时间:2023-09-19 18:51:56
导语:在管理会计和核算会计的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
一、核算型会计朝管理型转化的必然性
核算型会计和管理型之间除了有着区别以外,也有联系,前者是后者的数据基础,前者所提供数据正确与否、真实与否,与后者的最终决策以及预测方面的成败息息相关。尤其是网络平台以及信息技术被引用到企业管理当中之后,管理会计则不同于传统的会计了,与后者相比,前者不会特别注重定期提供真实、精确的会计信息,而是非常关注企业生产经营的未来,并对其开展合理的规划。而传统的计划性经济对于核算型会计的影响比较深远,后者主要关注财会信息的核算与监督,这也是较长时间里后者的重要职能之一。然而,当前经济发展的水平以及世界市场的一体化趋势使得核算型已无法很好地满足现代企业的各种要求了,它有很多的弊端,尤其是管理方面。第一,核算型只关注账面核算以及记录,比较欠缺市场竞争的意识,,也无法实现较为超前的管理,管理目的仅停留于为公司核算提供服务;第二,管理会计是一种为企业管理层提供用以支持决策的会计信息,它所针对的决策目标的收集、决策信息的加工,都是建立在对会计理论、行为理论、决策理论以及组织理论的全面融汇和吸收运用的基础上进行的,能根据各种决策类型运用合适的决策方式来帮助决策;第三,核算型方式能够把企业的整体作为其核算的对象,在企业财务、经营以及发展成果的基础上开展完整的评估,然而市场竞争的激烈性使得传统会计已日益脱离市场潮流。受到预期收益、风险以及市场等的因素影响,企业要学会用战略的眼光看发展,将战略管理推进到底。
二、核算型会计向管理型会计转化的注意问题
这一转化过程所面临的问题相当多,职能转化必定会诞生出许多过往工作中从未遇见的问题。管理型需要根据企业一切经营活动来开展,这不但包括核算工作,还囊括企业每个环节的调整以及整个企业的决策、规划等。然而核心内容当然还是“以管理成本为主、以财会工作为基本”,并开展全方位的成本监督、成本优化,运用科学合理的方法加以分析,推进成果转化为发展优势。这一转化需要注意的问题有:
第一,决策成本。也就是企业决策时需要考虑的一系列成本,包括融资、销售和经营等。只有考虑这些成本才能够使机会成本得以明确才能弄清收益和风险的配比关系,才能在衡量利弊以后达成最合适的决策。所以各个部门应当提高运用信息和整合信息的能力,以帮助决策的实现。
第二,责任成本。决策成本支持绩效考核的前提之下,奖惩只作为一种能让各个部门工作养成大局观的手段,这样能杜绝它们由于过分关注自身指标而不顾企业整体发展的现象。管理型会计,任何一个部门都能够成为成本中心,通过实现它们之间的协调,明确各自的关系,从而使整个企业的效益得到提高,使得各自成本得到充分发挥,提升运行的效率和盈利的可能性。
三、管理型会计的发展和应用
管理型会计的诞生和发展,对于我国会计职能的转变有强大的推动作用。上个世纪八十年代以前西方国家采用的是传统成本计算法,它的基本宗旨是把产品的费用分为直接费用以及间接费用两种。前者直接算进产品成本当中,后者是分配计进。后来,西方国家的科技不断发展,资本密集程度大大提升,产品的种类也有增多,工厂生产费也大幅增加。此时的间接费用的比例也在不断增大,若把直接人工当作基础用以分配间接费用,会造成产品成本的信息不真实。另一方面,传统的成本分配也没有将生产成本的行为真正原因作为分配标准,而是用了一个单一标准才进行车间、部门等成本中心费用的分配。而管理会计则有所区别,它不会致力于单一计算某个特定期间里的特定指标所发生的增减变化结果,而是侧重于某个时间序列或数个因素的相互关联当中,对某个指标的变化趋势进行解析,主要注重和强调动态分析和管擦企业生产和经营的过程及结果。而且,管理会计还能使企业资金保持在合理范围里,确定出资金最佳的持有额度,把分析得出的闲置资金运用到投资上,能够保持企业正常经营,并有利于建立起企业内部的成本考核体系。
关键词:成本核算;核算方法;相互结合
会计成本核算方法有:制造成本法、完全成本法、变动成本法、作业成本法、标准成本法、定额成本法、目标成本法、生命周期成本法等等。随着时代的发展,市场环境的变化,会计成本理论更迭新生。这些理论彼此之间看似相互独立、自成体系,但却彼此相融,相互补充,一脉相承。新的理论并不意味着前期的理论退出历史舞台,新旧理论之间彼此互补,相互取长补短。同时,这些理论的此消彼涨体现了成本会计从单纯的成本核算、信息提供到与企业管理相融合的过程。从制造成本法、变动成本法、完全成本法为企业管理提供信息,到作业成本法融入到企业流程价值链管理中,到标准成本法、定额成本法、目标成本法站在企业的战略管理的角度核算成本,再到生命周期成本法与企业管理的鱼水相融,每一个阶段的繁衍都是切合实际需求,理论与实际结合。本文从成本核算到管理会计的身份转化过程的角度,探究会计成本核算理论的相互融。
一、成本核算为主,信息提供为辅
20世纪早期,以美国纺织、铁路和钢铁制造业为代表的资本主义经济大规模发展客观上要求一种能够科学反映制造成本的核算方法。该阶段的会计主要通过成本核算和财务预算等方法,实施企业成本控制,进而实施财务控制,但重点在于成本核算。制造成本法主要由直接成本(直接材料和直接人工)以及与企业生产产品或服务有关的间接费用(制造费用)构成。由于当时产品成本的主要组成部分是材料费用和人工费用,制造费用以车间或部门为归口,以产量为对象的分配标准(如工时)分配到车间或部门的产品上。该种分配方法适合机械化程度低、产品品种稀少、制造费用占总成本比例不高的市场经济环境,但缺点是分配标准单一,且制造费用的划分简单,对具体的损耗认定和分解没有统一详尽的说明。作为管理会计学的基本方法之一,变动成本法的理论方法是将制造成本按其与业务量之间的关系分为固定成本和变动成本,其中固定成本被视为期间费用而计入当期损益;而变动成本则与业务量成正比,在一定时期按照变动制造费用计价、与直接人工、直接材料一起核算产品成本。除了将间接费用划分成固定制造费用和变动制造费用之外,管理费用、销售费用、财务费用等依据业务量分为固定成本和变动成本。变动成本法的缺点是准确划分固定成本的变动成本的界限模棱两可,含糊不清。完全成本法(又称吸纳成本法或吸收成本法)根据产品的经济用途,把包括的直接材料、直接人工、间接费用(包括固定制造费用和变动制造费用)全部核算于产品成本中。该方法与产品产量直接联系,产量越高,成本越低,反之亦然,但缺点在于有时夸大业绩,不利于企业管理者分析、决策。
二、以价值链思维为导向,服务于企业战略,全成本、全过程参与企业管理功能体系
