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导语:在项目成本控制管理的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
中图分类号:TU71文献标识码: A
建筑企业能否在竞争中立于不败之地,关键在于建筑企业能否提供质量好、工期短、造价低的建筑产品,而建筑企业能否获得较好的效益持续发展,关键在于建筑产品成本是否低廉。施工项目成本控制管理,是根据建筑产品的特点和企业经营管理的规律,对承建工程成本进行预测、计划、控制和分析,是以降低成本为目标的综合性管理工作。施工项目管理的一切活动,实际上也是成本管理活动,成本控制管理体现在施工管理的全过程之中。加强施工项目成本控制管理,提高建筑企业经济效益,才能把建筑施工企业做大做强,也才能使建筑施工企业走上持续发展良性循环的轨道。可以说,在建筑施工企业中如果能不断加强对工程成本的控制,从而不断有效降低成本,将会对企业的发展壮大起到重要的保障作用。
一、建筑企业成本控制管理中存在的问题
1.1施工前对项目成本控制的目标制定不科学。企业在项目施工前,造价员在测算项目的目标成本时通常只是参考建筑工程预算定额,最多再参照定额消耗量及市场信息指导价,然后就计算出工程直接目标成本。其实这样的成本测算是不科学的,是脱离了施工实际情况的;这样制定出来的项目目标成本是很不准确的,更是缺乏科学性的。
1.2企业成本信息混乱,财务管理水平差,成本控制不准。企业要想控制好成本,必须要对影响企业成本的各种信息统计及时有效。但是因为很多建筑企业财务管理混乱,缺乏完整的财务管理制度,导致了很多企业财务开支根本就没有计划。
1.3忽视对分包工程的严格管理,导致企业成本失控。在项目工程施工实践中,很多的建筑企业对劳务分包队基本都是采用了包工但是不包料的方式进行施工,这样就非常容易导致材料费用无法控制的现象发生。另外,很多管理不善的企业还经常出现对分包工程重复计价的现象,这样必然导致工程款超预期。
1.4项目施工过程中对影响企业成本控制的诸多因素管理不善。企业施工过程中能影响到企业成本控制的因素很多,如果对这些因素管理不善必然会增加成本。比如有的企业对建筑材料管理就不合理。材料成本在建筑企业工程成本中占很大比重,大约要占到60%左右。如果在实际施工过程中经常无计划地采购,就必然会导致材料的积压,从而也就必然会导致企业材料采购成本的增加。
二、加强建筑企业成本控制管理的必要性
加强企业施工项目成本控制管理可以提高企业核心竞争力,加快自身发展的必然要求。当前的许多建筑企业的成本控制工作还没有能从根本性方面开展起来,造成没有能真正开展起成本控制工作的原因主要是企业的短视行为。例如我国的房地产经济发展是后起的,又是发展非常迅速的,但是在发展初期很多的建筑企业为了能迅猛扩展自己的业务范围,采取的往往是低效率的粗放型经营发展模式。这样的发展模式下通常建筑企业所取得的实际收益要远远大于先前预算的成本。那么为了更好的发展自身,搞好科学管理,建筑企业必须要把企业成本控制管理转向精细化,尤其是做好内部管理,节约成本,创造高效益,只有这样才能不断提高企业的核心竞争力,才能不断加快企业自身的发展壮大速度,也才能适应当前经济发展背景下企业自身发展的内在要求。
三、加强施工企业成本控制管理的策略
3.1构建科学的企业资金管理制度体系,从源头上加强企业成本控制。首先,在企业资金管理上要逐步取消专款专用制度,然后按照《建筑施工企业财务制度》的指导要求将建筑企业的所有资金来源只是划分为所有者权益和负债两大类别,这样就能使产权关系更加明确,就能彻底反映企业的真实资产和负债。其次,为了协调好政府部门、投资者、债权人和经营者的各自需要,建筑企业必须要建立起新的能够真实反映建筑企业偿债能力、经营能力和获利能力的企业财务指标评价体系。再次,当前建筑企业必须取消掉所谓的临时设施包干基金,劳动保险基金,技术基金以及施工机构调遣费等特种基金管理制度。然后将建筑企业在施工生产过程中产生的临时设施和劳动保险等收人全部放到工程承包收人中来。最后,建筑企业必须要改革固定资产折旧制度,按照国家的规定选择具体的适合自身企业实际需要的折旧办法,在国家规定的折旧年限内确定企业自身的固定资产折旧年限,以便提高折旧率,另外还要取消计提大修理基金制度。
3.2从加强工程质量管理人手,做好企业成本控制,逐步建立起行之有效的企业成本管理体系。首先,故障成本、预防成本和鉴定成本构成了企业工程项目质量成本的主体,所以说,如果建筑企业能够一次性完成合格的建筑产品就是能有效降低企业成本。所以建筑企业必须要把工程质量管理当成企业成本控制管理的重要核心。这就要求建筑企业在施工生产中严格把好工程质量关,任何条件下都必须要严格按预先设计的工程质量要求施工,坚决避免不必要的工程返工给企业带来的成本损失。其次要不断加强施工管理,以便能最大程度节约企业施工管理费。建筑企业施工项目的成本中,施工管理费也是一项不小的开支,项目施工过程中发生的管理费多少也将会直接影响到企业成本控制。所以必须要加强对施工管理费支出的控制。再次,建筑企业要严格控制施工过程中人工、建筑材料和工程机械使用等产生的费用,以便能有效降低施工项目成本。最后,构建项目经理项目管理目标责任制度,逐步形成责、权、利三者相结合的成本控制管理体系。在建筑企业施工项目中必须落实好项目经理的责任主体意识,同时按项目管理任务来切实落实好项目施工成本管理的组织机构几人员构成,并且严格制定相关组织机构及人员的必须承担的相应的责任,拥有的权利及应该享受到的待遇,对于造成项目成本控制偏差的必须要落实责任归属,然后及时采取相应措施进行适当调整。另外要坚持奖惩制度,不但对于考核有节约的给予奖励,而且也要对超出预算的不合理开支进行处罚。
3.3提高财务、责任成本管理人员的综合管理素质,加强合同管理。首先,建筑企业要做好成本控制管理工作,必须要大力提高财务、责任成本管理人员素质;其次,建筑企业尤其是以分包工程为主的建筑企业必须要加强合同管理,坚决严格的按照工程合同进行结算,特别是对于承包合同的工程价款更要认真对待,要以重新编制的施工预算依据进行确定。施工承包合同签订的好坏可能直接影响到施工项目的成本控制,所以建筑企业在签订工程施工合同的时候时必须要透彻分析和理解合同中的每一条款,以便避免以后在结算时产生不要的经济纠纷。建筑企业还必须要指定专人负责企业合同管理,做到在工程合同履行过程中严格按照合同有关条款进行,不得擅自随意更改。
3.4建筑企业要提高和强化索赔意识,以有效降低企业工程成本。建筑企业必须要强化索赔意识。在项目实施过程中经常会出现预想不到的原因导致的工程延期或者费用增加的情形,所以施工企业在项目成本控制管理过程中必须要通晓索赔工作的程序内容,以便当施工企业遇上必须要通过索赔来解决问题的时候,能够及时办理索赔手续和提供必要的证据资料。通过及时合理的索赔处理就可以对项目成本加以控制,从而有效确保项目目标成本的顺利实现。
四、结语
综上所述,建筑企业成本控制是建筑企业在各项施工项目管理中的一项重要管理工作,也是建筑企业工程项目管理的核心;目前企业成本控制管理的好坏已经成为了建筑企业能否生存和发展的标志性指标。
