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电商公司财务流程

时间:2023-09-11 17:27:29

导语:在电商公司财务流程的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

电商公司财务流程

第1篇

关键词:电子商务 烟草公司 财务管理

电子商务是指“利用计算机技术、网络技术和远程通信技术,实现电子化、数字化和网路化的整个商务过程”。其作为一种新型的交易方式,对于市场商务活动产生了深远的影响,市场主体不再受到地理空间的限制,能够以非常便捷的方式完成较为复杂的商务交往,推动了现代企业管理制度下的管理方式的改变。

这种新的变化,对烟草企业的经营管理产生了重要的影响,也为烟草企业应用更加高效的财务管理模式提供了空间和可能。在电子商务环境下,基层烟草公司的财务管理活动也发生了相应的变化,进入了一个网络经济、数字化生存的新天地。它使得公司的财务管理由传统的静态模式转向实时的动态模式;它进一步完善和拓展财务管理的各项功能,加强了财务和业务的协同性,提高了财务管理效率;它能够进一步的规范财务管理的工作流程,将传统的人工模式与电子信息处理相结合,提高了工作效率和财务系统的严密性。基层烟草公司在享受电子商务所带来的财务管理变化的好处的同时,也应当看到,由这一系列变化所引起的问题并及时加以应对。具体如下:

1、电子商务环境下基层烟草公司财务管理所面临的问题

在电子商务环境下,基层烟草公司财务管理工作所面临的问题主要有以下几方面:

(1)财务软件方面的问题。目前的财务软件大多由软件商负责安装调试,对基层烟草公司财务管理的特点了解不够深刻,软件的通用性较强,但软件的针对性有待提高。突出表现在以下几方面:一是按键功能的设置不合理,不符合财务人员的使用习惯。同时,部分功能设计的操作规程过于复杂,这两个方面的问题导致财务工作出错率和工作量加大。二是各功能模块之间的链接性比较差,难以实现自动计算和数据共享。部分功能流程之间的设计与基层烟草公司财务管理实际脱节,增加了制单过程中部门和人员的不方便。三是过于注重会计核算功能,辅助公司财务管理和决策的功能有待加强。目前的软件仅能实现基本的数据处理要求,处于会计电算化阶段,只能提供原来由手工会计提供的一些传统会计报告,并不能为现代企业经营控制和管理决策及时地提供有用的可靠信息。

(2)财务安全方面的问题。一是人员道德风险。财务管理的信息化并不能排除电子凭证、电子账簿可能被故意篡改而不留痕迹的行为。同时,由于部分财务会计数据流动过程中的传统的签字盖章等确认手段不存在,内部人员如果没有很好的自律和安全意识,可能会出于某些原因对电子数据进行非法篡改、伪造、删除和破坏等。二是非人员道德风险。主要包括由于操作失误或计算机软硬件出现故障而导致的财务信息系统瘫痪;由于病毒感染或黑客攻击等,非法入侵者恶意破坏网络系统,窃取财务信息等网络犯罪的威胁;财务软件系统的备份功能较弱引起的财务数据丢失,以及由旧系统相信系统升级、由纸质储存介质向电子储存介质过渡过程中,引起的财务档案衔接和财务档案的安全问题。

(3)财务人员方面的问题。一是缺乏复合型的财务管理人员。电子商务环境下的财务管理,要求财务人员既懂财务会计知识,又了解计算机网络技术及电子商务知识。对于基层烟草公司来讲,目前这样的人才还比较欠缺。二是目前的财务会计人员的综合素质有待进一步加强。部分财务人员对于财务管理信息化意义的认识不够深刻,长期以来形成的财务管理工作习惯的转变需要较长的过渡期,对财务软件以及计算机知识的理解和应用上也有待进一步熟练。

2、基层烟草公司应对财务管理新发展的措施

(1)改进和完善财务软件。财务软件是基层烟草公司在电子商务环境下进行财务管理信息化的基本环节,在软件的开发、修改和完善方面,注重发挥公司财务人员的参与作用,要注意与烟草公司的财务管理实际相结合。其功能键的设计要符合财务人员使用习惯,其财务流程设计要与基层烟草财务工作规程和实际相结合,其财务模块应当在完善现有会计核算系统的同时,加强财务管理系统和决策支持系统的建设。只有加大对会计软件的开发、评审、验收力度,才会被广大财务人员所接受,才能切实提高财务工作效率。

(2)加强财务安全防范与控制。一是要注意加强财务人员教育工作,使其具有良好的职业道德和敬业精神等。同时要进一步加强财务管理内部控制体系的建设,完善内控制度。二是要加强网络系统安全。在系统设计中,进一步完善身份认证制度实行用户权限分级授权管理与限制,建立新环境下的财务信息岗位责任。在软件系统开发中,应注意加强防病毒破坏、防止黑客袭击、侵入、篡改数据功能的开发。建立财务信息资料的备份制度,加强新环境下财务档案管理工作。

(3)加强财务人员队伍建设。针对基层烟草公司财务人员队伍实际情况,在新员工的招聘上,要注意复合型网络财务人才的引进。同时,针对现有员工队伍,要进一步加强继续教育和提高教育工作力度,要注意培训内容的适用性,要建立完整的员工培训教育体系。采取一定的奖惩措施,积极鼓励企业财务人员不断学习新的会计、审计、财务管理知识、计算机网络知识等,真正建立起一直现代化的高素质财务管理员工队伍。

总之,在电子商务环境下,传统的财务管理模式发生了重大改变,逐步向财务管理信息化方向转变。基层烟草公司只有积极应对和适应这种变化,才能真正的提高财务管理工作效率,从而进一步的提高公司的市场竞争力。

参考文献

[1]杜宏、电子商务环境下企业财务管理研究[J],财会通讯,2012年08期;

第2篇

财务主管需要熟悉会计准则,能熟练使用金蝶财务软件和其他办公软件。以下是小编精心收集整理的财务主管工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

财务主管工作职责11、根据公司实际情况,制定和完善财务管理制度、会计核算制度、报销制度等,确保财务工作的顺畅运行;

2、负责公司收入、成本、费用的审核和核算,组织编制公司财务报表,准确反映公司经营状况、经营成果以及资金状况,为改善经营提出可行性建议;

3、合理组织资金运作,对公司资金进行统一调配、管理;监控各账号的资金使用情况,确保资金在规定范围内运作;监控、检查各账号应收、应付款项的执行及管理情况,确保资金安全;

4、负责各电商平台的账务处理,出具相关报表;做好流水汇集,准确、及时、完整地记帐;

5、电商各平台成本管理;平台退款、转款、推广费用支出等,核对并整理入账,每月对账;

6、根据各个平台后台数据报表,负责电商销售平台的利润成本核算;

7、负责公司各项成本费用支出的审核及预算,并及时向上级汇报公司资金状况,确保公司合理、安全的财务和资本结构,规避支付风险;

8、负责部门的日常管理和绩效考评及对部门员工的有效管理与合理激励。

财务主管工作职责21、在集团财务管控下,全面负责分公司的财务事务;

2、在集团的基础上,完善分公司财务体系等制度;

3、配合集团财务提供相应报表等。

财务主管工作职责31、统筹工厂财务工作,对工厂财务、费用、成本等工作总负责。

2、审核生产领料、审查整理仓库进出存数据,处理生产系统异常单据;

3、根据国家相关法规和公司会计核算制度,负责费用待摊、预提、对成本费用项目进行归集分配,准确核算产品成本,及时结转产品销售成本;

4、负责对库存进行定期盘点、核对和数据调整,协助进行存货管理;

5、按规定出具月度、季度、分析报表;

财务主管工作职责41.协助财务经理准备或审核委托经营酒店开业前的预算及筹备工作;

2.年度预算进行汇总并协助财务经理及财务总监审核;

3.对数据进行必要的分析并及时上报;

4.对费用进行汇总并对帐,确保开办费使用的正确性;

5.对相应单据进行复核和财务相应资料的录入,集团报表对接的设置工作;

6.编制事业部办公室人员的工资及个税计算工作;

7.根据集团要求,汇总事业部相关报表并确保报表的准确性;

8.完成公司交办的其他工作任务。

财务主管工作职责51、监督及核算门店营业款,并完成审核报销单及其相关的账务处理;

2、负责编制及审核管理报表,以保证财务数据的真实性与准确性;

3、编制各类经营分析报表,对数据进行分析,协助公司领导对经营情况的及时跟踪与总结;

4、根据会计核算制度,统计公司税款缴纳,编制税务的相关报表及其他相关税务事宜。

财务主管工作职责61、配合做好公司财务预算的编制,审核成本费用支出,实施预算控制;

2、每月进行财务核算、账务处理、财务报表编制及上报;

3、设置企业会计科目、会计凭证和会计账簿,做好记账、结账和对账工作;

4、负责公司税务申报及管理工作,配合政府税务部门的税务稽查、检查工作;

5、执行、落实好内部会计控制制度;落实公司资产管理制度;牵头或者参与职能部门组织的资产定期盘点,以保证资产的完整、性能良好;

6、上级领导安排的其他财务工作。

财务主管工作职责71.负责公司全盘账务工作,保障公司总账的及时性和完整性;

2.负责编制公司的各项财务报表,向公司管理层提供各项财务报告和分析;

3.组织公司的成本管理,进行成本预测、控制、核算和分析;

第3篇

主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标。以下是小编为大家整理的公司市场采购职责规定资料,提供参考,欢迎你的阅读。

公司市场采购职责规定一

采购部门工作内容

1.制定并完善采购制度和采购流程:

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

2.制定并实施采购计划:

(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;

(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;

3.采购成本预算和控制:

(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

4.选择并管理供应商:

(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提品的优良性;

5.本部门建设工作:

