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关键词:基建;招投标;审计
中图分类号:F239 文献标识码:A
文章编号:1009-0118(2012)08-0135-02
作为工程建设过程重要环节的招投标工作,在很大程度上决定着工程项目的造价、质量和进度。工程项目招投标审计是对招投标活动全过程真实性、合规性有效性进行的审查,为确保国有资产安全完整,提高建设资金的使用效率,审计部门应当拓宽审计范围,提前介入工程项目招投标的全过程,严肃查处招投标过程中、暗箱操作的行为,从源头上杜绝招投标过程的违法违规行为。本文从以下几方面说明招投标工作审计的重点内容。
一、招标前审计的内容
(一)工程招标条件与方式的审计
审查建设项目的立项情况,查看项目是否经有关部门批准,是否经过可行性研究,建设项目是否列入有关的投资计划,是否有超计划建设问题;查看工程场地的征用、拆迁等准备工作是否完成;审查建设项目资金落实情况,查看建设资金是否按投资计划及时拨付到位;审查项目招标工作机构的控制管理体系是否完整。我国建设项目招标有公开招标和邀请招标两种方式。审计人员应注意公开招标的工程公告、范围、方式是否符合要求;是否存在公开招标的工程违反规定进行邀请招标;符合邀请招标范围的工程是否履行了相应的审批手续等。
(二)招标文件的审计
招标文件是工程建设单位以法定方式吸引施工单位参加竞争,择优选取施工单位,是招投标活动的指导性文件。招标文件的审计主要是审查招标范围是否明确详细,投标报价组成部分是否合理;评标条款是否公正,有无诱导性和排他性等不公平条款,评分标准中商务分与技术分分值与权重分配是否合理;付款方式、工程计价取费依据、合同主要条款、技术资料、工程竣工验收后保修措施、设备材料售后服务措施和承诺以及双方违约责任等内容是否明确且详细,有无模棱两可的规定;是否存在人为分解工程项目,规避招投标等违规现象;是否有招标失败、废标的标准。
(三)工程标底的审计
工程标底是控制是核实预期投资的重要手段,完整、合规、准确的标底是招投标双方权益的有效保证,是评价比较投标报价的基础,是评标和中标的重要依据,同时也是确定工程造价的基础。工程项目标底审计主要审查标底编制所依据的标准、计价、取费的依据是否合规、准确;标底计价内容、计价依据及计价范围是否与招标文件一致,工程量计算是否准确,定额套用是否准确;审查标底总价是否超出投资计划数,施工图设计是否有一定的深度,是否有较大的不明确工程量及施工技术方法,使得标底价不能全面准确的反应施工图纸的内容。
(四)招标机构的审计
招标机构是依法设立、从事招标业务并提供相关服务的社会中介组织。招标机构审计主要审查招标机构是否为合法成立,资质等级是否符合建设项目规模要求,业务能力和信誉情况如何,操作是否规范,是否存在机构及其从业人员在工程招标过程中承接同一工程投标咨询服务,是否存在向投标人或中标人附加不合理条件或收取额外费用的情况。有无故意抬高造价、向施工单位泄露标底、串通围标等行为。针对这些问题,审计人员可以通过查阅比对标底和各家投标单位的投标文件来发现其中的端倪。另外招投标法规定建设单位具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜。任何单位和个人不得强制其委托招标机构办理招标事宜。依法必须进行招标的项目,招标人自行办理招标事宜的,应当向有关行政监督部门备案。审查时要注意对照国家相关的法律法规审核建设单位的组织招标的能力是否符合要求。
二、招标事中审计的内容
(一)投标单位的资格预审
投标单位资格预审是决定投标单位准入的重要环节,可分为初步审查和详细审查,初步审查主要是对申请人名称、签章及申请文件格式是否符合要求的审查;详细审查是对投标单位是否具备相应的投标资格,是否具有良好的社会信誉和施工质量,技术装备如何,是否具备优良的施工业绩和安全生产记录,企业信誉如何等的审查。评标委员会对投标单位的资格预审应认真进行,防止某些投标人靠不正当关系蒙混入围和借用其他企业资格参与投标。对弄虚作假、不符合要求和不能圆满完成招标项目的单位取消其投标资格。
(二)评标阶段的审计
评标阶段是招投标活动的核心环节,审计的主要内容是审查评标委员会成员是否以招标文件和公布的评标办法为标准分别从施工组织设计、项目管理、投标报价等方面进行评标;是否有对各投标单位评审尺度不一致的情况;审查评标委员会对报价有错误的修订是否符合有关规定;审查投标人书面澄清和补正是否符合《标准施工招标文件》有有关条款的规定执行,审计人员可以直接监督评标过程,也可以通过审查评标记录、观看评标现场录像来发现问题,在直接参与监督中要注意任何评委或人员不得有引导性或倾向性玉燕应向评委的独立评分,保证所有评委独立评分。
(三)定标阶段的审计
审查定标的程序和方法是否符合有关法律法规规定和招标文件中确定中标单位的办法,是否切实选择了社会信誉好、价格低、技术可靠、企业整体实力强的性价比最优的单位中标;中标价是否符合市场行情,是否存在违背市场经济规律,不考虑质量压低造价,低于成本价中标的现象;在确定中标单位前,审查招标单位是否有向预中标单住提出压低中标价、增加工作量、缩短工期或其他招标文件中没有明确规定且违背预中标单位意愿的要求,并以此作为发出中标通知书和签订合同的条件;审查中标单位是否有较好履行合同的能力,在行业内是否有不良记录。
三、招标事后审计的内容
(一)建筑工程合同条款审计
招投标文件是建设工程合同订立的主要依据,也是合同的组成部分,建设工程合同是招投标文件的具体细化,现行招投标法明文规定“招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。”审计人员要注意审核合同签订日期、签订对象以及合同内容,合同的主要条款是否与招标文件中的合同主要条款一致,有无实质性变更,特别是结算条款的变更,合同约定条款招而投标文件中没有规定的相关条款是否违反相关法律法规;补充协议是否违背招投标文件。
(二)合同履行情况的跟踪审计
对合同的履行情况进行跟踪检查,其中对变更事项和现场签证的审查是审计的重点。主要审查是否向他人转让中标项目,是否擅自调换项目负责人及主要技术人员;变更项目和现场签证的理由是否充分,情况是否属实,计量是否准确,手续是否齐全,资料是否完整,与招标文件、合同有无冲突;对于变更金额较大的,重点跟踪到施工现场,详细了解现场情况,向监理单位,项目部门进行复核;审查索赔程序和权限是否规范,对索赔资料的真实性进行详细复核,在深入分析和调查的基础上,确定合理的补偿原则。
通过以上事前、事中、事后的审查工作,真正做到建设项目招投标工作“公开的规范程序、公平的竞争手段、公正择优选定中标单位”。做好招投标阶段的审计工作,对有效控制整个基建项目的工程质量、施工进度、投资规模具有十分重要的意义。
参考文献:
[1]牛香芹.如何开展基建项目招投标审计[J].安徽建筑,2009,(04).
[2]许祖军.如何开展工程建设招投标审计[J].长江大学学报,2010,(08).