参考文献
[1]龙江山,慕容洋洋.建筑企业工程项目管理中的成本控制管理策略[J].建筑经济,2013,(6):31-33
[2]江阳,苏十龙.信息在建筑工程项目成本管理中的应用研究[J].科技进步与对策,2012,(3):97-99
1,项目成本控制管理现状
1,1责任成本控制监督不到位,效益低下
目前施工企业虽然实行了项目经理负责任,但大多数国有或国有改制的民营企业实际上也没有真正对项目实行责任成本考核,没有具体的操作性强的项目经营预算和成本分析,即使有了成本分析,但具体执行过程中一般流于形式,效益好当然积极性高,反之,就我行我素,收入成本无法匹配,更达不到成本分析了。
1,2项目管理不严容易滋生腐败
施工企业尤其是项目管理环节漏洞较多,如采购环节、分包招标、合同签订等各个环节,如果管理不严,内部人员暗箱操作,则很容易滋生腐败,一是造成大量浪费,或是通过各种不当手段把公司的钱存到个人腰包,从而严重影响着项目成本,其结果必须使本来就少的可怜的利润空间难以维持,潜亏局面则无法遏制。
1,3项目部对各项合同的签订管理不力
项目部人员缺少合同管理能力,在材料购买合同、分包合同等签订中,因为合同知识不足,不认真等原因,签订条款不合理,项目部处在不利地位。不合理条款包括:权利、义务不清、结算标准不明、履行时限模糊等。有时还存在项目部人员因经验不足或贪图小利被其他租赁企业和供货单位利用合同欺骗的现象,造成经济损失。
1,4项目部材料采购,使用管理不健全
从项目部管理手段的角度出发,就是因为项目部在材料采购、入库、消耗等各个环节管理混乱,没有明确的管理制度,造成采购人员在采购过程中有意舞弊,从中弁利,使用人员不能做到节约使用材料,从而造成大量浪费。
2,加强项目成本控制管理的措施
2,1建立完善的项目经理责任制和成本核算制
建立项目经理责任制和项目成本核算制是实行项目管理的关键,而“两制”建设中,项目成本核算制是基础,它未建立起来,项目经理责任制就流于形式。项目成本核算又是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。企业经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门,应当充分发挥其应有的职能,挖掘其内在的潜力,调动其工作人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位。
2,2加强施工成本核算监督力度
作为工程项目经理部人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,并保持自律,不利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到实处。成本核算员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续,定期向公司经营部门上报审核,以便及时准确地控制施工成本并掌握工程施工情况,防止给工程竣工结算造成不必要的损失。公司应制订相应约束机制和激励机制对成本核算员行使职权提供必要的保障。作为职能部门应加强监督力度,培养他们的责任感,充分发挥他们的工作能力。
2,3抓好成本预测,预控,认真履行经济合同
项目成本的管理,首先必须抓好项目成本的预测预控。工程签约后,公司和项目部同时开展编制施工预算、成本计划,另编制工程施工任务单和所需机械台班,然后根据上述数据进行比较,结合现行人工、材料、机械的市场价,测算出工程总实际成本。在项目的各项成本测算后,公司与项目部签订承包合同,在承包合同中,对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等详实约定。通过合同的签订,确保项目部和公司总部责、权,利分明,双方按合同中的责任自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。
【关键词】道路工程成本控制管理
中图分类号: TU997 文献标识码: A
一、影响道路工程施工成本的问题。
1、城市道路经营与管理缺乏协调。在城市的道路建设工程项目中,由于人员构成有很大的不同,各个部门的目标也不尽相同。在这种情况下,经营部门在投标的过程中会将工程项目的施工方案模式化处理,对工程质量、工程工期等方面的潜在问题很难把握,工程的报价不能反映道路建设工程项目的具体情况。在实际的工程建设过程中,项目管理部门会就项目建设的具体问题进行相应的方案调整,就增加了工程的建设成本。
2、成本控制缺乏明确的标准。道路建设一直是我国市政建设的重要项目之一,其设计与其他建设项目相较而言变化较大,所需要的材料非常多,而且,针对不同的建设要求,对使用材料的需求量和型号要求都不一样,这就缺乏统一的标准来衡量其成本。不仅如此,在城市道路建设中,由于每个项目的规模、施工环境等方面存在区别,不同工程项目之间的成本缺乏可比性,难以通过可行的参考标准对项目的成本进行控制。
3、项目成本控制的影响因素多。在城市道路建设工程中,影响项目成本的因素非常多,例如原材料价格的浮动、工程项目变更、施工环境等。受这些因素的影响,建设工程项目的经费需要针对具体因素进行变更,成本控制的难度较大。
4、项目管理人员经济观念不强。现阶段,大多数施工单位内部看似分工明确,内部组织结构相对完善,但实际上各部门都是“自扫门前雪”,无法形成一个高效运作的工程管理团体,管理人员缺乏经济观念,这对成本控制产生了很大的影响。
二、道路工程项目的成本控制管理措施。
1. 建设工程项目成本控制的必要性。成本控制是指企业根据一定时期的要求提前建立成本管理的目标,由成本控制的主体在职权范围内,通过指导、调节等措施,将项目建设中需要的费用控制在计划之内,从而保证成本管理目标实现的管理行为。对于城市道路建设工程项目来说,工程施工地在居民集中的区域,工程的施工条件跟偏远地区比较起来要好一些,购买材料比较方便,购买成本较低,但是,由于施工地区多位于居民集中区域,在工程安全、文明施工等多方面的费用支出要比一般工程建设项目多出很多。目前我国城市道路建设工程项目并没有一个明确的成本控制标准,如何加强建设工程项目的成本控制,降低工程项目的建设成本,是当前我国城市交通基础设施建设工程迫切需要解决的问题。
2. 建设工程项目成本控制的措施。(1)建立项目经理成本责任制。为了实现城市道路建设工程项目成本控制,应该建立项目经理成本责任制,通过明确的管理机构对建设项目进行指导,从而加强建设项目的管理。当道路建设工程项目中标后,通过引进竞争机制,实行内部招标,并从中择优选择,与项目经理签订项目承包协议书,并就项目的成本管理进行责任分配,以此形成以项目经理为核心的成本管理体系。(2)制定科学合理的施工方案,并做好施工管理。施工阶段对成本的影响较小,但是材料、工艺等多方面的变化都会对成本控制造成影响,这就要求城市道路建设工程项目在施工前就应该依据具体施工情况编制合理的施工方案,并对施工过程中可能遇到的成本影响因素进行预测。不仅如此,由于城市的道路建设问题大部分集中在人口密集区域,会出现难以执行施工现场的平面布置的情况,重复布置会导致大量资源浪费,因此,在施工过程中,要做好施工管理,通过合理的施工现场平面布置,避免施工设施反复搬迁,减少临时性建筑的修建量。(3)重视控制质量成本。城市道路建设工程项目对工程质量的要求较高,如果施工材料和施工工艺达不到设计的要求,那么就必须要返工,就会增加项目的质量成本。因此,必须重视控制质量成本,加强对工程质量的控制,确保施工材料和施工工艺都达到设计的要求,从而减少成本。
