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关键词:图书管理;图书馆;工作;问题;对策
中图分类号:F27
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.27.028
1引言
二十一世纪是知识经济时代,在我国经济发展水平不断提高的同时人们对知识的需求也在逐渐增长,尤其是高校教育对信息与知识的需求越来越强烈。图书对于新时期的很多青年来说是一种连接社会与精神的桥梁,它没有门槛,向所有人开放和提供无尽的知识,图书馆中不仅蕴藏着古今中外众多的文化资源,也向世人展现了世界丰富的文化生活,因此,图书对于人类而言是宝贵的财富,只有通过对图书进行整合与分类、收集,才能够为广大的阅读爱好者提供更为全面的阅读资料,也才能够让读者享受到精神的洗礼。当前我国一些图书馆以及很多高校在图书馆里工作方面存在不足,严重制约了人们文化素养的提高和高校科研与教学工作的推进,所以,采取有效的措施来提高图书管理工作的效率具有重要的意义。
2图书管理工作的现状
据调查显示,我国很多的公益图书馆在图书的管理过程中都存在或多或少的问题,有些图书机构是由政府管理的,它的主要目的是公益开放给公民,而这些机构的图书管理工作人员做得最多的工作就是为了应付上级政府的检查,在图书的选择与储存方面几乎没有科学依据,只是随意地购买了一些图书,这些图书对人们的思想缺乏指导意义,因此,这些图书机构形同虚设,并不能完全实现国家所提出的思想文化建设的要求。
3当前图书管理工作中存在的问题
3.1当前我国图书管理工作人员对图书管理工作的认识不够
从我国当前多数的图书管理机构来看,很多机构如同虚设,对图书的重要性并没有得到真正的认识,尤其是在知识时代的当今,如果不能够全面认识图书的重要性,则无法在新时期紧随时代的步伐进行图书管理工作的创新。究其原因,一是由于当前大部分图书管理机构的领导对图书管理工作的认识不足,还存在观念上的偏见,认为图书管理工作是一件简单的工作,因此对图书管理的重视与投入都不够。二是由于图书管理的领导对图书管理工作的重要性认识不足,因此对图书管理工作的支持力度不够,尤其在资金的支持方面,忽视了图书管理的长远意义,在图书管理的发展方面缺乏有力的支持,使得新时期图书管理工作发展缓慢。
3.2当前我国图书管理工作人员的素质整体偏低,专业技能低下
传统的观念认为图书管理工作是一项非常简单和闲散的工作,认为图书管理就是整理书籍的工作,无需专业技能,因此对工作人员的要求并不高,待遇相对而言也比较低。但是随着知识经济时代的到来,尤其是知识的更新要求图书管理工作岗位的工作人员不应该仅仅满足岗位的需求,而是要与时俱进、不断学习和发展自己的专业能力。图书管理工作其实是一项复杂和精细的工作,需要工作人员全神贯注投入到工作中,而很多工作人员的精细程度达不到要求,因此影响了整个工作的效果。与此同时,图书管理工作相对于其他行业,薪酬以及激励力度较低,无法从根本上激发工作人员的积极性,这也是图书管理工作人员精细程度不够的原因之一。
3.3当前图书的数量严重不足、图书质量低下
一些图书馆由于受到资金的限制,在图书的购买方面仅仅购买了一些陈旧和过期的书籍,馆内的藏书无法惠及读者对新时期新事物好奇的需求,从而影响了读者的兴趣、减少了阅读的群体。再者,一些图书馆在购买书籍的过程中为了图省事,没有经过严格的筛选和检查,使得一些不良的盗版书籍混入馆内,从而严重影响着读者的思想。因此,图书馆在图书的选购方面:一是要加强选购一些与时俱进且涉及到生活方方面面的读物,二是要严格选择图书的质量,仔细检查图书的出版社,重视对图书质量的核查与管理。
3.4部分图书馆缺乏完善的图书管理机构和设施
经济时代的到来提出了各种新的思想和技能,阅读成为一种与时俱进的主要途径,因此,阅读的内容与形式都应该与时代的发展密切相连,这就需要图书馆适时地对图书管理的理念与管理设施进行更新,不断完善阅读设备,从而为广大的阅读爱好者提供更为优越的和专业的阅读服务。
3.5很多图书管理结构缺乏科学有效的管理体现与激励机制
当前我国图书管理机构普遍存在的问题就是图书管理的方法缺乏科学性,严谨度不高。导致这个问题的主要原因在于选拔图书管理工作人员时不够专业、
不够严格,使得从事图书管理工作的人员普遍缺乏图
书管理的专业知识,甚至有些图书管理工作人员连基本的图书分类、图书编号等常识性的事务都做不好,在工作者频频出现各种疏漏和失误,造成不必要的损失,不仅降低了图书管理工作的效率,也无法把握与时俱进、紧跟时代步伐的图书要求。
4图书管理工作问题的解决措施
首先,图书管理相关的领导和工作人员都应该提高对图书管理工作的认识。图书管理工作的有序发展不仅直接关系和影响着公民的文化素质建设,同时也间接地影响着我国社会主义精神文明的建设,这就要求政府部门以及图书管理工作从思想上提高认识,加强对图书管理工作的重视。将强化图书管理工作重要的任务提上日程,加大图书管理工作的宣传力度,让人们对图书管理工作有全面的认识。同时,加强对图书管理工作的支持力度,尤其是资金的支持,将其用于购买新时期的各种书籍,用来建设和更新图书管理设施,并且根据社会动向的发展来把握新知识的方向,普及新知识。除此之外,要根据国家关于精神文明建设的要求来对图书做出及时的补充,从而为图书管理工作的和谐有序发展创造良好的氛围。
其次,优化和完善图书管理人员激励机制,防止图书管理人才流失。图书管理工作问题的解决和改进,其关键点在于人,而人的问题归根结底在于与人相匹配的激励机制是否合理、完善,是否能够有效地调动图书管理人员的积极性和热情。因此,图书管理的相关领导应该重视对图书管理人员激励机制的完善,不断完善图书管理人员的薪酬福利,建立合理的奖惩制度,为图书管理人才的不断发展提供有利的条件,减少图书管理人员的人才流失,建立高素质、高要求、高效率的图书管理人才队伍。
最后,要在图书管理工作实践中加强在职培训,不断地提升图书管理人员的综合素质。要在图书管理人员的招聘上杜绝裙带关系,让那些真正具备专业水平和能力的合格人才进入到图书管理人员队伍中来,增强图书管理人员的普遍素质。同时,在图书管理工作实践中要加强对图书管理人员的在职培训,定期或者不定期地组织开展一些专题讲座、进修培训等活动,让图书管理的各种新理念、新经验以及新方法在图书管理工作实践中得以推广,提高图书管理人员的业务水平。图书管理人员也要增强自我学习和提高的意识,图书管理相关领导要为员工提供便利的自我学习条件,让终生学习成为每一位图书管理工作者的座右铭,从而使得图书管理人员的综合素质得到有效提升,使其能够更加适应当前知识经济时代对图书管理人员的要求。
参考文献
[1]王红娟.浅谈新时期图书管理工作现状及对策[J].科技创新导报,2012,(01).
[2]杨志.我国学校图书管理存在的问题及其对策建议[J].企业改革与管理,2015,(24).
