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导语:在公立医院内部审计的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
一、引言
随着医疗卫生事业改革的不断深入,医院肩头的重任更加艰巨,在社会经济生活中的作用也越来越重要。医院的内部控制主要是保证医院的各项业务正常开展、防范医疗风险、促进和谐医患关系建立、提高医院的服务质量、促进医院发展潜力提升的最佳途径。在医院经营活动的各个环节中会存在各种不确定的风险,例如:财政拨付资金的违规使用、医院自筹资金不能如期归还、医院的重大基建项目签订的合同不合规等。无论是什么问题都会对医院的经济效益造成影响,严重的还将使医院的财务管理陷入危机。内部审计的完善与执行将大大降低医院经济活动中风险发生的几率。再例如:有的公立医院的内部审计环境差,一般而言,公立医院的领导都是由上级部门进行行政任命与委派的,这样的后果就很容易出现院长手中集中了医院的大部分权力,而各部门的分管领导的权利过小,这并不利于医院的协调与管理。特别是在应对风险时,院长手中过于集中的权利将加大决策的风险,而一旦出现错误后果一定十分严重。另外,权利的过分集中也为营私舞弊创造了条件。有的医院的领导权力过大,在对采购问题上经常论证不足,并未经过相关部门的审批自作主张购进医疗设备。对于医院的财务人员而言,很多已经意识到领导权力过大带来的风险,但是出于自身利益的考虑,经常顺从领导的安排,按照领导的意图办事、弄虚作假、逃税漏税、非法转移资产、会计信息严重失真等。
二、完善公立医院内部审计的有效措施
(一)建立完善的公立医院内部审计制度,规范内部审计行为
俗话说:没有规矩不成方圆,制定科学的、完善的、规范的内部审计制度是保证内部审计工作的基本前提。目前大部分公立医院内部审计制度的发展存在着明显的滞后性,这主要是由于相关的主管部门在政策与制度的指导方面存在着空白,并没有为公立医院内部审计的完善指明具体的工作思路和方向。因此,卫生医疗主管部门应遵照本地的特点指导当地公立医院建立起内部审计制度,并对公立医院的机构设置、职业规范、经费保障、奖励、处罚、内部审计职责与任务等进行明确的规范。另外,内部审计部门在医院中具有权威性、独立性特征。因此,各级卫生行政主管部门可以在医院内部对审计中发现的问题进行专门的警示讲座,对于在审计中发现的问题及时进行纠正,为公立医院内部审计工作营造良好的工作环境。
(二)加强信息化建设,保证医院内部审计信息的沟通顺畅
医院应根据实际建立医院财务信息管理系统,负责对医院的各类财务信息进行确认、收集、整理,并将这些信息在医院内部各职能部门之间实现共享。让信息的使用者们积极参与到物资管理、财务管理、采购管理、合同的签订管理中来,在降低医院成本的同时保证医院工作效率的提升。例如:可以定期或不定期对医院的重大财务事项召开座谈会,共同进行商讨、决议,保证信息的公开、透明、共享。
(三)加强风险识别能力,对医院的经济活动进行风险评估
随着新医改的实施与公立医院改革的进一步完善,公立医院的经营权与所有权逐渐分离,医院的发展环境在不断地变化中,因此,各公立医院必须建立起完善的公立医院风险防范体系,内部审计作为公立医院内部一项重要的约束机制与手段,已经成为公立医院风险防范体系中的重要内容。不断发展的市场经济、日趋复杂化的医疗运行环境,使得公立医院所面临的运行风险不断增加。公立医院的盈余能力、可持续经营能力、偿债能力等出现了很大的不确定性,任何细微的失误或错误的经济决策必将导致医院出现破产、兼并、重组等危机的发生。因此,有效的规避医院运行中的风险是公立医院可持续发展的关键环节。医院应加强对其内部经济活动控制的风险识别、评估、防范,并及时对风险进行有效的监控。例如:医院可以组织专家对可能产生的风险活动进行评估;对医院的日常经营中经济活动带来的风险的可能性进行评估;医院可以根据自身的业务实际建立完善的风险预警机制,对发生的风险采取相应的预防措施。
(四)注重绩效考核与评估,将内部审计与之挂钩
公立医院的绩效评估不仅体现在人事部门的效益分配上,更体现在医院内部审计部门的效益审计上。所谓效益审计主要是针对某一项目资金的效益性、经济性进行综合性的评级,并通过审计进一步优化公立医院的支出结构,从而实现提高医院支出效益的目的。目前,公立医院中对绩效审计方面开展的相关工作还比较少,但是,绩效审计对于医院的经济活动而言有十分重要,它将是考核、评价医院的各项经济活动的效益性、并为医院的经济活动提供最具有科学性、有效性、直接性的手段和工具。
总之,医院的财务内部审计工作并不是孤立的,而是一项具有很强的系统性、综合性的工作,它将始终贯穿于医院工作的各个环节中。因此,建立完善的医院财务内部审计体系,不仅能够提高医院的财务管理水平,更能够提升医院的综合竞争力,使医院能够更好的适应市场经济发展的要求、随着医疗体制改革的不断深入,我们坚信,医院的内审工作将逐渐实现与国际的对接,并向着科学化、规范化、法制化的方向发展。
参考文献:
[1]戴力辉,洪学智,刘丹,等.基于风险管理的公立医院内部控制现状分析[J].现代医院管理,2012(02).
