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导语:在工程项目管理的分类的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
[关键词]石油工程;项目管理;问题;
中图分类号:F66.1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)30-0062-01
石油是我国重要的生产原料之一,石油开采是我国经济建设的重点工程,加强对石油工程的项目管理成为石油企业的重要任务。对石油工程项目进行管理能够有效提高石油开采的工作效率,保障石油开采的质量,从而实现石油企业经济效益的提高。但是,从目前来看,我国的石油工程项目管理中还存在诸多问题,相关企业必须予以重视,采取有效的对策,提高石油工程项目管理效率,进而促进石油企业的可持续发展。
一、石油工程项目管理存在的问题
石油项目管理包括钻井、开发、科研与教育培训等方面内容,要求管理人员具备专业的理论知识以及项目组织和策划能力,同时要了解国内外项目管理的发展动态,以实现高效管理。目前石油工程项目管理中还存在以下问题:
第一,缺乏竞争观念。石油企业的员工以及管理层都缺乏竞争观念,对石油工程项目管理积极性较差。受传统观念影响,石油企业凭借垄断地位,就能获得较高的经济效益,使得企业管理层认为技术的改进和创新可有可无,企业员工缺少创新动力,无法激发石油企业的竞争热情。
第二,奖罚制度不分明。奖罚制度分明是石油工程项目管理的有效保障,但是目前石油企业并没有将责任明确到个人,缺乏科学考核,让员工产生“做多做少,做好做坏都一样”的思想,即使有些公司虽然采取了一定的奖励政策,但是落实不到位,导致员工公司失去信任,在工程项目管理时,员工的配合度很低。
第三,管理模式老套。哲学告诉我们“一切事物都是变化发展的,一成不变的事物是没有的”,但是很多企业并没有意识到这个道理也适用于我们的石油工程项目管理之中。企业的情况在变化,那么企业的管理模式也应该相应地去改变,以适应企业的现实情况。但是目前的企业管理模式却是老套的、陈旧的,企业的管理者不愿意甚至害怕更新管理模式,有的企业则是根本就没有意识到自己需要更新管理模式,更没有意识到自己现有的陈旧的管理模式其实早就已经影响了企业的发展。
二、优化石油工程项目管理的对策
(一)借鉴先进的管理经验
传统管理手段已经不能满足现代石油工程管理的需求,对此,石油企业要学习和借鉴国外先进的管理经验,提升企业的竞争力。国外石油公司对工程项目的管理以及实施的经验丰富,我国石油企业应积极借鉴和学习,筛选适合我国的管理方法,在控制手段、运作方法以及工作流程中结合我国石油工程项目特点,综合其他学科的管理方式,优化石油工程项目管理,从而提高石油企业的经济效益。
(二)控制项目进度
石油工程项目管理中,项目进度的管理十分重要。石油工程项目的工作人员,应该对各种因素进行分析,然后结合客户的要求,科学且合理的对石油工程项目进行设计。在石油工程项目管理中,要确保与设计的协调,同时在项目建设中,对于不合实际的设计要进行改正,而项目管理人员对这些改动的地方要十分了解,从而针对改动的地方制定管理方法,以不影响石油工程进度为目标,从而让石油工程能够按时、保量的完成。
(三)加强成本和质量管理
在石油施工企业当中,要不断的落实成本发展的战略,以实现项目的收益最大化。在油田开发项目中实施项目风险经营管理体质,通过资本经营的风险管理方式,更好控制以及降低原油开采过程中的成本。在开采的过程中,严格执行石油项目质量的安全标准,对于石油工程项目管理来说,就要求施工企业以工程质量为核心,结合专业技术,使全体工作人员积极配合,建立质量监督体系,从而建立起产品的设计、研究以及生产等全面的质量控制系统,实现人力、财力、物力资源的高效利用,通过最优的经济方法生产出令社会满意的产品。
(四)石油项目进度管理
项目进度管理就是制定项目计划、控制项目计划实施,使项目能够按承包合同中指定的期限,并利用现有的资源,使其能够顺利的完成。
项目经理应该制定完整的项目计划书,为项目实施指明方向。项目经理通过承包合同,明确石油项目范围,然后制作项目计划书。项目计划书一般用WBS图表示,在绘制WBS图时,首先对项目进行大分类,然后对大分类进行细分,分类的对象既不能太大,也不能太小。最后项目划分单元要落实到个人。对于人员的任务分配,要对落实的个人量力而行,而且还需要充分利用当前的人力资源。
(五)坚强项目团队的选拔与建设,合理利用人力资源。
组建强有力的项目管理团队,是关系到本项目能否成功的关键。项目团队成员在大多数的时候,是在没有专家资源协助的情况下,解决项目的大多数专业技术问题,尤其是在一些技术问题需要立即处理的时候,团队成员应有与具体项目相适应的专业技术水平,否则由于问题不能及时得到解决,而常常导致项目进度受到影响。因此,要建立领导挂帅的项目指挥部,下设若干项目经理部,技术负责人、施工工程师、质量工程师等关键岗位的人员均从各基层厂选拔,他们工作能力强,具有类似工程的施工经验,选拔一批有责任心的高素质管理人员,使项目部成为强有力的管理班子,为项目的成功奠定基础。
合理利用人力资源。石油行业近年来新上了许多大型工程建设项目,项目建设一般都依托于原有的石油企业,很多企业都是历史悠久大型石化企业生产基地,即使是在新地点建设的新项目,其管理人员大多数是其它石化企业调动来的有经验的管理人员,这些人力资源大多都是长期从事本行业管理工作,在装置的工艺操作,设备选型等方面比其它管理模式单位的技术人员有更加丰富的实践经验,由这些人负责项目建设的技术管理更合适。
三、结束语
总而言之,石油工程项目管理对于石油企业的发展具有十分重要的意义,关系到石油开采的进度和质量,因此石油企业必须认真分析石油工程项目管理中存在的问题,采取有效的对策,借鉴先进的管理经验,控制项目进步,加强成本和质量控制,提高员工的安全管理意识,完善制度保障,加强人才培训,同时提高创新水平,从而实现项目管理的高效性,促进石油企业稳定持续的发展。
参考文献
关键词:沙盘;教学;工程项目管理
中图分类号:TU7 文献标志码:A 文章编号:
1005-2909(2012)03-0089-05
工程项目管理是工程管理专业的核心课程,也是其他工程专业(如土木工程专业)的一门重要课程[1]。作为一门独立学科,工程项目管理课程有着自己的理论体系,包含了丰富的内容。项目管理知识体系(PMBOK)把项目管理划分为
9个不同的知识领域,包括集成管理、范围管理、成本管理、时间管理、风险管理等[2]。同时,该课程又是介于工程技术科学和管理科学之间的交叉学科,与其他学科有着密切的联系,
涉及管理学、工程经济学、工程合同和合同管理等多方面的知识。因此,工程项目管理课程具有高度的系统性和综合性。
工程项目管理课程是一门来源于实践并指导实践的课程,注重理论与实践的结合是该课程的重要特点。因此,该课程的教学必须紧密结合工程实际,使学生在实践中深入理解工程项目管理的理论和方法,培养和锻炼学生分析和解决问题的能力,以及组织协调能力和应变能力,以适应日后工作的需要。
在目前教学中,由于受客观条件的限制,尤其是教学周期与工程项目实施周期之间存在巨大差距,一般学校无法为学生提供充分的实践机会。很少的几次生产实习或课程设计往往只能增加学生对工程项目实施某一阶段的感性认识,或仅仅涉及个别知识点的应用,缺乏系统性和完整性,不利于所学知识的融会贯通。因此,有必要在工程项目管理课程的教学中引入合适的模拟实践手段,通过对工程项目管理全过程的模拟来弥补实践环节的不足。通过了解和比较,笔者认为广联达工程项目管理沙盘是一种比较好的模拟实践教学工具。
一、工程项目管理沙盘简介
沙盘最早起源于中国。东汉名将马援用白米堆成山川地势,向汉武帝刘秀解说陇西形势,这种形象的演示被认为是沙盘的雏形。一直以来,沙盘被更多地应用于军事领域。人们通常根据地形图或航空图片按照一定比例用泥沙等材料