3、活用激励机制。在任何建设项目中都应该活用激励机制,通过奖优惩劣,调动管理者和职工的积极性,从而有效地控制项目建设成本。在城市道路建设工程项目中,将目标成本和项目部包干工资总额结合起来,以目标成本的高低来调控包干工资,从而将职工的切身利益与成本控制联系起来,激发职工的积极性。
4、加强人工费的管理。(l)严格执行国家规定定额人工费,雇用熟练的!技术水平高的工人,做到件件产品有定额,不估工,合理的使用人工费定额,不乱做人工费,充分利用工时。(2)深人开展群众性技术比武活动,实现机械化施工,减少窝工现象。(3)摆脱气候影响,合理分配用工。(4)合理布置现场,减少材料构件两地拨用。(5)尽量用钢模代木模,节约模板制作和搭拆用工;(6)搞好各工序之间的协作,防止有浪费用工的现象。
5、加强对设备费的管理。(l)提高机械设备的利用率,就是有效地利用施工机械运输设备,充分发挥现有机械设备效能,从而减少单位工程成本中的折旧费和其他机械使用费。要提高机械设备利用率,首先,将自由设备和租赁设备区别开来。(2)对自由设备要建立机械维修保养制度,由专人负责对机械设备的保养和维修,对机械设备要严格执行合理的操作规程,避免不规范操作的现象,使机械设备经常处于良好的状态,增加机械设备的使用寿命。
三、竣工阶段的成本控制。
道路工程的竣工决算是考核其投资效果的依据是办理交付、验收的重要文件是工程竣工验收报告的重要组成部分。工程完工后积极组织施工人员和机械退场妥善办理工程技术资料移交和竣工决算手续审核设计变更或经济签证的内容是否符合规定手续是否齐全内容是否清楚能否生效。对产生的各类成本进行归类和分析并汇总在汇总、分类、比较的基础上对成本产生的影响因素惊醒分析并得出总体评价对成本控制管理人员的管理水平进行考核打分在最短的时间内将竣工结算成本降到最低。成本责任可分为总体指标责任和专业责任。其中总体指标责任由项目全员共同承担,易于确定责任主体的专业责任由相应专业承担成本管理责任。对于组成复杂、成本控制责任难于划分的,应由成本部门、设计部门和工程技术部门共同承担责任成本管理工作。
结语:传统的项目成本管理主要把工作的重点放在施工阶段的成本控制上,通过控制人工费、材料费、机械使用费和分包费来达到降低成本的目的,这仅仅体现了成本的事中控制,极大的局限了成本管理的范围。通过建立成本管理体系我们可以系统的把控项目运行过程中各个阶段的成本管理工作,最大限度的降低项目成本费用,从而提高企业的市场竞争力。
参考文献
[1]谢连生,廖育辉,廖奇云.控制市政工程成本提高市场竞争能力[J].重庆建筑大学学报,2010(23).
论文关键词:工程项目,成本管理,成本控制
目前建设工程是一个周期长、消耗量大的生产过程,不但受科学技术条件的限制,而且受客观过程的发展及其表现程度的限制,工程造价常常出现概算超估算、预算超概算、决算超预算的问题,通常称为“三超”现象,“三超”问题给国家经济建设及人们日常基本建设投资带来了极大的损失,因此,加强投资决策阶段、设计阶段和工程施工阶段全过程造价管理,对有效控制工程造价具有重要意义。
一、目前我国成本管理中存在的问题
1、整个施工企业经营思想上存在问题。
各个部门没有互相配合,没有将责权利三者结合起来。没有形成完善的成本管理体系。有些施工总承包项目部因为各部门、各岗位责权利不完善,以至于无法考核其优劣,特别是有些国有企业长期受大锅饭思想的影响,更是奖罚不到位,由此严重挫伤有关人员的积极性,而且会给后续的成本管理工作带来不可估量的损失。有的分包商是属于关系单位,对他们的管理不严格,对于整个工程质量不承担风险,没有压力,总承包单位经常充当“老好人”的角色,结果分包商对于上层指令不能很好的执行,造成施工成本增加。
2、整个组织管理中存在问题
因为成本是一项综合指标,它不仅是财务的问题,也包括设计、施工、采购等各个方面成本管理论文,每个方面的每一项开出,都能影响整个项目的成本。仅仅依靠财务部门并不能有效的解决成本控制,这就需要建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标。3、施工方案上存在的问题
我国施工企业由于对质量成本和工期成本的重视不够,项目经理部对各个部门的关系很少进行深入研究,有时会盲目地强调工程质量、赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。目前,在我国的工程项目施工中,不少工程项目在没有充分考虑施工质量和工期的前提下进行施工方案的技术经济比较,即使比较也只是在技术上进行比较或者是根据经验在局部方案上进行比较,达不到有效降低成本。
二、项目成本管理的原则
随着我国经济的发展,城市化的进程也加快了,各种城市化建设迅速发展,这就给施工企业带来了发展的机会,而企业在保证质量和进度的前提下,就要追求一定的经济效益,这就需要在项目实施过程中进行有效的成本管理和成本控制,这样才能创造好的经济效益,工程项目施工成本管理应该遵循以下几个原则:
1、实施节约的原则
整个工程项目的运行过程需要消耗大量的人力、物力、财力,而这正是成本的主要组成部分,企业运行的目的之一就是为了取得一定的经济效益,而减少这三方面的消耗是控制成本的最主要一项基本原则。而节约要注意三个方面:一是要严格执行成本开支范围,要做到每一笔大的开支都要查相应的预算,把开支尽量控制在预算之内,不需要的支出坚决要杜绝;二、提高项目进行中的管理水平,采取合理的施工方式,节约时间和提高生产效率;三、在施工中根据工程的要求不同,在保证质量的前提下,不一定要选用最好的材料,防止不必要的浪费论文开题报告范文。
2、全面控制的原则
我国的施工企业存在一种现象,就是在整个项目进行过程中,设计只管设计,采购只管采购,施工只管施工,各个部门看起来有条不紊,但是由于各自为政,不互相沟通。就象机械中,设计出来的东西非常完美,但是在实际生产过程要不根本没有办法进行加工生产,否则就是即使能生产但是代价太高。而建筑企业的设计有时候也是这样,根本没有考虑生产和采购,有时候根据图纸无法施工,有时候采购不到东西或者需要的东西根本不经常用,采购成本过高,造成成本降不下来。这就需要在整个项目过程进行全面有效的控制成本管理论文,从设计到施工都要互相配合。
3、建立责权利相结合的成本管理体制。
在整个工程项目中,必须把成本控制落实到项目经理、设计、施工人员、各班各组,定期对各个部门进行业绩检查与工资分配挂钩,奖罚分明。使每个人从思想重视起来才能有效的控制成本。如实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工,权利和责任,编制本阶段施工成本控制工作计划和详细的工作流程图。
三、项目成本控制措施
