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导语:在财务分析常用方法的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
关键词:企业;财务分析;财务管理
一、财务分析与财务管理的关系
财务分析与财务管理有着密切的关系,它们都是将财务问题作为研究对象。财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。财务分析为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来做出正确决策提供准确的信息或依据。而财务管理则是在一定的整体目标下,关于企业资产的购置,资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
财务分析与财务管理是相辅相成的,财务管理以财务分析为基础,做好财务分析会使企业的财务管理更加完善。强化财务管理理念、财务分析程序、财务分析方法,对于提高企业财务管理水平均具有重要意义。
二、财务分析的内容
1.财务状况分析。分析企业的财务状况包括分析其资本结构,资金使用效率和资产使用效率等。财务分析采用一系列专门的分析技术和方法,分析企业的资产、负债和所有者权益,反映企业的生产规模、资金周转情况和企业经营的稳定程度。
2.获利能力分析。盈利能力分析中主要的分析指标是销售利润率指标。销售利润率是企业一定时期的利润总额与产品销售净收入的比值,其反映的是企业一定时期的获利能力。
3.偿债能力分析。偿债能力分析包括短期偿债能力分析和长期偿债能力分析。短期偿债能力是企业及时、足额偿还流动负债的保证程度,其主要指标有流动比率、速动比率和利息保障倍数。这些比率越高,表明企业短期偿债能。
4.现金流量分析。现金流量分析是通过现金流量比率分析对企业的偿债能力,获利能力以及财务需求能力进行财务评价。通常用销售现金比率、现金债务比率、现金再投资比率和现金满足内部需要率等指标来衡量。
5.投资报酬分析。投资报酬是指企业投入资本后所获得的回报。常用资本金报酬率、股东权益报酬率、总资产报酬率和净资产报酬率等指标来衡量。
6.增长能力分析。企业的增长能力,是企业通过自身生产经营活动,不断扩大和积累而形成的发展潜能,也是投资者最关心的问题。常用利润增长率、销售增长率、现金增长率,净资产增长率和股利增长率等指标来衡量。
三、财务分析在财务管理中的核心作用
财务分析通过专门的技术和方法,选择合理的筹资途径降低筹资成本,并能及时发现经营管理中可能存在的问题,准确分析企业的财务风险,对加强企业财务管理工作,促进企业的健康发展有着重要的意义。企业财务管理的核心问题是效益问题,而企业财务分析以经济效益和社会效益为中心,通过分析发现不合理的开支环节,提高资金的利用率,在财务管理中也就发挥着核心作用。
1.财务分析是评价企业经营业绩及财务状况的重要依据。企业通过财务分析,可以了解企业现金流量状况、营运能力、盈利能力,为企业管理者评价经营业绩及财务状况提高重要的依据。企业管理者可以通过财务分析的结果发现影响经营业绩及财务状况的因素,也有利管理水平的提高。
2.财务分析有利于企业客观、从容的防范风险。企业的经营面临着风险,现代企业已经把财务风险管理作为企业经营管理的重要组成部分。财务分析能够及时反映财务管理中的漏洞,并及时采取措施进行调整和补救,有利于企业防范风险,化解危机。
3.财务分析有利于建立现代企业制度。建立“产权明晰、权责分明、政企分开、管理科学”的现代企业制度是企业发展的目标之一,而财务分析,可以及时发现企业生产经营中的问题,客观准确的评价企业的经营业绩,帮助企业做出准确的经营决策,有利于建立现代企业制度,提高企业在市场的竞争力。
4.财务分析是实现理财目标的重要手段。企业理财对于企业价值的最大化的实现尤为重要。企业通过财务分析,可以发现问题,找出差距,挖掘潜力和资源,促进企业经营活动朝向健康的方向发展。
5.财务分析为债权人和投资者提高科学可靠的信息。企业的投资者和债权人可以通过财务分析,了解企业的经营现状和企业的获利及偿债能力,预测投资的风险程度及收益水平,来进行决策。目前,财务分析已成为市场经济条件下满足各类债权人和投资者所需信息的重要分析方法。
四、总结
财务分析作为企业财务管理的核心部分,关系到经济效益及可持续发展。现代企业要重视财务分析的作用,通过财务分析建立现代企业制度,规避财务风险,实现价值最大化的目标,保护投资者及债权人的利益,使企业在激励的市场竞争中利于不败之地,实现长远发展。
参考文献:
[1]迟红梅:发挥财务分析在企业财务管理中的核心作用的研究[J]. 时代金融(下旬),2011(8).
[2]周?琦:财务分析在财务管理中的作用[J].农民致富之友,2010(22).
财务分析,又称财务报表分析,是会计与财务管理本科专业高年级的专业核心课程,而且是企业管理、旅游管理、工程管理等其他专业本科学生的专业必修课和专业必选课,同时,应用经济学的一些专业(如金融学专业、财政学专业等)也可开设财务分析课程作为本专业的选修课,是一门对提高学生专业知识运用能力有重要作用的课程。但是,长期以来,财务分析工作一直被人们所忽视,在财务会计工作中重核算、轻分析,这限制了财务分析主体(尤其是企业管理者)应用财务分析的积极性。同时,我国现阶段各高校使用的《财务分析》教材在内容和教材结构上差异很大,相对于其他课程而言,该课程的教材建设显得不够完善和理想,不能满足教学过程和培养高素质人才的迫切需要,有必要对这方面的教学内容进行研究。
二、研究设计
(一)本文的研究对象与方法
本文研究的对象是基于企业管理角度的《财务分析》教学内容与方法,所采用的研究方法主要是问卷调查研究法。
(二)问卷的设计
通过对文献的阅读与分析,《财务分析》课程的完善应从逻辑起点、内容、方法论三个角度入手。为了了解企业实务界对上述三方面的理解与应用现状,本文研究从财务分析的应用程度、财务分析的内容和财务分析的方法与比率三个角度设计了相关问题,共计16题。
(三)问卷的发放、回收与处理
本文调查的对象主要是制造类企业从事会计相关管理工作的管理人员,问卷的填写者构成包括一般会计人员、会计主管、高层管理者。在2009年10月—2009年11月通过现场发放、邮寄、EMAIL等形式,发放至相关企业,发放70份,有效问卷收回51份,回收率73%。对51份问卷结果录入EXCEL表,利用SPPSS软件进行描述性统计分析,通过各问卷答案的选择频次来反映《财务管理》教学的现状。
三、研究结论分析
财务分析工作是帮助利益相关人发现企业的投资价值和管理中的问题的重要工具,但这一管理工具在企业中应用程度及问题的现状如何,决定了教师在教学中的内容及方法。
(一)财务分析在企业中的应用程度
1.对财务分析的重要性理解
通过表一可以看出,在调查的样本公司中,大多数公司都认为财务分析工作对企业很重要。这一统计结论反映了《财务分析》的教学还是要加强的,无论从教学内容和方法上都要强化学生的训练,以适应企业的需要。但是,通过表二、表三可以看出,样本公司中经常进行财务分析工作的公司只占45%,大部分公司偶尔进行财务分析工作,并且绝大部分公司(71%)没有设立专门的财务分析岗位。这一统计结论说明了财务分析工作在企业中还没有得到很好的应用,还有待于很大的发展。
2.财务分析的应用现状
通过表四、表五、表六可以看出,大部分的样本企业(81%)希望通过借助财务分析这个工具发现企业经营中存在的问题,但是真正在他们的决策中经常用到财务分析的信息的只有39%,阻碍这些公司应用财务分析信息的主要原因是他们认为分析的结论不够客观,难以适应其决策的需要。导致这一现状的主要原因固然有企业在应用上存在的一些问题,但和目前《财务分析》教学中侧重投资者的决策分析有关,从而导致了财务分析的方法和指标对企业管理者决策支持力度不够、分析结论不客观的问题。这就提示了《财务分析》的教学内容和方法要多考虑一些企业管理者的信息和决策需要,不能过于侧重投资者或债权人的决策需要。
(二)《财务分析》教学的内容
1.财务分析目标
通过表七可以看出,只有很少部分的样本公司(24%)有明确的财务分析目标,而其他公司对财务分析目标不明确。很显然,财务分析的目标不明确,使企业难以应用有针对性的财务分析方法和指标。而目前的《财务分析》教学大多以投资者和债权人的决策信息支持为目标,不重视基于企业管理者加强管理的决策信息支持,从而导致方法和指标上的偏差。