成本会计在由起初的成本核算、为企业提供信息的角色地位到今日的从价值链的角度审视思考企业的成本,站在企业发展战略的高度参与企业管理的期间,经历了一系列的核算方法的引入(如Dean预算方法)、调整变化。这一系列理论方法的提出依据客观市场环境变化而相应发展变化。市场国际化、竞争外延化,以及新的技术方法不断更新换代,产品生命周期缩短,加之企业内部规模缩小、业务外包、管理扁平化等等现象的出现,客观上要求成本由核算信息提供转移到能够有助于创造价值的方法上,管理会计的着眼点立足于企业价值的创造。(一)作业成本法(ABC)传统的制造成本法由于在制造费用核算方面笼统而缺乏精致的推算,因而核算出的产品成本不准确,进而导致利润核算、产品定价等不准确,不能为管理者及外部投资者提供准确信息。作业成本法依据企业作业流程,根据作业消耗动因设定作业中心,根据作业与对象之间的关系,设定合适的分配标准,进而计算产品成本。理论上讲,作业成本法站在企业价值链的角度,扩大了成本核算的范围和广度,核算企业的制造成本、作业成本、甚至企业全成本。挑出增值作业和非增值作业,不但利于成本的核算更加准确,而且使企业的流程再造成为可能。(二)标准成本法管理会计的重要组成部分之一的标准成本法,预先制定标准成本,通过实践中操作的成本和预制的标准成本做比较,核算和分析成本差异,找出原因,进行整改。该方法将事前分析、事中控制、事后评价有机结合起来。从公式标准成本法等于实际产量乘以单位产品标准成本中可以得知,计算出标准成本,需要企业各部门在生产经营条件及市场环境下经过分析研究制定出单位产品标准成本。标准成本法更适用于产品周期长、市场稳定的外围环境。(三)定额成本法于20世纪50年代引进我国的定额成本法,是基于标准成本法而形成的一种新的核算方法。该方法的运用即在事前进行分析、核算,在事中进行控制,最后在事后进行差异分析,从这一角度讲标准成本法也起到了这一功效。但区别在于,定额成本法则建立成本差异明细账户,在生产费用发生的当月将符合定额的费用和发生的差异分别核算,加强对成本差异的日常核算、分析和控制。(四)目标成本法目标成本法是一种以市场为基础,根据客户的期望和竞争者的可能反应,估计未来某一时间点上市场售价,减去利润即得出目标成本。该方法的基本思想:计算、设定成本目标;计算分解目标成本;估计对比目标成本,是建立在作业成本法基础上,以企业战略为视野出发点的全过程、全方位、全人员参与的成本管理方法。(五)生命周期成本法(LCC)起源于20世纪八九十年代的生命周期成本法是学术界乃至企业都很重视的理论。“生命周期成本”理论和方法有狭义和广义两种认识。狭义的是指在企业内部由生产产品而引发的成本,包括产品之初的策划、设计、生产、销售甚至物流等全过程与产品相关的成本。广义上不仅包括由生产产品过程中由企业负担的成本,还包括销售后的顾客产品使用成本、维护保养成本、放弃处置成本、甚至包括相应的环境成本等。该理论的思想是:细分基本的成本分类;归纳基本成本分类;定义和量化成本组成要素;估计生产体系的经济寿命;加总成本。在现代,以计算机为代表的高科技的投入,生命周期成本法的应用具有深远意义。
三、各种成本计算方法的融合
上述的成本计算方法产生于不同的时代背景、有着不同的环境应求。但看似自成体系的各种成本法却相互取长补短、甚至一脉相承。标准成本法、定额成本法、目标成本法经过核算实际成本后发挥作用;制造成本法、完全成本法、作业成本法及变动成本法在核算企业实际消耗成本,预估成本和实际成本双口径的有效对接实现企业控制成本。每种成本核算理论都有适用的经济领域。完全成本法主要应用于企业自身生产的产品及材料,以及对外财务报表的编制。变动成本法主要应用于企业自身产品、材料,以及对期间费用的分类整理分析。作业成本法不仅跳出了企业内部产品范畴,而且还将企业价值链、作业及客户等视角的成本囊括进了核算范围。标准成本法和定额成本法则专注于企业生产产品过程的成本控制。目标成本法则在产品的设计研究发展阶段设定好产品成本。生命周期成本法则将成本的核算从产品的开发、设计、生产、销售、售后等价值链进行核算。完全成本法、变动成本法与作业成本法结合。完全成本法将固定制造费用视作产品的组成部分,和其他与生产有关的费用一起核算成本;而变动成本法根据成本形态分析,将非生产成本和固定制造费用作为期间费用处理。因此,两种理论方法的关键平衡点在于固定制造费用。而作业成本法则通过成本对象与固定制造费用的消耗关系,较准确核算固定制造费用的成本消耗情况。作业成本法与目标成本法、标准成本法结合。作业成本法长于间接成本核算;目标成本法长于依据市场环境在产品的设计研发阶段做好产品成本定位;标准成本法长于企业生产产品过程中的成本控制,可以说目标成本法位于成本核算的顶端,标准成本法位于中间段,而作业成本法则位于末端。将三者有机结合起来,形成上中游三位一体的核算控制方式,更利于企业成本控制。作业成本法是制造成本法的良好补充,是与变动成本法相得益彰的核算方法。因为变动成本法设计的初衷是设定成本与业务量的关系函数,站在企业利润的角度控制成本,而作业成本法因其长于制造费用的核算而补充制造成本法和变动成本法核算的成本。变动成本的工作原理可以应用到目标成本法和标准成本法中。生命周期成本法则可以通过作业成本法核算产品生命周期内的产品成本。
四、结束
关键词:预算管理;会计核算;要求
随着社会主义市场经济的逐步发展,企业建立现代企业管理制度的呼声越来越高,推行全面预算管理对企业建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力有着十分重要的意义。另一方面随着企业内、外部环境变化以及管理要求的提高,企业对于会计核算体系的要求越来越高。在企业实施全面预算管理以后,企业会计核算系统作为预算执行数据的最主要的提供者,其地位也显得越来越重要。如何建立完善的企业会计核算体系,特别是实施全面预算管理以后,如何保证会计核算体系和预算体系的有效运行,如何保障会计核算真实性的同时,又能满足预算管理的数据需求,就成了许多企业亟待解决的问题。对于这个问题我们着重从下面几个方面论述:
一、会计核算和预算管理的内在关系
1.清晰明确的权责划分是预算管理与会计核算重要前提预算的组织体系需要界定全面预算管理的权利机构、管理机构、执行机构和监督机构。这个过程中需要公司在既定的战略目标下清晰明确组织结构,合理划分部门权责,才能界定预算的责任中心。同样清晰明确组织结构,合理划分部门权责对企业的会计核算的准确性也具有至关重要的意义。
2.预算管理与会计核算的口径应该可比或相同大部分企业的预算管理是以企业的核算体系为基础建立起来的,预算项目(科目)体系的建立也同样比照企业的会计科目进行建立,这样就可以保证预算科目与会计科目之间存在固定的对照关系,便于预算实际执行数据的取得。除在组织架构、信息系统等方面保持一致外,预算与核算还应保持各种数据信息口径、原则上的一致。
3.会计核算的精细化程度决定预算管理的精细化程度企业不同的业务和事项都有其特定的会计核算和预算管理途径。企业的核算体系为预算管理提供数据,预算管理又是企业对各种业务和事项的提前规划和管理,这样整个管理就形成了闭合的回路。因此会计核算的精细化程度决定预算管理的精细化程度,也就是说预算管理的精细化程度是以会计核算的精细化水平为前提的。
二、全面预算管理对企业会计核算体系搭建的影响
