时间:2022-05-02 02:48:00
导语:在项目经理论文的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
施工企业项目经理业绩的优劣不是用单一的指标就能够衡量的,例如:不能单独以收入或利润的高低来评价,也不能单独以安全或质量管理的状况来评价。对于施工企业来讲,项目经理的业绩与市场承揽的多少、利润率的高低、收入完成的比率、回款比率、安全、质量管理是否达标、顾客满意度好坏、参与单位的满意度等多项结果有关。这些数据在考核时缺一不可,少了任何一项,都会导致项目经理对该项目管理的忽视。因此,为了通过绩效考核管理,达到调动项目经理的积极性、主动性和创造性,就必须建立全方位的绩效考核体系,并尽可能实现量化考核。
二、对项目经理的量化考核中,存在多方面的困难
1.来自时间方面的困难。一般来讲,施工企业对项目经理进行绩效考核的周期不宜大于一年,而且至少在每年年末要进行一次考核兑现,否则会使项目经理对企业所实施的考核兑现制度产生“遥远”“疲惫”之感。然而一个项目的执行周期往往多达2~4年,有的甚至更长。对于一个正在执行中的项目,其经营数据的不确定因素很多,导致考核数据不易核实。为了在年末考核时能够过关,项目经理设法将部分尚未完成的工程作为已完收入向企业报出,“寅吃卯粮”的现象会经常出现。或者因超额部分太多,担心企业不能如约兑现,同时也为明年能够更容易完成指标,项目经理故意隐藏部分已完成的收入而不向企业报出,留待明年再报出,“卯吃寅粮”的现象也时有发生。企业若想得到准确数据,只有等到项目执行结束之后,项目撤销审计完成之时,这些真实的数据才会显现出来,然而项目撤销的时间又很难与年末考核的时间相重合,给年末考核带来很大的困难。
2.来自交叉执行方面的困难。项目经理对一个工程项目的执行还没有最终完成,由于工作的需要又承接了另外一个新的项目,若项目经理为了使老项目达到或超过企业所要求的利润率,使项目团队获得很高的兑现,故意将其中的一部分成本转移到正在执行的新项目当中,就会使实际利润率很低的项目“摇身一变”而成为利润率很高的项目。这种人为将项目成本转移的过程,往往不被考核部门所察觉。
3.来自不同的考核数据所占权重方面的困难。各种考核数据所占的权重不同,最终汇总后的总分数必然差异很大。收入高而利润率低的项目团队,一定会主张收入指标占有较大的权重;利润率高而收入低的项目团队一定会主张利润率指标占有较大的权重;市场承揽高而其他考核项完成率低的项目团队一定会主张市场承揽率指标占有较大的权重……这些考核指标各占多大的权重才较为合适?这也是各施工企业考核部门难以确定的问题。
4.兼顾“利润完成率”和“利润完成量”方面的困难。“利润完成率”是各企业必然关注的指标,但如果一个团队所执行项目的利润完成率很低,但其利润量很大时,说明该项目经理所代表的团队创造的产值更高、付出的辛苦也更多、支撑企业总利润的力度也大。如何在考核“完成率”的同时,再兼顾“完成量”对企业的贡献,同样是考核部门不好拿捏的问题。
三、针对各种困难采取的措施
如何从主观上制止项目经理在考核时“寅吃卯粮”?我们采取了“过程评价”和“终结评价”相结合的考核方式。对于在建的工程项目,尚未经过撤销审计,在每个考核期对其利润完成率、市场承揽完成率、收入完成率、回款比率等各项指标进行的较粗略的评价,我们将其定义为“过程评价”。项目撤销后,根据撤销审计或离任审计的结果,对该项目的利润完成率、市场承揽完成率、收入完成率、回款比率……等各项指标进行的最终评价,我们将其定义为“终结评价”。由于撤销审计后的数据是不可更改的最终数据,因此上文所提到的“寅吃卯粮”现象不会存在于“终结评价”过程中,只有对在建项目进行“过程评价”时,才可能会出现。企业在每年进行绩效考核时,对于不具备终结评价条件的项目,可以暂时参考较粗略的过程评价数据进行考核,但兑现奖只能支付其中的一部分,待该项目撤销审计后,终结评价数据产生时,再以终结评价数据为准对该项目进行重新考核,兑现奖多退少补,则被考核者就会认为没有必要再虚报收入,进而从主观上打消其“寅吃卯粮”的念头。若企业持续地把项目经理所执行的每个项目的评价数据加权平均起来作为最终评价数据,给每个项目经理设立一个每年都进行公开的“积分表”,使其所经手的每个项目的评价数据都成为“永不磨灭的业绩”,则项目经理必然觉得每个项目的数据都是重要的,没有在不同的项目之间转移成本或利润的必要。施工企业的考核部门依据项目不同的执行阶段,可采取以下几种方法积累项目经理的评价数据。对于没有完工项目,只有在建项目的项目经理,企业可采用每个年度、所有过程评价分数的加权平均值来作为其最终评价的数据。对于只有一个或多个经过撤销审计项目的项目经理,企业可在每个年度,采用所有终结评价分数的加权平均值来作为最终评价的数据。对于既有撤销审计数据的项目,又有未经审计的在建项目的项目经理,企业可采用所有终结评价分数和过程评价分数的加权平均值来作为最终评价数据。
四、公司持续量化项目经理绩效考核的具体做法
从物业管理的服务特点看,物业管理行业隶属于服务性行业,它的基本职能就是为业主、住户提供完美的服务。物业管理的服务对象,几乎囊括了全部社会群体,因此物业管理者必须学会与社会各方面的人士打交道。同时,物业管理又具有以项目管理为主的特点,是以单个项目的管理为运作形式的,物业管理企业成功与否,在很大程度上取决于项目经理人的素质,所以,物业管理的项目经理必然在物业管理企业内部扮演重要角色。物业管理的项目经理人是项目管理的核心,他统一指挥项目部各项工作的进行,也是协调项目各方的桥梁和通道。
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一、经理人的角色定位要求项目经理必须具备沟通能力
西方经济学家对经理人的角色有过许多研究,通常划分为十种:1.领导者的角色;2.挂名首脑的角色;3.联络者的角色;4.信息监听者的角色;5.信息传播者的角色;6.发言人的角色;7.资源分配者的角色;8.故障排除者的角色;9.谈判者的角色;10.企业家的角色。职业经理人的共性同样体现在物业项目经理身上。十种角色的划分,从不同的角度诠释了经理人在组织中的作用,而几乎在每一种角色中,沟通都占据着相当重的份量。bbs.
