时间：2023-08-14 17:09:04
导语：在固定资产可视化的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
关键词：工作流管理系统；项目库架构；工作流建模工具；研究现状与内容
中图分类号：F280 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 15-0000-01
Manage Process Research and Design of Project Management System
Li Yujun,Li Mengjie,Bao Yonghan,Wang Fangfang
(Qinghai University,Department of Computer Science Technology and Applied,Xining810016,China)
Abstract:Workflow technology is a computer-supported cooperative work in a field of study emerging discipline.It is the enterprise business process modeling,process management and integration,and ultimately the core business process automation technology.Fixed asset investment projects for the library to establish the actual needs of the project development team to use programming techniques to achieve the system by the project,delete,change and other operations,and plans to create a workflow process management,project process management,to maximize office efficiency.This not only solves the traditional problems caused by management,and management projects to meet the investment needs at.Articles from the workflow definition,research status and research content,project library system architecture and modeling tools overview and analysis of the angle,so that the reader has a system of workflow technology knowledge and understanding.Article describes the library throughout the project workflow technology.The purpose of this paper is to make readers easy to understand the concept of workflow,and workflow applications have a certain understanding.
Keywords:Workflow management system;Project library architecture;Workflow modeling tools;Research and content
一、研究现状
目前，在全球范围内，更多新的技术被集成进来，在对工作流技术研究及产品开发过程中主要研究热点集中在：（1）更为灵活的过程建模：由于建立时的过程定义与运行时的过程执行脱节，致使预定义的过程模型不能很好地反应实际的业务流程。（2）分布式的WfMS：为了支持在异构的环境下进行大规模工作流管理，必须突破现有系统中单工作流引擎的局限，通过多个工作流引擎协同工作，当一个节点崩溃之后，其余节点可以立刻接替其工作。分布式的工作流管理系统成为一个热点研究领域。（3）面向对象的WfMS：面向对象（OO）的思想反映人类思维的一般特征（从特殊到一般及从一般到特殊）。随着WfMS研究的不断深入，这一思想也被引入进来，逐渐形成了面向对象的WfMS（OOWfMS）。
二、研究的内容及步骤
本次开发的固定资产投资项目库中项目管理流程的设计与实现，主要针对固定资产投资项目库设计开发工作流引擎和建模工具。解决各处室日常一些简单的项目流程管理。旨在掌握项目的各处室提供一个可流程管理项目的软件系统，提高办公效率。
三、项目库系统架构
固定资产投资项目库总体分为三组模块，即基础工具模块集、用户层模块集、定制层模块集。系统的总体架构。（1）基础工具模块集是支持系统运行的各类模块的集合，这些模块都可重用于其他信息系统，目前包括数据库访问层、数据类型库、Excel导入导出等模块。（2）用户层模块集是系统运行所必须的模块集合，目前包括多级表格库、投资项目库界面等模块。（3）定制层模块集是为系统设计人员提供的工具集，用于定制系统的表现形式和内容格式，目前包括模板设计工具模块。
四、建模工具
本项目库建模工具的设计主要是为开发人员提供可视化的流程定制，使开发人员可以很快的通过流程模型的更改完成整个流程的更改工作。在这一部分需要建立相应的可视化界面，整个界面的设计需要包含菜单栏，工具区与画图区，可用于快速建立流程模型，并将整个流程模型以序列化的方式存储下来。建立一个项目的流程图是工作流最开始的过程，任何流程都是由两个最基本的元素组成：“节点”及“有向连接”。
可视化建模的根基是图形化表示，建模工具需要有完整图形表示功能。建模工具应该支持以下的图形表示功能：（1）图形及其连接信息的绘制。工作流的流程建模过程中，使用活动及活动之间的关系来表示整个流程，建模根据的图形表示应该能提供图论中的单元、边等基本图元。（2）提供撤消、恢复功能。建模工具的图形编辑功能，应该提供命令历史关键机制，提供撤消、恢复功能，方便用户进行编辑。（3）图元的组合、取消组合等。
五、结论
在整个项目的开发过程中，利用工作流技术实现的工作流引擎与建模工具作为用户层的底层支持模块。要全面地实现固定资产投资项目库项目的流程化管理，还需要进一步对整个系统进行设计开发。尤其，未来的工作还需要在以下几个方面进行进一步的研究：（1）界面的设计。工作流程图的设计控制了整个界面项目显示区的显示内容，如何使整个项目有序的运转，用户有效快捷的完成工作也是工作流设计要考虑的内容。所以整个界面的设计将有待进一步研究。（2）工作流建模工具的设计。利用这一工具建立流程图，建模工具设计的好坏，决定了整个项目库的运转。建立的流程图可以序列化存储，并且直接与工作流引擎交互，也是设计的一个难点，这一问题还有待于进一步设计开发。（3）引擎的设计。在同一个流程实例中，一个活动节点就只存在一个活动实例吗？在现实应用中，存在非常复杂的多实例情形出现，所以引擎还需要进一步完善。
参考文献：