1.企业的预算体系与核算体系在搭建初期就应从整体考虑鉴于大部分企业预算体系与核算体系之间存在天然的内部关系,企业的预算体系与核算体系在搭建初期就应从整体考虑,保证公司预算体系与核算体系在不违背两者之间天然内部关系的基础上健康有序的运行。如果不从整体考虑,人为的割裂两者的内部关系,就会造成会计人员只负责会计核算职能,预算人员只负责管理会计职能,相互背靠背,形成“两张皮”。
2.全面预算管理客观上要求企业的预算和会计核算都要高度信息化推行全面预算管理的企业大多数都有这样的体会,预算的编报、执行、分析、反馈、考核所涉及的数据量庞大,如单纯的依靠人工进行统计汇总,费时费力,准确度还难以保证。很多具有一定规模的企业,在实施全面预算的初期,发现数据处理量激增,原来下属单位全面的业务及财务数据需要在预算编制阶段全部测算、复核、审查一遍,各级人员叫苦连天。这个问题也成为制约预算实施的瓶颈问题之一。很多企业不得不翻过头来重新设计开发信息软件,减少手工处理数据量。全面预算管理客观上要求企业的预算和会计核算都要高度信息化,否者将无法满足企业预算管理的数据需求,除此之外预算和会计核算两大信息系统之间还要搭建必要的接口,保证两者之间的数据共享,便于预算实际执行情况的分析、比较。
3.预算管理的重点也是会计核算的重点对于企业浩如烟海的各种信息,应该根据战略和管控的需要设计出关键核心的指标,包含一定的关键信息,能够反映企业各责任中心主要的经营成果和业绩,这样才不至于整天被冗余信息所困扰,疲于算数、报数。预算和核算作为公司两大管理工具,都应该遵循重要性原则,即预算管理的重点也是会计核算的重点,这样才能实现企业的精准管理。
三、预算管理与会计核算需要避免不当融合的情况
1.是预算管理强调不足,会计核算主导财务管理过程企业财务管理中,重视了资金运筹和财务事项的把控,淡化了预算管理在企业管理的核心地位和参谋决策作用,容易造成财务部门在企业内部的边缘化。
2.是过分强调预算控制,财务部门丧失会计核算原则。企业财务管理完全以预算控制为中心,严格按照预算完成情况实施业绩考核,财务部门的会计核算工作从属于预算管理,丧失了应坚持的“权责发生制”、“实质重于形式”会计核算原则。如大量使用预提费用、待摊费用等科目人为调节预算与实际经济事项的差异,或者跨期确认收入成本以完成预算管理的要求,甚至虚构收入成本满足预算考核的需要。
3.是预算管理和会计核算并存不相交有的企业对预算管理充分重视,对会计核算按规定进行,但无法处理好预算管理和会计核算的关系。会计人员只负责会计核算职能,预算人员只负责管理会计职能,相互背靠背,形成“两张皮”,这种情况不仅使得预算管理效率相对较低,形同虚设,而且增加了工作量,浪费了人力资源。有的大型企业集团在不同的经济活动中,预算管理和会计核算分别占据主导地位,也造成了管理不同步,企业会计信息混乱。
四、结语
总之,只有通过分析会计核算的特点、预算与会计核算的内在关系以及全面预算管理对企业会计核算体系搭建的影响,来了解企业预算管理与会计核算的有机联系,在企业日常管理过程中正真的实现两者的有机结合,才能保证两大系统的健康有效运行,实现企业的快速健康发展。
参考文献
关键词:管理会计;财务会计;企业;预算管理;融合;对策
随着社会经济的飞速发展,传统的会计管理方式已经不能适应现代化企业发展的要求。在企业发展的同时,会计职能的重心也发生了改变。以前企业会计的职能具体表现在反映及监督,当代企业会计的职能趋向于管理及服务。所以说,如何将管理会计与财务会计进行有机结合,推动企业的发展,是企业发展值得研究的课题。
一、管理会计与财务会计融合的关系
管理会计与财务会计既具有关联性,同时存在差异性。在会计学科中,管理会计与财务会计是其重要组成部分。管理会计与财务会计是企业实现经济效益最大化的手段之一。在企业预算管理中,只有依照财务会计的信息才能实行管理会计,管理会计工作的是否到位,严重影响财务会计的质量,管理会计与财务会计之间密切联系。在现代会计系统中,管理会计与财务会计是重要部分,但这个部门之间有所差异。首先,会计人员的工作要点不同。财务会计人员工作的主要内容是反馈财务信息,保证财务信息的真实性及准确性,对于财务会计人员务必具有专业的财务知识,财务会计操作水平,并且熟练掌握相关法律法规,依照会计制度来实行财务核算;而管理会计要求具有丰富的会计管理水平,达到管理会计的工作要求,熟悉统计学和信息技术学。其次,信息质量特点不同。在财务核算中,必须依据会计规范来进行财务核算,力求财务信息更加真实、准确,务必按照正常的秩序来展开会计工作,确保信息的高质量。在管理会计中,对于信息的处理工作具有灵活性,规章制度的约束力不大,可以对信息进行选择、调整以及加工,最后将信息传输给企业管理者。
二、企业预算管理中面临的问题
(一)财务会计管理方式滞后
我国信息技术迅速发展,对于企业财务会计有一定的要求。在企业的预算管理中,不仅要求企业收集大量的信息,还要对信息进行研究。传统的会计管理工作,财务会计人员处理的信息量不多,仅是对信息进行简单的分析。随着时代的发展,科技的进步,传统的财务会计方式已经不能适应现代化企业的发展要求。目前,仍然有些企业的会计处理系统滞后,仅仅对财务信息进行浅层处理,往往忽视了企业总体价值的每项环节信息。这就要求企业运用信息化管理技术,对深层次的信息进行分析研究。
(二)难以发现隐性成本企业的显性
成本包含财务会计的记录、核算以及分析。财务核算工程十分繁忙,在财务核算中难免会存在疏漏,由于工作失误导致额外消耗的资源属于企业的隐性成本。还有,业务部分与财务部门数据核对存在差距,这两者之间的差额也是企业的隐性成本。在财务核算中,难以发现企业的隐性成本。但是,管理会计可以弥补财务核算中存在的不足,找到企业的隐性成本及风险,并且对隐性成本进行控制。所以说,管理会计与财务会计的结合,可以为企业争取更多的经济利润。
(三)缺乏健全的会计制度
在过去的会计管理方式中,企业设置成两个不同的部门,即管理会计和财务会计。在企业预算管理中,发现这两个部门缺乏有效的沟通交流,信息呈现独立闭塞的状态。在财务会计给会计管理提供相关企业财务数据过程中,难以发现信息是否重复的问题。由于管理会计与财务会计的信息来源相同,一旦在这两个部门之间进行界限分明,容易导致信息出现重复交叉的状况,使得核算效率低下,不利于节约企业的生产成本,严重影响企业的统一协调管理工作。
三、管理会计与财务会计融合的对策
(一)更新会计思想意识
先进的会计思想理念是保证管理会计与财务会计有效融合的基础。因此,企业要深刻认识到管理会计与财务会计结合的重要性,将会计职能不能只停留在经济业务方面,充分意识到管理职能的必要性,促进管理会计与财务会计的有机整合。这就要求企业学习科学的会计思想理念,全面了解管理会计与财务会计,明确这两者结合的目标,从而正常有序地开展会计工作,改善会计工作质量,促进企业经济的发展。
(二)完善会计制度