不管是领导,还是“挂名首脑”,在下属或周围人眼中都具有权力或象征权力的意义,而沟通将是领导者最重要的技能。作为物业项目的领导者,项目经理要通过全方位的沟通,把各种分散的要素组合成一个统一体,以实现企业的整体目标。
物业管理行业的特点使得物业管理企业或物业项目部要与社会相关部门建立广泛的联系,不论是政府主管部门、职能部门还是专业对口监管部门,都会对物业项目的相关工作给予指导、管理和监督,项目经理要有足够的能力积极寻求权威机构的支持和帮助,以使各项工作得以顺利开展。这是项目经理作为联络者和信息监听者的角色要求。
项目经理要在组织内部和外部都有能力充当信息传播者的角色,以使上情下达、下情上达,确保企业目标的实现。同时要成为企业的宣传者和发言人,为本企业和本项目创造良好的发展条件。项目管理者联盟
在项目部的独立运作中,项目经理就是该组织的决策人、协调人。对内要担负起人、财、物等全部资源的合理调配与使用的职责;对外要作为企业的代表接受授权参与招投标或商业谈判,这一切都对项目经理的沟通能力提出很高的要求。
二、物业管理的服务性要求项目经理必须具备沟通能力
在物业管理行业,通行的服务理念是:“业主至上”、“以人为本”,物业的所有者是人,物业的使用者也是人,物业管理的根本目的就是为业主和使用者提供良好的生活、工作环境,离开了人,管理就成为无本之木,无源之水。因此,只要面对的是人,就需要相互间的沟通。而与业主沟通最根本的目的,是要充分、及时地了解业主的需求,进而满足业主的需求。
从项目经理的角度讲,开展物业管理与服务的全部工作都要围绕业主满意、贴近业主需求来进行,这首先就要求项目经理对业主的需求有充分的了解,要主动与业主进行交流和沟通,要不断关注和满足业主的需求变化,要坚持“以人为本”的理念,为业主提供充满亲情和亲近感的服务,把业主看成是朋友,在物业管理者和业主之间建立起一种充满信任的亲密关系。training.
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与此同时,项目经理还要善于与不同的业主打交道。由于业主的文化背景、需求存在很大的差异,对物业服务的理解、态度和要求也各不相同,这就要求项目经理要勇于沟通、善于沟通,有与不同人流沟通的能力,要研究不同业主的心理状态、表达方式,力求在沟通过程中“投其所好”,主动拉近距离,最终达成共识。在日常工作中,要建立定期汇报沟通制度,要把工作情况、意见反馈等经常向业主通报,以求得业主对物业管理与服务工作的理解、支持和配合。对于一些重要或紧急的工作,更要注意与业主的及时联系。
三、管理的人力密集型特点要求项目经理必须具备沟通能力项目管理培训
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物业管理行业是劳动密集型行业,它使用大量的人力进行服务与管理。物业管理所从事的工作又关系到业主生活、工作的方方面面,所以物业管理企业需要各类人才。项目经理是直接带队伍的人,在一个项目中,既有参与日常管理工作的人员,又有技术人员、设备管理人员、工程维修人员、保安员、保洁员、绿化工、会议服务员、车场管理人员甚至餐饮人员,这些人的经历、背景、学历、生活习性、工作目的各不相同,要形成统一的价值理念,要成为一个目标一致的集体,这就需要项目经理具有较强的组织协调能力,这种能力在很大程度上也体现在沟通能力上。
项目经理要认识到:要让业主满意,首先要让员工满意,因为物业服务是通过每一位物业管理员工为业主直接提供面对面的服务,只有员工对工作有了一定程度的满足感,才能热情周到的为业主服务。另一方面,由于物业管理行业从业人员“门槛”相对较低,因而这一行业人员流动性较大,物业的微利性又往往造成人才流失。稳定队伍,留住人才是项目经理工作的重点。项目经理要加强和员工的思想沟通,要采取各种有效的方式调动员工的积极性。
开展对内沟通要做好三个层次的工作:一是要把公司的经营服务理念、方针目标、企业愿景以及对每一位员工下达的任务、要求等传递给员工,使他们能够从被动的工作逐渐转变为主动的服务。二是注重倾听员工的意见和建议,这也是一种有效的沟通方法。倾听在沟通中的意义是:只有通过倾听,你才能真正地了解和理解对方,只有了解和理解了对方,你才真正知道如何发表自己的意见。三是把下级人员的意见和情况反映给上级领导。对上沟通渠道的畅通有助于领导者及时了解和掌握下面的情况,以做出正确的决策,也有利于员工积极性的发挥。
四、物业管理的广泛协作性要求项目经理必须具备沟通能力
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现代物业管理更多地注重专业化、精细化管理,物业管理企业在市场竞争中的优势之一是规模经营,这些特点都使得物业项目管理不再是“单打独斗”的独立王国,而是企业内部项目间、各专业公司之间的协作配合。因此,项目经理要有全局观念、大局观念和双赢意识,要学会横向联系和配合,要用真诚换取信任,以谋求项目更好地发展。
开展横向沟通,也是开阔眼界、加强学习、吸收先进经验的好机会。作为项目经理,要有意识地跳出自身的小圈子,博采众长,相互借鉴,使自己不断迈向新的目标,让自己和企业共同成长。
项目经理圈子
参考文献:
1.陈才林,《物业管理职业经理人》,上海社会科学院出版社
2.王荷,《物业管理经营之道》,机械工业出版社
1.1二次经营的基础
工程项目中二次经营的基础是质量,对施工单位来讲,项目管理的三大要素是质量、工期和成本。所以,质量是工程项目的根本,同时是施工单位的生命线。相关人员应该严格把握质量关,严格检测每一道程序是否符合质量要求,并重视每一个施工环节,确保工程的施工质量。
1.2二次经营的根本
诚实守信的服务理念是二次经营的根本,施工单位要充分考虑到业主的想法,并与业主之间建立一种良好的合作关系,赢取业主的尊重和信任,这种方法有利于施工单位未来工程的顺利实施。相关人员要时刻谨记为业主分忧解难,例如在项目的前期施工阶段,工程招投标的办理、城管相互协作以及与在工程项目建设中提出好的建议,这些方面都能够在不影响施工单位利益的情况下进行,确保业主的利益不受侵害,实现一次和二次经营的双向赢利。
1.3二次经营的关键
二次经营的关键是严格把关和履行合同,在工程项目建设初期,项目相关部门将合同当作工程的重点,并设立了合同评审小组,包括对合同购销和合同签订等情况。小组成员应该开展合同评审,仔细分析研究工程项目设计的每一项条款,确保小组内所有成员都能对每项合同有一个清晰的认识,保证合同的准确性和合理性,避免风险出现。通过合同管理的设置和完善,防止不必要的问题出现,协调好企业和其他方面的关系,维护好这种经济的协作关系。
2二次经营管理在工程项目中的应用
