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施工单位信息化建设

时间:2023-08-30 16:37:41

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施工单位信息化建设

第1篇

关键词:信息网络系统;勘测设计;第三方设计

中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)11-20391-02

1 引言

十七大报告则对信息化赋予了新的重任:将信息化作为与工业化、城镇化、市场化、国际化并举的重大形势和任务,提出了信息化与工业化融合发展的崭新的历史命题。以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,实现信息化和工业化共同发展是我国在新时代的发展策略。

信息化已经深入到了各行各业之中,以十二金工程揭开了我国信息化的序幕,紧接着信息化开始全面开花。现在不管进行什么工程建设都离不开信息化建设,信息网络系统几乎成为了所有行业的基础支撑,脱离了信息化的支持,可以说我们整个社会的运转将会面临瘫痪。

既然信息化如此重要,那么信息化建设的成功与否就变得十分关键。国家信息产业部和相关主管部门在信息化建设上投入了大量的精力,也研究出了一套行之有效的方法。例如在信息网络系统建设中引入了监理机制,第三方测试机构也大量出现,IT审计也获得了很大的发展。这些机制的引入为规范信息化建设做出了不可磨灭的贡献。

2 信息网络系统建设需要规划与设计

很多信息网络系统的建设单位对于信息网络系统方面的知识与技术掌握得并不多,没有单独的信息部门。即使有信息部门的,大多也是从事一些设备和系统维护之类的工作,无法对新系统的建设做出规划和设计。所以在信息网络系统建设之前,需要请有实力的咨询单位进行可行性分析,并且对系统的建设规模和程度提出合理的建议。

信息网络系统建设需要遵循投资最优化的原则,即需要取最好的投资性价比,既要满足单位目前的业务需求且能兼顾将来的业务发展需要,同时还要保证投资的合理性。信息网络系统建设不是装修工程,信息网络系统是要产生效益的,而不是单单为了个面子。很多单位意识不到这点,在信息网络系统建设过程中,往往是因为领导看到别人的系统先进就要做一个更先进的。这种领导拍脑袋想出来的系统往往不进行成本效益分析、盲目建设,最后系统发挥不出效果,给国家带来不少的损失。

建设单位信息中心的人员往往不是信息网络系统开发建设的专家,就算有对某个领域擅长的人,也无法对整个系统做通盘的考虑。由建设单位信息中心所规划出来的系统往往在某些方面很先进,而另外一些方面却无法满足业务需求,给系统运行带来瓶颈,这无疑造成了投资的浪费。

没有优秀的设计,哪里会有优秀的系统。在软件系统开发过程中,设计单位往往就是开发单位,设计与实现之间没有明确的划分,目前也无法进行严格的划分。但是在信息网络系统的建设过程中,这种障碍却不存在,信息网络系统也就是大家常称的“弱电工程”,与软件开发相比更类似于建筑安装工程。这类工程的建设在建设前可以被很清楚的描述,也很容易根据工程量进行工程预算。而前期的设计工作作为施工的最终成果,对工程建设的效果起着决定性的作用。

3 谁在做信息网络系统设计

目前对于信息网络系统的设计资质并没有明确要求,也没有相关的行业主管部门来进行管理,信息网络系统设计作为建筑行业和信息行业的边沿学科需要相关部门划分清楚,并进行有效的管理。

3.1 建筑设计单位

综合布线、楼宇自动化、安全防范、视频监控等系统属于建筑设计中的弱电工程的扩充。

随着智能建筑的发展,在建筑设计中,越来越多的涉及到信息工程。而建筑设计单位也由以前单纯的进行照明和动力线路的设计发展到网络、电话、有线电视的综合布线系统设计,继而扩展到各种弱电工程的设计。

建筑设计单位为了满足客户对建筑智能化日益增长的需求,必须要推出信息网络系统的设计业务,那么在建筑设计单位又是什么人在从事信息网络系统的设计工作呢?他们适合吗?

建筑设计单位在建筑设计方面具有绝对的权威,但是他们的设计人员却不懂信息系统的原理,部分从事弱点设计的人员本身也是建筑相关专业毕业,没有进行过信息化建设方面和网络方面的专业课程的学习。一般是根据参考和经验做一下综合布线系统的设计,无法进行信息系统的整体规划和设计。

目前在建筑设计单位从事信息网络系统设计的人员大部分都是由从事电气设计的设计人员兼职,没有计算机网络专业或者是信息管理专业的设计人员。因此他们无法做出优秀的信息网络系统设计。

3.2 信息系统集成单位

信息系统集成单位具有信息系统集成领域的专业经验,从事信息集成的人员一般都是计算机专业出生,受过良好的信息类学科教育。在信息系统集成单位有着经验丰富的工程师,从事过众多的信息系统项目的开发和实施,是名副其实的信息化专家。

我国目前的信息网络系统设计工作实际上大部分都是由信息系统集成单位进行的,他们根据信息系统建设单位的需求,进行整体的规划,给出专业的咨询意见,根据需求和规划进行系统的设计,能够进行资源的合理配置,优化投资,提高投资效益。

4 信息网络系统设计中存在的问题

建筑设计单位由于天生的专业不对口,因此无法做出优秀的设计,目前的设计也局限于综合布线系统,无法对设备和拓扑结构等进行规划和设计,如果要建筑设计单位来承担信息系统设计的重任,则信息化建设的质量将无法得到保证。

信息系统集成单位完全有能力承担信息网络系统设计,但是他的角色却限制了他们无法将这个工作做好。一个单位既是设计单位又是施工单位将带来很多负面作用,具体如下:

4.1 不利于招标的公平性

在选择信息系统承建单位的时候,如果投标人的设计方案不同,则无法客观的进行价格比较。在众多的设计方案中进行选择也是个让建设单位头疼的事情,因为采用不同厂商的设备和解决方案,很难有可比性。这样就需要评标专家在评标的时候要综合分析考虑,增加了评标难度。

4.2 难以控制系统施工过程

由于整个系统是施工单位设计的,因此在施工过程中,如果施工单位提出设计变更,则监理单位不好进行变更控制。按照变更程序,施工单位的变更申请需要报监理单位和建设单位审核,然后报设计单位对变更进行技术上的确认,并出具书面的意见。现在施工单位就是设计单位,则监理单位进行变更控制的时候难度很大,需要监理单位对变更请求做出技术方面的决定,无疑加大了监理风险。

5 信息系统建设项目中引入第三方设计的必要性

信息网络系统的设计为何不借鉴建筑工程设计的相关经验,采取第三方设计单位来进行设计呢?诚然,设备厂商生产的设备不能通用,模块化设计不够导致第三方设计难度的加大,但是,如果第三方设计单位能够熟悉主要设备厂商的解决方案,还是完全能够做出优秀的设计。

采用第三方设计单位以后,信息网络系统的招标和评标公平性大大增加,也减少了暗箱操作的可能。设计单位对整个系统的设计负设计责任,而施工单位则负施工责任,这样便于将项目分解进行工程造价的计算。施工单位在施工过程中,进行变更需要获得设计单位的同意,这样也大大减少了施工单位以变更来变相提高项目造价的可能。

在信息网络工程建设中实施第三方设计制度,不仅能够进一步规范信息系统工程的建设过程,而且可以让信息化建设过程更透明,降低信息系统工程的建设成本,提高我国信息化建设的整体质量。

参考文献:

[1] 刘诚.信息工程监理与传统建设工程监理[J].山西建筑,2008(03).

[2] 董德民.信息化工程咨询与监理的关系及其模式研究[J].现代情报,2006(02).

[3] 叶言苓.第三方监理在信息系统工程建设中的作用[J].计算机与现代化,2005(12).