关键词:公立医院;内部审计;问题;建议
随着医疗改革的逐步深化和医疗体制的完善,医疗行业的竞争越来越激烈,多种所有制并存的局面陡然形成,导致医院面临的内外经济环境更加复杂,建立健全医院内部审计制度,促进医院经济持续健康发展已经刻不容缓,而内部审计作为医院管理的一个重要方面,无论是在医院内部控制活动和精细化管理还是公立医院的转型和发展其重要性日益凸显。
一、医院内部审计存在的主要问题
1.内审人员的综合素质有待提高。医院的内部审计是一项涉及范围较广的专业活动,内部审计人员需具备较高的政治素质和较好的专业知识,要求内审人员具备包括会计、审计、金融、保险、工程技术、法律、税务、定量分析、内部控制的检查和评价、电子数据处理等方面的知识和丰富的实践经验,以及综合协调能力,但现阶段的内审人员无法满足医院的发展需求,医院内审人员大部分是由长期担任财会工作的人员转任或兼任,年龄趋向老龄化,出现知识更新速度慢、计算机应用水平不高、缺乏积极的工作态度等问题,从而降低了内审工作的质量,也削弱了内审工作的力度,严重制约了医院内部审计的发展。
2.内审工作的独立性有待加强。独立性是内审机构发挥监督、评价、见证和管理等职能的关键。所谓的独立性不是说内部审计机构凌驾于其他部门之上,而是要求它与其他职能部门是相对独立的,在行政隶属关系上应当归单位负责人直接领导。很多公立医院内部审计部门成员都是从其他科室转型过来,或者为了应付上级部门的检查从财务部门抽调人员临时组成审计部门,这些内部审计机构多数是因国家政策催生,执行和监督集于一身,因此在审计过程中就很难保证其独立性和客观性。
3.内审法规制度建设有待完善。我国现行内审法规制度中,只有《卫生系统内部审计工作规定》,没有具体准则和实施细则,这就使得内部审计工作在实践中无章可循,这对医院内审工作的开展造成了直接影响,对于审计人员的职业行为缺乏制约,无形中增加了审计工作的风险,影响审计工作效率,内审机构所出具的审计意见和建议也缺少相应的法律强制性。医院内审制度体系与财务管理体系相比,仍存在缺陷与不足,具有滞后性,在实施内审工作的过程中缺乏相关法规制度约束管理,导致审计建议难以落实。
4.内审的方式和手段有待提升。目前的医院内审工作内容较单一,大部分医院的审计工作主要为财务的采购审计及收支审计,以及违规违纪现象的纠正,其重点放在账务处理的正确性以及资产的安全性方面,而忽视了医院的经营和管理风险,且方法较于传统和落后,很多公立医院的审计工作还是以手工查账为主,通过翻阅原始凭证、记账凭证和会计报表等相关资料对医院财务收支进行审计,审计工作信息化进程严重滞后,没有上升到对医院财务管理和财务风险进行控制的层面上。多是事后的考察,缺乏事前的可靠预测和事中的有效控制。同时也缺乏对医院经营过程中大型设备购置、基建项目审计等重大经济项目的审计。
二、医院内部审计的改进措施
1.提高内审人员的素质。审计是一项高层次的监督活动,医院内审质量的好坏主要取决于审计人员的知识结构和综合素质。随着医院内部审计工作由单一财会领域向医院的多个经营领域扩展.内部审计机构在人员的构成上也应该多元化。不仅要有精通财会的人才,还应配备医疗、质量、管理、信息、工程法律等各方面知识的综合性复合型人才。因此内审人员必须加快自身知识的更新和知识面的扩展,加强职业修养、工程技术等业务培训和后续教育工作,掌握新的内部审计技能和方法,使得医院的内部审计工作能够更加精细化和科学化。
2.保证内审机构的独立性。审计的特殊性决定医院必须保证内部审计工作的独立性,设置独立的审计机构,促使审计工作和财会工作分立,合理规划审计部门,保证审计工作的独立性。重视内部审计工作的开展,加强审计部权力,使得内部审计机构向更完善的方向改变。医院领导要重视审计工作,充分认识到内部审计对提高医院经济效益方面所起的重大作用,在内部审计人员审计过程中遇到的困难要主动帮忙组织协调,给予必要的支持,为内审人员的审计工作营造良好的氛围,这样才能保证内部审计工作的正常开展,提高审计工作的质量。
3.加强内审制度化建设。医院管理水平的高低,很大程度上取决于医院内部控制体系的情况。健全的内部控制制度,能够防微杜渐,降低医院内审制度的风险和经营成本,提高医院的经济效益。因此医院应加强制度化建设,不断扩充内审制度的范围,丰富内审工作的内容.并不断完善医院的内审制度,建立健全的服务体系。制定相关的如《医院内部审计制度》、《医院内部审计工作标准》等医院内部审计工作相应的法律法规,使医院内审工作有法可依、有章可循,具有可操作性,杜绝人为利用体系漏洞做出影响审计工作的行为,及时关注内部控制中的各个风险点,提高内部控制的有效性,使医院内部审计工作向法制化、规范化发展。医院内审工作还应针对职业素质,制定相关职业素质规章及准则,并制定考核制度,对内审工作人员的职业行为进行约束管理。从制度的角度推进医院内审工作的开展。
4.创新审计手段和健全审计机构职能。随着市场环境的不断变化,医院的财务管理风险、经营风险、管理风险、信息化风险等都与日俱增,传统的审计方式难以满足需要,内审工作的重点要从传统的医院财务收支、专项资金的使用以及设备购置和基建投入拓展到多角度、多维度、全过程、全方位的掌控医院的财务、经营和管理风险,把审计工作体现在事前事中监督、事后完善上,加强与外部审计的沟通,充分利用外部审计的结果。而随着医院之间的竞争不断加剧,医院的信息化建设也日益成为医院之间竞争的焦点,审计人员的作业手段应尽快由手工控制向计算机系统控制转变,审计人员要熟悉医院HIS管理系统,电子医嘱、了解PICS、LIS、临床合理用药系统、抗菌药物管理、临床路径管理、财务软件等系统,加强计算机技术的应用,借助医院信息化管理平台,充分运用网络信息系统对日常业务进行即时监督,形成审计的日常监督和实时监控机制。另外还要建立医院内审质量管理内部评价机制,完善制度建设,加大审计建议和意见执行力度,全面挖掘医院各项经营管理环节存在的问题,提高审计质量,对医院实现经济效益与社会效益价值最大化奠定良好的基础。
内部审计是医院内部控制的一个重要组成部分,它通过对医院的经营活动进行客观独立的监督、评价、反馈和服务,帮助医院改善经营管理活动实现医院经营目标提升医院的竞争力。随着我国医疗机构改革深化,医院经营方式转变,医疗服务市场逐步放开,内部审计工作的重要性逐渐凸显,公立医院只有在确保了内部审计工作必要的独立性、必须的机构设置和参与人员素质等各个方面,才能充分发挥内部审计在医院日常经济活动中的监督作用,才能查漏补缺,为医院的可持续发展提供服务。因此,公立医院应该重视内部审计工作,创造良好的内部审计环境,扩大审计的影响,为医院的健康、良性发展提供必要的监督和保障。
参考文献:
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[2]蒋英.公立医院内部审计的定位与发展探析[J].财经监督,2014(12).
关键词:医院 内部审计 问题 对策
随着新医改政策的实施,公立医院迎来了前所未有的机遇和挑战,要在新环境下获得竞争优势,必须重新审视自身,改善内部管理机制,不断强化其核心竞争力,才能在日益激烈的医疗市场获得持续稳定的发展。内部审计作为医院管理系统的“保健医生”,将处于越来越重要的地位。
一、内部审计概述
(一)内部审计定义
国际内部审计师协会于2002年赋予内部审计新定义,即内部审计是为增加组织价值,改善组织经营而进行的独立、客观的保证和咨询活动。它通过系统的、科学的方法来评价和改善风险管理、内部控制以及治理的有效性、从而帮助组织实现自身的目标。我国内部审计协会则定义内部审计为“指导组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现”。由些可见,内部审计的定义国内外差异不大,其目的都是为了促使组织目标的实现,强调具有独立性和客观性,其职能上略有不同,国内内审采纳了其监督评价职能,未采纳咨询职能。修订的《卫生系统内部审计工作规定》对卫生系统内部审计定义为“卫生系统内部机构和审计人员对本单位及所属机构的财务收支、经济活动的真实、合法性进行独立监督审核的行为”。