1、要做好工程项目的前期工作
实行工程项目咨询评估制度,仔细准备标书,对工程项目进行评估,确保项目的投资效果。一份好的标书,能反应企业对这个项目事先做的工作是否充分,对这个项目的预算是否合理,合理的成本预算能够增加中标的机会。
2、保证设计图纸的质量
设计图纸是施工的依据,也是成本控制的一个重要条件,设计图纸应该由资质深的单位进行设计,或者由本单位极富经验的设计师进行设计,单位要积极采用技术先进,经济合理的设计方案,提高投资估算和初步设计的质量。设计图纸一旦确定,尽量不要修改,否则整个项目预算又要重新进行修改,这样不仅耗时耗力,而且容易出现差错。在设计过程中对产品质量直接控制,减少漏项、添项、定额套用不准确的现象,为工程项目投资控制打下良好基础。
3、编制经济合理的施工方案
施工方案主要包括四项内容:施工工艺的确定、施工机具的选择、施工顺序和流水施工。施工方案的不同,工期和质量就会有所差异,因而发生的费用也不尽相同。因此,编制合理的施工方案是成本管理的关键所在。
编制施工方案要领会施工总承包合同、设计图纸等经济、技术文件的精髓,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素。
4、实行项目经理负责制
项目施工过程中要实行项目经理负责制,项目经理是项目成本管理的第一责任人。项目经理是项目成本管理的核心领导,形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。全面组织项目部的成本管理工作,使各部门互相配合,有效运行。项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。
项目成本管理和成本控制是一个庞大的工程,需要各个项目经理进行有效的管理,需要建设单位(业主)、设计、施工、监理单位的相互支持和配合。成本控制只是表现为倾向,他不仅是财务部门就可以解决的问题,而是从投标到施工过程需要各个部门的互相配合,才能真正的有效的降低成本。
5、对分包商实行有效的管理
一个大的工程项目需要很多分包商来共同完成,这就需要建立长期、合理的分包商档案,执行严格的招投标制度论文开题报告范文。对分包合同要严谨管理,增强约束力,分包责任要明确,分包单位要承担一定的风险和压力,这样可以避免出现劳务纠纷和超付工程款的现象。在现场施工中成本管理论文,物资管理要加强对分包商队伍的约束力度,避免造成现场物资浪费,不能充当老好人。要保证指挥层不能层次太多,因为中间因素太多,容易造成指令不顺畅,致使施工出现错误,造成施工成本增加。
四、竣工决算阶段的成本控制
竣工决算阶段是基本建设投资控制的最后阶段,也是工程投资效果的检验阶段。竣工决算阶段对工程造价控制的重点应抓住以下几个方面:(1)、对建设成本的控制。重点对竣工决算的真实性、可靠性、合理性进行审查,防止不应列入基本建设支出的计划外费用挤入建设成本。(2)、对工程决算编制依据进行控制。包括对施工合同、协议,使用的预算定额、费用定额、材料价差计算方法,设计变更及图纸会审记录,施工现场变更签证单的审核,在审核中要查看设计变更及图纸会审记录是否经设计单位盖章,施工变更签证单是否有甲、乙双方共同签字盖章确认。通过审核合同查看工程决算取费标准与合同签订的施工企业级别是否相符。(3)、严格审查工程预算中的各种不合理因素,如:多算工程量,高套单价,重复计算取费。
我们研究成本控制的目的是为了降低成本,以增加施工企业的经济效益。企业在施工结束后应该对此次施工的卷宗进行整理,对于在施工过程中存在的问题进行改正,对先进的管理经验及时地进行总结并推广,好的方法进行归纳整理,以期形成一套本企业标准化的资料,这样才能在以后的施工中有据可循,节约时间,减少成本支出。
参考文献:
1、《工程项目承包与管理》张检身主编,机械工业出版社,2006年。
2、《施工现场造价管理技术》李军江主编,化学工业出版社,2008年。
关键词:成本控制; 措施 ;经济效益
Pick to: according to the indemnificatory housing project construction cost management of each stage, the construction process cost management present situation analysis, find the construction enterprises in construction process cost management problems, and targeted put forward the corresponding solving measures so that the good economic benefit is obtained.
Keywords: cost control; Measures; Economic benefit
中图分类号:F045.33 文献标识码:A 文章编号:
为解决中低收入家庭住房困难这个民生问题,近年来,公共租赁住房等保障性住房项目在全国各地发展迅速。面对竞争力变得越来越强的建筑市场,各大建筑施工企业纷纷投向保障性住房项目的建设当中。因保障性住房项目工期要求紧、造价低、质量标准高,在建设过程中如何采取有效措施控制施工成本,使企业在保障性住房项目建设过程中能够取得较好的经济效益是广大施工企业共同追求的目标。
本文通过对保障性住房项目施工阶段常见的成本控制管理问题进行分析,找出相应的成本控制措施。
1 施工企业在成本控制管理中存在的问题
1)成本控制目标制定不合理。
工程中标后,多数施工企业忽视了成本控制因素可变、多变的特性,没有及时根据施工承包合同、施工图等设计文件及优化后的施工方案对项目施工成本进行预测,而是直接把中标价格作为施工阶段成本控制的目标,造成项目成本控制目标不合理,为成本控制管理工作埋下隐患。
2)施工方案编制不经济。
项目进场后,施工企业没有根据设计文件及建设单位提供的原始资料对施工现场地上、地下管线及周边建筑、道路等情况进行认真核实,没有对工程施工组织设计进行充分优化,重要工序、关键部位的专项施工方案编制不科学,所选用的外脚手架搭设、水平构件模架支撑、临边安全防护、垂直运输等技术方案不经济,造成工程投入加大,严重影响施工成本控制。
3)成本控制与安全、质量管理关系协调不好。
在施工过程中,部分项目主要管理人员片面的、过度的强调成本控制,施工中不严格按照国家有关工程技术规范和安全操作规程办事,造成施工现场安全隐患多、工程实体质量上不去,需要重新整改、返工,致使安全成本、质量成本大幅上升,有些发生安全事故、质量事故的项目还给企业信誉带来了巨大的负面影响,严重降低了社会效益。
4)盲目追求施工进度。
由于多数保障性住房项目开工较仓促、工期较短,项目施工过程中会出现一切服务于工期这种现象的出现,但是放弃成本控制而盲目追求施工进度,势必造成工程成本的额外增加。这种额外成本的增加主要体现在投入了过多的劳动力、机械设备和建筑材料,施工安排时不按施工规律办事,不注意季节性施工特点,无法开展科学、合理的流水施工,造成人、机、料等资源浪费,施工成本大幅上升。
