时间：2023-09-28 16:01:42
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关键词:业财一体化;集团企业;信息化建设
随着当前信息化时代的来临，我国大多数企业开始意识到信息化建设对于企业发展的重要性，尤其是在大数据发展的时代背景下，集团企业作为市场经济的重要支撑，财务管理的效率和质量对于市场经济的稳定起到至关重要的作用，也决定了市场经济的导向，因此，在集团企业发展中，应当加强信息化建设的脚步，促进业财一体化的发展，注重财务管理体系的构建工作［1］。同时，企业在发展期间应当注重自身的转型工作，在信息化建设方面应当做出相应的调整，基于业财一体化模式之下，应当加强信息化建设，满足市场经济发展需求，促使集团企业的长远发展，从而为集团企业的建设提供坚实的基础保障。
一、企业业财一体化发展的重要性
(一)推动企业发展战略有效落实在企业的长远发展中，业务活动的开展是保证企业营收的根本，也是企业发展的基础，与企业的财务有着相当紧密的关系，企业生产活动，投资经营等决策，都需要财务部门的审批与落实，因此，加强业财一体化模式的发展能够保障集团企业资金的有效利用，并保证企业活动的有效开展，提升企业的发展战略执行力，从而推动企业的进一步发展［2］。
(二)促进企业价值观的有效落实企业价值观是推动企业发展的有效保证，对于企业的活动开展有着极大的影响和导向，作为一种先进的管理理念，集团企业的价值观决定了企业的发展方向。推动业财一体化的发展能够在企业内部构建一条完整的价值链，促进集团企业新型管理模式的建立，提高企业财务管理水平，加快信息化建设，并为集团企业开展各项经营活动提供有效的保障和依据，进一步推动企业的完善和发展［3］。
(三)为企业财务战略提供支撑财务管理活动是集团企业经营的重要内容，能够为企业各大重要活动提供信息支持，促进企业的战略目标。前面我们说过，在企业的发展过程中，涉及大量的财务运作，资金收支等问题，这些信息均来自企业的业务活动开展与发展，因此，只有将集团企业的财务信息与业务活动进行有效的结合，才能更好的发挥出财务管理工作的价值，为企业的持续发展奠定良好基础。
(四)提升集团企业内部管理质量随着当前社会的发展和调整，在新时代背景下加强集团企业的信息化建设是每个企业都应当注重的工作，一体化的财务信息建设，不仅能够对集团企业的财务运行起到有效监督，还能够实现企业财务资源的信息共享，充分了解市场经济的运行和发展，从而对企业的信息化建设管理起到促进和风险预防的作用［4］。不仅如此，随着企业集团规模的不断扩大，在多元化的财务管理建设中，需要不断明确并细化财务与业务结合的有效机制，从而进一步提升企业集团的整体管理效率和质量，为集团企业的工作开展奠定良好的基础。
(五)促进企业内部的财务管理升级企业业财一体化模式下，集团企业的发展不同于常规企业发展，不管是在财务管理方面，还是业务活动的开展方面，都存在较为复杂的特点，因此，在企业集团的管理模式上，不能单纯采取常规管理，需要根据企业的实际财务情况，将信息化建设和管理纳入企业发展中，进一步实施信息化建设机制，提升集团企业内部财务信息化的管理，并在发展中对信息化建设不断起到完善和管理升级的目的，为集团企业信息化管理奠定基础［5］。
二、集团企业信息化建设中存在的问题
(一)信息单一化的趋势严重企业信息化单一主要是指集团企业在发展过程中，其信息的管理和传递普遍存在的一种现象，在信息管理的过程中，处于单一和闭塞的现象，缺乏与企业其他部门之间的交流合作，导致企业管理受到一定的阻碍。在这种趋势和现象发展下，集团企业各个部门之间的交流几乎为零，财务部门与其他部门之间缺少沟通，导致财务信息数据无法在企业中实现发展与共享，长此以往，会导致集团企业信息化建设受到严重阻碍，并导致企业整体的财务信息和管理质量大幅度下降，增加企业的运营风险，为企业的可持续发展带来诸多不稳定的因素［6］。企业存在单一化的现象是相当明显的弊端，例如某个企业在财务信息化管理的过程中过于闭塞，财务部门与其他部门之间无法形成信息的交流和共享，会导致该企业的财务资源无法得到有效利用和发展，导致财务发展受阻，企业的市场经济地位也会急速下降。
(二)集团企业管理机制难以实施随着现代化信息的不断发展，要想进一步提升企业的管理决策以及管理机制的落实，各个集团企业在发展过程中开始加大财务信息化的管理，促进该项工作的开展。从我国目前的发展情况来看，集团企业的信息化管理效果并不理想，其主要原因是由于企业在开展业财结合发展时，财务的需求实践与信息化决策的联系不够紧密，加上财务信息化管理的单一现象，各个部门之间的信息都不够透明，导致集团企业的管理机制难以在财务实践中得到有效落实［7］。不仅如此，在企业集团的各个下属集团中，信息化管理也存在一定的差异，在管理形式上不够明确统一，造成企业管理决策的难度加大。
(三)集团企业财务计划与信息化建设不符从集团企业的财务信息化管理特点来说，大部分企业的财务战略计划需要遵循企业财务规划的有效原则，并按照企业的实际发展情况制定信息化建设相关制度。从目前的实际发展情况来看，近年来随着集团企业的规模不断扩大，现有的财务管理原则已经无法满足企业财务规划的发展要求，若是没有及时转换企业发展思想，将多元化的发展理念引入到财务实践发展中，会对企业的创新发展之路形成阻碍。
(四)集团企业人员综合素质欠缺在新时代的发展背景下，对集团企业的财务工作人员也提出了更高的要求，不仅要具备专业的能力，更要满足综合素质的发展，从目前企业的发展现状来看，企业对于财务人员的培养有所欠缺，财务人员缺少综合素质也是集团企业存在的常见问题［8］。大多数企业缺少对优秀财务人员的引进和培养措施，且缺少培训的力度，对于专业财务人员的技术培养和先进知识的学习也是少之又少，导致企业财务人员的发展受到阻碍，同时也会导致工作进度过于缓慢，财务信息化建设的效率和质量自然也会下降。