(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

公司市场采购职责规定二

职责概述

负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据

职责内容

1,负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作

2,及时登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导

3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整

4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜

5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符

6,与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务

7,每日向领导汇报银行余额及交易明细

8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按顺序装订成册

9,与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助,办理贷款的还款和放款事宜 10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性,及时编制记账凭证

2.5财务部岗位职责的其他分工与配合

2.5.1财务经理的其他职责

我公司财务经理还具体负责:

1,融资专员岗位职责

2,薪酬核算会计职责

3,应收账款会计岗位职责

2.5.2财务主管的其他职责

我公司财务主管还具体负责:

1,财务分析专员岗位职责

2,报表会计岗位职责

3,成本会计岗位职责

4,资产管理会计岗位职责

5,销售核算会计岗位职责

6,税务主管岗位职责

2.5.3财务出纳的其他职责

我们公司财务出纳也负责部分会计工作,具体内容如下:

1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作

2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作

3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作

4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项

2.5.4其他说明

1,财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作,并随时调整工作范围

1,因为财务部目前人员配备的关系,财务主管也负责总账会计工作,但是需要和会计配合完成

2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作

3,开票工作由项目部代为完成,总账会计负责监督指导,会计要及时向项目部报送到款信息

4,财务会计人员相互支持相互协助,在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作

5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。

公司市场采购职责规定三

职责概述

在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标

职责内容

1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账

3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据

4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作

5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核

6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定

8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务

9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性

第4篇

【关键词】电网企业 库存物资 财务管理

随着广东电网公司“创建国际先进省级电网公司”的深入,公司对各方面管理提出更高的要求。省公司物流中心提出了“大物流、大配送”工作思路,基建部开展工程建设规范管理“登高”活动,监察部提出了开源节流增收节支的工作要求,在此形势下,开展库存物资财务管理的研究显得十分必要。

一、电网企业库存物资财务管理的概述

(一)库存物资定义

主要是指原材料、低值易耗品、工程物资。

(二)库存物资财务管理的目的

库存物资财务管理的目的:以物资的价值链为主线,统筹兼顾库存物资的使用效率和成本,提高物资使用效益,实现物资价值最大化,提高公司的经营效率和效果。

(三)电网企业库存物资财务管理的内涵

电网企业库存物资财务管理主要内容:选择库存物资财务管理模式,制定库存物资财务管理制度,实施库存物资的预算管理、资金管理、风险管理、成本管理、会计核算、物资对账及盘点等财务管控。

二、电网企业库存物资财务管理的现状及问题

(一)电网企业库存物资财务管理的现状

以广东电网公司为例,2009年初,广东电网公司提出“大物流,大配送”的方案,广东电网公司的库存物资财务管理模式比较以前也作了相应的改变,管理模式由县、市、省三级管理变为市、省二级管理。市县合并为“大物流、大财务”的一体化管理。广东电网公司库存物资财务管理实现了省、市二级管理,市、县一体化管理,物资采购由地市局物流中心统一签订合同,地市局财务部集中付款。现阶段库存物资财务管理以会计核算和物资对账、盘点方面等工作为主。2010年6月企业级资产管理信息系统财务模块在试点单位上线,财务模块和物资模块在系统实现对接,物资出入库、调拨单据从物资模块流转到财务模块,直接生成会计凭证,提高了库存物资会计处理的效率和准确性。

(二)电网企业库存物资财务管理存在问题

电网企业库存物资财务管理虽然实现了省、市二级管理,市、县一体化管理,但是财务部门没有深入参与到库存物资管理的全过程;粗放的库存物资财务管理和分散的采购方式已不适应目前倡导的集约化、精益化管理需求。如:财务部门没有参与到物资计划需求阶段,物资采购超计划、超预算的现象时有发生;资金预算管理水平不高,不能准确预测物资付款的时间,导致省公司借入的银行贷款远远早于资金需求时间,造成财务费用或者资本性化利息增加;分散的采购模式不利于采购的规划,成本的节约;库存物资的会计核算有些处理还不够规范,物资能做到账账相符,但库存物资不能达到账实相符。

三、电网企业库存物资财务管理模式的选择和构建

(一)国外电力公司库存物资财务管理先进经验

目前,国内电网公司与国外某电力公司对库存物资管理的需求预测、物资采购的及时性、物资配送的速度存在较大的差距。国外某电力公司准确的需求预测管理贯穿整个采购过程,需求计划精确到月度及年度,准确率达90%以上。国外电网公司有着强大的信息系统,通过简单的采购流程和大配送管理体系将物资准时送达到需求部门。相应的物资管理方式影响着物资财务管理水平,国外某电力公司财务管理和账务稽查实行集中管理,由财务部和法律部直接负责,其财务管理权限高度集中,预算管理、流动资金及现金流量管理、财务战略和风险防范都体现了这一点。

(二)电网企业库存物资财务管理模式的选择

集约化管理是电网企业提高效率和经济效益的基本取向。随着电网公司对物资的集中管理,集权式财务管理模式是库存物资财务管理合理的选择。集权式管理模式最大优点是可以最有效地整合、灵活地调度有限资源,同时发挥管理协同效应,使财务资源更合理的配置,提高电网企业的经营效益和市场竞争力。

因此,选择“集中采购、统签统付”的集中型物资财务管理模式是电网企业物资管理的要求。“统签统付”是指伴随着分散的库存物资管理模式逐步向集中的库存物资管理模式过渡,物资采购按统一的范本与供应商签订合同,资金支付也从地市局过渡到省公司。集中采购,统一付款是以最大化地利用采购规模优势,降低采购成本和管理成本,从而提高企业利润。集中采购,统一支付有以下优势:大批量采购一般能享有折扣优惠,从而降低交易费用,降低进货价格,节约采购成本。统签统付有助于消除下属机构层层设置仓库的现象,避免了库存的积压,减少资金占用情况,使库存更加合理化。综合进行平衡利库,减少突击采购造成的成本增加和时间上的延误。实现更高的层面上控制企业现金流,有利于提高专业化水平,在更高的层面上控制企业现金流,实现物流、资金流高度统一。

(三)电网企业库存物资财务管理模式的构建原则

遵循激励性、持续性、适应性,采用综合最优、价值最大化,集中管理,成本控制、厉行节约等原则,建立健全的电网企业库存物资财务管理体系,集中管理库存物资,确保电网企业库存物资管理的纵向贯通,有效降低成本,提高资金使用效益,实现物资价值最大化。

(四)电网企业库存物资财务管理模式的构建思路

根据上述电网企业库存物资财务管控模式的选择和构建原则电网企业应建立集权式财务管理模式,基本思路是:以公司“集团化管控,一体化管理”为导向,以创造价值为目的,以精益化管理为核心,逐步建立集中采购、统签统付的集中型物资财务管理模式,提高物资使用效益,实现物资价值最大化,提高公司的经营效率和效果。具体思路如下:

1.近期目标(2012—2013年)“统签不统付”模式

省公司统一实施物资合同的集中签订,地市局财务部负责物资采购合同的审核和支付。仅保留地市局层面的物资仓库,合并撤销县区局物资仓库,构建统一的物流配送体系,由地市局负责信息管理和调度。相应地,地市局财务部为库存物资财务管理的责任主体,撤销外派县局财务组的工程物资管理岗位,把物资采购合同支付和出入库财务管理集中到地市局财务部。省公司财务部负责指导、协调、监督、检查和考核各供电局库存物资财务管理工作。流程图如图1所示。

2.远期目标(2014—2020年)“统签统付”模式

以省公司为单位实施物资合同的集中签订,省公司财务部负责物资采购合同的审核和省公司统一支付。省公司统一核算,全部的核算交给财务共享服务中心处理。撤销地市局物流服务中心,由省公司物流服务中心统一管理,并向地市局外派配送组;撤销地市局财务部,由省公司财务部统一管理,并向地市局外派财务组,财务组与物流配送组在同一办公室办公。“一省一仓”阶段库存物资财务管理理念将得到改变,显著提升核算效率与核算质量,加强风险监控,同时,大幅度减少财务人员数量建设财务共享服务中心是财务转型和变革的开端,将为财务工作重心从会计事务处理转移到以价值创造为中心奠定坚实的基础,为高绩效模型的建立提供可能。流程图见下:

四、建立健全的库存物资财务管理制度

规范库存物资财务管理需要建立健全的管理制度,做到有制可依,有章可循。广东电网公司制定了《库存物资财务管理办法》,办法的内容全面,许多深层次的内容能在办法中体现,对财务管理能起到指导和约束作用。财务管理与物资管理、信息系统管理、业务流程管理需要相互关联,实现各环节管理无缝连接。随着物资业务流程和管理精细化程度的变化,要求对管理办法重新进行修订。建立一套健全、可行的库存物资财务管理办法,是提高库存财务管理水平的有效保证。从根本上,库存物资财务管理不管是从近期和远期的目标,都是最终服从企业经营发展的方向。

五、电网企业库存物资财务管理模式实现方式

在不同的财务管理模式下,电网企业库存物资财务管理的内容基本相同,只是在不同的阶段下,财务管理的重点关注内容不相同。财务管理是个循序渐进的过程,每个阶段的管理方式都受到其他因素的影响。资产全生命周期管理的观念贯穿整个物资业务流程,物资管理业务流程如图3所示。

图3物资管理业务流程

(一)近期目标“统签不统付”阶段库存物资财务管理方式

1.预算管理

在“统签不统付”阶段,首先要加强物资需求计划的管理,通过物资价格体系,物资部门应对需求计划价格根据市场价格进行估价,财务部通过物资部门估价与项目的资金计划进行比较,可以发现在申报物资需求计划是否存在重大超支问题,避免将需求上报省公司签订合后才发现采购计划超支。其次加大年度预算与物资计划的联合,指导物资需求计划的制定。库存物资的财务管理者应站在公司战略的高度制定,由此保证了年度预算和生产计划的严肃性,从而能合理规范了物资需求计划安排。另外,在年度预算的范围内,通过构建库存物资测算模型,测算出最佳订货批量、周期,细化物资需求计划并为计划的及时调整提供数据。

