时间:2023-09-19 16:20:24
导语:在电商企业会计核算流程的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
1979年我国财政部在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作,由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。一些软件公司就开发了单机版会计软件,这适应了当时的会计工作环境,也促使了会计电算化的快速发展。随着社会经济多元化的发展,企业会计工作的重点转移到资金管理、资产管理、预算控制、成本管理、财务分析、风险控制等财务管理与决策方面,即“大财务”。为了能够从第一阶段(会计核算)平稳地过渡到第二阶段(会计管理),财政部在2013年12月6日出台了《企业会计信息化工作规范》,新规范对会计软件开发商提出了具体的要求。明确了会计管理软件应具备的功能,特别强调的是网络版的会计软件和软件的售后服务,取消了“反记账”功能。
《工作规范》对会计软件的描述是[1]:企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块,具有的功能是:为会计核算、财务管理直接采集数据;生成会计凭证、账簿、报表等会计资料;对会计资料进行转换、输出、分析、利用。网络运行主要以软件为基础,因此,在网络信息化时代,网络会计软件的发展将成为会计的首要问题。
2 会计电算化阶段会计软件存在的问题(The
existing problems of accounting software at the
accounting computerization stage)
企业会计信息化的核心是会计核算及管理,会计信息化就是要改变原来实施多年的会计电算化。会计电算化主要运行在单机环境下,会计资源共享难度大,所以也不能、不便于监督;其次会计电算化不适应信息时代要求,信息时代的主要特点是互联网的普及应用,某些企业虽在本单位局域网实施会计电算化,但不符合互联网环境要求。
2.1 现有会计软件数据难以共享
目前,会计核算软件开发公司有300多家,经过财政部评审的会计核算软件已有40多个,加上各省市级评审的也达到200多个。这些商品化会计软件种类众多,但其功能却大同小异,通用性差,模块集成化程度不高,不能满足不同层次用户的需要。单机版会计软件中的会计数据的共享是通过传送数据文件的方式来实现,不是采用数据库服务器的方式,无法真正实现数据库资源的共享。会计信息化主要是通过网络技术支持的,信息化要求数据是高度共享与传输,会计数据不能实现共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的会计软件。
2.2 会计软件开发模式的局限性
软件公司开发会计软件,软件开发者往往并非专业的财务会计工作者,他们基本上没参与过企业财务需求与管理过程,对财会业务的特征和业务流程掌握不透,所知道的会计业务知识是企业共性的会计知识,所以各会计软件开发公司都特别强调各自的会计软件开发模式和优点,这样就造成大部分会计软件兼容性不好,使用方法上也存在差异,给用户使用带来了很大不便。
软件商在开发软件时不采用标准,软件开发商为了突出自己软件的特色,会别出心裁地开发出各自软件的特色,致使会计软件多而杂乱,导致不同会计软件的数据接口没标准,使用方法不一致,造成报表汇总不统一、数据查询不方便。
2.3 会计软件的业务数据处理流程不适应信息化的要求
会计电算化阶段的会计软件处理流程基本上是模拟手工会计的处理流程而设计的,不适应信息化的要求[2]。目前市场上主流会计软件基本上是C/S模式,该模式通常应用于局域网中。该模式开发的软件基本上使用在用户固定的环境,客户端需要安装用户软件才可以使用,不适合面向一些不可知的用户。维护成本高,软件每一次升级,所有客户端的用户程序都需要升级,费时费力,很不适应信息化发展应用的要求,限制了企业信息化的步伐。国内目前大部分ERP(财务)软件产品即属于此类结构。
3 会计信息化环境中的会计软件开发的研究(A
research study of accounting software development
in the accounting informationization environment)
3.1 会计软件的开发要适应社会信息化的大背景
社会信息化是信息化的高级阶段,社会一切活动领域都要全面实现信息化。随着互联网的诞生与发展,人类进入了信息化社会。会计信息化是在会计核算、会计监督、会计预测与决策等方面的全面信息化,要根据信息管理的原理和技术对会计流程和会计模型进行架构,使之符合信息化的要求[2]。
Internet技术环境的发展,为促进会计信息化的发展创造了良好的条件。会计软件是ERP的一部分,会计软件的发展要与ERP和企业信息化的发展相适应。
3.2 适应移动互联网的发展,开发移动会计软件
移动互联网是信息化的关键环节,全球信息化又给移动互联网的发展提供了新环境和新机遇。企业要实现会计信息化,就要开发适合在移动平台上使用方便的会计软件。通过移动互联网,用户使用移动会计软件通过输入密码、指纹认证等安全环节登录会计数据服务器端,完成数据业务的办理,真正实现信息化的无缝连接。
3.3 采用B/S模式开发会计软件,才会符合会计信息化
的要求
B/S(Browser/Server)即浏览器/服务器,它是建立在广域网基础上的,是随着Internet技术的产生而发展的,是对C/S模式的一种变化或者改进的软件开发模式。B/S模式的使用,使得浏览器技术实现原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,节约了开发成本。
B/S模式的程序和数据存放在服务器端,以浏览器作为软件客户端的统一界面。用户界面完全通过WWW浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,主要事务逻辑在服务器端实现。该模式的软件面向不同层次的用户群,使用地域分散,C/S无法作到这点,运行环境与操作系统平台基本没有关系,这样有利于企业信息化的实现。
3.4 会计软件访问人员的普及,杜绝资金腐败问题
腐败的本质归根到底是资金问题,会计软件如何做到监管作用。在软件中,可以考虑将所有的原始会计数据(票据)都以图片的形式存储,一旦输入,就不能改动,不再是冷冰冰的财务数据显示。软件开发商在开发网络会计软件时考虑利用软件进行会计职能监督,在软件中采用基于角色的访问控制(RBAC模型),设置不 同用户角色。针对不同角色人员设置不同的权限,可以让单位不同角色的员工登录查询会计数据,其他部门的(政府监管部门)人也可以注册审核后登录软件系统,实施监督。
4 结论(Conclusion)
网络会计软件的开发与使用是企业会计信息化的具体途径,通过它能为企业提供及时、准确的会计信息,可以实现企业数据业务的自动化,服务的电子化,管理的信息化,决策的科学化,使企业在信息化的浪潮中破浪前行。
参考文献(References)
[1] 企业会计信息化工作规范.http://mof.gov.cn/
zhengwuxinxi/caizhengwengao/wg2013/wg201312/201406/
t20140609_1092515.html.
[2] 樊军生.会计信息化研究—21世纪财务会计发展的新趋势
[J].中国证券期货,2011(09):71.