2.财务分析指标的应用
从表八、表九可以看出,样本公司比较看重成本管理、增长能力、经营活动三方面的分析,分析中采用的分析资料主要集中在行业统计数据、成本报表、非财务信息三方面。这个分析结论说明公司管理者的分析角度与投资者、债权人的分析角度有较大的差别,原因是管理者的分析重心在于发现企业在管理中存在的问题,以期望找到针对性的对策,所以在分析时关注企业内部经营和管理能力,所采用的资料也是能反映这方面问题的资料,《财务分析》教学中也应体现这一特点。
(三)《财务分析》的方法体系
1.财务分析的分析方法应用现状
从表十、表十一、表十二可知,样本公司经常采用的财务分析方法主要是比率分析法和比较分析法,所以通过简单的相关比率和简单比较来得到分析结论,是最易于掌握的方法,但对于较复杂的方法,大多数(37%)公司认为不适合企业的实际情况,在采用何种工具来处理分析数据时,大多公司选择了财务软件中的财务分析模块。这个分析数结果说明目前一些企业在财务分析时方法简单化,分析工具模式化,这种现状使财务分析的结果适用性差,难以挖掘数据背后的更多决策信息。对这个现状,《财务分析》要在教学中强化复杂方法的应用和分析工具的教学。
2.财务分析角度的现状分析
从表十三可以看出,样本公司中很少进行综合性的财务分析,而有关人力资源、设备利用、材料供应等方面来看,又多进行了一定的分析。这说明,公司对基于历史的财务分析不太重视,但对反映企业未来竞争能力的相关方面较多关注,这比较符合企业管理者的管理需求,针对这种趋向,《财务分析》教学中要突破目前教材的局限,加入反映这方面的相关分析体系。
四、完善《财务分析》课程教学的建议
综合以上有关目前财务分析工作在企业中现状分析,可以看出,基于管理者的管理需求方面的财务分析目标还很模糊,相关内容、比率、方法、工具还比较少,没有形成一个体系,因此,在教学中,有必要在目前大多数教材中所侧重的、基于外部利益相关者的财务分析内容的基础上,补充基于内部管理者的财务分析体系。
1.强化《财务分析》课程的重要性
财务分析在国外的提出已经有近百年的时间,但在我国的发展还是二十世纪90年代中期随着资本市场的发展而受到重视的。杨金昌(1994)认为“财务分析学的产生是经济发展必然结果”。目前,随着企业经营的专业化和市场化程度的增加,企业所面临的风险也随之加大,在这种情况下,对会计人才的需求也越来越高,不仅要会做账,还要能提供决策支持,不仅要具有动手能力,还要有分析能力,而这些能力的获取离不开《财务分析》课程的教学。因此,要加强《财务分析》课程在专业课程体系中的重要性,建议从以下几方面来着手:把《财务分析》课程设立为会计专业的必修课,保证较充分的课时;加强《财务分析》课程的教学资源的建设,如教材、案例、课件、题库、实训等;向用人单位介绍财务分析人才在企业中的重要作用。
2.教学中注重分析目标的确立
由于目前财务分析主体的多元化趋势明显,而大多数教材是“通用”化的教材,想涵盖所有财务分析主体的决策需要,从而导致财务分析目标的混乱,而财务分析目标的混乱导致分析方法、分析内容、分析结论应用的混乱。所以,教师在教学中应向学生明确财务分析的主体目标是什么,及不同主体之间的目标区别在哪里,哪些是共同的,哪些是不同的。从而,引导学生站在分析主体的角度上来理解和掌握财务分析的方法、指标和体系。管理者进行财务分析的主要目标是做出借款、投资、扩大生产等方面的经营决策,其具体目标有:企业运转是否正常;企业经营前景如何;企业有无潜力可挖,如何挖潜;专题分析,如监督、检查企业计划、投资方案、经营方案等的执行情况。大多数教材都是侧重投资者的财务分析目标,所以,在教学中教师应主动强调或补充反映能满足管理者进行经济管理的财务分析目标、分析指标和体系。
3.加强财务分析数据处理工具的应用教学
目前的《财务分析》教材侧重介绍财务分析的理论和方法,但财务分析工作要对大量的数据进行处理和信息挖掘,因此,如果学生不能掌握良好的数据处理工具应用,就无法实现理论到实践的过渡,从而导致学生参加工作后难以胜任财务分析工作。目前,可用于财务分析数据处理的工具比较多,较常用的有以下几类:
(1)EXCEL模板。这类分析工具利用EXCEL的功能,做好分析的比率,对于较小型的数据工作和简单的财务分析工作可以胜任。
(2)ERP软件中的财务分析模块。一些大型的管理型软件中会有专门的财务分析模块,可用于企业的财务分析。这种分析工具取数方便,直接利用财务数据,工作速度较快;但这类工具一般比较简单,模块中的相关分析方法和比率是固化,可扩展性差。
医院中的财务分析报告通常是通过财务报表进行。这种财务分析与评价的依据来自财务报表提供的数据,但这并不是完整的财务分析报告,这仅仅是利用报表数据,来进行表面的解读。医院完整的财务分析应该是利用医院的财务报表及会计、医疗器械的统计、药品市场的分析等相关经济信息资料,对医院资金运行结果及其利润平衡的原因进行分析,全面评价财务状况和医院的医疗效益,为下一步的财务预测、财务决策和财务控制提供定量的依据。显然,医院的财务分析是对医疗经营结果的分析。形成上述这种认识上偏差的主要原因是对财务分析的目的认识不明确。经营者对医院财务活动进行分析,不仅是为了正确评价医院过去的经营状态,更重要的应该是预测医院未来发展趋势,分析医院未来的价值,通过财务分析为财务预测、决策和控制提供依据。医院的财务人员在大多将注意力集中在服务的医院,不大关注宏观经济的发展对医院运营的影响。事实上,医院也是国民经济的组成部分,最终面对的是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着医院的竞争力。例如近年来大中型综合医院业务量、业务收入持续增长,与我国gdp保持近1[文秘站:]0%的高增长率、消费升级不无关系。因此,会计人员在平时的工作中应多了解一点国家宏观经济环境,这有助于进行原因分析和预测[1]。多了解一些国家对医疗保险的相关政策,这对于完善财务分析报告,为人民的医疗保健服务大有益处。
二、医院财务分析报告的功能
我国的医院财务分析报告是根据医院的医疗、药品的账簿记录和相关的资料,定期编制的在某一时期内的反映医院经营状况、资金收支平衡的文件。是针对医院财务报告进行分析,就可以掌握医院的资金对设备、药品的运用和分布情况,了解有效资金的运转周期,提高医院的管理水平。医院的财务报告分析不是简单的数据资料,而是一个定性、定量的系统分析工程。合格的医院财务报告是从适合医院发展方向的选择、医院财务战略、医院财务比率、医院财务效益等方面阐述医院财务报告分析的过程。这与医院领导层重视医院的财务分析相关,医院的财务工作涉及到医院的各个职能部门,医院的财务分析需要各职能部门的支持与配合,需要相关职能部门提供资料,因此,各级领导必须提高认识,从思想上重视这项工作,把财务分析工作放在重要位置,只有有了领导的理解、重视和支持,财务人员才会无所顾忌地做好财务分析工作,这是做好财务分析的组织保证[2]。
传统的医院属福利性差额补助事业单位,但改革开放三十二年来,一批合资或独资的个体医院弥补了医疗系统的匮乏,使医疗体系活跃起来,但无论医院的体制如何,医院的财务行为必须按照《医院会计制度》和《医院财务制度》的规定执行。医院会计报表由资产负债表、收入支出总表、医疗收支明细表、药品收支明细表、基金变动情况表以及基本数字表等组成。除了基金变动情况表及基本数字表外,其他的四张报表都是财务分析的主报表。医院常用的传统财务分析是运用这几张报表对医院的财务状况和经营成果进行分析。同时要根据当地政府对相关医院管理的规定,医院管理层要做出与医院会计有关的要求,针对医院的医疗运行情况和财务的资金情况。医院管理层的财务决策对医院财务报告的形成有很大的影响,包括影响财务报告数据、分析人员对数据的理解等。对医院的医疗能力进行分析。医院的流动资金周转率,比率越高,表明以相同的资产完成的周转额较多,这些指标既是医院的经济指标,又是社会效益指标,不宜过高应相对合理财务分析是指以财务报表为依据和起点,采用专门的方法系统分析和评价医院某一时期医疗和药品的费用经营成果、财务状况及其变动。医院的财务报告分析的基本功能是将大量的医疗和药品等收入数据转换成对特定会计的决策信息,提供给医院的管理部门,提高管理部门决策的准确性。