制作沙盘,将平面地图立体化,形象地显示相关军事信息,使指挥官能更加直观地判断军情,从而推演战术策略[3]。随着沙盘的不断演变和发展,军事沙盘逐渐被引用到建筑、教育等多个领域。1978年,瑞典皇家工学院的KLAS MELLAN开发了ERP沙盘模拟对抗课程,借助沙盘模具,虚拟某生产型企业,并根据企业运营所涉及的一系列内部和外部条件制定了相关规则,模拟企业生产经营管理的全过程[4]。21世纪初,用友软件公司在国内的各个高校推广ERP沙盘仿真对抗实验,随后金蝶公司也开发了自己的ERP沙盘课程,沙盘正式被应用到高校教学中来[5]。
面对工程管理专业的发展,以及高校对实践教学的需求,广联达公司把沙盘模拟的思想引入了工程项目管理教学,推出了工程项目管理沙盘模拟课程,使学生能在教室里体验工程项目管理的全过程,实践项目管理理论,掌握项目管理工具。
广联达工程项目管理沙盘模拟课程是通过使用一系列教具和软件,模拟工程项目从工程中标开始到工程竣工的整个工程项目管理过程。其间学生需要组建项目管理团队,编制各种工程计划并按照规则进行相应的业务操作,最终由教师利用计算机软件考核项目管理成果。
广联达工程项目管理沙盘模拟教具中包括一个代表项目施工现场的盘面(图1),这也是沙盘模拟的主要操作区。盘面共被划分为8个区域:生产区、资金管理区、费用结算区、临设建造区、钢筋加工区、混凝土加工区、工程实体区和风险管理区,分别作为相应的项目施工及管理的操作区域。另外,8种不同颜色的塑料币被用来表示资金及各种材料的数量,3大类共13种资源卡片代表了不同的劳务资源、机械资源和临设设施。教具中还包括了贷款申请单、工程派工单、机械结算单、劳动班组进出场申请单、原材料采购申请单、支付单等14种模拟业务单据以及2套工程实体模型。
为了能在有限的教学时间内模拟工程项目管理的全过程,并且使学生把更多的注意力集中在工程项目管理理论和方法的实践上,沙盘模拟中对项目的施工过程进行了适当的假设加以简化。如:假设工程项目所有构件只有绑钢筋、支模板、浇筑混凝土3个工序,并且需要钢筋劳务班组、模板劳务班组、混凝土劳务班组分别操作施工;假设混凝土浇筑完成后便可以拆除模板,不需要养护时间,也不需要配备人员拆除;假设所有预定、加工、施工都是以周为最小单位等。同样,为了使沙盘模拟更贴近工程实际,课程制定了一系列的沙盘操作规则,包括费用支出规则、风险事件触发规则、紧急补救措施规则、市场资源基本规则等。此外为了便于执行,教具中还提供了沙盘操作表,作为项目执行的依据和记录工具。
图1 广联达工程项目管理沙盘盘面
二、工程项目管理沙盘教学的实施
在工程项目管理沙盘教学中,学生将模拟5个不同岗位角色,组建工程管理团队,完成工程项目管理的主要工作,体验工程项目实施的全过程,理解工程项目管理的本质;并且在沙盘分析软件的协助下,通过教师的引导和点评,加深对工程项目管理理论应用于实践的理解。
工程项目管理沙盘教学的实施大致分为4个阶段。
(一)启动阶段
该阶段的主要任务是项目管理团队的成立。在教师的引导下,学生经过组合形成若干小组,每个小组就是一个项目管理团队,模拟隶属于某建筑公司的各个项目部。教师模拟该建筑公司的总经理,除此之外教师还将模拟项目业主、银行、各种资源的供应商等所有项目建设过程中项目部即将接触的相关单位。每个小组的5名成员则将分别担任项目部的项目经理、生产经理、经营经理、采购经理、财务经理,并分工明确各自的职责(表1)[6]。
关键词 建筑工程项目管理;重要性;特点;存在的问题;策略
中图分类号TU7 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2012)65-0046-02
1 建筑工程项目管理的重要性
随着社会的不断进步,建筑事业的发展取得了飞跃性的发展,建筑行业对我国的经济发展所起到的作用越来越显著,已经成为推动我国国民经济增长的重要因素。工程项目管理是一门综合性很强的管理类学科,它体现了对于建筑工程项目管理的具体要求和规律,其目的就是为了保证建筑工程能够按照规定的目标任务,通过全方位的组织、设计、控制、协调,使得整个工程能够在有条不紊的情况下,顺利的开展各项工程建设工作,并实现工程质量、安全、进度、成本等方面得到最优的配置,从而使企业的经济效益达到最大化。由此可见建筑工程项目管理是工程建筑中的核心,在建筑工程的开展中占据着十分重要的地位,工程项目管理是否得当,直接影响到整个建筑工程建设的成与败。
2建筑工程项目管理的主要特点
1)目标任务的确定性。建筑工程项目的开展,首先需要根据项目工程的内容和特点,制定出明确的目标和任务。有了明确的目标,才能为整个工程施工的开展指明方向,为有效的管理提供了前提保障;
2)项目管理的广泛性。建筑工程项目管理是一个全方位、全过程的管理工作,其中包括整个建筑工程的各个部门、每一道工序以及每一名施工人员,制定完善的管理制度和严格的工作流程,保证每个工作环节不出现漏洞,做到无缝隙管理;
3)管理内容的复杂性。建筑工程项目管理是一个较为复杂的综合性管理工作,它所涉及的内容很多,包括对工程的质量、安全、成本、风险、进度等多个方面的工作,还需要相关设计、施工、监理、物流等方面的相互协调与合作,才能确保工程项目的顺利完成;
4)因素影响的多变性。我们知道建筑工程项目很容易受到政府政策、经济状况以及天气情况的影响,发生较大的变化,因此建筑工程项目管理也要根据有关形势的改变,随时要进行相应的调整,以保证工程项目的继续开展。
3 建筑项目管理中存在的问题
随着我国改革开放的进程不断加快,人们的生活水平进一步提高,从而给我国的建筑行业开创了一个前所未有的发展时机,目前,我国的建筑业发展速度十分迅猛,并且在某个领域已经取得了巨大的成绩,某些建筑设计成果已达到了国际先进的水平,但是在成绩背后,我们也要清楚的看到在工程建设的技术与管理方面仍与国外先进国家有着很大的差距,尤其在管理方面仍存在着许多问题,有待我们去解决。归纳起来主要表现在以下几个方面:
3.1管理结构的不合理
我国建筑企业对工程的项目管理结构设置存在不合理的情况比较严重,有的建筑企业在大型工程项目管理中设置的管理层次过于简单,会对工程的质量、进度、成本、监管等方面管理难以到位,很容易出现管理上的漏洞。而有的建筑企业却在中小型工程项目管理中设置的管理层次过于繁琐,严重影响到了工程的进度和效率。
3.2难以做到合理的资源优化配置
在工程项目管理中,某些建筑企业缺乏先进的管理理念作为支撑,对整个工程项目进行科学化、规范化、合理化的管理。出现了只注重进度,而忽视质量,只注重质量,而影响到工程的成本等等矛盾的产生,难以做到各个环节的资源合理化配置,从而导致工程项目管理的混乱,严重影响到建筑企业的经济利益和社会形象。
3.3建筑工程项目管理人员整体素质不高
目前,在我国建筑行业中十分缺少具有高素质、高能力的现代化建筑工程管理型人才,在建筑企业中承担项目管理的人员整体水平较低,难以承担大型的建筑工程项目的管理工作,给建筑工程事业的发展造成了巨大的瓶颈。
4 开展建筑工程项目管理的策略
4.1完善建筑企业项目管理的结构
建筑企业要想有效的开展建筑工程项目管理工作,首先要对企业内部的管理结构做到合理化的配置,利用先进的管理理念,按照工程项目的具体要求,设置相应的管理职能,在保证工程质量、成本、投资、安全以及进度的基础上,适当合理的简化管理层次,保障整个工程的效率。
4.2做好工程各方面的协调工作
在建筑工程项目管理中的如何协调解决质量、进度、成本、安全等方面的矛盾,使其之间能够达到合理化配置是关键性的问题。我认为在工程成本管理方面,企业要在按照工程质量控制管理的有关要求,做好成本的预算、计划、实施工作,在保证质量和进度的基础上,最大限度的为企业节省不必要的开支。在质量控制管理方面,企业要制定明确的质量目标、责任、跟踪控制以及严格的监查机制,最大程度上保证企业工程项目的质量达到国家工程项目的要求和标准。在工程的安全管理中,通过制定有效的工程项目安全管理措施,从而保证整个工程的安全性生产,保障建筑企业能够在既定的工期内顺利完成任务。在工程项目管理中只有实现质量、进度、成本、安全等方面资源的合理化配置,才能为企业创造更多的经济效益。
参考文献
[1]黄爱武.入世贸后中国建筑工程管理与国际接轨的关键[J].南宁职业技术学院学报,2003(2).
