时间：2023-09-24 15:54:41
导语：在档案管理建议的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
一、档案管理机构及职责
1、档案工作由公司总裁统一领导，办公室负责接收、下发、整理、归档、汇总，由指定的办公室人员负责档案的保管和提供其利用的工作，并监督公司各部门及其员工对档案的使用过程。
2、办公室应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方便利用，并且及时纠正档案管理中的疏漏。
二、档案的保存
1、保存地点：办公室档案柜
2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存方法：
3.1分类
3.2汇总
（1）办公室资料：根据文件的编号或日期汇编成册，分为两大部分：接收文件和下发文件（分别记录），形式如下：
接收文件下发文件
日期:__年*月*日（编号：__*）日期:__年*月*日（编号：__*）
接收自：__*下发至：__*
主题：__*主题：__*
公司人事资料汇总形式如下：
姓名：__（个人基本资料）学历：__所属部门及职位：__
客户资料汇总形式如下：
国家：__客户名称：__主要业务：__联系人及方式：__
工厂资料汇总形式如下：
类别：__工厂名称：__（地址）联系人及方式：__
（2）技术性资料汇总形式如下：
日期：__年*月*日
产品名称（类别）：____
最终报价：____*（工厂：____*）
（3）财务资料：根据时间（月、季度、年）汇总，在月末、季度末、年末收集、整理各种财务资料，按照编号登记入册。
（4）国际业务资料
以合同为线索整理，按照合同号登记成册，形式如下：
合同号日期客户名称业务内容其他单据是否齐全
__________________________________
（5）样品资料汇总形式如下：
外来客户样品公司生产样品
样品编码：________样品编码：________*
样品描述：________样品描述：________*
（6）成员公司资料汇总形式如下：
公司名称：__*主要业务：__*
联系人及方式：____相关资料包括：__*
三、档案的借阅
因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。
四、处理规定
公司各部门及员工有保护档案的义务，有下列行为之一，据情节轻重，给予50-300元扣薪处理，若构成犯罪依法追究:请记住我站域名刑事责任：
1.毁损、丢失、擅自销毁公司档案
2.擅自向外界提供、摘抄公司档案
3.涂改、伪造公司档案
4.未及时上报、归档或管理不善
5.未按手续就借阅、外带者（档案管理者同罚）
1.1档案管理信息化水平低
目前，大部分企业档案管理信息化水平低，主要体现在以下几个方面：第一，部分企业仍采用传统档案管理模式，对计算机及科学技术利用不足，导致档案管理效率低下。第二，部分员工没有正确认识档案信息化建设的内涵，错误地认为信息化即数字化，导致档案管理的信息化建设水平较低。
1.2档案管理不能为公司服务
传统档案管理模式分为档案的搜集和整理鉴定，只要保证企业档案的历史记录完整即可。但是，这种档案管理模式不能为提供良好企业服务。好的企业档案管理能在企业中起到积极的促进作用，在档案中找到企业发展的兴衰点，找到发展的不足并寻求新的解决方案，作用于企业发展，为企业服务。
2信息化时代档案管理的建议
2.1科技存档
当前的档案管理工作应该向数字化靠拢，从实体档案管理转变为对信息资源的科技化管理。科技化管理档案主要运用现代化手段对档案信息资源进行管理，以基本信息为管理对象，对各个部门信息行进数字化处理。在进行电子存档时，首先，要建立相关档案的网页，建立数字化视频档案数据库检索模式，以便于档案的查找与利用。其次，要充分利用相关部门网站制作网页，使档案管理服务于系统互联网，并形成科技化的电子档案数据库管理中心。在电子档案建立中，要保证档案内容的真实性和安全性，且快速实现资源共享。在互联网上，应实现档案管理的自动化和法制化，真正做到档案信息交流和利用。
2.2信息化管理
传统档案管理模式是以图片、手写信息、影像等为载体进行管理，档案管理人员主要以手工操作的形式完成档案的收集和整理，最后完成存档。随着信息化程度加深，特别是国外先进档案管理技术的引进，奠定了档案管理科技化基础，电子化档案管理模式使档案从人工手写变为计算机存档，这是办公手段的历史性改变，为档案管理提出了更高要求，使档案管理走向现代化和科技化。也从另一个角度要求档案工作者加强学习档案管理技能，适应新形势下的工作方式变更，更加快捷、准确地为社会创造经济效益。
2.3工作重心向信息偏移
在传统档案整理实践中，主要工作是档案实体数据整理。在实际档案管理中，档案实体管理是对档案的流程化控制。而计算机存档技术给传统档案管理模式带来巨大挑战，传统档案管理无法应对电子信息时代的数字化处理要求，因此，档案实体化管理越来越弱化。档案管理事业的关注焦点从文件实体化向文件形成化发展，使文件整理和保管与科技有机联系起来。
2.4培养信息化档案管理人才