医院财务分析的内容主要包括医疗经营任务完成情况,同时加强医疗业务的提高、医疗服务内容的加强、医院经济指标的情况、固定资产利用率、劳动成本率、新技术与新项目的开发和研究、管理创新以及医院财务活动、财务收支结余情况等等。重要的是医院要以人为本,救死扶伤,从社会效益分析设备投资在资本保值增值的前提下所产生的社会效益,而医院债权债物情况和资金使用率是医院今后生存与发展、保证医院目标顺利实现的前提[4]。
三、完善医院财务报告分析体系的措施
医院财务报告分析的方法常用的是比较分析法和因素分析法。比较分析是对医院在运行过程中两个或两个以上相关的可比数据进行对比,分析得到利润差异的原因。数值比较是分析的简单方法,在这个过程中没有比较,分析就无法进行。如果为了使比较最清晰,就必须选择最佳的比较对象。这些比较对象可以与历史比、与同类平均值比、与计划预算值比等。得到的比率比较是最重要的分析结果。因素分析是根据分析指标和影响因素的关系,从数量上确定各因素对指标的影响程度。因素分析方法有差额分析法、指标分析法、连环替代法、定基替代法等。
我国医院财务报告分析主要是指标分析,基本财务指标是主要是根据会计报表为依据,通过比率分析达到分析报表的目的。医院的财务报告分析注重财务指标分析,极少提到审计报告和会计报表
目前,我国较为常用的财务分析体系主要由企业偿债能力指标、营运能力指标、企业盈利能力指标、企业发展能力指标构成。分析方法主要包括偿债分析、营运分析、盈利分析、收现分析。分析指标主要是以“利润”为核心的一系列比率,如销售利润率、投资报酬率、净资产收益率、每股收益、市盈率等。因石油企业的特殊性,其财务分析跟一般的企业有较大的区别。在其特定利益主体约束下,财务分析内容和常用的财务分析体系相比,主要有以下几方面的特点:
(1)重点强调利润分析。传统的常用盈利分析指标主要包括投资报酬率、净资产收益率、每股收益、市盈率等指标。石油销售公司作为炼厂和终端销售公司或者消费客户的产运销衔接中心,其核心职能是高效完成计划配置,其利润和炼厂、销售公司的利润之间呈现的是“利润总额基本不变前提下的此增彼减”。因此,传统的盈利分析指标对于销售公司而言并不适用。针对企业的实际情况,销售公司建立了一套满足企业自身需要的盈利能力分析指标,主要侧重按照不同客户群对企业利润的贡献,通过这种利润构成的划分,清晰地反映出公司的亏损源和盈利源,并以此采取恰当的策略开展下一步的工作,取得了发展的成效。
(2)侧重于对费用控制的分析。因费用指标在分公司考核中比较重要,分公司的财务分析通常重点围绕商流费的控制而开展,侧重于对商流费与年度各考核指标、与月度各预算考核指标、与同比、与环比的商流费情况比较。按照员工成本、运输费、维修费、租赁费、损耗、安全环保支出、财务费用、折旧折耗摊销等项目开展详细分析。
(3)采用通用指标与“石油特色”指标相结合的财务分析指标。石油销售企业财务分析指标和其他行业的企业所用的分析指标大部分相同,主要包括反映偿债能力、盈利能力、营运能力和发展能力等四个方面的通用指标。另外,石油销售企业建立了一套符合其运作经营特点的综合经济效益评价指标体系和评价方法。其中,具有“石油特色”的指标主要有吨油损耗、油库加油站批零差价、吨油营销成本、吨油利润、吨油费用、价格到位率、非油利润、柴汽比、零售比例等,这些指标都反映了石油销售企业是否具有长期的发展能力和潜力。
二、石油销售企业财务分析存在的问题
石油销售企业传统的财务分析评价方法比较片面,主要存在以下问题。一是重微观分析、轻宏观分析。没有把企业置身于整个行业、整个国家去分析比较,缺乏对复杂多变的市场环境的应对准备。二是重事后分析、轻事前分析。绝大多数企业只满足于传统的事后分析,缺乏对财务计划执行过程的事中分析和对财务活动未来发展情景的事前分析。三是重定量分析、轻定性分析。由于企业生产经营环境的复杂性,时常使定量标准不能全面反映企业的财务经营状况。四是重盈利分析、轻资源分析。只重视企业的获利情况分析,缺乏从优化内部资源配置的角度开展企业资产效能、人力资源效益、无形资产效益和现金流量等的分析。此外,传统的财务分析和评价方法缺乏对信息技术手段的充分应用。国外大型的石油石化企业都配有功能强大的财务分析软件系统。但目前我国多数分析软件的应用仍处于较低水平,相当一部分的业务处理、信息处理仍然停留在手工或单机处理阶段,距离联机处理、网络计算、数据仓库、在线分析处理差距甚远,也几乎没有决策支持系统。大型国有企业如中石化、中石油、中海油等推行ERP管理的时间还不长,在数据管理、挖掘和分析方面还没有成熟,数据仓库(BW、HOS等)的应用还处于发展阶段。
三、石油销售企业财务分析工作的对策
(1)提高企业管理者和内部员工对财务分析的重视程度。企业管理者和财务人员要把企业财务分析提高到一个更高的层次,落实其在企业正常运作过程中应起到的重要作用, 要侧重于通过对会计核算资料和其他有用资料的收集、整理、加工和深化,对企业在某一时期的财务状况做出客观评价。把注意力从对管理经营和生产等短期层面转移至企业可持续发展能力和长期能力的关注上来。作为企业的管理者,更需要不断加强学习、开阔视野、更新观念和思维,充分发挥会计服务管理、参与管理和促进管理的作用,以提升企业的管理水平。
(2)结合业务流程更好地发挥财务分析的作用。财务分析作为企业管理的助手,其作用发挥是有限的,只有紧密结合业务管理流程才能更好地发挥作用。作为财务分析人员,必须充分认识到财务分析的这一局限性,努力拓宽专业知识面,不仅通晓财务报表各项项目,而且要清楚企业管理的各流程、管理思想,并且需要得到各业务部门的通力配合。只有做到了财务和业务的紧密结合,才能发现企业管理中的问题,指明管理方向,帮助企业经营者通过财务报表以及相关财务信息了解本单位以及各部门经营情况,使决策者及时找出工作着眼点。
(3)提高财务分析人员业务素质。加强对生产经营的了解,以便使分析更有针对性。一方面由于对企业生产经营了解不深入,做出的分析不能切中要害;另一方面现在企业财务信息化进程深入推进,财务人员工作细化、专业化程度加深,每名财务人员不仅对企业生产经营不够了解,对其他同事的工作接触也较少,对财务各个模块的衔接关系所知甚少,因此不能有效的发现问题所在。为保证财务分析的准确性,应培养财务人员良好的政策观念、法制观念,提高财务人员的职业道德修养,树立创新意识,确保财务分析人员在工作中公正和客观的立场。
(4)由定量因素分析向定性和定量因素分析相结合转变。目前的财务分析在对一些主要经济指标的变化原因作进一步分析时,一般采用因素分析法,找出影响效益的各种增减因素,如销售量的增减、毛利水平的变化、成本费用的升降等,对这些因素的量化指标分析比较详细,但对于引起这些指标发生量化变化的原因及性质,在定性方面的分析还比较薄弱。如成本费用的增减变化,有多少是客观原因所致,有多少是主观因素所致,主观因素中有多少是可以改善和转变的,需要做哪些工作,采取哪些措施。只有这样的分析,才能避免以数字论数字的数学游戏法,从而保证财务分析的科学性、可行性和有效性。
(5)加强基础管理工作,提高ERP实际应用效率。ERP自身设计功能等方面尚待完善,在实际操作中,需通过加强对基础工作的管理来弥补。目前企业中既懂开发又懂财务的两栖人才储备普遍不足,ERP强大的功能得不到有效的开发,加上ERP系统某些设计理念与人们习惯的传统方式之间还存在一些不适应,造成在ERP系统中的数据查询等操作不方便不直观。这些因素都影响了ERP应用的深入,因此需要通过在日常工作中加强对基础工作的管理来弥补。
(6)加强企业筹资、投资与现金流量的质量分析。筹资分析是石油销售企业财务分析的重要环节。分析人员还应通过对企业投资对象的经营状况以及效益等方面来分析企业对外投资与企业核心竞争力之间的内在联系。加强企业现金流量的质量分析。财务分析时应以“利润”为中心转向以“现金流量”为中心。现金流量在很大程度上决定着企业的生存和发展,通过现金流量分析,可以了解企业本期及各期现金的流入、流出及结余情况,正确评价企业当前及未来的偿债能力和支付能力,发现企业在财务方面存在的问题。科学的财务分析理念与方法是石油销售企业提高财务分析质量的基础和保证。
一、XBRL技术框架
