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诚信案例分析

时间:2023-09-17 15:03:53

导语:在诚信案例分析的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

诚信案例分析

第1篇

结束了《压强》这章内容后,我们发现这样一个问题:在一个橡胶管里面注入水后,当水静止后发现橡胶管两端开口处的液面会保持相平,这个是液体压强中连通器的原理。现在对橡胶管的进一步改变下,把橡胶管中间下垂的部分用手慢慢提起来,随着中间高度逐渐高于橡胶管开口时,请问:橡胶管中间的水会不会流

下来?

如果水会下降,那水面在四段弯折的橡胶管中该如何分布,是四个液面都相平吗?此时还是连通器吗?

如果水不会流下来,请分析原因可能是什么?能支撑起水柱的高度可以达到多高?

或者有其他不同的情况,请说明现象和原因。

当这个问题一出,立即引起学生激烈的讨论。

绝大多数学生凭感觉认为:水会下降,然后橡胶管里四段液面相平,根据连通器原理。

对于学生这样的猜想,我进一步引导发问:

第一:如果是连通器,那中间上端部分应该开口才合理!

第二:如果橡胶管中间的水柱会流下来,那空出来的部分岂不是成了真空?大气压能允许这段真空存在吗?

在学生思考我提出的两个疑问后,就开始犹豫起来,感觉水不会流下来,而是连在一起成驼峰形状。

看到学生开始将信将疑,不知所措时,我给学生提出了一个建议:“当遇到不敢确定事实会是什么情况时,大家觉得最好的解决方案是什么?”

学生都异口同声回答:“做实验!”

“非常好!请大家这周末回家找跟管子,然后注入水来完成这项课后小实验,下周一把实验报告交上来。”

以下是一个学生所做的课后实验报告:

探究对象:液体。

实验器材:一根医用止血带。

报告人:初二(8)班王冰云。

实验环节:

1.在止血带中注入一定量的水,并滴入三至五滴的蓝墨水。(使观察更加方便)

2.水平放置止血带(使其内部液面相平)。如图1。

4.看到现象,做出报告。

现象:用手指渐渐将止血带下端向上凸时(或从止血带的中部向上拉),水不会因挤压而迸溅出来甚至会随着凸出的高度增加而渐渐逆流。

原因:因为大气压强大于墨水的压强,所以墨水将不会因此而迸溅。

案例分析:经过课后实验,大家恍然大悟,原来一直习惯性地认为水会从高处往低处流,可实验现象直接否定了大家的一贯的认知,从而激发大家“追根究底”的动力,寻找真理。我们知道一个标准大气压能支撑起约10.3米的水柱,所以橡胶管中间的水不会流下来,而会被大气压支撑起来。其实这也是生活中建房子常用到的“水平线”。也有些学生在操作过程中还发现其他现象,如,中间有段空气柱等。对于基础较好的学生还会产生联想,为什么“覆杯实验”如果不用硬塑料片盖住杯口,大气压就无法支持水柱呢?出现不同现象的原理是不同的,有的是超出课堂所学知识的范畴,所以学生会把出现的疑问或通过上网找资料,或直接请教老师,不管是哪种方式都可以让学生更加丰富知识,增强求知欲,起到抛砖引玉的教学目的。而且学生通过自己动手实验,印象会更加深刻,感性认知会更强烈。

【教学反思】

第2篇

关键词:电子信息技术;安全管理;应用技术

一、电子信息工程技术概论

电子信息工程技术作为计算机里的先进领域,也是近几年最热门的专业。我国正处速发展的时代,计算机化的社会需要大量电脑人才,其中电子信息工程技术人才是首要招揽目标。在目前社会中,很多企业都需要电子信息技术方面的人才,国内很多领域都要涉及这方面的技术。电子信息技术不但完成了网络与通信的完美结合,也显著提高了国内数字化和信息化的水平。这种技术有几个显著的特点,其一就是它可以精确地处理信息数字问题。尤其是在资料的寻找,和数据的查询方面存在着突出优势,更加节省人力。另外一方面是电子信息工程技术,可以更全面的管理我们的生活。相对于人工电子信息工程技术,可以将信息的管理全部自动化,同时还能记录储存很多人工无法注意到的细节。所以电子信息工程技术是我们生活中不可缺少的一项技术。

二、电子信息工程技术的应用

电子信息工程技术由于可以运用到很多领域,所以广泛受到了专家与社会的认可。在大多数企业或高校里,都需要经常使用电子信息工程技术来对自己的数据信息进行管理。这种新的技术可以很大的节约人力和成本,实现全面自动化的信息管理和数据的录入。不但出错率小,而且面对大量的数据和信息都可以从容应对,提高工作效率。在很多工程的设计之中,电子信息工程技术可以很好的优化设计方案,提高工程的质量,降低工程的运营成本。同时在效率和水平方面进行优化。在建造智慧城市的理念的推动下,更加促进了电子信息工程技术在日常生活中的应用。它在农业方面也有很重要的应用,现代农业从以前的以人工为主,走向了全自动化和智能化。在很多复杂的农用器械中都会装有一些电子信息系统,用来控制农业机械的运作,使人们可以很轻松方便的操作和监管这些器械。在安全方面也有了很大的保障。提高了农业效率,就意味着将有更多的人将会进入小康。这对我国发展的意义不同凡响。由于我国农业占比十分巨大,相应电子信息技术在这方面的应用前景也十分广阔。电子信息技术在军事方面也有很多应用。电子信息技术可以在高科技设备中实现高性能的跟踪,识别和预警。在敌人没有攻击我们之前,便可以掌握他们的具体方位和动态,为我们的国防事业做出了巨大的贡献。另外,在科研和教育方面,也起到了创新和推动作用。可见由于电子信息技术的存在,我们的生活质量得到了显著的提升,公共设施变得更加智慧智能。信息技术带给人们的另一个巨大的改变就是,人们可以更多地使用网络进行通讯交流。这种通讯方式更加简便直观,深受广大年轻人的喜爱。

三、电子信息工程技术的安全分析

(一)安全问题在信息沟通如此快捷的时代下,我们接受的信息量越来越多。很多个人及企业的相关信息,甚至重要隐私都会在网上相互流通储存,所以网络安全十分重要。如果网络安全被攻破,轻则会损失个人或者企业的财产,重则可能直接影响个人生命安全或者企业的兴衰成败。在竞争如此激烈的时代,如果不注重网络安全的保护,对手就很可能抓住机会来进攻我们。为了预防我们的信息被他人恶意利用,我们应该提高自己的网络安全意识。同时,随着微信、支付宝的普及,我们更多采用网络交易的方式。如果我们不注重网络安全的保护,那么我们在交易的时候就会存在十分巨大的风险。