在档案管理中，应着重引进和培养现代化管理人才，全面提高工作人员素质，积极改善档案管理设备，提高档案管理手段。为此，首先，要努力培养档案管理的数据库开发人才，只有优秀的人才储备，才能更好地服务于档案管理工作。其次，企业要积极地为档案管理人才提供提升能力的机会，设立专门的培训机构，提高档案管理人员的知识结构和整体水平，加强工作人员的理论研讨和学术交流。最后，要引进了解信息化的技术人才，具有现代化管理水平的管理人员，切实提升档案管理部门的服务质量。
3结语
关键词：医院；人事档案管理
人事档案管理作为医院管理的重要环节，对于医务人才队伍建设有效推进方面挥着愈来愈重要的基础性作用。在人事管理工作中，提升人事档案管理水平，深入了解个人履历、业务水平、专业特长等人才信息，有利于推进适才适所，实现人力资源科学配置，促进医疗从业人员工作积极性与主动性的提升。当前，伴随着医药卫生改革的不断推进，对于医院人事档案管理管理质量的要求日益提升，然而由于医院对于人事档案管理工作的重要性认识不足、管理制度欠缺等原因，导致医院人事档案管理中存在许多问题，难以适应医院医疗、教科研等方面的现实需要。
一、加强医院人事档案的现实意义
医院人事档案是对医务工作人员工作履历、政治信念、医疗水平与业务专长的客观记载。加强人事档案管理，可以更加全面、有效的掌握医务工作人员的全面表现，使医院在医务人员录用、日常考核时对人才的综合素质进行更直观、更全面地了解。通过对人事档案信息进行综合分析，把查阅档案材料与实际考察的思想言行、个人素质、业务水平等原始材料有机结合起来，从而对其德、能、勤、绩等情况进行全面考察，不仅为医务人员晋升、岗位津贴发放、职称评定、竞聘上岗、成果奖励和申报等提供主要依据，而且为医院选拔人才、培养人才、评价人才能够有效参考，进一步提升医院人才管理的科学化、规范化水平，从而为医院发展壮大提供坚实的人才保障。
二、医院人事档案管理中存在的问题
1.管理意识不强，责任机构有待明晰
人事档案是进行医务人员管理工作的重要资源。一般而言，虽然对人事档案重视程度不断提升，但是由于对于人事档案管理现实价值认识不高、《档案法》等制度宣传不足等原因，许多医院缺乏人事档案管理与建设意识，导致医院人事档案开发与利用不足，人事档案管理质量难以提升。并且在许多医院，档案管理政出多门，即便在形式上挂靠于人事科管理，但是依然没有形成权责明确、集中统一的档案管理机制，缺乏科学、规范的档案管理标准，导致人事档案管理的主管部门缺乏，人事档案管理难以有效到位。此外，医院作为提供医疗服务的部门，缺乏既了解人事工作，又熟悉档案业务的综合性和专业性的人才，很多人员往往是兼职管理，往往只是凭经验将相关材料进行简单整理，与科学化和规范化的人事档案管理在质量上差距较大。
2.管理制度落后，管理规范存在欠缺
随着医院人事管理体制的变革，选才用才的机制转变、医疗人才流动频繁，人事档案管理内外环境发生了巨大转变，给人事档案管理的带来了新的挑战。由于档案管理“终身制”等客观的体制性束缚，导致人事档案管理的审核、审批、建档等制度存在缺失，导致相关管理缺少制度保障，降低了档案管理的规范化、科学化水平。同时，人事档案管理具有较强的政治性、专业性与机密性，关系到相关人员的切身权益，在相关管理中必须要按照一定的工作流程进行严谨规范的操作。然而在当前的人事档案管理中，相关材料的收集的过程依然较为粗放，很多档案材料收集不齐而且难以及时归档，对相关材料更新缓慢，不能随着人员情况的变动而实现及时调整，无法全面反应现实情况。相关材料在移交时，缺少对于档案材料严谨细致检查梳理，降低了档案材料的质量，模糊了材料的责任归属，不利于后续的补充与更新，导致人事档案管理的脱节。
3.档案内容管理落后，管理技术亟待提升
伴随着医疗卫生改革的推进，医疗工作人员在市场化配置的作用下，流动日益频繁，在其由“社会人”取代“单位人”的身份转变中，各种因为人档分离、弃档不用、档主遗失等现象越来越多，“死档”、“弃档”、“废档”出现频次不断提升。同时，在当前的人事档案材料中，内容的真实度与可信度有所欠缺，虽然医院人事档案对象主要是医疗系列的专业技术人员，但材料往往集中在政治历史性方面，对于其专业能力记载相对较少，不能针对性的反应其存在的问题，甚至存在前后记载不一致、与事实存在偏离的现象。此外，伴随着信息技术发展，人事档案的数字化、无纸化程度与日俱增。但是在很多医院对于人事档案硬件投入不足，档案管理中的先进技术手段不足，信息化的管理平台没有建立起来，导致医院人事档案管理效率不高，不能对医务人员的专业能力做出准确判断。
三、医院人事档案管理的改进对策
1.强化工作领导，提升工作人员素质
医院应提高对于对人事档案管理的重视程度，将其作为医疗队伍建设的关键内容进行完善落实。不仅要在年度计划中予以体现，而且要在日常作为常规性工作纳入议事日程。要成立人事档案管理专责机构，设立领导小组，并由医院人事科统筹协调，做好常规管理事务，强化对于人事档案管理工作的领导。着眼人事档案管理政策性、业务性强的特点，为了更好的体现其服务性、保密性，医院应该根据自身院情，选择既了解医院人事管理特点，又熟悉档案管理业务的专职人员负责人事档案管理工作，为提升人事档案管理的专业化、规范化水平提供人才支撑。对于这些人事档案管理人员，医院应积极创造机会与条件，通过业务培训、交流学习、网络授课等途径为其掌握人事档案的新技术、新知识提供良好条件与帮扶，增强其工作责任心与能力水平。档案人员也应积极学习相关知识，加强业务自修，熟悉医院人事档案管理的特点与规律，为更好的开展人事档案管理工作提供知识与能力保障。
2.加强制度建设，提升基础建设水平