制度是所有工作开展的重要依据。对于企业预算管理来说,缺乏完善的会计制度,管理会计与财务会计将会无法有效结合。因此,企业应充分考虑自身的实际发展情况,制定完善的会计制度。首先,明确会计工作人员的职责,进行合理分工,给予会计工作人员相应的权限,结合企业的发展要求,来选出优秀、科学、合理的决策信息。其次,建立完善的会计管理制度。企业预算管理人员应对管理会计与财务会计进行严格监督,保证监督的全面性。通过对这两个部分进行监督,可以保证管理会计与财务会计工作的质量,使得会计信息更加真实、准确。例如:针对企业的合同管理方面,财会人员要通过合同管理制度,来对订单、货物以及货款的回笼进行计算,及时反馈合同的执行状况,追踪逾期未回的资金等,进而降低费用回收的风险,有助于企业生产经营活动的顺利进行。
(三)加强会计理论的研究
在具体实际工作中,管理会计与财务会计通常是依照会计理论展开工作,会计理论是管理会计与财务会计结合的基础。伴随市场经济的飞速发展,企业的会计职能处于不断变化之中,通过加强会计理论的研究,可以推动管理会计与财务会计的有效融合,促进企业经济的发展。目前,在企业的预算管理中,增值方式得到普遍的运用,该方式给管理会计与财务会计创造了融合条件。企业通过应用增值方式,使得管理会计与财务会计的工作目标更加清晰,这两者服务的对象更加明确,并且实现会计信息资源的共享。除此之外,在会计理论中,现金流动会计法广泛运用于企业预算管理中。通过采取现金流动会计法,在管理会计与财务会计工作中,有科学的方法可循,使得企业的业绩评级与投资决策能够密切的联系在一起,极大地推动了管理会计与财务会计的有机整合。同时,通过加强会计理论研究,来为管理会计与财务会计结合提供了技术支持。例如:信息技术,通过利用信息技术,可以把管理会计系统与财务会计系统提供的数据进行共享,有效推动管理会计与财务会计的融合。
(四)有效利用信息技术
在企业的预算管理中,管理会计与财务会计各自为政的问题突出。由于该问题,导致会计信息无法共享,增加了会计工作的难度,非常不利于管理会计与财务会计的有机结合。随着信息技术的飞快发展,信息技术广泛应用于诸多领域。通过利用信息技术,为信息交流创造了便利的同时,加快了信息传播的步伐。在企业的预算管理中,可以有效运用信息技术,来构建一个信息化网络会计系统。这样,不仅可以提高会计效率,确保会计工作的质量,而且还可以统一协调管理各个部门,实现企业会计信息资源的共享,推动管理会计与财务会计的融合。
四、总结
在企业预算管理中,通过将管理会计与财务会计有效结合,可以促进企业的发展。要想实现管理会计与财务会计融合的目标,这就要求企业充分意识到管理会计与财务会计整合的重要性,采取一定的融合对策,提升企业的预算管理水平,实现企业经济效益的最大化。
参考文献:
[1]宋伟宸.“互联网+”背景下管理会计与财务会计融合分析[J].西部财会,2016.
[2]王欣.财务会计与管理会计的有机融合与创新发展[J].财经界(学术版),2016.
【关键词】管理会计 成本核算方法 成本会计
一、工业革命时期的成本核算方法
成本会计是工业化的产物。随着工业革命的蓬勃发展,以工厂为代表的组织形式诞生了,为了核算原材料以及人工成本,计算利润,传统的成本核算方法应运而生。主要分为两种,一是完全费用计量法,就是将企业在产品生产过程中产生的一切中间费用计入产品与库存货物的费用上,包括在生产期间耗损的直接材料、人力费用、制造成本等,因此,完全费用计量法亦被称为吸收成本法。以这种方法为标准的计价,每一单位产品价值的大小主要受产量规模的影响,两者之间存在反相关关系,及产量的增加会促使产品价格下降,能在短期内刺激企业提高产品生产的积极性,但该法不利于成本管理和企业的长期决策。
二是变动成本法,指的是以成本形态为企业计量、核算生产成本时的基本依据,这里对产品成本的理解仅指可变成本,却把以固定资本和非生产费用等在内的一系列概括为期间费用,通过比较两者对于企业产品生产所做的贡献大小来统一核算生产成本的流程。
利用变动成本法和完全成本法获取的信息与企业的发展战略的关联相差较远,无法满足企业长远发展的需要。传统的成本系统建立在“业务量是影响成本的唯一因素”这一假定基础上,成本核算相对简单的原因如下:
第一,工业革命时期的企业多为高度人工密集型企业,对成本所做的这种简单假定通常不会严重歪曲产品成本。因为生产中涉及的主要成本是公司生a系列产品所必须花费的直接材料以及直接人力资本,而制造成本所归集的间接费用,往往在总成本中所占比重较低,而且这些费用的发生通常又与直接人工成本高低具有显著的相关性。
第二,市场竞争不足。在当时的条件下,交通运输不发达、全球性的工业生产有限而且顾客缺乏对商品价格的了解意味着企业不需要建立一套科学有效的成本核算方法一样能经营的很好。所以商家们采用了最简单的定价方法,即成本加成定价,而完全不用考虑市场的需求情况。
因此制造费用以直接人工成本为分配标准分配至各产品的做法能够适应传统的经营环境。
二、新时代成本核算方法的发展
然而,20世纪70年代爆发的第三次科技革命推动了高新技术产业的发展,科技在生产中的应用越来越广泛,企业的生产渐趋智能自动化。另外,在全球化的大背景下顾客获取产品信息的渠道拓宽了,全球市场逐渐形成,竞争日益激烈,逐渐由卖方市场变成买方市场。这就要求企业提供与众不同、具有个性的差异化产品或服务。企业外部环境的这种巨大变化,必然要反映到企业内部生产组织与管理上来,做相应的配套性变革。当时企业面临的环境有以下特点:
第一,许多企业不得不放弃大批量的生产方式,采用以顾客为导向的生产方式,由大批量标准化产品变成小批量差异化产品,从而使生产过程的复杂程度大大增加。
第二,在高新技术生产领域,智能机械的广泛应用使得直接人工的花费在企业的生产成本中所占比重降低,反而促进了固定制造成本数额的增加。调查数据表明当时许多技术先进企业的间接费用为直接人工成本的4~5倍,并且间接费用所占比重还在不断提高。同时,间接成本是以人工工作时长和智能工作时长为分配基础的,工作时长的改变影响了产品的成本结构,导致企业在获取成本开支的相关信息时效率不高,无法及时做出决策。
依照此种现象,公司急需一种新的成本核算方法提供更准确的成本信息,于是作业成本法逐渐发展起来。
费用计量的核心内容以及核算的主要对象是生产作业,在核算过程中将产品生产和提供服务的总花销确认为实际损耗的企业资本。作业成本法受“费用目标损耗生产作业,生产作业损耗物资”口号的影响,统一将生产过程中发生的直接或间接的费用纳入成本范围内,并给予其与产品或劳务消费成本同等的地位,这样做不仅延展了生产费用的计算内容,也能有效保证所得数据的精准与真实。
三、传统费用确认方法和作业成本法的比较
(一)作业成本计算与传统成本计算的差别
在核算生产成本的传统理论中,直接材料与人工不属于制造成本,其他的支出都会被归到制造成本理论中进行核算,然后以各个产品生产所花费的直接手工时间和机械智能时间的比重为基础开始着手分配,将企业生产产品的费用分摊到各个生产基地,最终确定单个产品的制造成本。这种方法对于产量大技术简单的产品来说,会增加生产成本;但对于数量小技术含量较高的产品来说则可以有效降低生产成本。甚至存在这样的情况,制造费用可能和直接人工或者机器工作小时无关,从而导致不同产品的成本和实际情况不相符,成本要素与产品的生产耗费之间存在脱节的现象,使得成本不能客观真实的反映企业的资财耗费,从而误导决策者。