(二)建议与对策我们首先要对自己的信息进行加密。尤其是对于需要放置在网络或者云空间的信息,必须进行复杂的加密。保证自己的隐私数据不会让别人所窃取。在个人所用的计算机中,应该增添防护等级较高的防火墙。防火墙主要是通过在互联网和自己的计算机系统之间形成屏障以阻碍病毒或者身份不明的信息进入。对自己的计算机会形成较有力的保障,实现相对安全的网络保护。同时在自己的计算机上,应增添身份验证的功能。只有通过正确的身份认证,才可以在自己的计算机上进行操作。为确保万无一失,我们的电脑上应该装有正规的杀毒软件,并定时定点的对自己的电脑进行杀毒,以保证网络环境不受外界病毒的侵害。对于比较大的企业或者学校的管理系统来说,应该及时对自己学校和企业的重要信息进行备份储存。同时,当内部员工需要浏览网页或者下载东西时,应该在安全性较高的网页上进行浏览和下载,并及时通过电脑的杀毒软件对电脑进行杀毒。在企业中,上下级的电脑应该进行分层加密,防止信息的相互泄露。此外,还应该多组织人员进行网络安全的培训,让企业员工从潜意识里对网络安全提起重视。

第3篇

[关键词] 算法 案例分析 循环结构

一、算法概述

1.算法的定义及其现代意义

算法(algorithm)是在有限步骤内求解某一问题所使用的一组定义明确的规则。在数学中,现代意义上的“算法”通常是指可以用计算机来解决的某一类问题的程序或步骤,这些程序或步骤必须是明确的和有效的,而且能够在有限步之内完成。也就是说,解决一个问题所采取的方法(明确、有效、有限)顺序,是算法的核心。

2.算法在构造性数学中有重要作用

证明一个方程有解,通常有两种做法,一种是构造的方法,直接构造出该方程的解;另一种是用反证法,先假定该方程的解不存在,然后推出矛盾。但后一种方法无法知道这个解是什么。算法给出的是第一种方法的解。由于算法能够构造出方程的解,所以算法在构造性数学中十分重要。

3.算法的基本思想

算法的基本思想是指按照确定的步骤,一步一步去解决某个问题的程序化思想。在数学中,完成每一件工作。例如,计算一个函数值,求解一个方程,证明一个结果,等等,我们都需要有一个清晰的思路,一系列的步骤,一步一步地去完成,这就是算法的思想,即程序化的思想。

二、算法的作用

数学学习的主要作用是形成“算法思维”。算法有着悠久的发展历史,中国古代数学曾经以算法为特色,取得了举世瞩目的辉煌成就。算法已经成为很多学科的基础。高中数学课程中的算法有以下几个方面的作用:

1.算法学习能够帮助学生清晰思考问题、提高逻辑思维能力

不论是代数问题,还是几何问题,算法框图可以准确、清晰、直观地展示解决问题的过程;算法程序可以借助计算机帮助我们具体地解决问题,得到需要的结果。一个算法常常可以解决一类问题。因此,算法,一方面,具有具体化、程序化、机械化的特点,同时又有高度的抽象性、概括性和精确性。将解决具体问题的思路整理成算法的过程是一个条理化,精确化和逻辑化的过程,有助于培养学生的逻辑思维能力。

案例1:写一个算法让计算机来解方程:ax+b=0,其中参数由键盘任意输入,让计算机输出结果

分析:我们能说凡是这样的方程就让计算机输出:“x=-b/a”就可以了吗?显然,这是有问题的,因为当a=0的情形下,这种输出是错误的,也就是说,我们需要分情况讨论:

(1)输入a,b;

(2)若a≠0,则输出x=-b/a;

如果a=0呢?实际上方程变成了b=0,这样的方程的解又是什么呢?看来还要看看参数b,若b=0,则方程为0=0,若b=5,则方程为5=0,这两种情形显然是不一样的,前者的解是任意实数,而后者则是无实数解,因此继续我们的算法:

(3)若a=0(还要对b进行讨论):

()若b=0,方程的解是全体实数;

()若b≠0,方程没有实数解。

为什么对于这样一个看似简单的方程还有这么多门道呢?因为,作为一个算法必须是精确的,任何人按照(包括计算机)这个步骤执行都能得到这个问题的求解。

从以上案例可以看出,书写一个算法的过程是一个思维的整理过程,是一个精确化、条理化的过程。给出一个算法,实际上是给出了一种实现的方法,就是一种构造性的证明或论证。因此,算法的学习有助于培养学生的逻辑思维能力。

2.算法学习有助于学生全面的理解运算

每一个算法都是一个证明――构造型的证明,著名数学家吴文俊提出的“机器证明”就是通过算法实现的,在信息时代,这种证明将会受到越来越大的重视。“运算”是实施这种证明的手段,只有这样,计算机才能帮助我们。

3.算法学习有助于提高学生的信息素养

信息技术正在改变着人们的生活方式、学习方式和工作方式。掌握和使用信息技术已是现代人必备的素养。在高中数学课程中也开设了信息技术课程。信息技术以计算机技术为核心,而计算机技术的核心则是算法。因此,算法的学习有助于学生理解信息技术的本质,提高学生的信息素养。

三、算法的基本结构

1.顺序结构

顺序结构的算法的操作顺序是按照书写顺序执行的。

案例2:设计一个算法,以确定给定线段AB的4等分点。解决这个问题的算法如下:

(1)从已知线段的左端点A出发,作一条射线;

(2)在射线上任取一点C,并作线段CE=EG=GD=AC,那么线段AD=4AC;

(3)连接DB;

(4)过C作DB的平行线,交线段AB于M,这样点M就是线段AB的4等分点.

像这样的算法就是一个顺序结构的算法,只要按照书写顺序完成以上4个步骤,就能得到线段AB的4等分点。

2.分叉(选择)结构

选择结构的算法是根据指定的条件进行判断,由判断的结果决定选取执行两条分枝路径中的一条。

案例3:求三个数的最大数的算法就是选择结构。

解决这个问题的算法如下:

(1)输入变量:x,y,z;

(2)max:= x;

(3)比较max和y:如果max

(4)比较max与z:如果max

(5)输出max.

在这个算法中,我们根据与变量max比较的不同的结果决定后面的操作。

3.循环结构

循环结构的算法要根据条件是否满足来决定是否继续执行循环体中的操作。比如,上面求三个数中的最大数,我们进行了两次比较,假如我们要找出100个数中的最大数,按照上述算法就需要比较99次,算法步骤就是101步。既不便于书写,也不便于阅读.解决这个问题就需要利用循环结构了,对于求100个数中的最大数的问题,相应的算法可以用流程图来表示,像这样的算法控制结构,我们称为循环结构。在循环结构中,函数思想发挥着十分重要的作用。

参考文献:

[1][美]Mark Allen Weiss.数据结构与算法分析―――C语言描述.人民邮电出版社,2005.

