是否准确完整,有无多算、少算或漏项的子目,暂定项目是否合理等。
(2)根据招标文件中的工程内容,仔细对照进行检查,看施工方是否有漏做、改换工程内容等行为,对于未作的项目要从中标价中及时清除。对隐蔽工程,必须要有监理单位和建设单位现场管理检验合格签证,必要时可以采用摄像的方式进行记录。
(3)严格按照清单上所列材料的各项指标办理验收手续,防止施工队使用假冒伪劣材料滥竽充数,同时应结合中标单位的商务标书的“工料分析表”,检查工程所用主要材料与工程量清单的要求及工料分析表的单价是否一致。还有就是要及时确定“暂估材料”的价格,在工程完工后要及时对暂估材料进行市场调查,避免因为材料价格波动给工程结算带来的麻烦。
四、工程竣工结算审计的要点
1 、审计要突出重点
工程建设过程中经常发生设计变更或签证事项, 这些都对工程造价产生重要影响, 也是易产生漏洞所在。因此, 对设计变更通知、工程量签证单和影响工程造价的重点子目要进行重点审计。
2、审计要及时签证
在调查取证时, 对被调查对象陈述的事实可能对工程审计有用的, 审计人员应当及时记录,并要求被调查对象签字认可; 在结算审计时与被审计方共同确认的量与价, 应及时办理签字手续, 做好审计记录。
3、审计要分析对比
分析已审定的工程结算, 总结、整理并归纳不同的各类工程造价、工料消耗等的指标。根据这些指标对施工单位的结算或审计人员的初审结论进行分析对比, 结算比实际超出范围, 则要进行全面审核。
4、审计要以理服人
审计时应互相尊重。审计对工程的核减讲究的是有理有据, 使人口服心服, 不能居高临下或是以权压人。
5 、审计要掌握主动
对审前应作好充足准备。通过熟悉审计资料、勘察现场、核实工程量和单价, 综合分析, 寻找影响造价的关键项目, 将其弄懂弄通, 找出依据, 以便审计时能做到有的放矢, 主动掌握审计的节奏、环节。
6、分歧要耐心等待
审计时少数施工单位由于没有达到预期目的, 而蛮横不讲道理。对此, 一定要陈述事实和讲道理, 坚决果断地拒绝他们的无理要求。如果对方仍不接受审计的观点, 可耐心等待一段时间后, 施工单位可能会因为款项支付等原因而认可。
7 、审计结果要客观公正
审计必须坚持客观公正、实事求是的原则。如果需要再次到施工现场共同核实的, 一定要积极主动地进行落实; 对被审计方指出的审计中的不当之处又确实属实, 则要虚心接受并及时纠正。
8、 审计成果要综合运用
结算审计不仅仅是核减造价, 节约国家投资, 更需要针对审计发现的建设过程中各单位、部门存在的问题提出整改意见, 以规范建设行为, 促进建设项目的科学化管理和资金的合理有效运用。
结语: 总之,工程造价的结算审计工作是一项非常谨慎、复杂的工作,造价工程师在工作中应严格遵守职业道德, 坚持公正的审计原则认真进行审计, 充分运用专业知识和实践经验来处理审计过程中的复杂问题, 去虚存实,只有这样才能有效地控制工程造价,充分提高施工阶段的投资效益。
参考文献:
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审计定额子目套用。定额子目套用是否合理对工程造价影响很大,审计定额子目套用的主要内容如下;审计机械单价、材料和人工是否符合市场价格及合同约定;对于不能完全套用定额子目的,审计其定额调整换算与规定是否相符;审计分部分项工程的材料耗用和施工工序是否符合选取的定额子目,人工、材料用量和单价等正确与否;定额规定工程内容完全不符合项目工程内容的,审计其补充定额编制合理与否。
进行工程造价结算审计控制的措施
1.工程结算审计需要关注的重点内容。
审计结算编制应依据国家、省、市相关文件及有关取费标准规定;认真检查核对工程量的计算是否科学准确;核实各分项工程的定额套价情况;核对定额缺项工程的编制补充审计情况;认真检查各项计价依据是否充分、相关资料是否完整明确;检查计价条款以及招标文件是否符合各项有关规定;核对结算范围和合同承包的一致性;检查取费是否严格按照标准进行;核实赶工措施费是否依照合同约定计算以及现场签订的工程量的一致性;检查工程中各项材料、机械设备价格是否与市场一致,相关手续是否完备。
2.工程造价结算审计过程控制。
(1)搜集、整理好竣工资料。为有效控制工程造价结算审计,必须搜集和整理好竣工资料,因为竣工资料是审计工程造价的重要参考,只有掌握了尽可能详尽的资料,才能更准确地进行工程造价结算审计。竣工资料主要有工程竣工图、各种签证、设计变更通知、设备的价格和主材的合格证、价格表等。