第2篇

关键词:基本建设 信息化 对策

中图分类号:G647 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)01-108-02

21世纪是以信息化为特征的新时代,谁拥有信息,谁就能获得利益,获得发展。信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择,随着信息社会化的不断深入,构建数字化校园观念的逐步推广,负责高校基础设施建设和办学条件改善的基本建设管理部门,势必也面临着信息化建设的挑战。

一、高校基本建设信息化的必要性

高校基本建设信息化是指现代信息技术在高校建设项目立项、报建、招标、预结算、施工管理和竣工交付全过程管理中的应用,是构建数字化校园的重要基石。

1.高校基本建设信息化是项目管理规范化、程序化、科学化的需要。在工程项目的建设过程中,高校基建管理部门不可避免地与政府职能部门、社会各阶层及学校相关部门之间进行及时沟通和相互合作,并在内外配合、相互交流的过程中产生大量的信息,有些与工程技术有关,有些与国家政策法规有关。基建管理部门必须将这些信息进行存储和加工处理,为科学开展工作提供决策依据,规范管理程序,从而有效配置社会资源,提高社会经济效益。

2.高校基本建设信息化是构建数字化校园的重要基础,是学校创造和增加固定资产,发展和扩大办学规模的重要手段。数字高校基本建设是国家整个基本建设工作的一个重要组成部分,是校园以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境、资源到活动的全部数字化,在传统校园的基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,从而提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化。

二、高校基建信息化建设存在的问题

在高校,由于其本身的人才队伍和环境优势,基本建设信息化取得了较大进步,拥有一定规模的硬件设备,并且基本上均已联网并配备相应的软件。借助高校自身的网络资源优势,有些高校基建管理部门还安装了专门的预结算软件,开发了基本建设信息网站。客观地说,高校基本建设信息化具备了一定的基础条件,但是信息化程度不高,主要体现在:

1.基本建设管理部门人员的信息化水平普遍偏低。由于高校基本建设管理在高校中属于后勤辅助地位,学校对这支队伍的信息化水平要求不高;同时,由于行业特点,大部分基建管理人员把主要精力投放在施工现场,没时间去接受信息化的教育或自学,因而对于计算机、网络及数据库等方面的认识不完善。高校基建管理人员在工作中均使用计算机,但大部分人只是利用计算机上网了解信息,或者进行简单的文字处理及数据的加工分析,从而也导致了信息化水平普遍偏低。

2.数据的集成和共享水平低。虽然,大家的计算机都上了网,但由于缺乏成熟的基建管理软件,基本建设的各个环节业务流程上的信息仍然是离散的,每台计算机上的数据仍然如同单机版,无法有效地通过管理平台实现共享,甚至有些信息还没有实现电子化。另外,政府职能部门和施工单位仍然采取纸介质的信息处理方式,也导致数据的集成和共享难以实现。

3.传统的基建档案管理效率较低。基建档案作为基建管理活动的真实信息来源,是基建管理的重点,实现基建档案信息化也是推进高校基本建设信息化的必要条件。传统的基建档案管理侧重于档案实体管理,管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用,工作量大,效率低,费时费力,难以适应现代化的需求,由传统的手工管理过渡到现代化的科学管理,势在必行。

三、加强高校基本建设信息化建设的具体对策

1.正确认识基本建设信息化在高校管理全局中的地位。高校基建管理部门应充分认识到基本建设信息化的重要性,加强建设,发挥其重要作用,进一步推进项目管理规范化、程序化和科学化。基本建设的好坏直接影响到高校事业和学科发展规划的实现,基本建设所营造的校园环境等方面影响到人才的培养,它在高校的事业和学科发展过程中起着基础作用。基本建设信息化程度的高低又直接影响到基本建设管理水平的高低,影响到基本建设的造价管理,影响到项目建设的成本和质量,影响到国家基本建设水平的提高。

2.加强基本建设的信息管理。在建设项目实施过程中蕴涵着丰富的具有保存价值和意义的信息,高校基建管理部门应选择或利用高校人才优势开发基建管理软件,全方面地掌握建设项目的规划、起止年限、用途、造价、设计单位、施工单位、监理单位、设计图纸及变更设计等基础信息,并进行统计分析,储备建设项目的历史信息资源,为今后同类项目建设决策提供科学依据,进一步推进项目管理规范化、程序化和科学化。此外,还应充分发挥合格供应商数据库的作用,动态管理设计单位、施工单位、监理单位及厂商等信息资源。

3.加快高校基建档案的信息化进程。目前,大多数高校档案管理部门负责基建档案管理系统的使用和维护,基本建设管理部门档案员则采取手工收集、整编、管理相应的资料,造成大量重复工作,并没有实现信息资源的共享,使用和查找不方便。对此,基本建设管理部门应建立起与归档单位(设计单位、施工单位、监理单位等)、档案管理部门三方之间的信息化沟通。一方面,档案员对归档单位的资料员进行培训,使之了解建设单位档案的归档过程,由施工单位负责生成项目建设过程中的档案信息,录入至基建档案管理系统;另一方面,档案员负责审核归档信息与归档资料的符合性,加工、整理和汇总归档信息,并实现与档案管理部门归档信息和资料的转移,从而实现档案信息的完整传递。

要实现三方的基建档案信息化沟通,首先要解决基建档案管理系统的共享问题,可以给三方设置不同的权限。档案管理实现信息化后,档案管理更多地体现在自动化、实时化和网络化,数据只需一次录入就可以反复利用,运用现代化的管理手段改变传统的管理模式,在档案管理内部进行数据共享,大大提高管理员的工作效率,使档案员的职能从大量整理档案转移为重点核实归档资料和信息的符合性,更好地发挥档案信息和资料的传递作用。此外,基建档案的信息可以高效率地得以利用,更快捷、更准确地为高校决策机构提供依据。

4.加强网络运行管理与基建网站建设,提高信息的共享能力。目前,高校基本建设网站的信息化水平不高,主要原因是缺乏计算机技术、网站建设等专业性人才,对此可以借助某些网站建设公司或高校网站建设的人才建立网站,对网站管理人员加强计算机、网络及有关软件的使用培训,负责日常网络运行及信息的动态管理。

在高校基本建设实施项目负责人制的前提下,大多数工程管理人员并不清楚其他工程建设过程中出现的具体问题,可以在基本建设网站上设置工程技术交流平台,通过该平台可以加强科室间的资源共享和项目组间的技术交流,提高工作效率和工程管理水平;还可以通过增加配套设备,从而实现对重点大型项目施工现场的远程视频监控。在实现本部门内部信息的传递的同时,还可以通过该媒介实现信息流在基本建设管理部门与设计单位、施工单位、监理单位和其他相关部门之间的沟通,更好地解决建设项目全过程管理中出现的各类问题。

此外,还有利于网络信息管理人员及时提炼和更新网站动态信息,加大宣传力度,让高校师生全面地了解各项工程建设的全过程,以及基建管理部门解决在建设过程中出现问题的有效措施和时效性。

5.提高高校基本建设信息化过程中的安全防范意识。目前,各高校不断加大科研方面的投入,并加强相应的基础设施建设。有些高校基本建设管理部门正在进行“军工项目”、“重点项目”等工程的建设。在高校基本建设信息化过程中,要不断深化保密意识,及时处理传输信息、信息安全管理等方面的技术障碍,较快地掌握安全保障技术,通过定期清查计算机内容,及时升级计算机系统补丁和杀毒软件,计算机病毒、木马程序的查杀和漏洞检测等手段来防止基本建设信息遭到破坏和窃取;严格控制工程招标信息和网站信息的和传输,严格遵循“先审后发,先审后传”的原则,从源头上杜绝信息泄露的可能性。

参考文献:

1.苏莉.高校档案数字化建设亟待解决的问题及对策[J].科技情报开发与经济,2005(18)

2.金银海,金海兰.浅议高校数字化档案馆的建设[J].延边大学学报(社会科学版),2003(1)

3.吴奕宽.网络环境下信息资源建设与服务模式研究[J].情报科学,2001(10)

4.赵国栋.信息时代的大学:美国高等教育信息化发展及其启示[J].现代教育技术.2003(5)

5.许.合并高校档案信息化建设实施策略[J].兰台世界,2009(24)

6.宋强.独立学院信息化建设工作中的若干问题探讨[J].计算机教育,2007(10)

7.刘国亮,马艳秋,刘蔚.校企合作创新平台的信息化建设研究[J].情报科学,2009(2)