(五)业财部门缺少有效沟通和交流基于业财一体化的集团企业信息化建设，其前提是业务部门与财务部门的有效结合与沟通，然而在传统企业发展中，业务部门和财务部门缺少沟通已经成为企业发展的通病，也是制约业财融合的主要因素之一。对于业务和财务部门的结合而言，应当建立在业务部门和财务部门的有效沟通基础上，且形成有效的信息交流和共享，促进业财一体化的发展，而在现代化企业的发展中，更常见的现象是各个部门之间各自为政，除了必要的沟通之外，几乎很少对工作的开展进行交流，尽管很多企业对于这个问题已经有了深刻的认识，但在实际工作中，由于各个部门之间提供的信息不对等，使得各个部门之间沟通的有效性和效果有所降低，严重制约了企业财务管理的发展，对于信息化建设也起到了阻碍的作用。
(六)集团企业结构有待完善企业的组织结构是体现集团企业发展的基础指标，而组织结构的不完善也是现阶段集团企业业财融合过程中存在的普遍问题。从目前的组织结构常态来说，大多数企业的组织架构都是以“金字塔”的组织形式为主，实行垂直管理的方式，企业领导者占据绝对的决策权，在这种组织架构下，会对同一部门的决策者和普通职员之间的交流产生一定的影响，还会在很大程度上影响企业的公平决策，对于各个部门之间的发展造成阻碍，这也在一定程度上限制了业财融合发展，使得业财融合模式很难发挥真正的价值和作用。
三、业财一体化下集团企业信息化建设的有效措施
(一)构建结合业务与财务的集团企业信息化管理平台在业财一体化的发展需求下，要求集团企业不断完善并规划自身的信息化管理平台，从而实现集团企业信息化建设的发展目标，为企业发展奠定更好的基础。实现集团企业信息化平台管理，应当多方面进行考量。首先要从集团企业信息化的构建入手，做好集团企业信息化系统目标的构建，相当于为集团企业信息化发展奠定良好的基础，在制定相关措施时，必须按照企业的财务信息措施制度执行，而相关措施应当满足集团企业的财务需求，对财务部门办公软件进行统一管理和维护，为财务信息化资源共享打下基础、做好准备。其次是要尽快构建集团企业信息化数据的管理库，将企业各个部门之间的发展信息和数据进行汇总，并通过云数据的管理方式实现各个部门的资源共享，最大限度降低企业的财务风险问题，为集团企业信息化搭建一个更好的信息化平台，以便于企业各项财务活动的整理和开展。最后，应当在集团企业中树立科学有效的集团企业信息化管理意识和观念，加强企业相关员工的工作理念，并不断完善企业财务信息化管理的制度和标准，确保集团企业各个部门工作与财务工作的顺利开展［9］。
(二)搭建融合业务流和财务流的数据库在实现集团企业信息化建设的过程中，现代化技术的创建是必不可少的一项工程，在实际开展过程中，还应当搭建融合业务与财务流的数据库系统，使企业的两大部门进行有效的结合，工作人员在开展工作时，能够更加清楚业务与财务之间的联系及走向，从而更有目的的开展工作。
(三)搭建移动端实现业务一体化的高度融合除了业务与财务数据库的建立，在利用系统开展工作时，还应当搭建有效的移动端平台，在该系统平台上实现业财一体化的高度融合，使两个部门不仅明确自身的工作性质，更是促进业务与财务的透明化交流，实现业务高度统一。
(四)加大集团企业信息化的资金投入力度当前市场经济的发展迅速，我国各个企业的压力倍增，在时代背景下提升企业财务的管理和发展，是每个企业都应当面对的问题。同时，提升企业财务的管理水平，缩短与其他企业的综合实力，提高自身的市场竞争力，也是现目前企业发展的重点。因此，在开展集团企业信息化建设的过程中，要不断提升企业的投入力度，提升集团企业信息化系统的安全性和便捷性，从而有效降低企业财务管理的风险和漏洞。
(五)加强集团企业财务人员的综合素质前面我们经过分析讨论得知，现目前企业存在的问题包含了企业财务人员的综合素质低下，这一问题不仅影响了企业的发展，更是制约了集团企业财务信息化管理的质量和效率，对工作开展带来影响［10］。针对这一问题，应当有计划的制定解决措施，集团企业应当重视财务人员的综合素质培养，加强对专业财务人员的引进和培养，对内部现有的财务人员进行培训与学习，定期组织专业的培训活动，并做好企业财务人员的工作绩效考核，通过内部的良性竞争激发财务工作人员的积极性，提升专业技能和综合素养，为集团企业信息化建设做好充足的准备。
一、企业会计信息化建设存在的问题
（一）企业管理者对实现会计信息化重要性认识不足
企业管理者对会计信息化管理的理念落后，存在“重生产经营，轻现代化管理”的思想，认为实现会计信息化不能给企业带来直接的经济效益，对企业信息化能提高企业竞争力的认识不足，对会计信息化管理的认识存在一定的偏差与误区，认为企业信息化管理可有可无，即使实现会计信息化管理也只是能减少工作量、减少人员、提高效率，对企业的发展得不到根本性改善，导致企业会计信息化管理设备不全、制度不完善、管理不到位等情况，起不到信息化管理应有的作用。
（二）会计人员的专业素质达不到信息化要求
企业会计信息化建设是一项完整的系统，不仅需要先进的设备和软件，还需要有专业人员进行管理操作。由于会计信息化建设投入大，一些企业因经费有限没有对会计人员进行定时的培训，会计人员没有得到信息化应用的专业指导，对新的设备和软件缺乏灵活运用，出现了利用不当的情况，甚至一些企业中的会计人员由兼职人员替代，导致会计人员流动性大、专业素养低、会计信息化应用程度低等状况。缺乏信息化管理专业人才是企业会计信息化建设不能顺利进行的关键因素，这与企业信息化建设潮流是冲突的，需要努力改进。
（三）安全防范得不到保障
安全防范措施是企业信息化管理的重要保障，是企业安全管理的最后一道屏障。许多企业由于安全防范意识不到位，缺乏防范措施，导致企业中财务的任何信息很容易被攻破。企业的绝密信息由于没有进行专业的安全防范措施保护，导致企业的机密信息被“黑客”轻易攻击并获取重要资料信息，使企业网站瘫痪并受到重大损失，所以企业信息化安全防范关乎企业的生存发展。因而，为确保企业财务的重要信息的安全性，必须设立一些安全防范措施和体系避免信息泄露，使企业更好、更快的发展。
二、企业会计信息化应用对策
（一）在思想上提高企业管理层的重视