关键词:神经医学期刊;栏目设置;内容;
作者简介:王志娟,
栏目是期刊的基本单位和重要组成部分,是办刊方针、学科特色的重要表现形式。栏目设计是否合理、科学,关系到期刊的整体形象和质量[1]。国内外医学期刊栏目设置的分析已有些报道,本文在此基础上,侧重分析国内外6种神经类医学期刊栏目的设置、文章比较及内容特点,以了解国内神经医学期刊栏目设置的现状和问题,现报道如下。
1资料来源与方法
选择由中华医学会主办的《中华神经外科杂志》《中华神经科杂志》《中华神经医学杂志》3种神经医学专业期刊,收集上述期刊2010年10月至12月共9期杂志;选择2010年SCI收录的国外神经医学领域期刊Neuron(ISSN:0896-6273,IF:13.26)、TheJournalofNeuroscience(ISSN:0270-6474,IF:7.178)、Brain(ISSN:0006-8950、IF:9.49),收集Neuron杂志(半月刊)2010年10月到12月共6期杂志,Brain杂志(月刊)2010年10月至12月共3期杂志、TheJournalofNeuroscience2010年10月至12月(共11期)6期杂志[包括October6;30(40):13211-13548/October13;30(41):13549–13915/November3;30(44):14593-14924/November10;30(45):14925–15335/December1;30(48):16065-16407December8;30(49):16409–16754]。分析上述期刊栏目设置与内容的特点,非学术类栏目如读者/作者/编者、会议征文消息、Toolbox、Corrections/Corrigendum/Errata、ThisWeekinTheJournal、JournalClub等类栏目不列入分析。
2结果
2.1栏目设置一般情况的比较
国内外6种神经医学专业杂志栏目设置的一般情况见表1,国内期刊共设置栏目17个,固定栏目6个(专题和专论视为同一栏目),机动栏目11个(经验介绍和经验交流视为同一栏目,学术交流和学术讨论视为同一栏目);国外期刊设置栏目23个,固定栏目10个(Articles和OriginalArticles视为同一栏目),机动栏目13个(Review、Minireview和ReviewArticle视为同一栏目),总的来说,与国外神经医学期刊比较,国内神经医学期刊的固定栏目数和固定栏目占总栏目数比例较低,机动栏目数较少,机动栏目占总栏目数比例较高。Neuron杂志6期中只有一个固定栏目(Articles),一方面可能与Neuron杂志的栏目划分细化有关(Perspective、Viewpoint、Overview、NeuroViews均属于观点类栏目);另一方面可能与Neuron杂志的办刊特色有关(6期中连续5期出现了Previews、Review栏目,3期出现了SponsoredArticle、FeaturedArticle栏目),这样既保持了栏目在一定时间内的连续性,也显示了期刊栏目的多样性。
2.2栏目分类情况的比较
将6种期刊的所有栏目按照内容分为论著类、临床类、综述类、指南类、评论类、通信类和其他等7大类,其中临床类包括经验交流、病例报告、临床病理讨论、药物研究、短篇论著、CaseStudy、Neurotechnique、Report;指南类包括Previews、FromTheArchive;评论类包括Perspective、Viewpoint、NeuroViews、ScientificCommentaries、BookReview、SymposiumandMini-Symposium;通信类包括LetterstotheEditor、BriefCommunications;其他包括会议纪要、OccasionalPaper,具体见表2,国内外神经医学期刊论著类文章均最多,国内期刊通信类文章最少,国外期刊Brain、JournalofNeuroscience临床类栏目最少。与国内神经医学期刊比较,Neuron杂志指南、评论类文章,Brain杂志评论、通信类文章,TheJournalofNeuroscience通信类文章较为突出。
2.3栏目设置内容的比较
国内神经医学期刊的评论类文章多为知名教授或专家撰写的综述,而Neuron杂志的评论类文章主要是针对某些论著文章进行的分析,指出研究的优、缺点及今后该领域科研方向等方面的评论和建议;国内3种神经医学期刊均没有针对已发表的文章提出质疑或商榷的通信类栏目,而Brain、TheJournalofNeuroscience的通信类栏目中可就已发表的基础和临床研究等方面提问,提出自己不同的意见并提供证据,或通过临床实践或文献阐明自己的观点,进行评论和质疑。
3讨论
基于对国内外神经医学期刊栏目设置和内容的比较,对我国神经医学期刊栏目的设置提出以下建议,以供参考。
(1)细化栏目,提高固定栏目的比例
期刊栏目的一大特点为稳定性和连续性,固定栏目与机动栏目的适宜比例为2:1[2],国内期刊固定栏目比例尚需提高,TheJournalofNeuroscience论著类文章按研究内容又分为Articles,Cellular/Molecular,Development/Plasticity/Repair,Behavioral/Systems/Cognitive,NeurobiologyofDisease4个栏目,既便于读者阅读和检索,也适应了医学论文分类逐渐专业化的发展趋势。国内期刊按照内容和专业学科划分栏目时可根据收到的文章数目进行可行性分析和设置,也可在现有栏目划分的基础上增加一些所收文章量大、面向读者群较广的专科内容栏目。
(2)重视编读往来,开设通信类栏目
国内期刊几乎没有针对已发表的文章提出质疑或商榷的来信,偶尔有读者的建议,也不针对具体某篇文章。作为专业医学期刊编辑,要充分意识到期刊乃活跃学术、促进交流的桥梁和平台,将反馈医学临床和科研信息为己任,加强对通信类栏目的收集、组稿工作,鼓励读者敢于“质疑”———善意的学术讨论,才能真正的推动医学事业的发展和繁荣,神经医学期刊才能创造“百花齐放,百家争鸣”式的学术环境,与国际期刊接轨。
新常态下,审计范围越来越大,项目越来越多,县级审计机关又面临岁数偏大,人员不足,素质不高的问题。如果泛泛用力,面面俱到,就会造成任务虽然完成了,但质量不高,风险加大;党委政府不满意,上级审计机关不满意,人民群众不满意;审计人员忙忙碌碌,苦不堪言,怨声载道,还没有成就感。那么怎么办?我们认为在项目安排上要分清主次、突出重点。
(一)要明确什么是重点
党委政府交办的事项,上级审计机关安排的上下联动项目,人民群众关注的项目和部门,群众有举报、相关监督部门有线索的部门和个人。
(二)重点项目重点用力
一是领导精力要重点倾斜。局长对重点项目从审计方案、现场实施、报告形成等方面要亲自调度,亲自督促。
二是人员配备上重点突出。好钢用在刀刃上,从分管领导到审计组长的安排上,要抽调精兵强将。
三是时间安排上要予以照顾。重点项目普遍是业务量大,实施难度大的项目,所以在时间上不能等同于一般项目,时间要服从于质量。
(一)深入细致地搞好审前调查,找出突出问题
审前调查工作,要根据项目特点,找准工作的落脚点,易发生问题的环节,社会关注的焦点或相关部门发现的线索等。找准突破口和发力点,做好功课,“备足弹药”,为做好审计方案打下坚实的基础。
(二)认真做好审计方案编制
一是正确处理审计内容与审计重点的关系。“审计内容”倾向于强调面面俱到,“审计重点”与审前调查紧密结合,突出强调某一审计项目的独特之处,它是提升审计成果,提高审计质量的重点所在,要将审前调查中初步发现和确定的重点内容、重点方面进行重点安排,重点出击,重点用力。
二是详细制订重要审计事项的审计方法和步骤。审计实施方案要贯彻“突出重点”的原则,要结合审前调查掌握的重要环节、重要问题线索等内容,制订出详实完善的审计实施步骤,并尽可能完整地罗列出所能采用的审计方法、所能寻找出的突破口,同时还要将重要审计事项的查证过程予以细化,并将责任落实到人,以增强实施方案的可操作性和指导性,真正查深查透。