[2]严蔚敏,吴伟民.数据结构(C语言版).清华大学出版社,2002.

第4篇

关键词:威海市;存贷比;信贷承载力

中图分类号:F830.33 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2015)12-0103-02

一、理论及观点描述

存贷比分为余额存贷比和新增存贷比,都是反映金融机构相对存款来源而言针对实体经济信贷投放程度的重要指标,只不过前者反映历年来信贷投放程度,后者反映当期信贷投放程度。在我国金融机构资金来源更加多样化(发行金融债券、增资扩股等)、大量信用衍生工具创新导致贷款替代品明显增加的情况下,这一指标的指示作用已趋于弱化,考察“资金来源与社会信用总量比”更具实际意义。

理论上,金融机构所筹集的存款,总会尽可能多地运用到最高收益率的贷款项目,以谋求利益最大化,因此,作为理性金融机构,本质上具有贷款扩张意愿,倾向于将存贷比尽可能扩大。但现实中,金融机构的这种贷款扩张意愿受多种因素制约。对法人金融机构而言,存款来源在缴足法定存款准备金、留足流动性所需要的备付金,并确保“余额存贷比≤75%、流动性比率≥25%、资本充足率≥8%”情况下,剩余资金才能发放贷款。而且,贷款发放还要受区域经济对信贷的承载力、区域生态环境等因素限制,如果区域经济对信贷资金的有效需求不足,或存量贷款违约现象增加导致生态环境破坏,即使金融机构主观上有贷款扩张意愿,出于贷款“收益性、安全性、流动性”考虑,信贷扩张也会受到限制,存贷比会因此缩小。对非法人金融机构而言,由于目前各行总行普遍实现全额资金管理模式,通过内部资金转移定价(FTP)统一调度资金,区域金融机构所筹集的存款全部由总行或上级行调度,法定存款准备金层层上划总行后缴存央行,流动性需要也由上级行统一拨付,因此,非法人金融机构发放贷款不受存贷比、流动性比率、资本充足率等多方面限制,只要区域经济对信贷资金有足够的承载力,即有优质企业、优质项目,并有良好的信用环境,即使出现存贷比>75%,甚至存贷倒挂,各行上行级也会将信贷资金更多投向于该区域,使区域经济呈现资金“洼地效应”。

二、威海市存贷比走低案例描述

目前,威海市有法人金融机构7家以及非法人金融机构14家。2012―2014年,法人金融机构余额存贷比分别为69.78%、68.71%、66.54%,非法人金融机构余额存贷比分别为70.54%、69.13%、66.95%,不仅远低于75%的风险标准,还呈逐年收缩态势,2015年3月末,这一比例又分别下降至65.67%和64.81%。从存贷比数据判断,威海市金融机构存在“资金运用不充分、配置效率低”问题。

分析存贷比指标的指示性判断是否与事实相符等问题,必须对金融机构资金配置及可用头寸情况进行详细分析。

从威海法人金融机构看,截止2015年3月末,法人金融机构共筹集资金(包括存款、所有者权益、债券发行等)1400多亿元,如果按16.5%的法定比率缴存央行存款准备金170多亿元,按25%的风险监管比率留足备付金150多亿元(流动负债25%),剩余1100多亿元均为可贷资金,但实际上,2015年3月末贷款余额仅700多亿元,占可贷资金的63.37%,其余400亿元的可贷资金全部分布于有价证券、同业存放和拆放、超额准备和库存现金等低收益率科目,其中,超额准备金达130多亿元,导致流动性比率高达55.42%。显然,在资金运用上,法人金融机构还存在较大的贷款拓展空间。

从威海非法人机构看,由于其普遍实行全额资金管理模式,非法人机构贷款投放不受存款来源、存贷比等指标限制,理论上可以无限制发放贷款。但实际上,2015年3月末,威海辖内非法人机构贷款余额仅760多亿元,占存款来源的64.81%,剩余400多亿元可贷资金除部分进行有价证券等投资外,有310多亿元资金以二级准备金形式上划,形成资金外溢。与法人金融机构一样,威海市非法人机构同样存在资金运用不充分问题。

三、存贷比偏低背后的经济金融原因

金融机构资金运用不充分,存贷比较低存在三种可能:一是金融机构主观上缺乏放贷积极性;二是相关政策控制贷款规模扩张;三是区域经济客观上缺乏对信贷资金的有效承载。在当前我国金融机构存贷利差仍为主要收入来源、金融竞争日趋激烈、上级行普遍加大对基层行的利润考核情况下,金融机构主观上不会缺乏信贷拓展的积极性;目前差别化准备金等政策虽然对贷款扩张有一定的限制作用,但调控对象主要为地方法人银行,如果说该因素对“资金运用不充分”起主要作用的话,法人机构的存贷比应该低于非法人机构的存贷比,但事实却相反(3月末分别为65.67%和64.81%)。可见,存贷比偏低或资金运用不充分更多是由区域经济对信贷承载力弱化造成的。

(一)利率持续走低、风险案例频发使非法人金融机构获得信贷资源的能力下降

盈利性和安全性是上级行考察对区域经济主体是否增加信贷规模的主要指标。但从威海信贷市场看,近几年利率持续走低,2014年加权平均利率仅7.36%,居全省末位,2015年1季度进一步下降至7.23%,如果考虑到筹资成本、管理成本及物价等因素,金融机构只处于2%左右的微利状态。而近几年来辖区先后出现的乳山船厂风险、威海百圣源房地产项目风险、荣成荣喜集团项目投资风险等典型案例,使辖内金融机构大量金融资产面临损失风险,导致相关涉贷银行上级行更加重视区域风险,普遍收紧信贷审批条件,提高审批门槛,辖内分支机构获得信贷资源的难度增加。

(二)威海现有的企业格局本质上缺乏吸纳大量信贷资金的能力

威海自建市以来,重点打造轻工、旅游、外贸等产业,形成了大型企业过少、中小微企业占比过高的企业格局(全市登记注册小微企业24 229家,占全市企业的95.41%),而中小微企业由于存在资产规模小、财务不健全、信用信息不对称等情况,相比大型企业而言,在吸纳信贷资金方面存在明显劣势。2014年末,威海市5000万元以上大客户贷款占全部贷款的比例仅为38.75%,比全省平均水平低14.41个百分点,2015年1季度,全市新增贷款过亿元的仅10户。虽然近几年威海市重点扶持的船舶企业(共112家,山东省重点培育的10大造船企业中威海有5家)属于资金密集型企业,其生产经营对信贷资金的依赖性较大,但随着国际国内海运业务持续萎靡影响,今年船舶企业普遍面临订单不足、设备闲置、效益下滑的困境,大部分金融机构将该行业列入高风险行业,信贷投放受到影响。