一、前言
随着我国改革开放的持续深入,市场竞争日趋激烈,企业想要在经济新形势下提高行业竞争力,获取健康、稳定的发展,一定要更新管理模式和经营理念,拓展企业发展空间,寻求多领域、多层次的合作。而会计核算是实现企业发展的重要基础。随着我国企业规模的持续扩大,会计核算也变得趋于多样化和复杂化,当前,我国企业在会计核算方面还不够完善和成熟,在工作中存在一些问题。因此,企业要以发展目标和经营实际为基础,以会计准则为前提,对会计核算工作中存在的问题进行分析和探索,进而提高企业会计核算的水平,促进企业健康发展。
二、会计核算的重要性
会计核算表示的是对企业正在进行以及结束的经济活动开展核算工作的过程,简言之,就是财务工作涉及的报账、记账、算账等各项活动。但在现代社会,会计核算内涵更加丰富,不仅包括经济活动相关的核算工作,还涉及事前和事中的相关核算活动。事前核算工作指的是我们较为熟知的预算,预算在一定程度上影响着企业决策。事中核算指的是将财务工作具体的落实状况第一时间向上级反馈,由此可以在一定程度上保障工作有序地开展。组织会计核算主要是为了提高企业会计信息的使用效率,根据分析可以知道会计核算越规范,会计核算最终所提出的会计信息越加真实可靠,更加有利于企业的良好发展。要想促进会计核算进一步规范,需要明确当前企业的发展状况,并以此为出发点,有效保障管理活动切实可行。同时,还要保障管理工作相关措施易于接受,这样具体措施的执行才会更加顺利。针对会计核算开展规范化管理是推动会计工作有序开展的一种有效手段,也可以促进企业的深入发展。但是现阶段在会计核算方面存在较多问题,负责会计核算的人员普遍缺乏较高的专业素质,人员思想相对滞后,缺乏创新,加之税法和财务管理制度的影响,其内部管理职能得不到足够的重视,会计核算规划管理也难以开展和实施。
三、新会计准则对电力企业会计核算产生的影响
(一)对电力企业所得税的影响
新会计准则在原有会计科目的基础上,引入了计税基础概念,通过计税基础来实现企业资产以及负债项目的重新计量和核算,企业在经营过程中获取的资产以及产生的负债都需要进行计税基础计算,按照不同的归属纳入递延所得税资产或者是企业负债范畴。而电力企业的固定资产需要根据实际的使用年限进行重新估算,对于一些特殊原因导致的无法满足使用年限的固定资产难免会形成实体性的资产贬值,严重地影响会计计税基础和会计基础的差异化。
(二)对电力企业利润核算的影响
第一,新会计准则对借款费用资本化的规定不再限于购建固定资产的专门借款。规定指出:企业发生的借款费用,可直接归属于符合资本化条件的资产时,应当予以资本化。这一规定,使得专门借款扩大到一般性借款范畴,改变了之前会计准则中专门借款资本化会计处理的方式,所以新会计准则下,电力企业在构建固定资产的过程中,不论采用何种形式的借款,都能够按照借款费用资本化的方式进行,而企业的借款利息费用也会降低。所以从这一方面来说,电力企业在建工程当期利润势必会增加。
第二,企业接受捐赠资产核算的影响。新会计准则下,企业接受捐赠资产的价值计入营业外收入,在企业当期损益中核算。所以,对于电力企业来说,将接受捐赠的固定资产计算到当期损益中核算,对电力企业的利润核算将会产生很大的影响。
三、国网企业技改中会计核算的应用
现代会计理论证明,企业要在激烈的市场竞争中占有一席之地,就要对自己的经营活动进行科学的预测与决策,管理会计可以在这一方面发挥巨大的作用。因此,电网企业管理层要转变旧有的管理观念,提高对管理会计的应用水平,使会计参与到经营决策中,进而达到加强企业内部经营管理、提高企业经济效益的目的。
(一)加强会计人员培训和教育
会计工作主要是通过会计人员来完成,所以必须注重会计人员的培训和教育工作。针对会计人员素质方面,一方面要根据企业的实际需要聘请专门的会计人员,另一方面加强对在职会计人员的培训。随着外部环境的不断变化,市场经济的发展环境发生了改变,相应的企业会计核算工作方式和内容也应该及时作出调整,会计人员也应该通过不断学习来提高自身的专业技能,进而满足企业会计核算工作的需要。针对人员培训方面,一方面应该加强业务方面的培训,例如相关的法律法规、会计准则等,掌握会计工作的基本工作要求,另一方面就是加强对会计人员的职业道德教育,增强会计人员的责任感,自觉抵制工作中的不良风气,进而提高会计核算工作的真实性。
(二)建立健全企业内部控制制度
会计工作的规范化主要依靠健全的企业内部管理制度,所以企业应该建立健全企业内部管理制度,特别是对会计工作中的重点部分更应该进行规范化管理,为企业会计核算工作提供方便。同时,企业还应该针对和会计工作相关的其他工作建立制度,保证会计核算工作的顺利开展。会计人员应该严格遵守企业内部控制制度,严于律己,增强会计工作的严谨性。
(三)企业管理层要重视信息化建设
为了顺应经济全球化的趋势,企业在进行会计核算改革时,不仅要将信息技术融入日常业务中,也要对会计核算工作进行整合,利用企业自身的资源,将会计信息化与其融合,从而改良企业运行模式,精简和统一企业会计核算工作。企业会计核算职员要做到有效地利用计算机搜集和共享财务数据,以取得精确的数据,并准确、完整地反映出财务的日常经营活动。
(四)完善财务共享中心,强化管理会计的使用效果
近年来,电网企业一直在探索财务共享中心的建设,并已在部分省公司和基层公司进行初步尝试。实践证明,财务共享中心的模式是适合电网企业管理实际的。因此,为适应管理会计发展的需要,电网企业应加快各地财务共享中心的建设。一是在实现会计集中核算的基础上,将下属单位的经营和财务业务、供应商信息、银行账户信息、资产管理信息、在建工程核算信息、集团报表等纳入财务共享中心管理范围。二是通过财务共享中心集中电网集团公司上下所有财务数据,提高数据汇总、分析的效率和效能,为运用管理会计提供及时、准确的数据来源。三是要求财务共享中心的会计人员将管理重心向专注预算、成本、经营决策分析等企业战略的管理活动转变,使企业的战略实施更加高效。
(五)加强会计基础建设
会计基础是提高会计核算工作质量的关键因素,因此,会计核算工作质量与企业会计基础具有直接关系。企业只有对会计基础进行不断的改革和推进,才能提高会计核算的水平。会计基础并不是简单地落实会计基础工作,同时还要提高从业人员的会计素质,通过相关考核和培训,提高会计人员的专业能力和综合素养,企业还要注重原始凭证,稳固企业会计基础。
(六)完善预算绩效考核
随着管理会计的应用,电网企业要强化业绩考核的理念,充分发挥全面预算管理对优化资源配置的积极作用。一是要求将业绩考核指标全面分解到各个工作岗位、落实到人。二是要将费用开支与效益增减挂钩,从严执行费用报销审批流程,开展成本费用的深入分析,施以针对性管控,杜绝不必要的开支。三是充分利用预算考核指标,进一步加强预算调控,发挥考核指标对经营的引导和激励作用。稳步改善预算执行的均衡性,为公司盈余管理提供支持。
四、结语
在新形势下,企业只有全面地推行企业会计核算的规范化、科学化管理,才能够提高企业的经营管理水平,实现企业的战略发展目标。企业的会计核算的规范化管理是一项持续性的工作。企业应该不断地完善会计核算,提高企业会计核算的规范化管理秩序,加强内外部的管理监督,培养会计核算的人才队伍,提升企业会计核算效率,促进企业会计工作更好地服务企业,保证企业的持续健康发展。
【关键词】企业;新形势;会计核算管理
一、新形势下企业会计核算管理的作用