(2)及时、全面掌握工程实况。竣工图并不能面面俱到地反映工程造价,必须在了解竣工图的基础上,深入施工现场,及时、全面地掌握工程实况,争取对在结算审计中需要用到的数据准确无误地掌握,对于一些优秀的工程结算,不仅深入施工现场,还应深入市场调研。
(3)忠于职业道德,掌握专业知识。工程结算员需要随时掌握各种费用文件,掌握一定的专业知识。控制工程造价的最后一环就是竣工结算,所以,在计算的过程中一定要本着严谨、认真、细致的态度。另外,在进行结算审计时一定要忠于职业道德,不徇私情,不畏强权,保持良好的信誉。
3.工程结算审计中常用的一些方法。
(1)分组计算审查法。该方法是将预结算项目进行若干组划分,并把相连并具有联系的项目列为同组,根据工程量间同类别计算方式,对分项工程量进行审查或计算。
(2)全面审计法。该方法的实质为审计人重新对施工图预算进行编制。根据施工图对工程量进行计算,再将计算的工程量情况和审计对象的工程量进行逐一对比,并依据定额逐项对其单价进行核实。
(3)重点审计法。该方法和全面审计法有一定的相似性,和全面审计法区别在于审计范围有一定差异,该方法审计重点在于对施工图价值较高的分项工程量进行审计。
(4)分析对比审计法。这种方法是在对预结算资料进行全面总结分析的前提下,找到同类工程造价的内在规律,整理出工程造价指标情况。再依据这些指标分析审计对象,以此找出不符合要求的分项工程,并对此类工程进行重点审计,挖掘差异较大的深层次原因。
关键词:水利工程;竣工结算;审计
中图分类号: TV 文献标识码: A
一、水利工程竣工结算审计的特点
1.工程项目复杂、投资额大
大型水利工程,项目复杂,牵涉到各种专业类型的工程;在施工过程中受地质、地形、社会环境、工程技术等因素的制约较多;投资多、工程量大;工程结算中小的违规、失误都容易给国家造成比较大的损失,所以必须严格按照合同及
国家有关规定做好工程结算审计工作。
2.项目的政策性、社会性强
水利工程大部分项目为关系国计民生的国家及地区的重点项目,投资渠道主要是各级政府的财政预算拨款及政策性贷款。为了加强对重点建设项目的审计监督力度,规范工程项目管理,国家制定了许多法律法规,在竣工结算审计工作中必须严格执行国家的有关法律法规,切实做到依法审计。
3.工期长、涉及面广
水利工程特别是大型水利枢纽工程,一项工程工期要几年至十几年,施工过程中,政策法规、施工环境、人员、设备材料价格变化较大;竣工结算审计中既涉及进度款支付、中间结算等工程项目管理内容,又涉及材料供应、图纸变更、价格调整、国家政策变化等各个环节。审计人员在审计中必须对上述环节的各个方面做到实事求是,准确无误地核查和认定,审计的工作量较大。
4.专业性、技术性强
水利工程竣工结算审计人员,既要能够识读工程图纸、熟悉有关定额、工程量计算规则、综合单价确定、规费税金等有关规定;又要具有一定的工程施工经历及专业理论知识。对这些知识的正确掌握和运用,会直接影响到竣工结算审计的质量。
二、水利工程竣工结算审计的主要内容及审计方法
1.合同及有关竣工结算文件、资料的审核
水利工程合同及附件是工程项目管理、结算的重要文件,与国家有关规范、规定一起成为工程结算审计的重要依据。审计时必须首先仔细查阅合同、竣工图纸及相关结算文件资料,审查是否齐全、合法、合规。如文件资料填写的不规范、有歧义、相互矛盾或者是人为编造的虚假失实资料,要分清责任、辨别真伪,确定其能否被作为审计依据;双方对合同文件解释有异议时,审计时国内承包项目按国内标准合同文本规定的合同文件解释顺序解释,根据《FIDIC 条款》文本签订的国际承包项目合同,按照《FIDIC条款》合同文件顺序解释。
2.审核工程量
工程量是决定工程造价的主要因素,核实工程量是工程竣工结算审计的关键。工程量结算中的主要问题是:不按图纸、资料及工程量计算规则计算工程量,高估冒算,化整为零,蒙混过关。审计的方法可以根据施工单位编制的竣工结算清单中的工程量,对照竣工图纸逐项进行计算,也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审计。
2.1重点审核投资比例较大的项目工程量