[关键词] 现代信息技术; 图书管理; 应用; 对策
[中图分类号] G250.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)21- 0082- 02
1 现代信息技术在图书管理中的优势
1.1 现代信息技术的应用改变了图书馆的传统服务方式
在传统意义上图书馆通常被认为是服务部门,主要目的是为人们提供资料和查询服务。伴随着信息技术的发展与应用,图书馆彻底改变了传统的服务方式,出现了网络图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等新形式,图书馆不仅为人们提供传统的书籍文献资料,而且也提供多媒体信息资料,人们可以通过网络进行跨馆、跨地区的信息资料查询,使读者真正享受信息技术所带来的便捷。
1.2 现代信息技术加速了网络信息资源的整合与优化
信息技术是一种虚拟的技术,在网络世界里通过先进的信息技术和设备可以传递无穷无尽的信息资源,因为信息量巨大,难免出现无用信息和垃圾信息,这就需要图书管理人员借助信息技术进行信息的整理与过滤。同时,现代信息技术的不断升级,使得网络信息资源更具科学性和规范性,而且也更容易操作。随着信息技术与先进设备的广泛使用,图书管理人员可以利用网上信息资源为读者提供更加人性化的服务,提高图书管理工作的有效性。
1.3 运用现代信息技术提高了图书管理工作的效率
信息化管理是社会高速发展的产物,节约了大量的人力和物力。在传统的管理模式下,很多事情都需要手工完成,这使得图书管理人员的工作量巨大,而且人工操作极易出现失误,增加了管理工作的难度。运用现代信息技术以后,图书馆的许多工作都可以通过电子计算机操控来完成,只需编制相关程序,配备较少的人力、物力就能完成图书馆的相关工作,大大提高了图书馆的工作效率。同时,应用信息技术显著提高了工作质量。
1.4 现代信息技术使得图书管理员的身份发生转变
在传统的图书管理工作中,图书管理员只是进行简单机械的重复性工作,主要负责图书的归类和整理,进行图书借阅与归还的记录,定期检查图书的保存状况。而随着信息技术在图书管理工作的广泛应用,读者的需求已不仅仅局限于馆藏图书的范围,而是有了更高的需求,这时图书管理人员就不得不进行身份转换,可以说图书管理人员的角色朝更深层次发展,图书管理人员要主动为读者提供需要的信息,这种信息已经超越了传统的局限,这种提供信息途径的多样化、方式的灵活化、工作模式的多样化是图书管理人员身份转变的主要表现。
1.5 现代信息技术的应用使得图书馆藏的内容更加丰富多样
以计算机技术为代表的信息技术彻底改变了传统图书管理工作模式,如今的信息来源越来越广泛,书籍报刊、互联网、光盘、电子图书等都可能成为信息承载者。计算机的应用推动了电子信息技术的发展,实现了信息形式上的改变。在图书管理工作中,要树立以服务咨询为本位的指导思想,不断进行馆藏内容的改革。目前信息技术在图书管理工作中的运用,使得信息的形式更加丰富,有数据文献、电子信息、音像资料等,图书馆已发展成为重要的信息中心。
2 现代信息技术在图书管理中的应用策略
2.1 不断提升图书馆中信息设备的配置水平
提高图书馆的信息水平首先要保证计算机、多媒体等硬件配套设备的配置,只有从硬件上得以保障才能进行软件的更新,从而实现整体信息水平的提升。然而,从目前的发展态势看,图书馆的整体硬件配套设施普遍落后,硬件与开发商运用的软件不匹配,信息化服务功能无法发挥。鉴于此,图书馆可以设立专项资金,用于改善图书馆的硬件设施。其次,构建系统完善的设备使用与维护制度,确保信息设备的正常运转,并且由专业人员进行管理,降低设备故障率,提升设备利用效率。
2.2 有助于图书馆之间的资源共享和信息交流
共享、交流与协作已经成为当今世界图书馆发展的主要趋势,而且在现代信息技术背景下,图书管理也正式步入了信息化、网络化和数字化时代。借助信息技术在图书管理中的应用,可以使图书馆之间实现更加便捷的信息交流与资源共享,逐步探索区域集群化管理的模式,即以信息技术为支撑,在公共图书馆、高校图书馆、科研图书馆、中国科学院图书馆等系统图书馆分别建立本系统的文献信息资源保障体系,大大提高图书资源的利用效率。
2.3 提供图书管理的网络远程服务
在现代信息技术环境下,信息的共享可以突破地域的限制,因此在将现代信息技术应用于图书管理时,可以充分发挥这一优势,为各类用户提供不同形式的网络远程服务,更好地满足各类读者对图书管理的特殊需求。可以借助各种网络终端技术同各地的用户建立起有效的联系,为客户提供信息咨询、检索以及资料查找等服务,更好地满足图书管理中的远程需求。
2.4 提高图书管理人员的综合素质
信息技术在图书管理中的应用,使得图书管理工作方式实现了由人工作业向智能化管理的巨大转变,解决了很多图书管理工作中的难题,这就要求图书管理人员要不断转变观念,提高自身的专业技能、综合素质和服务能力。此外,图书馆还可以借助现代信息技术,对管理人员开展系统的专业知识培训,提高管理人员培训的效率和针对性,有助于高素质、实用型人才的培养。
3 结 语
在知识经济发展的时代背景下,信息化、数字化将成为图书馆的主要发展趋势。因此,在图书管理工作中要科学合理地应用计算机设备和信息技术,这是图书馆信息化的重要保障。总而言之,现代信息技术在图书管理中具有非常重要的作用,是提升图书馆服务质量的关键所在。
主要参考文献
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图书管理创新工作的真正落实,首先要创新图书管理理念,可以说图书管理理念的创新是开展创新图书管理工作的基础条件。图书管理适应时代要求,提高图书管理质量,需要从三方面创新理念:第一,加强特色图书管理。在图书管理现有资源基础上,重新组合优化配置,在共享资源下实现多方合作共赢;第二,创新图书馆传统发展模式,传统图书馆管理模式更多是封闭式的经营管理,已经不再适应现代化信息建设需求,需要强化图书馆区域合作交流,在社会领域共谋发展;第三,在信息化建设视角下,按照信息化建设规则,对图书馆功能进行重新定义,创新图书馆管理模式。
2.创新图书管理制度体系
信息化建设视角下,图书管理对制度体系创新提出全新要求,可以从四方面创新图书管理制度体系:第一,创新图书管理综合制度,如图书管理工作内容、图书管理人员编制、图书管理职责执行、图书管理岗位设置、图书管理权限等;第二,创新图书管理行政制度,如图书管理人员的考核、晋升和奖惩;第三,创新图书管理业务制度,在信息化建设视角下,重新界定图书管理工作的操作规范、工作人员的职业素养、馆藏资源的采编等;第四,创新图书管理服务规范,基于图书读者的需求,界定读者权利和义务,创设舒适的读者阅读空间,为读者提供个性化服务,为读者服务至上,激发读者阅读兴趣,提高读者图书借阅率。
3.创新人员管理制度