医院人事档案工作复杂琐屑，只有建立起体系科学、内容完备、环节清晰的管理制度，才能使各项工作有规可依、有章可循。在制定时，要根据《档案法》等法律规定的要求，结合医院人事档案管理的现状，借鉴其他医院的管理实际，形成合规合法，又具有自身医院特色的制度体系，对审核、审批、建档、借阅、流转等环节提出明确要求。库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。
3.改进档案整理，优化档案基础功能
医院在加强人事档案管理工作中，应根据其形成特点、来源及渠道，采取分类处置的收集办法，并且结合人事档案形成长期性、过程性、持续性的特点，应保证收集工作常态化。具体而言主要包括以下几种方式。一是根据医院人事档案的信息内容、时间节点等情况，及时进行收集；二是结合医院的工作实际，按季度收集一定阶段内容的档案材料；三是根据医疗人事档案的应用需要，不定期的进行收集。以上方式各有应用的现实条件与具体要求，应根据具体情况相关配合、相互补充，在具体实施时择机使用，确保档案整理有序推进。同时，为了使医院人事档案能够发挥其应有效果，应该对人事档案的主体功能进行优化完善。具体而言，也就是在保留原有人事档案的核心要件基础上，根据上级文件要求与精神，将新的政策要素融入到档案管理中，完善养老和失业等内容，对工作业绩进行清除的界定，将关系医疗工作的医疗技能、专业成长等内容补充进去。此外，要根据当前人才流动的现实需要，根据医疗工作者及医院的现实需要，完善相应的职能，从而更好的服务于人才服务。最后，对于档案内容应客观真实，建立多方联动的记录与责任体系，将同事评价、科室评价等内容原原本本的记录到职工认识档案中。全面补充关于医疗工作人员的业务档案，将包含学历、专业技术、支农支乡的基础性材料，专业技术资格认知材料，课题研究、典型病例、手术分析等技术成果材料，医德医风评价等其他材料，予以补充完善，使其全面反应医疗工作人员的医德状况与技能水平，充分发挥医疗人事档案的现实效用。
4.加强沟通协调，提升档案信息化水平
伴随着医疗卫生体制改革的推进，医院人事管理也发生了巨大变化，由“单位人”向“社会人”转变的渠道不断增强。因此，在推进人事档案管理的过程中，应强化服务意识，根据医疗工作人员的现实要求，加强与工作人员的沟通对话，使其更加契合医疗工作人员的现实需要。要加强与人才服务结构的业务对接，全面了解新形势下医疗专业技术人才，特别是流动人员的档案整理与管理要求，力争在第一时间就其全面工作表现进行准确记录，为其发挥档案实效奠定坚实基础。人事档案管理部门也需要采取切实可行的方法和措施，有效地减少人档分离现象的发生。同时，结合当前档案信息技术发展的现实状况，积极将相关技术应用于人事档案管理中。利用计算机、扫描仪等先进设备，做好图文视频的科学存储，推动无纸化、数字化转变，实现医疗人事档案纸质与数字格式并存。强化医疗人事档案的网络化建设，构建相应的网络信息体系，将不属于秘密内容的档案信息，按照相关规定与程序进行公布，推进医疗人事档案资源合理共享，达到“一方收集，多方共享”，推动档案管理开放化，提升医疗人事档案的利用效率与质量，更好的实现为临床、教学与科研服务。医疗人事档案是医院人才队伍建设的重要组成部门，是对于医疗工作者德能勤绩等方面的全面记载。提升医疗人事档案管理水平，能够获得更加全面的鉴别、评价与使用人才的依据。因此，在日常的管理中，要强化问题导向，根据医疗人事档案管理中存在的问题，进一步提升档案管理的科学化、规范化、精细化、信息化水平，从而构建其符合上级契合与意愿管理需要的人事档案管理体系，为促进医院事业发展提供人才保障。
参考文献：
[1]绍兴，陈智为.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社，2013.1
关键词：档案管理；问题；对策
中图分类号：G271文献标识码： A
引言
档案管理的系统对我国来说，它是我国的信息资源系统的重要组成部分同时也是我国家社会科学中组成的重要部分。所以，在我国改革开放促进经济的这个新的历史大背景下我国的事企业以及机关单位的档案管理工作必须要联系这个新的时展的要求，要从观念上对档案管理工作有所更新，而采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进我国的和谐社会建设。
一、科学化管理档案的重要意义
档案管理作为企业单位的一个重要基础性环节，应予以高度重视，档案出现混乱必将给单位带来管理上的隐患。当前，一些企业单位的人员流动较快，导致档案出现在流动的个人手里或个别部门，这就容易造成单位秘密泄露，甚至导致知识产权流失等严重后果。首先，在企业单位中，档案还承担着信用管理的重要作用，档案是信用资源的有效印证，科学的档案管理能有效印证企业单位的科技成果及管理水平的高低，在社会的信用体系建设中，档案管理建设也承担着重要的角色。其次，档案是企业单位文化建设的一个重要源泉，文化建设都是从源远的历史发展中提炼获得的，而档案就是一个最好的反映载体，它能全面真实的反映出单位的历史状况、发展规律、文化特点等元素，为文化建设提供有力支撑。
二、企业档案管理中存在的问题
1、档案管理工作执行力不够
