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论文摘要:知识经济是建立在知识与信息的生产和使用之上的经济。因此,知识经济时代财务资源的配置需要有“相关利益者合作”产权理论及制度作为基石,否则将会加剧财务资本所有者与知识资本所有者之间的矛盾冲突;知识经济时代的财务管理应以无形资产投资为主要决策内容,财务机构的设置应具有灵敏快速的特征,财务人员应具有很强的信息接受处理能力及财务方法创新能力,否则企业财务管理将无法适应外部环境的变化。
0 引言
二十一世纪的到来,将使知识经济的大潮更加汹涌,在人类物质文明和精神文明都迅猛发展的历史巨变中,传统工业经济时代的财务管理已受到严重冲击,现代财务管理面临着挑战与创新。
1 财务管理面临的挑战
1.1 风险理财已是财务管理中的重要问题现代企业的理财中,人们已普遍意识到筹资有经营风险、财务风险,投资有风险,但对知识经济会给企业带来更大的决策风险、存货风险、开发风险、货币风险、投资风险及怎样去衡量和防范风险却意识淡薄。因此,如何有效防范、抵御各种风险及危机,使企业更好追求创新与发展已是财务管理需要研究和解决的一个重要问题。
1.2 现有的财务管理理论与内容已不适应知识经济时代的投资决策需要传统工业经济时代经济增长的因素主要依赖厂房、机器、资金等有形资产,而在知识经济时代,企业资产结构中,以知识为基础的专利权、商标权、商誉、计算机软件、人才素质、产品创新等无形资产所占比重将会大大提高。而现今财务管理的理论与内容对有形资产的管理论述较详尽完善,对无形资产涉及较少,在现实财务管理活动中,许多企业往往低估无形资产价值,习惯通过扩大厂房、增加设备等方法进行资产营运,而不善于利用无形资产进行资本运营。因此,传统的工业经济时代的财务管理理论与内容已不适应知识经济时资决策的需要。
1.3 现有大多数财务机构的设置与财务人员的素质严重妨碍着信息化、知识化理财随着知识经济的到来,一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向,数字化技术、信息高速公路将使企业的交易、决策信息在瞬间完成,“媒体空间”、“网上实体”使经济活动的空间变小,这就决定了在知识经济时代里,企业财务管理人员要有很强的专业知识能力、敏锐的处理接受信息能力、创新科学理财方法的能力;企业财务机构的设置应是管理层次及中间管理人员少,强调结构创新,具有灵敏、高效、快速的特征。
2 财务管理的创新
2.1 树立人本化理财观念,充分协调好各相关利益者之间的财务关系目前我们虽然很难使“利益相关者”合作产权制度一步到位,但企业的每一项经济活动都是由人发起、操作和管理度,因此,重视人的发展与管理是知识经济时代的基本趋势和客观要求。
第一,财务目标多元化。知识经济的到来,扩展了企业资本范围,改变了企业资本结构,物质资本与知识资本的地位将发生重大变化,物质资本的地位将相对下降,而知识资本的地位将相对上升,且人力资本将成为决定企业乃至整个社会和经济发展的最重要资源,是决定社会财富分配的最主要因素。因此,财务目标不仅要考虑财务资本所有者的资本增值最大化、债权者的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务要求,更要考虑人力资本所有者(经营者与员工)的薪金收入最大化和参与企业税后利润分配的财务要求。第二,财务责任社会化。从利益相关者的角度出发,企业既要考虑资本投入者的财务要求,又要兼顾企业履行社会责任时的财务要求,并在这两种财务要求之间谋求均衡,把企业的社会责任纳入财务目标体系是“利益相关者合作”逻辑下的必然选择。第三,建立反映知识资本价值的财务评价指标。知识资本应是指市场价值与帐面价值的差额,在传统的财务会计中很难反映此值,例如英特尔、微软等高新技术企业股票上市后,其市场价值比其帐面价值高出3—8倍,而我国有些上市公司虽然帐面价值巨大,但其市场价值却每况愈下。因此,随着知识经济的到来,建立起对知识资本价值进行评价的财务指标已是必然,可以反映一个企业今后的发展潜力及趋势:
2.2 强化风险管理,促进竞争与合作相统一市场经济的机制客观上使任何一个企业都存在着蒙受经济损失的机会与可能,而这种可能性在知识经济时代会更大。因此,企业财务人员必须有正确的风险观,善于捕捉环境变化带来的不确定因素,有预见地采取各种防范措施,把可能遭受的风险损失降到最低限度。
为企业管理的一部分,地位和作用越来越重要,甚至成为企业生存和发展的关键。对新时期财务管理所面临的问题作了简要的分析并提出了相应的建议。指出企业财务管理要转变理财观念,强化风险管理,调整财务管理的内容,提高财务人员素质和创新能力。
关键词:财务管理;监督机制;经济时代
知识经济时代,给现代财务管理带来了许多全新的机遇和挑战。形成并发展于工业经济时代的财务管理在许多方面与知识经济时代的财务管理已显示出不适应,并面临着许多新问题。笔者分析了新时期财务管理所面临的新问题并提出了相应的新对策。
1财务管理面临的问题
(1)原有的产权理论和产权制度加剧了股东、经营者和员工之间的利益冲突。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济,它使传统的以厂房、机器、资本为主要内容的资源配置结构变为以知识资本为主的资源配置结构。而我们现有的产权理论和制度仍然维护“业主产权论”,忽视了人力资本对公司发展的重大作用。事实上,在目前的市场经济中,掌握知识技术的员工在企业财富的创造中发挥着越来越重要的作用。因而,在传统工业经济向知识经济过渡时期,现代企业已不再仅仅是“所有权与经营权的分离”问题,实际上是财务资本与知识资本这两种资本及其所有权之间的“复合契约”,是“利益相关者”的产权合作。传统工业经济时代的产权理论及制度只注重有形资产和投入资本的配置,忽视知识资本的有效配置,只注重出资者享有企业的剩余索取权,排斥智力劳动及其他相关利益者对企业的剩余分配权,从而,会使得所有者(股东)、经营者和员工等利益相关者之间的矛盾与冲突更加突出。在这种情况下,财务人员有必要进一步明确应该以谁的利益最大化为企业的理财目标。
(2)财务管理中“风险”的涵义趋于复杂化。在知识经济时代,企业会面临更多的风险:①由于经济活动的网络化、虚拟化,信息的传播、处理和反馈速度将会大大加快,倘若企业内部和外部对信息的披露不充分、不及时,或者企业当局不能及时有效地选择利用内部或外部信息,会加大企业的决策风险。②由于知识积累和革新的速度加快,倘若企业及其员工不能及时作出反应那就不能适应环境的发展变化,会进一步加大企业的风险。③高新技术的发展,使产品寿命周期不断缩短,这不仅加大了存货风险,而且加大了产品设计、开发风险。④由于“媒体空间”的无限扩展以及“网上银行”和“电子货币”的运用,使得国际间的资本流动加快,由此使货币风险进一步加剧。⑤在追求高收益驱动下,企业将大量资金投放在高新技术产业和无形资产上,使投资风险进一步加大。因此,如何有效防范、抵御各种风险,使企业更好地追求创新与发展,已是目前企业财务管理需要研究和解决的一个重要问题。
(3)现有的财务管理理论与内容不适应知识经济时代的投资决策需要。传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产;而在知识经济时代,企业资产结构中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人才素质、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最重要的投资对象。但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少,没有予以充分地重视;在现实财务管理活动中,许多企业往往低估无形资产价值,不善于利用无形资产进行资本运营。传统工业经济时代的财务管理理论与内容已不适应知识经济时资决策的需要。
(4)财务监督机制不健全,监督不到位。目前,企业财务管理中,对企业财务监督来自多方面。①来自政府、银行、税务等部门监督。主要是稽查特派员监督;②社会监督。包括社会中介机构,会计师事务所、审计师事务所的监督。③来自企业的监事会、纪检委、内部审计及职工民主监督。在三方面监督中政府监督、社会监督属外部监督,这种监督虽然具有强制性,但不具有经常性,不能实现全方位的监督。企业内部审计监督,可经常性、全面性、直接性地监督,但由于企业各种关系错综复杂,以形成各种各样的关系网和个别领导不重视,企业内部监督力度不够,使企业管理弱化数字失真、防范不利,不能达到真正地监督的目的。2加强财务管理的新对策