(二)内部审计作用
医院内部审计有助于强化医院内部控制、改善医院风险管理、完善医院治理结构,促进医院目标的实现。内部审计不同于外部审计,是医院内部相对独立的一种评价活动。通过常规审计,对财务收支及有关经济活动进行监督,可以强化医院领导和职工的法制观念,严肃财经纪律,促进医院合法进行医疗业务活动。通过内部审计,可以对内部控制系统的健全性、有效性进行测试,发现内部控制系统的薄弱环节,提出改进建议,对促进医院完善内部控制,形成内部权责分明、相互制约的健康机制,提高整体管理素质和管理水平。
二、医院内部审计工作中普遍存在的问题
(一)内部审计法规不够健全
目前国家对医院内部审计的规定,只有由中华人民共和国卫生部颁布的《卫生系统内部审计工作规定》,规定包涵了医院内部审计原则性的规定,缺乏可操作性的执行细则,这种法规的滞后性,让内审人员工作感觉无章可循,开展工作没有统一业务质量衡量标准,只凭主观经验,难以得到领导的重视,难以得到相关部门的认可和配合,出具的审计报告更缺乏权威性和约束性。
(二)内部审计的独立性不够
独立性是内部审计的灵魂,是本质特征。目前,公立医院只有部分设立了独立的审计机构,相当一部分未设立独立的审计机构。设立独立审计机构往往归属于财务科或医院纪检部门。医院内审工作内容之一是财务审计,归属于财务科的内审机构独立性太差,可谓先天不足,难以保证审计质量。纪检部门的工作任务职能和内部审计有天攘之别,其工作对象更侧重于人,归属于纪检部门的内部审计也较难开展工作。另外还有些医院没有名义上独立的内审机构,只设了专职审计员,内部审计小组,所谓专职也只是挂名,实际还兼职财务工作。内审只是为了应付各种检查,保证检查不失分。内审工作缺失独立性,权威性更无从谈起,不能实现对经济行为和经济活动的有效监督。
(三)内审人员职业素质不高
随着医院内部审计工作日趋重要,对内审人员的的职业素质要求也越来越高。要求内审人员要有较高的职业道德、过硬的业务能力、过人的沟通能力和撰稿能力。目前大多数医院未引进审计专业的高等院校毕业生,内审人员均从财务岗位改行而来,这些人员从事审计工作后,往往审计视野较窄,思维模式未脱离财务模式,缺乏从广度上深度上发现问题和分析问题的能力。并且内审人员总体年纪偏大,对日益信息电子化的审计行业显得力不从心。沟通能力也较弱,内部审计工作的很多工作都需要通过沟通来完成,沟通能力是很重要的能力,它是有效开展审计工作的保证。大多数审计人员撰稿能力也弱,审计过程尚可,但撰稿能力差,审计报告质量不能保证,也使审计成果大打折扣。
(四)审计内容太过单一
从审计定义中理解,内部审计内容应包括财务审计、经营审计、专项审计等。而目前医院开展的只是部分财务审计。每年的内审工作计划往往是对几个分支机构的财务审计,如医院内部的食堂、基建等二级科室账进行年度审计,专项审计往往配合财政的小金库检查先行开展内审工作,对经营审计这块大多没有涉及。内审人员将大部份精力用于会计信息的真实性、合法性的查证与监督上,对审计项目的合理性、有效性没有深入分析。大多数医院内部审计机构对预决算的执行、领导任期经济责任、专项经费的管理和使用、经济管理和效益情况方面的审计几乎都不太涉及,这种现象产生归因于医院内部审计的定位较低、组织关系未理顺、授权不够等原因。
(五)内审工作成果未及时巩固
笔者常听内审工作人员抱怨:内审工作年年做,有谁看,有谁改啊!这句话道出了当今医院内审工作的尴尬境地。审出问题了,也提出改进措施了,但有人改吗?日趋复杂化的审计流程中,假设审计人员有责任心,也很有能力,发现了有价值的问题,提出了有价值的改进措施,也写进了审计报告。但明年再审计,发现还是存在老问题。内审工作成果未及时巩固。笔者认为这是关键问题,也是内部审计工作价值所在。
三、加强医院内部审计工作的对策和建议
(一)健全内审法规
目前医院内部审计人员可依据的法规有《审计法》、《卫生系统内部审计工作规定》,完善的制度建设对内审工作至关重要。希望卫生主管部门能出台定位较高的规章和可操作性的审计条例和实施细则,这样医院内审工作才能有法可依,进入规范化轨道。首先健全医院内控制度,内控制度是贯穿医院经济网络的免疫系统,内审人员需全方面审视,审视不相容岗位是否分离,授权是否恰当,牵制制度的执行情况。其次规范审计人员工作,对其工作质量定期考核,与经济利益挂钩,提高其工作积极性,多管齐下提高医院内部审计工作质量。
(二)理顺内审组织关系
目前医院内审组织关系是最不清晰的,没有独立性的审计组织,难以发挥它的作用。建议内审机构要真正的独立,至少列为职能科室,对医院院长直接负责,或主管局委派到医院,对主管局负责。这样的审计机构有独立性和权威性,才能真正的行使内审机构的职能。
(三)提高内审人员职业素质
不同素质的内审人员,内审工作质量也会有很大区别。因工作的面较大,内审工作人员的职业素质要求也是较高的。首先人品好,内部审计牵涉到经济网络的方方面面,要有较高的职业道德,需注意信息的保密。内审人员知识面要广,学习能力强,不仅要懂财务、懂工程、更要懂管理。还有情商高,沟通能力强,和人打交道,通过有效沟通,才能发现问题,找到解决问题的方法。建议医院引进审计专业优秀本科生,并加强内审工作人员继续教育,年年考核,及时更新知识体系,引导内审人员参加国际注册内部审计师(CIA)的考试,通过考试,扩大知识视野,提高职业素质。
(四)丰富内审工作内容
目前医院内审工作内容往往局限于财务审计部分,对经营审计和专项审计大部分没有涉及。从医院经济网络运行情况看,开展经营内部审计和专项内部审计非常必要。经营内部审计也是组织效率审计,全面审计组织运行是否处于良好状态,及时发现组织处于不佳状态的节点或需完善的流程,提出审计意见并提出改进方案,提供有价值审计信息给医院管理者。专项审计是针对某个项目的审计,对组织认为较重要的部门或事项进行的审计。笔者认为专项审计不是补漏洞,而是突出重点的审计,它是内部审计的重要组成部分。
(五)巩固内审成果,把工作落到实处
所谓审计成果,笔者理解为:审计过程发现了问题,分析了问题,提出了解决问题的方法,这些均体现在审计报告中,审计成果是到底改了多少?目前内审工作大多务虚不务实,导致审计成果大打折扣。相信健全了内审工作组织关系,理顺了内审工作组织关系,内审的独立性权威性大幅提高,内审成果也能体现其价值感。建议把内审改进执行情况纳入医院各科室绩效考核体系,定性定量评价,辅以激励政策,巩固内部审计成果,把工作真正做到实处。
综上所述,现阶段的医院内审工作的确还存在着种种问题,随着医院业务的迅速发展,也越来越需要内部审计这位“保健医生”,相信在有关部门的重视下,内审工作会步入规范化轨道,日益完善,发挥它的重要作用。
参考文献:
关键词:医院 内部审计 新要求
中图分类号:F239.45
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2014)02-102-02
中国内部审计协会在2003年的中国内部审计准则中指出,内部审计是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。医院内部审计通过系统化和规范化的方法,审查评价并改善医院经济运行、风险管理、内部控制等,促进医院管理的良性运行。
在着力深化公立医院改革,着力推进医院内涵建设,着力加强医院运行和监管机制,以转变医院运行机制为主线,进一步完善和健全医院绩效考核和收入分配制度的公立医院改革目标要求下,内部审计正逐渐发挥着愈来愈重要的不可替代的作用。
