时间:2023-09-03 14:57:27
导语:在采购管理重点的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
【关键词】发电企业;燃料采购;问题;对策
发电企业是国家的能源方面支柱企业,在整个经济效益中占有主导地位,所谓的燃料采购的概念就是可以保障整个企业中的燃料供应,在进行供应过程中对活动进行计划、组织、指挥等任务,也就是说其目标是确保企业的燃料能够得到保障的同时,还要保障整个企业的生产经营的需求,因此,证明了燃料采购直接控制着企业生产和安全,怎样能够使燃料供应满足市场经济发展的需要,还能进行现代化的科学管理,帮助企业跟上时展的步伐,必须要去做认真的研究和分析。确保企业经营能够正常运行。
一、燃料采购中存在的问题
1、一方面现在大多数的企业还是存在着燃料采购管理体制的欠缺,有很多企业在燃料采购供应中还是普遍存在多个领导,分级进行管理的体制原则,还存在各自为政、对采购管理方面随意性非常大的现象,另外还越权管理,为库存进行采购、重复等现象非常的严重,这样就直接的影响了采购的有效率。另一方面,对于燃料采购方面对其不够重视,也就是说要向企业能够提高经济效益,那是和采购是分不开的,就是将采购的燃料成本可以降最低限度,那么对于燃料采购的价格高低、质量好坏、服务的优劣等方面是都可以知己诶影响企业采购成本的,但是还会有很多的企业仍然对采购在一些理念上很含糊,不重视,没有意识到采购在整个企业生产中所占的主要位置。这些观念的偏差就足可以导致企业正常的健康发展。
2、普遍存在采购人员自身的素质偏低,例如自身在业务能力、工作的能力等多方面的不足的现象,并没有专业的相关知识和管理才能,根本没有办法适应现代的企业生产需要。
3、现在还有多数的企业还是存在有个别的上级领导敢于采购计划,独自确定采购的情况,另外呢,还有对燃料采购方面的管理上有计划提报的专区恶性很差、一般都是应急性、临时性的采购巨多,并没有形成有效的管理,这样的话就直接的造成在实际的采购计划中对采购和真正需要的燃料之间紧密结合的横渡不好,甚至出现超计划或没有计划的采购,这些现象是非常普遍的。
4、在如今市场竞争激烈的条件下,存在非常多的实际是不具备有长期资质的燃料供应商的条件,大多数是以临时火者是段时间下能够提供的燃料供应商,这样的合作机制是为主的,但是在交易过程往往愿意打采购员的坏主意,不是缺金就是少量,或者是以质量擦汗价格高的不正当手段进行交易,以此就形成了破坏了市场交易的环境,因此,作为采购人员必须要把我市场的命脉,要使企业避免不应该发生的经济损失。
5、缺乏采购监督制约制度,大多数的发电企业都是存在在采购的过程中公开度不够,没有形成有效的监督制约的机制,对于侵权、越权、的现象是经常出现的,另外对内部的制约制度是来制定,怎样指定内容,还都不完善,还都存在诸多的问题在里面,尤其是对价格的方面监督及制度不完善,最终形成损公私肥的想象发生,这样的话是会给企业造成非常大的经济损失的。
二、针对燃料采购中存在的问题提出解决的方法
1、首先一方面要建立健全的采购管理制度,要是分散的采购就是所有问题的根源,集中管理企业的燃料供应的部门进行业务归口,集中人权、物权,要送料到现场之中,而且还要做到管理到现场,这样的管理模式不单单可以发挥整个规模的优势、形成批量采购、还可以提高采购人员的议价能力、降低采购成本、为企业获得跟更好的利润空间,另外呢还要不断地进行采购的规范化、专业化的管理,要通过集中地监控、重点进行监督等方法来减少流失或者是采购中出现的相关问题,是堵塞采购过程中各种漏洞的非常重要的体制保证。另一方面还要随着燃料市场的不断发展,在燃料的价格、品种、规格等方面不断日益丰富的同时,这也就证明了采购在整个企业管理中、发展中的地位有多重要,一定要给予足够的重视,然而供应商的我自价格变动频繁,产品的质量是不一样的,这在无形当中也给采购部门加大了采购难度,因此,要要求燃料采购要适时、适地、适价的同时,为企业降低成本营造空间。
2、提高采购供应人员的综合素质。采购供应人员应具备的素质主要包括思想品德素质、业务能力素质。思想品德素质要求采购人员做到忠诚企业、敬业爱岗、积极负责、坚持原则、知法用法、树立良好的职业道德风尚、把企业利益放在首位、严把燃料采购质量关。
3、加强燃料计划管理,使计划管理具有前瞻性、准确性、先进性和科学性。为了强化燃料需用计划管理,提高计划提报的及时率、准确率,杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压。发电企业从主管领导到有关人员,都要提高对燃料计划管理重要性的认识,严把计划审批关口,建立完善燃料计划管理办法,使燃料采购活动始终在科学规范的制度作用下进行。
4、要不断的而加强对供应商方面的管理,建议要与供应商建立长期的合作供应关系,这样的话就可以稳定市场供应渠道,这要是企业能够适应市场经济的主要环节,加强对供应商的管理,从而稳定燃料采购资源市场,稳定供应渠道,是发电企业适应市场经济不可缺少的重要内容,这种长期的相对稳定关系的建立必须以互相信任为基础,而信任又必须以为煤矿企业提供高质量的产品,合理的价格,供应的及时性,完善的售后服务为条件。只有建立了这种动态的长期的稳定关系,才能保证企业所采购燃料的质量、价格、服务及供需关系的稳定,才能使供方有薄利多销的策略产生,从而使需方达到降低采购成本的效果。
三、结束语
总之,通过以上的阐述足以证明了在整个发电行业中燃料的采购是重要的组成本分,这与去也正常运行、取得经济效益是分不开的,作为专业的采购人员,必须不断地提高燃料采购水平,要规范燃料采购的价格、时间,要做到最大的努力帮助企业降低成本、增加效益,切实的为企业谋得经济效益。
参考文献
【关键词】风电;供应商;管理
0 引言
在中国,风力发电已经成为了在可再生能源中最成功的项目之一,对各省提升综合实力方面作出有意义的贡献。国家发展和改革委员会(NDRC)提出,到2020年,中国10%的发电量将来自可再生能源。据设想,5%的可在生能源可能来自风力发电,即10万千瓦。外国企业和合资企业共占了中国风力发电机市场份额的 59%。从技术上讲,国际技术和可变桨风力机占市场主导地位的。一些公司已开始在中国组装,例如美国制造商通用电气(沈阳),丹麦制造商维斯塔斯,西班牙的 Gamesa(天津)和印度苏司兰(天津)。2006年最大容量维斯塔斯 2兆瓦的风力机,在江苏省和福建省安装。现在外国企业的市场份额下降至2007年的50%以下。中国现在已经获得了足够的技术和业务经验发展风电事业。在此背景下,中国企业开始生产风力机整机和配件。风力发电机系统的供应链正在形成。
