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采购管理措施

时间:2023-09-10 14:50:03

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采购管理措施

第1篇

摘 要:文章介绍电力企业物资管理引入集中采购的重要性,分析电力企业采购管理存在的主要问题,最后提出加强电力企业物资采购管理措施

关键词:物资采购;经济效益;管理;措施

引言

对于电力企业来说完善物资采购管理制度有助于规范建设工作,其中物资采购管理是指严格监督和管控物资生产、采购、运输、检测等建设流程。物资费用主要用于电力生产成本以及建设工程投资上,电力生产与消费都是同时展开的,保障供电安全和供电质量对维护社会居民生活稳定有着积极意义,因此对于电力企业来说选择合适物资是非常重要的。基于此电力企业需要不断完善物资管理和监督,保证电力生产安全稳定开展,从而提升企业经济效益。

一、在电力企业物资管理引入集中采购的重要性

目前,电力企业逐渐成为各国经济发展的支柱型产业这主要是因为各行各业的发展都离不开电力的供应,只有具备了充足的电力供应,才可以为我国各行各业的发展提供保障但是电力产品属于特殊产品,其无法实现大量的储存,因此需要采取措施确保发电、供电和用电之间的均衡同时,电力企业对物资的集中采购提出了更高的要求,一旦电力系统的发电机组出现故障,将会对电网的正常运行产生较大的影响,甚至出现大面积停电事故,这将会给企业和社会带来负面影响此时,相关部门和机构就需要制定有效措施来确保发电、供电和用电之间的均衡电力企业相关部门所采购的设备、材料等物资,直接决定了各个环节能否按照设计要求进行工作。

因此,电力企业物资集中采购的好坏,将会对电力工程建设、电力生产成本以及企业的经济效益产生较大的影响随着市场经济的不断发展和完善,电力企业要想更好的实现规范化运作、商业化运营和法制化管理,就需要加强物资的集中采购和管理正如谚语所说:“巧妇难为无米之炊”,所以提高集中采购在电力企业物资管理中的应用,对于提高企业的市场竞争力具有重要意义。

二、电力企业采购管理存在的主要问题

1.管理制度不严谨规范

目前大多数电力企业一般采用“集中管理、分级实施”模式,逐步加大集中采购范围,但是基于目前企业经营过程中实际情况不能将所有物资都涵盖于集中采购模式下,这样可能会出现多级采购的现象,从而影响企业管理稳定性和有序性,并可能在管理过程中产生许多不规范行为,对电力企业发展起着不利影响。

2.物资采购监管制度不完善

由于电力企业需要采购的物资种类较多,采购工作量也相对较大,因此无法严格监督物资采购的整个过程。在采购物资过程中需要与供应商保持好良好的关系,从而获得高质量和低成本物资。国内电力资源都是严格按照电力法规进行统一分配的,电力供应商受到统一机制的影响,极其缺乏管理联动模式,因此在供应过程中可能出现不稳定现象。

电力供应商和企业物资采购都只注重眼前利益,在采购过程中也只考虑到自身利益,因此双方无法互相信任且没有建立起良好的合作关系。再加上电力物资采购管理机制不完善,导致许多劣质电力物资流入市场,致使电力企业物资采购存在着很多不确定因素。而且部分电力企业可能会频繁更换供应商,这不仅会增加企业工作量,还会导致物资采购成本升高。那些劣质电力供应商在贸易中获得较高利润,因此会在市场继续进行贸易,而电力企业物资采购风险也不断升高,且采购成本也会相应升高。

3.传统物资采购模式已经无法满足企业发展需求

信息化时代下许多电力企业仍然沿用传统采购模式,这给企业采购管理带来了巨大工作量和损失,电力企业将工作重心放在采购库存管理上,不重视供应商和采购过程的管理,因此可能会导致企业和供应商无法维持长期合作关系,不但耗费企业资金,还无法保障采购物资基本质量。重库存管理轻供应渠道管理模式对企业发展是极其不利的,更有甚者可能会影响公司正常稳定运行。

三、健全电力企业物资采购管理的策略

1.制定完善的企业采购管理制度

电力企业经济效益推动着我国社会经济发展,加强对电力企业采购管理能有效提升经济效益。制定企业采购管理制度时应当始终

坚持“集中管理、分级实施”等基本原则,实际采购中需要明确采购方向和目的,增强对电力企业物资采购管理,不断完善电力企业物资采购管理体系,从而确保物资采购更加规范化,注重物资采购各流程管理,实现各部门和各流程环节相互衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理,职责分明并落实责任制度,从而有效提高企业采购效率以及采购质量。

由于电力企业采购物资涵盖的环节和部门都相对较多,所以应当加强各环节和各部门协调统一,增强沟通和合作,确保信息传达的时效性,从而保障电力生产企业物资采购运营更加规范和统一。

2.不断创新物资采购管理体制

电力企业在实际物资采购管理中需要始终坚持创新管理体制的基本原则,根据我国社会未来发展方向以及市场未来需求来制定出切实可行的采购管理计划和管理体系,保障企业适应时展需求,从而提升企业的经济效益。电力企业总部在采购物资时可统一购买,和供应商保持长久合作关系,以降低采购成本和保障产品质量,还可使用框架协议采购以及年度招标采购等方面来创新采购管理模式。

对于各基层企业的采购可采取由集团公司构建统一的电子商务平台,将除上级公司集中采购外,由基层企业自助采购的生产物资、零星、应急类等物资纳入到商务平台,便于统一规范管理,增强采购透明度,降低审计风险。借助于商务平台跟供应商构建稳固的长期友好的合作模式,加强竞争,提高供应商积极性。

3.积极汲取先进管理模式和理念,健全物资采购管理制度

当前我国电力企业受传统采购模式影响较大,在采购管理和企业发展上都受到一定的局限,因此电力企业应当积极汲取国外先进企业采购管理模式和经验,引进先进的管理模式和理念,从而建立健全电力企业物资采购信息管理平台,使得电力采购工作更加便捷。借助于现代化信息技术来开展各项物资采购管理工作,从而促进物资采购管理更加现代化,保障电力企业稳定运行。逐步推进ERP系统的建立,通过系统将物资、生产、财务等各职能部门有效串起来,采购前期需要制定详细的物资采购规划,从而明确采购方向和采购目的,降低库存,减少资金占用。如在采购前需要对采购资源和企业需求以及资源合理配置等方面进行综合考虑,除此之外还应当结合企业自身发展状况和经济条件来设计采购计划,从而保障电力企业稳定运行。

加强电力企业采购管理就必须要形成完善的管理规章制度,落实各环节和各部门的工作职能和责任,通过各种规章制度来规范物资采购工作人员的行为和操作,重视物资采购供应商的管理,拓宽采购渠道和减少采购成本。增强对合同管理和报表统计的管理归档,以便在后续采购工作中能够及时查询,这对电力企业稳定运行起着积极作用。

4.构建采购价格信息网络管理系统,制定采购成本考核机制

构建物资采购价格信息网络管理平台,电力企业采购物资采购技巧很多,同一采购物资在不同渠道和时期里物资报价都是有所差异的,所以在采购过程中很难控制采购成本,对于企业采购管理来说具有很大难度。部分有色金属材料价格变动极为频繁,因此企业需要构建物资采购价格信息网络管理系统,从而使得企业采购价格查询与参照更加便捷,能够有效监督并管理物资采购价格。企业在构建网络管理系统时可以配备具有专业信息技术的管理人才,定期对市场价格信息进行调查和总结,根据市场价格来编辑市场价格变动表格并上传至采购价格网络信息管理上,以便于物资采购人员能够及时查询到市场采购价格,从而降低企业物资采购成本,推动企业经济发展。