(1)树立人本化理财观念,充分协调好各相关利益者之间的财务关系。①建立多元化的财务主体。按照“利益相关者合作产权”理论,企业的理财主体应进一步细分和多元化。这里所说的利益相关者是指那些与某企业有一种或多种经济利益的个体或群体,包括财务资本所有者(股东)、人力资本所有者(经营者和员工)、政府、顾客等;另一类包括社会公众、环境保护组织、消费者权益保护组织及所在社区等。这些利益相关者的财务要求都应被看成是企业理财的重要内容,但这一类是最主要的。②重新确立财务管理目标。目前学术界普遍认为,现代企业财务管理目标的“股东财富最大化”,这一目标定位的产权基础是“业主产权论”,考虑的只是财务资本的产权所有者(股东)的利益。从“利益相关者合作产权”的观点出发,企业财务管理的目标应重新确立。①财务目标多元化;②财务责任社会化。从利益相关者的角度出发,企业既要考虑资本投入者的财务要求,又要兼顾企业履行社会责任的财务要求。把企业的社会责任纳入财务目标体系是“利益相关者合作”逻辑下的必然选择。这样,既有助于企业实现其经营目标,也有助于其在社会大众中树立良好的形象,更有助于其自身和社会的发展。③树立知识效益和人才价值观念。知识经济是以知识、信息网络来发展经济的,附着于人力资源的和以知识、信息等形态独立存在的知识资源,将成为经济发展的首要经济资源。企业要牢固地树立起“以人为本”的理念,财务管理要把“人”作为核心,加大对人才的投入,加强对人才价值的计量与信息反馈。
(2)强化风险管理,促进竞争与合作相统一。市场经济使任何一个企业都存在着蒙受经济损失的可能,这种可能性在知识经济时代更大。因此,企业财务人员必须有正确的风险观,善于捕捉环境变化带来的不确定因素,有预见地采取各种防范措施,把可能遭受的损失降到最低限度。
(3)创新和调整财务管理理论与内容,把无形资产作为企业投资决策的重点。知识经济时代使无形资产成为企业最重要的投资对象,因此,要创新财务管理理论,改进和调整财务管理中忽视无形资产投资及其决策评价的内容,建立切实反映无形资产状况及其结果的决策指标体系。投资决策的重点应以无形资产为主,并以是否给企业带来人力资源积累、提高人力资源质量、增强企业创新能力及持续发展动力作为效益评价的标准。
(4)建立健全财务监督机制,完善企业财务工作。作为国有企业领导班子的重要成员总会计师,要组织和领导本企业财务部门加强财务监督,强化成本管理,建立健全经济核算制度,进行经济活动分析,精打细算,提高经济效益,以及协助和参与一切生活经营管理活动。
同时要建立健全企业监事会制度,促进监督机制的不断完善,监事会工作能有力地推动和促进国企财务领导体制和监督机制,有效地遏制会计信息失真。
参考文献
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关键词:知识经济 观念创新 目标创新 内容创新
进入21世纪,世界经济正在步人一种新的经济形态——知识经济时代。知识经济是以知识资源为基础的一种经济形态,是工业经济的进一步发展与深化,以人的创造性知识作为最重要的生产要素的经济形态。知识经济是创新经济,在知识经济时代,知识创新、科学创新、管理创新是知识经济时代的重要特征。在这种情况下,财务管理作为企业管理的重要组成部分,必然要创新以应对新形势的挑战。
一、财务管理观念的创新
为适应知识经济发展的要求,在财务管理工作中应推进财务管理观念的创新。
(一)以人为本观念
知识经济是人才经济,现代企业管理是以行为科学为依托的“人本主义”管理。从世界范围来看,凡是经济发达的国家和地区,经济的迅猛增长无一不是依赖于对教育和人才的重视。人是生产力中最重要、最活跃的因素,人力资源也是新经济时代最重要、最活跃的组成部分。当今市场竞争表现为商品竞争,商品竞争的本质是技术竞争,其实质则是人才竞争——科技人员创新能力的竞争。只有树立以人为本的理财观念,将各项理财活动“人格化”,建立和健全责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,才能充分调动和发挥人的积极性、主动性和创造性。
(二)信息价值观念
知识经济是以信息为基础的经济,信息技术的开发和传播是知识经济的关键因素。在知识经济时代,信息产业成为最受重视、发展最快的产业。在新经济时代,随着信息产业化的高速发展,以数字化为先导,以信息高速公路为主要内容的新技术革命,使信息的传播、处理、反馈的速度越来越快,从而使交易、决策可在瞬间完成,经济活动的空间变小了,出现了“媒体空间”和“网上实体”。这就要求理财人员必须关注信息的及时搜集与整理,注重对信息价值的分析。信息价值与收益成正比,与信息成本及质量风险成反比。哪个企业在信息和知识共享上抢先一步,就会获得竞争的优势
(三)财务风险观念
财务风险是指企业在组织生产经营过程中,因各种不确定因素的影响而使企业有蒙受财务损失的可能性。随着知识经济的到来,企业会面临更多的风险,主要体现以下几点:
1.由于经济活动的网络化、虚拟化,信息的传播、处理和反馈速度将会大大加快,倘若对企业内部和外部信息的收集和分析不完整、不及时,或者企业管理者不能及时有效地选择利用内部和外部信息,就会加大企业的决策风险;
2高新技术的发展使产品寿命周期不断缩短,这不仅加大了存货风险,而且加大了产品设计、开发风险;
3.由于“媒体空间”的无限扩展以及“网上银行”和“电子货币”的运用,使得国际间的资本流动加快,由此使货币风险进一步加剧;
4在高收益心态追求的驱动下,企业将大量资金投放在高新技术产业和无形资产上,使投资风险进一步加大。
因此,如何有效防范、抵御各种风险及危机,在风险与报酬之间取得最佳结合点,使企业更好地追求创新与发展,是财务管理需要研究和解决的重要问题。
(四)环境价值观念
知识经济的时代要求是实现社会经济的可持续发展,主导资源有效配置,环境和生态的优化与平衡。为适应这种要求,理财人员要善于处理和协调好各种公共关系,努力做到加强与财政、税务、银行、物价及上级主管部门的联系,以便得到他们的指导和支持,协调财务部门与公司内其他部门之间的关系,以便得到他们的理解和配合。
二、财务管理目标的创新
财务管理目标是企业理财活动所希望实现的结果,是评价企业理财活动是否合理的基本标准。它直接反映着理财环境的变化,并应根据环境的变化作适当调整。财务管理目标制约着财务运行的基本特征和发展方向,是财务运行的一种驱动力。不同的财务管理目标,会产生不同的财务管理运行机制,科学地确定财务管理目标,对优化理财行为,实现财务管理的良性循环,具有重要意义。
目前学术界普遍认为,现代企业财务管理目标是“股东财富最大化”,这一目标定位的产权基础是“业主产权论”,考虑的只是财务资本的产权所有者——股东的利益。在知识经济时代,企业财务管理目标不仅要追求股东利益,而且也要追求其他相关利益主体的利益和社会利益,因此,企业财务管理的目标应重新确立。如美国的IBM公司已把其财务目标提炼为“为职工利益,为顾客利益,为股东利益”。
(一)财务管理目标多元化
知识经济的到来,扩展了企业资本范围,改变了企业的资本结构,物质资本的地位将相对下降,而知识资本的地位将相对上升,企业将是人力资本和非人力资本共同订立的特别市场契约。人力资本将成为决定企业乃至整个社会和经济发展的最重要资源,是决定社会财富分配的最主要因素。因此,企业财务目标不仅要考虑财务资本所有者的资本增值最大化、债权人所要求的偿债能力最大化、对政府的社会贡献最大化、对社会公众的社会经济责任和绩效最大化,更要考虑人力资本所有者(经营者与员工)的薪金收入最大化和参与企业税后利润分配的财务要求,使企业经理及职工的个人收入与企业的盈利、他们个人的资产积累和企业的长远发展紧密联系在一起。这和目前单纯的工资制相比,更有利于强化他们的主人翁意识,更有利于保障他们经济上的直接利益,更有利于充分调动他们的积极性、主动性和创造性。
(二)财务责任社会化
从利益相关者的角度出发,企业既要考虑资本投入者的财务要求,又要兼顾企业履行社会责任的财务要求,把企业的社会责任纳入财务目标体系是“利益相关者合作”逻辑下的必然选择。因为知识资源与物质资源的一个明显差别是知识具有可共享性和可转移性,它使得企业与社会的联系更加广泛和深入,而企业对知识的要求和应用将取决于社会对知识的形成和发展所做出的贡献。因而企业必须履行社会责任,如维护社会公众利益、保护生态平衡、防治公害污染、支持社区文化教育和福利事业的发展以及赞助社区的慈善事业等。这样既有助于企业实现其经营目标,也有助于其在社会大众中树立良好的形象,更有助于其自身和社会的发展。
总之,现代企业财务管理要适应社会环境和市场条件的变化,财务管理目标的设置应兼顾各相关利益主体的利益,积极履行社会责任,把经济效益、生态效益和社会效益的有机结合作为企业理财的最高境界。
三、财务管理内容的创新
[关键词] 中小企业 财务管理 资金管理
随着经济的发展,中小企业也逐渐向现代企业过渡,并取得了良好的经营成果。然而,随着中小企业的进一步发展,其财务管理也暴露出许多问题,如缺乏科学的投资决策等,因此,当代中小企业应根据自身存在的问题,采取相应的措施,来强化财务管理,提高其经济效益。
一、当代中小企业财务管理的现状
1.缺乏科学的投资决策