1 风电设备采购中供应商管理的现状分析
1.1 供应商群体数目太多
风电设备的供应商包括风力发电机组、风电传动系统、风电控制系统、叶片、轴承、变压器等制造商。如生产风力发电机的供应商有:金风公司、南通航天科技集团公司、万源安迅风力发电机组制造公司、恩德(银川)、苏司兰、通用电气公司和维斯塔斯合资企业等。生产风电传动系统的供应商有:南京高速齿轮制造有限公司、南京金腾重载齿轮箱有限公司、南京星能机械有限公司等,现有供应商达万余家,有近一半的供应商交易少或没有交易,造成供应商资源浪费。
1.2 供需双方合作关系不稳定
供需双方没有建立长期合作的管理机制,只是短期的需求与供给。对供应商的选择多以价格为主,而对企业的诚信评价、服务机制、企业技术创新及企业内部的运营机制等方面不过多的参考。或只选择某设备的龙头企业,忽略对产品的综合评价,造成不必要的浪费。
1.3 供需双赢缺乏有效沟通
供需双方缺乏有效的信息共享,只关心产品的价格,而对产品的供应周期、技术支持、质量保证等问题不注视,使用造成工期延误、技术参数有误、个别产品不符合质量要求等问题,从而延误或影响风电场的建设,影响供供需双方的长期合作关系,造成双方的损失。
2 加强风电设备采购中供应商管理的措施
风电设备的采购不应该是单纯的买与卖,而应该变成一个整体,加强供应商的管理使双方实现互利共赢。加强供应商管理可以降低采购成本,提高产品质量,同时也提升采购企业的竞争力。
2.1 建立供应商的选择机制
建立供应商的信息库,并定期更新,寻求潜在的供应商。首先对风电设备的供应市场进行调查,如对风力发电机组、各零部件的厂商地进行调查,了解供应商的生产能力、质量水平、价格水平、管理水平、技术水平、可供资源量等。
建立供应商选择依据。根据风电场建设的实际需求对发电机机级的容量,变电设备的技术要求、设备对环境的承受能力等指标合理的选择供应商,做到质量、需求与价格最佳匹配。如供应商的产品价格、产品的使用价值、产品交货准时性、供应商的地理位置、整体服务水平等因素,还需对企业的供货能力、技术力量、企业信誉及历来表现、企业在同行业中的地位、企业财务状况、通信系统等因素全面考虑,综合权衡。
2.2 建立供应商的评价机制
建立一套系统的风电供应商考核评价体系,有利于全面真实、客观公平的考评供应商服务。对供应商的评价可以质量、价格、交货时间、服务水平、柔性采购供应、诚信合作、货款支付等。同时动态的管理此评价机制,对于合格的供应商可提高采购量,也要不断的培育有潜力的供应商,同时淘汰不合格的供应商,这样可以优化风电设备采购的环境,使其处于良性循环。
2.3 建立供应商的激励机制
建立不同等级的供应商激励机制,对供各方面表现优异的供应商,可以通过加大订单的方式进行激励。或是对资金紧张的情况下,优先支付优秀供应商。对优秀的供应商,在供应链网络内进行表彰和宣传,提高供应商的企业形象和价值。与优秀的供应商合作,开发、设计和攻关风电的高技术产品,实现供求双方双赢。
2.4 建立供应商信息共享机制
建立风电设备供应商信息共享平台,记录供应商的营业执照、组织机构代码、税务登记证、开户许可证、质量体系认证、公司近三年业绩、企业主要工艺设备、主要产品、生产能力、供货能力及服务水平等资质和材料进行审核并详细录入到系统中,并且对在录的合格供应商进行跟踪和反馈,在供应商发生公司名称变更、供货范围变更、开户行账号变更等情况时要及时在系统中进行更新以保证供应商信息的准确性,对于已终止服务供应商要及时清理以节省系统资源。
3 结语
随着中国风电产业的发展,风电设备的采购,应该建立良好的供应商管理机制,从而合理、高效的管理供应商,并为风电场的建立节省成本,促进为我国风电产业健康、可持续的发展。
【参考文献】
[1]丁良玉.电力物资采购供应商管理评级及管理体系研究[J].科技风,2012(17):273-274.
[2]李天昊,黄燕.电力物资采购供应商管理评级及管理体系研究[J].城市建设理论研究,2011(29):72-76.
1、物资集中采购与配送管理的重要性
随着近年来电力企业的电力生产自动化水平越来越高,电力系统一旦发生事故,就会对电网稳定产生威胁,大面积停电就会发生,这样不仅给广大电力用户造成损失,也会对电力企业自身的经济、社会效益产生影响,甚至会在国内乃至国际社会上造成重大政治影响。从这个意义上来讲,保持电网的安全与稳定运行,为用户提供优质可靠的电能始终是电力企业的头等大事。随着电力体制改革的不断深化,电力企业与其他行业一样面临着市场的激烈挑战。为了健全电网,给电力用户提供更加方便、安全的电能,电力企业每年都要进行电力生产和电力基建工程项目建设。无论是电力生产,还是企业建设过程中的主要环节,其基本的运营和管理都要依靠设备、材料等物资实现,因此电力企业物资采购管理工作的质量,往往决定了电力生产成本、电力建设工程造价乃至电力企业整体经济效益的实现。近年来,电力企业紧紧围绕建设“一强三优”现代企业目标,大力推行“集团化运作、集约化发展、精细化管理”,通过对物资的集中采购与配送管理,充分发挥规模效应,有效降低物资采购成本,用来满足企业日常生产运营和相关工程建设的物资材料需要。
2、电力企业物资集中采购与配送管理的问题
2.1物资采购缺乏及时性
电力企业在生产经营的过程中经常会出现一系列诸如由于采购决策的失误所造成的物资采购具有盲目性的问题,这种问题的出现是由于在电力企业进行物资采购之前,对物资的采购缺乏系统性的分析与统计。另外,由于物资采购及时性与准确性不足,尤其是一些应急的物资以及框架物资的采购具有不确定性,这些都会直接影响到物资的分配工作,同时,对生产厂家的生产以及库存也会产生一些不利的影响。另一方面,电力物资企业对物资需求的设计能力不足,从而造成物资的实际需求与需求计划相互矛盾,使电力企业的物资长期存在积压或者短缺的问题。
2.2履约管理协调困难诸多
企业物资管理计划的后端为履约管理。一般而言,履约管理是对物资的配送、交付、付款、结算等进行承接的一项管理工作,需要对物资的需求单位以及供应商之间的矛盾进行经常性的协调。比如说,电力生产厂家的排产、投产以及交货的时间,产品的数量和型号等都会受到技术协议签订的准确性和及时性的影响。另外,一次设备厂家的生产、联调的时间以及其投运的时间等都有可能会受到现在的智能化站以及一个二次设备厂家的生产不及时的影响;此外,现在许多厂家的排产和交货的时间依然以施工方口头提供的时间为准,没有按照合同所提供的时间作为排产以及交货的时间,因此,经常会造成“等米下锅”的窝工现象的出现。
2.3闲置资金的利用率不够