电力企业需要构建采购成本考核制度以加强对采购管理,不断规范物资采购流程。其中采购成本考核的主要内容包含有物资采购基本价格、运输费用、仓储费用以及其他直接费用等,除此之外还包含有采购产品基本质量、采购时效性。为了加强对采购人员行为管理还可以建立采购成本考核小组,物资采购完成后采购成本考核小组可以将采购费用与市场采购价格以及企业预算进行对比,并根据对比数据来确定物资采购考核基本结果。若是发现企业价格比考核价格低,那么应当给予适当奖励,若是企业采购价格比考核价格高出很多时,则要调查实际情况,若是存在不合理经费运用时则应当予以一定惩罚,对比材料成本费用和采购预算费用,若是费用剩余较多则可以根据比例给予采购人员奖励,若是费用超过预算费用则需要根据差额M行相应的责任追究,并惩罚相关责任人。

四、结束语

随着我国电力企业不断发展的同时,还要对其物资采购管理系统进行改进和完善,以更好的保证电力发电、供电和用电的平衡与此同时,将集中采购应用到电力企业物资管理之中,

不仅可以对各个环节的采购水平进行提升,而且还能够降低企业物资的采购成本,提高电力企业的市场竞争力,推动社会经济的发展。

参考文献

[1] 陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化,2011(19):75-76.

[2] 范爱斌.浅谈电力企业物资采购与供应管理的可持续发展[J].现代经济信息,2015,(23):38,40.

第2篇

关键词:建筑企业;物资采购;管理;问题;措施

中图分类号: C29 文献标识码: A 文章编号:

引言

采购成本通常会要占到工程建设总成本的50% 左右,而且种类繁多、技术性强、工作量大,物资采购工作略有失误,就有可能会影响到石化建设企业工程的质量、进度与费用。可以说采购管理工作的好坏与否直接关系到石化建设企业的利润与信誉

一、强化石化建设企业物资采购管理的必要性

1、强化物资采购管理,规范采购行为,是石化建设企业应对建筑市场激烈竞争的必然选择。

随着我国加入WTO和建筑市场改革的不断深化,石化建设市场优胜劣汰的竞争日趋激烈,低价中标使建筑企业临着巨大的经营压力。石化企业必须不断降低工程成本,提高核心竞争力才能立于不败之地。而物资采购与工程成本密切相关, 既是确保工程质量的前提,更是降低工程成本的关键。材料成本占工程成本的比例普遍高达60%-70%,是工程成本支出的大项,是成本控制的重点。这就要求施工企业必须重视和加强物资采购管理,抓住控制材料费支出的关键环节,通过“ 降价节支”向流通领域要效益,才能增加企业积累,提高企业核心竞争力。

2、社会主义市场经济的不断发展和现代企业制度的建立,为企业强化物资采购管理提供了必要的外部环境和内在动力

传统的计划经济时代,属于短缺经济,物资采购活动局限于固定的指令性计划模式,主要生产资料通过指标进行分配。料源渠道单一,物资价格执行国家统一目录价,物资部门根据每年的施工任务申请指标是物资采购活动一项主要内容。随着社会主义市场经济的建立,物资需求和供给都发生了重要的变化,生产资料得到了极大丰富,买方市场逐步形成;施工企业所需原材料品种更加繁多,数量也迅速增加。同时伴随着现代企业制度的建立和资产经营责任制的实行,建筑企业物资部门担负的职能不仅仅是保证供应,还必须紧紧围绕降低材料采购成本,强化成本意识开展工作。物资部门只有强化责任意识,制定科学的采购方案,规范采购行为,才能从纷繁复杂的市场信息中为企业筛选出质优价廉的合格产品。

3、强化物资采购管理,推行阳光采购工程,也是加强物资队伍廉政建设的一项重要举措

物资采购作为选择供货商的一种决策权,容易滋生暗箱操作、人情采购、吃回扣等个别消极腐败现象,这也在一定程度上扭曲了物资队伍的形象。因此,强化物资采购管理,增加采购过程的透明度,内强素质、外树形象就成为物资部门加强自身干部队伍建设的一项重要内容。

二、石化建设企业物资采购中存在的问题

1、一是对市场经济规律的特点和市场风险缺乏深刻认识, 忽视了当前市场法规尚不够完善、市场运行尚不规范、监督管理尚不到位的客观实际,在物资采购过程中上当受骗。二是签订物资采购合同不符合《购销合同法》的规定,使企业遭受损失。三是计划管理不周密,物资采购量超出合理的物资消耗量,形成库存积压,造成浪费。四是物资采购归口管理不严,采购权分散,采购环节多,造成采购成本加大。五是物资采购运作不透明、暗箱操作,物资采购人员暗吃回扣。六是物资采购人员以次充好、抬高进价,或伪造进货发票和进货原始凭证、虚列进货,或涂改发票和进货原始凭证、以少报多,或虚报冒领采购费用、谋取私利。七是在采购中没有进行整体的量、本、利分析,只考虑所采购物资的价格因素,而忽略了其他因素,没有采用最佳采购方式,造成采购整体费用高。八是缺少可持续发展的战略决策,企业缺少中长期物资采购计划。

2、缺乏一套切实有效的、责权利相结合的物资材料管理体制。企业在为每个责任部门下达物资材料成本目标的同时,要赋予该部门相应的权利,做到权责的有机结合;同时,还必须定期对工作实绩进行考评和考核,并同经济利益紧密挂钩,以调动各部门在物资材料控制方面的主动性。而现行的施工项目管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来没有形成完善的物资材料管理系统。

3、缺乏细致的物资成本预算和控制分析。周密细致的物资材料成本预算,辅之以科学的材料成本费用分析,是企业控制物资材料成本的依据和促进企业挖掘潜力、节约消耗的重要手段。形成物资材料成本分析和控制紧密结合的反馈制度, 一方面可以做好奖惩工作,使物资材料指标完成好坏与经济效益相联系;另一方面可以将分析结果应用于今后的材料管理中,吸取经验教训。而目前施工企业普遍缺乏工程科学的计划组织,前期准备工作严重不足,导致物资材料成本预算脱离实际。

三、加强物资采购管理的措施

1、提升物资采购管理质量首先必须对采购管理工作加深认识

虽然说几乎所有的石化工程施工企业的管理者大都不否认采购管理对企业成本的重要性,但依然有部分企业的管理者把市场营销、施工管理等做为主要的方法和措施,以期提高企业的收益。还有的企业或项目管理者在重视工程的质量、进度与结算工作的同时,却忽视了采购成本的控制工作,甚至将采购管理片面地理解为只要花的钱越少就是越好,根本谈不上对采购模式与策略改善的重视,对于采购监控工作的实际运行效果也不甚了解。当然了,对于其它方面的管理工作也很重要,但施工企业的管理者应当在重视其它方面的工作的同时,对于物资的采购管理有一个清醒而明确的认识。要认识到,想要从根本上改变采购管理,通过节省企业采购成本,提升利润率,不能仅从形式上改变采购管理模式,企业或项目管理者必须要从公司战略上重视采购管理,对采购成本控制与管理要有长期、整体的规划与控制措施,再将其分解成详细工作计划分解给相关部门去执行,同时切实加强控制与监督措施,也只有这样才能使企业的物资采购发挥出其应有