重点审核单价高、工程量较大的项目的工程量;例如:水库的土方工程、混凝土或钢筋混凝土工程、厂房的基础工程、隧洞的土、石方洞挖及钢筋混凝土支护工程等。
2.2重点审核在工程量计算中容易混淆或出漏洞的项目
① 审核工程量时一定要注意区别工程具体做法同定额规定的不同。例如:水利定额中土方运输项目是按照自然方综合考虑的,实际土方运输工程量为为虚方时,要按照折算系数折算为自然方再套定额。
② 审核工程量时一定要注意区别定额计价和清单计价项目具体工程量计算中的不同。清单计价项目工程量计算中,一般是按照图示尺寸,依据国家统一颁布的工程量计算规则进行计算,除另有规定外,对有效工程量以外的超挖、超填工程量,施工附加量,加工、运输损耗量等所消耗的人工、材料和机械费用,均应摊入相应有效工程量的工程单价之内。
2.3审核过程中要认真核对图纸、资料在工程量审核计算过程中要认真核对竣工图纸、资料,确保计算数据的准确无误。对于没有图纸的签证项目,必要时可到现场进行实测核对。
3.审核分部分项计价清单、措施项目、其他项目
3.1审核分部分项计价清单
根据《水利工程工程量清单计价规范》工程量清单项目包括:完成项目所需的直接费、施工管理费、企业利润和税金 并考虑风险因素。竣工结算计价清单审核时,主要审核结算清单计价项目的正确性;重点审核重复列项或子目容易混淆,增加及综合单价调整的项目;审核结算清单项目的工作内容、项目特征、计算单位是否与投标报价清单、单价分析表及工程量计算规则相符。注意由于合同计价清单漏项、设计变更等增加项目,在综合单价调整中而发生的高估冒算、弄虚作假问题,保证工程造价的准确性。
3.2审核措施费用
措施项目指为完成工程项目施工,招标人不要求列示工程量的施工措施项目。措施费用要严格按照合同规定进行审核,措施费变更调整须经业主批准;但为了保障工程质量或者工期而在施工中采用了一些原施工方案中没有的措施,按照合同规定本来就属于承包人责任、义务范围内的工作,不能作为施工措施费变更进行结算。
3.3审核其他项目及计日工项目
其他项目指为了完成工程施工,招标人要求计列的费用项目,包括暂定金额等项目。合同暂定金额为暂定项目和可能发生的合同变更而预留的金额,发生的合同变更等费用结算时已包含在工程结算项目清单中,竣工结算中不再包含暂定金额项目。计日工项目按照合同零星工作项目内人工、材料、机械单价及业主或者工程师签证数量确定。
3.4审核工程设计变更
由于水利工程,项目复杂,在施工过程中受地质、地形、社会环境、工程技术等因素的制约,设计变更较多,所以必须加强设计变更的审核。
(1)工程设计变更项目的审核
工程设计变更审计,首先要核查原招标文件、图纸、答疑及投标文件、投标报价清单;对原招标文件清单、图纸已包括,而投标书清单中未报价的项目,可以认为该项目投标报价时已包含在其他投标项目单价中,不能作为变更增加项目单独列项结算。其次要审核变更增加项目是否已包括在原有合同内项目的工作内容中,以防止重复计算。
(2)工程设计变更单价的审核
由于设计变更引起的项目工程量增减,属于合同约定幅度以内的,应执行合同原有的综合单价;工程量清单漏项,或由于设计变更增加的项目,以及增减的工程量超出合同约定的幅度,如合同工程量计价清单中有相近项目清单单价的,应参照合同内相近项目清单,按照投标单价分析表中的人、材、机含量、单价,重新编制项目单价,由承、发包人确认后可作为结算的依据;如合同内没有相近项目的,变更综合单价一般应由承包人提出,监理、业主审查确认。
4.审核隐蔽工程签证及索赔费用
4.1审核隐蔽工程签证
审核隐蔽工程及变更签证,主要审核签证手续是否齐全,工作内容、项目、数量、单位、计算过程、日期等要素是否明确,只有金额,没有工作内容和数量,或只有项目总量没有计算过程,手续不完备的签证,不能作为工程结算的依据。
4.2审核索赔费用
审核索赔费用是否合理,特别是按《FIDIC 条款》签订的国际承包合同,索赔费用应是审计重点,主要审计索赔的项目、索赔的范围、索赔的程序、索赔费用的计算等是否符合合同及有关规定。
结束语
竣工结算是工程造价控制的最后一关,若不能严格把关将会使国家造成不可挽回的损失。竣工结算审计工作是一项细致而具体的工作,要做好竣工结算审计工作,关键是参加审计的人员要有良好的职业道德与过硬的业务素质。
参考文献
[1]陈全会,等.水利水电工程定额与造价[M].中国水利水电出版社,2013.