(1)投资决策表现出短期化的现象。通常情况下,大部分中小企业的建立与成功,依靠的是创业者自身所具有的智慧、技能和精神,因而它们的规模一般较小,自有资金也非常有限,现代中小企业没能符合上市筹资的规定,向银行融资而形成的可用资金是有限的。另外,现代中小企业还缺乏稳定的盈利性和安全性,所以存在着经营风险,而银行通常需要收取比例较高的贷款利息,最终导致中小企业比大型企业具有更高的资金成本,进而造成财务风险的增加。现代中小企业因为具有较高的经营风险,吸引和保留人才非常困难,而一般创业者自身也缺乏关于长远投资的分析和监控能力。所以,现代中小企业通常缺乏专业人才,无法对长期投资项目进行科学的投资决策。
(2)投资短视所产生的财务管理问题。现代中小企业的管理模式决定了投资决策通常是由部分管理层来决定的,但是,这些管理人员往往更重视短期收益,更是根据以往经验来作决定的。有时,这些管理人员也会编制投资项目的可行性报告,然而其内容往往很简单,重要经济参数的获得是通过相关人员凭借经验所提供的,进而忽略了市场资料分析,另外财务人员也充当着一般计算员的,进一步加大投资项目风险。
2.财务控制环节比较薄弱,缺乏严格的资金监控
(1)缺乏专业技术人员。目前,中小企业在人力资源方面往往缺乏优势,它们没有资金方面的专业管理人才,因而资金管理技能较低。当代中小企业管理权一般集中于为数较少的创业者或者股东身上,而关于私人资金同企业资金之间的界线比较模糊,而这些管理者没有良好地掌握资金管理技能,企业资金的管理基本上凭经验进行。另外,还存在着部分企业所有者不信任非族亲以及朋友的管理人员,这就不利于专业财务管理人才的吸引与保留。作为现代中小企业,必须满足资金管理基本条件,即信息管理,这是因为企业应掌握及时可靠的信息来监督资金的流入与流出。然而,许多现代中小企业与生产经营活动有关的会计核算太过简单,不满足核算的系统性和全面性,最终导致会计提供出的信息无法实现正确的资金监控和决策。
(2)缺乏风险预警机制。财务管理的关键在于资金管理,现代中小企业的生存发展,不是由短期内的利润所决定的,而是取决于有没有充足的现金来支持各种支出。资金的短缺,难免会造成企业的倒闭,因此,风险预警机制的建立与健全有着重要的意义,只有这样才能避免资金不足现象的突然发生。
(3)具有一定的潜在筹资风险。潜在筹资风险一方面是指由于资金结构的不合理性所产生的财务风险,而另一方面是由于银行贷款抵押短期贷款过大所带来的财务风险。
二、如何强化现代中小企业财务管理
1.建立一支高素质财务管理队伍
中小企业的利益相关者是指那些与某中小企业有一种或多种经济利益的个体或群体,他们大致可以分为两类:一类是与中小企业之间拥有正式的、官方的或契约的关系,包括财务资本所有者(股东)、人力资本所有者(经营者和员工)、政府、顾客等;另一类包括社会公众、环境保护组织、消费者权益保护组织及所在社区等。这些利益相关者的财务要求都应被看成是中小企业理财的重要内容,当然第一类是最主要的。
现代中小企业应首先建立一个比较完善的财务监管机制,并在此基础上,成立一支高素质的财务管理队伍,其中的财务管理人员应具备较高的业务水平,拥有一定的职业道德,并熟练掌握有关财务技能,从而实现中小企业较好的财务管理。同时,现代中小企业所实行的管理者还用以人为本,管理人员要制定公平竞争用人制度,从而引进更多的高素质人才,实施激励机制,以将员工的创新精神与竞争意识真正地激发出来,调动他们的积极性,有效进行财务人员的配置,让其更为出色的完成理财工作。现代中小企业的高素质管理者,还要加强聘用的财务人员进行基本的职业道德与职业纪律教育,从而使他们刚进入企业就具有良好职业素养。而财务管理人员的业务能力与水平的进一步提高,还需要继续教育工作的支持,通过进行定期岗位专业素质教育培训和适时辅以最新财务及法律法规知识的继续教育和学习,使其熟悉国家的各种法律、政策规定,培养理财观念,并根据时代的发展不断更新,使他们的业务处理技能更加专业,财务管理的秩序更加规范,不仅有利于中小企业财务管理水平的提高,使其财务管理更进一台阶,也可以促进企业更好的发展。
2.进行科学的投资决策与制度化管理
(1)财务目标多元化。知识经济的到来,扩展了中小企业资本范围,改变了中小企业的资本结构,物质资本的地位将相对下降,而知识资本的地位将相对上升。人力资本将成为决定中小企业乃至整个社会和经济发展的最重要资源,是决定社会财富分配的最主要因素。
(2)财务责任社会化。从利益相关者的角度出发,中小企业既要考虑资本投入者的财务要求,又要兼顾中小企业履行社会责任的财务要求。把中小企业的社会责任纳入财务目标体系是“利益相关者合作”逻辑下的必然选择。
3.建立反映知识资本价值的财务评价指标
它有两个作用:一是可以反映中小企业今后的发展潜力及趋势;二是可以反映中小企业繁荣后存在的缺点和潜在的风险。企业的管理者、投资者、债权者、员工等利益相关者要想不做出错误的决策,必然会关注反映企业知识资本价值的财务指标。
4.加强风险管理
首先要强化财务管理人员的风险意识,及时调整财务人员适应新环境的知识结构,使他们能够具有及时捕捉风险、衡量防范风险的能力。其次,要充分利用信息网加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策的科学性和可行性。再次,由于在高新技术产业与无形资产上的投资风险远远大于固定资产投资所以最好的办法是对那些技术进步快、对国民经济具有重大促进意义的无形资产采取类似于固定资产的加速折旧法进行摊销。
5.统一竞争与合作
企业财务人员在做出财务决策与日常管理中,既要能善于抓住机遇,在剧烈的市场竞争中从容应付风险的挑战,趋利避害;又要能灵活处理和协调企业与其他企业之间的合作伙伴关系,促进竞争与合作相统一,以增强企业自身及其他企业抗风险的能力,使各方的经济利益达到和谐统一。
6.强化财务控制,加强资金管理
资金的周转对企业内部各个方面都有一定的影响,而作为中小企业的管理者,必须要正确认识控制控制的重要意义,其职责属于财务部门,而其作用关系着整个企的生产经营。因此,当代中小企业要努力强化财务控制,加强资金的管理。而为了取得更好的经营效果,企业还应对资金的收回与支付时间进行准确的预测,合理配置资金的来源与运用,使营运资金与固定资金进行有效地分配。另外,当代中小企业还应对营运资金需求量进行合理确定,以保障生产经营的需要为前提,充分挖掘资金的潜力,使得营运资金流动与周转更加迅速,进而实现资金使用效率的提高。而且,现代中小企业还应对赊销客户加强信用方面的调研和评定,以谨慎地选择客户,并根据针客户的不同来制定相适应的信用期间与信用额度。当代中小企业还需重视库存物资的相关问题,通常最为合理的措施是对国企库存物资进行最大限度的压缩,防止资金的呆滞,在筹划存货的过程中还应进行适当的销售变现,采取安全储备以及合理订销的措施来实现管理的优化,结合科学的手段来确定存货资金的最佳结构,从而保证全部资金结构趋向合理。
三、结束语
综上所述,当代中小企业在财务管理工作中仍存在很多问题,投资决策不够科学,工作人员也不够专业,并存在着一定的财务风险,因此,企业必须采取合理有效的措施来解决这些问题,从而强化财务管理,合理控制资金,节约成本,促进当代中小企业更好的发展。
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关键词:财务管理;财务风险;企业
中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1673-291X(2008)18-0130-02
财务管理是指企业为实现良好的经济效益,在组织企业的财务活动、处理财务关系过程中所进行的科学预测、决策、计划、控制、协调、核算、分析和考核等一系列企业经济活动过程中管理工作的全称,其主要特点是对企业生产和再生产过程中的价值运动进行的管理,是一项综合性很强的管理工作。财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域、各个环节之中。
因此,财务管理直接关系到企业的生存与发展,从某种程度上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。加强完善我国的财务管理工作,对于企业乃至国家都有十分重要的意义。
一、财务工作的不足与挑战
(一)财务人员仍不能独立于所属单位
目前,在一些大中型企业中,由于诸多因素出现一些经营者的行为背离所有者利益和债权人利益的现象。例如,一些企业的经营者奢侈浪费现象严重,贪污受贿以及为了自身的利益而使国有资产大量流失,严重损害了所有者的利益;一些企业不讲信用,不能及时履行债务责任,严重损害了债权人的利益。这就要求企业财务管理人员要充分发挥自身的职能。国家应明确财务管理负责人员的权、责、利,最好能通过财务人员管理体制改革使其从所属单位的依附关系中彻底解脱出来,使其能充分行使财务计划和财务控制的职能,并要使其对财务报告的真实性、国有资产流失以及重大投资决策失误等承担相应的责任,切实维护所有者和债权人的合法权益。