2.资金管理和风险管理

在“统签不统付”阶段,省公司负责筹措资金,下拨地市局的物资资金。地市供电局财务部需要合理预测资金使用时间,结合年度的经营性预算和资本性投资计划,避免省公司提前借入银行贷款资金,导致财务费用或者资本性化利息增加。财务人员应该加强资金成本的管理,尽量在法律、制度允许范围内,争取最大时间期限支付物资款,想方设法节约资金成本。在现阶段合同签定和付款审核环节处在不同层面,存在信息不对称,对合同付款的条件存在不同的理解。财务部门是物资付款的最后一个控制环节,需严把合同条款付款关,否则会给公司造成不必要的损失。财务部门同时也应该要规避财务风险和承担其他责任。

3.成本管理

在“统签不统付”阶段,实现库存物资的账面价值为最合理的数据。为了提升公司成本管理水平,推广“零库存管理”是一种合理计划和安排。“零库存管理”是有效降低库存物资管理成本的有效手段。通过降低库存水平不仅可以降低库存对资金的占用,而且还可以从各个层次减少成本,提高管理水平从而增强公司的竞争力,提高利润水平。

4.会计核算

(1)规范工程物资、原材料、低值易耗品、应交税金\进项税核算

企业级资产管理信息系统从业务模块流转到财务模块配置相应的科目对应,凭证处理比较规范。

(2)暂估入账

月末地市局物流中心提供已库存物资入库发票未到的明细,地市局财务部按照明细暂估入工程物资或原材料。由于企业级资产管理系统物资模块暂估入账的功能不够完善,财务暂估入账需要人工去操作,不同的人做法不一,因此暂估入账的流程需要固化。

(3)计提减值准备

每年年底,地市局财务部根据物流中心提供资料,判断库存物资是否存在可能发生减值的现象,如出现减值情况,则按照一定程序报批,得到批准后,计提存货跌价准备,并进行相关账务处理。

5.往来款的结算

每半年地市局财务部开展全面与往来单位核对往来款工作,分析往来款项的账龄,减少长期挂账的往来款项。

6.对账及盘点

在“统签不统付”阶段,地市供电局利用企业级资产管理系统加强工程物资和原材料的会计核算和对账的贯通,物流中心通过企业级资产管理系统办理出入库、出库、调拨、退库等业务后能自动产生相应的财务凭证,财务人员能直接在系统中找到相应的业务进行核算,摆脱了以往因单据流转不及时所产生的物资账与财务账不一致的现象,大大提高了物资与财务对账的及时性和准确性。同时借助信息管理系统平台和实物标识等技术手段,固化库存物资业务标准和业务流程,确保库存物资账物一致。至少每半年物资部门组织物资盘点,财务部派人员参与。财务部根据经批复的库存物资盘点结果进行账务处理,确保库存物资账实相符。

(二)远期目标“统签统付”阶段库存物资财务管理方式

1.预算管理

省公司财务部是物资价值的归口管理部门,负责编制年度预算、资金使用计划、负责按照预算筹措资金;监督预算执行情况和资金使用情况。

2.资金管理

在“统签统付”阶段,电网公司进一步缩短资金管理流程,保证资金集中效率,控制和优化资金运行,降低风险,保证企业经营与发展对资金的需求。结合年度的经营性预算和资本性性投资计划,强化资金的集中管理,使库存物资资金的周转实现统一调度和统一平衡。

3.成本管理

在“统签统付”阶段,由于物资管理水平达到较高的水平,对物资成本管理更加趋向精细化。运用全生命周期成本控制方法,从物资流转的各个环节找出降低成本的途径。在本阶段,重点关注质量成本。

4.会计核算

在“统签统付”阶段,省公司会计核算和财务管理的职能将会分离。省公司财务部是库存物资价值管理部门,库存物资会计核算给财务共享服务中心负责。

5.往来款的结算

每季度财务共享服务中心开展全面与往来单位核对往来款工作,分析往来款项的账龄,减少长期挂账的往来款项。

6.对账及盘点

第5篇

写好工作总结很重要,可以起到承上启下的作用。既能帮助我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,又能帮助我们在总结过程中稳定知识点和技术难点,为后续工作做好准备。下面是小编为大家整理的公司财务人员工作总结,希望能够帮助到大家!

公司财务人员工作总结120__年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的“连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售1个亿”的目标开展工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作精神,实现了销售、利润双丰收。现将全年工作汇报如下:

一、连锁超市商品管理软件全面升级

连锁超市经过__年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的问题,现已基本解决。如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。

我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。(城南新区店在今年5月份时通过价格带分析后,发现6—10元销售比重占到全月销售的27。40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为9。80元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。

通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。

二、连锁超市财务管理全面升级

为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。

1、单据流程更加规范、正规化

针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操作不再存在随意性,如:

1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增。

2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失。

3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。

2、销售环节管理。

要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。

3、及时与业务部门搞好沟通工作。

每周六下午5:30参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。

4、搞好盘点工作。

严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。通过对商品进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时抽盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行监盘。

公司财务人员工作总结2忙碌、紧张、有序的20__年即将成为历史,一年来财务部随着公司骄人的业绩一块成长,取得了很多方面的成绩,做好了帐目及报表,做好了部门核算及财务管理,为公司业务发展提供了良性财务平台。我们的工作总体来讲主要在以下五大方面取得了长足的进步:

一、财务制度建设

财务部在为期一年的工作中,强化了内部控制、预算管理、风险管理,加强了财务内部控制的力度,健全、完善了内部财务规章制度。

1、内部控制:一个公司要稳定、健康的发展,完善的财务管理制度必不可少。

由于公司业务的高速增长,以前年度制订的财务管理制度和流程,有些已经不能满足公司财务管理的需要,有些已经与公司当前的实际情况脱节,财务部组织部分人员对公司全部的财务管理制度重新进行了讨论。首先,修订了财务内部控制制度,对售后直销的财务流程重新进行了规范;其次,财务部结合联络处工作的开展,又把出差管理进一步深化,制定了新的出差管理办法,制定了公司内部的下县费用报销标准;另外,我们还推出了一系列新的财务管理内部控制制度,在此不再一一列举。

2、预算管理:预算管理对我们公司在年初来讲还是一个新事物,相对于新划分的五个分公司以及新设立的16个联络处来讲,没有现成的模式、经验可循,所以年初费用预算制度的制订和执行的难度也就可想而知。

但随着财务跟进,对可控性费用控制力度逐渐加大,费用预算越来越合理,对降低公司费用、防范不合理开支起到了不容忽视的效果。同时该项工作已成为公司财务管理的一个基础组成部分,每月25日费用预算在全公司范围内已经深入人心。

3、风险管理:对于财务风险的管理也是从年初才开始正式起步,并对全年的工作起到了良好的效果。

财务部实现对风险的管理目前仅处在一个基础阶段,例如库存商品库龄分析、超长期应收应付款分析等。库龄分析在公司范围内得到认可后,计提的超长期库存跌价准备,更是为各部门合理反映当期利润提供了一个可靠的保证。经过一年的内部实践,财务现在具备一定的预防风险的能力,及对风险快速反应的能力。积极而稳妥的财务政策,规避了公司很多财务风险、法律风险。

二、核算体系建设

进一步理顺了财务帐目,建立了一套符合本单位实际的财务核算体系,使得财务对业务活动的反映更为真实、及时、合理,趋于规范化。在充分考虑和利用财务软件功能的基础上,针对公司机构体制的调整,对会计各科目,特别是一些陈年老帐和历史遗留问题,承上启下,衔接以往,投入专人进行查证落实,理顺了帐目,使得整个核算体系更为清晰、合理,满足管理的需要,具体有以下几个方面:

1、建立公司垂直管理的财务管理体系、理顺公司各业务及综合部门的核算体系,相关财会人员潜心钻研,力求将资料、帐目、报表作到准确、完整、精益求精。

2、建立5个批发分公司帐务核算体系,基本满足内部管理数据的需求。

5个批发业务的分公司,独立核算各自的利润,分别与厂家进行往来业务核对。对各自的经销商既相互独立又合并统一的与之进行业务往来和帐务核对。各分公司的财务主管在5个分公司业务处理上发挥了关键性的作用,对上家调价的计算、核对,对下家的调价的核对、计算,各种采购、销售政策的执行与掌握上起到了积极的作用,对店员奖励的兑付与核对,起到了严肃把关的作用。

3、理顺售后部帐务:该部门前期帐目由于各种原因较为混乱,内部财务核算及管理不够健全,针对上述请况,财务部采取有力措施,在人员、资源等方面重新进行了配置,取得了显著成效:

(1)理清各种往来账项:针对前期往来账项不清等实际情况,售后部财务与厂方人员、有关客户逐笔核对账务,有的甚至从开始发生第一笔业务时核对起。通过核对单据,发现了一些以前未入账单据,并使客户确认,为公司挽回了损失。经过核对、调整,现在各种往来账项已达到了账账相符、账实相符。

(2)加强内部控制,完善核算流程:售后部现有多个核算单位,每个核算单位都有大量保修工单、维修工单、出库单、入库单、发票等原始单据的传递、及款项的流转,针对前期存在的单据传递不及时等问题,制定了财务工作流程、旧配件收发流程、档案管理规定等文件,对配件的收发存、单据的传递、款项的流转、财务资料的保管等作出了具体、明确的规定,对保证公司资产的安全、完整具有重要意义。