XBRL技术框架就是指导XBRL财务报告的理论基础。依据XBRL国际组织的XBRL规范和我国的《可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范》系列国家标准,XBRL技术框架主要包括XBRL规范、XBRL分类标准、XBRL实例文档和样式表组成。整个技术框架采用自下而上的层次结构。
(一)XBRL规范(Specifications) XBRL规范是XBRL的核心和基础,规定了XBRL的理念和原则,主要用于定义XBRL的各种专用术语,规范XBRL的文件格式和基本数据类型等语法要素,以及如何建立分类标准与实例文档等。我国XBRL系列国家标准与XBRL国际组织技术规范相适应,引入了维度、公式和版本规范,其中维度用于描述业务数据中常见的多维信息,便于进行数据的深度加工和分析利用,为数据挖掘和数据分析等提供了可能。
(二)XBRL分类标准(Taxonomy) XBRL分类标准是XBRL为企业报告中的每个项目建立不同的标签,分类标准定义了各项目的属性及其之间的关系等, 相当于一个行业商业信息交换的“词典”。分类标准是在技术规范的基础上,结合各个国家、行业、企业的实际情况制定的,每个分类标准都包含一个分类模式文件(XSD文件)和若干链接库文件(XML文件)。分类模式文件定义了分类标准所包含的元素及其类型方面的信息;链接库用来描述和组织各概念即元素间的关系。在最新版本的XBRL2.1规范中,所有关系被划分为五种类型:标签、参考、定义、计算和展示,并被组织成五个链接库,其中前两种链接库是资源型链接库,为元素提供附加信息,而后三种链接库则是关系型链接库,表达元素间的关系。
(三)XBRL实例文档(Instance Documents) XBRL实例文档是根据XBRL技术规范和分类标准制作的企业实际财务报告数据文件,主要包含财务报告中的标签和数据。XBRL 根据财务报告中标签与会计业务数据的对应,利用一些工具自动从会计业务数据库中提取数据,生成实例文档,实例文档中不含显示格式的信息。
(四)样式表(Style Sheets) 样式表用于定义财务报告时的显示项目和格式。由于实例文档不便于直接阅读,可以利用样式表对实例文档进行“格式化”处理,即可生成使用者想要的文件类型和格式。
二、XBRL技术与企业财务分析及诊断系统
(一)财务分析与诊断系统概述 财务分析与诊断系统就是为实现财务分析与财务诊断目标所使用的工具(硬件、软件)和方法、技术与步骤的综合体。它包括财务分析和财务诊断两个子系统,两者有密切的联系,财务诊断建立在财务分析基础之上,财务分析是财务诊断的重要工具之一;同时两者在实现的功能、运用的方法和手段等方面有明显区别。财务分析主要是以会计核算和财务报表及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,实现对企业过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动等的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况进行分析与评价,常用比率、趋势、结构、因素分析等方法,并通过报表、图文报告等直观、人性化的格式将分析结果展现给用户。财务诊断主要利用企业会计资料和其他经济信息来发现问题、找出风险点并解决存在的问题和风险。大部分企业的财务诊断是通过自己构建财务诊断体系或借助外部中介机构如会计师事务所等专业管理咨询机构来进行,主要经过数据收集、分析诊断、形成诊断报告三个阶段,诊断方式主要通过手工或者运用EXCEL工具辅助完成。
(二)传统财务分析与诊断系统存在的主要问题 一是财务分析比较机械、呆板,缺乏个性。企业现有财务分析是对财务报表数据从偿债能力、营运能力、盈利能力和增长能力等方面对常用的财务分析指标进行公式化分析,比较机械。针对行业和企业特点,或者针对企业特殊项目的个性化分析由于缺乏灵活的分析模型和工具而无法进行。二是财务分析缺乏广度与深度。企业现有财务分析是基于财务报告的分析,而传统财务报告实际上是一种通用财务报告,企业不会考虑需求者的要求,而且往往由于害怕广泛的信息披露会对自己产生不良的影响而采取比较保守或片面的信息披露策略,使得财务分析缺乏数据基础,分析的广度和深度不够。三是财务诊断所需要的数据资料不完整、不规范。包括财务数据在内的数据资料是财务诊断的依据,只有完整、准确、规范的数据资料,才能反映出企业存在的问题,但目前企业提交的数据资料可能来源于多个系统,出自多个部门,不仅数据格式多样,而且不完整、不规范,再者随着互联网技术的应用、企业规模的扩大以及地域的延伸,财务分析与诊断面临的财务及业务数据越来越复杂,给整理、分析、诊断带来不便,有效实施财务分析与诊断的难度也越来越大。四是财务诊断方法与技术手段落后。目前企业财务诊断主要由财务人员、中介机构的会计师等通过手工或者运用EXCEL工具辅助完成,不仅工作量大,而且难免会出现人为差错。同时由于技术落后,一些比较复杂的诊断模型无法建立和验证,无法做到对问题的深层次诊断和分析。
(三)XBRL技术应用于财务分析与诊断系统的优势分析 作为一种以XML 为基础发展起来的标记语言,XBRL 继承了XML 所拥有的所有语言优势,如:XBRL具有良好属性的开放式技术构架;具有跨平台的优势,在不同的操作系统下XBRL文件无需修改就可以直接使用;对同一份XBRL 实例文档,采用不同的样式表,可以生成多种企业报告;统一了数据定义和格式,在数据处理方面的效率要远远高于其他如PDF、WORD、HTML格式文件等。因此将XBRL技术应用于财务分析与诊断系统,可以充分利用XBRL的技术优势,获取数据更加容易,数据来源更加丰富,数据规范且无须转换,使得财务分析与诊断能从简单重复劳动中解放出来,有更多精力投入到深层次的财务分析与诊断、决策中,同时XBRL规范数据便于进行多维数据分析和数据挖掘,更容易从深层次上找出存在问题的原因,从而设计出较佳的解决方案。
三、 基于XBRL技术的企业财务分析与诊断系统架构
(一)系统架构 基于XBRL的财务分析与诊断系统,就是结合XBRL的技术特性和会计准则通用分类标准,将传统财务报告转换为XBRL财务报告,财务分析与诊断是从具有统一XBRL描述形式的数据中利用专门的工具或模型来完成财务分析与诊断。基于XBRL的企业财务分析与诊断系统架构如图1所示。
(二)系统功能说明 基于XBRL的企业财务分析与诊断系统主要包括XBRL财务报告转换、智能财务分析、个性化财务诊断等三个部分。各部分之间的信息流动和数据交换都是基于XBRL进行的。(1)XBRL财务报告转换。XBRL财务报告转换就是对企业传统财务报告经过财务报告元素梳理与映射、创建扩展分类标准、编制和验证实例文档、生成XBRL财务报告等过程,最终根据不同的报告模板生成不同利益主体所需的XBRL财务报告。财务报告元素梳理与映射就是企业分析传统财务报告结构,从财务报告中提取报告信息,并梳理提炼成财务报告元素,然后与通用分类标准元素相匹配。创建扩展分类标准就是对于不能匹配映射的报告项目及关系或者企业需要进行更为全面详细的其他财务信息披露,需要根据《可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范》系列国家标准以及会计准则通用分类标准的规则来创建扩展分类标准,主要包括:创建扩展链接角色、创建元素、定义元素间关系等工作。编制和验证实例文档是企业基于会计准则通用分类标准,结合通用分类标准指南和创建的扩展分类标准,将财务数据与分类标准映射来编制XBRL财务报告实例文档,并对实例文档进行测试验证,以确保财务报告中的所有事实值已被正确地标记并包含在实例文档中,从而保证会计信息的完整性。生成XBRL财务报告就是根据财务报告模板和XSLT(扩展样式表转换语言),把实例文档中的数据转换为各具特色的财务报告或业务报告,以满足各利益主体对信息的需求。(2)智能化财务分析。智能化财务分析就是为企业提供一种全方位财务分析以及最佳分析评估模型的量化分析工具,XBRL应用主体可以根据其对信息的需求,从 XBRL实例文档中快速搜集和提取数据进行各种应用分析,实现灵活、高效、多维的数据查询与统计分析,来满足企业中高层管理者、决策者等对企业智能财务分析与价值评估的需求,包括能提供更细致的财务报表、财务状况分析、财务趋势分析、财务成果分析、现金流量分析、财务风险分析等主要以财务指标为基础的资金、资本、资产分析,在此基础上从战略决策的角度考虑,为企业股东、金融机构、风险投资基金等投资主体提供对企业长期持续经营影响较大的财务数据和分析报告,满足对企业投资价值的评估需求;能给企业内部管理层及时提供经营状况的数据和分析预测,为股东及其他投资主体提供风险分析和未来发展的预测分析等,最终提高企业的竞争力,实现企业决策过程科学化、最优化、智能化。(3)个性化财务诊断。个性化财务诊断就是根据不同利益主体的关注点和具体财务风险点建立个性化诊断模型,利用多维分析、数据挖掘等工具对影响企业财务状况的关键环节、关键因素进行揭示,并结合诊断人员职业判断提出多种解决方案供企业选择、实施。由于XBRL财务报告已经对财务数据进行了特定的标签识别和分类,财务数据在不同的计算机平台和财务信息使用者之间实现了共享,能够方便地获取企业财务、非财务数据,及时和大量的数据调取更有利于财务诊断中对底层数据的挖掘,因此基于XBRL技术的财务诊断,能有效提高财务诊断的可靠性和质量,更好地发挥财务诊断的控制职能。