[1]张敬波,韩伟译.TC00-1003.工作流管理联盟规范―工作流参考模型.
[2]范玉顺.工作流管理技术基础[M].北京:清华大学出版社;海德堡:施普林格出版社,2001
学校的后勤管理有一定的历史与普及性，后勤系统也是可以通过自身web应用模式建设现代化、信息化、智能化的系统与机制。基于最先进的网络技术，结合网络后勤管理相关理论，在经典MVC模式下，我们可以架构出这样的总体框架:系统管理员与宿舍管理员为学校后勤管理系统的管理员，学校后勤管理信息系统与后勤管理信息系统数据库可以实现系统登录模块、系统首页、住宿信息管理模块、资产管理模块、内务管理模块、系统维护模块这几个领域的信息沟通互换，其中后勤管理门户系统、宿舍信息管理模块、资产管理模块、内务管理模块是高校后勤管理系统的四大主要功能模块。后勤管理门户系统是在互联网的架构上开发的基于B/S系统对学校学生住宿信息的存储系统。其功能不仅限于存储信息，它还可以方便学校各类管理员从单一平台访问调取所需要的部分信息、定时作出修改更新，极大提高了工作效率。宿舍信息管理模块由宿舍楼名添加修改、宿舍添加修改、导入已缴费学生名单、分配学生进入各个宿舍以及请假、退宿管理等功能构成的，传统意义上的宿舍信息管理通常是由宿舍管理员人工手动进行统计分配，然后整体上报，不仅这种办法对管理员的精力是种浪费，而且效率低下，需要的时间长。而建立了宿舍信息管理系统，我们可以将学生的姓名、性别、年级、学号等基本信息录入学生信息数据库，利用系统架构中的业务逻辑层逐一提取、逐一存入信息，生成虚拟房间信息与学生信息合成表，实现快速匹配。资产管理模块主要是分配各个宿舍所需要的物资，并对结果进行统计、上报，同时，还可以实现对某寝室或者某个体物资的完好情况进行查询，主要包括固定资产登记、流动资产登记、损毁物品登记和损毁物品查询。
二、学校后勤管理建设软件
可以使用系统UML建模的方法在终端用户与系统需求之间架起一座桥梁。从软件系统来讲，后勤管理建设必须满足简化管理问题和有效使用业务逻辑、保留与数据库的重要连接。我们使用的B/S模式通常会把系统分为三个层:用户表示层、业务逻辑层以及数据访问层，它们的作用是共同处理业务逻辑和技术逻辑的问题，也就是说，信息化系统需要实现其具体的业务功能和进一步实现用户界面、数据库或通信机制等技术功能。用户表示层即用户界面包、业务逻辑层即业务逻辑包、数据访问层即数据访问包，其中数据访问来自于数据库信息。后勤管理门户系统数据库主要包括动态新闻与通知公告的存贮，宿舍分配模块数据库的实体主要有宿舍楼、房间、学生、上传的EXCEL表格，资产管理模块数据库实体包括资产和物品损坏。系统实现的软硬件平台需求如下:软件需求:设计工具:OfficeVisio2010建模工具、Mi-crosoftofficeword2013;开发工具:VisualStudio2005．NET开发平台、RationalRoseUML建模工具;编程语言:C++面向对象编程语言、网络编程语言、.SQL语句;硬件需求本系统基于开发，可以在任何具有．NETFrameWork2．0以及IIS5.0以上的Windows系列操作系统上运行。
三、系统数据层的设计
1．存储过程增加了SQL语言灵活性，可用流控制语句编写，完成复杂的判断和运算，不仅能够保证数据安全性、完整性，还可以降低网络的通信量。
此外，运行数据之前，数据库进行了语法和句法分析并给出优化执行方案，这对于SOL语句的性能与灵活性有着显著的改良。
2．关系图设计。
作为一个可视化工具，我们的数据可设计器必须对数据库进行可视化处理。通过一项或多项关系图的设计，我们对数据库单位的分析更加便捷，部分甚至全部的表、列、键和关系都可以显示。我们可以创建多个关系图，不同的关系图呈现数据库不同部分的可视化，或者呈现设计的不同方面，比如，我们可以设计ST_student，ST_class，ST_teacher，ST_teacher_course，ST_course，ST_student_couse五项关系图实现数据库的可视化。关于后勤管理门户系统功能及其实现。后勤管理门户系统是系统管理员后勤管理信息的界面接口，也是其他管理员查看下载相关文件的重要平台。它是基于WEB技术利用ASP．NET开发的信息系统。后勤管理信息系统采用两层结:公共数据访问层与DataGrid控件数据绑定。可以采用数据绑定技术，在宿舍门户系统运用DataGrid控件于动态新闻、通知等列表，在后勤管理直接使用DataGrid进行绑定。
四、结语
关键词：HRP系统；财务管理；医院财务及运营
一、医院财务管理的现状
近年来随着医改的不断推进，对医院管理提出更高的要求，医院需在医疗及运营、患者满意度、财务管理、人员及发展等发面加强管理；同时医院运营在收入、成本、资产和物流这些重点领域都存在问题，例如，系统之间，尤其是业务系统（HIS等）与财务系统之间形成信息孤岛，导致数据质量亟待提升；财务系统功能过于简单，无法满足核算复杂的业务要求；业务数据与财务数据准备性与完整性有待研究，可能无法真实公允的反映医院的财务状况与经营成果，难以支撑不断要求精益化的医院管理经营决策；医疗服务投入产出不明确，难以衡量医院整体经营效率，直接影响到医院的绩效考核与精益化医院管理。当今财务变革的总体趋势是实现核算财务到管理财务的转变，医院财务会计应从传统的经济业务核算转变为医院的价值管控；从常规的会计价值反映走向临床一线并关注业务流程，财务部门应参与医院的战略管理，同时加强医院价值文化，财务核算，业绩管理，资本管理和风险管理这五个方面的管理，实现财务内控管理，核算管理，成本管理，资产管理，项目管理，预算管理，进而实现财务部门对医院的综合分析能力。一套契合科学的HRP系统的建设对医院业务管理和财务管理提供有力的支撑。
二、HRP系统的定义
HRP（Hospital Resource Planning医院资源计划）是医院引入ERP（Enterprise Resource Planning 企业资源计划）的成功管理思想和技术，融合现代化管理理念和流程，整合医院已有信息资源，创建一套支持医院整体运营管理的统一高效、互联互通、信息共享的系统化医院资源管理平台。
HRP可能给医院带来的变革，HRP能帮助医院建立面向合理流程的扁平化管理模式；有效提升系统HIS的管理功能，使医院全面实现管理的可视化；使预算管理，成本管理，绩效管理科学化；建立起事前预算、事中控制、事后分析的闭环管理模式；实现零库存管理、顺价作价、多方融资、多方支付以及供应链全流程管理；实现固定资产的全生命周期管理；实现大型设备的绩效考核分析等。
三、医院如何实现HRP的管理：
（一）建立全面预算管理体系
全面预算管理包含三个子系统，（1）预算编制（也就是，“事先计划”），按照先业务预算、资本预算、筹资预算，后财务预算的流程进行；（2）预算控制（也就是“事中控制”），在HRP的各业务子系统范围内采用一定的控制方法，对预先设定的预算项目进行控制，并提供相应的预算控制报告；（3）预算分析与考核（也就是，“事后分析”）考核各责任中心预算完成情况、责任中心的利润分配情况及对各责任中心的奖励和处罚。
（二）建立面向核算体系的财务管理平台
财务管理系统连接着医院内部一切与财务有关的业务系统，只有保证各业务系统发生的原始数据是准确的，才能保证财务系统的准确性；所有财务业务都在统一平台上运行，业务流程清晰，做到可视化流程，最终实现账务相符、账账相符、账实相符。
（三）建立面向物流供应的医院物资管理平台