[2]刘建国.浅谈建筑工程管理[J].新疆石油教育学院学报,2004(1).
关键词:工程项目管理新思维新方法
中图分类号: TL372+.3 文献标识码: A 文章编号:
进入21世纪以后我国的宏观经济发展迅速,各项事业都处于发展的高峰期,在工业化进程和城市化进程不断加快的今天,工程项目管理发挥着愈加重要的作用。工程项目管理包括风投、物资、设计、质量、运营、人员、进度管理等,涉及工程建设的方方面面,是一个系统工程。我国的工程项目管理在多年发展的基础上积累了许多经验和方法,形成了一个比较统一的管理模式,为经济发展做出了卓越的贡献。但是,随着工程项目规模的不断扩大和数量的不断增多,有些技术手段和管理措施已不能适应新形势下的发展要求,亟待改革创新。
1、工程项目管理的现状与困境
1.1、工程项目管理的现状
改革开放以来,随着我国市场经济改革的不断推进,工程管理体制的改革也逐渐加快,工程管理体制逐渐摆脱了计划经济体制的束缚,在积极借鉴国外发展经验的基础上形成了符合我国国情的工程项目管理体制。在该体制的指导下,我国的工程项目管理工作取得了显著的成效,为我国的经济发展做出了突出的贡献。我国工程项目管理事业在几十年的发展中取得的成绩主要体现在以下两点:
(1)法律法规不断健全
健全的法律法规是保证工程项目管理顺利进行的基础,为了规范工程项目的管理,住房和城乡住房建设部等国家机关及各地方政府部门结合我国的国情制定了《建设工程监理规范》、《建设工程项目管理规范》等一系列的法律法规。这些法律法规为工程项目的规范化管理奠定了基础,正是在这些法规的指导下我国的工程项目管理工作实现了总体的平稳发展,违规投标、违法分包、恶意拖欠工程款的现象越来越少,促进了工程建设行业的快速发展。
(2)项目管理成效显著
经过几十年的发展,我国从事工程项目管理的企业积累了丰富的管理经验,在工程项目的管理上取得了辉煌的业绩。根据最新的数据统计,我国工程勘察设计前100强的企业中的工程管理和总承包的收入占到了总收入的一半以上,许多企业的工程管理和总承包收入超过了10亿元。中建集团和中国铁建等施工企业进入了世界500强,这充分体现了我国企业在工程管理方面的实力。与此同时,工程监理的收入也获得了迅猛发展,全国工程监理企业的总收入超过了400亿元。在工程管理方面的营业收入不断增长的同时,是成本超预算、超规模问题的不断减少,促进了我国资源节约型社会的建设。
1.2 工程项目管理中面临的问题
虽然我国的工程管理事业取得了辉煌的成绩,但随着工程规模的不断扩大、各种新的技术手段和施工方法的不断应用,管理的复杂程度不断增加,这使得已有的工程管理方法面临着很大的挑战,目前工程项目管理中面临的问题有:
(1)工程施工中的质量问题和安全问题越来越突出
造成这些问题的原因是多方面的,但主要在于监督管理体制的不完善,虽然我国已经有了比较健全的工程管理方面的法律法规,但在实际的操作过程中“有法不依”的现象十分普遍,这体现在项目招投标、资质审查、承包分包、项目施工等各个方面,尤其是在现场的施工管理中,经常出现对质量问题和安全问题监管不到位的现象,出了问题经常找不到真正的负责人。
(2)工程项目管理各方的职责不明确
工程项目管理涉及到业主、总承包方、施工方、监理等,各方都要参与工程项目的管理,各自的职责应有明确的划分。但在实际的管理过程中,经常出现各方的职责不明的情况,这在很大程度上造成了管理的混乱。如监理本来是代表业主对工程的质量、进度等各方面进行监督,但在实际的过程中经常出现业主尽不到自己应有的责任,而由总承包方对上述问题进行管理的现象,最终导致在工程有问题的情况下各方互相推诿的现象出现。
(3)工程管理的信息化程度较低
随着工程项目的复杂程度增大,工程项目管理中需要处理的信息量也越来越大,旧的管理方法已经远远不能适应工程项目管理的现实需要。但由于我国的很多工程管理人员是从工程施工人员的岗位上提拔而来,他们自身的文化素质和计算机使用能力比较欠缺,不能适应工程管理信息化的要求;此外,由于我国对工程项目管理的信息化重视程度还不够,在项目管理中相关软件使用较少,这都大大降低了项目管理的效率。
2、工程项目管理的新思维、新方法
2.1 对管理理念进行创新
在新的形势下企业要想做好工程项目管理工作必须要对管理理念进行创新,抛弃落后的管理思想,结合本单位的实际情况找到适合自己的发展道路。管理理念的创新涉及到很多方面,有结构设置、用人方式、文件制定、合同管理方式等。在机构设置上应做到个部门职责明确,人员设置合理;在用人方式上应按照工程项目管理标准化、规范化和信息化的要求合理配置各专业人才,舍弃旧有的“工作时间越长,管理经验越丰富”的用人理念;在文件制定上应按照健全本公司管理体系的要求认真编制项目管理手册、作业指导书、程序文件等;在合同管理上应积极探索高效的合同管理模式,如山东电建最早提出了项目合同总额为固定价+暂列金的合同额管理模式。
2.2 积极借鉴国内外的管理经验
为了适应新形势下的工程项目管理的需要,国内外从事工程项目管理的企业都积极探索了适合自身发展的管理模式,积累了丰富的经验。为了促进工程项目管理行业的整体发展,相关企业应积极借鉴国内外同行的管理经验。首先,可以通过参加行业协会组织的工程项目管理经验交流会来了解国内工程项目管理的动态和最新发展趋势,为企业的下一步发展提供参考;其次,国内有条件的公司可以和国外的工程咨询公司成立合资企业,这样有利于尽快吸收国外先进的管理经验;再次,国内的企业应积极走出去参与国际市场的竞争,在竞争中不断丰富自己的管理经验
2.3 对管理制度和体制进行创新
对工程项目的管理制度和体制进行创新是工程项目管理顺利进行的重要保证,对制度和体制进行创新最主要的是将市场竞争机制引入到企业的管理中来。如可以实行责任成本管理制度,即将工程项目管理中涉及到的成本和费用进行划分,将划分后的成本分摊到各相关部门,根据可控性原则编制成本预算,以签订合同的形式对责任成本进行承包,根据工程项目的最终完成情况对相关部门进行奖惩等。
2.4 提高工程项目管理的信息化水平
在信息化时代,工程项目管理信息化水平的高低直接决定着管理的效率和效益,甚至决定着工程管理工作的成败,因此在新形势下必须加快工程项目管理的信息化建设。首先,企业应根据自身的情况进行信息化管理平台的建设,开发适合自己企业的信息集成化管理软件,实现工程项目的数字化管理;其次,应积极引进市场上比较先进的管理软件,如Greata-工程项目管理软件等,借助这一管理软件可以对合同、工程进度、质量、成本等进行综合管理,可大大减轻各部门的工作量,减少错误的发生,大大提高管理效率。
3、结语
工程项目管理在新形势下面临很多的挑战,这就要求工程项目管理人员要利用新思维和新方法对项目管理中出现的问题进行解决。本文对我国工程项目管理的现状和问题进行了分析,并提出了一些应对之策,希望能为工程项目管理的从业人员提供一些参考。
参考文献:
[1]韩勇.探析新形势下的工程项目管理.山西建筑,2011,37(36).