作业成本作为一种成本计算方法看,它对直接材料、直接人工的核算和初始的费用计量核算方式相差无几,最主要的区别在于对制造花销的核算上。以作业费用核算法取代传统的成本计算方法,就是为了能解决成本分配和实际耗用资源之间的匹配问题。
为了促进此类现象有效得到解决,可以采取以下措施:优化原有的由总部负责给各生产基地分配生产制造费用的措施,将自主分配权赋予生产中心;改变原有的单一分配制度,丰富分配标准的内容,明确分配的依据。通常是根据促使制造费用产生的变动因素进行分配。所谓的费用动因是指推动费用发生变化的原因,找出每个作业的成本动因对于建立一个成功的作业成本系统是至关重要的,因为成本动因和作业之间存在着因果联系,所以根据成本动因进行成本分配则更加的准确和科学。成本库和产品成本中心在实质上是一样的,特定的成本库有与之一一对应的作业模式。在作业成本计量中,由于促使制造费用产生的因素众多,要合理配置就需要建立与之相匹配的成本库,将众多繁杂的内容进行细化分类,帮助成本核算更有效的施行,同时也提升了成本自身的归属属性,杜绝了制定分配标准的刻意性,这样做对提高成本的客观性无疑有很大帮助。
然而,任何事物都有利弊,虽然作业成本法能准确科学的计算成本,但是同时也存在着一些局限性。
首先,作业成本法实施起来耗时长且成本高,平时还需要对该系统进行维护和更新,尤其是如果企业的业务量大且复杂,成本动因很多,那么成本就更高了。
其次,由于作业成本法操作起来非常复杂,提供的信息也较专业,对于一些缺乏专业知识的决策者来说,可能会比较难理解,那么对于做决策则不会有什么好处,相反还会带来额外的支出,企业有可能失去作业成本法所带来的好处。
作业成本法不是对所有企业都适用,对于一些进行大规模重复性生产的企业来说,传统方法带来的结果和作业成本法的结果可能一样,而作业成本法提供的定价和成本管理信息可能无法弥补选择该方法所产生的费用。
作业成本法可能带来一些计量和追溯成本的问题,因为不是所有的成本都对应着特定作业,而所有的制造费用又必须都划分到成本库中。对于那些无法确定成本动因的作业,可能就存在人为地随意分配成本,这样做也会导致数据的不准确。
如果大部分的作业成本都是固定不变的而不随着耗用的人工、材料而变化,成本和作业之间的因果关系就很难确定了,如果成本动因选错了,也会影响决策的正确性。
(二)如何规避作业成本法的弊端
从计算成本的准确性和科学性角度看,作业成本法很有必要继续为企业所用,因为对成本精确的计算有利于减少决策失误,更好地进行成本管理,并且最终达到降低成本的目标。
根据研究调查结果,规避作业成本法弊端有以下几项措施:
1.选取恰当的实施客体。作业成本法对于不同规模的业务效用不同。如企业的生产规模较小、产品种类多样且间接费用外总的生产费用中所占比重较大时,采用作业成本法就是比较明智的选择。间接成本在企业总生产成本中所占的比重足够大时,才能在利用作业成本法的基础上为企业提供更多的收益,同时符合成本效益原则。
2.提高企业电算化水平。为保证企业成本经营的高效快速,计算机科技的应用不可或缺,企业的核心管理和核算都需要以此为媒介实现。为保证作业费用法实施的标准,企业需要建立完备的网络信息管理平台,同时还应加大对参与作业成本法核算的工作人员的培训力度,保证核算工作顺利进行。
3.优化企业内部管控机制,协调与激励并重。针对员工工作及绩效制定详细的绩效考核细则,定期考评,督促员工形成节约时间成本的意识,加强主人翁意识,做到控制成本人人有责。另外,对于部门间的职责分工应该秉承公平性原则尽可能清晰明确的分配,避免在进行绩效考核时出现“踢皮球”的推诿现象,也为作业成本法的实施创造良好发展条件。
四、现代管理会计的新领域
企业若想在新的经济大背景下,在众多竞争激烈的对手中脱颖而出,就必须采取有效措施提升企业的竞争实力,此时,高效协调企业发展的完整的成本体系必不可少。公司通过调整生产费用,将其降到最低从而使价格更有竞争力,同时还需要实现企业的目标,即实现股东利益最大化。1990年以后逐渐流行起来的作业成本法凭借自身的优势赢得了广泛赞许,并被大规模引用在企业的运营当中,其所提供的成本信息内容精准,有利于改善运行过程,提升企业的竞争力,具有优化配置企业的各项资源、推进会计系统发展的特点。但是该方法仍然存在着不少问题,下面列示的是近几年产生的几种相对科学的成本核算方法,可以配合作业成本法一起使用,有效规避弊端。
(一)生命周期成本法
产品的生命周期大致分为三个阶段:产品投产前阶段。成本包括研究开发成本、规划与设计成本、广告以及促销成本等;产品生产阶段。即生产产品过程中发生的所有费用;生产结束后阶段。包括售后服务费用、废弃产品的处理成本等。
传统的成本计算只局限于生产者成本领域(即生产阶段产生的成本)而不涉及使用者成本(即生产结束后阶段产生的成本),其视野是狭隘的,可能给社会经济的发展带来无穷的后患。比如说汽车生产,其使用者在汽车产品上的运行成本及至它们最终被废弃时的处置成本的总和,往往比汽车的生产者成本大得多。
再从生产者成本的计算看,传统的做法着重于产品制造成本的计算,而对产品在研究与开发、规划与设计领域的成本未给予足够的重视,实际上产品的大部分成本都来自于产品投产前的研究与开发、规划与设计,所以只有把产前和产后阶段的成本都考虑进来才能高效全面的进行成本控制与管理。
(二)目标成本法
在传统的定价方式下,价格的制定通常都是将产生的总成本直接加到想要实现的利润上,这种方法在如今普遍的买方市场上是行不通的,和市场发展趋势相背离。
于是人们提出了目标成本法,即在产品投入生产之前先确定自己想要实现的目标利润,然后用市场价格减去目标利润,就得到了目标成本。和传统的定价方式最大的不同就是考虑到了市场的需求,从而能更好的控制成本。
(三)适时生产系统
关键词:计算机软件;会计电算化
计算机技术、信息技术和网络技术的高速发展,使得越来越多的企事业单位运用国际互联网和电子商务进行生产和交易,企业的经济活动由此产生巨大的变化,这将对传统会计基础理论产生强烈的冲击。本文论述了互联网对会计基础理论的影响,并就其对策进行了探讨。
1.会计主体是指会计为之服务的对象,在传统会计描述的会计主体是一个实实在在的单位实体。而在互联网的电子商务中,存在着一些网络公司、网上公司、网际公司,以及以信息资源为主导服务的信息中介服务公司。在会计上是否认定这些公司为一个会计主体?这将给会计主体假设产生影响。
2.上述的网络公司、网上公司、网际公司为了一个特定的目标,会在短时间内结合,形成一个新的公司主体,但项目目标完成后又可能会立即解散。因此,传统的持续经营假设理论已不再作用于此类公司的会计行为。
一、传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料,是记录和反映经济业务的重要史料和证据