(3)推进公司信息化建设,建立完整的核算体系:售后部账务完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后财务核算前期一直沿用手工记账,并需要记录几个店面的库存明细账,不但工作量繁重且容易出错,工作效率较低,成为售后财务工作的一大障碍。针对上述情况,在五月份为售后财务选用一套财务软件替代手工记账。期间需要建立商品目录、期初建账、建立适合售后业务特点的核算方式等大量工作,为不影响月底整体核算,售后财务人员自愿加班加点工作,使财务软件的运用取得了成功,并极大的促进了售后财务工作的开展。现在售后财务人员在各店面对账、盘点,可方便的通过互连网直接调用账套,提高了工作效率,并保证了工作质量。通过以上三个方面的工作,现在售后财务核算井然有序、全面、客观、真实、准确,并及时报送,保证了整体财务核算的顺利进行。

4、理顺直销分公司帐务:直销公司下设网点多,商品品种繁多,帐务处理上比较琐碎,工作量大。

经过财务人员潜心攻关,多次调整核算方案,使这一问题得到了妥善解决。

5、理顺网络部帐务:由于较为复杂的原因,该部门帐务设置曾经与总公司有些脱节,存在库存商品及材料不能清楚反映、对应收款项的管理不够清晰和及时等诸多问题。

经过相关财务人员的清理和调整,__年上半年已经将以上问题全部解决,使该部门财务核算与财务管理提高到与5个批发公司同一水平。

6、在各个公司各自独立核算的基础上,财务部为各分公司建立了共同的财务标准,对业务部门的业绩考评提供了公开公平的竞争平台,并适当精简了财务流程,提高了工作效率。

三、财务管理体系建设

一年来,在公司领导的大力支持和各部门经理的积极配合下,财务管理水平进一步提高,更上了一个台阶。由于专业人员配备齐全,会计核算进一步细化,帐目理顺,使会计主管从繁杂的日常帐务中抽身出来,投入时间

和精力参与到了财务管理中去,而不是只埋头记帐、算帐,譬如,费用的审核,增值税专用发票进项的索取与管理、销项的计算开具与管理、代垫付款协议的审核,采购政策、销售政策的事前了解、事中监督、事后核对,应收款项的核对与催收,应付款项的核对等方面,这些工作的逐步开展,对防止坏帐的发生、业务活动的正常开展,在一定程度上起到了把关、监督作用。为了决策层的需要,我们努力建设了新型的决策支持体系:主要体现在为管理层提供内部信息,包括资本支出的效益分析、公司财务状况和经营成果的复合分析、公司预算费用与实际费用的对比分析,等等。为了提高财务管理水平,我们采用了高效的财务系统:

1、在20__年_月份以来,公司的物流和财务处理系统二者合一,对于这个新的、内容复杂的新系统而言,它能做到多少,我们可操作多少,一切还都是未知数。

经过一年来工作上的实际操作和平时组织的一些业务培训,我们已经能熟练操作这个系统,并能提供很多方面的报表,包括对内明细至各部门的利润表、销售明细表、汇总表、毛利表、固定资产明细表、各种盘点表、库龄分析表、帐龄分析表及各种对外帐表等。

2、远程增值税发票认证系统的采用,可以使公司及时认证进项税发票,缩短了认证发票的时间和次数限制,提高了认证发票的及时性。

3、积极使用我们公司自己开发的盒贴回执系统,让盒贴回执准确率达到100%。

四、财会团队建设

1、聘用素质高、经验丰富的专业财会人员,力求岗位需求与人员匹配。

2、长期灌输服务意识,人人有事做,事事有落实。

重视内部民主评议的情况,并及时与各业务、综合部门沟通,了解公司员工和业务经理的需求,以及对财务部门服务质量的反馈。

3、一贯提倡吃苦耐劳、任劳任怨的作风,强化爱岗敬业精神。

4、促进团队协作、提高团队凝聚力。

5、创造学习氛围,加强专业知识与专业技能的培训,提高整体技术水平。

五、外围关系的建立及维护,为公司争取良好的发展环境

重视与税务系统各个环节、各个相关单位的联络,策略的维护与这些人员的长期关系,积极与税务相关部门沟通,妥善处理与具体经办人员的关系,能在具体事宜的办理上得到专管人员的支持,事情能够办得顺畅快捷,使业务部门相关业务事项得以顺利进行及开展。

总而言之,财务部通过一年积极稳妥的工作提升了公司内部控制的能力,压缩了公司不合理的支出,降低了经营的不合理开支,提高了公司抗风险的能力,为公司经营决策的制定提供了真实有效的决策依据。展望公司发展的明天,我们和一线的战友们一样踌躇满志,围绕企业发展的目标参与管理,根据企业的整个运营,用数据表达出来。发展完善财务控制的手段包括坚持垂直财务系统、实行财务委派制、资金审批、重大项目联签等方式,随着公司经营的发展而完善财务内部控制制度与流程等。

对风险管理的认识也要超出对部分财务风险(如存货积压、应收账款坏账等)的揭示上,上升到系统的风险管理的高度,在将来的时间里,继续提升财务防范风险、规避风险的能力,提升应对风险的快速反应能力,继续提升财务团队的整体素质等。

公司财务人员工作总结320__年马上就要结束了,在过去的20__年中,我们公司做的一直很好,很好的顶住了金融危机的压力,在经济最困难的一年里,我们公司还是取得了业绩不小的进步,这就尤为可贵了,所以我们公司必须要好好的总结一下,总结过去一年工作的经验,以便在来年中取得更好的进步。

为了适应新形势下的发展,财务审计部建立健全和完善落实了各项财务规章制度。由于公司的性质发生改变,要求公司的财务规章制度要进行重新修订和完善。根据市局(公司)的财务制度,结合集团公司的实际情况,组织汇编了__集团的财务制度。为了总结经验教训,更好的完成2010年的各项工作任务,我部就财务、审计方面的工作作出总结如下:

一、审计方面的工作

1、根据市局财务审计工作会议精神,对财务审计部工作的提出要求

(1)继续巩固推行财务管理模块,加强财务人员的管理意识和责任心,充分发挥财务管理的职能作用。在全面实施信息化管理的同时,要求我们财务人员要利用的时间和精力参与企业管理,每周必须下各核算的公司了解业务运行情况,发挥主观能动性,多为经营者提供有参考价值的信息和建议,这一要求作为2009年目标考核的主要指标来考核。

(2)全员树立财务管理是企业管理的核心思想,增强危机感、紧迫感和责任感,加强学习,努力提高自身素质,适应新形势下财务工作的要求。

2、全面迎接国家审计

为了迎接国家审计署的全面检查,根据市局(公司)审计重点,我部门对12月31日的财务收支进行了复查,并结合内审工作实际,紧紧围绕集团公司的热点、重点、难点问题开展工作,充分发挥财务的监督和服务职能,及时为集团公司领导提供决策依据,并对审计将涉及财务方面的工作进行了具体的安排和布置。

3、财务的审计、监督岗位

我们为加强集团公司财务工作的审计和监督职能,今年面向社会招聘了四位从事财务工作多年,经验丰富的财务人员,充实加强财务的审计、审核及财务管理工作岗位。明确了四位同志的工作职责和范畴,要求尽快修订完善本部门各个财务岗位责任制及考核办法,为提高财务工作的质量和效率打下坚实的基础。

4、制定并学习了《财务审计部岗位责任制考核办法》

为了更好地履行总经理赋予的职责,加强(集团)公司财务管理和稽核检查力度,规范集团财经秩序和调动广大财务人员的工作积极性和责任感,财务审计部特制定了《财务审计部岗位责任制考核办法》,通过大家认真地学习和讨论,积极思考,并赞同严格按照目标考核办法认真履行自己的工作职责。

二、财务方面的工作

1、增强财务服务意识,2009年,我们一如既往地按“科学、严格、规范、透明、效益”的原则,加强财务管理,优化资源配置,提高资金使用效益,把为集团公司的各项工作服好务作为我部的一项重要工作。

2、切实加强财务管理

根据集团公司规范财务管理、优化财务审核程序、提升财务服务质量和发挥职能部门更好地参与企业管理的要求,财务审计部将财务集权管理调整为财务人员试行委派制,并采用按“统一管理,分级负责”的原则进行管理。财务审计部主要具体负责集团公司各类资产的财务监督、财务分析及财务报告和各分、子公司的财务管理和财务内部会计凭证的稽核等业务,充分发挥财务审计部的职能作用。

3、预算管理得到稳步推进

一是细化预算内容。根据各分、子公司明细账详细分析了收入、成本与期间费用的执行情况,按科目进行了分类统计,为各分、子公司的2009年全面预算奠定基础;二是提高预算透明度。预算方案根据各分、子公司反馈回来的意见适当调整后,经总经理审议通过后形成正式文件下发至各分、子公司,使各单位对本公司的预算有一个全面的了解,增强了预算的透明度;三是增加预算的刚性。我们注重了预算执行中存在的问题和有关情况,不定期的向预算委员会反馈情况,对于超预算等问题严格审批程序,对申请调整的事项,需经过专门的论证分析后,按规定的程序批准后执行。一年以来,预算的总体执行情况良好,各分、子公司的预算观念也较以前有大大的提高和增强,为做好2009年全面预算工作积累了经验。

4、强力整顿财经秩序

根据市局(公司)财经秩序专项整顿工作的安排和财务收支自查工作方案,集团公司围绕市局“规范行业经营行为,促进烟草行业的健康发展,为国家创造和积累的财富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隐患、促进规范、推动发展”为指导思想,严格按照市局(公司)的自查要求,认真开展财务自查工作。财务审计部从严从细,自上而下对“帐外帐”、“小金库”和虚列(乱列)成本费用、收入分配失真和会计核算失真等问题进行了自查,并实施强化经济责

责任审计与加强财经秩序整顿相结合,按照“边整边改”的原则,将查出来的问题根据时间、性质等分门门别类,从中查找经营和管理上的漏洞,并有针对性地指定整改措施,限期整改到位。通过此次的自查,切实加强了国有资产的监管力度。

5、加强资金管理的作用

为了规范__集团经济运行秩序,加强各分、子公司的资金管理,降低和杜绝资金的使用风险,提高资金使用效率,促进集团健康发展。集团公司从2009年8月份起将集团公司资金管理中心纳入市局(公司)结算中心统一管理。我们为了保证集团资金管理中心能顺利、及时进入市局(公司)结算中心,按照市局(公司)结算中心要求,对各分、子公司的年度和月度资金收支预算、管理费用预算、经营费用及财务费用进行了认真严格的审核和汇编。与此同时,为确保各项工作有条不紊的开展,强调各分、子公司要加大催收货款力度,保证集团公司正常的经济运行。

为了更好的发挥财务职能,我们加强了对会计基础工作的规范力度,提高会计信息质量,保证会计信息的真实、准确、完整;强化财务的预测、分析及筹资功能,加强对重大投资资金的管理,为领导决策提供有效的、及时的数据与技术支持。

20__年是__集团公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年,也是财务审计部创新思路,规范管理的一年。财务审计部坚持“以市场为导向,以效益为中心”的行业发展思路,紧紧围绕集团公司整体工作部署和财务审计工作重点,团结奋进,真抓实干,完成了部门职责和公司领导交办的任务,取得一定的成绩。

我们公司能够在金融危机的年度里账目一直非常良好,这也与财务审计部工作的认真努力负责有很大的关系,公司没有一笔坏账、死账,这些都归功于财务审计部的工作,所以我们要给财务审计部全体员工记一等功!