企业的档案管理工作对企业部门活动具有辅助作用，对档案的重视程度，决定了企业档案工作的开展，档案工作到位与否，从一个侧面能反映出一个企业的整体素质。但是大多数企业将档案建立以后，很少查阅，并且在执行过程中，也存在一些难度。特别是工程建设档案，存在着重建设，轻档案的现象。工程的前期图纸资料还能上交档案室，但在工程的施工过程中产生的档案资料就不能及时上交档案室，如工程的变更，竣工验收等资料。档案人员在企业的基本建设工程中参与性不强，档案的管理工作不能与工程的建设同步进行，造成一些工程资料的丢失，影响归档率。有的虽然有资料，但有很大部分是复印件，影响了档案的质量。
2、档案管理人员专业素质和管理水平不高
档案管理人员的素质对档案工作质量有决定性作用，档案管理人员既要有很高的业务素质，又要有强烈的责任心，还要有踏实肯干的实干精神和科学严谨的工作态度。但是在实际工作中，由于对档案管理工作没有引起足够重视，在档案管理人员配备上从不配备专职人员，在业务水平、文化程度、专业素质上都有很大的差距，在管理手段方面，也比较陈旧，与时展脱节。这已经不能适应新形势下企业档案管理的需要，如果企业想要提高档案的管理水平，必须把提高管理人员的素质放在第一位。
3、档案硬件设施老化
随着现代信息技术的发展，计算机网络技术应用于企业管理的诸多环节之中，管理水平在不断的进步。但是只有少数的企业利用计算机网络技术进行档案管理，多数还是采用手工整理。信息量小，检索进来也比较困难，利用和开发的价值不高。企业的档案室建设不规范，档案柜也老化，保密性大大降低，保管条件也极其简陋。引起档案材料霉变、虫蛀的事情时有发生，从而对档案利用产生了不利影响。
三、新时期加强企业档案管理的几点建议
1、加强培训，提高企业档案管理人员的素质
现代化的企业对档案工作管理人员的政治素养、专业技能的要求越来越高。档案管理的门类也在不断的增加，档案介质也由纸质迅速过渡为电子文档与实物方案一体化保存；文书档案由卷为保管单位到以件为保管单位等。新的情况将导致新的问题层出不穷，档案人员也要加强自身的学习，提高自身的政治素质，为档案事业的发展奠定坚实的思想理论基础。要博学多才，既懂档案专业知识，又要懂行业管理知识，努力提高专业素质及开拓创新能力，把握机遇，解放思想，以新思维对待新问题，以新思路和新对策解决出现的问题，努力把档案管理工作提高到一个新水平。
2、建立科学的档案管理体系，加强企业档案管理标准化
档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。规范档案的管理机制，完善档案的管理制度，是档案管理的重中之重。随着现代信息技术的飞速发展，档案管理的科技含量和管理水平在不断提高，所以有必要建立一个能与之相适应的管理体系，并严格遵守企业档案管理流程。将各个部门、不同用途的档案进行统一的管理，让档案管理能与企业决策、管理同步发展。
3、加强对电子文件的管理
一是将部分传统的以纸质文件资料转变成电子文档的形式，这样数据生成以后，马上会贮存在企业的数据库之中，被档案管理人员和其它部门技术人员所共享，能够让信息在企业内部流通更畅通。二是在企业的管理活动中，电子文件比传统纸质文件更方便，快捷，失误率低，而工作效率会大大提高，电子绘图会比手工绘制有更大的优势，它的设计、修改、查询比手工更方便、更准确。三是企业传统的档案分类方法被打破，如声像档案、人事档案、技术档案等等，可以被企业的信息集成系统分成几个管理模块和流程。一份档案信息可以被几个管理系统所分享，计算机可以依照规定的指令，依据工作目的随时设置和更改类目。
4、扩宽荣誉档案的归档范围
建立荣誉档案，首先要确定归档范围。一个单位的荣誉档案主要是反映本单位各项工作在各个历史时期所取得的成绩，它的归档范围应以本单位或本单位内部机构的名义在各项比赛、评比、检查、考核等工作活动中获得的奖状、锦旗、奖牌、奖杯、荣誉证书等实物为主。其归档范围主要包括：以本单位名义参加各项活动获得的荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等；上级领导知名人士来本单位参加表彰奖励活动的题词、书画、照片、录音带、录像带等；本单位参加和召开的各种表彰大会所形成的录音带、录像带、照片、底片、光盘等，主要包括领导接见颁奖视察慰问获得荣誉的集体和个人，有先进集体和个人介绍经验、载誉归来、外地外系统、取经学习的活动等内容；本单位的科研成果证书及奖牌等；其他与表彰奖励有关的实物等。
5、统筹兼顾，做好档案的保密与利用
日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。档案的价值是通过利用来实现的，档案管理人员的管理价值也要在利用档案的效果中体现出来。档案人员在提供利用的同时，要跟踪利用效果，分析档案的投入与产出的经济效益，并加以广泛的宣传，使公司领导和员工认识到企业档案也是生产力，是宝贵的资产，同时对提高全员的档案意识有积极的作用。档案人员要勤于思考，多动脑筋，分析、加工编研二次信息，服务企业中心工作。档案主管部门也应每年定期召开一次编研工作研讨会，开展业务探讨，交流档案管理经验，努力实现档案管理工作综合效益的最大化。
结束语
综上所述，档案管理是一个单位的重要历史财富和信息源泉，事业单位领导应高度重视起此项工作的重要性，建立完善起相应的档案管理制度，加强科学化管理水平，努力提高档案管理人员的综合素质，多措并举提高档案管理的科学化水平，以促进事业单位管理的高效化。
参考文献
[1]张萍.对档案管理现状及对策的几点思考[J].孝感学院学报，2011.