这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性,不得随意篡改。运用计算机管理会计档案具有以下一些显著特点:
1.运用计算机管理会计档案,不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的数据及其他磁性介质或光盘存储的数据。
2.传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用,才具有生命力。
3.运用计算机管理会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张,更主要的是磁性介质或光盘。
4.运用计算机管理会计档案具有易遭破坏、难留痕迹的特点,同时他们又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响。
5.实行运用计算机管理会计档案的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多。
二、如何运用计算机做好会计档案工作的管理
为了更有效地做好运用计算机在会计档案工作中的管理,我们必须根据计算机管理会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。
1.计算机管理会计档案的收集。所谓计算机管理会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内,在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
2.计算机管理会计档案的保存。由于计算机管理会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份。
三、运用计算机实现会计档案的整理与再利用
运用计算机整理会计档案有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。我们可以利用计算机会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,以实现电算化会计档案的再利用。
(一)酬金制的涵义。酬金制通常是指在预收物业服务资金中,能够按照规定比例或者规定数额,将酬金定期交付给物业公司,剩下部分需要按照物业服务具体约定进行支出。之所以采用酬金制的形式,是因为物业管理企业在所收取的物业服务费是代收收付的方式,所收取的费用在使用之前,是属于预收的物业服务资金,但其所有权应该属于业主所有,物业管理公司只具备使用的权利,并不具有服务资金的所有权。在物业管理过程中,企业所得到的酬金,可以根据具体比例,按比例的进行提取。
(二)酬金制的运作流程。年度工作计划的编制、预算年度费用、招标考核方案的提交、计划及预算执行计划、费用使用状况的公布等等,这些都是酬金制的运行流程,在具体运作过程中,需要重视这些工作的开展,这些工作的开展情况将会直接影响到物业管理公司的发展状况,因此需要从各方面上保障上述所讲到的各项工作有序、稳定的发展。
二、酬金制管理模式下物业管理会计核算特点
(一)会计核算主体基本状况。通常状况下,会计要素中所表明的资产是指企业在发展过程中控制以及拥有所能使用的货币计量的资源,主要包括债权、其他权利、财产等等,同时按照资产的流动性也可分为长期投资、流动投资、无形资产等等。我们先讲述注册资金,会计主体的物业管理处作为物业管理的派出机构,没有任何人投入注册资本,单单叫业主来进行管理物业各项目。有些管理处虽然注册了营业管理机构,但是通常所注册的资本是利用物业管理费进行注册的,在物业托管合同之内约定返还的条件,在运营状况正常之后,可以在物业管理收入中进行返还,但还是需要开办经费,否则会影响到酬金的支付,一旦影响到了酬金的支付,将会影响到各项工作的开展和进行。办公设备、办公地点等这些客观条件需要业主展开无偿提供,并且需要形成固定资产、流动资产、递延资产等等,这些资产都归属于业主的权益范围之内,物业中心只具备资产的调转权、使用权,但是不具备所有权,所以业主也需要充分认识到这一点,所有权是在自己的手上,并不属于物业中心。
(二)企业筹集资金的形式。负债作为企业筹集资金的主要形式,企业不能长久使用和支配它,需要定期进行归还、偿还,通常负债是企业所需要承担的,需要以货币形式展开计量的,或者是劳务偿付、资产等等形式的债务。管理处对于所收入的管理费,在业主大会上经过业主同意之后,并且不违反相关政府所规定的物业服务费,业主可以提前进行支付,物业管理公司可进行代管。所遵循的基本原则是以定支收,在操作方法上先需要交钱然后在提供各方面服务。理论上需要所交费用应该与劳务支出要求相符合,这样的情况下,应该不需要借贷。同时,在运营物业项目过程中,因为在筹备期间可能投入比较大,管理成本也比较高,入住率也比较低,导致前期开办费用根本无法在短时间内收回。所以提前收取若干个月的管理费用,实行半年或者一年缴费的方式,这样可以帮助那些刚刚入住的青年减轻压力。对于写字楼这种类型的项目,可以由业务在提供开办费用之后或者在空置单元的管理费用在补足之后,方能进行使用。之所以会形成上述所讲到的原因,主要是由于物业管理处的财务对象,可能在短期之内出现了负债的现象,通常这与企业的借贷形式还是有着很大差别的。
(三)遵循多退少补原则。企业投资人拥有企业净资产的权益称之为所有者的权益,同时也是企业展开资金筹集的大部分工作,在量上通常表现为企业的所有资产额数与所有负债额数做差运算,这其中主要包括企业投资管理人员所投入的资本、公积金、未能分配的利润等等。因为物业管理费的会计主体在会计对象过程中,没有具体的投入资产,也不能产生资本公积金。同时也因为物业管理费的收取方式是以定收支的方式,不具有积累公积金的条件和要求,所以可以依据多退少补的基本原则,将多出的管理费用可以转到下半年度继续使用。如果数额较大或者每一年都有剩余的状况,那么应该将一部分返还给业主,也可以减低管理费用。从上述所讲的情况进行分析,管理费会计核算过程中并不存在着利润分配的问题。因此,管理处或者管理企业对管理费作为经营收入,是不具备所有者所具备的权益,唯有业主在全权委托之下,在授权之后企业管理者才能对管理使用资金。
三、在物业管理中采用酬金制模式进行会计核算的制度保障
(一)物业管理制度的建立。在酬金制度的形式下,业主有权利对物业服务费展开监督,通常情况下,这种形式的监督制度可以经过公布工收支报表以及管理预算来得以实现,但在有些情况下,这种形式的监督体制与业主的需求并不符合,所以物业管理企业与业主之间看法和意见不统一的状况下,根据情况需要,可以聘请专业的机构展开审计工作,这种形式的审计是审核物业管理企业以及业主的权利。
(二)预算管理制度的建立。管理预算制度也可说为是年度预算物业管理费用,同时也是物业管理活动过程中,酬金制方式下主要中心的内容,是需要由物业管理负责人能够根据这个区域的全年可进行支配的全部物业服务收入以及所需要履行的义务,在这样情况下所展开的平衡收支预算。