传统“重生产经营，轻现代化管理”的思想，导致企业会计信息化建设得不到发展，改变这种观念刻不容缓。首先，在企业内部设立专管会计信息化建设部门，负责人员定时向企业上级汇报最新的详细状况，做成报告书面形式呈递，以便保管分析，经过分析后，对企业会计信息化建设的方向做出规划，监督执行；其次，企业之间共同合作出资聘请专业人员进行讲座，为企业管理者讲解企业信息化管理的重要性，改变企业管理者对信息化建设的误区，接受新观念、新经验，提高对企业信息化建设作用的认识，通过对企业管理人员潜移默化的影响，使其重新认识信息化管理，逐渐改变企业落后管理的现状；最后，各企业之间相互学习、相互交流，在学习中进步，使企业在竞争中合作，改变传统观念，在经济效益提高到同时使企业信息化建设共同发展，既不能急于求成，也不能放任自流。
（二）提高会计人员的专业素养，培养专业人才
专业人才的运用是企业会计信息化建设的根本。首先，企业要慎重选择会计人员岗位人选，提高门槛，严格把关，经过多方面测试后选择专业素养强、有责任心的会计工作人员，杜绝在招聘、面试时弄虚作假，导致专业人才的流失；其次，定期对企业会计人员进行信息化操作的专业培训，广泛开展信息技术的再教育，使会计人员及时掌握设备、软件更新的操作方法以及新用处，使专业设备得到真正利用；最后，中小企业可以与大企业、龙头企业进行强强合作，派企业的会计人员、技术骨干到大企业学习先进的操作技术，在习中认识到自己的不足，刺激其不断进步的动力，使会计人员通过不断努力学习，灵活运用并操作，使企业实现双赢。只有端正会计人员的工作态度，意识到会计信息化对提高工作效率、完成工作目标起到的重要作用，才能加快企业会计信息化建设的步伐，使企业快速发展。
（三）建立网络安全防范体系
随着信息技术的发展，网络安全事故越来越频繁，所以网络安全防范体系是企业会计信息化建设的安全保障，没有安全防范体系的建立企业信息化建设只是泡影，它是确保企业信息化建设顺利进行的最后屏障。首先，企业财务管理部门要制定严格的规章制度，规定会计人员严格按照程序进行办理事物，并对软件系统的操作和管理设置专人负责多人监督，杜绝相关人员进行违规操作或者监守自盗的现象；其次，企业与软件公司合作，为企业会计信息化管理量身设置防护软件并及时更新，通过防火墙、加密、设置口令等识别技术保证企业财务信息、网站不被黑客攻击，防止企业重要信息泄露、被盗的现象；最后，提高操作人员的保密意识和安全意识，做到‘不该说的不说、不该做的不做’，严格履行自己的职责和义务，避免个人失误为企业带来不必要的损失。
三、结语
在竞争激烈的建筑工程市场中，提升施工企业管理水平，增强施工企业核心竞争力，是施工企业科学发展的必然途径。企业信息化管理建设可以改变传统的管理模式，实现建设项目的集成化管理，提高工作效率，取得良好效益。
一、施工企业信息化建设的问题
利用信息化技术来改造我们传统的工程施工企业的建设过程中暴露出了很多的问题。主要有以下几个方面：
第一，基础管理的薄弱。尽管现代项目管理的思想原本来源于我们的工程项目，然而就现在来看，相当一部分建筑施工企业的基础管理工作是不到位的，突出表现就是企业的“量化管理水平”普遍不高，企业的基础管理工作离标准化、规范化、制度化还有不小差距，急待加强。
第二，信息化观念的落后。由于传统工作方式及观念的影响，施工企业的大部分员工没有办法适应信息化工作的有关要求，也没有认识到信息化给企业发展所带来的战略意义，甚至关注短期效应的人员占有相当的比例，如果一段时间看不到效果，基本上会使很多人的信心就此丧失。
第三，专项资金的缺乏。目前，建设施工企业是完全竞争行业，竞争惨烈，加之建设资金大多不到位，绝大多数工程施工企业均是效益不好，勉强维持，因而舍不得投入或很难抽出资金投入信息化建设，这就直接导致整个工程企业信息化工作进展缓慢。
二、施工企业信息化建设的建议
第一，更新管理理念。
施工企业一直实行的是项目经理承包，企业收取管理费用为主的体制。这与信息化管理模块相差不小，表现有很多，例如成本管理这个模块。现行的做法是流水式记账，且企业没有专门的成本管理职能部门，这样成本管理不能达到预期目标，造成资金的浪费。信息化建设就是要简化流程，进行过程再造，绝不是简单地对实际工程的模拟。要在记录监控资金使用、流动的同时，发现可改进、简化的步骤，进行成本管理。这样才能有效节约资金。只有转变管理观念，才能在每一个人心里树立起竞争意识和效率观念，提高创新的活力，带来更大的发展空间。
第二，管理系统构建步骤要科学。
信息化的实施需要一个科学的流程，即选择专业咨询培训——系统地进行企业信息化基础诊断——企业信息化需求分析——信息化项目招标——总体方案设计——企业数据库方案设计——信息化监理——阶段测试、评价验收——竣工测试、评价验收——培训、绩效审计。很多施工企业表面上投资做了硬件采购，但到了实施阶段，就缺少合理科学的信息化建设过程，导致经济效果不佳。选择第三方进行专业咨询作为整个系统建设的先导性工作，是必不可少的第一步。企业可以选择聘请专业的管理咨询机构。之后就是诊断、分析企业管理的现状和技术，找到实际流程和信息化的结合点。由于建筑企业的管理内容包括基础施工、地面施工、内部装潢等过程，组织复杂，本身结构就难以把握，这就给工程信息化建设带来了不小的困难。只有充分地对自身进行多维度分析，才能构建好工程信息系统。信息化建设要注意各子系统的建设和完善，也要联系好各个子系统的关系，做好系统集成化工作，做到信息化建设的全面集成。
第三，加大信息化建设资金投入。
美国早在二十世纪九十年代末提出建设“信息高速公路”计划，为此长期投入了大量资金、技术等各种资源兴建，取得了很多成果，它为本国企业信息化建设提供了有力的网络基础。我们可以借鉴美国的成功经验，就是根据企业远景和内外部条件做好系统规划，加大资金投入，做到“总体规划，分部投资，真抓实干，步步为营”，尤其是在硬件或软件落后时要及时补充资金进行更换。只有这样长期坚持资金投入，才能取得阶段性成果，实现工程信息化。
第四，搭建管理信息平台。
关键词：中小企业 信息化 问题与对策
1、中小企业信息化建设概况