三是合理安排审计项目时间进度和人员分工,确保审计重点。在审计时间紧、人员少的情况下,我们要合理配置审计资源,切实将优势资源投入到重大项目中,力求审计效能最大化。
(一)审计目标要准确
要坚持成果导向,不能就审计搞审计,要有明确的目标,要明确需要达到一个什么样的目的。这个目标的制定既不能好高骛远,又不能平庸无为。
(二)审计规章制度要健全
没有规矩不成方圆,制度能够约束干部行为,只有建立健全各种制度才能保证审计工作的顺利实施。在规章制度的建设上为我们既要坚持保证程序、依法行政,又要质量优先、提升成果。
(三)审计效能要提高
一是向强化管理要效能,推行项目包干管理,实行严格的限时管理。二是向工作作风要效能,增强项目的灵活性、机动性,调动审计人员的积极性、创造性。三是向人员素质要效能,提高审计人员的业务素质。四是向审计手段要效能,创新方法手段,推动智慧审计的发展。
(四)审计质量要过硬
审计质量是审计工作的生命线,要坚持成果导向,以能出成果,出好成果,出大成果作为评先选优、提拔重用的重要依据。
【关键词】审计方案;设计;探析
一、审计方案设计的重要性
审计方案的编制是审计工作计划的一项重要内容,是联系审计计划和审计实施的桥梁。对审计人员来说,审计方案是指导审计工作有效进行的书面指令,指明了审计的工作方向和步骤,同时,审计方案又是审计人员在现场审计过程中实现自我控制的一种手段,以便在规定的时间内达到审计目标,完成审计任务,提高审计工作的效率和效果,降低审计风险。
(一)审计方案有助于科学调配审计资源,合理调整审计时间
内部审计实施方案的确定进一步明确了审计目标、审计范围和审计步骤,对完成方案中规定的每一部分工作内容所需要的知识技能和时间可以较为准确的估计。据此,就能有针对性地分配审计人员、预计审计时间、统筹安排有关事项,以便控制审计成本,提高工作效率,加强内部审计业务管理,考核内部审计工作质量,从而有利于调动内部审计人员的积极性、主动性,提升审计人员的责任心和荣誉感。
(二)审计方案有助于降低内部审计风险
审计方案能够指导审计人员收集与审计目标相关的、充分的、可靠的、有效的审计证据,保证审计步骤和方法被充分实施和使用,降低因遗忘重要工作步骤而未能揭示重大问题的风险。
(三)审计方案有助于提高审计工作效率和效果
实施良好的审计方案可以使内部审计人员抓住重点,将时间和精力集中于风险较大或可能存在重大问题的领域,强化对之检查和评价的深度和力度。由此,审计人员可以减少不必要的审计工作,保证工作质量符合质量控制的要求,高效率地完成审计任务,以更经济有效的方式实现审计目标,达到审计目的。
二、审计方案设计中存在的问题
编制审计方案是审计过程中一个不可缺少的重要审计程序,但相当部分的审计人员对审计方案的重要性认识不足,认为编制审计方案没有实际意义,在编制审计方案时应付对待,流于形式。
(一)对审计方案不重视,抄袭以前或者别人方案
一些审计人员在编制审计方案时,往往是寻找现成的模版。如果以前开展过类似审计项目,直接在以前的审计方案中改改审计范围、审计时间和审计人员;或者在网络上、相关书本中找到相关审计方案,照搬照抄,没有实际指导价值。在实施审计时,这样的审计方案形同虚设,审计人员只凭经验判断进行审计,随意性非常大。
(二)审计实施方案中审计内容和重点过于简单
许多审计人员编制的审计实施方案中只是简单地描述审计资产、负债、损益情况以及财务收支情况是否真实合法完整等,而没有将具体的审计内容加以具体化,这样的审计实施方案很难对审计实践活动起指导作用,降低了审计目标对特定审计项目审计的导向作用。
(三)审前调查与编制审计实施方案相脱节
一些审计人员在编制审计方案时,不重视审前调查,不做审前调查,在开展审计项目前凭经验和以前的相关资料编出个审计方案来。或者有的审计组虽然进行了审前调查,但在编制实施方案时却不按照调查确定的内容或重点进行填写,敷衍了事,造成审前调查与编制方案“两张皮”。
(四)审计方案面面俱全,缺乏实际指导性和针对性
一些审计人员对审计事项认真做了审前调查和分析,进行了比较全面地思考,但编制出来的审计方案面面俱全,项项内容都很重要,贪大求全、目标很大。这样的审计方案审计目的不明确,审计重点不突出,审计针对性不强,在审计资源有限的条件下,审计方案执行的结果可能是重要的事项没有审查清楚,反而做了很多无用功。
(五)不适时调整审计方案
在实施审计过程中,发现方案中的审计重点、审计内容、审计时间安排、审计人员的确定或安排不合理需要修改和补充时,审计组没有相应地调整审计实施方案。
三、审计方案设计的要点
(一)明确审计目标,突出审计重点
审计目标是审计方案的纲领,是审计工作围绕的中心。高校内部审计的目的就是为学校的发展保驾护航,保障资金的安全、完整,提高资金使用效益。编制审计方案之前,要了解开展该项审计工作的原因、管理要求、针对的对象,要与学校的管理需要联系起来。制定审计方案要详细、具备操作性,但不是说要包括所有与审计有关的内容、面面俱全。审计工作要抓大放小,有的放矢,要把有限的审计资源放在重要事项的审计上。编制审计方案时,要根据审前调查掌握分析的结果,围绕审计目标,确定审计重点。审计方案中,对重点的事项要详细说清楚具体的审计目的、审计对象、审计范围、审计方法、审计步骤等等;对非重点的审计事项,可以简单地说明;对无关紧要的审计事项,可以不提。这样,审计人员在实施审计时,才能明确方向,统一思想,从而提高审计效率,保证审计质量。
(二)确定审计内容及范围
审计实施方案中的审计范围是指被审计单位财政收支、财务收支所属的会计期间和有关审计事项。这里的会计期间和有关审计事项要根据该审计项目的审计目标要求来确定。由于受到审计资源的限制,具体设计审计方案时要明确重点审计范围,不可眉毛胡子一把抓。
审计实施方案中的审计内容是指为实现审计目标所需实施的具体审计事项以及所要达到的具体审计目标。审计事项一般可以按照被审计单位财政收支、财务收支的业务活动种类或者会计报表项目划分。审计事项应当涵盖被审计单位审计范围内的全部事项,也要尽量避免相互重复。
(三)确定审计步骤
审计步骤是指导现场审计的具体行动措施,是审计方案的核心内容。审计步骤应包括采用的审计方法,审计方法是为了获取充分的、适当的审计证据以实现有关具体审计目的所应采取的审计手段。在确定了审计范围和审计目标之后,内部审计人员应继而确定具体的审计步骤和采用的审计方法。审计步骤与方法应适合特定的审计目标,并覆盖整个已确定的审计范围,内容应详细具体,具有可操作性,可以满足完成现场审计的需求。方案中确定的审计步骤和方法能够反映收集证据的手段和评价证据的方法,并能保证所收集的信息能够充分、准确地支持审计结论。
(四)确定审计时间和审计人员安排
科学分配审计人员、合理预计审计时间对于保证审计质量,控制审计进度,提高审计效率很重要。在编制审计实施方案时,以审计事项及其具体审计目标为依据,按照内审人员各自的经验、业务熟练程度、专业技能及职业道德水平等因素,以及均衡工作量的要求进行业务分工,确保每一项审计事项及其每一个具体审计目标责任到人。并根据以往的审计经验和被审计单位的实际情况,以确保审计质量、提高审计效率为原则,运用职业判断确定各审计事项的耗时量。为了防止意外情况对审计进程的影响,在确定审计人员配备和审计起止时间时,应当留有适当的余地。一般而言,一份结构合理、内容完整的内部审计实施方案有利于减少内审人员所在的现场审计时间,降低审计费用,提高审计效率。
(五)不断完善、适时调整审计方案
一方面审计方案设计出来后,要组织参加审计的人员进行讨论。审计方案经过充分地讨论、质疑、修改,充分发挥每位审计人员的聪明智慧,既很好地完善了审计方案,同时也使参加审计的人员明了审计的重点、要点,统一了口径和步骤,理清了工作思路,有利于提高审计工作实施效果。另一方面审计方案实施过程中,为了确保审计实施方案对审计实施过程的指导和控制作用的充分发挥,在实际运用中,内部审计人员应根据发现重要的新问题或者审计范围受到限制时,审计方案未提及的、要改变审计内容和重点的或者审计方案预定的内容无法实施的,要及时对审计方案进行调整和补充,以保证审计工作顺利开展。
参考文献:
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[3]曾昌铭.浅谈审计方案的编制[J].中国商界,2010.4.