5)成本控制缺少全过程管理。
工程项目施工成本的构成因素主要包括材料、设备及劳动力等成本,成本控制应该贯穿于项目建设全过程。但往往在施工过程中,因各施工企业管理水平参差不齐,项目管理人员全过程、全员成本控制意识淡薄,对施工成本缺乏有效的全过程管理和控制,特别是对占工程总造价约60%的材料成本和机械设备成本控制不到位,导致人员窝工、材料浪费、机械设备使用效率低,造成项目成本大幅增加。
2 施工企业成本控制的解决措施
1)深入研究设计文件,优化施工组织设计。
工程开工前,施工企业项目管理人员要结合现场实际情况,以施工图等设计文件及施工承包合同为依据,根据工程质量、进度、造价等指标编制、优化施工组织设计;对重要的分部分项工程施工方案,要针对其施工方法、施工顺序、作业组织形式、劳动力安排、机械设备选型、技术组织措施等进行认真研究分析,并运用价值工作原理,通过多方案、多措施的技术经济比较,从中选择经济合理、先进可行的施工方案,并将其作为编制目标成本的基础。
2)深入调研市场行情,合理编制成本控制目标。
工程中标后,施工企业应及时组织有关人员对项目管理各阶段、各环节进行评估,对实际成本进行测算,对施工中发生的物化劳动(人工、材料、机械)和活化劳动消耗量进行分析研究,在深入进行市场行情调研的基础上,依据优化后的施工组织设计,客观、合理、科学地确定该项目目标成本,目标成本既是施工企业对项目经理部实施成本控制和考核的尺度,又是项目经理部必须努力达到的成本控制指标要求,所以合理编制成本控制目标尤为重要。
3)加强安全、质量管理,采取技术措施降低施工成本。
安全、质量是项目管理中的重点,盲目追求经济效益会造成施工现场管理混乱,导致安全和质量问题不断,不少施工企业为此付出了相当沉重的代价,它直接影响到企业的生存和发展。施工过程中,施工企业必须建立、健全有效的安全、质量管理体系,组织专业人员对影响安全和质量的因素进行有效分析和预测,在为企业创造社会价值的同时,减少安全和质量成本的支出;优化施工方案,采取有效技术措施,强化重点部位、关键工序的管控力度,建立动态控制管理模式,确保工程建设在安全受控、质量优良的情况下有效降低施工成本。
4)科学安排施工生产,协调好成本控制与工期的关系。
开工前,施工企业必须根据合同及设计文件,结合现场实际情况编制切实可行的施工进度计划,根据各阶段施工特点及实际需要布置现场平面;选用经济、合理的施工工序、施工方法,科学安排施工生产,组织好流水段划分、工序衔接,关注主要节假日、季节等影响劳动力的因素,将人、机、料等资源优化组合、调配,避免造成人员窝工、机械设备使用效率低、材料浪费,杜绝一切为了加快工期而盲目增加投入的错误做法,在确保工期满足合同要求的同时有效降低施工成本。
5)及时进行成本核算,有效进行成本分析。
建筑施工分为很多施工阶段,为了及时准确地进行成本控制与管理,施工企业应通过统计、会计等及时收集施工过程中发生的各项生产费用并进行成本核算。核算的范围因不同的成本管理体系而有所不同。成本核算时,通过比较施工图预算和施工预算的差异,然后将预算成本、计划成本和实际成本进行比较,考核成本控制的效果,分析产生偏差的原因,找出影响工程成本升降的原因和主要影响因素,总结成本管理的经验与问题,从而采取有针对性的措施,进一步挖掘成本控制潜力,提高施工管理水平。
6)实行施工全过程、全员的成本控制。
成本控制贯穿于建设项目全过程的始终,施工企业应从项目进场到工程竣工验收合格、交付使用阶段对项目成本进行全过程、全员的控制管理。通过不断优化施工方案,合理配置生产要素等资源,合理布置现场平面、减少二次搬运,减少窝工,最大程度的提高机械使用效率,杜绝不必要的人力、物力的浪费;采取有效措施加强节能、节水、节材管理,加强成本控制的专业培训,提高全员成本控制意识,做好事前、事中成本控制管理,做好事后成本控制分析,确保施工全过程成本控制有保障。
3 结语
施工企业项目成本控制是一项复杂的系统工程。本文讲到的保障性住房施工项目成本控制,在适用方面需要灵活运用,实际操作应因地制宜,不同的项目、不同的施工企业,不同的管理模式都有所差别,但不管怎样都是施工企业对生产经营所消耗的劳动力、材料和机械设备等费用支出进行指导、监督、调节和控制。所以“增产节约,增收节支”是每一个施工企业的共同点,这就需要施工企业必须在实践中不断的总结和提高成本控制的方式和方法,建立项目成本管理制度,完善内部成本控制管理体系,走科学管理创新增效之路,采取有效措施以保证项目成本目标的实现。
参考文献:
(1)张智均,李慧民.工程项目管理【M】.北京:机械工业出版社,2004
一、正确的决策是控制工程造价成本的前提
(一)优化施工方案。为了降低工程项目的施工成本,施工前项目经理部应根据所施项目的设计图纸制订多种施工方案,在保证工程质量和工期的前提下,选择成本造价低的施工方案。合理的施工方案是决策阶段控制工程造价成本的关键。
(二)可行性研究及投资估算。工程项目的决策依据是可行性研究,投资估算是确定可行性研究阶段工程总投资的限额。可行性研究不仅要评价项目是否可行,更重要的是对方案进行优化认证。投资估算必须准确且能满足限额设计和控制概算的要求。初步设计概算必须控制在批准的可行性研究投资估算范围内,收口概算不允许突破可行性研究投资估算。因此,决策阶段要保证投资估算的准确性。
(三)工程材料选购,从源头降低成本。货取源头,大型材料直接从厂家订货,降低采购成本;选择能建立长期合作关系的采购方式;选择在互相信任的基础上,在材料单价、付款方式和时间上能取得最大优惠的厂家;决策阶段材料的定价可从源头降低成本。
二、施工阶段是工程造价成本的重要环节
(一)加强合同管理,确定合格承包商。各个项工程项目施工费用在整个工程造价中占有很大比重,因此施工阶段对工程造价的影响很大。实施阶段对工程项目的管理和工程造价的控制重点应放在承包商和合同条款的确定上,工程承包实施竞标。承包商为了中标,在人工费、机械费、材料费等直接费单价上会给出比较优惠的条件,同时为了自己的利益,他们也会在施工方案中使用更科学、更先进的施工技术,以便降低施工成本,使合同价款为合理价款。随着工程造价体制和管理模式改革,大型建设项目在工程竞标中应严格按照“工程清单计价规范”执行,即由施工企业按统一的工程量计算规则,计算并提供工程量清单,承包商视自身的技术、管理水平和劳动生产率以及市场价格进行资助报价。工程量清单计价对工程活动、减少施工合同纠纷、推行竞争和以市场定价、控制工程造价成本又起到非常积极的作用。
(二)加强财务管理统一化,减少中间环节费用。以往新工程项目上马,就会建立一个新项目部,同时单独建立一个财务管理系统,对本项目的财务及成本核算较为方便。但对于整个施工企业来说会有很多这样的工程项目,如果每一个项目都建立一个财务系统,在每月每年的财务报表上报时,各个项目就会同时做同样的工作,然后传送到企业财务总部,财务总部不但要汇总自己的报表,同时在把各个项目的报表汇总,重复做了很多工作。每个项目的财务系统管理都需要配备专业人员和设备,这些人员的工资及设备的购买、修理、折旧、管理费都会占用该工程项目成本,人为的造成浪费。同时,各项数据在传输时难免会有误差,总部又会安排人员查询修改,这在时间和人力上又造成了浪费,也影响财务数据的准确性和及时性;个别工程项目利用财务独立管理的机会,串通承包商虚报、瞒报成本利润,加大了整个企业成本,影响了企业利润;工程款的拨付也很难控制,容易出现超拨现象,企业资金将会遭遇财务风险,企业将会面临资产流失风险。