物资管理系统：从采购、验收、入出库、库房盘点、价格调整加强低值和高值消耗品的管理；低值和高值消耗品的实际消耗，应该从HIS系统中实时提取，经过转结账处理之后自动计入财务系统，并计入成本；对于非医用物品，应按照医用物资的类似方法处理，计入财务系统，计入成本，所有的物资支出受到预算控制。
（四）建立面向核算单元的固定资产管理平台，实现资产的精细化管理
固定资产管理系统从采购入库到报废处理的全生命周期管理；与医院的预算管理相连，设备的采购将受预算控制；与财务系统紧密相连，它们的购入费用和使用消耗对应的费用都将计入医院的财务系统；保证了账账相符、账实相符，而且为成本核算提供了准确数据。
（五）建立面向绩效评价的人力资源管理平台
绩效考评要与实际业务数量挂钩，与服务对象的满意度挂钩；必须与医院的HIS系统互联，与财务系统、成本核算系统和绩效考评系统紧密连接；所有个人业绩都要参与基层单位和全院的绩效考评。
（六）建立面向质量监管的整体运营分析平台，
成本核算系统，根据管理要求，从最小核算单元开始完成成本核算；根据成本的各种组成元素、来源、成本对象等，从不同角度进行深度的成本分析，为精益管理及绩效考核提供数据支持；绩效考评系统，能够按照最小核算单位、科室部门、医技全院的不同级别进行考评，使考评结果无论对哪一级管理都有价值；医院职工部门的主管监督和检查本部门的业务执行情况能够进行财务监督。
四、如何成功建设HRP系统：
（一）管理者须站在全局立场，进行全局规划，重新规划人财物的管理内同，全面规划业务流程，重新制定业务操作流程和管理制度，重新规范基础数据，对岗位设置职责分工做出相应的调整。
（二）打通供应链管理壁垒，实现全线贯通，所有环节的管理信息随着物资的流转而流转，同时自动产生相应的会计科目信息，进而实现物流、信息流、财务流合一。
（三）通过HRP平台的搭建，实现HIS数据与HRP数据的集成，以达到HIS系统与HRP系统的无缝对接。
基于财务业务一体化的医院HRP系统的建设不仅可以改善医院目前的管理现状，同时也能真实反映资产价值、合理确定医疗成本、健全成本核算体系、加强预算和报表管理、实现绩效考评，满足医院新财务会计制度的要求， 同时引进内控建设与全面风险管理系统，为提升医院的财务及运营创造基础平台，为提高医院管理水平提供有力支撑。
参考文献：
[1] 程薇. 医院成本管理. 经济科学出版社， 2012， 31-76
[2] 周魁宏，马福家. 医院成本核算与成本控制的应用与分析[J]. 医院管理杂志， 2007， 8
[3] 邓炽南. 医院推行成本控制与成本核算探析[J]. 经济师， 2010， 10
[4] 张学军，姜贵婵. 加强医院成本控制的思考与实践[J]. 现代医院管理， 2009， 2
关键词:消防部队资产管理效率
消防部队实物资产包括固定资产和库存物资两大部分，实物资产的规范化管理，不仅关系到部队的资产效益，更是各级部队顺利履行职能和国有资产安全完整的保障，关系着部队战斗力的提高。长期以来，消防部队的资产核算是以收付实现制为基础的，沿用行政事业单位会计制度，存在着许多不规范、不合理的地方，很难准确、完整、详实地反映出消防部队的实物资产的真实信息，实物资产管理应发挥的管理和控制作用也没有明显效果。改革当前预算管理体制，创新消防部队实物资产管理与监控的手段，提高实物资产使用效率与效益已是当务之急。
一、消防部队实物资产的核算特点
消防部队实物资产由财务部门、管理部门、使用部门共同进行的。财务部门负责各类资产的经费账核算，资产管理部门负责资产的实物账核算，使用部门负责对各类资产的实物管理，三部门每年应对资产进行一次清查核对。资产增加时财务部门根据资产管理部门的资产增加通知单，直接列相应科目支出，同时借记固定资产明细科目，贷记固定资产基金科目，在一般情况下，两者的金额一致。二是开展有偿服务的单位占用的的资产在营运过程中不计提折旧，资产损耗无法补偿，造成了消防部队资产的流失。三是基本建设项目独立建账核算，消防部队通过中央财政拨款或申请地方财政经费进行的固定资产新建、改建和扩建项目按照基本建设项目相关规程进行会计核算，仅在项目竣工决算并交付使用做资产移交后才登记资产增加。四是资产作转让或报废处置时按原值进行减少，没有按照评估价或转让协议价值进行核算。
二、消防部队实物资产管理现状及分析
(一)消防部队实物资产管理制度落实不严格
近年来，虽然部消防局先后制定下发了《中国人民武装警察消防部队资产管理暂行规定》、《中国人民武装警察消防部队资产处置暂行办法》和《中国人民武装警察消防部队资产管理与预算管理相结合办法》等若干管理规定，但从实际执行情况来看，很多单位制度落实不严格，基础管理工作簿弱，管理人员资产管理意识不强、资产管理效益不高，造成各级部队资产底数不清、情况不明、管理不规范，账账、账实不符，重复建设、闲置流失等现象普遍存在，从而使实物资产核算流于形势，浪费了部队有限的财力资源，影响和制约了部队的可持续发展。特别是一些基层大中队的受编制的影响，没有配备专职财务和资产管理人员，监督制约力低，出现了很多不按规程处置资产、擅自低价转让资产、甚至将公有资产转为私有的事件。特别是照相机、计算机等贵重物品由于管理不善流入个人手中，长期被个人无偿占用；有的单位和个人借工作变动之机，物随人去，致使固定资产流失严重。
(二)消防部队营房与土地资产产权界定不明晰
由于消防部队历史沿革变化，改制过程中许多土地资产产权手续不完整，也没有及时到相关部门补办手续，以致于很多的房产手续无法办理产权证，造成部分营房资产无法登记入帐。还有一些单位在部队基础设施和装备建设过程中，也留下不少遗留问题，一些营区土地无土地证，营房无房产证；部分营房使用多年，长期挂帐未进行结算，未明确产权，未登记固定资产进行计价挂帐。个别单位在决策时，未充分调研、科学论证，盲目建设，造成产权纠纷，给部队造成经济损失。
(三)消防部队实物资产调剂效率低，社会化利用程度低，闲置浪费损失现象严重
现阶段随意购置、重复购置、轻视管理的现象普遍，盲目追求“小而全”没有统筹规划，部分设备无序增加，许多固定资产处于闲置、半闲置状态。浪费了部队有限的财力资源，影响和制约了部队的可持续发展。
(四)实物资产信息化建设推行缓慢
如何实现实物资产管理信息化，作为财务信息化建设的一个子系统，各地都十分重视也进行了有益探索，但在建设中存在种种困难，造成推行缓慢。一是实物资产信息系统数据量大，数据在计算机内保存时间较长，并且要保留必要的审计线索，即使是已经淘汰的实物资产资料也要有所保留。所以在建设初期，数据采集上工作量大、困难多。二是数据综合查询的要求较强，对电算化操作人员的操作技术要求高，缺乏软件、硬件操作能力都较好的财务人员。三是计算机环境下，风险防范的类别及成本相应增加。
三、提高消防部队实物资产管理效率的有效途径
(一)各级消防部队要健立健全管理机制，严格落实资产管理制度
结合实际及时制订消防部队实物资产管理相关配套办法，真正建立起资产配置、使用、处置全过程的管理新机制，不断提高资产管理制度化、规范化水平。一是建立资产共享共用机制。各单位要抓紧建立单位资产管理数据库，使资产管理部门与财务部门和资产使用部门信息数据共享，内部资产共用，实现实时查询资产状况，全面、准确、及时反映部队资产存量情况，做到底数清、情况明，真正使部队资产形成保障力和战斗力。二是建立资产动态监控机制。不断强化资产可视化、实时化管理，建立财务部门、资产管理部门、资产使用保管部门和纪检审计部门分工明确、密切配合、上下贯通的监管体系，真正做到实时掌握情况、准确摸清总量、积极盘活存量、有效控制增量，努力提高资产核算、管理和利用效率。三是建立资产调剂处置机制。严把资产购置、使用、处置三个关口，规范资产调剂、处置程序、价值评估、审批报告四项制度。四是建立资产效益评估机制。各级要适时对所属单位的资产管理情况进行评估，在评估经费投向投量和使用效益的同时，一并评估增量资产的有效利用率，努力实现经费管理与资产管理水平的同步提升。