企业内部管理矛盾多电力物资企业一般存在一定量的闲置物资,这是由于企业工程结余、换新拆旧等原因产生的,通常情况下,这些闲置的物资会放在电力企业的仓库中。近年来,电力物资企业一直采用各种措施,例如提倡通过利用库存来减少仓库的闲置物资,但是,电力物资企业虽然采用了很多措施,闲置的物资不但没有减少,反而不断地增多,另一方面,由于电力物资企业仓库的存储量是一定的,不断增多的闲置物资使电力物资企业的管理逐渐陷入困境之中。从这一点,可以明显的看出,电力物资企业中的闲置物资没有得到有效的利用,从而导致闲置的物质不断地堆积。
3、电力企业物资集中采购与配送管理的对策
3.1扩大集中采购范围
扩大集中采购的范围,可以通过制定科学的采购策略以及评审的方法,选择多种采购方式,同时通过市场竞争机制,比较各个供应商,并从中选择一些优秀的供应商,集中优势力量,从而充分的发挥企业的优势,掌握物资采购的主动权,并对供应商进行引导,使其严格地履行合同的规定,诚信经营,提供更为优质的产品;建立电子商务平台,对固化的程序和应用的模板进行统一,从而使物资采购评审的客观性得到最大限度的增加,另外还能节约物资评审的时间以及采购的资金,减轻企业物资管理的工作量,提高电力企业物资采购的工作效益;对各网省电力公司的人力资源进行充分的利用,对物资的采购计划、合同的签订、物资质量的监督管理以及资金的支付、物资的配送和储存的管理、与供应商关系的管理等前后端工作的关键环节进行监督和管理,从而从整体上提高物资管理水平。
3.2实现企业信息共享
为了提升企业物资管理工作水平,需要加快物资管理信息系统开发进程,对物资定额、合同管理、计划、账目管理、库存管理、统计报表以及设备生产的产、配、送、供、购、加工、价格体系等物资管理的各个方面进行资料储存与检索,将企业物资管理流程及各部门、各单位的职责固化于系统,以便规范管理,明确职责,与相关子系统接口,实现企业系统内的信息共享,提高工作效率。通过物资管理信息系统的运用,实现系统内联网,可以直观地明晰物资管理工作流程、业务处理事项流转到何种环节、提供的信息内容、存在哪些需要解决的问题、项目变更及物资变换工作流程、到货情况、货物质量缺陷信息反馈等等内容,极大地方便了相关部门的物资管理工作,提高了企业物资管理工作效率。
关键词:电力多种产业集团 财务管理体系 构建措施
国家发改委规定,要按照“打破垄断、引入竞争”的思想,提升企业的核心业务管理能力,促进我国电力多种产业集团的电力制度的改革。这样的改革方针对我国电力多种产业集团的建设和发展造成了一定的影响。因为过去我国电力多种产业集团是以国家整体操控为主,其经营的亏损还有国家财政的补贴,但是现在新的电力制度的执行,将电力多种产业集团直接推向市场环境,电力企业将面临着各种市场经营风险,在其发展过程中也会遇到更多挑战。
一、目前电力多种产业集团财务管理的现状
我国各个区域的电力多种产业集团发展的背景和条件都具有一定的相似性,在社会主义市场经济制度不断深化的基础上,集团经营的范围从原来的发电也和电力设计等逐渐向旅游业、交通运输业等多方向发展。电力多种产业集团的经营范围逐渐扩大,所以财务核算和财务管理等工作的难度和复杂性就逐渐增大,并且财务管理的手段和措施呈多样化的方向发展。电力多种产业集团固定资产的金额巨大,且种类分散,经常出现资金移动的现象。容易造成企业的固定资产账目与实际物产不一致,资产不能及时入账,物资产权的不是很明显,不能进一步优化资产结构。造成这些现象的主要原因是电力多种产业集团资产和财务管理机制需不断完善;部分单位不够重视资产清查的过程中存在的各种问题,不能进行资产的科学控制;财务管理部门对资产管理规范性不足,不能充分履行自身的职责,过于注重资产的使用而忽视了对资产的日常管理。
二、建立有效的财务管理体系的必要性
电力多种产业集团过去在我国属于垄断性的企业,对经济效益没有足够重视,并且很多企业的管理手段和管理水平参差不齐,财务管理的方式主要是在计划经济体制下运行的。在我国社会主义市场经济体制确立且不断深化的基础上,如果企业不能改变原有不够完善的财务管理手段就会导致电力多种产业集团在社会市场中竞争力降低,造成企业集团固定资产的流失。所以电力多种产业集团应该尽快的适应现代化社会市场的财务管理制度,促进企业健康、稳定、可持续的发展。
三、构建电力多种产业集团有效的财务管理体系的措施
(一)建立健全完善的内部控制制度
现在,我国很多电力多种产业集团还在沿袭使用传统的财务控制制度,这种制度体系已经与社会主义市场经济体制脱节,已经不能适应电力多种产业集团发展的需求。所以电力多种产业集团需要及时的更新内部财务控制制度,促进内部财务管理体系的建立。
(二)提高电力多种产业集团外部环境适应能力
财务管理的外部环境对电力多种产业集团经营发挥着至关重要的作用,所以为了防范电力多种产业集团财务风险,必须要为财务管理的外部环境进行科学的分析和研究,掌握外部环境变化的规律,制定多种财务核算方案,并且要根据外部环境的情况,对方案措施做出适时的调整,最大程度的提高电力多种产业集团外部环境条件变化的适应能力和应变能力。并且根据外部环境的变化完善内部财务管理体制,配备高素质的财务管理人才,保证电力多种产业集团财务运行的有效性和有序性。
(三)试行财务总监委派制
我国现在很多企业采取财务总监委派制,财务这种财务监管制度的优点是保证电力多种产业集团能够对内部的财务活动前加强控制,并且财务总监委派制具有审计经常性和反馈及时性的特点。电力多种产业集团通过建立这种形式财务监管机制,可以有效的提高公司内部的员工、财务的监管力度,最大程度的促进经济责任体系的平衡。尤其是重大企业的会计财务活动,其直接关系到企业的经营战略的有效性,以及企业整体发展的方向,通过设置财务总监委派,可以对内部重大财务活动实施监督,并且能够控制财务管理工作人员的管理行为。能够有效保证电力多种产业集团财务信息的真实性和准确性,最大程度维护企业的经济利益。同时,财务总监委派制度的建立,可以培养出具有专业性和高素质的财务管理人才,对电力多种产业集团发挥着至关重要的作用。
(四)建立科学有效的绩效评价体系
我国电力多种产业集团统一的绩效评价考核体系不适应全部产业集团,在国家实施对电力多种产业集团宏观调控的时候,难度系数就会增加。造成这种现象主要原因是我国各个电力多种产业集团的行业发展模式和生产规模都不一致。很多电力多种产业集团在绩效考核指标分析的时候,不能真实的反应企业整体经营的情况,考核的结果失真,缺乏参考的价值。电力多种产业集团应该根据自身具体情况制定符合生产经营需求的考核评价体系,对电力多种产业集团内部资本运营的效益、经营业绩进行定量与定性的考核,为电力多种产业集团财务管理发挥作用。
四、结束语