[2]章金福.创新 维在工程项目管理中的应用.安徽建筑,2012,19(3).
[3]张海燕.浅谈建筑工程项目管理的创新方法.科技致富向导,2012(11).
关键词:石化建筑 工程管理 挑战 对策
中图分类号:TU198 文献标识码:A
前言
石化建设工程项目相较于其他行业,有着自身的特殊性。如随着石化行业的发展,石化项目工程逐渐大型化、规模化,且石化企业的生产往往具有高温高压、易燃易爆甚至有毒等特点,这些特点导致了石化建设工程项目专业交叉更多、技术更为复杂、投资额度更庞大、项目质量要求更为苛刻,项目建设完成所需要的时间更长、投资风险自然而然也更大。
但通常在经济利益的驱动下,业主往往会要求尽量压缩建设工期,降低项目的投资成本,却又要保证项目的质量标准,因此对建设工程项目的管理提出了更高的要求。只有引入并采用先进的工程项目管理理论和方法,才能对工程项目进行总体的控制和协调,才能保证工程项目高质量、高时效的完成。而如何更好地运用工程项目管理,是当代石化企业必须面对和亟待解决的重要问题。
1 石化建设工程项目管理理论
工程项目管理是指遵循客观经济规律,有效地计划、组织、控制和协调工程建设,是在长期实践基础上得到的理论方法;而工程项目管理模式则是指把管理的对象作为单个系统,利用组织、管理办法使系统正常运行,确保各项目标顺利实现。工程项目管理的主要内容包括:抓好项目管理组织建设、注重工程前期的工程质量、管理工作优化计划、管理过程控制、追踪确认已定的项目安全管理工作、建立考核和激励机制等。
2 国内石化建筑工程项目管理概况
工程项目管理的目的和意义在于寻求工程质量、进度、投资成本的最佳结合点,实现项目投资的效益最大化,然而工程项目建设周期一般很长,包括很多错综复杂、相互影响的环节,涉及到技术、经济、组织和管理等方面的因素,现代项目管理有着很强的整合能力,因此做好各个部门和专业的协调沟通相当重要。有的国外工程连项目前期的工程选址、工程方案、可行性分析、勘探测量等都由总承包商一同负责,即便设计施工分开招标的项目也大多由咨询公司提供前期的方案图纸,施工图设计大多由施工单位来做、咨询工程师审批,这样施工方在工程中的主动性大大增加,能更多的参与到工程中去,尤其对于设计变更等需求更加主动,比国内工程设计与施工完全分开的方式沟通效率要高,不至于造成国内常见的设计出来的图纸施工技术难于实现或者因设计人员不懂施工造成设计方案与施工原理相违背等情况,导致大量不必要的设计变更,浪费人力和财力资源,耽误施工进度。这种状况让施工单位很头疼,解决这个弊病也是提高当前石化建筑工程管理效益的有效方法之一。
3 我国石化建筑工程管理面临的挑战
3.1法律法规体系不健全,市场不规范
在石化建筑工程项目管理工作中,立法在引导市场进步上存在着一定的缺陷。《石化建筑法》提及到“提倡对石化建筑工程实行工程总承包”,但是由于其可操作性不强而难以实施。以后建设部出台的《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》和《建设工程项目管理试行办法》,对推进工程总承包和项目管理起到重要的促进作用,但实际推进力度不够。比如说在现行的工程招投标办法中,大都是对设计、施工、监理等分别进行招投标,没有专门对工程总承包招投标的规定。由于配套改革滞后,我国工程项目业主大多采用自筹、自营、自建、自管的小生产方式,从而造成我国不规范的石化建筑市场。
3.2人才结构不能适应工程管理的需要
国际化在全球越来越明显,我国的国际合作项目也越来越多, 不仅是大型项目,一些中小型项目都呈国际化趋势,尤其是加入WTO 后呈现国内市场国际化和国内外市场全面融合的局面。就工程建设领域而言,外资利用进一步增加,海外建设市场逐步向中国开放, 我国石化建筑企业的国际工程项目不断增加,面对变幻莫测的国际竞争市场,我国在工程管理上与国外的差距实际上是人才缺乏的具体表现。当前,我国石化建筑工程市场人才结构不能适应工程管理的需要,尤其是缺乏国际工程承包知识的复合型管理人才。前我国的工程管理人员多为技术人员出身,技术能力一般较强,但综合素质普遍不高,组织、协调、沟通能力不够,而且欠缺系统性、综合性、全局性的观念。在市场竞争中,纯粹的技术是行不通的,技术管理必须融入到项目管理中,才能实现项目的最佳目标。
3.3信息化管理滞后
国内工程量堪称世界之最,积累了数量庞大的图纸,如何快速进行组织、归档、分类、查询、检索已成为急需解决的问题。现代的项目管理将更多的依靠电脑技术和网络技术,新世纪的项目管理必将进入信息化管理。从20世纪80年代起,我国石化建筑业开始了数字化、信息化进程,首先表现在各大设计院推行计算机画图。从20世纪末起,我国政府部门的数字化、信息化进程加快。目前人们把它与信息技术相结合,用计算机辅助工程项目管理,使工程项目管理的效益大大提高,并促进了工程项目管理的标准化和规范化;用互联网进行工程建设管理方面的信息交流,促进了工程项目管理水平的提高。
4 完善工程管理的对策
4.1建立健全政策法规、规范市场
为了给石化建筑工程管理提供法律依据,规范其市场行为,首先要修订、充实、完善现行的法律法规,增加有关工程管理条款,尽快出台严密的、符合国际惯例的工程总承包管理办法、工程总承包合同文本、工程总承包招投标等规章制度。对于项目管理国际上有一套全面完备的法规,我国可以参照引用,做到与国际接轨。在现有的规范基础上,贯彻国家有关的方针政策,建立和健全各类石化建筑市场管理的法律、法规和制度,做到门类齐全,互相配套,避免交叉重叠和遗漏空缺。 同时政府部门也要充分发挥和运用法律,法规的手段,培养和发展我国的石化建筑市场体系,确保建设项目从前期策划、勘察设计、工程承发包、施工到竣工等全部活动都纳入法制轨道。
4.2加大工程管理专业人才的培养力度
各高校采用企业与学院、科研的合作教育模式。英国大学的工程管理专业做到了在学生投入实际工作之前就完成了从学校到实际岗位工作的过度。在加拿大,很多学校工程管理专业都设立了大学与企、事业单位的合作项目。这种实践教学方式开阔学生视野、将理论运用到了实践中,解决了教育人才与企业对综合管理人才的需求脱节的问题。重视将现代化的信息手段引入教学过程,大力推广多媒体、可视会议、互联网等现代化教学手段。通过电教手段为学生提供实践场所,如有的高校系统地收集整套的工程实施过程录像和工程文档资料。
作为石化企业而言,更应该重视对工程项目管理人员的专业培训和管理,定期组织工程管理人员外出与同行业人士交流学习,同时聘请石化建筑业的专家教授为企业项目管理人员传授先进管理经验和工艺流程。鼓励员工通过不断学习来提高专业管理的综合技能,为企业的项目发展建设作出最大的贡献。
4.3 进行技术革新,提高工程管理效率
我国工程项目管理公司应该进一步加强与美国、欧洲和澳大利亚的国际项目管理机构和协会之间的合作与交流充分利用高等院校加强项目管理的理论与实践研究,建立自己的项目管理体系,引进和开发先进的项目管理软件系统提高项目管理水平,为工程项目管理公司的发展提供更好的环境。国内大型石化建筑业企业和有关专业机构引进、开发国际先进水平的项目管理软件,并大力推广应用。在此基础上,提高项目管理软件的集成化水平,促进我国工程管理水平的提高。
5 结语
鉴于石化企业生存和发展的需要,工程项目管理在现代显得越来越重要。且随着中国经济的快速发展,石化建设工程项目管理也需提升至更高的水平才能适应。故石化建设工程急需要引入项目管理的精髓---系统思考的理念和全新的、全方位的方法。对于石化建筑企业而言,必须严格执行工程项目管理相关法律法规,争取以最低的项目成本和最短的项目周期,完成高质量、高效益的工程项目。企业只有拥有和掌握了先进的工程项目管理理念,才能在激烈的的竞争中立于不败之地。
参考文献:
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摘 要 本文先是从广东省广播电视网络股份有限公司的概况出发,通过对财务预算中工程项目管理的流程进行了详细地阐述,再进一步对广东广电公司财务预算下的工程项目管理各阶段进行深入探讨,最后设计出一套该公司财务预算中工程项目管理的新型模式。希望对公司健全科学的财务预算制度和加强工程项目管理有重要的指导意义。
关键词 广东广电公司 工程项目管理 财务预算
一、广东广播电视网络股份公司概况简介
广东省广播电视网络股份有限公司(以下简称广东广电公司)于2010年8月5日在广州正式成立,是由整合广东省19个地级市广播电视公司(台),共同组建广东省广播电视网络股份有限公司。整合后,公司在运营管理上跳出原管理模式,进行路径创新,向市场化运营转变。