[关键词]事业单位 档案管理 问题与对策
中图分类号：F2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）10-0330-01
1.事业单位档案管理的价值
1.1 档案管理可以提高事业单位的工作效率
加强事业单位档案的管理，可以大大提高事业单位的工作效率。事业单位可以通过档案了解员工的工作情况。在以后工作过程中的问题，都可以通过档案进行汇总，从而使事业单位能够及时的了解问题，解决问题。
1.2 档案管理可以促进单位更好发展
加强事业单位的档案管理，可以促进单位更好的发展。随着社会的不断进步，事业单位建设都在不断地发展。对于事业单位而言，档案是事业单位的历史记录，事业单位要想发展，就必须通过档案，找到制约自身发展的原因，从而找到解决方法，让事业单位迅速发展。档案是事业单位发展的缩影，事业单位只有认识到档案的重要性，才能获得长期的进步和发展。
2.事业单位档案管理存在的问题
2.1 事业单位领导对档案管理工作重视不够
当前事业单位对档案管理的重视度往往不够，很多事业单位认为事业单位的任务就是工作，从而忽视了事业单位其他方面的管理。档案管理从表面上看，与研究工作没有直接联系，所以校领导往往忽视了档案管理工作，使事业单位的档案管理水平低下。
2.2 档案管理缺乏专业人员
许多事业单位的档案管理工作水平低，档案人员多是兼职，没有固定人员来整理档案。甚至许多管理人员，并没有经过相关的培训，对档案管理一窍不通。档案管理并不是简单地对于信息的收集和整理，而是一门科学。因此，对于档案管理必须配备专业的档案管理人员。
2.3 缺乏档案管理硬件设施
档案管理工作不仅要求有专业人员管理，同时还应该配备相应的硬件设施。想要做好档案管理工作，硬件设施是必不可少的。有相当一部分事业单位对于档案管理的投入不足，从库房建设到档案硬件的投入都不足。由于对档案管理重要性认识不够，导致了档案管理设备的缺乏。由于缺乏相关的硬件设施，事业单位档案管理工作往往很难顺利进行。
3.事业单位档案管理的改善措施
3.1 提高事业单位领导对档案管理工作的重视
事业单位档案管理工作，必须由事业单位领导亲自组织，并且领导对于档案管理负有直接责任。将管理工作纳入事业单位的整体规划和发展，事业单位在发展自身的同时，也要强化档案管理意识，认识到档案管理工作，对事业单位发展进步具有重要意义。强化档案管理工作不只是，喊口号，开讲座，还要真正的落实到日常工作当中，从思想上认识到档案管理工作的重要性。事业单位领导要积极地推进档案管理工作的开展，将其纳入事业单位日常办公事务之中。实行档案管理常态化，系统化。此外还应该加强对于基层档案管理人员思想教育，使他们清楚地认识到档案管理的重要意义。牢固的树立以档案管理建设为本的理念，认真负责的，对待日常的档案管理工作。
事业单位领导应该重视档案建设，利用档案资料统管事业单位各项工作。档案管理人员应该主动争取领导对档案工作的支持，把档案管理纳入事业单位整体发展规划，即纳入事业单位计划和规划、纳入有关人员职责范围、纳入管理制度。在经费和办公条件等方面加强投入，事业单位要制定专门的管理制度。制定管理人员职责，建好、管好、用好档案资料。做好档案资料的交接工作，防止由于人员变动，造成档案资料丢失。
3.2 提高档案管理人员的专业素质
要想做好档案管理工作，就必须拥有一支专业素质过硬的档案管理人员，来负责档案管理的日常工作。档案管理是一门专业学科，不是简单地信息收集和整理，因此档案管理工作需要配备专业人员。很多人认为档案管理工作和事业单位发展没有太大的关系，因此没有给予足够的重视。这就造成很多信息缺乏及时的收集、整理、归类和反馈。只有具备相关的专业知识的人员，才能够对档案进行科学的整理和归纳，将档案管理工作顺利的进行下去。专业人员更加明白档案管理工作的重要意义，所以要想做好档案管理必须加强对档案管理人员的专业素质要求。
对于档案管理人员，要强化他们的档案意识，使他们从思想上和行动上自觉配合档案部门的各项工作。工作评估不仅包括事业单位的整体发展，也关涉到每位员工的切身利益。因此应该发动员工积极参与档案建设，强化档案意识。在平时的工作中自觉收集、整理档案资料，并提交档案室保管，合理使用。
3.3 完善档案管理的硬件设施
事业单位应该通过完善相关的硬件设施，推进档案管理工作现代化。要想更好地发展档案管理工作必须完善各方面的硬件设施，例如：档案管理室的建设，档案管理信息化的建设等等很多方面。将计算机信息化与档案管理工作的复杂化结合起来，从而简化档案管理工作，方便档案的收集、整理、查阅。总而言之完善档案管理相关硬件设施，推进档案管理现代化进程，具有十分重要的意义。
4.小结
综上所述，当前事业单位档案管理工作存在诸多问题，这在某些方面制约了事业单位的发展。因此，事业单位应该认识到档案管理的重要性，树立正确的档案管理意识。由单位领导指挥，监督档案管理，全体员工积极参与，做好档案的，收集、整理、保存、使用工作。另外对于档案管理人员要加强培训，提升素质。完善档案管理硬件设施建设，增加在档案管理方面的投入，积极推进档案管理信息化，现代化。档案管理工作对于推动事业单位发展，具有十分重要的意义。
参考文献
[1] 刘金川.企业电子档案管理的问题与措施[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2009，（05）.
[2] 李莉.企业电子档案归档与管理研究[J].兰台世界，2008，（07）.
[3] 秦艳梅，周玉英.浅谈电子档案管理中几个关键问题及其对策和建议[J].黑龙江史志，2009，（15）.
1.事业单位的档案管理工作混乱。
由于事业单位的领导以及工作人员对事业单位档案管理工作的认识还局限在比较低的层次，因此没有制定比较规范的条例和规程来使档案管理规范化。很多工作人员认为事业单位的工作重点并不是档案管理工作，对相关的日常安排仅仅是草率记录。再加上部门领导的不重视，不能够有事业单位监督档案管理工作，更加导致了档案管理工作的混乱。因此，档案管理工作的混乱状态，严重制约着事业单位的服务质量，不利于事业单位的进一步发展。
2.事业单位的档案管理人员技能偏低。