企业建立基于XBRL的财务分析与诊断系统与传统的财务分析与诊断方式相比具有多方面的优势,可以更准确、高效、动态地实施财务分析与诊断,同时也为财务分析与诊断智能化的发展提供技术支持。随着XBRL技术在企业的广泛应用,在XBRL 环境下实施财务分析与诊断是财务分析与诊断发展的趋势,但鉴于目前我国的实际情况,这种模式还须进一步改进和完善,如利用网络平台进行在线即时财务分析与诊断,引入多维分析、数据挖掘、人工智能技术来提高财务分析与诊断的智能化等。
关键词:财务经济分析;财务报表;Office;VBA
1、引言
财务报表是对在某一期间的财务状况、经营成果和现金流量情况的报告,是企业所有经济活动的综合反映。财务经济分析是以财务报表分析为基础,体现财务活动与整个企业经济活动的紧密联系,以经济核算信息为起点,以财务资金分析与财务能力分析为中心,运用专业评价生产经济过程诸要素对财务活动的,藉以考核企业过去业绩,评估财务状况,预测未来趋势,为有关方面提供决策依据的管理活动。但是,国内有一些企业仅仅把财务报表视为向工商局、税务局或上级主管单位履行报告义务的工具,忽视了财务报表对于企业管理层分析企业财务和经营情况、对企业的财务和经营活动实施控制乃至决策的重要作用。即使是具有相对比较优势的上市公司分析其财务报表时,或者全部通过人工完成;或者借助于会计电算化软件所提供的一些财务比率,然后再通过人工形成分析报告;或者人工将报表输入至Excel软件,并设定公式出财务比率,再用Word形成文字分析报告。这在很大程度上削弱了会计信息对企业决策支持的价值。因此,在信息技术与通信技术迅速发展的今天,设计自动化财务经济分析系统,提升企业及时分析财务状况和经济效益的能力具有很重要的现实意义。
2、财务经济分析系统的一般需求
通过对财务经济分析系统进行深入系统地分析,可将其一般需求归纳为几个方面。
(1)广泛兼容的数据获取能力
财务经济分析首先是搜集数据,而这些数据的可能来源非常广泛,既可来源于企业本身的会计与业务管理信息,也可来源于现有的Internet或办公信息系统的Office表格,或者是传统的纸介质文档。财务经济分析系统应该具有从各种来源中获取、分析数据的能力。
(2)公式运算和数据预处理
为了达到财务经济分析的目的,一般直接使用数据访问功能得到的信息不一定能直接用于统计分析,在分析之前还需要进行多种公式运算和预处理。虽然某些工作可借助于数据库系统来实现,但有些可能无法实现或实现起来相当麻烦,因而设计良好的统计分析系统应能对数据进行多种形式的预处理。
(3)方便灵活的分析能力
不经过分析的财务报表对企业管理并无多少价值,财务报表主要由资产负债表、利润表和现金流量表以及相关的附表构成。经济活动的原始数据经过会计部门按照有关法规、会计准则和会计制度加工变成定期的报告,政府部门、股东单位或上级主管单位、银行(作为债权人)和企业的管理层都应该从各自的角度企业的财务报表,最后形成关于企业的观点或结论。然而,如果没有一套完善的财务分析系统对财务报表进行分析,很难对企业的盈利能力、回报能力、偿债能力、管理效率和发展能力的优劣形成观点或结论,财务报表本身对企业的控制或决策的作用就不能得到充分的发挥。但是,不同企业或者同一企业不同阶层、部门管理人员的管理需求决定了他们不同的分析需求,财务经济分析主要是为辅助决策服务,但决策过程是由管理者发起的具有相当大的不固定性的智能活动,因而财务分析系统不仅需要有友好的、易用的界面,而且还必须具有一定的可设计性,系统不仅应该尽量多地提供针对各种分析需求的分析模型,而且财务经济分析的最终用户能在原有系统的基础上,设计扩展具有满足特定要求的分析模型。
(4)报表与图形表现能力
财务经济分析系统中有相当大的一部分采用多种形式的报表或图形来表达,因而财务报表分析系统应该提供方便易用的报表设计与数据的图形表现形式。
(5)数据分析与文档报告的高度集成能力
财务经济分析的结果大多是以报告的形式给出,而且现存的大量资料也有许多是以Office形式的电子文档存在,随着计算机信息技术的应用推广与普及,作为从事企业财务经济分析的专业人员应用计算机的能力也在不断增强,他们对Office软件或类似软件能应用自如。因此,为了充分利用已有的人力资源,保护已有投资,财务经济分析应该能很好地集成现有的电子文档资料,而且用使用者熟悉的形式来表达。
3、基于Office的财务经济分析系统的实现模型与体系结构
Microsoft Office Excel作为常用的电子表格软件,一方面,为报表所需要的界面表现形式多样化与用户可设计性提供了很好的解决方案;另一方面,其内部提供的大量函数和第三方提供的可加载宏(Add-in)为基于Office的财务分析模型打下了坚实的基础,而Office对VBA的支持使集成与组织这些模型与函数成为可能;最后,Office的模板技术不仅可以使具有创新能力的财务分析人员的专业能力成为企业财务分析人员共同的知识,而且能通过模板的不断积累形成形式一致的财务分析报告,更好地服务于企业的经营决策。
3.1、实现模型
Office不仅有强大的报表功能,而且数据处理能力也十分强大,只要为其增加访问常用数据库,如Access、SQL Server、Oracle、DB2等的数据访问能力,在数据访问的基础上,将返回的数据让用户可以在其中对这些数据进行筛选、排序、查询、编辑、打印、公式运算与统计分析等;Office的模板技术,不仅简化了财务经济分析人员的工作量,而且通过不断完善的模板库系统,可以提高财务经济分析的专业化水平,其实现模型如图1所示。整个模型结构由三大部分组成,第一部分是数据提取部分:主要实现从各业务处理系统生成的数据库中访问数据的功能;第二部分是业务处理或商业规则层:主要完成数据提取,并在获得数据的基础上,进行各种处理,在模型中表示为公式运算、财务经济分析与数据自动填注功能;第三部分是模板库:不仅完成界面的设计任务,而且实现模板的积累与共享。三部分有机地结合起来,依图1中的流程方向最后形成高水平的、规范的财务经济分析报告。这三部分既可依据流程的方向依次顺序完成,亦可并行地完成其中的多个部分,最后再形成完整的财务经济分析报告。
3.2、体系结构
依据系统的实现模型,可将财务经济分析系统的体系结构进一步细化。
系统不仅为用户提供多种分析方法与模型、丰富的用户企业信息系统财务数据、同行业公司财务数据、行业标准和全面的财务报表分析工具等,而且还能使用现有的模板自动形成具有行业水准的财务经济分析文字报告,及时辅助企业进行财务经济决策。
4、主要关键技术
4.1、在Office中数据访问的实现
(1)连接数据库
在Office中访问数据库一般需要通过下面四种中的某一种或几种的组合。
方法一:使用随Office一起提供的工具Microsoft Query
在安装Office时选择自定义安装,选择并安装Office工具中的Microsoft Query.在安装完成后进入Excel中,选择“数据/获取外部数据/新建数据库查询”,然后按向导的提示一步一步做,最后就可将数据返回到Excel中。这种方法是大家常用的,也是最方便的,但这种方法只能对远程数据进行查询,不能对远程数据进行增加和修改。
方法二:使用ADO(随Office 2000安装而安装)
这种方法需要VBA编程(下面方法相同),在Visual Basic编程中,我们经常用ADO来访问数据。ADO是Microsoft提供的针对各种各样数据源的新型高级编程接口,它支持大多数数据库操作,在Office 2000中ADO来访问数据是十分理想的方法。