为了避免这种情况,企业财务管理必须统一化,即实行“大财务”管理,把各个施工项目成本利润进行统一核算;工程合同统一制定;财务数据统一编制;工程款拨付统一控制,多人签字,互相牵制。这样少了许多中间环节,不但减少和控制了相关的费用,也使财务信息更为准确、及时。
(三)合理控制工程变更。在工程项目施工过程中,由于业主、设计等方面的原因常常发生项目工程量、工期、材料等变更,这些变更导致工程成本发生变化。因此,合理控制工程变更是施工过程中,施工成本控制的另一重要方面。
这些变更的发生使工程量有增有减,费用也随之产生变化。参照执行《公路工程国内招标文件范本》的规定,工程变更的一般程序是:提出变更要求――监理工程师审查――编制工程变更文件,说明变更的理由和变更情况,对变更初步进估价,并附工程量的计算式及有关确定工程单价的资料发出变更指示。
在工程变更中对造价控制采取了下列策略:当工程变更在尚未实施发生时,控制(或拖延)施工进度,等待变更项目的谈判结果,使损失最小,赢得变更谈判回旋的余地;当工程变更已经实施,但还未进行单价谈判时,可争取按实际费用支出报价,使双方减少对该项目在单价上的分歧和争议;在存在工程变更的项目实施过程中,对其中一些往来文件、详细的工程图片等资料派专人负责收集、保存,作为工程变更索赔的依据。
三、把好竣工结算审查关
(一)工程量的审查。采用工程量清单计价的工程,结算时应重点审查工程量。结算工程量应以承包合同中的工程量为依据;根据原始预算、设计图纸交底及会审纪要、设计变更、施工签证、竣工图、施工中发生的其他费用,进行认真审核,并重新核定各单位工程量和单位工程造价。对于仍用定额计价的工程还必须对定额的套用和取费进行审查。
(二)进行成本分析。计算节约或超支的数额并分析原因,吸取经验教训,总结各项目的综合成本,并反馈给预算人员,为后续工程施工造价的管理与控制作参照。
【关键词】企业管理;成本管理;阶段控制
施工企业项目成本管理是企业管理中的重要环节,是企业获取经济效益的源泉,与施工企业的生存有着密切的联系,因此,作为施工企业,必须抓好项目成本管理,加强项目成本管理力度,使其在激烈的市场竞争中处于不败之地。
其中工程项目成本管理过程控制可分为三个阶段:事前控制、事中控制和事后控制阶段。
1 事前控制阶段
1.1 需健全组织机构,明确岗位责任
由公司项日经理部的组织领导体系,公司总经理对公司总成本负责,总经济师和总会计师对总经理负责,下设领导小组负责成本管理具体事项,对总经济师和总会计师负责,经营部负责施上项目成本管理,对总经济师负责。明确项目经理是施工项目工程成本管理的第一责任人,并且从去年开始在500万元以上的施工项目设置主任经济师,由其在成本管理上对项目经理负责。并由公司相关部室、人员组成由施工管理部牵头的项目考核小组,以加强对项目成本核算的领导和监督。
建立各级项目成本管理体系和责任制。①明确总经济师是项目成本管理的责任人,负责工程中标后的一切经济活动;②明确公司项目领导小组负责研究和制定项日管理、成本核算的有关政策,对项目经理部贯彻执行公司制定的“施工项目管理办法”进行督促、指导、检查和考核,负责对项目经理部上报的成本分析和成本台帐报表进行分析、整理和审查,负责对项目经理部人员进行业务指导和技能培训;③明确各项目经理部应建立自己的成本管理体系,建立、健全各项规章和管理制度,建立成本核算台帐;④明确项目经理部是合同的管理实体和履约主体,项目经理是成本管理第一责任人,对本项目的成本进行全过程的管理和控制,应认真落实“施工项目成本管理办法”,建立适合自己项目的成本核算岗位责任制,规定项目班子成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,每月定期召开经济活动分析会,找出成本管理中存在的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与管理人员的绩效挂钩,进行考核、奖罚,制定项目经理部内部分配方案和相应的奖罚措施。
1.2 建立项目合同交底制度
每个项目开工前或开工初期,由公司经营部牵头,组织市场部、工程部、经营部、质控部等相关部室,针对每个项目的投标情况、协议书签订、工程的工期、质量等对项目部做详细的交底。
1.3 项目经理部必须编制相应的成本预测报告
没有成本预测报告公司不签发承包责任书,编制成本预测报告使公司和项目部对工程项目的成本情况能有一个清楚的认识,项目究竟是盈是亏,可采取什么措施扭亏为盈,只有做了预测才能做到心中有数。
例如,某工程的中标价格为31140138元,扣除上缴公司管理费的承包价是26624818元,而成本预测价是27970277元,亏损1345459元,针对这一情况,项目部领导班子进行了认真分析,认为造成亏损的主要原因是:市场竞争激烈,合同工期短,投入大,由此造成工程费用相应增大。原因找到后,项目部采取了以下的应对措施:加大项目招标工作的力度,对所有单项工程的劳务进行了招标,使人工费成本下降300000元;对主要施工材料进行招标,通过招标使材料成本降低了702924元;土方工程项目经过议标和精心调配,可降低工程成本238187元:在工程实施阶段如合同履约过程良好,结算时可增加环保费247224元。通过对工程成本的预测分析,项目的成本不但不亏,还可降低成本142876元,使项目部人员对工程的成本有了比较明确的认识,同时也为下一步确定目标成本和工程成本的分解、落实创造了条件。
2 事中控制阶段
2.1 确定目标成本
之所以提出目标成本的问题,也是总结了以往的经验,吸取了以往的教训,如在2010年完成的某项目,在其实施过程中,由于目标成本不明确,岗位职责不清,相关资料不全,成本账目不清,从表面上看,成本控制得比较细,但工程实际结算却亏损了300多万元。
由此看来,制定科学合理的控制目标是进行有效成本控制的关键,科学合理的目标就是指通过项目经理部的努力可以实现的目标,要根据具体情况确定科学合理的目标,在执行过程中更要及时对目标与实际情况进行对照、调整,确保目标的最终实现。
2.2 生产要素的控制
生产要素是构成项目成本最重要的因素。①要加强对人工费的管理,人工费约占工程造价的10%,控制好人工费,对成本控制能起到重要作用。对于通过招标确定的劳务价格,一定要按照招标价格进行结算,严格控制数量;对于不好进行招标,以零用工方式结算的项目,要严格零用工的签认手续,界定零用工的签认权限,主任经济师要进行审核、把关。②对材料费的控制,材料费在工程造价中约占70%左右,是成本能否得到有效控制的重点,应该从以下几个方面进行控制:
(1)主要材料价格采用招标的方式。本公司去年完善了项目采购招标管理办法,公司成立了招投标办公室,所有项目的招标都通过招投标办公室,使得该项工作规范、有序,减少了随意性,有效降低材料成本,去年通过招标材料成本降低了6~7%。