(三)紧缩性调控政策使威海房地产市场信贷需求明显减弱

威海作为沿海旅游城市,前些年在市政府着手优化人居环境、打造人居品牌等情况下,房地产市场在2002-2009年出现了持续火爆的市场行情,房地产企业井喷到2123家,占比居全省第4位,成为区域经济的重要支撑。但自2010年以来,国家连续出台房地产紧缩政策抑制房地产泡沫,威海市近40%(2009年以购房身份证为依据估算)的投资性住房需求基本消失(根据银滩房地产市场推断)。2014年,房地产开发投资增速同比下降26.6%,销售面积同比减少3.4%。在此背景下,威海市房地产市场对信贷需求明显减弱,全市房地产开发贷款同比下降11.02%,新增房地产贷款占比由2012年末的42.25%下降到2014年末的2.28%。虽然近期房地产调控政策有所松动,但由于前期房地产市场的过度建设,目前威海市依然处于消化存量的去库存阶段,依靠房地产投资拉动地方投资的发展模式难以为继。

(四)威海的出口导向型经济受外需因素影响较大

威海作为沿海开放城市,对外贸易对经济的贡献度一直较高(2014年进出口总值占GDP的比重46.5%),而对日、韩贸易分别占30%和15%以上。近年来,受日元贬值和人民币升值影响,一方面日方企业进口成本增加;另一方面,我国企业出口利润下降,两方面因素导致对日贸易迅速下滑,威海市对日贸易占比由2011年16%下降至2014年10%以下。另外,威海市韩资企业除三星、大宇外,其它企业几乎全部为小微企业,这些企业资产规模小,产品附加值低,以往主要靠政府优惠政策和廉价劳动力生存,近年来随着超国民待遇消失、劳动力成本上升影响,这些小微企业利润空间明显缩小,许多企业出现亏损倒闭甚至撤离。

当然,存贷比偏低还有许多其它经济金融层面的原因,如市场持续萎靡导致企业家投资信心指数下降、餐饮业、机床行业经营形势全面下滑以及影子银行业务大量增加等等,但这些原因基本上属于普遍性原因,对威海而言,如果解决企业格局、对外贸易、重点产业三方面问题,包括信贷在内的市场环境将会较大改善,存贷比偏低现象也会因此改观。

四、相关建议

(一)以蓝区建设为契机进一步扩大投资规模

从威海市信贷配置效率看,2010年~2014年,GDP/贷款总量的比例始终高于全省水平(如图1),说明威海市信贷资金对地方经济的贡献度高于其它地市,也说明威海信贷资金更多地流向实体经济,但另一方面也说明,威海市政府性融资与其它地市还有差距,存在较大的拓展空间。2015年1季度,威海市政府融资平台内贷款在6个蓝色经济区中仅处于第4位,且风险指标远低于国际标准。因此,地方政府应该以蓝区建设为契机,培育和发掘更多更好的投资项目,为进一步扩大政府性融资提供有效载体。

(二)进一步培育大项目,以做强实体经济基础

自威海建市以来,虽然经济总体保持增长态势,但由于现有的经济结构、企业格局相对政策因素、国际国内环境因素等弹性较大,经济增长的稳定性相对较差,导致近年来仅仅因为房地产紧缩政策和对外贸易形势恶化,威海市经济增长就出现了缺乏引擎的现象。为此,地方政府及相关部门应该以经济结构多元化为目标,大量引进和培育优质项目和企业,丰富产业类型,优化企业结构,通过政策扶持等手段帮助企业尽快做大做强,为区域经济增长创造更多的动力引擎,从而增强区域经济增长的可持续性。

(三)以落地信贷资金为主,加大对金融机构考核力度

鉴于威海市部分金融机构存贷比过低、信贷资金充足的实际,地方政府、人民银行等部门要加大对金融机构的考核力度,以投放到威海的表内表外信贷为主,加大对金融机构的考核,从而扩大对区域经济的信用支持,实现提高信贷资金效率和促进经济增长的双赢目标。

第5篇

【关键词】计算机;信息;档案;运用

0.前言

国城建档案管理工作起步晚,发展年限短,其中很多方面存在弊端,这些弊端制约了城建档案在城市建设和社会发展中发挥作用。近年来,计算机信息技术的普及应用为城建档案的发展提供了契机,计算机信息技术所能实现的先进功能可以成为城建档案管理的强大助力,促使城建档案快速发展。

1.问题的提出

1.1计算机信息管理技术的特点及作用

随着经济的发展,计算机信息化存在着高效运转、资源广阔、自由性与开放性的特点。为人类进步提供了巨大的经济及技术基础。工业的发展使信息化的技术在各项产业中广泛应用,同时,信息化作为新的产业,为各国的发展提供了巨大的资源。信息化的发展是个各个国家提高市场竞争力主要支撑点及决定因素,随着信息化的不断发展,能够大大提高各国的综合国力及市场竞争力。信息化的开放程度足以证明该国家的发展情况,因此,信息化的发展成为各个国家发展的首要资源及任务。自从我国加入世界贸易组织后,开放程度逐渐加大,使信息得到全球化的流动,但是,目前计算机信息化技术的应用还不够充分,使社会经济的步伐跟不上信息化的程度。从而阻碍了各项经济的高效发展。因此,企业必须找出信息化利用不到位的原因,并从管理及控制的方式上进行计算机信息化的发展及应用,使计算机信息化的优势得到良好的发挥。从而促进我国的综合国力及市场竞争力。

1.2计算机信息管理技术在城建档案管理中应用的必要性

笔者所在的单位是城建档案系统,城建档案是在城市规划、建设、管理活动中直接形成的有价值的历史真实记录,是城市建设历史的记忆载体,它来源于城市建筑、用地、规划、市政公用设施工程、人防、军事工程等各个方面,内容包括地下各类管线、人防设施、地上的各种建筑物、构筑物和各种公共设施等。它的形成与管理涉及到规划、勘测、设计、市政公用设施、建筑施工、工程监理、建设房管等多个部门。党的十六大报告提出了“大力推进信息化、加快建设现代化”要求,《全国建设事业信息化规划纲要》中也提出了加快我国城建档案信息化的要求、城建档案信息化建设也为我国的数字城市建设提供了城市基础资料。城建档案信息化的发展战略是:抓住城市信息化建设、政府职能转变、政务信息公开和实施电子政务的契机,实现城建档案信息化与本地信息化建设同步、协调发展。在实现城建档案计算机管理的基础上,积极推进城建档案信息化工作,逐步实现档案存储数字化、检索自动化、利用网络化。