(三)多退少补机制的建立。在“酬金制”形式下,对于结余的部分,需要由全体业主享有,可以在业主大会上,共同商议结余部分处理情况,不过通常状况下,都会将结余部分用来弥补去年损失状况或者纳入到专项基金建设中,不足的地方需要全体业主共同分摊。
(四)物业服务费收支报告制度的建立。对于物业服务费的收支情况制度也可称之为公开费用制度,通常状况下,这是在预算管理的基本层次上所展开的工作,在日常中,业主也会适当的对物业管理状况以及物业收费的情况进行了解,当业主需要了解时,可以将公开费用制度的让业主掌握,采取这样的方式,业主能够及时、快速了解到物业费的收取情况,而且也方便物业管理公司展开公司。
(五)有奖制度的建立。物业管理费用出现结余,只有一种情况,那就是因为管理服务工作者管理方式较好,才能出现结余的情况,同时在遵守服务标准的基础上,管理费用如果出现结余,那么应当采取多退少补的制度,同时建立起奖励机制,将剩余部分的钱,进行二次分配,积极鼓励那些在工作过程中,表现优异的员工。
[关键词]:财务会计电算化;管理会计电算化;
电算化是我国经济领域电子计算机处理经济事务的通俗、笼统的称呼。计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
电算化会计信息系统是一个采用计算机实现的会计信息系统,即是一个对会计数据进行采集、存贮、加工、传输并输出大量有用信息的系统。它的输入主要是原始凭证和记账凭证冬它的擂出是账簿、报表、计划和方案,它的处理是由数据、计算机和用户组成;它的控制是对资金运用的管理和监督;其基本目标是为本单位及其上级提供会计信息,从而有效地组织和运用现有资金资源。
1会计电算化概述
1.1会计电算化的含义
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。目前会计电算化已成为一门融计算机科.学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处子应用电子计算机的领先地位,起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
单位的管理工作是有机地联系在一起的。会计工作作为整个管理工作的一个重要组成部分,其电算化工作也必然要与其他部门的电算化工作或其他工作协调起来。因此,从这个意义上说,会计电算化工作是管理工作现代化的重要组成部分,电算化会计信息系统是整个管理信息系统的一个重要子系统。
由于各个单位具体情况不同,会计电算化的程序也有所不同。一般说来,会计电算化程度越高,则越能满足管理的需要,越能为提高经济效益服务。因此,会计电算化的程序应以应用计算机处理会计业务的广度和深度、会计业务与计算机技术结合的程度以及如何将会计业务与计算机技术有机地结合起来这三方面来认识。
1.2会计电算化的特征
明确了会计电算化的定义,我们就能正确认识会计电算化的特征。与普通意义上的会计概念相比,会士十电算化具有如下特征:
计算机快速运算能力、大容最存储和记忆能力、延伸人类大脑各种功能的能力,将使会计工作发生量和质变化。
计算机及其网络通信系统所具有的联机实时处;理和报告的功能,将使用权会计信息系统从手工环境下的封闭系统转换为一个开放系统.使会计信息的时空价值得到前所未有的提高,并且为信息使用者从被动接受信息转换为主动获取相关信息提供了技术支撑。
手工环境下,会计信息系统受到信息处理技术、信息传递技术的限制,而会计目标的制定,除了受会计本质的约束外,较多地考虑信息的生产成本。
信息使用过程中更加强调人机交互作用,要求使用者有较高的素质和获取、利用会计信息的能力.以及灵活运用计茸机的能力_
2财务管理电算化概述
财务会计管理电算化,是现代生产和现代化科学技未发展的产物,是财务会计的高级阶段。由干它对数据处理所采取的手段先进,必将促使财务会计向现代化方向迅速发展。
2.1.财务管理电算化的概述
随着当今科学技术的飞速发展,电子计算机技术在国民经济各领域里的应用,迫使财务会计无论在管理内容上还是在运用手段上都必须要有新的发展,才能适应现代经济管理的需要。国家财务管理的发展,要求财务会计迅速采取多种新的棱算和管理方法;要求计算精确,反映及时,快速提供各种信息。这一切依靠传统的管理和核算方法是难以满足要求的,财务会计电子计算机化则是适应和满足这种经济日益发展需要的必由之路。
财务管理现代化就是指电子计算机技术在财务会计中的全面应用,就是采用现代电子设备和先进的程序设计方法,以数据处理系统为主要手段,运用观察、记录、计算、分类、汇总、分析、预测和决策等基本方法,通过一系列的自动核算和管理工作,对财务会计收支活动迸行科学管理的一种经济等理活动。
2.2财务务管理电算化的基本内容
财务管理电算化的基本内容也就是财务管理应用电子算机开展工作的具体内容,一般有以下几方面:
以数据处理系统为技术方法,以货币为主要计量尺度,对财务收支活动进行观察,记录、计算、分类、汇总,为各级政府及行政事业单位提供可靠的数据资料信息。
2.2.1财务管理电算化在实践中的应用
传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性,不得随意篡改。运用计算机管理会计档案具有以下一些显著特点:
(1)运用计算机管理会计档案,不仅保留了传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机硬盘中的数据及其他磁性介质或光盘存储的数据。
(2)传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用,才具有生命力。
(3)运用计算机管理会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张,更主要的是磁性介质或光盘。
(4)运用计算机管理会计档案具有易遭破坏、难留痕迹的特点,同时他们又受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响。
(5)实行运用计算机管理会计档案的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多。
2.2.2运用计算机做好会计档案工作的管理
为了更有效地做好运用计算机在会计档案工作中的管理,我们必须根据计算机管理会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、管理与保存、利用等方面的工作。
(1)计算机管理会计档案的收集。所谓计算机管理会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内,在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