第3篇

对于布设管线控制网,要在地下管线探测区域布设四等GIS网点,便于测定地下管线的位置,管线点的坐标和对地形图的测绘。以GIS网点作为首级控制,并根据实际需要沿主要路网适当加密布设一、二级导线网,对所有的导线点进行水准测量,测量时以串测形式,并且要满足四等水准精度要求,形成的四等水准高程网正是为探测地下管线和测绘带状地形图的平面和高程的计算提供了更为精确的起算数据。地下管线探测时,沿道路和街巷(其宽度>3米)沿线探查并查明各类地下管线(其中包括给水、排水、燃气、电力地铁等等)的走向、行之、管线的规格和材质等管线的属性信息,通过测量管线的平面位置,埋深和高程三个相关指标,根据实际测量数据绘制带状地形图,绘图比例要求为1:500,同时绘制综合各专业地下管线图。网络信息技术的发展,为地下管线数字信息化的发展提供了技术支持。厦门市综合地下管线管理在综合考虑了信息管理系统级扩展性等方面的要求,采用数据库服务器、中间层服务器、Web服务器、客户机三级体系结构,这样可以有效保证采集数据的安全性和信息管理系统的稳定性,提高整个系统架构的性价比。要采取措施确保只有在专用网络环境下,才能进入管理系统,并从国际互联网或专用网络以外的外部网络中隔离出来,杜绝出现城市乃至国家的秘密数据被非法窃取,为数据的安全性提供保障。研发信息管理系统。对地下管线档案数字信息化建设的管理,是综合地下管线信息管理系统建设的重要内容,除此之外,信息管理系统建设还包括数据建库,对管理系统的运行以及后期维护,数据动态更新管理等等。综合地下管线信息管理系统是一项应用型技术系统,它以计算机网络作为载体,GIS软件为技术支持平台,从而更好的服务于城市规划、建设及管理。地下管线信息管理系统的基础空间数据是数字地形图,其资源来自两方面,一方面是空间信息数据,另一方面是属性信息数据,综合对这两方面的信息进行查询,并对其进行统计,分析,为城市规划、建设、管理提供技术决策支持。系统开发过程必须具有一定的科学性,技术员要严格按照结构化分析和设计,运用软件工程的方法划分系统的功能,促进系统的设计、开发。科学进行数据建库。信息系统已经被业内人士公认为数据的核心,数据建库是城建档案中地下管线档案数字信息化建设的主要内容。在探测城市地下管线情况及进行数字信息化建设项目时,可以通过为采集到的城市地下管线信息和地形信息建立数据库,为地下管线信息管理系统的建立统一标准,从而实现地下管线数据的集中管理,并有利于实现资源共享。在对地形信息进行建库时,应按照城市基础地理信息地形建库要求进行地形要素分层和属性数据采集工作。要紧跟时展步伐,为GIS信息管理系统高级应用功能的开发提供数据支持。主要工作流程表示如下:控制测量测绘管线探测带状图数据处理管线成图数据建库信息管理系统

二、建立地下管线档案信息化的管理机制

(一)统一管理所有信息要加强地下管线档案信息的高效集中统一管理。对城市地下管线档案的统一接收应包括普查成果档案、地下管线档案以及档案的动态变化,实行集中统一管理,确保地下管线数据的真实准确高效,为地下管线档案建立综合管理系统和动态管理系统奠定基础。对信息管理中所涉及到的管线数据库采集、数据入库、档案报送、档案验收、竣工测量和信息查询、利用等,实行高度的统一管理模式。

(二)建立信息查询制度建设单位申请领取建设工程规划许可证的前提条件是:已经通过城建档案管理机构认证,并取得了该施工地段地下管线现状资料,在申请许可证的同时,把已取得的地下管线现状资料报送给主管部门。施工单位在施工前,也应当查询施工地段的地下管线现状资料,便于施工单位全面、实时了解该施工地段的地下管线情况,避免由于盲目施工而导致工程事故,给国家和社会造成损失和影响。

(三)建立告知制度为全面确保工程建设的安全性,工程施工需要经过多道批准手续。管线工程管理部门在办理此手续时,有义务让城建档案馆了解真实的批准情况,便于他们对地下管线工程档案建档工作的开展与指导。城建档案管理机构应当在建设单位办理地下管线工程施工许可手续时,告知并指导建设单位在工程竣工后需形成向本机构移交的工程档案内容及其基本要求,确保建设单位在工程建设中对档案的归集与管理。

(四)建立竣工前测量制度任何一项工程在竣工之前都应当由具备相应资质的工程测量单位按要求进行测量,此委托方应该是负责该项目的建设单位。不同地区也要结合当地地质的特性,按照当地城市建设对档案信息的要求和数据标准对地下管线进行数据采集,采取相应保障性措施,确保竣工测量数据文件和所绘制工程管线竣工图的准确性。

(五)制定专项初步验收制度城建档案管理机构对地下管线工程管理档案的专项预验收是地下管线竣工验收前严格要求的工作,任何一家建设单位都应该按此制度严格执行,验收合格后将结果备案。预验收不合格,不得进行下一步的竣工验收,并严格要求建设单位进行相应的整改,达到符合验收标准为止。

(六)实行移交报送制度建设单位需要向城建档案管理机构移交一套完整的地下管线档案,以便工程备案。为实现城建档案中地下管线档案数字信息化建设,建设施工单位需要移交以下材料:工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图;地下管线测量结果的真实记录;其他需要一并放入档案进行存放的资料。对于竣工测量成果和竣工图这两项,不仅要求有纸质文件,还要求向相关部门报送电子文件。条件允许的,也可以将档案资料同时移交纸质和电子版。

(七)实时管理档案信息由于工程建设对档案资料实效性的要求,建立信息动态管理机制非常必要。新建工程在进行竣工测量后,建设单位按照相关要求报送管线档案资料。对于已经投入使用的管线工程,地下管线专业管理单位要对更改、报废或者漏测部分的管线进行实时记录,并且相应的修改或者补充地下管线图,再按照要求移交到城建档案管理机构。城建档案馆要及时将建设单位报送的地下管线工程档案资料录入相应数据库。通过双方的全力配合,真正实现对地下管线档案数字信息的动态管理。

第4篇

我国建筑业,从20世纪80年代起开始了建筑工程项目的信息化进程,但是,全国建筑业的发展很不平衡,各个建筑行业虽己普遍实现计算机画图,但仍停留在比较低的水平上。传统的建筑施工项目管理,项目的各种信息的存储主要表现形式是表格或单据等,信息的加工和处理由大量的手工计算来完成的,信息之间的交流则很大程度上依赖于人与人之间的口头传递,很多信息的检索主要依赖于对资料的翻阅、查看。建筑的信息资料从它本身的产生、加工、处理、检索和利用,都要花很大的时间和精力,并且本身的工作准确性和工作效率相对低下,这将很容易影响到建筑工程的进度而没有及时发挥其功能,从而造成该建筑工程项目在管理工作中的滞后或失误。

目前,我国建筑工程项目在管理方面,相对欧美等发达国家还有一段相当大的距离,当然在这种情况下,已经不在适应当今时展的步伐,严重制约着建筑工程行业的发展。建筑行业本身是具有分工明确和劳动力较集中等特点。在建筑工程管理过程中,具有工程施工人数比较多、工作过程复杂、施工范围分散、流动人口较多等特点。在传统建筑工程管理模式下,负责工程的设计人员每天大约有37%的工作时间花费在查阅图纸资料上;工程施工管理人员时常需要花费多达49%的工作时间用来搜集、调查必要的资料信息,鉴于这种情况下,传统建筑工程项目管理在很大程度上降低了工程进度。

我们国家的建筑工程量是世界上最大的国家之一,积累了很大数量的建筑资料和工作经验,能快速进行分类、归档、查询、查阅等功能、能快速地建立建筑工程档案,共享必要的信息资源,建筑的信息化管理不但能解决以上功能,而且还能快速、准确地管理施工,使建筑工程管理上一个更大的合阶。

2.目前建筑工程项目信息化管理主要面临的问题和滞后的原因

2.1 涉及领域广

建筑施工项目管理涉及多领域、多专业,具有复杂性。它还涉及建筑施工过程中的生产进度,施工人员、人员安全、材料质量、工程计划、工程合同等管理内容。

2.2 工作信息量大

在建筑施工过程中,它需要管理建筑材料、管理施工人员的工程进度、管理施工人员的生活起居和人员安全等,还要对所有这些建筑施工的各个环节进行采集信息和处理信息,可见,建筑施工项目管理工作的信息量非常大。

2.3 规模普遍较小

我国建筑行业数量从数量上看比较可观,但它们都正处在资金、技术、人才的积累阶段,从而它们的资金实力不太强,技术优势不大明显,人员素质普遍比较低,管理形式传统。在现今社会,市场竞争十分激烈,大多数建筑行业在信息化建设的投入力度不大,管理层次也就上不去。

2.4 现代信息意识薄弱

现代信息网络技术从20世纪80年代开始发展,建立时间不到30年,人们适应现代网络技术还需有一个过程。所以导致投入力度不够,技术人员专业知识差。由于种种认识上的不足,从而造成对现代信息适用意识差。

2.5自我封闭的思想严重

在建筑行业中,各个地方所形成的资料文档,在很大程度上得不到共享,这些建筑行业人士或建筑行业的投资者总是认为这些资料、经验是他们自己的,容不得和其他人分享资源。在信息化发展进程中,这种方式严重阻碍了信息化技术的发挥。还有缺乏专业技术人员、信息的投入力度小,或只建不联、只建不转的现象很多,这样,不仅使网站难以在建筑行业发展中发挥作用,同时也降低了网站的影响力。