[2]王珠强.审计学基础[M].清华大学出版社,2013
[3]王珠强.审计学基础[M].清华大学出版社,2012.
根据上文针对现代化建设项目结算审计的相关问题进行综合性的分析和细致的研究,可以明确建设项目结算审计的相关流程和基本的步骤。在相关工作当中,还需要明确的是存在的问题,诸如送审材料不完整、定额价格套用不合理等等,在实践的审核工作之中应当加以改进和完善,力求促进工作的稳步提高。
1.1送审材料存在的问题
送审材料不完整、真实性程度不高,是当前结算审计工作之中最为显著的一个问题。在审计的过程当中存在有签证随意性较大以及签证过多的情况,使得送审的材料客观性和真实性难以得到全面的保障,同时结算审核的条件也不是非常的明确。针对施工当中的工程预算资料、建设文件合同、施工竣工的结算计划书以及施工交底方案等等,也不是非常的明晰,工程设计的竣工图纸和签证标准不完善,导致成本费用管理工作难以得到有效的落实。
1.2虚增工程量
工程量虚增,也是当前一个非常突出的矛盾和问题。往往在审计的过程之中,针对某一个项目的工程计算过多的工程量,导致整个施工项目的成本费用增加,不利于经济方面的有效管理。导致上述问题的主要原因往往是由于在审计的过程之中出现了重复计算的现象,将先前已经计算的定额项目纳入到了另外一个项目的工程量计算之中,所以针对同样一个项目计算了两次。在相关工作当中应当对上述问题进行合理的改进,避免重复计算的现象。
1.3高套定额的相关问题
最后,在结算审计工作之中高套定额,也是一个需要加强和改进的方面,不同的高套定额标准和实际的情况有所不同,如果在实践的结算审计过程之中出现混淆,则会导致经济成本的管理失去基本效应,进而提高了整个建设项目的工程造价,不利于管理工作的有效落实。
2改进建设项目结算审计水平的措施
在实践的建设施工项目结算审计的工作之中,应当明确审计的基本原则,并且制定出完善和详细的审计制度,加强体系和政策的建设,另外,还应当指派专门的人员对整个结算审计流程进行监督和管理,不断的增强审计技术人员和有关工作人员的素质和水准,运用实事求是的态度和严谨的工作精神来对待有关审计工作,确保审计流程的科学性和真实性。
2.1结算审计方法的确定
首先,应当加强对整个建设施工项目结算审计的分析和研究探讨。对于一些施工的规模较小并且工艺要求较为简单的项目,应当加强编制预算的技术力量,另外对于工程项目规模较大的情况,则可以采用重点审查的方式,抓住施工当中的重点以及难点,对于一些造价较高的项目、施工难度较大的项目以及结构较为复杂的工程,进行重点的审查和分析,尤其是针对建筑项目之中的门窗、墙体、基础设计、梁柱设计等等,应当采用重点审查的方式,同时对于混凝土钢筋的设计结构也应当重点的审查和分析,结合实际的施工情况对子项目的施工价格进行估算,并且套用科学的定额标准,加强计算和结算的准确性。对于施工设计的图纸,也应当进行严格的把控,深入施工现场进行对照和审查,明确施工图纸当中的相关规定和政策原则,加强对图纸的计算和分析,对各个项目进行综合性的、严格的探究,力求保障项目的造价准确无误。
2.2加强针对建筑材料价格的审查力度
同时还应当加强对材料的审查力度,对于一些价格不透明、数量过多以及价值较大的情况,应当进行重点的审核。在实践的工作当中,还需要不断的收集和完善施工材料的价格信息,对于建设市场当中的价格波动情况应当做到心中有数,实时的掌握材料和设备的波动趋势,对于结算审计技术人员来讲还应当定额的收集和整理材料价格信息,通过各种有效的途径和措施了解到材料的价格数据,诸如针对建筑的材料,应当严格的按照省级政府所颁布的价格定额标准进行调整和处理,对于一些没有明文规定价格的项目,则应当深入材料设备现场来实际的了解各个厂家的价格信息,掌握价格的波动状况,进而杜绝出现价格水分的情况。最后,对于结算审计技术人员来讲,还需要深入现场对材料相关价格信息和数据进行核实,对于不明确的价格应当与供货商联系进而了解到其真实价格。
2.3建设项目结算审计人员素质的提高