中小企业规模小，经营决策权集中，与大企业相比具有更大的弹性与灵活性，从而能对不断变化的市场做出迅速反应。但是，在获取信息方面就稍显能力不足了。大企业可以通过咨询公司或市场调查获取信息，并利用拥有的信息网络对其进行挖掘与整合分析，从而制定出有利于企业长远发展的决策。中小企业由于自身资金实力有限，很难通过咨询公司或市场调查获取信息，如果再没有信息化的管理，即使得到一些有价值的信息，也难以将其整合起来作为企业决策的参考依据，影响企业的发展。因此，从某种程度上而言，信息化对中小企业更加重要。企业利用计算机辅助生产管理主要有这样几个层次：最底层的是单机商务的应用，即计算机日常生产操作来处理文件使用的报表，编制和收集数据，可以提高工作效率；较高层次则是简单局域网的应用局域网中的应用，实现办公区文件共享传递；最高层次是企业个性化应用并有完善的管理信息系统，企业通过信息软件实现ERP管理，建立基于信息网络订单管理，物流管理、网络营销和客户关系管理等。因此，中小企业信息化的建设还有很长的路要走。
2、中小企业信息化建设存在的主要问题
2.1、内部环境存在的问题
2.1.1、认识不足，存在误区。
企业信息化是企业提高运作效率、改善服务水平和降低运营成本的重要手段，是运用信息化技术对企业的研发、制造、服务和销售等进行全面、系统和科学的管理。我国目前虽然有些中小企业探索并展开了信息化建设，但他们在认识上还存在着误区：认为拥有一台电脑、拥有一个企业网站、购买一个财务管理软件就算实现信息化了。对于什么是企业信息化、如何实施信息化建设缺乏透彻的认知。没有认识到信息化涉及企业的业务与管理流程、管理制度、组织结构等一系列问题，而不仅是资金的投入与技术的引进这么简单。
2.1.2、企业投入不足，信息化人才缺乏。
实施有效的信息化建设， 中小型企业既要引进和留住信息技术人才，还要投入大量的人力、物力和财力。在现阶段，因为中小企业自身规模比较小 ，普遍遇到的困难就是资金短缺，融资渠道少，而且融资难度大。另外，认识上存在的误区导致很多中小企业偏向于硬件的投资，甚至占到整个信息化投资的75% 以上，而配套软件投入却相对落后。信息化人才缺乏也是一个普遍存在的问题，尤其是既善于信息技术又懂经营管理的复合人才。
2.2、外部环境存在的问题
2.2.1、政府支持力度不够，欠缺科学引导。
政府对于中小型企业信息化建设的支持不够，引导不足，主要体现在下面两个方面：首先，大型企业是眼前各级政府信息化技术改造专项资金的着重资助对象，而中小企业信息化建设缺少关注；其次，政府部门自身在信息化过程中没有带好头，如税务局、工商局的信息化程度不够，使得企业每个月交报表等，还要到税务局排很长时间的队，这在一定程度上影响了中小企业信息化建设的积极性。
2.2.2、服务有限，环境较差。
我国软件产业发展与国外相比较为落后。市场上很多企业信息化解决方案都是由外国一些大型软件公司提供的，例如德国美国甲骨文公司、SAP等。然而这些方案费用相当高昂，中小企业无力购买。虽然有不少国内公司为中小企业提供所谓的量身定制的管理软件产品，价格也便宜，但这些软件还不能很好满足中小企业的实质需求，售后服务也没有跟上。再此之外，在中小企业信息化建设方面有特长的咨询公司很少，对信息化建设的指导不够，导致无法保证项目质量。电子支付、社会信用体系、信息安全等方面存在的问题使企业认为现在开展信息化的时机还不够成熟。
3、中小企业信息化发展对策
3.1、政府及社会方面
中小企业信息化尚处于启蒙状态，需要全方位多方面的积极配合和正确引导。媒体要扮演积极宣传和推进者的角色。政府要扮演企业信息化的政策引导者角色，同时，要充分发挥第三方资源与平台作用。企业如果从搭建网络平台、运行服务器群、带出一支队伍开始，确实需要相当大的投入。但实际事实上，他们也可以把这些业务外包出去，企业只需要关注核心的业务流程就可以了。这种利用第三方平台建立供应管理系统，往往可达到高效率、低成本、动态化的目标，非常值得中小企业借鉴应用。
3.2、企业方面
企业信息化规划，又称为企业IT规划，它是在企业发展战略的指导下，分析企业管理现状，优化业务流程，对企业信息化建设提出目标，制定企业信息化系统框架、确定信息系统各部分的逻辑关系，全面系统地指导信息化建设进程，予以促进企业战略目标的实现。在企业信息化建设的准备工作中，需要通过对企业现状、以后发展的研究 ，制定出包括技术路线、软件商、企业信息网络的选择、实施与咨询团队的选择、信息化实现步骤等一系列完整的规划。
4、结论
近几年，我国政府加强了对中小企业信息化的引导和推动，索然已取得了一定成效。但从信息化发展水平角度来看，依然还不够。政府要继续加大对中小企业的扶持力度，加快信息基础设施建设和公共信息资源开发，加快中小企业信息服务队伍建设，积极开展工作，调动和鼓励中小企业实施信息化建设的积极性；中小企业也应正确认识信息化，重视信息人才，做好规划，共同推动信息化工程。
参考文献：
【关键词】烟草；企业信息化；建设
一、烟草行业重组整合下的信息化需求
随着我国加入WTO，烟草行业的市场竞争格局正在发生着巨大变化，当前，我国烟草行业在“深化改革，推动重组，走向联合，共同发展”的改革发展战略指引下稳步推进。按照“重组、整合”的改革思路，烟草的业务整合必然带动烟草的信息化整合。企业内部管理模式的变化给企业信息化的建设提出了非常明确的需求，特别是要实现跨区域的企业人、财、物与产、供、销的统一管理。因此，在这种管理与业务需求的前提下，结合“十一五”时期行业信息化建设的总体要求，各级中烟工商业公司在进行信息化建设时必须明确一些新的观点。
目前，省级商业公司、中烟工业公司，市级商业公司、卷烟生产企业，已经有了明确的分工，这是一种集中式管理与分布式生产业务相结合的经营模式。在这种模式下，省级单位进行战略调控、执行管理职能，市级商业公司和卷烟企业是经营主体，从长远看，县级商业公司的业务会逐步集中到市级公司统一开展。
二、烟草行业信息化整合的难点
烟草企业在重组整合的形势下进行信息化建设时，存在一些难点：
（1）管理层次众多
针对各级烟草工商业公司当前的管理层次和业务需要，信息化建设要分层次，要考虑多级层次管理的需求。
（2）信息化发展不平衡