在信息化建设视角下,为满足图书管理创新需求,应同步创新人员管理制度,可从以下几方面实施:第一,将市场竞争理念引入图书人员管理工作,创设开放竞争的工作氛围,优化配置人力资源,制定人员发展规划和管理计划,加强人员技能培训,提升人员工作技能,完善人员管理培训机制,在图书人员管理制度内构建良性竞争体系,实行终身培训机制,为图书管理提供人才支撑;第二,基于图书管理的人员实际需求,选择合适的工作人员,对新员工进行入职培训,并稳步推进员工考核机制,强化员工工作危机意识,提高员工图书服务能力,确保图书员工相对稳定性。另外,图书管理应鼓励员工自我学习,自我管理,鼓励员工自主学习研究图书管理知识,培养优秀的工作员工。
4.重视安全建设
图书信息化管理的新要求下,不仅要求优化图书硬件,还要加强信息技术的应用,提升图书管理信息化程度。信息化建设视角下,图书管理创新模式,意味着图书管理硬件设施的优化建设,提升图书管理信息化程度,利于图书馆优化阅读资源,为读者提供良好的阅读环境。但是,在信息化图书管理工作中,应时刻具备危机意识,时刻关注工作中的风险,高度警惕信息系统安全管理,防止发生信息被盗、信息丢失等现象,定期检查图书管理信息系统,实时监督图书管理信息系统运行,及时发现图书管理信息系统存在的管理漏洞,避免系统危险发生,做好图书安全管理工作。
5.创新技术应用
【关键词】高校;图书管理;创新
作为高等院校开展科研工作以及办学的一个基础条件,高校图书馆发展会对高等院校的发展产生影响。如果想要更好地发展高等院校,就需要对图书管理工作予以重视。高校的教学改革会直接受到图书管理工作开展情况的影响,其原因就在于教师是教学改革实行的重要人物,因此教师只有明白对自身以及高校来说教学改革的重要性,其才会对教学活动进行创新。因此图书管理的作用十分重要,其能够丰富教师的知识以及思想,进而促进教学活动的展开。
1高校图书管理存在的问题
1.1对服务读者的义务不够重视
许多高校图书馆都在图书管理的过程中将网络技术引进,有些工作人员对网络技术十分依赖,其在回收和借阅图书的过程中认为自身会受到网络系统的帮助,因此时常会对读者的服务需求予以忽视。部分高校为了对工作人员的压力进行缓解,并对回收和借阅图书的效率进行提升,其将管理人员系统以及自助借阅回收机之间进行网络连接,师生能够自助办理,办理过程中只需要其学生证和教师证。管理人员会引导所有归还借阅的师生应用自助办理机,但在应用自助办理机的人非常多的时候,管理工作人员会自动忽视这一情况,不主动对师生提供服务和帮助。
1.2管理方式不灵活
图书管理专业课程在我国许多高校都有设置,所以图书管理者也需要具备专业的管理技能,能够系统专业的管理图书。然而,由于图书管理者受到的教学统一,具有单一固定的图书管理模式,将同一种管理模式应用于不同的图书馆之中,这就会使得图书馆工作效率低、借阅文献手续复杂以及图书管理模式不当等问题出现。除此之外,由于师生有了越来越高的文献资料需要,因此图书馆藏量无法与以往的图书管理模式进行适应,因此会使得图书管理工作无法顺利开展。
1.3缺乏完善的管理体制
许多高校图书馆管理图书的工作人员都没有形成管理团队,其管理由学校行政直接负责,但是由于学校行政具有非常多的事物,因此其往往会对管理图书馆这一工作予以忽视。在此情况下,就会缺乏有效的监督机制管理图书管理人员,缺乏清晰的归还借阅记录,书籍也没有做到有序的摆放,在此情况下许多师生都无法找到自己需要的图书,甚至管理人员也不知道图书所摆放的位置,图书馆缺乏有规律有序的管理和运行。
1.4图书管理理念不够先进
许多高校图书馆都将工作的主要内容设置为对老旧书记进行珍藏收集,在我国通常认为图书馆的等级地位由其书籍出版年份古老程度以及种类所决定。这种图书管理理念过于传统,会使得管理人员将对孤本老旧书籍进行收集作为工作的重心,对图书本身的意义予以忽视,也无法对师生科研学术要求进行满足。
2高校图书管理创新工作实行的措施
2.1高校图书管理创新工作的思路
图书馆服务到位与否是对图书管理工作者进行检验的唯一标准,要想保证服务到位,就需要对图书管理工作不断地进行创新。在图书管理工作发展的过程中创新十分重要,缺乏创新的管理工作无法很好的服务于建设。因此图书管理工作需要将高效的服务提供给其他工作,因此需要将创新措施实施。首先需要创新思维,主要创新的对象就是思维或者观念,人是创新开展的重要因素,其胆识以及观念思想决定着创新的实施。目前在世界上经济网络化和全球化能够对图书管理工作的利用、工作以及服务方式进行改变。在以往,社会上所倡导的图书管理理念就是“读者首位”,然而随着时代的发展,应该对这一观念进行调整,将图书馆员的地位和读者放在同等位置。“图书馆员首位”的思想理念也就意味着社会认可图书馆工作的主体就是馆员,图书馆的质量由馆员的素质所决定,因此馆员应该将竞争理念、效益理念以及服务理念建立起来,并且对现代化的技术进行充分应用,从而保证其具有创新能力以及意识,能够对社会上利用图书的需要进行满足,从而对图书馆的发展起到促进作用,对其社会效益进行提升,进而使得更多的人重视和支持图书相关的工作,使得图书管理工作的发展道路能够具有合理布局,齐全的种类,并对时代和社会发展需要进行满足。
2.2对内容管理进行创新
在高校图书馆之中,就是将现代信息技术应用起来,从而使得高校图书馆个人以及组织都能够创新、应用、分享、存储和创建内容,并且能够在图书馆战略、业务、集体以及个人等方面有价值产生的过程就叫做内容管理。在图书馆管理的过程中,内容管理产品的作用十分重要。目前图书馆处理内容的效率还不够高,其无法与信息时代内容量的不断提升进行适应。图书馆的各类信息一般都由图书馆工作人员以及各部门零散记忆,很难进行使用与查询。工作人员往往需要耗费很多时间去对零散、重复的信息进行寻找,这种信息并没有结构化,其在以往是分散存在于文档、表格之类的纸质媒介之中,工作人员若想对部门服务信息、联系方式以及同事联系方式进行寻找就需要花费大量时间,因此其对资源进行利用和寻找的时间非常不符合,许多时间都没有在对价值进行创造的活动中进行直接应用,因此会浪费图书馆的成本。
2.3创新管理制度
在面对各个方面的压力的时候,保证图书馆做到运转快捷且高效的重要工具就是创新制度,许多图书馆在当今社会发展的过程中,其采用的管理方式仍然是传统的方式。其将以往平均主义以及工资职称等管理方法应用在当前的图书馆分配制度、人事管理以及思想观念的管理上,这种管理方法只会不断地抑制员工的在、工作热情和积极性,无法充分利用有限的人力资源,并且这种分配模式也与社会发展过程中形成的新的理念和手段存在较大的差距,二者无法很好的进行适应。图书馆要想将现代化管理贯彻实行,就需要创新管理及办馆模式,对以往的管理方法进行改变,进而将工作人员的创造性、主动性以及积极性激发出来。
2.3.1将竞争以及奖惩制度实行
将聘用制在图书馆实行,对目前实行的人事管理制度进行改革。将人员聘用制实行,在员工之间形成竞争的氛围,将员工绩效与奖惩制度联系起来。将定岗定编在竞争机制引进来之后实行,从而实现双向选择,对专业技术岗位进行科学的设置,对员工的责任与义务进行明确,并且将员工的科研成果与其业绩进行紧密的联系。通过这一系列的措施,能够将员工学习与工作的热情和积极性激发出来,使得员工有机会将自身的才能在竞争平台上进行展示,对浪费人才的情况进行有效的缓解。