2.实现城建档案信息化的意义

通过计算机信息化在城建档案中的应用,能够实现城市建设信息资源的查找及储存,并且具有高效性和适用性。城建档案能够为城市提供良好的发展技术参考及资料研究,运用科学的数据及实践基础为城建提供优良的经验,使城市建设向科学、合理、完善的发展方向,能够正确引导城市建设的方向,促进城市建设的发展,同时维护国家的合法权益。城市建设档案的管理内同及本质主要是通过合理的技术建设具有科学性、数字化的管理系统,并通过这一系统的运行,为城市提供数字化的建设基础。

3.城建档案管理系统现状

分析近年来,全国城建档案馆在档案信息化建设方面做了大量的工作,经历了从单一到综合,从独立到网络,从内部到Internet的发展过程,有资料表明,随着计算机技术的深入普及,目前全国大中城市的城建档案馆中已有三分之一完成了馆内的计算机网络建设,建立了相应的信息管理系统,发挥了较大的作用。但随着数字技术和计算机及其设备的成熟和发展,信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进,城建档案基础业务建设的重心向档案的数字化建设转变,目前现有的档案管理系统的工作模式,以及现有的城建档案日常办公模式都难以适应新的需求。

(1)首先,系统在功能的设计方面存在缺陷,缺乏能动性、整体性、简易性与高效性,同时还不具备多样性、多元化、统一性等特点,使功能在使用就那个过程中存在一定的制约,并且跟不上城市中各项产业的基本要求,呈现落后的现象,阻碍城建档案的发展与优势的最大发挥。

(2)在系统的创建过程中,缺乏流程的规范性与统一性,在业务活动中,业务的流程及管理流程、信息输送流程以及文件使用流程中均缺乏流程的欠缺现象,使各个部分自行运行,没有实现整体性与统一性,缺乏良好的结合,主要是由于管理上的缺陷,导致各个流程的缺乏。

(3)受控于技术体系限制,现时的数字化、电子化、网络化、信息化技术成果不能被系统有效的嵌入,无法形成真正意义的元文件,更无法进行元文件的管理与控制,从而不能实现文件连续体管理模式。

4.构建新型的城建档案信息系统该系统是采用集成的理念

建设新型的城建档案信息管理系统,有利于完善城建档案的管理,真正做到以复位为基础核心的档案服务功能。将信息的管理与应用统一为一个系统进行管理,实现信息化的整体性与统一性。将服务、控制、管理、制约等服务加入系统建设中,为用户提供一个全面、具体、安全、高效的服务环境。同时增加经济效益,提高管理功能,实现服务最优化、管理自动化的管理。

(1)城建档案管理系统技术依据随着信息技术的迅猛发展、各种技术体系的日趋完善,为实现城建档案数字化提供了充足的技术依据。1)分布式计算体系的理论成熟及其在全球范围内的成功应用,为实现城建档案集成管理与集成服务提供了契机与支持。2)各种数字化产品的发展迅速,为城建档案的形成、整理、保管、利用提供了介质保证,使元文件的运动管理成为可能。3)OA、GIS(地理信息系统)、MIS、CRM(就是客户关系管理)、ERP(企业资源计划系统)等业务系统和信息系统的日渐成熟与完善,确保了管理与服务的统一。4)国家关于城建档案与电子文件管理的相应法规、流程与标准的完善,使城建档案的管理更加有章可循,使建造一个综合性管理系统成为可能。5)数据仓库技术的成熟,为城建档案集成管理与集成服务提供了有力保证。

(2)城建档案信息管理系统的构建标准基于档案管理日益向国际化、标准化、集成化、合作化、职业化、社会化方向的发展,同时电子文件的管理趋于文件与档案管理业务流程集成、各种档案综合管理与服务系统集成、文档管理系统与业务系统及其业务流集成、文档管理系统与数字信息资源管理系统集成的前提,当前构建一套数字化城建档案管理系统应该符合以下标准:1)高度集成性:实现业务功能管理、办公自动化系统、地下管线管理、声像档案管理、地理信息平台、客户关系管理的高度集中。2)高扩展性与兼容性:实现跨平台、跨数据库操作;实现与其他成熟应用系统的对接;实现各种文件载体的关联与兼容。3)SOAP&XML:以XML作为数据封装标准,以SOAP作为数据通信标准进行数据交换,实现WEBSERVICE技术。4)文件连续体:实现文件从产生到流转到归档全过程数字化封装及控制,保证文件准确、真实、可靠、完整。5)严格遵守《城市建设档案著录规范GB/T50323-2001》、《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》两个国家标准。

【参考文献】

第6篇

【关键词】地下管线;档案管理;创新

城市地下管线是指城市范围内供水、排水、燃气、热力、电力、通信、广播电视、工业等管线及其附属设施,是保障城市运行的重要基础设施和“生命线”。城市在不断的建设中发展,地下管线的建设对于城市建设的扩张具有重要影响,加强地下管线的档案管理显得尤为重要。档案管理不仅可以将地下管线建设过程中的事项仔细地记录下来,而且可以将城市的建设进行科学、合理地规划,从而在减少地下工程管理工作中出现事故之外,还能够增强城市建设的和谐化发展。然而开展地下管线的档案管理并非易事,需要在每一个部门的积极配合之下才能够顺利地进行,当前仍然存在着一些问题急需解决。在这样的情况之下,就需要对其进行创新化的管理,让地下管线工程的档案管理工作紧随城市建设的步调,并促使其和谐发展。

一、地下管线工程档案管理工作现状及其不足

(一)地下管线工程档案管理工作现状。现如今经济社会急速发展,社会上的事物更新换代较快,地下管线工程档案管理系统更新的速度同样适应着社会的发展,但是关于我国现在地下管线工程档案管理工作,地下管线的数据库却不能够及时地更新,这就和系统的发展发生了冲突,导致管理工作不能够顺利进行,从而就无法避免事故的发生,给人们的生命安全带来危险,同时也不利于城市的健康和谐的发展。

(二)地下管线工程档案管理工作不足。主要问题有:

1.缺少相关法规作为支撑。我国对于地下管线工程的档案管理工作,虽然曾经出台过一些规范管理的文件,但是在社会不断的发展过程中,却少有配套措施出台,缺乏相关法规的支撑。因此面临着这样的情况,许多地下管线工程没有被有关部门加入监督管理的范围之中,从而也就不能够顺利地进行安全监督管理、行政执法等,进而影响发生事故后的抢修以及施工的开展等工作。这样一来,档案管理工作在其中就更难以展开。而且对于有的城市没有特定的管理法规作为支撑,就使得在建设之中没有法律可依,没有规矩可言,地下管线的档案工作中的信息就会面临缺乏准确性、及时更新性等,在事故发生时互相推卸责任,不以人民利益为重的错误行径时有发生。