以某工程施工企业为例,制定了二次经营工作的基本流程,与业主保持良好的合作关系,对相关项目进行评标,为转亏盈利提供环境。相关人员要明确各投标供货商的信用程度和供货能力,并进行充分调研,对这些供货商进行排序,及时与其他标段沟通,努力做好评标工作,并充分考虑投标金额,选取较为优秀的供货商。通过多种方式的投票工作,能够降低施工单位的成本,获取更高额的经济效益,以此通过二次经营,使工程项目转亏为盈。工程项目中合同清单中工程量都是暂定的,工程项目完工的总价格,是根据施工图纸的变化以及施工的工程量总和为基本的。在项目实施中,不仅工程数量会影响工程完毕的总价格,其他因素也会影响工程总价格,这个条件要求项目部门在合同落实阶段,通过多个部门的配合,进行基础工作,并充分利用多种有效信息和资源,将结算工程的竣工总价能够得到最大化。
2.1与业主建立良好的合作关系
工程项目的相关人员,了解业主最大的需求就是工程项目的成果性目标,施工企业应满足业主这种需求,这是企业的义务,也是社会责任。所以相关人员应尽量满足业主的要求,让业主在上级面前能有成就感,由此使项目与业主之间的沟通难度降低,为二次经营管理提供更多机遇。
2.2项目初期的施工材料管理
工程项目的施工成本中,施工材料占有较大比重,需要施工人员重点关注。在成本控制方面,材料的控制应符合业主的相关要求,并选择主动的供货单位,让业主积极参与,然后进行招投标工作,舍弃主动权。要想降低成本,相关人员首先要进行评标工作,然后在材料供应环节,施工单位要保证包件合同金额总数,能够在规定的范围内活动,并以此为前提,比较不同种类的材料和包件供货,选取具有较低价格的同规格材料,由此施工单位的成本能有所降低。
2.3索赔
1)工期、质量等索赔。
施工单位要善于搜集证据资料,在遇到工期、恶劣天气、不利物质条件、甲方供材质量方面、或者由于甲方分包的原因影响到自己的工期、成本,要拍照,取证,及时把有效资料准备齐全,尽快向甲方提出索赔。通过变更索赔这种方法,可以尽可能地减少自己的损失,为自己争取更大的利润。索赔的主要依据是合同文件,所以相关人员要对合同文件进行仔细研究和分析,找出有用的信息。工作人员要善于发现和掌握索赔的关键,要整理和收集与施工索赔有关的信息和依据,例如施工合同、相关法律法规、施工图纸、施工组织设计图纸、施工会审纪要、设计改变通知单、施工现场图片和记录以及签证信息等。
2)变更索赔。
施工单位通过分析预算和研究合同条款,认真学习相关文件,及时掌握相关政策,大量收集工程建设中的变更项目的相关情况,关注其他标段的变化情况,参考工程的成功经验。施工人员要开拓自身视野,争取在施工第一时间找到出现变更的项目。在梳理变更中,要优先参考合同总额的增加情况,考虑预备费用和降造费用,解决好项目费用。
3二次经营管理的意义
项目基础工作能够得到加强,并使管理工作得到规范和精确细致的管理,需要建立多种基础台账,使项目施工的各项环节能够得到优化、清晰、有序。相关单位应指派专人进行计量工作,并分析新增项目和单价情况,做出较好的变更规划设计,及时进行工程数量的统计工作,对清理情况进行反复核对。比较台账和施工环节的情况,并进行确认,以利于补足遗漏。施工单位还要得到业主的认可,并加强内部的信息沟通,将现场变化信息反馈给经营部门,并对合同内容进行反复讨论,选择最佳施工方案。工程项目的二次经营管理,能够打造精品工程,并逐渐提高全体员工的素质水平。在项目施工中,项目管理者需要相互协作,以此确保个人利益和集体利益的共同实现,由此使施工单位的经济效益最大化。施工团队能够形成一系列鉴定的目标和长远计划,并掌握施工阶段目标和具体目标,通过这种管理方式,能够使每个成员详细掌握施工现场的精神支出,并充分理解。所以做好二次经营工作,能不断获得后续工程建设,这种方式也是经营开拓的重要构成,能够维系施工单位的发展,使施工企业管理效果更加完善。
4结语
要想能够顺利的完成一项工作,首先要做好项目管理的策划工作,在铁路项目的精细化管理中也不例外。在正式施工之前应该对项目的管理总方针和总目标进行确定,并对质量要求、施工环境、成本效益等各个方面进行规划,将总的目标进行分解,并具体落实到各个职能部门和有关责任人,能够使各个部门及其工作人员都明白自身的职责,并自觉贯彻执行项目的方针和目标。在进行铁路施工的时候就要明确各个部门的施工铁路项目职责,使各部门各司其职,共同努力,不断提高施工水平,又要明确各个施工单位的任务,使各个工作段的工作人员能够相互配合,不断提高施工进度。做好项目的管理体系工作同样具有重要意义。做好项目的管理体系工作首先建立一个职责明确,精简高效的管理组织机构,并对组织机构的职责进行明确,是各个单位的工作人员明确自身的职责,知道自己在工作中应该承担怎样的职责,出现问题以后应该通过什么样的程序进行解决,并且对其他职能部门的职能和负责人有初步的了解,有需要与其他职能部门联合处理问题的时候,能够进行妥善处理,最后还要明确各个部门的交叉职能,能够使各项工作顺利进行。做好项目的精细化管理,就要做好过程管理的策划工作。对于不同的铁路项目而言具有不同的施工特点,因此在进行某一铁路项目施工的时候要先对铁路项目进行过程识别,明确关键过程、一般过程、特殊过程,并根据不同过程的特点和施工情况制定有效控制的程序与准则。对于特殊过程和关键过程更应该高度重视,制定更加严格和详细的控制准则,使真个铁路施工过程有章可依。
二、做好施工原料的进场控制
对于原材料的进场控制管理是项目施工质量和成本效益控制的第一关,只有保证选购的原材料物美价廉,才能在保证施工质量的同时,要降低施工成本。因此在进行施工之前应该对采购的材料制定一定的标准,能够按照标准需要进行选购,在材料进场之前要对其进行检查,只有材料达标以后才能进场,不符合要求的产品一律不允许进场,没有产品合格证的产品更是不允许进场;在进行材料供应商选择的时候,一定要选择信誉好、知名度高,好评度高的进行合作,做好能够拥有自己的长期合作伙伴,为整个铁路项目的施工提供合适的施工材料;同时应该注意到铁路项目的施工周期比较长且所跨区域比较多,所以在进行材料选购的时候,应该考虑到材料价格会受到时间和地区的影响,分时间分地区的进行采购,尽量降低材料采购成本,降低铁路施工成本。原材料选购的重要性不言而喻,在进行采购人员的选择上更应该谨慎,要选择采购经验丰富的并且品德优秀的人员担任采购人员,同时要制定完善的监督机制,监督采购人员的工作,避免出现采购人员监守自盗的情况,对铁路项目的施工造成不利影响。
三、做好施工过程的控制管理工作
对铁路项目的精细化管理体现在整个施工过程中,通过对每一个过程的控制最终实现总目标。要做好图纸交底和施工技术交底工作,使施工人员对施工图纸了然于心,在施工过程中能够依图做事,在施工的过程发现图纸存在设计不合理的地方,要及时进行向设计单位和业主进行反映,保证能够顺利完成施工。一支优秀的施工队伍是确保铁路施工顺利完成的保障。铁路项目的施工与其他建筑施工相对比复杂,环境也比较恶劣,因此对施工队伍的要求更高,因此在进行其次在进行施工队伍的选择的时候,一定要综合考虑其施工能力、信誉评价,选择施工效率高、施工水平强、单价比较低的队伍,最好能够形成长期合作关系。在施工的过程中要严把质量关,进行铁路项目施工的关键是保障施工质量,这也就要求不断规范施工人员的工作行为和施工程序,并提高工作人员的安全意识,能够及时发现安全隐患,尽量减少安全事故的发生,为社会提供高质量的铁路线路,延长铁路线路维修的周期。对施工环境充分重视,施工环境能够影响到施工进度和施工质量,一般而言铁路的施工地点都在野外,施工环境相对恶劣,而且在施工过程中会产生大量的粉尘、废水、固体废料等,不仅恶化了员工的施工环境,而且会提高施工成本,因此在铁路施工现场应该采用5S管理,为施工人员创造一个清洁、卫生的施工环境。最后应该做好施工设备的管理工作,施工设备在施工过程中发挥着重要的作用,因此应该建立相应的管理制度完善,对设备操作人员的操作行为和设备管理进行规范,加强对机械设备的保养与维修,提高机械设备的使用效率,延长机械设备的使用寿命。