(二)利益最大化问题
在现有的市场经济中,创造、接受、利用、加工信息和掌握知识技术的员工在企业财富的创造中发挥着越来越重要的作用。因而传统工业经济向知识经济过渡时期,现代企业已不再仅仅是“所有权与经营权的分离”问题,现代企业实际上是财务资本与知识资本这两种资本及其所有权之间的“复合契约”,是“利益相关者”的产权合作。传统工业经济时代的产权理论及制度只注重有形资产和投入资本的配置,忽视知识资本的有效配置,只注重出资者享有企业的剩余索取权,排斥智力劳动及其他相关利益者对企业的剩余分配权,从而,会加剧所有者(股东)、经营者和员工等利益相关者之间的冲突与矛盾。在这种情况下,财务人员有必要进一步明确应该以谁的利益最大化为企业的理财目标。
(三)企业财务面临的风险增多
在新的社会环境和经济环境下,企业的财务工作面临的风险也越来越多,为管理工作提出了更大的挑战。由于经济活动的网络化、虚拟化,信息的传播、处理和反馈速度将会大大加快,倘若企业内部和外部对信息的披露不充分、不及时,或者企业当局不能及时有效地选择利用内部和外部信息,会加大企业的决策风险;由于知识积累和革新的速度加快,倘若企业及其员工不能及时作出反应那就不能适应环境的发展变化,会进一步加大企业的风险;高新技术的发展,使产品寿命周期不断缩短,这不仅加大了存货风险,而且加大了产品设计、开发风险;由于“媒体空间”的无限扩展以及“网上银行”和“电子货币”的运用,使得国际间的资本流动加快,由此使货币风险进一步加剧;在追求高收益驱动下,企业将大量资金投放在高新技术产业和无形资产上,使投资风险进一步加大。
(四)财务人员以及机构配置存在问题
随着知识经济的到来,一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向。企业财务机构的设置应是管理层次及中间管理人员少,并具有灵敏、高效、快速的特征。我国现有企业财务机构的设置大多数是金字塔型,中间层次多、效率低下,缺乏创新和灵活性;财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,习惯一切听从领导,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力。这一切与知识经济时代的要求相去甚远,严重妨碍了信息化、知识化理财的进程。财务经理不仅要有谙熟的财务会计知识,还要了解业务,了解企业环境、经济环境和竞争环境等。这样,财务经理才能为业务部门提供更多的决策支持和信息分析,向业务部门描述即将作出的决策对财务指标将产生怎样的影响,企业资源如何配置等。
(五)财务管理缺少网络化管理
当前,由于受传统管理理念的局限等因素影响,财务管理缺少网络化管理。随着社会信息化进程,互联网的触角已深入到各个地区,各个领域。财务管理也必将需要实现网络化。互联网将为财务管理提供全新的模式。实现与其他业务协同运作,对内使财务、采购、保管、销售协同一致,对外实现与工商、税务、银行、海关等部门的协同;实现数据的远程处理和及时传递,企业集团内部及有关部门之间可以及时、准确地传递、交换信息;实现集成管理,集成许多财务管理职能,如网上收支结算,网上筹资融资,网上购销,网上查账等,不同地域,不同类型的子公司可以通过网络实行统一制度,统一管理。所以,实现财务网络化管理也是财务管理的客观要求。
二、完善财务管理工作的建议
随着知识经济时代的到来,信息技术的发展,使企业财务管理的环境发生了重大变化,财务管理观念需全面更新,以人为本、注重信息、风险防范及竞争与合作相统一的理念应逐步确立。在新时期下,我们应当从以下几方面加强企业的财务管理工作。
(一)建立竞争与合作相统一的财务观念
当代市场经济竞争中出现了一个引人注目的现象,这就是原来是竞争对手的企业之间纷纷掀起了合作的浪潮。在知识经济时代,一方面,信息的传播、处理和反馈的速度以及科学技术发展的速度越来越快,这就必然加剧市场竞争的激烈程度,哪个企业在信息和知识共享上抢先一步,便会获得竞争的优势。另一方面,信息的网络化、科学技术的综合化和全球经济一体化,又必然要求各企业之间要相互沟通和协作。这就要求企业财务管理人员在财务决策和日常管理中,要善于抓住机遇,从容应付挑战的能力,在剧烈的市场竞争中趋利避害,扬长避短,同时,也要正确处理和协调企业与其他企业之间的财务关系,使各方的经济利益达到和谐统一。
(二)加强财务管理中的风险防范
1.强化风险管理意识
企业的财务管理者应意识到,随着知识经济时代的到来,企业会面临更多的风险,如果由于知识积累和革新速度加快,管理者却不能及时作出反应,使企业面临经营风险,就是财务管理不成功的体现。
2.加强信用管理
首先,要确定选择客户的信用标准,尽量减少由于客户拒不付款或无偿债能力导致的坏账成本。其次,要根据实际情况给客户以适当的信用期限,使客户尽早付款,促使资金尽快回笼。最后,加强对营销队伍的管理,明确发货及收款权责,将货款回收状况同营销人员报酬挂钩,充分调动营销人员发货收款的积极性。
3.提高财务实力
拥有雄厚的财务实力是防范风险的根本。而企业财务实力的提高主要依靠生产、经营、筹资、投资等多方面的综合战略安排来实现。这就需要企业的财务管理部门制定一整套筹融资、投资计划,并切实执行,实现企业的经营目标。
(三)加强人员素质建设
企业财务管理水平的高低直接影响着企业经营效益,财务管理又处于企业管理的中心地位,随着知识经济时代对财务机构高效灵活的要求,改革现有财务机构、培养具有创新能力的高素质财务人员已是当务之急。为适应知识经济发展对高素质财务人员的要求,首先,要深化改革高等教育,对学生实施创新教育,既培养学生获取知识、运用知识的能力,又培养学生创新意识、创新思维和创新技能。其次,改革现有企业管理体制,分设财务与会计机构,使现有的财务人员明确自己的职责,有参与竞争适应新形势的紧迫感,促使他们充实、调整现有的知识结构。重设的财务机构要有利于利用无形资产进行资本运营。此外,随着市场经济的发展,法律体系将不断完善,财务管理人员就必须不断学习与其有关的法律、法规,依法理财。一方面要按照法律法规守法理财(在不违法的情况下实现所有者权益最大化),另一方面,当企业的权益受到损害时依法维护企业的权益。
(四)重新确立财务管理目标
关键词:财务管理;产权制度;管理体系
一、当前企业财务管理中存在的问题
1.产权制度不清
知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的经济,它是传统的以厂房、机器、资本为主要内容的资源配置结构变为以知识资本为主的资源配置结构。而我们现有的产权理论和制度仍然维护“业主产权论”,忽视了人力资本对公司发展的重大作用。事实上,在现有的市场经济中,创造、接收、利用、加工信息和掌握知识技术的员工在企业财富的创造中发挥着越来越重要的作用。因而,在传统工业经济向知识经济过渡时期,现代企业不再仅仅是“所有权与经营权分离”的问题,现代企业实际上是财务资本与知识资本这两种资本及其所有权之间的“符合契约”,是“利益相关者”的产权合作。
2.管理观念陈旧
传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产,而在知识经济时代,企业资产结构中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人才素质、产品创新等无形资产所占比重将大大提高,无形资产将成为企业最重要的投资对象。但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少,在现实财务管理活动中许多企业往往低估无形资产价值,不善于利用无形资产进行资本运营,有些企业管理者基于其自身的原因没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了企业管理中应有的地位和作用。传统的工业经济时代的财务管理理论与内容已不适应经济时资决策的需要。
3.财务管理权限模糊
随着我国资本市场飞速发展,对外会计报告也越来越重要。仅仅就外部投资人而言,他们必须了解自身投入资本的保值和增值状况。在资本市场越来越发达成熟的今天,企业对外披露的主要会计报告已不能满足投资人的这种信息需求。企业财务控制薄弱的表现还有:对现金管理不严,造成资金闲置或不足;应收账款周转缓慢,造成资金回收困难;存货控制薄弱,造成资金呆滞;如何界定财务管理的基本权限,采取哪些有效的财务管理方法以实现各自的财务管理目标就成了企业亟待解决的问题。
4.投融资缺乏科学性