一、医院内部审计的作用
1.内部审计的监督作用。内部审计的监督是内部审计的基本职能,是经济监督的第一道关口。通过审计规范医院的经营行为,监督医院财务收支、重要经济活动和医院内控管理制度的执行情况,查找问题,纠错防漏,在医院的目标管理中起到预防保护作用,使医院的管理更科学化、规范化。
2、内部审计的评价鉴证作用。评价过程的实质是针对审核检查中发现的问题和缺陷进行评议,既肯定成绩,又指出不足;是内部审计的基本职能和作用之一。鉴证是对单位财务管理及其经济活动的鉴别和证明,可通过管理审计、绩效审计、内控制度审计、经济责任审计等一系列专项审计活动进行评价鉴证,为医院管理的科学决策提供依据。
二、医院内部审计存在的问题
1.审计内容脱离医院发展目标。医院的审计内容比较按部就班的停留于上级规定的要求,如何紧紧围绕医院发展目标和发展定位开展多范围和深层次的审计项目是目前医院内审工作中的空白区,往往存在审计工作脱离医院的总体目标,未将审计工作真正融于医院的运行管理工作中,未能充分发挥内部审计的监督和服务功能,忽视了内部审计的保驾护航作用。
2.审计结果在医院管理中利用不足。医院管理层对内部审计的价值重视不足,对审计的认识还仅仅停留在查错防弊,医院内部审计工作都集中在财务领域而未深入到管理和经营领域,尤其在效益审计方面涉入甚少。医院运行中如何充分利用审计结果指导管理,或开展有助于提高医院经营管理的审计项目是目前值得探讨的问题,审计结果利用不足在现代化医院管理中尤为凸显。深入介入内部控制评价和推动更有效的内部治理是内部审计发展的新趋势。
三、医院内部审计发展的新要求
1.利用现代化管理手段,提升信息化水平。随着信息化的飞速发展,医院运行模式更多依赖信息化管理,传统的审计方式方法面临着新挑战,内部审计信息化是社会信息化发展的必然趋势,是新形势下医院发展的必然要求。目前医院内部审计信息化尚处于起步阶段,较多地停留于利用EXCEL、OFFICE等程序进行的数据统计、数据归类和文案编写,缺乏行之有效的审计软件。在医院大力推行现代信息化管理的框架下,如何将业务和管理信息系统与审计要求有效结合显得尤为重要,保证数据信息共享,使审计人员能实时获取相关数据。同时,利用软件开发和数据库的建立,实施流程的监控和追踪。内部审计信息化将会是提高审计效率的重要手段,同时将为审计交流提供更便捷和快速的网络化平台。
2.拓展审计范围,发挥服务职能。内部审计经历查错防弊、兴利除弊和增值三大目标,伴随着不同时期对审计内容的需求不同,传统的内部审计包括:财务审计、经济责任审计、物资采购审计、建设项目审计和合同审计。随着医疗卫生体制改革的推进,医院规范化运行机制的建立和完善刻不容缓,单位对内部审计的要求不断提高,医院内部审计已不能只停留在监督的角色上,而必须扩大自身的审计范围,不再局限于财务、业务、数据方面的审计,应发挥内部审计对医院经济工作的综合监督和服务指导职能,并向目标管理、管理控制、风险管理、效益管理、战略管理等高层次延伸。
绩效审计将成为审计拓展的新领域。绩效审计是内部审计发展到一定阶段的特殊审计需求,也是医院发展对审计提出的新要求,是内部审计职能向效益管理延伸的表现。绩效审计是对资源利用和管理的效果性、经济性和效益性进行相关的评价和检查,绩效审计已经成为当今审计的必然发展方向。在公立医院开展绩效审计,对最大限度发挥医院的社会效益和经济效益起着举足轻重的作用。
医疗设备绩效审计的作用日益凸显。随着医院的快速发展和规模扩大,在大力培养和储备人才的同时,医疗设备的投入也突飞猛进,如何优化医疗设备运行成本和运行效益,促进医疗设备配置更趋合理,提高医疗设备的经济效益和社会效益是医院管理者所正视的重要问题。如何配合新会计制度,加强预算管理,更好地利用财务评价指标体系进行综合全面的分析,积极探索医疗设备绩效审计,为医疗设备的综合管理和购置决策提供真实、完整、有力的审计评价参考已成为必要。医疗设备绩效审计是一项面向医院未来的建设性审计拓展项目。
3.领导层转变观念,实现审计价值。以往审计工作更多体现的是经济监督,医院内部审计与财务管理密切联系,开展的范围狭窄。随着现代化管理要求的不断提升和内部控制的健全落实,医院管理者应转变观念,真正认识到内部审计是医院规范运行和增加经济效益、社会效益的管理手段,是内控系统的重要组成部分;应充分利用内部审计的功效,最大限度地发挥其“守护神”的作用,又要通过拓展内部审计,为医院的发展提供前瞻性、现实性、实用性的合理化建议及措施,实现内部审计价值。
在倡导“制度+科技”的现代化管理模式下,在公立医院进一步深化改革的进程中,内部审计的重要性愈来愈被认识和重视。新形势下,医院内部审计工作面临着新的挑战。如何建立内部审计新理念和拓展新模式以推动医院的可持续发展已刻不容缓。
参考文献:
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关键词:内部审计 公立医院 经济管理 价值优势
当前随着我国市场经济的不断发展,医疗卫生事业也面临着激烈的市场竞争,给医疗机构带来了发展的新机遇和挑战。医疗机构为了适应激烈的市场竞争环境,必须不断改革和完善医院内部的管理和运行机制,加强和健全医院的内部审计工作,创建一个高水平、高质量、高效率的内阻发展机制是当前我国公立医院所面临的一项共同任务。近些年来,公立医院的管理人员逐渐意识到内部审计在医院整体发展中的重要作用,一个健全的内部审计机制是医疗卫生改革得以顺利进展的前提,也是提高医德医风,促进医院健康可持续发展的必要保证。因此,从某种意义上说医院内部审计决定着医院的生死存亡,必须引起相关管理人员的高度重视,积极采取措施,从根本上提高内部审计工作水平,真正发挥出其在医院经济管理中的重要作用。
一、公立医院经济管理中存在的问题和弊端
(一)思想上缺乏重视,内部审计人员积极性不高
当前,在我国公立医院内部经济管理中面临的一个严重的问题就是医院相关管理人员和员工对内部审计缺乏思想上的重视,医院领导不够重视和支持,也无法得到财物管理人员和会计人员的理解和配合。许多医院领导片面地认为医院内部设置内部审计机构没有太大的必要,领导层思想上的不重视直接影响了下属各部门人员的认识,在一定程度上极大地削弱了内部审计的监管职能,导致很多医院内部审计机构缺失。一些医院虽然也象征性地设置了审计部门,但是却没有配备专门的审计人员,无法充分发挥内部审计的重要作用,流于形式,无法真正落到实处。此外,由于大多数的医院在制定具体的审计目标时,没有严格遵循医院自身发展的实际情况,制定的审计目标脱离了医院的总体目标,极大地削弱了内部审计的工作效果,大大降低了内部审计人员的工作积极性和创造性,影响了内部审计目标的实现。
(二)会计素质不高,内部监督机制不健全
医院与其他企事业单位相比,具有自身的独特性,它是一种具有公益性质的事业单位组织,是一种特殊的企业类型。医院自古以来给人的印象就是一个救死扶伤、神圣的地方,但是当前大多数的医院为了节省开支、谋求最大化的经济利益,都会聘用一些资质不高或是没有具备专业资格的少数医务人员和财务会计人员。这些会计人员由于自身专业水平有限、素质不高,在实际会计工作和财务管理中缺乏相关熟练的理论知识和技能技巧,再加上职业道德素质不高,各种违法犯罪现象时有发生,不仅会严重影响医院的经济管理工作,造成大量的经济损失,严重阻碍医院的经济管理工作,也在一定程度上影响医院的社会形象,破坏预期的社会效益和经济效益。此外,由于国家在医院经济管理方面的法律法规不够健全和完善,严重影响了内部监管机制的制定和实施,内部机制的不健全直接制约了医院的各项经济管理工作,也产生了各种各样的问题。大多数医院内部没有设立专门的内部审计部门。因此,当前为了进一步加强医院的经济管理工作,必须聘用一支高水平高素质的会计队伍,不断健全和完善医院内部审计制度,加强内部审计监管力度,才能推动医院的健康、稳定地发展。