2.档案管理者专业水平有待提升。地下管线工程所进行的档案管理工作,对于档案管理人员的要求相对来说还是比较高的。因为他们自身不仅需要有着档案管理工作所需要的知识以及管理的能力,而且还需要具备城市建设方面的业务知识。城建部门地下管线工程的档案管理人才稀缺,他们对于专业的档案管理的知识知道的少之又少,不认真对待档案工作,整理归档错误时有发生,能力的缺乏致使档案管理人员对施工管线建设情况和档案中所记录的内容更是缺乏审核能力,这对于档案的管理工作无疑是灾难性的。

二、地下管线工程档案管理工作的创新发展

(一)合理规划资源,加强信息建设。地下管线的建设在整个城市的发展建设中占有非常重要的地位,所以对于其档案的建设工作也应该被视为重点。政府部门应该对档案进行统一的整合,合理地规划资源,并且根据现在的互联网技术,建设一个具有网络信息化的城建档案管理平台。档案部门应积极地参与其中,共同为档案的管理事业尽自己的力量。对于地下管线工程档案管理工作,应该将其纳入城市建设管理工作之中,为城市的建设提供技术和信息资源的支持,并且可以使其和城市建设各个部门进行信息交流与沟通,形成互动的有机统一的模式。这样就可以借助于科技的发展,将整个城市建设各环节紧密地联系在一起,使原来信息无法有效连接的不足得到解决。

(二)政策指引,建立保障体系。对于地下管线工程中档案工作的创新发展,应该在紧紧跟随我国国情的情况之下,政府部门进行政策的引导,从而提出保障的措施,建立起保障的体系,让档案管理工作高效有序地进行。档案部门应该积极地与其他的部门,比如法律部门或者业务部门进行交流和沟通,积极地配合出台指导性意见,对地下管线档案的建设提供制度上的保障。

三、结语

地下管线工程的档案管理工作是一个需要认真对待的问题。必须要加强地下管线档案的制度化管理,形成规范的体系,进而促进城市建设的有序进行,保障社会和谐发展。

【参考文献】

[1]叶建英.城市地下管线档案的现状与管理对策[J].城建档案,2010(9).

第7篇

关键词:燃气管线;管线工程;安全管理;管理制度

燃气具有易燃、易爆特点,所以在管线工程施工中存在一定危险性,一旦诱发安全事故,往往危害范围广,救援难度大,将直接威胁人们生命财产安全,造成巨大损失。当前燃气应用度非常高,涉及现代社会活动的各个领域,燃气泄露发生爆炸造成人员伤亡的新闻事件时有发生,加强燃气管线工程项目安全管理势在必行。然而,就目前来看很多燃气管线工程项目安全管理制度存在问题,缺乏规范性、可操作性、合理性、针对性,不能为安全管理工作的开展提供制度支持,造成安全管理有效性差,无法获得预期管理效益。

1燃气管线工程项目安全管理制度创新的意义

燃气被誉为世界三大能源之一,对经济发展建设,科学技术进步起着积极作用,在能源领域占据重要位置,不论日常生活,还是工业生产都对其进行了应用,是家庭、国家、国际上都需求的资源,占世界能源消耗总量的百分之二十。现如今燃气用户越来越多,燃气管线建设变得至关重要。近些年来,随着燃气需求量的不断增长,燃气管道工程建设进入快速发展阶段,加强安全管理成为燃气管线工程项目建设的首要任务。倘若在施工阶段存在问题,必然带来安全隐患[1]。燃气泄露后空气中燃气浓度超标,不仅会造成呼吸困难、头痛、眩晕、意识模糊,重则会造成窒息,导致死亡。甚至更会引起爆炸,且爆炸后释放热量大、火焰传播速度快,很难扑救。例如:二零一四年九月,岳阳市桥西园路某居民楼,发生天然气泄露,一家四口,三人死亡;二零一五年,七月三日,郑州高新区梧桐街与银平陆交汇处,发生燃气爆炸,造成十五人死亡,四人重伤,房屋严重受损,直接经济损失三百五十六万人民币。然而,当前很多燃气管线工程项目建设中安全管理存在缺失现象,所制定的安全管理制度不完善,管理目标模糊,权责区分不明确,制度实行力度差,不能为安全管理工作提供制度依据,导致安全管理有效性差,无法获得预期管理效益,安全隐患多[2]。为提高燃气使用安全性,降低安全事故率,在燃气管线工程项目建设中,必须加强安全管理,针对工程项目实际情况,采取相应安全管理措施,创新与完善安全管理制度。

2燃气管线工程项目安全管理制度的创新

通过前文分析不难看出燃气管线工程项目安全管理与安全管理制度创新的重要意义,安全是燃气使用的前提。为提高安全管理效能,应积极进行管理管理制度创新,以提高安全管理有效性。下面通过几点来分析燃气管线工程项目安全管理制度的创新:(1)实施责任承包制。想要提高安全管理有效性,确保安全管理制度实施力度,必须明确权责,落实责任。当前燃气管线工程安全管理有效性差,就是因为工作权责分散,缺乏相应制约与竞争机制,造成制度实施力度不足。因此,安全管理制度制定创新中应实施责任承包制,对安全管理的每一项工作设置工作指标和标准,对安全管理效能发挥进行绩效考核与评价,使安全管理责任得到明确,制定完善工作责任制度,明确责任和约束机制,确保安全管理工作各项任务指标顺利完成,弥补传统安全管理模式的不足,增强相关人员责任心和安全意识。在具体实施中,应建立组织保障体系成立二级推进工作小组,制定符合实际情况的推进计划,增强安全管理有序性、规范性,使安全管理效能得到最大化发挥,避免安全事故的发生。(2)建立现场管理机制。燃气管线工程项目安全管理中,现场管理非常重要,明确现场安全管理制度非常重要。因此,应尽快完善工程现场安全管理机制,全面提升现场安全管理水平[3]。在具体工程开展中,应安全管理制度创新应融入“查改并进”原则,设置三级工作小组,一级工作小组安全管理负责监督与评价,二级工作小组负责现场考察,三级工作小组负责具体制度和管理措施实施。通过“三级”小组模式,强化制度实施力度,提高工程现场管理能力。(3)构建有效奖惩机制。想要落实安全管理制度,调动安全管理人员工作积极性,离不开明确的奖惩机制。奖惩机制构建既能起到激励作用,也能起到约束作用,能有效提高安全管理效能,促进管理水平的提升。因此,制度创新中要考虑到奖惩问题,应根据燃气工程特点和安全管理需求,构建具有可操作性和可行性的有效奖惩机制。在安全管理中要对优秀工作班组进行奖励和鼓励,树立榜样,利用榜样效应营造良好工作氛围,使相关人员能积极配合安全管理工作的开展。而对于一些违规操作的班组及存在缺失的人员给予处罚,将安全管理问题上升的另一个高度,使全体工作人员都能对安全管理问题提高重视,而不是只喊口号不落实工作。