(2)不但对材料价格进行控制,控制施工过程中材料消耗也是一个重要方面,因为有些供应商表面上看单价不高,但在量上做文章,如不注意,也会造成很大亏损。如某一项目,石灰粉煤灰砂砾混合料计划量为52720t,成本计划价格为42元/t,而实际材料的供应价格为37元/t,本来可以降低成本的项目,结果却亏损了23万元,原因就是在量上控制不利。
(3)对材料质量进行验收,材料质量的优劣也是影响成本的因素。再就是对机械费的控制。施工机械的选型、进退场时间的安排、在施工现场的充分利用都是成本控制的重要方面。只有对生产要素进行严格控制,才能实现对工程项目成本的最终控制。
关键词:建设工程;施工项目;成本控制
引言
工程施工项目成本控制,指在项目成本在成本发生和形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时预防、发现和纠正偏差从而把各项费用控制在计划成本的预定目标之内,以达到保证企业生产经营效益的目的。
1、目前施工企业项目成本控制分析
1.1 当前项目成本的问题及原因
当前项目部实行项目转型后实行了“五项费用包干”、“百元产值工资含量包干”以及“承包指标倒扣”等多种形式的经济承包责任制管理,项目部在施工生产和队伍素质方面都有了长足的进步。有的只顾生产任务的完成,成本意识淡薄,把成本管理看作可有可无。近两年来在抓项目部达标升级,企业考核项目部的指标时,都重点放在生产任务完成上,客观上助长了这种行为。
1.2 项目部亏损的原因分析
项目部作为建筑产品的直接生产者,既有按照合同和施工图纸、规范自行组织施工的权力,即对施工组织的安排,人员的调配,材料、部分设备的采购、保管、使用、消耗,安全、质量的管理具有一定的自主权;但同时也受发包单位、设计单位、企业以及其他与工程建设有关的单位的影响和制约。另外,地质和气候的变化、设计的变更等客观因素也会对项目部的施工产生重大影响,而上述所有因素均会影响到项目部的成本支出。
1.2.1主观原因使成本失去控制
所谓主观原因,是指项目部可以自行支配而没有任何外部影响就可以控制的成本支出因素,如上面所述的项目部因具有施工自主权而发生的成本。主要包括如下几个方面:
⑴没有严格执行成本控制的总目标或者根本没有成本控制的总目标。绝大部分亏损的项目部,根本没有成本控制的总目标。有的虽有但却没有严格执行,因而使项目部的成本处于失控状态。
⑵材料、配件的计划、采购、验收、保管、出库、消耗制度不健全。在亏损的项目部中,购买材料、配件无计划的现象比比皆是,采购数量的多少全在于项目经理甚至于材料员,其结果必然导致材料的积压、超支。另外由于项目部难以掌握相对合理的价格信息,也不计算采购材料的资金成本,从而使项目部购买了大量高价材料。一些项目部没有收发制度,购买的材料无人验收,更无实物帐,因而就谈不上保管和出库。特别是砂石料、砖瓦等地材,有的项目部自始至终没有专门的部门进行管理,以购代耗;严重的甚至用虚假的材料发票报销。项目部不按定额发料,施工人员要多少给多少,致使多发的材料不是浪费扔在工地,就是被工地的人员偷偷卖掉,许多可以回收的废料更无人管理。
⑶承包措施不配套。项目部对内部队伍的承包没有相应配套的管理措施,实行承包后漏洞百出,致使成本超支。比如,有的承包方案规定完成多少任务发多少工资,但对材料的消耗和设备的使用、维修没有明确要求,形成包工不包料、包盈不包亏,有的承包方案虽然合理,但计价不及时,或者不能按照承包方案进行兑现,使承包无法进行下去。
⑷分包工程存在漏洞。项目部对劳务分包队伍,包工不包料,导致多拨工程款;或分包工程价格不合理;或大量使用分包队伍,导致超拨款、分包队伍欠款等现象不断发生;或让多个外部单位挂靠,导致所有的善后费用全部由被挂靠的项目部承担。
⑸出现严重的质量问题。亏损严重的项目部,几乎全部存在比较严重质量问题,从而导致返工、修复、推倒重来等重复施工的现象发生,加大了工程成本。比如在桥梁施工中,存在基础下沉、桥墩歪斜等现象。
⑹施工设备利用率不高。一些项目部对所承担的工程心中无数,为保证施工不间断,盲目购置或从其他项目调入大量设备备用,甚至购入一些本项目不需要的设备,从而造成设备长期停用。
⑺施工安排不合理。在施工过程中,项目部不能合理地配置人力、材料、设备等资源,导致窝工浪费;部分工序的施工安排不合理,能够一步完成的,实际进行了二次、三次才完成,从而造成返工等等。
⑻安全事故较多。在亏损的项目部中,多数项目部均发生过程度不同的安全事故,轻伤影响员工上班,重伤既影响员工上班,又需要开支医疗费,同时还可能使员工的体质和技能下降,降低劳动能力和劳动效率;死亡事故既造成巨额抚恤费用支出,直接增大成本支出,又可能影响员工情绪,降低生产效率。
1.2.2 客观因素的影响是项目部总成本增加的一个方面
所谓客观因素,是指项目部自身无法控制而又必须发生或必然出现的事情或现象,如承包单位、设计单位、企业在合同条款之外对项目部施工发出的有关指令,地质和气候的变化,设计的变更等。因这些因素的出现而支出的成本,是项目部不可控制的客观费用。
1.3 遏制项目部亏损的对策
为遏制因各种原因形成的工程项目亏损,按照责任明确的要求,项目部的成本控制应当以项目部能否对成本费用进行控制分别采取措施,对项目部能够控制的费用,由项目部进行控制;而项目部无法控制的成本或亏损,则应由企业采取措施予以控制。
2、如何进行有效地进行成本控制
2.1 分割工程成本,优化项目资源配置
项目资源配置直接关系到成本控制的方法及程度,对于当前许多国有控股的大型施工企业来说,工程成本构成基本上是分包成本和施工队成本,而企业的主要经济效益源泉在于控制分包成本,施工队成本往往很难创造经济效益。二者的构成比例如何,项目成本如何划分,这是关系企业成本控制的关键问题。
2.2 制定成本计划,实行成本动态控制
在完成分包成本和责任成本分割并初步确定了两部分成本后,要制定出总成本计划,总成本计划除涵盖分包成本和责任成本外,还要考虑项目的现场经费、上级管理费、税金等因素。总成本计划分为两部分:
①项目不可控成本:指税金、上级管理费等项目管理层无法主观控制的部分;
关键词:水利工程;成本控制;施工企业;项目管理
中图分类号: TV 文献标识码: A 文章编号:
随着市场经济的不断深入与发展,我国在水利工程建设方面也有了很大的进步和发展。大型水利工程与水利设施的衍生都为我国的一些水利工程施工单位提供了良好的机遇与空间,但同时也带来了越来越激烈的建筑市场竞争。在不断白热化的竞争中,在保证质量的前提之下,价格的高低便成为了诸家竞争的一个焦点。于是合理的控制水利工程施工成本,使之在可行的前提下能够成为实际就成了一个企业要立足生存的根本所在。
1、施工成本管理的重要性
虽然施工项目成本管理不是今天才提出的课题,但对于目前日趋白热化竞争的建筑市场,则是必须摆在重要位置的大问题。在目前的客观条件下,如果我们还停留在计划经济年代那种朴素的、一般号召式的成本管理模式上,那么我们就有可能会由于实际成本的居高不下,在经济上陷于十分被动的局面,甚至可能会由于经济问题的困扰而造成项目施工的无法运转,而施工项目运转成效又直接涉及影响企业在市场上的信誉和生存。所以,我们现在迫切地需要实实在在地面对和解决有关成本控制的一系列问题。成本管理的概念及实现成本控制的途径。