(三)医院内部会计控制制度不够完善
随着公立医院改革的推进,健全医院和基层医疗卫生机构的内控制度是时代和改革的需要,有利于医疗机构加强财务管理和会计核算,全面提升管理水平,提高服务效率和市场竞争力,有利于科学制定医疗服务价格,维护公共医疗卫生服务的公益性,保障医疗机构财务行为和会计核算合法、科学、规范和透明。目前很多医院存在管理层缺乏内部控制意识,单位缺少规范的内部控制制度的问题,内部控制制度建设主要基于传统经验,缺乏有效的内部控制标准或框架指导,对各项经济活动存在的风险认识不足,未能对关键控制点实施有效控制,重视会计基础工作,而轻视管理工作,致使单位内部控制普通薄弱。
二、发挥内部审计在公立医院经济管理中的价值优势
(一)加强内部审计监督,有效预防经济违法犯罪行为
随着我国市场经济制度的不断完善,市场经济经历着前所未有的飞速发展,新的市场经济体制给医院的经济管理带来了新的挑战和要求,为了进一步适应市场经济发展的时代潮流,医院的经济体制和经济管理方法也在不断更新变换着。但是,任何一次体制和管理模式的变革必定会带来一系列难题,近些年来随着医院经济体制改革的逐步深入,各种经济违法犯罪现象时有发生。这些不良现象逐渐由起初的公开型发展成为隐蔽型,很多不法分子通过采用各种高科技手段实行经济犯罪,增大了查处难度。因此,公立医院必须积极采取相应对策加强内部审计监督,将内部审计督查真正落实到实处,在实时的跟踪监督过程中及时发现一些问题和不良的现象,并在第一时间采取有效地手段解决问题,遏制不良行为的进一步发展。通过不断完善内部审计机制,强化内部审计力度,才能有效地预防医院日常工作中的各种违纪违法犯罪行为,为医院顺利开展经济管理工作打下坚实的基础。
(二)加强内部审计监督,实现医院资金的合理配置
在公立医院加强内部审计,有利于推动医院进行经济管理体制的改革和创新,实现资金的最优化配置,从根本上真正提高医院的经济效益和社会效益。医院要想取得长远的发展,就应统筹兼顾经济效益和社会效益,不仅要关注自身的经济效益,而且要注重建立良好的医患关系,不断积累自身的社会效益。医院应树立以病人为核心的理念,努力提高医疗服务质量,满足人民群众的医疗保健要求;同时应该根据自身发展的实际情况,尽量减少不必要的人财物的浪费。加强内部审计,可以适时检查和监督医院的各项资金运行情况,及时发现问题并采取相应的措施,减少各项不必要的资金浪费,最大化地实现预期的经济效益。一方面,加强内部审计可以及时到位地检查和审计医院内部的各项业务收支和财务预决算等情况,能够较为准确地掌握医院真实的资金运行状况,根据审计结果有针对性地制定措施,对医院资金的分配实现严格有效的控制,在确保医疗服务质量的前提下最大化地降低各项费用的使用,实现资金的最优化使用。另一方面,加强内部审计,可以对医院各项经济管理制度的贯彻落实情况进行跟踪监督,杜绝各种浪费行为,对医院经济管理中出现的各种不良现象可以起到有效的遏制和预防作用;促使医护人员在各自岗位上尽职尽责,确保医院内部的控制体系更加科学和完善,进一步推动医院的长远健康地发展。
(三)加强内部审计监督,是实现医院健康发展的内在需求
与经济手段、行政手段及法律手段相比,内部审计具有独特的优势,它可以在这些传统手段之外发挥重要的调整作用。内部审计工作人员是由医院内部不同工作部门的人员组成,并要求这些人员必须具备较高的业务素质和职业操守,才能真正满足医院经济管理工作的具体要求。加强内部审计,可以有效弥补其他监督手段的空白和不足,将监督管理工作渗透到医院经济管理的各个环节和细微处,积极敦促医院的稳步发展。首先,加强内部审计,可以促使医院各项费用的收取严格遵循物价部门的相关规定,监督各项收入及时核算,确保核算信息的真实性和客观性。内部审计还可以监督和查询医院的财物购进及转让情况,对各项财物实行跟踪监督,维护医院的整体利益。此外,加强内部审计,可以有效监督和审查本医院和其他医院之间的经济往来情况,确保医院自身的资产安全。其次,内部审计可以监督工资数额和其他待遇或奖金的落实发放情况,保证工资数额的准确性,积极发现工资待遇发放过程中出现的各种违纪行为并及时督促其改正,有利于维护医护人员的合法权益,推动医院内部稳定、有序地发展。
三、结论
综上所述,内部审计在公立医院经济管理中发挥着不可替代的重要作用,直接决定着医院的生死存亡。因此,为了充分发挥出内部审计的监督管理和服务职能,应该提高医院领导的思想认识,在医院内部强化内部审计的思想,进一步采取措施不断完善医院的内部审计制度,提高审计人员的素质,确保内部审计工作的顺利开展。只有完善的内部审计制度和强有力的内部审计执行力才能有效地预防医院经济管理中的各种违法犯罪现象的发生,进一步实现医院资金的优化配置,推动医院实现长远健康稳定的可持续发展。
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关键词:审计队伍;服务职能;执行机制
1医院内部完善审计机制的重要作用
在医院内部建立覆盖全面、管理高效、控制有力的审计机制,不仅可以优化医疗机构内控系统的运行效率,同时,也能够通过内部审查信息的反馈,掌握医院的实际经营情况。内部审计的特征主要表现为:首先,通过对医疗机构资产、财务支出等方面的审查,控制财务资源配置情况;其次,对医院经济活动进行评估,为经济管理决策提供具体的数据参考;第三,对财务风险进行分析,为风险状况的预控奠定基础。
1.1保障内控工作的有序、顺利推行
审计工作分为内部审计与外部审计两部分,其中,内部审计的主要作用在于对财务制度的运行效率、管理目标的完成度与服务整体质量等内容进行评估。医疗机构的内部审计实际工作内容包括:对财务部门的阶段性运行数据进行审查,对财务风险进行全面控制;对物资的存储、利用情况进行评估,确保记录与实物对应;在年末、季末、月末对财务预算的落实度进行统计,结合预算管理成效实行奖惩措施;对医疗器械、物资的购入规划、实施情况进行监管,通过过程监管预防财务风险,并在此基础上提出针对性、专业性的预控方案,为内控工作的科学、有序执行提供保障。
1.2合理发挥审计监管作用
内部审计作为独立性的财务管控工作,是医院实行自我监督的重要途径,通过内部独立性的审计机制,对财务状况、风险信息、资源控制、投资规划、负债情况、阶段性收支状况等内容进行全方位的监督。现阶段,医疗财务管理信息化进程的不断推进,管理会计理念的广泛应用,建立动态的内部审计平台成为降低内控管理漏洞的重要任务。与此同时,以现代财务管理理念为核心,合理发挥审计机制的监督职能,也是创新新时期医疗财务管控模式的关键所在,医疗审计部门应予以重视。
1.3健全医疗服务职能
审计工作属于内部控制的管理重点,需要多部门共同协作,才能确保审计工作的规范性与效率性,平衡不同部门的责任关系。信息化技术在医疗领域的广泛、深入应用,一方面提升了医疗资源的实际管理、利用效率,审计督查结果有原本的人工记录转变为计算机收录,仓储记录由纸质记录与核算向电算化模式发展;另一方面,以信息技术为基础的医疗数据处理方式更便捷、高效。以药物管理为例,审计部门与院级、科室库管人员联合,对药物仓库进行分类盘点,并将审计数据传输到信息平台,在对药物管理情况进行具体核定的同时,为药物取用、管理等工作提供便捷的信息支持,健全了医疗服务的职能。
2增强内部审计机制控制效率的实践对策
2.1组建独立的审计队伍