广东广电公司目前组建工作完成后,拥有有线电视用户679.74万户,其中数字电视用户444.38万户,资产规模达56.25亿元;据估计,组建工作全部完成后,有线电视用户规模将达到1900万户,公司资产的规模也将进一步扩大。在公司总资产的构成中,70%是网络资产,网络资产占据公司重要的地位。如何将有效地控制工程项目预算、质量是关键所在。广东广电公司网络工程项目内部控制,从工程项目的概预算编制到工作项目的竣工决算,从工程项目的材料领用、人工费结算到竣工审计将按科学内控程序办事。但目前传统的工程项目预算管理重点偏向成本方面控制,忽略对工程质量管理;而工程管理重点偏向工程质量,往往容易忽略成本管理。所以,加强工程项目管理弥补预算管理的不足之处。
二、广东广电公司财务预算中工程项目管理的应用
1.工程项目管理在财务预算中的流程
每一个工程项目管理过程都是财务预算管理中的具体应用过程,在分析工程项目管理周期的财务预算中,根据工程项目管理的生命周期理论,可以将其规分为启动、规划、实施和收尾这四个阶段。在每一个阶段中有相应的财务预算控制,以保证工程项目的顺利完成。
建立公司财务预算中的工程项目管理模式目的,是把公司所做的财务预算资金运用到工程项目管理的平台上面,让其适应公司发展的战略目标。因此,公司工程项目管理的财务预算者,应重点以企业发展战略目标的实现为中心,支持工程项目管理的各个财务预算的顺利执行,保证不同工程项目管理的财务预算的目标都应与公司全局战略相结合一起。
2.探讨广东广电公司财务预算下的工程项目管理中的各阶段
(1)财务预算下的工程项目管理启动阶段
广东广电公司在工程项目管理启动时应设立专门的财务预算机构,比如是工程项目管理财务预算委员会,设定这工程项目管理财务预算委员会是财务预算管理的决策及协调机构,并根据公司相关准则履行职责。广东广电公司的财务部则是工程项目管理财务预算委员会核心部门,可以被称为工程项目管理财务预算的综合办事机构。公司财务部可以主要负责工程项目管理财务预算委员会的日常工作及公司其他财务工作。
广东广电公司公司财务部应在每年定期或不定期组织有关部门及下属单位召开次年工程项目财务预算启动会议,要求各部门、单位按照财务标准编报次年的预算资料,对各单位、部门上报的各工程项目预算,必须要有详细的可行性报告,单个工程项目的资金预算不超具一定数额时,各个明细收支必须满足财务标准;另外,控制资金预算进度,并与现金预算管理体制相结合,各单位、部门应明确预算工程项目发生具体时间,以此作为日后工程项目管理财务预算业绩考核的根据。
(2)财务预算下的工程项目管理规划阶段
广东广电公司制定工程项目管理财务预算总规划后,所有预算收支的明细项目在各单位、部门报送的工程项目预算资料基础上,应由公司各有关部门进行全面综合分析。公司应将对工程项目资金进行有效统筹配置,利用公司有限的工程项目资金合理放置于关键的工程项目上。公司还应将工程项目资金与工作重点相结合一起,依据测算标准对工程项目管理财务预算的总成本进行分解。
企业发展部负责广播电视传输基本业务、转让和咨询服务、扩展业务、增值业务及其它相关业务的管理,负责根据相关的管理制度,带头组织安排对各个工程项目的效益进行评价,并负责汇总公司下属各单位编报的各个工程项目财务预算,组织进行效益和平衡评价,提出工程项目总预算方案。工程运维部负责维护项目、线损维修、技改项目、零购项目、科技开发、电子信息网络技术开发项目的管理,负责汇总公司下属各单位编报的各个工程项目财务预算,组织进行平衡预算,并提出可行性的方案报财务部决策;规划建设部负责广东省行政区域内有线广播电视网络和各类传输网络基础设施投资建设等基建工程项目的管理,负责制定基建工程项目的管理制度;人力资源部负责员工工资的管理预算,负责根据相关的管理制度聘请员工,负责编制员工工资收支的预算作为损益性预算于现金收支工程项目财务预算的补充。
(3)财务预算下的工程项目管理实施阶段
工程项目管理财务预算指标分解以后,各相关部门应根据该部门的职责进行分工,依据经广东广电公司审批的工程项目管理财务预算,做出每个工程项目具体执行预算,财务部平衡后并下达执行。广东广电公司应将以正式的工程项目管理财务预算报告通报公司各个部门。总公司与下属各基层单位在签定年度业绩考核责任书之时,应明确下属各基层单位年度工程项目财务预算的控制目标。下属各基层单位将相关的工程项目财务预算指标逐步分解并细分到各部门,小组,个人,并且将各项工程项目财务预算支出细分到月份和季度,同时制定岗位责任制度,明确每个员工都有指标、都有目标。
公司应该明确规定,不在工程项目财务预算范围内的费用不允许额外开支,若是进行工程项目财务预算外的费用支出,应须填制《公司预算外资金审批表》,且应按照公司规定的程序进行报批。凡是不在预算范围内的工程项目资金支出及不在预算范围内的资金的调剂或者是调度,都应经过公司总经理或分管经营的副总经理批准后才能履行相关工程项目资金的支付手续,绝不能出现先斩后奏的情形。制定这样的制度可以保障工程项目管理财务预算的权威性与严肃性。
工程项目管理的现金预算作为公司工程项目管理财务预算体系的重要构成部分,通过执行财务预算细分控制,以达到保证工程项目管理目标顺利实现。广东广电公司应构建以“日安排、旬调度、月预算、季结算”为主的工程项目现金预算控制制度。把重要的收支项目细分到旬,数额较大的支出项目明确到日,如此可以增强工程项目资金的有效控制。现金预算是一种新型的管理方式,为更进一步地保证工程项目质量和成本,广东广电公司还应该构建多级报批制度安排,就是自下而上程序,首先是由基层部门填报下个月工程现金使用申请规划到基层财务部,然后由基层财务部对工程现金使用申请审核确认后,再报送总公司财务部再次进行审核,确保审查无误后,交由专门会计人员进行编制汇总,最后经分管主任签字批准后上报。
经过工程项目管理财务预算指标的分解下达和构建工程项目管理财务预算机制的严格实施及执行现金预算制度,优化公司工作程序。公司应清楚地认识到现金流量的规律的重要性并应用到工作上去,进一步提高了工程项目管理的质量和降低成本。
(4)财务预算下的工程项目管理收尾阶段
每期工程项目管理收尾阶段,广东广电公司应先对各工程项目的财务预算进行总额控制,确认工程项目预算总额不超标。其次,广东广电公司还应对工程项目财务预算中性质相差不远的费用支出之间协调使用,保证各工程项目如期完成。第三、广东广电公司应就一些关键的工程项目财务预算进行单独控制,杜绝工程项目预算超支的现象。
广东广电公司财务部应定期安排召开有关项目的经济活动分析大会,对各工程项目的经济活动状况做全面综合的分析,认真剖析工程项目造价、主要费用支出等的重要指标的变化和影响,同时通报各个部门、单位工程项目管理财务预算完成情况及要调整的状况,让工程项目管理工作受到各基层单位的高度重视。
广东广电公司财务部应同企业发展部、技术部、用户部、数字业务部工程运维部、人力资源部等相关职能部门,每年可以采取定期或不定期的方式就各个基层单位进行专项工程项目管理。主要稽核各个基层单位的各项工程项目管理的实施情况和进度;各项工程项目资金使用情况是否按公司相关程序进行报批;各项工程项目财务预算支出情况是否真实可靠;各项工程项目明细是否严格按公司规定程序批准的执行,防范预算与执行不对称的现象。如有发现有违规的行为,广东广电公司应严格按照工程项目管理业绩考核规章制度进行解决处理。
三、广东广电公司财务预算中工程项目管理的新模式
通过上述对广东广电公司财务预算中工程项目管理的各阶段地具体分析,公司各单位、部门加强了对工程项目管理控制,慢慢地形成了勤俭节约优良风气,保证工程项目管理工作有效执行,确保工程项目管理目标顺利实现。根据上文内容我们可以探讨出一套适合于广东广电公司财务预算中工程项目管理的新型式。
启动规划阶段:工程项目管理启动后,经过公司下达指标公司工程项目管理需求、责任单位编制工程项目预算,工程项目管理财务预算委员会审批工程项目预算草案及工程项目算的可行性。如果可行上报财务部审查、汇总,再形成工程项目预算,最后上报公司董事、股东会确定工程项目预算方案,如果不可行,再由责任单位重新编制工程项目预算以及工程项目管理财务预算委员会重新审批工程项目预算草案。
实施阶段:公司根据工程项目预算审批结果,下达相关工程项目预算指标体系,在实施过程中如果公司工程公司工程项目需求变化,责任单位可以根据编制调整工程项目预算,然后通过工程项目管理财务预算委员会审批工程预算调整草案、财务部审查汇总形成调整工程项目预算草案任务,再上报公司董事、股东会调整工程项目预算方案,最后调整年初过程项目预算指标体系;如果在实施过程中一切没有什么变化,则直接到结束阶段。
结束阶段的主要工作包括:工程项目完成结果的统计、分析,工程项目管理考核。
参考文献:
[1] 骆,马红霞.项目管理发展综述.现代管理科学.2005(5).