从事业单位档案管理工作的专业性和技术性等角度分析来看，该项工作的工作难度和对从业人员的技能要求并不落后于事业单位的其他工作。但是由于部门领导和工作人员传统认识的不足，对档案管理工作并不上心。很多工作人员的专业素质和责任心都不能满足档案管理的需要。即使工作人员进行了相关的技能培训，也由于其自身不能充分认识到档案管理工作重要性，也导致档案管理工作出现了的很多错误，严重影响了事业单位档案管理工作的开展。
3.事业单位进行档案管理的设施简陋。
俗话说，巧妇难为无米之炊。随着现代信息技术的发展，计算机技术必将助力事业单位的档案管理工作，也只有充分利用计算机技术使档案管理工作信息化、现代化，才能保证事业单位的档案管理工作跟上时代的步伐，促进事业单位的发展。但是，从目前的情况来看，很多事业单位的办公条件简陋，不能够进行有效的档案管理工作。有的部门即使配备了计算机，工作人员也仅仅是简单的文字录入，并没有发挥计算机的优点将档案管理信息化。
4.事业单位的档案管理资源得不到有效利用。
很多事业单位受传统观念的影响，在进行档案管理时，仅仅是进行资料的收集、整理和保管，并没有认识到档案管理工作的真正目的。档案管理的目的在于档案资源的开发利用，即根据已有的信息，为事业单位的下一步发展提供参考资料。由于事业单位对档案管理工作认识上的偏差，缺乏对档案资源的开发利用的意识，导致档案管理的资源利用率比较低。
二、新时期事业单位档案管理工作的建议
1.提高事业单位对档案管理工作的认识水平。
若想实现档案管理工作的高效运转，必须改变事业单位的领导以及工作人员对档案管理工作认识上的偏差，使他们认识到档案管理工作的重要性，才能保证事业单位档案管理工作的质量。第一，应该使事业单位的领导明确档案管理工作对事业单位的发展所能起到的重要作用。只有领导对档案管理工作足够重视，相关的工作人员才会加强档案管理工作。第二，要对进行档案管理的工作人员进行相关的培训，提高他们对档案管理工作的认识水平，让他们以极大的热情的投入到工作当中去。总之，为了加强事业单位的档案管理工作，必须从根本上改变工作人员的传统观念，让他们明白档案管理工作的重要性，明确自己身上所肩负的责任。
2.健全事业单位的档案管理制度。
之所以当前的档案管理工作非常混乱，原因之一在于没有与档案管理相配套的管理制度。因此，加快建立健全事业单位的档案管理制度，能够有效保证事业单位档案管理工作的顺利进行。事业单位的领导要加大对档案管理工作的重视程度，促进相关管理制度的制定和完善。只有在科学有效的管理制度下，才能促进档案管理工作向着科学、合理的方向发展。
3.提高事业单位进行档案管理工作的技能水平。
事业单位的档案管理工作并不仅仅是单纯的资料录入、整理和保存，它对相关工作人员的专业技能要求极高。为了提高档案管理工作的水平，必须严格挑选从事档案管理工作的人员，并对他们进行全面的技能培训。第一，事业单位的领导应挑选技能过关的人员从事档案管理工作，并对他们进行定期的培训，以适应新的发展要求。第二，做好新进员工的培训工作，让他们熟悉档案管理的工作流程，对培训不及格的人员不允许上岗工作。第三，鼓励员工进行大胆创新，提出新的工作思路，借助先进的管理思想提高整个团队的服务水平。总之，在对档案管理人员进行培训时，还要结合本单位的具体情况，用行之有效的方法提高工作人员的技能水平。
4.合理配置事业单位的档案资源。
事业单位进行档案管理的目的是通过记录、保存日常的工作安排，对事业单位以后的发展做出指导性的意见。因此，必须要改变事业单位档案管理的模式，优化档案管理的结构，以便于进行分级管理，提高检索率。通过分级管理，简化了繁杂的档案管理系统，便于事业单位进行信息检索，进而提炼出可以利用的重要资源，从而提高了事业单位档案资源的利用率。
三、总结
张增堂 哈尔滨物业供热集团有限责任公司
摘要：本研究从供热企业档案管理的实际出发，提出了加速供热企业档案管理工作发展的理念，对供热企业档案管理存在较为典
型的重视程度、保密性、管理制度、经费投入和人员素质等问题展开了讨论，并提供了加强认识，规范档案制度，完善管理机制，强
化档案管理责任，以现代化的供热企业档案管理和高素质供热企业档案管理人才作为支撑，形成对供热企业档案管理工作的发展性保
障，为供热企业档案管理进一步走向科学化和正规化而努力。
关键词：供热企业；档案管理；档案制度；管理机制；管理创新；管理人才
1.供热企业档案管理存在的典型问题
1.1 供热企业整体上对档案管理的重视程度不足
供热企业档案管理是基础工作也是管理工作，对于供热企业
其他工作的开展和各项业务的进行有着是否重要的支撑作用，是
供热企业社会和经济效益取得的保障。但是，以供热行业为着眼
点，我们不难发现无论从供热企业领导层还是从档案管理层上
看，供热企业工作存在着重经济效益和生产，忽视基础工作和档
案的实际问题，并且由于宣传和教育出现不到位的情况，导致供
热企业的员工对于档案管理的认知也不足，造成档案管理出现了
重视范围和程度上的不足，造成供热企业档案信息资源开发的问
题，形成供热企业档案管理障碍，影响供热企业档案的利用效率
和效果。
1.2 供热企业档案管理保密制度不严格
供热企业档案管理工作需要具有一定的保密性，是企业商业
活动中的核心信息，具有一定的知识产权的性质，是企业核心的
机密，对于企业生存和发展有着直接地影响，而供热企业档案管
理工作如果不能得到保密制度的保障，那么会很容易造成企业核
心机密的泄露，出现企业对市场的不利局面，造成巨大的经济和
社会信誉损失。
1.3 供热企业档案管理制度不完整
供热企业档案管理是一系列具体的管理措施构成的，例如：
供热企业档案资料的收集、加工、借阅、存储和保密都应该有严
格的制度作为基础，但是一些供热企业档案管理工作中存在着制
度不健全、不完整的问题，出现档案原始资料堆积如山，档案信
息整理不及时，档案资料缺失，档案资料被涂改会销毁，导致供
热企业档案出现真实性问题，进而产生供热企业档案资料的利用
价值降低。
1.4 供热企业档案管理的经费保障不足
当前供热企业档案管理正在逐步走向科学化、系统化和信息
化，特别在网络技术和多媒体技术广泛运用在各项工作的背景
下，供热企业档案管理具有了形式和内容上的巨大改变。供热企
业档案管理工作的信息化和网络化需要大量的经费保障和资金
投入，而很多供热企业对于档案管理的硬件投入出现资金量上的
不足，导致现代化供热企业档案管理工作的物质基础得不到保
障，不能根据现代化要求和标准进行设计和建设，出现档案硬件
陈旧，档案保管条件恶劣，不能适应供热企业档案管理发展的新
形势。