的作用,为企业利润的提升做出供献。

2、坚持归口管理、批量采购,是强化物资采购管理的重要前提

市场经济的发展,买方市场的形成,为物资采购提供了广阔的选择机会,为企业降低采购成本创造了有利的外部环境, 但同时也出现了“ 多头采购”、“ 分散采购”等现象。从石化建设企业整体利益出发,坚持归口管理、批量采购,是企业实现降价节支的重要前提。分散的小批量的单项采购,不仅耗费大量的人力和资金,而且难以争取到生产企业给予的优惠政策,导致企业的采购成本增加;集中批量后,企业的采购活动只需一次即可完成,在市场采购中处于十分有利的地位,不仅能够获得生产企业的批量差价,而且为开展招标采购等竞价活动奠定了基础。此外,坚持归口管理、批量采购,也是符合管理系统工程理论的思想和方法的。分散采购和多头采购,企业内部与流通市场多层次和多环节的接触,使企业的管理跨度增大,难以形成全局观念,造成顾此失彼;同时由于企业内部多环节对资源的竞争,也易造成原材料价格的上涨。

3、加强培训,提高采购人员业务能力。

采购不仅是购买东西的简单行为,它更是一门专业技术。采购人员应熟悉业务,具有能满足工作要求的业务素质。具体包括:掌握业务合同的谈判、签约的程序和方法;掌握企业采购政策和与采购、采购质量控制有关的书面程序并能在工作中认真贯彻执行;了解供应商的情况,能熟练使用计算机及其它信息技术;具有考虑综合成本的头脑,能充分领悟整体供应链的要求;具有扎实的专业技术知识,具有与采购货品有关的技术、质量等专业知识,包括理化特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等。

4、建立良好的沟通体制是物资采购管理降低成本的前提

建立良好的沟通体制是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通。没有沟通,就没有对企业精神和企业文化的理解与共识,更不可能认同企业共同使命。在采购中需要用到外部沟通, 外部沟通是通过公共关系手段,利用大众传媒、内部刊物等途径,与采购直属、政府职能部门、周边社区、金融机构等,建立良好关系,争取社会各界支持,创造好的发展氛围;把理念系统、行为系统、视觉系统进行有效整合,进行科学合理的传播,树立良好企业形象,提高企业的知名度、美誉度、资信度,为企业腾飞和持续发展提供好的环境。

5、实行归口管理, 集中批量订货采购

集中批量采购是实现降价节支的前提, 符合市场经济发展的需要, 它具备分散采购无法比拟的优势。由于采购批量大, 供应厂家便于合理安排生产,降低单位生产成本, 供需双方互惠互利。尽管施工企业有点多面广、分散管理的特点, 但物资采购归口物资部门进行, 才能为实现集中批量打下基础。物资部门对工程物资统一采购、供应管理, 使采购批量加大, 采购成本降低, 实现规模效益。物资部门归口负责采购产品的控制和管理, 并进行检查指导、监督和考核。

6、规范物资招标采购程序

物资招标采购是规范采购行为、保证采购产品质量、降低采购产品成本的重要方式。招标采购是通过投标者之间的充分竞争, 使招标人能以较低的价格和较高的质量、较好的服务获得设备或材料, 可以防止的产生, 有利于采购的公平和公正。企业在招标采购中, 应按国家的招标投标管理办法执行, 履行国电公司、省级电力公司制定的招标管理制度。并根据相应的管理制度, 结合实际情况, 制定了切实可行的物资招标采购管理办法及招标采购流程。对限定金额以上的物资必须通过招标方式进行采购, 确实不便招标的, 则采取议标方式。电力施工企业的物资采购招标主要以邀请招标方式为主, 邀请的厂家在每年的合格供方名录中选定。设立招标领导小组及评标专家库, 纪检审计部门参与并监督, 评标专家根据投标厂家的报价、技术水平、业绩、售后服务等情况评定出合同谈判单位的先后顺序。在招标过程中, 各评标专家负责评审, 招标领导小组负责定标, 纪检部门全程监督, 中标结果进行厂( 司) 务公开, 做到评定分离, 且招标中投标商的入围、评审、定标全过程均有人监督, 真正做到公开、公平、公正, 避免暗箱操作, 尽最大可能地降低采购产品的价格。

7、对采购权力进行监督约束,实施网络化管理,是控制采购成本的重要监控措施。

监督约束包括两方面:管理者对采购人员的监督和采购人员之间的互相监督。采购环节要形成预防为本、制约到位的监督保障机制。首先,建立廉洁采购奖惩责任制。明确责任,严格考核,增强采购者的管理意识和廉政意识,对采购中严格遵守采购管理制度、节约多、采购质量最高的采购人员给予一定的物质及精神鼓励;对采购决策失职或有不廉洁行为者则予以责任追究,鼓励节约采购成本,提高采购质量,推动廉洁采购。其次,坚持监督部门监督与群众监督相结合,使监督公开化、经常化、制度化、通过建立制度,开展企业采购效能监察,让监督部门全程参与到采购活动中,加大事前监督力度,做到防患于未然;发现违纪违法问题及时查处,并将查处结果公诸于众。

8、将先进的科技手段应用到采购部门

电子商务将成为21 世纪的新的商业模式, 信息技术已经成为采购专业的基本工具, 企业应加强采购管理软件系统的开发, 利用软件系统进行信息的存储、执行、交换; 利用计算机软件系统的联网操作, 实现采购部门各个环节如仓库、项目部材料站之间及相关部门如财务部门、技经部门信息共享; 利用数据库查询并且借助计算机与供应商保持联系; 利用网络资源, 在互联网上寻找更符合条件的采购机会。采购部门应熟练运用先进的科技手段, 提高工作效率, 提升企业的竞争优势。

结束语

物资采购管理工作是一项涉及经济、法律和政策的系统工程,只有从思想上给予足够的重视,从体制上改革物流管理方式,从制度上建立完善的约束,从硬件上投入相应的建设,才能建立起一套适合铁建施工企业特点的物资采购管理体系,实现“管理形式制度化、项目采购集团化、采购工作标准化”,实现物资采购的最佳经济效益和社会效益。

参考文献

[1]夏炎.强化铁路建筑施工企业物资采购管理的思考[J].铁路采购与物流,2009(3).