[2] 刘慧丽.经济效益的提升与项目预算管理.财经界.2010(1).
关键词:工程项目管理;知识管理;知识创新;知识共享
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)24-0032-02
1 工程项目管理企业知识管理评述
1.1 工程项目管理企业与知识管理
工程项目是各类土木建筑工程的总称,它们都有明确的建设目的,在一定的投资、工期、质量等条件的限制下进行单件生产,是一次性的任务。工程项目又好又快的建设,需要借助工程项目管理企业又好又快的健康成长。我国的工程项目管理企业尚属一个新兴行业,其中大多是由20世纪90年展较为成熟的工程监理企业以及工程咨询企业等过渡演变而来的。主要负责从工程项目前期策划、可行性研究、投资决策、招投标管理、工程建造管理及竣工验收等一系列全过程全方位的系统性管理活动。这是一种全新的工程建设管理模式,改变了以往传统的以政府集中管理为中心的计划经济管理模式。,能极大地解放和提高我国工程建设的生产力。目前我国建筑市场的三大主体:业主方、承包方、监理方,三者正是围绕着工程项目管理这一中心联系在一起的,我国工程建设领域的项目法人制、工程招投标制、工程监理制、工程合同管理制四项制度也正是围绕着工程项目管理实施的。
如何使工程项目管理企业有效地开展项目管理工作,已成为项目管理企业立足的关键。知识经济时代呼唤知识管理,知识管理是现代工程项目管理企业管理的客观需求。2l世纪是知识经济飞速发展的时代,国际上很多大型顶尖级工程项目管理企业由于实行知识管理带来的竞争优势使其市场份额在世界内迅速增大,我国学术界和工程建筑界对现代工程项目管理企业知识管理的理论与方法研究也越来越重视。知识管理在工程项目管理企业的兴起,标志着我国工程建设领域为适应知识经济的新形势而进入了一个崭新的阶段。然而,国内目前有相当一部分工程项目管理企业仍然对知识管理重视不够,或是对知识管理的策略和方法还缺乏深入了解,导致在市场竞争中难以生存。
1.2 知识管理的内涵与特点
知识管理,简言之就是以知识为核心的管理,它是通过确认和有效利用已有的和获取的知识,并通过对各种知识的连续性管理,提高企业的创新能力和创造价值的能力,以满足企业开拓市场机会需要的一种过程。开展和加强知识管理,有利于企业有效地开发知识资源;有利于企业有效地利用知识资源促进和强化企业的创新能力;有利于企业提高企业创造价值的能力。
知识管理的主要任务是要对企业的知识资源进行全面的充分的开发并加以有效利用,这也是知识管理区别于其他管理的一个主要方面。
作为知识经济时代的一种全新的管理理念,知识管理目前呈现以下两大新的特点:
(1)在知识经济时代,需要企业不断进行创新,没有创新企业就会停滞不前、就有可能无法生存而死亡。因此,创新成为企业竞争取胜的重要法宝,而知识创新成为知识管理的重要内容之一。
(2)在知识经济日新月异、千变万化的今天,随着信息化、网络化技术的飞速发展,知识共享成为新时代重要特征之一,而知识共享也成为知识管理的主要内容。
2 国内外工程项目管理企业知识管理现状分析
2.1 国外工程项目管理企业知识管理理论的发展
目前,西方发达国家的多数工程项目管理公司已经在项目管理中广泛运用知识管理,并借助计算机网络等技术,实现工程项目管理网络化,虚拟化管理,在信息和知识高速发展的今天,知识管理已在国外工程项目管理中扮演着越来越重要的角色。
2.2 我国工程项目管理企业知识管理的现状
对于我国工程项目管理企业来讲,由于起步较晚,尚属一个新兴行业,虽经近些年来的推进取得了重要进展,但与国外发达国家相比仍然存在着较大的差距,主要表现有:
第一,项目管理理论研究还相对落后。我国自20世纪80年代末90年代初引进项目管理理念、方法,但由于起步较晚,投入不足,研究机构与实践单位分离等原因,与国际项目管理相比,我国的项目管理的研究还处在有待提高的阶段,其应用范围还比较狭窄。
第二,管理体制存在缺陷。目前计划立项审批部门,资金筹划部门,项目实施单位各管其职,在项目的执行过程中,缺乏一个真正行使监督、管理、检查和协调服务职能的中间机构。即使是工程项目管理企业,职能模糊、管理混乱的情况也屡见不鲜。
第三,工程项目管理的经验虽通过各种途径不断地传播,但其效果则有限,很多缺乏经验的项目管理人员依然是在实践的失败中积累失败的经验。这不仅给工程项目实施过程带来了损失,也直接影响到工程质量和工程项目管理企业的形象。
3 我国工程项目管理企业知识管理体系的建立与完善
3.1 知识创新
当前建筑领域的竞争不再仅仅是传统的建筑产品的竞争,也不再只是以机械设备为代表的传统生产技术的竞争,而是以“软”科学“软”技术,即以物质含量越来越少、信息和人的智慧的含量越来越高为特征的软技术竞争占据主导地位。因此,竞争的主战场从技术前沿进一步向前推移,转入了技术的基础――知识的层面,知识与技术之间的层面日益模糊。在工程项目建设管理中,专业技术虽是根本,然而管理知识将依托创新来获得控制力,从而有能力地保障工程质量、进度、成本被控制在规定范围之内。知识创新无疑会给工程项目管理企业带来新的竞争力。
典型的知识创新过程可以用下面的流程图(图1)来表示。
作为工程项目管理企业,同时应特别注意营造一种具有下列特点的内部环境:
第一,在项目组织的所有层面上建立创造、探索知识的机制。在这方面建立一种知识评估机制,对创新知识给予科学的评估,在此基础上对创新知识人才的贡献给予合理的回报,这是最重要的创新环境,表明一个项目管理组织对创新知识的认知水平。
第二,充分发挥项目管理人员的能动性,使每个成员都能充分发表自己的见解,与他人分享他们所拥有的知识。这是一个项目管理民主化的表现。任何一个项目管理人员。只有得到项目组织的充分认可,项目成员才会有荣耀感、主人翁感,才能为项目组织的发展毫无保留地奉献出自己的聪明才智。
3.2 知识共享
工程项目管理企业中的知识可以分为理论性知识和实践经验知识两类。而实践经验知识包括项目过程中的合同管理、质量管理、进度管理、投资管理等动态的内容,这些知识较为隐性,但价值却很高。
知识共享由整理、知识传播等具体活动来实现,建立项目管理企业知识共享平台就是使这些活动能够公平、合理、正确地进行。今天的信息技术提供了网络信息共享的平台,通过信息系统的平台,项目管理企业中的每个成员都可以及时地获知项目管理企业中最新的知识,如工程项目管理新理论和新方法等。
有经验的项目经理,可将工作中的知识制作成文档,通过培训传授给其他人员。而项目管理一般人员则可通过信息系统了解以往的项目管理过程及经验。
目前最流行的知识传播工具当数软件包。软件包的特点在于它能够提供虚拟的工作平台,在这个工作平台上,工程项目管理人员可以交流不同的看法,协同工作。
建立知识共享平台可以用示意图(图2)简单说明。
知识管理的共享平台需要建立在项目管理企业知识管理的实践上,通过信息化手段建立共享的规则,保证知识共享推动项目管理企业向知识管理型方向发展。
以上分别简要论述了在工程项目管理企业如何建立知识创新平台和知识共享平台――知识管理中两个核心的部分。
关键词:工程项目管理;实验教学;沙盘;教学改革
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)13-0145-02
一、引言
随着我国国民经济的飞速发展,工程建设项目越来越多,规模越来越大。2013年,我国仅西部地区交通、水利、能源等重大基础设施建设重点工程项的投资总规模就达到3265亿元人民币。国家工程建设的蓬勃兴起,对高等学校工程管理专业《工程项目管理》的教学和人才培养客观上提出了更高的要求。然而,工程项目管理课程教学,普遍存在以课堂教学为主、实验教学不足;而课堂教学又普遍存在“照本宣科”、“满堂灌输”的现象;工程管理专业的本科生,由于没有工程项目管理的感性认知和操作实践,导致教学效果不够理想,严重制约着我国工程项目管理的教学效果和水平的提高。因此,探索工程项目管理实验教学方法,对于激发大学工程管理专业学生学习《工程项目管理》的热情,改善《工程项目管理》的教学效果,进而提高教学水平具有重要的现实意义。