2.3.2将公正合理的分配机制
建立起来在对图书馆管理的分配模式进行确定的过程中,需要保证这一模式能够对工作人员的价值进行体现,能够在分配的过程中做到合理公平。在这一前提下,才能够对以往工资职称以及平均主义为标准的分配模式进行改变,将核心为效益以及岗位职能的结构工资制实行,对员工的奉献、工资效绩以及岗位效绩予以重视。
2.3.3科学优化配置资源
图书馆需要对自身发展的活力进行提升,对组合优化人员以及创新知识予以重视,建立合作关系,从而对团队的整体水平进行提升,将组合专业技术人员、中层干部以及馆长的人才结构形成,将创新机制建立起来,一方面将合理的奖励方式在图书馆中实行,将员工的创新意识激发出来,积极鼓励员工将自身的建议提出来,共同为图书馆的发展起到促进作用。除此之外,还可以将信息库建立起来,从而在图书馆外也能够联系社会各界与图书馆。
2.4对人才管理模式进行创新
图书馆工作人员需要将自身条件以及图书馆管理活动为依据,对自身特殊的才能以及能力进行发展和培养,图书馆也应该将合适的条件创造出来,从而对图书馆工作人员培养自身能力起到促进作用。培养图书馆工作人员能力的途径非常多,许多图书馆都喜欢开展培训活动,其培训有组织且非常正式,能够通过培训活动使得工作人员对相关的技能和知识进行获取。
2.4.1图书馆人员对自身能力进行提升的条件一,授权管理。图书馆领导应该将相关的管理工作决策权提供给工作人员,从而使得每位工作人员都能够更好地进行管理工作,授权措施能够对工作人员的工作能力进行锻炼,对其工作积极性进行提升,进而对图书馆管理质量进行提升。二,内部沟通。图书馆工作人员存在许多获得个人能力的途径,其中有许多途径都属于非正式途径,因此需要将宽松的沟通环境在图书馆中营造出来,对内容沟通的通畅进行保证,在此基础上才能够将工作人员的创造性更好地发挥出来。三,工作设计。图书馆为了将统一、严格的工作标准完成,其具有工作细则、任务表、岗位说明书以及组织结构图等工具,这些对管理和经营图书都十分有利。然而,图书馆工作人员在长期的工作过程中,会逐渐厌倦这种没有变化的、重复性极高的工作,对此需要对工作人员的工作内容进行丰富和完善,从而使其能够从事更加具有挑战性的工作,将自身更好地进行表现。
2.4.2图书馆人员对自身能力进行提升的方法一,对意识进行提升。图书馆工作人员将和周围的学生、教师、同事的关系建立起来,促使个人交往网络形成,在对彼此信息进行分享、交换以及讨论的过程中,对自身知识进行丰富和提升,从而对个人管理能力进行提升。二,责任意识,图书馆工作人员在进行管理工作的过程中,其管理的特点为面对面接触,因此工作人员需要承担的责任更多,这种责任对管理人员来说既是一种动力也是一种压力,还能够使得工作人员在学习的过程中更加积极,对各种挑战积极面对。三,问题意识。图书馆工作人员在有困难出现在工作过程中的时候,都会采取措施对困难进行解决,在此过程中其就能够对自身潜力进行挖掘,对其创造能力、分析能力以及观察力进行培养,对其经验进行积累,从而对其专业管理技能进行提升。
3结语
本文就高校图书管理创新工作进行了探讨,首先对高校图书管理存在的问题进行了分析,随后将高校图书管理创新工作实行的措施提了出来。随着社会经济发展,目前人们所处的时代也是信息化时代,我国的教育事业在此环境下也得到了很大的发展,高校图书管理工作需要不断地创新,在此基础上才能够对时代的发展起到促进作用。与此同时,图书管理人员也应该对自身素质进行主动积极的提升,对图书管理工作的质量进行提升,创新内容管理以及管理制度,从而使得高校教学科研等工作的展开都能够受到图书馆的支持,从而对社会需要的全能人才进行培养。
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关键词:图书馆;图书管理;思考;分析
1 概述
无论在什么时期图书馆都是传播知识、良好学习的重要场所,它所带来的价值和影响也是非常大的。随着科学技术的与时俱进,互联网对人们生活的影响越来越大,逐渐成为了人们生活的一部分。而面对互联网时代的到来,图书管理工作也需要不断创新,紧跟时代步伐。在运用信息技术的同时,还应该坚持以人为本的原则,将新时代的工作有效开展与配合。并找出管理工作中的不足之处,加以改进,从而激发起人们更多的阅读欲望。
2 图书管理工作的具体内容
图书管理工作所涉及到的方面较多,下面具体来说明。(1)选书是图书管理工作的首要任务,这就需要工作人员对书籍进行有效评价,以更好地完成图书的采购工作,这也是图书管理工作中最为重要的一点。(2)对图书进行有效分类,并做好书目索引,并了解每本书中的主要中心内容。(3)对图书馆的日常工作进行管理,比如要对阅读者进行身份登记,并且还要做好图书的维护工作。(4)更新图书借阅者的信息。(5)对新进的图书,进行详细地登记,并做好盖章工作,分类之后准备上架,并要保证上架的整齐有序,分门别类。(6)在图书阅读归还的过程中,要检查图书是否完整,有无破损,如发现图书被破坏要将让读者按照有关规定进行相应的赔偿。(7)做好图书的维护工作,尤其是防虫、防受潮等情况的发生,同时还要对防火工作格外重视。(8)读者在挑选图书时,要做好引导工作。(9)熟练运用图书管理设备,更好地完善自己的工作。
3 我国图书管理工作的现状
3.1 图书配置不科学、不均衡
图书配置存在问题,不均衡是目前很多图书馆中存在的问题。一些规模较大的图书馆甚至存在图书数量不足的情况,并且对其图书种类的分配上也存在一些漏洞,书籍分布混乱。图书馆最为重要的就是传递知识。而图书资源则是图书馆的根基。目前,图书的种类较多,涉及的领域也非常广泛,而借阅图书也是为了更好地学习知识。目前,在互联网时代,图书分为纸质图书和电子图书,还有一些其他形式。但是人们对知识的渴求是源源不断的,因此图书馆在藏书的数量上一定要注意。但并不是说藏书的数量上有了一定的满足,就代表图书的完备,因为作为图书的管理工作不仅仅要看重图书的数量还要看重图书的质量。如果不注重图书的质量,图书的内容,那么将会忽略了图书应有的价值所在。图书的数量与品质所体现出的包括图书馆的价值所在,数量往往只能够体现图书馆的规模大小,而书的质量则体现的是其价值高低。因此,这两点都是不可忽视的问题。数字化网络资源信息库目前建立得并不完善,无论是在技术上还是设备上都存在着一些问题,设备和技术都没有紧跟上当前发展的水平,分配上也存在不平衡的问题。
3.2 图书管理员的素质低、专业知识不足
一些大规模的图书馆,虽然在规模上占据了非常大的优势,但其管理人员还存在着诸多不足。对管理人员没有较为严格的标准,并且一些图书馆还有兼职的管理人员,这些人员在专业知识和专业技术上都存在一些不足,这就为图书管理工作增添了难度。此外,图书馆对管理工作的重视程度也不够高。这种欠缺的重视,日积月累就会使得管理工作变得越发难以引起重视,以致于其管理工作无法紧跟时代的步伐。工作人员专业技能又不完善,知识储备量不足。