新形势发展背景下企业发展注重科技应用,会计核算管理工作在企业发展中的地位有所提高。会计核算主要是指以货币为关键的计量要素,可对真实资金的变化进行体现,不仅是指对会计工作中已完成事项的后续核算也是对会计活动中系列性内容的整合,也是会计工作中报账、记账等工作的总称。经济全球化发展对我国与世界接轨能力的提高,社会分工更加细化,企业若想发展必须开展会计核算工作,根据企业实际情况制定会计目标对社会生产数据及资料进行反映,为企业发展及计划制定提供参考依据。
当前经济国际化发展趋势明显,多项活动协调力度均出现强化,工作出现更为详细的分工,再生产步骤区域社会化,在此前提下企业发展必须确保会计核算管理的规范化,通过对社会生产资料及数据的针对经济运行状况作出预测,指导企业健康持续发展。经济全球化发展前提下,企业单位面临一定经济风险出现利益与风险共存的局面,因此应有效加强企业会计核算管控能力。通过开展有效管控工作提高企业风险应对能力,确保资金运转的有效性及合理性,在确保市场经济顺利发展前提下为企业获得更高利润。
随着国民经济的科技化、信息化发展,企业从以往以实物资本管理为中心逐步向无形资产为中心方向转移,逐渐形成了资源、市场及科技三位一体化的企业管理模式。企业会计核算工作就是在上述背景下开展的,通过研究市场变化对企业内部资金合理运用方案的制定,帮助企业内部管理从社会发展与自己实际情况中找到平衡制约点,以提高企业竞争力走可持续发展道路。
二、目前企业会计核算管理中存在的不足
1.主体模糊
主体不清晰问题多出现在中小型企业或私营企业中,因私人企业多属于家族管理模式,导致企业内部产权问题及个人财产界限先对模糊,部分企业负责人不仅担任老板角色还监管财务、出纳工作,自身在企业工作时间活动随意,在支付货款或工资发放时无需走企业资金,未将个人账户与企业账户进行区分,导致私人账户与公司账户间存在混淆,费用开支及存货管理较紊乱,财务管理工作开展难度较大。
2.管理混乱
多数小型企业组织设置不具合理性,针对企业是否应该设置会计部门存在一定争议,认为会计的工作主要为记账不具有重要意义,可自己担任该项工作,因此未设置专属会计管理部门,导致职权划分不清晰,分工不合理现象经常发生。
在员工任命方面上述企业多选择亲戚朋友来担当会计管理工作,或者为了应付检查,暂时聘请外在人员进行账目记录。通过对目前小型企业会计管理现状进行分析发现,形式不乐观,因该工作不被企业看好导致缺失了部分优秀会计工作人员,是企业无法顺利就开展会计管理的现实性问题。
建立会计管理制度并有效落实是提高企业会计管理质量的重要前提,但部分企业因内部牵制、定额管理、稽核、财产清查、计量验收、成本核算、财务收支审批等相关基础性会计制度均存在不完善情况,在制定或执行会计管理制度中力不从心,很难达到预期效果。因此导致会计核算工作无法顺利开展对单位自身利益产生影响。
3.电算化模式不合理应用
电算化是当前大多中小型企业在开展会计工作中应用的模式,因该模式存在特定固定,部分单位若在管理中因管控内容不具合理性或档案管理不当均会导致管理制度轮乱,出现工作者职责模糊等情况,不能有效对相关资料进行保留。加上少数企业存在电算化任务未经明确,其电算化会计档案库房管理不合格等情况,导致在会计管理制度实施及管理人员工作中落实难度度,工作积极性低,直接导致会计电算化资料被破坏等错误认知。随着信息科技技术的发展,电算化软件不断升级更新,不可避免的存在不兼容情况,因此只有有效解决上述为题对电算化软件进行合理管控才能发挥会计资料管理的价值,否则将会导致企业会计档案处于危险状态。
三、新形势下企业会计核算管理改进措施
1.法律法规规范化
为确保新形势下企业会计核算管理工作的有效改善,应着力于建设集实用性、操作性、严谨性、科学性为一体的会计核算法律法规,确保具有规范化法律法规支持。随着相关制度的完善,在开展会计核算管理工作时明确相关法规之间的关系,避免出现差错。严格以法律规定为会计工作开展的准绳,加大管理监督力度,对监管不严等问题进行解决。企业方面可定期组织法制讲座或学习班对企业管理负责人法纪意识进行提高,针对已经出现的问题进行整改,轻度违纪可批评教育,严重者交由相关司法部门进行判决。树立良好会计核算管理氛围,对违法违纪等会计管理行为进行遏制。
2.外部监督检查力度加大
为确保企业会计管理工作的顺利、依法开展,要求工商、税务等有关监督部门严格按照《税收征管法》《会计基础工作规范》《会计法》等制度定期开展审核及检查活动,在此过程中严格按照规章制度进行,禁止,对某些企业存在的不当财务管理活动进行查处,引导其在规定时间内进行更改,若超期未改均按照规定进行相应惩处。外部监督工作开展力度的加强也是确保企业长久持续性发展的保障,因此监督部门工作的有效开展十分重要。
3.内部管理制度的完善
当前社会经济发展速度较快,为企业发展带来了一定挑战,为确保企业可承受所要迎接的风险对风险进行规避,应针对企业自身内部管理制度进行完善,以实现风险预防为主要目标对企业内部管理工作中业务流程、内部控制等进行重点稽核。借助计算机稽核程度针对企业开展现场稽核工作,通过对账簿细化分类及审核分析,有效提高稽核工作效率。稽核工作开展应对其自身评价机制进行规范,对稽核内容重点、稽核程度及频率等进行明确规定,加强内部控制制度知情情况的核实及控制环节监督,对稽核过程中容易存在的问题进行重点检查,提高问题解决效率。稽核过程中应确保稽核人员及被稽核企业工作人员共同对存在的问题及形成或容易形成的问题进行分析,并共同探讨出该问题产生的原因,找出改进的可行性措施。稽核工作中应严格按照相关标准对规定的重点内容进行实施,全程做好记录工作,为日后稽核工作的开展提供参考。
4.成本核算制度的健全
成本核算制度的内容核心是以成本核算为对象,以会计核算工作的开展为主要内容,制度健全重点在于完善成本核算方法及核算程序等相关制度,也是企业实际开展会计核算工作中需遵守的制度,应用价值较高。企业应通过对本公司会计核算工作的要求及内容进行明确,通过对核算制度的应用展开会计核算工作及相关报告的撰写。不仅可对企业往后工作的开展进行财务预测,把握企业活动的规律性还可有效执行相关法律制度,对企业财务工作的顺利开展意义重大。
5.财务人才招收
企业单位想要更好的发展应针对企业实际情况制定也相应的规章制度,特别是针对财务管理中对现金的管理、财产审核、审批制度等设置,与单位的发展进步具有密切关联。就当前中小型企业发展状态来看,均缺乏专业型人才,因此导致上述制度的制定及完善均处于表面阶段,无法深入实施,因此企业方面应根据自身人员需求招收财务管理方面的专业型人才,确保各项规章制度的有效落实。
6.强化教育
企业会计工作的开展会随着外界经济大环境的改变而发生变化,因此会计工作人员应定期开展学习交流,提高自身工作能力及素养,企业方面应根据自我人才需求,定制有针对性开展强化继续教育,通过培训、考核、实践、监督等督促会计核算人员对相关法律法规及企业相关制度进行深度认知。只有考核成绩优异者才能继续担任该项工作,提高工作竞争力,确保会计核算管理工作的准确有效开展,为中小型企业的可持续发展提供保障。
参考文献:
[1]钟湘悦. 新形势下企业会计核算规范化管理措施分析[J]. 时代金融,2016,26:157+160.
[2]白云. 浅议新形势下企业会计核算存在的问题及对策[J]. 中国乡镇企业会计,2013,07:132-133.