为更好的贯彻审计管理目标,发挥内控机制对医院内部项目资源、人力资源、资金资源的科学统筹作用,应组建专门的独立审计部门,在确保审计小组独立性、专业性的基础上,协调内部审计与外部审计工作,提升审计工作的公平性与效率性。具体来讲,医疗单位组建独立审计队伍时,需要与其他管理部门区别开,聘请、培训兼具专业审计素质与职业素养的职员,保证被审计人员与审计小组成员没有从属关系、利益瓜葛,规范审计流程,保证审计结果的权威性。与此同时,医院应赋予审计小组一定的职权自由,对审计机制不适用的部分有一定的建议权,确保审计工作的灵活性与效率性。
2.2以医疗机构的运行状况为基础,逐步完善审计机制
医院在客观上应该给予医院内部审计制度一个良好落实的环境,同时,加强优化医院内部审计制度的力度。首先,在制定内部审查制度时,要保持一定的前瞻性,也要有一定的稳定性,不能总是频繁的修订制度,破坏内部审查制度的严肃性。其次,要多采纳医院一线工作人员的建议,制定有依据、优化精简、切合实际的规章制度。最后,要认真总结医院日常的审计工作,发现制度不完善的地方,放眼于医院的全局规划,有针对性的修订审计制度。
2.3增强审计机制的执行与监管力度
提高医疗机构内部审计机制的执行力度,应依照审计机制的运行规范,通过动态监管机制,逐步落实审计管理、控制目标。具体来讲,应该从两个层面出发,增强审计机制的执行效率与监管质量。一方面,是审计人员。执行审计制度的主体是审计人员,要想保证审计制度的完美落实,首先,审计人员一定要具备专业的审计素质。现在,很多审计人员都存在各种不足,有的是半路出家,从财务工作者转岗而来,对审计知识的掌握不充分,知识结构单一,在实际审计操作中的业务能力不达标,即使有好的制度流程,也没有能力落实。所以,首先要对审计人员进行专职培训,提高他们的道德素养、业务能力;另一方面是审计的具体方法。不同的审计内容需要用不同的审计方法,因此,增加审计方法的多样性并合理的运用,这也是提高审计制度落实程度的有效方法。
【关键词】推进内部审计工作;管理+效益”职能;现代化医院管理机制
随着我国医疗事业的不断发展扩大,医院经营管理环节中,基本建设投资、物资采购、财务核算、资产管理等重点环节和部位,均需建立管理制度防线。这就要求医院必须有一个能自我约束的内部控制制度作后盾。因此,作为医院的审计部门,应充分发挥管理加效益的工作职能,在进行合规性审计的同时,注重评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果。
一、医院内部审计工作开展的主要内容
要确保医院的治理有效性,必须实施强有力的内部控制和内部审计机制。内审工作不仅停留在发现问题,纠正问题上,还要体现服务性、预见性。在充分发挥管理职能的基础上,完善效益职能。
1.内部监督控制。医院内部控制体系的改善靠有效的内部监督。医院内部控制的有效性施行更离不开内部审计监督。三甲中医院更要结合自身的行业特点,结合独特的自身内部控制要求。来设置内部审计机构。并保证其科学发挥职能,合理分配权利与职责,实行科、院两级管理责任制,依据完整的规章制度和岗位流程及岗位职责,使医院整体行政及业务管理效能发挥到极致,并努力做到内控信息的完整。
2.财务业务活动控制。内部财务审计是长期性与日常性相结合、重点与基础相结合的需持续广泛深入开展的一项工作。通过财务收支审计,可以保证单位的一切财务活动符合国家财经法规、政策和制度。并在分析财务报表的基础上,发现财务工作过程中存在的管理漏洞。而管理审计作为财务审计的变相深入,则是对财务审计中所能发现问题的进一步分析研究、着重与管理过程环节的内控审计,最终针对审计结果的比较,在报告中相应提出改进财务管理和财务内部控制的审计建议。
3.评价业务活动的效率和效果以及对外部要求以及内部管理政策要求的遵守情况。内部审计对医院整体经济业务活动的组织领导方向和政策执行力度进行评价性的规范。内部审计工作可以从执行力层面入手,强调医院自觉规范业务行为的必要性,做到一切有章可循却不死板教条。
4.风险管理。对于在整个审计项目和审计过程之中,风险管理审计贯穿始终,而且,风险管理审计结果的运用,更是关键。医院应当结合自身不同情况,充分识别各种潜在风险因素,科学进行风险识别和风险分析,及时调确定应有的风险应对策略。比如:通过提高医疗技术水平、加强医务人员服务技能培训来提高医务人员素质、强化职业道德、规范医务人员的医疗行为、加强医院制度建设、加强医患沟通、加强医院采购控制、建立科室风险基金等方法把医院的经营风险降到最低。在出具的风险审计报告中,出现的问题与相关处理意见,应提交院长办公会等管理层会议进行审核,尽量确保审计结果的落实和应用。
二、医院内审工作重点及目标
1.财务收支审计工作。对财务部门的收入、费用进行一次抽查,主要是会计凭证的合法性、规范性进行抽查。每年年度终了,要对财务部门进行一次年终审计,对财务工作的审计情况向院领导提交审计报告,对医院的财务管理工作进行全面评价。如果在审计时发现内部控制制度有问题,要及时提出整改意见,要求财务部门规范制度。应收应付款、工资薪酬应该与例行审计一起进行。如果发现问题或有必要审计时,你也可以进行专项审计,对某个方面的问题进行专项检查。对在审计中发现的问题,应提出整改建议,使使审计监督工作常态化、规范化、制度化、实效化。
(1)物价收费审计。分为外部收费标准审计和内部执行收费规范两部分内容。对外,医院应严格按相关医疗项目收费标准执行收费;对内,必须采取不定期与定期相结合方式对收费人员工作流程与结果进行内部监督审计。比如,对门诊挂号收款、住院处审计中,严格核实现金与票据的管理,重点审查患者退费的执行流程是否合规;对住院处的各种核算单据按审计时点进行全面的核对与检查,力争使审计过程的每个环节相互衔接,避免漏洞出现。
(2)药品审计工作。医院药品的管理问题始终是我国医改政策的首要任务。三甲医院规模较大,药品的流通及使用管理尤其重要。内审工作可以通过相关药库、门诊药房、病房药房的会计报表审查,对药品的采购、入库、药品零售、上下调价、退药、核销报损等各环节进行检查。根据“药品”总账及其“药库药品”、“住院药房药品”、“门诊药房药品”等明细账进行核对,最终与药品管理科、制剂中心等各药库药房结算时点的库存数相核对,努力寻找药品流通各环节容易疏于管理的漏洞,做到防范于未然。
(3)总务处、资产设备处审计工作。医院的发展,离不开资产建设。医用卫生材料、固定资产等刚性支出的大幅度增长,更需要内部审计发挥其管理效益职能,从源头上杜绝浪费,确保医院的每一分钱都花在刀刃上。另外通过对医院固定资产总账、明细账的核对检查、会计报表相应数据的汇总分析,以及对固定资产的购置、管理使用、报废和一般卫生材料、高值卫材的采购、领用、使用各环节进行审计,让医院的家底透明,更加易于国有资产的保全与管理。
2.医院基本建设项目审计。基本建设项目可以分为前期、过程、竣工决算三个阶段。
(1)前期审计:审查建设项目的概算批复;审查资金筹集过程是否合法合规,资金是否及时到位;审查建设项目各方面招、投标工作程序和合同内容。合同审计重点审核合同签订日期、乙方资质以及合同内容条款是否与招标文件中的合同条款相一致。如有类似结算条款的实质性变更,应有补充协议。
(2)施工过程审计:基建项目过程中的审计重点包括材料价款、工程进度款拨付;现场变更签证单真实度确认;施工单位隐蔽工程量的监理报告等内容进行监督控制审计。
(3)工程竣工后审计包含两方面内容。一是以基建项目为标的整体财务收支的工程竣工决算审计;另一方面是以单位工程为标的单位工程造价的合理合规工程结算审计。对于注入财政专项资金的项目决算审计,必须积极配合财政部门进行。