(二)改革消防部队固定资产的会计核算方法
一是引入权责发生制，改革消防部队固定资产的会计核算方法。现行的固定资产核算方法, 其出发点仍是部队的固定资产是由上级拨付的行政经费形成的，但是消防部队所面临的经济环境发生了重大变化, 地方财政拨款占各级消防部队收入的比重逐年加大。 各级消防部队购置固定资产的资金来源也有所变化, 不再单纯的依靠拨款, 而是会更多的动用自筹资金、预算外结余资金,尤其是一些部队医院、科研院所、培训机构通过有偿服务的收益购置的一些资产，原有的核算方法和核算科目的设置已经不能符合现实的要求。因此可以取消“ 固定基金”科目, 购置固定资产可参照企业会计一样, 借记“ 固定资产” , 贷记相关资产类科目。同时，引入权责发生制替代收付实现制,对固定资产计提折旧, 在核算科目上增设“ 累计折旧”科目, 以计提的折旧基金代替修购基金。这样可以将各类实物资产的购置成本资本化，并且通过计提折旧的方法对固定资产成本在使用过程中进行分期确认和分摊，这样既可以在账面上一目了然的掌握本单位的净资产情况又可以在固定资产的预计使用年限内, 选择合理的折旧方法进行摊销, 将每月计提的折旧作为费用计入有关成本和支出, 并从相应的收入中得到补偿。二是科学划分经营性实物资产与非经营性实物资产并进行分类核算。部分消防部队开展有偿服务投入的经营性实物资产，是以盈利为目的的，应尽量做到保值、增值，属于承担资本积累功能的资产。而消防部队的非经营性实物资产则是保障消防部队履行社会职能的资产。根据这两类的实物资产的效用不同，应进行科学划分，并分类核算：将消防部队经营性实物资产改按其所在行业的会计制度核算，在营运过程中计提折旧，并在可能发生减值准备时提取相应的固定资产减值准备，使账面上所反映的经营性实物资产价值与实际相符，从而使消防部队提供的实物资产会计信息更加真实准确。
(三)尽快建立消防部队资产配备标准，全面推行资产与预算相结合的管理模式
资产标准是消防部队单位根据履行职能任务基本需要、编制实力和财力可能，依据相关规章制度编制的资产定额，是确定资产购置、调剂、转让和安排经费预算的基本依据，是全面推行资产管理与预算管理相结合，提高资产管理效率的保证。消防部队资产编配标准应包括资产品名、计量单位、编配数量、资产价格和使用年限等五项内容。其中，资产编配数量是执行指标，规定了该项资产的编配限额或编配原则，是实施分项预算审核的直接依据；资产使用年限是辅助指标，为审核分项预算提供资产使用状况方面的参考。各地应根据本单位财力状况和所在地市场价格水平，确定各项资产的价格限额。各级消防部队应以提高经费资产使用效益为目的，盘活存量资产，优化资源配置，实现资产管理与预算管理相结合，促进部队建设更好发展。
(四)加快固定资产信息化建设
完善消防部队资产核算管理系统。不断增大资产管理的信息技术含量，完善网络资产管理系统数据，将消防部队各部门实物资产的增加、报废、调剂等处置通过网络系统实现全过程监控。能够基于消防部队资产核算网络系统数据，完成对消防部队实物资产的信息整理、查询、分析、汇总等功能，使各级人员随时掌握各项资产的结构和增减变动情况，有效控制资产增长过快和闲置浪废等问题，为节约经费开支和将存量资产纳入预算管理奠定基础。资产系统依托网络运行后，财务部门和资产使用部门通过系统管理功能可以实现网上互动办公，对资产配置、处置等实行网上申请、审核、审批，使资产管理决策的更加科学化、效率化，使资产配备实现统一化。同时对资产系统管理人员加强培训，为实现实物资产管理信息化提供必要保障。资产系统的网络化管理是加快资产管理信息化建设的一项有力的措施，是一项创新工程，需要既懂财务业务，又会计算机应用的复合性人才来承担系统的日常维护和操作，资产管理员要深入学习计算机信息科学技术，完善自己的信息知识，提高自己处理信息的能力，以适应实物资产管理信息化建设的要求。针对消防部队中大部分资产管理员的业务能力现状，各级消防部队应采取会议部署、集中培训、座谈讨论、网上论坛等方式，加强对操作员的计算机应用原理及数据库操作的基础知识培训，切实提高资产系统管理员的管理水平，提高部队实物资产的管理效率。
参考文献：
[1]李晓丹.国有资产管理与经营[M].北京:中国统计出版社，2000：266
一、境外项目物资管理审计概述
1.境外项目物资管理审计的含义
境外项目物资管理审计是指通过对境外项目生产经营过程中所需设备、材料的采购、运输、保管、发放、合理使用、处置及财务核算一系列活动的计划、组织、控制等管理工作进行复核与鉴证，找出问题并给出解决问题的审计意见和建议，促进境外项目物资管理水平不断提升。
2.境外项目物资管理审计的特点
（1）不同项目审计环境千差万别。境外项目所在国经济水平、社会环境、国际环境等状况均有较大不同，不同境外项目的业务类型、管理水平、员工素质、当地气候和工作语言也不一样。（2）审计链条长。石油企业境外项目多位于不发达或欠发达地区，大部分物资需要从国内购买，自主采购物资较少。境外项目物资管理审计涉及到从物资采购、报关发运、境外入关、入库、保管、出库使用和财务核算等全过程的审计。（3)审计方式与国内项目不同。因出入境管制等方面的原因，对境外项目进行物资管理审计不可能像国内项目那样同时对多个项目进行物资管理专项审计。
二、境外项目物资管理审计的原则和方法
1.境外项目物资管理审计的原则
一是因地制宜,要充分考虑到所在国的审计环境情况和会计准则的要求。二是内外结合，要同时考虑到国内和项目所在国的会计准则和物资管理制度规定。三是风险导向，以物资管理过程中存在的风险作为重点审计对象。四是简化原则，因境外项目规模所限，不能按照国内物资管理的细化水平进行衡量。
2.境外项目物资管理审计方法
一是以物资管理制度的执行为主线。境外项目物资管理链条长，物资管理人员缺乏，物资管理制度的建立及执行情况好坏直接决定着项目物资管理水平。二是抓住物资管理风险点。既要考虑物资管理各个环节存在的风险，又要考虑境外项目的特有情况，如转移定价、当地法律规定及会计准则不同带来的风险。
三、境外项目物资管理审计的重点及具体措施
（一）审计重点
境外项目物资管理涉及从计划、采购到消耗、核算的整个过程。从物资管理风险的角度看，应重点关注内外账物资核算差异、到岸物资投资决策过程、物资计划执行过程、物料消耗过程、直采物资、库房管理、固定资产和递延资产管理、废旧物资处置等8个方面的合理性、合规性和合法性。
（二）境外项目物资管理审计的具体措施
境外项目物资管理有其自身的特点和管理原则，据物资管理风险角度归纳出境外项目物资管理审计的重点，围绕8个重点对境外项目物资管理审计进行分析和探索，以提高审计的效率和效果。
1.审计内外账物资核算差异合理性