综上所述,电力多种产业集团要提高风险防范的意识,构建有效的财务管理体系以促进自身的发展目标,才能有效抵抗风险和控制资金流向。电力多种产业集团应该认识到内部财务管理存在的问题,建立健全完善的内部控制制度,提高电力多种产业集团外部环境适应能力,试行财务总监委派制,构建科学有效的绩效评价体系,保证企业稳定持续的发展。
参考文献:
[1]张贵芹.电力企业构建战略导向型财务管理体系研究[J].现代经济信息, 2014(10):218-218
关键词:采购管理;教学改革;物流专业
一、引言
《采购管理》课程是高职物流专业的核心课程,教学过程中主要引导学生从资源市场中,通过合理的选择、购买方式或者物品、技术以及服务等,为企业的发展提供物美价廉的资源。在采购管理的过程中,应该根据企业的采购目标对采购活动进行计划、组织、协调和控制。随着我国市场经济的不断变化,采购管理在企业中发挥着越来越重要的作用,对企业的发展有重要的影响,企业也对采购管理人才提出了更高的要求。因此,对采购管理课程教学进行改革势在必行,
二、《采购管理》课程的教学现状
1.教学方式过于单一,教学效果不理想
在采购管理的教学过程中,教学方式依然停留在教学方式对于传统和单一的阶段上,老师负责讲解课文内容,学生负责听,在课堂上占主导地位的依然是教师,学生不能参与到教学过程中。此外,教师在备课时花的心思和时间都较少,一些教师甚至把它当成一项任务来进行教学,所以课堂的教学方式非常单一。在这种教学模式下,学生只能通过死记硬背来对采购管理的相关知识进行理解,而并没有理解这些知识点的真正内涵,在实际的采购管理中,并不能真正将这些知识应用起来。由于教学方式过于单调,学生上课积极性不高,认真听讲的学生比较少,最终取得的教学效果往往不理想。
2.教学环节不合理,缺乏实践教学
采购管理是一门实用性很强的学科,但是目前在采购管理的教学过程中过于重视理论知识的学习,忽视了教学的实践性。首在教学过程中缺乏相应的案例讨论以及实践活动,学生的推理能力以及实践能力往往得不到提高,学生也不能利用学过的知识来解决实际问题。采购管理涉及的内容比较广,在实际的采购管理过程中,往往需要多个环节,包括采购活动进行计划、组织、协调和控制,还包括供应商的选择等,因此要求学生在各个环节都有着较强的能力。但是在实际的教学过程中,并没有根据企业对采购管理人员的要求来进行教学,而是一味地按照课本上的知识进行教学。除此之外,采购管理的教学过程中学生还缺少参与实践活动的机会,在一些院校内,学生基本上没有机会参加采购管理的实践活动。
3.教学内容不合理,教材质量有待提高
《采购管理》是物流专业的一门核心课程,对学生的实践性提出了更高的要求,目前我国有多种采购管理的教材,而不同的采购管理的教材内容是不一样的,不同的学者和教师在编写教材的时候往往按照自己的理解形成一个系统,所以编写出的教材的侧重点是不一样的。一般来说,采购管理课程应该包括采购管理的基础知识、采购计划管理、价格管理、招标管理、采购风险管理以及供应商管理等多方面的内容。由于不同学校使用的教材不一样,对采购管理所有知识点的侧重点也不一样,非常不利于学生对采购管理的理解,最终导致采购管理教学内容不够科学。此外,虽然各大高校使用的教材种类繁多,但是真正可以体现高职教育发展理念同时又符合高职教育发展理念的教材非常少。
三、《采购管理》课程的教学改革方法
1.改革教学方式,采用多元化的教学方式
教师在教学过程中采用的教学方式会直接影响学生对知识的掌握程度,采购管理是一门实用性非常强的学科,为了取得更加理想的教学效果,教师应该改变过去传统单一的教学方式,不能再使用填鸭式或者灌输式的教学方式,而是应该注重学生的学习主体性,让所有的学生都参与到教学过程中来。充分利用多媒体教学,通过现代媒体的教学,可以帮助学生更好的理解教材中的知识。现代教育强调的是学生自主学习能力的培养,在教学过程中,要充分发挥学生的课堂主体地位,采用引导式教学方式对学生进行教学,培养学生自我辨别的能力。由于采购管理课程的实用性非常强,因此在教学过程中,教师还要结合案例教学法、仿真教学法以及项目式教学法进行教学。通过模拟真实的采购管理过程,让学生在真实的过程中反思自己的学习,注重学生的实际动手能力,引导学生开拓自己的思维,转变过去被动接受知识的现状,使学生主动参与到教学过程中来,从而提高教学效果。
2.建立校企合作平台,注重学生的实践教学
我国的物流管理是一个新兴的专业,所以很多高职院校都缺乏校内实训设施,即使拥有实训实验设备,无论是从质量上还是数量上都不能满足想到教学的要求。正因为如此,采购管理专业的教学也停留在理论层面上,不能提高学生的实践动手能力,学生解决实际采购管理中的问题的能力也得不到提高。为了改变这一现状,高职院校应该建立校企合作平台,加强学生的实践教学。通过建立校企合作的平台,在规定的教学时间内,安排学生到相关的企业的采购管理岗位进行实践学习,从而培养运用型的人才,让学生在真正的采购管理中不断提高自己解决实际问题的能力。建设校企教学平台,重点培养学生的实践能力,最终提高学生的职业能力。在校企实践教学过程中,学生在具体的采购活动中可以不断熟悉企业中采购管理的过程,遇到各种实际问题的时候通过自己的思考提出有效的解决方案,最终提高自身的采购管理专业技能,同时体会到岗位的职责。
3.建立优秀的教师队伍,提高整体教学质量
高校采购管理教学改革的成败与教师队伍整体素质的高低也有着密不可分的联系,因此必须提升采购管理课程教师队伍的整体素质。教师负责将知识传递给学生,同时还要培养学生的职业技能。此外,教师素质的高低还会潜移默化的影响学生的综合素质、就业态度以及人生态度,所以高校必须建立一支高素质的教师队伍。加强高校采购教师队伍的建设可以从教师队伍的选拔、对教师进行培训等方面进行。在教师人员的选拔上,采购管理教师队伍的建设应该使学历、职称和年龄结构都合理,使教师队伍也呈现多元化形态,避免教师队伍结构的单一。其次应该加强对采购管理教师的培训,参加在岗培训或者外出轮训,不断更新教师的教学思想和教学观念,同时丰富教师的采购实战经验,让教师可以掌握企业实际采购的技能,让教师掌握最新教育技术。只有教师掌握了采购的实战经验,才能真正通过教师的教学来提高学生的实际采购能力。除此之外,还可以从校外引进行业领域中卓越的专业或者高管来建立教师的优秀团队。
4.改革考试方式,激发学生的自主学习性