企业除了一部分自有资金外,银行和其他金融机构是企业资金的主要来源,特别是中小企业,银行即使同意向企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了企业融资成本;中介机构不健全,缺乏中介机构和担保机构;传统的企业财务管理主要是为了满足企业生产经营或商品经营活动的需要,财务就失去了服务的对象。因此,在企业管理中,财务往往处于被动和附属的地位,只有服务和管理的职能,不具备经营的特征。
二、加强企业财务管理工作的对策
1.全方位更新企业财务管理观念
财务管理观念是指导财务管理体制实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。面对崭新的理财环境,企业若不全方位更新财务管理观念,就很难在激烈的国际竞争中赢得一席之地。新经济环境下企业应树立以下观念:第一,财务管理战略国际化观念。企业财务管理国际公约是顺应经营战略国际化而产生的,企业置身于国际化大环境中谋划经营战略,企业财务自然也应从国际化的角度加以配合,譬如海外上市、跨国兼并和用各种合法手段来规避税赋等。第二,资本多元化观念。资本市场开放,市场准入门槛降低,大批外资银行和外国企业将进驻中国,大量的外国资本将涌入中国市场。企业应抓住这一契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构。第三,人本化理财观念。知识经济时代,信息和知识技术以及利用、加工、创造这些信息和技术的员工在整个财富创造过程中的作用越来越重要,从而决定了企业在知识经济时代的权益不仅归属于股东,而且归属于其他相关利益主体,如债权人、员工和顾客,他们都向企业投入了专用性资本,对企业剩余作了贡献,有权分享企业剩余。第四,风险理财观念。风险投资将成为知识经济时代重要的投资方式和内容,风险投资应以高新技术产业为对象。
2.提升财务管理的层次
一是从整体上提高企业财务人员素质,根据最新对企业财务人员素质调查显示:财务人员素质不高,财务管理分析能力较差,不适应财务管理工作的需要。分企业规模和分人员层次的调查结果显示:越是规模大的企业,此现象越严重;越是层级高的管理人员,对此现象的认同感越强。具体到财务工作来讲,最突显的矛盾是伴随着财务管理在企业管理中核心地位的确立,财务人员管理分析能力与需求的差距。相当一部分财务人员是只会算账而不会看账的会计。因此,财务工作“发展”的关键是要靠“转变”,而“转变”的首要任务则是“变观念”,这其中就包括对“什么样的人才能胜任财务工作”观念的转变。二是从制度上入手,正确处理财务与会计的关系,避免重会计核算,轻财务管理的现象。财务与会计职能在实际操作中的界线不清,是提升财务管理水平的一大障碍。目前,企业财务管理主要是以营运资金管理为主的日常财务管理,在财务管理中,企业筹资和投资资本结构、财务风险控制以及财务分析所占比例较低,从总体来讲,企业财务管理工作层次较低,无论是国企还是私企,也无论是内地还是沿海都有待提高。因此,应立即从企业管理制度入手,解决有制度、轻实际的现状,切实提高企业财务管理水平,目前,企业的具体做法是成立财务结算中心和会计核算中心,将财务管理部门和会计工作部门分离,只有这样,才能使企业摆脱重会计核算轻财务管理的局面,才能集中一部分会计力量搞好本单位的财务管理工作,使财务管理工作在企业管理工作中扮演重要的角色。
3.企业财务管理对象适应知识经济需要
传统的管理主要是对劳动力和物化劳动(劳动工具和劳动对象)等有形生产要素的管理,随着社会财富生产过程和结果科技含量的增大,科技知识等无形生产要素对一个企业的生存和发展越来越举足轻重,因而知识资源的开发与有效利用,成为重要的管理课题。在知识经济时代,知识人的价值和作用超过资本的价值和作用,知识生产力已成为经济发展的关键因素,任何企业都必须重视知识资源的开发和利用,迅速将知识转化为直接生产力。
知识经济的到来,扩展了企业资本范围,改变了企业的资本结构,物质资本的地位将相对下降,而知识资本的地位将相对上升。人力资本将成为决定企业乃至整个社会和经济发展的最重要资源,是决定社会财富分配的最主要因素。因此,财务目标不仅要考虑财务资本所有者的资本增值最大化、债权者的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化,更要考虑人力资本所有者(经营者与员工)的薪金收入最大化和参与企业税后利润分配的财务要求,使企业经理及职工的个人收入与企业的赢利,他们个人的资产积累和企业的长远发展紧密联系在一起。
4.建立健全以财务管理为中心的管理体系
企业财务管理要服从和服务于企业生产经营的需要,一切以有利于改善和提高工作效率及经济效益为目的。要建立健全会计信息和统计信息相结合的电算化管理,将企业生产与财务情况及时、客观地反映出来并深入分析,寻找经营管理中的薄弱环节,提出改进措施,堵塞漏洞,提高效益,加强成本管理,以更低的成本获取更高的效益。总之,要使企业财务管理贯穿企业经营全过程,覆盖企业经营的全方位,适应现代企业发展的新需求,适应知识经济时代对企业财务管理变革的要求。
5.加大企业财务管理人才的投入
对包括知识资本在内的企业总资本进行市场化运作管理具有很强的专业性、技术性、综合性和超前性,用管理有形资产的传统手段是难以适应的,必须提高财务人员的适应能力和创新能力:第一,财务人员既要有宽广的经济和财会理论基础,又要有良好的现代数学、法学和网络技术基础,面对知识快速更新和经济、金融活动的广阔,灵活和多变,能从经济、社会、法律、技术等多角度进行分析并制定相适应的理财策略;第二,要不断吸取新的知识,开发企业信息并根据变化的理财环境对企业的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析;第三,适应知识经济发展的要求,根据国际金融的创新趋势和资本的形态特点,运用金融工程开发融资工具和管理投融资风险等。必须加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,增强财会人员的监督意识。加强全员素质教育首先从企业领导做起,不断提高全员法律意识,增强法制观念。只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。
人才是经济发展的财富之源,是真正意义的第一资本,许多国家经济发展的实践证明:人才资本存量的迅速扩大是构成国家财富的最终基础,所以,与现代企业财务管理存在方式相对应的必然是知识结构合理、综合素质高的各类财务管理人员。要建立和完善培养、培训体系,采用多种形式更新财务管理人员的专业知识,优化人才结构,增加人力资本的价值。要创造条件营造有利于人才脱颖而出的良好环境,用事业、工作环境和制度吸纳、稳定财务管理专业人才,选派优秀的财务管理人员进行国内和国际深造。以良好的素质和能力适应现代经济财务管理要求,与国际财务管理接轨。
参考文献:
[1]范英杰.非正式制度下的财务监督模式透析[J].现代财经,2006,(2):11-13.
一、财务管理要适应新经济形势的要求
21世纪管理日趋现代化、国际化,企业为了适应经济体制和经济环境的要求,不仅需要合理规划和运用自身的各项资源,还必将与自身经营活动相关的如客户、供应商、分销商等经营资源结合起来,以此来监控经营成本,资金流向,准确反馈信息,提高企业对市场反映的灵活性,全方位掌握市场。为此,企业必须开始重新组织管理机构,改进管理模式。因此,财务管理必须站在为企业长远战略目标服务的高度组织和开展活动。
1.传统财务管理已经不能满足战略管理的需要
战略型财务管理要求对全球市场信息快速反馈,而传统的财务管理事后收集和反映会计信息已不能适应市场信息的快速反馈,战略财务管理要求重视外部环境和各方资源,而传统的财务管理只以企业作为一个独立完整的主体,只对其资金流程进行管理,不能超越主体,不能以企业在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期寻找平衡点来研究外部环境,忽视环境的战略关联。战略财务管理要求企业适应市场竞争,而传统的财务管理重点是资金流程管理。在当今激烈的竞争环境中,衡量竞争优势的指标除了财务指标之外还有大量非财务指标。如产品质量、生产弹性、顾客满意度、从接受订单到交付使用的时间等,传统的财务管理没法提供。因此,为了适应企业战略管理,必须对传统财务管理进行相应的改革,那么,开展战略型财务管理活动也就成为必然的趋势。
2.战略型财务管理的特征