3.3 基础设施不完善
在当前的信息时代,图书馆资源逐渐走向数字化,想要紧跟时代的步伐,使图书馆能够购置先进的设备,都需要上级部门的拨款。但是,资金投入不够,也导致了设施的不完善。这就进一步影响了图书馆的科学化发展。具体工作中,很多图书管理人员依然喜欢延用人工分类的方法,而不习惯尝试计算机系统分类,可见图书馆科学化并没有真正全面开展与落实。
4 如何解决图书管理工作的不足
4.1 建立新型的管理体制
科学的快速发展,数字化信息的不断普及,电子书越来越受到更多人的喜爱。电子书更为方面携带,阅读也较为简洁,传播速度也令人欣喜。传统的人工检索方式在面对巨大的图书资源时,已经显得力不从心了,所以是时候运用先进的科学手段,提高图书管理的效率,这就需要将计算机、互联网紧密结合起来。建立完善的信息系统,从而实现各部门之间的有效沟通,促进图书管理的科学化、规范化、效率化。
4.2 重视图书管理工作,加强管理力度
要提高图书管理人员的工作积极性,使其对图书管理工作有一个准确的认识。这就需要从根本上使工作人员对工作有一个正确的认识。比如,对采购上的重视,这就需要工作人员对书籍有一个大体的掌握,并能够了解读者对书籍的反响,选择更为容易接受的,读者更为喜爱的书籍。不可出现重复采购的情况。
4.3 提高服务质量,坚持以人为本
图书馆面向大众,为读者提供阅读服务,它属于服务型机构,因此要巨额被以人为本的服务意识,加强服务的质量,提高服务态度。针对图书馆服务上存在的问题,要及时汇总,提出,并进行调整。此外,图书管理人员还要有主动服务的意识,主动将科研服务工作落实。以人为本,使图书馆更具人性化、人情味更浓,更为温馨。以热情饱满的态度做好图书的管理工作,使读者喜欢来阅读,愿意来阅读。
4.4 提高管理人T的素质
提高管理人员的综合素质,非常必要,这对图书馆的发展而言也有着非常重要的意义。解决这一问题要从两方面来进行。首先,为了提高管理人员的专业水平,则需要进一步提高管理人员的综合素养,专业水平。这就需要定期对其进行培训,并进行考核,提高其工作的积极性和主动性。还要针对计算机方面的知识进行普及,使其能够熟练操作计算机,并能够将计算机应用在图书管理工作中。在管理理念、服务理念等方面也要不断提高。其次,就是要珍惜人才,招揽专业较强的人才。在这个高速发展的社会,广揽人才非常重要,想要使图书管理工作快速发展,那么招募有识之士非常重要。
4.5 加强基础设施建设,提高服务水平
在图书馆的发展趋势上,数字化图书馆是未来图书馆发展的必经之路,所以要从软硬件设施两方面入手,加强资金投入,让图书管理工作进入自动化、智能化的时代。
参考文献
[1]邱春兰,徐晓平.图书馆图书流通工作管理的几点思考[J].图书馆论坛,2005(2):241-242+232.
[2]于新忠.关于做好图书管理工作的几点思考[J].中外企业家,2015(3):180.
[3]陈 .关于做好图书管理工作的几点思考[J].黑龙江史志,2015(9):305+307.
[4]陈红.图书管理工作现状、问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(5).
摘要:本文结合图书管理方面的实践,对做好一名合格的图书管理员应具备的素质进行了阐述,并且指出要具备这些素质,勤奋是不可缺少的。
关键词:图书管理;图书管理员;素质
有很多人认为图书管理就是简简单单的借书、还书,近似于简单体力劳动,毫无技术性可言。这种观点是有失偏颇的。图书管理员素质的高低将直接影响到图书馆(室)管理工作的正常开展,直接影响到图书馆(室)的管理水平和服务质量。培养图书管理员应具备的素质,以便以后的图书管理工作更上一个新台阶。
一、正视图书管理工作,热爱本职工作
资料室的藏书量与日俱增,没有一套科学的管理程序、科学的管理方法是不可能管理好的,因为图书管理所包含的技术含量也非常高。新旧更替更加频繁,各种专业分工越来越精细化,图书管理者面对这样一个浩瀚的、不断变化的书籍的海洋,掌握它、发挥它的作用是一项复杂而艰巨的工作,而绝对不是简单的机械劳动。每个图书管理者必须理解这一点,认识到图书管理的重要性,正视图书管理事业。称职的图书管理员必须把图书管理当作自己的事业一样精心经营。热爱本职工作是空口而谈,要能够主动地去学习、去思考、去研究,积极地开展工作,发现问题、解决问题,使图书资源能够得到有效地利用,从而推动图书管理事业的发展。
二、服务态度和技能
美国著名的图书馆学家谢拉说:“服务,这是图书馆的基本宗旨。”要提高服务质量,必须坚持贯彻“两心原则”———细心、耐心。
1.图书管理需要细心
首先,要熟悉质量管理体系,包括采购、编号、借阅、归还、流转、销毁等程序以及各个程序应该注意的问题、事项。模板的作用在于规范工作行为,指导工作开展,尽量避免出现错误,提高办事效率。
其次,要不定时的对库存书籍进行清点,核对电子台帐,确保对每本书的跟踪控制。尽量避免丢书、书籍破损的现象。
第三,及时补充货源,注意对书籍的有效性控制。确保每本书籍都有一本库存,满足日常的查找、参考。尽量做到新旧书籍及时更替和新书目录的及时。
第四,加深对书籍的记忆,熟悉图书大概使用内容,当新书入库时,应该尽可能地将其前言、目录浏览一遍,掌握其概貌,提高利用率。对旧书也可以利用排架、整架、修复、办理借阅、归还的机会,有意识地加深记忆,便于查找迅速,提供便捷。
2.读者管理需要耐心
图书管理的服务对象复杂多变,每个读者的读书目的也不尽相同,各种情况都有可能发生。这时候就应该以静制动、以不变应万变。例如,对于不按规定办理手续的读者,要耐心讲解为什么要这样办手续,而不是只告诉他要怎么做,这样就会便于读者理解流程,而且也不会误解你是在故意刁难他,以后再借书就会按流程来办。
三、过硬的专业知识
1.专业知识的学习
工作之外,还要利用闲暇时间研读一些图书管理论文,了解图书管理的最新动态,只有这样才能够在做好本职工作的前提下,对管理有所改进。
2.相关专业知识的学习
图书管理从横向来看涉及到很多学科与领域,从纵向来看则应有各层次人才,因此要胜任这一岗位必须要加强相关专业的学习。
3.计算机专业的学习
图书管理软件的应用不仅方便了读者的借用,还简化了图书管理员的工作流程,使图书管理工作更加专业。虽然目前有的图书管理还没有达到这一水平,但这是大势所趋,要加强计算机知识的学习。
四、创新意识
创新存在于管理活动的每个环节和每项职能中,管理创新是图书馆发展的原动力,是迎接知识经济挑战的外在需要,是深化图书馆改革的内在需求。而图书管理事业的创新关键是对人的能力的开发,所以图书管理员必须要在工作中不断地提高自身能力,挖掘自身的潜力,激发自身的创造性。图书管理工作能否做好,图书管理员起着至关重要的作用,所以每个图书管理员都必须对自己高标准、严要求,使自己具备成为一名合格图书工作者的素质,为公司的图书管理
工作做奉献。
参考文献:
[1]翟松雪.图书管理创新之我见[J].中国期刊网·探索争鸣,2009,(5).