二、文献综述
黄东兵(2011)[1]构建了“认知与验证”、“综合与仿真”和“设计与创新”三个层次实践教学体系。孙虹等(2009)[2]提出加大实践经费投入,强化实习基地功能的改革思路。陈建国(2010)[3]提出从注重实践能力培养、实践教学方式和实践教学基本架构三个方面构建实践教学体系。
杨太华(2012)[4]以PowerOn系统为基础,构建了项目管理综合实验平台,并进行了初步的教学实践和探索。王爱领(2013)[5]提出管理情景模拟实验室进行工程项目管理模拟、招标投标模拟以及企业经营与管理模拟等的必要性。王进(2006)[6]提出工程管理专业采用模拟、互动和渐进式实验教学方法的可行性。洪伟民(2009)[7]阐述了工程项目沙盘模拟教学的思路和教学内容,指出其实施的必要性。毛鹏(2012)[8]介绍了工程项目管理沙盘的由来及实施过程,分析了沙盘教学的效果,并提出了教学建议。
文献回顾表明,我国高校工程管理专业教员对工程项目管理的实验教学方法的改革进行了初步探索,指出了实验教学改革的必要性,并提出信息化、情境实验模拟等在工程管理专业实验教学中的可行性。但是,针对学生对不同实验教学方式的反馈等没有开展调查研究。
三、工程项目管理实验教学方法现状
据统计,截至2003年末,全国共有212所大专院校开设工程管理专业。《工程项目管理》作为工程管理专业的主干课和专业课,在我国开设工程管理专业的各大专院校都开设有这门课。然而,采用项目管理沙盘、工程招投标现场模拟或情景剧等实验教学方式的学校占比较小,其教学效果不容乐观。
本文以中国地质大学(武汉)为例,分析《工程项目管理》教学方法的现状。我校从2004年开始招收工程管理专业本科生,并开设该课程。工程管理教研室从2006年到2014年,给工程管理专业学生授课9届,共288课时。其中从2012年开始,《工程项目管理沙盘实训》和《工程招投标现场模拟》等实训融入到《工程项目管理》课程教学中,连续对3届本科生开展了实践教学,参加学习的学生共计213人,取得了初步成效。
课题组对参与过上述实训教学的学生开展了问卷调查和访谈,学生对沙盘实训的时间安排合理性,认为“比较合理”和“非常合理”的比例为45%和5%;认为“一般”和“非常不合理”的占比为45%和5%。;78%的学生认为实训过程中老师的讲解比较合理及非常合理(见图1所示)。
四、工程项目管理实验教学方法的实践
1.工程项目管理的沙盘实训教学。工程项目管理沙盘实训课程,紧密围绕现代项目管理的核心内容,从工程项目进度、成本、风险管理等方面,引导学生体验和实战参与工程项目管理的过程;通过知识讲解、技能传授、沙盘演练等方法,熏陶学生现代项目管理的意识,培养学生在工程项目管理过程中分析和解决问题的技能,提高学生按照工程项目管理的专业流程独立承担工程项目管理的能力。工程项目管理沙盘实训课程的主要特点是:①直观感受工程项目的工作流、物质流、资金流和信息流;②关注项目型组织的工程项目管理要点和关键所在;③切身感受工程项目团队不同岗位的角色和作业流程;④在模拟真实决策平台掌握工程项目管理的要点;⑤在透明的信息环境中学习工程项目管理的知识和技能;⑥在游戏中感悟和探索工程项目管理的一般规律。
本专业在开展“项目管理沙盘”教学实训的过程中,每班分6组,每组6个人分别扮演项目经理、财务经理、运营经理、生产经理、物料经理和人力资源经理角色,老师担任银行和材料供应商。首先由老师讲解沙盘的实训原理和过程,接着按照项目的实施过程,各组由项目经理进行总控,各职能经理实施作业,并在对应的联系单上签字,同时还要在沙盘盘面上操作(如原材料进场,工人进出场等),最后由老师根据各组的操作情况给予评价。
根据调查问卷结果,62%的被学生认为沙盘实训的趣味性程度为“比较有趣味”;5%的学生认为“非常有趣味”;28%的学生认为趣味性“一般”。学生的实训效果良好,其中89%的学生掌握了实训内容的60%及以上,67%的学生掌握了实训的内容70%及以上(见图2所示)。
2.工程项目招投标情景剧。工程项目招投标在工程领域非常常见,然而学生由于缺乏实践经验,对于该课程中不同参与主体的权利和义务没有直观的认识。课题组在工程实验室开展了工程招投标的现场模拟,由学生分组,分别扮演业主、招标机构、投标单位、唱标人、评标委员会专家等,模拟真实投标的初步评审、详细评审以及资格审查(后审)等流程,并在实训过程中增加投标人现场展示自己的商务标以及投标报价策略。《工程项目管理》的风险管理、沟通管理、采购管理等知识和技巧均可以让学生在“工程项目招投标情景剧”扮演中得到体现和掌握。
五、讨论与建议
本文阐述了中国地质大学(武汉)项目管理沙盘实训和招投标模拟教学的教学实践,基于对学生展开的问卷调查和访谈,探索了《工程项目管理》沙盘实训教学和工程项目招投标模拟教学的效果。实践证明,采用沙盘实训教学和招投标模拟等寓教于乐的实验教学方法,能够较大幅度地提高学生对《工程项目管理》课程的学习兴趣和教学效果。因此,我们建议,我国高等学校在《工程项目管理》的教学过程中,应该积极探索并大力推行实验教学方法,采用沙盘实训教学、角色扮演、案例分析、教师点评融于一体的互动教学模式,加大沙盘模拟和招投标模拟等实验课程的投入,以进一步提高学生对工程项目管理理论和方法的掌握和解决工程项目管理实际问题的能力。
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关键词:高速公路 建设施工 项目管理 方法
Abstract: in recent years, along with the highway construction industry construction management system reform, highway construction enterprise organization structure and mode of production has also had the profound changes, and highway engineering in the construction of highway construction project management as the core of the construction enterprise management, the system innovation more beneficial for highway construction to improve the economic benefits of the construction enterprise. This article from the highway construction project management of the construction of the related concepts talked about, and then to the current highway construction in the construction of the practice of project management current situation of detailed analysis, and finally on further strengthening the construction of highway construction project management method for instructions.