关键词:企业;会计核算;管理
1新形势下企业会计核算管理意义
(1)国民经济稳健运行的保障性
近些年来,我国的经济发展越发的趋向于国际化的路线,生产社会的协作程度越来越快,劳动分工和协作以细密复杂而著称,再生产各环节、国民经济各部门高度社会化不可遏制,基于此,会计核算的规范化管理,就以“及时、准确、完整”的特点,利用各种反映和控制社会生产数据和资料对国民经济运行状况作出科学预测,为有效指导国民经济的健康发展夯实基础。
(2)降低企业风险的实用性
目前,科学抚摩的迅猛发展以及经济的外向化发展的趋势,让所有企业面临的风险以及其收益成为共同存在的现状,在此条件下,强化会计监督的基础——会计核算管理具有极大的现实意义。通过优质的会计核算管理,能够起到有效增强企业抵御风险的能力、防范企业财务风险,确保企业资金正常运转的作用,从而为确保市场经济有序运行、最大化实现经济效益提供了条件。
(3)配置资源的有效性
国民经济信息化、科技化促进了企业由实物资本管理重心逐步向无形资产转移,构建了市场、科技、人力资源三位一体的全方位成本管理模式,会计核算管理就此为背景,以市场变化对企业成本管理的影响和新要求为基础,使成本管理在利用市场与适应市场之间找到了平衡点。
2企业会计核算存在的问题
(1)主体界限不清
主体界限不清的问题主要体现在私人小企业之中。由于私人小企业家族式运营、管理的模式,使得小企业的产权与个人财产界限模糊,有的企业老板既当会计又兼任出纳,在企业经营过程中,诸如划拨工资、支付货款等日常的业务非常随意,公司的账户与私人账户往往混淆,购买的存货及费用开支发票管理散乱,账务处理难度非常大。
(2)管理混乱
1)机构设置
相当独资小企业对会计机构设置存在误区,认为会计只是起到记账的作用,不用重视。所以不设置独立会计机构,会计机构职责不清,分工不明等诸多问题屡屡出现。
2)人员任用
“内外会计”现象在一些中小企业存在,一方面任用自己的亲属以出纳的形式做“内会计”,另一方面为规避上级检查,临时聘用专业人员定期来做账,即所谓的“外会计”。从企业当前实际情况来看,企业前景不被认可、企业保障程度低使得优秀会计人员缺失,另外会计专业人才流失性大也是企业会计管理不可忽视的现实。
3)制度建立
会计制度的建立与执行是一个企业会计质量高低的前提,但是一些企业的内部牵制、稽核、定额管理、计量验收、财产清查、成本核算、财务收支审批等基本会计制度残缺不全,执行起来也总是“力不从心”。这给企业会计核算的正常运作带来了诸多负面影响,既损害了企业自身根本利益,也导致外部监督“无处着手”。
(3)电算会计配套措施不完备
会计电算化是目前很多民营中小企业所采取的模式,但是基于电算化会计核算的特殊要求,部分企业存在电算化管理任务不明确、电算化会计档案的库房管理不达标,电算会计资料管理制度和档案保管人员职责滞后等一系列关于配套措施的问题,这直接导致电算化会计资料被破坏的错误认识。尤其基于科技的高速发展,会计电算化软件频繁更换和升级,不兼容情况的出现不可避免,有效的管理将会使会计资料发挥其应有价值,反之必然导致会计档案处于不安全的状态。
3会计核算存在的问题的对策
(1)规范相关法律法规
着力于构建具有较强的操作性、实用性、科学性、严谨性的会计核算法规体系,并逐步完善其配套措施,在执行时,理顺相关法规之间的关系,避免执行的错位与对立;依法完善财务管理制度,以法律为准绳进一步规范会计各项工作,加大监管力度,彻底解决监管不严的问题;通过举办法制学习班或讲座,进一步强化企业负责人的法纪意识,对出现的问题依法查处、及时整改,同时不徇私情,轻则批评教育、重则移交司法部门,树立“有法必依,执法必严,违法必究”的良好氛围,坚决遏制会计违规违法行为。
(2)加大外部监督检查力度
税务、工商等监督部门要以《会计法》、《会计基础工作规范》、《税收征管法》、对企业进行检查和审计时,要对会计核算工作质量进行监督,对于不规范行为责令其限期整改,逾期不改的,则依照财政会计法规的有关规定从严进行处罚。
(3)完善内部管理制度
1)健全内部稽核制度
着力于以预防风险为导向,着力于内部控制及业务流程的稽核。利用计算机稽核程序和方法进行现场稽核,细化账簿分类,严格审查分析,提高稽核的有效性。积极推行“参与式”稽核,增强内部稽核工作的质量与效率。规范内部控制评价机制,确定稽核重点、增大稽核频率和程度,针对性重点,开展内部控制制度执行情况与内部控制的环节监察,在整个稽核过程中高度重视问题的解决,稽核人员与被稽核单位共
同分析发现的问题和其形成的后果,探讨其产生的原因,商定可行性改进措施。
2)健全成本核算制度
成本核算制度是以成本核算为对象,着力于成本核算方法和程序以及成本分析等的核算制度,是财务会计人员进行成本分析遵循的重要制度,具有较大的应用价值。通过成本核算制度的建立,使得企业能够明晰成本核算的内容、财务会计核算的基本要求和组织程序、成本核算的方法和成本核算报告的编写,有利于国家财经制度、法令的落实与执行,有利于改善财务预测、财务计划的工作,继而在牢固把握企业财
务会计活动的规律性基础上,不断改进财务会计工作。
(4)提高财务人员素质
1)吸引高素质会计人才
建章立制是企业搞好会计工作的首要工作,尤其是内控严格、切实可行的财务管理制度,现金的管理、财产的审批、审批权限的分配、财务计划的制定和实施、资金的筹集和使用等制度,关系到企业的长远发展,但就目前而言,专业化会计人员的匮乏,使得这些规章制度仅仅成为了墙上的“悬挂形式”,如何落实使之焕发出活力,这就需要各企业应根据自己的实际,通过吸引高素质会计人才明确具体的规定,使之更具可操作性。
2)加强对财务人员继续教育
企业的会计人员继续教育是使会计核算规范化发展的基础,基于此,通过组织以会计法、会计制度、会计准则和会计基础工作规范等法规为主要内容的继续教育,以及定期的考试、考核,从而督促会计人员熟知相关的法制法规、掌握各基本环节的规定和要求。
4结束语
总的来说,会计核算是为了有效地对企业、国民经济的发展状况进行系统、完整、统一的核算,基于此,就应该从完善相关法规、健全内外管理机制以及提高从业者素质等诸多方面予以努力,以达到提高效率、为部门决策提供依据的目的。
所谓的中小型企业是指那些劳动力以及劳动手段和劳动对象在企业中的集中程度较低或者是生产以及交易的规模数量比较小的企业的统称。随着我国经济的快速发展,各中小型研发企业迎来了发展的高峰,然而其内部工作人员的综合素质却存在着良莠不齐的现状。特别是,中小型研发企业内部严重缺乏专业专职的会计人员,因而导致其会计核算仍旧停留在传统的阶段,未能实现信息化、电算化的普及。
2我国中小型研发企业会计核算存在的问题
目前我国大多数中小型研发企业内部的会计核算也存在一些薄弱环节,内部管理松弛,削弱了会计职能作用的发挥,从而使得众多的中小型研发企业会计核算面临着比较多的问题亟待解决。
2.1会计工作受重视程度不够同规模比较大,各方面发展较为完善的大中企业有所不同的是,中小型研发企业内部的员工较少且综合素质普遍低于大中企业内部员工,这样一来,中小型研发企业内部的会计工作便难以受到足够程度的重视。不仅如此,许多的中小型研发企业甚至都没有设立专门的财.132.务部门,再加上有许多的中小型研发企业是企业负责人自己投资开办的,企业财产过分的私有化。财务内部控制制度不完善,会计核算不规范,未制定相应的财务管理流程,以至于出现企业的财产完全听任负责人随意调遣的情况,长此以往下去,不利于企业财务健康有序地运转。