关键词:信息技术;图书管理;优势;应用;研究
传统的图书管理工作中,因为馆藏的书籍品类和数目繁多,统计书目时要耗费大量的人力和时间成本。纸质书目无法登记无法形成准确的书目更新,所以会导致购藏书重复的浪费情况。现代信息技术的出现,可以协助图书馆里进行快速统计和查阅书目,有效避免了重复购书,给图书馆带来了经费的合理利用。同时,在知识经济时代,图书管理的信息化手段可以实现各项资源的合理整合和储存。为图书管理的效率和服务质量提升带来了强大的技术支撑。
1 信息技术在图书管理中的优势简述
1.1 信息技术带来了服务模式的转变
传统的图书馆主要是为人们提供图书借阅和查询服务。信息技术的普及,图书馆以网络图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等多种新服务形式出现,它们不仅能提供书籍材料,人们还可以通过网络了解多媒体信息,可以实现对不同地区的不同图书馆进行资料查询,为读者提供了便捷。
1.2 信息技术实现了网络信息资源的优化和整合
信息技术是虚拟的,在网络世界里,可以通过信息技术进行无穷尽的信息传递和共享,这其中难免有一些非正规信息。图书管理人员可以借助网络信息技术对一些无用或者垃圾信息进行过滤和整理。利用信息技术的规范性对各种信息进行有效的整合,使读者的能够获得更为有效的信息资源。
1.3 信息技术提升了图书管理工作效率
传统的图书管理很多统计工作都要靠人工完成,工作量大且容易出现失误,使得图书管理工作呈现一定的难度,工作效率无法提升。现代信息的应用可以使一些工作能通过计算机程序进行操控完成,无须耗费太多的人力和物资,这就大大的提升了图书管理工作效率和图书管理人员的工作质量。
1.4 信息技术的应用推动图书管理人员的角色向更高层级进步
传统的图书管理工作中,图书管理员的日常工作主要是负责图书整理、归类、图书的借阅和归还登记、检查图书的完损情况等一些简单的重复工作。信息技术时代,读者对图书的需求已经超出了图书馆内的馆藏范围,这就迫使图书管理人员不得不进行自我身份的升级。图书管理人员要通过信息手段和多媒体技术为读者提供多样化、灵活性的性信息了解途径。
2 信息技术在图书管理中的应用探究
2.1 以资源整合为基础提供给读者专业的信息咨询服务
在虚拟网络世界,呈现着数不胜数的信息,网络管理中信息的管理没有一定的秩序和规范。作为信息管理人员就要充分的整合各项信息资源,形成有价值的信息归集,摒弃垃圾信息。管理人员通过有效的资源整合,可以为读者提供信息查询服务。帮助读者在浩瀚的网络信息里准确搜索到自己所需要的资料。通过这种方式,管理人员可以实现对读者最有效的信息咨询服务。
2.2 通过编制各类数据信息库来服务社会各行需要
不同行业对信息的需求是有差异的。图书管理工作中可以借助信息技术对现有信息进行归类建库管理。方便各行业进行相近的信息查阅。我国对数据库的建立已经小有成效,建好的中国年鉴数据库和全国图书馆信息库已经为网络信息借阅提供了广阔的信息资源。一些在建的专业学科数据库使得信息检索更加全面和方便。利用信息技术建设的书目型数据库和全文型数据库都会具有很高的开发价值。
2.3 图书管理具备了搜索引擎功能
在以往的图书管理中,要想找到一份资料,需要耗费时间和精力进行各种翻阅,最终还未必能达到借阅目的。现代信息技术的应用使得搜索引擎技术得到推广,将各类书目以电子书目的形式进行保存,用户通过搜索引擎可以很快的搜索到自己需要的信息。目前搜索引擎分为目录型、汇集型、检索型、评选型。检索方式上有关键词检索、标题检索、内容检索等。这就使读者能够通过模糊查询来定位自己需要的书目。这项工作需要图书管理人员能够做好搜索引擎的指南,为读者提供更为便捷的信息检索工具。
2.4 利用现代信息技术建立网络站点导航
站点导航从使用目的来看实现了传统图书馆中信息目录检索的功能。站点导航将网络上的相关网址归集到指定的服务器上,在读者进行这些网址访问时就可以直接链接到服务器上进行资料信息的查询。虽然一些大型的搜索引擎在捕捉网站信息时非常快捷,但是毕竟网络上的网址信息每天都会在不断的增加,对无尽的资料信息进行搜索依然非常的耗费时间。图书管理中借助信息技术建立的网络专题导航,可以对不同的学科和客户群体需求建立分类的站点导航,极大的方便了读者的资料查询。例如,在一些教育型网站上,会有一大批的其它相关教育网址链接,这就极大的方便了专业人员进行不同网站的信息查阅。
2.5 网络远程服务拉近了信息共享距离
信息化时代的远程服务可以实现全球的近距离沟通,在图书管理中,同样借助远程服务,为不同区域的读者提供信息咨询服务。管理人员可以借助远程服务了解读者的需求,根据需求将检索到的信息资料以电子邮件或者传真的形式传送给客户,满足不同区域的客户的信息查阅需求。同时,随着全球信息化时代的到来,各个国家之间也可以借助多媒体和网络服务的力量,进行国际性信息交流和借阅。
3 结语
总而言之,在知识经济时代下,信息化和数字化已经成为行业发展趋势。图书馆中现代信息技术的采用使得图书管理工作呈现了高效性和便捷性。只有合理的利用好计算机信息技术才能为图书管理做好工作保障,这种新型的管理模式及方便了广大读者进行图书借阅和书目查询,也使图书管理具有良好的整体性和准确性。现代信息技术对图书管理的重要作用,为提升图书管理服务质量打下了坚实的基础。
参考文献
[1]王浩.浅谈数字图书馆的电子商务化[J].中国信息导报,2006(7).