3结束语

燃气能源对于促进经济发展和工业生产都有着巨大贡献,是现代社会主要能源。但燃气具有易燃、易爆、易扩散的特点,一旦发生泄露,引起火灾或爆炸,后果不堪设想,不仅会造成巨大经济损失,而且会导致人员伤亡的出现。因此,在燃气管线工程项目实施中,必须提高对安全管理的重视,针对燃气工程特点和安全管理需要,完善安全管理制度。

作者:张佐锋 单位:肥城泰燃天然气有限公司

参考文献:

[1]高波,邝婉玲.天然气长输管道建设工程的管理及安全控制分析[J].湖北燃气工业报,2014(06):10-17.

第8篇

[关键词]财务管理;案例教学;核心因素

[中图分类号]G642421[文献标识码]A[文章编号]

2095-3283(2013)11-0151-02

[作者简介]孙艳春(1979-),女,讲师,硕士,研究方向:财务管理。

财务管理是基于企业在生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的企业组织财务活动,处理与各个方面财务关系的一项经济管理工作,通过预测、决策、计划、控制和分析等诸多方法解决具体的经济和财务事项。财务管理工作的特点决定财务管理理论教学必须重视实践教学。而实践教学除了课下的实习和实训,课堂上也要采用案例教学法。根据教学目的要求,教师组织和指导学生通过对教学案例的阅读、思考、分析、讨论和交流等活动,提高学生分析问题和解决问题的能力,加深学生对理论知识的理解。

一、财务管理案例教学的必要性分析

(一)实现教与学“双赢”的有效途径

从学生角度来讲,传统的财务管理教学模式主要是由教师讲授专业基础理论知识,通过课后作业和考试检验教学效果,案例教学法是教师在课前提出问题,学生带着问题独立阅读相关案例,并运用掌握的理论知识分析,课堂上教师组织学生讨论案例,最后由教师归纳总结,从而加深学生对专业基础理论知识的理解和消化。案例教学法促进了师生间的相互沟通,学生通过对案例进行深入、细致的分析,将理论联系实际,提高解决实际问题的能力。

从教师角度来讲,教师首先要打破传统的教学思想,转换自身角色,并要广泛搜集教学案例,分析后提出相应的问题,通过这些环节的实施,不但可提高教师自身的业务水平和能力,而且还可实现教与学“双赢’的效果。

(二)培养学生的创新思维和解决问题的能力

著名教育家杜威提出:“最好的一种教学就是牢牢记住学校教材和实际经验两者相互联系的必要性, 使学生养成一种态度, 习惯于寻找这两方面的接触点和相互的联系”。而案例教学法就是一种促使学生寻找理论与实践结合点的十分有效的教学摸式。通过财务管理案例教学的实施,学生参与案例的收集和分析,成为课堂上的主角,可大大激发他们学习的积极性,引起他们对财务问题的关注,而且,案例教学法并不重视得出答案, 而是注重得出结论的思考过程及解决问题的方法, 倡导发散型的思维方式、创造性地提出解决问题的方案和措施, 因而案例教学法可培养和提高学生的创新思维和分析、解决问题的能力。

(三)提高学生的综合素质

财务管理案例教学法是一种不断向学生“ 加压”的学习机制, 学生扮演着一个积极的参与者角色, 课前必须仔细阅读财务管理案例, 查阅一些必要的参考资料, 对相应的思考题进行分析, 提出对策, 写出发言提纲。这有助于提高学生自主学习的能力。案例教学法提倡全体学生高度参与, 学生是主体, 教师要引导讨论并且让学生就其观点畅所欲言、各抒己见、交流辩论, 达到取长补短和不断进步的目的,在案例讨论之后要写出分析报告,因此,可以有效地提高学生的综合素质。

二、影响财务管理案例教学的主要因素分析

(一)教师

教师是财务管理案例教学的主角,不仅要求教师具有扎实的理论基础,还要求教师具有丰富的社会实践经验和较强的组织协调能力。目前 ,我国高等院校从事财务管理教学的教师本身存在着诸多不足。首先 ,对案例教学的认识存在误区,一些教师注重案例中所涉及到的有关理论概念的灌输,而不重视对学生实践能力的培养。其次,案例教学法的知识结构让许多教师感到力不从心。传统的财务管理教学通常只需讲授理论知识,内容容易把握,而案例教学法不但要求教师牢固掌握理论知识,还需要教师花费大量时间收集案例,提出问题,这对忙于搞科研、进行理论研究的教师来讲无疑是时间紧、任务重的教学方法,这给案例教学在财务管理课程中真正有效实施带来困难。

因此,教师在开展财务管理案例教学的过程中,应转变教学观念、分析自身的角色定位。在案例准备阶段,教师是总设计者,需要在上课之前制定一套详细、周密的教案,包括案例类型、来源、向学生发放案例的时间、案例讨论具体组织步骤、案例讨论过程中可能出现的问题等。在案例讨论阶段,教师可尝试多种角色,可作为观众、教练员和课堂上的核心人物等,根据案例开展的实际情况进行不同的假设角色转换,最后,教师要对案例讨论做总结和评述。

(二)学生

案例教学法注重学生参与,在解决教师提出的问题之前,第一步,要粗读案例,获得案例里所隐藏的基本信息。第二步,了解案例中所提供的数据、信息和事实。第三步,阅读和查找教师推荐的相关资料或根据自己的判断查找相关的信息来支持自己的理解和分析。学生要以财务决策者的身份考虑问题,提出自己的观点和解决方案。最后积极参与财务管理案例讨论。在现实工作环境中,一个人的工作能力大致取决于三个方面:分析、沟通和说服他人的能力,而这三方面的能力在案例讨论中可以得到全面锻炼。

(三)案例

案例选择是案例教学中的一项非常重要的前期准备工作, 需要教师花费大量的时间和精力。一是案例内容要贴近管理实践和现实社会经济生活实际; 二是尽量选择直接来源于我国工商企业, 反映我国企业财务管理实践的案例。三是案例内容要尽可能反映当今世界最新的管理思想、管理技术和管理方法;题材要新颖, 叙述要有趣味, 具有生动性和可操作性,且篇幅不要过长,否则学生就没有兴趣阅读完整,这样的案例才能吸引学生。