方法三:使用ODBC加载宏
Excel 2000的功能是十分强大的,它自带了一个ODBC加载宏,只要在Excel 2000中引用这个宏文件xlodbc.xla,就可以通过它去访问我们建立的数据源。这种编程方法用着方便,也是一种好的访问远程数据方法,但是一般速度较慢。
方法四:直接调用SQL API
这种方法比较复杂,调试也比较困难,但运行速度快,在进行大量查询数据和自己在API调用方面比较熟练时,可以用这个方法。
(2)数据访问信息的处理
不论采用哪种方式连接数据库,关键的要素有两个:数据源与查询SQL语句。从通用的角度考虑,应该是每个对象(如Word中的表格、Excel的单元格)都能保存这些信息。因而在设计时要找到对象的某个属性,用它来保存有关数据访问的信息。例如,可选择Office中的批注对象完成类似的功能。
4.2、在Office中公式运算、模型与图形表现
Excel具有很强的公式运算与数据预处理功能,能实现表内、表间、表套之间的取数、审核与校验等,而且Excel中提供了大量的有关统计分析预测的函数,如函数FORECAST、GROWTH、LINEST、LOGESF、GROWTH等,另外还有大量的第三个工具或可加载宏(Add-in),这些都为统计分析提供了非常有力的工具;而图形表现恰恰是Excel的强项,具有数据与图形自动同步等功能,并且提供了丰富的图形选项供用户动态设置。
4.3、在Office殊报表的处理
一般而言,基于Office实现严格意义的报表具有一定的难度(如主细表、分类汇总报表、交叉表等,这些报表大量出现于常用的统计分析系统中)。但是,在通用报表系统Excel环境中,如果已经获取了所有必要的数据信息,那么只需要进行适当的操作就可实现所有的报表。为了使这些过程自动化,可以在用于保存每个单元格数据访问信息的批注中加入适当的格式化标记,并通过适当的引擎对这些标记进行解析。例如,通过在批注中加入标记“EXCEL- GROUP:-GROUP”实现分类汇总报表;加入标记“{EX- GELGROUP:=SUM({})}”与“{EXCELGROUP:=AVER- AGE({})}”实现简单的统计;加入标记“{EX- CELGROUP:-GROUPASME;-CROSSTABCOL;-CROSSTAB- DATA}”实现交叉表;通过加入适当的标记实现对Excel中单元格的绝对或相对引用,并达到参数化SQL查询的目的。
5、需要进一步完善的
由系统结构可知,为了有效地发挥通用财务分析系统的功能,在很大程度上依赖于财务资料的有效收集以及分析方法和模型的选择。对于本的财务变化趋势分析主要依据企业本身的财务信息,但同业比较分析、国内外的比较分析则很大程度上取决于信息收集的完整性。在财务信息的收集途径方面,系统需要充分利用信息技术的优势进行不断扩充;而对分析方法和模型的设计与选择是财务分析专业人员智慧的结晶,财务经济分析系统不仅需要对它们进行有效的管理,而且应加强智能性,自动或辅助财务分析专业人员形成新的分析方法和模型。
关键词:高校 财务分析 方法
近年来,随着我国高等教育事业的快速发展,教育经费投入不足与办学规模不断扩大之间的矛盾日益凸显。作为高校范围内有关资金的组织、筹措、调拨、使用、结算、分配以及资金使用效益管理工作的高校财务管理必然成为高校整体管理的一个重要组成部分,财务管理的优劣直接影响到高等院校的生存和发展。当前,随着高校管理体制改革的不断加大,高校办学自的进一步扩大,高校办学模式呈现出了灵活性、多样化的特征。由此,高校财务管理的内涵也随之发生了较大的变化,现行的高校财务管理运行模式面临着严峻的挑战。因此,加强高等院校财务管理迫在眉睫,对高等院校的财务管理应引起足够重视,并制定相应措施,强化其财务管理。
一、财务分析在高校财务管理中的作用
(一)提供学校综合财务状况
高校综合财务状况不仅是教育主管部门、债权人和捐赠人等各相关方需要了解和掌握的信息,也是高校自身发展定位、财务管理和经济决策的依据。财务报表由于专业性较强、面向对象单一、内容和格式相对固定等原因,难以直接提供灵活多样的财务信息。而在报表的基础上,结合其他数据资料,通过对收支规模、收支结构、自主收入能力、发展态势、资产及负债水平、净资产变动及结余情况、财务指标与其他高校相比的相对水平等指标和事项的分析可以全面反映高校的综合财务状况。
(二)提高预算编制科学性及执行力
预算管理是高校财务管理的重要内容,预算编制科学且执行有效是保证高校有限资源合理配置和资金使用效益的前提。预算管理需要大量的分析作为支撑:不仅要对各种维持运转费用的合理支出水平、教学科研活动的成本、影响当期财务收支的各项因素进行综合分析,还要结合学校的发展目标、年度工作重点,根据财力状况进行统筹规划;不仅要对上期预算执行情况进行分析,以便调整和修正本期预算,还应对本期预算执行情况进行分析和监督,找出预算指标与实际执行结果的偏差及原因,以便及时采取措施,消除不利因素,保证预算指标的顺利实现。
(三)挖掘收入潜力、提高投资收益
依法多渠道筹措资金是高校财务管理工作的主要任务,也是财务分析的重要内容。除积极向上级财政和主管部门争取事业经费拨款外,还应对各渠道来源资金进行分析,充分挖掘内部收入潜力。如通过对学费收缴情况的分析,提高学费收缴率;通过对校办产业和对外投资收益的分析改善经营模式或利益分配方式;通过对学校一定期间内资金需求量和资金沉淀量的分析,采取改变存款期限或其他短期投资的方式获得更好的资金收益;通过教学、科研活动及其他收入预算数与实际数、本期数与上期数的对比分析,以便发现问题、找出原因、改进措施;通过分析本校与其他高校收入来源及构成的差异,开拓增收渠道,建立增收长效机制。
二、强化财务分析应用的途径
(一)财务分析指标体系化
财务指标是财务分析的有力工具,能将可以量化的财务信息更清晰的表现出来,因此有必要根据财务分析的内容和财务管理的目的,建立完整和恰当的指标体系。财务分析指标大致可以分为两大类:一般性分析指标和专项分析指标。一般性财务分析指标主要满足于教育主管部门、债权人和高校自身对财务状况的需求,这也是目前普遍采用的分析指标。由于比较粗略、缺乏针对性和行业标准,一般性财务指标对高校内部财务管理的具体实践缺乏指导性,因此必须针对高校财务管理的具体内容建立专项财务分析指标体系。
(二)财务分析方法与思路多样化
比率分析法、比较分析法、趋势分析法、动态分析法、因素分析法等是财务分析中经常用到的方法。分析方法本身没有优劣之分,关键在于要针对所分析的问题进行选择和运用,以便更加准确地评判财务活动和财务状况、揭示存在问题和发展规律。在综合运用以上基本的财务分析方法之外,还应针对特殊的问题采用其他的分析方法,如在财务预警系统中,为某一指标设置阀值或参考值;对不能量化的指标和受主观判断影响的指标采用层次分析法;对包含多方面指标的经营成果和办学绩效采用统计学中的聚类分析法等。
在分析思路上,不仅要重视定量分析,也要重视定性分析,如对影响收入变化的内外部因素,支出结构的合理性、资源配置的科学性等进行分析,对业务活动及处理的合法性和合规性进行分析等;不仅要重视事后分析,也要重视事前分析,利用一些前瞻性和规律性的信息,对未来财务状况和事项作出预测。此外财务分析应紧密结合业务背景,认真领会数据背后所隐含的收支增减、政策约束等信息,提高财务分析对决策和管理的有用性。
(三)财务分析工作制度化
长期以来,高校会计人员主要满足于日常的审核报账和填报教育主管部门要求的各类报表及数据,财务分析不是硬性要求,所以得不到实施和应有的重视,要充分发挥会计信息的有用性,有必要将财务分析工作以制度的形式规范并常态化。
根据财务分析的内容,将分析工作与业务相结合,如预算管理人员承担预算编制、预算执行等与预算相关的分析工作;报表管理人员承担对实际收支规模、收支结构、发展趋势、资产负债及结余状况等综合财务信息的分析;学费管理人员承担对学费收缴、学生奖助等情况的分析;工资管理人员对各类人员的收入水平进行分析;资金管理人员对现金流量、资金收益状况进行分析等。财务部门的主管人员能够接触到各个方面的信息,也更能准确把握哪些信息对决策更为有用,因此财务主管人员应该在以上基本分析的基础上,作出更为综合的分析,为本部门财务管理工作的改进提出建议和为校级领导及主管部门提供决策信息。