关键词 电网 工程 跟踪审计 项目管理
一、引言
内部审计作为企业的“保健医生”,及时预防和发现企业运营管理过程中的问题是其主要职责。一直以来,我国对工程项目进行的审计工作仍然采用事后审计的模式,即在工程竣工后再进行竣工决算审计,通过决算审计对项目本身及项目管理活动进行客观评价。然而,对于具有一次性、独特性的工程建设项目而言,通过审计发现问题已成事实,失去审计“保健医生”的功能,大大降低了审计成果转化的应用水平。那如何针对工程建设项目进行审计,更好地起到“保健医生”的作用呢?近几年来,审计师们引入了工程跟踪审计理论,通过工程项目建设的跟踪痕迹发现并解决项目建设过程中出现的问题。
电网工程建设项目引入跟踪审计的模式不长,审计质量也千差万别。本文引入工程跟踪审计的理论,着重介绍电网工程建设项目如何划分阶段、设定审计介入点、策划审计重点关注内容、审计成果转化应用等,探索跟踪审计在电网工程项目建设中的应用,希望进一步提升基建项目的管理水平。
二、工程项目跟踪审计概念
在工程项目跟踪审计的理论研究中,研究的对象也有差异,有的研究工程项目全过程跟踪审计,有的则仅限于施工阶段跟踪审计。工程跟踪审计作为现代审计的一种新模式,也是内部审计分支,旨在通过对工程建设项目生命期进行全过程跟踪,对项目经济管理活动的真实性、合法性及有效性进行审查、监督、分析和评价。从源头上解决事后审计的滞后性弊端,在重大问题发生之前进行及时、有效的纠正,使投入到工程项目的各项资源得到有效的运用。同时不断提高基建管理水平,持续促进工程管理规范化,着力降本增效、查找薄弱环节和潜在风险并及时提出合理建议,保证工程质量的可靠性和工程资金的效益性。
三、电网工程项目生命期定点跟踪审计
项目是一次性的渐进过程,从它开始到结束的若干阶段所构成的时间长度,称之为项目生命期。电网工程项目也不例外,且许多大型项目生命期较长,受到其影响的因素复杂、多变。
(一)电网工程项目生命期
电网工程项目也具有生命期,一般如图1所示:
图1 电网工程生命期阶段划分
由于电网工程项目线路工程经过的地域较广,前期阶段用时较长,这个阶段是造价控制的关键阶段,也是造价控制风险最大的阶段。
当工程项目建设进入实施阶段时,该阶段的主要工作是协调各参建单位,按照合同要求,遵守国家及行业的相关规定,完成工程建设任务。造价控制风险降低,主要为设计变更、工程量签证等控制,但管理复杂度较大,需要协调多个参建单位,步调一致地向前推进。
实施阶段完成后,进入收尾阶段。该阶段的主要工作是竣工移交给生产单位,完成竣工结算、决算工作。进一步降低造价控制风险,管理复杂度也逐渐降低。
(二)定点跟踪审计方法
工程跟踪审计方法有很多,一般来讲有驻场观察法、参加会议法、现场核实法、现场留样法、访谈法等。由于电网工程建设工期长、内部审计人员偏少的特点,宜选用定点跟踪的方式。
电网工程项目生命期定点跟踪审计方式的选择,审计质量的好坏在于介入点(跟踪点)的选择上。电网工程有其特殊性,对电网工程关键节点进行的跟踪审计方式通过分析工程项目各阶段的程序规律,选择控制点,对项目建设管理的情况进行阶段性评价。
四、电网工程定点跟踪审计重点内容
对于工程跟踪审计涉及范围较广,在实施过程中,必须找准问题的关键,明白审计的关注重点和内容至关重要。
电网工程一般为国有企业投资建设,按照其生命期阶段划分,可以将电网工程的跟踪审计分为项目建议书及科研阶段、开工前、实施阶段、结算决算阶段、项目投资效益评审这五个阶段实施。
(一)电网工程项目建议书及科研审计重点内容
1.审查电力规划的合理性和程序性。查阅项目建议书,审查电力发展规划是否贯彻国家能源政策、产业政策、环保政策等各项方针政策;审查电力发展规划是否执行《电力法》和国家有关法律,符合相关技术导则、规程的要求;是否按规范程序上报、评审、批准。
2.审查初设及概算情况。查阅初步设计文件,审查初设方案及概算是否依照可行性研究批复进行设计、审查和批准;审查其是否遵循规范程序报审和批复;审查概算编制内容是否完整,有无明显漏项;查概算套用的定额、取费标准是否适用。
3.审查外部手续是否完整。查阅相关批文,审查项目是否获得政府规划管理、土地管理、环境保护、矿产管理等部门的认可和同意;审查环境影响评价报告是否通过相关部门的审批。
4.审查投资计划情况。查阅投资计划表、银行贷款协议和存款证明,审查投资计划中资金的来源和形成过程,关注工程项目投资计划的报送及审批过程;审查项目各部分的投资计划分解情况,是否与公司计划发展部的文件相吻合;重点审查建设项目总投资有无合规来源,年度投资是否落实,前期财务支出是否合规;审查当年所需资金是否落实。
5.审查工程勘察设计。查阅工程勘察设计文件,审查工程勘察设计管理是否规范;审查施工图设计和预算编制是否与初设保持一致,并符合国家、电力行业、南方电网公司现行有关技术标准、规程、规范、技术条例等;审查是否落实公司推行各电压等级通用或典型设计的原则。
6.审查建设程序是否规范。查阅工程建设审批文件,工程建设管理是否严格执行国家有关工程建设程序和审批规定;审查项目部是否坚持项目法人制、工程招投标制、合同管理制、工程监理制、资本金制五项基本制度;重点审查是否简化建设程序。
7.审查工程造价控制情况。查阅造价控制策划文件,审查工程造价是否合理、符合客观实际;审查造价控制管理制度是否建全,若发生超概是否能及时分析原因并有效控制。
(二)项目工程开工前的审计重点内容
1.查阅组织机构文件和访谈项目管理人员,审查各参建单位组织机构的建立情况;审查参建人员的到位情况;重点审计监理、业主项目部管理人员的到位情况。查阅参建单位管理体系建设文件,审查参建单位工程质量、安全、进度、成本管理体系建设情况;重点审查质量、安全、进度、成本管理制度是否经过编审批准和颁布执行。
2.查阅施工组织设计文件,审查施工单位施工组织设计编制、审核、批准情况;重点审查安全施工、质量保证方案等。查阅图纸会审纪要、施工图纸,审查施工图纸出图情况,施工出图计划是否满足施工进度要求。重点审查图纸会审情况。
3.审查征地、拆迁安置完成情况;审查征地、拆迁安置的合规性。审查当地政府主管部门的建设审批情况,审查现场“三通一平”情况;审查临建设施建设情况。审查施工机械、物资到位情况,物资和材料进场管理制度建设情况、检测、检验情况。
4.查阅银行存款凭证文件,审查工程建设资金到位情况,审查进度款支付管理制度建设情况,审查建设预备费等到位情况。审查工程项目有无转包、违规分包情况,重点审查分包单位资质情况。
5.审查设备采购、工程采购、服务采购是否符合国家招投标法的管理规定,是否按要求进行了公开招标,招标过程是否规范。审查合同签订是否规范,是否符合合同法的相关要求等。
(三)项目工程实施阶段审计重点内容
项目工程施工阶段审计是跟踪审计的重点,根据项目特点和标段划分情况,主要分为变电站施工阶段审计、直流线路工程施工阶段审计和调试运行阶段审计。
(四)项目工程结算、决算阶段审计重点内容
当工程建设实质性工作完成后,将进行工程竣工结算和决算工作,全面对工程建设过程中的应付、应收账款进行核算。因此,该阶段既是对各参建单位工程款进行清付,同时也是对工程造价进行最终的核算。
(五)项目投资效益评审重点内容
在项目投产后,按计划对项目功能、项目财务、项目社会效益、项目科研预期目标进行评价和评审。
1.项目功能分析评审。主要分析项目在生产运行中发挥的作用,如优化资源配置和网架结构、提高电力输送效率、增加供电负荷等方面的作用。通过比较项目现实的功能与设计预期的功能(如线路最大输送容量,线路利用小时数,变电设备负载率等量化指标),分析其差距及原因。
2.项目财务分析评审。根据项目实际发生的财务数据,计算成本利润率、资产回报率、资产负债率、利息备付率和偿债备付率等财务效益指标。要综合分析项目的盈利能力、偿债能力和财务生存能力,判断项目对财务主体及投资者的价值贡献,并进行敏感性分析。
3.项目社会效益分析评审。该分析指项目对主要利益群体和当地经济社会发展影响的评价,如增加就业机会、征地拆迁补偿及移民安置、带动区域经济社会发展、推动产业技术进步等。分析内容主要包括对当地经济社会发展的影响,对实现国家和地方社会发展目标所做的贡献与影响,项目与社会发展的相互适应性等。
4.项目科研预期目标分析评审。对照项目科研评估的各项具体目标,找出变化,分析项目目标的实现程度以及成败的原因,评价项目目标的合理性。
五、结语
笔者通过总结亲历电网工程跟踪审计经验,梳理电网工程跟踪审计的阶段划分、审计介入点、重点内容等,希望能为后续电网工程项目跟踪审计方案策划时提供参考,也冀望通过抛砖引玉,鼓励大家更多地分享各自的工程跟踪审计经验,积极参与讨论,共同推动工程跟踪审计的发展。
(作者单位为中国南方电网有限责任公司超高压输电公司)
[作者简介:王海峰,男,电力工程管理工程师,中国南方电网有限责任公司超高压输电公司审计部专责。]
参考文献
[1] 白日玲.审计机关强化跟踪审计的若干思考[J].审计研究,2009(6).