Keywords: highway construction in construction project management method
中图分类号:U412.36+6文献标识码:A 文章编号:
前言
高速公路建设施工中的项目管理作为高速公路工程施工企业的核心管理工作,做好工程施工中的项目管理工作对提高高速公路工程施工企业的经济效益具有非常重要的作用,然而受限于高速公路施工企业工程项目管理中的各种缺陷,当前多数高速公路建设施工中的项目管理的各项职能还不能得到充分的发挥,因此,采取有效的措施,进一步加强工程施工中的项目管理,意义重大。
一、高速公路建设施工中的项目管理概述
为了使读者能对高速公路建设施工中的项目管理有一个深刻的认识,以下分别从高速公路建设施工中的项目管理的实质和高速公路建设施工中的项目管理的特点两个方面对高速公路建设施工中的项目管理作概要的说明。
(一) 高速公路建设施工中的项目管理的实质
通俗的讲,高速公路建设施工中的项目管理的实质就是指高速公路建筑工程施工企业依靠必要的制度与手段,在高速公路建筑工程工程施工的过程中,对施工工程的各项费用的消耗进行严格监督和管理的一种活动。高速公路建设施工中的项目管理作为高速公路建筑施工企业管理的核心,其工程项目管理的实质主要体现在如下几个方面:
第一、工程项目的管理水平是对施工项目工作质量的综合反映,工程项目的控制情况,充分体现了项目施工过程中物化资源和人力资源的耗费与节约情况。
第二、工程项目管理是增加高速公路建筑施工企业经济效益以及进一步扩大企业资本的主要途径。
第三、工程项目管理是推行高速公路建筑施工企业项目承包责任的动力,可充分实现施工项目的高效化管理。
(二) 高速公路建设施工中的项目管理的特点
总结来看,高速公路建筑施工企业的工程项目管理主要具有如下几个方面的特点:
第一、工程项目管理以成本控制为中心。高速公路建筑施工企业承接工程后,首当其冲的工作就是要根据施工组织的相关设计、施工成本预算、以及施工企业内部有关的工程项目管理规定,确定施工工程项目的各种费用,全面做好工程项目管理的成本控制工作。
第二、工程项目管理的开展需要企业全体成员的参与。由于高速公路建筑施工企业施工作业的特殊性,在工程项目的施工过程中,工程项目施工的每一个环节都会涉及到工程管理的问题,施工项目现场的每一个工作岗位的工作都与工程项目的管理相关联,每一个工作岗位的项目管理情况,与企业的整体利益相关联。因此,对于高速公路建筑施工企业而言,全员参与是其工程项目管理的一个重要特性。
第三、工程项目管理是全程的实时控制过程。高速公路建筑施工企业的工程项目管理贯穿于项目施工的全过程,同时通过采用现代化的高科技手段,对工程项目施工全过程的每一项活动实施实时的控制,也是高速公路建筑施工企业的工程项目管理的一个重要特点。
二、当前高速公路建设施工中的项目管理的实践现状
就当前大多数高速公路建设施工中的工程项目管理现状来看,当前高速公路建筑施工企业的工程项目管理体制还不是非常的健全和完善,实践中还存在不少的问题,主要表现为如下几个方面的问题。
(一)工程项目管理体制落后
近些年来,尽管高速公路建筑施工企业在市场经济建设中的经营理念不断进步,而且经营水平也获得了很大程度的提高,市场竞争能力获得了很大的提高,生产能力获得重大进步,但受限于高速公路建筑施工企业自身管理体制的种种缺陷,致使其施工项目的管理体制、管理模式难以从根本上得到彻底的革新,而这种落后陈旧的管理体制和管理模式严重制约了高速公路建筑施工企业的工程项目管理由粗放型向集约性方式的转变。
(二)项目现场管理的控制力低下
近些年受社会需求的影响,高速公路工程项目的施工现场多在一些比较偏僻的区域,大多数是一些交通不便的地方,这给施工现场的管理带来了很大的不便,进而导致现场管理的控制力低下,主要体现在如下两个方面:一是施工项目的特殊性决定了作业环境的艰苦,施工材料进出施工现场比较困难,施工材料堆放比较分散,非常不利于现场的管理;二是高速公路建设施工中的工程项目多具有季节性的特点,而且工期赶的比较紧,不确定性因素影响相当多,进而导致施工现场的管理更加困难。
(三)缺少专业的项目管理人才
当前高速公路建设施工中的工程项目管理的人才建设还存在不少问题,主要体现在如下几个方面:首先,还没有形成完善的企业人才建设的制度环境,这非常不利于工程项目管理人才的培养;其次,人才管理机制老化,缺乏有效的约束与激励机制,最终致使工程项目管理人才丧失了工作创新的积极性,而且缺乏事业上进心,这非常不利于企业实现人力资源的最大化效益;最后,多数从事高速公路建设施工中的工程项目管理的相关人员,在工程项目管理上思想保守,缺乏科学的创新意识,这非常不利于企业工程项目管理体制的健全和完善。
三、加强高速公路建设施工中的项目管理的方法举措
在分析当前高速公路建设施工中的工程项目管理中所存在的一系列问题的基础之上,结合一些高速公路工程施工企业在工程项目管理方面的成功实践,笔者认为,高速公路建设施工中的工程项目管理的加强,应该从项目成本管理、项目进度管理、项目质量管理三个方面着手,以下将分别给予详细的说明。
(一)加强对项目成本的管理
成本管理作为项目管理的核心,加强成本管理,对高速公路建筑企业工程项目管理体制的健全和完善具有重要的意义。加强成本管理时要切实做好施工方案的优化,在选择施工方案时一定要选择技术上可行和经济上合理的施工方案,同时根据成本目标编制成本计划,并将计划落实到各成本控制的单元上,也是进一步加强工程成本管理的一项重要举措。
(二)加强对项目进度的管理
项目进度管理是指按照相关合同确定的工程项目开工和竣工日期以及工程项目的实际进度目标和施工进度计划,按计划目标控制施工工程进度的管理。高速公路建筑企业在加强项目进度管理时一旦出现工期滞后的情况,应及时采取一定的措施,合理的调整项目进度,确保项目的总进度。
(三)加强对项目质量的管理
高速公路建筑企业在加强其工程质量管理时,应做好如下几个方面的工作:首先,加强对施工人员的管理,因为施工人员的工作质量直接影响施工项目的质量;其次,加强对项目施工材料的管理,施工企业在购买施工材料时,要选择信誉高和规模大的物资公司作为主要建筑材料的供应方,确保施工材料的质量;最后,加强对机械设备的管理,施工企业应根据施工项目的技术要求和工艺特点,合理配置施工机械,正确管理和使用机械设备,确保设备的正常运转。
结论:高速公路建设施工中的项目管理作为贯穿工程施工全过程的核心工作,我们结合当前高速公路建设施工中的项目管理的实践中存在的问题,本着解决问题的态度,详细探讨了高速公路建设施工中进一步加强项目管理的方法和策略,对促进高速公路施工企业健康有序的发展有着十分重要的意义。
参考文献:
[1]岳才千.浅析高速公路工程的项目管理举措[J].交通财会,2006(16).
[2]邝伟文.论高速公路工程施工阶段的成本控制[J].中国建设信息,2005(7).