在采购管理课程的教学改革中,对考试方式的改革也是势在必行的,应该彻底改变过去在几十分钟内,通过一张试卷的成绩来评价一个学生一整个学期的技能掌握的考试模式。为了培养学生的实践技能,考试内容应该注重采购管理的工作过程,将考试贯穿在教学的全过程中,不能仅仅凭借着一纸成绩来评价学生,而是要注重学生实际采购管理的工作过程,将课程的基本知识点和学生能力的培养融合为一体,充分展现考试的实践性和开放性。《采购管理》的考试内容除了包括课程基本知识点之外,还应该包括学生在学习过程中采购管理技能的掌握、采购方案的策划和市场调查报告等方面,要充分注重学生的实践能力的考察,只要这样做才能提高学生的实际技能。例如可以通过顶岗实习进行考核,不仅可以考察学生的基本专业知识,还可以重点考察学生的动手能力和创新能力,可以对学生的综合能力进行评价。
四、结束语
《采购管理》作为物流专业的一门核心课程,在学生能力的培养中发挥着重要的作用,随着社会对人才实践能力和综合能力重视程度的不断提高,传统的教学方式已经不能满足社会和企业对人才的需求,在进行实际教学过程中,应该对学生的实践能力提出更高的重视,不断改革教学方式,建立高素质的教师队伍,同时建立校企合作平台,提出学生实践能力的培养,改变传统的考试方法,最终提高学生的实践能力,为社会提供高素质的实用型人才。
作者:骆金鸿 单位:湖南环境生物职业技术学院
参考文献:
[1]刘炯艳.案例教学在采购与库存管理课程教学中的应用研究[J].重庆科技学院学报(社会科学版),2013
[2]黄体允.基于能力培养的商品采购管理教学优化探讨[J].现代企业教育,2012
[3]杨光华,邹敏.以能力为本的高职采购管理课程改革探析[J].物流工程与管理,2013
[关键词]:企业物资采购 管理
一、引言
采购是为满足自身的一种需要,它是以经济为主体,通过一定代价的支付方式,换取商品或劳务的经济行为,其目的是以最少支出获得最大收获。物资采购是任何一个企业重要的经济行为,不仅是企业发展的关键,也是企业重要业务过程。企业的物资采购管理是企业实现生产和销售计划的重要保障。在确保品质的前提下,采购过程中选择适当的供应商、适当的价格、适当数量的物品或劳务,是增强企业竞争力的重要途径。如何强物资采购管理,是企业降低成本、提高经营效率的首要环节。对企业而言,有效的监督和控制采购环节,才能减少企业在资金和物资的损失。企业真正认识到物资采购管理的重要性,并实施相应对策以加强企业的物资采购管理。随着全球经济一体化的进程,企业的物资采购管理面临诸多问题,这些问题不但影响企业产品质量,也同样影响企业的成本,因此加强企业物资采购管理是降低成本,提高效益的重要途径。在我国市场经济体制下,卖方市场日趋透明,给企业采购创造了有力的条件,企业采购以资金、成本管理为重点,将预算管理、采购计划、采购质量、采购信息等方面,制度化、程序化、规范化,从而建立科学的企业的物资采购管理机制,是企业提高经营效率,升竞争力的有效办法。
二、企业的物资采购存在的问题
企业的经营管理是企业物资采购的重要组成部分,物资采购在企业里有这严格制度,并已经形成了行之有效的操作过程。物资采购是保障企业生产重要组成部分,同时物资采购的好坏也制约着企业的其他经济活动。因此如何降低采购成本、提高采购质量是企业采购管理的基本原则。企业物资采购存在的主要问题有以下几点:
1、过度采购:因采购回来的新物资设备,功力强、风险小、维修强度低,生产部门都乐于采购新设备,以减少维护强度及维护风险。造成采购成本提高、浪费加大。实际采购质量和效率并没有提高,导致企业资金流失严重。
2、缺乏规范的制度:在采购中不能严格按采购的程序,操作过程中执行,这样就产生了暗箱操作,在加上当前市场法规不完善,运行不规范、监督管理不到位,对风险缺乏认知度,导致在物资采购过程中上当受骗,使企业遭受损失。
3、人员素养低下:在思想道德素质、业务能力、采购产品的专业知识等总体水平不高,在采购过程中采购运作不透明,导致采购人员暗箱操作,以次充好、抬高进价、伪造票据、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采购计划:在采购上制定的计划不完善,采购数量超过计划的物资量,就形成库存积压,采购环节多,使企业成本加大,造成不必要的浪费。
三、加强企业的物资采购管理的对策
企业物资采购管理是在生产经营过程中,对企业所需各种物资进行有计划、有组织购买的采购过程,是企业日常生产,和经营活动重要组成部分,企业的物资采购,是保证企业生产经营活动的正常进行,如何价廉物美、经济合理、多渠道、少环节地采购企业的物资,就需要加强企业的物资采购管理,是企业加强竞争力、提高效益的有效途径。
1、建立物资采购管理制度化
控制物资采购成本的基础,就是要建立物资采购管理制度化,物资采购相关制度的完善,可以减少采购人员的暗箱操作。企业要制定完善采购制度和费用审批、报销制度,来加强物资采购管理。制定价格比较的采购制度,采购中的成本主要来自采购价格,而降低采购价格的手段就是在采购过程中,对采购价格进行比较。价格比较制度,可以很好的以动态形式来监控采购的全过程,并在满足需求的前提下保证质量,、实现降低成本。让价格比较的采购制度,成为企业管理的一个组成部分,对其进行监督和管理,尽可能地减少企业物资采购管理中的漏洞,让企业经济效益实现最大化。制定费用审批、报销制度,采购成本很重要的一部分来自采购经费和仓库经费等,这些费用的多少直接影响采购成本,做好采购成本控制就是要建立完善的费用审批、报销制度,建立严格审批、报销核对程序,降低采购经费,使企业物资采购管理制度化。
2、加强人才管理,提高采购人员素质
采购不仅购买这样简单的行为,也是一门技术。采购人员应该熟悉业务知识,能满足工作要求。其包括:掌握业务的谈判、签约能力;熟悉企业采购政策;了解企业和供应商的需求,熟练掌握信息技术;灵活的头脑,了解整体的要求;有较强专业技术知识,包括特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等。加强人才管理是企业发展的重点,提高采购人员素质,直接影响到企业的发展进程,也关系到企业的兴亡。企业加强对现有采购人员的培训,以提高采购人员的职业道德素质和业务素质。
3、建立良好的沟通体制降低成本
建立良好的沟通体制,可以提升企业精神、企业文化,是完善企业管理的主要方式。在企业经营管理中,使企业员工要认同企业价值观和目标,以成为自己本身的使命。建立良好的沟通体制,企业管理创新的必要途径。企业建立良好的沟通体制,可以提高企业管理效能和效率。在企业采购过程中更需要沟通,在采购过程中需要和许多部门和人员,建立良好人际关系、创造良好氛围,进行行之有效的沟通,来树立企业形象,提高企业的知名,为企业持续发展提供好的环境。
参考文献:
[1]王镱霏.关于现代企业物资采购管理的探讨[J].现代商业,2011,02
关键词: 采购管理;工程材料;项目
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)24-0079-02