因国内会计准则与项目所在国会计准则存在差异，境外项目一般会依据项目所在国法律和会计准则设置外账来对项目进行核算，同时，为了便于国内统一核算和管理，还会依据国内会计准则设置内账。国内外会计准则对原材料、固定资产、递延资产的认定往往存在差异，固定资产折旧、递延资产摊销年限的不同、境外项目税收筹划进行的转移定价等都会对内外账损益造成较大影响。内外账中物资管理核算差异的合理性是境外项目物资管理审计关注的重点。在实际审计过程中，应提前搜集国内和项目所在国会计准则相关规定，包括原材料、固定资产、递延资产认定的相关规定，固定资产折旧、递延资产摊销年限的相关规定，并对税收筹划中物资转移定价的合理性、合规性进行综合评价。
2.审计到岸物资的投资决策过程合规性
项目所在国法律对进口物资具有严格的规定，除了严格区分固定资产、递延资产、原材料并分类进行进口限制外，还对进口物资特别是进口设备的入关属性有严格规定。如有的国家规定进口石油设备必须以甲方的名义入关，并在一定年限内办理出关再入关手续；有的国家规定在当地注册的子公司才能对进口设备办理永久入关，当地注册的分公司只能办理临时入关，临时入关期限届满必须办理出关。在对境外项目进行物资管理审计时，应严格审核进口设备入关是否符合当地法律并评定相应的法律风险。在对某境外项目进口设备进行法律风险评定时发现，该项目在当地注册的是分公司，但该项目对主要设备办理了永久性入关，因相关设备永久性入关免关税。当地税务机关检查发现后给该项目开出巨额罚单，虽经交流沟通减免部分罚款，但仍给项目带来了较大损失。
3.审计物资采购计划执行过程合规性
境外项目的物资采购中因未按计划实施采购产生许多问题。在审计物资采购计划执行情况时，要特别关注采购单项是否严格控制在计划范围内；直采物资是否经过国内物资管理部门审批；直采物资中是否存在未经计划部门审批直接采购的固定资产、递延资产项目等相关内容。往年在对某境外项目物资计划执行情况进行审计时发现，该项目年初下达计划从国内采购的一批物资已到库、部分已消耗，但未入库也未进行账务处理。究其原因，主要是国内物资采购部门内部各岗位之间以及物资采购部门与境外项目之间沟通不畅，内部单据尚未到达项目。审计组提出建议：国内物资采购部门与境外项目沟通渠道应保持双向畅通，在办理物资出关手续后，及时将关单明细以电子形式传递到境外项目，境外项目在收到物资实物和报关单后及时反馈。
4.审计物料消耗过程的真实性
物资消耗情况审计是境外物资管理审计的重点，物资消耗的核算是否正确直接关系到境外项目的损益是否真实。审计过程中应主要关注核算方法是否正确，账面核销数量与物资盘点表数量是否一致。在对某境外项目物资消耗情况审计时发现，该项目财务对账面物资进行分期摊销，年底根据库存再一次性调整。究其原因，主要是该项目未配备专门的库管员，物资盘点工作由作业经理完成，因为施工的原因，作业经理不能按时提供盘点数据，财务人员因此采用了分期摊销账面物资余额的方法。审计组提出建议：应严格按照物资实际消耗来核算物资成本，每月作业经理可根据施工情况估算物资消耗，但应保证至少每个季度对物资消耗情况进行盘点核实并进行账务调整。
5.审计直采物资采购过程的合规性
因项目急需、所在国能够采购所需物资且价格合理的情况下，公司允许项目部在当地直接采购。在对直采物资进行审计时应重点关注：是否经过计划审批，采购过程是否合理，是否存在通过直采变相购买固定资产的情况。对某境外项目审计发现，该项目2009年从当地自购空调43台，活动板房7间，均一次性计入材料成本。究其原因，主要是该项目为了核算简便，绕过公司计划部门审批，直接从当地采购，严重违反了公司直采物资相关规定。审计组提出建议：空调和活动板房属于固定资产和递延资产，要按照相关核算办法分别对空调和活动板房进行账务调整，并登入台账，按期折旧、摊销，做好实物管理，追究相关人员责任。
6.审计库房管理的合规性
库房管理是境外项目物资管理的重点也是难点。因各境外项目基本情况、工作语言、材料管理员素质等情况各不相同，面临的问题也不同。库房管理情况审计应该重点关注物资台账的建立及更新情况，台账与实际是否相符，物资盘点情况及盘盈、盘亏的处置等。在对某境外项目的审计中发现，该项目存在未定期盘库、台账不全、未区分固定资产和原材料、账账不符等问题。究其原因，主要是唯一的外籍材料员因语言障碍无法独立开展库房管理工作，物资管理水平不高。审计组提出建议：实现库房管理人员和设备的专业化，库房管理信息化。在人员上，国内派出专业人员到境外项目进行培训和工作指导，帮助盘库建账。在设备上，推行境内外一体化、多语种的物资管理系统，实行条形码管理，消除因语言障碍带来的工作不便。在管理方法上，实行标准化，并向精细化和可视化方向迈进。
7.审计固定资产、递延资产管理的合理性、合规性
固定资产和递延资产是境外项目物资管理工作的重要组成部分。固定资产、递延资产与原材料核算方式不同，错误的归类将直接影响到项目的损益。在对境外项目进行物资管理审计时，应主要关注固定资产、递延资产的台账建立情况和实物管理情况，是否按期计提折旧、摊销，库房管理上是否将原材料、固定资产、递延资产区分开来。在对某境外项目的审计中发现，该项目未区分固定资产、递延资产与原材料，统一按照原材料进行核算与管理。究其原因主要是由于项目材料管理水平不高，未能明确区分固定资产、递延资产与原材料。审计组提出建议：对现有库存进行清查盘点，将固定资产、递延资产和原材料分别归类并进行台账登记，同时进行账务调整。
8.审计废旧物资处置的合规性
境外项目同样会产生报废资产、废弃原材料等废旧物资。对废旧物资的审计应主要关注废旧物资的处置是否合规。在对某境外项目的审计中发现，该项目存在2台报废的皮卡车，其中1台已达到报废年限，但尚可使用，另1台已经完全废弃。2台车一直放在车库，占用车库，未处置。究其原因主要是由于以前年度境外项目涉及到废旧物质处置的情况较少，现在境外项目尚未开始对废旧物资实施处置。审计组提出建议：境外项目应该按照集团公司废旧物资管理办法，认真进行废旧物资的计划申请和处置。
四、结语
关键词：医院资源计划；仪器设备；精细化管理
医院资源计划（hospitalresourceplanning，HRP）是医院成功管理思想和技术，融合现代化管理理念和流程，整合医院已有信息资源，创建一套支持医院整体运行管理的统一高效、互联互通、信息共享的系统化医院资源管理平台；是医院实现“人财物”“医教研”“护药技”管理科学化、规范化、精细化、可持续发展和战略转型的支撑环境；是医院树立整体观、服务观、效益观、社会观及推动医院谋求发展、体制创新、技术创新、管理创新的推动力。随着现代医学的不断发展，越来越多的新设备运用于手术中。如何提高仪器设备的使用期限，确保手术过程中手术仪器设备的完好率，保证手术顺利完成，手术室仪器设备的管理就显得尤为重要［1］。2015年我院实行HRP系统，使手术室仪器设备管理达到可视化、科学化，最大限度地发挥了设备的效能。现将我院手术室仪器设备管理与体会报告如下。
1一般资料
我院是一所综合性三级甲等军队医院，拥有层流洁净手术间，科室现拥有各外科所需仪器设备，有C型臂、高清3D腹腔镜、显微镜、输尿管镜、等离子电切镜、电动止血带、电外科能量平台、电外科工作站、自体血回收机、超声刀、空气波压力治疗仪、BlankeryolⅡ体温调节系统、卡氏灭菌消毒锅、鼻内镜、脑室镜等。
2管理方法
2．1完善验收程序
新进仪器设备到科后应由厂家、医学工程科、手术室设备管理员三方在场，对仪器设备外包装进行检查、开箱及数量清点，按照合同所签订的配置要求进行核对，做好详细的书面记录。2．2人员的培训新引进的仪器设备经安装验收合格后由厂家专业技术人员负责对科室人员进行培训，在《仪器设备培训记录》本上登记，详细记录培训者、受训人、受训情况、操作情况、清洁消毒灭菌和保养方法。培训合格后将仪器设备的操作流程卡挂于设备上，建立《仪器设备使用记录本》。对特殊的仪器设备，除手术室人员培训外，手术时可由厂家技术人员在台下指导护士或医生进行操作，使其能熟练掌握仪器设备的功能，从而提高仪器设备的使用率，延长使用寿命。