3.建筑工程项目信息化管理实施的必要性及可行性

随着我国的工程建设项目规模的逐步扩大,施工技术的要求不断提升,与之相关的各部门和单位信息需求量不断扩大,信息的交流从过去的保守变得比较开放,使得信息交流变得越来越频繁,正因为如此,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越明显。当然传统的项目管理模式无论在速度、可靠性都明显地阻碍了建筑行业的可持续生存和发展的能力[6]。近几年来,一些建筑施工单位率先应用先进的信息化管理。这说明在建筑施工中应用信息化的实用性。可见,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目的管理过程中的先进性,它具有更广泛更深刻的划时代意义。因为它是以信息技术为基础,可在管理过程中需要处理的一些信息进行有效地数据采集、数据加工、数据共享,减少了其他部门对相同信息处理的重复工作。把这些共享的信息作为建筑工程项目管理资料,为施工项目的决策提供可靠的数据依据;通过共享资源,使监督检查工作及施工信息反馈变得更为及时而有效,使工作计划能够依据已有工程的计划经验而变得更为合理和准确,这种信息化管理,能正确引导项目管理活动的开展,提高了施工管理的信息化水平。

4.建筑工程项目信息化管理的主要特点

4.1 一体化管理

建筑工程项目信息化管理系统发展成熟的重要标志是标准化和模块化,这是实现不同生产厂家产品互相兼容、具有互换性和互操作性的重要保证。产品的标准化和模块化使用户有了更多的选择余地,可以最大限度保护用户的投资和利益。建筑工程项目信息化管理系统就是把不同功能、不同技术、不同厂商、不同要求、不同操作平合,不同接口的不同设施和系统,用统一的系统平合把它们连接起来,协同动作,实现一体化管理。建筑整合应用市场的发展,迫切需要国内具备一定实力的服务商,依据自身技术实力、品牌影响力和行业经验,为广大客户提供_体化信息化管理方案。

4.2 采用领先技术,搭建开放架构

作为贯通的建筑工程项目信息化管理平合,要求在技术上必须采用符合开放、标准化的主流技术,才能确保系统的先进性。

4.3 功能全面,安全可靠

全面的功能模块,确保满足管理者和用户的各种个性化需求:用户界面可定制,SVG矢量图的采用充分保证了系统界面友好、直观;_站式登录避免了繁琐的资格审查;系统具有丰富的决策支持功能,用户可以根据系统提供的预案灵活地定制系统联动;具备丰富的选装门户程序模块。

4.4 低投入,高收益

建筑工程项目信息化管理平合是一个可供建筑工程项目信息化集成的二次开发的行业应用平合。它融合了国内厂商多年的建筑行业经验,因此适用性和贴近性更高。它使得其他各种建筑方面的集成可以在一个统一的平合下开发应用,从而形成一个良性发展的建筑产业链。

4.5提高管理水平

建筑工程项目信息化管理平合的管理人员能够更快、更准确、更具体地了解整个建筑的运行情况和故障信息,监督故障处理,避免传统的逐级上报可能造成的延误。平合提供灵活的B/S模式,整合在一起的各个独立子系统,实行综合分析和实时决策功能。建筑工程项目信息化管理系统结构图如图1。

5.建筑工程项目信息化管理应用的领域

5.1 建筑工程项目信息化管理应用在投资中

针对建筑工程投资的复杂性,应用主要如下:

1) 将在建筑工程概、预算、工程总造价及工程报价进行信息化管理,并且把这些资料作为建筑工程项目的投资依据。还可以正确判断和计划施工项目工程量。

2) 在建筑工程信息化管理工程中,还可以对材料,资金等进行优化分析。

3) 建筑工程信息化管理明显的协助施工单位提高管理水平。

5.2 建筑工程项目信息化管理应用在进度管理中

应用主要如下:

1) 利用建筑工程项目信息化管理对工程的优化,特别是大中型建筑工程,用手工管理和操作是不行的。

2) 建筑工程项目信息化管理可对确认的施工组织设计进度计划,以及部分施工项目的工程进度计划进行优化和分析,输出最新计划和进度计划,作为监理工程进度的依据,并发放施工单位按此计划落实月进度计划。

3) 项目施工单位将月进度计划的执行情况上报监理公司,监理公司将此数据反馈,根据反馈的信息,管理人员通过优化分析,输出下个月可行的进度计划。

5.3 建筑工程项目信息化管理应用在质量方面

1) 利用计算机建立原材料、设备台账,系统地加以统计和分析,发现问题及时解决,并且对原材料进行把关;

2) 应用计算机对分部分项工程质量进行评定。监理公司运用相关软件将分部分项工程质量评定数据输入计算机,其验评结果就会准确无误的自动输出,减少人为误差;3、可以利用计算机建立质量信息数据库,方便查阅和调用。

5.4 建筑工程项目信息化管理中计算机的应用

应用建筑工程项目信息化管理,建立工程数据库,通过建立数据库,对施工项目进行评估,系统所需基本数据如下:

1) 基础数据。基础数据主要包括国家、地方和建筑行业所采用的材料等常用代码以及其它相关数据。

2) 未采集的工程数据.未采集的工程数据主要包括根据建筑施工图纸计划工程量、施工过程中实际数据信息等。

3) 已建工程数据.主要包括采集的工程数据如工程的建筑面积、各分项工程的工程量、各种材料用量及其它技术经济指标。

6.加强建筑工程项目信息化管理的几点意见

根据党的十六大提出的“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化的精神,贯彻这些精神和要求,加强建筑工程项目信息化管理建设,是推进建筑行业产业升级,实现行业的跨越式发展的有效途径。着重从以下几个方面入手。

6.1 提高思想认识

在现今信息化发展的今天,我们大家必须认识高新信息化技术给我们带来的方便,我们必须从当代科技发展的世界化、信息化的高度,认识到信息化管理的紧迫性。从信息化的全球发展及未来应用的角度来提高建筑行业人士的认识,特别是高层决策机构、施工单位要进行有针对性的学习,并通过一系列活动,提高对现代信息化管理的重要性、必要性的认识。决不能把网站建设仅看成一种虚设,要从社会发展,技术进步和国际经济一体化的高度,认识信息化建设的意义。

6.2 加大信息化建设的投入

要结合建筑行业的本身特点,加大对信息化管理的投入资金与人才。在不断提高信息化水平的过程中,提高本建筑行业的实际研发能力。以最经济、最合理的投入,争取开发出符合建筑行业自身的特点的建筑工程项目信息化管理系统。

6.3 实现资源共享

在建筑行业信息化建设中,要统筹规划,避免资源浪费和结余,提高信息化管理的经济效益。加强信息化建设的共享。要充分发挥现有资源应用能力,保证提供更权威、更广泛、更实用的信息。

6.4 加大合作力度

根据建筑行业的实际情况,重点解决信息化建设的资金技术来源。要积极引进和吸收社会资金、技术投入建筑的信息化管理的建设当中,逐步实现建筑行业信息化建设资金的丰富性。我们要以开放的眼光,在更广泛的投资空间中发展和促进建筑行业的信息化建设。

第5篇

关键词:城建档案;信息化;建设

引言

城建档案信息化是城市高速发展对城市规划建设管理提出的最基本也是最重要的要求,也是提升城市规划建设效率的重要手段。城建档案信息化不仅仅是技术上的改变,更重要的是管理观念、方式、方法乃至整个管理模式的变革和创新。目前,我国大多数城市的城建档案信息化的建设速度还和社会发展的速度不相适应,影响了城建档案利用的广度和深度,为此,本文将对其中存在的问题及原因进行归纳、探析,并提出应对措施。

一、城建档案信息化建设的必要性

随着时代的不断发展,也让社会科学技术的得到进步,特别是随着计算机和互联网的不断深入,更是加快了时展的进程,也让人们的日常生活和工作发生了巨大的变化。现今,众多行业和领域都广泛应用信息化技术,以此提高自身工作生产的效率,增强工作生产质量,也让众多管理工作变得井然有序。而且近几年来,我国档案部门大力推进和开展档案管理信息化建设,实现档案管理工作和社会同步发展的目标,同时也顺应社会对档案管理的需求,尤其是目前各类单位管理的各个方面都会涉及到计算机管理,而且计算机早已经深入到人们的工作中,同时电子文档在很多方面以它所具有的快捷的办公速度以及传递速度的优势取代了纸质文件,因此档案管理信息化就应运而生,并且成为档案信息化建设的关键影响因素。除此之外,档案管理信息化还有助于保证档案资料的完整性和准确性,这也是传统档案管理模式中有所欠缺的,因为在传统档案管理过程中受人为因素的影响最大,如果档案管理人员没有根据相关的档案管理规范制度和章程进行管理工作,那么就容易造成档案资料的混乱甚至是丢失,而且传统档案管理模式的效率较低,不能满足当前办公高速和高效率的要求。