0 引言
随着信息技术和生产技术的不断进步,市场竞争也日益激烈。企业降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力的压力也越来越大。因此,如何降低成本、提高提润,从而提升企业竞争力成为企业关注的重点问题。经有关数据显示,建筑工程材料成本占项目建设总成本的比重可能在45-55%之间,几乎占总成本的一半,直接控制总成本[1]。但材料管理在传统工程建设管理活动中却没有受到应有的重视。因此,研究工程项目中材料采购问题,探索解决问题的途径已成为当前迫切的需要。
本文从采购及采购管理的概念出发,讨论了工程项目中存在的主要问题,并提出了相应的解决措施,希望能够为工程项目建设企业在材料管理方面提供一些有用的思路和帮助。
1 采购及项目采购管理
1.1 采购 采购是一种最常见的经济活动,它与人们的日常生活、企业的运作等都息息相关。关于采购的定义众说纷纭,至今尚不统一。一般而言,采购是指以不同方式从系统外部获取货物、工程和服务的行为过程,在交易过程中,会发生所有权的转移。采购的主要特点有:①采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取他们需要的资源,包括物质资源(材料、设备、工具等)和非物质资源(软件、技术、信息等)。②采购的本质是资源从供应者转移到用户手中的过程。在这个过程中,包括两个方面的内容转移,首先是资源的所有权的转移,其次是资源的实体的转移。前者是商流,后者是物流。采购过程就是这两者的完整结合,缺一不可。③采购是一种经济行为,企业要追求采购经济效益的最大化,就要使用科学的采购方法,不断的降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益[2]。
1.2 项目采购管理 项目采购管理是整个企业供应链中的重要环节,项目采购管理的好坏直接关系到企业的效益,甚至是企业未来的发展。有效的采购管理可以保证工程建设质量,提高业主的满意度,提升企业的市场竞争力[3]。项目采购管理是指通过科学的管理方式,在正确的时间,以合适的价格购买良好质量的原材料、服务和设备。它包括采购需求确定、采购方式选择、采购合同签订、财务结算及采购验收等的整个采购过程的计划、组织、指挥和协调的管理活动,有效的采购管理可以为大多数现代企业做出显著贡献[4]。
2 材料采购管理中存在的问题及对策
随着市场竞争的日趋激烈,材料采购管理在工程项目中的作用正明显增强。材料采购管理的主要作用如下:首先,材料采购管理对于材料供应和质量有保障作用;其次,它对于材料成本起着控制作用,在总成本控制中具有举足轻重的作用;最后,选择成本低性能优的材料是采购管理的重要目标,尝试物美价廉的新材料是有效降低成本的方法。因此,材料采购管理能促进新型材料的开发应用。
2.1 采购管理中存在的问题 目前,材料采购管理主要面临以下几个方面的问题:①材料采购管理体制的不健全。在实际工程项目中,材料采购基本由采购部门独立完成,材料采购管理是一个复杂的过程,因此,往往会出现较多的问题,具体表现为采购计划制定不完善,或者有章不循,执行不彻底,采购价格受人情影响,如领导直接决定货物供应商,不考虑性价比,导致工程材料成本难以控制,货物储存管理混乱,出现丢失报废现象严重,存储货物不进行定期盘点或盘点后的结果不及时处理,责任不落实等;②材料采购管理人员履职不够。工程项目中材料采购一般由采购部独立完成,该部门权限过大缺少相应的约束机制。因此,采购管理人员的素质与采购的控制直接相关。在实际过程中,有极少数人为了个人利益与少数供应商串通一气,抬高材料价格,更有甚者以次充好,从中谋取私利。这样不仅损害了企业的利益,更败坏了企业的声誉;③材料采购管理水平低。目前,大部分工程项目的材料采购工作都还是停留在手工操作的阶段,信息化程度低,不能对工程需求做出快速的反应。这样,必然导致工作效率低下、成本费用高、时效性差、管理不规范且难以控制。④采购信息管理难度高。由于工程项目需要的材料数量大且种类多,因此,选择一个最佳的供应商对工程项目成本控制意义重大。考虑到在材料采购过程中,采购方和供应商为了各自利益都会保留自己的信息,不能进行有效的信息沟通,这样不经提高了交易成本,也带来了交易风险,导致采购难度增大。
2.2 解决问题的措施 针对材料采购管理中存在的问题,提出了以下几点有效措施:
①建立健全的材料采购管理体系。首先,材料采购计划包括了目标任务、采购原则、程序等,它是项目采购工作的指导性文件。严格控制材料采购计划的制定是项目材料采购管理工作的顺利进行的重要保障。其次,采购是一项专业性很强的工作,它具有风险大、业主要求严格等特点。因此,建立专门的采购组织队伍,与供应商达成战略联盟,得到最低价格。另外,专业化的队伍能极大提高工作效率,规范采购工作,从而降低采购成本,增大利润,增强项目部投标竞争力。②定期人员培训和考核。材料采购管理人员的业务素质与工作效率直接挂钩。因此,定期组织材料采购人员进行相关培训,提高其道德素质和业务素质。同时,建立考核机制,定期对采购人员的业绩进行考核,将相应的经济责任和法律责任落实到个人,并实行奖励机制,刺激员工的积极性。③建立材料采购信息系统。材料采购信息系统包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统等几个子系统模块。采用计算机来取代人工的事务处理,能有效提高管理效率,又能够完成手工难以完成的信息处理,动态监控材料采购信息,能及时对采购信息的变化做出反应。④加强供应商管理。选择信誉良好的供应商,并与之建立相互信任、长期合作的关系,则供应商势必会提供更多的优惠,这样直接降低了采购成本。另外,长期合作的供应商进场材料质量稳定,验货的频率大大降低,降低了验货成本,也避免了进场材料质量不稳定影响工程质量和进度等问题。
3 结束语
项目材料采购管理一直以来都是每个企业关注的重点,也是难点,它需要理论与实践的不断融合。选择合适的采购管理模式和策略,同时加强采购管理建设,对降低工程项目主要材料采购成本,从而降低总成本,提高提高工程经济效益,提升企业市场竞争力具有重要指导意义。考虑到每个工程项目的特点、要求都不一样,这些都会影响到其材料采购管理模式。因此,针对不同的工程项目,材料采购管理模式也是灵活多变的,这些还需要进一步的研究与实践。
参考文献:
[1]苑东亮.工程项目建设材料采购项目化管理研究[D].西安建筑科技大学,2011.
[2]邱小平,徐玖平.项目采购管理[M].北京:经济管理出版社,2008.