[2]丁夷.构建数字图书馆的电子商务模式[J].图书馆理论与实践,2009(4)
关键词:小学图书管理;工作人员队伍;建设
在新的发展形势下,小学图书管理工作发挥着重要的基础性作用,而小学图书馆的功能是否能够得到实现与图书管理员的素质直接相关。今年来图书管理人员的素质已经逐步加强,很多小学中已经开始配备专门的图书室,还指派了兼职的管理人员。[1]但是随着社会经济的不断发展,素质教育得到进一步的推进,小学图书管理工作面临着新的挑战。下面让我们就小学图书管理人员队伍建设的问题谈一谈图书管理工作人员队伍建设的具体对策。
一、小学图书管理人员素质提升的对策
(一)形成长效的培训机制
学校中的业务主管部门应该对图书管理人员进行集中的培训,[2]通过培训使他们的素质得到有效的提高,这是一条非常有效的路径。
1.与学校工作的特点相结合,突出暑期的集训
对暑期的时间进行充分的利用,对小学图书管理人员进行集中的培训,充分考虑到暑期图书管理人员精力集中、时间集中、人员集中的有利时机,对未来一年有关学校图书馆的新要求、新信息、新方法进行有效的梳理,培训内容要经过仔细挑选,聘请业内的专业学者对图书管理人员进行集中的培训。
2.重视以查代训的原则
制定出《学校图书工作考核评分表及实施细则》,同时对图书管理人员的工作督查安排表进行精心的编制。按照相应的时间与进度,组织干练的人员对学校的督查工作做到位,如果有问题被发现,一定要在第一时间采取合适的措施对问题进行解决。
3.强化上岗培训机制
一般来说,学校图书管理人员的流动性是非常大的,对于新来的人员应该安排他们到市级以上的图书馆进行专门的培训,一定要坚持先培训后上岗的原则。
(二)搭建图书管理人员的交流平台
1.以“协作组”为平台提升解决共性问题的能力
在小学图书管理人员中选择综合素质高、业务能力强的人员做图书管理协作小组的组长,每一学期都要制定出具体的工作计划,同时将每次活动的主题确定出来,定期组织交流活动对学校图书管理中出现的共性问题进行解决,提升解决共性问题的能力。
2.以“内部导师制”为平台提升解决特殊问题的能力
很多图书管理人员入门的时间非常短,业务能力也不强,通过短期拍讯解决的只是一些基本的理论性问题,并不能解决实际操作上的特殊问题。[3]可以在图书管理人员中选择职业技能良好的、经验丰富的资深管理人员作为导师,对那些经验欠缺人员进行有针对性的支持与辅导,使他们能够迅速熟悉图书管理业务。
3.小范围集中问题
通过小范围集中问题的方式将大家集中到一起,针对具体的问题进行共同纠正与讨论,达到在时间中提升解决具体问题的能力。
(三)不断强化学习要求
作为一名小学图书管理员,需要通过相关业务主管部门的培训来提高自己的业务素质,同时更加调动自己学习的内驱力。
1.在学习中提高自己
每个小学图书管理员都应该在每年订一份有关图书管理方面的杂志,以周为单位坚持阅读一些专业性的文章,以月为单位写一些学习心得。
2.在论坛交流中提高自己
小学图书管理人员应该在论坛交流中达到提升自己的目的,在每年年初制定一些主题,围绕这些主题让图书管理人员与自己的实际工作相结合撰写一些论文,还可以定期举办图书管理人员的论坛,管理人员在论坛中可以进行相互交流,还可以将优秀的论文编辑成册,并且推荐发表。
(四)辅导方法要灵活
因为小学图书管理人员的素质是有很大差别的,所以在实际的辅导过程中应该灵活选择辅导方法。
1.倡导同伴交流
应该积极的鼓励小学图书管理员与邻近学校的图书管理员进行互动和交流,针对日常工作中经常出现的问题进行相互切磋。
2.定期进行专家指引
应该定期聘请一些与图书管理相关的专业人员进行经验介绍,通过培训进行引导,不断更新图书管理员的管理理念,使图书管理员的操作能力得到有效的提高。
3.进行适时现场辅导
应该不定期的组织图书管理人员进行一些参观活动,积极学习其他学校的成功经验与做法,对图书馆管理流程进行深入的了解。
二、小学图书管理人员工作能力提升的对策
(一)选优配强是工作能力得到提升的基础
图书管理工作不应该仅仅以教学活动为中心,还应该包括学校的形象塑造、文化品牌的积淀等等。应该选择优秀人员从事图书管理工作,图书管理人员队伍中的人员应该是才能精干的,只有这样才能使服务质量有所提升。[4]与此同时,教育主管部门应该加强对小学图书管理人员素质提升的财政、人事等方面的支持,聘请图书管理专业毕业的高校毕业生从事小学图书管理工作,使小学图书管理工作的实际专业化水平得到提高。
(二)优胜劣汰是工作能力得到提升的抓手
应该制定相应的学校图书管理工作考核细则,细则的制定要严格,与细则的具体内容相结合进行严格的考核。
1.定责
一定要明确自己的职责,如果有相关人员没有按要求履行自己的职责,必须要进行深究,提高图书管理员的责任心。
2.定性
小学中的图书管理人员与教师不同,工作时间与教师也不同,和正常的作息时间是冲突的,所以要与其工作的特殊性相结合提出特殊的要求。
3.定量
采编到的图书分类要准确,同时对图书的流通率以及图书的损耗情况都要提出具体的定量要求。
(三)通过评比激励管理人员的工作能力
在具体的学校工作中,图书管理工作应该得到充分的重视。图书管理工作经常会被认为是一种边缘化的工作,从事图书管理工作的人员也缺乏一定的成就感,所以通过评比等方式使他们的积极性得到调动是非常有必要的。
结语:
综上所述,小学图书管理员队伍的建设应该引起充分的重视,不仅要重视图书管理人员队伍的培养,还要重视图书管理员的队伍建设,这对于我国的图书馆事业的稳步健康发展具有非常重要的意义。
参考文献:
[1]杨爱民.高职校图书管理员队伍建设的现状及对策[J].科技视界,2012,(26).
[2]王云.中小学图书管理员队伍建设的问题与对策[J].图书馆学刊,2013,(5).