四、建立完善的自我检测机制
要想不断提高企业精细化的水平,必须要建立一套完善的自我检查、自我反思、自我改进、自我提高的持续改进机制。在进行铁路施工的过程中必然会遇到一些问题,建立一个自我检测的机制,有利于实现问题的改进,不断提高工作效率和施工水平,能够为社会提供更好的铁路产品,而相关制度的建立应该包括:目标责任制度的建立有利于激发工作人员的工作积极性;内部审核和管理评审制度的建立,使得在进行铁路施工的过程中,能够对铁路施工成本、施工进度等诸多问题进行考核,可以不断改进施工中存在的问题,提高施工水平;财务审计的准则的完善有利于控制铁路施工成本,降低在施工过程中可避免的损失;日常监督和审查机制的建立有利于及时发现铁路施工中出现的问题,并及时进行改正,消除安全隐患,提高施工质量;对于曾经出现过的问题,应该及时制定纠正和预防措施,避免再次出现类似的问题。
五、结语
1.1工序的质量管理存在漏洞
在矿井建设的工序质量管理中,工序的质量管理的漏洞主要体现在初次采掘中没有严格按照设计要求进行施工,被迫采取二次施工弥补来达到设计要求;其次是对设备的安装、维护、设备管理以及施工零部件的管理没有规范化。在目前的矿井建设中,由于建设施工中的设备大多数都超过了使用年限,而且部分设备出现的问题并没有得到及时的处理,这些问题都为矿井建设的施工带来安全问题。
1.2矿井监督力度较低
目前,矿井建设项目中大部分的监督与管理工作都是由矿井企业中的安全部门和监理公司负责,点多人少,大多数都是在安全监督和监理人员不到位的情况下进行施工工作,从而引发更多的问题。
2矿井建设项目中质量管理的实施内容与要点
对于矿井建设项目中质量管理的实施内容与要点,根据自身的实践经验以及结合对矿井建设质量管理的调研,从四个方面对质量管理在矿井建设项目中的实施要点提出几条合理化的建议,以供所需者进行参考:
2.1矿井建设项目决策的质量管理
矿井项目的决策作为一个矿井建设项目的工程起点,对于矿井建设项目的质量管理也是从项目的决策进行的。对于项目决策的质量控制主要体现为方针、政策以及指导思想上,其项目决策指导思想决定项目开展的方式与方向。在进行实际的项目质量管理中,对于矿井建设应该把企业的经济效益放在第一位,因此,在进行矿井项目决策过程中,相关的质量管理人员应该进最大可能降低投资成本,对工期进行合理安排与分解,从而使得企业达到最大的利益。
2.2矿井建设项目设计的质量管理
项目设计作为一个项目中的施工流程与方式,项目设计与矿井质量具有直接的关系。质量控制人员在进行控制建设项目质量的过程中,应该选择符合相关标准的设计单位,并且保障设计应该满足质量安全与生产需求的标准,应该结合建设设计的实际情况,依据规范的技术与方式标准进行设计,进而确保现场与设计图纸施工的一致性。
2.3矿井建设项目施工过程中的质量管理
对于矿井建设项目的质量管理而言,其施工过程中的质量管理至关重要。对于施工过程中质量的管理与监督主要体现在以下三个方面:一是对施工材料质量进行管理。为了确保施工材料的质量,相关管理人员应该对材料的质量进行严格的管控,对于不合格的材料坚决不允许进施工现场,并且对材料应该进行科学合理的分类码放;二是对施工工序与技术进行管理。对于矿井建设中的工序,施工人员应该在严格的管理下,进行有序的施工,同时,应该加强对施工人员质量管理的专业知识与技能教育培训,进而提高施工人员的综合素质,此外,还应该对先进的设备与技术进行引进与借鉴,加强对施工人员的定期训练,进而提高矿井建设工程整体的管理质量。三是加强对施工人员安全的管理。在进行矿井建设中,施工人员只有在安全得到保障的前提下,才能够更好地进行建设施工。矿井单位应该对施工人员进行安全意识的宣传与教育,并制定严格的安全规范制度,要求施工人员必须严格的遵守。
2.4矿井建设项目验收的质量管理
矿井项目建设工作完成之后,相关的质量管理人员应该按照相关的标准对矿井建设进行工序验收。一旦发现施工质量不合格应该给予及时的整改,并在相关的安全和监理部门监管下工作,要求监管部门加强对施工单位的沟通与交流,进而确保矿井建设的施工质量能够得到保障。比如:笔者所在的矿井企业在进行矿井建设过程中,严格地按照质量的管理标准进行施工建设,同时,企业坚持对矿井建设进行项目验收的质量管理,对矿井建设中的质量问题进行及时的解决,进而为矿井建设项目提供了最后的质量保障,使得笔者所在矿井企业的施工建设获得了优质的工程项目,从而促进了矿井企业经济效益的提高。
3结论
关键词:科研项目;经费管理;科研单位
科研项目经费是科研活动开展的物质基础,经费管理在科研单位管理体系中十分重要,也极为特殊,它需要科研人员与财务人员的共同参与,从而确保科研经费能够得到科学合理地运用,提高其使用效率,规避经费使用风险。然而在实际科研项目经费管理中存在着很多问题,如何解决这些问题关系到科研项目的实施状况,关系到科研单位的可持续发展能力。
一、当前科研项目经费管理中存在的主要问题
(一)项目预算编制质量不高。在科研项目申报的诸环节中,经费预算编制十分重要,它是科研项目经费管理的开始,是此后各阶段管理的基础和前提。然而当前一些科研单位在项目预算编制上存在合理性与准确性丧失的问题,预算编制质量有待提高。科研项目申报会围绕“科研”二字,技术因素会对申报结果产生决定性影响,因而关注技术因素本是无可厚非的,然而科研人员的经费管理意识过于淡薄,加之在财务管理方面的专业较为欠缺,这导致了在进行项目预算编制过程中态度不端正、方法不规范,并使得预算编制结果不够准确和完整。
(二)项目经费支出考核缺失。在很多科研单位中,如果项目财务验收审计不严格,存有问题和不足的项目能够顺利通过,那么这些问题和不足会被隐藏起来形成隐患,项目组在财务验收通过后便不再努力采取措施解决问题,并疏于对经费管理流程的反思与总结。
(三)对经费支出中形成资产的管理不够。一方面,就项目经费支出中出现的专用固定资产而言,不同科研单位的管理措施有很大不同,在有些机构的经费管理办法中核算办法较为明确,也有很多科研单位未将专用固定资产核查办法写入经费管理办法中。另一方面,针对经费支出时外购与研发形成的无形资产,很多科研单位的经费管理办法中没有清晰的规定,尤其是未对是否将成本核算与核算资产同时进行加以说明。
二、优化科研项目经费管理存在的解决措施