3.不断拓宽内部审计范围。克服重眼前利润,从组织上强化企业内部控制,从而扩大审计范围。建立规范的议事规则,尤其是“三重一大”,必须经集体决策决议,依据政策法规程序审核批准,绝对不能权利过于集中,甚至一人说了算。总之,一个完整良性的运营机制以及高效的管理执行力是医院下一步发展改革的重点。医院内部审计正逐步向效益管理延伸。如开展经济效益审计,可以发现经济活动过程中潜在的亏损因素和不必要的损失;开展经济责任审计则有助于促进医院领导层加强自身管理,更对领导层权力进行有效制约,从源头上预防和治理腐败,促进单位经济建设的健康发展;通过开展专项审计,提出适合医院发展的管理合理化建议。内部审计工作通过开展上述工作,可以逐步健全建立发挥内审的职能作用,“管理加效益”的职能作用,是三甲中医院的健康稳步发展的根基。
三、医院加强内部审计的几点建议
1.三甲中医院不但要基于内部控制的特点要求,还要结合自身专长,创建有自身发展特色的独立内部审计机构。科学组织设计,建立院、科两级管理责任制,采用科学的工作分析方法,确保医院两个效益的提升。医院内部审计转型迫在眉睫:审计监督与审计服务并重;审计结果与审计过程并重;事后、事中、事前审计并重;财务业务审计与财务管理审计并重;所有经济活动的合法合规与效率性、效果性;审查与建议并重;静态与动态并重;内部控制与风险管理并重等。并逐步加强审计建议和意见的执行力度。
2.虽然医院会计电算化管理水平在不断提高,但目前医院的内审还没有可完整依靠的审计电算化软件,基本上仍停依赖手工操作,效率较低。内审机构应充分利用医院内审相关的应用软件,实现真正意义上的内审信息化操作和管理。
3.提高内审人员的素质,加强审计人员岗位培训。医院应该适当聘请技术专家来充实拓展审计队伍资源。医院内部审计人员的专业化程度、素质的高低决定了内审工作的准确度。为适应需要,医院内审人员在不但需要在数量上扩充,在专业素质上更需要提高。原有内审人员必须加强业务新知识的学习,通过自学、参加培训、继续教育等方法来提高自身素质,以点带面的完善专业结构,多渠道、多方面研究充斥专业技能知识。另外,医院可以通过外部聘请其他专业的专家参与审计工作,这样可以避免因专业限制所造成的工作盲点,工作漏点。拓宽延伸审计工作空间范围,从而提高审计效率,最终达到提高审计质量的目的。
总之,随着我国整体医疗市场经济的发展,医院整体结构也必将面临全新改革。作为三级甲等中医院,对医院内部审计工作的内容、范畴和职能都应做出新的要求。内部审计作为医院运行管理中的重要监督环节,在医改的新形势下,有必要结合医院自身情况充分发挥服务、评价和鉴证作用,促进医院经营效率的提高以及医院整体的良性运行。
关键词:新医改;医院管理;内部审计
新医改是对传统公立医院管理制度的改革,同时也是对医院服务模式的调整,为了适应这一政策,医院需要加强医疗卫生服务管理,不断探索提高医疗服务水平的方法,需要加强内部控制,优化就医流程,规范医疗行为,提升医疗服务人员的工作积极性,从而提升医疗服务质量和患者的满意度,从而树立良好的医院形象。因此,文章主要针对新医改政策框架下医院内部审计工作展开分析,报道如下。
一、医院内部审计中存在的问题
随着内部审计工作的不断进步,推动了医院内部审计工作的发展,这有益于医院管理质量的提升,但是在实际工作中,也存在不少与现代市场环境不相适应的情况,迫切需要解决。
(一)内部审计机构不健全
新医改要求年收入超过3000万元或拥有300张以上病床的医疗结构应当设置独立的内部审计部门,同时由专业审计人员负责。但是就我国目前现状分析,许多医院没有设置独立的内部审计部门,就北京、上海等地的医院来看,仅有部分医院按照这一要求设立了独立的内部审计部门,多数医院尚未建立内部审计机构。
(二)内部审计工作的独立性差
我国医院内部审计工作多于行政干预的基础上实现的,内部审计工作是以领导的调度为中心而非科学的规划作为指导,是由领导全权负责,导致决策、执行、监督等工作都是由领导实现,这会导致内部审计失去其应有的作用,缺乏独立性。医院内部审计主要包括了医院的经营活动、财务会计以及内部控制等方面,但是就我国目前的现状分析,许多医院认为内部审计工作就是财会管理工作。
(三)内部控制制度不完善
长期以来,我国医院采取“双轨”并行的模式,出于医院发展的目的,医院在加强管理和灵活变通之间处于两难之境,导致内部管理存在一定的问题,财经法规意识相对比较松懈。从实际情况分析,我国医疗卫生事业内部控制工作尚处于初级发展阶段,部分医院虽然出台了一些规章制度,但是尚未形成系统的管理体系,缺乏可行性、科学性以及严谨性,增加了审计风险。
(四)内部审计人员的专业性不高
内部审计是一项专业性的复杂工作,就目前医院内部审计团队的整体素质而言,难以适应现阶段医院内部审计工作的要求,主要在于:①内部审计人员大多都是财会人员,缺乏专业的法律法规、业务知识等方面的技能,难以适应多元化审计工作的要求;②内部审计人员的专业水平参差不齐,在面对日益复杂的医疗服务环境中,需要不断地更新自身的能力,提高工作效率。
二、新医改政策框架下医院内部审计策略
(一)凸显公立医院的公益性特点
新医改对我国医院改革提出了明确的要求:需要按照保障基层人民的医疗需求、强化基层医疗机构的建设、建立相应的监督机制这三个根本目标,围绕医院的管理、经营进行改革,突破传统的“以药补医”经营模式,将医院自主经营作为切入点,不断改进医院管理制度、价格制度、医保支付制度、监管制度等方面。加强医院的人才建设,保障医院的可持续发展。目前国家对公立医院实施的是预算管理模式,主要是根据医院的规模及收支情况确定预算。实施预算管理有助于保持医院的收支平衡,同时能够强化政府的监管作用,从而改进绩效考核制度。新医改中明确指出公立医院需要加强预算管理,对于出现偏差的预算要及时修正。政府通过对医院收支的审核、成本以及结余的管理,制定医疗服务的价格,明确各方的责任与权力,凸显了公立医院的公益性特点。
(二)改进现有内部审计机制
内部审计机制对医院经济效益有直接影响,领导的决策是否合理往往对医院的发展产生巨大影响。目前医院在内部审计机制方面缺乏完善的管理机制,应当从引进优秀的人才、完善选拔制度,给优秀内部审计人员更好的待遇和发展空间,加强内部审计人员的职业教育和培训,完善医院的培训制度和教育制度,注重内部审计人员的层次搭配,保持管理工作的稳定性同时需要重视具有创新性思维的中青年内部审计人员。目前医院内部审计人员的年龄相对而言较大,知识结构单一,缺乏创新思维,建议调整管理层的年龄结构。随着新医改的不断推动,管理层要抓紧学习新医改的政策,不断适应医疗市场变化引起的改变。制定完善的内部审计部门管理制度,并将这些规章制度落实到内部审计部门的日常工作中,并不断提升内部审计部门的工作能力,从而保障医院内部审计的质量。
(三)提高管理人员的专业水平
加强相关知识的学习,同时也要加强计算机管理技术的学习,不断提升自身的专业素养和技能,有助于提高医院内部审计管理的工作效率;或通过将管理方法创新与奖金挂钩,能够激发管理人员的工作主动性。新科技、新技术的应用能够提升医院内部审计的科学性与有效性,将先进的科学技术与方法应用于医院内部审计中,能够有效提升医院内部审计的可持续性发展,同时要遵循发展成本控制原则,保障医院建设的科学性与经济性。对内部审计部门进行考核时,需要结合部门结构以及内部审计人员专业能力,采用专业化的技术对部门整体情况进行评价,及时指出部门存在的问题并强化管理,从而提升医院内部审计质量。
三、结束语
医疗事业的平稳发展与人们的正常生活息息相关,医疗改革的实施是推动社会发展的重要决策之一。自医疗改革推出以来,受到了广大人民群众的广泛认可和支持,但是由于我国经济发展仍处于初级阶段,促使医疗改革的进行受到影响,仍需要不断完善各项制度。医院也要改变传统的经济管理模式,加强医院内部审计,是改善医院经济状况的重要前提。
参考文献:
[1]陈民新医改政策下公立医院加强内部审计的思考[J].中国卫生经济,2014,30(7):90-91.