2．3专人管理
科室指定设备管理员对所有仪器设备进行专人管理，要求设备管理员熟练掌握所有的仪器设备的使用原理、操作步骤、基本故障判断。每台仪器设备应有《仪器设备使用记录本》，将仪器设备使用时间、科别、床号、病人姓名、性别、年龄、手术名称、主刀医生、术中使用情况、有无故障等进行详细登记。为保障仪器设备的正常运行，每天安排固定人员对术后的设备进行清洁、消毒工作，认真填写仪器设备日检表。
2．4建立仪器设备信息档案
将购买仪器设备的说明书、操作手册、维修手册与电路图分类放置在手术室，仪器设备的外观、序列号拍成图片或制成影像资料，登记在手术室仪器设备管理档案内，并与院内HRP系统仪器设备固定资产网络联通，建立仪器设备独立电子档案，包括设备名称及照片、型号、序列号、生产厂家、购买日期、价格、启用日期、维修记录等，以方便查询、维修、成本核算及报废。
2．5维修及保养
定期将仪器设备的使用情况与医学工程科、厂家进行沟通，共同维护。在排除因操作不当引起的设备故障外，设备管理员应及时与医学工程科联系，并在HRP系统仪器设备固定资产网上进行故障情况的报修，以便及时备案。设备进行维修过程中包括仪器设备故障的原因、维修配件的名称、价格、维修的次数等都要进行详细记录，每个记录除HRP系统电子档案外，科室还应有相应的文字档案。
2．6预防性维护
为了控制设备使用风险，对高风险医疗设备进行预防性维护（PM）工作。医学工程科按照国际医疗卫生机构认证联合委员会（JCI）的要求，建立了一套新的医疗设备综合风险评分系统，每年定期加强仪器设备计量、质检工作，对手术室的设备进行故障分析。国家要求强制检定的设备进行计量检定，军队要求进行质量检测的设备进行质检，对没有资质检测的设备，委托重庆市技术监督局进行专业测试，并将测试结果记录归档。如电刀类PM为半年，消毒锅类为1年等。对使用年限超过8年和连续工作时间较长的设备进行一年多次的预防性维护。对科室进行巡检时向设备管理人员、询问设备运行情况，查看仪器设备日检表记录，检查仪器设备摆放位置、设备功能是否正常，发现问题及时解决，对使用人员提出的问题及时给予处理。
3体会
科室规范仪器设备的操作流程，加强人员培训管理，同时，强化医护人员责任心［2］。减少由于操作不当引起的故障及仪器设备损坏比率，延长了仪器设备的使用寿命。而定期的专业人员检查、维修与保养，是仪器设备正确安全使用的保障，也是提高医疗水平及保证手术安全顺利的前提［3－4］。通过对手术仪器设备的信息化管理，让仪器设备始终保持在良好状态下提高了手术效率，得到手术医生的一致好评。医疗设备档案的信息化管理也将为医院之间的资源共享及远程维修带来广阔的前景［5－6］。HRP系统的建立最大限度发挥资源效能，使手术室仪器设备台账管理可视化，成本管理、绩效管理科学化。为仪器设备在使用过程中的维修与维护提供相关资料及数据，可以追溯档案内所有设备使用状况及效率，为科室在采购相关设备时提供文件和数据支持［7］。
参考文献：
［1］付文红，王建英，陈芳．浅谈手术室贵重精密仪器设备管理与使用体会［J］．中国实用医药，2010，15（5）：269－270．
［2］邓亚平，罗怀．手术室贵重仪器设备的保养［J］．当代护士，2011（4）：79－81．
［3］凌丽娟．手术室仪器、设备应用技术培训方式的探讨［J］．当代医学，2011，17（16）：126－127．
［4］张晓燕，黄媛，汪娜，等．手术室贵重仪器设备的安全管理及合理使用［J］．医疗卫生装备，2011，32（2）：119－124．
［5］江川．医疗设备动态技术档案管理系统的建设与实践［J］．中国医疗设备，2011，26（5）：40－42．
［6］祁增凌，余元龙，钟珊珊．医疗设备档案维修记录的数字化管理［J］．医疗卫生装备，2012，33（2）：136－137．
关键词：VB；建设用地消耗考核系统；关键技术
Abstract: This paper presents the necessity of building VB building consumption evaluation system of land based on VB, expounds the construction cost evaluation system based on content and land system is established to solve the key technology.
Key words: VB; construction consumption evaluation system of land; key technology
中图分类号：F293.2文献标识码：A文章编号：
1 引言
为了进一步落实宁夏“十二五”单位GDP建设用地下降31%的节约集约利用土地总体目标，强化建设用地消耗和土地利用效率评价考核，我区于2011年开展了单位GDP和固定资产投资规模增长的新增建设用地消耗考核工作（以下简称“考核工作”）。考核工作涉及数据面广，计算量大，计算方法繁琐，大量的工作完全靠人工计算来完成，为解决这一难题，特开发设计了一套基于VB的单位GDP建设用地消耗考核系统,使繁琐的计算步骤实现自动化，实现了原始数据输入和考核结果输出的同步性，使考核工作智能化。
2 基于VB的建设用地消耗考核系统的开发背景
单位GDP和固定资产投资规模增长的新增建设用地消耗考核工作设置了区域位次和年度变化两项考核指标，每项考核指标又分别设置了三项参考指标，两考核指标根据各自的计分方法对参考指标进行计算、赋分、求和，最终得到各指标考核值。
2.1区域位次指标考核方法
区域位次指标设置了“单位GDP耗地下降率X1”、“单位GDP增长消耗新增建设用地量X2”、“单位固定资产投资消耗新增建设用地量X3”三项参考指标,计算公式如下：
对X1、X2和X3分别标准化、平均加权后得出各地区集约用地水平值X总。标准化公式如：Si = (ai—t) / (amax—amin)( ai为第i个考核对象的指标值)。X总=（S1+S2+ S3）×1/3
对各考核区计算出的集约水平值排序，根据排名顺序进行赋分，第一名赋60分，第二名赋59分，以此类推，所得分值即为考核区最终区域位次指标考核得分。
2.2年度变化指标考核方法
年度变化指标设置了“单位GDP耗地下降率X1”、“单位GDP增长消耗新增建设用地下降率Y2”、“单位固定资产投资消耗新增建设用地下降率Y3”三项参考指标，各参考指标计算方法如下：
将参考指标值如下表所示进行等级划分和赋分求和，即得出该区域年度变化指标最终得分Y总 = X1+Y2+Y3。
指标区间表
2.3 考核结果
将区域位次指标得分和年度变化指标得分相加，得出最终考核结果，即：S总 = X总+Y总 。考核结果设置为优秀（80分以上）、良好（71分—80分）、合格（60分—70分）、不合格（60分以下）四个等级。
3 基于VB的建设用地消耗考核系统的内容和关键技术
3.1 内容
基于VB的建设用地消耗考核系统采用 VB为开发平台，将上述考核指标的计算公式和计分方法以编程方式，开发了一套基于VB6.0以及Access2003数据库平台的建设用地消耗考核系统软件。根据考核需求，系统设计了五大功能模块：用户管理模块、数据输入与管理模块、考核指标计算模块、考核指标计分模块和考核结果模块，能够快速计算各参考指标及最终考核结果，方便浏览原始数据、中间结果及最终成果。系统功能结构如下图所示：