二、城建档案信息化建设现状及问题

(一)、城建档案信息化建设前期准备不够

前期准备工作是城建档案信息化建设的重要前提,然而目前档案信息化建设的前期准备工作仍然存在着一些不足之处。首先,城建档案资料质量不高、不准确和不齐全。城建档案管理工作的专业技术性较强,涉及到诸多学科,档案编制需要由综合专业技术能力较强的人员负责。而目前大部分工程档案的编制工作均是由施工单位完成的,因为施工单位通常只关心工程的质量,忽视竣工档案的编制工作,大部分施工单位的工程档案编制工作是由一些专业水平较低的人员承担的,导致工程档案整理不规范、标准不统一,极大地影响了进馆城建档案的质量。其次,电子文件档案收集不及时、不齐全。大部分城建档案单位过于重视收集文本文件,而忽视收集声音文件、图像文件和电子文件。城建档案单位没有明确规定电子文件档案的归档时间,与此同时纸质档案电子化进程缓慢。

(二)、思想认识不到位,影响了城建档案的信息化进程

思想认识不到位体现在三个层面,一是现有档案管理人员的认识不到位。随着《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》的宣传贯彻执行不断深入,目前城建档案管理人员的档案意识和法制观念有了一定程度的提高,但从对城市的建设、规划、管理负责,对历史负责的角度来看还缺乏一定的深度,与城市的发展和社会的进步还有一定的距离。现有档案管理人员受传统档案管理方式及管理思维的禁锢,在新知识新技能掌握上不够积极。二是由于档案管理人员的认识不到位,对城建档案信息化建设的宣传力度不够,没有得到当地城建档案行政主管部门领导的重视。领导认识不到位,对城建档案信息化重视不够,在资金投入和人员配置等方面自然就不能给予大力支持。三是由于宣传力度不够,社会各界,特别是建设单位在提供档案时,基本上没有数字化、信息化的档案资料。因此,加强城建档案信息化工作的宣传,向公众展示城建档案信息化成果,强化档案信息化、数字化意识,是目前急需解决的问题之一。

三、对城建档案信息化建设的几点建议

(一)提高信息化档案建设的技术水平

在进行信息化档案建设的过程中,工作人员要配置齐全的计算机等硬件设备,并能够根据档案信息的特点选择适当的系统软件进行信息统计,这样能够有效地提高信息化档案建设的技术水平,并能够在建设的过程中不断进行完善,保证档案的信息化传播平台系统性的强大,并能够实现档案的全文和目录数字化,使档案中的信息能够在比较完善的现代化设备中进行内容录入和统一的保存,这样能够有效地提高工作效率。

值得注意的是,在进行档案录入时,要严格按照国家的规定和标准进行,并要进行一定的审查,保证信息录入的准确性,减少重复性,推动信息化档案建设的发展。建设档案信息化后,档案的管理部门能够对档案中的信息进行共享,但是这样就使得档案管理中出现漏洞。所以在建设档案信息化工作时,要界定的网上的信息,按级别进行文件信息预览,对信息进行科学、合理的分类,查阅信息的用户需要经过网络验证才可以查阅信息。也可以明文规定一些信息是可以公开的,一些信息是只有一部分管理人员或者需要特殊条件才可以查阅,通过界定预览者的身份进行信息公开或保密,这样能够有效地保证档案信息的安全性和可靠性。

(二)、引进和培养现代化管理人才

从目前所了解的各地基层档案工作人员学历上看,档案管理专业的人员偏少,要主动聘请专门的档案管理人才组织相关的业务培训,以提高馆员掌握和运用现代化技术的技能,适应数字城建档案馆的建设和正常运行的需要。对有发展前途的年轻干部,加大业务培训力度,同时,建议要积极引进调入档案专业的大专院校毕业生,尽快改变现有干部的知识结构,要逐步培养和配备高素质档案工作者,建立一支知识结构合理、层次比例优化、复合型、富于创新开拓的队伍。

(三)、加强领导、提高认识

城建档案信息化建设要全面贯彻实施住房和城乡建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》,要把档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容,增强信息化建设的紧迫感和责任感。大力提高工作水平和工作效率。要在市政府的统筹下制定规划、讲求实效、分步实施、适度超前,重点抓好信息化基础设施建设、应用软件的使用、数据库建设和信息数据安全管理工作。以加快推进档案信息化建设,努力实现城建档案信息化建设与各地电子政务建设的同步协调发展。

结束语

总之,信息化是新世纪档案事业发展的重要方向,城建档案的信息化工作又是一项实践性很强的工作,档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已势在必行。因此,我们必须要以库藏档案资源为基础,以市场需求为导向,以创新发展为动力,以利用服务为目的,努力开拓城建档案信息化工作新思路,快档案的现代化管理进程,努力实现城建档案信息化建设的快速发展。

参考文献

[1] 李利. 城建档案信息化建设解决方案[J]. 城建档案,2010(02):75~76.

第6篇

一、高速公路项目档案的基本特点

1. 周期长。一般高速公路施工工期平均在两到三年之间,对于其项目档案的建立而言,周期会更长。

2. 种类繁。高速公路项目档案,包含的专业有路面设计、隧道施工技术、交通安全设施设置、路标的设置等许多方面,这就使得,高速公路项目设计的施工单位是一般施工单位的数倍甚至数十倍,对于不同的专业性质档案管理需要建立在独有的标准之上进行。

3. 数量多。由于高速公路项目档案覆盖面广,造成档案在数目上和种类上都是一般的档案管理所难以企及的。此外,由于高速公路的施工路线长、沿途的路况不同造成它的档案众多。

4. 涉及的部门多。由于高速公路项目的特殊性,介于其安全性考虑,在高速公路项目完成以后,都需要提交各个省市主管单位、项目相关单位进行保存和管理,因此高速公路项目档案涉及的部门众多。

二、高速公路项目档案规范管理的必要性

首先克服高速公路档案信息不能得到充分利用的问题。解决这个问题就必须要对档案进行合理的规划,使档案分门别类,然后以电子档案为主,纸质档案为辅的策略,确保档案一式两份,运用高科技进行管理,然后再“管”为“理”用。

其次改善高速公路档案管理基本构造不合理的现象。对于高速公路档案管理基本构造不合理这种问题的出现,究其原因,首先是存储设备的落后,这就使得相关领导,在注重高速公路硬件的同时,应给予这些辅助设施一点的投入。

最后解决高速公路档案管理工作得不到相应的重视的问题。对于这种问题,不是只言片语就能解决,领导干部着重强调高速公路档案的重要性,并给予高速公路项目档案配置专门的工作人员和工作地点以保证高速公路的文献资料得到充分的利用。

三、高速公路项目档案信息化管理的基本方法模式

1. 对于工程档案建立必要的数据库。在数据库中存有由Arcgis(GIS平台)生成的模型结构,使用一些通用软件保存的图像数据(例如Office、CAD、Visio等)。这种模式的优点是,数据查询方便,对于高速公路项目的基本信息可以通过数据库进行相应的查询得到,并且非常的直观;数据库保存数据的另一原因是数据库的安全性比较高,这就使得必须进行数据库的配置。但是事情并没有完美的,同样存在一些问题,一方面,数据库的价格昂贵,另一方面数据库必须在实现录入之后方可使用,需要信息的不定时更新。

2. 对于不同的建设单位采用特有专门的管理工具。这种方法的优点是:首先,方便各个施工单位对于自行的信息进行汇总和整合;其次,这种模式使其他参建单位不容易对信息进行篡改,保证各个单位档案的独立性;最后,对于特定的单位出现的问题可以在第一时间内找到解决问题的方案。其缺点是:各个部门不得不配备独有的设备,对于整体的档案管理不利于汇总,对于汇总之后的档案会出现不匹配的现象,必须找到其兼容的软硬件。

3. 对于各单位使用配置内置数据库,然后在此基础上汇总到整个系统中去。这样做的目的是为了减轻各单位项目档案信息化管理人员的负担、减小各单位之间的干扰,使得各单位相对专注于自行问题的解决。这样做存在的缺点,虽然减少了档案信息化管理人员的负担,但是适当加重了整合人员的负担。

对于高速公路项目档案来说,若要实现档案的信息化,是一件非常重大的“工程”。对于各参建单位要求非常高,必须投入一定量的人力物力,且必需配置相应的设备,以保证“工程”的完美实施。项目建成后,施工过程以及施工之后的设计图、竣工图、综合文件等方面,利用率相对较小,因此,可以采取建议保证具有一套完整的纸质文件的基础上,缩小文件电子版本的制作范围,满足档案的查找和利用,尽量减少各单位人力物力的投入。

参考文献:

[1]王一波. 公路档案信息化建设之初探. 网络财富2009(1).