战略财务管理立足于企业外部环境发生巨大变革的背景条件,充分汲取战略管理的基本思想,从更高的角度来看待企业的财务管理活动。与传统财务管理相比,战略财务管理的基本特征是:(1)全局性:传统财务管理活动受旧有企业财务管理环境的影响,过多着眼于企业日常财务工作,事务性较强,很少关注带有全局性的财务管理活动,战略财务管理由于面临理财环境复杂多变,因此,涉及的范围更加广泛,它既重视有形资产的管理,更重视无形资产的管理;既重视非人力资产的管理,更重视人力资产的管理,而且同时注重现有的活动和将来可能的活动,并且可以提供诸如质量、市场需求量、市场占有率等极为重要的非财务信息。(2)外向性:现代企业经营的实质,就是在复杂多变的内外环境中,解决企业外部环境、内部条件和经营目标三者之间的动态平衡问题,传统财务管理基本上仅局限于企业内部财务管理活动,很少研究外部环境,因而适应能力差。相反战略财务管理把企业与外部环境融为一体,观察分析外部环境变化及对企业财务管理活动可能带来的机会与威胁,增强了企业对外部环境的应变性,从而大大提高了企业市场竞争能力。(3)长期性:传统财务管理多数以股东财富最大化为理财目标,短期化特征较为明显,缺乏战略意识,在环境发生剧烈变化时适应性较差,不利于企业可持续发展,取得长期竞争优势。战略财务管理以战略管理为导向,要求财务决策者树立战略意识,从战略角度来考虑企业的理财活动,制定财务管理发展的长远目标,充分发挥财务管理的资源配置和预警功能,以增强企业在复杂环境中的应变能力,不断提高企业的持续竞争能力。
二、目前对企业财务管理目标争论较多的几种观点
企业管理目标是指企业进行财务管理活动所期望达到的目的,是一项组织企业财务活动、协调企业同各方面财务关系的管理活动。一个企业的财务管理目标既要体现财务活动的客观规律又要适应客观经济体制和企业经营方式的要求,具有客观性、可比性、可操作性,并注重偿债能力,营运能力和盈利能力的协调统一。目前对财务管理目标争论较多的主要有以下四种观点:
1.企业利润最大化
利润最大化是西方微观经济学的基础。该观点认为,企业要想在市场中求得生存,除了以收抵支,到期偿债以外,还必须最大限度地获得利润,用于扩大再生产,提高自身抗风险能力,在发展中求得生存。但在实际操作过程中,企业能够在竞争中求生存与发展,还取决于其他一些因素,如现金净流量、投资决策和筹资结构等。若以利润最大化作为财务管理追求目标,则会存在下列弊端:
(1)以利润最大化为目标,会给企业带来较大的财务风险。这是西方学者在对一些破产企业进行实证分析后得出的结论。在企业面临破产前,为了获得最大的利润,往往热衷于通过负债来获得杠杆利益,这是以增大企业风险为代价的,结果由于举债过多,最终陷入财务危机。(2)以利润最大化为目标,易引发企业的短期行为。这是因为用利润的多少考核管理人员和职工的业绩会使企业管理者只顾眼前利益,人为作高当期利润,其结果是导致企业长远发展后劲不足。(3)以利润最大化为目标,会使企业重投入,轻产出,从而导致社会资源的浪费和不合理配置。利润最大化的条件是边际成本=边际收入,而成本利润率最大化的条件是边际成本等于平均成本,但二者不可同时兼得。因此,这一理财目标会使企业管理者在边际收入大于边际成本时,不断地增加投入,而不考虑供求关系,从而造成社会资源的严重浪费。
2.股东财富最大化
这种观点将理财的最终目标看成是为股东增加财富。而股东的财富一般表现为拥有企业股票的数量与股票价格的乘积。在股票数量一定时,股东财富就与股票价格成正比。由此可见,股东财富最大化实质上可以看作股票价格最高化,这显然是站不住脚的。因为股票价格的升降除受企业盈利的影响外,同时还受其他因素的影响。以股东财富最大化作为财务管理目标,最主要的优点在于它考虑了货币的时间价值和风险价值,并在一定程度上克服了企业在追求利润上的短期行为。但是,这种观点还存在下列缺陷:
(1)强调股东利益,而对企业其他关系主体的利益重视不够,不利于处理好现代企业财务活动中产生的各种财务关系。(2)无论是在资本市场发展相对成熟的西方,还是在刚起步的中国,在全部企业中上市公司仍然只占少数的情况下,这一目标显然不具有普遍适用性。(3)股票价格真正能反映投资者的财富是建立在完善的金融资本市场基础之上,而目前股票价格受多种因素的影响,具有很大的不确定性。
3.现金净流量最大化
利润最大化目标和股东财富最大化目标主要反映了企业
获利能力的高低,并未反映企业现实支付能力的强弱。一个利润额和每股收益很高,并且资产总额非常庞大的企业,可能在短期内会因无法偿还到期债务而导致破产。反而一个负债累累,常年亏损的企业,只要能筹集到资金,按时偿还到期债务,也能继续生存下去。这是因为企业有充足的现金净流量的缘故,所以现金净流量大小在一定程度上决定企业的生存和发展能力。但是,现金是一种非盈利性资产,当企业持有现金净流量过大,表明资产处于闲置状态,没有得到充分利用。因此,若以现金净流量最大化为目标,可能会使企业管理人员不顾风险地去筹集更多的资金,造成资源的浪费。
4.企业价值最大化
该观点认为企业是众多利益相关者之间缔结一系列契约的结合体。股东和各相关利益者为了各自利益最大化必然要进行博弈,而博弈的结果必然使股东效益与其他相关利益者的效益之和达到最大值。但以企业价值最大化作为企业财务管理目标至少存在三个方面的缺点:即企业价值最大化在概念上给人们的印象比较抽象;计量上存在困难;不能直接反映出微观企业为了盈利这个生存的动因。所以,将企业价值最大化作为企业财务管理目标的最佳选择不太合适。
三、财务管理目标的新思考
任何管理都是有目的的行为,财务管理也不例外。从“利润最大化”到“股东财富最大化”,再到“企业价值最大化”,无疑是认识上的一大飞跃,但他们都存在着一个共同的缺点,即只考虑了相关财务指标对企业经营的影响,而忽略了非财务指标对企业经营活动的作用。利润最大化侧重于经营者利益,而股东财富最大化,则侧重于所有者或股东利益,而忽视了其他利益相关者的正常需要,并且都带有工业经济时代的特征,即以耗费大量自然资源求得社会经济的高速发展,是不符合可持续发展要求的。现今已是一个市场日益法制化、规范化,并且经济一体化趋势渐强的时代。人类社会已经从工业经济时代过渡到知识经济时代。在知识经济时代,知识和技术已成为生产经营的主要生产要素,创造社会财富的主要源泉不再是资本、劳动力、土地、原材料等资源,而是科学技术。很显然,从事知识创新、传播和运用的知识劳动者是社会财富的主要创造者。在社会发展进程中,人力资源将成为企业乃至整个社会最宝贵的资源。而企业也不再是一个独立的经济个体,其资本也不仅仅局限于财务资本。相反,企业是一个多种关系的集合体,其财富的主要来源将转变为知识资本。现代企业财务管理就是正确“组织财务活动”,妥善“处理财务关系”的一项经济管理工作。如果过分强调自身利益,势必要影响到相关主体的利益,从而不能理顺各项财务关系,最终不能达到我们所期望的财务管理目标。况且,同西方普遍认同的股东财富最大化一样,以上所分析的各种不同观点的共同缺点,在于只考虑到企业自身和股东个人的利益。那么,在一个崭新的经济形势面前,能否从更为广泛,长远的角度来找到一个更为合适的财务管理目标呢?笔者认为,财务管理目标应该是各项财务资本和知识资本效用最大化。
1.在知识经济时代,财务资本虽然仍是企业生存与发展必不可少的生产要素,但知识资本在整个社会进程别是在可持续发展中的作用更为重要。一是知识和技术在经济增长中的贡献率是其他资源无法超过的;二是知识性生产要素具有非磨损性、可重复性、共享性、增值性等特点,是取之不尽,用之不竭的一项资源。可见如何充分有效合理地利用和配置知识资本是财务管理不可回避的问题。
2.在进入知识经济时代以后,企业在激烈的市场竞争中要求得生存与发展,财务管理面临许多挑战。在资本运作方面,不仅要关注财务资本的取得、运用和资本收益分配等问题,更重要地是要关注知识资本:如在知识资本的取得上,财务管理要关注从什么渠道用什么方式取得知识资本;在知识资本的运用上,财务管理要关注知识资本与财务资本如何结合使用,如何有效配置企业的财务资本和知识资本,提高知识资本的利用效率;在知识资本收益分配上,财务管理要关注知识资本如何参与企业收益分配。从这个意义上看,知识资本构成了财务管理的内容,而其利用效率则成为财务管理所追求的目标。
3.随着新经济形势的到来,企业的生存与发展不仅需要坚实的经营基础,即拥有一定的财务资本,同时,财务管理的战略趋势要求将知识资本纳入其中,并树立“人本化”理财理念。因此,知识经济时代的财务管理必须创新。
传统财务的基本要素是财务资本,财务管理就是关于财务资本的运作。包括财务资本的取得、运用和收益的分配等,但知识资本的出现使得企业的价值不再体现在企业规模的大小上,更不体现在传统财务理论坚持的“流通在外的债券和流通在外的普通股与市价之和”上,而是体现在拥有知识资本的数量和质量上。因此,在知识经济时代,财务管理的基本要素面临着从财务资本向知识资本的扩展。在现代企业理财中,人们已普遍意识到筹资有经营风险、财务风险,投资有投资风险,但对知识经济会给企业带来怎样的风险及怎样去衡量和防范风险却意识淡薄。随着知识经济的到来,诸多因素会让企业面临更多风险:(1)由于经济活动的网络化,虚拟化,信息的传播处理和反馈速度将会大大加快,若企业不能及时有效地选择利用内部和外部信息,即会加大企业的决策风险;(2)由于知识更新的速度加快,要求企业及其员工要不断调整知识结构,否则必然进一步加大企业的风险;(3)高新技术的发展,使产品寿命周期不断缩短,这不仅加大了存货风险,而且加大了产品设计开发风险;(4)由于“媒体空间”的无限扩展性以及“网上银行”和“电子货币”的运用,使得货币风险进一步加剧;(5)风险投资倍受企业青睐,它们将大量资金投放在高新技术产业和无形资产上,使投资风险进一步加大。因此,如何有效防范抵御各种风险及危机使企业更好地追求创新与发展,就成为财务管理创新的重要方面。