请大家能够认识到我们当前的形势,认识到我们的公司形势,在来年公司的大发展中做好充足的准备,我们公司的业绩和市场决定我们要在来年中大干一场,我们一定要努力!

公司财务人员工作总结4我自20__年_月份到公司上班,如今三个月过去了,这段时期在公司各同事的大力帮助与支持下,在其他人员的积极与配合下,我与大家一道,团结一心,踏实工作,较好地完成了我负责的任务。

在转正之际,下面我将这段时期我将自己的工作学习等情况简单地总结汇报给大家:

一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同志

自上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班,能正确处理家庭与公司的`关系,从来不会因为私人原因耽误正常工作;同时我也能很严格地服从公司的各项规定,从不搞特殊,也绝不提不合情理的要求;对公司的人员,不管普通工人还是经理领导,我都能与他们搞好关系友好相处,不会陷入无原则的纠纷,有损团结的事不做,有损团结的话不说。

二、尽职尽责履行好自己的工作职责

我在公司主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:

1、建立健全公司财务制度。

公司成立以来,我负责财务工作,所以只负责每月的帐务处理和财务报表的报送,使得公司财务上的制度不够健全。自到公司正式上班后,我将财务人员的工作合理划分,在公司的财务方面按规定进行了要求,特别是发票管理方面,严格要求正确填开和索取,减少不必要的麻烦。在财务收支方面,严格执行公司的财经制度。

2、正确核算,按时结算,及时报送税务相关报表。

在日常财务工作中,我能严格按财务规定正确核算公司的经营情况,按时结算有关帐务,每月末及时将财务报表和纳税申报表报送税务机关,没有因个人原因耽误报送时间。

3、及时将财务状况汇报于公司,积极为经理当好参谋。

每个月我都将公司的财务情况给公司经理进行汇报,使经理能及时了解、掌握公司的经营状况,对经营中出现的问题我能及时提出合理化建议,发挥财务在公司经营中的作用,为建立当好参谋和助手作用。另外,对其他人员在销售、采购中有关不符合要求的做法,我也能及时提醒和指出。

4、认真负责,积极配合税务部门的稽查工作。

__月初,税务部门对我公司进行稽查,在这期间,我能积极配合,并加强和稽查人员的配合,发挥自己的优势,多与他们沟通,对存在的问题与他们交流,争取他们的宽容,使公司的利益得到保护。

三、存在的问题

三个月以来,围绕自身工作职责做了一定的努力,取得了一定的成效,但与公司的要求和期望相比还存在一些问题和差距,主要是:自己来公司时间短,一些情况还不熟悉,尤其是对每个销售人员的核算,工程部分和零售部分没有明确划分清楚,给销售人员带来了麻烦,同时也给公司对每个销售人员完成任务的情况掌握不够准确。对这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决。

公司财务人员工作总结5在竞争激烈的市场中,在两位老总的正确指导下,我公司上半年销售业绩比去年同期有着大幅度的提升,也是公司突飞猛进的阶段,从而也确定了我公司在西南同行业中的地位。现将我公司财务部九月份工作总结如下:

一、公司的销售业绩稳居西南地区第一。在两位老总的领导下,作为西南地区的家用、商用、笔记本的分销商,各类产品的销量始终保持稳中有升,今年总计销售万元,与去年相比上升%,从而确保了公司在这个地区这个行业中的商业地位,为明年的销售起了一个好的开端。

二、公司的内部管理较往年有进一步的提升。在内部管理上,公司的人员结构作了合理的调整和增加,为各部门工作的开展提供了充足的马力,使他们更有充足的干劲为客户服务为公司服务;在人事管理上加强了员工思想素质和业务素质的培训,经过培训是他们的综合素质得到更高层次的提升,从而更进一步的提高了公司的对外品牌形象;在办公设备上,不断的更新设施设备,切实做到了为员工创造了一个良好的工作环境,这样也为他们能更好的为客户为公司服务提供了有力的保障。

三、财务管理工作上,做好财务工作计划,加强财务管理,杜绝一切不合理的开支,增收节支,开源节流。在公司规模不断扩大的这一年,门市的开张,产品的增多,在无形中增加了财务的工作量,对财务工作提出了更高的要求。在应收款、费用及各项开支不断增大的同时,我部门在加强财务管理上制定了一些措施,主要措施有:

严格执行财务制度,规范财务行为,坚持收支两条线,加强财务核算和财务监督,杜绝不合理开支,加强应收款项的回收,尽量减少不必要的损失,为公司增收节支。在实际工作中做到每周出应收报表,各类流水帐目做到日清月结,与产品部人员紧密配合,积极有效的回收资金,为订单的执行作好配合工作,使各类产品的存储趋于合理化,为销售人员搭建起一个好的供货平台。

第6篇

关键词:价值链;上海春秋;发展模式

中图分类号:F27 文献标识码:A

原标题:基于价值链的“上海春秋”发展模式研究

收录日期:2012年11月7日

上海春秋国际旅行社有限公司(简称春秋国旅)成立于1981年,目前拥有2,000余名员工,业务涉及旅游、航空、酒店预订、机票、会议、展览、商务、因私出入境、体育赛事等行业。自1994年至今,年年获国家旅游局排名的国内旅游全国第一,是国内连锁经营、最多全资子公司、最具规模的旅游批发商和包机批发商。在上海有50个连锁店,在江浙地区有400余个、全国有近2,000个网络成员,在北京、广州、西安、沈阳和三亚等30余个国内大中城市设有全资子公司,每个全资子公司大都有2~10个连锁店,境外有美国、泰国、香港等7个全资子公司。使用春秋国旅自行研制开发的电脑系统销售春秋旅游产品,做到“散客天天发,一个人也能游天下”的散客即时预订服务。拥有“贵族之旅”纯玩团、春之旅(中外宾客同车游)、自游人、爸妈之旅等多种特色旅游产品。

2004年举办全资子公司——春秋航空公司,首创民营资本独资经营的低成本航空公司,是国内唯一不参加中国民航联网销售系统(CRS)的航空公司,依托母公司遍布全国的31个全资分公司和2,000多个销售和服务网络以及旅游优势,提供不同价位的机票和“机票+酒店”等商务和旅游套票服务。依托庞大的客户群,自行研发座位控制销售系统,实现B2C和手机客户端电子客票直销,降低管理和营销费用;选用单一空客A320机型、单一经济舱位(180人,传统模式154人);增加飞机日利用率(春秋平均飞行时间12小时,传统模式10小时);减少非必要服务降低成本等措施,为旅客提供特价票,提高客座率。目前机队规模达到33架180座空客A320飞机,其中21架经营性租赁,12架自购,开通了上海至日本、泰国、香港、澳门、北京、广州、重庆等国际、国内航线60余条,迄今包机近三万架次,平均客座率95%,是世界上平均客座率最高的航空公司,2011年净利润逾4.7亿元。

一、运营模式的价值链(图1)

说明:图1中虚线部分仅指管理层面,非业务流程。

二、价值链创新与优势

1、品牌、技术与管理。小到门店服务,大到省级全资子公司运作的一系列标准化管理,提升了企业品牌效应;率先使用网络技术,开发企业信息数据库平台——即时销售信息共享系统,将总部、航空公司、子公司、门店、商、供应商之间进行网络对接,迅速完善分支机构和网络终端的发展模式,使企业规模效应和网络效应呈现几何增长;利用电子商务B2C模式和手机客户端,实现传统的旅游商向“e”旅游商转换,除可提供春秋航空机票的预订和机位选择外,还创建旅游电子客票网上支付和“春秋快递”上门确认模式,提供消费者优质、优惠、快捷、便利的服务,价值链中可见市场拓展范围宽,管理层面统一归口、专业规范、监管到位。

2、总部、省级全资子公司和门店协作的纵向一体化。总部下设联合体管理部门,负责所有省级全资子公司的运营管理,省级子公司根据企业要求发展标准化门店,子公司财务人员由总部直接委派,参与日常运营和监督,子公司负责人有业务拓展的经营自由权和人事聘用权,子公司负责人的业绩考核主要采用目标管理,以利润指标逐年比例增长的绩效激励模式;旅游产品由子公司直采,财务负责监督,在这种紧密协作模式下,督促子公司负责人必须同时着眼规模和成本,有利于企业利润的稳步增长。