最后,在实践的建设施工项目结算审计工作之中还需要不断的完善人才的培训制度,加强人员的技能和技术培训,促进其水准和工作效益的不断提高。由于现代化的建筑施工项目结算审计工作是一项相当复杂并且繁琐的工作,所以需要相关技术人员在实践的工作当中具有过硬的技巧和扎实的技能,并且具有专业的工作态度和端正的作风思想,在实践的结算审计工作之中应当采取科学、公正以及严肃的态度,不能够出现有偏见的现象,同时应当避免出现感情用事的情况。对于技术人员来讲,还应当有细致的工作态度和耐心的工作精神,力求确保建设施工项目的结算审计工作可以顺利的、无阻碍的完成。
3结语
关键词:工程造价审计 工程竣工结算 审计工程量
建设项目内部审计实践发展由工程财务审计――工程造价审计――工程管理审计发展到投资效益审计。目前完整的审计格局已经形成,工程造价审计成为建设项目内部审计的核心内容和主要构成要素。随着既懂财务又懂工程的专业技术人员的增加,审计内容从建设项目资金的筹集、拨付、管理和使用情况逐渐转向到工程造价真实性、准确性、合法性的审计。
工程造价审计可以分为工程竣工结算审计(即建筑安装工程价格审计)和工程竣工决算审计(即建设工程总价格审计)。竣工结算审计可以是一个单项工程或一个单位工程从正式开工建设到竣工验收全过程所发生的建筑安装工程费用。是工程竣工验收合格后,针对施工方提交的结算书或企业内部结算部门核定的结算书而进行的审计,能带来直接的经济效益。
随着建设部工程造价管理模式的变革,国有资金投资的建设项目的合同价格形成由早期的定额计价到目前的工程量清单计价。依据清单计价规范,工程中标后各分项综合单价是确定不变的,而各分项工程量是以工程完工后的实际工作量进行结算的,即量变价不变。因此核实工程量、严审工程变更是工程结算审计的重点和核心。根据重要性原则,内部工程结算审计将从以下几个方面进行。
一、审计资料提供要求如下
(一)工程项目批准建设、监理、质量验收等有关文件;(二)概(预)算、结算资料及工程量清单计价招投标文件;(三)合同或协议;(四)竣工图、设计施工图;(五)工程量计算书;(六)材料费用资料;(七)取费资料;(八)付款资料;(九)施工组织设计;(十)工程变更签证资料;(十一)隐蔽工程资料;(十二)水电费扣缴资料;(十三)其他影响工程造价的有关资料。
二、审计报送资料的合法性、合规性、合理性、真实性、完整性
只有真实的资料才能作为审计的依据,才能进行合法、合规、合理的审计。首先要审核资料签章是否齐全,有无越权行为。其次审核计价方式是否合规,是否执行合同约定条款,工程量清单计算是否符合计算规则;清单项目综合单价调整是否有依据,是否符合招标文件、招标承诺和合同约定;工程项目、工程量等变动部分手续是否完备、合理、合法;设计变更是否合理,有无提高设计标准;材料价格是否与中标报价相符,价格调整是否有依据;甲方单独分包项目工程量的划分和结算是否一致;措施费用调整是否有依据,计算基数、取费标准、计算程序是否正确;各种税金及规费计取是否合规。
三、审计结算造价的准确性
(一)审计工程量
目前国内工程招投标采用的是工程量清单计价,本质上是单价合同的计价模式,中标后的单价一经合同确认,结算时是不能调整的。因此施工方会想方设法虚报工程量,在竣工图纸上做文章,会把对自已有利的部分按设计变更增加,减少的部分不做变动。
内部审计首先要实物与竣工图纸核对,只有正确的竣工图才能计算出正确的工程量。尤其是一些改造工程,可能存在竣工图与实物不相符的情况,因此对竣工图的数据进行抽检是十分必要的。例如有一个暖气改造工程,是把单位内部供热系统改造成市政集中供热,大部分管道和少量管道支架要求新做,其余部分利用原有管道和支架。施工方结算时管道安装工程量和招标清单量保持一致,看上去按图纸施工没有什么问题,事实上因为是改造工程,设计院在设计工程施工图纸时对原有管道支架间距的测量有误差,导致图纸上的每个支架间距比实际的多1米,若按图纸结算则导致新安装的管道比实际工程量多300余米。
其次竣工图要与施工图进行比对。在装修改造工程中,往往因建设方的不确定性,变化性,施工图纸只是一个初步设计,属于那种边施工边完善的情况,这样一来,就会对墙面粉刷、砌墙、拆除、垃圾外运的工程量影响较大。施工图中可以看出原始建筑物的布置格局及要求新建的施工内容,而竣工图则是最终的改造成果,两者对比审计可以杜绝重复计算,减少工程签证。
第三由于承包人未按图纸要求施工,而导致实际完成的工程量大于合同工程量的,应以合同工程量为准,超出部分的工程量不予认可。