4.知识资本与财务资本共享资本收益。知识经济的到来,扩展企业资本范围改变了企业资本结构,知识资本的地位将大大上升,且人力资本将成为决定企业乃至整个社会和经济发展的最主要资源,是决定社会财富分配的最主要因素,因此,财务目标不仅要考虑财务资本所有者的资本增值最大化、债权者的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化的财务要求,更要考虑人力资本所有者(经营者与员工)的薪金收入最大化和参与企业税后利润分配的财务要求。所以,在知识经济条件下,树立“人本化”理财观念,建立多元的财务目标主体,充分协调好各相关利益者之间的财务关系,是财务管理追求的目标之一。
5.在新的经济形势下,特别是在日趋规范的市场环境中,对知识资本的管理要求重视并提高财务人员的素质,才能最终达到资本效用最大化的目标。
高素质的管理者应具有理性思维、创新能力和以人为本的管理理念。为此,企业财务管理人员应具有很强的专业知识能力,敏锐地处理接受信息能力,创新科学理财方法的能力。从我国目前情况看,从事财务与会计工作的人员大多数出自各高等院校,财务人员素质虽得到一定的改善和提高,但他们普遍缺乏战略眼光,很难将自己的财务工作主动地融入企业管理系统中去。在实践中很容易使财会部门脱离企业的其他职能部门。而新的知识经济形势要求企业应该是“学习型的企业”,上下协调,共同努力才能使企业长久地发
展,因此,从这方面看,企业对知识资本的管理首先要提高财务人员素质,树立其财务管理战略观。面对未来经济形势,现代企业价值管理应坚持“以人为本”的管理理念,充分调动人才这一最积极、最活跃的生产要素潜力,形管理环境。而财务管理观念的变化与新技能的获得并不是同步进行的,人才是最关键的资源,提高财务人员的素质刻不容缓。特别是我国加入WTO后,金融市场及产品都将发生很大变化,财务管理将在比如金融风险管理、保险管理、税金管理等方面增添新的内容。同时,金融服务的多样化、国际化,给财务管理较大的选择面。加入WTO后,国内企业面临的理财环境更复杂,许多企业特别是中小企业的财务管理人员如果还停留在传统知识面上,将无法适应新环境下的理财工作。因此,财务人员必须拓展知识和技能,其内容应包括国际理财专业知识、计算机、外语水平、国际经济法知识、税收筹划能力等方面,最重要的是提高公司财务人员适应新的财务环境能力。任何一家公司财务人员只有提高自身整体素质,才能适应更加激烈的市场竞争,也才能实现知识资本效用最大化。
关键词:企业财务管理 弊端与对策
一、财务管理存在的弊端
1.原有的产权理论及制度加剧了股东、经营者和员工之间的利益冲突。目前在一些大中型企业中,由于诸多因素出现一些经营者的行为背离所有者利益和债权人利益的现象。2.风险理财已是财务管理中的重要问题。3.现有的财务管理理论与内容已不适应知识经济时代的投资决策需要。4.现有的财务机构设置与财务人员素质严重妨碍着信息化、知识化理财。5.财务管理缺少网络化管理。6.财务管理面对的各种新环境存在知识滞后缺陷。
二、解决问题的对策
1.树立人本化理财观念,充分协调好各相关利益者之间的财务关系。企业的每一项经济活动都是由人发起、操作和管理的,因此,重视人的发展与管理是知识经济时代的基本趋势和客观要求。
(1)建立多元化的财务主体。按照“利益相关者合作产权理论,企业的理财主体应进一步细分和多元化。
(2)重新确立财务管理目标。目前学术界普遍认为,现代企业财务管理目标是“股东财富最大化”,这一目标定位的产权基础是“业主产权论”,考虑的只是财务资本的产权所有者——股东的利益。从“利益相关者合作产权”的观点出发,企业财务管理的目标应重新确立。第一,财务目标多元化。知识经济的到来,扩展了企业资本范围,改变了企业的资本结构,物质资本的地位将相对下降,而知识资本的地位将相对上升。人力资本将成为决定企业乃至整个社会和经济发展的最重要资源,是决定社会财富分配的最主要因素。因此,财务目标不仅要考虑财务资本所有者的资本增值最大化、债权者的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化,更要考虑人力资本所有者(经营者与员工)的薪金收入最大化和参与企业税后利润分配的财务要求。使企业经理及职工的个人收入与企业的赢利,他们个人的资产积累和企业的长远发展紧密联系在一起。这和目前单纯的工资制相比,更有利于强化他们的主人翁意识,更有利于保障他们经济上的直接利益,更有利于充分调动他们的积极性、主动性和创造性。
(3)建立反映知识资本价值的财务评价指标。在传统财务会计中很难反映知识资本的价值,随着知识经济时代的到来,对知识资本价值进行评价已是必然,它有两个作用:一是可以反映企业今后的发展潜力及趋势;二是可以反映企业繁荣后存在的缺点和潜在的风险。企业的管理者、投资者、债权者、员工等利益相关者要想不做出错误的决策,必然会关注反映企业知识资本价值的财务指标。具体建立哪些表示知识资本价值的财务评价指标有待进一步研讨。
2.强化风险管理,促进竞争与合作相统一。市场经济使任何一个企业都存在着蒙受经济损失的可能,这种可能性在知识经济时代会更大。因此,企业财务人员必须有正确的风险观,善于捕捉环境变化带来的不确定因素,有预见地采取各种防范措施,把可能遭受的风险损失降到最低限度。
(1)强化风险管理。首先要强化财务管理人员的风险意识,及时调整财务人员适应新环境的知识结构,使他们能够具有及时捕捉风险、衡量防范风险的能力。其次,要充分利用信息网加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策的科学性和可行性。再次,由于在高新技术产业与无形资产上的投资风险远远大于固定资产投资,所以最好的办法是对那些技术进步快、对国民经济具有重大促进意义的无形资产采取类似于固定资产的加速折旧法进行摊销。
(2)促进竞争与合作相统一。随着知识经济的到来,信息传播、处理和反馈的速度以及科学技术发展的速度均越来越快,这就加剧了市场竞争的激烈程度。又由于信息的网络化、科学技术的综合化和全球经济的一体化,必然要求各企业之间相互沟通与协作,遵守一定的游戏规则。因此,企业财务人员在做出财务决策与日常管理中,既要能善于抓住机遇,在剧烈的市场竞争中从容应付风险的挑战,趋利避害;又要能灵活处理和协调企业与其他企业之间的合作伙伴关系,促进竞争与合作相统一,以增强企业自身及其他企业抗风险的能力,使各方的经济利益达到和谐统一。国际上如美国ibm与日本东芝公司的联盟,美国通用电气与欧洲西门子的联盟等,就是很好的例证。
3.创新和调整财务管理理论与内容,把无形资产作为企业投资决策的重点。知识经济时代的到来,使无形资产成为企业最主要、最重要的投资对象,我们应该创新财务管理理论,改进和调整财务管理中忽视无形资产投资及其决策评价的内容,建立切实反映无形资产状况及其结果的决策指标体系。
4.改革财务机构,提高财务人员素质,特别是复合型人才,以增强企业理财适应外部环境变化的能力。企业财务管理水平的高低直接影响着企业经营效益,财务管理又处于企业管理的中心地位,随着知识经济时代对财务机构高效灵活的要求,改革现有财务机构、培养具有创新能力的高素质财务人员已是当务之急。为适应知识经济发展对高素质财务人员的要求,首先要深化改革高等教育,对学生实施创新教育,既培养学生获取知识、运用知识的能力,又培养学生创新意识、创新思维和创新技能。其次,改革现有企业管理体制,分设财务与会计机构,使现有的财务人员明确自己的职责,有参与竞争适应新形势的紧迫感,促使他们充实、调整现有的知识结构。重设的财务机构要有利于利用无形资产进行资本运营。另外从财务管理环境的变化来看,随着市场经济的发展,法律体系将不断完善,财务管理人员就必须不断学习与其有关的法律、法规,依法理财。
5.加强财务的系统管理及实施财务工程。财务管理是由相互联系和相互作用的若干要素结合面具有特定功能的有机整体。财务管理系统既是一个封闭系统,又是一个开放系统,它的运行受系统,内外各种因素的影响。因此,财务管理要重视系统管理,即对财务管理的整体进行全面管理。系统因客体不同,面有各种不同的子系统,对于子系统也要作为一个相对独立的系统进行系统管理,台对货币资金系统的管理,对成本系统管理等,财务管理系统因管理条件不同形成不同管理环节的系统管理。它包括财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务考核和财务分析所形成的财务管理体系。这种立足于管理环节的系统管理,也就是全过程管理。同进,也要重视全面环节的系统管理,即管理中心——经济发展中的主要矛盾。
参考文献:
【关键词】 雇主风险; 人工成本控制; 成本最优; 股权激励
高新技术的发展,全球化市场加剧IT行业人员流动,人工成本占总成本比重趋于上升,雇主风险增大,因而,高科技软件研发企业人工成本控制是否有效,将意味着是否能实现利润最大化,决定着企业是否能够生存和发展。云计算、物联网、三网融合等技术的发展,使新技术的竞争真正演变为智力资本的竞争,智力资本的激烈竞争必然带来人力资本的巨变。人力资本是实现企业发展目标的保证,是持久竞争优势的重要来源。
一、高科技企业成本控制的重点——人工成本
高新软件研发企业的财务结构是轻资产重服务,而提供技术服务要靠人来实现,比较突出的特点是项目管理人工成本高,成本核算与归集可以说是人工成本的核算与归集,人工成本占到总成本的60%~80%左右。当前,高新技术软件研发企业人工成本控制受到以下条件制约:
1.行业人员流动过快,无法精确地确定相关资本价值,人工成本很难准确预算,执行中持续追加人工成本,导致实际人工成本超出预算。
2.薪酬涨幅易受外界市场环境的影响,高端人工成本支出明显,人才招聘储备与项目签单不匹配,项目急需人才招聘不到,储备的人才不能及时配置到合适的项目上去,导致人工总成本增大。
3.财务基础核算资料归集难,工时记录难以取得和准确统计,传统的考勤管理办法对于IT行业的人工绩效考核效度不明显。费用分配坚持谁受益、谁分配的原则不明显,使人工费用的配比出现偏差。
4.由于软件行业竞争激烈,产品更新换代异常迅速,导致预算管理执行不到位、人工成本信息统计滞后。
5.绩效考评和激励措施局限于短期的局部的规划,而无法实现成本战略控制长效机制,无法锁定外界变化对人工成本上升带来的风险,无法彰显低成本扩张战略。
6.核心骨干人员流动带来法律诉讼风险,薪酬福利补偿导致成本上升风险,还有不可预测的成本不可控事件。
二、高新软件企业成本核算的内在特点
软件研发类高科技企业与工业企业在会计核算上相比既具有共性,又有其个性,项目成本要素包括:直接成本(原材料、人工、技术开发成本及直接费用),间接成本(人力、财务、销售部门的期间费用、技术研发、平台运维、质量测控等服务性部门发生的需要分摊的间接费用)。而这些成本要素的核算,始终贯穿以人工成本的计量核算为主题,人工成本占总成本的比例相当高。高科技企业与工业企业成本核算异同如表1。
三、实施人工成本控制的思路及措施
通过上述普遍存在的问题和成本控制的内在特点,运用传统成本管理方法来控制人工成本已不能适应高速发展的高新企业。故而人工成本控制的思路是:密切关注竞争环境,建立人工成本战略的长效机制;加强研究人员合理配置,尽可能地优化成本结构;加强全面预算管理,建立高效率的信息反馈机制;控制人工成本,提高对顾客需求的回应能力,提高顾客的满意度;采用股票期权的形式吸引人、留住人,锁定人员变动风险。
(一)实施人工成本预算管理
以预算管理模式体现各项费用的分配,通过自上而下和自下而上的预算沟通模式,建立人工成本的预算控制,以战略成本为核心,调动决策层、管理层、作业层等成本控制的关系,正确处理项目的直接人工成本和间接分配的人工成本。
软件开发项目在实施的过程中,要合理地配置项目技术人员,使研发人员人尽其才、才尽其用,避免出现支付高昂的人工成本,却干着低端和无技术含量的工作,最终导致研发人员工作没有激情而缺乏创新活力,为跳槽埋下了隐患。因此,在项目正式启动之前,首先要充分熟悉项目所需的各种资源,编制预算表,列示预算清单,特别是人工成本的准确预算,做好人工成本的规划,选择适当的项目总监、项目经理、项目实施人员,实现新老搭配、强弱搭配的原则,以老员工带动新入职员工,实现迅速成长。其次,预测项目开发所需的总周期,依据完工百分比法测算本年度应该完成的研发工作量,依据完工量确认发生的人工成本及其他成本,并据以确认当年的劳务收入。最后,人员薪酬福利的预算不仅包含直接发放的工资,还包含养老医疗等附属的五险一金、员工离职辞退发生的成本。具体预算的内容如表2。
(二)从招聘入职环节控制
人工成本不仅体现在工作过程直接支付的薪酬福利,还表现在入职前产生招聘隐性成本。草率进人,控制不严,会产生职位能力不匹配,发生额外培训成本,因人员流失产生新的招聘成本、支付猎头服务成本等。在招聘环节开始时,就选择具有丰富工作经验、技术精湛的员工加盟,避免因引进不合适员工产生后期连锁反应;未雨绸缪,建立长期的人才储备机制,减少因项目研发产生紧急招聘成本;合理配置现有的资源,以帮带学,新老员工结合,老中青合理搭配,建立良好的发展团队,以此来达到降低成本的目的;新员工入职培训时,要进行成本控制理念的教育,突出企业文化,增进未来项目研发团队的协作与沟通意识,最大限度降低项目执行过程中的沟通成本,以便达到降低人工成本的目的。
(三)人工成本计量——工时记录
项目工时记录是软件研发企业人工成本控制及核算的基础资料,工时统计计量的准确程度,关系到人工成本核算的准确程度,关系到会计信息的披露及使用程度。项目工时计量应关注:项目工时的统计;统计的依据;工时计量结果在人工成本核算中的应用。
1.项目工时统计
对项目进行科学分类和编号,并与员工信息进行对应,可以根据项目的不同阶段进展情况监控,实时进行工时统计。
工时统计及流程:驻地项目人员填写工时统计表——项目经理审核——项目总监复核——主管副总审批——上报财务核算——资料核算汇总。对工时记录要进行审核,查看项目上的工作日志、电子或纸质的考勤表,反馈任务进度完成情况。每月编制工时统计分析表,进行完工程度测算。合理配置员工,提交工时汇总表;对员工工时进行审核,掌握员工的工作频率,减少单个项目成本支出。
工时记录的获取有手工和系统自动生成两种。手工获取工时统计资料要求每位项目人员及时统计工时,及时计算单位人工成本。系统生成主要是依靠日常员工在系统上考勤打卡自动生成,月终由系统人员进行工时统计得到。在实际管理上,引进OA信息化办公平台,实施人工工时信息统计,动态地掌握月度、季度、年度某个项目的所用工时,为成本的分配提供依据。
2.项目人工成本计算
个人项目人工成本:人工工时×单位工时工资;项目人工成本:所有参加项目人员的工资之和。
3.间接人工成本的分配
对于不能直接计入项目成本的人工,要合理地归集劳动工时,按照劳动工时标准计算分摊劳动工时。例如对项目提供辅助服务、技术咨询、基础平台维护等部门发生的职工福利薪酬归入间接费用。到期末将间接费用分配到各项目成本中,并进行相应的账务分录处理。
(四)基于产品生命周期成本控制
软件产品在不同的开发阶段,人工配置侧重点就不同,人工成本控制的措施和相应的人员配置也会不同。
人工成本在产品生命周期的控制一般分为:创立期、成长期、成熟期、衰退期四个阶段(表3)。创立期包括项目的准备阶段和需求调研阶段,在此阶段人工投入不是很大,但对人员市场营销能力和宏观规划能力素质要求较高。成长期包含开发研究阶段,在此阶段,研究开发人员的大量投入,财务预算与绩效考核数据的收集,工时统计、材料耗费、间接费用的归集和分配都需要关注,防止出勤不出工现象。成熟期包含上线运行和验收阶段,产品研发上线试运行需要大量的人员进行测试,往来项目驻地,产生大量的差旅费、技术咨询顾问费等,成熟后交予客户,需要对客户进行大量培训。衰退期包括系统的运维阶段,此阶段人工的投入相对较小,重点控制客户的服务成本,维护人员配置应与项目工作量匹配,同时为产品的升级换代提供基础。
(五)多元化薪酬管理——股权激励
人工成本的控制不仅要关注现在,而且要关注未来,不仅要留住现有的人才,而且要吸引外部优秀的人才,激发他们的积极性和创造性,使个人价值观和企业成本管理和谐发展。激励长期价值创造,促进企业可持续发展。对于高新技术软件企业,可灵活运用股票期权、限制性股票、股票增值权、虚拟股票、业绩股票等股权激励的方式。为了留住人才,提高业绩,采用股票期权方式改变原有的激励措施,使核心员工致力于项目研发,看重未来公司价值;为了实现经营战略目标,设定指标激励员工,诸如年度绩效考核指标等。同时刺激外部人员加盟,吸引更优秀的人才。在激励对象上,应重点关注核心技术骨干员工的激励,在会计处理上,对经理人和员工分别采用利润分配观及费用观。将员工股票期权费用化处理,即员工以服务来交换股票期权所发生服务耗费形成企业的报酬费用处理。采用股权激励,实现长期人工成本的有效控制,锁定因人工成本的变动而带来总体成本风险。
四、结论及关注点
对高新技术企业而言,人工成本的控制,不仅是企业财务层面的控制,而且是企业战略层面的控制,不仅涉及企业微观财务核算控制,而且关系到财务战略乃至公司运营战略。除了入职招聘、预算管理、原始资料规范计量、生命周期管理、股权激励应对措施外,财务管理实践上还应从劳动合同风险规避、内部控制与公司治理、EVA绩效考核指标、成本控制与信息化等视角进行全方位人工成本控制。采取这些控制措施,在实践上,对于丰富及强化人工成本控制手段具有深远的意义。
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