摘 要 “以全部政府性资产审计为主线”是浙江省审计厅在全国率先提出的审计创新理念,《南湖区镇街道党政领导干部经济责任审计评价办法(试行)》和评价体系是南湖区审计局在全市率先推行的审计评价办法。如何将二者有机结合,在经济责任审计领域探索出一套行之有效的审计思路和技术方法,探索出一条突出重点、评审结合的政府性资产审计新模式,是审计人员思索努力的新课题。在近期开展的镇街道党政领导干部经济责任审计项目中,审计人员开拓创新、勇于实践,初步形成了以全部政府性资产审计为基石、以科学评价为抓手、以强化监督为目标的一整套乡镇党政领导干部经济责任审计方法体系,为转化提升审计理念、深化经济责任审计迈出了扎实的一步。
关键词 经济责任审计 审计实践
浙江省审计厅在全国率先提出“以全部政府性资产审计为主线”的审计创新理念,嘉兴市南湖区审计局在全市率先推行《南湖区镇街道党政领导干部经济责任审计评价办法(试行)》和评价体系。在今年的镇、街道领导干部经济责任审计中,审计人员通过实践探索将二者进行了有机结合,摸索出一套行之有效的审计思路和技术方法,探索出一条突出重点、评审结合的政府性资产审计新模式。
一、做足审前准备 理清工作思路
审计计划阶段,在审计组人员的选择配备上,我局首次引入竞争选拔机制,广泛发动审计业务人员积极参与竞争选拔工作。通过提交审计工作思路、演讲、讨论的形式给审计人员提供畅谈审计思路和工作设想的平台,最后在审计业务会议上择优选定审计组长和最佳审计思路。此举创新了审计管理机制,整合了审计资源,进一步激发了审计人员的积极性、主动性和创造性。审计组长在整合汲取各方面思路的精华后,扎实开展审前调查工作。
一是精心设计审前调查表。根据《南湖区镇街道党政领导干部经济责任审计评价办法(试行)》关于经济发展能力、经济决策水平、政府性资产管理水平、经济管理能力、廉洁自律能力五个方面能力的评价要求,突出全部政府性资产审计的重点,审计人员精心设计了审前调查表,内容涵盖经济增长指标、财政财务收支结构、政府性负债、实事项目完成及绩效、重大经济事项决策程序、政府投资项目实施情况、资产管理情况、公务接待支出、人员管理情况等多张表格。通过表格的填列,便于审计人员第一时间掌握单位基本情况,初步判定审计的重点和方向。
二是开好审计进点会。审计工作要顺利开展,离不开审计单位领导的重视和支持。审计组在送达审计通知书的同时,召开乡镇主要领导和各部门负责人参加的进点会。新丰镇领导介绍的经济发展规划和重点、融资及投入方向、招商引资政策、重点建设项目、新农村建设开展情况等方面的内容,拓宽了审计人员的思路和认知的深度。
三是多方收集资料。审计人员一方面认真研读每年度的政府工作报告,了解镇政府每年的工作安排、完成情况、取得的成绩、面对的困难,特别关注其每年度向人代会报告的实事项目进展情况,分析未完成的原因。另一方面走访区经贸局、区财政局等经济部门,采集全区招商引资考核指标、财政收入实绩等各年度主要经济指标的完成情况,通过整理划分为乡镇、街道、工业功能区三块来测算各年度平均完成指标和增长水平,为今后经济发展能力的分析评价做好准备。
二、做细实施方案 明确工作重点
审计实施方案是落实审计任务、确保审计项目计划、检查考核审计项目质量的重要依据,是指导审计作业的具体规程。审计方案对于有限地控制审计项目过程,保证审计人员有条不紊地进行审计查证,完成计划所确定的审计任务,保障审计工作质量,达到预期的审计目标,都至关重要。因此,审计方案在审计质量控制体系中起到 “龙头”的作用。控制审计质量从严格审查审计方案做起。
一是集思广义、博采众长。审计组长通过对审前调查情况的整理,理顺了思路,编制有重点、有针对性、有计划、操作性强的审计方案提交审计业务会议讨论。审计科全体成员参与方案的讨论,围绕审计要达到的目的和预期成果、排出重点部门和需要关注的重点事项、明确审计方法和实施步骤、分配审计任务和规定完成时间;
二是“菜单式”计划管理。在分管领导的指导下,贯彻以评定审的理念,审计人员将审计内容分解到五个发展能力的评价点上,细化实施内容和要点,细分成若干个测评点,确定评价标准和权数分值,然后根据每个点的审计情况来测评得分,经加总后得到评价总分,再根据得分来作定性评价。同时,明确每个审计点的审计责任人、预定完成时间和最终想要取得的审计结果,并且与评价标准、最终得分挂钩,形成一个完整的“菜单式”审计计划表。
三、做实审计内容 紧扣评价指标
“菜单式”审计计划表有效避免了审计过程中的盲目性和随意性,审计实施目标明确、重点突出。审计计划表将审计过程划分为两个阶段,第一阶段是账面审查,面对堆积如山的会计资料,审计人员牢牢把握“以责定评、以评定审”的理念,借助计算机辅助审计,用二十余天的时间完成镇街道本级及下属事业单位、所属国资公司等十几个账套的审计,从全部政府性资产的角度,对各单位的货币资金、对外投资、债权债务、资产等情况进行了梳理汇总,查找疑点,反映问题;第二阶段是调查分析,审计人员紧扣评价指标,落实审计疑点,审深审透重点内容。
本次审计以全部政府性资产审计为主导,因此资产审计是重点。在实践中,审计人员探索出“三核对”法来开展账外资产的审计:
一是核对清产核资明细与账面资产明细;二是核对租赁明细与账面资产明细;三是核对盘点明细与账面资产明细。通过“三核对”,查实道路桥梁等公益类资产均未纳入账面固定资产反映、大量已竣工验收项目挂账在建工程或往来科目、安置房未分配房源等优质资产未反映在资产明细中、房产实际已处置未作账面核销、账外资源性资产(土地使用权、市场经营权)等问题,并且指出资产租赁收入未及时足额收取、资产租赁合同管理欠规范的问题。
四、引进民主评议增强评价客观性
经济责任审计中,审计是基础,评价是关键。一直以来,建立科学规范的评价标准和评价指标体系是经济责任审计工作努力探索的方向。本次审计,按照《南湖区镇街道党政领导干部经济责任审计评价办法(试行)》规定的“重大决策效益性的评价,必须由村(社区)主要领导评价与审计组评价两者结合进行”,审计组首次尝试民主评议的方式、方法。
首先,从重要投资事项的受益面出发,精心挑选与与广大群众生产生活密切相关的、“看得见、摸得着”的实事项目,如镇区主干道及集镇里弄亮化工程、连村道路桥梁建设、农村饮水安全项目、河道疏浚保洁工作等多个惠及老百姓生产生活的实事项目,设计成问卷调查表。表中注明每个项目的建设内容和建设范围,评价分为“好、较好、一般、差”四个类别。
其次,调查问卷面向的群体是村(社区)主要领导,许多实事工程就落实在各自的行政区域内,因此对工程的绩效情况他们是最有发言权。测评活动采取无记名方式填列调查表,投票箱由审计组开启,保证了评价的隐密性和客观性。同时,审计人员对上述评议项目进行了实地走访,查看了现实状况,将审计组意见和村(社区)主要领导测评结果按照各占50%的比例进行赋分汇总,得出实事项目审计评价结果,增强了评价的客观性、民主性。
五、取得的初步成效
一在审计评价上。本次审计全面执行《南湖区镇街道领导干部经济责任审计评价方法(试行)》和评价体系,通过统一评价内容,明确评价标准,统筹权数分布,量化评价结果,从经济发展、经济决策、政府性资产管理、经济管理和廉政自律五个方面,对领导干部经济责任履行情况进行客观公正的审计评价,为实现审计评价的规范化、标准化和不同审计对象评价的可比性打下基础,增强了审计评价的公信度。
二在完善工作流程上。本次审计逐步完善了经济责任审计工作流程,有效避免了审计过程中的盲目性和随意性,审计工作流程的优化同时带来了审计工作效率的提高,实施时间相对以往同类审计项目缩短了三分之一的时间。
关键词:事业单位 内部审计 重点 难点 对策