实现统一管理的省级中烟工商业公司是由多个基层的卷烟厂和市级商业公司联合重组而成，而基层卷烟厂和市级商业公司的信息化应用水平不尽相同，层次不齐，要充分考虑它们之间的差异，同时，需要考虑原有的基层信息系统与省级中烟工商业公司未来建设系统的对接问题。
（3）异构的系统环境
异构的系统环境造成了信息孤岛，无法共享信息，无法重用现有的IT资源。加上以前的信息化建设技术刚性比较强，一旦上线投产，基本上就无法修改和调整，在激烈竞争环境中，根本无法满足多变的业务需求。
（4）业务管理多变
由于烟草行业的重组整合开始时间不长，省级的工商业公司大都成立不久，业务模式还不成熟，而且有一种越来越集权的趋势。这样就要求信息化建设时的应用系统要具有适应性、弹性，使得业务模式、管理模式发生变化时，应用系统照样可以适应和使用。
三、卷烟企业信息化建设策略
烟草行业的重组、整合必然带动其信息化建设的整合，在新形势下卷烟企业的信息化建设工作应从以下几个方面入手，使得信息化建设能作为卷烟企业管理优化的手段，提高企业竞争力，创造竞争优势。
1.进行完备的、着眼全局的企业信息化总体规划
企业信息化规划又称企业IT规划，是在理解企业战略目标与业务规划的基础上，诊断分析企业管理现状，优化企业业务流程，结合行业信息化实践经验和对信息技术发展趋势的掌握，提出企业信息化的目标和战略，制定企业信息化的系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系，全面系统地指导企业信息化的进程，以促进企业战略目标的实现。一个企业信息化建设的首要任务就是进行着眼全局的信息化总体规划。
烟草企业大都为流程生产型企业，其生产是连续进行的。工艺过程具有连续性，生产加工顺序是固定的。由于生产的连续性，卷烟企业生产过程往往需要严格的过程控制，确保每一生产环节在工作期间必须正常运行。为了消除各个生产环节的“信息孤岛”，实现总体的信息集成，因此，必须要站在企业的整体高度，以全面和长远发展的观点来制定信息化建设的总体规划。
2.以数据中心建设为手段统一数据库
当前，烟草行业信息化的主要任务是建设数据中心，突出重点工程，全面加强管理。企业作为建设“数字烟草”的微观主体，就是要按照国家局提出的“狠抓企业集团化数据中心建设”的要求，切实有效整合现有的信息资源，实现企业统一软件与管理决策系统的并轨，在统一平台上，实现系统集成、资源整合、信息共享、互联互通，使信息化更好地服务于企业的生产经营。要按照统一标准、统一平台、统一数据库、统一网络的要求，统筹规划，协调进行，积极推进数字烟草建设。以数据中心建设为手段实现统一数据库的建设构想，已经成为烟草行业信息化发展的必然趋势。
数据中心归纳的是企业内部具有相同特征的各类数据项，它们存在于不同的应用系统中，但在各个系统中又关联特定的业务数据。
以卷烟牌号数据为例，从销售角度上来讲，企业关心的是销售数据；而从生产角度来说，关注的又是生产量、原辅料需求等相关的数据，而原辅料数据同样又关联库存，供应商等等之类的业务数据。而这些大量的数据在业务模式整合之后各卷烟厂以及省中烟公司得不到有效的统一管理，因为彼此之间的数据编码不一致、系统没有交互接口，因此这部分的基础数据便需要把之统一进行归纳，然后形成一个整体，能够通过数据中心的某个牌号数据能够读写其他任何系统的业务数据，从而达到以数据中心为核心的分散整合的方式实现一个统一的数据平台，从数据中心建设出发，达到实现企业内数据交换、应用整合的目标。
3.以信息标准为基础制定行业信息标准体系
标准化工作是一切工作规范化的基础，就信息化建设而言，对标准化的要求更为苛求。因此，烟草行业在重组整合的新形势下尤其要高度重视标准化工作，要以信息标准为基础制定行业信息标准体系，具体工作包括以下几个方面。
（1）经济技术指标体系标准化
经济技术指标体系标准化是一项信息化建设基础性工作，是一项政策性和技术性很强的规划与设计工程。应在广泛征求烟草行业各层次、各方面意见的基础上，建立行业经济技术指标信息标准。
（2）代码标准化
代码标准应从国家信息化工作的战略高度来制订规则，严格执行已的国家标准代码，对国家尚未标准的代码，从烟草行业的角度加以定义。
（3）接口标准化
一方面加强对烟草行业内部各类异构计算机信息系统的软件接口处理，确保数据的互通互联。行业还必须针对企业间各种功能不同的在线智能计控设备，建立通用的数据通迅协议和硬件标准接口，有效解决行业、企业内外“信息孤岛”、“软硬件不兼容”等问题。
在统一的信息平台上，通过明确责权、授权访问，就能实现信息资源在最大范围的共享。
关键词：招标企业；信息化建设；问题；措施
Abstract: Along with our country government to vigorously promote the informatization construction, bidding business implementation of network operation has become represent the general trend of bidding agency business, improve market competitiveness and service level requirement. In the Internet can realize open invite public bidding, invite public bidding operation, realized from the file, open sealed tenders, bid, invitation to bid and other aspects of the full Internet operation. How in the fierce market competition to stay ahead, seize the market opportunity, become the bidding agency business decision makers before the important subject.