关键词:公立医院;财务管理;内控制度
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)01-0082-02
财务内控管理属于公立医院内部管理工作的重要内容,建立完善的财务内控管理机制属于公立医院的必须工作,确保财务管理工作能够充分发挥出其实际效用。在公立医院中,财务内控制度一般是对医院资产、收入、支出进行管理的制度,避免财务风险的出现,确保日常财务工作的有序开展,保证内部资金的合理使用,促进医院的持续健康发展。
一、公立医院财务内控制度的重要性
公立医院财务内控制度的重要性一般表现为对财务风险的预防与财务工作的规范。财务内控制度的建立与完善能够保证公立医院财务信息和资金流动信息的全面精准,可以对财务会计部门形成监督作用,确保各项资金的合理应用,推动公立医院的长远健康发展。借助于完善的财务内控制度可以第一时间找出财务风险并采取有针对性的对策,以降低风险产生的财务损失。
首先,能够有效控制财务收入。公立医院收入项目较多,如门诊、住院、挂号、化验、手术以及药品等。为了便于开展财务管理工作,应当进一步加强医院内部财务控制制度的建设与完善,从而确保财务管理工作的规范性与有效性。t院应当确保自身收入与符合相关规定,实施亮证收费,公开公布医院各项收费项目,强化对票据的使用、保存以及注销管理[1]。
其次,对医院财务支出进行控制。对医院各项经费支出予以有效控制能够在很大程度上确保医院内部资金的高效利用,避免浪费现象的出现。在经费支出中应当构建科学的经费审批制度,同时确保经费支出中的权利分离,一般是经费与印鉴、记账人员与现金保管人员相分离,不同资金支出管理人员职责应当相互制衡,确保公立医院经费支持的合法性与安全性。
最后,对公立医院各类资产实现有效控制。为避免公立医院内部各类资产的流失或损坏,应当对其进行严格管控。财务内控制度的建立有助于帮助我们更好地对医院内部资金进行控制,保证权责分离制度与资金审批制度的落实。对于医疗材料的采购能够有效监督,避免医院资金浪费,另外在固定资产的采购时,应当严格按照资产购置审批程序与公开招标制度中的要求进行。
二、公立医院财务内控制度的建立与完善
第一,建立财务风险预警机制。为进一步防范财务风险,公立医院要结合自身实际发展情况与负债情况,借助于对财务信息的收集与分析,设置科学的风险预警指标体系,建立完善的财务风险全程监督预警机制。公立医院的流动资产一般来说有货币资金、药品器材与往来账款,所以财务风险预警必须要强调以下几方面的工作:其一,促进流动资产周转,增强资产使用效率,确保医院资产的流动性;其二,合理应用流动负债以及商业信用,充分发挥出合理负债的财务杠杆效应,从各方面渠道来补充流动资金;其三,科学应用长期负债,对医院内部医疗设备予以更新优化,提升公立医院的竞争力。医院财务管理工作人员必须要及时找出理财中的异常问题,开展事前、事中以及事后的常态化监控,科学拟定财务风险预防措施,为医院领导做出正确决策提供准确全面的参考,从而有效防范财务风险的产生[2]。
第二,健全完善内部控制制度。完善公立医院财务内控制度,一是强化对应收账款、住院病人预交押金以及欠费催缴工作的管理,开展好各个病区、临床科室和收费处对患者的收费协调工作,构建全面科学的制约机制,让病人的欠费与科室的基本经济效益相联系;二是固定资产与卫生材料要做好清查盘点工作,第一时间找出管理漏洞并采取有效措施进行填补,确保医院资产的安全性与完整性;三是从院长到财务、总务等资产管理部门,从使用科室到具体的操作人员,把物资管理工作和医疗业务、服务质量以及专业技术水平等指标联系起来,真正实现全员参与、全方位管理;四是落实“三账一卡”制度,物资管理部门应当会同财务部门定期盘点核对,确保账实相符。针对较为贵重的医疗器械设备和药品要坚持专人管理,贯彻落实财产损失责任追究制度,严查相关责任人。
第三,努力做好预算管理工作。除开强化信息建设外,公立医院还应当坚持以预算管理工作为突破口,着力提升医院资金的利用率,确保公立医院实现收支平衡,科学配置内部资源。强化预算管理工作必须要科学应用各种手段开展预算编制,确保预算的科学性。例如说在收入预算编制的过程中,必须要结合往年的预算状况,根据公立医院近年来的发展状况,对收入增减因素进行合理分析。而还需要尤为注重的一个问题是,在对本年度收入预算进行编制的过程中,必须要剔除过去年度非正常收入的因素,除强化收入预算管理工作外,公立医院在对支出预算进行编制的过程中,要对与医院相关联的各项支出予以全方位的考虑,特别是要确保基础行政管理支出、医疗设备支出、人员经费支出等主要项目的实际需求。在编制中不仅要突出重点,同时也应当兼顾一般,科学设置各项支出需要。
第四,加强审计监督方法创新。强化公立医院审计监督方法创新即是内部审计和外部审计相结合,常规审计和专项审计相结合。内部监督即是审计部门直接参与到医院较大项目的审计工作中同时开展监督核查;而外部监督即是审计部门、财政部门以及税收部门对医院实施监督,避免腐败现象的产生。内外监督结合可以在很大程度上强化公立医院财务内控制度,推动医院整体体系的升级。必须注重内部审计的全面性,增强内部审计在公立医院中的地位,构建以政府部门监督为主、社会监督为辅的外部监督制度。另外,还必须要明确责任追究制度,对于审计过程中发现的问题必须要严格清查责任[3]。
建立完善公立医院财务内控制度能够有效促进内控机制的完善,确保医院内部资源得以有效科学配置,在很大程度上提升公立医院的经济效益,降低医院经营风险,提升在百姓心目中的信誉程度,确保医院的健康发展。
三、结语
总而言之,公立医院建立健全财务内控管理制度,有助于开展好新时期下医院财务管理工作,进一步完善医院内控管理体系,构建更加科学有效的组织机构,充分发挥出医院财务内控监督职能。只有这样才能够真正推动公立医院的长远健康发展,造福广大百姓。
参考文献:
[1] 张瑞华.加强精细化管理健全公立医院财务支出内控[J].财会研究,2016,(3):57-59.