(一)提高科研项目预算管理水平。作为科研项目经费管理的基础性管理,项目预算管理能够对经费使用及其使用效率产生至关重要的作用,如果预算不合理不但会拖延科研进度、抑制项目的顺利开展,还可能造成成本的加重以及资金风险压力的增大,除此之外还可能会引起管理部门、研究人员和各课题小组之间矛盾和不满。因此,科研单位要以项目研究任务为中心,从实际成本出发,加强科研人员与财务人员之间的沟通协调,充分考虑科研项目开展的实际需要,遵循并综合考虑经济合理性、政策相符性、目标相关性等基本原则,对经费预算进行准确合理地编制,准确得出项目预算,合理分配既定的科研项目经费,提高经费使用效率和效果,保障项目的正常开展。
(二)健全科研项目经费监督机制。要极力避免财务人员对科研项目不清楚、科研人员对经费管理不了解的问题,科研单位的财务部门、科研管理部门、课题小组要加强协调配合,在科研经费的使用和管理问题上相互监督,保证经费收支手续内容真实有效、数目齐全;要减少核算失误,增强经费支出的公开性和透明性;如果出现违规现象,应在发现后的第一时间予以解决,实施有效的纠正措施,确保科研经费使用公平公正;应严厉禁止擅自挪用科研经费的状况,禁止通过科研经费谋取私利,保证每一分钱都用在科研项目上;科研经费支出必须符合项目预算和合同约定。
(三)实施追踪问效、绩效考评。在科研项目开展中,应实行项目负责人负责制,由专门的负责人综合把握项目实施情况。要规范财务部门审核,报销对于科研经费报销,应首先由项目负责人核准,继而需经过科研管理部门负责人审批,并且要通过院所领导的审批。对任意一笔经费,无论数额大小,都应做好事前、事中、事后监控和追踪问效。避免资金浪费现象,禁止虚假报销项目。与此同时,要完善综合绩效考评制度,以科研项目的综合运行效果、科研支出目标完成状况、投入与产出对比状况等作为评价参考内容,而不单以其经济效益和审计验收结论为标准,从而加强对各项管理工作的规范,优化经费整体架构。
结束语:通过上文的分析可知,科研项目的顺利实施不仅需要科技人员艰苦奋斗,还需要加强项目经费管理,提高项目经费使用效率,规避项目经费风险。当前科研单位在科研项目经费管理上存在着很多问题,应当注重财务人员与科研人员的协调配合,加强预算管理,优化监督机制,实施追踪问效和绩效考评,不断提高科研项目经费管理水平。
论文关键词:从百年大计看当前建筑管理中的项目控制
在施工项目工程工序的建设中,施工项目工程工序质量控制,是企业中最经常、最大量的质量管理活动,是企业实现百年大计和质量目标的基本保证。其实,施工建设项目是一个系统工程,要想有效的控制工程质量,应该从影响工程质量的全过程进行工程控制。所以,在工程实施的全过程中,我们还应该认真总结出建设单位、设计单位、监理单位以及施工单位的共同参与和控制的质管理经验,探讨更加科学有效的措施和方法,以确保施工项目工程工序建设的工程质量。下面,本人结合自己的工作,从百年大计的角度,针对建筑管理中的项目控制问题谈些体会和看法。
一、实施项目控制的必要性
项目控制是建筑工程项目管理的一个组成部分。在项目实施过程中,得到的中间结果可能与预期目标不符,甚至背道而驰,因此,必须及时调整人力、时间及其它资源,改变工作方法,以期达到预定目标。如果这样做仍不能奏效,就不得不调整或修改目标。这个过程就称为项目的控制。我国基本建设中浪费现象十分惊人,由于建筑工程项目投资失控、工期失控、质量失控的情况相当严重,给国家经济发展造成了很大的损失项目管理论文,因此加强项目控制对保证项目目标的实现有着重要的作用。影响建筑工程项目目标实现的干扰因素很多,据国内外的研究资料表明,这些干扰因素主要包括:人的因素、材料设备的因素、机具因素、地基因素、资金因素、环境因素。在国内,一般认为人的因素对实现项目目标的干扰最大,如项目主管单位负责人用行政手段将自己的主观意志强加于项目,使项目失误;或者工人技术水平低,文化程度不高,责任心差等。其次是材料、设备因素的干扰,如材料价格上涨,引起成本失控;材料供应跟不上,延误工期;设备制造企业不履行合同,设备质量低劣;设备不能按时到货等。如果我们能设法找到项目干扰因素,试图预先控制中间结果对预期目标的偏差,就可以对项目实行主动控制。项目控制的主要内容是进度控制、质量控制和成本控制。 二、项目控制的主要内容
1、安全管理
安全管理是施工项目管理的重要组成部分之一,是涉及生产人员人身安全的目标管理,应给予高度重视论文怎么写。确定安全生产责任制是以制度的形式明确企业各级领导、各职能部门、各类人员在施工生产活动中应负的安全职责,是最基本的一项安全管理制度。近年,建筑企业安全管理的生产实践表明:严格执行安全生产责任制,使各级领导、各职能部门负起责任,建立健全安全专职机构,加强安全部门的领导,严格执行安全检查制度,这是搞好安全生产有力的组织保证体系。通过制定安全生产责任制,做到安全生产“事事有其主,人人有其责”。每个施工项目应根据项目的性质、规模和特点,成立以项目经理为主的安全生产委员会或领导小组,并配备规定数量的专职和兼职安全管理员项目管理论文,做到按专业、岗位、区域等包干负责。同时随着项目的推进开展文明施工竞赛活动,做到有布置、有检查、有考评、有奖惩。
2、合同管理
施工项目成本的控制,不仅是专业成本人员的责任,也是项目管理人员,特别是项目经理的责任。要按照自己的业务分工负责,围绕生产经营这个中心开展工作。要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,就是要求项目经理对施工进度、质量、成本、安全和现场管理标准化全面负责,特别要把成本的控制放在首位。建立项目成本管理责任制,不同于工作责任,工作责任完成不等于成本责任完成。如:单方面强调质量,忽视了成本;单方面做到供货及时,但忽视昂贵的价格等。因此在完成工作责任的同时,还应考虑成本责任的实施,进一步明确成本管理责任,使每个管理者都有成本管理意识,做到精打细算。对施工队实行分包成本控制,项目部与施工队之间建立特定劳务合同关系,项目部有权对施工队的进度、质量、安全和现场管理标准进行监督管理,同时按合同支付劳务费用,并确保工资发放到工人手上。
3、信息管理
由于施工管理的多样性和多变性。各部门和单位需要交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递频度也在增加,相应地对信息管理的要求越来越高。在施工管理中,目前采取的还是传统的信息管理方法。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用都是基于纸介质进行的。结果,在整个过程中,信息都在以一种较为缓慢的速度在流动。这往往影响到获取工程信息的及时性和有效性,将各种信息化技术引入项目的管理工作能够有效解决这一问题。目前市场上有着各种各样关于进度、合同、材料、预结算、工程资料等的项目管理软件项目管理论文,通过这些软件将项目部的各个职能部门变成一个端口,利用Internet将各端口相互连接并汇总到一个终端(项目经理)。即有信息的互通又有集中的管理使项目运行的每一环节符合规范化、科学化、标准化。
4、进度控制