Key words: tender agent enterprise; informatization construction; problems; measures
中图分类号： 献标识码：文章编号：2095-2104（2012）12-0020-02
1信息化建设助推招标企业发展
对于广大招标企业而言，建立完善、安全、便捷、高效、可行的信息化系统将充分体现本企业的招标业绩，有助于管理机关审批相关资质时准确、有效地校验机构的业务水平，是对资质审定的重要参考依据。
在知识经济时代，招标企业的竞争更倾向于对知识、信息资源的争夺，建立一个能够提供高效获取知识与信息的电子平台及与其相配套的企业信息化管理的运作机制是企业在招标行业立足的基础。离开现代信息技术的支撑，缺乏信息意识，招标企业将难以提高自身竟争力。通过完善的信息化系统，招标企业可以在信息、信息交流、管理方面为招标人建立一个与投标商、制造商有效沟通的渠道，让投标厂商能在信息洪流中迅速找到参与机会。招标工作涉及招标文件、来往信函、中标通知、合同、基础材料等各种档案，对这些档案进行统一数据库管理，可以方便对信息的管理、检索和查阅，有利于节省企业经营成本。
利用信息化系统对企业进行管理，可以提升服务质量、提高工作效率。完善的信息化建设可以为投标厂商提供全面的优质服务，提高运营效率，实现数据共享，减少重复投资，为增强服务质量、提高效率提供有力的支持。招标企业的管理部门在招标的整个过程中基本上可以实现网上办公。
2招标企业信息化建设面临的问题
2.1管理层面的问题
企业最高领导决策层在企业信息化建设过程中起着至关重要的作用，他们的决策对企业信息化建设有决定性影响。在企业信息化建设过程中，经常会发生信息化工作与经营争抢资源的问题，甚至有些部门的正常工作会受到信息化工作的冲击。因此，正确处理信息化建设与日常经营之间的矛盾，协调好长远目标和当前急需是每个招标企业领导者必须解决的问题。此外，信息技术的投资效益评估和风险问题、信息化对企业现行管理模式和方法的冲击问题都值得招标企业管理层深人思考。
2.2技术层面的问题
企业信息化相关部门和人员在企业决策者、企业经营部门、信息化实施技术队伍、软硬件供应厂商之间起着枢纽的作用。在企业信息建设过程中，技术层面最关注的问题是企业缺乏有效的信息系统设计实施方法、企业需求与开发实施脱节、企业需求与商用软件不一致问题、信息孤岛与系统集成问题等。其中，企业需求与开发实施脱节是最常遇到的技术问题，其结果造成了信息系统开发实施单位(技术支持队伍)认为系统建设好了，而用户则认为信息系统还没有完成，或者说用户认为开发实施单位提供的信息系统不能够满足他们的需求。
2.3操作层面的问题
操作层面的业务部门、业务人员和信息系统管理人员在信息系统的支持下完成企业的业务运作，他们是企业信息系统的直接使用者，对信息系统在使用上是否方便有最直接感受。在操作层面经常遇到的问题包括:信息系统建设与系统运行的关系;打基础与提升水平的关系;管理制度问题;信息化人才队伍等。
3招标企业信息化建设的内容
在企业信息化建设中，管理是基础，各种各样的自动化、系统、网络等建设都是围绕着管理而展开的。离开管理谈企业信息化，势必造成企业拥有的计算机只简单地用于打字，建立的网络无信息共享，开发的软件不能满足管理需求。
企业信息化从应用范围看，可分为企业信息化的后端办公系统和前端办公系统。其中，前端办公系统是以CRM(客户关系管理)为核心的信息资源管理系统;后端办公系统是以企业运作机制为核心的信息管理系统。这2个系统相互制约，前端系统依赖于后端系统而存在，后端系统由于前端系统的存在而更有价值。因此，对于招标企业而言，企业信息的主要内容包括以下几点。
3.1办公自动化系统
随着信息技术的发展和企业管理不断规范，企事业单位对管理信息系统的依赖程度越来越高，通过信息系统提高办事效率，加强管理。办公自动化是基于数据库、电子邮件、远程通信及Internet技术来实现单位内部业务信息流转、信息交流和信息共享，快速有效地接收各种上级机关文件、所属机关的上报信息，组织、协调办公自动化系统内的各种信息，使用户能够方便、快捷地获取其所需信息的一种信息系统。办公自动化有六大功能:电子邮件、考核体系、复合文档型的数据处理、工作流应用、协同工作和移动办公、安全性控制。
目前办公自动化系统广泛应用于招标企业，成为企业日常工作不可缺少的工具，为企业提供高效的办公管理平台。
3.2企业资源计划系统
企业资源计划系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。通常，招标企业资源计划包含业务控制、流程管理和财务管理几大功能模块，各模块互相融合，共同为企业的管理与决策服务。
一、财务管理信息化的特征
1.完全集成化。从信息交互方面来讲,财务管理的信息化能够保证企业内部与外部,前端与后端的信息通畅顺利,有利于企业管理的一体化。以动态会计原理为依据,以业务凭证、会计凭证为途径,使业务信息与财务信息的一致性、同步性、完整性得到实现,从而使财务信息管理的流程得以优化、程序得以规范、共享性得以提高,保证财务与业务的一体化得到实现,从而实现财务管理的集成化。
2.先进的现代管理技术。在现代信息管理技术下,一个企业集团与其各个地区的分支机构的联结通过信息平台和网络技术得以实现,从而能够远程对财务信息进行处理,并且在信息平台和网络技术的支持下,同时进行报表、报账、查账、审计、监控等财务工作。使财务管理工作可以随时随地进行,财务的监督工作由事后监督转化为事前预防,有效地进行了财务管理的全过程控制,避免了许多不必要的经营风险,大大提高了管理的幅度和工作效率。
二、目前企业财务管理信息化建设的成效及其存在问题分析
1.信息化建设的初步成效。会计电算化、计算机财务一体化软件、财务管理信息化是我国企业财务管理信息化经历的单个阶段。在当前科学技术的高速发展的促进下,在实际工作中财务管理信息化取得了巨大发展。