第3篇

关键词:企业物资采购;有效管理;措施

中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-00-01

随着我国社会主义市场经济的建立与发展,市场上的物资供需关系发生了质的变化。买方市场已经形成,企业在采购物资时对物资的质量、品种、价格等各方面都具有了充分的主动选择权,通常都是比价采购。但是,企业在物资采购的过程中也存在许多问题,包括物资采购流程不规范,物资采购模式不科学,物资采购库存管理不科学等,企业必须加强对物资采购的有效管理。

一、企业在物资采购过程中存在的问题

(一)物资采购流程不规范

企业物资采购的流程主要包括物资使用部门提供采购申请、编制物资采购计划、审核物资采购计划、市场调研、确定与选择物资供应商、运输、保管和使用物资等。物资采购流程不规范表现在:

1.企业物资采购计划编制不合理

企业在编制物资采购计划时片面地依靠物资使用部门的需求,而没有有效地调查和分析物资使用部门的实际物资使用情况,从而导致物资采购计划脱离实际需求。

2.确定与选择物资供应商时不严格遵守相关制度

企业在确定与选择物资供应商时受人为因素影响较大,使得确定与选择的程序不规范,也没有受到有效监督,从而导致企业在物资采购时可能人为地增加采购成本。

3.物资采购后的管理与使用不严格

企业在物资采购工作中重采购轻管理、重使用轻保管,从而导致物资采购成本提高,造成物资的极大浪费,进而导致企业资金流失和财产损失。

(二)物资采购模式不科学

企业物资采购模式会影响企业物资采购的成本。企业物资采购的模式通常包括集中采购与分散采购,然而企业在物资采购时多采用分散采购,这就导致企业物资采购渠道分散,特别是当采购的物资种类繁多时,企业就难以全面地调查与核实物资供应商的商业信誉与服务水平等,进而导致企业的物资采购存在着许多风险。同时,有些企业还按照传统模式进行物资采购,没有广泛使用电子商务和先进的招投标采购方式,这也会对企业的物资采购活动产生不利的影响。

(三)物资采购库存管理不科学

企业的物资采购活动是一个连续性活动,不仅仅是物资购买,还包括物资采购后的运输、分发和保管等。但是企业管理者往往只重视物资购买,而忽略了物资采购后的分配、使用和保管等工作。企业物资采购活动的重要目的是充分发挥采购的物资的最大效能,但有些企业只依据采购计划进行物资采购活动,在采购之后并没有进一步核实企业真实的实际需求,导致急需物资的单位无法使用物资,不急需物资的部门却存有不少的库存,给企业的生产经营带来了不利的影响。

二、企业物资采购的有效管理措施

(一)加强物资采购制度建设

企业要加强物资采购制度的建设,并全面落实。

1.企业管理者要认真核实各部门提出的采购需求,科学合理地制定采购计划。物资采购部门要现场核实上报的采购计划,同时备案登记,以便了解企业的长期生产经营情况,防止误报、乱报。

2.企业在物资采购时要多方协调,以形成合力。企业要理顺物资采购的管理关系,完善物资采购的运行机制,扩大集中物资采购的范围,夯实物资采购的建设基础,加强物资采购的工作指导,统筹调度、配置和使用各种采购的物资,使物资采购得到有效的管理和监督,保证物资采购工作的顺畅与高效。

3.要跟踪登记采购的物资的管理、保管及使用等各方面的情况,加强对采购的物资的管理,提高物资的使用率,降低企业经营成本,提高企业的经济效益。

(二)加强信息管理和市场调查

企业应该转变物资采购的意识和观念,及时、准确、全面地了解市场信息资源,以便降低采购成本。物资采购部门要通过相关物资报刊、互联网等及时获得国内各地区同种材料的价格信息,并将其整理与存档。企业还要通过现场实地考察与调研,了解物资供应方的企业资质、信誉、产品质量、产品价格和售后服务等信息,建立合格供应方和价格信息档案,以便及时掌握市场情况,为择优选定物资供应方,控制采购成本提供真实可靠的依据。企业在进行物资采购时要充分利用信息资源,加强市场分析,杜绝盲目采购,从而降低企业物资采购的成本,提高企业的经济效益。

(三)集中采购物资

企业要想降低物资采购成本,提高企业利润,就必须集中采购物资。集中采购便于企业统一管理、有效监督、顺畅高效地进行物资采购。集中采购具体包括以下几个方面:

1.统一招标采购。企业决策部门在全面了解了各部门的实际需求之后,直接面向物资供货商招标。采购应遵循效益优先以及公开、公平、公正的原则,实行比价采购,从优选择。

2.统一采购价格。统一质量要求和采购价格,同时公布相关信息,主动接受监督。

3.统一直接配送。物资供货合同要明确物资供货商的责任,要求物资供应方按照质量和数量要求及时给采购企业供货,并制定相应的应急配套措施,以保证物资的及时供应。

4.统一支付。企业总部出具物资采购中标通知书、采购物资验收报告、采购合同及原始发票等,各部门或企业分部按此统一支付物资采购费用。

企业物资采购是企业经营过程中的一个重要的经济活动,对企业的经营和生产成本以及经济效益都会产生直接的影响。企业物资采购是企业管理者必须要重视的环节,通过加强物资采购制度建设以及信息管理和市场调查,采用集中采购模式来有效管理企业的物资采购,以控制企业经营和生产的成本,提高企业的经营效益。

参考文献:

[1]霍德宏,王建华.浅谈企业物资采购的监督与管理[J].黑龙江科技信息,2008(32):111.

[2]罗斌,胡文滨.企业物资采购监督与管理的途径[J].现代商贸工业,2012,24(8):40-41.

[3]张建晨.企业物资采购管理研究[J].中国市场,2010(19):28-29.

第4篇

【关键词】物资采购;供应商;企业管理

伴随着市场经济突飞猛进的发展,在近几年的时间里供应市场发生了很大的变化,在采购过程中企业有了更加明显的市场化趋势,为了在激烈的市场竞争中占据主动地位,企业的物资供应部门在采购配件设备、大宗物料时,应严格把好质量、数量关,只有这样才能使得企业的适应能力、反应能力、竞争能力都得到快速的提高。而为了实现这一目的,就必须与供应商建立良好的关系,确保供应商的稳定。

一、目前我国企业物资采购中供应商管理存在的问题

(1)在供应商的准入方面存在无序性、盲目性。企业物资采购制度的一个重要方面就是供应商的准入制度,但是当前很多企业在物资采购制度中对于供应商的准入标准没有做出明确的规定。这样就造成了严重的后果,首先,无序性、盲目性导致供应商的质量参差不齐,在采购市场中混杂着很多质量差的供应商,破坏了市场竞争的有序性;其次,无序性、盲目性的供应商准入管理也不利于企业物资采购的效率,给企业的发展带来了一些不必要的麻烦。(2)缺乏确定、集中的供应商信息。当前,对于供应商的基本信息,企业物资采购部门并没有建立完善的数据库,分类管理方面做得很不到位。没有充分搞清楚供应商的地域分布、企业特点、服务能力、行业属性、技术水平、主导产品等情况;同时也没有确立长期的供应商,导致供应商通常处于分散的状态中,这种不确定的物资采购不利于企业采购的效率和质量。(3)在对供应商进行选择时没有科学、规范的标准作指导。因为部分企业的物资采购人员没有专业的物资采购知识,并且很多企业的采购硬件和软件都比较差,没有高水平的办公自动化能力。在进行物资采购时,他们只能使用最原始的方法进行选择,主要是采用主观经验来选择和评价供应商,这种评价和选择方式往往带有很强的主观性,缺乏系统性、针对性、科学性,所以也就不能准确评价企业物资采购供应商的综合状况。

二、评选合格供应商的科学程序

企业在物资采购的过程中,要结合所采购的具体情况来对适当的方式进行选择,依据科学的标准充分调查供应商的实际情况,对供应商所出示的资料要认真进行审查,必要时还应直接到厂家进行实地的研究考察,只有通过这一系列认真的考核、比较和分析,才能选出真正合格的供应商。