3、业务流程系统。内部运营的后台处理实行垂直分工系统,即按市场开拓、消费者需求分析、计划、调度、票务、接待、服务回访设置专业部门,由专业人员负责,整个业务流程犹如一条流水线,每个人在岗位上只做其中一部分,这区别于传统旅行社业务水平分工的做法(业务所有环节由一个业务员负责),杜绝了人走客失的问题,在企业快速的数据处理平台上迅速实现规模优势。

4、产品设计后台和营销。总公司下属的后台部门分别主要负责包机产品的设计,如国内部、国际部、会展等,集中投放营销渠道;广泛的门店、B2C的网络直销、手机服务终端、门户网站构成了紧密的自主营销网络。

5、与旅游商建立战略伙伴关系。同行旅行社可免费使用春秋专供的同行收客网络终端,作为产品社春秋所有产品,收揽客人,财务往来结算参照B2C模式的客订即付后确认的模式,资金迅速回笼,杜绝了因行业信誉问题可能产生的坏账问题;佣金模式与宝中客返佣不同,直接采用旅行社同行价,直接在订单支付时扣回,操作便捷,有利于提高商的积极性;此种模式下,春秋迅速成为航母级旅游批发商,中小旅行社同行、资源供应商自愿加入春秋的外部垂直分工体系,规模效益显著,企业竞争力很强。

6、科学完善的运营监督机制。严格的财务监管管理机制:子公司财务由总部委派,能有效监管二级子公司的财务运作,对于各级机构的负责人和管理人员的违法违规行为审计彻查力度大,如发现有入股分红定点旅游供应商、合伙商中转旅游业务赚取佣金、虚报业务费等行为,必予以严厉打击;有严格的质量监督管理机制,诚信经营,专设TQC质量部,坚持“99+0=0”的优质服务质量观和“每团必访”,有效实现对内运营监管和对外运营质量输出的双重监管。完全顺应市场模式下的垂直分工体系的架构,外部横向一体化促使企业枝繁叶茂,内部纵向一体化,保证企业根系发达,企业前景斐然。

7、人力资源管理。总公司结合业绩和市场等因素,将子公司负责人甚至普通员工在企业内适时进行平级流动甚至提升;设有专门的导游服务管理部门,重视普通员工的培训和交流;创建员工持股制度,采用员工持股=个人奖金部分+企业基金等额补贴方式,不但激励员工的积极性、认同感和归属感,更能有效地稳定管理者,最大限度避免人才流失。

8、盈利与发展能力。客源规模庞大从而拥有绝对优势的产品议价能力,行业竞争力显著;内部管理制度和运营的规范有利于企业的自身发展;多元化经营战略增强了企业抗风险和协同进化能力。

三、价值链局限性

在企业内部管理规范与对外扩张战略上基本不存在局限性,价值链运行良好,加之核心竞争力在自有航空包机,此模式一直被业内借鉴和模仿,但难以复制和超越。局限性表现在面向大众消费者的散拼需求,以及出行优惠机票的购买,附带酒店、交通、景点在线预订。在顾客多样化、个性化需求如高端、商旅服务上暂时没有自己的特色产品品牌,在出境游和入境游市场上品牌影响力的塑造需要加强,可以参照美国运通、日本JTB国外超级批发商旅行卡、旅行支票的拓展经验,进行服务产品的深加工和跨行业战略合作。

主要参考文献:

[1]张军.大型旅行社开展旅游电子商务的成功案例分析——以上海春秋国旅为例.技术经济与管理研究,2005.6.

第7篇

关键词:新会计准则;保险业务;财务内控

文章编号:1003-4625(2008)02-0097-03 中图分类号:F840.4 文献标识码:A

2006年2月15日,财政部颁布了39项会计准则,根据财政部和保监会的有关规定,所有保险业从2007年1月1日起全面执行新会计准则,这对正处在高速发展中的中国保险行业的内部控制管理提出了新的要求,所以有必要就保险业新旧准则的主要变化及对保险业财务内控的影响进行分析。

一、新旧会计准则几处重要变化

新的会计准则,涉及大量的新理念、新内容和新要求,其中重要的内容是:较多地压缩了会计估计和会计政策的选择项目,限定了企业利润调节的空间范围,规范和控制企业对利润的人为操纵,垒实经营业绩,提高盈利质量。具体体现在:

其一,新企业会计准则对资产的减值准备做出了新规定。减值准备计提后不能冲回,只能在相关资产处置时进行会计处理,利用减值准备调节利润的手法将被有效地遏制。

其二,“公允价值”的引入,将公允价值的变动直接计入损益,这增加企业盈利的波动性,也需要财会人员运用其职业判断妥善处理。特别是对于一些金融工具和金融衍生工具,公允价值的估计更为复杂。这就对相关人员提出了更高的要求,需要掌握公允价值合理估值的技术。

其三,新会计准则扩大了合并报表范围,凡是母公司所能控制的子公司都要纳入合并报表范围。这一规则的变化,遵循了实质性会计原则,阻断了一些企业利用分离若干子公司、缩小持股比例、将经营状况不好的业务从合并范围中剔除,从而粉饰企业集团整体业绩的惯用伎俩。

其四,新会计准则的主要核算基础发生了变革。长期股权投资的股权投资差额借方余额确认为商誉,不进行摊销,但至少须在每个会计年度进行减值测试。

原有的准则偏重工商企业,新准则扩展到金融、保险、农业、石油等众多领域,覆盖了债务重组、投资性房地产、企业年金等经济业务,填补了我国市场经济条件下新型经济业务会计处理规定的空白,将对上市公司业绩和资产价值产生重要影响,标志着中国会计制度与国际惯例接轨。新会计准则体系比以往更强调了企业财务状况的真实反映,而不是仅仅简单关注企业损益情况,进一步规范企业会计行为和会计秩序,提高我国会计信息质量,满足投资者、债权人、政府等利益相关者对会计信息的需求,有力地维护社会各方及广大公众的利益。

这些新旧准则的主要变化,就要求规范新形势下的财务内控管理,出台与之相适应的财务内控管理制度,所以如何修改以往财务内控管理,控制披露重点,将是摆在我们面前的一道新的课题。

二、新会计准则对保险公司财务内控的影响

新会计准则中有35项准则都与保险业的会计核算相关,其中,直接关联的是《原保险合同》、《再保险合同》、《长期股权投资》、《金融工具确认和计量》、《合并财务报表》和《金融工具列报》等,实施新会计准则将对公司的经营成果(包括规模和业务)、系统操作有较大的影响,而公司的财务和业务部门对国际会计准则并不十分熟悉,也缺乏在国际会计准则下操作的实际经验,这些重大转变都需要用大量时间完成培训及部门问的协作,新会计准则对保险公司财务内控的影响表现在以下几个方面:

(一)在组织结构上,需要保险公司高层做好新会计准则实施的宣导推动工作,财务部门应充分发挥财务管理职能,把财会工作的定位由传统的核算为主转变为更侧重公司风险管控,及时组织相关人员进行学习和培训,精算、核保、业务运行、财务要协同,做好各部门的业务应对工作。

(二)保险公司应根据新会计准则及实务指南制定符合公司实际的业务标准流程和会计处理流程,强化财务内控。

新会计准则对企业可能发生的经济业务事项进行全方位的核算规定,与原有会计标准产生较大的差异,要求企业相应改变财务管理方法,以适应全新的会计核算体系要求;同时,企业需要按照新准则体系建立符合自身具体情况的会计核算办法:另外,实施新准则需要更多的专业判断,对企业的财务内控制度体系建设、内控流程实施提出更高要求,对财务人员的素质层次也提出更高要求。主要体现在:

1 按照新会计准则,更注重保险业的稳健经营,对保费收入增长规模有重大影响,保费收入规模会发生比较大的调整,需要重新考虑公司保单的业务发展策略,这就要求保险公司的管理模式从目前的以销售管理为中心向以财务管理为中心转变,并加强对关键环节的财务监管。

2 引入准备金充足性测试概念。规定了原保险合同准备金的确认时点和计量方法,要求在会计期末对准备金进行充足性测试,并按照其差额补提相关准备金。据此,提转差不再可能被用来调节利润,这一概念的出现,将保险精算推到了一个相当重要的位置。财务管理人员必须大幅提高专业水平才能把握工作局面,财务工作必须从管理后端走到业务前端去做好规划和指导工作,必须从传统的仅关注核算向更多的关注风险管理转变。

3 需要进一步加强保险公司财务信息系统的管理。会计账户、报表结构的调整直接导致了财务信息系统及其有关功能的调整,规范金融工具的确认和计量,公允价值计量、减值准备的提取等不仅增加了公司盈利的波动性和财务判断的难度,更需要大量的基础数据支撑,新准则与业务关联度更加紧密,这要求对多数公司的现有业务流程做一定的调整,信息系统也必须提前做好相应的准备。企业需要通过自行开发完善或通过软件供应商的功能升级来实现功能的转换,及时反映企业资产变动背后的经营风险,企业需要利用信息系统,建立一套及时的风险预警系统以支持公允价值的使用。

4 需要改变以利润为核心的预算管理控制体系。新会计准则的实施对企业预算管理的内外环境、财务状况和经营成果产生影响,企业需要重新考虑预算指标体系的科学性、对企业经营指导的有效性和激励作用,需要更加关注对现金流、资产质量、经营风险的管理,修订业绩评价指标,使企业由关注利润表转变为更加关注资产负债表,企业以利润为核心的预算管理控制体系需要进行改变。

5 需要改变投资的管理方式。新准则对投资进行重新分类,按照管理目的分为交易性或准备持有至到期或者持有待售,相应的计量方法也采用公有价值或摊余成本,同时将公司的投资经营风险在会计核算中进行充分地揭示和反映,要求不同的投资品种及投资项目的不同情况要用不同的会计准则来进行规范和核算,增加了职业判断的难度,对公司的