[关键词]国有企业;采购管理;岗位轮换制;认证制度;文化建设
[中图分类号]F251[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)18-0098-02
1加强国有企业采购管理的重要性
随着市场经济改革的不断深入,我国逐步放宽了物资价格的控制,从而使物资供求关系发生了前所未有的变化。例如,买卖市场逐渐倾向于向买方市场方向发展,为买方对比物资的价格、质量等提供了便利。不过该市场中存在的恶性竞争往往给国有企业的物资采购带来不利影响,大大增加国有企业采购时问题出现概率,因此为避免采购问题给国有财产造成损失,国家相关部门应重视国有企业采购管理,并将其当做工作的重要内容加以落实。
国家相关部门切实做好国有企业采购管理应熟悉物资采购各个环节,进而分析不同采购环节可能存在的问题,通过制定针对性措施加以约束和控制,为国有企业物资采购的正常进行奠定坚实的基础。国有企业物资采购包括物资采购计划的制订、寻找贸易合作伙伴、价格协商、签订采购合同、物资验收等环节。其中制订物资采购计划时应立足企业物资需求具体情况,在认真审查现有物资储备量的基础上,明确物资采购种类、数量等。在该环节中尤其应保证库存物资平衡;寻找采购合作伙伴时应考虑对比不同供货商物资价格,明确物资性能指标等问题。合作伙伴确定后需和供货商共同协商物资价格,最终确定双方均能接受的价格。当采购物资价格达成一致后和供货商签订物资采购合同。物资验收是整个采购工作极其重要的内容,因此要求国有企业组织专业人员对物资的各项性能指标进行检查,无误后才能确认收货;收货后接下来应重点考虑货款的支付,在该环节中尤其应明确支付方式,支付数目等。考虑货款的支付受企业经营状况、市场行情、采购合同等诸多因素的影响极易出现问题,因此在该过程中加强管理具有重要的现实意义。
2国有企业采购管理现状
2.1采购管理统一性差
国有企业虽制定了较多采购管理制度,但将重点放在了具体操作上,导致整体上采购管理体系的缺失。例如采购管理仅注重分公司、子公司与集团内部工作的协调上,而忽略了分公司、子公司间的协调。生产部对市场行情、采购环节了解不够充分,但是对采购部门的态度比较强硬。同时采购部缺乏合作热情,导致其与其他部门间的关系紧张等。
2.2采购管理规范性差
当前用于规范国有企业采购行为的制度不够完善,尤其针对制度和采购流程制定的专门管理办法更为缺少,导致采购管理的规范性差。同时制定的制度内容比较泛泛,不够量化和细化给一些采购行为的评定带来较大难度。另外,目前国有企业的采购多借助信息手段,但是真正实施采购时未对相关信息进行详细认真的分析,进而给采购管理制度的信息化带来阻碍。
2.3缺乏采购考核办法
国有企业虽通过相关制度对采购活动进行限定,但是有关采购人员的考核标准缺乏,导致采购活动很大程度上依赖领导的决定。同时缺乏对领导决策行为的监督,导致领导决策的盲目性和随意性较大。有时进行的集中招标采购制度,只是走走过场,限制了招标采购制度作用的发挥。
3加强国有企业采购管理对策
针对当前国有企业采购管理存在的问题,国家相关部门应认真分析问题出现的原因,进而采取针对性策略加以控制,以有效避免国有资产的流失。具体可参考采取以下措施。
3.1加强采购计划的监督
监督采购计划属于事先监督,即国有企业在认真分析内部基建和生产需要的基础上,制订详细的采购计划。采购计划制订后提交综合计划部门申报。此时作为综合计划部门在遵守国有企业总体发展原则上,严格审查采购计划各项内容,一旦发现问题禁止批复。如未发现问题则进行汇总平衡,将采购计划下发给采购部门。采购部门接到采购计划后相关领导应准确把握采购物资日期、种类、数量等,同时分析采购过程中可能存在的风险,并对相关内容进行二次确认。准确无误后交付采购业务员按照采购计划执行采购操作。
3.2注重申报价格的审查
当前市场在国家宏观调控、供需关系影响下瞬息万变,因此企业物资计划确定之前,采购部门应认真调查市场物资情况,明确物资市场价格并建立专门的数据库。而后根据调查结果制作成“采购物资审价表”,并将其提交给采购监督审计部门。此时采购监督审计部门应依据市场物资价格实际情况,逐一审核采购物资审价表的相关条目,并对其进行客观、公正的评价,提出相关修改建议。
3.3加强采购合同的审查
审查采购合同是国有企业采购管理的重要内容之一,为此国有企业应结合企业发展实际情况建设完善的采购合同控制机制,即通过采购监督审计部门严格审核后,采购部门进行采购行为时必须签订采购合同。如出现未签订采购合同的现象,财务部门应严格把关,禁止采购款项的拨付。通过审查采购合同能有效控制某些不法行为的发生,规范国有企业采购行为,为此国家相关部门应引起足够的重视,保证该项工作的切实落实。
3.4注重采购物资质量检查
检查采购物资质量指对国有企业采购来的物资进行性能的检测,以验证其是否符合采购计划要求。通过采购物资质量检查,一方面能及时发现物资问题,为国有企业基建建设的顺利进行做好铺垫,另一方面对出现问题的物资可进行退货、换货处理,避免了采购资金的浪费。为此,质检部门应充分发挥相关职能,及时并严格按照国家制定的国有企业物资采购规范标准对国有企业采购的物资进行检验,并以“检验报告单”的形式出具物资性能检验结果,及时地传达给采购部门和物资供应商。另外,对采购物资质量进行检查,还能防止因低价采购无法保证物资质量的情况发生,切实地维护国有企业利益。
3.5注重采购票据的审查
国有企业采购行为发生后会产生一些票据,这些票据是物资采购活动的有效凭证,为此国家相关部门不能忽略采购票据的审查。一般采购票据包括入库单、运费单据、检验报告单以及购货发票等,审查时应重点把握以下内容:采购物资价格是否在企业规定的价格范围内,采购数量、金额等是否有出错现象等。通过票据审查能及时发现采购过程中出现的不良问题,进而对整个采购行为进行综合的评估,以评价采购行为的合理与否,为后期的物资采购提供有效的数据参考。
3.6认真审计会计信息
会计信息是国有企业物资采购在资金上的反映,因此加强会计信息审计也是国有企业采购管理的重要一环。一般通过复式计账或会计凭证的方式对会计信息进行控制。国有企业会计信息审计具有重要意义,首先,通过对会计信息的内容分析检查能够总结采购的经验教训,从而为领导作出正确的决策提供依据;其次,通过对会计信息的审计能及时发现会计信息存在的问题,并进行及时更正有助于国有企业的长远发展。
3.7建立采购人员岗位轮换制
国有企业通过制定采购人员岗位轮换制,即针对不同的项目派遣不同的人员进行物资采购,能有效防止供应商行贿采购人员情况的发生概率,从而实现供应商和国有企业之间的合作。这样一来为保持长期的供需关系,供货商会通过降低价格、提高售后服务水平、提高产品质量等手段赢得国有企业的信任。事实证明,采用采购人员岗位轮换制能有效防止腐败的发生,进而有助于营造良好的市场环境。
3.8建立供应商认证制度
国有企业采购部门应加强与监督审计部门的合作,积极建立供应商认证制度,从而使采购部门准确掌握不同供应商的市场信誉、管理水平以及生产能力等。国有企业采购部门采购物资时可选择优秀的供应商,以有效防止供货过程中不良问题的发生。另外,供应商通过认证后其美誉度大大提高。这对供应商的长远发展具有价值进而会更加珍惜。因此,实行供应商认证制度能很好地控制物资采购腐败现象的发生。
3.9加强国有企业廉洁文化建设
为有效防止国有企业采购过程中腐败现象出现应加强廉洁文化建设,首先,加强物资采购部门人员的思想道德教育,大力倡导廉洁从业的思想观念,使采购部门员工逐步树立廉洁的价值观,从而在采购活动中自觉规范自身行为,在国有企业中营造廉洁的工作氛围;其次,国有企业物资采购人员应树立正确的荣辱观,即“以贪为耻,以廉为荣”,在工作中尽职尽责,严格按照国有企业内部制度和国家法律规定做好本职工作;最后,国有企业的相关领导应以身作则,树立良好的榜样,肩负起物资采购的责任,并通过自我教育自觉抵制贪污乱纪行为。
4结论
当前国有企业采购过程中因利益的影响仍存在舍好求次、舍贱求贵的不良现象,给国有资产造成较大损失。因此,国家相关部门应在准确把握国有企业物资采购环节的基础上,从市场和国有企业自身出发寻找物资采购过程中存在的不良问题,进而采取有效策略加以应对,逐步提高国有企业采购管理水平,为物资采购工作的正常开展创造良好的环境。
参考文献:
[1]陈子辉,李华军.中国企业采购管理中存在的问题及对策分析[J].市场周刊(理论研究),2009(6):30-31.