(四)财务分析手段信息化
目前高校账务处理已实行电算化,但财务分析的手段相对落后,大多仍凭借手工收集数据,不仅费时、费力而且工作量大,效益低。因此,财务分析人员应对账务处理系统进行深入了解,全面掌握并熟练运用系统的各项功能,以便根据需要快速提取数据。同时要注重专业财务分析软件的开发和运用,并与现有账务系统进行对接,使财务分析工作更为便捷高效。
参考文献:
【关键词】财务分析;指标体系;财务报表
随着经营模式的创新,现代企业除了集合销链条,还涉及自主研发,和电子商务的营销体系,这种具有线上线下、国内国际全覆盖的运营模式,财务人员在面对各种新增的经济业务,除了要进行正确的账务处理外,还应对各类经济业务进行深入的财务分析,及时向管理层揭示业务绩效和业务风险。
一、企业财务分析概述
财务分析,亦称财务报表分析,是运用财务报表的有关资料对企业过去的财务状况,经营成果及未来前景的一种评价。由于对外的财务报表是根据所有使用人的一般要求设计的,并不适合特定报表使用人特定目的,因此财务报表使用者仅以财务报表无法取得充分的决策支持,不利于决策。财务分析的目的是将财务报表数据运用各种方法转换成有用的信息,以帮助报表使用者改善决策。
财务报表分析的方法非常多样,不同的人,出于不同的目的,使用不同的财务分析方法。一般来讲,基本方法有比较分析法、比率分析法、因素分析法。虽然这三个常用方法对财务分析发挥了重要的作用,但是,它们都有着自身的局限性,财务人员需要理论结合实际,合理运用,否则将会影响财务分析结果的准确性和可行性。
二、当前企业财务分析存在的问题
1.财务分析形式化,未形成体系
当前,我国企业的财务分析多未形成体系,目标及定位不清晰,要么是机械式地对财务报表层面进行简单的计算或对比,只反映数字结果,而对数字背后深层次的原因剖析不够重视;要么是只针对某些业务板块进行专项分析,没有分层次的财务分析体系。这两种现象直接造成财务分析流于形式、综合效应弱化,不健全的财务分析体系,不仅不能为决策者提供决策支持,甚至会误导决策方向。
现代企业的业务模式和业务类型较以前复杂且多变,孤立地对某种业务类型进行单一的分析,未形成一个完整的分析体系,会产生整体的业务模块运营顾此失彼,得不到总体平衡及优化。当前财务分析较重视企业短期利益,多是停留在表层现象分析,具有一定“短视性”。
2.财务分析方法使用不恰当
财务分析理论具有较强的指导与参考性,同时,也存在一定的使用前提条件,由于每个企业存在自身的个性化情况,并不能完全生硬地套用。教条式地将财务分析理论模式套用到实际工作中,未能做到根据理论原理结合企业自身的实际业务状况进行转化,有可能令得出的数据不能对业务状况发表客观的评价。
以应收账款周转率为例,在进行年度分析时,计算公式是全年的销售收入/应收账款的平均余额,此时,分子是全年的收入,分母平均余额通常是用年初数与年末数的平均值,但是,当年初或年末存在着一定的特殊因素,不能说明全年度应收账款的平均水平时,建议使用全年度12个月份应收账款的平均余额去匹配分子的全年收入,经过修正后的数据更能真实反映应收账款的周转效率。同样是应收账款周转率公式,有些财务人员每月定期分析,希望通过每月数据的更新及时揭示应收账款的波动趋势,实时反映管理绩效,这个出发点是值得认可的,但是,在现实中,有些财务人员直接拿一个季度或几个月的收入额相加作为分子销售收入,未进行年化,这样每个月得出的趋势指标有可能不具有可比性。
3.财务分析不够深入,与业务的粘合程度不高
企业的财务分析不够深入,对业务的渗透力不强,甚至有些财务人员在不熟悉业务运作的情况下仅在办公室内完成公式化的分析运算,并由此陷入针对数据论数据的被动局面,对结果的可靠性无法做出职业判断。各种财务数据之间存在的一定的关联性,而每项财务指标又与具体业务存在着相关性,财务指标只是对业务运行的结果的反映,但是,针对该项结果有可能存在财务指标所对应的数据口径与实际业务口径不符,即财务分析所对应的业务信息可能发生口径偏离,导致财务分析结果的异常,但这个假设是需要财务人员按着数据来源进行逆向查因,才可能验证是否存在人为差错或数据源差错,财务人员必须向业务端延伸;其次,当财务口径与业务口径相符时,分析结果的好坏,财务人员需要通过了解实际业务运作,结合财务管理和战略思维,才有可能财务分析指标的未来优化提出合理化建议或改善措施。脱离了业务基础的财务分析是不具有可实现性的。
4.财务分析结论的应用有限
财务人员通过专业的分析程序得出了分析结论,将结论提交管理者,便认为财务分析的工作完成了,或者认为提供决策支持便达到了分析的目的,其余的业务领域上的事务与财务无关。实质上,分析结论只是进入财务管理工作的一个新起点,通过分析过程收集的业务信息以及形成的结论,发现经营问题,接下来,分析人应利用分析结论深入思考,解决分析结论背后的问题,优化现有业务模式或流程,实施内部控制措施,实现企业价值最大化。
三、完善企业财务分析体系的建议
1.建立全面的带有预警功能的财务分析指标体系
企业为了确保各项经济业务安全有成效地运行,实现价值最大化,必须重视财务分析,并把其作为一个体系工程,明确目的、职责、作用。财务部门应明确分析目的,树立服务意识,结合财务和业务,建立全面的具有预警功能的财务分析体系,并对企业的财务指标引入预警值。全面,意味着我们不能孤立片面地进行零散的分析,而是从公司战略层面为核心,综合平衡所有运营模块,即从全局或宏观层面兼顾总体平衡与成效;同时,通过增加非财务指标作为补充,达到全方位的辐射效应。预警的作用体现为能够提前发现企业经营的异常情况,比如通过对企业财务能力的衡量,对企业顾客服务情况的调查,对企业内部研发创新能力的考察检验公司运行是否正常,从细节入手,在源头上预防风险的发生。
2.财务分析方法的综合运用
首先,财务人员必须深刻理解理论背景和实质,理论结合自身实际情况,剔除各种影响因素。财务理论公式往往具有使用前提,财务人员如果简单生搬硬套,不但不能客观评价经济活动,反而陷入无法解析的数字怪像。要注意各种分析指标的具体运用规则,认真理解财务指标的定义及使用前提,真正理解该指标的含义及意义,结合实际业务情况进行灵活变通。其次,在分析时,可以将具有关联性的财务指标进行方向性的验证,尤其针对异常现象,更需要用另一维度去分析验证,以充分证明财务结果是否可靠。再次,注意财务方法的综合运用,针对同一项分析目的,往往并不是只能使用一种分析方法,可以同时使用多种方法进行深入剖析,例如,可以将静态指标与动态指标结合,可以将财务指标与非财务指标相结合,可以将比较分析与因素分析法相结合等多种方法的综合运用。
财务分析方法选用必须在明确分析目的情况下做出职业判断,要求财务人员有扎实的财务知识,同时,也要通过业务实践,培养职业判断能力。同一种财务分析方法可能会由于不同的人员产生不同的分析结论,这是由于财务人员对分析方法的认识有区别,或者是对收集基础数据的来源不一致。另外,财务方法的选用也要结合企业的信息环境做出合理的判断,即要与信息化程度匹配,不能为了使用某种方法而不顾成本地去收集信息。
3.构建财务――业务分析思路
首先,由财务报表层次为中心,辐射到各业务模块。即以财务报表层面构建财务分析指标,对各个相互关联的财务指标,借助于趋势分析,先进行综合、全面的评价,提示总体运营情况,发现优势与劣势。同时,可以透过现象看到本质,从数据中找出企业的经营活动中出现的问题,为下一步的业务分析指明方向。例如,在财务报表层分析时,我们可制定获利能力指标、运营能力指标、偿债能力指标等三大维度,以获利能力分析为例,分析毛利率变动原因,我们可引入因素分析法,分别对售价和成本的影响程度先定性定量,为下一步的业务层面分析先锁定方向和影响程度,继而有针对性的了解售价与成本的具体业务状况。其次,承接报表层面财务指标的提示,财务人员应主动积极与业务部门沟通,深刻领会财务数据背后的业务背景,熟悉业务流程,尤其是关键业务流程,分析流程背后对财务数据的影响关系,检验财务报表层面的分析结果与现实的业务流程是否相符,并找到影响财务指标的关键业务活动,找到源头因素,发现问题,形成分析结论。再次,根据业务层面所发现的问题,结合财务规则和风险控制意识,提出合理的改善建议,为下一个分析周期的业务提供优化的方向,以实现财务分析的增值效应。
4.充分利用财务分析结论指导财务管理工作