进度控制是指对工程建设项目的各建设阶段的工作顺序和持续时间进行规划、实施、检查、协调及信息反馈等一系列活动的总称,是以周密、合理的进度计划为指导,对工程施工进度进行跟踪检查、分析、调整与控制。进度控制的最终目的是确保项目动用时间目标的实现。为了工程项目有计划地进行施工,需要制定进度计划,并按计划进行施工。计划是组织或个人为达到即定目标制定行动方案的过程,是对将要进行活动所做的事先安排。也就是说,控制是在项目进展的全过程中,定进度计划,并按计划进行施工。计划是组织或个人为达到即定目标制定行动方案的过程,是对将要进行活动所做的事先安排。对于工程进度,项目管理中主要是督促承建单位,在开工前按合同要求,安排整个工程的进度计划,检查其合理性。在以后的施工过程中要求承建单位按季、月安排实施计划,检查其执行情况,与此同时对原材料、设备、劳动力的实际情况也给予充分的注意,及时掌握其动态,当发现某一环境脱节时,除在有关的人员参加例会上加以阐明外,同时还应及时向承包单位计划部门及至上级计划部门提出,以便采取补救措施。因此,承建单位在项目建设过程中,从最初的报价到项目竣工、验收,应始终抓住计划这个环节,对项目进行全过程的进度控制,以实现合同对项目建设的进度要求。 5、质量控制 项目的质量控制项目管理论文,是为了确保实现合同商定的质量要求,质量标准而采取的各种预防措施论文怎么写。建设项目的质量不仅仅取决于施工质量,而且还取决于勘察、设计质量、材料、设备的质量以及项目投入使用过程的质量。因此,它是由建设全过程中各阶段质量组成的一个整体概念。建设单位、设计单位和施工单位都有质量控制的任务。 6、成本控制
在施工阶段,应充分运用企业自身优势尽量提高经济效益,以取得最大利润。施工阶段资金需求投入量、资金筹措、资金分配等方面应有计划、有措施地协调运作,努力达到合理稳妥地控制投资。项目部相关部门应充分了解工程单价或总价的构成,掌握施工中的资金流动。施工过程的资金运动不是资金简单地循环和周转。在施工过程中,资金不仅发生价值形态的变化,而且发生价值量的变化。从成品资金的形态最后转变为货币形态—最终结算和支付。在流动资金形态转变中分离出利润,给工程带来生产能力,通过工程运行获取收益。
7、组织与协调
组织协调是指在一个工作系统内,通过信息交换、会议沟通、函件往来、感情联络和研究讨论等方式,消除系统内机构运行产生的矛盾、问题和障碍,确保系统内各个组织机构能够正常运行的手段。利用会议进行协调。工程例会是进行协调的重要方法,参加会议的各方对工作的前一阶段工作进行总结,对下一阶段的工作进行安排。除例会之外,专题会议也是协调的方法之一。
项目管理是一门复杂的综合性的工程管理,也是一门特殊的学科,是古今建筑业的结晶,其形象状态从古代人居住的石穴、草房过渡到当今的高楼大厦以及地下建筑。施工管理科学在一代又一代人不断的积累中不断的得到发展,是一个实践性较强的学科,工程建设管理者应不断积果经验,学习高效的管理技能,努力实现项目管理的科学化。
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关键词:信息系统项目管理;项目经理;学习方法
《信息系统项目管理》是本科或硕士研究生计算机类专业及信息管理类专业的一门专业核心课程。该课程是一门理论基础与先进实践技术相结合的工程类课程,涵盖了信息系统项目管理的基本概念、信息系统项目管理理论、信息系统项目管理方法、信息系统项目管理工具等多方面的内容。课程教学是以培养更加专业的信息系统项目管理者为目的,在已有企业管理知识和信息化技术知识的基础上,提升管理者的项目管理能力。该课程一般情况下设置于本科阶段第7个学期,或研究生阶段第3个学期,说明该课程是学生阶段向职员阶段转化的一门课程,同时也说明该课程是一门综合性较强的课程,需要大量的先修课程作为知识铺垫。应用性和实践性的特征表明课程内容以及课程教学面向学生就业。
一、研究综述
鉴于《信息系统项目管理》课程内容的复杂性和应用性,很多老师都在积极探讨课程的教学模式。从目前研究的成果来看,研究的大部分内容都是方法的研究,例如谢刚等人探讨了情景模拟教学法,以IT项目招投标情景模拟为例,探讨了在本科IT项目管理课程中应用情景模拟教学法的实施过程。苏亚丽探讨以市场需求为导向,采用案例式教学、情景式教学,强调团队协作能力,建立新的课程考核体系,同时构建课程的网络教学平台,通过这些多样化的教学模式来充分调动学生的学习积极性和主动性。李长云等根据专业培养目标,设计了立体化的IT项目管理课程体系结构,从教学内容、教学方法两个方面培养学生的IT综合运用能力。龙琼认为在加强基础知识和基本理论教学的同时必须强化学生能力的培养,提出更新教学观念,通过加强教学内容,改进教学方法,加大项目管理课程的教学改革力度,从而提升课程教学效果。韩万江通过“爱课堂”平台进行了SPOC课程建设,在课程中进行课堂与在线混合式教学改革试点。李长云构造了信息管理人才的“能力阶”模型,分析IT项目管理在支撑能力形成的课程体系中的地位和作用,并在IT项目管理的理论教学、实验教学和课程设计三个教学环节中设计了“一个情境”“一个专项”和“一个案例”的“三个一”教学方法。由此可见,课程老师已经意识到了这门课难教、难学,虽然从教学方法上进行突破,但是这种改革或基于特定的学生、或基于特定的组织方式,没有从根本上从学生的角度去研究解决途径。本文的研究正是基于这种思考,从教的思考走向学的思想,从“过来人”的角度尝试帮助学习者找到更加便捷有效的学习方法。
二、课程内容描述
从本质上来讲,我国《信息系统项目管理》课程内容和体系源于美国的PMBOK,目前高校采用的教材大部分根源于PMBOK。美国PMBOK的内容则源于美国项目管理(并非特指信息系统项目)优秀实践的总结和集成,所以,课程知识的架构是以“应用”和“实践”为导向,从应用和实践中寻找问题,从理论中导出问题的答案。作者在实践教学的过程中也体会到,在职学生和在校学生在这门课程的学习中采取的策略方法是完全不一样的,这和他们的知识背景是有关系的。在职学生通常会采用“联想式”的学习方法,将课程中涉及的理论知识与实际项目的管理过程紧密结合起来,相对学习效果较好。但联想学习的方法容易产生碎片化的知识,造成知识之间缺乏黏性和联系。在校学生由于是从学校到学校的一种学习背景,缺乏实践的沉淀,造成知识的抽象性。学习中只能生涩地记忆理论知识,无法有机地贯通知识,自然也达不到融合的目的。由此可见,对于在职学生,提高知识之间的黏性,实现碎片知识的整合是课程教学面临的一大难题;对于在校学生来说,从案例出发搭建知识体系,梳理知识脉络则是取得最佳教学效果的主要途径。无论知识的整合,体系的搭建,抑或知识脉络的梳理,其根本是借助项目管理的思想把握或者构建项目管理的知识图谱。通常情况下,记忆知识图谱可以采用死记硬背的方法,但是对于在校生来说,这种方式只能造成“课程结束,还给老师”的结果;对于在职人员没有几个愿意花时间去记忆。因此寻求好记忆的方法,为后期知识的学习夯实基础是教学过程中的首要任务。实际上,从PMBOK2004版开始,各个版本的教材都在搭建这种知识图谱(如表1所示)。其本质在于梳理各个知识点之间的相关关系,进而帮助学习者熟悉和掌握课程中、管理中心覆盖的知识点。对于从事信息系统项目管理的项目经理来说,表1的内容正是项目管理过程中涉及的各个活动,同时也是项目取得成功的宝典所在。由此可见,快速而准确地把握表1的内容是取得教学成功和实践管理成功的基础,但是实际的教学和管理是存在一些困难的。首先,学生刚刚接触这门课程,对于其中的内容甚至是名词都感到较为陌生。其次,表1中涵盖了项目管理中的44项活动,各项活动之间存在“包含”“关联”“因果”等错综复杂的关系,这些关系的定位和把握也是一件困难的事情。所以,在《信息系统项目管理》的学习过程中,寻找好的学习方法是达到事半功倍的根本所在。