事业单位是国家和政府提供公共服务的重要平台,同时也是以公益服务和政府职能为宗旨的特殊公益单位,在社会事务管理和社会服务方面发挥着重大的作用。然而,实践过程中事业单位的内部审计工作还存在着一些难点和问题,比如财务信息的失真、费用收支的失控以及预算管理不严等问题。在当前的社会形势下,加强对事业单位的内部审计问题研究,具有非常重要的现实意义。
一、事业单位内部审计的重点
从实践来看,事业单位内部审计的重点主要包括以下几个方面:
(一)经济效益与财务收支的审计
一般而言,事业单位为了实现快速发展、增加单位的收入,通常会使用国家资金来投资,然而国有资产的投资效益及其安全与事业单位自身的发展和经营管理具有密切的关系,因此经济效益与财务收支必须要列入到事业单位的内部审计重点工作范围之内。科学评价经济效益,首先要对企业的经营状况进行检查,比如项目利润的完成情况、合同额以及经营的收入状况等;同时还要检查财务管理及会计核算内容,对于开支标准、原始凭证核算以及记账凭证的编制等内容,也要认真的检查和重视。检查企业的收入是否已经完全入账,财务的开支是否符合财务会计制度和规定;检查企业的资金安全与否,有无擅自给别的企业提供担保,严重威胁到国有资产的安全,或者存在贷款过多的问题。
(二)加强内部建设,不断提高审计质量
在对事业单位内部进行审计的过程中,一定要紧紧地围绕被审计单位的内部财务状况进行审查,尤其是重点工作的决策与执行情况,更要认真的审查。审查过程中要围绕资金使用与管理情况,对资产、负债以及损益的合法性与真实性进行审查。事业单位的领导和审计人员应当加大建立审计评价体系的力度,切实将审计的质量提上去,并通过内部的审计,为事业单位的改革提供参考依据。
(三)进一步提高审计人员素养
由于各项经济活动都比较复杂,呈现出多样化的特点,因此为保证事业单位的内部审计质量及其准确性与真实性,事业单位内部审计人员的业务素质需要进一步的提高。对于事业单位的审计人员而言,务实、细心业务素养是必不可少的。事业单位应当将那些专业技术水平高,综合业务素质高的工作人员融入到单位的审计机构,并积极投身到实际工作中去。审计人员应当定期的接受培训,尤其是职业道德和相关法律知识方面,同时还要提高审计工作人员的思想觉悟和理论、业务水平。
二、事业单位内部审计工作的难点
(一)独立性差
事业单位内部审计的第一个难点在于审计工作的独立性保证,只有进行独立审计,才能保证审计结果的客观性、权威性与公正性。目前来看,独立性控制上的难点表现在以下几个方面:第一,管理体制相对比较落后。并没有真正认识到内部审计的重要性,尤其是审计工作的多样性和多层次性。事业单位所设立的专职内部审计机构在通常情况下是一摆设、流于形式而已,更有甚者还将其并入纪委监察部门或者财务部门。第二,关系上的复杂性和利益的一致性成为影响审计工作的又一难点。内部审计部门与被监督者之间存在的密切的联系,再加之业务上受政府审计部门的统一领导,因此内部审计工作难以实现其独立性。
(二)客观性难以保证
由于事业单位的内部审计机构严重缺乏独立性,因此导致审计结果难以保证客观性。当国家利益与事业单位的利益发生冲突时,审计人员往往会站在个人角度或者自己将来的发展前途上进行权衡,最终维护小群体的利益。据调查显示,当前我国很多事业单位的内部审计工作只是流于形式,由于参与人员比较多,实际工作中又要受到双向领导的制约,因此内部审计工作难以保证客观性。
三、 应对策略
基于以上对目前我国事业单位内部审计工作中普遍存在的问题及其原因分析,笔者认为可从以下几个方面着手应对:
(一)加强思想重视,重新审视内部审计工作的意义
事业单位的领导应当将内部审计工作作为本单位管理的一项重点工作来抓,从思想对其加以重视。同时还要重新审视内部审计工作的意义:内部审计可通过对经济活动进行审查、分析和评估,来发现事业单位存在的主要问题,真实地反映出事业单位的实际工作情况,从而不断地完善事业单位内部环境。
(二)健全审计制度,保证独立性和客观性
事业单位内部审计工作的独立性和审计结果的客观性,对于事业单位的发展具有至关重要的作用。需要注意的是不能将事业单位的内部审计机构和工作纳入到单位的财务或纪监部门,一定要保证内部审计机构的独立地位。事业单位的内部审计机构可直接对单位负责,并在此基础上建立一个自上而下的内部审计体系,独立行使审计权。
(三)审计内容不能流于形式
审计工作和内容不能只是流于形式,其审计的重点内容是经济与经济效益,具体包括调查经费收支、专项审计(经济责任、投资、采购)等。事业单位的审计工作应当从原来的财务审计向现在的经济效益审计过度,从而为宏观经济的发展更好的服务。同时需要强调的是事业单位的内部审计工作重点是审计与评价的客观性与有效性,其审计的根本目的在于改善经营管理现状,以提高企业的经济效益。
四、结语
总而言之,事业单位的内部审计是一项非常复杂的工作,它涉及到诸多方面的内容,在当前的社会形势下,面对实际审计工作中存在的主要问题,我们只有不断地加强思想重视和管理制度创新,才能保证审计工作的有效性和客观性,才能保证事业单位的可持续发展。
参考文献:
[1]秦巧荣.事业单位内部审计工作重点及应对策略[J].中国外资(上半月),2011(12)
(一)指导思想
贯彻落实国家、省、市审计工作会议精神,以科学发展观为统领,紧紧围绕区委、区政府的决策部署和全区经济社会发展大局,以维护财政安全、防范财政风险、促进财政体制改革、规范财政管理为目标,坚持“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的工作方针,认真履行审计职责,加大审计力度,提升审计工作质量和水平,充分发挥审计保障国家经济社会运行的“免疫系统”功能,为促进全区经济社会更快更好地发展发挥积极作用。
(二)总体目标
按照构建财政审计大格局的要求,在把握区级预算执行基本情况的基础上,围绕维护财政安全、防范财政风险、促进财政体制改革、规范财政管理等方面内容,按照“提质、提速、提效”的目标要求,把创新贯穿到审计工作的全过程,进一步扩展审计范围,实现重点部门、重点资金、重点项目审计全覆盖。以真实性和合法性审计为基础,通过揭示问题、剖析原因、提出建议,促进部门、单位进一步提高依法理财能力,推动科学发展、促进社会和谐、完善公共财政制度、提高财政资金使用效益。一是服务经济社会发展大局,紧紧围绕促进经济增长的总体部署,重点关注财政政策落实情况和投入资金的使用效益,关注经济安全,关注民生,关注体制、制度性缺陷,促进建立和完善公共财政制度。二是按照《审计法》和《人大监督法》的有关规定,紧扣预算执行这一主题,加强对财政资金分配、使用和管理情况的监督,强化预算约束,深化审计内容,全面、系统地反映区级预算资金分配、预算执行、预算调整、预算超收收入安排和财政改革进程中的突出问题。三是以“预算执行审计报告和审计工作报告”的内容和需求为出发点,以政府收支分类为基础,以重点财政资金管理、分配的总体情况为依据,以财政资金流向为主线,进一步突出审计重点,综合反映区级预算执行中存在的体制、机制、制度性问题,从宏观性、效益性角度提出对策建议,充分发挥审计监督的作用,保障财政资金依法有效使用。
二、审计范围和对象
(一)区级预算执行和其他财政收支审计
主要对区财政局具体组织2011年度区本级预算执行和其他财政收支情况开展审计。
(二)部门预算执行和其他财政收支审计
主要对区城管局、教体局、发改局、民政局、科技局、开发建设局、残疾人联合会、洛阳路街道办事处、水清沟街道办事处和阜新路街道办事处共十个一级预算部门、单位的预算执行和其他财政收支情况开展审计,并根据需要对有关二、三级单位和有关事项进行延伸审计。