2.2研发费用核算难成规范在我国的会计准则中,研发费用的核算中所存在的问题主要包括研究阶段所需的费用难以同开发阶段的费用开支区分出来,以及企业内部的研发项目费用支出缺乏充分的无形资产支出量化标准。不仅如此,由于中小型研发企业对研发经费的内涵认识不清,这样便导致了在研究经费核算时出现不同的会计核算方式。针对以上两种情况,我国企业的会计核算中所面临的问题使得研发费用在会计核算过程中存在以下几种观点。首先,对各项费用支出加以费用化的观点,从而使得研发所需的经费同开发费用在出现混乱冲突时,被明确区分并计入当期项目研发的损益账目中。此外,适当地给予研发费用一定程度的资本化观点,通过把研发以及开发过程中的费用支出加以资本化转换,进而通过长期的资产摊销的手段将其纳入研发成本之中。研发费用这种缺乏严格的规范标准的核算方式容易导致中小型研发企业内部账目混乱错误的情况出现。
2.3创新基金会计核算缺乏一定的客观性所谓的创新基金是各级政府针对一些高新技术企业所提供的旨在能够促进中小型企业成长以及提高企业的研发创新能力的项目基金,需要企业向政府主动提出申请。然而现实中企业在申请到创新基金获得审批,相应的基金款项到账后企业内部的会计核算却容易出现不同的观点分歧。有些观点认为该部分基金属于政府对企业补助的范畴,因而需要对其给予除营业额以外的收入入账。另外一种观点,创新基金尽管属于政府的拨款,但是却应当看作是一种专项应付款,因而需要在到账之后全部算入专项应付款的账户。由此所引发出来的创新基金在纳入企业会计核算的过程分歧中,容易导致企业的负责人会强制性要求会计人员更改细微处账目甚至做假账等,这样一来中小型研发企业内部的会计核算工作难成~定的系统化规范,以至于会计核算的工作较为随意,核算的结果难以体现出其客观性和科学性。
2.4税务部门缺乏强有力的监管中小型研发企业在我国的经济形势中呈现数量大、领域广的特点,因而在对其进行税务监管的工作方面便存在着不容忽视的问题。考虑到中小型研发企业的营业收入比较少的实际问题,税务部门便对有的企业采用核定征税的方式。因而在缺少对中小型研发企业会计核算税务部门的检查,同时也缺少了一定程度的强有力的监督。不仅如此,大多数税务机关的税收监管人员数量有限,因而在分配工作时往往存在着一个税务监管人员需要面临上百家的企业税务核算,从而便容易出现顾此失彼应接不暇的情况。税收负责人员仅仅是要求中小型研发企业按时进行税收的缴纳,而没能够对其内部的会计核算工作做进一步的调查研究,这样一来,对于个别中小型研发企业内部会计核算工作中所存在的问题便不容易检查发现,从而更加不利于中小型研发企业会计核算工作的规范化进展。通过分析研究我国中小型研发企业在会计核算工作中所存在的问题以及导致这些问题的原因,可以发现,通过企业内部自身的重视以及相关部门的协同配合,完全可以将这些问题加以解决。
3中小型研发企业会计核算问题解决对策
中小型研发企业在国民经济中占有重要的地位,对于我国经济的发展有着积极促进的作用。近年来,国家针对中小型研发企业的发展提供了很多优惠的政策,为了促进中小型研发企业得到进一步稳健的发展,有必要针对中小型研发企业会计核算存在的问题加以规范。
3.1加大政府创新基金支持力度随着中小型研发企业的不断发展,中小型研发企业在国民经济中逐渐发挥着越来越重要的作用,国家和政府也在政策上给予了中小型研发企业一定的支持,诸如降低中小型研发企业的税收,给予一定的贷款扶持以及降低甚至减免行政事业性收费等。除此以外,最为显著的一点是政府提供给企业的创新项目基金的扶持,在促进中小型企业快速发展成长壮大的同时,也有利于激发中小型企业内部研发创新能力的提升。然而,现实中却存在着创新项目基金核算缺乏一定的规范,以至于出现创新基金滥用的问题。针对这一现象,政府部门可以在加大对中小型研发企业政策扶持的基础之上,进_步规范中小型研发企业内部的会计核算。在面对众多的中小型研发企业时,可以根据其发展的实际情况进行相应程度的资金、税收等方面的规范,对于那些发展前途良好的企业,可以进一步加大政策资金的支持,且持续帮助其进行会计核算工作的指导和帮助。而对于那些发展较为混乱的企业,则可以降低支持甚至放弃。这样一来,便将各中小型研发企业的发展同政府之间的支持相挂钩,从而有利于促进企业内部会计核算问题的规范化发展。
3,2增强中小型研发企业会计核算意识无论政府如何支持,都只能算作是外部原因的推动,而对于中小型研发企业内部负责人对其会计核算工作的重视程度,才是中小型研发企业得以不断发展规范的内部原因。为此,要求各中小型研发企业的负责人增强自身经营理论知识,充分意识到规范化的会计核算工作的开展对于促进中小型研发企业经济的快速发展的重要意义。通过规范化企业内部的会计核算,从而保证中小型研发企业会计核算的真实客观,最终杜绝中小型研发企业中账目弄虚作假的不良现象。
3.3加强税务部门的监督职能企业的财务核算与税收存在着重要的关联,为了进一步实现中小型研发企业内部会计核算工作的规范化,使其能够真实有效地反映该企业的经济发展状况,各税务部门有必要加强对中小型研发企业的会计核算工作进行强有力的检查监督。除此之外,工商管理以及行政等部门也可以针对实际情况,对中小型研发企业的核算工作进行检查监督,从而促进各中小型研发企业之间实现公平良性的竞争。
4结语
关键词:财务管理;会计电算化;存在问题;解决措施
1引言
会计电算化软件在企业中的应用,改变了会计传统的手工记账模式,随着计算机网络技术在企业会计工作中的应用,会计电算化已经逐渐普及到会计工作中。文章主要研究会计电算化在实际运用中出现的相关问题,提出有效的解决措施和处理方法。
2企业会计电算化遇到的问题
(1)大部分年龄较大的高层管理人员会计电算化意识淡薄。当前,会计电算化逐渐普及,但是越是高层人员越阻碍会计电算化的推广,因为大多数企业高层领导和财务负责人由年龄较大的人员担任。这些人员职称高、有财务工作经验,长期养成了手工账的根深蒂固的习惯且大多不懂电脑、不易接受新事物,对会计电算化不懂、不会甚至排斥或恐惧,总以为手工账最安全可靠。很多企业领导对会计电算化工作理解不全面,认为财务人员主要的职责是负责单位资金收付记录情况即可,对内部控制、财务分析、管理会计等问题没有认识合同统筹全局观念,导致会计电算化在推行中遇到抵触和阻碍。好多企业因为财务负责人的思想原因电算化和手工并行多年不能甩掉手工账,甚至从电算化又退回手工账。所以最大的难度是高层财务管理人员和经理的意识不足。(2)电算化操作人员素质有待进一步提高。企业电算化核算软件,对企业会计人员的综合素质要求比较高,不仅需要财务人员熟悉掌握《企业会计制度》《会计法》等相关法律法规,还要熟练掌握计算机软件的操作技能。在实际工作中,很多企业财务人员不熟悉计算机操作和数据库系统,在会计电算化软件运行过程中不能及时排除软件故障,造成工作中断和经济损失。有些电算化操作人员未及时备份数据,不当操作造成数据丢失,造成巨大损失。(3)会计电算化软件本身存在的不足。大多数商业财务软件都是固定模式的系统,不能针对企业的行业特色和实际组织架构设计针对性的软件,因而大多财务软件都不能完全满足企业的实际管理需要,只能提供一部分财务记账和报表处理功能。很多企业在选择财务软件时,没有根据企业自身会计核算的需求定制具有可操作性强的财务软件,而是选择功能性强的单一模块,导致在使用中相关模块不能有效地发挥作用,造成资源浪费的现象。就目前软件开发商而言,在软件开发中只重视经济业务活动的等级入账和相关财务报表的生成,在资产管理分析和现金比例计算和综合分析方面涉及较少,以至于形成财务核算管理单一,不能有效指导企业领导决策。(4)企业内部各部门配合协调不足,导致会计电算化运行效果不佳。一些电算化功能牵扯到跨部门协作时,有关部门不愿接受财务监督,消极应对,致使有些软件功能不能实现。有些部门和财务部门的相关业务衔接上存在漏洞,造成财务核算基础数据不准确,致使会计信息失真。这些因素容易导致会计电算化只能进行简单核算,不能达到管理的层次。(5)会计电算化的数据安全工作还有漏洞,有些企业因为人员变动,未能进行数据和档案的完整移交,有的企业因内部权限控制不当造成机密外泄,有些企业遭遇病毒侵害而造成数据丢失,有些企业因硬件损坏而造成数据丢失。