投资管理提出了更高的要求,应建立投资管理的内控制度来适应新形势的需要。

6 新会计准则对再保险系统及流程影响很大。新会计准则关于再保险合同中规定,再保险分出人不能将再保险合同形成的资产与有关原保险合同形成的负债相互抵消,也就是说,不能只核算分保部分的保费和损失,必须同时分别核算原保险合同的未到期准备金、未决赔款准备金和再保险合同中未结算的应收(应付)分保未到期责任准备金和应收(应付)未决赔款准备金。针对以上规定,需要尽快完善再保部分的未到期准备金、未决赔款准备金数据提供和系统处理。另外,再保险合同准则要求按照权责发生制原则进行核算,而现行实务操作采用收付实现制,实施新准则也需要改变再保险业务的操作流程。

7 新会计准则关于披露的要求。新会计准则关于披露的要求更为严格具体,这些也对提供披露信息提出了更高的要求,一方面对公司的财务反映带来一定影响,另一方面对子公司的经营管理提出了新的要求。有必要建立一套完整的信息披露系统,从人事、组织和制度及监管上对财务信息披露系统进行完善。

新会计准则的推出为保险公司进一步规范会计核算、科学决策和稳健经营提供了更为坚实的制度基础,也为保险监管工作提供了更具有价值的财务信息。今后一段时期的财会工作管理要提升整个行业会计核算和财务管理的工作质量和水平,推动保险经营主体的内部管理逐渐向以财务管理为中心的企业管理模式转变;强化对目前容易产生财务风险的关键环节的监管,为保险业又好又快发展创造良好的外部环境。

三、新会计准则的保险财务内控实施模式

新会计准则变化大、难度高,对保险公司财务内控的影响不仅仅体现在会计和财务报告方面,风险管理、经营策略、内部系统的设置和运行等诸多方面都会对财务内控产生不同程度的影响,需要从战略的高度通盘考虑,统一部署,做到早筹划、早安排、早实施。

(一)保险公司按新会计准则财务内控制度实施步骤

为保证新会计准则下的财务内控制度顺利实施,保险公司应从以下几个方面着手准备:

1 组织相关人员分阶段、分层次进行学习和培训,根据其改革内容进行模拟测试,对公司实行新会计准则以后的财务状况、经营成果、现金流量以及在同业中的地位等做到心中有数。

2 根据新会计准则及实务指南,制定符合公司实际的会计实务操作细则,修订现有的会计科目体系、报表体系,并据此调整信息系统和内部流程及相关财务管理内部规章制度。

3 尝试以新会计准则体系的口径制定全年的预算。

(二)新会计准则下财务内控制度切换和实施工作的组织保障

1 积极取得公司高层的支持,创造良好的财务内控环境。实施新会计准则对公司的影响是多方面的,包括预算考核指标发生较大的变动,增大公司盈利性的波动,改变公司的信息和财务系统、改变公司风险管理策略等等,需要高层的高度重视,此外还需要尽早做好对投资者的解释工作。

2 成立新会计准则领导小组和工作小组,明确各自职责并进行详细分工,对跨公司、跨部门的协调和重大疑难问题及时沟通与解决。对公司范围内一些重大的共性问题组织研究讨论,并将形成的材料报新会计准则领导小组审批,并根据各自的业务特点制定实施细则等。

(三)新会计准则财务内控模式实施的重点环节与切换工作安排

1 新会计准则财务内控模式实施的重点环节。

保险公司应依据新准则的要求对照现行操作流程进行缺口分析,确定会计准则切换的重点环节。准则切换的重点环节包括:保单拆分对业务规模和税收的影响;再保险业务流程和系统的改造;长期股权投资核算方法的改变需要重新考虑股东分红的策略;金融资产的分类和计量政策需要得到固化;重新确定财务报表的合并范围等。

2 新会计准则财务内控模式实施工作重点。

第8篇

关键词:汽车 4S店 销售公司 财务管理

一、我国汽车销售公司财务管理发展状况

在中国汽车销售公司属于一种新兴企业,目前正处于成长发展阶段。在汽车销售公司起步阶段一般需要庞大的建设与运作资金,但其获利能力水平较低,经营积累资金也不足,很多汽车销售企业会利用投资者权益资金或短期债务资金;所以财务管理也会相对复杂,财务风险也较大。随着企业整车销售量递增以及客户保有量逐步上升,也会带来更多售后服务,在汽车销售公司成长发展阶段,售后业务又带来了巨大的利润,财务管理内容更为丰富,核算范围更广,因此为适应企业的发展,财务管理需要采取更为高效合理的策略,理清财务内容,减少财务风险,以便高效经营管理,实现企业价值与效益最大化。笔者以为当前我国汽车销售公司财务管理应充分利用现代科学技术,实现财务管理一体化、现代化、高效化。随着汽车销售公司规模化发展,原有的财务管理系统已无法满足其基本财务管理需要,在过去的基础上,我们需要不断探索新的财务管理方式来适应汽车销售行业的递级式发展。尽管这样汽车销售公司实现预算管理的难度比较大,主要是因为几项重要预算的编制均需要有关部门参与并要求企业的账务上的信息都是客观、全面的,同时财务人员能力较强,能进行科学的财务管理;严格来说在汽车销售公司实践起来难度较大。

二、汽车销售与售后服务的财务核算与管理

汽车销售公司财务部工作包括融资、税务、编制预算、进行财务分析等,在部门内一般负责总账、会计报表、税务报表、审核、整车及服务成本结转。一般来说汽车销售公司会分设记账会计(负责对账、记账、作凭证、开整车发票、辅助报表)、出纳(负责整车款,跑银行,整车合格证核对及存取业务),服务结算(负责收取服务收入款,备件收入款,精品安装收入款,作服务业务结算,并每日将收取的款项交公司财务,作营业日报表)。

对于当前正处于成长发展阶段的汽车销售行业,我们主要从汽车销售、售后服务、其他支出三方面来深入探究其财务核算与管理。其中汽车销售的财务管理主要分为整车销售及三方协议贷款资金和经销商进货两方面的财务管理;汽车售后服务主要有售后维修、配件销售、汽车装饰等三类业务的财务管理。

(一)汽车销售财务核算与管理

整车交易过程中,采购链会产生两种财务活动,也即自备资金与三方协议贷款资金的流动。财务管理所涉及的内容包括资金管理、销售统计、库存与账务核对。在财务管理中要严密关注资金的周转率及其流动时间,汽车采购时尤其要注意根据公司融资能力的强弱来与厂家按类型及型号订购的车辆。在日常财务管理过程中,三方协议贷款资金的控制相对较为麻烦,它是由银行、厂家及经销商三方协议签订贷款额,其基本资金流由30%的经销商自有资金与70%的车质合格证抵押贷款构成,继而从厂家处采购整车。财务管理过程中运用三方协议贷款资金要注意严格管理车质合格证,确保三方信息动态一致性,那么财务信息就得跟进统计台账。然后在整车销售后根据客户订车情况核算流动资金以换回合格证,当然在日常销售过程中必须定时统计汽车销售状况,以库存为依据,确定是否需要补给车辆,库存不足时采购人员须按照所需车型类别和型号及时进行补给。当达到一定的订单量时,要及时预约银行换取合格证,以便提高整车销售效率。在一定条件下,汽车销售公司要保证较高的资金与存货的周转率以及规范的销售操作程序,从而保证销售流程顺利进行.在这个过程中要登记并核对好销售核算与库存台账。

汽车销售公司的进货过程中要及时做好资产登记,处理好货品与发票收发问题,与此同时还要采取备查台账的形式管理好合格证。进货过程中的财务管理主要体现在销售返利及广告费的核算与收支方面。整车销售返利需按销售量及返利制度由厂家返利给经销商,需预提入每月利润。广告营销费用也是汽车销售公司大额支出部分,,一般厂家分担一般广告和宣传费用,所以广告支出应索回两份不同名义的等额发票,如果采用承兑汇票方式,可高效利用资金。

(二)售后服务财务核算与管理

如今汽车售后服务已成为汽车修企业盈利的重心,所涉及的业务范围较广,但其核算管理并不复杂,一般是借助维修结算清单核算配件款和人工费。维修结算清单既是与客户结算及开发票的依据,也是通过计算机自动计算好成本和毛利的数据单。而在售后服务财务管理中业务提成以比较大的财务管理范畴,汽车售后维修、销售配件及配置保险业务时都有相应比例提成,所以需记入每项业务会计成本,或体现在销售费用中核算成本,这个过程类似于整车销售返利。这个过程中包括配件及其销售利润的核算,其中配件可以维修阶段的领用清单为依据,记录相应的周转成本,月底对领用单与库存量进行核对统计后,再进行返利计算。

配件销售中会产生保险业务,保险公司会返利或支付代收手续费,当然这也是汽车销售公司占有较大份额的部分利润,并与整车的销售和售后维修密切关联。保险返利核算时应单独列账再转入利润。

售后维修是汽车销售公司成长到一定规模后的盈利重点,其财务管理一般以核赔定损清单为依据,与一般的维修同等核算,若维修费用有差额,应先挂在应付账款上暂缓半年,再根据保险清查情况将其转入利润。对于维修费用的控制与核算应以月为单位进行环比,并对比去年同期情况,根据各项维修业务占总费用比例变化分析其原因及发展趋势。

(三)其他收支管理

不同的汽车销售公司的帐务收支有着不同的特点,除以上两方面的财务管理,还有两个重要方面的会计管理——税务及工资,尤其在开出汽车销售、维修发票、配件销售发票和增值税专用发票,信息员需要开具销售结算单,结算员核对无误后方能办理业务。工资是汽车销售公司很重要的一项支出,而且工资激励制度对预算编制有很大的影响,若公司实现的激励办法时不利于控制工资水平,而这又并非财务人员所能左右。