关键词:学校图书资料;管理工作;优化
中图分类号: G251 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)34-46-2
0 引言
学校是学生们学习活动的主要场所,是一个人提升自我和发展自我的地方,而图书资料则是学校生活的必不可少的一个环节,这是全校师生查找资料和学习知识的重要资源,我们只有把学校图书资料的管理工作做好,才能够有效确保图书资料利用的高效性,同时确保学校图书资料的完整性和安全性。为了有效完成这个任务,我们必须要深化图书资料管理工作,建立和健全完善的学校图书资料管理模式,为教师和学生们营造一个良好的学习环境,这不仅能够大幅提升学校的教学质量,而且能够促进学校学习风气的提升和科研水平的有效提高,从而更加丰富学生们的精神内涵,有助于学校加强自身的竞争力,实现长远的良性发展。
1 当前学校图书资料管理工作中存在的问题
1.1 图书馆经费不足
近些年来,我国经济迅速发展,学校的规模和质量也得到了大幅度的提升,而且很多学校都在一定程度上加强了图书馆的建设。学校图书馆是为全校师生提供知识的重要地点,也是教师和学生们查阅资料、深入探索知识的基本场所,因此,我们必须要做好学校图书馆的规划工作,必须要做到以师生为核心,彻底贯彻“以人为本”的建设理念,为他们提供最为优质的服务,给读者们创造出一个舒适和安静的学习空间,与此同时,我们也要考虑到图书馆工作人员的工作条件和工作环境,让他们的工作更为轻松、高效,实现人性化管理。在目前图书馆的建设过程中,仍然存在着一系列的不足之处,其中,经费处理问题是一个比较常见的问题,学校往往把图书馆的建设经费单独列划预算,而对于图书资料的采购经费则是采取学科不同,比例不同的方式来进行分配,在这项工作的过程中,由于部分学校管理者们对于图书资料没有一个清晰的认识,所以他们轻视了图书对于学校发展的促进作用,这就导致了学校购置图书的经费不足,最终使学校的图书资料存储量达不到要求,有一些重要的图书师生们没法获取到,这就限制了学校科研的发展和课堂教学的发展。除此之外,随着时间的推移,学校图书资料的入藏量会逐年减少,而且学校图书资料的更新会变得越来越慢,图书资料会变得更加陈旧,这就更加导致学校图书资料跟不上教师和学生们的使用需求了。
1.2 文献采编和文献管理存在不足
学校图书馆的服务对象是有清晰定位的,那就是学校中的各科老师和各级部的学生们,因此,在进行图书购入工作时,图书馆应当充分考虑到师生们的需求,必要时需要对他们进行采访和问卷调查,从而做到购入书籍的合理性和科学性。文献采编和文献管理工作是十分重要的一项环节,只有把这两项工作做好才能够让图书管理变得条理清楚。图书馆内的图书资料收藏量是巨大的,收藏内容是纷繁复杂的,藏书结构也是庞大的,这些因素都会给图书资料的管理和借阅带来十分重大的影响,我们必须要把图书资料的采购工作做好,把文献采编工作做好,让采购和管理变得更加规模化和系统化,从根本上提升学校图书资料的管理质量。
1.3 图书管理工作人员素质不达标
在当今世界,人才在一个部门中的作用比以往更为重要,当今世界是人才的世界,只有加强人才管理,提升工作人员的素质,企业和部门的工作才能够达到高效,保证质量。具体到学校图书馆的管理工作中来,工作人员不但需要具有专业的图书资料管理知识,而且需要有丰富的图书管理实践经验,有服务大局的意识,有解决突发问题的能力,只有这样,才能够不断深化图书馆的管理工作,为学校的广大师生们提供给更为优质的图书服务。但是,在我国目前的大多数学校中,图书管理工作人员的素质是达不到相关要求的,有很多工作人员都是半路出家,并没有系统学习过图书资料管理的专业知识,而且缺乏相关的管理经验,因此,在日常的图书管理工作中,他们就只能进行一些常规性的服务性工作。除此之外,有一些图书管理工作人员缺乏最基本的敬业精神,他们的职业道德水平不高,在工作中存在偷工减料的现象,因而服务意识很差,给老师和学生们的图书查阅和借阅工作带来了很大的困扰。
2 如何加强学校图书资料的管理工作
2.1 不断完善图书资料管理制度
学校图书管理工作是十分重要的, 我们必须要加强图书管理工作的建设,让相关的工作变得更加科学化和合理化,这关系到学校教学水平的提高,也关系到学生整体素质的培养。为了让图书资料在学校的教学管理和科研建设中充分发挥作用,更好地提升学校的学习氛围,我们需要不断进行图书管理工作的探索和实践,对图书资料管理制度进行完善。①图书工作人员需要加强对于图书资料和报刊的定期检查,及时进行整理工作和防潮工作,对于那些有破损的图书,必须要进行修补工作,并做好登记工作。②图书购入应当立足于学校教师和学生们的实际需求,并且需要进行相关的探讨和核算,在原目录中及时增添新购置的书籍。对于报纸类实时性较强的刊物,应当进行及时更新,从而保证信息的准确性。③做好图书借阅工作,并加强借阅手续的优化和办理。图书管理人员应当为师生们提供优质的服务,当他们有不懂的地方时,应当及时给予解答和指引,当他们借阅图书的时候,图书管理人员应当认真登记好书籍名称和书籍数目、编号、单价和借阅人姓名等等,从而做到图书登记的系统化和条理化。④图书管理人员必须要借阅图书的跟踪管理工作,当借阅出的图书到期时,应当提醒借阅人进行书籍归还工作,对于那些到期未还书的借阅人,应当进行处罚。在归还图书的时候,图书管理人员应当当场检查图书的完好情况和破损情况,如果图书已经严重破损,那么需要对借阅人进行处罚,令其照原价赔偿。⑤图书管理工作人员应当及时对借阅记录进行整理,并对图书资料进行清查,从而做到对图书馆的整体把握。
2.2 不断优化图书资料管理形式
随着时代的发展,科学技术取得了巨大的进步,网络技术和计算机信息技术深入到了社会的各个层面,为人们的生活提供了巨大的便利,图书管理工作也应当利用好网络信息平台这个高效的工具,对于当代的众多图书资料,可以采取实物性和网络型的双重保存形式,师生们可以借阅实体的图书,也可以在电子阅览室进行网络图书的阅读。在网络信息平台之中,我们可以利用网络数据库存储数字化图书资料,并且可以立足于学校实际,设置出电子报刊亭、电子阅读站和网络图书馆等图书阅读站,为读者们提供优质的图书服务。最后,我们还可以通过网络信息平台优化图书管理工作,不但可以通过网络实现图书购入信息和图书借阅信息的详细记录,也可以与图书借阅者们进行相关的书籍互动,培养浓厚的读书氛围。
2.3 不断更新观念,增加图书馆的资金投入
学校图书资料是一个学校的基础办学条件,这也是加强学校教学和学校科研的基本要求,学校应当加大对于图书馆的资金投入,为图书馆购进更多更合适的图书,增加图书馆的藏书量,调整藏书结构,让图书馆能够为学校的所有读者提供服务,与此同时,我们应当及时进行图书的更新和维护,需要升级图书馆的相关配套设施,例如空调、暖气、卫生间等等,为读者们提供更加舒适的阅读环境。
2.4 加强工作人员队伍建设,不断优化和提高服务的质量
为了提高学校图书馆里的质量,不断加强图书管理的相关工作,学校图书资料室应当引入相关的竞争机制,制定出高效合理的管理制度,我们需要定期对工作人员进行工作考核并进行评价,从而督促他们提升自身的业务能力。除此之外,我们应当定期对图书管理人员进行培训,让他们能够学习到更为专业化和系统化的图书管理知识,不断深入研究和思考,提升自己的图书管理能力,定期组织管理人员进行外出交流,参与各式各样的研讨会,从而互相之间交流经验,深化图书管理工作的改革,创新图书管理工作的方式。最后,图书管理工作人员需要加强自身的努力,树立起终身学习的意识,不断增强自身的专业能力和服务意识。
总而言之,学校图书资料的管理工作是一项比较复杂的工作,我们必须要加强相关的实践,并不断深化研究,提高图书管理服务,为读者们提供一个更加优质的读书空间和学习空间。
参 考 文 献
[1] 邱少玲.怎样做好学校图书资料的管理工作[J].办公室业务,2013,07:95-96.