[2]李昊 余巧平. 基于公众出行的高速公路信息化建设研究. 铁道运输与经济2006(6).

[3]朱桂花. 档案信息化是高速公路档案管理的发展趋势. 河南科技2006(11).

[4]焦自娟 田伟. 浅淡建设公路档案管理的“信息高速公路”. 山东档案 2008(2).

第7篇

关键词:建设工程;信息化管理;BIM技术

引言

信息化是企业经营管理的主要发展趋势,需将信息化落实到企业管理的各个层面。在建设工程项目管理中,招投标管理、人力资源管理等工作,未深入应用信息化,使建设单位难以统筹建设工程项目各项要素,易引发资源浪费、效益减少等问题。就此,关于建设工程项目信息化管理的研究具有鲜明现实意义。

1建设工程项目信息化管理现状

1.1信息化管理优势

建设工程项目信息化是指依托于信息技术和信息平台,整合并处理项目信息,对项目全过程实施监督管理,提高管理效率,减少项目管理者的工作量,便于其实时掌握项目建设状况,实现工程建设问题的尽早发现、及时处理。基于上述概念,在建设工程项目管理中,信息化的实施具有如下优势:第一,提高管理效率。建设单位与施工单位等建设工程相关主体,可利用集成管理系统,共享建设工程各项信息,便于建设工程主体间的信息交互,提高管理效率。同时,在信息系统支持下,管理人员可将简单重复的信息处理工作交由信息化软件完成,既可提高效率,也可保障质量。第二,便于企业决策。在信息化管理模式下,建设单位可综合获取行业各项信息,包括施工单位信息、材料信息等,深入挖掘分析,为企业决策提供参考,进而选择性价比最高的施工单位与原材料,为建设工程实施提供保障,有助于建设工程效益提升[1]。第三,有效抵御风险。在信息化管理模式下,建设单位可实时掌握建设工程现场状况,并根据历史建设工程建设经验,对比分析,尽早发现建设工程存在的各项风险隐患,事前预防,减少风险带来的不利影响。

1.2信息化管理缺陷

虽然信息化管理在建设工程项目中优势显著,但部分建设单位因缺乏经验,在信息化管理落实方面存在诸多缺陷,具体总结为以下四点:

1.2.1信息开发利用不足

对于建设单位而言,招投标管理为建设工程项目管理的基础环节,直接影响后续项目建设成效。因信息化管理不到位,部分建设单位不能准确获取投标单位的相关信息,缺乏对招投标环节的监督管理,使招投标环节出现串标、干预投标等不良现象,损害建设单位利益。

1.2.2信息技术应用滞后

在建设工程信息化管理中,信息技术是支持管理措施落实的关键。部分建设单位未根据建设工程信息化管理需求,选择合适的信息技术,使信息技术与信息化管理缺乏适配性,信息化管理工作受阻。例如,在建设工程项目施工期间,建设单位未引进先进技术,仍由工作人员逐一审核施工单位提交的相关报告,使建设单位掌握的信息滞后于施工单位,影响建设单位开展有效的管理工作,难以保障建设工程质量[2]。

1.2.3管理系统功能薄弱

各项功能建设工程项目管理涉及诸多信息,需建设单位逐一整理、归档与分析,工作量较大,建设单位管理人员面临较大工作压力。虽然部分建设单位开展管理系统建设,但存在管理系统功能薄弱问题,并未根据项目管理要求,合理划分招投标管理、合同管理、资金管理等模块,信息化在建设工程管理中的渗透广度不足,难以发挥信息化管理作用。

1.2.4信息人才建设缺失

在建设单位开展建设工程信息化管理时,管理人员是关键主体,其具备的信息素养,直接影响信息化管理实施成效。部分建设单位管理人员信息素养薄弱,缺乏信息化管理意识,不具备信息系统操作能力,不能利用先进技术与系统开展管理工作,影响信息化管理工作的开展[3]。

2建设工程项目信息化管理策略

针对建设工程项目信息化管理存在的缺陷,本文借鉴建设单位成功经验,总结建设工程信息化管理策略,为建设单位实施信息化管理提供有益探索,改进不足,提升管理水平。

2.1做好信息挖掘处理

针对建设单位在信息处理方面存在的缺陷,建议建设单位在开展建设工程信息化管理工作时,做好信息挖掘处理,尽最大限度开发利用建设工程相关信息,为项目管理提供信息支撑。以建设工程招投标管理为例,建设单位可从以下几方面实施信息挖掘处理工作:第一,招标数据管理。在信息化发展背景下,电子招投标模式在建设工程中得到广泛应用,且建设单位普遍应用建设工程信息管理系统,建设工程数据逐年增多,建设单位可利用大数据技术,全面采集同类建设工程的招投标数据,开展综合分析,对比建设工程招投标工作中建设单位招标文件的编制、招标条件的设置等内容,为复杂建设工程招投标工作实施提供参考。同时,在具体评标工作中,建设单位可利用采集的建设工程相关数据,为评标专家提供参考,由评标专家根据历史工程建设数据,预测投标单位的中标价格,预防低价中标或高价结算等现象的出现,保障投标单位报价的科学管理,避免建设单位出现损失[4]。第二,构建数据库。建设单位建设工程数量逐年增多,建设工程规模逐年扩大,招投标与管理需求提升,为充分利用信息化优势,建设单位可针对建设工程施工单位,构建档案数据库,全面记录建设工程历时投标信息、中标信息、承接项目信息等内容,综合评估建设单位的资质、技术水平、建设能力与经营绩效,在建设工程招投标工作开展前,对各项均位居前列的施工单位发出招标邀请,提高招投标工作质量,为建设工程实施提供保障。第三,辅助管理决策。在建设工程招投标管理前,建设单位需制定招投标计划,为招投标工作有序实施。为提高招投标管理水平,更好地落实招投标工作,建设单位可利用信息技术,辅助管理决策,为招投标计划的优化制定提供参考。例如,某建设单位根据历史建设工程数据,明确建设工程招投标的工作重点,选择工程量清单计价方式,实施公开招标,顺利将建设工程承包给有资质、技术高、质量有保障的投标单位,招投标管理效果显著。

2.2引进先进信息技术

针对建设工程信息技术应用滞后问题,建议建设单位根据建设工程信息化管理需求,引进先进信息技术,支撑信息化管理工作。以某建设单位为例,在建设工程实施中,引进BIM技术,用于建设工程项目管理全过程,具体如下:第一,招投标管理。建设单位要求投标单位在编制投标文件时,需增设BIM相关内容,根据建设单位提供的图纸,构建BIM模型,将BIM模型源文件、BIM深化设计等内容纳入投标文件范畴,直观呈现投标文件中的报价、施工工艺、施工进度等信息。例如,在某建设工程中,建设单位在以往电子招投标基础上,根据投标单位提交的含有BIM文件的投标文件,开展BIM评标,评标内容围绕总体评价、深化设计、施工模拟、成本管理与专项方案五项内容,包括模型碰撞分析、重难点工艺动画展示、场地布置模拟、专项方案模拟、施工进度模拟、施工图预算与模拟、孔洞预留等部分,解决传统文字评标的模糊缺陷,可使评标专家直观掌握投标单位投标文件的缺陷与优点,便于建设单位选择最优投标单位,也在一定程度上提高投标单位中标率。第二,施工管理。基于BIM技术在招投标环节的应用,建设单位可依据BIM模型全面了解投标单位的施工技术方案,编制准确工程量清单,既可提高核算效率,也可避免漏项或错项等问题的出现,为施工管理提供详细指导。同时,在建设工程施工期间,建设单位可以BIM模型为基础,将施工现场各项数据信息录入BIM软件中,对比分析当前施工与BIM模型存在差异,探究施工质量、施工进度偏差出现原因,提高施工管理准确性与有效性,便于建设单位准确定位建设工程施工现场缺陷,督促施工单位尽早纠偏整改,确保建设工程按照既定模型实施。第三,材料管理。在建设工程施工期间,建设单位可根据BIM模型,构建材料清单,根据施工进度明确各个工序材料使用量,对建设工程材料实施信息化管理。根据施工现场监督结果,实时更新材料信息,可尽早发现材料使用超支问题,督促施工单位整改材料浪费问题,控制施工成本。