(三)国库审计
主要对国库2011年度收纳、划分、报解和拨付国库资金情况开展审计。
(四)专项审计调查
1、教育费附加及教育生均经费专项审计调查;
2、城市维护相关资金管理使用绩效情况审计调查;
3、科学技术专项资金专项审计调查;
4、残疾人保障金专项审计调查;
5、政府融资情况专项审计调查
三、审计重点内容
(一)对区财政局具体组织区级预算执行情况的审计
围绕区级预算执行的真实性、完整性和合规性,以预算管理和资金分配为重点对国家宏观经济政策措施落实情况和财政资金管理使用的合规性、效益性进行审计,促进贯彻落实宏观调控政策和公共财政体系建设,推进深化财政体制改革。
1、财政政策制度落实情况。总体上把握财政各项制度改革贯彻执行情况,关注国家宏观政策的落实,审计财政部门执行有关财税政策制度的合规性,执行中是否贯彻落实到位,运行是否有效,分析我区现行制度、规定执行中存在的问题,促进完善财政体制和管理制度。重点关注政府部门预算、国库集中支付、以及“收支两条线”、“票款分离”等制度执行的严肃性和有效性,掌握转移支付制度落实情况,了解上级结算补助、项目目标、专户拨款项目标准、依据和总量。
2、区级预算收支完成情况。以人大批准的预算为依据,从总体上核查预算执行结果的真实性、合规性,重点关注预算收支内容是否完整,各项收支是否按照规定纳入预算管理,预算超收收入的安排和使用是否合规,揭示预算执行结果与人大批准的预算在规模及结构上存在的偏差,推动政府预算的公开透明。
3、财政预算管理情况。检查综合预算编制,审查财政是否按照批准的预算,足额向各部门批复,批复部门预算是否完整、及时,预留预算指标是否公开、透明并有专项用途,有无变更项目资金使用性质;审查所编制的部门预算中专项支出预算是否明确到具体项目和用途,有无应编未编或少编年初预算;预算指标追加是否合理,揭示年初项目支出预算不细化,影响预算执行进度和资金使用效益,以及部门存在大量结余而财政部门继续安排预算资金的问题。
4、重点预算支出资金分配情况。审点预算支出安排和资金到位,关注财政支出结构和政府性资金的支出效果,主要审计财政支出的规模,关注法定支出是否达到规定比例,预算安排用于教育、科技、卫生、社会保障、公共安全等方面的资金是否落实到位,分析财政支出结构和趋势。关注使用效益等方面存在的突出问题,分析原因,提出建议。
5、专项资金管理情况。检查各类专项资金是否按照规定的用途及时拨付,有无挪用或调剂使用资金,有无因资金滞留而影响使用效益问题。结合部门预算执行审计延伸部分专项资金具体使用情况,检查财政部门分配资金和预算主管部门对下安排专项资金的合理性,资金到位的时效性,资金使用的合规性,资金运行的安全性,审查资金是否专款专用,有无存在违法违规问题。
6、预算结余情况。审查财政预算结余是否真实,分析结余的构成和形成结余的原因,上年结余是否编入本年预算,结余情况和动用结余安排的预算支出是否向人大报告,揭示无具体对应项目结转资金等问题。
7、财政预算超收收入使用情况。分析预算超收收入的规模和结构,审查以超收收入安排的支出是否符合规定的审批程序,支出结构和使用投向是否合理,资金使用是否严格有效。
8、非税收入管理情况。审查非税收入收支计划和执行情况,资金管理和审批使用是否合规;统筹调剂资金使用及投向是否严格规范;分析政府非税收入收支规模和管理、使用效益。
(二)部门预算执行和其他财政收支审计
紧紧围绕预算执行这一主题,分析部门及部分所属二、三级单位预算编制和执行的真实性、完整性和合法性,审计财政资金收支的合规性及分配、使用的效益性;预算管理与核算的规范性。重点关注以下内容:
1、部门预算执行和落实情况。审查部门预算编制和执行结果的完整性、真实性、合规性,检查部门预算编制是否完整,支出是否细化,预算约束是否严格,办公经费压缩控制情况;各项资金是否全部编入部门预算,有无隐瞒结余和收入;是否存在挤占专项资金用于一般公用经费开支的情况。
2、预算资金的分配、拨付和使用情况。一是审计是否按规定的支出范围办理支付;二是审计预算资金管理使用情况,是否按财政批复的预算及时足额分配下拨;三是审计追加预算资金使用的合理性和效益性以及是否存在虚报项目,套取财政资金问题;四是审计部门(单位)补贴、奖金和福利发放的合规性。
3、“三公”经费支出情况。主要审查部门经费使用是否贯彻厉行节约原则,摸清部门“三公”经费支出的总量、结构、资金来源和预算管理情况。对因公出国经费,重点关注支出是否按规定编报预算、支出内容是否合规;对公务用车购置及运行费,重点关注车辆购置有无预算、是否超编超标,车辆运行费用支出是否真实合规,有无为规避车辆超编超标通过所属单位购置车辆、报销费用等问题;对公务接待经费,重点关注支出有无预算、是否真实合规,有无通过虚假发票报销费用,有无通过会议费、培训费等列支接待费,有无挤占专项经费以及在下属单位报销费用,有无通过隐瞒收入报销费用等问题。对监督和制约“三公”支出提出建议。
4、专项资金管理使用情况。从资金分配、管理使用以及会计核算、监管制度等环节,逐项核查专项资金分配、使用的合规性、及时性和效益性。对重点专项资金,按资金流向加大延伸审计力度,检查不合规支出,弄虚作假、骗取财政资金,以及截留挪用和损失浪费等问题。
5、资金结余情况。核实账面结余资金的真实性,审计有无通过虚列支出、以拨列支等方式隐瞒结余、转移财政资金等问题;分析结余资金性质、规模和原因,检查有无资金长期滞留和闲置的问题。
6、非税收入收缴、管理情况。一是审计有收费职能的部门各项行政、事业性收费是否合法、合规;应纳入预算管理的各项收费是否按照“票款分离”的规定要求,及时、足额上缴国库,有无缓缴、少缴和不缴等问题;二是部门单位取得的捐赠收入、房租收入等国有资产有偿使用收入,是否按规定上缴财政管理,有无少缴、不缴、坐收坐支等问题。
7、部门财政财务管理及资产管理情况。关注部门预算管理、资金使用、会计核算、资产管理等内控制度是否健全,各项制度在决策和执行过程中是否到位有效,财务管理、会计核算、资产的管理使用等基础工作是否真实、规范。
(三)国库审计
1、办理预算资金收纳、划分、报解和拨付情况。重点检查执行国家财税法规、政策,推行国库集中支付制度情况;审计国库在财税库联网操作中是否及时收纳各项预算收入,是否按照同级财政机关预算拨款凭证,按用途拨款,办理集中支付工资和预算资金拨付是否规范,有无办理无预算、无计划拨款,有无违规推迟拨付预算资金。
2、履行监管职责情况。重点审查国库在办理业务过程中,对财政、税务的监督、管理是否到位,有无违规冲退预算收入和办理调库更正,改变税种和入库级次办理退库问题;有无违规为税务机关和财政部门虚假退库问题,有无超越国家规定范围的退库问题;有无延解预算收入、积压资金问题。
(四)专项审计和审计调查
1、教育费附加及教育生均经费专项审计调查。依据《区教育费附加资金管理办法》规定,结合2010年度教育费附加资金管理使用情况的审计,对以前年度未拨付资金进行跟踪,对2011年教育费附加资金收缴、拨付、使用情况进行审计,重点审查是否存在挤占、挪用教育费附加资金等问题,着重评价教育费附加资金使用效益,同时结合社会热点,关注学生生均经费的使用,促进教育投入资金的效益性、效果性。
2、城市维护相关资金管理使用绩效情况审计调查。重点审查城市维护相关资金的管理使用情况,延伸资金使用单位,做出效益性分析和评价。审查资金在预算安排、管理和支付过程中存在的不规范问题,分析体制、机制存在的缺陷,提出进一步完善城市维护资金分配管理制度的建议,促进城市维护资金发挥更有效的作用,提高资金效益水平。