3企业会计电算化工作问题的应对措施
(1)提高高层人员素质,实现财务管理领导层的年轻化。当前,我国大部分企业在规范财务管理中已经使用了会计电算化软件进行财务核算,许多年龄偏大的财务人员尽管手工账经验丰富但已经不能适应甚至阻碍电算化发展,不能学习进步的应该淘汰或退居“二线”充当财务顾问。财务负责人应该更换为年青一代精通财务又精通计算机操作的人员。(2)健全企业会计电算化数据的安全管理制度。首先,及时将财务电子数据做好备份,刻录光盘、移动硬盘或上传至云盘,确保企业财务数据丢失后可以及时恢复使用。其次,根据财务人员的不同岗位职责,设置不同的登录账号和密码,杜绝非财务管理人员进入电算化机房,确保电算化电脑安全。最后,减少使用财务软件运行电脑登录网络,避免病毒入侵或黑客攻击。(3)加强会计电算化专业人才的培养。第一,在招聘会计人员计划时,考虑具有财务工作经验和具备财会、电子计算机的专业人员优先选用,以此确保企业会计人员的专业性。第二,加强企业对财务人员电算化技能操作的培训工作,对企业电算化人员在软件操作中遇到的软件问题及时与软件研发公司沟通,由财务软件公司进行专业培训以提高财务人员的专业技能。第三,建立会计电算化考核制度,达到电算化熟练应用并考核合格方可上岗,对电算化能力突出的工作人员给予一定的奖励,提高其积极性和主动性。(4)根据会计电算化要求制定完善的内部控制制度和规范。会计电算化的推行过程中,一些软件功能实现要求执行相应的内部控制制度和流程。没有这些,电算化难以达到管理应用层次,实现不了多大效果。为此,需要企业经理协调其他部门配合财务部门,接受财务部门的服务和监督,形成企业各部门之间的有效、充分、顺畅的衔接和沟通。(5)投入适当资金,选择或定制适应企业自身组织架构、管理流程、行业特色的成熟财务软件以达到最大的效果,实现由核算到管理的全面应用。
4结语
企业电算化的应用能有效地提高企业财务管理水平,实现管理信息化。当前我国会计电算化还处于发展阶段,存在很多问题需要解决。为此,要提高财务人员素质、引入成熟合身的财务软件、建立与会计电算化相适应的管理体系,实现核算与管理的全面应用。
参考文献
[1]李燕芹.企业会计电算化存在的问题及对策[J].今日财富(中国知识产权),2017(8).
[2]李灵慧,吴宝宏.企业会计电算化存在的问题和对策[J].商场现代化,2016(8).
对经营商品品种多、数量大且分店多的连锁零售企业而言,会计核算需要经过相当多的流程,在一定程度上增加了会计信息处理的复杂度,因此,财会业务需要相对合理完备的操作流程来支撑。但由于我国连锁零售企业发展的时间还不长,各项制度措施尚未完善,有效的会计核算体系尚未建立,在会计信息处理过程中缺乏规范的完善的账务操作流程、会计核算操作流程可资借鉴,大大削弱了会计信息的处理能力,无法快速有效地为信息使用者提供可靠的会计信息。这种情况的出现,在一定程度上弱化了会计信息应有的反馈功能,或多或少给连锁零售企业总部的宏观调控带来不利。与此同时,连锁零售企业一般有多个分公司(分店),企业总部需要联系市场环境并根据各分店的实际经营情况来进行财务分权,开展有别于非连锁零售店的会计核算及全面预算工作。目前大型连锁零售企业已陆续有相应规范化操作流程,但相对于零售企业这一特殊的行业来说,还需要更加详备规范的流程。在实际处理会计信息的过程中,部分财务人员无法明确分工合作,出现了核算会计开具商品付款凭证、结算会计开具商品进货凭证等不合理不合规的现象,最终引发货款结算时多头查账、对账的情况。
二、会计信息覆盖面窄
连锁零售企业需要各种类型的会计信息资源。然而,对于会计信息资源的开发,不少企业仅侧重于对某一类型信息的收集整理,比如部分连锁零售企业中财会人员的工作不够主动,多把精力集中在编制记账凭证上,仍停留在处理财务会计领域的日常账务层面上,按部就班对所发生的经济业务编制填写原始的会计凭证,而没有主动地去拓展利用其它的会计领域如管理会计、成本会计的信息;同时,企业的财会人员很少参与运作具体的企业经济业务,在进行财务报表等各类分析时只是有所选择地使用各业务部门传递来的单据及信息,因此,未能真正地结合公司的经济业务与财会业务来对整体业务发生的过程进行分析,使得财务报表分析没有深入业务活动的实质而仅对原始数据进行简单罗列,出现数据未能真实反映公司经营状况的现象;同时,也导致了信息开发的力度不强、开发覆盖面过窄,造成了重财务信息轻经济业务活动信息的局面。而随着市场竞争越来越剧烈,连锁零售企业的决策也越来越需要得到财务会计、管理会计、成本会计等各类会计信息的支持。但目前,连锁零售企业会计信息的覆盖面不广,综合利用财务会计、管理会计和成本会计等各类会计信息的能力有所欠缺,使其在企业经营中全面发挥其应有的作用。(四)复合型会计人才少现有不少零售企业中,会计从业人员仅能简单地进行记账、算账等工作,整体技能普遍偏低,会计技能较单一,缺少新的知识技能。而我国连锁零售企业的快速发展,对会计人才的需求量将越来越大,对会计信息处理也将不断提出更新更高的要求;同时,在企业内部及外部均将有越来越多的会计信息使用者,如供应商、客户、工商、税务、银行等各政府企事业单位及金融部门等,会计信息涉及到更多的部门及更广的群体。因此,连锁零售企业对会计人员处理会计信息的能力要求也将越来越高,要求会计人员不仅能够担负财会工作职责,从传统的记账、算账、事后报账工作方式转向预测、分析、决策这样一种全新的会计信息处理模式,还要能够及时有效地为外部其它对会计信息有需求的相关单位如投资者、供应商等提供企业会计信息及相应会计服务。但目前的现实情况是,多数连锁零售企业缺乏具有综合能力的复合型会计专业人才。
三、强化会计信息处理的对策建议
在市场经济环境下,会计信息的恰当处理有利于连锁零售企业应对竞争、把握商机、有效决策等。因此,会计信息处理的合理合规对企业的发展极为重要。针对会计信息处理存在的问题,可以从综合运用电子操作系统、规范财会业务操作流程、拓宽会计信息覆盖面及提高财会人员综合能力这四个方面来寻求对策。
(一)综合运用电子操作系统
针对连锁零售企业会计信息处理的现况,建立起高效智能的信息处理系统,以便快速处理企业的会计信息;已建立起电子操作系统的企业,可以进一步构建系统数据分析模块,充分利用系统发达的信息处理功能,将商业信息系统中的收银、存货及成本等数据直接导入到操作系统软件中,自动生成会计凭证并能自动生成直观的数据分析曲线图表。财会人员在操作过程中,不仅要重视对商品进行大类分析,还要注意根据分析的需要对系统进行指标设定,利用电子审核系统对门店用款进行审核与支付,扩大电子操作系统的综合运用层面,使得企业相关部门能共享会计信息,使之成为连锁零售企业应对市场竞争的有力保障。
(二)规范财会业务操作流程