(1)首先应对候选名单进行确定。通过一系列认真的市场调研,可以对几家供应商进行初步的确定。然后经过仔细的市场分析,包括主动询问供应商、充分发挥媒体广告、互联网的积极作用来对供应商的基本情况做出大体的了解。然后在对其地理位置、价格水平、营运资质、运输条件、税务登记等情况做出基本了解。通过对这些基本的信息进行分析,就可以对其生产能力、资源稳定性、供应可靠性有进一步的判断。(2)到现场进行进一步的考察。在对供应商的综合实力进行初步判断后,企业的采购部门应对供应商进行实地考察。这个过程由采购部进行组织,联合制造部、专业研究部、质量部等,对供应商进行现场的进一步考察。其中考查的内容主要包括:企业供应商的财务状况、质量体系、价格优势、产品生产资格、管理水平、科研制造力、职工素质、技术控制力等方面。在进一步考察结束后,考核人员应对供应商的情况进行真实评价。(3)试用和鉴定样品。结合考察人员的实际考察情况,来对合格的供应商进行选择。应试用和鉴定供应商所送达的样品,检测样品是否达到国家要求的质量标准。如果是有特殊要求的样品,还要采用专业的计量和检测设备来进行检测。

三、对供应商进行评价的主要标准

(1)对企业物资供应商供货能力进行评价。主要是指供应商是否能够满足企业的物资需求,并且提供的物资能否达到企业的质量要求。其指标主要包括:交货期、质量、价格、供货弹性等。此外还包括供应商在质量缺陷预防方面的能力,看其是否具有足够的能力对质量进行控制,并不断提高持质量水平,达到需方的质量要求。(2)对供应商的服务水平进行评价。主要是指在产品出售后供应商,能否为需方提供相关的售后服务,主要包括技术咨询、质量咨询、信息咨询等。企业在对供应商进行选择的过程中必须考虑的一个因素就是售后服务水平,如果供应商的售后服务水平太低,就会导致企业的后期制造过程面临很多问题。(3)对供应商生产能力进行评价。主要是指供应商是否具有生产需方所需要产品的能力。生产能力的评价指标主要包括以下几方面:交货是否具有及时、供货是否具有弹性、在面对增减订时是否具有很好的反应能力和使用能力。

四、对企业的物资供应商进行长期有效管理

市场经济具有很强的变化性,所以企业在对合格的供应商进行确定后还应时刻保持警惕的状态,对供应商进行进行长期的有效管理,只有这样才能使得企业不断获得长远的发展。在对供应商进行长期管理时,企业应考虑采用考核的手段,来管理供应商,考核供应商的日常供应情况,并在此基础上做出科学的判断。

(1)考察企业供应商基本状况。直接考察供应商的方式就是看其是否按时按量的对合同进行了履行,这可以通过供货的质量、交付的时间、标准化、复杂程度、服务满意率等方面进行直观的考核。同时在供货的过程中,企业也可以采取相关的措施来对物资质量和交货时间进行保障:一是在供应商对物料进行准备的过程中要紧密的跟踪,以确保订单能够及时完成。二是对供应商的生产过程进行关注,防止出现影响工期的情况。三是在库存控制方面要慎重,不断提高资金的利用效率。四是物资到达后,企业的采购人员应及时进行检查,严格按照订单的要求对物品的单价、批量、质量进行确认,同时记录归档,办理货物的付款。(2)考核供应商的基本财务状况。除了直接考核供应商的供货质量情况以外,还可以通过对其一些因素的考核来评价供应商的供货状况,而且这些因素在评价体系中也有至关重要的作用。如供应商的基本财务状况能够对其履行合同的能力产生直接影响,那么供应商如果财务出现问题,没有足够的资金进行周转的话就会导致破产,使得供料不足,被迫停工。所以,考核供应商的基本财务状况也应得到企业的足够重视。(3)考核供应商的内部组织、管理体系。影响供应商售后服务的一个重要方面就是其内部的组织和管理体系,这是是否具有合理的内部组织结构,供应商是否具有售后服务意识的重要体现;所以应对供应商的内部组织结构的管理体系进行考核,已确认供应商具有完善的服务水平。(4)应设立科学的优胜劣汰机制。对供应商进行管理的主要目的是提高供应商的供应质量,此外对不同的供应商进行比较,以便于选择更加优秀的供应商,并对比较差的供应商进行淘汰,对于潜在的供应商进行重新确定。并且通过对供应商进行科学的绩效管理还可以发现供应商所存在的问题,并及时将这些问题向供应商进行反馈,使得供应商能够及时的改进不足,不断提高业绩,以利于今后更好地进行合作。

市场竞争日益激烈,企业竞争力在本质上其实是供应链条之间的竞争,一个企业的科研生产经常受到外协、外购等方面的影响。这就需要从设计源头进行改变,对企业的整体水平进行把握,在此基础上来选择供应商,选出合格的供应商。同时从设计源头抓起,把那些技术能力强、有实力、质量稳定、管理水平高的供应商长期留住,加以科学的管理,使其成为企业发展的合作伙伴,达到共赢的目的。

参考文献

[1]房善玺.采购中供应商的选择和管理[J].科技信息.2011,(3):813.

[2]黄萍,刘宇阳.企业物资采购部门供应商管理存在问题及建议[J].包钢科技.2010,(10):74~76

[3]汪富兰.物资采购供应商管理[J].商场现代化.2007,(5):89~90

[4]财政部会计司.《企业内部控制应用指引第7号-采购业务》解读[J].财务与会计.2011,(1):53~55

[5]王莉敏.论企业物资采购中供应商的选择[J]..水利水电施工.2010,(1):97~102

第5篇

关键词 企业并购 财务风险

中图分类号:F275 文献标志码:A

一、企业并购的财务风险识别

首先从风险来源来看,最容易想到的是筹资决策,但它并不是引起财务风险和收益风险的唯一原因。其次,从公司理财的角度看,企业并购的财务风险包含更广 泛的内涵,它是一个由于并购而涉及的各项财务活动引起的企业财务状况恶化或财务成果的不确定性的广泛范畴。根据财务风险的引起源头, 大致可将企业并购财务风险分为三类: 并购的外部环境给企业带来的财务风险,评估定价带来的风险、融资带来的风险和财务整合带来的风险。

二、企业并购财务风险成因的多方位分析(一)外部环境带来的风险。

目前,我国的资本市场有自己的发展方式和进展方向,每个上市公司也有其自身依赖的体制,因此企业并购行为并不是完全独立的市场行为, 而是制度变迁和市场规律双重路径共同演进的一个结果。因而可能会在并购活动中出现了零资产并购这样的情况, 这自然给并购后的企业财务活动带来了极大的不确定性。此外, 市场机制发展的并不完善,这无疑也给并购企业带来了财务风险。

(二)评估定价风险。

并购企业对未来收益的大小和时间的预期在目标企业的估价中起着决定性作用, 若对目标企业的价值估价预测不当,使得预测过高,就形成了并购公司的定价风险, 一方面由于并购企业难以掌握目标企业全面具体的信息,以至做出盲目的估价决策; 另一方面评估方式落后,不能迎合当前市场发展的估价需求,使得最终估价和公司实际价值又偏差。

(三)融资风险。

并购中的融资风险主要是指能否及时筹集到足额资金,以用来支撑并购顺利的进行。并购过程的确需要大量的资金。但我国国内企业融资渠道比较单一,多数以债务性筹资为主,其它筹资是比较困难的,而支付方式也多现金支付和以承担债务为代价, 短期内企业难以合理利用内部和外部资金筹集到所需资金,融资风险由此产生。

(四)企业并购后财务整合风险。

许多企业在对目标企业成功并购后, 忽视了并购后的财务整合工作,造成企业并购未能产生最初的预期效果。因为并购企业和目标企业在财务相关制度、财务的运作流程及财务操作规则方面都存在着差异,因此并购后的整合工作若未能正常进行,会使得并购企业方陷入财政的泥潭而不能自拔。