三、课程知识的梳理
(一)整体框架的描述
信息系统项目管理的知识体系可以看成是一枚硬币,九大知识和五大过程则是一枚硬币的正反两面,而透彻地了解一枚硬币需要从正反两面入手,正是基于这种逻辑,表1的行定义为五大工程,表1的列则定义为九大知识管理。为了便于理解,可以把表1的行看成是直角坐标系中的横坐标,列看成是纵坐标。由于五个过程代表项目管理实践中不同的五个时间段,因此可以将横坐标看成是时间轴,代表项目管理过程中从启动到收尾经历的具有相关关系的五个实践过程。需要说明的是这五个时间过程并非严格的逻辑时间过程,它们之间具有时间重复性和交叉性,如图1所示。图1五大过程时间描述纵坐标代表的九大管理是项目管理涉及的九类管理,实际中代表项目经理从事的具有相关关系的九类管理范畴。为了便于理解,可以依据九大管理的不同属性,将其定义为从事九类不同工作的九个项目经理。进而,图1所表达的含义就非常明了:图中每一个点(x,y)表示某人在某个时间点该做什么事。如果项目团队中的每个人都清楚自己在每个时间点做什么事情,那么无论是大项目还是小项目,无论是系统开发项目还是系统集成项目,团队成员各司其职、有条不紊,项目管理过程想乱也乱不起来。
(二)表格特征的抽取
死记硬背表格,不得要领是无法获得好的学习效果的。表1内容繁杂无序的客观事实迫使学习过程必须另辟蹊径,寻找优化路径。实质上,表1描述的知识图谱是有很多内在属性和特征的,因此,特征提取则成为后继学习的第一要点。1.表格的行特征。直观观察表1可以发现,九大管理中唯有整体管理这一行写满了,其他八行均有空格存在。这说明九大管理中只有整体管理跟随了项目从启动到收尾的所有过程,其他管理都有空闲时间,这一点和整体管理本身的特殊性是不谋而合的。整体管理是九大管理中唯一一个宏观的管理,它从全局的层面把握整个项目的运行,整体管理从全局的角度协调平衡其他八个管理。2.表格的列特征。首先,表1的五列代表五个时间过程,在这五列中,有两列非常松散,分别是启动和收尾。两个实践过程各做两件事情,说明项目一头一尾两个时间段信息系统项目管理的复杂度不高。一头一尾四件事情也很容易记忆,分别是启动环节的“项目章程”“初步范围说明书”和收尾环节的“项目收尾”“合同收尾”。其次,表1的五列中,有两列较为丰满,分别是“计划”和“监控”。这说明,每个项目经理进入项目组织都需要做计划,项目经理的工作就是“计划,计划再计划”;每个项目经理都要做监控,通过计划和执行的对照,使项目纳入“监控”之中,这也是项目得以成功完成的保证。在“计划”和“监控”两个时间段,项目经理全部聚齐,这是项目开展绩效审核的最佳时机,也是项目各方进行沟通协调的最佳时机。九个项目经理在这两个时刻全部聚齐,也说明这是项目中复杂度最高的时间段,资源冲突最为明显。
(三)九大管理的逻辑分析
表1特征的捕捉实质上是为了对九大知识域采取逻辑分析的方法,而逻辑分析的目的则是从根本上把握项目管理的内在本质。逻辑分析一:在特征捕捉的过程中已经发现了两点:第一,表格一头一尾两列各有两件事;第二,整体管理在五个时间段均需要工作。由此可以断定,“项目章程”和“初步范围说明书”两个活动中至少有一个活动属于整体管理;“项目收尾”和“合同收尾”两个活动中至少有一个活动属于整体管理。“合同收尾”很明显与采购相关,它是属于采购管理的范畴,所以“项目收尾”必然属于整体管理,“项目章程”和“初步范围说明书”均属于整体管理,这一点是需要单独记忆的内容。逻辑分析二:抛开已获知的“项目章程”“初步范围说明书”“项目收尾”“合同收尾”四个活动;九大项目经理进入项目以后做的第一个活动必然属于“计划”,而做的最后一个活动必然属于“监控”,这一特征在范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理七个管理中比较明显。逻辑分析三:鉴于以上的两点分析可以梳理每个管理中各个活动在管理过程中的隶属关系和位置关系。
四、实例验证
以信息系统项目管理中的整体管理和时间管理为例,采用以上逻辑分析判断各个活动存在的时间点。
(一)整体管理
整体管理共有七个活动,以1~7的数据按顺序标识。由前述分析已经知道了“项目章程”“初步范围说明书”“项目收尾”三个活动处于启动和收尾环节,得到表2。此时只剩下活动4和活动5,根据表格特征抽取可知,整体管理项目经理在五个时间段都有活动。所以活动4和活动5至少有一个活动属于执行列,简单看一下4和5的名称,5是“监控项目工作”,自然属于监控列,因而得到结果,如表4所示。
(二)时间管理
时间管理是项目管理中三大核心管理之一,很多项目经理均以按时完成项目作为最大的挑战。时间管理共涉及6个活动,以1~6的数据按顺序标识,由逻辑分析二的内容和启动和收尾环节均无活动两点可知,活动1和活动6分别位于计划和控制两列,如表5所示(以X代表活动为空)。大体浏览时间管理包含的6个活动,其中活动5为“时间管理计划”,自然属于计划的范畴,那么5活动之前的活动2、活动3、活动4三项也必然属于计划范畴,得到逻辑分析结果,如表6所示。
五、结论
《信息系统项目管理》是一门理论性和实践性较强的课程,具有内容广、关系复杂、融合多的课程特点,因而梳理和把握课程特点、课程内容是学好本课程的关键之一。论文从课程中有关项目管理的管理—过程知识图谱出发,分析了表格所具有的基本特征,并基于此找出了管理与过程内涵的几种逻辑关系。最后从逻辑关系出发,探讨了项目管理中44个活动在表格中所处的位置。论文的研究,可以说是这门科学“教与学”方法探讨的一块敲门石,从知识图谱尝试课程内容的记忆方法。论文一方面总结了项目管理中各个知识点的基本结构和整体框架,另一方面为学生更好地学习和掌握项目管理的知识提供了一种方法和思路。当然项目管理的教学和学习中还有诸多值得思考和研究的内容,例如,如何将九大管理的内容串成一条线,构架一体化、标准化、模块化的知识结构;如何深刻地挖掘表1背后隐含的九大管理、五大过程之间的内在联系;如何使理论知识同步于项目管理实践,如何用理论规范和指导实践,这些都是作者后期研究的方向。
参考文献:
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美国项目管理协会(PMI)在《项目管理知识体系指南》(第五版)中指出,“项目经理是执行组织委派其带领团队实现项目目标的个人”!1]。从工程领域的项目来看,项目经理处于整个项目的核心地位,发挥至关重要的作用,其个人知识、能力和素质对项目成败的影响巨大,因此对项目经理所需能力素质的研究意义重大。
本文在文献调研的基础上,结合水利水电工程特点,提出水利工程项目经理所需能力素质清单,再借助实地调研的数据进行实证研究,以期为实践者提供帮助。
1国内外对项目经理能力素质研究的综述
国外研究者对项目经理所需能力素质的研究思路较广。Turner(1999)认为,项目经理需要具备七方面能力素质:解决问题的能力、结果导向、充沛精力、自信的领导意识、远见卓识、交流谈判能力和学习能力P]。PMI认为,有效的项目经理除具备“特定应用领域的技能和通用管理方面的能力”外,也要具备“知识”、“实践能力”(Performance)和“个人素质”(Personal),特别要“在道德、人际关系和概念性技能等方面维持均衡”,还在PMBOK中列举了一些重要的人际关系技能,如领导力(Leadership)、沟通(Communication)、谈判等⑴。
Barry和Plessis(2007)论证了情商El(EmotionalIntelligence)是工程项目经理的一项关键性的人力资源管理能力而Sunindijo、Hadikusumo和Ogunlana(2007)进一步论证情商与领导行为(LeadershipBehavior)存在正相关关系,并通过领导风格(LeadershipStyle)影响项目管理的成效[4];这两篇文章中均用到了EI描述模型(Goleman,2001)的4个指标其中之一即是人际关系管理(RelationshipManagement),具体包括影响力(Influence)、沟通(Communication)、冲突管理(ConflictManagement)等7项[3’5]。
国内对项目经理所需能力素质的研究分定性和定量两个层次。定性的研究一般通过自身的项目经验或文献调研资料确定项目经理的能力素质,再逐一进行分析,如陈贺义(2011)认为项目经理的能力要求包括个性因素、管理技能和技术技能[6],曹明(2010)强调项目经理管理素质包括政治素质、领导能力、业务能力[7],另有一部分研究是依据胜任素质模型(CompetencyModel)展开,姚翔等(2004)提出了优秀项目经理的胜任模型应包括个性魅力、应变能力、人际关系处理能力、大局观和品格5个因素李传等提出项目经理通用胜任素质模型应包含自我效能、职业素养、管理能力和管理技巧[9]。
定量的研究常常是在上述定性研究的基础上通过实证研究分析得到最终结果。王愔婧(2010)归纳了水利水电工程项目经理的四项核心胜任特征:“管理控制能力”、“环境一个体特征”、“人际关系协调力”和“团队与合作意识”。黄静和汪小金(2006)对建筑施工项目经理能力与素质进行文献调研和实证分析,首先使用内容分析法,通过查询公开发表的学术论文,来对其中所提到的项目经理必备素质或能力进行非介入式分析,归纳整理出技术能力、协调能力和领导能力三大能力素质,分析结果显示国内实践者和学者都认为技术能力最重要,但实证分析结果显示后两者比前者更重要[11]。
从收集的文献来看,我国工程界、学术界对项目经理能力素质及其理论模型越来越重视,研究和实践成果较多,但多是定性分析,且针对水利工程这一特定工程领域的定量研究并不常见。本文试图利用实地调研数据进行定量分析,为辨析水利工程项目经理能力素质、提炼核心能力提供新的例证。
2要素的提出
水利水电工程项目规模大、工期长,涉及政治、经济、生态、环境、人文问题,影响政府、企业和移民等多个方面,需要投资、建设、运营等各方参与。所以,水利水电工程项目经理所需能力素质更为全面,下面基于己有研究成果,结合水利水电工程项目特点分三方面构建项目经理能力要素模型。
2.1“知识背景”类要素
水利工程是中国工程领域中最早开始应用较为规范的国际项目管理模式的,从业人员普遍适应了项目管理的思路、模式和方法,这就要求项目经理全面掌握项目管理相关知识,才能知道“是什么从而灵活运用。
此外,水利工程的专业性较强,要求项目经理了解专业技术知识和相关法律法规。还有,水利项目一般投资较大,且投资主体以国家或地区政府居多,因此受国民经济或地区经济影响较大,这就要求项目经理还要懂经济学的基础知识。
还有,水利工程项目一次性特点明显,不利于知识经验的沉淀传承,类似项目的经验就是宝贵的组织过程资产,能够帮助项目经理更好更快地深入项目,也成为其重要的背景知识。
2.2“管理能力”类要素
水利工程项目通常较为复杂,涉及参与方众多,需要各类不同组织集合起来共同完成,这就对项目经理的管理能力提出了较高要求,具体可分为下述7项:
①项目经理在项目团队成立后,就需要领导团队成员共同完成项目目标,优秀的领导能力,即组织协调影响他人工作的能力,能有效唤起成员的积极性和创造性,应该是项目经理的必备能力。
②作为项目各项工作的促进者,项目经理需要承担各种工作间沟通协调的任务,需要花费大量精力在上级、客户和下属的沟通中,这就要求项目经理必须具备娴熟的沟通技巧。
③项目的执行中会遇到很多任务、利益分配不满足若干利益相关者诉求的情况,这时候就需要项目经理具备一定的谈判能力,才能顺利完成分派任务等协调工作。
④项目的执行中也会出现一些计划外事件使得项目计划发生变更,作为项目现场最高组织者,项目经理需要具备处理变更的能力,对形势做出正确的判断和采取合适的措施。
⑤项目全生命周期内会遇到各种各样的问题和困难,项目经理需要解决问题的能力来避免影响项目目标的实现。
⑥项目全生命周期内需要从组织获取大量的资源,如人力、资金、设备等,在计划不足时还要追加资源,所以项目经理也需要组织内影响力以保证资源的平稳输入。
⑦项目目标的顺利完成也是体现项目经理管理能力强的重要因素,故类似项目的业绩应属于本大类要素。
2.3“个人素质”类要素
水利工程项目具有系统工程的不确定性特点,体现在突发事件的偶发性和必发性上,即某一具体事件是偶发的,但项目实施过程中必然会发生突发事件,这就要求项目经理具有良好的心理素质,冷静处理突发事件。
水利工程项目投资较大,项目经理经手的资金量巨大,即使项目上己经建立了有效的资金管理制度,良好的人格品质也是项目经理的必备素质,以増强抵抗各种诱惑的能力。
水利工程项目工作条件复杂,工作环境较为艰苦,一般工期较长且远离家人,需要项目经理具有较大的职业兴趣支撑其职业道路。
上文提到“领导能力”是管理人际关系时必备的能力,但能力培养不是空中楼阁,其前提是领导意识的建立,项目经理只有具备领导意识,才能有目的有计划地提高自身领导能力。
此外,考虑到中国传统文化的影响,项目经理对组织的归属感和认同感亦是一项重要的个人素质,会影响整个项目团队的士气与凝聚力,进而影响项目绩效。
综合上节文献调研和前述提出的要素,表1列出了三个大类17个分项要素来表述项目经理应具备的能力素质,考虑到国家法律法规要求,默认资质要求是项目经理所必须的,所以并没有涉及国家资质具体分项。