一般来说,连锁零售企业由于营业额大、原始数据庞大、核算量大以及管理层级多,信息的处理需要经过较多的流程,信息处理的难度较大较复杂,因此,会计信息的规范工作就显得极为重要,财会业务操作流程的规范合理成为有条不紊处理大量会计信息的有力保障。会计信息是财会人员依据会计规则来加工处理而形成的。因此,会计信息的处理会受到会计规则流程的影响。针对连锁零售企业的特点,依据“流水作业、合理分工”的原则,制定会计信息处理的操作规程,规范进、销、调、存等各环节的操作流程,明确会计核算、凭证及报表的处理程序及操作方法等,制定销售成本结转办法并强化商品的核算办法,科学分解各岗位、各环节的操作并加以标准化、制度化,落实到部门和个人,形成量化的指标,从而达到规范业务流程、提高连锁企业会计信息处理水平的目的。
(三)拓宽会计信息覆盖面
为解决零售企业快速发展而给企业经营管理带来的困难,企业应该结合行业特点与企业发展现状,细化企业财会工作体系,拓宽会计信息覆盖面,主动地去拓展利用其它的会计领域如管理会计、成本会计的信息,加大信息开发的力度、开发的覆盖面,财务信息与经济业务活动信息双重并重,收集整理好财务会计、管理会计、成本会计等各类会计信息;同时,财会人员在进行财务报表等各类分析时应结合企业自身的经济业务与财务会计来对业务发生的过程进行分析,使得财务报表分析真实反映公司经营状况;做好数据分析,根据连锁零售企业发展的需要设定商品周转率、毛利率、保本点等分析指标,建立相应的计算机数据分析模块,为提升企业的获利能力服务。
《规范》为企业的转型和升级指明了方向,细化了会计信息化软件技术的功能和服务要求,强调会计信息化的信息标准管理和风险管理,更与信息技术发展环境下的新技术和新业务模式密切结合。企业选择会计信息系统以及软件商开发产品时,应贴合《规范》的要求进行设计。在财务业务集中、资源和信息高度共享的情况下,财务管理人员对于财务的流程和信息风险将变得更加容易、及时和集中控制。高效率的会计信息化系统能识别重要客户及重点要关注的领域,实施无纸化的信息化方案。
二、企业会计信息化存在的问题
从国内企业实际运营情况看大型企业由于资金、人力、技术上的优势,企业信息化程度明显高于中小型企业。但是,还有一部分企业对信息化仅局限于初步了解,还停留在在会计电算化的阶段。且更未认清企业信息化建设与业务运作之间的关系,部分企业信息化建设缺乏针对性与整体规划性,没有将其作为一个不断升级的系统工程来对待。
1.会计信息化实现意识薄弱
很多企业管理者出于成本考虑,普遍认为本企业没有实现会计信息化的必要,实现企业会计信息化的目的只是为提高劳动效率和信息输出的速度,而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。据调查一些企业分工不明确,导致凭证的处理缺乏监督,档案收集不全,系统维护形成大家都在维护,大家却都不维护的局面。
2.企业内部控制管理制度不完善
目前,部分企业内部控制管理制度不健全、不完善,且企业制度无法得到真正的落实,许多制度形同虚设。而会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统,在企业制度得不到有效实施的情况下,会计信息化的进程必然受到阻碍。
3.“复合型”人才缺乏
人员素质跟不上企业会计信息化是一个长期的动态发展过程,需要精通信息技术、网络技术与会计专业理论的人才来推动。目前,一方面精通会计专业理论的人员不能掌握现代网络技术、电子商务技术,对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理;另一方面计算机专业人员又对会计专业理论知识比较贫乏,不能将现代信息技术与会计理论有机结合起来。因此,会计信息化“复合型”人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。
三、企业会计信息化建设应对的措施
目前为止,企业会计信息化建设还存在着一些问题,信息化的目标是“开展会计核算”以及“将会计核算与其他经营管理活动有机结合”,拓展了传统“会计核算”的职能范围,强调了会计核算与其他企业经营管理活动的有机关联。为了更好地适应现代市场发展的需要,企业需对存在的相关问题采取相应的措施。
1.加强科学的会计信息化建设理念
要提高企业管理水平和会计人员会计信息化的认识,通过以点带面、以局部带动整体的方式推动企业整个会计信息系统的发展。要加强规范管理,从相应制度上解决实施会计信息化工作的制度化、流程化。企业管理者应该明确实施过程中的重点目标,带动企业会计信息系统的建设进程。应该积极借鉴成功企业的经验,制定出相应措施,建立一个科学、高效的会计信息系统。
2.优化管理手段,增强对会计信息化的管理
为了保证信息化的顺利进行,需要不断完善管理制度。为了解决信息化建设中仅靠技术不能解决的问题,一定要约束有关的制度,所以,对企业来说,不能够单纯地靠技术来解决问题,要充分利用技术平台建立完善的管理制度,才能有效地保证信息的获得。企业根据自身实际情况出发,设立专门的信息化小组,不断落实信息化工作,把信息化的统一标准当作根据,不断实现数据交换,实现资源共享,从而提高会计信息化管理水平。
3.增强企业信息共享,减少信息孤岛
企业应用新技术提升了管理效率、降低了生产成本,深刻改变了企业内部人员之间的交流模式。《规范》在梳理我国现有的会计信息化规范基础上结合大数据、XBRL、云计算等对我国会计软件、企业会计信息化的未来发展进行了规范。云计算、大数据、互联网金融等从各个方面影响着现代企业的管理模式,科技进步缩短了产品生命周期、新技术的应用加剧了产品竞争,迫使企业不得不在管理模式上做出相应的变革。信息技术的应用已将传统的管理模式颠覆,企业的传统营运模式也面临着同样的挑战,例如,企业在信息技术平台上运行ERP系统、电子商务、供应链管理系统、客户关系管理系统,通过企业之间、企业内部的信息传递实现协同合作、优化资源配置。信息技术大大提高了会计信息生成的速度和标准性,在很大程度上增强了企业的信息共享、减少信息孤岛,为企业管理决策提供更广阔和精准的信息数据。
4.加强信息化培训,培养“复合型”的会计人才
为实现会计信息化的正常运行,充分利用会计信息化的功能,就必然对会计人员、财务人员等其他管理人员提出更高的要求。这就需要培养他们熟使用的信息技术和方法,提高其自身的业务水平,有更强的责任心和良好的职业道德。拥有创新能力的“复合型”人才是保证企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在,否则会计信息化的发展就成了无本之木、无源之水。因此,会计信息化建设中,人员的培养和管理是不容忽视的一个重要方面。
5.需克服会计信息化发展中路径依赖
1目前煤炭企业财务信息化的现状
总体来看,煤炭企业财务信息化建设经过多年的发展目前已初具规模,应用也达到了一定的水平。但是煤炭企业财务管理信息化的程度层次不齐,部分煤炭企业由于网络信息技术、人员素质等因素的影响,企业内部各核算单位都实现了会计核算电算化,但由于企业内部没有统一的软件标准,各单位使用的财务软件差别较大,集团财务部与下属企业财务部之间无法实现财务数据共享,部分煤炭企业实行了采用统一的财务核算软件,统一计算机硬件标准,满足了各单位独立核算的需求,同时实现了集团公司内部报表汇总和合并。部分煤炭企业如西山煤电、神华集团、平顶山煤业集团等在先进的网络信息技术基础上,建立了集团统一的财务核算基础信息化平台,并建立了集团及其子企业的会计核算系统,基本实现了集团一体化的核算管理要求,这些企业的财务信息化程度较高,但与国内其他行业相比还存在一定的差距。加强煤炭行业信息化建设已经成为中国煤炭行业提升管理水平的迫切需要。
2煤炭企业财务信息化存在的问题
煤炭企业在财务信息化建设方面,取得了一定的成绩,但是一些企业集团的财务信息化建设发展缓慢,主要问题表现在以下几个方面。