1.5 供热企业档案管理人员素质不高
供热企业档案管理人员专业能力和理论素质决定了供热企
业档案管理的高低，可见管理人才对于供热企业档案管理工作的
价值。当前供热企业中档案工作人员和管理人员存在素质、水平
上的问题，特别在文化程度和专业知识上还存在不少欠缺，导致
供热企业档案管理人员的科学知识水平、现代管理意识、档案专
业水准都存在不小的差距，难于适应新形势下供热企业档案管理
的发展需要。
2.提高供热企业档案管理的建议
2.1 提高供热企业对档案管理工作的重视程度
供热企业要从全面和发展的眼光看待档案管理工作，要形成
对档案管理的正确认知，在增强供热企业档案管理人员职业责任
感的基础上，进一步解放思想，做好意识上的转变和创新，达到
对供热企业档案管理工作的重新理解和定义，为供热企业档案管
理的顺利进行找到扎实的思想基础。
2.2 完善供热企业档案管理机制
供热企业应该强化档案工作的责任，形成供热企业档案管理
的体系，建立供热企业档案管理的机制，完成供热企业档案管理
的规章制度，给供热企业档案管理工作一个可靠、可行的制度环
境。供热企业档案管理机制的建立必须以明确职能、统一体系为
基础，将各种供热企业档案工作整合在一起，实现同步管理、同
步发展。
2.3 推进供热企业档案管理的现代化
一方面要增强供热企业的档案管理意识，要求管理人员既要
有高度的工作责任感，涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知
识结构，提高综合素质，才能适应新时期的企业档案管理工作。
另一方面，供热企业档案管理人员要掌握现代化管理技能，要注
重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知
识和网络文化的综合型档案管理人才。此外，供热企业档案管理
工作中要利用现代化技术，减少手工操作，提高工作效率，更好
地服务于社会。
2.4 推进供热企业档案管理创新
一方面，供热企业专职档案人员应当重视观念更新，要一改
守摊看点、仓库保管员的形象，在埋头苦干、默默奉献的同时，
不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念，
让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。另一方面，供热企
业专职档案人员应当练就过硬的业务技能，适应新形势，敢于向
传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打
破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新。此外，
供热企业专职档案人员应当拓宽视野、丰富知识。作为档案工作
主体的专职档案人员，如果知识贫乏、老化、单一，面对新情况、
新问题就很难提出解决的办法，工作中更谈不上有所改进和创
新。
因此，创造积极向上的学习氛围非常重要。专职档案人员要
把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，
努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现
状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案
工作，实现由供热企业档案管理人员单一专业型向多样复合型转
变。
参考文献：
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技,2011（09）.
关键词：信息化 事业单位 档案管理
事业单位无疑是一个国家和一个政党的命脉，无论在哪个国家，它都是重要的思想宣传部门和管理部门，而在事业单位中的档案管理工作更是重中之重，因为它不仅关系到事业单位内部工作的林林总总，更是包含了全国各个方面工作运行的数据和资料，与全国各行各业的工作内容息息相关，因此，强化事业单位档案管理信息化工作具有重要的现实意义和时代价值。
一、建立明确管理目标，进行科学的档案管理规划
随着现代化科技手段的不断更新，管理手段也伴随着日新月异的科学技术发展在不断的更新换代，同时电子信息也逐渐被应用到各个领域，并日益成为工作中不可缺少的工具和手段，那么把事业单位当中的档案管理信息化作为目标就是至关重要的了，信息化的管理方式可以大大减少档案管理中数据的错误和材料的损失率，同时，它也是更加安全和可靠的一种管理手段，但是现如今的事业单位档案管理工作部门，仍有很多工作人员在使用传统的管理手段，例如纸质的、人工的计算方法和计算工具，这不仅费时费力，且易出现错误，保存起来也不方便，这就需要对档案管理工作进行调整，尤其是要进行科学的管理规划，把信息化的工作方法和处理方式应用到实际的工作当中，与时俱进，运用先进的科学手段和科学方法对档案信息进行录入和检索，这样才能在保证数据和信息的安全性的同时，也使事业单位档案管理工作变得快捷、丰富和方便。
二、提高事业单位档案管理工作人员的素质
在很多事业单位中，由于档案管理工作人员的素质不高，能力偏低，导致了信息化档案管理工作无法正常实施，所以要想把档案管理工作的信息化实际应用到事业单位的工作中去就要提高管理工作人员的自身素质和能力，使其不断学习，不能只满足于现有的知识水平和理解水平，要不断学习新的知识，适应时代的发展，紧抓先进科学技术的脉搏，用科学的知识和工作方法武装自己，并把它应用到档案管理的实际工作中去，而事业单位要定期对工作人员进行培训，尤其是对新入职的工作人员，更要把好质量关，净化员工队伍，根据工作的需要对工作人员定岗定位，使其在自己的岗位上发挥自己独特的优势，为单位贡献自己的力量，另外，也要对工作人员进行定期的考核，巩固其知识的理解，增强其对信息化管理工作的能力，并把它实际应用到档案管理工作中去，只有加强了档案管理部门中工作人员的自身素质，才能构建一个合理的科学的信息化档案管理平台。
三、打造实用性平台，加强基础性建设