3、科学技术专项资金审计和审计调查。重点检查2011年科技专项资金投入规模及效益情况,结合《区科学技术专项资金管理办法》,审核科技资金预算安排及管理使用中存在的不规范问题,进一步完善有关管理制度,促进我区科技创新。
4、残疾人保障金专项审计调查。重点检查2011年残疾人保障金使用情况。审查是否依据有关规定,用于促进残疾人就业,开展职业技能培训、扶持残疾人从事个体就业、自主创业和社区就业,及无障碍设施改造等用途,加强社会保障性基金的监督检查,促进残疾人保障金的管理,制定规范的运作程序,提高资金使用效果,把党和政府扶持帮助残疾人的各项优惠政策落实到位。
5、政府融资情况专项审计调查。检查政府债务情况,掌握政府债务规模、来源、结构、内控监管及偿还情况,结合管理使用,分析资金效益,督促落实债务偿还,为资金管理提供预警建议,完善我区融资偿还制度,推动规范政府债务管理,防范财政风险。
(五)政府投资项目审计情况
依据《区政府投资项目管理暂行办法》、《区政府投资建设工程项目管理暂行办法》和《区政府投资项目审计监督管理暂行办法》等有关规定,结合2011年政府投资项目审计情况,披露有无违反招投标程序、施工合同签订及工程签证不规范、随意变更签证、扩大建设规模、提升建设标准、严重超预算等问题,提出规范管理的建议。
(六)跟踪检查上年度预算执行审计查出问题的整改情况
按照区人民政府办公室《关于落实区人大常委会对区级财政预算执行和其他财政收支情况审计工作报告审议意见的通知》所明确的责任分工,各有关单位对2010年度预算执行审计查出问题的纠正和整改情况,已及时向区审计部门反馈。对尚未完成整改的问题,要认真分析原因,提出具体意见。由区审计部门汇总整理后,根据工作安排适时向区政府汇报和向区人大报告。
四、组织实施安排
2012年4月30日前,全面完成审计项目的现场实施,并书面征求被审计单位的意见。
2012年5月10日前,出具各单项审计报告。
2012年5月20日前,完成《2011年区本级预算执行和其他财政收支情况审计的结果报告》。
2012年5月30日前,完成审计工作报告。
五、工作要求
(一)重视预算审计工作,强化审计工作配合。预算执行审计工作是法律规定的各级政府必须向人大报告的主要工作内容之一,是法律赋予审计机关的基本职能,是财政审计工作永恒的主题,在充分发挥审计职能、维护经济秩序、推动财政改革和促进社会和谐发展等方面发挥了积极作用。各部门单位要高度重视,积极配合,及时沟通,确保审计工作按计划实施,进一步提高预算执行审计工作质量。
第二条本市凡以政府投资、融资和国有独资、控股企事业单位投资、融资并列入全市安排的重点建设项目,应当依照本规定接受审计监督。
与市重点建设项目直接有关的建设、勘察、设计、施工、监理、采购、供货等单位有关的财务收支,应当接受审计机关的审计监督。
第三条审计机关在安排市重点建设项目审计时,应当确定建设单位(含项目法人,下同)为被审计单位。必要时,审计机关可依照法定审计程序对勘察、设计、监理、施工、供货、采购等单位与市重点建设项目有关的财务收支实施审计。
第四条审计机关根据全市安排的重点建设项目、市人民政府的要求等编制年度市重点建设项目审计计划,有重点地开展市重点建设项目审计工作,并将审计计划和调整情况告知被审计单位、市重点建设项目主管部门和财政、稽查、建设等有关部门。
除市人民政府临时交办的市重点建设项目审计任务外,审计机关对市重点建设项目审计应当按照审计计划进行。
第五条审计机关可以根据市重点建设项目建设的不同阶段,依法对建设项目的总预算或者概算执行、年度预算执行和决算、竣工决算的真实、合法、效益情况进行审计,并对市重点建设项目前期准备工作、建设实施、竣工投产的全过程实行跟踪审计。
第六条市重点建设项目前期准备工作审计的主要内容:
(一)建设程序的真实性、合法性;
(二)建设资金筹集的真实性、合法性;
(三)征地、拆迁工作的真实性、合法性;
(四)招标投标程序及其结果的合法性;
(五)工程承发包的真实性、合法性;
(六)需要审计的其他事项。
第七条市重点建设项目预算或概算执行情况审计的主要内容:
(一)项目预算或概算执行、调整的真实性、合法性;
(二)项目合同的订立、效力、履行、变更和转让、终止的真实性、合法性;
(三)与项目直接有关的收费的真实性、合法性;
(四)项目实施和投资计划的完成情况;
(五)建设资金来源和使用的真实性、合法性;
(六)项目设备、材料采购核算的真实性、合法性和有效性;
(七)项目债权债务的真实性、合法性;
(八)建设成本和其他财务收支的真实性、合法性;
(九)项目施工和工程价款结算的真实性、合法性和有效性;
(十)需要审计的其他事项。
第八条市重点建设项目竣工决算审计的主要内容:
(一)项目竣工决算报表和竣工决算说明书的真实性、合法性;
(二)项目建设规模及总投资控制情况;
(三)项目交付使用资产的真实性、合法性和完整性;
(四)项目基建收入的来源、分配、上缴和留成使用的真实性、合法性;
(五)项目投资包干指标完成的真实性和包干结余资金分配的真实性、合法性;
(六)项目尾工工程的未完工程投资的真实性、合法性;
(七)项目建设成本的真实性、合法性;
(八)建设资金到位的情况和资金管理与使用的真实性、合法性;
(九)建设项目工程价款结算的真实性、合法性,及工程造价控制的有效性;
(十)各种税费计缴的真实性、合法性;
(十一)需要审计的其他事项。
第九条审计机关根据需要对市重点建设项目的工程质量管理、环境保护情况、项目投资效益进行审计时,应当检查勘察、设计、建设、施工和监理等单位资质的真实性和合法性及其对工程质量管理的有效性,应当检查环境保护设施与主体工程建设的同步性及其实施的有效性,应当依据有关经济、技术及社会、环境指标,分析评价项目的投资效益。
第十条审计机关对市重点建设项目依法进行审计,应当在法定期限内,出具审计报告,对审计查出的违法、违规问题依法作出审计决定。应由其他部门纠正、处理、处罚或者追究有关人员责任的,向有关部门出具审计移送处理书。
第十一条审计机关应当依照有关规定向有关部门、市重点建设项目主管部门通报或者向社会公布市重点建设项目审计结果。具体办法由市审计机关制订报市人民政府批准后执行。
第十二条被审计单位对审计决定不服的,可以在收到审计决定之日起60日内,向审计署或者市人民政府申请复议。复议期间审计决定不停止执行。
第十三条审计机关可以委托经过资格认定的社会审计中介机构依照本规定进行审计,或聘请有关专家、技术人员参与审计。审计费用列入财政预算。
社会审计中介机构应当向委托的审计机关报送审计报告,并对审计报告的真实性负责。
第十四条社会审计中介机构对市重点建设项目进行审计,应当遵守国家有关规定,发现有违法违规的财务收支行为的,应当及时报告审计机关和有关主管部门。
第十五条审计机关对社会审计中介机构的审计质量进行监督。
审计机关发现社会审计中介机构出具的审计报告失实的,应当予以撤消;并依法对该社会审计中介机构进行处理、处罚,或者向有关部门提出处理、处罚建议。
第十六条审计机关对市重点建设项目进行审计,应当加强与财政、稽察、建设等有关部门的联系,并相互利用监督检查的结果,避免重复监督。
第十七条审计人员在市重点建设项目审计中有违法行为的,依照有关法律法规的规定处理;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
第十八条本规定第二条规定范围以外的本市其他国有独资和控股企事业单位投资、融资的重点建设项目,审计机关可以参照本规定进行审计。