随着电子商务的普及,汽车销售公司的业务也开始走向信息化平台,尤其是在现阶段电子商务团购服务以及网络营销推广的普及,其财务管理范围也将由单纯的线下交易变为线上、线下相结合的交易方式。那么财务管理系统,也将变换为多元化的管理模式,以顺应时代的需要。

三、汽车销售公司财务管理发展趋势与前景

汽车销售公司发展到稳定成熟阶段时,经营状况稳定,运营管理规范化,其资产模式会更为复杂,在过去的融资模式基础上,又辅以股权融资、债务融资等模式。随着客户保有量日益积累,售后维修业务逐日累增,企业利润和的现金流量稳步增长,财务管理内容也稳步增长。企业已拥有足够的流动资金,大幅度降低财务风险。汽车销售公司走向债务融资、公开市场发行股票的道路,巨额的资金流管理需要企业财务管理进行系统的重组。在未来的汽车销售公司的财务管理必须走信息化、高科技化、集成化的道路。

在21世纪信息化背景下,传统的财务管理方式将逐步被时代淘汰,而取代它的将是更先进、更准确、更高效便捷的财务管理系统。

四、结语

在大多数汽车4S店的财务管理中,大多以高效、低成本、程序流畅、数据反映及时以及提供决策依据为基本原则。可见财务管理在汽车销售公司是极为重要的。

参考文献:

[1]玉朋.《有效财务战略提升企业价值》[J].新理财,2011年第1期

第9篇

这位由IBM专业财务管理咨询首席架构师成功转型的CFO在更多情况下,传递给记者的是一份踏实和平和,却也不乏清晰的观点和思路。

打造核心竞争力

2012年,常静加入朗姿股份有限公司(以下简称“朗姿”)担任CFO职务。这一年来对她而言,忙碌而充实。

“之前从事财务管理咨询和信息化建设10多年,刚步入财务总监的领域,我非常重视公司架构建设、管理制度完善和和流程体系的搭建。”常静说,“根据此前为很多国内企业尤其是大型国有企业进行管理咨询服务的经验,我发现相比国外成熟企业来说,靠抓住机遇快速发展起来的国内企业在执行力上存在一定差距,核心原因是因为发展步伐太快,企业还没有足够的意识和精力来完善公司的管理,导致公司管理水平和企业规模不相匹配。当行业高速成长时,不匹配被高利润所掩盖,当行业发展到了平稳整合时期后,管理能力不足的弊端就开始逐渐显现,执行力就是最重要的一个因素。要提高企业的执行力必须要做到‘目标明确、方法可行、流程合理、激励到位、考核有效’。”

或许是常年受到外企文化和工作模式的熏陶,常静的言行举止间流露出浓厚的人文情怀和独立气息。“在我看来,CFO主要侧重于规划,任务的完成必须发挥团队的力量,所有员工能充分地发挥出自己的潜能是我最大的愿望,很多重大事项的落实,我都会采用‘头脑风暴会议’的方式,让大家各抒己见。一方面通过深入讨论,甚至是员工提出的异议,来沟通碰撞出思想火花,一方面使所有人理清思路、形成更加完善的方案,另一方面,还能让所有人通过参与讨论深入理解公司的目标和要求,这种方法便于大家达成共识并落实到位。我带领大家坚持追问任何一项流程和制度的原因,使得公司很多流程得以完善和落实。”常静说。

如今,朗姿作为中国高端女装国内A股第一家上市公司,旗下已拥有6个时装品牌,在北京与首尔建立2个研发设计中心,以战略眼光在中国先后布局2个生产基地,营销网络已覆盖全国30个省市近100多个城市的大型高端商场,拥有480多个销售终端,形成以高级百货店为主的自营、特约经销、网络有机结合的营销体系,并于2010年打开电商渠道。公司2013年1~9月销售收入10亿元,净利润2.1亿元,同比分别上涨28.28%和1.78%,在整体经济形势疲软的状态下,公司规模和业绩保持了平稳增长态势。

从行业层面上讲,常静坦言,服装是目前她接触到的最市场化的行业—前三名的市场占有率也不足10%。身处竞争如此激烈的行业,服装公司必须清楚定位自己的核心竞争力和专业化分工。就朗姿而言,公司核心竞争力是多品牌、强设计、精管理。

常静之前所在的咨询行业的特点是核心竞争力明确,最优秀的人才、最前瞻性的技术和解决方案在咨询行业充分发挥了供应链整合管理的作用,使得核心咨询公司很好地解决了项目制带来的项目不均衡与人工成本均衡的矛盾。据常静介绍,朗姿目前覆盖设计研发、采购、生产和销售全业务链。“我们首先要研究清楚公司的核心竞争力包含的方面,在这些方面需要加大力气优化提高和投入,公司不纳入到核心竞争力的方面,比如物流管理、生产管理、店铺管理等,可以充分借鉴咨询行业的供应链整合的经验,找到专业化的合作伙伴采用外包的方式,不仅可以提高短板,而且有更多的精力提升自己的内功。”

“成功的企业并不是要面面俱到,而是聚拢行业气候,实现双赢和多赢,提高整个行业的良性运转。”常静指出。

主动出击

财务管理战略往往服务于公司业务发展战略,针对公司财务体系架构,常静认为,朗姿的财务管理体系分为3个层次,包括日常交易、财务报告和内部控制、决策支持。3个层次遵循“集中的更集中,分散的更分散”原则,即日常交易、财务报告和内部控制两个层次采用集中的原则,决策支持采用分散的原则。

“传统财务上述三个层次的工作量占比一般为6:2:2,朗姿战略方向是实现多品牌管理,不是增加一个品牌就增加一个团队—这是缺乏管理能力的体现。提升公司的管理能力,必须发挥财务管理的专业能力,将更多的财务人员参与到决策支持当中,更好地服务和支撑业务部门的主管,使财务部门真正成为公司价值的整合者。因此上述三个层次中前两个层次必须打破品牌的格局,第三个层次按品牌进行划分,未来朗姿在财务管理体系的三个层次工作量理想的比例是1:1:3。”常静说。

另外在人员配置上,常静把财务岗位分为刚性岗位和柔性岗位。所谓刚性岗位,就是与日常交易、内控和财务报告相关的岗位;而柔性岗位则包括制度建设、财务分析、资金管理、预算管理等财务专业化管理的工作。常静强调,绝不能一个人员同时兼顾刚性岗位和柔性岗位,否则就会导致刚性岗位抢占了柔性岗位的时间,致使柔性岗位的工作得不到重视、工作质量降低等情况的出现。

“这里所说的财务管理能力,绝非单纯指财务部门的管理能力,而是整个企业的财务管理能力。我们现在讨论商业模式变革,在我看来只有将真正实现价值整合的财务团队搭建起来,才能主动迎合顺应并推进这种趋势。比如,新的业务在被引入公司初期,财务部门柔性岗位的人员一定要参与其中。唯有进行充分的财务预测,财务部门才能真正起到内部管控和风险防范的作用。多数情况下,业务部门也希望借助财务人员的支持和专业性,用数据来辅助决策。”常静说。

常静进一步对她的财务团队的职业规划进行了阐述,“只有刚性岗位做得最好的人员,才有机会做柔性岗位的工作,在柔性岗位中得到充分的锻炼之后,这部分财务部最优秀的人员将委派到各个事业部中,做经营分析主管,辅助、引导业务部门指标的制定,这样才能实现公司整体的财务健康。未来朗姿的品牌事业部发展到一定的阶段,每个事业单元都有自己专属的CFO,负责辅助事业部总经理管控事业部的财务运营状况。这样的架构更利于整体公司目标的实现和达成。”

衡量一个公司财务管理能力的一个重要指标就是信息化水平,朗姿已成功实施国际上最先进的ERP软件—SAP系统,借助这套系统,实现了财务管理向业务的延伸。同时,财务体系标准化、内控风险防范、内部管理流程化也借助这个工具得以实现。这其实对财务人员提出了更高的要求,财务人员要具有全局视野,在新业务出现之后必须有能力将新业务的全业务流程整合到现有系统当中。为此,常静希望通过不间断的培训,夯实财务人员的自身内里修炼。“财务人员要从思想上转变,在注重业务真实性和合法性的同时,努力将财务数据应用于业务,只有明白了业务,才能做好财务。无论商业模式如何改变,我们都应该从架构上和人员能力上做好准备。”

商业模式变革

对于致力基业长青、实现可持续发展的公司而言,无论选取怎样的商业模式,效果都不可能立竿见影。

就服装行业整体而言,库存压力对每家企业都是非常大的—企业面临如何消化库存、如何提高库存周转率的难题。

谈及库存管理,常静认为,即便再有经验的飞行员在空中作业遇见紧急情况时,必须根据仪表盘上的数据做出判断。对于企业的财务部门而言,准确的数据同样是最重要的。

“从企业的长远发展来说,库存要将基础数据做扎实,确保数据真实可靠,是提高库存周转率的前提条件。根据之前咨询行业的经验,信息化系统上线,往往是对企业库存管理水平的一次检验。服装行业的很多公司都应用了WMS(Warehouse Management System,仓库管理系统),通过管理库存所在的库位,提高库存管理的效率。财务部门作为公司的监督部门,每年通过定期盘点制度,一方面确保库存的账实相符,另一方面,通过盘点制度监控公司库存管理精细化的制度得以落实。”另外,要管理好库存,同样要借助预算管理的手段,根据销售提前做好采购规划。

常静指出,在服装行业,很多企业都已经开展了电商业务,普遍用于消化积压商品。电商的业务对财务人员本身就是一个挑战。以前财务人员存在不了解电商业务如何运作、应该怎样防范电商业务可能存在的风险等问题。当新的商业模式或者商业环境发生变化时,财务人员想要做好风险防范和管控,首先要学习业务,只有这样,才能做好财务。“我们常说‘财务模式变革’为‘商业模式变革’服务,所以必须从思想和战略逐步调整,适应行业发展趋势和复杂多变的市场环境。”常静坦言。