三、科学管理企业并购中的财务风险管理企业并购中财务的风险要从并购开始一直贯穿到并购后的整合。

(一)积极防范企业并购中财务风险。

根据不同的财务风险及其成因可以对企业并购中财务风险的防范制定相应的措施。

1、外部环境导致的企业并购财务风险的防范。

影响企业并购财务风险的外部环境因素有很多方面, 其中最重要的是国家法律制度和政府行为。因此除了要了解国家各种资源的使用状况, 完备民族习惯共有信念等信息外, 更关键的在于要了解当前政府的运作方式,活动趋势, 还要收集相关法律法规。

2、估价定价导致的企业并购财务风险的防范。

在企业并购过程中,由于未能全面了解并购目标企业, 导致并购方对并购目标企业的财务风险估计不足。针对这种情况,并购之前就一定要全方位的了解被并购企业的财务状况、资产质量及其盈利的能力, 重点分析目标企业财务报表及财务报告附注,尤其要关注重大事项。

3、融资导致的企业并购财务风险的防范。

首先确定融资规模,并购企业融资规模是指企业并购所需要资金的数量。科学合理地分析和预测并购资金需要量是合理并购企业筹集资金的前提。另外合理安排融资方式,并购企业首先应考虑内部积累,因为这种方法具有融资阻力小、保密性好、不必支付发行费用等诸多优点,但这部分资金数量比较有限,无法满足并购所需的资金量,必须选择合适的外部融资方式。首选是银行等金融机构的贷款,最后考虑的是利用证券市场,发行有价证券获取融资。

(二)协调企业并购后整合过程中的财务风险。

企业合并后财务整合过程主要包括整合资产负债,整合财务人员和财务制度, 整合资金的统一管理等。并购后要对合并方和被合并方的资产进行分拆、整合、再优化组合。一般包括调整偿债期限结构、优化资本结构等。并购后并购企业需要委派新的财务主管去接管被并购企业的财务机构, 同时需要赋予财务主管权利,去调整被合并企业的所有财务人员,优化财务人员分配层次。除了人员整合外,对资金流的管理制度、内部资金的审计制度、内部财务预算管理制度等都要进行整合。并购企业在并购完成时, 应及时锁定被并购公司的账户, 及时让货款回笼, 并清理内外来往账款, 严格控制中长期融资。实行预算管理制度,严格审批手续。

四、结论

由于并购的快速有效,目前企业并购成为市场上企业扩大规模、迅速占领市场的重要战略手段, 有着调整社会经济结构和优化资源的较佳方式的独特优势, 随之而带来的企业并购风险也是以后一个值得更加深入探讨的领域。

(作者单位:武汉科技大学城市学院)

参考文献:

[1]胡玄能.企业并购分析.经济管理出版社,2002.

第6篇

本院2018年1-9月使用国家基药39.91%。所有药品都是经过江西省联合体议价药品采购系统平台网上采购,都是医保系统报销范围之内,今年网上采购基药比例偏低,原因有以下几点:

  1、我院于实施基本药物制度以来全部实行零差率销售,但很多病人反应购买不到自己以前常服用的药物,在上级医院出院带药回到乡下买不到,医院购进的药品信息不能及时传达到病人手中,病人对医院产生误会,认为实施基本药物对老百姓不好,购买常用药不方便。

2、国家基本药品使用认识不够,一直以来认为联合体议价采购系统里能采购的药品都是基药。

3、本院临床医生用药习惯,有部分药品不能提供。如维生素C2.88元/支,葡萄糖酸钙针9.6元/支,维生素K1针3.99元/支,之类药品无国家及省增补基药。

二、整改措施:

1、我们必须加大在基药政策方面的宣传,及时公布基本药物的信息,院内购进的药品要及时反馈到临床医生,医院还要在大厅公示最新的药品信息。悬挂基本药物宣传横幅、利用集市组织人员发放宣传资料,争取社会各界的积极支持与参与。

2、加强临床医生的学习,在网上下载或者购买国家基本药物政策的书籍进行学习,对所有医务人员包括乡村医生进行基本药物处方集合医药指南培训学习。大力学习国家基本药物政策,普及基本药物知识,转变不合理用药习惯,正确引导群众合理,科学,安全用药。

确保药品网上采购基药比例在正常范围内。

第7篇

关键词:成本;项目管理;物资采购;工作效率;研究分析

如今,在市场经济的推动下,公路工程建设行业竞争日趋激烈。由于公路工程的特殊性,材料费占了整个公路建设项目总成本的一半以上。此外,公路工程点多、线长、面广,管理难度大,建设规模广,施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”现象屡见不鲜[1]。物资成本的高低,直接关系着工程项目的成本与效益。因此项目成本管理无疑是公路工程项目管理的重要关注热点。而进入工程项目的物资质量直接影响到了工程的质量与安全,因此物资采购对成本管理及其经济效益起着举足轻重的作用[2],同时物资采购管理无疑是整个项目成本管理及物资管理的重要控制环节。

1公路施工企业物资采购主要方式

1.1询价比较采购

展开对现有市场的调查,了解掌握当前市场行情,坚持货比三家,控制采购成本。1.2招标采购1)公开竞争性招标:招标方按照法律规定的程序进行招标、开标、评标和定标等各项活动。2)邀请招标:招标方以投标邀请函或电话邀请的方式,邀请三个以上生产厂家或供货商参加投标报价,由招标方评标小组开标、评标、定标。3)比价招标:招标方在合格供应商范围内或符合合格供应条件的特点供应厂家中,参照法定的招标采购原则精神,结合本企业实际情况,以灵活性和多样性为主要特征的一种企业物资采购方式。

1.3竞争性谈判

采购方直接与三家以上的供货商或生产厂家就采购事宜进行谈判,从中选出质量好、价格低的生产厂家或供货商。

1.4与建设单位协作采购

建设单位参与材料供应商的选择、材料价格的谈判和否决,材料采购资金由建设单位在工程计量款中代扣支付。这种方式可能会造成一定程度上的供需衔接错位,但能有效地解决材料采购中的资金短缺,资源渠道不畅,采购力量不足或外汇支付困难等问题。

1.5联合开发获得资源

施工企业与材料生产企业按照不同的生产特点和产品特点走合资经营、联合生产、产销联合和技术协作等多种协作方式。

2公路施工企业物资采购中常见问题

物资采购管理是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动[3]。总结公路施工企业物资采购中常见问题,主要表现在以下几个方面,一是公路施工企业对市场经济规律和风险的认识不足,对市场法规、市场运行、市场监督与管理等方面的实际情况不够重视,在物资采购的过程中容易上当受骗[4]。二是公路施工企业对自身的发展状况了解不深入,管理上存在漏洞,使得物资采购量超出合理物资使用量,导致库存积压,浪费资源,同时物资采购管理不严,采购环节多,增加了采购成本。三是公路施工企业在确定物资采购的时候,没有进行本量利分析,忽略了三者之间的联系,只考虑到了价格上的因素,在采购方式的选择上没达到最佳效果,导致整体采购费用增加。四是公路企业在签订采购合同的时候,不符合相关法律的规定,一旦出现问题,企业将会受到巨大的损失。五是公路施工企业在发展战略中对长期物资采购方面的计划没有一个明确的目标,没有制定科学合理的有效的物资采购成本控制策略。