2.1缺乏高效有序的资金管理体系
资金管理是煤炭企业财务管理的核心。目前,多数煤炭企业在资金管理方面还没有建立高效有序的资金管理体系,资金配置不合理,使用效率低下[1]。资金管理系统没有与财务管理系统集成,不能全面及时地掌握资金需求,造成资金计划需要手工录入。还有一些煤炭企业的网络基础建设比较缓慢,尚未实现联网,财务数据无法共享,资金在各生产环节的流转信息不能及时获取。
2.2缺少适合煤炭企业的财务软件
目前,国外的一些软件公司如SAP公司,其财务软件的价格非常高,很多企业都承受不了,而且不适合我国企业的特点,国内一些知名软件公司如用友、金蝶,这些公司开发的财务管理软件通用性较差,不能实现财务集中统一管理的需要。因此完全适用于煤炭企业的财务管理软件很少,煤炭企业财务信息化的建设步伐受到了一定的约束。
2.3尚未实现财务与业务处理系统的集成
目前煤炭企业的战略转型发展对财务管理提出了更高的要求,除基本的会计核算外,要求提供更多的决策支持服务。在传统的财务管理体系中,财务部门更多的是关注会计交易的处理,这项工作占据了财务人员大部分的工作时间,而在会计报告、控制和决策支持方面,为企业提供的服务十分有限,不能发挥财务管理对于企业资源合理配置的重要作用。对于一个先进的企业集团,应当有效的实现财务与业务的一体化,减少财务人员用于会计核算的时间,而将更多的精力关注于为领导的决策提供支持,为财务分析和报告提供更多的增值服务,为企业创造更大的价值。
2.4信息系统操作的安全性与保密性差
随着企业集团财务信息化的建设,网络信息技术安全问题变得更为突出,如储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改;数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据,使得计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性。而目前大多数企业在遇到网络信息技术问题时都依赖或求助于外界专业技术人员[2]。这样就大大降低了财务数据的安全性,一旦系统被非法侵入和破坏,就会造成企业财务数据破坏或丢失,给企业带来不可估量的损失。
3加强煤炭企业财务信息化的对策
3.1建立健全资金管理系统
各煤炭企业应当建立健全资金管理系统,实现对集团企业资金的整体配置,使资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进,使之贯穿于企业业务流程的每一个环节,使企业对资金管理更加高效。资金管理系统应当与财务管理系统以及网银系统实现对接,以随时了解各子企业的资金需要求信息,及时全面地编制资金计划,从而实现对整个企业集团的资金集中管理和监控。比较好的实现了对子公司银行账户余额的实时查询和资金调用。子公司在需要资金时,集团可以根据其资金申请进行资金下拨。加强了资金的日常管理与内部控制。
3.2购置或研发适合企业特点的财务管理软件
对于煤炭企业来说,不能直接从市面上购买这些通用的财务软件,必须开发具有本企业文化和管理理念的财务管理软件,首先和咨询公司、软件公司进行广泛的交流,掌握国内外先进的理念、技术与解决方案,提高对信息化的理解、识别及判断能力[3]。充分考虑软件供应商在财务软件行业的规模、发展历程、财务状况和潜力。通常来讲,软件商的经济实力是对软件进行改进的最有力的支持,是持续进行前沿技术科研开发的保障。实施财务信息化后,企业与软件供应商建立的是长久的信息技术咨询关系,必需充分考虑供应商的稳定性和发展前景。软件供应商必须有能力提供持久、及时和有水准的支持服务。软件商必须具备长期的、广泛的国际和国内煤炭行业实施经验,或提供现实可行的煤炭行业应用解决方案。
3.3实现财务和业务一体化功能
目前,大多数煤炭企业基本实现了财务一体化的核算管理,在财务信息化的进程中,还需逐步实现财务核算系统与业务系统的集成,完成财务业务一体化工作。即通过提升财务信息系统与业务的集成性,将财务管理流程与经营业务流程进行有机的融合。针对煤炭企业会计核算和财务管理的特点,构建财务与业务数据处理的协同平台,实现财务系统与供应系统、生产系统、销售系统、人力资源系统、设备管理系统的协同处理[4]。财务信息系统应当及时反映企业供应、生产、销售等各个生产经营环节业务活动的信息,并实时进行核算,做到物流、资金流、信息流的统一,以缩短会计核算处理时间,提高效率及信息详细程度,使财务人员有充分时间和数据基础来提供决策支持服务。
3.4有效利用网络安全技术
在财务信息化建设的过程中,会计信息系统在开放的网络环境下面临许多安全问题,这些问题可以利用网络安全控制技术加以克服。因原始凭证的数字化所带来的风险可以用加密技术、数字签名技术和网上公证加以解决;因为网络环境的开放性而产生的风险可以利用防火墙和防病毒技术加以阻止;因授权方式的改变所造成的风险主要还依赖于员工素质的培训和提高。
4加强煤炭企业财务信息化的具体要求
4.1加强组织领导,监督协调财务信息化的实施
财务信息化建设是一项复杂的系统工程,需要考虑众多的影响因素,它不仅需要将软件技术与企业财务管理紧密结合,还要对管理流程、业务流程、制度体系进行综合优化,同时企业也需要通过信息化的实施引入先进的管理理念。企业驾驭这样一个项目是非常困难的,因此企业必须高度重视,加强组织领导,成立财务管理信息化领导小组和实施小组。领导小组要由主要领导担任组长,分管财务、业务、资产管理等相关部门的领导作为小组成员;实施小组要以财务部门为主导,由业务部门、资产管理等多部门共同参与。领导小组总体负责确定财务管理信息化工作规划,审定具体工作计划和实施方案,指导监督财务管理信息化的实施。实施小组负责制定具体工作计划和实施方案,具体组织实施财务管理信息化建设,及时掌握建设情况,协调解决出现的问题,确保财务管理信息化建设顺利实施。
4.2制定合理的规划,满足企业发展战略对财务管理的要求
煤炭企业应从企业发展战略出发,按照财务管理信息化建设总体目标,结合企业信息化的水平,制定合理的财务信息化建设规划。财务管理信息化系统既要满足当前财务管理工作的需要,又要充分考虑未来企业发展战略对财务管理的要求。同时,要在整体规划的基础上,制定分阶段、分层次的目标,稳步推进财务信息化建设。
4.3建立长效机制,促进财务管理信息化建设持续完善
财务管理信息化的实施是一个复杂的过程,需要不断加以改进和完善。企业必须建立长效机制,设立专门的信息化管理部门、配备专业的信息化管理人员,及时解决运行中出现的新问题、新情况,做好财务管理信息化的运行维护与持续完善工作。同时,还要建立健全信息化管理制度,明确岗位工作职责、重组业务流程,定期评价信息化实施情况,保障信息系统的正常运转。
4.4加强培训,提高企业财务和业务人员的综合素质
财务管理信息化的实施是企业管理理念、管理方法和技术手段的一次重大变革。企业必须根据信息化建设需要,及时组织对企业高管人员进行培训,灌输新的管理理念;系统组织对财务人员进行操作培训,使之了解信息系统功能和管理目标、迅速掌握信息系统操作技能,适应新的工作方式;更要加强对基础数据录入人员的培训。同时还要注重培养一批既懂管理又懂信息化的财务信息化复合人才,保障信息系统的正常运转。
4.5充分考虑成本效益原则,降低财务信息化的成本
煤炭企业在财务管理信息化建设时,要充分考虑成本效益原则,合理利用企业现有资源,发挥已有财务信息化基础设施的作用,加强基础信息设施的资源整合;同时通过统一投资、统一建设、统一管理,降低实施成本与运营维护成本,提高财务管理信息化建设的效益。