图1系统功能结构Fig.1 function block diagram of the system
3.1.1 用户管理。主要完成用户注册、删除以及密码更改等功能，包括添加用户、删除用户以及修改密码三个基本功能。
3.1.2 输入管理。主要提供数据的录入、修改、添加、删除管理服务。包括原始数据录入、原始数据管理、参数数据录入、参数数据管理四个基本功能。
3.1.3考核评定。对考核区的建设用地消耗从指标计算、指标赋分、等级评定三方面进行考核评定。
3.1.4输出管理
此模块主要对原始数据、参考指标数据、考核指标结果及最终成果进行输出管理，输出格式为Excel格式。包括原始数据输出、参考指标数据输出以及考核结果输出三个功能。
3.2 关键技术
3.2.1 元数据库管理系统的建立
为了实现对所有考核区、考核指标、参考指标及大量原数据在一定程度上的集成，必须建立结构合理、信息全面、存取方便、实用高效的元数据库管理系统。只有建立元数据库，才能在前端用户获取考核结果和实际原数据之间建立沟通的桥梁，才能实现各考核区原始数据导入和考核成果输出在一定程度的集成。
3.2.2 年度考核结果与原始数据互查的查询模式
如何让用户能方便快捷地查询任一年度的考核结果或年度原始数据及各参考指标值是一个需要解决的问题，需要建立一个年度考核结果与原始数据互查的查询模式，提供基于时间、地区、原始数据、参考指标值、考核结果等的查询。
3.2.3 数据库表结构设计
考核工作涉及多种数据库，包含各种原始数据库（原始数据表），考核结果库（考核指标计算表，区域位次指标计分表，年度变化指标计分表，考核结果表），参数库（位次得分表，等级划分表，等级赋分表），用户库。根据数据格式合理设计各指标的数据库表结构，以获得各指标的正确存储和计算，便于系统对数据的管理、维护、获取以及可视化查询。
4、系统优势
建设用地消耗考核系统构架科学合理，功能模块逻辑严密，数据更新方便快捷，应用模式灵活方便，提供与Word2000和Excel 2000等表格和文档工具的无缝连接，既做到了功能扩充，又保证了界面统一，同时还能灵活使用文档和报表编辑，快速实现原始数据修改、输入、考核指标计算、参考指标浏览和最终成果输出，实现了考核工作向自动化方向发展，既为政府决策提供翔实、快捷、高可信度的数据，又为建设用地消耗考核工作的实施提供科学保障。
设备管理的主要目的是用先进的计算机技术、科学的管理模式来管理企业的设备，是企业管理的一个重要组成部分。加强设备管理，有利于企业取得良好的经济效果，也有助于对老、旧设备不断进行技术革新和技术改造，合理地做好设备更新工作，加速实现工业现代化。
本文以成都飞机工业（集团）公司数控加工厂的MES下基于Web的设备管理系统的开发为例，通过分析MES下的设备管理系统与传统设备管理系统的差异，举例说明了设备故障处理的整个流程在MES下基于Web的设备管理系统的特点和实施要点。
设备管理系统的现状
设备管理系统主要管理设备整个生命周期的活动。目前，设备管理系统可以分为三类: 一般设备管理系统、ERP中的设备管理系统和MES下的设备管理系统，这三者之间有一定的交叉或者部分模块相同，但定位不同、侧重点也不同。
一般的设备管理系统
一般的设备管理系统主要管理设备基本台账、设备参数信息、设备档案信息、设备维修保养信息等，没有或极少与其他系统集成，比较容易形成信息孤岛。
ERP中的设备管理系统
从ERP（企业资源计划）的角度来看，设备管理的功能主要服务于企业级的业务管理，其中设备管理系统主要管理设备前期与中期业务，包括设备招投标、设备购置、设备安装调试等，以及中期的设备固定资产管理，如资产台账、资产折旧、资产变更等。ERP内部的各个子模块已经相互无缝集成，当然其中设备管理系统作为ERP中的一部分也与其他子模块实现了有效集成。
MES中的设备管理系统
MES中的设备管理更多的是关心制造过程中设备的实时状态、设备的可用能力、设备的维修状态、设备维护及保养计划,设备绩效信息等，功能具有较大的可伸缩性，上可扩展至设备前期管理，下可涵盖整个设备中后期管理过程。MES中的设备管理主要为车间各业务系统服务，并与生产过程紧密集成，强调设备的过程管理。MES中的设备管理信息通过MES实现内部共享，并与上层ERP系统实现信息集成。
MES中的设备管理系统具有如下几个特点:
■ 设备管理系统要为MES系统中的其他模块提供完整、准确的设备数据信息支持，实现设备信息共享。
设备管理系统可以为工艺部门编程并提供设备的数据信息，便于编制NC程序，还可为生产调度提供设备状态信息、维修信息等，为MES 准确下达生产计划提供依据。
■ 系统侧重对与生产直接相关的设备信息进行管理。
设备管理系统关注与生产调度计划相关的设备保养信息以及与采购部门相关的备件订购状况等信息的管理。
■ 系统能实现对网络故障请求（如维修请求）的快速响应。
设备系统中的设备维修模块，一改以往传统的打电话通知维修部门的方式，改为及时从网上直接发送详细故障信息反映给维修部门，以便维修部门快速响应现场的维修故障。
■ 系统管理的设备信息具有实时性、可追溯性的特点。
设备管理系统中提供的设备状态信息是设备的实时状态信息，在设备状态变动时，系统自动记录设备当时的信息; 当设备发生故障时，维修人员对维修过程进行记录，形成了维修履历，使设备故障具有可追溯性。
■ 系统在符合ANSI/ISA95标准基础上，在适合自身管理需求下，能做到实用、安全、高效。
设备管理系统可以根据用户自身需求定制一些符合自身特点的管理模块。
设备管理系统应用在数控厂
目前，成飞公司数控加工厂设备主要以数控设备为主，大部分设备的资产价值很高，如何科学、高效地管理这些数控设备非常重要，所以，设备管理系统的应用实施，为设备的合理利用、高效管理提供了强有力的信息化管理手段。
系统功能
设备管理系统主要包括如下几个模块:
■ 设备基础信息: 主要管理设备台账信息、设备参数信息（如工作台尺寸、主轴参数、坐标系等），为生产调度、工艺程编等部门提供设备信息。
■ 设备人员信息: 主要管理设备操作人员、维修人员等信息，设备操作人员信息为生产计划安排提供设备操作人员的排班信息，维修人员信息为设备故障处理能够得到快速响应提供保障。
■ 设备实时状态: 设备实时状态管理主要监控设备的实时状态，几种状态发生的时间，预计处理完成时间，处理人等;为设备故障信息、设备运行状态、设备综合查询提供数据。设备实时状态信息来源于数据采集系统。
■ 设备故障管理: 主要管理设备故障处理过程控制，包括从故障发生、处理故障到故障总结过程中的所有使用的资源、参与人员和活动。
■ 设备保养: 主要管理从生产计划中接收保养计划，维修部门会制定详细保养计划，以及保养实施记录。保养时的活动包括保养时间，人员，项目还有设备的各项参数状况等等。
■ 备件管理: 主要管理备件出入库、采购、库存等信息，为维修人员提供备件库存查询，还可为备件采购提供依据。
应用举例
设备故障处理作为维修部门的一项重要工作，成飞公司数控厂在设备管理系统中建立了一个故障处理中心，监控设备处理过程，使故障的处理过程可视化、透明化、实时化，并且可通过对故障处理中的数据进行分析得到故障处理时间、一段时间内故障发生次数、设备停工时间、设备有效利用率等信息为维修专家系统提供数据，提高故障处理可视化程度，为生产提供依据。