3公路施工企业物资采购管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加强对采购工作人员的培训力度,提高综合素质[6]。采购人员要熟悉业务流程,综合素质过关,满足物资采购工作的要求。公路施工企业要加强对采购人员的培训,规范物资人员的行为,明确责任,要求其遵循企业内部采购制度,并严格的执行。要最大限度的调动物资采购人员工作的积极性,充分挖掘采购人员的潜力,选拔人才进行培养。要进行不同层次人员的业务能力培训,全面提高采购人员的综合素质。建立合理的物质储备,努力实现零库存物资管理。运用零库存控制论,推行ABC分类管理[7]。制定相应的管理制度。进行物资采购前,首先为生产耗材制定相关的采购管理制度,建立采购流程,并将责任以及各个工作任务落实到各个负责人中,及时给予对材料相关岗位进行业务培训工作[9]。

3.2成本控制措施

对物资材料做市场调查及询价。按照需采购的材料了解资源情况,考察供应商的企业法人营业执照、企业资质、供应能力、价格水平及售后服务业绩等。走访其他用户,了解对材料供货商的反应[1]。建立统一的招投标平台,加强物资采购综合监管。对工程招投标和政府采购平台进行整合,建立统一的综合招投标平台,各职能部门对综合招投标平台按照统一的监管制度进场监管,有效化解物资采购监管薄弱的局面。

4结语

公路工程项目中,合理的物资采购管理及成本控制措施,能有效的降低工程项目造价成本、降低库存,缩短采购周期、提高采购质量。做好工程项目物资采购管理是一项繁琐的工作,目前在工程项目物资采购方式局限于少数几种,但已有不少学者对各种物资采购方式做出了大量研究,掌握了工程项目物资采购中存在的常见问题,并就各种问题提出了应对措施,我们也得在实际运用中不断学习、总结,不能只满足于现状,更应该结合自身的特点进行创新,在实践中发展,寻求一种更好的公路工程项目物资采购管理模式。

参考文献

[1]龚兵,宋荣恒.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].江西建材,2011.

[2]李俊勇,安邦泰.工程物资采购的制约条件及对策[J].铁路采购与物流,2011.

[3]马俊涛.公路工程项目物资管理现状及对策[J].科技风,2009.

[4]安顺华.公路施工企业物资采购成本控制策略探析[C].经营管理者,2014.

[5]蔡超.公路工程物资采购管理与成本控制对策[J].经营管理者,2013.

[6]蒙玉峰.铁路工程物资采购供应管理研究[C].科技创新导报,2010.

[7]吕云胜.对如何加强工程物资采购监管的探讨[J].管理前岩,2009.

第8篇

化工企业的成本管理是通过对生产过程中各种成本进行预测、决策、计划、核算,进而根据核算结果对成本进行管理,最终实现成本控制。在企业管理中,企业会在一定的时间内对成本进行核算,控制成本的合理利用,对于发生的偏差能够进行及时的纠正。企业的成本管理对单个项目及总项目的成本都要详细的进行核算,将核算的结果作为化工企业进行决策的依据,决策机构通过对核算结果不断的分析,最终实现对总成本进行有效的规划。随着当今一些化工原料的短缺,土地价格的上升,化工企业对成本的管理进行了一系列的改革。例如针对化工原料的短缺,化工企业正不断的寻找可代替的原料,以缓解由于原料短缺带来的原料价格的攀升,这不仅能降低企业的采购成本,而且对企业整个成本的管理是极为有益的;同时重视化工企业整个供应链的成本,将成本控制体系不断的进行完善,提高成本管理的效率。企业的管理层也要加强成本控制意识,实行合理的成本控制措施,多方面进行成本控制;随着当今科学技术的不断发展,新技术、新设备、新材料的不断运用不但能够提高效率,而且能够提高产品的性能,对整个企业的长远发展也是极为重要的。通过分析可以发现,采购管理是一个企业的成本管理的重要组成部分,采购管理是整个企业生产经营的基础,关系到管理层的出资行为,因此采购管理对于一个企业的成本管理显得极其重要。

二、化工企业的采购管理和成本管理面临的问题

(一)化工企业成本管理面临的问题

1.采购成本的增加

由于原料的逐渐短缺,原料及生产设备的采购成本成为当今企业成本的主要部分。由于化工企业本身的性质,其涉及的领域和相关的企业较为复杂,采购原料的组成也就相对复杂,这样很容易受原料成本价格波动的影响。而采购成本的增加直接导致整个成本的增加,成本管理也变得较为复杂。

2.生产技术相对落后,生产成本较高

由于化工企业是技术密集型企业,化工企业自身对技术的要求较高。但是当今我国大多数的化工企业的设备相比国外还是比较落后,产品的制造工艺也相对落后,这样整个化工行业的整体竞争力就会不足,生产成本相对国外就会偏高。同时化工行业一般为高耗能产业,能源产品的利用率不高也间接的增加了企业的成本,因此提高企业的生产技术水平,对于整个企业的成本控制具有重要的影响。

3.物流费用提高,物流成本增加

化工产品一般就有较强的腐蚀性和易燃性,这对物流和库存的要求就比较高,高的要求自然带来了较高的成本,对整个成本的管理工作也带来了巨大的挑战。因此,在进行运输、储藏时应该有计划的进行,以免因安排不合理造成成本的增加。同时还要注意产品的安全性,产品的泄露等事故会在很大程度上增加成本。无论是运输还是库存,作为化工企业都要进行合理的规划、安排,这对整个企业的成本控制是极其有益的。

4.化工产品价格上涨幅度较弱

目前,随着科学技术的不断发展,企业的产值在不断的增加,但当前的下游需求度还不能满足产能增加,造成整个化工产品的价格上涨幅度较弱,缺乏价格上涨的动力。化工产品的盈利能力不高,直接导致企业的整个利润率不高,这对企业的成本管理带来更大的挑战。

(二)化工企业采购管理面临的问题

1.采购管理制度不完善

随着当今市场的快速发展,现代化工企业对采购的专业化程度也提出了更高的要求。但是很多企业都是传统型企业,还没有完全适应现代企业发展的需求,相关的采购管理制度还不是很完善,各部门之间的分工合作和协调还不是很到位,这样就很难保证采购管理的效率,对企业的发展造成一定的阻碍,同时与供应商之间的协调也存在责任不清的问题,这些看似琐碎的问题对企业的正常运行也成为不小的障碍。

2.采购人员的素质良莠不齐

由于当今化工行业涉及到的行业比较复杂,这就要求化工企业的采购人员应该具有较高的素质,以适应当前化工行业采购的需要。但是当前很多企业的采购人员还是属于传统型,很多新的原料和新的设备对他们来说还是比较陌生,他们当前的知识水平较难满足化工企业的需求,这就要求化工企业要不断对采购人员进行定期的培训,这对整个企业的正常运行是必须的措施。

3.采购策略不完善

当今化工行业的采购数量比较大,采购层面也比较广,在制定采购策略时,很多化工企业不能全面分析采购中遇到的问题,对采购的预期做的不是很充分,这样在制定策略时,就会出现采购策略制定的不够完善的情况,或者不能找到最优的采购策略。完善的采购策略对一个企业具有重大的影响。