[2]刘敏.我国中小企业采购管理中存在的问题及对策研究[J].物流工程与管理,2010(10):145-146.
[3]王红勇.国有企业采购管理的问题与对策[J].当代经济,2011(15):64-65.
关键词:物资供应;采购管理;模式
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-00-01
物资供应和采购是企业管理的重要一环,这一环节直接影响到企业的成本,进而影响企业的经济效益。随着社会主义市场经济的发展和深入,原有的计划配给制已经不能适应发展的需要,企业要立足新形势、新情况,不断完善物资供应和采购管理制度,为企业的现代化发展提供动力。
一、企业物资供应管理以及现状
物资供应管理是指为保证企业发展所需要的物资供应,对企业采购、仓储活动进行的计划、组织、协调、控制。它的主要功能是供应、服务、经营、管理,目标是成本最低化、服务最优化。现在大部分企业的物资供应管理还存在以下问题:以库存水平决定订货量和订货方式,而库存结构不合理;同行业各个企业各自采购,难以发挥规模效益;管理信息系统不完善,信息滞后问题严重;供求两方没有建立长久的合作关系,供货不稳定;供求两方片面追求利益的最大化,使得信息流和物流系统不畅通,产、供、销链条薄弱,不仅增加了物资供应的成本,也增加了交易的风险;对物资供应的质量和交货期大多是事后控制,增加了物质供应的风险。
二、企业物资供应管理的意义
1.可以带来利润的杠杆效应。根据数据统计显示,企业用于物资供应的花费(主要指物资采购费用和存储费用)平均占总销售额的一半以上,也就是说,通过物资供应管理节约的费用就是利润的增加。这种利润杠杆效应给企业带来了增加企业利润的有效方法,而要通过增加销售额提高利润水平就很难,需要销售的大幅度增长。并且企业物资供应成本占总成本的比重越大越有利于杠杆效应的发挥,而企业的物资供应成本大多占总成本的80%以上,因此,加强企业的物资供应管理,降低物资供应成本意义重大。
2.物资供应成本控制是企业的第三利润源泉。我们知道,税前利润=单价*销售量-单位变动成本*销售量-固定成本总额,要想增加利润可以通过四个途径:提高产品单价,扩大产品销售量,降低固定成本,降低变动成本。企业的第一利润源泉是降低人工和材料的消耗,也就是降低固定成本;第二利润源泉是增加产品销售额,也就是增加销售量或提高产品单价。但是随着市场竞争的日益加剧,这两种途径越来越难,因此,要想提高企业的利润水平还要从降低变动成本入手,而这些成本大部分都与企业物资的供应管理有关。因此加强企业的物资供应管理是企业增加利润最为有效和最有潜力的途径,也就是企业的第三利润源泉。
三、企业物资供应改进建议
1.加强计划管理,提高资金使用效率。首先要强化对物资供应计划管理的认识。其次要做到编制需求计划有理有据,物资消耗有规定,材料使用有方向、有标准,对所有的物资进行分类统计,把相关的物资名称、规格、数量、交货时间等进行准确描述,提高物资供应的计划管理水平。最后要运用科学合理的方法实施精细化管理,编制科学有效的物资需求计划表,严格控制重要物资的存量。
2.建立物资供应信息化管理与控制系统。提高物资供应管理的手段,采用现代化和信息化的管理方式是提高企业物资供应管理水平的重要方式。一方面可以从企业实际情况出发,建立一套物资供应信息化管理与控制系统;另一方面可以建立企业实际需要的信息化物资管控平台,把物资的计划管理、采购管理、物流配送管理、库存管理等都纳入物资的信息化管理中,达到信息化管理的目的。
3.优化储备结构,科学储备物质。根据实际要求,企业仓库中一定要保持合理的物资储备量,以便于满足生产需要,保证材料的及时供应;加强对物资材料的验收工作,物资入库前都要根据合同要求的质量标准进行严格检查,杜绝假冒伪劣产品进入仓库;强化对物资材料的使用管理,做到“日清月结”。
四、企业采购管理模式探析
当前企业的采购管理模式还很不完善,许多还深深地保留着传统采购管理的烙印,阻碍了企业的健康发展,因而创新企业的采购管理模式就具有重要的现实意义。
1.集中式战略采购。集中式战略采购给企业带来的最大竞争优势就是成本,它通过充分发挥企业内外部的资源优势,降低企业供应链各个环节的总成本。这种采购管理模式要求供应链上的各个节点都要参与到降低采购成本的战略中,各个环节通过加强协作,不断探寻降低成本的机会。我们知道,采购成本包括直接采购成本、物流配送成本和仓储成本。集中大批量采购通过获得规模效益直接降低企业的采购成本;集中式采购战略能够使各个企业建立战略联盟,对物流配送系统进行共同规划,超出预算的物流费用由供应方承担;集中式采购战略能够提高仓库管理的有效性,避免重复设置仓库的现象,同时一些供应商为了与采购联盟建立长久的合作关系,往往主动提供管理仓库,降低了企业的库存成本。
战略优势是集中式采购战略的另一重要优势,它能够全面提升企业市场的竞争力。首先,企业可以根据这个战略,并结合企业的总体发展战略,全面深入分析市场的变化趋势和各部门的采购计划从而可以制定切实可行的采购任务计划,避免盲目性;其次,集中式采购战略能够实现对所需物资的集中采购,对关键物资的优先和重点采购,保证了企业物资供应的稳定性;最后,这种采购模式能够与供应商建立持久的合作关系。
2.JIT采购模式。企业在物资采购方面经常遇到采购成本高、采购资金长期被占用、采购周期长的问题,而实施JIT采购模式就可以有效解决这些问题。JIT采购模式可以有效减少材料的库存,减少资金的占用,加速资金周转,从而降低了物资的库存成本,提高了资金的运用效率,降低了物资的采购价格。JIT采购的关键因素是与供应商的合作,供应商供货的时间和供货质量是需要重点关注的,因此需要加强与供应商的协调沟通。对物资采购方而言,供应商及时保质送货可以大大增强企业供货的稳定性;对物资供应商而言,也可以降低自己的库存量,减少库存费用。
五、结语
企业的物资供应和采购管理水平对企业的生产效益和社会影响力具有重要的影响,随着社会主义市场经济的不断发展深入,企业必须审时度势,通过提高物资供应管理水平、创新采购管理模式,提高企业的物资管理水平,进而促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]张明泉,刘文才.优化物资供应业务管理 降低工程物资采购成本——贵广铁路建设物资供应管理模式初探[J].铁路采购与物流,2012(08).