(1)财务报告的质量在高管理水平下得以保证。手工做账和核算的繁重劳动的减少,是财务管理信息化的一个显著特点。在财务管理信息化下,财务数据不再需要人为手工的逐个录入,财务数据的录入效率得到了提高,会计核算不再繁杂,变得方便、快捷,提高了财务业务处理的准确率,避免了一些人为因素而导致的会计数据失真,增大了财务数据的可靠性和真实性。
(2)使企业的经济效益得以提高。企业产、供、销以及人、财、物的使用情况,在财务管理信息系统,尤其是内部管理信息系统下能够及时、全面地被企业财务人员所掌握,从而有助于企业财务人员为产、供、销提供信息支持,对企业中出现的风险及时采取措施应对,使企业的生产得到优化,经济效益得到提高。
2.存在问题分析
(1)对于企业管理者来说,缺乏对财务管理信息化的正确认识。企业财务管理信息化系统的建设,必须对管理理念、模式、资金运作的方式、生产组织的形式等进行综合考虑,所以说,企业管理信息化系统的建立涉及部门广、人员多,十分复杂,因而,往往有一些管理者仅仅认为财务管理信息化是传统财务管理的数字化,无法对其的意义和重要性进行正确的认识。
(2)在财务信息理论体系、软件开发及人员素质方面存在问题。企业能够自主研发与企业相契合的财务管理软件的人才还比软缺乏,对开发实力较弱的软件企业的实力来说也比较困难。在财务信息管理中,计算机技术方面要求也很高,传统的财务人员很难适应,需要培养一批适应信息技术的新兴人才。
三、完善企业财务管理信息化的对策建议
1.高度重视,加大资金投入为企业信息化建设提供保障。加强对企业财务管理信息化的领导,加大对财务管理信息化建设的资金投入,从而为企业财务信息化管理系统软、硬件的开发提供良好的环境,为企业信息化建设提供保障。企业在制定发展战略时,要包括信息化目标、方案和措施,要确定信息化在企业管理中的重要位置,加快企业信息化建设的步伐,全面实行会计电算化,并在此基础上全面实现财务管理信息化,使财务信息化水平稳步提高。
2.统筹规划、有步骤地推动财务管理信息化建设。财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心系统。因而,在推动企业财务管理信息化建设时尤其需要慎重,这直接关系到企业整体信息化建设的成败。为加快财务管理信息化建设,必须对企业管理信息系统进行整体规划,将财务管理信息化与企业管理其他子系统的信息化相结合、综合考虑、相互协调。可以先从企业基础设施信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则;按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,及时做好各个信息化子系统之间以及各个子系统与整体之间的沟通,从而推动企业财务管理系统以及整个企业管理系统的信息化。
3.加大工作力度,改变软、硬件设施,实现财务信息化与企业信息化的配套建设。
(1)硬件准备。建立起网络管理系统,良好的网络管理功能是会计信息系统必须具备的功能,企业各部门,例如供、产、销、库存、人力资源等各个方面的都要纳入到企业信息网络系统之内,同时,使计算机信息网络体系建立于企业内部各单位、各部门之间,以计算机之间的数据传输和数据共享代替传统的书面形式的信息传递方式。
一、企业财务管理信息化建设的必要性
（一）提高企业财务管理的效率
财务管理信息化是企业利用信息技术建设适合企业的财务信息平台，利用平台有效整合企业的各项财务信息。企业实现财务工作的信息化，大大减少了财务人员手工记账的工作量，让财务人员可以更有效地投入到财务管理上来，使财务工作标准化，提高企业财务信息的准确性和科学性，从而提高企业财务管理的效率。
（二）适应市场经济发展
在当今这个信息时代，信息技术在市场经济中的作用越来越明显，对企业的发展至关重要。可以说，企业想要在市场中竞争占有优势地位，就必须具备全面、专业的信息。因此，企业实现财务管理信息化建设是企业适应市场经济发展、避免被市场淘汰的必然选择。
（三）提高企业的管理水平
企业的财务管理工作在企业的经营活动中占有重要的地位，与企业的经营活动紧密联系，在企业的管理中占有核心地位。企业财务管理信息化建设能够实现财务数据及时有效的反映各部门数据，并将信息有效提供给管理者，从而提高企业的管理水平。
二、企业财务管理的信息化建设中存在的问题
（一）企业的信息化意识薄弱
现在还有相当一部分企业有着顽固的传统陈旧的管理观念，这对企业的发展是很不利的。要实现企业的财务管理信息化建设，首先就需要企业管理者有足够的信息化意识，而且能真正理解财务管理信息化的重点。许多企业安于现状，缺乏创新意识，认识 不到信息化建设的重要性，也有许多企业认为单纯地将信息输入到数据库，用电子计算机和互联网对财务信息进行管理就是实现财务管理的信息化了，其实并不是这样。企业的管理者应有敏锐 的洞察力，提高财务管理信息化的意识，了解企业管理信息化的 具体内涵，实行真正有效的财务管理信息化，保障企业实现有效和科学的财务管理。
（二）企业财务管理信息化技术较为落后
企业财务管理的信息化建设离不开技术的革新和发展。企业的信息化管理对数据库技术，网络技术以及信息技术都有一定的要求。但目前我国很多企业在信息化管理的技术和软件都比较落后，无法达到真正实现财务管理信息化的要求。同时，企业对于财务管理需要的财务软件的开发能力差。这些技术的落后在很大程度上制约了企业的信息化发展。
（三）缺乏财务管理信息化的专业人才
企业越来越需要财务管理信息化的专业人才，因为传统的财务工作者缺少信息化的相关能力，不能够适应企业的现代信息化 发展的需要了。在任何领域内，人才都是最重要的资源。因此，现在的企业都很注重人才的培养，企业内部也设有专门的部门培养各个方面的人才。但是，就目前而言，中国企业就很缺乏对于财务管理方面的信息化专业人才。除此之外，信息化专业人才的缺乏，也是制约财务管理技术发展的重要因素。
（四）相关的政策法规不够完善