该系统中的处理流程符合ANSI/ISA-95 标准对维修维护管理的功能定义，具有一定的通用性。
实施设备管理系统时，要制定相应的设备管理制度，加强员工管理，提高员工素养和责任意识。
1. 架构与环境
鉴于成飞公司数控加工厂的网络硬件资源已经成熟，系统采用标准、成熟、可靠的网络技术与B/S体系结构进行开发，开发平台为.NET平台，开发环境为MS Studio 2003 ，数据库服务器为oracle。
2. 设备故障处理流程
设备故障处理过程中，设备实时状态信息会及时反馈给生产相关的各个部门。当设备发生故障时，设备状态置为“故障中”; 当维修部门确认以后，设备状态置为“维修中”; 当维修部门维修完成确认后，设备状态置为“完好”。
■ 故障发起
当现场的设备发生故障时，现场工人及时登录数控加工厂的现场数据采集系统（MES系统的一个子系统），然后填写故障信息发送给维修部门。
■ 故障响应
当工人发送故障信息以后，设备管理系统会立即发出提示信息提示维修人员有设备故障需处理，维修人员便可以进入故障中心在待确认信息列表中确认回复。
■ 处理完确认
当维修人员维修完毕，必须及时在故障中心的待处理信息中回复信息，确认已经排除故障。
■ 故障总结
【摘要】随着社会经济的发展，会计核算已经不仅仅局限于手工核算的层面，依靠着信息化和网络化，越来越多的财务软件应运而生，被广泛的应用于企业当中。他们对企业的财会发展产生了深远的影响。
【关键词】会计信息化；企业财会；影响
一、会计信息化的流行与发展
会计信息化是经济发展和科技创新的必然产物，他们的出现大大加快了会计制度的变革与发展，成为现代社会不可或缺的重要支撑。所谓的会计信息化是指财务会计与信息技术的结合，将信息软件等{效的现代化工具与财务会计理论和财务会计实务进行全方位的结合，从而满足现代管理的需求。人类首次实现财务数据的信息化处理是在20世纪50年代的美国。通用电气公司首次使用UNIAC-1型计算机核算出了职工薪酬的金额。在接下来的六十余年里，财务信息化的发展经历了单项数据处理阶段及数据处理系统阶段。直至1990年ERP构想的提出，标志着财务信息化进入管理系统阶段。
类似的发展历程也出现在了中国。中国的会计信息化技术从起步到现在，一共经历了探索发展阶段、政府推动发展阶段、市场化发展阶段。1973年，长春第一汽车制造公司实行会计电算化试点工作，我国用信息技术处理处理会计信息实现了零的突破。20世纪的最后20年，计算机网络在国内普及，因此各大公司对财务信息化技术的需求也与日俱增。与此需求相适应，国内也涌现出一大批先进的国产会计信息化处理软件。据不完全统计，2010年国产财务信息软件市场规模已经突破70亿人民币，占据了国内市场份额的八成以上，有些软件甚至远销海外。目前市场上，用友、金蝶、两家公司占据了国内ERP市场的三分之一。在财务软件这一行业兴起的同时，这些企业也赚得盆满体满，成为众人羡慕的对象。尽管国内会计信息化市场得到了很大的发展，会计信息化技术得到了很大的提升但仍然与国际领先水平差距较大。并且由于会计政策常年受到国家政策和经济形式的影响，财务会计信息化技术也需要不断更新，它仍然需要经历一个漫长的、不断修订的化程。而在这一过程中，会计信息化处理技术也将愈发成熟。
二、市场上几种重要的账务处理应用
电子表格、管家婆财贸双全、以及用友U8财务系统软件在现代企业财会发展中拥有较大的客户群，下面将对其进行重点介绍。
（一）电子表格
电子表格以其操作简单的界面，相对智能化的数据处理能力，使它可以输入输出、显示数据，能够利用已编好程序的公式对数据进行初级的处理与改造。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。
电子表格控件Spread Studio 是一个功能和Excel类似的电子表格工具包。它能够在应用系统中实现表格数据的录入和编辑等交互功能，并且提供灵活的定制能力和丰富的数据可视化效果。Spread电子表格广泛应用在财务、预算、工程、统计等领域的信息系统中。通过图表引擎和数据可视化功能，为商业表单控制面板提供丰富、有效的内容信息。它综合了Microsoft Excel文档功能，为企业级的信息共享提供支持。支持离线和在线应用系统，涵盖Windows Forms、、WPF、Silver light以及最新用于Windows8的Win RT平台。
电子表格成本低廉，现在是免费的一个应用，可以利用网络环境下进行下载且不收取任何费用，它在一定程度上解决了手工会计核算中的数据繁琐容易出错的问题。电子表格对商品流通较大的企业来说能够让会计人员解放出来，避免不必要的返工和加班现象，节省了企业的成本开支，进一步v就是间接创造了企业的利润，正因为有上述诸多好处，电子表格得到了广大的小企业的青睐。
（二）管家婆财贸双全
管家婆财贸双全财务版是一款面向中小型企业、行政事业单位的财务核算管理软件。该软件针对财务人员工作中的实际问题，按照财务工作专业标准和习惯，为用户提供财务处理、出纳、工资、固定资产等核算业务的整体解决方案。同时它建立了相对完善的内部控制制度，如将记账，出纳，以及以后的报表编制核算任务分开，加强内部控制管理，提高了企业的经济效益。它主要适用于对日常非进销存类经济业务进行财务核算的中小企业 党政机关、科研单位、学校、建设单位、社会团体、基金会和民办非企业单位等。
管家婆财贸双全在中小企业的应用使其产生了以下几个积极方面的影响：（1）提高会计人员的工作效率，降低会计人员的劳动时间；（2）促进会计工作的规范化和完整性，间接提高了会计的信息质量；（3）企业的管理水平得到了有效的提高，会计不仅仅体现在反映和监督方面的职能，通过财务软件的运行与分析，将能够参与经济决策。
（三）用友U8财务软件
现在市面上比较流行的ERP软件为用友公司开发的用友U8财务软件。用友U8财务软件之所以流行的一个重要原因就是他对计算机软硬件环境要求较低，能够适应不同的财务管理软件环境需要，且能够自动的生成财务报表数据，大大降低了企业的成本，提高企业的运行效率。用友U8财务软件系统基本硬软件安装要求如下。
1.硬件环境（最低配置）
服务器：CPU Intel Pentium IV2.8G，内存1GB
客户端：CPU Pentium III 800M以上，内存512M
2.软件环境
操作系统：Windows XP、windows2007
数据库：SQL Server 2000 SP4/2000 P5
浏览器：微软IE浏览器IE6.0+SPI或以上版本
用友系统的缺点就是前期安装的成本过高，一个系统下来少则几十万，多则几百万，只有大型的公司制企业才有可能上马该系统，对于许多的中小型企业则依赖于电子表格以及管家婆等这种小型的财务软件，方便快捷。
三、会计信息化作用于企业财会
会计信息化对企业财会发展有着不可或缺的作用，它能够使企业的财务会计工作在手工核算的方式中简化出来，提高会计人员的效率水平。虽然现在的会计信息化建设发展并不能够满足经济的发展水平，但是随着科技发展水平的逐步提高它能更加将人在繁琐的会计核算工作中解放出来，促进会计工作的进一步发展。
参考文献：
[1]陈福军，刘景忠.会计电算化（第二版）[M].大连：东北财经出版社，2013
[2]肖福英.衡南县农村财务信息化建设研究[D].中南林业科技大学，2015
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