(2)计算机管理会计档案的保存。由于计算机管理会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份。
2.2.3运用计算机实现会计档案的整理与再利用
运用计算机整理会计档案有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。我们可以利用计算机会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,以实现电算化会计档案的再利用。
2.3根据考核和评价,总结经验和教训,提出坚持和改进意见,参予预测和决策活动,促使经济效益的提高。
以上几项基本内容,具体表现在财务会计的会计核算,会计分析和会计控制三个方面,并形成完整的财务会计管理电算化的方法体系。
[结束语]
从财务会计电算化走向管理会计电算化不是简单的增加一个或几个功能,而是一种管理理念的飞跃。我们要顺应电算化发展的潮流,建立分工明确、权责落实、操作严格的内部控制制度并切实的加以执行,这样才能充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性,才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息,从而实现企业价值最大化的目标。
[参考文献]
[1]徐淑芬基础会计.2007
【关键词】核算会计;管理会计;转型
核算会计是较为传统的一种会计模式,进行一系列的统账、核算账以及向上汇报等工作,来为企业提供一些准确客观的会计信息,随着社会的发展,越来越多的企业认识到管理会计的重要性,管理会计自身的优势越来越得到企业的认可,因此企业需转变会计模式,提高会计工作的效率与质量,使企业更好的发展。
一、核算会计向管理会计转型相关概述
(一)转型的必然性。现今阶段,企业的发展不断的加快,传统的核算会计已然不能适应企业的发展,企业若想实现更多的利益就会加快核算会计向管理会计的巨大转变,管理会计是基于核算会计的前提之下,通过核算会计收集到的资料信息来采取进一步的整合、分析以及报告等,能够有效及时的获取到企业的资金具体明细,从而更高的对企业的战略发展目标进行评估,加入到企业的投资目标、战略管理等方面,以能够帮助决策者提供更好的加你,为企业争取到更大的利益。管理会计在很大程度上能够提高会计人员的素质以及能力,核算会计再被逐渐的替代之后,财务人员为了能够适应企业的发展,必须加快提高自身能力,企业也为人员提供相关的培训,使得人员的能力得到提升,进而使管理会计模式可以有序的进行[1]。(二)管理会计的优势。管理会计自身具有很大的优势,其可以有效的分析数据,会计人员所涉及到数据较多,数据的重要性不言而知,核算会计只局限于分析的结果,而管理会计在分析结果之外,更重要的是能够分析结果产生的原因,善于发现财务数据中潜在的重要信息。这必须以核算会计为前提,在根据统计核算、业务核算等相关资料,对其采取分析研究,深入挖掘账单中数据背后的信息,客观准确的对其进行评价与判断,为企业的战略发展提供有效的预测。进而还可以为企业避免产生财务风险等。管理会计的职能在不断的完善,其还有一大优势是可以使会计人员能够参与到企业的经营管理中,其更多的是深化了会计工作者融入到企业管理的概念,响应会计人员可以参与到企业的经济活动中,帮助企业更好的进行运营,并且通过一定的方式,将核算会计专业知识融入到企业的管理部门。根据信息的整合、归纳、分析及加工等,找出信息之间联系的经济指标,对其采取分析比较,根据企业情况,不断的完善预测、判断、监管、评估等职能,对企业的运行具有重要的积极作用,帮助企业更好的进行规划[2]。
二、核算会计向管理会计转型的有效策略
(一)完善管理机制。企业应不断的完善管理机制,以陕西地矿集团有限公司为例,该公司在资金集中管理上建立了统一的原则,在管理体制上成立内部资金管理岗位责任制,合理的对部门进行分配,使各个部门能够各司其职,对各个部门的生产资金、基本建设资金、预算外用款采取监管,并且成立监督小组对资金的使用情况加强管理,还制定了资金内部控制体系与风险预警机制,有效的对资金进行风险规避。通过网上银行服务系统,不断的完善资金管理体系。完善管理体系需要在银行账户、资金收支、预算、借贷款、审批控制以及评估方面等等加以调整,才能使管理机制得以完善,该公司对月度资金预算表、年度资金预算表、付款申请表以及每日资金支出限额表等等都进行了详细的统计。只有不断的完善管理会计体系,加快理论与实践的创新,积极的推动管理会计升级转型,才能够最大化的使得企业在进行经济活动时保持均衡发展[3]。(二)提高管理会计的认识。企业中很多对管理会计并没有一个全新的认识,只局限于在统计账单、核算账单以及报告账单等基础上,没有将财务本身与企业的发展联系起来。一些企业依旧将核算会计为核心,对管理会计缺乏认识,还没有将核算会计向管理会计转型,制约着企业的发展。企业应当及时的转变思想观念,改变传统的会计模式,认识到管理会计的优势,加强管理会计业务的宣传,是员工能够对管理会计有一个全面清晰的认识,将管理会计模式的优势发挥到最大化,为企业提供更加全面准确的信息,以便于能够使管理者做出最佳的决策[4]。(三)提高会计人员的素质。核算会计已然不能够适应企业发展的需求,会计人员的能力也无法得到提高,会计人员需要对企业的运营活动做出直接的分析,为管理者进行决策提供准确的方向,企业理应重视人员素质的提升。新时期对于会计人员提出了更高的要求,企业一个加强对人才的投入力度,培训会计人员专业的理论知识与实践经验,确保人员握理论知识的基础上提高实践能力,为人员实行激励机制与考核机制,提高人员工作的积极性,增强工作人员对企业的责任感以及归属感,根据考核的结果为人员发放证书,确保人员能够持证上岗,为管理会计模式在企业有序进行提供良好的保障。管理会计系统自身不会产生数据信息,只是分析判断企业的盈利情况,因此会计人员需要掌握理论知识的基础上,加快对模型分析学习,可以对信息整合并及时的分析,才能够真正的为管理者决策提供导向[5]。
三、结语
企业应顺应社会发展的趋势,从核算会计向管理会计模式转型,是各个企业都应所关注的核心要素,更是企业未来发展的趋势。企业应明确管理会计的重要性,发挥管理会计的优势,将管理会计有效的运用到企业财务管理中,企业应制定科学合理策略,完善管理机制,提高对管理会计的认识,不断的提高会计人员的职业素养,管理会计模式能够有效的进行开展,为企业争取到更多的经济效益与社会效益,促进企业的可持续的发展。
作者:谢艳 单位:陕西地矿集团有限公司
参考文献
[1]孙雅琳.论如何从核算会计向管理会计转型[J].中国总会计师,2016,(11):110-111.
[2]朱珠.探析核算会计到管理会计的转型[J].行政事业资产与财务,2016,(29):65-65,64.
[3]段志英.浅谈企业核算会计向管理会计的转型[J].财会学习,2015,(14):92-93.