信息技术无疑是各个领域工作的核心部分，它不仅可提高工作的速度和安全性，更逐渐成为各个行业工作中必不可少的工作手段，行之有效的信息化档案管理手段可以加强档案的录入、检索、整合和保存等多项工作，同时，也可以使繁琐的数据和材料传送工作变得简约方便，例如在实际工作中，会遇到信息交流不便，消息闭塞等多种情况，那么信息化的管理方式就可以拓展消息渠道，加强各方面工作的协调和沟通工作，合理解决数据交流困难的问题，这样就节约了人力和时间，使工作步骤变得简约，在事业单位的档案管理中，如果出现实际困难，可以利用信息化的平台，使困难共享，工作人员通过网络信息这个领域共同解决问题，交换意见，同时可以及时调整、检阅、查找信息，形成良好的集成接口，使信息管理工作更加系统、科学和规范，由此可见，打造实用型的信息交流平台可以全面地加强事业单位的档案管理工作，把信息技术应用到实际的工作当中去。
在事业单位档案管理信息化建设中，更要注重基础性建设，因为信息化建设是档案管理数字化建设的前奏，那么如果想达到数字化的目标，就更要加强信息化建设的基础性部分，从大局着眼，小处入手，不忽略每个细节，构建完善的信息管理体系和管理制度，把档案合理归类，科学分配，明确分清文书型档案、基础性建设型档案、人事部档案、科技类档案等，另外，可以利用计算机技术的优势，把档案合理地保管，提高管理和保存的安全性，为信息技术在档案管理工作中的深入利用做准备。
四、结束语
现如今事业单位档案管理工作中仍存在很多问题，领导者和决策者在对这些问题进行整理和反思的同时，要加强档案管理信息化在实际工作中的运用，这样才能使事业单位内部的档案管理工作日趋规范和合理，从而建立一个健康的档案管理体系，最终使事业单位的档案资源得以最大限度地利用和保护。
参考文献：
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关键词：办公自动化；档案管理；电子化
一、基层档案管理工作现状及存在的问题
近几年来，随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，基层央行办公自动化管理系统已逐步代替以往手续繁杂的办公行文，许多来往函件，公文处理直接在计算机和网络上办结，文件从产生到归档几乎可以不使用纸和笔，随之产生了大量的诸如电子邮件、磁盘、光盘、图片录像及数码声频视频等电子文件资料。但由于对此类文件的重要性缺乏足够的认识，相应的配套管理措施和有效的技术支持不到位，使基层央行的电子文件档案管理工作存在诸多问题和漏洞，主要表现在：
一是电子文件档案管理意识不强，文件丢失问题严重。由于基层央行档案管理人员存在思想认识上的误区，认为只有书面纸张类的文件资料才是档案，非纸化文件的管理不是自己的事，对电子文件缺乏管理意识。在工作中形成的大量电子邮件、磁盘、照片录像及数码声频视频等电子文件资料，一般都是由制作者、使用者或收件人自行保管，认为拍摄完成、看完用完就算完成任务了，不需要归档保存；由于这些同志缺乏全局观念，档案意识不强，致使部分电子档案长期在个人或业务部门内部保存，特别是由于电子文件的可删除性和电子文件信息与载体的可分离性以及机构调整、人员变动等原因，造成电子档案被删除或流失，致使单位档案不齐全完整，严重影响了电子档案的长久保护和开发利用。
二是电子文件档案管理制度不健全，操作不规范。基层央行虽然健全了相应的档案管理制度，然而对非纸化文件资料的管理操作却是空白，使管理人员无章可循；有的同志对电子文件的重要性缺乏足够的认识，在使用完之后乱丢乱放或随意删除，完全处于自主管理、自由处理状态；也有的单位虽有管理制度，但落实不够，执行不严，归档不及时，交接无手续，保管不规范，缺乏行之有效的管理措施。
三是档案管理工作存在"一重一轻"现象，基础设施建设相对滞后。由于部分领导存在思想认识和管理理念上的偏差，认为纸张化文本档案易管理、易操作、易出成绩，且投资少、见效快、效果明显，因此，非常注重传统档案管理的人财物投入，而对电子类文本档案则相对忽视，存在"重传统档案管理，轻电子档案管理"的现象，使档案管理电子化建设进程发展滞后。
四是管理人员专业素质不高，缺乏现代化档案管理专业知识和技能。目前基层档案管理人员大多都是兼职，管理水平参差不齐，档案综合管理能力有待提高，部分档案管理人员对《档案法》及有关档案管理规定和要求知之甚少，对档案的形成、收集、整理及归档等管理环节和程序也是一知半解，尤其是对档案管理标准化、电子化的专业知识、技能更为缺乏，致使档案管理水平停滞不前。
二、大力推进基层央行档案管理电子化建设势在必行
一是加强领导，提高认识。基层央行档案管理工作的电子化建设是顺应潮流、适应形势发展的新举措、新要求，是实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为人民银行中心工作任务提供高效、优质服务的有效措施，是推进基层央行工作全面协调可持续发展的基本要求。基层央行档案管理电子化建设要坚持以科学发展观为指导，紧密结合基层央行工作实际，坚持实事求是，既要精心组织、真抓实干，又要做到统筹规划、科学谋划，为长远发展打下良好基础。
二是着力实现档案管理标准化、规范化，大力提高档案管理基础工作水平。加强基础工作是实现档案管理电子化的前提和条件，基层央行首先要对原有档案进行广泛收集、分类整理，并依照档案管理规定对归档范围、保存期限，保密文件收发、销毁等各个环节要求，全面普查案卷，去糟取精，剔除无用和过期的文件；将历史形成的档案资料，按照档案装订归档要求，进行重新分类整理、装订和归档，并明确各类档案的装订顺序和归档时限，对档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等环节认真加以规范。然后按照标准化、规范化管理要求，重新分类组合，归档立卷，编目著录。使原有档案全部实现标准化和规范化，为档案管理电子化提供了充分准备。
三是建立健全相关管理制度，保证档案管理电子化沿着标准化、制度化、规范化的轨道发展。要依据《档案法》、《机关档案业务建设规范》等有关规定，结合基层央行工作实际，进一步充实完善《档案管理制度》、《档案保密制度》和《档案操作规程》，建立电子化档案管理措施，规范工作程序，从档案资料的收集、整理、立卷、归档、检索、借阅，直到最后的鉴定、销毁，每个环节都要做到有章可循。同时进一步明确档案管理负责人，专职、兼职档案员的岗位职责，对归档范围、保存期限、保密文件收发、存档、销毁等各个环节工作程序，做到定期或不定期监督检查和考核评价，发现问题，及时整改，以确保各项制度落到实处。
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