案例分析是一个非常谨慎的观察、分析、判断和决策的过程。刚接触案例分析的学生往往不知从何下手,教师要加强启发、诱导、修正和约束。为便于学生进行案例分析,教师可针对每个案例提出一些讨论题或思考题。但要留给学生有较大的思考空间,启发学生从新、宽、高的角度去考虑、分析案例。让学生组成案例分析学习小组,以学习小组为单位共同完成案例分析及课题研究。这样有利于促使学生开展讨论,集思广益,联合攻关,在分析和解决问题的过程中培养学生的团队精神。另外,要创造一个宽松的学术交流环境和浓厚的学术气氛,鼓励学生敢于发表不同观点,师生在平等、和谐、开放的环境中自由发表意见。

三、改进财务管理案例教学的建议

财务管理案例教学法是一种先进的教学方法,在培养应用型管理人才、培养学生运用知识分析和解决问题的实际操作能力方面很有成效。但是,作为一种教学法,它也存在着一定的缺陷和不足。在应用型本科财务管理案例教学中,应注意解决好以下几个方面的问题。

(一)案例教学法与传统教学方法有机结合

案例教学法虽然重要,但不能完全替代其他教学手段。因为传统的理论教学是开展案例教学的基础,学生掌握的专业理论不扎实,在分析案例时就会没有理论依据,财务管理教学要提倡教学方式和手段的多样化,除传统的理论讲授方法外,辅助与情景模拟、现场观摩、实验实习、参观访问和测试教学等多种教学方法,它们之间应相辅相成,综合利用。

(二)引入多媒体教学手段,提高案例教学的效率

在案例教学中,如能辅之以多媒体教学效果将会更好。利用多媒体教学手段,能够把文字、声音、图片、影像等有机地整合于一体,根据案例教学内容的不同,突出重点、难点,生动形象,图文并茂。教师可将提出的问题置于多媒体课件中,学生以此为载体与教师进行互动,扩大信息量,提高效率。

(三)建立财务管理教学案例库

财务管理教学中运用案例教学法首要的问题是缺乏优秀的教学案例。课堂上使用的案例应具备真实性、典型性和启发性。而目前的财务管理案例多是篇幅较长,内容不突出,难以达到预期的教学效果。因此,为了节省教师搜集案例的时间和精力,从长远考虑,应建立共享的财务管理案例库。案例的来源可以是教师自己编写或者是各高校教师间进行合作,也可以根据国内外企业的实际资料设计,还可到校企合作实习基地考察获取。并且要适时更新,将企业发生的最新财务管理案例展示给学生。

[参考文献]

[1]张亚莲财务管理案例教学初探[J]财会通讯,2009(3)

第9篇

随着时代的进步,影响城市发展的因素越来越多,城建的发展中,排水档案是城市规划建设的真实记录,是实施城市管理的重要依据,既对当前和今后的城市建设工作具有重要的参考作用,又关系着城市的防汛安全、社会和谐。做好城市排水档案管理工作,具有十分重要的现实意义。

当今城市建设中,排水设施建设是城市建设的必不可缺一部份。而档案是工程项目的重要组成部分,更是工程建设的凭证性和基础性文件材料,是一个主体单位永久保存的法律性原始凭证。只有规范档案管理,明确归档范围,保证档案的齐全、完整,才能为主体工程管理打下良好的基础。在当前城市化进程迅猛发展的今天,城市建设的不断向城市周边扩展,促动着城市排水设施投资规模不断扩大、排水设施建设项目持续猛增,另一方面排水设施建设项目涵盖的工程类型也越来越多,相应者,排水建设设施设备不断更新、增添,那么设施设备如何规范、高效建立档案,并高效管理发挥作用,已成为我们值得思考的话题。

当今,国内信息化、电子化技术已在各行各业普及起来,国内现行的城市排水设施档案管理信息化、电子化等方面问题日益突出,已成为档案管理工作发展中迫切需要解决的问题。城市排水设施档案科学建设要依靠现代化的科学手段支持档案管理工作,档案信息的科技含量将大大增加,档案检索方式将更加便捷而有效。档案信息资源将被大力开发,以满足城市规划建设的需求,为城市建设提供服务的领域更为广阔、效率更高。

在现行的排水设施建设过程中,除了传统的纸质文件外,还会产生大量的照片、电子文件等,这些特殊的文件材料反映了城市建设的过程,城市建设档案来源分散、内容繁杂、数量庞大,给做好收集工作带来很大的困难。如何解决这些繁重的收集、归档文件成为实现城市排水设施档案管理的首要问题,已成为目前我国档案管理工作所面临的共同课题,也是二十一世纪档案管理工作发展的方向。深入强化城市排水设施档案科学化建设,将城市排水设施档案管理纳入现代化管理轨道,加快实现档案由传统的手工管理模式向现代化、信息化管理模式的转变。结合城市排水设施管理特点,利用计算机存储相关图纸和文字资料,通过网络实现档案信息共享,能及时、准确、完整地提供城市排水设施档案管理信息,将为城市规划建设辅助决策提供便捷、高效依据。可见,如何实现城市排水设施档案信息化、科学化管理是城市建设中有关水资源环境管理科学较快发展中亟待解决的问题。

首先,需要明确城市建设排水设施档案管理的主体,确保掌握到一手档案资料真实、专业、完整。收集整理材料的阶段性,要求排水设施施工部门先出图再施工,用高效、简约的方式向维修排水设施部门提供准确、完整的档案资料。这就需要前期充分掌握排水设施档案形成的自然规律, 必须认真核实、登记,造册立卷,保证做到案卷质量的完整、准确,并认真地分析和研究文件材料,抓好第一手文件资料的收集工作。

其次,逐步实现档案建设的规范化、系统化、信息化。现行的排水设施建设过程中,除了传统的纸质文件外,还会产生许多照片、电子文件等,这些特殊的文件材料也反映了城市规划的过程,是工程项目档案不可缺少的组成部分,在收集时按照国家相关规范进行系统化整理和编目,科学分类,合理组卷,不能疏忽遗漏,把握归档文件的系统性,逐步形成电子档案信息化管理。

再次,抓住机遇,认真做好档案管理人员业务培训工作。保管档案的人员要学习掌握排水设施基本结构与基本保养维护知识,更需要掌握档案管理基本理论知识和熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术。同时在继承传统的基础上, 熟悉运用信息化管理的理念和技能,科学探索档案工作发展中出现的新情况、新问题,用先进的观念和技术解决新问题,理论联系实际,科学管理,力促发展排水设施档案管理建设与服务。