三、采购管理在企业成本管理中的应用措施

(一)通过招标、竞争性谈判

对于采购物资的价值、采购周期、供应商类型的不同,采用的采购策略也是不同的,但最终目的就是在保证一定质量的前提下,尽量降低采购的成本。例如,可以通过招标的办法,除了对于一些必须进行招标的情况外,一般的情况也可以进行招标,招标不但会相对的降低成本,而且还能引进比较先进的技术,对整个企业来说,成功的招标是有益的。除此之外,还可以进行竞争性谈判,有些时候,招标的效果可能不是很理想,可以通过竞争性谈判的方法,找到更适合的合作对象。

(二)实时询价,建立长期合作关系

现在各个行业竞争是比较激烈的,在采购时,面对多个商家,采购人员可以扩大询问的范围,通过比较分析,找到最适合自己企业的供应商。如果这个供应商能够满足自己企业的需求那可以建立长期的合作关系,争取稳定合作,这样既能保证充足的货源,又能实现长期价格上的优惠。建立战略合作伙伴关系,对一个企业的长远发展是极其有利的。

(三)对采购的数量,质量进行精确管理

由于化工企业的生产规模较大,因此需要的原材料就会相对较多,在进行采购时,对采购产品的数量和质量的把握尤为重要,采购数量过多会造成资源的浪费,采购质量过差直接导致后期维护成本的增加,因此在进行采购时应该做好采购的预期工作,加强对采购数量和质量的精确管理。

四、总结

第9篇

在煤炭企业发展的过程中,企业物资的采购直接影响着企业的发展建设,对于企业的日常生产与管理有着极大的影响,因此一定要重视煤炭企业的物资采购管理,通过科学的管理方法来对于物资采购进行管理,从而确保物资采购工作的顺利进行。本文首先分析介绍了物资采购管理对煤炭企业的意义,然后详细的分析探讨了我国煤炭企业物资采购管理中存在的问题及相应的应对措施,以期促进我国煤炭企业物资采购水平的进一步提升。

关键词:

煤炭企业;物资采购;管理;探讨

一、煤炭企业物资采购管理的重要意义

近年来,随着我国经济的发展与进步,国家加大了对于环境的保护力度与资源的开发利用研究,提出了节能减排的可持续发展管理,并且加强了对于新能源的研究与发展,这在一定程度上对传统的煤炭行业造成了较大的冲击。目前煤炭行业依然是我国的能源支柱行业,为了确保煤炭行业的稳定发展,企业需要加强对物资采购的管理,在企业的物资采购与运输上加强控制,降低企业物资采购运输的成本,确保企业的长期稳定发展。

二、煤炭企业物资采购管理存在的问题

近年来,随着我国经济的改革发展,我国煤炭企业的发展逐渐的陷入了僵局,发展上进去了一个瓶颈,无法实现较大的突破。在煤炭企业发展的过程中,企业物资采购以及物流管理上存在的一系列问题逐渐的暴露了出来。当前阶段下煤炭企业的物资采购存在着物资采购不严谨、采购体系不完善、人员综合素质低等一系列的问题,在一定程度上限制了煤炭企业的发展,下面分析一下煤炭企业物资采购管理中存在的问题:

1.物资采购时不严谨

在进行物资采购的过程中很多的采购人员都不够认真严谨,一些物资采购人员在进行物资采购的过程中为了方便自己的采购工作,往往会优先选择一些熟人进行采购,或者是长期与一些固定的供应商进行合作,这样尽管看似提高了采购的效率,但是却无法长期保障货物的质量。并且在采购的过程中因为缺乏对比与竞争,会导致采购的成本上升,无法确保物资的质量。

2.物资采购管理体系不完善

在进行物资采购管理的过程中,企业的采购管理体系直接关系着物资采购管理的质量。一些企业在物资采购管理的过程中因为采购制度存在明显的缺陷,导致了企业的物资采购十分混乱。一些煤炭企业对于物资的采购并没有系统的管理,完全是由采购部门的管理人员自发进行的,存在较大的个人因素,在这样的模式下开展的企业物资采购不仅无法保证物资的质量,而且也无法确保企业物资采购管理力度。

3.物资采购管理人员素质低

部分煤炭企业在开展企业的物资采购管理时,因为缺乏专业的采购管理人员,因此并没有设立相应的采购管理部门,对于物资的采购直接是由企业内相关的后勤人员来负责的,煤炭企业后勤管理人员素质相对偏低,更不用说对于采购的管理了,在采购过程中根本不懂相关的采购管理,在采购时存在大量的人情交易,严重的影响了煤炭企业采购的质量。

4.缺乏有效的采购管理机构

在煤炭企业发展的过程中,设立了很多的生产管理部门,但是却没有针对采购管理设立专门的部门,导致了采购管理缺少有效的管理机构。并且存在着极为严重的企业职能重复问题。企业内存在很多闲置部门,造成了严重的资源浪费,并且在一定程度上造成了企业运行效率的降低。

三、煤炭企业物资采购管理的优化措施

1.完善企业物资采购管理制度

企业在发展的过程中必须要建立完善的管理制度,才能够确保企业管理的全面与完善。煤炭企业在开展物资采购管理时首要的便是建立完善的物资采购管理制度,根据企业发展的要求以及相关的标准建立完善的管理制度,确保企业物资管理的顺利开展。此外,企业还要极强对现代化技术的应用,在开展物资采购管理时应用信息化技术,进一步提升物资管理的效率与质量。对于企业物资的管理不仅仅是企业物资采购部门的事情,其直接关系着企业的整体发展,对此管理人员应当调整企业采购管理制度,将其他部门参与到企业物资管理中,实现对企业物资采购的监督与管理,进一步确保企业物资采购管理的科学与合理。

2.加强对企业预算的管理

在进行物资的采购之前企业管理人员应当先对物资采购的预算进行控制,确保企业采购的资金控制在给定的预算范围之内。在进行企业的预算管理时,应当根据物资的市场价格来进行核算,大概的计算出预算的范围,从而在进行采购自身的审批时能够有所了解,避免了采购人员的盲目申报,有效的而控制了物资采购的成本。企业物资采购成本的降低能够有效的提升企业的经济效益,从而进一步促进企业的发展,为煤炭企业的发展注入新的活力,确保企业在市场上获得进一步的发展。

3.建立专业化的采购队伍

针对当前企业采购人员素质水平过于低下,企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍,提高其采购管理水平。企业物资采购人员应具备如下素质:一是法制观念强。其不仅热爱采购工作,还应该熟悉并执行各项法规政策,不会滥用权力;二是具备非常丰富的采购专业知识,特别是熟练运用多种采购工具,掌握大量的采购技巧;三是具有非常强的沟通能力,能够冷静应对各种状况;四是具有学习精神,及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平;五是具有过硬的思想道德水平,能够抵御各种诱惑。针对采购人员,企业可以施行岗位淘汰制,对于那些表现不佳的采购人员,应加以辞退。

4.拓展采购渠道

在进行采购管理的过程中,采购人员还应当强化物资采购渠道的管理力度,不断的拓宽采购渠道,进而为煤炭企业创建一个良好的外部采购环境,最大限度上降低采购风险。

四、结语

煤炭企业的物资管理是一项极为复杂的工作,在管理过程中涉及到了较多方面的内容,因此给实际的管理带来了一定的难度,煤炭企业在发展过程中一定要重视物资采购的管理,只有在企业的日常生产中做好该方面的工作,才能保障企业的持续发展。

参考文献

[1]姜云娟.企业物资采购成本管理与控制研究[J].经营者,2014,16(5):115.

[2]赵书贵.煤炭企业物资采购管理流程分析[J].管理观察,2015,9(24):151-153.

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