第四认真审核算量软件输入的各种数据。随着计算机使用的普及,工程算量软件被广泛的用于工程造价中,如果审计人员对算量软件使用不够熟炼,各种操作指令的含义掌握不够精确,手工辅助Excel算量也是一种可行的办法。
(二)审计工程变更与现场签证
由于投标报价竞争激烈,承包人先天利润不足,承包人会充分利用工程变更来增加利润,因此要高度重视工程签证。审计时应注意相关人员是否在授权范围内实是求事地签证,签证是否是必要的、合理的,签证单上签字、公章是否齐全。
对于“先算账,后签证,再施工”,的签证管理制度,结算时问题不会太多,而很多签证往往因工期急,程序不规范,现场签证内容不清楚,价格不确定。结算时新增施工内容综合单价的确认容易发生争议,一般情况下对于招标清单中存在的类似清单项是可以借用的;如果清单中没有可以借用的,也可以按本单位同期的其它工程中的此项综合单价作为参考。
对于这种情况审计人员在内部审计报告中应建议工程管理部门建立建全现场签证管理制度,签证中必须明确签证的原因、价格、位置、尺寸、数量、人工、材料、机械台班和签证时间,要求现场签证做到即时性、杜绝事后补签。
工程竣工结算审计专业性较强,涉及的工程种类较多,因此要加强工程审计人员的专业知识和技能培养,提高工程审计人员业务素质,为企业保驾护航。
参考资料:
关键词:装饰工程;工程造价;结算审计
中图分类号:F407文献标识码: A
1引言
由于经济的快速发展与建筑业的迅猛发展,装饰公司要在市场上保存自己的实力,提高竞争力,必须高度重视工程造价结算工作。装饰工程的造价结算和施工单位、建设公司的利益息息相关,因此,提升装饰工程的造价结算审计工作质量逐渐被人们所重视和关注。尽管我国装饰工程的造价结算审计工作已经相当成熟,造价审计形成了一定规范,但实际结算审计过程中依然存有一些问题,装饰公司必须不断探索造价审计工作的方法及工作重点。
2装饰工程结算审计过程中的常见问题
2.1定额工程项目高套、错套
因为装饰工程施工方的预结算制定人员综合素质、专业水平及考虑问题角度不同,所以他们对换算条款、定额解释及计算规则有多种理解,有些编制人员经常出现定额高套现象。经常出现的高套项目有理石断面、砂浆稀释度、木方分类及装饰工程级别等。一些施工单位为节省施工成本,获取更高利润,编制预结算时经常巧立名目,出现一些高价定额项目或是反复套用定额。由于新装修材料及装修技术工艺的不断出现使定额缺项或需要补项内容渐渐增加,缺少安全无污染的装修材料很容易使补充定额及定额存在一些不合理之处。
2.2工程量清单不够准确
装饰工程与其他建筑工程不同,装修过程中很容易出现一些现场改动,进而其他相关项目装修都会受到影响,经常出现原定工程量不断改动现象。工程量不准确多是因为装修工程乙方的原因,装修设计人员在设计装修方案时,没有详细列明材料数量清单,没有彻底把握装饰工程,方案编制人员在录入工程清单时也存在错项、漏项及数量计算错误等问题,这些都会影响到装饰工程的造价结算。
2.3工程改动变更使得工程不断变化
装饰工程施工过程中,因为建筑物所有者或使用者喜好变化、设计方案达不到预期效果等原因,装饰方案经常发生修改。施工设计的变动,施工技术核定与现场签证都容易使得原定工程不断发生变化。一些装修公司为了缩短工期,尽早完成工程,在客观条件没有达到要求时就开始施工,存在边施工边设计的现象,这种设计方案缺少合理性、必要性及经济性。因为设计深度、精度不足,施工过程中频繁更改设计,会严重影响工程的结算造价。
2.4装修材料费用管理较乱
近几年,因为我国建筑装修材料市场化,受季节性施工、市场供需关系、装修原材料价格不断波动等因素影响,装修材料价格具有很大波动。同时,很多装修方案中没有明确规定主要装修材料的材质及型号,也会对价格确定造成一定影响。随着新型材料的不断引进,部分施工单位并不了解所使用的新型材料及其市场价格,使施工单位在结算工程费用时出现高报价格现象。材料价格费用预算的是否准确对工程总造价具有直接影响。
2.5装饰合同订立的不够严格
建筑方与施工方订立装饰合同时,合同条款不完善、不严格,缺乏规范性与约束性,特别是包干工程中,对包干项目的调整及范围、取费标准及调整方式等没有明确列明,虽然是包干项目,但实际仍留有很多缺口,会给后续工程结算工作留有隐患。
3做好装饰工程结算审计的方法
3.1紧密联系装饰工程合同