从上文可以看出，我国企业的财务管理信息化建设仍处于探 索和发展阶段，还没有形成一定的稳定体系，而相关的企业政策法规还不够完善，这就为企业财务管理信息化的实施添加了不确定因素，相关的财务工作者在信息输入，统筹信息以及制作相关的财务报告都遇到了很大的阻碍。因此，我国企业在财务管理信 息化发展中缺少相关的政策法规为其保障，企业的信息化建设的长久发展也收到了限制。
三、企业财务管理信息化建设的对策分析
（一）强化企业财务管理信息化意识
意识形态是行为动力的基础，要想顺利实行财务管理信息化建设，就要有较强的信息化意识。对此，政府应当多开展相关信息化的座谈会，强化企业管理者的信息化意识，让企业管理者深刻体会到财务信息化管理对于企业发展的重要战略意义。对于企业内部，也应多开展相关的培训会，让企业的财务管理人员也能提高信息化意识，将信息化合理有效地运用在以后的工作中。
（二）加强相关技术的研发
技术是信息化建设的基础，企业应加大财务软件的研发，将软件技术与财务管理有机地结合起来。企业要设立专门的技术研发部门，不断地改进和更新财务软件，为企业财务管理信息化建设提供有力的技术保障。
（三）培养现代信息化建设的专业人才
对于企业，企业要开展信息化教育和信息化技术培训，提高财务人员的信息化管理意识，集中强化技术人员的技术研发水平；对于高等院校，高等院校应设置相关专业，努力培养财务管理的相关专业人才，为企业的人才输送提供有力保障；对于政府，应鼓励高校与企业间的交流合，为信息化管理的专业人才的培养提供支持。
一、企业会计信息化建设的必要性
企业会计信息化建设是符合当前会计行业发展趋势，对于企业的健康发展和进去起着积极作用的。具体来讲，企业会计信息化建设的必要性可以从以下几个角度进行探析：其一，企业会计信息化建设，有利于实现信息管理成本的降低，使得会计信息管理能够处于高效的运行状态。其二，企业会计信息化建设，有利于企业在最短的时间内获取到最前沿的市场信息，这对于及时调整企业经营策略来讲，是至关重要的。其三，企业会计信息化建设，有利于实现企业组织机构的简化，在经营理念转变和业务流程改进方面也发挥着积极作用，而这些对于提升企业实际竞争力来讲，是至关重要的。
二、企业会计信息化建设中常出现的问题
（一）企业会计信息化人才不专业
制约当前企业会计信息化发展的主要因素在于人才。企业在职的会计人员仅仅掌握单一的会计知识和技术，专业知识不全面，难以为信息化建设工作的开展做出对应的贡献；当前会计人员的协调沟通和决策能力不足，难以为信息化建设工作的开展营造良好的工作氛围。尤其是部分在职的企业会计人员年龄较大，对于计算机技术的学习比较迟缓，难以保证切实地将信息化技术融入会计管理工作中去。
（二）企业会计信息化管理不科学
企业会计信息化管理不科学，是因为企业会计信息化管理制度不明确导致的。例如，当前企业管理制度中存在与信息化建设不吻合的地方，长时间没有改善和调整，制约了会计信息化进程；企业会计信息化管理规范意识不强，很多信息化管理行为随意性强，难以保证会计信息的真实性。归根结底，企业会计信息化管理过程如果缺乏健全的管理制度，是难以保证企业会计信息化管理朝着规范化和标准化方向发展和进步的，这一点也是值得我们注意的地方。
（三）企业会计信息化系统不协调
企业管理系统与会计信息系统之间的不协调，也是制约会计信息化发展的瓶颈。例如，会计信息系统内部指望了往往是以转账的方式实现与企业管理系统的联系，并且与企业生产运用的其他环节存在不能信息共享的问题，这对于企业会计信息化质量的提升来讲，是极为不利的。另外，在实现信息共享和传输的过程中，信息安，性，完整性同样是个问题。
三、企业会计信息化建设的策略
（一）高度重视企业会计信息化人才培养
企业会计信息化不仅仅要求会计从业者懂得会计管理的知识和技能，还需要其具备信息技术和素养，这是保证切实做好企业会计信息管理工作的前提和基础。为此，应该着手培养专业化的会计信息人才队伍：首先，积极将会计电算化能力考核纳入到会计从业资格认证体系中去，将计算机素养作为会计从业准入的基本内容，以引导会计从业者积极去培养自身的计算机技能。其次，严格控制当前企业会计人员的准入过程，从会计从业资格证，会计从业者信息素养，会计从业者职业精神等角度综合考量，实现对于招聘的管理和控制。再者，为企业会计信息化人才提供良好的待遇和薪酬，使得优秀的会计从业人员处于良好的工作状态，以便实现实际企业会计工作的顺利进行。最后，形成健全的内部会计人才培养机制，促进企业会计人员信息技能的提升，以保证切实的利用计算机技术去实现会计工作。
（二）健全企业会计信息化管理规章制度
企业会计信息化建设工作涉及面广泛，牵涉内容众多，如果不依靠严格的规章制度去进行管理和控制的话，势必会使得信息化建设处于混乱的状态。简单来讲，高度重视企业会计信息化管理规章制度的建立。其一，由企业领导，会计部门成员，会计管理专家构建成为企业会计信息化管理规章制度制定小组，商议制定出符合企业特点的管理规范，为开展各项会计信息化管理工作打下制度基础。其二，明确企业会计信息化管理过程中，各个部门的权责和义务，以岗位责任制地融入，实现，体职工积极参与到实际的信息化工作中去。其三，定期对于自身的会计信息化管理规章进行调查，通过与同行业企业会计信息化管理规范的对比，找到自身存在的缺陷和不足，积极进行改善和调整，使得会计信息化管理规章不断完善。
（三）营造良好企业会计信息化建设环境
要想顺利的实现企业会计信息化建设，就应该具备良好的企业会计信息化建设环境。一般情况下，良好的企业会计信息化建设环境主要涉及以下的内容：其一，结合当前会计信息化建设目标，实现对于企业管理系统的调整和改善，将其中可能与会计信息化建设相互矛盾的规章该制度进行删除或者改进，以保证企业会计信息化有着良好的制度环境。其二，积极将企业会计信息化理念纳入到实际的企业文化建设中去，使得，体员工意识到会计信息化给予企业带来的好处，从而也积极主动的参与到实际的会计信息化建设中去。其三，高度重视企业会计信息系统的安，建设，保证会计信息在传输和共享的过程中，不会出现泄露，以保证企业会计信息化建设处于安，的环境下进行。
四、结束语
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