成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。主要是充分调动和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产效果。水利工程项目成本管理主要是指在满足合同工程质量、合同工期的前提下,通过计划、组织、控制等措施最大限度地降低成本费用的科学管理活动。主要通过技术、经济、管理活动实现节支增效的成本管理目的。
成本控制的过程是运用系统工程的原理对施工过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。成本控制把握以下原则:
1.1全面介入的原则
全面介入原则是指成本控制的全部、全员、全过程的控制。全部是对工程项目的全部费用要加以控制。全员控制是要发动领导干部、管理人员、工程技术人员和广大职工建立成本意识,参预成本的控制。全过程控制,对项目的施工全过程进行控制,并将控制的成果在有关报表上加以反映,借以发现缺点和问题。
1.2例外管理的原则
成本控制要将注意力集中在超乎常情的情况。因为实际发生的费用往往与预算有上下,如发生的差异不大,也就没有必要一一查明原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事项上,并及时进行信息反馈。
1.3经济效益的原则
提高经济效益,不单是依靠降低成本的绝对数,更重要的是实现相对的节约,取得最佳的经济效益,以较少的消耗,取得更多的成果。采取有效措施控制项目成本,实现成本管理目标
(1)制定落实与之配套的各项管理制度。
签订《项目成本目标管理责任书》,并与经济利益挂钩,奖罚分明。提高全员成本管理意识,树立全员经济意识。
改革项目分配制度,建立有效的激励约束机制,调动经营管理人员的积极性,是实施成本管理方法的有效手段。把经营管理者的收入与其经营业绩挂钩,根据经营管理者的实际业绩和企业经济效益来制定其报酬,上不封顶,下不保底。制定分配制度要注意:制订的分配制度要合理、切实可行;经营业绩评价要系统、科学、有效;监督、考核要有制度,严格规范进行。
(2)选好项目经理,配备好项目班组。
2、水利工程施工成本的组成及控制
工程项目施工成本控制是企业成本管理的基础与核心,施工项目部在对项目施工过程中进行成本控制时,一是按预算成本;二是按可能支出确定计划成本,再结合制度控制、定额或指标控制、合同控制等指标进行控制。还应遵循成本最低化控制原则、全面成本控制原则、动态控制原则和目标管理控制的基本原则,主要做法包括直接及间接成本的控制,其中直接成本费占总投资的70%左右,控制好了直接费就确保了工程的效益。它包括主要材料的进料及材料管理费用;工程施工人员的组织与安排费用以及机械化作业的费用。
同时间接成本的控制也非常重要,间接成本控制主要包括管理人员的最优组合方案及办公费用的合理化支出控制,进出场费用的控制主要是选择好最优的进出场路线。在临建费的控制方面,既要在保证耐用的条件下选择最经济的临建材料,同时又要设计好临建的规划,让临建的空间得到最有效的利用。
3、水利工程施工成本控制的主要问题
随着建筑业市场竞争的不断热化与激烈,很多施工企业为了生存都实施了施工成本上的管理,但是却在意图降低成本的时候暴露了很多问题。
3.1成本管理意识的误区
工程成本管理需要全员参与、渗透在项目全过程的管理,其目标成本控制要通过施工组织和实施来实现。其主体是施工组织和直接生产人员,而不是财务会计人员。施工管理和财务管理工作的混杂,其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。这样表面上看起来分工明确、职责清晰和各司其职,实质无人承担成本管理责任。实际上,财务人员是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体。不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。
3.2 施工成本控制没有完备依据
施工成本的控制想要合理化,就必须要依据一些既定的标准来进行。通常由于工程结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性。因而,如何针对单体工程项目制定出可操作的工程成本控制依据十分关键。很多施工企业对于工程目标成本的制定过于简单化和表面化,甚至有些施工企业只是简单地按照经验工程成本降低率确定一个目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件和工期的要求。在项目成本管理措施方面,只有简单的规章制度,这样的目标成本由于没有和实际施工程序结合起来,可操作性差,起不到控制作用,更无法分析出成本差异产生的原因,使得目标成本永远停留在口头上。
4、施工成本控制的基本步骤
4.1制定施工成本控制的标准
根据施工承包合同的类型和施工企业的管理水平,采取合适的施工成本控制措施,制定可行的控制标准,其工作质量的高低直接决定着施工成本控制的效果,甚至影响整个工作的成败。
4.2对施工过程进行记录
记录应建立在仔细观察的基础上,对记录的内容要求详细又完整。主要内容包括人工、材料和施工机械的消耗量、施工工艺、现场管理、工作面情况、场地布置和施工准备等项目,还包括资源的数量、类别,人工和施工机械进退工作面的时间、休息或闲置时间,以及设备的保养、维护时间等内容。
4.3建立完善的成本管理贵任体制
施工企业应根据其规模大小,选择合理的管理体系,小型的企业一般实行企业直接管理工程项目经理部,大型的企业宜实行分公司对工程项目的垂直管理。
在大型企业的管理体系中,应逐级下达经济指标,即总公司对分公司下达经济指标,分公司再向各工程项目经理部下达指标,项目经理部向施工队和班组下达指标,若出现了项目经理部和分公司管理的交叉问题,要以公司直接对项目进行管理。
施工企业应根据当年的具体情况,适时地调整自己的管理层次,明确各层次的考核指标,通过各层次的管理活动,构成实现公司成本目标的保证体系,实行成本倒算。为了调动各责任者的积极性,还要与成本分析结合,做到分阶段考核,并及时兑现。首先,要强调奖罚兑现的及时性,决不延期;其次,要突出政策的刚性原则,该奖多少或罚多少,应不折不扣地执行,确保建立有效的奖惩机制。
5、结束语
总之工程项目成本管理对每一个水电施工企业实际上都是有自身的强项和弱势,而水电工程对施工技术和管理水平的要求又很高,如何搞好成本管理工作,针对存在的问题提出具体处理意见、对策和改进措施, 并能认真做好项目的每一步工作,首先搞好成本预测,确定成本控制目标。其次要围绕成本目标,确立成本控制原则。最后查找有效途径,实现成本控制目标。对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学管理活动。真正将项目成本管理工作落在实处。达到预定目标,实现盈利的目的。
参考文献:
[1]施工项目成本管理[M]建筑工业出版社2008
[2]刘文.浅谈水利工程项目的成本管理[J].经营管理者.2010.(03)