和其他工程合同一样,装饰工程合同具有诚实信用、平等自愿的原则。对装饰施工合同里提及需要按照合同法原则来处理。审核工程造价结算时,必须充分了解装饰合同精神,彻底把握合同运用的原则和含义。订立合同前,到工程现场了解工程动态,尽量详细的列明工程造价包含项目内同,做到清晰、准确。结算审核工作不应该仅仅计算审核工程变更与图纸变更,必须仔细核对工程结算质量。相关审核人员需要实时掌握工程进度,清楚工程是否是依据工程变更和图纸变更进行施工的,及对应的施工质量是否符合要求。防止对已经商定变更的工程漏施工,或者是原变更基础之上又有新变化,一旦发现问题,要到工程现场进行核实。追加工程及附属工程审核工作也非常重要,因为他们的结算核减率通常高于主体工程,很多招标方指重视主体装饰工程招投标,而忽略追加工程、附属工程招标。所以,审核时必须将工程量真实的材料价格、定额套用等作为审核重点。同时,要高度重视定额套用审核工作,必须保证审核定额选择的合理、正确,运用定额套用过程要严谨。常见的套用定额有换算套用和直接套用,换算套用需要审核换算方法是否按依据进行,直接套用主要审核套用定额是否有多套用定额或就高不就低的问题。
3.2整理工程竣工数据和资料
结算造价审核的依据通常是工程的竣工资料,所以必须全面审查装修公司编制结算的合法性与真实性,竣工资料是否完整、真实对工程价款审核的是否正确具有直接影响。审核工程造价过程中必须按照现行计价规范进行,结合招标问卷及装修合同的规定,按照竣工图、设计方案变更等审核。严格审核变更项目的价格,变更项目价格单必须遵从如下原则:合同中有类似变更项目价格时,就按照类似价对合同价款进行修改;合同里使用的变更项目价格,依据已有价格修改合同条款;合同里没有可试用或类似变更项目价格时,装修公司编制变更价格,招标方确认后再执行。
3.3全面掌握工程施工状况
做好工程结算审核,必须全面了解各方面审核工作,如:施工材料、工程量及取费标准等。审核施工装饰材料要保证主要材料必须价格真实,材料额定用量严格依据定额标准及图纸进行计算;工程量是计算所有费用的前提与基础,工程量必须真实可靠,具体要熟练掌握计算工程量的基本规则,把握施工图纸,重点核查是否有重复计算或多计算工程量的现象。另外,要注意审核不能有不按照定额规定进行换算的情况。
4结束语
装饰工程结算审核工作是一项具体细致工作,审核工程造价时必须坚持实事求是基本原则,控制审核重点,仔细认真,严格防止多算、高估等现象发生,拥有良好的职业操守,确保“量”和“价”真实准确。
参考文献
[1] 宋建华.浅谈装饰工程成本的控制与管理要点[J]. 黑龙江科学. 2013(12)
AO审计软件作为一款金审工程的标志性平台,其数据分析处理能力的专业性、与各种计算机技术产生的电子数据的兼容性、审计流程的完整性三者的完美融合已经在很多审计领域里树立了其不可替代的地位。其功能的强大无需多言,因此现阶段审计人员要做的就是找好AO软件与工程结算审计领域的契合点。目前来看,AO软件在工程结算审计领域如下四个重要应用方向都能体现其强大的功能。
一、对招、投标阶段的审核
《2013建设工程工程量清单计价规范》明确规定:“国有资金投资的工程建设项目应实行工程量清单招标,招标人应编制招标控制价。”这个阶段重要事项多、资料纷繁复杂,历来都是审计的重点,同时也是审计的难点,更是审计人员常常忽视的地方。审计人员往往只关注送审资料中关于招投标程序的完整性和齐备性,而在这个最终决定工程合同合规合法性的阶段如何规避可能出现的围标、串标却少有切实可行的审计方法。若单纯通过手工复核中标价将费时费力,AO在这方面却可以游刃有余、扬长避短。一种可行的审计方法如下:审计人员利用施工图纸导入功能在算量软件算量后生成目标工程的预算书,然后以EXCEL格式导出到AO中,再把各单位投标书用造价软件同样以EXCEL形式导出到AO中,在AO中把个标书与审计人员的预算书进行横向比较和纵向比较,如果投标企业采用串标、围标的形式统一制作了标书,或对此仅作了一定的修改,通过上述比较,很容易发现相关的线索和端倪,进一步核实后将形成审计证据。例如:利用审计人员的专业判断可以先期确定雷同率的禁戒值,如果各投标书与中标企业的标书雷同率较大,或者各投标企业、中标企业的预算书中的重要子目构件与审计人员的基准预算书漏项雷同,都有重大围串标嫌疑。如果是某两份标书是基于同一份预算书进行相关的修改的话,那么这两份标书之间的子目编号很可能存在雷同子项,可采用下面语句:
Select [A预算表].* From [A预算表],[B预算表] WHERE [A预算表.编号]=[B预算表.编号] and [A预算表.工程量]=[B预算表.工程量]
执行结果将把两份标书之间相同的子目编码列举出来,其他诸如与工程工程量是否存在雷同,清单子项、材料材差、材料名的雷同项等都可以在AO中用类似语句比较出来。最后通过sum(金额)和count(*)来计算雷同资金总数和雷同子项数,再按事先确定的禁戒值进行判断,结合进一步的审核工作形成相关的审计结论。不难看出,AO审计技术的运用,今后完全可能成为在工程招、投标阶段重要性事项审核方面的主要审计方法。
二、对单个工程实体重要施工项目合理性的审核
建设工程规范多、施工处理要求繁,施工场地环境变化快,许多因素的变化都可能产生工程变更,而相关的变更成本如何分摊有时候不仅牵涉到法律层面还牵涉到技术层面。在一些情况下AO往往能发挥意想不到的作用。在很多大型土建施工过程中经常出现建设方要求工期缩短,而施工方自然而然把这些视为工程变更然后提出相关费用的要求,但这些费用的要求合理与不合理往往又牵涉到技术层面。下面以一个审计实例进行说明:建设方提出某体育场需缩短建设工期18天,而根据钢屋架吊装要求,需要在底部混凝土强度到达30N/mm2时才可吊装,施工单位申请将C30混凝土变更为C50高强混凝土,以实现将混凝土达到施工强度所需的28天缩短18天的目的。面对这一工程变更审计人员将《混凝土龄期强度对照表》导入AO,根据强度要求,自动筛查成本最低的变更方案。语句如下:
select top1 * from [混凝土龄期强度对照表] where [达到强度(N/mm2)]>=30 and [龄期(天)]
根据以上查询结果,C45混凝土在第10天的强度完全满足钢屋架吊装所要求强度,原施工企业所要求调整为C50高强混凝土的变更要求属于不合理施工范畴,审计组针对C50与C45混凝土的价格差进行了核减。类似的审计方法还有很多,牵涉相关的业务数据网络上都很容易找到资源下载。而业务数据与AO的结合也有效缓解了造价软件使用中过分关注价、量两方面而工程施工合理性单纯依靠审计人员个人判断的尴尬局面。
三、对大型项目的审计疑点的确定和分析
大型项目往往投资规模大、标段多,对这些工程资料的审核往往费时费力,工作量大,审计成本高。如果仅仅抽样审计的话又不能完全规避诸如过分信赖、信赖不足等种种弊端。审计中如能充分运用AO软件的优势,有目的、有重点地对原始资料进行筛选分析,进而确定审计重点,就能起到节约审计资源,事半功倍的成效。对于多标段项目来说,各个标段往往在某些工程实体上的施工内容基本一致甚至是标段本身就很雷同。运用AO技术可以对不同标段的单位造价,变更率进行对比分析,筛选出单位造价高、变更率大的标段,另一方面也可以筛选出不同标段变更相同的分项工程,区分变更单价相同和不同的分项工程。此外,AO还能通过汇总、比较的方法分析不同标段相同分项工程的单位造价。这些通过AO软件比较分析出来的结果都是最核心的审计重点,而相关的语句基本上和对招投标的审核所运用的语句差别不大,通过AO的SQL语句管理功能直接引用,再修改相关的表名又能从另一方面使审计工作更方便快捷。
四、对日常工程造价软件运用的辅助
目前工程投资大、结构复杂,分析计算的工作量较繁重,审计重点的确定相对困难。通过AO软件将报审的工程结算与合同工程量清单以及信息价汇总表格进行对比、筛选,确定审计重点和疑点,缩小审计范围,进而通过相应的工程造价软件对重点单项工程进行全面复核,提高工作效率,完全可以达到事半功倍的效果。首先将中标预算书和结算书以EXCEL格式导入到AO中,然后运用SQL语句对2个表进行相关对比分析,例如:比较结算工程量增减变动幅度异常以及总价变化异常内容的语句:
Select * from [预算书],[结算书] where abs(([结算书].工程量-[预算书]. 工程量)/[预算书]. 工程量)>=10% and abs (([结算书].总价-[预算书].总价)/[预算书].总价)>=10%
该对比结果还能作为结算单价调整的依据。类似的语句进行适当修改也可以用来分析结算单价较预算发生变动的字目、增减的子目、重复结算的子目等。