2.3构建完善信息系统

针对建设工程信息系统功能薄弱问题,建议建设单位根据建设工程信息化管理内容,优化改进系统建设工作,构建完善信息系统,确保信息系统功能涵盖各项项目管理工作,以提供信息化支撑。以某建设单位为例,管理者从项目生命周期、数据层级与组织层级三方面着手,明确投标、项目准备、项目实施与竣工收尾四个环节的信息化管理需求,设置如下功能模块:第一,投标环节。在招投标管理中,信息系统可跟踪建设工程项目招投标工作开展状况,实时更新建设工程招投标状态,如已投标、已中标、已放弃等,便于建设单位开展投标单位管理;支持线上评标,由评标专家根据投标文件、BIM模型等信息,实施在线评审,提高评标效率;生成投标台账,准确记录建设工程名称,开发单位、招标单位、取标日期、工程类型、项目基本信息(如合同开工信息、实际开工日期、项目基本描述等)等信息,便于招投标信息共享与管理。第二,项目准备环节。在项目准备环节,信息系统功能包括合同管理、成本测算两项功能。在合同管理模块,记录电子版合同及合同基本信息,既可为后续工程提供参考,也供管理人员共享相关信息,并提示建设单位竣工日期与合同款结算日期,便于建设单位与施工单位构建良好合作关系;在成本测算模块,信息系统根据不同类型的建设工程,设置不同成本预测模板,供财务人员开展成本测算,既可提高成本测算准确性,也可积累相关数据,形成企业定额,为后续同类建设工程管理提供参考。第三,项目实施环节。在项目实施环节,信息系统功能包括材料管理、设备管理、分包管理、结算中心、资金管理、质量管理、安全管理、进度管理与日志管理。以建设工程施工期间的质量、安全与进度管理为例,建设单位通过视频监控,获取施工现场进度,并将其与进度网络计划对比,直观掌握施工进度,分析施工进度滞后原因,督促施工单位调整施工方案或组织,尽快追赶进度;管理人员根据安全管理模块的检查记录单,逐一审查施工现场安全施工状况,交由建设单位管理层审批,提高安全管理有效性及时效性;质量管理模块包括质量检查、质量整改与质量创优规划三部分,管理人员根据质量检查记录表开展施工现场质量管理,根据质量整改表评估施工单位质量问题整改状况,通过质量创优规划记录施工单位优化调整的施工措施,通过信息化手段实时掌握施工现场质量水平,开展系统性、高效性质量管理工作。第四,竣工收尾环节。在竣工管理中,信息系统与建设单位档案管理系统连接,将竣工各项资料存储于档案管理系统中,构建建设工程电子档案,涵盖经济文档、技术资料等多项内容,如开工报审资料、分部分项施工资料、施工组织与方案资料等,为建设单位竣工验收提供帮助,也可长期存储建设工程竣工资料,为建设工程运行管理提供参考,避免因人员流动等因素使建设工程竣工资料丢失或遗漏。

2.4建设信息人才队伍

对于建设工程信息人才建设缺陷,建议建设单位提高对管理人员重视,加强信息人才队伍建设,有意识地引进、培养信息管理人才,为建设工程项目信息化管理提供人力保障。以某建设单位为例,为督促管理人员切实落实信息化管理工作,从职工培训与人员管理两方面着手。在职工培训方面,建设单位定期举办讲座和培训班,提高管理人员对信息化管理的重视,树立信息化管理意识;邀请行业专家,针对信息化管理技术,开展专业技能培训,确保管理人员可利用BIM等先进技术实施信息化管理。例如,建设单位邀请广联达软件企业技术骨干作为培训师,围绕BIM与建设项目管理开展培训,培训内容包括BIM在建设工程招投标管理与项目管理中的应用方式、BIM与PM的交互、BIM发展趋势,利用建设工程实践,使管理人员掌握广联达系列BIM软件产品的应用方式,为其在建设工程项目管理中的运用奠定基础。在人员管理方面,为督促管理人员在建设工程中实施信息化管理,建设单位将信息化管理落实纳入管理人员绩效考核范畴,从多方面考评管理人员信息素养。细化来说,建设单位构建三级指标评价体系,一级指标为信息管理水平,二级指标包括信息意识、信息技能、信息交流、信息法律与道德四部分。信息意识的三级指标为信息获取信息、建设工程信息综合辨析能力;信息技能的三级指标为语言技能、信息检索技能、软件操作技能、信息安全防范技能;信息交流的三级指标为信息交流态度、信息共享能力;信息法律与道德的三级指标为信息化管理政策法规认知状况、重要信息保密意识等。根据绩效考核结果,奖励或惩罚建设单位管理人员,鼓励其提升自身信息素养,开展信息化管理工作。

3结论

综上所述,在建设工程项目管理中,信息化的实施在信息处理、信息技术应用、系统建设、人才建设四方面存在缺陷。通过本文的分析,建议建设单位做好信息挖掘处理工作,引进先进信息技术,构建完善信息系统,建设信息人才队伍,为建设工程项目招投标等项目管理环节提供支撑,提高管理水平与质量。

参考文献

[1]陈超.工程项目管理信息化建设现状和趋势研究[J].数字技术与应用,2021,39(03):223-225.

[2]李斌.浅谈建设工程项目管理中信息化管理的应用[J].绿色环保建材,2020(12):146-147.

[3]秦铭巍.建设工程项目管理信息化发展问题分析[J].建材与装饰,2020(18):134,136.

[4]韩亮.工程项目管理信息化建设的相关分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(11):1-2.

第8篇

目前铁路在人们社会的交通生活中占据重要的地位,促进了铁路的跨越式发展。近些年来我国铁路项目的不断增多,技术和质量要求也越来越严格,铁路企业也面临一些发展中的问题。因此,提高企业管理水平和能力也迫在眉睫,传统的信息处理无法满足实际的需要,需要大力的推进信息化的进程。本文将对铁路工程信息化的运用进行详细的分析。

【关键词】

建设项目;信息化;发展措施

1我国建设项目信息化的现状

铁路是一个复杂性的系统工程,投资大、系统多、建设周期长等特点,在建设过程中会产生大量的信息,而对于这些信息的正确处理,是工程顺利完成的重要部分。我国铁路建设单位的信息化水平,与国外的现代化理念和信息技术仍有很大的差距,不能满足铁路快速发展的当今社会。因此,需要建立一个庞大的行业性信息管理系统,具备兼现状管理与现代管理的适应能力,提高专业技术内涵,从而提高工作效率,促进铁路行业的快速发展。

2铁路建设项目信息化建设的应用

2.1搭建信息管理平台,优化升级信息系统

2.1.1建设工程管理信息化的概念

建设工程管理包括项目模式确定、项目管理组织设置、各涉及的单位或部门进行职能划分和协作关系、具体的工作流程、涉及的物资设备管理、合同管理、财务管理、现场施工管理等多个环节。因此,要建立一个涵盖多层次的管理信息平台,从而实现信息的整合和交换的标准化,以确保各项工作顺利展开。通过信息化手段来监控各业务板块,协调相互的沟通,促进项目管理工作的有序推进。

2.1.2立足整体,科学规划信息资源

信息化管理首要是做好信息资源的规划,具体包括建设项目从项目立项到竣工各个阶段信息的采集、处理、分析、传输和保存,铁路工程建设的整个过程中做好工序间、部门间的信息传播、交流与沟通,让信息数据成为一项资源来为铁路工程建设提供科学的依据,依据已有的信息数据来规划资源,理顺工程施工流程,创建一个科学化的信息模型,实现铁路工程建设管理的信息化与智能化。

2.1.3聚集优势资源,高效开发与利用

铁路工程建设中势必涉及到多种信息、铁路建设项目信息化建设的应用与发展文/孙立强目前铁路在人们社会的交通生活中占据重要的地位,促进了铁路的跨越式发展。近些年来我国铁路项目的不断增多,技术和质量要求也越来越严格,铁路企业也面临一些发展中的问题。因此,提高企业管理水平和能力也迫在眉睫,传统的信息处理无法满足实际的需要,需要大力的推进信息化的进程。本文将对铁路工程信息化的运用进行详细的分析。摘要多项资源的运用,必须切实贯彻执行铁路工程建设信息化的相关标准与规定,充分利用现代信息技术、智能技术来广泛聚集优势信息资源,深入开发与利用这些信息资源,使他们支持铁路工程建设,以市场化为手段,围绕铁路工程项目建设这一核心,深入施工现场,从施工现场到工程建设管理深入挖掘多种信息资源、并深入利用其中有用的信息,为铁路工程建设提供科学的依据。

2.1.4实效、适用性地优化信息系统

铁路工程建设的信息化管理得益于高端、先进的信息系统的支持,创建一个健全完善的信息系统,依托于此系统来为工程建设提供多种信息资源和数据,然而,也要不断地优化、升级信息系统,提高信息系统运行水平,优化调整信息系统内部功能。