财务分析结论除了提供决策支持外,应发挥财务管理与规划的效应,这样才能充分发挥财务分析的最大效应,并真正提高财务人员的管理能力。例如,对存货周转率指标的应用,除了将该结论与行业数据或历史数据进行比较总结存货管理水平的变化趋势外,还可以用于作为提高存货周转率的延伸,即进一步思考影响存货周转率高低的因素,通过分析库存状况,是否存在积压库存,如何消化库存,减少最低采购量,缩短采购周期等各种有利于提高存货周转率的措施。财务人员把分析结论用于解决实际工作问题,带着创新的心态去改变现有的经营结果,敢于去改变未来的结果,这是财务人员作为管理者应具有的格局,不但为企业创造了增值效应,同时,自己的发现问题、分析问题、解决问题的能力也将得到提高。
四、结束语
随着互联网和电子商务的广泛应用,经济全球化已形成格局,财务分析在企业管理过程中的作用愈显重要,这不仅要求财务分析要打破传统的分析模式的约束,也要敢于创新和突破,进行定期的、不定期的、专题的、专项的、报表层面的、业务层面的等财务分析。通过建立具有综合性和预警性的财务分析指标体系,财务人员通过开放思想,积极学习新业务,灵活运用财务知识,围绕报表层面的信息向业务层面渗透挖掘,将财务分析贯穿于企业活动的全过程。利用财务分析发现问题的同时,进一步通过财务分析来拟定解决问题的行动方案。现代企业财务分析应基于过去,结合当前,着眼未来进行分析和沟通,以快速反应市场变化对企业运营的影响及对策,在当前复杂多变的市场环境中增强企业的竞争优势和核心竞争力,把握时机,做大、做强企业的战略目标。
参考文献:
关键词:电网 财务 分析
一、业务及财务分析背景
在当前特高压电网和智能电网快速发展情况下,电网企业投资和建设规模不断加大,随着电网企业售电量快速增长,财务分析的作用越显重要,与投资效益和企业效益息息相关。但当前,电我们的财务分析比较落后、方法落后、分析浅薄,与电网企业的发展不能同步。
二、财务分析主要内容
基于目前电网企业的特点,综合企业经营需要,我们重点就财务状况、收支状况、营运能力等十个方面进行分析,以下以收支分析和资产分析进行阐述。
1.收支分析。
1.1收入分析,电网企业收入主要是售电收入,其他收入所占比例很小,售电收入需要对电量和电单价进行分析,电量又按电量分类结构、电量地区结构等进行细分。
1.2成本分析,电网企业成本费用主要包括燃料费、购电费、水费、材料费、工资、福利费、折旧费、修理费和其他费用,我们可以对成本费用进行结构分析、趋势分析、因素分析,从不同角度分析成本费用的形成特点,据此可找到成本费用控制源头,提升财务控制能力。
2.资产分析。
2.1资产结构分析,着重分析资产基本结构、资产增量变化以,据此对资产结构合理性进行评价企业,同时可结合与企业收入进行比较分析,判断资产与收入的比例的合理性。
2.2固定资产投资分析,固定资产主要包括输配电线路和变电设备,固定资产的投入产出、资金占用直接影响企业经济效益,分析可按基建、配网、技改、农网工程分类分析。
2.3经营协调性分析,将流动资金与营运资金需求对比分析,分析经营需求与资金存量的匹配情况,确定企业现金支付能力,分析时可将“上级拨进资金”的科目余额视同投融资活动所能够带来的活动资金。
三、财务分析层次
1.指标层面。
目前电网企业财务分析指标体系已经相当完善,在日常指标分析时,可以结合指标计算公式、标准值范围、含义等深入地剖析指标现实意义,也可以进行关联指标对比分析,研究指标实际值的大小范围、比例结构、变动情况等。
2.报表层面。
报表分析可以按单位层级进行总体和个体分别分析,即对母公司和分子公司分别分析,母公司报表层级可以整体把握公司财务状况,分子公司层级分析可以把握局部,分析影响整体财务状况的原因,可以研究企业在某一方面的状况和特征。
3.方案层级。
方案层级分析是基于实际工作需要而形成的专用分析层级,分析方案可根据企业常用或财务报告需要引用的方案而设置添加的,也可以结合企业需要建立新的方案。如利润分析方案,可以专项分析目标利润完成情况、目标利润同比完成情况、利润构成和变化趋势分析、内部利润分析等。
四、分析方法探索
常用财务分析方法包括比较分析、比率分析、趋势分析和因素分析。
1.比较分析。
比较分析法包括同一指标实际数与预算数的比较、本期数与上期数的比较,同一指标不同单位、不同时间点的比较等。
2.比率分析。
2.1构成比率分析,分析财务指标组成个体占整体比重,揭示个体与整体之间关系,分析个体对整体的影响,揭示影响的关键因素,分析经营管理重点。
2.2相关比率分析,主要有:(1)偿债能力分析时,将流动资产、速动资产与流动负债对比,得出流动比率、速动比率,揭示企业短期偿债能力。(2)盈利能力时,计算财务活动中所费与所得比例,揭示投入与产出、耗费与收入比例关系,如将净利润与售电收入、总资产与所有者权益、利润总额与成本费用总额对比分析,分别求出营业利润率、总资产报酬率和成本费用利润率等指标,揭示企业盈利能力。(3)发展能力分析时,将售电收入增长额与上期售电收入、净利润增长额与上期净利润对比分析,得到销售收入增长率、净利润增长率指标,揭示市场占有能力和发展潜力,在电网企业,需要将“内部利润”还原为正常利润,将“上级拨进资金”发生数作为所有者权益数,然后方可进行分析。
3.趋势分析。
趋势分析是将连续数期的指标值进行对比,观察它们增减变动的方向、数额和幅度,从而揭示企业财务状况和生产经营状况的变化,分析引起变化的原因、变化的性质,预测企业未来的发展远景。趋势分析可以广泛地运用到各方面的分析中,包括收入、电量、电价、成本费用、资金流量、各种指标的变化率等。
4.因素分析。
因素分析是发现影响整体的关键因素的重要方法,利用因素分析法,我们可以建立内部利润因素分析模型分析售电量、售电单价、购电单价对利润的影响,每类电价对平均电价的影响、每类电价对利润的影响,以及线损率对利润的影响。以公式表示如下:售电量影响利润=单位边际利润×(报告期售电量-基期售电量)售电单价利润影响=(报告期电价-基期电价)×报告期售电量×(1-0.03×0.11)购电单价利润影响=-(报告期电价 -基期电价)×报告期购电量每类电价对平均电价的影响=该类电价增减值×该类电量报告期比重+该类电比重增减值×(该类电基期价格-平均基期电价)每类电价对利润的影响=该类电价对平均电价的影响×总购电量线损率对利润的影响=-线损率增减值×报告期购电量×(基期购电费/基期售电量)
五、财务分析成效
1.挖掘数据内涵,提高财务效率。
新型财务分析体系建立了完整的财务分析指标体系,采用多种分析方法,提供多渠道、多层次的指标分析、报表分析和方案分析,充分挖掘财务数据内涵,为管理者掌握企业工作情况提供基本资料及深入分析资料,从而为管理决策提供参考建议。借助信息技术的手段,建立了多种分析方案和分析模式,能够随时根据企业管理者或其他相关利益者的不同需要,迅速提供相应的分析结果,极大地提高了财务分析工作的效率和质量。
2.转变财务职能,发挥分析作用。
新型财务分析体系的应用,极大地推动了财务职能由核算型向管理型的转变。在新型财务分析体系中,通过相关方案的分析,结合因素分析,经常可以帮助企业发现影响某一问题的关键环节所在,从而可以有针对性地采取有效的措施或政策,发挥了财务分析辅助决策的强大作用。
3.融合预算管理,强化管理职能。
财务分析体系实现了财务分析与预算分析相结合,细化了预算管理的内容,完善了预算管理的手段,有力地推进了预算管理从重结果向重过程管理的转变应用因素分析、图表分析等多种分析形式,建立总体预算分析、成本预算分析、承包费用执行分析、资金流向分析、项目执行分析等多角度分析体系,充分发挥了预算管理为公司经营决策参谋、服务的职能作用。
4.体现精细化管理理念,推动精益化管理发展。
精益化管理是提高管理效率和经济效益的重要手段,更加注重结果和成效。在新型财务分析体系中,通过方案分析和因素分析等方法,进行成本费用、投入产出等方面的分析,可以为精益化管理提供有价值的政策建议和有力的技术数据支持。总之,探索新型财务分析体系充分体现了供电企业的行业特点,能够综合评价企业的财务状况、经营成果和发展趋势等情况,利用先进的信息技术手段,采取多种分析方法进行快速有效的处理,根据需要进行不同的组合分析,可以为管理层提供多角度展示,更好的发挥财务分析的功效。
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