2.2信息资源的规范化管理

必须严格按照国家的相关规定来规范信息资源管理,信息资源的管理与系统的建设要逐步开展,从铁路工程信息的获取、实施到应用都需要合规合法,这其中需要建设单位的引导与监督,协调好施工单位、监理单位和建设单位内部部门之间的沟通,使其充分参与到信息资源获取与运用工作中。

3铁路建设项目信息化管理的措施

3.1构建进度管理信息化支撑体系

经过“十二五”期间的探索实践,初步构建了以工程调度系统为核心,以电子施工日志为数据采集手段,以施工组织管理为主线的建设项目进度管控信息化支撑体系。

3.1.1工程调度信息系统

为了及时、全面掌握建设项目进展情况和存在问题,快捷、高效地发出调度指令,组织研发投产了工程调度指挥系统,建立起覆盖施工单位标段、建设单位指挥部、铁路公司(铁路局)、总公司的4级调度指挥平台。通过调度指挥系统,及时收集在建大中型项目月报、工程周报和重难点控制工程日报,将影响项目推进的问题进行梳理分析,提请总公司建设协调例会研究解决,充分发挥了组织推进信息中枢的作用。

3.1.2电子施工日志管理系统

电子施工日志是记载施工现场技术、进度、安全、质量控制过程等有关施工活动的综合性记录,是工程竣工验收资料的重要组成部分。总公司组织研发了电子施工日志管理系统,并在全路22个建设项目开展试点。试点单位普遍反映电子施工日志好用、易用,便于及时、准确记录现场工作情况,并为建设项目精细化管理提供基础数据。

3.1.3施工组织管理信息系统

施工组织管理信息系统结合电子施工日志的进度数据或工程调度图形化周报的进度数据,对重难点及控制性工程的进度推演和预警提示,强化了施工组织“红线”管理。重难点控制方面,隧道按工作面、桥梁按架设单元、铺轨按铺架单元,每日采集进度数据,动态推演施工组织进度和与铺轨线的关系,突破铺轨“红线”时进行预警、报警。

3.2构建质量安全管控信息化支撑体系

铁路建设组织推进在抓好施工组织的同时,必须把好安全质量和工程进度关。结合当前施工现场机械化、工厂化已经具备规模的有利条件,应用“互联网+”思维和“工业4.0”理念,在施工机械、测量设备等日常施工机具上动脑筋、下工夫,逐步研发了一批简单实用、省心好用的信息化应用。现场工作人员做好日志填报工作,数据自动传递到平台上,管理人员可通过平台随时随地了解、掌握现场情况,既提高了管理效率,又没有增加现场负担。在源头控制方面。抓住工地试验和混凝土生产这两个关键环节,组织研究推广了试验室、拌和站监控系统,作为试验室和拌和站验收的先决条件,发挥“参谋和哨兵”作用,做到有问题及时发现、及时解决,有效地促进了铁路混凝土质量的提升,促使施工单位强化自控体系建设。在过程控制方面。根据现场推进和静态验收过程中发现的各专业质量安全的多发问题和薄弱环节,采用信息化监控和监测手段,强化现场过程控制关键环节的管控,极大提升了建设单位质量安全的管控能力。同时引导参建单位创新工艺工法、管理手段和措施,切实提高施工生产水平,以先进的手段、规范的工艺保证工程优质安全推进。

4结束语

随着现代化的发展,铁路在人们的交通中占据很大的部分,社会对于铁路工程建设得需求量也越来越大,然而,铁路工程是一个复杂,工程量巨大的项目,施工技术需要不断的提升,信息化的管理与应用在很大的程度上促进了铁路工程建设的快速发展,不仅对工程建设提供了必要的信息。同时对于工程及时的调配,对于工程的质量提供了很大的保障,信息化在当今时代,发挥了越来越重要的作用,将会在未来不断地改善和提升。

参考文献

[1]刘永刚.工程项目信息化管理系统建设的研究及应用[D].湖南大学,2010.

[2]许杰.LC合资铁路公司信息化建设与管理重点研究[D].西南交通大学,2015.

[3]刘利强.铁路新线建设工程安全管理信息系统研究与实现[D].北京交通大学,2008.

第9篇

[关键词] 抽水蓄能电站;档案管理;信息化建设

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 110

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)01- 0191- 01

抽水蓄能电站的档案信息化建设对于电站具有十分重要的意义,主要利用信息技术对档案资源进行管理以及优化,从而为电站的生产经营以及重要决策提供重要的依据。本文主要分析电站的档案信息化以及提出若干建议。

1 制度化建设是抽水蓄能电站档案信息化建设的重要保障

1.1 制度建设规范档案管理

抽水蓄能电站在建设初期阶段的工程管理任务特别多并且工程技术人员没有对档案管理的工作形成统一的认识,因此,只有依靠相关制度来规范档案管理当中的行为切实保障档案信息管理可以得到顺利开展。此外,档案管理的制度不但是以往经验的总结而且是档案管理的重要目标,对协调施工单位以及档案管理部门具有十分重要的意义,是两者之间联系的重要依据。完善以及全面的管理制度不但应当为档案的信息化提供正确以及前进的方向,而且可以通过制度的力量达到档案管理想要抵达的目的。

1.2 制度规范的严格落实

档案制度由于本身并不是主要的目的,换句话说,规章制度并不是为了建立而建立,而应当发挥效果,关键在于制度落实、实施,应当做到依法以及按照规章制度管理档案,从而保障档案管理系统可以快速、有效的运行。其中,抽水蓄能电站的档案管理工作不但关联施工单位、监理单位而且关系到自身项目公司等多方面的利益,因此,应当针对档案的技术标准、分类工作、整编案卷等工作提出严格的要求,切实保障档案的完整性以及准确性,只有促使员工理解国家以及电力行业的规章制度并且强化制度建设才能发挥作用,应当将相关管理要求以及管理责任落实到各个部门及有关人员。建立规章制度是保障档案管理工作可以顺利开展的重要措施。

1.3 保障软硬件到位

在抽水蓄能电站的建设初步阶段,相关项目档案管理的硬件设施以及软件设施都比较匮乏,随着工程的不断增加,档案也随着工程不断增加,原来的档案管理基础设备已经无法满足当前的工作需要,因此应当加强档案的资源配置以及管理的工作,从档案库房建设到管理人员配置等都应当加强,加强各资源配置以及库房建设对于档案信息化具有十分重要的意义,为档案信息化的发展奠定了良好的基础。

2 强化档案信息化数字化的建设水平

首先,档案的信息化建设主要是档案目录以及数据库的相关建设,档案目录以及数据库的建设对于蓄能电站具有十分重要的意义。档案目录数据库建设主要是对非数字性的目录实施加工以及录入的工作,并且可以实现数据的共享。其次,应当大力推进纸质档案数字化,在抽水蓄能站档案信息化建设的过程当中,应当根据生产需要以及特点,分步骤以及分阶段开展纸质档案数字化工作。最后,应当强化电子文件管理工作。在抽水蓄能站应当依托信息平台对电子文件实施安全的管理,对于保障蓄水能站的稳定发展具有重要意义。可以建立电子管理中心对各种电子文件进行接收以及存储的工作,从而对档案进行有效科学的管理。

3 档案信息化需要切实做好档案安全以及档案保密工作

3.1 档案的安全工作

抽水蓄能电站的档案管理工作需要做好档案信息工作、网络安全管理工作、库房环境工作以及档案库房管理工作。作为企业应当加强对档案的管理从而有效规避安全隐患。企业的档案管理工作应当加强以及作为日常必须执行的工作,如果在企业没有档案管理以及无法保障档案管理的安全性,档案信息建设的工作就无从谈起也无法开展。因此,切实保障档案的安全性应当做到档案管理工作和岗位的责任相互结合并且建立档案责任制度。对于档案应急措施应当加紧完善并且建立预案,一旦档案信息化建设的过程中出现了突发性的问题可以切实保障档案信息的安全性以及可靠性。

3.2 做好档案的保密工作

应当根据电站的实际生产情况,对于不能公开并且涉及重要的、机密的信息采取有效的措施进行保护。不但应当采取有效的措施保密,而且应当明确责任。其次,应当强化保密宣传的工作,从而促使保密的意识可以深入到每个员工的内心深处。此外,应当根据电站以及科研的实际情况做好解密的工作,处理保密以及解密之间的重要关系,不但可以为电站提供可靠以及全面的信息,而且保障电站的机密不被泄露。对于纸质档案或者磁性介质的档案保管、销毁环节应当严格做好保密的工作并且确保安全。